Jaarvergaderingnummer. 31e jaargang maart 2007 nr 16 Officieel orgaan van tuingroep Tuinpark Buikslotermeer Volendammerweg EA Amsterdam

Transcriptie

1 Tuinpark Buikslotermeer Jaarvergaderingnummer 31e jaargang maart 2007 nr 16 Officieel orgaan van tuingroep Tuinpark Buikslotermeer Volendammerweg EA Amsterdam

2 Bestuur 1e voorzitter Okke Peijters tuin 184 Tel: e secretaris Natascha Peekstok tuin 244 Tel: e penningmeester en verzekeringen Ewald vanwilsem tuin 192 Tel: Gironummer: e secretaris Sandra Seijnen tuin 75 2e penningmeester Tom van den Bogaard tuin 107 leden Brian Broens tuin 240 Jan Barbé tuin 247 Lenny Schröder tuin 196 Redactie tuinkrant Lenny Schröder tuin 196 Marianne Boeije tuin 197 Wilt u een bijdrage leveren aan onze tuinkrant? 2 Tuinpark Buikslotermeer Volendammerweg EA Amsterdam Tel.: Postbus MB Amsterdam tuinpark~bsm@xs4all.nl Mail dan naar bovenstaand mail-adres. Post: Het Breed JC Amsterdam. De redactie behoudt zich het recht voor om ingezonden stukken in te korten en of aan te passen. Onderteken uw stukken want anonieme stukken worden niet geplaatst. Redactie website Jan de Jong tuin 179 j.r.dejong@hccnet.nl Postbezorging JanTerweij tuin 86 EHBO Ria v. d. Bogaart tuin 107 Bertus Delvers tuin 32 Ziekenhuis Boven IJ Statenjachtstraat CS Amsterdam Tel: Alarmnummer Politie/Brandweer Tel: 112 Politie BureauWaddenweg Tel: Dit nummer staat zoals gebruikelijk in het teken van de Algemene ledenvergadering. Voor velen een jaarlijks terugkerende verplichting, maar wel een belangrijke verplichting. De ledenvergadering is nml. dé gelegenheid om uw stem te laten horen over de agendapunten. Dit jaar is dat extra belangrijk nu een vernieuwd Supplement ter vaststelling voorligt. Een vernieuwd Supplement is hard nodig, want het huidige is sterk verouderd. In dit nummer treft u daarom ook een uitnodiging aan voor een informatiebijeenkomst over het nieuwe Supplement. Daarnaast is op het laatste moment door een aantal leden opnieuw de vraag rond de Van de voorzitter Van het bestuur elektra op ons tuinpark opgeworpen. Of u nu wel of geen elektra wilt, uw stem telt en is misschien hard nodig, dus kom als lid of medetuinder naar de ledenvergadering om u te laten horen! De verdere voorbereidingen voor het nieuwe seizoen zijn in volle gang, niet alleen bij de vrijwilligers van de commissies en het bestuur, ook op de tuinen zelf begint het al weer aardig druk te worden. Het nieuwe seizoen brengt ook weer nieuwe mensen naar ons park die een tuin willen huren. Ik hoop dat zij net zoveel plezier gaan beleven aan onze vereniging als ik dat doe. Okke Peijters Hierbij nodigt het bestuur alle leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op zaterdag, 21 april 2007 in het clubhuis aanvang uur Let op: vanwege de ledenvergadering is het op 21 april 2007 niet toegestaan in het hoofdgebouw te roken. 3

3 4 Spreuk In tuinkrant 15 is helaas een tekst en foto die betrekking hadden op het gezegde Eendracht doet cleyne saecken bloeyen in macht en oock in welstant groeyen in de nieuwjaarstoespraak van onze voorzitter Okke Peijters weggevallen. Hier volgt (met excuses van de redactie) de ontbrekende tekst: De 350 jaar oude spreuk Eendracht doet cleyne saecken bloeyen in macht en oock in welstant groeyen op de gevel van het voormalige raadhuis in Ransdorp. Ransdorp was in de Middeleeuwen een voornaam dorp met privileges van de graven van Holland en de heren van Amstelland. In 1652 werd het raadhuis in Renaissancestijl gebouwd als vergaderplaats voor de Unie vanwaterland. De 7 pijlen die de zwaan vasthoudt vertegenwoordigen de 7 dorpen van de Unie. Pal tegenover het raadhuis staat de kerk met de stompe toren van Ransdorp, die schitterend uitzicht biedt over de omliggende weilanden en dorpen. In de toren is s zomers een doorlopende expositie over het waterlandse leven. advertentie Utrecht Draaiweg 52 Marina en Solar accu s 105 Ah 85,- 165 Ah Ah 100,- 230 Ah 175 * Ook bezorging mogelijk * Agenda Algemene ledenvergadering 21 april Opening 2 Vaststelling notulen algemene ledenvergadering van 22 april Ingekomen stukken Deze worden uitsluitend behandeld indien ze minimaal 7 dagen voor de vergadering zijn ingediend bij het bestuur en de belangen van de tuingroep dienen. 4 Jaarverslag secretaris Jaarverslag penningmeester 2006 Om verzekerd te zijn van een antwoord op een vraag tijdens de vergadering is het wenselijk deze vragen minimaal 7 dagen voor de vergadering schriftelijk in te dienen bij de penningmeester, dhr. E. van Wilsem, Roelof Hartstraat 84/4, 1071 VM Amsterdam 6 Begroting Jaarverslag kascommissie Evaluatie beleid Beleid bestuur Vaststelling van voorgestelde geheel vernieuwt supplement op het reglement 11 Onderzoek haalbaarheid aanleg elektriciteit, zie toelichting 12 Verkiezing bestuursleden: Aftredend en herkiesbaar dhr. O. Peijters voorzitter, T. vd Bogaard bestuurslid, E. van Wilsem penningmeester en B. Broens bestuurslid Aftredend en niet herkiesbaar mevr. L. Schröder, bestuurslid Tegenkandidaten kunnen worden aangemeld tot aanvang van de vergadering. De kandidaatstelling moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring dat de kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden. 13 Verkiezing kascommissie Een kascommissie bestaat doorgaans uit vier leden. Omdat nu alleen mevr. A.R. Weeks, dhr. R.J. Romeijn en dhr. B.H. Sickman deel uitmaken van deze commissie, vragen wij om extra ondersteuning. 14 Algemene oproep voor ondersteuning van commissies, voornamelijk gericht op de tuinen de redactie-commissie. 15 Mededelingen Bondsbestuur Bond van Volkstuinders 16 Jaarverslag 2006 van de bond en benoeming van afgevaardigden naar de bondsvergadering op 24 mei 2007, agenda bondsvergadering. 17 Benoeming van een lid en een plaatsvervangend lid van de Bestuurlijke Adviescommissie 18 Rondvraag 19 Sluiting 5

