Nijmeegse Studenten Roeivereniging Phocas

Transcriptie

1 Plaatsingslijst Archief Nijmeegse Studenten Roeivereniging Phocas Archiefnummer:635 Archiefnaam: PHOC Sector: Onderwijs en wetenschappen Soort archief: Instellingsarchief Datering: Katholiek Documentatie Centrum 2012

2 1 Verhandeling "Phocas, wat is dat eigenlijk?" in "Introductieblad 1ste jaars". 2 Ledenlijsten Verhandeling "Het coachen van beginnelingen" van (onbekend). 4 Verhandeling "Voorbereiding tot het vormen van ploegen" van (onbekend). 5 Stukken betreffende vergoedingen bij deelname aan wedstrijden met combinatieploegen Correspondentie over advertenties voor een programmaboekje Stukken betreffende het regioroeien Stukken betreffende leden, contributies, sportbijdragen en abonnementsgelden Stukken betreffende de financiën van de roeistichting Stukken betreffende de nationale roeiwedstrijden op de Bosbaan te Amsterdam Stukken betreffende de vergadering van het bestuur van de Nijmeegse Studenten Roeistichting (NSRS) op 6 januari Jaarrekeningen Rapport betreffende de administratie over Stukken betreffende de (NSRS) Stukken betreffende de adviescommissie Stukken betreffende de huisvesting. [1976]. 19 Jaarverslag van de stichting Streekbelangen Maas en Waal en Rijk van Nijmegen. Met bijlagen Gelders waterschapsreglement. Met bijlagen Algemene keur van het polderdistrict "Cirkul van de Ooy en Millingen". [1960]. Pagina 1

3 22 Stukken betreffende gesprekken over de bouw van een werkplaats en een botenhuis Uitgegane stukken. Copieën Stukken betreffende het ledenbestand Stukken betreffende de Nederlandse Studenten Roei Federatie (NSRF) Stukken betreffende het Oostelijk Overleg Orgaan (OOO) en de Noord Oostelijke Roeibond (NORB) Stukken betreffende de NORB Stukken betreffende de aanschaf van nieuwe materialen Stukken betreffende het huren en verhuren van materialen. 1968, Stukken betreffende inschrijvingen voor wedstrijden en het vervoer van boten Stukken betreffende het wedstrijdnummer "Roeien, '72-'73" houdende inschrijvingen, lotingen en uitslagen Kasboek van de lustrumcommissie voor het vierde lustrum Formulier voor declaratie van reiskosten Brief van P. van den Berg, van de Centrale Studenten Administratie, over betalingen van sportkaarten Nota van H.J.J. Smolders, notaris, betreffende kosten van statutenwijziging Grootboekkaarten Stukken betreffende inkomsten en uitgaven per kas Stukken betreffende kas, bank en giro van 31 augustus 1975 tot 30 april Pagina 2

4 Inschrijfformulieren voor wedstrijden bij het vierde lustrum Stukken betreffende lustrumwedstrijden Stukken betreffende activiteiten van andere roeiverenigingen en van de Koninklijke Nederlandse Roeibond (KNRB) Stukken betreffende internationale roeiwedstrijden , Stukken betreffende kas, bank en giro Bestuursbesluiten betreffende het gebruik van boten Brieven aan en afschriften van brieven van M. Bakker, commissaris van het wedstrijdroeien Stukken betreffende fietsmetingen Stukken betreffende training en coaching Stukken betreffende reclame op kleding en materiaal Uitnodiging en programma voor een trainingsweekend te Eindhoven. 59 Stukken betreffende trainingen en wedstrijden van de Tilburgse Studenten Roei Vereniging , 60 Stukken betreffende wedstrijden van de Amsterdamse Roeibond Brieven van de (KNRB) Stukken betreffende de coaching Stukken betreffende het wedstrijdsecretariaat I II Stukken betreffende de lustrumcommissie Pagina 3

5 71 Brief van Rosemarij Wennekers, ab-actis van de Nijmeegse Studenten Sport Commissie (NSSC), betreffende het opvangen van eerstejaars Correspondentie van M.G.A.P. van Domburg, vorzitter van de NSSR, en T.N.J.A. van Rijn, secretaris-penningmeester van de Roeistichting, over een etsenactie Stukken betreffende enquêtes waaraan leden van Phocas hebben meegewerkt Stukken betreffende de reunie Financieel overzicht van de botenwagen Besluit van de bestuursvergadering van 17 mei tot toekennen van een wedstrijdbijdrage Notulen van vergaderingen van het bestuur van de Roeistichting. Met bijlagen Aanmeldingsformulieren voor leden Formulieren voor leden om hun plannen voor het komend jaar bekend te maken Stukken betreffende vergaderingen van de Roeistichting Stukken betreffende inschrijvingen voor wedstrijden Inschrijfformulieren voor wedstrijden Stukken betreffende het fuifroeien Stukken betreffende de kas van 1976, 1 september tot en met 1977, 31 maart Stukken betrefende financiële moeilijkheden van de vereniging Financieel verslag van de KNRB over het bondsjaar Met bijlagen Agenda voor de jaarlijkse algemene vergadering van de KNRB. Met als bijlage het jaarverslag over Stukken betreffende de huisvesting. Pagina 4

