Dag Zonder Drempels Projectplan Zomervakantie 30 augustus 2014

Transcriptie

1 Dag Zonder Drempels Projectplan Zomervakantie 30 augustus 2014

2 Inhoud Wat is de Dag Zonder Drempels? Terugblik DZD 2013 Vooruitblik DZD 2014 Personalia en andere gegevens Exploitatie 2014

3 Wat is de Dag Zonder Drempels? De Dag Zonder Drempels is bedoeld om alle kinderen, jongeren en volwassenen, met en zonder beperking, met elkaar te laten kennismaken. Kinderen willen als kind behandeld worden: hoe speciaal ze ook zijn, een handicap maakt je niet speciaal. Dag Zonder Drempels wil deze kinderen met elkaar laten spelen en een fantastische dag bezorgen omdat dat goed voor alle kinderen is! Daarnaast is het bedoeld voor de OUDERS van ALLE kinderen opdat we van elkaar leren hoe gelukkig sommige omstandigheden zijn en hoe beperkingen er soms niet toe doen. Dag Zonder Drempels is een initiatief van stichting De Mikkies en stichting Sjaak Foundation. Beide stichtingen zetten zich in voor kinderen die een extra zetje nodig hebben of extra aandacht verdienen te helpen en om de wereld een beetje mooier te maken Veel dank is verschuldigd aan Het Zomerterras in Vlaardingen dat faciliteiten ter beschikking stelt en volop meewerkt aan het tot stand komen van dit bijzondere evenement. De Stichting Dag Zonder Drempels heeft al een aantal jaren de Dag Zonder Drempels georganiseerd. Ons initiatief heeft duidelijk bewezen dat het voorziet in een behoefte en als vaste waarde van het Zomerterras is ons evenement jaarlijks een hoogte punt. Dit komt onder andere tot uitdrukking in: Aantal bezoekers is al jaren stabiel hoog; Het evenwicht tussen kinderen met en zonder beperking; Het aantal aansprekende attracties op het grote feestterrein en zelfs een deel van het park buiten het feestterrein; Het aantal vrijwilligers is stabiel en vrijwel elk jaar bestaat het team uit vrijwel dezelfde mensen, waardoor de dag steeds beter verloopt en er voor de bezoekers veel herkenning is.

4 In 2013 hebben we wederom een succesvolle editie gehad. Doordat het overgrote deel van de vrijwilligers jaarlijks terugkeert, is het gereed brengen en na afloop het opruimen van het terrein een soepele operatie. Hierdoor is mede de samenwerking met het Zomerterras prima. De dag zelf is zeer goed verlopen. Een groot aantal bezoekers, warm weer en dus een topdag voor alle deelnemers en vrijwilligers. Dankzij dit alles was ook deze dag weer hartverwarmend en hebben de vele vrijwilligers en sponsors genoten van de dag. Als organisatie kijken we uit naar komende augustus. We zijn vol vertrouwen dat, ondanks de aanhoudende crisis, we voldoende sponsors in geld en natura vinden. We hebben zelfs vorig jaar het verzoek van een aantal sponsors gekregen om ook als vrijwilliger mee mogen werken aan de dag. Ook dit jaar wordt de dag een succes en zullen we onze trouwe bezoekers en vrijwilligers niet teleurstellen.

5 Dag Zonder Drempels 2013 Het terrein van het Zomerterras is onze thuisbasis. Op het grote terrein hebben we plek voor grote tenten, waardoor de doe dingen binnen zeer druk bezocht worden. Tevens kunnen we meer attracties plaatsen. Hierdoor zijn we in staat om meer kinderen een leuke dag te bezorgen. We hebben een overzichtelijk ruim terrein met voldoende ruimte voor de deelnemers, waardoor zij meer op hun gemak kunnen genieten van de speciale dag. De organisatie kijkt trots terug op de afgelopen jaren. Het grote terrein benutten we jaarlijks ten volle. Hierna volgen enkele impressie foto s. Een complete reportage is te vinden op onze website Cijfers en Feiten In 2011 was het heel nat, in 2012 heel heet 2013 was de perfecte Dag Zonder Drempels!

