Jaarverslag Pagina 1 van 23

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Pagina 1 van 23

2 Inhoudsopgave Voorwoord Over het EFP Management en toezicht Leiderschap Medewerkers Organogram Financiën Veiligheid Toezichtstructuur Projecten Projectmanagement Programma Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ) Forensische Routine Outcome Monitoring (ROM) Zorgaanbod in de forensische zorg Schema Focused Therapy (SFT) Risicotaxatie voor de Forensische Verslavingszorg (RIVJU) Forensische verslavingszorg Stoornis en Risico KeerJeKans Landelijke databanken en applicaties Landelijke Databank Risicotaxatie tbs (LDR-tbs) Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement Landelijke Databank Forensische Zorg, module fpa (LDFZ fpa) EFP Visual Environment (EVE) Datamanagement in de Forensische Zorg Kennismanagement Kennisdatabanken Onderzoek (PILLO), Instrumenten en Literatuur Studiedagen, symposia en congressen Samenwerkingsverbanden en kenniskringen Kennisdeling en communicatie Leren & Implementeren Long-term Forensic Psychiatric Care (LFPC) Kwaliteitsnetwerken Kwaliteitsnetwerk FPA s Kwaliteitsnetwerk De Borg Doorontwikkeling Forensische Prestatie-Indicatoren Bijlage I Projectformats Bijlage II Status van projecten Bijlage III Lijst van afkortingen Pagina 2 van 23

3 Voorwoord Het jaar 2014 was voor het EFP een productief jaar waarin bij diverse lopende projecten en nieuwe initiatieven mooie resultaten zijn behaald. De veelheid aan projecten die wij voor en samen met het veld uitvoeren houdt ons scherp: de variatie in onderwerpen en de omvang en intensiteit van projecten zijn groot en vereisen een flexibele, dynamische en ook dienstbare houding van het EFP. Twee in het oog springende projecten, te weten het programma Kwaliteit Forensische Zorg en de Kwaliteitsnetwerken FPA, hebben dit jaar vooral de toon gezet. Het programma Kwaliteit Forensische Zorg is na een voortvarende start in 2013 in 2014 verder uitgebouwd en gegroeid. Er zijn in calls uitgezet en op dit moment lopen er meer dan 30 projecten. De eerste resultaten zijn opgeleverd, zoals het literatuuronderzoek naar de state of the art van het sociotherapeutisch milieu en de Psycho-educatieve module LVB. Prachtige resultaten waar het hele veld van kan profiteren! De verwachte kwaliteitsimpuls voor het hele forensische zorgveld begint hiermee duidelijke vormen aan te nemen. Met het project Kwaliteitsnetwerken FPA laten de fpa s zien dat samenwerking loont. De cyclische methode van het Quality Network for Forensic Mental Health Services blijkt hierbij van grote waarde. Dit Engelse model doet het heel goed in de Nederlandse setting en de positieve resultaten van de fpa s kregen al in 2014 navolging in de vorm van een pilot van de De Borg- instellingen met een kwaliteitsnetwerk. Ook zijn er andere noemenswaardige resultaten geboekt zoals de grondige update van alle zorgprogramma s. Of de start van het project Leren & Implementeren, waarbij de focus ligt op het toepassen van opgeleverde KFZ producten om zo bestaande kennis en expertise breed in het veld te verspreiden. En last but not least: de vijfjaarlijkse evaluatie van het EFP vond plaats in Adviesbureau Andersson Elffers Felix (AEF) leverde in het najaar een evaluatierapport op waaruit blijkt dat het forensische veld het werk van het EFP positief beoordeelt en het EFP waardeert als een open, dienstbare, inhoudelijk toegewijde, resultaatgerichte organisatie. Het forensische veld heeft zich in de evaluatie expliciet uitgesproken over nut en noodzaak van een onafhankelijke, toegewijde partij aan wie datamanagement kan worden toevertrouwd en die projectmanagement op een adequate manier kan verzorgen. Wij zijn blij met deze positieve uitkomst! De verbeterpunten die ook uit het rapport naar voren komen, zoals meer verbondenheid met het veld, staan prominent op onze agenda in 2015 en worden in samenwerking met het veld opgepakt. Rest mij te melden dat ik zeer verheugd ben dat de Raad van Toezicht besloten heeft mijn interim dienstverband om te zetten naar een vaste benoeming per afgelopen januari. Ik heb er veel zin in om de komende jaren samen met het veld te werken aan de kwaliteit van de forensische zorg en mooie resultaten te boeken. Ik hoop dat wij met onze inzet en activiteiten ook in 2014 hebben laten zien dat wij als EFP voor en met het veld werken aan het verbeteren van de forensische zorg. Hoe, dat kunt u in dit jaarverslag lezen. Gijs Bakkum, directeur EFP Maart 2015 Pagina 3 van 23

4 Over dit jaarverslag Het jaarverslag is als volgt opgebouwd: In het tweede hoofdstuk Management en toezicht vindt u een korte beschrijving van onze activiteiten op het gebied van leiderschap, informatiebeveiliging en financiën. In hoofdstuk 3 (Projecten) vindt u per project informatie op hoofdlijnen. Onder elk stuk staat een interne link naar het projectformat in bijlage 1, waarin alle informatie over het project is te vinden. De projecten zijn ingedeeld per werkterrein. In bijlage 2 vindt u een overzicht van de status van de verschillende projecten (afgerond, kortlopend, meerjarig). Pagina 4 van 23

5 1. Over het EFP Missie Het EFP ondersteunt het veld van de forensische zorg bij het verhogen van de kwaliteit van zorg, met als doel het bevorderen van de maatschappelijke veiligheid. Wij stimuleren samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling en doen dit betrokken en resultaatgericht. Visie Het EFP brengt de kennis en kunde van wetenschappers, professionals en bestuurders binnen het veld van de forensische zorg bij elkaar. Hieraan voegt het EFP expertise op het gebied van projectmanagement en implementatie toe. Het EFP bundelt krachten, bevordert (internationale) samenwerking, maakt bestaande kennis breed toegankelijk en stimuleert de ontwikkeling van nieuwe methoden en initiatieven. EFP-projecten overstijgen de reikwijdte van individuele instellingen en zijn gericht op het verhogen van de kwaliteit van forensische zorg. Kerntaak en werkwijze De kerntaak van het EFP is het uitvoeren van projectmanagement en kennismanagement voor het forensische zorgveld. Conform de afspraken gemaakt met de stakeholders op 22 oktober 2009 richt het EFP zich in de periode van op projecten binnen de volgende werkvelden: 1) Project- en programmamanagement 2) Databanken en applicaties 3) Kennismanagement 4) Kwaliteitsnetwerken Het EFP werkt intensief samen met partners in het veld. Dit betekent dat de resultaten mede afhankelijk zijn van de inzet van deze partners en de beschikbare financiering. Het EFP levert projectmanagement en indien gewenst inhoudelijke ondersteuning. Stakeholders De stakeholders bestrijken een groot deel van het veld van de forensische zorg. Het betreft partners met wie de Directie Forensische Zorg (DForZo/DJI) zorg- en inkoopcontracten heeft afgesloten: forensisch psychiatrische centra (fpc s), forensisch psychiatrische afdelingen (fpa s), forensisch psychiatrische klinieken (fpk s) en de forensische verslavingszorg. Medewerkers van deze instellingen zijn betrokken via lidmaatschap van de Programmaraad, Raad van Toezicht, onderdelen van het Programma KFZ en de vele project- en werkgroepen. Pagina 5 van 23