6 1970, 91 Kennismakingsfolder. 92 Lijsten van bestuursleden, commissies, coaches en leden Correspondentie met P. Beaumont over moeilijkheden bij betalingen Stukken betreffende inkomsten en uitgaven Stukken betreffende een obligatielening Stukken betreffende lonen, loonbelasting en sociale lasten Overzichten van kasmutaties. Met bijlagen , 1975, Stukken betreffende begrotingen en expoitaiterekeningen Begroting en financiële overzichten. Met bijlagen Brief van Jan Veringa (onbekend) aan de penningmeester over het afwikkelen van kosten. Met bijlage Verhandeling van (onbekend) "Handleiding voor het jeugdroeien". 104 Leidraad voor roeiinstructeurs. 105 Aantekeningen betreffende de vergadering van de Activiteitencommissie van 8 september Mededelingenblad "Het Smoeltje" Programma voor een congres van de NSRF, gehouden op 14, 15 en 16 oktober te Breukelen Foto's van een vissende man. 109 Lijst van roeiverenigingen in Nederland. 110 Bestuurshandleiding A. 111 Handleiding bij de introductie. 112 Artikel "Roeiers vormen een fris volk" in KU-Nieuws, nr. 7 Pagina 5

7 van 1 november. Met bijlage Verslag van een evaluatiebijeenkomst in verband met een seniorencompetitie te Nijmegen op 1 juni Notulen van vergaderingen van de Regio-commissie Programma's van regiowedstrijden van Gyas en Aegir. Met bijlage Statuten en huishoudelijk reglement van de Nijmeegse Studenten Roei Vereniging. Met bijlagen Stukken betreffende Phocas-roeiwedstrijden op 8 juni Coachcursus. Met bijlagen Stukken betreffende de Introductiecommissie. 120 Bestuurshandleiding B. 121 Stukken betreffende bestuursvergaderingen Stukken betreffende vergaderingen van bestuur, leden en diverse commissies Stukken betreffende vergaderingen van het bestuur en de Agendacommissie (AC) Ingekomen stukken Brievenboek , januari-december , januari-oktober , november-1956, oktober , november-1957, maart , april-1958, april , april-1959, oktober (A-K) Idem, (L-Z) , oktober-1060, november (A-K) Idem, (L-Z) , november-1961, november (A-K) Idem, (L-Z) , november-1962, oktober (A-K) Idem, (M-Z) , oktober-1963, november (A-K) Idem, (M-Z) , november-1964, november (A-N) Idem, (O-Z) , november-1965, november , november-1966, mei. Pagina 6

8 , mei-1967, mei , juni-1968, juni , juli-1969, juli , juli-1970, juni , juni-1971, juli , juli-1972, mei , juni-1973, mei , mei-december , januari-mei , juni-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december , januari-juni , juli-december (Eerste gedeelte) (Tweede gedeelte) Copieën van uitgaande post Pagina 7

9 Copieën van uitgaande post betreffende het lustrum Financiële stukken (Boekstukken) I II I II III I II III I II , , Stukken betreffende de boekhouding Stukken betreffende de structurele financiële positie Diversen Jaarafrekeningen en begrotingen Stukken betreffende inkomsten en uitgaven Stukken betreffende de adminstratie van de bar , september-1989, februari , maart-augustus Drankvoorraad Algemene voorraad Voorraad koeken Barlijsten. 1990, 13 oktober-16 november Idem. 1990, 7 novemeber-11 december Idem. 1990, 11 december-1991, 6 december Idem. 1991, 7 februari-11 maart Idem. 1991, 12 maart-1 mei Idem. 1991, 2 mei-11 juli Conrolelijsten Diversen Stukken betreffende de Nijmeegse Studenten Sportraad (NSSR) Pagina 8

10 Stukken betreffende het College van Bestuur van de Katholieke Universiteit (COBAS) Overzicht van het Phocasarchief van de Adviescommissie Overzicht van het Phocas-(AC)archief Statuten en huishoudelijk reglement van de NSRV Phocas. Met aantekeningen Stukken betreffende statutenwijzigingen. 1979, Correspondentie over de wijzigingen van de statuten. Met bijlagen en aantekeningen. 1989, 273 Statuten en huishoudelijk reglement. Oude versies met aantekeningen en bijlagen Statuten en huishoudelijk reglementen van andere studentenroeiverenigingen Stukken betreffende de voorbereiding van de versie van de statuten van Stukken betreffende de samenwerking tussen bestuur en adviescommissie Samenstelling bestuur en adviescommissie Moeilijkheden over aanschaf van roeimaterialen Taken en bevoegdheden van de adviescommissie Notulen van de adviescommissie Idem Notulen van vergaderingen van het bestuur Beleids- en discussiestukken Beleidsplan zomer Notulen beleidsweekends Kennisoverdracht van oud naar nieuw bestuur Pagina 9