4 Notulen van de algemene ledenvergadering van 22 april 2006 Aanwezig van het bestuur; voorzitter dhr. O. Peijters, penningmeester dhr. E. vanwilsem, secretaris mevr. N.A. Peekstok, bestuursleden dhr. R. Barbé, mevr.l. Schröder,dhr.B. Broens,dhr.J.Barbé en dhr.t.h. v.d. Bogaard Notulist; mevr. N.A. Peekstok Afgemeld; mevr. R. Nouwens (tuin 66), dhr.t. Keesman (tuin 108), mevr. M. J.Wernink en mevr. P. Schouten (tuin 174),dhr.J.R.de Jong (tuin 179), mevr.m.de Jong (tuin 180) en de B.v. Volkstuinders. In totaal hebben 50 van de 217 stemgerechtigden leden de presentielijst getekend. 1 Opening Om uur opent de voorzitter, dhr. O. Peijters de vergadering en heet iedereen welkom. Tijdens de vergadering is de procedure als volgt. Alleen leden die de presentielijst hebben getekend kunnen deelnemen aan de stemmingen en beraadslagingen. De discussie wordt gevoerd via de bestuurstafel dus niet onderling. Als u het woord heeft noem dan uw naam en tuinnummer zodat onze notulist de juiste naam aan de juiste vraag kan koppelen. Degene die in eerste termijn het woord heeft gevraagd, kan dit ook in tweede termijn doen uur; in totaal hebben 50 van de 217 stemgerechtigden leden de presentielijst getekend. Helaas is ook dit jaar een tuinder onder ons overleden, de heer J. Barbé (tuin 128). Onze medeleven gaat uit naar de hele familie Barbé en wij vragen de aanwezige leden op te staan en een minuut stilte in acht te nemen. Ten aanzien van de agenda zijn de volgende aanpassingen noodzakelijk, extra punt 14b verkiezing afgevaardigden naar Bondsvergadering op 18 mei Agenda punt 5 en 6 samenvoegen. Aanwezige leden hebben geen bezwaar. Zoals iedereen heeft gezien laat de verplaatsing van de wielerbaan nog even op zich wachten. Voor dit seizoen is duidelijk niet gelukt.wij, het bestuur en het bestuur van de wielerclub Ulysses hebben de wens naar het stadsdeel geuit de werkzaamheden over het seizoen heen te tillen zodat het meeste ongemak wordt voorkomen. 6 Een ander probleem welke ook nog steeds niet is opgelost, zijn de grindpaden. Het bestuur zal zich inzetten om ook hier enige duidelijkheid/ vooruitgang te boeken. Daarnaast heeft zich zoals iedereen heeft kunnen zien bij de entree van het hoofdgebouw een urgenter probleem voorgedaan. Namelijk het vochtprobleem (vloer) in de kantine en verzakkingen rondom het hoofdgebouw van ongeveer 12cm. Om de urgentie daarvan te benadrukken, bij een verzakking van 2 a 3 mm bij werkzaamheden aan de Noord Zuid lijn worden alle werkzaamheden direct stopgezet. Het bestuur is nu in overleg met de Bond over eventuele maatregelen en oplossingen en zullen ervoor zorgdragen dat eventuele kosten niet ten lasten worden gelegd op de leden. 2 Notulen, extra ledenvergadering dd. 25 juni 2005 De notulen van dd. 25 juni 2005 zijn zowel redactioneel als inhoudelijk goedgekeurd. 3 Ingekomen stukken: Secretaris, mevr. N.A. Peekstok; wij hebben in totaal 7 afmeldingen ontvangen. Mevr. R. Nouwens (tuin 66), dhr.t. Keesman (tuin 108), mevr. M. J. Wernink en mevr. P. Schouten (tuin 174), dhr. J. R. de Jong (tuin 179), mevr. M. de Jong (tuin 180) en helaas ook de Bond vanvolkstuinders. Zoals gezegd heeft De Bond vanvolkstuinders helaas schriftelijk meegedeeld dat zij vandaag geen afgevaardigde konden sturen daar er meerdere tuinparken vandaag een ledenvergadering hebben gepland. Zij hebben wel een schriftelijke terugblik ingediend welke door de voorzitter later in de vergadering zal worden voorgelezen. Dhr. J. Steenmeijer (tuin 90), heeft een brief ingestuurd over opslag / gebruik van een boot. Antwoord van het bestuur aan de heer Steenmeijer; de Zwarte Gouw en de Scheg mogen alleen bevaren worden met een fluistermotor niet hoger dan 5 pk, deze vallen namelijk onder rust en natuurgebied. In de Bondsreglementen, artikel 14, huurreglementen onder c en e staat duidelijk omschreven dat opslaan en/of aanleggen van boten niet is toegestaan. 4 Jaarverslag secretaris 2005: Goedgekeurd. Met dank aan de secretaris. Samengevoegde agendapunten; 5. Jaarverslag clubhuiscommissie en 6. Jaarverslag penningmeester 2005 Aan de penningmeester, E. van Wilsem het woord. In het lentenummer 2006, nummer 7 heb ik geprobeerd een en ander duidelijk toe te lichten. Vanuit de leden zijn geen vragen, jaarverslag penningmeester 2005 goedgekeurd. Met dank aan de penningmeester voor het vele werk. 7 Jaarverslag kascommissie 2005 Helaas heeft de kascommissie het jaarverslag niet op tijd weten in te dienen voor het lentenummer uitkwam, daarom zal de penningmeester hierbij het Jaarverslag voorlezen. (tekst kascommissie jaarverslag 2005) Extra mededeling van de penningmeester, zeer recent hebben wij van De Bond een specificatie van de 30% regeling ontvangen. Deze wordt nog nader bestudeerd. Jaarverslag kascommissie 2005, goedgekeurd. Met dank aan de kascommissie. 8 Onderzoek, aanleg elektriciteit De voorzitter;is er steun vanuit de leden om een onderzoek te starten naar de haalbaarheid van de aanleg van elektriciteit op ons tuinpark? Stemmen voor 16, tegen 25 leden. De voorzitter; er zal geen onderzoek worden opgestart. 9 Voorstel algemeen werk De voorzitter; voorstel betreft in het kort de volgende punten, aanpassing boetesysteem, verrekening van verzuimde werkbeurten en vrijstelling algemeen werk. Stemmen voor 1, tegen 2 leden. Op basis van het aantal ingediende stemmen, is het voorstel afgewezen. 10 Wijziging voorstel prijsindexatie De voorzitter; wie heeft hier nog vragen en / of opmerkingen over? Mevr. W. Dommisse (tuin 220), het lijkt mij niet de bedoeling dat de verhoging van lasten aan willekeur wordt overgeleverd. De penningmeester, de verhoging zal nooit op willekeur gebaseerd worden. Deze zal altijd voortvloeien vanuit de balans van het afgelopen jaar en terugkomen op de begroting van het volgende jaar. Voorstel unaniem aangenomen. 11 Beleid bestuur 2006 De voorzitter; wie wil hierover het woord? Mevr.W. Dommisse (tuin 220), beleid toegang tot het park. Ik constateer dat er zeer veel gebruik, maar ook misbruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om met de auto het tuinpark te betreden. De voorzitter; wij als bestuur worden hier helaas ook mee geconfronteerd en hebben daarom het boetesysteem hierop aangepast. Mevr.W. Dommisse (tuin 220), het volgende wat mij zorgen baart is dat het gebruik van het aggregaat enorm is toegenomen. De voorzitter; een van de speerpunten van het bestuur is verscherping van toezicht en controle op ons tuinpark. Dit probleem valt hier duidelijk onder. De voorzitter; de aangegeven speerpunten zijn hoofdlijnen, het bestuur staat altijd open voor andere opties en alternatieve plannen. De voorzitter; als extra notitie wil ik duidelijk aangeven dat het groenbeheer conform het beheerplan van dhr. F. Haaijen (tuin 69) zeker een invulling zal krijgen op ons tuinpark. 12 Begroting 2006 De voorzitter; wie neemt het woord? J. Hazenberg (tuin 100), leegstand van 20% zijn duidelijk gemiste opbrengsten. Van welke post wordt dit afgeboekt. Moet hier niet actiever aan gewerkt worden, via vriendenkring of iets dergelijks. De penningmeester; er is een compensatie vanuit de 30% regeling voor gelden grondhuur. Andere kosten moeten via andere wegen aangevuld worden. Er wordt zeer veel energie gestopt in het aantrekken en informeren van geïnteresseerden. Bijvoorbeeld via de toekomstige website en tijdens bestuurszittingen. Helaas zeggen ondanks de enorme inzet veel nieuwe tuinders na 1 en zelfs al na een half jaar weer op.het is zeker geen slecht idee om via de vriendenkring actief te werven zij zijn immers al enigszins bekent met het tuinnieren op een volkstuinpark. W. Dommisse (tuin 220), meer adverteren in de krant zal hierbij ook zeker helpen. Dhr. M. Spaan (tuin 129), De Bond van Volkstuinders heeft eerder besloten dat er geadverteerd zou worden. De voorzitter; bij ons bestuur was dit niet bekend, wij zullen e.e.a. navragen bij De Bond. Mevr. R. Koper (tuin 194), de mogelijkheid om gericht te zoeken naar een beschikbare tuin via internet, een website is zeker aan te raden. De voorzitter; dhr. J. de Jong (tuin 179) is op dit moment bezig een professionele website op te zetten. Dhr.A. Blikkenhorst (tuin 16), bij de hoofdingang zijn er twee tuinen voor De Bond gereserveerd, wie betaalt de huur van deze tuinen? Op dit moment worden deze benut voor overtollig algemeen groen. De penningmeester; er wordt hier op dit moment geen vergoeding voor ontvangen. De Bond is door het bestuur hier op gewezen. Een en ander is nog onduidelijk daar De Bond langer kan blijven op huidige locatie. Het overtollig algemeen groen, bestaat uit riet van het winterwerk (achterstallig onderhoud vorig jaar) en wordt daar tijdelijk opgeslagen. Het afvoeren is namelijk een zeer kostbare aangelegenheid. Leden zijn akkoord, begroting 2006 is vastgesteld. Met dank aan de penningmeester. 7

5 13.Verkiezing bestuursleden De voorzitter; aftredend en herkiesbaar zijn mevr. N.A. Peekstok (tuin 244) als secretaris mevr. L. Schröder (tuin 196) als bestuurslid, dhr.t. van de Bogaard (tuin 107) als bestuurslid en dhr. J. Barbé (tuin 247) als bestuurslid. Er zijn geen tegenkandidaten, leden gaan akkoord met benoemingen. De voorzitter; ter informatie, mevr. E. Meijer bestuurslid en 2e secretaris heeft helaas vorig jaar, vanwege drukte zich teruggetrokken uit ons bestuur. Wij willen haar bij deze nogmaals hartelijk bedanken voor haar inzet. Mevr. S. Seijnen (tuin 75) heeft aangegeven zich kandidaat te willen stellen voor deze positie. Leden gaan akkoord met benoeming. 14. Verkiezing kascommissie De voorzitter; aftredend en niet herkiesbaar dhr. M. Coopman. Wij hebben op dit moment nog geen kandidaten vanuit uw midden. Het bestuur wil u erop wijzen dat de kascommissie een van de belangrijkste commissies is daar deze een controlerende functie heeft ten aanzien van de inkomsten en uitgaven van onze vereniging. Wij en de kascommissieleden mevr.a.r.weeks (tuin 13) en dhr. R. J. Romeijn (tuin 178) willen u daarom nogmaals op het hart drukken dat de kascommissie dringend op zoek is naar ondersteuning. Na beraad tussen de leden heeft dhr. B.H. Sickman (tuin 97) zich aangemeld als kandidaat. Leden gaan akkoord met benoeming. 14.bVerkiezing afgevaardigden Bondsvergadering op 18 mei 2006 De voorzitter; graag vragen wij uit ons midden twee leden die als afgevaardigden van ons tuinpark Buikslotermeer met mij naar de bondsvergadering van 18 mei 2006 zouden willen gaan. Dhr. H. Mulder (tuin 135) en dhr. P. de Ruiter (tuin 112) hebben zich aangemeld. 15. Mededelingen Bondsbestuur Bond van Volkstuinders De voorzitter; zoals eerder aangegeven door de secretaris heeft De Bond helaas afgezegd. Het bestuur betreurt dit ten zeerste daar wij, zeker na alle gebeurtenissen van het afgelopen seizoen, hun aanwezigheid op deze ledenvergadering ten zeerste hadden gewaardeerd. Zoals gevraagd leest de voorzitter het ingediende verslag / terugblik 2005 van de Bond voor. (tekst terugblik 2005 BvV) 16. Rondvraag Dhr. A. Blikkenhorst (tuin 16), is het mogelijk de scheg af te sluiten voor buitenstaanders en 8 alleen toegankelijk te maken voor leden. De voorzitter; de scheg is niet van ons, maar valt onder het beheer van het stadsdeel. Dit is dus niet mogelijk. Dhr. M. Spaan (tuin 129), ik had een brief ingediend over de aangelegde hopen ten behoeve van ringslangen voortvloeiend uit het beheerplan. Een van deze hopen is namelijk spontaan tot ontbranding gekomen, wat mogelijk gevaar op kan leveren voor bijvoorbeeld kinderen. De secretaris, deze brief is in goede orde ontvangen, maar het was bij mij helaas niet duidelijk overgekomen dat u uw klacht in de ledenvergadering wou aankaarten. Mijn excuses hiervoor. De voorzitter, het bestuur heeft kennisgenomen van uw klacht, maar is geenszins overtuigd van het spontaan ontbranden van een vochtige hoop groen.wij denken eerder aan het expres of niet expres aansteken, door bijvoorbeeld een weggegooide sigaret,van de hoop.het bestuur is blij dat u zo opmerkzaam bent geweest en het ontstane probleem adequaat heeft opgelost. Mevr.R.Koper (tuin 194),er staat in de reglementen staat in percentages de tuinverdeling vastgelegd, zoals tegels en gras. Je ziet tegenwoordig dat er veel worteldoek wordt gebruikt voor bijvoorbeeld de taluds, waar valt dit onder? De voorzitter; worteldoek is een soort grondbewerking, als bestuur zullen wij dit jaar tuinders die ongeveer klaar hierop zeker aanspreken. 16. Rondvraag(vervolg) Mevr.W. Dommisse (tuin 220), ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om het nieuwe bestuur te bedanken voor de enorme inzet van het afgelopen jaar en wens ze veel inspiratie voor de toekomst. H.Mulder (tuin 135),nog even een vraag over een positie op de begroting. Tuin(contributie BvV AvvN)lasten waar bestaat dit uit? De penningmeester; op dit moment 61,40 Euro. J. Frederiks (tuin 37), als oud-voorzitter wil ik mij graag aansluiten bij onze oud-secretaris mevr.w. Dommisse en het nieuwe bestuur nogmaals bedanken voor hun inzet. De aanwezige leden ondersteunen dit nogmaals met applaus. De voorzitter; namens het bestuur dank ik jullie voor deze steun betuiging, het doet ons zeker goed te horen dat jullie allemaal achter ons beleid staan. 17. Sluiting De voorzitter sluit hierbij om uur de ledenvergadering. Natasja Peekstok, secretaris Evaluatie Bestuursplan 2006 Volkstuinplan Buikslotermeer Het bestuursplan is in de ledenvergadering van 2006 vastgesteld. Het bestuursplan vormt de leidraad voor het bestuur voor het jaar Deze evaluatie is de verantwoording van het bestuur naar de leden. Bestuurlijke Speerpunten 2006 waren: Continuering huidige gedoogbeleid rondom de toegang tot het park. Gedogen van overlast veroorzakende handelingen die te maken hebben met de opbouw van het park. Verbeteren van toegang op de paden. Formuleren van beleid m.b.t. minder validen en gehandicapten. Verbetering van de verenigingsorganisatie. Operationele website. Aankleding en opvrolijken van het aanzicht van het park. Financiële garanties van potentiële tuinders en strikte controle op inschrijving en oplevering. Verscherping van toezicht en controle op met name onderhoud, algemeen werk, bouwvoorschriften en illegale opslag (aanhangers, boten e.d.) Implementatie van het groenbeheer conform het beheerplan. Aangaan van gestructureerde banden met aanliggende complexen en verenigingen. Continuering huidige gedoogbeleid rondom de toegang tot het park. + Gedogen van overlast veroorzakende handelingen die te maken hebben met de opbouw van het park. Beiden houden direct verband met bouwwerkzaamheden. Continuering van het in 2005 gevoerde beleid bleek niet houdbaar. Enerzijds werden we door de Bond gewezen op verenigingsaansprakelijkheid, anderzijds bleek dat er steeds meer misbruik van de regeling werd gemaakt. Alleen voor bouwers wordt nog een uitzondering gemaakt. Overlast veroorzakende handelingen zijn gedoogd. Er zijn geen klachten ontvangen. Verbeteren van toegang op de paden + Formuleren van beleid m.b.t. minder validen en gehandicapten. We zijn afhankelijk van de gemeente. Helaas is de situatie van de paden nog niet verbeterd. Dit is meerdere keren aangekaard bij gemeente en Bond.Wij zullen dit blijven doen zolang er geen structurele verbetering is. Het bestuur is van mening dat er geen specifiek beleid noodzakelijk is m.b.t. minder validen.wel kan hier en daar de toegankelijkheid worden vergemakkelijkt. Verbeteren van de verenigingsorganisatie Alle commissies hebben een cie-hoofd. Taken en rollen zijn duidelijker geworden. De tijdige indiening van de financiële verantwoording en de begroting voor het volgend jaar behoeft nog verbetering. De Bouw- en Tuincie en de Inkoop hebben extra aandacht nodig. In maart is een buffet georganiseerd voor alle leden die zich in een commissie of groep voor de vereniging hebben ingezet. Operationele website. We beschikken over een operationele website die blijkbaar door veel potentiële tuinders wordt bezocht. Daarmee wordt een groot deel van onze doelgroep voor de nog niet verhuurde tuinen bereikt. Ook de mogelijkheid om via de mail te corresponderen wordt door een groeiend aantal leden gebruikt. 9

