Academiejaar ONDERWIJS-, EXAMEN-, TUCHTREGELING en RECHTSPOSITIE VAN DE STUDENT

Transcriptie

1 STUDIECONTRACT Academiejaar ONDERWIJS-, EXAMEN-, TUCHTREGELING en RECHTSPOSITIE VAN DE STUDENT De Arteveldehogeschool keurde op 28 april 2014 dit studiecontract met de onderwijs- en examenregeling voor haar opleidingen en de rechtspositie van haar studenten goed. De beslissing van het hogeschoolbestuur is daarbij gebaseerd op de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering tot codificatie van de decretale bepalingen betreffende het hoger onderwijs (Belgisch Staatsblad 27/02/2014) Iedere student die een diploma-, credit- of examencontract aangaat met de Arteveldehogeschool aanvaardt daarbij dit studiecontract (raadpleegbaar op de website: als toetredingsovereenkomst. Het hogeschoolbestuur biedt de student de keuze tussen de volgende contracten: een diplomacontract met het oog op het behalen van een diploma; een creditcontract met het oog op het behalen van een credit voor één of meer opleidingsonderdelen; een examencontract met het oog op het behalen van een diploma; een examencontract met het oog op het behalen van een credit voor één of meer opleidingsonderdelen. Dit studiecontract is van toepassing op alle bachelor- en bachelor-na-bacheloropleidingen van de hogeschool. Het hogeschoolbestuur waarborgt ten aanzien van haar studenten: het gelijkheidsbeginsel, de onpartijdigheid, de openbaarheid van bestuur, de motiveringsplicht en het naleven van de rechten van de verdediging. Ter informatie: de belangrijkste begrippen van dit studiecontract worden verklaard in het onderwijslexicon dat achteraan is toegevoegd. 1

2 De opdrachtverklaring van de Arteveldehogeschool De Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een stimulerende omgeving samenwerken. De studenten en medewerkers ontwikkelen hun talenten tot competenties in een toekomstgerichte en internationaal georiënteerde hogeschool. De hogeschool leidt professionals op die door creativiteit, innoverend denken en ondernemingszin in staat zijn grenzen te verleggen. De Arteveldehogeschool streeft excellentie en duurzaamheid na en wordt hierin gedragen door haar medewerkers. De Arteveldehogeschool neemt haar maatschappelijk engagement op, geïnspireerd vanuit het christelijk waardekader. 2

3 I n h o u d Deel 1 Onderwijsregeling 9 1 Algemene bepalingen 9 Artikel 1 Toepassingsgebied 9 Artikel 2 Afwijkingen 9 Artikel 3 Aanvullingen 9 Artikel 4 Bekendmaking 9 2 Organisatie van de studie en van het academiejaar Organisatie van de studie 9 Artikel 5 Bepalen van de opleidingsprogramma s en studietrajecten 9 Artikel 6 Opleidingsinformatie academiejaar Artikel 7 Modeltraject 10 Artikel 8 Studieomvang en -activiteiten 10 Artikel 9 Afstandsonderwijs 10 Artikel 10 Studiemateriaal Organisatie en structuur van het academiejaar 11 Artikel 11 Kalender van het academiejaar 11 Artikel 12 Opleidingskalenders Gedragscode taalregeling 11 Artikel 13 Bestuurstaal 11 Artikel 14 Onderwijstaal 11 Artikel 15 Taalbegeleidingsmaatregelen 12 Artikel 16 Taalhoffelijkheid Specifieke activiteiten 12 Artikel 17 Introductiedagen en -sessies 12 Artikel 18 Instapcursussen en adviessessies 13 Artikel 19 Leer- en taalcoaching 13 Artikel 20 Screening 13 Artikel 21 Proefexamens Trajectbeheer en -coaching 13 Artikel 22 Trajectbeheer en -coaching 13 Artikel 23 Algemene taakomschrijving van de trajectbeheerder 13 Artikel 24 Algemene taakomschrijving van de trajectcoach 13 Artikel 25 Discretieplicht en aansprakelijkheid van de trajectbeheerder en de -coach 14 3

4 2.6 Leerkrediet 14 Artikel 26 Leerkrediet Toelatingsvoorwaarden 14 Artikel 27 Toepassingsgebied 14 Artikel 28 De soorten contracten 15 Artikel 29 Voorwaarden voor een eerste inschrijving in een bacheloropleiding 15 Artikel 30 Afwijkende voorwaarden tot inschrijven 16 Artikel 31 Inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen 17 Artikel 32 Toelating tot de bachelor-na-bachelor opleidingen 17 Artikel 33 Weigering tot inschrijving met diploma- of creditcontract wegens negatief leerkrediet Inschrijvingsprocedure 19 Artikel 34 Inschrijven 19 Artikel 35 Laattijdige inschrijvingen 20 Artikel 36 Wijzigen van het contract 20 Artikel 37 Uiterste inschrijvingsdatum voor een examencontract 21 Artikel 38 Het studiegeld 21 Artikel 39 Studentenkaart 22 Artikel 40 Beëindigen van het contract Vrijstellingen 23 Artikel 41 Vrijstelling 23 Artikel 42 Vrijstelling op basis van Eerder Verworven Kwalificatie (EVK) 23 Artikel 43 Vrijstelling op basis van Eerder Verworven Competentie (EVC) 23 Artikel 44 Voorwaarde voor het aanvragen van een geïndividualiseerd traject (GIT) Bijzondere groepen Doelgroepen 24 Artikel 45 Doelgroepen van studenten 24 Artikel 46 Faciliteiten 25 Artikel 47 Discretieplicht Studenten die onderwijsactiviteiten volgen aan een gastinstelling 25 Artikel 48 Bepalingen voor opleidingsonderdelen gevolgd aan een gastinstelling 25 Artikel 49 Het bekrachtigen van de studie Personeelsleden van de Arteveldehogeschool die zich willen inschrijven als student aan de Arteveldehogeschool 27 Artikel 50 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor personeelsleden 27 3 Bepalingen i.v.m. onderwijsactiviteiten 27 Artikel 51 Deelname aan onderwijsactiviteiten 27 4