6 2. Management en toezicht In dit hoofdstuk staat beschreven hoe het EFP in 2014 heeft gewerkt aan (personeels-)management en leiderschap. Welke uitgangspunten zijn gehanteerd en hoe werd het vormgegeven? Hierbij wordt ingegaan op de onderdelen leiderschap (waaronder EFP evaluatie), medewerkers, financiën, veiligheid en toezicht Leiderschap De Raad van Toezicht besloot in november de interim aanstelling van directeur Gijs Bakkum te continueren in een vaste aanstelling met ingang van januari Het EFP-team bestond in 2014 (peildatum ) uit 17 medewerkers, samen goed voor 14,9 fte. Het managementteam (MT) van het EFP stuurt de organisatie en de medewerkers aan. Het MT wordt gevormd door de directeur, de bestuurssecretaris en de informatiemanager. De directeur is verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken en de financiële situatie van het EFP. De bestuurssecretaris is de direct leidinggevende van de medewerkers en in de dagelijkse gang van zaken hun aanspreekpunt. Indien de noodzaak zich voordoet kunnen de MT-leden elkaar direct vervangen. De bestuurssecretaris is hiertoe tevens plaatsvervangend directeur. Het MT komt elke twee weken bijeen tijdens het reguliere managementoverleg (MO), indien nodig vaker. Het MT bespreekt dan onderwerpen als de (dagelijkse) gang van zaken, de financiële situatie van het EFP, de relatie met stakeholders, de stand van zaken en voortgang van projecten, mogelijk nieuwe projecten, de bemensing van projecten, de bezetting van het EFP en de ontwikkeling van de medewerkers. EFP Evaluatie In 2014 vond de 5-jaarlijkse evaluatie van het EFP plaats door het adviesbureau Andersson Elffers Felix (AEF). Hieruit blijkt dat het forensische veld het werk van het EFP positief beoordeelt en het EFP waardeert als een open, dienstbare, inhoudelijk toegewijde, resultaatgerichte organisatie. Het forensische veld heeft zich in de evaluatie expliciet uitgesproken over nut en noodzaak van een onafhankelijke, toegewijde partij aan wie datamanagement kan worden toevertrouwd en die projectmanagement op een adequate manier kan verzorgen. De verbeterpunten uit de evaluatie richten zich met name op het aanscherpen van het programma van het EFP en op de implementatie van producten. Naar aanleiding van de evaluatie zal in 2015 een strategische conferentie met het veld worden georganiseerd. Doel van deze conferentie is te komen tot een meerjarenprogramma voor het EFP. Ten aanzien van vele bereikte mijlpalen (zoals de opzet van de Landelijke Databank LDR-tbs en de updates van de zorgprogramma s) is geconstateerd dat de toepassing van deze producten over het algemeen goed, maar (te) langzaam verloopt. De oplossing moet worden gezocht in de wisselwerking met het veld; het EFP is voor de voortgang en implementatie van projecten en programma s voor een groot deel afhankelijk van de motivatie en inzet van veldpartijen. Versterking van het eigenaarschap van het veld voor het EFP en haar programmering is hiervoor de aangewezen weg. Het EFP moet daarom in verbinding blijven met het veld: goed blijven volgen waar behoefte aan is, scherp zijn op de wensen van het veld en zorgen dat de producten die samen worden opgeleverd daarop aansluiten. De relatie met de Programmaraad (PR) speelt daar een belangrijke rol Medewerkers Ten behoeve van de kerntaak van het EFP ligt het accent van de EFP-medewerkers in hun dagelijkse werk op projectmanagement en ondersteuning, en waar nodig inhoudelijke inbreng. Het aannameen personeelsbeleid zijn hier op gericht. De meeste medewerkers zijn minimaal WO-opgeleid. Een Pagina 6 van 23

7 aantal heeft zich verder gespecialiseerd in bijvoorbeeld projectmanagement (zowel via opleidingen als door praktijkervaring). Het MT hecht belang aan de continue ontwikkeling van de medewerkers. Alle medewerkers ontwikkelen zich on the job onder begeleiding van een meer ervaren medewerker en/of de leidinggevende of directeur. Ook door middel van intervisie scherpen de medewerkers hun kennis en vaardigheden aan. In de (formele) gesprekken met de leidinggevende is opleiding en training een vast onderwerp van gesprek. Vanaf medio 2014 staat elke medewerker hiertoe een jaarlijks budget ter beschikking. De medewerker kan hiermee op maat kiezen welke opleidingen, trainingen en congressen voor hem of haar relevant zijn. De bestuurssecretaris onderhoudt contact met de medewerkers door het voeren van regelmatige voortgangsgesprekken. Eenmaal per jaar voert de bestuurssecretaris met elke medewerker een beoordelingsgesprek. Voor inhoudelijk werkoverleg komen alle medewerkers tweewekelijks bij elkaar. Het EFP is een laagdrempelige organisatie: de lijnen zijn kort en het management is toegankelijk en bereikbaar. Het MT hecht hier aan en werkt hier bewust aan. Het MT meent dat dit juist in een kleine organisatie goed te realiseren is en het teamgevoel bevordert. Dat dit zijn vruchten afwerpt wordt duidelijk door de manier van samenwerken; op basis van de functies, competenties en rollen vindt de indeling in projectteams altijd op soepele wijze plaats en zijn de diverse teams gevarieerd samengesteld waarbij alle medewerkers goed met elkaar samenwerken. Op basis van de output, het gedrag van de medewerkers en de gesprekken met hen constateerden directeur en bestuurssecretaris dat ook in 2014 de medewerkers met veel plezier, enthousiasme en inzet bij het EFP werkzaam zijn. In het eerste kwartaal van 2014 vonden er twee dagen voor de ondersteuning en twee dagen voor de overige medewerkers plaats om intensief te brainstormen over de missie, visie, werkterreinen en activiteiten van het EFP. Centraal stonden de vragen waar staat het EFP voor en wat kan het veld van het EFP verwachten? Dit heeft onder andere geleid tot aanscherping van de werkterreinen en verbetering van een aantal werkwijzen, zowel met betrekking tot de interne organisatie als de projectmanagementwerkzaamheden. Gesproken is over het meer zelfsturend werken van de projectgroepen, meer samenwerking tussen de projectgroepen en een andere vorm van voortgangscontrole bij het MT. Eind 2014 is hier als proef mee gestart. In 2015 wordt dit geëvalueerd. Pagina 7 van 23