6 Verrijk uw tuinleven U zoekt een tuinhuis of blokhut voor uw volkstuin? Kijk dan eens bij Lagemaat BV in Woudenberg.Wij leveren al meer dan 25 jaar maatwerk in houtbouw. We ontwerpen, fabriceren en plaatsen hoogwaardige bouwwerken door heel Nederland en hebben ook voor volkstuinders op tuinpark Buikslotermeer bijzondere huisjes geplaatst. Onze kenmerken? Eersteklas hout, zeer solide materialen en gedetailleerde afwerking. Uw tuinleven verrijken? Bezoek ons showterrein in Woudenberg of kijk op Zeisterweg ME Woudenberg Telefoon Telefax info@lagemaatbv.nl Aankleding en opvrolijken van het aanzicht van het park. Er zijn bloemen/planten-bakken aangebracht. Helaas is een aantal daarvan alweer stuk of vergaan. De vlindertuin is aangelegd en er zijn vlaggenmasten geplaatst. Er zijn 2 pannenkoekenhuisjes geplaatst voor onder meer de jeugd. De kosten zijn volledig gedekt vanuit de 30%-regeling. Financiële garanties van potentiële tuinders en strikte controle op inschrijving en oplevering. Het bestuur rekent volgens de statuten met nieuwe leden een borgsom af die na plaatsing van een tuinhuis wordt teruggegeven. Daarmee beschikken we over voldoende waarborg dat een nieuwe tuinder zijn verplichtingen nakomt. Bij oplevering door het bestuur aan een nieuwe tuinder werd gestreefd naar zwart opleveren. Door oud materieel en diverse reparaties daaraan raakte dit achterop met alle consequenties van dien voor zowel zittende tuinders als de achterblijvende verhuur van lege tuinen. Verscherping van toezicht en controle op met name onderhoud, algemeen werk, bouwvoorschriften en illegale opslag (aanhangers, boten e.d.). Helaas is dit punt niet geheel bereikt. Er zijn weliswaar slagen gemaakt t.a.v. de administratie en de slaapvergunningen, maar een aantal voor de leden meer zichtbare zaken is blijven liggen. Het oppakken daarvan is in gang gezet.we kunnen niet nog een jaar zo doorgaan, want dan loopt het echt uit de hand. Alle leden wordt met nadruk gevraagd om bij zichzelf te rade te gaan wat wel en niet klopt en dit aan te passen of te wijzigen. Maar liefst 12 leden zijn dit jaar via de Bond door ons geroyeerd omdat zij hun verplichtingen niet nakwamen. Een zwarte bladzijde in ons bestaan. Implementatie van het groenbeheer conform het beheerplan. Het groenbeheer wordt langzaamaan opgepakt op de daarvoor in het beheerplan beschreven wijze. De opkomst bij het Algemeen Werk was fantastisch.waarom weten we niet precies, maar laten we dit a.u.b. vasthouden. In ieder geval bereiken ons berichten dat men het AW steeds prettiger ervaart. Gevolg hiervan was dat we geen winterwerk hadden, iets wat sommige leden erg jammer vonden omdat het in 2005 zo gezellig was! Aangaan van gestructureerde banden met de aanliggende complexen en verenigingen. We hebben minstens 2 maal per jaar overleg met de andere parken in Noord (Regio-overleg). Een tweetal voorstellen van onze zijde zijn ingebracht en krijgen mogelijk een vervolg: 1) toegangs/welkomstborden bij alle ingangen van de complexen, 2) gezamenlijke activiteiten ontplooien (volleybal, boominventarisatie, ) Daarnaast is met en zonder overheidsvertegenwoordigers gesproken met de wielervereniging en met Only Friends (kinder-gehandicaptensportcentrum). De gemeente werkt aan het omleggen van de wielerbaan. De komst van Only Friends is nog onzeker. Buiten het bestuursplan: Wat er verder gedaan is: Er zijn (verduisterings)gordijnen in de kantine gekomen. Enerzijds werken deze tegen de warmte s zomers, anderzijds dempen ze het geluid. Kosten zijn gedekt vanuit de 30%-regeling. I.o.m. de Bond is er gezien de staat en ouderdom van het materieel voor gekozen om nieuw materieel aan te schaffen. De kosten ervan zijn volledig gedekt uit de 30%-regeling. Een van de ruimtes van het clubhuis (t.o. de bestuurs- 11

7 kamer) is ingericht als lees-/wachtruimte. Deze moet nog verder aangekleed. Er is invulling gegeven aan een vernieuwd Supplement. Dit ligt voor bij de ALV Er is veel riet verwijderd en iom de gemeente is een plaats aangewezen waar het riet mag worden verwerkt. Dit zal centraal door de vereniging worden gecoördineerd. Alle niet verhuurde tuinen zijn, dankzij de aanschaf van nieuw materieel geheel geschoond. Er zijn veel activiteiten geweest, zoals het voetbal, volleybal een Amsterdam-se avond, Sinterklaas en nog heel veel meer... De verzakkingen rond de kantine zijn iov de gemeente (vooralsnog) verholpen. De kantine is vaker open en er is meer te krijgen. Het biljart is hersteld en in de kantine geplaatst; Er is een tafelvoetbalopstelling in de kantine geplaatst. Wat bleef (verder) achter: Verhuur van de tuinen. Netto zijn er 10 tuinen meer verhuurd dan in Het heeft heel veel tijd en moeite gekost om tuinen te verhuren, tuinders uit te schrijven, zonodig te royeren enz..enz.. Het onderhoud/schonen van de niet verhuurde tuinen. Dit is inmiddels getackeld; Een stortplaats voor grof tuinafval/riet. Grind van de paden. Jaarverslag 2006 Tuinpark Buikslotermeer 2006 is een jaar van volharding gebleken voor zowel tuinders, commissieleden als bestuursleden. Vol goede moed begonnen wij aan het jaar 2006, gaande weg werden wij op de proef gesteld door notoire wanbetalers, inbraken, stormen. Werden wij geconfronteerd met het soms plotselinge overlijden van medetuinders waaronder ons zeer gewaardeerd bestuurslid en tweede voorzitter Ruud Barbé. De moed zonk ons in de schoenen, maar volharding heeft ons sterker gemaakt als persoon, als tuind(st)er, als lid van onze vereniging. De belofte aan iedere nieuwe tuind(st)er bij inschrijving echoot nog na, volharding wordt beloond met een paradijs. Dus onkruid wieden, planten, opbouwen van tuinhuis en / of schuur. Maar ook oud tuinders waren zeker nog niet klaar met bouwen. Pergola s, kassen, hekjes, paadjes, tuinen toch weer herinrichten. Plantje naar rechts, ander plantjes(plaag) geven we aan de nieuwe buurman (onder het mom, heb je ook wat groens), nieuw plantje links en ga zo maar door. Volharding was duidelijk nodig in de zomer vakantie, regen en nog eens regen. Desondanks hebben veel tuinders een nachtje, een weekend en soms zelfs meerdere weken gek(r)ampeerd op de tuin. Kacheltje, kaarsjes/(olie)lampjes, boekje, kopje thee, koekje, gewoon lekker genieten. Volharding onder de commissieleden. Leden begeleiden om hun droomhuisje / tuintje te verwezenlijken. Originele activiteiten bedenken, leden motiveren, onze vereniging / ons tuinpark gezelliger en aantrekkelijker maken via clubblad, aankleding park / hoofdgebouw. De beloning. Alom complimenten van niet tuinders en tuinders van andere parken. Volharding in het besturen van het tuinpark. Duidelijkheid en openheid creëren over reglementen, over lopende zaken, over besluiten, over toekomst plannen.leden en niet leden informeren en motiveren om actief deel te nemen aan het verenigingsleven tijdens bestuurszittingen, via ons clubblad en onze website. De beloning. Enorm veel reacties, vragen, op- en aanmerkingen zowel positief als negatief, telefonisch en schriftelijk, per post, en via ons clubblad. De vereniging is in beweging naar een toekomst waar wij allemaal trots op mogen zijn. Op naar het nieuwe jaar Natascha Peekstok, Secretaris 13

8 adver tentie Bestuursplan 2007 Volkstuinpark Buikslotermeer Het bestuursplan wordt jaarlijks door het bestuur opgesteld en aan de ledenvergadering ter instemming voorgelegd. Het bestuursplan vormt de leidraad voor het bestuur voor dat jaar waarvoor het is opgesteld. Het daaropvolgende jaar kan aan de hand van de bestuursplan verantwoording plaatsvinden aan de leden. Bestuurlijke Speerpunten 2007: Vaststelling en implementatie van een volledig herzien Supplement; Versnelde verhuur leegstaande tuinen Gedogen van overlast veroorzakende handelingen die te maken hebben met de opbouw van het park; Versterking van de Bouw- en Tuincommissie; Versterking van de Redactiecommissie; Beëindiging van de Inkoop; Ontwikkeling van een eigen huisstijl; Verscherping van toezicht en controle op met name onderhoud, algemeen werk, bouwvoorschriften en illegale opslag (aanhangers, boten e.d.). Implementatie van het groenbeheer conform het beheerplan. Versterking van de relatie met Stadsdeel Noord Hieronder volgt een nadere uitwerking van de genoemde speerpunten en wat het bestuur eind 2006 wil hebben gerealiseerd. Vaststelling en implementatie van een volledig herzien Supplement PRIORITEIT De afgelopen 2 jaar is door een speciaal daartoe opgerichte projectgroep, bestaande uit leden, gewerkt aan een volledig herzien Supplement. Verouderde en dubbele regels en voorschriften zijn verwijderd. De nieuwe situatie en enkele ervaringen van de afgelopen jaren zijn opgenomen. Als de ALV akkoord gaat met het voorstel voor aanpassing, dan kan de procedure via de BVV worden ingezet. Tot het moment dat de BV het nieuwe Supplement heeft vastgesteld geldt dit als bestuursbesluit en zal ook als zodanig van kracht zijn na vaststelling door de ALV. Uiteraard blijft het Supplement een levend document en is zonodig jaarlijks aan verandering onderhevig. In 2008 volgt een eerste evaluatie. PROJECTGROEP SUPPLEMENT (4 LEDEN) + VOORZITTER Versnelde verhuur leegstaande tuinen TOP PRIORITEIT Om de nog niet verhuurde tuinen sneller te verhuren willen wij een aantal vooraf geselecteerde bouwers verzoeken geheel vrijblijvend huisjes te plaatsen die voldoen aan de bouwvoorschriften zonder dat zij huur hoeven te betalen voor de tuin waar het huisje geplaatst wordt. Bij interesse wordt de tuin verhuurd en rekent het (nieuwe) tuinlid de geplaatste opstallen direct en zonder tussenkomst van het bestuur met de bouwer af. Aansluiting op voorzieningen zoals riool en water moet het tuinlid zelf organiseren. BOUW- EN TUINCOMMISSIE (2 LEDEN)+V&O(NTB)+GEDELEGEER- DEN +DB(3LEDEN) Continuering huidige gedoogbeleid rondom de toegang tot het park. + Gedogen van overlast veroorzakende handelingen die te maken hebben met de opbouw van het park. Beiden houden direct verband met bouwwerkzaamheden. Continuering van het gevoerde beleid dit jaar is logisch omdat het goed werk. Het gebruik van bijv. aggregaten voor 15