5 Artikel 52 Afwezigheden 28 Artikel 53 Regeling afwezigheden bij praktijk, stage en bachelorproef 28 Artikel 54 Regeling beëindigen van een stage of een ander praktisch opleidingsonderdeel/leereenheid 28 4 De bekrachtiging van de studies 29 Artikel 55 Het rapport, creditbewijs, diploma en diplomasupplement 29 Artikel 56 Behoud en valorisatie van (deel)quoteringen en credits 29 5 Beroepsprocedure in het kader van de onderwijsregeling 29 Artikel 57 Voorwerp van beroep 29 Artikel 58 Termijnen 30 Artikel 59 Werking van de interne beroepscommissie 30 Artikel 60 Herziening van studievoortgangsbeslissingen 30 Artikel 61 Beroep tegen de beslissing van de interne beroepscommissie 30 Deel 2 Examenregeling 32 1 Algemene bepalingen 32 Artikel 62 Toepassingsgebied 32 Artikel 63 Afwijkingen 32 Artikel 64 Aanvullingen 32 Artikel 65 Bekendmaking 32 2 Organisatie en verloop van de examens 32 Artikel 66 Examinator 32 Artikel 67 Examenperiodes en -kansen 33 Artikel 68 Evaluatiesystemen 33 Artikel 69 Opstellen en meedelen van het examenrooster 34 Artikel 70 Aanwezigheid bij examens 34 Artikel 71 Afwezigheid bij examens 34 Artikel 72 Inhaalexamens 34 Artikel 73 Examineerdagen en uren en plaats van het examen 35 Artikel 74 Informatie over de examens 35 Artikel 75 Evaluatievorm 35 Artikel 76 Numerieke quotering 35 Artikel 77 Mededeling van de examenresultaten 36 Artikel 78 Materiële vergissingen na publicatie van de examenresultaten 36 Artikel 79 Openbaarheid van examens 36 Artikel 80 Correct verloop van examens 36 Artikel 81 Stopzetten van examens 37 5

6 3 Studievoortgangscommissie: werking 37 Artikel 82 Leden van een studievoortgangscommissie 37 Artikel 83 Onverenigbaarheden 37 Artikel 84 Aanwezigheid van de leden van de studievoortgangscommissie 37 Artikel 85 Aanwezigheidsquorum 37 Artikel 86 Stemmingsregels 37 Artikel 87 Geheimhouding 38 Artikel 88 Beraadslagingsverslag 38 4 Studievoortgangscommissie : beraadslagingen 38 Artikel 89 Voorwerp van beraadslaging 38 Artikel 90 Deliberatieregels 38 Artikel 91 Studievoortgang 38 Artikel 92 Evaluatie van de studievoortgang 39 Artikel 93 Studievoortgangsbewaking 39 Artikel 94 Geslaagd verklaren voor het geheel van de opleiding 40 Artikel 95 Definitie van onregelmatigheden 40 Artikel 96 Preventiemaatregelen 40 Artikel 97 Procedure in geval van onregelmatigheden 40 Artikel 98 Sanctie in geval van onregelmatigheden 41 5 Geslaagd verklaren, toekennen van diploma en graad van verdienste 41 Artikel 99 Geslaagd verklaren 41 Artikel 100 Toekennen van een diploma 41 Artikel 101 Toekennen van graad van verdienste 41 6 Opvolging van de beslissingen van de studievoortgangscommissie 41 Artikel 102 Proclamatie van de gediplomeerden 41 Artikel 103 Nabespreking van de studieresultaten 42 Artikel 104 Inzage en bewaren van het examenmateriaal 42 7 Ombudsmedewerker 42 Artikel 105 Algemene taakomschrijving 42 Artikel 106 Aanstelling 42 Artikel 107 Beschikbaarheid 43 Artikel 108 Recht op informatie 43 Artikel 109 Deelname aan de beraadslaging 43 Artikel 110 Rapportering 43 8 Beroepsprocedure in het kader van het examenreglement 43 Artikel 111 Voorwerp van beroep 43 6

7 Artikel 112 Termijnen 44 Artikel 113 Werking van de interne beroepscommissie 44 Artikel 114 Herziening van beslissingen 44 Artikel 115 Beroep tegen de herziening van de beslissing van de interne beroepscommissie 45 Deel 3 Gedragscode 46 1 Persoonsgebonden gedragsregels 46 Artikel 116 Informatie 46 Artikel 117 Attitude 46 Artikel 118 Grensoverschrijdend gedrag 46 Artikel 119 Klachten 46 Artikel 120 Deontologie en geheimhouding 47 Artikel 121 Taal en s 47 Artikel 122 Kledij en voorkomen 47 Artikel 123 Gebruik van persoonlijke media 47 2 Algemene bepalingen en gedragsregels 47 Artikel 124 Verbod voor bepaalde activiteiten 47 Artikel 125 Eerbied voor gebouwen, materialen en toestellen 47 Artikel 126 Rookvrije hogeschool 47 Artikel 127 Reserveren van lokalen en/of terreinen 47 Artikel 128 Mediatheek en oefenlokalen 48 Artikel 129 Ontzeggen van recht op toegang 48 Artikel 130 Auteursrechten 48 Artikel 131 Portretrecht 48 Artikel 132 Geschenken 48 Artikel 133 Sancties 49 3 Veiligheid en gezondheid 49 Artikel 134 Veiligheidsvoorzieningen 49 Artikel 135 Gezondheidsbevordering 49 4 Verzekering 49 Artikel 136 Verlies of diefstal 49 Artikel 137 Ziekteverzekering 49 Artikel 138 Verzekering lichamelijke ongevallen 49 Artikel 139 Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid 49 Artikel 140 Verzekering tijdens opleidingsprogramma s in het buitenland 49 Artikel 141 Arbeidsongevallenverzekering onbezoldigde stagiairs 49 7

