Agenda. Pauze. PR en communicatie (Ragna) Fondswerving (Dion) Medisch (Teun) Rondvraag en sluiting (Ragna)

Transcriptie

1 TEAM NL

2 Agenda Verenigingenbijeenkomst 6 juni 2012 Special Olympics Nederland Opening en voorstellen (Ragna) Algemene info Special Olympics (Ragna) World Winter Games (Michel/ Natascha) Voorbereidingen (tijdspad) (Natascha) Selectie en samenstelling delegatie (Michel) Pauze PR en communicatie (Ragna) Fondswerving (Dion) Medisch (Teun) Rondvraag en sluiting (Ragna)

3 Wereldwijde filosofie Leren van en plezier beleven aan sport: genieten! Sporten met en tegen anderen van gelijk prestatieniveau (divisioning) Verbeteren conditie en motoriek Sport als middel tot: Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling Meer zelfvertrouwen en eigenwaarde (emancipatie en empowerment) Positieve beeldvorming bij publiek Changing lives, changing attitudes

4 Changing lives, changing attitudes

5 Doel Team NL naar World Winter Games Changing lives. De sporters met een verstandelijke handicap op internationaal niveau de kans te geven hun sportprestaties te meten en kennis te maken met sporters over de hele wereld, zodat zij met nog meer zelfvertrouwen in het leven staan. Changing attitudes. De World Games dragen bij aan een positieve Changing attitudes. De World Games dragen bij aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke handicap. Het wow-effect

6 World Winter Games Pyeongchang 2013 Wat: s werelds grootste wintersportevenement in 2013 Waar: Zuid Korea Wanneer: 26 jan- 5 feb 2013 Wie: sporters uit 113 landen coaches officials en vrijwilligers pers Supporters: VIP bezoekers 1300 familieleden Sporten: Alpine skieën, Langlaufen, Kunstschaatsen, Floor Hockey & Floorball, Snowboarden, Snowshoeing, Short Track

7 Team NL 2013 Sport Vereniging Sporters Coach Short Track Quota 5 vrouwen 5 mannen 3 coaches SVU 1 vrouw 1 man Solid Aqua 1 vrouw 1 vrouw Stichting de Springplank 3 vrouwen 2 vrouwen 1 man De Brug Stad Groningen 2 mannen 1 man NSV 2 mannen 1 man Langlaufen Quota 3 mannen 3 vrouwen WSG Uden 3 mannen 2 vrouwen Skiën Quota 3 man 3 vrouw Skiclub Wolfskamer 3 mannen 3 vrouwen Technischestaf: Head of Delegation Assistant Head of Del. 1 man 1 vrouw 1 man 1 vrouw 1 man 1 vrouw 1 man 1 vrouw Ploegarts

8 Impressie WWG 2013 Locatie Immigratie en aanmelding Overnachtingen, maaltijden, transport Veiligheid Medische service DAL Headcoach meetings Registratieformulieren HA Family service Media

9 Impressie WWG 2013 Hosttown Openingsceremonie Alpine skien Langlauf Shorttrack

10 Tijdpad Acties Wanneer Waar (ovb) 1 e bijeenkomst 6 juni Bunnik Verenigingsbezoeken Week 24- week 31 Teambuildingsdag Inclusief 2e bijeenkomst Week 36 (8 sept) Ploeg definitief Week 37 Def. inschrijving Kennismakingsweekend Inclusief 3e bijeenkomst, 1 okt. week 40 3, 4 november Ouderavond + 4 e bijeenkomst 12 dec Ernst & Young Amsterdam Presentatie ploeg + 5 e 12 jan Aegon, Den Haag bijeenkomst Vertrek ploeg Inclusief overdracht en persconferentie 24 jan Schiphol Host Town programma World Winter Games Terugkeer 26 jan-29 jan 29 jan-5 feb 6/7 feb. Zuid-Korea PyeongChang Centrale huldiging Za 16 feb Rabobank, Utrecht