8 2.3. Organogram Raad van Toezicht (RvT) Programma Raad (PR) Bestuur Stuurgroep Management Team (MT) communicatie Programma commissie Project management Databanken en applicaties Kennismanagement Kwaliteitsnetwerken KFZ 2.4. Financiën Het EFP wordt gefinancierd door de Directie Forensische Zorg (DForZo) en forensische zorginstellingen met wie DForZo zorg- en inkoopcontracten heeft afgesloten: de stakeholders. De bijdrage van DForZo is vast; de bijdragen van de instellingen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld op basis van een gezamenlijk gekozen methodiek. Uitgangspunt hierbij is de begroting van het EFP. Tot 2014 was een deel van de forensische verslavingszorg partner van het EFP. In 2014 is dit uitgebreid tot de gehele sector forensische verslavingszorg. Het EFP-jaarplan is afgestemd op de begroting van het EFP. De voortgang van de reguliere lopende projecten op de vier werkterreinen van het EFP is daarmee gewaarborgd, mits DForZo en de instellingen zich jaarlijks financieel committeren aan het EFP. Een (klein) deel van het budget is bestemd voor nieuwe, extra, projecten die zich in de loop van het jaar aandienen. Daarnaast kan het EFP extra projecten uitvoeren met additionele financiering hetzij vanuit een opdrachtgever hetzij via subsidie(s). Bovenstaande toont dat het EFP volledig afhankelijk is van externe financiering. Het EFP hecht er dan ook aan om richting de stakeholders open en helder te communiceren over de situatie van het EFP en de voortgang van projecten en hierover verantwoording af te leggen. De Raad van Toezicht heeft hier goed zicht op door verslaglegging door de directeur en doordat een aantal leden werkzaam is binnen forensische zorginstellingen waaraan het EFP diensten levert. Voor het programma Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ) heeft DForZo, los van de begroting van het EFP, een vooraf bepaald bedrag toegekend, dat het mogelijk maakt dat het EFP en het veld in ieder geval tot en met 2017 in dit verband samenwerken Veiligheid Het EFP wordt als projectmanager en beheerder van data geconfronteerd met diverse veiligheidsvraagstukken. De focus van het EFP is hierbij primair informatiebeveiliging. De Pagina 8 van 23

9 beveiligingsaspecten binnen het EFP zijn vastgelegd in het Informatiebeveiligingsplan (IBP). Alle aspecten worden periodiek gecontroleerd en waar nodig bijgesteld. Als voorbeelden hiervan: Uitfasering eigen server-ruimte. Voor het project Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement is gestart met het opstellen van een Privacy Impact Analyse (PIA). Op basis van de daaruit opgedane ervaring gaan we dit in de toekomst voor alle relevante projecten doen. Het EFP realiseert zich dat menselijk handelen een risicofactor vormt: veiligheid staat en valt met de perceptie hiervan binnen de organisatie. Het is dan ook een belangrijk onderdeel van het veiligheidsbeleid voor het EFP om de eigen medewerkers, de gebruikers en stakeholders te blijven wijzen op de risico s en hun verantwoordelijkheden, en hen te ondersteunen bij een goede uitvoering hiervan Toezichtstructuur Aan het EFP zijn een Raad van Toezicht en een Programmaraad verbonden. In deze raden hebben leden zitting die werkzaam zijn bij stakeholders, hetgeen bijdraagt aan de betrokkenheid van het forensische zorgveld bij het EFP. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht ziet toe op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken bij het EFP. Tevens is de Raad van Toezicht klankbord voor het bestuur. Drie leden zijn werkzaam binnen forensische zorginstellingen waaraan het EFP diensten levert. De voorzitter en twee leden zijn niet verbonden aan een van de forensische zorginstellingen: de voorzitter was werkzaam in de publieke sector, één lid was bestuurder in het forensische veld, de ander vervulde een onafhankelijke financiële toezicht- en adviesfunctie. In 2014 was de samenstelling als volgt: - Dhr. mr. A. Wolfsen, burgemeester Utrecht (tot 1 januari 2014), voorzitter - Dhr. drs. A.H.M. van Amerongen, voormalig Hoofd Afdeling Business Controlling (concern controller) Sociale Verzekeringsbank - Mw. drs. W.C.B. Hoenink, directeur divisie forensische psychiatrie GGZ Noord-Holland-Noord - Dhr. drs. J.A. Poelmann, forensisch gedragskundige, voormalig voorzitter Raad van Bestuur PFC Pompestichting, voormalig voorzitter Forensisch Netwerk GGZ Nederland - Dhr. drs. M.A. Polak, voorzitter Raad van Bestuur Fivoor - Dhr. drs. R.J.Th. Rutten, bestuurder Tactus Verslavingszorg De Raad van Toezicht is in 2014 viermaal bijeengekomen. Naast de jaarlijkse informele bijeenkomst met de medewerkers van het EFP in juni was (en is) de Raad nauw betrokken bij de evaluatie van het EFP, zowel als geïnterviewden alsook in een gesprek met de opstellers van het eindrapport. In vervolg daarop is de Raad van Toezicht betrokken bij de vervolgacties van het EFP naar aanleiding van de evaluaties. Ten aanzien van de benoeming van de directeur heeft de Raad een afzonderlijke bijeenkomst belegd en tevens de procedure met de medewerkers besproken. Over de financiën van het EFP is er frequent contact met de directeur. Wat betreft de interne organisatie van de Raad van Toezicht is de zelfevaluatie in gang gezet en heeft de Raad gewerkt aan het actualiseren van de profielschets en het benoemingenschema. Ook in 2014 had de Raad van Toezicht constructief contact met de voorzitter van de Programmaraad van het EFP. Taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van het EFP en de algemene gang van zaken, vervult de rol van werkgever van de bestuurder en heeft een adviserende rol. De Raad van Toezicht keurt de Pagina 9 van 23