8 Deel 4 Orde en tuchtregeling 50 Artikel 142 Algemene bepalingen i.v.m. orde en tucht 50 Artikel 143 Ordemaatregelen en tuchtsancties 50 Artikel 144 Samenstelling tuchtcommissie 51 Artikel 145 Verdediging van de student 51 Artikel 146 Beroep 51 Artikel 147 Beroepsprocedure 51 Deel 5 Bescherming van persoonsgegevens 52 Artikel 148 Bescherming van persoonsgegevens 52 Deel 6 Slotbepaling 53 Artikel 149 Slotbepaling 53 Deel 7 Onderwijslexicon 54 Deel 8 Bijlagen 68 Bijlage 1 Kalender Arteveldehogeschool academiejaar Bijlage 2 Lijst met de namen en contactgegevens van de opleidingsdirecteurs 69 Bijlage 3 Beoordelingskader 70 Bijlage 4 Begeleidingsaanbod voor studenten 71 Bijlage 5 Reglement Arteveldemediatheken 71 8

9 Deel 1 Onderwijsregeling 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Toepassingsgebied De onderwijsregeling is van toepassing op alle onderwijsactiviteiten aan de hogeschool in het kader van een diploma-, credit- of examencontract. Artikel 2 Afwijkingen Algemene afwijkingen van de onderwijsregeling kunnen toegestaan worden door het Participatieforum na beraadslaging in de Academische Raad. Artikel 3 Aanvullingen Elke opleidingsdirecteur kan voor de start van de verplichte introductiedagen de algemene onderwijsregeling aanvullen met bijzondere bepalingen en criteria, voor zover ze niet in strijd zijn met de wetgeving en de algemene onderwijsregeling, en dit na advies van de Opleidingsraad en mits goedkeuring door de directeur onderwijs- en studentenbeleid. Deze aanvullingen worden als een geheel pakket opgenomen in de opleidingsinformatie van het academiejaar en zijn te consulteren via het studentenportaal (Mijn Dinar). Artikel 4 Bekendmaking Zowel de algemene onderwijsregeling als de wijzigingen, afwijkingen en aanvullingen worden via de communicatiekanalen van de hogeschool aan de betrokken studenten bekendgemaakt. De belangrijkste communicatiekanalen zijn het studentenportaal (Mijn Dinar), de website van de hogeschool: en de arteveld . 2 Organisatie van de studie en van het academiejaar 2.1 Organisatie van de studie Artikel 5 Bepalen van de opleidingsprogramma s en studietrajecten Voor elke opleiding stelt het hogeschoolbestuur het opleidingsprogramma en de studietrajecten vast, rekening houdend met de beroepsprofielen, de eruit afgeleide competenties, en eventueel de vereisten tot uitoefening van het beroep waartoe het diploma van de opleiding toegang verschaft op Vlaams, federaal of Europees niveau. Voor de opleidingen Bachelor in de verpleegkunde en Bachelor in de vroedkunde volgt de Arteveldehogeschool de bepalingen van de Europese Richtlijn 2005/36/EC. Artikel 6 Opleidingsinformatie academiejaar Elke student engageert zich om de opleidingsinformatie op het studentenportaal (Mijn Dinar) actief op te volgen. De opleidingsdirecteur vermeldt de relevante opleidingsinformatie als een geheel pakket voor de start van de introductiedagen van het academiejaar. De doelstellingen van de aangeboden opleiding en de inhoud van het studieprogramma worden in deze informatie beschreven alsook in de ECTS-fiches. De opleidingsinformatie ( ) vermeldt voor elke opleiding de opleidingsonderdelen, de modeltrajecten, de volgtijdelijkheid en de modaliteiten inzake studieomvang en studievoortgangsbewaking. Voor elke opleiding wordt de studieomvang uitgedrukt in studiepunten overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse regering. De opleidingsdirecteur geeft in de opleidingsinformatie aan welke opleidingsonderdelen door hun aard niet in aanmerking komen voor: 9