9 Bestuursplan 2007 Volkstuinpark Buikslotermeer Bestuursplan 2007 Volkstuinpark Buikslotermeer andere werkzaamheden dan bouwwerkzaamheden van nieuwe tuinders is en blijft niet toegestaan gedurende het seizoen, m.u.v. de zaterdagen dat algemeen werk wordt uitgevoerd van 9:30u tot 12:00 u. (GEEN INZET) Versterking van de Bouwen Tuincommissie Het bestuur gaat zich actief bemoeien met deze commissie om de wildgroei aan niet toegestane zaken te stoppen. Daarnaast is, maar wordt ook nog altijd uitbreiding gezocht op het onderdeel Tuintaxatie. BOUW- EN TUINCOMMISSIE. (8 LEDEN) + GEDELEGEERDE +VOOR- ZITTER Versterking van de Redactiecommissie Het bestuur vindt het ondermeer de taak van de redactiecommissie om actief naar buiten te treden, contacten te leggen met de (plaatselijke) pers, AT5 en derden die interessant (kunnen) zijn voor onze vereniging. Feitelijk gaat het dus om communicatie. De commissie wordt daarom direct geplaatst onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter en zoekt dus leden die zich hiervoor actief willen inzetten. Zie verder ook het punt van de huisstijl. REDACTIECOMMISSIE (3 LEDEN) + 2E SECRETARIS+VOORZITTER Reorganisatie van de Inkoopcommissie Uit de cijfers van de afgelopen jaren blijkt dat de verkoop van artikelen anders dan de eerste levensbehoeften (zoals gasflessen) achter blijft. De samenwerking met de kantine en 16 de OC is niet van de grond gekomen. Daarnaast worden vele van de artikelen die worden aangeboden elders bij bijv. bouwmarkten en tuincentra voor dezelfde prijs of goedkoper aangeboden. De openingstijden zijn tot nu toe redelijk beperkt.wij hebben toch besloten om met de Inkoopcommissie. door te gaan, omdat dit volgens ons een goed potentieel heeft om door te groeien en een meerwaarde kan hebben voor de tuinders. Er moet wel iets veranderen. Dat wil zeggen dat de huidige werkwijze zal worden voortgezet met een (veel) kleinere commissie. GEDELEGEERDE + VOORZITTER Ontwikkelen van een eigen huisstijl Het bestuur is nog bezig met de aanschaf van entreeborden. In dat kader kan direct ook een nieuwe huisstijl worden ontworpen. De huisstijl kan worden gebruikt voor de bebording, wegwijzers en aanwijzingsborden, de tuinkrant, de website, vlaggen, maar ook bijvoorbeeld voor gadgets als petjes, T-shirts, truien, klompen enz Een eigen herkenbare huisstijl is een sterke manier om het tuinpark smoel te geven voor de buitenwereld. Zie verder ook de versterking van de redactie. REDACTIECIE + V&O + VOORZITTER Verscherping van toezicht en controle op met name onderhoud, algemeen werk, bouwvoorschriften en illegale opslag (aanhangers, boten e.d.). Dit jaar zal door het bestuur streng worden opgetreden om de orde te herstellen. Nieuwe tuinders denken vaak al dat heel veel is toegestaan, omdat ze dat op ons park zien terwijl het in werkelijkheid niet is toegestaan. Wij gaan daar samen met de BVV tegen optreden. Gewerkt wordt aan fotocollages die duidelijker moeten maken wat wel en wat niet is toegestaan. BOUW- EN TUINCIE+GEDELGEERDE+DB Implementatie van het groenbeheer conform het beheerplan. Samen met de Bouw- en Tuincie willen we hier meer aandacht aan schenken. Het beheerplan heeft overigens uitsluitend betrekking op het openbare groen op ons complex en niet de individuele tuinen van de leden.wellicht kan versterking worden gevonden in het natuurproject van IJ tot Gouw samen met het Stadsdeel en de Regio van volkstuinen. Tevens wil het bestuur een discussie opstarten over hoe we willen dat het tuinpark er over zeg 10 en 25 jaar bijligt. Dit noopt mogelijk tot verdere verscherping of aanpassing van ons Supplement. BOUW- EN TUINCIE.+V&O Versterking van de relatie met Stadsdeel Noord We willen gestructureerde banden onderhouden met een beperkt aantal sleutelfiguren. Dit kan zijn op operationeel (onderhoud en beheer) en op strategisch (subsidies, ontwikkeling) niveau. Uiteraard is het behalen van de bovengenoemde doelen afhankelijk van onder meer: Medewerking van de leden Bereidheid van leden om zich in te zetten voor de vereniging, zowel binnen als buiten commissies Formele besluitvorming Financiën Bereidheid van gemeente en derden om zich voor deze doelen in te zetten voorzover deze buiten de reikwijdte van de vereniging vallen Medewerking van de BVV om de doelen te bereiken Het bestuur verwacht met het formuleren van een bestuursplan enerzijds meer transparantie te brengen in hetgeen zij in een bepaald jaar wil doen, anderzijds geeft het na instemming door de leden aan het bestuur zelf houvast waarop zij zich dat bepaalde jaar op kan gaan richten. Het Bestuur erkend de noodzaak van het opstarten van een discussie over een meerjarenperspectief, m.a.w. hoe willen we dat ons tuinpark/de vereniging er over 5, 10 of 25 jaar uitziet? Ideeën en menskracht hiervoor zijn meer dan welkom! Betaal uw tuinlastenrekening voor 1 april Naast een handvol tuinders die persoonlijk per aangetekende brief zullen worden benaderd wil ik de anderen die daarmee totnogtoe in gebreke zijn dringend oproepen ervoor te zorgen dat (tenminste de helft van) hun tuinlastenrekening per 1 april 2007 op de rekening van ons tuinpark is ontvangen ( of t.n.v. Tuinpark Buikslotermeer te Amsterdam, dan wel contant bij een van de bestuursleden tegen door hen af te geven ondertekende kwitantie). Direct na verwerking van de betalingen tot en met maart zal worden overgegaan tot incassomaatregelen die u extra geld gaan kosten of kunnen leiden tot opzegging van uw lidmaatschap. E. van Wilsem, 1e penningmeester 17

10 Staat van Baten en Lasten begroot realisatie begroot realisatie begroot realisatie (in gehele euros) Lasten Contributies BvV/AVvN Grondhuur Verzekering tuinopstalle Taxatiekosten idem Watergeld Vaste lasten Subtotalen direct berekende lasten Verzekering clubgebouwen Kosten beveiliging Onderhoud tuinpark incl Onderhoud gebouwen/insta Reserveringen idem Energie Kosten bestuur Kosten clubblad Kosten bouwcommissie Ontspanningscie.incl.Sin Afvalcontainers Opbouw/vrijval voorr.aan Overige kosten verplaatsing EHBO/Arbo/legionellabest Aanschaffingen mach./app Restituties waarborgsommen.350 Reservering waarborgsommen Overige lasten/onvoorzie Totaal lasten Baten Ontvangen contr. e.a.tuin Ontvangen entreegelden Ontvangen bijdragen aanleg wa/ri Ontvangen waarborgsommen Ontvangen leges bouwcommissie Boetes voorzover niet via Tuinls Advertentieopbrengsten Borgs./verg. sleutels/verk.regle Vrijgevallen van optieborgsommen.175 Resultaat clubhuis Resultaat inkoop Ontvangen uit 30%gelden Ontv onderh.bijdragen Stadsdeel Rente Kapitaalrekening P Vrijval van vervangingsreserves Overige baten/onvoorzien(tuin10) Totaal baten Saldo nadelig Totaal generaal Verloop Kapitaal/Reserve 1/1 was ,01 1/1 was ,91 1/1 was ,01 31/12 werd ,91 31/12 werd ,09 31/12werd ,60 begroot noten in 2007 toelichting , , , , , , Algemene toelichting op het gerealiseerde resultaat 2006 en het begrote saldo (nadelig) 2007: Het voordelige resultaat over 2006 blijkt voor een groot deel (taxatiekosten 1.000;watergeld min7.500;vaste lasten 6.000, in totaal dus ) te danken te zijn aan het nog uitgebleven (en daardoor onbetaald gebleven) zijn van nota s die verwacht werden en die ook weer in de begroting voor 2007 dienen te worden opgenomen, zij het daar voor weer hogere bedragen. Het voor 2007 begrote nadelige saldo wordt op zijn beurt dus voor een evengroot deel veroorzaakt door deze achterstallige posten, zodat nog maar een tekort van euro is toe te rekenen aan andere oorzaken. TOELICHTING OP STAATVAN BATEN EN LASTEN (en Balansen per ultimo) Realisatie2006/Begroting Contributies2006 begroot op basis van de voorschotnota van de BvV(270L,20Asp.l.30Medeh), Real. 207L,2Asp.l.,34 Medehuurders; Ontvangen contr.e.a.tuinlasten inclusief achterstanden vorig jaar op het gebied van afrekening water, (nieuwe) verz.premies, boetes e.d., 2006 ongeveer als begroot, begroting 2007op basis van voorzichtige schatting uitbreiding aantal verhuurde tuinen. 2 Taxatiekosten op basis van de verwachting dat eind 2007 de dan nieuw aanwezige, bij de eerdere taxatie nog niet aanwezige opstallen zullen worden getaxeerd. 3 Watergeld: hiervoor is de normale periodieke facturering door Waternet nog niet op gang gekomen; de als realisatie06 en begroting 2007 opgenomen posten zijn gebaseerd op de eind 2006 (nog niet zo gedisciplineerd) opgegeven watermeterstanden, die ook de basis vormden voor de in de Tuinlastenrekening 2007 opgenomen afrekeningen, evenals 2006; hiervoor werden in de Balansen per ultimo 600 resp euro opgenomen; het eveneens in de begrotingen 2006 en 2007 opgenomen tekort van ca m3 dat bij de opneming van de waterstanden v.j. eind 2005 werd geconstateerd werd niet in de Balansen per ultimo opgenomen. 4 Ook voor de postvaste lasten is kennelijk de normale facturering nog niet op gang gekomen (laatste nota s werden betaald in 2004 over het voorgaande jaar: euro 2.919); intussen is de Ozb voor de particuliere gebruiker afgeschaft, maar we schatten het duurdere gebruikersdeel voor 2005/6/7 op euro wat hopelijk voldoende is. 5 Verzekering clubgebouwen/inboedels: in 2006 werden we verrast met een naberekening op basis van de in 2005 uitgevoerde taxaties waarin euro was begrepen voor 2005; de begroting van 2007 is op het juiste niveau gebracht. 6 Kosten beveiliging: het betreffen hier de aan de huidige electronische alarminstallatie verbonden kosten; er werd in de begroting geen rekening gehouden met een mogelijke uitbreiding hiervan; 7 Onderhoud tuinpark: de voorheen apart vermelde kosten voor het winterwerk werden in de totaalpost opgenomen 1/1 is ,60 31/12 begr45.292,60 19