10 besluiten van het bestuur van het EFP betreffende de strategie van het EFP en de financiering daarvan goed. De Raad van Toezicht besteedt daarom veel aandacht aan de strategie, de financiering en de jaarstukken. Dit betreft het goedkeuren van de jaarrekening, het jaarplan en de daarbij behorende begroting en het jaarverslag. Programmaraad De Programmaraad adviseert de Raad van Toezicht en directie van het EFP. De Programmaraad houdt hierbij rekening met de belangen van patiënten, de veiligheid van de samenleving, de verschillende sectoren die diensten afnemen van het EFP, het ministerie van Veiligheid en Justitie en de Directie Forensische Zorg. De Programmaraad bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en zes leden; de leden zijn allen werkzaam bij stakeholders. In 2014 was de samenstelling als volgt: - Mw. prof. dr. Ch. van Nieuwenhuizen, bijzonder hoogleraar Forensische Geestelijke Gezondheidszorg, Universiteit van Tilburg; onderzoeksprogrammaleider GGzE, centrum kinder- en jeugdpsychiatrie, voorzitter - Dhr. drs. H. Beintema, directeur behandeling FPC. Dr. S. van Mesdag - Mw. drs. K. ten Brinck, directeur behandeling FPC Veldzicht - Dhr. drs. M.A. Engelsman, beleidsadviseur tbs, Directie Sanctie- & Preventiebeleid, ministerie van Veiligheid en Justitie - Dhr. drs. H. A. de Haan, directeur Zorg/1e geneeskundige/psychiater, Tactus Verslavingszorg - Dhr. prof. dr. J.W. Hummelen, hoofd Behandeling GGNet, Locatie De Boog en bijzonder hoogleraar Forensische Psychiatrie, Universiteit Groningen - Mw. dr. N. Tenneij, waarnemend hoofd afdeling Kwaliteit, DForZo, DJI Naaste de bijeenkomst van de Programmaraad hebben de directie van het EFP en de voorzitter van de Programmaraad een aantal (voortgangs)overleggen gevoerd. Taken, bevoegdheden en rol van de Programmaraad De Programmaraad adviseert de Raad van Toezicht en directie van het EFP ten aanzien van het algemeen meerjarenbeleid en het jaarplan van het EFP. De Programmaraad heeft voor het EFP, en daarmee ook voor het veld, een onmisbare inhoudelijk richtinggevende rol: zij bespreekt nieuwe projecten en initiatieven, brengt thema s en ideeën in, bepaalt (mede) prioriteiten, ondersteunt en inspireert. Tevens fungeert de Programmaraad voor het EFP als klankbordgroep. Zij heeft zo zicht op eventuele lacunes. De adviezen van de Programmaraad hadden de afgelopen jaren primair betrekking op het bepalen en afbakenen van de terreinen waarop het EFP werkzaam is en de prioritering daarbinnen. Specifieke aandacht besteedde de Programmaraad in 2014 aan de afstemming van de werkzaamheden van de Programmaraad met die van de Programmacommissie KFZ (Kwaliteit Forensische Zorg). De Programmaraad heeft ook in 2014 haar inhoudelijk richtinggevende en ondersteunende rol voortgezet en de ruimte genomen om ideeën en thema s te opperen en initiëren. Pagina 10 van 23

11 3. Projecten In dit hoofdstuk staan alle projecten beschreven waar het EFP in 2014 aan heeft gewerkt en de resultaten die daarmee behaald zijn. Hierbij is een onderverdeling gemaakt per werkterrein Projectmanagement Programma Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ) De ontwikkelingen rondom het meerjarige Programma KFZ zijn van grote invloed op de koers en manier van werken van het EFP. Het programma KFZ maakt het mogelijk systematisch en geprotocolleerd producten te ontwikkelen, te implementeren en te evalueren en werkt daartoe met zogenaamde calls. Dit zijn oproepen aan forensische zorginstellingen om op basis van een concrete vraag van het programma KFZ een plan van aanpak in te dienen. Onderzoeksinstituten en universiteiten kunnen hier ook op reageren zolang een forensische zorginstelling hoofdaanvrager is. De plannen worden (via een met waarborgen omgeven procedure) beoordeeld door de Programmacommissie KFZ. De instelling met het beste plan van aanpak krijgt uiteindelijk de call en het bijbehorende budget toegewezen. De forensische zorgsector werkt onder de vlag van het programma KFZ de komende jaren gezamenlijk aan de verdere ontwikkeling van de kwaliteit en transparantie van de zorg, met de vermindering van recidive als belangrijkste speerpunt. Een Stuurgroep en een Programmacommissie sturen dit proces aan. Het EFP heeft een belangrijke rol in het programmamanagement. De forensische zorgsector onderkent de noodzaak gezamenlijk verder te werken aan kwaliteitsverbetering en transparantie, alsook aan legitimering en versterking van de sector. De doelen van het programma KFZ zijn: 1. De kwaliteit van de forensische zorg ontwikkelen en verbeteren. 2. De kwaliteit van de forensische zorg zichtbaar maken aan de hand van objectieve en eenduidig gedefinieerde indicatoren op het punt van recidive, incidenten, instroom, doorstroom en uitstroom. 3. Het scheppen van voorwaarden voor en het stimuleren van de implementatie van de binnen het KFZ-programma ontwikkelde producten. KFZ is een meerjarenprogramma, waarbij de Programmacommissie verantwoordelijk is voor de uitvoering. KFZ fungeert daarbij als kapstok voor verschillende projecten en ontwikkelingen en maakt het mogelijk systematisch en geprotocolleerd producten te ontwikkelen, implementeren en evalueren. De Programmacommissie heeft een Meerjarenplan KFZ opgesteld. In de huidige versie van dit plan zijn de projecten uitgewerkt die in 2014 zijn gestart. Behaalde resultaten 2014 Uitgezette calls en andere projecten in 2014: Call : Betrekken van slachtoffers in de behandeling van forensische patiënten Call : Het meetbaar maken en behandelen van vrouwvijandigheid bij zedendelinquenten Call : Het meetbaar maken en behandelen van seksuele preoccupatie bij zedendelinquenten Call : Het meetbaar maken en behandelen van cognitieve vervormingen bij zedendelinquenten Call : Inventarisatie state of the art van onderzoek naar het verband tussen middelengebruik en criminaliteit relevant voor de (verslavings-)reclasseringscontext Pagina 11 van 23