11 295. Workshop Phocas Botenhuis, bootsman en bar botenhuis Sportkaartenproblematiek Werkactieplicht Actie Deetman Studentenverenigingen van de NSSR Stukken betreffende de NSSR Stukken betreffende algemene ledenvergaderingen Stukken betreffende de stichting Oud-Phocas Bestuurshandleidingen Bestuursinstructies en bestuurshandleiding (onvolledig) Hoofdtaken bestuursleden Taken materiaalcommissaris Checklist materiaalcommissaris Jaarplanning wedstrijdcommissaris Checklist voorzitter en vice-voorzitter Botenhuiscommissariaat, handleiding en cassette Delen van (onbekend) Checklist penningmeester Introductiehandleiding Abactiaat Secretariaat Smoeltje Batavierenrace Notariële acte van oprichting van de NSRS, waarin opgenomen de statuten Overeenkomst tussen Phocas en de NSRS inzake financiën Voorstel tot wijziging van de statuten van de NSRS. Met bijlage Boeteschaal Stukken betreffende problematieken in verband met de roeiafdeling Reglementen voor verschillende afdelingen Materiaalvoorstellen. Met bijlagen Verslag van het lustrumcongres van de NSRF Handleiding voor coaches. 326 Tips en wenken bij het instrueren en sturen op open roeidagen. Pagina 10

12 327 Programma voor de lustrumviering van 23 tot 31 mei Aantekening over het beleid bij Phocas van Klazien Witteveen Formulier voor een enquête over wat er leeft in de vereniging Formulier voor een enquête over de organisatie van roeiverenigingen. [1983]. 331 Voorstel tot bestuurlijke hervorming. 332 Formulier voor een enquête over het lidmaatschap van een studentengezelligheidsvereniging of dispuut. Met bijlage "Phocas-handboek" van Ed van de Moosdijk Brief van Carolien van der Laan, huispraeses, over de opzegging van een overeenkomst inzake het Phocashuis. Met bijlagen Statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging Bestuurlijk Overleg Studentenvereningingen (BOS). Concept Stukken betreffende de aanschaf van grote goederen, anders dan roeiboten en -palen Overzicht van doelstellingen van het bestuur. [ ]. 338 Dispuutsbepalingen. Met aantekeningen. 339 Auditorenregeling '95/'96. Met aantekeningen. 340 Overzicht van de herverdeling van taken en functies binnen het Phocasbestuur. 341 Toelichting op het voornemen van het college inzake Regeling Financiële Ondersteuning van Studenten en Auditoren 1994/ Toespraak van Arthur (onbekend) voor roeiers en bestuursleden over het werk van die bestuursleden. [1993]. 343 Stukken betreffende de Sponsorcommissie. 344 Stukken betreffende de viering van het negende lustrum Draaiboek van de commissie In- en Uitgeleide NSRV Phocas Pagina 11

13 346 Toespraak van (onbekend) bij het afscheid van Jacques Orsel als bestuurslid Stukken betreffende diverse aspecten van het roeien Problematieken van de roeiafdeling Regioroeien Wedstrijdroeien Aanschaf grote goederen anders dan boten en palen (zie inv. nr. 336) Financiën Stukken betreffende de huisvesting Stukken betreffende afrekeningen Telefoon Externe feesten Dranken Etenswaren Drankenhandel Peeman Kasboek Diversen Formulier voor de inschrijving van Phocas bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Nijmegen en omgeving Stukken betreffende toerroeien "Regiotour" Stukken betreffende de Nederlandse Roeibond Stukken betreffende de Materiaalcommissie Stukken betreffende het botenhuis Formulieren voor aanvraag van materialen. Met bijlagen Uitnodiging voor het bijwonen van wedstrijden ter gelegenheid van het vierde lustrum Stukken betreffende de NSSR Stukken betreffende de moeilijke financiële positie Stukken betreffende de bijeenkomst van leden van de Stichting Oud-Phocas (SOP) op 7 mei Pagina 12

14 377 Lijsten van leden, oud-leden en bestuursleden Lustrumblad Uitnodiging van de Reunistenvereniging Oud-Phocas om lid te worden. Met bijlagen Inschrijfformulieren voor introwleden Brief van C.J. Theeuwes, quaestor, aan de Rijksdienst voor het Wegverkeer over ontheffing bij het vervoer van schepen Begroting van het Eldorado-Weekend op 12 en 13 juni. Met bijlagen Brief van C.J. Theeuwes aan de ALSR Asopus over vergoeding voor beschadiging van een schip Aantekeningen betreffende financiële aangelegenheden Informatie en taakanalyse voor de bootsman. Met bijlagen en aantekeningen. 386 Programma voor een intrainingsweekend te Heumen op 29 en 30 januari Verslag van de Fuifroeicommissie Correspondentie van de quaestor over contributie en andere financiën. Met bijlagen Diskettes. 390 Lidmaatschapskaarten Donateurslijst Correspondentie met leden en oud-leden Stukken betreffende de Bestuurs-Advies-Commissie (BAC) Pagina 13