11 Selectie en samenstelling Selectie en samenstelling sporters en coaches

12 Betrokkenheid! Samen en Deskundig

13 Profielschets hoofdcoach: - Voldoende sporttechnische kennis en vaardigheden; - Voldoende kennis van de internationale regelgeving in de tak van sport; - Voldoende agogische kennis van de doelgroep binnen de tak van sport: - Voldoende achtergrondkennis van de sporters; - Beheersing van de Engelse taal; - Ruime ervaring met het begeleiden van groepen; - Het hebben van een EHBO-opleiding is een pré. - Het hebben van sportspecifieke opleiding niveau 3 is een pré

14 Verantwoordelijkheden hoofdcoach: - Is eindverantwoordelijk en neemt in overleg de eindbeslissing; - Is verantwoordelijk voor het technische gedeelte; - Is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening - Is verantwoordelijk voor de zogenaamde final Declarations ; - Laat zich bij medische zaken adviseren door de arts; - Laat zich bij agogisch handelen adviseren door de andere coaches.

15 Taken hoofdcoach: - Is bevoegd om protesten in te dienen; - Delegeert in overleg uitvoerende taken aan de andere coaches; - Is verantwoording schuldig aan Head of Delegation.

16 Trots! Acceptatie, moed en respect

17 Taken Coach: - Assisteert de hoofdcoach bij de uitvoer van diens taken; - Vervangt de hoofdcoach bij dien afwezigheid; - Is verantwoording schuldig aan hoofdcoach;

18 De coach is deskundig en betrokken! Opleiden, begeleiden en waarderen

19 Taken tijdens de voorbereiding: - Zorg dragen voor afhandeling van de benodigde documenten; - Invullen registratieformulieren met persoonlijke en medische info; - Aanleveren juiste kledingmaten en fotomateriaal; - Eventueel zorg dragen voor verrichten van inentingen; - Invulling prestatieniveau t.b.v. divisioning; - In overleg met bureau afspraak plannen voor een medische keuring; - Bijwonen diverse vergaderingen ter voorbereiding op de Games; - Bijwonen Teambuildingsdag en kennismakingsweekend; - Onderhouden contacten met coaches en overige begeleiding; - Zorg dragen voor informatieverstrekking aan HoD en bureau; - Ouders en verzorgers doorverwijzen naar Family coördinator.

20 De sporter staat centraal!

21 Criteria sporter: - De sporters moet minimaal 12 jaar oud zijn; - De sporters hebben een verstandelijke handicap of cognitieve achterstand; - De sporters moeten de reglementen kunnen begrijpen; - De sporters moeten langere tijd van huis kunnen zijn; - De sporters moeten redelijk zelfstandig zijn; - De sporters moeten regelmatig trainen en hun vaardigheden testen; - De sporters moeten deel hebben genomen aan het nationaal evenement.

22 Vragen en of opmerkingen? PAUZE

23 Communicatie

24 Communicatie en PR - Landelijke media Bureau Special Olympics (Rachel) - Bladen, tv, kranten - Hyves/ faceboek - Lokale media Sportverenigingen - Persberichten

25 Sponsorwerving - Landelijke sponsors/fondsen - Lokale sponsors Fondswerver Bureau Special Olympics (Joke) Fondswerver Sportverenigingen - Inspanningsverplichting Bijdrage per sporter is 1.000,-

26 Vereniging fondswerver Aanstellen van fondsenwerver: niet de coach Fondswerver stelt een fondsenwervend plan op: - Maakt keuze soort sponsoring: geld/ kleding - Bepaalt waar sponsorproposities worden neergelegd - Bepaalt soort fondsenwervende acties

27 Verenigingsacties Middelen genereren door acties: - Sponsorloop - Tweedehands markt - Sportveiling - Jubileumviering - Spinningmarathon - Opbrengst toernooi - Internet aankopen - Recordpoging - Sinterklaas/Nieuwjaars actie