6 Het budget van de Dag Zonder Drempels is al jarenlang stabiel. Dit jaar begroten we een daling, waarbij we toch een gevarieerd en vol programma hebben Het aantal sponsors en donateurs is stabiel wat de DZD een gezonde basis voor de toekomst biedt. Met name in natura wordt veel bijgedragen. Het Fonds Schiedam-Vlaardingen is al jaren onze belangrijkste financiële donateur

7 Het aantal attracties houdt gelijke tred met het aantal bezoekers. Wel heeft er in de loop van de jaren een verschuiving plaatsgevonden van entertainment is de nadruk nu meer komen te liggen op doe - dingen. De laatste jaren hebben we ook aandacht voor gezonde versnaperingen en voldoende water voor de bezoekers De DZD bestaat bij de gratie van vrijwilligers. De aanwas van vrijwilligers is zo sterk dat daar zelfs een wachtlijst voor bestaat. Het bevestigt het belang van de DZD in Vlaardingen

8 Kengetallen / bezoekers uit Vlaardingen en omgeving, waarvan een groot deel behorend tot iemand met beperking of begeleider 40 artiesten en attracties o 11 artiesten o o 17 doe dingen 12 overige Voorbeelden: Huifbed rijden voor gehandicapte kinderen Limonade en IJs Verse aardbeien Etc 120 vrijwilligers 20 materieel sponsors 630 mensen met door Dag Zonder Drempels georganiseerd vervoer gekomen Om een indruk te krijgen van het plezier en voldoening die het geeft om te werken aan deze prachtige dag hebben we onderstaand een foto opgenomen van een aantal van de vrijwilligers die vorig jaar hard hebben gewerkt aan het succes van Vooruitblik Dag Zonder Drempels 2014 In 2014 organiseren wij voor de achtste keer de Dag zonder Drempels. Het nieuwe terrein in het Hof zal wederom onze thuisbasis zijn. Op dit grote terrein hebben we ruim voldoende ruimte om onze dag tot een bijzondere te maken. Het traject voorafgaand aan de Dag Zonder Drempels is zeer belangrijk. Enerzijds om de voorbereidingen op gang te brengen en artiesten/attracties vast te leggen, anderzijds om het feest voor alle (potentiële) bezoekers zo vroeg mogelijk te laten beginnen en hun te informeren. De voorbereidingen voor de Dag Zonder Drempels 2014 zijn daarom al gestart. Het traject voor de komende periode is gereed, zodat bijvoorbeeld de doelgroepen voor de zomervakantie van 2014 zijn bereikt en de meeste van de attracties en artiesten zijn vastgelegd. Voor de Stichting Dag Zonder Drempels zijn sponsors en vrijwilligers enorm belangrijk. Zonder hun inzet is het niet mogelijk om de dag jaarlijks te organiseren. Als bestuur willen wij de vrienden van de Dag Zonder Drempels erbij betrekken. Door middel van onze website en s worden zij vanaf het begin betrokken bij de voorbereidingen. Onze website wordt gebruikt om te communiceren met de doelgroep, sponsors en vrijwilligers. Natuurlijk wordt een overzicht gegeven van onze sponsors en is beeldmateriaal beschikbaar van de vorige versies van de dag. Op onze site zijn foto s van de afgelopen jaren beschikbaar. Hierop is te zien dat de deelnemers en vrijwilligers genieten van de bijzondere omgeving waarin de dag wordt georganiseerd. Ook bestaat de mogelijkheid om de foto s te downloaden, zodat een ieder zijn of haar eigen foto album kan maken. Hieronder wordt een weergave gegeven van de belangrijkste elementen van voorbereiding, deze zijn financiën, sponsoring, programma, vervoer en benaderen doelgroep. Eerste opzet van het programma: Veldprogramma Draaimolen geschikt voor iedereen met (en zonder) beperking Goochelaars Dweilorkest de Haringkoppen De Mikkies grote groep clowns en mede oprichters Dag Zonder Drempels Circusschool Hannes en Co Kinderboerderij

9 Bambata trommelen Brandweer spuitwedstrijden Podiumprogramma Presentator Johnny Valentino De Rolantino s BEM Artiesten uit de doelgroep Rita Young \ Doe-dingen Cupcakes versieren met Louis De Spartabakker Schilder en Knutselhoek Bloemschikken Rolstoel hindernisbaan Huifbed rijden voor gehandicapte kinderen Ketting of armband maken Extra dit jaar demonstratie van Vita-Care met speciaal rolstoelplatform Judo demonstraties door sportschool Tino Hoogendijk Silent Disco Overige IJs van WINZO Pannekoekenhuis t Hof Limonade van v/d Knaap Schminken, minigolf, tattoos Snoezelbus