15 403 SIAM-verkiezingskrant over de universitaire verkiezingen Notulen van bestuursvergaderingen. Met bijlagen Stukken betreffende afrekeningen van bar, regiowedstrijden en botenhuis Aanmeldingsformulieren voor de Reunistenvereniging Phocas. Met bijlagen Brieven van leden, houdende opzegging van lidmaatschap Stukken betreffende het bestuur Barcommissie Adviescommissie Botenplan/Aanschaf Begrotingen en afrekeningen Diversen Stukken betreffende de afrekening van Lustrum Ledenlijsten Stukken betreffende de KNRB. Geordend op onderwerp Ledentelling Jaarrekening met accountantsverklaring Voorjaarsledenvergadering Nota "Roeien, top voor iedereen" Huishoudelijk reglement Beleidsplan "Goud in Atlanta" van de commissie Tournooien , , Stukken betreffende de KNRB Stukken betreffende de KNRB en regionale bonden Notulen van bestuursvergaderingen. Met bijlagen Pagina 14

16 Ingekomen post , 27 oktober-1993, 25 januari , 15 februari-3 oktober , 6 oktober-1994, 4 januari , 7 januari-3 oktober , 17 oktober-1995, 16 januari , 19 januari-9 november Uitgaande post , 16 september-1992, 23 april , 14 oktober-1993, 15 september , 19 september-1994, 10 oktober Correspondentie met de vice-voorzitter Correspondentie met vice-voorzitters over werkacties (WA) Diversen WA-ledengids WA, ingekomen post Nieuwe vice-voorzitter Notulen WA-commissie Berichten aan leden en bestuur Ingekomen post Introductie Stukken betreffende het algemeen bestuur Botenplan en financiën Vergaderingen Wedstrijden Contacten met andere verenigingen Stukken betreffende werkacties Correspondentie met de materiaalcommissaris Stukken betreffende het materiaalcommissariaat Diversen Roeistichting Toewijzingscomissie Begroting en financiën Botenplan en materiaalvoorstellen Stukken betreffende het materiaalcommissariaat Diversen Offertes en folders Bestellingen, bonnen en nota's Verbouw botenhuis Kasboek Materiaalavond/corvee Pagina 15

17 Stukken betreffende het materiaalcommissariaat Diversen Bestellingen, bonnen en nota's Kas Toewijzingscommissie Roeistichting Materiaalvoorstellen Verzekering Algemeen Werkoverleg Lijst houdende uitgaven voor materialen, bestemd voor boten en botenhuis Formulieren inzake Phocas-materiaalklachten Intekenljsten voor "Glad materiaal" en C-materiaal. 493 Verklaring van lidmaatschap. Met aantekeningen. 494 Lijst houdende adressen van roeiverenigingen. 495 Intekenlijsten voor ergometers. Met bijlage. 496 Lijst houdende belangrijke telefoonnummers. Met bijlagen Coach-boek Begrotingen en afrekeningen van regiowedstrijden Balansen en resultatenrekeningen over en Nota "Kanttekeningen bij het materiaalgebruik bij de NSRV Phocas". Met bijlagen Boekstukken , september - oktober , november , mei , juni - november , december , maart , april - juni , juli - augustus , september - december , januari - april , mei - augustus , september , augustus , Grootboek Stukken betreffende de administratie van de bar , juni , maart. Pagina 16

18 , juni , december , januari - augustus , september , fbruari , maart - september , oktober , maart , maart - september , Stukken betreffende het quaestoraat Bestellen van materialen Riggers bestellen Materiaalboekhouding Toewijzingscommissie. z.j (1 st) Reglementen en formulieren Roeistichting. z.j (1 st) Botenplan. z.j (1 st) Verzekeringen Diversen Handleiding "Concept II Rowing Ergometer"" , , Stukken betreffende het Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (BOS) Stukken betreffende het BOS en de Introductiecommissie Katholieke Universiteit (IKU) Stukken betreffende de politieke commisie van het BOS Stukken betreffende diverse roeibonden NORB Idem NSRF Idem NSRF-Congressen Algemene Studenten Roei Bond (ASRB) NSRS Stukken betreffende het contact van het College van Bestuur met Alle Studentenorganisaties (COBAS) Stukken betreffende diverse vormen van roeien. Geordend op onderwerp Wedstrijdroeien Idem Fuifroeien , Pagina 17

19 Stukken betreffende het regioroeien. Geordend op onderwerp Coaching Vaarregels, botenplan Organisatie NORB STK (onbekend) Onderlinge wedstrijdjes Zaaltrainingen, keuringen Ploegen Evaluatie Oostelijk Overleg Orgaan Gelders Overleg TBC (onbekend) Stukken betreffende de commissie regioroeien. Geordend op onderwerp Lustrumroeitochten Regioploegen Regiocommissie en wedstrijden Toertochten en anderen wedstrijden Stukken betreffende de commissie Regioroeien. Geordend op onderwerp Vergadering van de subcommissie clubwedstrijd Wedstrijdschema's Ploegen Sportkeuringen NORB Wedstrijdschema's Notulen van vergaderingen Trainingsweekend te Enschede Diversen. 1992, Stukken betreffende algemene ledenvergaderingen Stukken betreffende het botenplan Stukken betreffende de Introductiecommissie Katholieke Universiteit (IKU). Geordend op onderwerp Vergaderstukken Introductieboekjes en -kranten Stukken betreffende Introw 1995.Geordend op onderwerp BOS Introkrant IKU Nijmeegse Dag Stukken betreffende de introductie , 1990, Stukken betreffende het derde lustrum Financiën Lustrumcommissie. Pagina 18