10 een examencontract; een creditcontract; een deliberatie; een tweede examenkans; een herinschrijving binnen hetzelfde academiejaar. Artikel 7 Modeltraject Een modeltraject is een vooraf uitgetekend en aangeboden studietraject per academiejaar dat door zijn onderwijskundige samenhang de student toelaat zijn diploma binnen de voor dit traject vooropgestelde minimumduur te behalen. Het hogeschoolbestuur voorziet voor elke opleiding ten minste één modeltraject met een studieomvang van 54 tot 66 studiepunten per academiejaar. Deze verplichting geldt niet voor de bachelor-na-bacheloropleidingen. Naast de modeltrajecten bestaan er geïndividualiseerde trajecten, afgekort GIT. Artikel 8 Studieomvang en -activiteiten 1 Algemene bepalingen inzake studieomvang en -activiteiten Voor elk opleidingsonderdeel drukt het hogeschoolbestuur de studieomvang uit overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse regering. De studieomvang van een opleidingsonderdeel bedraagt ten minste drie studiepunten. Een studiepunt staat gelijk met 25 tot 30 uren studiebelasting voor een normstudent. Een opleiding van een professionele bachelor heeft een studieomvang van 180 studiepunten en een bachelor-na-bacheloropleiding heeft een studieomvang van 60 studiepunten. Een studieomvang van 60 studiepunten vertaalt zich tussen de 1500 en 1800 uren studiebelasting voor een normstudent. 2 Specifieke bepalingen inzake studieomvang en -activiteiten in de opleiding Bachelor in de verpleegkunde Bij het vastleggen van het opleidingsprogramma van de opleiding Bachelor in de verpleegkunde volgt de Arteveldehogeschool de vastgelegde voorwaarden van de Europese Richtlijn 2013/55/EC (voorheen 2005/36/EC). De opleiding leidende tot de graad bachelor met de kwalificatie verpleegkunde, die rechtstreeks toegang biedt tot het gereglementeerd beroep verantwoordelijk algemeen ziekenverpleger, omvat ten minste 4600 uur theoretisch en klinisch onderwijs, waarbij de duur van het theoretisch onderwijs ten minste één derde en die van het klinisch onderwijs ten minste de helft van de minimumduur van de opleiding bedraagt. Een studiepunt staat gelijk met een studiebelasting van 26 uur voor een normstudent. Artikel 9 Afstandsonderwijs De hogeschool kan een opleiding of een opleidingsonderdeel geheel of gedeeltelijk in de vorm van afstandsonderwijs aanbieden. Dit wordt meegedeeld in de opleidingsinformatie van het academiejaar De hogeschool voorziet daarvoor in geschikt studie- en leermateriaal en organiseert daartoe aangepaste begeleiding en evaluatie. Artikel 10 Studiemateriaal Iedere docent is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het door hem gegeven onderwijs en het gebruikte studiemateriaal en dit onder de eindverantwoordelijkheid van zijn opleidingsdirecteur. Het hogeschoolbestuur verbindt zich ertoe om al het onderwijsmateriaal tijdig aan de beste prijs/kwaliteit verhouding in de regio aan te bieden. 10

11 2.2 Organisatie en structuur van het academiejaar Artikel 11 Kalender van het academiejaar Het hogeschoolbestuur bekrachtigt jaarlijks een planning van het academiejaar en stelt deze vast in de kalender van het academiejaar. De kalender voor het academiejaar is als bijlage 1 opgenomen in dit studiecontract. Deze kalender bepaalt het begin en het einde van het academiejaar, de twee semesters, de herfst-, kerst-, semester-, paas- en zomerperiode, de reglementaire vakantiedagen voor studenten, alsook de overige dagen waarop de onderwijsactiviteiten geschorst worden. Artikel 12 Opleidingskalenders De opleidingsdirecteur bepaalt - na advies van de Opleidingsraad en op basis van de door het hogeschoolbestuur vastgelegde kalender voor het academiejaar - de opleidingskalender met de indeling van het academiejaar, de dagen voor speciale activiteiten, de examenperioden, de dagen zonder onderwijsactiviteiten ter voorbereiding en opvolging van de examens en dagen waarop de examenresultaten gepubliceerd worden. Afwijkingen op de academische kalender dienen te worden aangevraagd via de directeur onderwijs- en studentenbeleid. Zij kunnen, na advies door de Academische Raad, toegestaan worden door het Participatieforum. 2.3 Gedragscode taalregeling Artikel 13 Bestuurstaal De bestuurstaal van de Arteveldehogeschool is het Nederlands. Artikel 14 Onderwijstaal De onderwijstaal van de Arteveldehogeschool is in principe het Nederlands. De onderwijstaal van de initiële bacheloropleiding international business management is het Engels. De student kan de equivalente initiële bacheloropleiding internationaal ondernemen volledig in het Nederlands volgen. De Arteveldehogeschool bepaalt vrij de onderwijstaal in de bachelor-na-bacheloropleidingen. In de Arteveldehogeschool kunnen de volgende onderwijsactiviteiten in elke initiële bacheloropleiding in een andere taal georganiseerd en geëvalueerd worden: de opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot voorwerp hebben en die in die taal worden gedoceerd; de opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door anderstalige gastdocenten; de anderstalige opleidingsonderdelen, die op initiatief van de student en met instemming van de instelling, worden gevolgd aan een andere instelling voor hoger onderwijs; de opleidingsonderdelen waar uit de expliciet gemotiveerde beslissing de meerwaarde voor de studenten en het afnemende veld en de functionaliteit van de opleiding blijkt; die met betrekking tot opleidingsprogramma s specifiek ten behoeve van buitenlandse studenten opgesteld zijn. De omvang van anderstalige opleidingsonderdelen in het modeltraject van elke initiële bacheloropleiding aan de Arteveldehogeschool, met uitzondering van de anderstalige initiële bacheloropleiding international business management, bedraagt maximaal 18.33% (d.i. 33 studiepunten) van de totale omvang van de in die opleiding aangeboden opleidingsonderdelen in het modeltraject. Voor de berekening van deze omvang worden de opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot voorwerp hebben en in die taal worden gedoceerd en de anderstalige opleidingsonderdelen gevolgd aan een andere instelling voor hoger onderwijs niet meegerekend. 11