12 Call : Protocol voor controle op middelengebruik voor cliënten/ patiënten onder reclasseringstoezicht Call : Behandeling van subgroepen van brandstichters in de forensische psychiatrie Call : Inventarisatie van de do s en don ts/ lessons learned van E-health toepassingen uit de zorg (zoals reguliere GGZ, somatische zorg en verslavingszorg) Call : Online behandelprogramma voor daders en slachtoffers van huiselijk geweld Call : E-Health toepassing psycho-educatie voor de forensische geestelijke gezondheidszorg Call : E-Health toepassing behandeling voor de forensische geestelijke gezondheidszorg Call : E-Health toepassing apps voor de forensische geestelijke gezondheidszorg Call : Onderzoek naar geschikt instrument voor het meten van de behandelvoortgang bij patiënten met een persoonlijkheidsstoornis Call : Onderzoek naar geschikt instrument voor het meten van de behandelvoortgang bij patiënten met een seksuele stoornis Call en 37: E-Learning modules HKT en HCR Bij de Erkenningscommissie Gedragsinterventies Justitie ingediende interventies: Agressieregulatie op Maat ambulant voor volwassenen (voorlopig erkend). (Kwaliteit Forensische Zorg, zie bijlage I) Forensische Routine Outcome Monitoring (ROM) GGZ Nederland heeft een aantal jaren het project ROM ggz uitgevoerd. Aangezien het project ROM GGZ per 1 januari 2014 is beëindigd, is dit in de tweede helft van 2014 overgedragen van GGZ Nederland naar het Forensisch Netwerk dat de aansturing op zich heeft genomen. Sinds 2014 is dit project ondergebracht bij KFZ. Het project is verdeeld in drie deelprojecten: - Deelproject 1: risicotaxatie - Deelproject 2: recidive - Deelproject 3a: meetinstrumenten inhoudelijk, diagnosespecifiek - Deelproject 3b: meetinstrumenten inhoudelijk, generiek Behaalde resultaten 2014 Deelproject 1: opzetten en structureren data-aanlevering risicotaxaties van alle forensische sectoren (excl. TBS) Deelproject 2: opzetten en structureren koppeling van recidivecijfers aan de risicotaxatiedatabanken (excl. TBS) Deelproject 3a: on hold Deelproject 3b: advies aan FN en PC KFZ over de brede toepassing van het InterRAIinstrumentarium of een ander generiek toepasbaar instrument. (Forensische ROM, zie bijlage I) Zorgaanbod in de forensische zorg Het project zorgaanbod behelst de inventarisatie van het forensische zorgaanbod en de bijbehorende wetenschappelijke evidentie. In 2014 speelde zich dit af op de volgende deelonderwerpen: Zorgprogrammering Task Force Licht Verstandelijk Beperkten (TF LVB) Pagina 12 van 23

13 Zorgprogrammering De ontwikkelingen in het forensische veld gaan snel. De zorgprogramma s (ZP s) hebben daardoor een beperkte houdbaarheid en moeten periodiek worden geactualiseerd. Het EFP heeft ook in 2014 de zorgprogramma s geactualiseerd. Als zorgprogramma s kennen we nu een basiszorgprogramma (Basis ZP) met daarop aansluitend specifieke ZP s over de verschillende stoornissen. Het Basis ZP geeft een overzicht van (de variaties in) het gemeenschappelijke zorgaanbod voor alle forensisch psychiatrische patiënten, ongeacht hun specifieke delicten en stoornissen. De afgelopen jaren heeft het EFP ten behoeve van de actualisatie van de verschillende modules gewerkt met kenniskringen, bestaande uit deskundigen vanuit fpc s en universiteiten. De ZP s zijn online in PDF vorm verkrijgbaar. Behaalde resultaten 2014 Resultaten van de expertmeeting resocialisatie verwerkt in de verschillende ZP s. Update van specifieke onderdelen van de verschillende ZP s, waarbij nieuwe wetenschappelijke inzichten ten aanzien van interventies en forensisch werken zijn verwerkt. (Zorgprogrammering, zie bijlage I) Task Force Licht Verstandelijk Beperkten (TF LVB) De TF LVB bestaat uit de werkgroepen Diagnostiek en Risicotaxatie en is een platform binnen de forensische zorg voor samenwerking en expertisevorming. De TF LVB inventariseert instrumenten, ondersteund met literatuur, op grond waarvan aanbevelingen worden gedaan voor het gebruik van deze instrumenten en nader onderzoek. Het rapport uit 2012, bestaande uit de Inventarisaties Diagnostiek en Risicotaxatie, beschrijft de state of the art van diagnostiek en risicotaxatie bij LVB. Dit basisdocument, zijnde een tekst in ontwikkeling, dient als handvat voor de dagelijkse praktijk dat waar en wanneer nodig geactualiseerd kan worden. Het EFP biedt het rapport in PDF-vorm aan op de EFP website. Behaalde resultaten 2014 Het document wordt gebruikt als naslagwerk binnen het veld (Task Force LVB, zie bijlage I) Schema Focused Therapy (SFT) De vraag is of schemagerichte interventies bijdragen aan de behandeling van patiënten met Cluster B persoonlijkheidsstoornissen en zo ja, in hoeverre dit effectiever is dan een standaardbehandeling. Het project en onderzoek tellen 103 deelnemende patiënten. Complete 3-jaars resultaten van de eerste 73 patiënten suggereren dat SFT beter presteert dan Treatment As Usual (TAU) wat betreft lager recidiverisico en resocialisatie. Het bevestigen hiervan in de hele steekproef en het volgen van de participanten na behandeling om te bepalen wat het actuele recidiverisico is, is noodzakelijk om de uiteindelijke vraag te beantwoorden of de uitkomstmaten kunnen worden verbeterd voor deze groep patiënten. Behaalde resultaten 2014 Handhaven niveau van kwaliteitscontrole in het geven van SFT aan de patiënten in de studie. Handhaven hoge niveau van kwaliteitscontrole in de adherence van het onderzoeksprotocol. Insturen publicaties en conferentie presentaties gebaseerd op de studie data. Daadwerkelijke recidivecijfers achterhalen van patiënten in het SFT onderzoek, voor de follow-up studie. Dit geplande projectresultaat is nog niet behaald. (Schema Focused Therapy, zie bijlage I) Pagina 13 van 23