20 599. Roeiwedstrijden Diversen omslagen 601 Correspondentie in verband met het tweede lustrum. Met bijlagen Notulenboeken delen 604 Overzicht van uitgaven betreffende materialen cahier 605 Frustieboek. Met bijlagen deel 606 Materiaalklachtenboeken , 3 delen 607 Coachboeken , mslag 608 Stukken betreffende het tiende lustrum Stukken betreffende de introductiecommissie Programma Advertentietarieven Introw-handleiding Financiën Adressenlijst introductie-commissie Universiteitsdag introductie Notulen vergaderingen Informatiebrochure omslagen Stukken betreffende de introductie omslag Stukken betreffende de introductie Algemeen Notulen T-shirts Folders/posters Post/financiën Diversen omslagen Stukken betreffende de materiaalcommissie Pagina 19

21 Diversen Offertes Toestemmingen , omslagen Stukken betreffende de materiaalcommissie Notulen vn vergaderingen Toestemmingen Overzichten van uitgaven Bestellingen Huurovereenkomst Aanbiedingen, prijjslijsten omslagen Stukken betreffende de materiaalcommissie Overzichtslijst (1 stuk) Bestellen materiaal Botenplan Boekhouding materiaal Toewijzingscommissie (1 stuk) Reglementen Aangeboden materialen Onderhoud en verzekering omslagen Aanbiedingen van verschilnde ondernemingen C. Verschoor, Schagen J. Busman, Rotterdam D. Logger, Vinkeveen Centrale Inkoop Commissie (CIC), Amsterdam W. Karlisch, Möln/Waldstadt (Dld) Koninklijke Nederlandse Roei Bond (KNRB) Diversen omslagen Stukken betreffende het Materiaal-Commissariaat Stämpfli, Zürich C. Verschoor, Schagen J. Busman, Rotterdam D. Logger, Vinkeveen CIC, Amsterdam Diversen omslagen Stukken betreffende het Wedstrijd-Commissariaat Olympisch Steunpunt Gelderland Koninklijke Nederlandse Roeibond Aanbiedingen Inschrijfgelden Inschrijvingen Inschrijvingen omslagen Stukken betreffende algemene evenementen/toertochten omslagen 668 Stukken betreffende materialen. Pagina 20

22 Stukken betreffende materialen Algemene zaken Botenplan en afschrijvingsstaten Materiaalvoorstellen en overwegingen Wijziging afschrijfsysteem Bootgebruik per maand Busman en bestelling Empacher Skiff C. Verschoor, Schagen Aylings bestelling Dreißigacker en Klok Rigters D. Logger, Vinkeveen en J. Sutton, Oxford Carl Douglas, Hardenberg Sims Continental, Nottingham FISO, Möln (Dld) Alfred Stämpfli, Zürich Diversen Reclame algemeen Bootrapporten omslagen Werkmappen van de voorzitter Stichting Nijmeegs Universiteits Fonds (SNUF) KNRB NSRF ledenpost Algemene Ledenvergadering Nijmeegse Studenten Roeistichting (NSRS) Notulen bestuursvergaderingen Notulen BAC-vergaderingen Inkomende en uitgaande post Sponsoring Diversen omslagen Stukken betreffende het bestuur Notulen NSSR/NSR IKU/BOS BAC omslagen Stukken betreffende het bestuur Jaarplanning Notulen van vergaderingen Lustrumcommissie BAC Statuten Diversen omslagen 706 Notulen van vergaderingen van het bestuur. Met bijlagen Ingekomen post november 1995 t/m 826 augustus september 1996 t/m 17 maart maart 1997 t/m 6 augustus omslagen Uigaande post. Pagina 21

23 710. Overzichtslijsten omslagen Stukken uit het archief van de secretaris BOS Leden omslagen Stukken betreffende vergaderingen van het bestuur omslagen Stukken betreffende de wedstrijdcommissie Vergaderingen Wedstrijden Algemeen Notulen Diversen omslagen Stukken betreffende de wedstrijdcommissie Coachvergaderingen Wedstrijdroeien Wedstrijdplan Wedstrijden (inschrijvinen NSRF Diversen omslagen 731 Inschrijvingsformulieren voor wedstrijden Afrekening en balans per 31 augustus Enquêteformulier over het reilen en roeien van Phocas. 734 Stukken beteffende financiën Stuken betreffede verzekeringen omslagen 737 Stukken betreffende W. van Orden bv, makelaars in assurantiën Stukken betreffende diverse onderwerpen. Pagina 22