12 Indien het studiemateriaal van een opleidingsonderdeel geheel of gedeeltelijk in een andere taal dan het Nederlands is, wordt dit vermeld op de ECTS-fiche. Bovendien wordt voor anderstalige opleidingsonderdelen steeds een Nederlandstalige en een Engelstalige ECTS-fiche voorzien. De studenten behouden te allen tijde het recht om een volledige bacheloropleiding in het Nederlands te volgen. Daarnaast behouden de studenten ten allen tijde het recht om over een opleidingsonderdeel waarin een andere onderwijstaal dan het Nederlands wordt gebruikt en waarvoor in dezelfde opleiding geen equivalent in het Nederlands bestaat, het examen in het Nederlands af te leggen Deze regeling is niet van toepassing in de volgende drie gevallen : - de onderwijsactiviteiten die een vreemde taal tot onderwerp hebben - de anderstalige opleidingsonderdelen die, op initiatief van de student en met instemming van de instelling, worden gevolgd aan een andere instelling voor hoger onderwijs - anderstalige initiële bacheloropleidingen (i.c. international business management) In deze drie gevallen mag enkel geëvalueerd worden in de betreffende onderwijstaal. Titularissen van anderstalige opleidingsonderdelen beheersen voor de desbetreffende onderwijstaal het taalvaardigheidsniveau C1 van het Gemeenschappelijke Europees Referentiekader voor Talen. Artikel 15 Taalbegeleidingsmaatregelen De Arteveldehogeschool voorziet in de mogelijkheid dat studenten die een initiële bacheloropleiding volgen met anderstalige opleidingsonderdelen, hun taalkennis van deze andere taal testen. De Arteveldehogeschool voorziet in het opleidingsprogramma van initiële bacheloropleidingen met anderstalige opleidingsonderdelen in een kosteloos, toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van taalbegeleidingsmaatregelen. Deze taalbegeleidingsmaatregelen bestaan uit: taalopleidingsonderdelen (met inbegrip van taalvakken) die aangeboden worden binnen het pakket van verplichte opleidingsonderdelen of als een verplicht keuzevak; taalbegeleidingsmaatregelen die geïntegreerd worden in de anderstalige opleidingsonderdelen. Deze taalbegeleidingsmaatregelen voorzien in een actieve begeleiding van de studenten en zijn als dusdanig voor de studenten herkenbaar in het opleidingsonderdeel. De Arteveldehogeschool voorziet voor alle studenten in een kosteloos, toegankelijk en behoeftedekkend aanbod van Nederlandstalige en anderstalige taalcursussen en taalbegeleidingsmaatregelen. Artikel 16 Taalhoffelijkheid De Arteveldehogeschool is er voorstander van om de Nederlandse taal te waarderen, te beschermen en te bestendigen en versterken als wetenschappelijke taal om zo de toegankelijkheid van haar hoger onderwijs te vrijwaren. Gelijktijdig wenst zij als internationaal georiënteerde hogeschool het principe van de taalhoffelijkheid toe te passen in alle openheid ten aanzien van internationale uitwisselingen en voor een goede voorbereiding van de studenten op de mondiale professionele omgeving. Dat houdt in dat de Arteveldehogeschool zoveel mogelijk informatie aanbiedt in het Nederlands en wanneer nodig in het Engels, diploma s in beide talen aflevert en voorziet in taalbegeleidingsmaatregelen. 2.4 Specifieke activiteiten Artikel 17 Introductiedagen en -sessies Voor de aanvang van het academiejaar worden verplichte introductiesessies ingericht voor alle studenten. Allen krijgen informatie over het opleidingsprogramma en de -onderdelen, de belangrijkste punten m.b.t. hun rechtspositie, de onderwijs- en examenregeling, de infrastructuur en veiligheid, de diensten en leefregels van de hogeschool. Deelname aan deze introductiedagen en -sessies is verplicht. 12

13 Artikel 18 Instapcursussen en adviessessies De hogeschool richt instapcursussen in. Voor bepaalde opleidingsonderdelen kunnen screening- en/of adviessessies ingericht worden waarin de kandidaat-student gericht advies kan krijgen i.v.m. zijn niveau van vaardigheid of kennis. Beide activiteiten vallen buiten de onderwijsactiviteiten. Artikel 19 Leer- en taalcoaching Gedurende het academiejaar kunnen door de hogeschool begeleidingssessies worden ingericht waarin de student zijn algemene leer- en taalcompetenties kan ontwikkelen en onder begeleiding van een leercoach, respectievelijk taalcoach de leerinhouden kan verwerken. Studenten met een diploma- of creditcontract kunnen tijdens het academiejaar beroep doen op de leer- en taalcoaches (zie bijlage 4). Artikel 20 Screening In het kader van de leer- en taalcoaching kunnen screenings georganiseerd worden. Deze screenings zijn verplicht, maar vormen geen element van evaluatie. Artikel 21 Proefexamens In het kader van de leercoaching kunnen ter oriëntering en remediëring op voorstel van de docent proefexamens georganiseerd worden. Deze proefexamens maken deel uit van de onderwijsactiviteiten, zij zijn derhalve verplicht maar vormen geen element van evaluatie. De docent van het opleidingsonderdeel waarover een proefexamen wordt afgenomen, staat garant voor de representativiteit van de inhoud en vorm van het proefexamen en de beoordelingswijze. De docent staat in voor de bespreking van het proefexamen. De behaalde resultaten worden zo snel mogelijk aan elke student meegedeeld en toegelicht. 2.5 Trajectbeheer en -coaching Artikel 22 Trajectbeheer en -coaching Het trajectbeheer omvat de begeleiding van de student bij het kiezen van een leertraject en de administratieve opvolging ervan. De trajectcoaching omvat de begeleiding bij het systematisch en op actieve wijze reflecteren op trajectkeuzes en het eigen trajectverloop. Artikel 23 Algemene taakomschrijving van de trajectbeheerder De trajectbeheerder informeert en adviseert de student over mogelijke trajectkeuzes bij de inschrijving en een trajectwijziging. Hij legt deze voor aan de kandidaat-student. In onderling overleg wordt de keuze vastgelegd. Hij begeleidt studenten die een EVK-procedure of een EVC- procedure opstarten. Hij maakt deel uit van de studievoortgangscommissie. De opleidingsdirecteur kan beslissen om deze taken over meerdere personeelsleden te verdelen. De bereikbaarheid van de trajectbeheerder wordt meegedeeld. Deze bereikbaarheid plaats en tijd varieert in functie van de dienstverlening. Artikel 24 Algemene taakomschrijving van de trajectcoach De trajectcoach vervult een signaal-, opvolgings- en doorverwijsfunctie. Hij verzorgt de studievoortgangsbegeleiding van de studenten. Hij doet de opvolging van de niet-bindende studieadviezen. Hij begeleidt bij de doorstroomkeuzes. Hij kan studenten begeleiden bij het verwerven van algemene competenties. 13