14 Risicotaxatie voor de Forensische Verslavingszorg (RIVJU) Er is een lacune in kennis en instrumenten op het gebied van de relatie tussen verslaving en delinquent gedrag. Over beide gebieden afzonderlijk is veel bekend, maar niet over hun wisselwerking. Risicotaxatie-instrumenten voor de reguliere forensische patiënt nemen de samenhang tussen verslaving en delictgedrag onvoldoende mee. In 2012 is de RIVJU ontwikkeld: een conceptinstrument voor de Risicotaxatie van Verslaafde Justitiabelen. Dit risicotaxatie-instrument beoogt de kans op toekomstig gewelddadig of crimineel gedrag onder verslaafde justitiabelen in kaart te brengen. De eerste fase van het project is afgerond en er is gestart met een onderzoek naar de betrouwbaarheid en validiteit van de RIVJU. Behaalde resultaten 2014 Er is gestart met een onderzoek bij Tactus Verslavingszorg en Altrecht Aventurijn naar de betrouwbaarheid en validiteit van de RIVJU. (Risicotaxatie Verslaafde Justitiabelen (RIVJU), zie bijlage I) Forensische verslavingszorg Sinds 2013 zijn alle aanbieders van forensische verslavingszorg stakeholder van het EFP; reden om specifiek toegespitst op deze sector een aantal activiteiten te ontwikkelen. Dit project bestaat uit een inventarisatie van de huidige behandelpraktijk ten behoeve van zorgprogrammering en uit het opstellen van een visie op forensische verslavingszorg. Behaalde resultaten 2014: Een inventarisatie van de in de Verslavingszorg gebruikte zorgprogramma s /protocollen Een concept-visiedocument voor de forensische verslavingszorg. De planning voor de zorgprogrammering forensische verslavingszorg. Succesvolle werkconferentie (november 2014) waarin: o het concept-visiedocument is getoetst aan betrokkenen in het forensische verslavingszorgveld. o betrokkenen uit het zorgveld zijn geconsulteerd over de aanpak. (Forensische Verslavingszorg, zie bijlage I) Stoornis en Risico Dit traject is medio 2010 ingezet om te komen tot een eenduidige en forensisch relevante (her)definitie van de gebezigde concepten van een psychische stoornis en haar relatie met het risico binnen de pro Justitia rapportage en behandeling. De huidige concepten lijken niet te voldoen. Zo lijkt een categorale DSM diagnose geen voorspellende waarde te hebben en kan er geen causaal verband met het delictrisico worden gelegd. Door een paradigmaverschuiving in de strafrechtspleging is de nadruk op de recidivepreventie komen te liggen (Wet op de Forensische Zorg, en what works methode tbs). Hiermee verschuift de focus van de toerekeningsvatbaarheid naar risicotaxatie en behandelbaarheid. In de eerste fase van dit project is in twee invitational conferences gekomen tot een conceptualisering van het probleem en een serie uitgangspunten voor de oplossing daarvan. In de tweede fase van het project is besloten om met concept mapping te komen tot delictrelevante functiestoornissen en persoonlijkheidskenmerken. Dit wordt in eerste instantie voor een type delict gedaan, waarna de volgende stap in het project wordt bepaald. Pagina 14 van 23

15 Behaalde resultaten 2014 Start rapportage in de vorm van een artikel. (Stoornis en Risico, zie bijlage I) KeerJeKans Het idee voor het project E-mental health is in 2008 ontstaan binnen de Pompestichting. Na een eerste verkenning hebben de Pompestichting, het EFP en het Trimbos-instituut gezamenlijk een E-health module laten ontwikkelen. Eind 2013 was de E-health module KeerJeKans gereed en getest. Een eerste onderzoek wees uit dat de module een positieve invloed heeft op treatment readiness. De in het najaar van 2014 geplande pilot is verschoven naar begin 2015 in verband met productiedruk op de betreffende afdeling en wensen om de module aan te vullen met onder andere een PDF-generator zodat patiënten hun eigen tekst kunnen printen en, op het gebied van onderzoek, het toevoegen van vragenlijsten. Behaalde resultaten 2014 De game werkt technisch gezien en is gehost Goedgekeurd pilotplan Businesscase (KeerJeKans, zie bijlage I) 3.2. Landelijke databanken en applicaties Landelijke Databank Risicotaxatie tbs (LDR-tbs) De LDR-tbs is een gezamenlijk project van de forensisch psychiatrische centra (fpc s) en het EFP. Het project vloeit voort uit de aanbevelingen van de Parlementaire Onderzoekscommissie tbs, de Commissie Visser. De databank dient ter ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek. Behaalde resultaten 2014 Update LDR-tbs; LDR-tbs naar nieuwe server verhuisd; Binnengekomen databestanden verwerkt; Binnengekomen onderzoeksaanvragen verwerkt; Twee databestanden opgeleverd; Addendum toegevoegd aan samenwerkingsovereenkomst LDR-tbs; Samenwerkingsovereenkomst LDR-tbs WODC getekend; Presentatie IAFMHS; Nieuwe gegevensleveringsovereenkomst (GLO) opgesteld. (Landelijke Databank Risicotaxatie tbs (LDR-tbs), zie bijlage I) Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement Vanaf 2012 is gestart met een opschalingsproject gestart van het LDR-tbs project: Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement, afgekort De Lerende Praktijk. Het doel van het project is om tbs-klinieken de terugkoppeling te geven over hun uitgestroomde patiënten. Zijn deze gerecidiveerd en zo ja, met welk type delict en hoe kan de recidive gecategoriseerd worden? Met De Lerende Praktijk worden resultaatmetingen (recidives) geregistreerd om antwoord te krijgen op de vraag waarom juist die persoon, in die context, met dat delict, op dat moment is gerecidiveerd is. Om dit mogelijk te maken is een nieuwe databank gebouwd, de Forensic Outcome Monitor (FOM). De FOM is zo opgebouwd dat op een eenduidige, transparante wijze voor elke patiënt het strafblad kan worden Pagina 15 van 23

16 ingevoerd, waarna het systeem berekent of er sprake is van recidive en zo ja, wat de aard en ernst daarvan is. Doordat de berekeningen automatisch in het systeem worden gedaan is er een hoop tijdswinst behaald ten opzichte van het handmatig uitvoeren van de analyses en berekeningen en wordt tevens de methodologie voor de verwerking van recidive- en delictgeschiedenis gewaarborgd. De databank is alleen te raadplegen door de instellingen zelf en zij kunnen enkel gegevens inzien van hun eigen (uitgestroomde) patiëntenpopulatie. Derden hebben geen toegang tot de databank en kunnen hier ook geen gegevens uit opvragen. Behaalde resultaten 2014: Afgeronde pilot (inclusief training methodiek FOM) Databank FOM (inclusief ingebouwde automatische rekenmethoden) Presentatie IAFMHS Samenwerkingsovereenkomst LDR-tbs WODC getekend Goedgekeurde subsidieaanvraag (Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement, zie bijlage I) Landelijke Databank Forensische Zorg, module fpa (LDFZ fpa) In het forensische zorgveld wordt steeds vaker gebenchmarkt. Door inkopers, maar ook door de instellingen zelf. Om de regie in eigen hand te houden heeft de Stuurgroep FPA besloten een eigen databank te bouwen waarin benchmark gegevens kunnen worden verzameld. Het bouwen van een databank en deze vullen met uniforme, fpa-specifieke gegevens lijkt makkelijker dan het is, bleek gedurende het project. Er zijn al een aantal pogingen ondernomen om de juiste benchmarkgegevens te verzamelen. Uit de eerste opzet bleek dat de DIS-set teveel informatie bevatte en dat, als de DISset gebruikt zou worden dit leidde tot zeer grote bestanden waarin niet altijd alleen fpa-specifieke informatie kon worden gedistilleerd. Daarop werd besloten om data uit REPAD te gebruiken, maar helaas bleek een van de instellingen deze gegevens niet te kunnen aanleveren. In september 2013 werd door de stuurgroep FPA besloten een pilot te starten en, in plaats van gebruik te maken van bestaande gegevensbronnen, na te gaan welke variabelen men graag zou willen verzamelen in de FPA databank. In samenspraak met de stuurgroep is door het EFP is een document opgesteld waarin de te verzamelen variabelen beschreven zijn. Vervolgens zijn door de vijf fpa s die mee deden aan de pilot de gevraagde gegevens geleverd en heeft EFP heeft een nieuwe databank gebouwd en opgeleverd. Op basis van de aangeleverde gegevens zijn door het EFP twee rapportages gemaakt. Behaalde resultaten 2014 Tussentijdse rapportage (september); Eindrapportage (december); Nieuwe versie van FPA databank gebouwd en opgeleverd. (Landelijke Databank Forensische Zorg, module fpa (LDFZ fpa), zie bijlage I) EFP Visual Environment (EVE) Het doel van dit project is het ontwikkelen van een systeem dat meer inzicht biedt in de risicotaxatieen andere gegevens. Technieken worden ontwikkeld om de risicotaxatie en risicomanagement te ondersteunen. Er worden verschillende voorspellende modellen gebruikt, gebaseerd op machine learning en interactieve technieken om data te visualiseren. Dit project is gekoppeld aan de LDR-tbs en de risicotaxatiemodule van de LDZF fpa. In 2014 is dit project voortgegaan onder de naam EFP Visual Environment (EVE). Behaalde resultaten 2014 Pagina 16 van 23