28 Sponsorpropositie Middelen genereren door sponsorproposities: Drie lagen systeem : 1 e laag: mensen die al betrokken zijn bij de vereniging 2 e laag: bedrijven of organisaties in de directe omgeving 3 e laag: bedrijven die nog geen enkele relatie met de vereniging hebben

29 1e laag sponsoren - Leden, ouders, leveranciers en overige relaties - Kennismaking is vaak niet meer nodig - Plaats oproep in clubblad en/of op website - Benader mogelijke sponsoren op de club (wedstrijd)

30 2e laag sponsoren - Uitzoeken kernwaarden van een bedrijf - Wie is verantwoordelijk v.w.b. sponsoring - Trek aandacht van het bedrijf: stuur aandachttrekker - Stuur documentatiemap - Bel na enige dagen voor het maken van een afspraak

31 Presentatie Welk belang heeft de sponsor bij een eventuele sponsorovereenkomst? - Introductie (waarom zijn we hier?); - Doelstellingen (lange/korte termijn); - Rol van sponsoring; - Uitgangspunten (waar leidt het sponsorbeleid toe?) ; - Concrete aanbod (wat heeft vereniging te bieden?); - Voorstel tot vervolg (structureel plan).

32 Be a Fan van <naam vereniging> <LOGO vereniging> Wij zijn er trots op dat vanuit < NAAM VERENIGING> <AANTAL> sporters geselecteerd zijn om mee te gaan naar de World Winter Games in Zuid Korea. < namen sporters> <(groeps)foto> - Aan de vereniging wordt een bijdrage van 1.000,= per sporter gevraagd. - Onze vereniging heeft dus in totaal een bedrag van x.000 nodig. Be a Fan! Geef sporters met een verstandelijke handicap de kans om trots te zijn.

33 Tegenprestaties <LOGO vereniging> - Tot 1.000,= worden fans van sporters vermeld op de webpagina van TeamNL -Vanaf 1.000,= worden fans ook in de Team NL krant vermeld na afloop van de Special Olymics World Winter Games -Vanaf 2.500,= worden fans uitgenodigd voor de feestelijke persbijeenkomst voor vertrek en de huldiging na aankomst van Team NL -Optioneel : Fans krijgen na afloop een team foto/ meet en greet met de sporters van <naam vereniging>

34 Actie sporter - Actie opzetten en zichzelf laten sponsoren; - Aansluiten bij bestaande acties in dorp of stad - Inzetbaarheid bij acties vereniging - Artikel met uitspraken van de sporter

35 Mijn acties - tool - Begeleiding van fondsenwervende acties - Hulp bij het genereren van geld - Mogelijkheid benaderen van achterban - Eenvoudig doneren van geld - Inzet diverse social media (Hyves, MSN etc.)

36

37

38

39

40

41 Medisch

42 Wie voor wat? Communicatie - Voorbereidingen, organisatie Bureau Special Olympics (Ragna) - Registratie Bureau Special Olympics (Marty) - Ploegsamenstelling Head of Delegation (Michel) - Sporttechnisch Assistant Head of Delegation (Natascha) - Medische vragen Ploegarts (Teun) - Ouders Family Coordinator (Joyce) - Financiën Bureau Special Olympics (Ragna) PR - Landelijke media Bureau Special Olympics (Rachel) - Lokale media Sportverenigingen Sponsoring - Landelijke sponsors/fondsen Fondswerver Bureau Special Olympics (Joke) - Lokale sponsors Fondswerver Sportverenigingen

43 Contact Algemeen Marty Broekman Financiën Ragna Schapendonk Head of Delegation Michel Martijnse Assistant HOD Natascha Bruers Ploegarts Teun van Egmond Communicatie Rachel Richardson Family Coördinator Joyce Martijnse Sponsoring Joke Gonggrijp Fundraising Tool Monica van Harn Postbus CE BUNNIK T: F E: info@specialolympics.nl

44 VRAGEN? BEDANKT!