14 Artikel 25 Discretieplicht en aansprakelijkheid van de trajectbeheerder en de -coach De trajectbeheerder en -coach gedragen zich discreet rond de informatie die hen in het kader van hun ambt wordt meegedeeld. Zij handelen steeds onder de verantwoordelijkheid van de opleidingsdirecteur. 2.6 Leerkrediet Artikel 26 Leerkrediet Iedere student die zich voor de eerste keer inschrijft in het hoger onderwijs krijgt van de Vlaamse overheid een leerkrediet van 140 studiepunten. Bij iedere inschrijving wordt het leerkrediet verminderd met het aantal ingeschreven studiepunten. Het toevoegen van opleidingsonderdelen aan de inschrijving wordt verrekend in het leerkrediet. Uitschrijvingen voor opleidingsonderdelen worden ook verrekenend in het leerkrediet indien het gaat om een diplomacontract en indien de grensdatum voor de betrokken opleidingsonderdelen niet overschreden is. De grensdatum voor uitschrijving van een opleidingsonderdeel 1 december of 15 maart wordt vermeld in de ECTSfiche. Uitschrijvingen voor opleidingsonderdelen in een creditcontract geven geen aanleiding tot verrekening in het leerkrediet. Bij het verwerven van credits wordt het aantal behaalde studiepunten terug toegevoegd aan het leerkrediet. Voor studenten die ingeschreven zijn met een diplomacontract in een professionele bacheloropleiding worden de eerste 60 behaalde studiepunten dubbel toegevoegd. Als een generatiestudent beslist zich te heroriënteren (veranderen van opleiding) worden de opgenomen studiepunten terug toegevoegd aan het leerkrediet indien de heroriëntatie voor 1 december plaatsvindt. Na 1 december en voor 15 maart wordt slechts de helft van de betrokken studiepunten toegevoegd aan het leerkrediet. Na 15 maart worden bij heroriëntatie geen studiepunten toegevoegd aan het leerkrediet. Een student die zich tijdens het academiejaar in een overmachtsituatie bevindt waardoor hij leerkrediet dreigt te verliezen, richt zich tot de opleidingsdirecteur die onderzoekt of een aangepaste examenregeling mogelijk is. Indien de opleidingsdirecteur besluit dat een aangepaste regeling niet meer mogelijk is, dan deelt hij dit schriftelijk mee aan de student. De student kan deze beslissing vervolgens voorleggen aan de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. De Raad kan besluiten om het verloren leerkrediet terug te geven. Verzoeken tot de teruggave van leerkrediet, die betrekking hebben op voorgaande academiejaren en/of op opgenomen leerkrediet bij andere instellingen, worden door de student rechtstreeks voorgelegd aan de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. De student kan de Raad schriftelijk contacteren op volgend adres: Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen Departement Onderwijs, Administratie Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek Hendrik Consciencegebouw Toren A 7 verdieping Koning Albert II-laan Brussel 2.7 Toelatingsvoorwaarden Artikel 27 Toepassingsgebied De opgesomde toelatingsvoorwaarden zijn van toepassing op iedere student die zich inschrijft voor één of meer opleidingen tegelijk, en/of één of meer opleidingsonderdelen die behoren tot één of meer opleidingen. 14