11 8 Onderhoud gebouwen en installaties: het onderscheid met de vorige post blijkt af en toe moeilijk vast te stellen nu in voorkomende gevallen een beroep op de inzet en de uitrusting van de commissiev&o wordt gedaan; verder is het geheel nog niet officieel opgeleverd en vinden er nog steeds werkzaamheden voor rekening van de verhuurder plaats; tenslotte is er met ingang van 2005 eenvoorziening onderhoud gebouwen waaraan jaarlijks euro wordt gedoteerd en waaruit in de toekomst (groot) onderhoud moet worden bekostigd. 9 De gepresenteerde reserveringen aan devoorziening voor onderhoud gebouwen zijn weliswaar opgenomen in de cijfers van realisatie en begroting, maar vormen in deze jaren geen daadwerkelijke uitgaven (per kas of bank); ditzelfde geldt voor de onder 15 opgenomen post Opbouw/vrijval aanleg waterleiding/riolering (vanaf 2006) en de onder 18 opgenomen post Reservering waarborgsommen, alsmede voor de onder 27.van de Baten opgenomen postvrijval van vervangingsreserves; deze posten werden om deze reden vet afgedrukt. 10 Energie: de realisatie van 2006 werd onverwacht gunstig beinvloed door de overmaking door Nuon begin mei 2006 van de afrekeningen over de jaren 2002/3 en 2003/4 met een totaal van euro 5.714; de al in 2005 aan ons gefactureerde afrekeningen over 2004 en 2005 werden in 2006 voldaan; zelfs werd nog in 2006 de afrekening tot en met eind september voldaan, zodat ons op dit gebied wel geen grote verrassingen meer te wachten zullen staan. 11 Kosten clubblad: deze vielen nog wat hoger uit dan de opgetrokken begrote bedragen, doch ook de advertentieopbrengsten konden iets toenemen; i.v.m. de in het bestuursplan voor 2007 opgenomen plannen werd de begroting nog iets verhoogd. 12 Kosten bouwcommissie: de realisatie betreft de rechtstreeks met de afgifte van bouwvergunningen verbonden kosten van porti en de leges van de BvV en blijft achter bij de bij de eerdere begroting levende schattingen van de bouwactiviteiten en van het naleven van het voorschrift tot het aanvragen van een vergunning;de onder 21 bij de Baten opgenomen post Ontvangen leges bouwcommissie laat een zelfde patroon zien. 13 Ontspanningscommissie: de voorheen apart vermelde kosten voor de Sinterklaasviering werden in de totaalpost opgenomen; uit de begroting 2007 werd voor 740 euro aan aanschaffingen onder post 17 opgenomen. 14 Afvalcontainers: de realisatie werd gunstig beinvloed door het in de loop van 2006 niet langer aanhuren van een opslagcontainer voor materiaal dat elders is ondergebracht dan wel is opgeruimd; wel namen tengevolge van milieuheffingen bij de afvalverwerker de kosten voor het overige afval toe. 15 Vrijval van voorraad aanleg waterleiding/riolering: 2006 werd begroot op basis van het sluiten van nieuwe huurcontracten met 42 tuinders, dit bleken er per saldo 29 te zijn geweest: 31 minus 2 waaraan werd gerestitueerd. 16 EHBOenz.:in het gerealiseerde cijfer over 2006 is naast een postje voor legionellabestrijding opgenomen een eenmalige post voor de gecertificeerde opstelling van een ontruimingsplan voor het verkrijgen van de nodige vergunningen. 17 Aanschaffingen: zie de specificatie onder # onderaan de bladzijde Balansen per ultimo. 18 Restituties waarborgsommen: in de loop van 2006 werd begonnen met het in rekening brengen aan nieuwe huurders met een nog niet van een tuinhuis voorziene tuin van een waarborgsom, groot euro 350 voor het behouden van regres bij onverhoopte problemen met de betaling van tuinlasten, boetes e.d.; restitutie van deze waarborgsom kan worden gevraagd na het gereedkomen van een goedgekeurde tuinhuis, dan wel bij het beeindiging van de huur nadat is vastgesteld dat er geen andere financiele verplichtingen meer aan ons Tuinpark bestaan; voor de begroting van 2007 werd ervan uitgegaan dat 40 tuinhuizen van deze categorie tuinders gereed zullen komen;de ontvangen waarborgsommen zullen op de Balans worden opgenomen (2006: 30-1=29:10.150) en na terugbetaling weer worden afgevoerd (2007: = 15:-5.250). 19 Hieronder werd de postverenigingshuisjes van van 2004 opgenomen. 20 Ontvangen entreegelden: de realisatie bleef met 33 nieuwe huurders ongeveer een kwart achter bij de begroting; voor 2007 werd rekening gehouden met 30 nieuwe huurders, 5 van met tuinhuizen bebouwde percelen en de overige van nog onbebouwde tuinen. 21 zie Ontvangen waarborgsommen: zie ook 18.Hier werd voor 2007 ook gerekend met 25 nieuwe huurders van onbebouwde tuinen. 23 Ontvangen bijdragen aanleg waterleiding/riolering: zie ook 15; hier werd voor 2007 gerekend met 25 nieuwe huurders voor onbebouwde tuinen. 24 Boetes: het betreffen hier alleen de boetes die in de loop van het jaar werden geincasseerd, de overige boetes werden opgenomen in de Tuinlastenrekeningen en in de onder 1 gepresenteerde baten 25 (Vrijvallen van) optieborgsommen: Tegelijkertijd met de onder 18 genoemde waarborgsommen werd in 2006 begonnen met het vragen van een vergoeding voor het afgeven van een optie op een tuin, die bij het gestand doen van het aanhuren van een tuin wordt verrekend met de overdrachtsrekening; in 2006 werd in een beperkt aantal gevallen ervan afgezien een tuin te huren, waardoor voor een bedrag van euro 175 aan borgsommen bij de baten kon worden opgenomen. 26 Resultaat clubhuis:mede tengevolge van de kampioenschappen voetbal mochten we ons in een opbrengst verheugen die aanmerkelijk groter uitviel dan begroot; voor 2007 werd weer aan de veilige kant begroot. 27 Resultaat inkoop: na het goede resultaat over 2005 (dat tendele als een correctie moest worden gezien op het negatieve over 2004) verstoutten wij ons tot een schatting voor 2006 van euro; dit blijkt echter op geen stukken na te zijn gerealiseerd door oorzaken die nog onderwerp zijn van onderzoek; zolang hier geen duidelijkheid over bestaat lijkt het veiliger voor 2007 niet op een bijdrage aan de baten te rekenen. 28 Ontvangen uit 30%gelden: mede in verband met de onder 17.vermelde aanschaffingen werd een uitgebreid beroep gedaan op deze voor ons uit de van het Stadsdeel voor de ontruiming van de oude tuin ontvangen bij het hoofdbestuur gereserveerde gelden.voor een gedetailleerde veranttwoording zie op pagina 25 en Ontvangen onderhoudsbijdragen Stadsdeel:in 2006 werd na jaren weer door ons Tuinpark een beroep gedaan op de jaarlijks door de tuinparken in Noord te verdelen onderhoudsbijdragen; er werd voor 2007 een bijdrage van overeengekomen op een investering van voor de inrichting en verfraaiing van onstuinpark met bomen, struiken en andere planten en plantenbakken en toegangsborden bij de hekken en een mededelingenbord van het bestuur. 30 Vrijval van vervangingsreserves: zie ook 9; de sinds jaren op de Balansen per ultimo voorkomendevervangingsreserves Gebouwen en Machines en Ontvangen schadeuitkering, ultimo 2004 gekomen op euro , 04 werden in 2006 beeindigd en onder de Baten opgenomen; de ermee verbonden gebouwen zijn inmiddels al enige jaren niet bij ons in gebruik of zelfs tenietgegaan, terwijl inmiddels al enkele jaren gebruik wordt gemaakt van splinternieuwe gebouwen op ons nieuwe Tuinpark; bij de machines hebben de afgelopen jaren al een paar vervangingen plaatsgehad, dit jaar culminerend in de vervanging van de Kubota trekker met toebehoren. 31 Het voordelige gerealiseerde resultaat van 2006 werd voor euro veroorzaakt door het viertal vet afgedrukte posten, toegelicht onder 9 bij de zuivere toepassing van het kasstelsel zouden behoren te worden geelimineerd; ook na aftrek hiervan blijft er echter nog een verheugend positief saldo voor 2006 over; in de begroting voor 2007 belopen deze onder 9 genoemde vet afgedrukte posten een extra last van euro ten opzichte van de 21

12 begroting op zuiver kasbasis, dat is een betrekkelijk klein verschil; naar verwachting zullen dit soort verschillen in de verdere jaren een even beperkte invloed hebben; 2006 blijkt wat dit betreft een uitzondering te zijn met die grote vrijval van de vervangingsreserves en daartegenover de invoering van de waarborg voor nieuwe huurders van tuinen zonder tuinhuizen. 32 Algemene reserve: de sinds jaren op de Balansen per ultimo voorkomende Algemene Reserve van euro ,34 werd in 2006 opgenomen in de post (Kapitaal & Reserves) Tuinpark, wegens het gebrek aan zelfstandige betekenis van de afzonderlijke posten bij de vroegere gedragslijn. Verslag kascommissie advertentie ATCO Dakwerken bv Uw adres voor: advertentie - stalen dakpannen - bitumeuze daken - shingle daken - dakpannen vrijblijvende prijsopgave Struisgrasstraat LE Amsterdam Tel/Fax (na uur): Mobiel:

13 Balansen per ultimo begroot 2007 Activa Liquide middelen: Kas penningmeester.397,06. 58,29. 40,83. 91,93 Postbankrekening ,52.773, , ,42 Idem Kapitaalrekening , , , ,73 Postbank contr.rekg ,79.. 0,70.124,33 Kas clubhuis.288,80.100, ,67 Postbank clubhuis , , ,27 Kas inkoop.92,00.118,65.849,00 Postbank Inkoop , , ,20 Subtotalen liquide middel , , , , ,60 Van Bond v Volkstuinders , ,02 Van Tuinders 7.257,31.148,20 Van Adverteerders..195,00 Subtotalen vorderingen 7.257, , ,02.148,20 Voorraad aangelegde waterl./rioleringen 7.200, ,00.720,00 Clubhuis 1.475, , ,00 Inkoop 8.450, , ,00 Subtotalen voorraden , , ,00 Totaal generaal , , , , ,60 Passiva Vooruitontvangen van Tuinders ,79.200,00 Aan Tuinders , , ,00 Watergeld 5.238, ,32.600, ,00 Nuon 5.827,47 Overige krediteuren 6.394,00 Subtotalen schulden korte termijn 5.238, , , , ,00 Vervangingsres. Geb./Mach , ,04 Voorziening onderhoud gebouwen 3.000, , ,00 Subtotalen vervangingsres , , , , ,00 Kapitaal&Reserves: Algemene reserve , , ,34 Tuinpark , , , ,61 Toelicht. 32 Clubhuis 1.129, , ,94 Inkoop 4.702, , ,05 Subtotalen Kapitaal&Reser , , , , ,60 Totaal generaal , , , , ,60 24 Specificatie aanschaffingen/ontvangsten uit 30%gelden Zie toelichting 17, 28, begr begroot aanschaff. uit 30% aanschaff. uit 30% aanschaff. uit 30% T.b.v. onderhoud Tuinpark , ,15 D , ,00 J 3.000,00 L Verfraaiing en inrichting , ,73 G 4.600,00 *4.600,00 bijdr. Stadsdeel Bestuur voor 2005 lees , ,67 C *uit onder houds voor 2005, 2006, ,94.851,80.500,00 Ontspanningscomissie 5.949, ,12 B..740,00 Inkoop 1.303,05 Clubhuisvoor 2005 lees , ,91 C voor 2005, 2006, , , ,50 H Compensatie grondhuur 8.384,35 F 8.000,00 K Totalen voor 2005 lees , ,58 C *4.600,00 voor 2005, 2006, , , , , , ,00 De achter de bedragen in de uit 30% -kolom vermelde hoofdletters verwijzen naar de Specificatie totstandkoming en gebruik 30% gelden uit ontruimingsvergoeding voor oude Tuinpark door Stadsdeel die hieronder volgen. Specificatie totstandkoming en gebruik 30%gelden uit ontruimingsvergoeding voor oude Tuinpark door Stadsdeel Totstandkoming: Taxatiewaarden tuinhuizen ,50 vergoeding tekst ,00 binnenbetimmeringen ,00 septictanks ,00 schuren ,99 vergoeding tekst ,00 kweekkassen ,49 vergoeding tekst ,00 windschermen ,00 gereedschapskisten 3.102,00 gaskisten ,00 tuinhekken ,00 subtotaal ,98 70% m/z 30%??? ,00 30% uitbetaling , , ,23??? ,00 gemiddelde taxatie in??? ,23 30% hiervan bedraagt ,20 vergelijk tekst 67:251x ,00uitgekeerd of nog uit te ,20 Totaal 2e betaling = vergoeding leden ,23 beschikbaar voor Tuinpark ,00

14 26 advertentie Totaal 2e betaling=vergoeding leden ,23beschikbaar voor Tuinpark ,00 Gekweekte rente t/m 6 april ,00 Gebruik: Bouwkosten clubhuis ,85 vergoeding ex paragraaf 7.3 inclusief indexatie ,00 blijft ten laste van 30% gelden ,85A uitgegeven in 2004: Tauw onderzoek fundering 1.368, Grenier tipgeld.200, Bomij sleutelkastje+sluitplan Nemef 2.122, Bomij 5 kast cilinders.351, Koham levering en installatie alarmsysteem 3.991, Koham levering en installatieteem slotter 5.763, Out BV betonboring.142, Out BV aanbrengen mantelbuis 3.094, ,47A uitgegeven in 2005: Meldkamer Holland jaarabonnement 2005 alarmcentrale.236,69 A IESystems schoonmaakwerkzaamheden 1e termijn 2.770,32 A IESystems schoonmaakwzh slottermijn+meerkost 4.431,13 A IESystems werkzaamheden LPRsysteem.156,94 A Bomij 15 copysleutels, 10 hoofdsleutels, 3 knopcil.,12 enz 1.105,95 A Secure-IT Europe uitbreiding alarmsysteem.798,13 A Secure-IT Europe uitbreiding alarmsysteem.525,21 A Digiprint/Repro Sloterdijk kopies 2x A0,. 51,82 A RAF ren BV versterker, mengpaneel en 4 luidsprekers 5.949,12 B inrichting keuken, zaal en bestuurskamer e.d ,58 C verwerkt gereedschappen onderhoud tuinpark 8.839,15 D ,04 uitgegeven in 2006: Stadsdeel A dam-noord, bijdr.aanpassing hekwerk bruggen 3.564,55 E Compensatie grondhuur 2005 wegens onvolledige bezetting ,35 F vlaggenmasten, bloembakken,planten,picknicktafels 7.795,73 G gordijnen zaal clubhuis 6.842,50 H Shibaura tractor ST333H m. Procomas maaiarm 3m kl ,00 J ,13 uit te geven in 2007 (voorlopige, geraamde cijfers) Compensatie grondhuur 2006 wegens onvoll. bezetting 8.000,00 K bijdrage voor pannenkoekenhuisjes 3.000,00 L ,00 Totaal uitgegeven/uit te geven _ ,49 Nog beschikbaar voor compensatie grondhuur en uitgaven voor tuinpark ,51 (Gekweekte rente na 6/4/2006 pro memorie)

15 Extra vergadering over supplement van het regelement Brief aan de leden Onderwerp: VoorstelNieuw Supplement Tuinpark Buikslotermeer Geachte tuinder, Eindelijk is het zover, het geheel vernieuwde Supplement van ons tuinpark is klaar. Graag informeren wij u hierover, lees deze brief daarom aandachtig door. Een Supplement, wat is dat ook alweer? Iedere afdeling van de Bond van Volkstuinders (BVV) mag een eigen Supplement opstellen waarin nadere regels zijn opgenomen die voor de betreffende afdeling van toepassing zijn. Het is, zoals de naam al zegt, een aanvulling op alle regels en voorschriften die de BVV stelt. Deze laatsten zijn, ongeacht de afdeling, altijd van toepassing. Het huidige Supplement dateert uit de tijd van onze oude locatie aan de G.J. Scheurleerweg. Waarom een nieuw Supplement? Onze afdeling kent al jaren een eigen Supplement. Dit Supplement is in de loop van de tijd vele malen (op onderdelen of geheel) gewijzigd of herzien. Het huidige, nog niet vernieuwde Supplement, is nog altijd van toepassing maar niet meer actueel. Zo staan er veel overbodige zaken in, en sommige 28 voorschriften zijn sterk gedateerd. Zoals eerder gesteld dateert ons Supplement nog uit de tijd van de oude locatie. De huidige locatie is fysiek een heel andere dan de oude. Bovendien hebben we gelukkig ook vele nieuwe leden mogen verwelkomen die zeker ook andere ideeën hebben over onze vereniging. Reden genoeg voor het bestuur om een geheel nieuw Supplement op te stellen en om het huidige Supplement tot op heden niet al te stringent te handhaven. De aanpak Twee jaar geleden zijn we van start gegaan. Er is een projectgroep, bestaande uit oude en nieuwe tuinders, opgericht onder leiding van Carlo van Hekken (tuin 185). De projectgroep is daarna enthousiast van start gegaan. Er is zowel binnen de projectgroep als met het bestuur en de BVV gediscussieerd, soms zelfs stevig gediscussieerd. De twee belangrijkste uitgangspunten van onze afdeling bij de discussies waren dat a) een Supplement alleen dat moet regelen wat niet al ergens anders geregeld is (Nederlandse wet/regelgeving, Bondsvoorschriften e.d.) en wat wel geregeld moet worden, b) de tuinders zo veel mogelijk vrijheid op de eigen tuin wordt gegund (uiteraard met de bijbehorende verantwoordelijkheid). Een verplichting vanuit de BVV is dat het Supplement niet strijdig mag zijn met de Bondsvoorschriften en reglementen. op maandag 2 april 2007 om uur in het clubhuis Uiteraard mag het Supplement niet strijdig zijn met Nederlandse wet en regelgeving. Wat heeft het tot nu toe opgeleverd? Een moderner en compacter Supplement. Veel overbodige of verouderde regels zijn verwijderd. Het taalgebruik is aangepast en een aantal regels is anders geformuleerd. Daarnaast is een aantal zaken opgenomen die niet in het huidige Supplement zijn genoemd. Deze punten hebben enerzijds te maken met verruiming van de mogelijkheden voor tuinders (taluds), anderzijds met verduidelijking of invulling van gewoonteregels (bijvoorbeeld de openingstijden) en sanctiebepalingen. Al met al een minder omvangrijke, beter leesbare tekst en meer vrijheden voor tuinders en duidelijker regels voor ons allemaal. Hoe verder, de planning Allereerst zal de komende Algemene Ledenvergadering (ALV) van onze afdeling het vernieuwde Supplement moeten goedkeuren alvorens we verder kunnen. Als dat is gebeurd dan meldt het bestuur het door de ALV goedgekeurde Supplement aan bij de BVV. De BVV moet vervolgens binnen 1 jaar het Supplement behandelen en goedkeuren alvorens in werking te treden. Tot die tijd geldt een door de ALV goedgekeurd Supplement (of wijziging daarop) als bestuursbesluit. Dat betekent dat, indien de ALV het vernieuwde Supplement goedgekeurd, deze feitelijk van kracht is. Mocht onverhoopt blijken dat de ALV het vernieuwde Supplement niet goedkeurt of dat ondanks de afstemming de BVV deze afwijst, dan blijft het huidige Supplement (op termijn) van kracht en zal het bestuur het gestelde daarin actief moeten gaan handhaven. Informatieavond, u bent uitgenodigd Omdat wij ons goed kunnen voorstellen dat u wilt weten wat wel en niet in het vernieuwde Supplement staat en ook wilt weten waarom dat er al dan niet staat, bieden wij aan alle leden de mogelijkheid om een informatieavond bij te wonen. Deze staat gepland op maandag 2 april vanaf 19:30 u in ons clubhuis. Doel van de informatieavond is tevens om te voorkomen dat er (lange) discussies ontstaan tijdens de ALV. Het vernieuwde Supplement treft u aan als bijlage bij de tuinkrant van maart. U kunt het vernieuwde Supplement ook terugvinden op onze website, Wij rekenen op uw aanwezigheid! U kunt (helaas) niet komen! In dat geval bieden wij u de gelegenheid om uw reactie schriftelijk of per vóór 2 april a.s. aan ons te sturen. Met vriendelijke groet, Okke Peijters voorzitter bestuur Carlo van Hekken Voorzitter commisie supplement 29

16 advertentie VOORSTEL WIJZIGING SUPPLEMENT OP HET REGLEMENT VAN DE BOND VAN VOLKSTUINDERS TE AMSTERDAM VOOR DE AFDELING TUINPARK BUIKSLOTERMEER 30 Definities Algemeen Financiële verplichtin- Inhoud: Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 gen Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 gestaan is. Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10. Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Onderhoud tuin enz. Algemeen Werk. Taluds/slootkanten Wat verder niet toe- Tuingroepscommissies. Opstallen. Overnachting Sanctiebepalingen. Openingstijden park Slotbepalingen. Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: Het bondsbestuur: Het bestuur van de Bond van Volkstuinders te Amsterdam Het bestuur: Het bestuur van de Tuingroep Tuinpark Buikslotermeer Tuinpark Buikslotermeer: Afdeling tuingroep Tuinpark Buikslotermeer De leden: De huurders van een tuin op Tuinpark Buikslotermeer De Statuten: De Statuten van de Bond van Volkstuinders Het A.R.: Het Algemeen Reglement van de Bond van Volkstuinders Het R.v.d.A: Het Reglement voor de Afdelingen van de Bond van Volkstuinders Het Huurreglement: Het Huurreglement van de Bond van Volkstuinders Het Geschillenreglement: Het Geschillenreglement van de Bond van Volkstuinders Bouwvoorschriften: Bouwvoorschriften van de Bond van Volkstuinders Artikel 2 Algemeen In artikel 2 lid 2.a. van het Reglement voor de Afdelingen van de Bond van Volkstuinders (R.v.d.A.) is bepaald dat een afdeling bevoegd is ten behoeve van haar eigen afdeling een supplement op het R.v.d.A. vast te stellen, waarvan de bepalingen niet in strijd mogen zijn met de statuten en reglementen van de bond, noch met besluiten van de bond of van de desbetreffende afdeling. Dit supplement van het Tuinpark Buikslotermeer is dus een aanvulling op hetgeen in de reglementen en bouwvoorschriften van de Bond van Volkstuinders is geregeld. Naast de bepalingen in dit supplement zijn voor de leden daarom ook van toepassing de bepalingen in het Algemeen 31