24 738. Overheid en financiën Bank/Giro Kleding Sportkaarten Bootsman omslagen Stukken betreffende het bestuur Jaarplanning STK-wedstrijdplan Notulen WRAC-vergaderingen Toewijzingscommissie Diversen omslagen Stukken betreffende de barcommissie omslagen 751 Stukken betreffende de feestcommissie Stukken betreffende werkacties Maandoverzichten Inkomsten Introductie en voorlichting Ledenlijsten Notulen Correspondentie Informatie omslagen Uitgaande post over de periode oktober 1996 t/m oktober Overzichten Brieven omslagen Stukken betreffende het regio-roeien Wedstrijdschema STK/NORB Notulen Regiocommissie en regioploegen Orgenisatie regiowedstrijd Programmaboekjes Uitslagen regiowedstrijden Wedstrijden Correspondentie met andere verenigingen Introductiewerkplan Toertochten omslagen Stukken betreffende de financiën Afrekening 1999/Begroting Afrekening 2000/Begrotng omslagen 773 Beleidsplan van de Nijmeegse Studenten Sportraad Pagina 23

25 1 deel 774 Draaiboek Regioroeien 2001 "Het Blauwe Boekje", een uitgave van de regiocommissie van de NORB Inschrijfformulieren nieuwe leden Stukken betreffende werkacties Betaalde werkacties 2000/ Zeven heuvelenloop Het KU-nieuws plus regeling Werkacties eerste brief plus rekeningen Bezorging VOX omslagen Stukken betreffende het Beleidsplan IC Beleid Intro-coaching Verslagen van vergaderingen Introductie Katholieke Universiteit (IKU) Diverse activiteiten omslagen 786 Handleiding voor (evaluatie van) de introductiecommissie Stukken betreffende diverse activiteiten Notulen van de Introductie-Commissie. Met bijlagen Stukken betreffende de (CT)BAC Notulen Kwartaalverslagen Statuten Mailtjes omslagen 793 Stukken betreffende de financiën van de sociëteit en het botenhuis Stukken betreffende vergaderingen van de NSRS Kolommenbalansen. Met bijlagen Pagina 24

26 omslagen Stukken betreffende de financiën Kasboek Idem Idem Voorafgaande journaalposten, begrotingen en afrekeningen Kasboek Jaarrekeninge 1993 met accountantsverklaring Diversen , 7 omslagen Stukken betreffende de financiën van de bar en het Phocas-botenhuis omslagen 823 Begrotingen en afrekeningen van Het Smoeltje en het botenhuis Afrekeningen van de introductiecommissie Stukken betreffende de wedstrijdcommissie Stukken betreffende de commissie Regioroeien (Jolijn van Baar) Werkzaamheden regiowedstrijden Nijmegen Activiteiten Notulen van vergaderingen Brieven Algemene ledenvergadering Indeling in ploegen Andere Studenten Roei Verenigingen Coaching omslagen Bewaarmap van Marie-Louise (onbekend) Planning van activiteiten Zuidelijke Roei Bond (ZRB) Reglementen, statuten, plannen NSRS USC IC/Video Fototeam Beleidsplan IC CTB Pagina 25

27 8 omslagen Stukken betreffende het secretariaat (Secr. Niels) Halfjaarsafrekening Jaarplanning Notulen O42-overleg Notulen bestuursvergaderingen Notulen Soccie-vergaderingen Notulen van vergaderingen van de Spoco Beleidsplan Pandfeest Algemene ledenvergadering Sociale Hygiëne -verklaringen Diversen en Stukken betreffende de Introductie Commissie Handleiding (Herzien april Idem (Herzien april Adressenlijst Advertenties Notulen van vergadderingen Diversen omslagen Stukken betreffende de KNRB omslagen 863 Stukken betreffende het Refterfeest Stukken betreffende het bestuur (Secr. Cathelijn) Financiën Activiteiten NSRS-vergaderingen Diversen Werkacties Debiteuren Afrekeningen evenementen omslagen Stukken betreffende de financiën Kas Afrekeningen Idem. Eerste kwartaal Idem. Derde en vierde kwartaal omslagen Stukken betreffende de Lustrumcommissie Notulen Financiën , omslagen Stukken betreffende het secratriaat (Secretaris niet bekend) Jaarplanning Notulen Statuten, huishoudelijk reglement en plannen. Pagina 26

28 880. Oud-Phocas PR-commissie Commissie Hoofden-overleg omslagen Stukken betreffende de Materialencommissie Bestuursvergaderingen Algemen Leden Vergadering Invoering Euro Diversen omslagen 887 Stukken betreffende het secretariaat Stukken betreffende de financiën Postbank ABN/AMRO I ABN/AMRO II Kasformulieren PTT-Post Giro omslagen Stukken betreffende de Public Relation Commisisie 't Smoeltje Verkiezingsformulieren voor Phoscars Logboek Notulen Januari Maart April Mei omslagen Notulen van Algemene Ledenergaderingen en bestuursvergaderingen Statuten en huishoudelijk reglement Beleidsplan ALV-voorstellen en notulen Bestuursnotulen BAC-notulen omslagen 907 Stukken betreffende de KNRB Stukken betreffende de financciën Postbank, bar en botenhuis. September-december Idem. Januari-maart Idem. April-juni Kas Pm Bar, boekstukken (Postbank) Idem (Overige) Afrekeningen Vademecum van de NSRF deel Stukken betreffende de Introductie Commissie. Pagina 27