15 Een gaststudent wordt toegelaten mits een schriftelijke overeenkomst tussen de Arteveldehogeschool en de instelling waar de student is ingeschreven, of volgens de bepalingen inzake uitwisselingsprojecten. De gaststudent kent dezelfde rechten en plichten als de student van de Arteveldehogeschool. Artikel 28 De soorten contracten De hogeschool biedt bij de inschrijving van de student de keuze tussen volgende contracten: een diplomacontract; een creditcontract met het oog op het behalen van credits voor één of meer opleidingsonderdelen; een examencontract met het oog op het behalen van een diploma; een examencontract met het oog op het behalen van credits voor één of meer opleidingsonderdelen. Studenten met een examencontract kunnen niet deelnemen aan de onderwijsactiviteiten en krijgen geen begeleiding. Artikel 29 Voorwaarden voor een eerste inschrijving in een bacheloropleiding 1 Diplomavoorwaarde Voor de inschrijving voor een bacheloropleiding geldt als eerste algemene toelatingsvoorwaarde het bezit van één van de volgende diploma s: 1 een diploma van het secundair onderwijs uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap; 2 een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; 3 een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie, met uitzondering van het Getuigschrift Pedagogische Bekwaamheid; Een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, Europese richtlijn of internationale overeenkomst als gelijkwaardig met één van de voorgaande diploma s wordt erkend. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan het instellingsbestuur personen die in een land buiten de Europese Unie een diploma of getuigschrift hebben behaald dat toelating verleent tot het universitair onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving voor een bacheloropleiding. Volgende studiebewijzen voldoen aan punt 4 hierboven: Belgische studiebewijzen diploma van het secundair onderwijs uitgereikt door de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap; brevet van het aanvullend secundair beroepsonderwijs; diploma van eerste prijs, uitgereikt door een muziekconservatorium of het Lemmensinstituut, met uitzondering van een diploma eerste prijs notenleer; diploma van technisch ingenieur; diploma van het hoger muziekonderwijs van de eerste graad met volledig leerplan, uitgereikt door een conservatorium; diploma van de hogere technische school van de derde graad; een getuigschrift waaruit blijkt dat men geslaagd is in ten minste twee studiejaren in eenzelfde studierichting van het hoger beroepsonderwijs of een getuigschrift / getuigschriften / deelcertificaten van modules uit eenzelfde studierichting van het hoger beroepsonderwijs waarvoor de kandidaat geslaagd is met een totaal aantal contacturen van ten minste 2/3 van het totaal; een getuigschrift waaruit blijkt dat men geslaagd is in ten minste twee studiejaren met volledig leerplan van een opleiding dat leidt tot het diploma van het hoger kunstonderwijs met volledig leerplan van de tweede 15

16 graad, diploma van het hoger kunstonderwijs met volledig leerplan van de derde graad, diploma van de hogere technische school van de derde graad of diploma van binnenhuisarchitect; een bachelordiploma of gelijkwaardig; een masterdiploma of gelijkwaardig. Buitenlandse studiebewijzen een Europees Baccalaureaat Diploma, uitgereikt door de Europese scholen in België of het buitenland; een Diplôme du baccalauréat international, uitgereikt door het Office du Baccalauréat International te Genève; een diploma uitgereikt door de SHAPE-school (NAVO); een Luxemburgs «Diplôme de Fin d Etudes secondaires» of «Diplôme de Fin d Etudes secondaires techniques» ; een Nederlands diploma Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (VWO); een Nederlands diploma Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) van ten minste 3-4 jaar met kwalificatieniveau 4; een Nederlands Getuigschrift van met goed gevolg afgelegd propedeutisch examen ; een Frans diploma «Baccalauréat» (minimum score 10/20) ; een Duits diploma Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife/Abitur ; een High school diploma (USA) met een transcript of records (puntenlijst), dat ten minste 4 AP s (Advanced Placements) vermeldt; een buitenlands bachelordiploma of gelijkwaardig; een buitenlands masterdiploma of gelijkwaardig. 2 Taalvoorwaarde Voor de inschrijving voor een bacheloropleiding geldt als tweede algemene toelatingsvoorwaarde het bewijs van een voldoende kennis van het Nederlands. Als afdoend bewijs wordt aanvaard: een bewijs dat ten minste één voltijds studiejaar van een Nederlandstalige opleiding in het secundair of hoger onderwijs met succes gevolgd werd of een attest van CEF-niveau B2 Nederlands (of hoger), zijnde ten minste gelijkwaardig aan de eisen gesteld in het Profiel Taalvaardigheid Hoger Onderwijs van de Nederlandse Taalunie. Voor de inschrijving voor een anderstalige bacheloropleiding geldt als tweede algemene toelatingsvoorwaarde het bewijs van een voldoende kennis van de andere taal, in het geval van international business management is dat de Engelse taal. Als afdoend bewijs voor deze opleiding wordt aanvaard: een diploma van het Vlaams secundair onderwijs of een bewijs dat ten minste één voltijds studiejaar van een Engelstalige opleiding in het secundair of hoger onderwijs met succes gevolgd werd of een attest van het CEF-niveau B2 van de betreffende onderwijstaal (in het geval van international business management is dat de Engelse taal). 3 Leerkrediet Om in te schrijven in een professionele bacheloropleiding moet men voldoen aan beide, algemene toelatingsvoorwaarden en beschikken over een positief leerkrediet. Artikel 30 Afwijkende voorwaarden tot inschrijven In afwijking van vorig artikel kan het hogeschoolbestuur alleen rekening houden met humanitaire, medische, psychische, sociale redenen of het algemeen niveau van de kandidaat om een afwijking op de algemene toelatingsvoorwaarden toe te staan. 16