17 Tuinliefhebbers opgelet, adver tentie De Groenwinkel Adriaan Loosjesstraat 40 (tussen Kadoelenwerf en Oostzanerwerf) 1035 XS Amsterdam-Noord Tel / Bomen-Bloemheesters-Coniferen-Vruchtbomen-Klimplanten- Haagconiferen-Vaste planten enz. staan fris en kerngezond te wachten op een plekje in uw tuinpark. U kunt keuze maken uit een groot assortiment 1e kwaliteit beplantingsmateriaal. Bij ons kopen betekent kopen zonder risico, want wij geven u 1 jaar garantie op het aanslaan. Vergelijk onze prijzen met die van anderen. U zult zien, bij de Groenwinkel koopt u de mooiste planten tegen de voordeligste prijzen. Al onze bomen en planten hebben een kluit of staan in pot, dus verplanten kan altijd zonder enig probleem. Ook planten die wij zelf niet in voorraad hebben, kunnen wij u bijna altijd leveren, ook bijzondere en zeldzame soorten (groot en klein). Verder geven wij u graag gratis deskundig advies over de groei, bloei en verzorging van bomen en planten. Openingstijden: Voorjaar do/vr/za Najaar za Leden van het tuinpark Buikslotermeer krijgen 10% korting, ook in de winkel. 32 Reglement (A.R.) - met name de artikelen 2 tot en met 5 -, het R.v.d.A., het Huurreglement, en de Bouwvoorschriften van de Bond van Volkstuinders. Bij geschillen gelden verder de bepalingen in het Geschillenreglement. Artikel 3 Financiële verplichtingen 1 De leden zijn verplicht de door hen verschuldigde tuinhuur, contributie en verdere kosten zoals vermeld op het tuinlastenoverzicht te voldoen. De helft uiterlijk 15 januari en het restant uiterlijk 15 juni van het lopende boekjaar en wel per giro t.n.v. de penningmeester van het Tuinpark Buikslotermeer, onder vermelding van het nummer van de gehuurde tuin. In bijzondere gevallen kan door het bestuur, op schriftelijk verzoek van het lid, een afwijkende regeling worden getroffen, die schriftelijk aan de huurder zal worden bevestigd. 2 De betaalde borgsom, zoals bedoeld in artikel 7 lid 3 van het Huurreglement, wordt terugbetaald nadat een tuinhuis is gebouwd en door de Bouwcommissie is vastgesteld dat voldaan is aan de bouwvoorschriften en gebouwd is conform de bouwtekening. Artikel 4 Onderhoud tuin enz. 1 Als een lid, naar het oordeel van het bestuur, niet voldoet aan de verplichtingen gesteld in artikel 6, lid 1 onder b. van het Huurreglement, zal het bestuur de betrokken tuinder schriftelijk een opgave doen van de te verrichten werkzaamheden en een termijn stellen waarbinnen het onderhoud moet zijn uitgevoerd. Bij in gebreke blijven is het bestuur gerechtigd de werkzaamheden door derden uit te laten voeren. Alle daarmee gepaard gaande kosten komen ten lasten van het lid. 2 De leden hebben de vrije beschikking over de door hen gehuurde grond doch zijn verplicht: De paden direct grenzend aan hun tuin tot de helft van de breedte vrij te houden van onkruid. De aan het pad grenzende beplantingstrook zo in te richten dat de tuin op meerdere plaatsen vanaf het pad (of een van de paden) duidelijk zichtbaar is. Sloten in de periode van 15 oktober tot 15 november te baggeren. Er voor zorg te dragen dat composthopen geen hinder veroorzaken. Een tuinnummer op een voor ieder, vanaf het pad zichtbare, plaats aan te brengen. Een deugdelijke en duidelijk bereikbare brievenbus te plaatsen op maximaal 1 meter vanaf het pad. De waterput vrij toegankelijk te houden. 3 Leden kunnen overeenkomen op de scheidslijn van hun beider tuin een gezamenlijke afbakening te maken met een maximale hoogte van 0,80 meter. Deze overeenkomst dient schriftelijk te worden vastgelegd en in bezit te worden gesteld van het bestuur. Leden naast een niet verhuurde tuin die een afbakening op de scheidslijn willen plaatsen dienen hiervoor schriftelijk toestemming te vragen aan het bestuur. 4 De leden zijn verplicht bij verkoop van de tuin deze te laten voldoen aan alle regels gesteld in de reglementen van de Bond van Volkstuinders en aan de aanvullende regels van dit supplement. Overdracht van een tuin vindt niet eerder plaats dan nadat aan dit artikel is voldaan. Eventuele kosten komen voor rekening van de verkoper. Artikel 5 Algemeen Werk Onverminderd het bepaalde in artikel 11 van het Huurreglement 33

18 wordt bepaald: 1 ieder lid is verplicht per jaar een aantal uren algemeen werk te verrichten zoalsvastgesteld op de afdelingsvergadering. Het is toegestaan zich te laten vervangen indien wordt voldaan aan de navolgende voorwaarden: a 16 jaar en ouder b tuinder of gezinslid van een tuinder van Tuinpark Buikslotermeer. 2 voor steeds terugkerende werkzaamheden kan het bestuur bepaalde leden ter gehele of gedeeltelijke vervulling van onder a genoemde werkzaamheden een vaste opdracht verstrekken, hetzij voor bepaalde tijd, hetzij voor onbepaalde tijd. 3 ieder lid is gehouden zich vooraf af te melden bij de commissie V&O indien het lid niet op geplande datum algemeen werk kan verrichten. Het lid dient daarbij direct een afspraak te maken voor een andere datum, gelegen binnen het reguliere werkrooster, om het algemeen werk alsnog uit te voeren. 4 aan het einde van ieder seizoen stelt het bestuur vast welke leden niet of in onvoldoende mate aan hun verplichting als gesteld in dit artikel hebben voldaan. Per niet uitgevoerde werkbeurt wordt het hiervoor door de algemene ledenvergadering vastgestelde bedrag ten laste van het lid gebracht. 5 nieuwe leden worden gedurende drie maanden na aanvang van het lidmaatschap van algemeen werk vrijgesteld. 6 leden van verdienste en ereleden zijn vrijgesteld van algemeen werk. 7 bestuursleden zijn vrijgesteld van algemeen werk tot en met het jaar waarin zij aftreden. 8 op verzoek van het lid kunnen door het bestuur de volgende personen worden vrijgesteld van algemeen werk: leden die de leeftijd van 70 jaar hebben bereikt en bij het bereiken van die leeftijd minimaal 5 jaar lid zijn van Tuinpark Buikslotermeer en die niet in staat zijn andere werkzaamheden voor de vereniging te verrichten, dit ter beoordeling van het bestuur. Artikel 6 Taluds/slootkanten Voor taluds gelden allereerst dezelfde regels als voor de rest van de tuin. Om aan de taluds en de daarin aangebrachte voorzieningen, zoals beschoeiingen, geen schade aan te brengen, en geen overlast te bezorgen aan de buren gelden verder de volgende regels. 1 Mits is voldaan aan voorwaarde dat geen schade wordt toegebracht en voldaan kan blijven worden aan de verplichting tot onderhoud van de watergang (waaronder het uitvoeren van baggerwerkzaamheden) is het toegestaan om in de taluds: a een waterstoep aan te brengen, vrij van de beschoeiing, en maximaal 0,50 meter breed. b per oever maximaal 1 trapje naar het water aan te brengen, vrij van de beschoeiing, en maximaal 1,00 meter breed. c struiken en heesters te planten, die niet hoger mogen worden dan 1,50 meter, en niet boven het water groeien. d enkele bomen te planten, die geen haag vormen, minimaal 2,00 meter uit de waterlijn, die niet hoger mogen worden dan 3,00 meter en niet boven het water groeien. e per tuin één houten vlonder en/of een zitje aan te brengen, met een maximale lengte van 20% van de betreffende slootkant, met dusdanige voorzieningen dat geen verzakking optreedt; toegang middels een trapje naar het water (zie b). 2 Niet toegestaan is om in de taluds: a een aanmeerplaats, ligplaats of steiger aan te brengen, of waterstoepen, trapjes, paden, een vlonder of zitje als zodanig te gebruiken. b aan de oever waar reeds een vlonder of zitje is aangebracht nog separaat een trapje aan te brengen. c zaken in of boven het water of de taluds aan te brengen, of laten uitsteken. d eigen beschoeiing aan te brengen. e de aanwezige aquamatten of beschoeiing te vernielen of te verwijderen. Artikel 7 Wat verder niet toegestaan is. Onverlet het bepaalde in de Statuten en reglementen en hetgeen in de andere artikelen is genoemd, is het de leden op het complex niet toegestaan: 1 de gewassen over de scheidslijn van de tuin heen te laten groeien. 2 takkenwallen en afbakeningen van welke aard ook, m.u.v. een hek van maximaal 0,80 meter hoogte, als tuinbegrenzing of als slootafsluiting aan te brengen binnen een afstand van 1.00 meter van de tuingrens. 3 huisvuilnis naast de gemeenschappelijke container te plaatsen. 4 in de aan het pad grenzende beplantingsstrook bomen te planten binnen een afstand van 2,00 meter van de tuingrens. 5 heggen en takkenwallen aan de padzijde aan te brengen hoger dan 0,80 meter. Voorts is het niet toegestaan elders in de tuin heggen en of takkenwallen aan te brengen die hoger zijn dan 1.80 meter. De totale lengte van de overige heggen en of takkenwallen mag niet meer dan 5,50 meter bedragen. 6 het gebruik van aggregaten en machines tijdens het seizoen van 1 april tot 1 oktober, met uitzondering van die zaterdagen tussen 9.30 uur en uur waarop algemeen werk wordt verricht. Artikel 8 Tuingroepscommissies. De commissies moeten voldoen aan het gestelde in het R.v.d.A en bestaan op het Tuinpark Buikslotermeer uit minimaal 3 personen. 1 Alle commissies, uitgezonderd de Kascommissie, zijn voor hun beleidverantwoording schuldig aan het bestuur. De specifieke taken en verantwoordelijkheden worden door het bestuur, onverminderd het bepaalde in het R.v.d.A. in overleg met de betrokken commissies, vastgesteld en eventueel gewijzigd. 2 De secretarissen van de commissies brengen vóór 1 januari van ieder jaar schriftelijk verslag uit aan het bestuur van de verrichtingen van hun commissie in het voorgaande jaar. 3 De penningmeesters van de commissies, die een kas beheren, brengen vóór 1 januari van ieder jaar schriftelijk verslag uit aan de afdelingspenningmeester van de inkomsten en uitgaven van hun commissie in het voorgaande jaar. 4 Deze penningmeesters dienen elk jaar vóór 1 oktober een begroting voor het komende jaar voor hun commissie in bij het bestuur.deze begroting dient zonodigvergezeld te gaan van het programma voor dat jaar. 5 Elke 2e zaterdag van de maand dient de penningmeester van de commissie de boekhouding te overleggen aan de Kascommissie. Artikel 9 Opstallen. Het bestuur is niet aansprakelijk voor eventuele verborgen gebreken aan gekochte opstallen. Artikel 10 Overnachting Onverlet de bepalingen in het bondsreglement kunnen leden die in de periode van 1 oktober tot 1 april in hun tuinhuis willen overnachten, vóór 15 september een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuur met vermelding van het aantal personen en hun leeftijd. 35