29 916. Activiteiten Notulen Idem omslagen Evaluaties van de Introductie Commissie , omslagen Stukken betreffende werkacties Aantekeningen Inschrijfformulieren voor nieuwe leden omslagen 923 Beleidsstukken en notulen van ALV's en bestuursvergaderingen Contracten Stukken betreffende de Introductie Commissie IC-vergaderingen Ingekomen post Copieën van uitgegane post Notulen Arcief Adressen Diversen omslagen Secretariaatsmap Bestuursnotulen Notulen commissievergaderingen Public relations Commissievergaderingen Financiën Postbank Bar Botenhuis Ledenlijst, statuten en huishoudelijk reglement omslagen 941 Agenda's en notulen van bestuursvergaderingen Bewaarmap van Marie-Louise (onbekend) Beleid/Kwartaalverslagen Evenementen Algemene Leden Vergadering Notulen BAC KNRB Bestuur omslagen 948 Stukken betreffende de Ammro-bank Pagina 28

30 949 Toestemmingsaanvragen voor deelname aan roeiactiviteiten Stukken betreffende de financiën Programma voor de Nationale Kampioenschappen, georganiseerd door de Nederlandse Roeibond. 1 stuk Mededeling van verzending van een affiche voor Grachtentocht en Grachtenwedstrijd suk 953 Circulaire aan de bij de Nederlandse Roeibond aangesloten verenigingen tjdelijk verminderde activiteit van het secretariaat stuk 954 Brief van de Nijmeegse Studenten Roeivereniging aan de NSRV Phocas over rekening en verantwoording over het afgesloten boekjaar. 955 Brief van H.Hoffer uit Aerdenhout over een financiële gift stuk 956 Stukken betreffende statuten en vergunningen Stukken betreffende de vice-voorzitter Financiën WA(URD)USG WA(DSZ) WA(TMA)VOX WA(overige) NSSR Lustrumcommissie Introductiecommissie Bestuur/AC Overige Ingekomen post Oktober 1997-Mei Mei-September 1998 I Idem II Oktober-December Januari-Mei Oktober-December Januari Februari-Mei Juni-September September-December Januari-Maart 2001 (geen stukken aangetroffen) April-Juni omslagen Uitgaande post Oktober-December Jabnuari-Juni Juli-December Pagina 29

31 982. Januari-Juli Septeber-December Januari-April Mei-Augustus September-December Januari-Maart Apri-Augustus omslagen Ingekomen en uitgegane stukken September Oktober November December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus omslagen Overzichten van inkomsten en uitgaven omslagen Stukken betreffende het voorzitterschap van Renée van Os.( ) Overzichtslijsten map I en map II Checklist Notulen bestuursvergaderingen Notulen BAC Boten-/palenplan Reglementen Oude checklisten Sportcentrum Post Algemene Ledenvergadering NSRS-stukken NSRF Redes, geschreven stukken omslagen Stukken betreffende de financiën Diversen Giro Kas Giro Overboekingen Begrotingen en balans ABN/AMRO Afrekeningen, balans en grootboek ABN/AMRO Balansgegevens omslagen Pagina 30

32 Stukken betreffende de penningmeester van de sociëteit Belangrijke telefoonnummers Diversen Notulen van de sociëteit Verslagen van de gebruikerscommissie Huurcontracten Andere contracten Draaiboek Bijleveldfeest omslagen Stukken betreffende de bar Pandfeest Bijleveldsingel 26, Afrekeningen en balans Baromzet algemeen en bar botenhuis Vorderingen baropbrengst Externe feesten Bijleveld Externe feesten botenhuis Afrekeningen introductiecommissie Postbank Barlijsten Voorraadlijsten omslagen Stukken betreffende de wedstrijdcommissie Vergaderingen Coaches Plannen Post Diversen omslagen Stukken betreffende de introductiecommissie Handleiding en vergaderingen Oganisatie en financiën Diversen omslagen Stukken betreffende de Public-Relation-commissie Notulen Contracten Bestuursmededelingen 't Smoeltje Snelcursus pagemaker Diversen omslagen 1060 Vragenlijsten voor sportkeuringen. omslag 1061 Inschrijfformulieren voor nieuwe leden Stukken betreffende vergaderngen van de NSRS NB: Overzichtslijst bijgevoegd. 3 omslagen Pagina 31