10 Onderstaand is het overzicht van de geplande onderdelen opgenomen:

11

12 De achtste Dag Zonder Drempels vindt op zaterdag 30 augustus 2014 plaats en wordt op een aantal manieren onder de aandacht gebracht van de verschillende betrokkenen. De website dient als algemeen communicatie middel om zowel de doelgroep, sponsors en vrijwilligers te informeren over de ontwikkelingen in de voorbereiding en achteraf om in beeld tot uitdrukking te brengen hoe de dag verlopen is. Vanaf januari 2014 is gestart met het werven van sponsors. In deze nog steeds economisch moeilijke tijden stellen we vast dat bedrijven zeer terughoudend zijn om bij te dragen. Wij hopen dat door extra inspanningen in 2014 weer een aantal bedrijven en stichtingen gevonden kan worden om de Dag te realiseren. Wij gaan deze doelgroep direct benaderen. Tot op heden hebben we enkele toezeggingen gekregen, maar deze zijn nog niet voldoende om de Dag financieel mogelijk te maken. Ondanks dat gaan we opgetogen door met het benaderen van organisaties en bedrijven. De doelgroep zal vanaf mei benaderd worden door bezoeken aan tehuizen, organisaties en scholen. Hier worden posters en kleurboekjes uitgedeeld. Ook wordt in deze periode het vervoersplan uitgewerkt. Tevens wordt in de zomervakantie door middel van acties (De Mikkies in het centrum van Vlaardingen en uitdelen kleurboekjes in de eerste weekenden op het zomerterras) direct aan de doelgroep duidelijk gemaakt wanneer de dag is. Budget 2014 In 2013 is een tekort gerealiseerd, dit tekort hebben we financieel opgevangen met een beperkte reserve vanuit het verleden. Ook in 2013 bestond weer een heel groot deel van onze ontvangsten uit giften in natura van lokale ondernemers. Dit toont de betrokkenheid van lokale ondernemers. Ook hebben we in 2013 weer de financiële steun gehad van Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen, waardoor de dag mogelijk is geworden. Wij hebben de begroting 2014 met circa verlaagd, dit is een uitdagende doelstelling. Echter zijn wij van mening dat de achtste versie een overvol programma moet hebben voor onze doelgroep. We kiezen daarom voor iets andere invulling, echter de vertrouwde onderdelen zijn aanwezig. De invulling hiervan is al zo goed als rond. Hieronder is de begroting opgenomen. Baten Begroting 2014 Subsidies Sponsoring: - Bedrijven Particulieren Natura Eigen inkomsten Totaal baten Lasten Kantoorkosten 100 Algemene kosten 300 Programmering

13 Pr/Marketing/Acquisitie Productiekosten 500 Horecakosten/Beveiliging Transportkosten Ondersteunende faciliteiten Financieel/administratie personeel 0 Onvoorzien Totaal lasten Exploitatiesaldo -600 Huidige dekking Tot op heden hebben we van bedrijven en instellingen 500,- in geld en 9.600,- in natura aan toezeggingen. Hier zijn weer enorm blij mee en hebben wederom het vertrouwen gekregen van een aantal goede bekenden. We komen helaas nog ongeveer tekort. We hopen op eenzelfde bijdrage van het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. als in voorgaande jaren, waardoor de editie 2014 ook weer mogelijk wordt. In vergelijking met 2013 is de begroting behoorlijk gedaald. Hiervoor zijn drie belangrijke redenen : Dankzij de vele bijdragen in persoon en natura slaagt de organisatie van De Dag Zonder Drempels er al jaren in de kosten (relatief) laag te houden. De inspanning van vrijwilligers op de dag zelf is bijzonder. In 2013 hebben we vaste grote groep van vrijwilligers gehad, waardoor de dag vlekkeloos is verlopen. We hebben voor de afgelopen versie enigszins bespaard op het programma. We hebben in het voorlopige programma voldoende variatie ingebouwd en hebben nog niet alles vastgelegd. Hierdoor zijn we in staat om bij het eventueel achterblijven van financiële steun een aantal onderdelen te schrappen. Wij zijn van mening dat de Dag zonder Drempels 2014 altijd moet doorgaan, maar kunnen geen financiële risico s lopen. Personalia en andere gegevens Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuur A. Hamstra Y. Vercouteren I. Vroon J. Vercouteren J. Van Steenbergen J. van Heijst Organisatie Stichting 'Dag Zonder Drempels' Opgericht 26 april 2007 Ingeschreven KvK Rotterdam onder nr IBAN NL15 INGB Adres: Havenstraat 67B 3131 BD Vlaardingen

14 Wie dragen de Dag Zonder Drempels een warm hart toe? Gemeente Vlaardingen Opening ook dit jaar weer door prominente Vlaardinger Stichting Zomerterras Vlaardingen Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. Vele vrijwilligers (meer dan 120) Sponsors 2013 een handicap maakt je niet speciaal De Dag Zonder Drempels is er trots op dat vele grote en kleine sponsors de editie van 2013 mede mogelijk gemaakt hebben. Een duidelijk signaal dat het een evenement is waar behoefte aan bestaat en navolging verdient. Ook voor 2014 rekenen wij weer op een grote hoeveelheid sponsors. Diverse financiële sponsors - Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. - Royal Dirkzwager - Sjaak Foundation - DRV Accountants & Adviseurs - Central Oceans B.V. Enkele natura sponsors - - t Hof Groenwerk (bloemschikken) - IJssalon Winzo (800 ijsjes) - Van der Knaap (limonade) - Het Zomerterras - Pannekoekenhuis t Hof Voor een volledige indruk verwijzen wij naar onze website.