19 In overleg met het bondsbestuur zal het bestuur al dan niet toestemming verlenen. Artikel 11 Sanctiebepalingen In aanvulling op het gestelde in het Geschillenreglement stelt het bestuur de hoogte van de boetes vast in 3 verschillende bedragen afhankelijk van de zwaarte van het verzuim. 1 Een lage sanctie bij lichte verzuimen zoals: Het niet of niet tijdig inzenden van bepaalde formulieren; Het niet of niet tijdig verschaffen van inlichtingen aan het bestuur; Niet voldoen aan voorschriften wat betreft (hoogte en afstand) van beplanting; Het niet voldoen aan artikel 5c inzake algemeen werk; Niet voldoen aan allerlei ordevoorschriften zoals het verbod om handel te drijven, vervoermiddelen langs een algemeen pad te plaatsen etc.; tuinnummer op zichtbare plaats; grootte partytent, afwezigheid brievenbus,etc. Niet voldoen aan de bepalingen inzake het houden van dieren en het veroorzaken van hinder/overlast. 2 Een middelzware sanctie bij middelzware verzuimen zoals: Het niet (tijdig) voldoen aan financiële verplichtingen, zoals betaling contributie; Het niet voldoen aan de bepalingen inzake de toegang en openingstijden van het tuinpark; Het niet voldoen aan artikel 2.1 en 2.2 van de bouwvoorschriften; Het niet voldoen aan bepalingen inzake milieu en hygiëne. 3 Een zware sanctie bij zware verzuimen, zoals: Verwaarlozing of achterstallig onderhoud van tuin, sloten, heggen, sloten etc. 36 Bij het veroorzaken van schade (aan bijvoorbeeld taluds, oeverbekleding, wegen en paden en waterputten) als gevolg van overtreding van voorschriften. Het niet voldoen aan de verplichting om de tuin bij opzegging schoon op te leveren als nog niets met de tuin is gedaan, dus geen bouwsels en geen beplanting. 4 Bij herhaling - recidive - van een bepaald verzuim wordt een sanctie opgelegd behorende bij een hogere categorie van verzuim. Artikel 12 Openingstijden park 1 Jaarlijks wordt door het bestuur voor de periode van 1 april tot 1 oktober de openingtijden van het park bepaald. Gedurende de periode van 1 oktober tot 1 april is het de leden, uitgezonderd de leden welke schriftelijk van het bestuur toestemming ingevolge artikel 10 hebben ontvangen, niet toegestaan na zonsondergang op het park te verblijven. Artikel 13 Slotbepalingen 1 Gevallen waarin de Statuten en reglementen niet voorzien, worden door het bestuur geregeld in overleg met het bondsbestuur. In deze gevallen staat beroep open op de afdelingsvergadering. 2 Aanvullingen en wijzigingen van dit supplement vinden plaats door de afdelingsvergadering van het Tuinpark Buikslotermeer met gewone meerderheid van stemmen. Zij worden eerst van kracht nadat is voldaan aan het bepaalde in artikel 22 lid 3.b van de Statuten. Jaarverslag kantinecommissie 2006 Wat waren de doelstellingen van Clubhuis vaker open - Clubhuis toegankelijker voor meer diverse groepen - Verkoop van meer snacks - Meer artikelen voor de kinderen - Betere samenwerking en communicatie ontspanningscommissie - Aankleding clubhuis Wat hebben we bereikt Het clubhuis is ieder weekeinde in het seizoen open en op bijna elke door de weekse avond zijn er activiteiten. Langzaam maar zeker komen er ook wat nieuwe tuinders naar het clubhuis. De keuken is vaker open en ook op zondag hoef je als tuinder het complex niet af voor een patatje met saté of andere snacks. Ons assortiment snoep is uitgebreid. We verkopen ook vegetarische hapjes Er is een tafel voetbalspel en een dartbord in een mooie kast gekomen en deze blijven vast in het clubhuis staan. En er liggen spelletjes achter de bar. Er zijn keuken artikelen aangeschaft, bijvoorbeeld om een gerecht warm te houden. Er zijn wat decoraties en een stationsklok aangeschaft. Doelstelling 2007 Openingstijden handhaven Het organiseren van zondagmiddagen waarbij een eet-thema centraal staat bijvoorbeeld High-teatappasbar-pannekoekenfeest. Proberen om ook andere groepen tuinders te bereiken, o.a. door de thema middagen zoals hierboven, maar ook door in samenspraak met de ontspanningscommissie lezingen of kunstnijverheids- of hobby/handwerkmarktje te organiseren. Het terras meer te betrekken bij het clubhuis door leuke zitjes neer te zetten. IJsverkoop stimuleren, vitrine meer in het zicht plaatsen. U leest het de kantine commissie heeft er zin in, u ook? Met vriendelijke groet, De kantine commissie Nieuws uit de O.C. Het gaat weer gebeuren! Het nieuwe seizoen komt er weer aan! Ook bij ons begint de lente weer te kriebelen, en we zijn er klaar voor. De plannen voor het komende seizoen liggen klaar om uitgewerkt te worden. Om te beginnen gaan weer Paasklaverjassen/Jokeren. En wel op zaterdag 7 april. Vanaf uur gaat de kantine open en we starten om De kosten bedragen 3,50. Opgeven kan t/m 31 maart bij onderstaande O.C. leden. Op zondag 8 april is er voor de kinderen het Paaseieren zoeken. Vanaf uur gaat de kantine open. Kinderen t/m 12 jaar kunnen zich opgeven t/m 31 maart bij onstaande O.C. leden. Vanaf vrijdag 27 april we weer wekelijks klaverjassen en jokeren. De O.C. leden zijn telefonisch te bereiken: Chris Broens tel: Ron Broerse tel: Petra van den Dungen tel: of Marja Meijerink tel: Jan Postma tel: Via de digitale snelweg zijn wij te bereiken via: p.vandendungen@chello.nl Met vriendelijke groet, de O.C. Website Tuinpark Buikslotermeer Beschikt u over internet? Kijk dan eens op de website van ons tuinpark: (let op het kringeltje, de tilde: ~). U vindt hier actuele informatie, alle 37

20 nodige gegevens als contact-informatie, samenstelling van bestuur en commissies, plattegronden, de activiteitenkalender, overzicht van beschikbare tuinen, het algemeen werk-schema, informatie voor aspirant-leden, een archief van de tuinkranten, en verwijzingen naar andere sites. Daarnaast is er een toenemend aantal extra s te vinden. Sinds kort zijn er veel foto;s te bekijken, waaronder een mooie collectie van onze huisfotografe Marianne Boeije. Heeft u trouwens ook foto s die u wilt tonen aan medetuinders en anderen: neem contact op met de webredacteur (zie hieronder). Volgt u de vogel- en vlinderspotmeldingen in de tuinkrant? Deze vindt u tevens op de website, met een extra: bij elke soort is een link gemaakt naar de betreffende webpagina op de Soortenbank (een stichting die zich bezig houdt met voorlichting over biodiversiteit): via deze links heeft u direct toegang tot een beschrijving van een soort, tekeningen en foto s, soms video s en geluidsfragmenten (vogelzang). Waar we verder werk van gaan maken is de pagina over de geschiedenis van het tuinpark. Als eerste bijdrage zijn daar de herinneringen van Fred Wessels verschenen (eerder geplaatst in de tuinkrant). Een speciaal verzoek aan de oudere tuinders: wilt u uw herinneringen opschrijven, of middels een interview met ons delen: graag! Ook foto s en documenten die een licht werpen op de geschiedenis van het tuinpark zijn welkom. Laat ons eens meekijken in die doos of la!. In de planning zit verder een pagina Vraag en Aanbod. Zijn er zaken waar u vanaf wilt, en waarvan u vermoedt dat iemand anders die zou kunnen gebruiken? Heeft u, bijvoorbeeld als nieuwe tuinder, iets nodig dat iemand anders dubbel zou kunnen hebben, of niet meer nodig heeft? Hebben uw zaaisels veel meer plantjes opgeleverd dan nodig? Rabarber gesplitst maar geen plaats voor een tweede? Meld het! Kent u het verschijnsel weblog? Daarbij houden mensen op het web een soort van dagboek bij. Als u het leuk zou vinden om op min of meer regelmatige basis uw tuinervaringen (met eventuele foto s) via de website te delen: laat het weten. We denken aan een soort van estafette-vorm. Richt uw bijdragen of vragen aan Jan de Jong, tuin 179, j.r.dejong@hccnet.nl Onderhoud Beste tuinders, Velen van u hebben de afgelopen maanden een brief gekregen van het bestuur over het onderhoud van de tuinen. Gelukkig hebben veel tuinders gehoor gegeven aan de brieven om orde op zaken te stellen!!!! Jammer genoeg niet iedereen gelijk bij de eerste brief, wat natuurlijk weer veel extra werk oplevert voor commissie en bestuur, maar het ziet er nu overal een stukje beter uit. Iedereen weet nu ook weer wat de bedoeling is van tuinieren; onderhoud je tuin, dan heb je er ook plezier van! En niet alleen heb je er zelf plezier van, maar je buren ook! Niemand is blij met onkruid van de buren, wat dat onkruid dan ook mag zijn. Niemand is blij met te hoge coniferenhagen, bomen die de zon in andere tuinen wegnemen en stinkende sloten die niet door kunnen stromen omdat er teveel riet in staat. Een paar tips kunnen misschien helpen om in het nieuwe seizoen goed van start te gaan; Ziet u weer van die kleine boompjes opkomen bij de waterlijn; nu hebben ze nog bijna geen wortels en is het simpel om ze weg te halen. Volgens de regels mogen er sowieso geen bomen staan in de eerste 2 meter vanuit de waterlijn. Deze regel is er natuurlijk niet voor niets; uw beschoeiing gaat kapot, uw talud verzakt en uw buren krijgen misschien uw boom op hun dak. Staat er teveel riet in uw sloot? Houd het beheerbaar! Wanneer u dit vrolijk door laat groeien dan heeft u er over een poosje ongetwijfeld spijt van; riet is door zijn lange uitlopers zeer moeilijk weg te halen. Een plukje fakkelriet of de Zwanenbloem zijn goede alternatieven. Haal nu ook alle bende van de tuin en op 24-mrt 21-apr 19-mei 16-jun 14-jul 11-aug 8-sep 6-okt de tuinnummersrs op 31-mrt 28-apr 26-mei 23-jun 21-jul 18-aug 15-sep 13-okt de tuinnummers , Rooster Algemeen Werk dan niet alleen het onkruid. Wat is er nu fijner dan in het nieuwe seizoen te beginnen op een opgeruimde tuin. Dit tuinseizoen is het de bedoeling dat wij regelmatig aanwezig tijdens de ochtenden van de bouwcommissie. U bent dan welkom met uw vragen over het groen. Wij laten u nog weten wanneer die ochtenden zijn via het rooster op het raam van de bouwcommissie ruimte. Mochten er nog tuinders zijn die het leuk vinden om de tuincommissie te komen versterken; graag!!!!! Alvast veel tuinplezier! Ingrid Haaijen op 7-apr 5-mei 2-jun 30-jun 28-jul 25-aug 22-sep 20-okt de tuinnummers op 14-apr 12-mei 9-jun 7-jul 4-aug 1-sep 29-sep 27-okt de tuinnummers Ook op de website van ons tuinpark (zie pagina 2) kunt u terecht voor informatie over het algemeen werk. Als u verhinderd bent: afbellen via tel of