17 Inventarisatie van de resultaten van de in 2013 ingezette pilot studie voor het operationaliseren van het systeem ingezet in vijf fpc s. Besloten in te zetten op een rol van EVE in de lerende verlofpraktijk. Eventuele noodzakelijke aanpassingen in EVE zullen in dit licht de komende jaren worden gerealiseerd Datamanagement in de Forensische Zorg In het kader van de besluitvorming rond ROM en risicotaxatie speelde de vraag waar de centrale databank voor de opslag van deze gegevens moet worden gepositioneerd. In dit kader heeft het Forensisch Netwerk een bredere vraagstelling geformuleerd: hoe kan de sector de regie nemen en houden op de dataverzameling binnen de sector? De Werkgroep Datamanagement Forensische Sector (DFS) heeft dit uitgewerkt. In het kader van het meerjarenakkoord Forensische Zorg zijn afspraken gemaakt over de centrale dataverzameling binnen de forensische sector. De vraag die hieruit voortkwam is om patiënt-trajecten in kaart te brengen en zo optimale plaatsing in de toekomst verder te faciliteren. Getracht is de informatiebehoefte van de verschillende partijen helder te krijgen. Gedurende het traject bleek dat het lastig is dat partijen verschillende doelstellingen hebben met een landelijke databank. Een advies op hoofdlijnen is opgeleverd en overgenomen door het Forensisch Netwerk. Behaalde resultaten 2014: Advies aan Bureauoverleg Meerjarenakkoord FZ en Forensisch Netwerk over: o Technische inbedding o Bestuurlijke inbedding o Financiering van het datamanagement in de forensische sector. (Datamanagement in de forensische zorg, zie bijlage I) 3.3. Kennismanagement Kennisdatabanken Onderzoek (PILLO), Instrumenten en Literatuur Het EFP biedt online inventarisaties aan van lopende onderzoeken, instrumenten en literatuur in het forensisch psychiatrische veld. Het EFP beheert deze overzichten en houdt ze actueel. De onderzoeken worden gekoppeld aan de verzamelde best practices in het forensische zorgaanbod (zorgprogramma s) om wetenschappelijke onderbouwing van het zorgaanbod mogelijk te maken. Ten behoeve van de toegankelijkheid en de betrouwbaarheid van de data worden de resultaten opgeslagen in een eigen database, onderdeel van de Landelijke Databanken Forensische Zorg, en worden de benodigde beheersprocessen binnen het EFP geborgd. Naast de koppeling tussen onderzoeken en zorgaanbod worden ook de gehanteerde instrumenten in het forensisch veld gekoppeld aan onderzoek en zorgaanbod. Behaalde resultaten 2014 Geüpdatete databanken; Analyse naar gebruik PILLO; Onderbouwing Zorgprogramma s. (Kennisdatabanken Onderzoek (PILLO), Instrumenten en Literatuur, zie bijlage I) Studiedagen, symposia en congressen Ter ondersteuning van de (project-)doelstellingen organiseert het EFP waar nodig en mogelijk, expertmeetings, symposia en/of congressen. Ook werkt het EFP mee aan het jaarlijks terugkerend Festival Forensische Zorg. Een kleine greep: studiedag Resocialisatie: ketenpartners- over smeden en Pagina 17 van 23

18 schakels, de landelijke FPA dag, de Invitational Conference Leren en Implementeren en de Werkconferentie Forensische Verslavingszorg. De medewerkers van het EFP houden actief hun kennis van de forensische ontwikkelingen actueel en bezoeken daartoe verschillende nationale en internationale expertmeetings, symposia, congressen, lezingen en studiedagen bij. De onderwerpen hebben raakvlakken met en relevantie voor het werk van het EFP en beslaan diverse terreinen. Themabijeenkomsten Om invulling te geven aan de kerntaak makelen en schakelen organiseert het EFP themabijeenkomsten, voor en door het forensisch zorgveld. Het EFP faciliteert hiermee discussies over thema s die leven in het forensisch veld en biedt de gelegenheid tot netwerken. De themabijeenkomsten worden bij het EFP gehouden en zijn kosteloos en laagdrempelig. Het gemiddeld aantal deelnemers per bijeenkomst is 20. Behaalde resultaten 2014 Recente ontwikkelingen rondom onderzoek naar psychopathie; Diagnose LVB, en dan?!; De twee najaarsbijeenkomsten vonden geen doorgang door het beperkte aantal aanmeldingen (september) en door een noodzakelijk gewijzigde prioriteitenstelling binnen het EFP (november). (Themabijeenkomsten, zie bijlage I) Festival Forensische Zorg (FFZ) DForZo organiseert jaarlijks het Festival Forensische Zorg (FFZ), een dag waarop medewerkers uit de sector met elkaar kunnen kennismaken en kennis en ervaringen kunnen uitwisselen. Het EFP levert hierbij een inhoudelijke bijdrage door vanaf 2010 het onderdeel FFZ-Academie voor zijn rekening te nemen. Het EFP is ook betrokken bij de ontwikkeling van het programma door deelname aan de Programmaraad (inhoud FFZ) en de Projectgroep (organisatie FFZ). Behaalde resultaten 2014 Deelname Programmaraad FFZ Deelname Projectgroep FFZ. Vijf korte TED-talks onder de titel KFZ tijdens het FFZ, inclusief training vooraf voor de sprekers. Organisatie en bemensing EFP-stand en KFZ-stand Organisatie Workshop Ethische Commissie Samenwerkingsverbanden en kenniskringen Scientific Council In de Scientific Council zijn 14 vooraanstaande wetenschappers op het gebied van forensische psychiatrie uit alle delen van de wereld vertegenwoordigd. Op verzoek kunnen zij adviseren en aanvullen op onderzoeksvragen, of zij benaderen het EFP. Het EFP onderhoudt contacten met de Scientific Council door van tijd tot tijd een newsflash rond te sturen en door de verschillende leden uit te nodigen hun recente onderzoeksresultaten met elkaar te delen. Het EFP besteedt hier aandacht aan in de nieuwsbrieven. Tijdens het internationale jubileumcongres van het EFP in 2012, waarbij 10 leden van de Scientific Council aanwezig waren, zijn de onderlinge banden sterk aangehaald. Een van de resultaten hiervan is dat op dit moment in Amerika onderzoek wordt gedaan met gegevens uit de LDRtbs door de professoren Craig Neumann en Robert Hare. Leden Scientific Council Pagina 18 van 23