33 1065 Stukken betreffende de introductiecommissie Stukken betreffende de financiën Jaarafrekeningen van de peeningmeester Huurcontracten Postbank Afrekeningen Barlijsten Voorraadlijsten Diversen omslagen Stukken betreffende de financiën (penningmeester Karlijn (onbekend)) Uittreksel Handelsregister Notulen bestuursvergaderingen Afrekening Bar Diverse afrekeningen Algemeen Beleid omslagen Stukken betreffende de Postbank , januari-april , mei-augustus , januari-april , mei-augustus , omslagen 1084 Stukken betreffende de kas Stukken betreffende de ABN/AMRO , januari-juli , september-december , januari-april , mei-augustus omslagen 1089 Stukken betreffende grootboekrekeningen Machtigingen tot afschrijving voor contributies en abonnementen Inschrijfformulieren introleden Stukken betreffende de Introwcommissie ' Adressenlijst Evaluatie Kasboek Begroting, sponsoring Begroting en balans Introductiekrant Handleiding Introwductiecommissie Notulen IC-vergaderingen. Pagina 32

34 1100. Agenda IKU en Introw omslagen Stukken betreffende de Introductie Commisie , diversen , programma's en vergaderingen , activiteiten , Notulen vergaderingen , introw-weekend omslagen 1107 Stukken betreffende de sponsorcommissie Stukken betreffende de materialencommissie Bestuurs-advies commissie Bestuursvergaderingen Beleidsweekend Beleidsstukken omslagen Stukken betreffende de wedstrijdcommissie Inschrijfformulieren Excursies Regiowedstrijd. 3 omslagen Stukken betreffende wedstrijden omslagen Stuken betreffende de regiocommissaris Diversen Notulen en sportkeuringen Regioploegen HOR-regiocoachcursus Trainingsweekend Clubroeien, toerroeien omslagen Stukken betreffende de ledenadministratie Leden Commissieleden Inschrijfformulieren nieuwe leden Inschrijfformulieren introwleden omslagen Stukken betrefende de introductiecommissie Adressenlijst IC-vergaderingen Draaiboek Programma en organisatie Correspondentie omslagen 1132 Stukken betreffende de Regiocommissie, COMA, SOCCIE en andere commissies Pagina 33

35 1133 Werkurenbriefjes Stukken betreffende de Spoco Stukken betreffende de DNB (onbekend) Stukken betreffende de Regiocommissie Antwoodformulieren in verband met het adressenbestand voor de lustrumvieringen Met bijlagen Voorzittersmap Notulen BAC Notulen bestuur Statuten en bijbehorende stukken Notulen ledenverenigingen Post Beleidsplan en jaarverslag Redes, AKVD, Haemeldag Palenplan. stuurcursus gladde vier Nieuwbouw, botenplan, wedstrijdsbeleidsplan omslagen Voorzittersmap Adressenlijst en financiële stukken Reglementen NSSR Beleidsweekend CTB/BNO NSSR Bestuursbijenkomst Phocas - Oud Phocas, 1 november NSRF KNRB Notulen BVS BAC/CHO ALV-stukken/HAN omslagen Secretarismap (Niels) Algemeen Oud-Phocas Beleid ALV Beleidsstukken omslagen 1164 Notulen van bestuursvergaderingen Stukken betreffende diverse commissies CHO. Pagina 34

36 1166. BAC Galacommissie Diescommissie PR-commissie omslagen Stukken betreffende het bestuur Diversen Coachvergaderingen Ploegen en financiën PGW-overleg Toecie Sanasport/USC Overige omslagen 1177 Plan van aanpak naar aanleiding van de Arbochek Sportorganisaities. Met bijlagen Stukken betreffende het secretariaat Algemeen PTT-post Statuten en reglementen Sportcenrum Oud-Phocas WEB-commissie CHO-commissie Notulen omslagen Stukken betreffende de voorzitter Bestuursvergaderingen Planning wedstrijden Beleid Adviescommissie Handboek Geldstromen Sponsoring Coaching Regio-commissie en CHO (onbekend) WEB-commissie Oud-Phocas Sportcentrum Rob de Jong Functie-omschrijving omslagen Stukken betreffende de vice-voorzitter Kwartaalverslagen Diversen Lenteroeien NSSR Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (BOS) Checklist Jaarplanning BOS NSSR Werkacties Geplande activiteiten Rekeningen Facy. Pagina 35

37 1213. Beleidsplannen Notulen Bestuursvergaderingen Diversen I Diversen II omslagen 1217 Notulen van de 1ste tot en met de 58ste bestuursvergadering van 15 augustus 2001 tot20 augustus Ingekomen post , september , oktober , november , december , januari , februari , maart , april , mei , juni , juli en Stukken betreffende de financiën Balans, Memoriaal, Kruisposten, Facturen Verkoop Inkoop Declaraties AMRO/RABO-bank AMRO/RABO-bank omslagen 1235 Stukken betreffende de Sponsorcommissie (SPOCO). 1 omlsag 1236 Stukken betreffende de Noord-Oostelijke Roei Bond (NORB) Stukken betreffende de penningmeester van de Sociëteit en het Botenhuis (PMSB) Stuikken betreffende de Stichting Nijmeegs Universiteits Fonds Stukken betreffnede de Sociëteitscommisie (SOCCIE) Stukken betreffende alcoholgebruik en sociale hygiëne Stukken betreffende feesten Kasboek Pagina 36