19 Professor H.J.C. van Marle, Erasmus MC (Nederland), voorzitter Professor D. Cooke, Glasgow Caledonian University, Douglas Inch Centre (UK) Professor V. Dittman, Institut für Rechtsmedizin (Zwitserland) Professor J. Folino, National University of La Plata (Argentinië) Professor I. Freckelton, Monash University, Melbourne (Australië) Professor K. Hanson, Corrections Research, Public Safety (Canada) Dr. R. Hare, Department of Psychology, University of British Columbia (Canada) Professor J. Hirdes, PhD, Health Studies and Gerontology, University of Waterloo (Canada) Professor S. Hodgins, Dep. of Forensic Mental Health Science, King s College, London, (UK) Dr. R. Müller-Isberner, Vitos Klinik für forensische Psychiatrie, Haina (Duitsland) Professor Craig Neumann, Professor of Psychology, University of North Texas (USA) Professor J. Ogloff, Centre for Forensic Behavioural Science, Monash University (Australië) Professor P. Taylor, Wales College of Medicine, Cardiff University (UK) Professor G. Vervaeke, Hoge Raad voor Justitie, Universiteit Leuven Faculteit Rechtsgeleerdheid (België) Behaalde resultaten 2014 In 2014 zijn er geen concrete stappen gezet, de SC is een informeel netwerk dat elkaar weet te vinden als er (onderzoeks-)vragen zijn of nieuws is. Commissie Ethiek in de forensische psychiatrie In het veld bestaat behoefte aan het zichtbaar en bespreekbaar maken van ethische dilemma s zoals die zich in de forensisch psychiatrische praktijk voordoen. Om dit te bespreken en te stimuleren is de commissie in het leven geroepen in De commissie stimuleert ethisch bewustzijn op de werkvloer en biedt hulp aan praktijkbeoefenaren bij ethische kwesties. Behaalde resultaten 2014 Drie bijeenkomsten Eén Moreel Beraad bij fpc Oldenkotte Gewerkt aan publicatie welke mogelijk in het eerste kwartaal van 2015 wordt afgerond Workshop tijdens het FFZ (Commissie Ethiek in de forensische psychiatrie, zie bijlage I) Forensic Knowledge Exchange Platform Het Forensic Knowledge Exchange Platform (FKEP) organiseert bijeenkomsten om kennisdeling te bevorderen. FKEP is een samenwerkingsverband van instellingen voor forensisch psychiatrische zorg en bestaat uit afgevaardigde onderzoekers uit deze instellingen (de fpc s) en het EFP (voorheen Onderzoekers Task Force, OTF). Eind 2013 is een doorstart gemaakt onder andere voorwaarden en andere naam. Behaalde resultaten 2014 Één bijeenkomst (van de beoogde twee) met als thema verslaving bij LVB. Na deze bijeenkomst bleek er onvoldoende animo en/of gelegenheid vanuit het veld voor deze bijeenkomsten. Dit gold zowel het verzorgen van een bijeenkomst als het bijwonen ervan. Een tweede bijeenkomst in het najaar van 2014 is door gebrek aan aanmeldingen geannuleerd. In 2015 wordt bekeken hoe dit project een andere invulling kan krijgen. (Forensic Knowledge Exchange Platform, zie bijlage I) Pagina 19 van 23

20 Kennisdeling en communicatie Website De website is een belangrijk communicatiemiddel van het EFP om het veld te informeren en van dienst te zijn. Op de website is informatie en nieuws te vinden over het EFP, forensische zorg, wetenschappelijk onderzoek en de projecten. De inhoud wordt actueel gehouden en daarbij wordt gebruik gemaakt van stukken die het veld en medewerkers van het EFP aanleveren. Een deel van de informatie op de website is in het Engels beschikbaar. Behaalde resultaten 2014 Wekelijkse updates content; Technische updates. (Website, zie bijlage I) Nieuwsbrief Om informatie van en over het EFP te verspreiden, mensen met elkaar in contact te brengen en kennis te delen geeft het EFP vier keer per jaar een digitale nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief vestigt de aandacht op zaken die het EFP en het forensische zorgveld aangaan. De nieuwsbrief dient ook als doorverwijzing naar de website die meer achtergrond en inhoud geeft. Naast de algemene EFP nieuwsbrief zijn er ook voor verschillende projecten nieuwsbrieven, te weten voor KFZ en de Kwaliteitsnetwerken FPA. Naar de leden van het buitenlandse netwerk verstuurt EFP een internationale nieuwsbrief of een korte newsflash over voor hen relevante thema s en onderwerpen Via de internationale nieuwsbrief worden ook updates vanuit het buitenland vertaald en verspreid via website en de Nederlandse nieuwsbrief. Behaalde resultaten 2014 Nieuwsbrief vier keer verstuurd Aantal inschrijvingen: 1102; Nieuwsbrief Kwaliteitsnetwerk FPA twee keer verstuurd. Aantal inschrijvingen: 102; Nieuwsbrief KFZ eenmaal verstuurd. Aantal inschrijvingen: 224. (Nieuwsbrief, zie bijlage I) Social media Het EFP maakt gebruik van social media, vanuit de wens een grotere aanwezigheid en bereikbaarheid te hebben via internet en zo een platform te kunnen bieden aan professionals uit het veld om met elkaar kennis uit te kunnen wisselen. Het EFP zet social media in om de kerntaak van het EFP (makelen en schakelen) mede vorm te geven Twitter en LinkedIn bevorderen laagdrempelig en interactief werken en maken het gemakkelijk mensen te betrekken en informeren. We onderzoeken en ontwikkelen doorlopend hoe we dit het beste kunnen vormgeven en zetten het in waar mogelijk en nodig. Behaalde resultaten 2014 Regelmatig gebruik van de EFP groep op LinkedIn. Leden: 990; Regelmatig gebruik van het Groep volgers: 130; Notitie Do s and don ts bij gebruik van social media voor medewerkers. (Social Media, zie bijlage I) Pagina 20 van 23