17 Bezitters van een diploma of kwalificatie in het volwassenenonderwijs van hoger niveau van minstens 120 studiepunten of twee voltijdse studiejaren worden direct toegelaten tot de inschrijving voor een bacheloropleiding. Personen die minimaal de leeftijd van 21 jaar bereikt hebben op 31 december van het academiejaar waarvoor ze zich willen inschrijven en niet in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs kunnen zich enkel inschrijven na een toelatingsonderzoek door de validerende instantie van de Associatie Universiteit Gent. Het resultaat van dit toelatingsonderzoek impliceert een bindend studieadvies. Virtuozen en hoogbegaafden die niet in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs kunnen zich inschrijven in een bacheloropleiding na een bekwaamheidsonderzoek door de dienst studieadvies en twee experten. Wie meent in aanmerking te komen voor een afwijking op de algemene toelatingsvoorwaarden contacteert hierover de dienst studentenadministratie: Artikel 31 Inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen Het hogeschoolbestuur kan een kandidaat-student die niet voldoet aan de diplomavoorwaarden inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen onder een credit- of een examencontract op voorwaarde dat uit een onderzoek door de opleidingsdirecteur blijkt dat de betrokkene beschikt over de bekwaamheid om de opleidingsonderdelen goed te kunnen volgen en/of in het examen te kunnen slagen. De kandidaat-student dient tevens aan de taalvoorwaarde te voldoen en over voldoende leerkrediet te beschikken. De kandidaat-student richt daartoe een aanvraag aan de betrokken opleidingsdirecteur. De aanvraag wordt uitvoerig gemotiveerd en de nodige bewijzen worden toegevoegd. Dit moet de opleidingsdirecteur toelaten de opportuniteit van de vraag grondig te toetsen. Hij beslist namens het hogeschoolbestuur over de aanvraag. Hij brengt de student van de beslissing op de hoogte uiterlijk 30 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag. Een creditcontract wordt steeds afgesloten voor een volledig opleidingsonderdeel. Het inschrijvingsprogramma kan alleen opleidingsonderdelen bevatten die aanvangen in hetzelfde semester. Artikel 32 Toelating tot de bachelor-na-bachelor opleidingen 1 Bachelor in de creatieve therapie Kandidaten in het bezit van een diploma bachelor in de ergotherapie kunnen zich rechtstreeks inschrijven voor de bachelor-na-bachelor opleiding in de creatieve therapie. Kandidaten in het bezit van een van de volgende bachelor- of masterdiploma s of die hun motivatie afdoende aantonen, kunnen zich inschrijven voor het voorbereidingsprogramma en de daarop volgende bachelor-nabachelor opleiding in de creatieve therapie na het verplicht doorlopen hebben van een onderzoek naar de bekwaamheid om deze bachelor-na-bacheloropleiding te volgen. De kandidaat kan de opleiding met het voorbereidingsprogramma starten zo hij in het bezit is van een bachelor- of masterdiploma uit één van de volgende studiegebieden: een master- of bachelordiploma behaald aan een universiteit in het studiegebied: geneeskunde; lichamelijke opvoeding, revalidatiewetenschappen en kinesitherapie; psychologie en pedagogische wetenschappen; sociale gezondheidswetenschappen; kunstwetenschappen; wijsbegeerte en moraalwetenschappen een bachelor- of masterdiploma behaald aan een hogeschool in het studiegebied of de richting: gezondheidszorg; onderwijs; sociaal agogisch werk; 17

18 audiovisuele en beeldende kunst (keuzetraject beeldende therapie); muziek en dramatische kunst (keuzetrajecten muziektherapie of dramatherapie); muziek en podiumkunsten /hedendaagse dans (keuzetraject danstherapie). 2 Bachelor in het onderwijs: buitengewoon onderwijs Alle kandidaten die werkzaam zijn in het Vlaamse onderwijs kunnen zich rechtstreeks inschrijven voor een bachelor-na-bacheloropleiding buitengewoon onderwijs. Andere kandidaten met een bachelordiploma kunnen zich ook inschrijven. Binnen het avondtraject is gedurende het academiejaar minstens één dag in de week praktijk vereist in het onderwijs met leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften onder begeleiding van een mentor. Binnen de duale leerroute kan een student dit traject combineren met een tewerkstelling in het onderwijs van maximaal 25% mits voorafgaand overleg met de opleidingscoördinator. 3 Bachelor in het onderwijs: zorgverbreding en remediërend leren Alle kandidaten die werkzaam zijn in het Vlaamse onderwijs kunnen zich rechtstreeks inschrijven voor een bachelor-na-bacheloropleiding zorgverbreding en remediërend leren. Andere kandidaten met een bachelordiploma kunnen zich ook inschrijven. Binnen het avondtraject is gedurende het academiejaar minstens één dag in de week praktijk vereist in het onderwijs met leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften onder begeleiding van een mentor. 4 Bachelor in het onderwijs: schoolontwikkeling Alle houders van een lerarendiploma die minimum drie jaren beroepservaring als leraar kunnen aantonen, kunnen zich rechtstreeks inschrijven voor een bachelor-na-bacheloropleiding in het onderwijs: schoolontwikkeling. Onder lerarendiploma wordt verstaan een diploma van de geïntegreerde lerarenopleiding (bachelor in het onderwijs: lager onderwijs, kleuteronderwijs, secundair onderwijs en gelijkgestelde) of van de specifieke lerarenopleiding (en gelijkgestelde). Gedurende het academiejaar is minstens één dag in de week onderwijspraktijk vereist onder begeleiding van een mentor. 5 Afwijkende voorwaarden tot inschrijven in de bachelor-na-bacheloropleidingen De opleidingsdirecteur van een bachelor-na-bacheloropleiding kan van deze toelatingsvoorwaarden afwijken als uit een onderzoek blijkt dat de kandidaat-student beschikt over de bekwaamheid om de opleiding goed te kunnen volgen en/of in het examen te kunnen slagen. De kandidaat-student richt daartoe een aanvraag aan de betrokken opleidingsdirecteur. De aanvraag wordt uitvoerig gemotiveerd en de nodige bewijzen worden toegevoegd. Dit moet de opleidingsdirecteur toelaten de opportuniteit van de vraag grondig te toetsen. Hij beslist namens het hogeschoolbestuur over de aanvraag. Hij brengt de kandidaat-student van de beslissing op de hoogte uiterlijk 30 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag. Artikel 33 Weigering tot inschrijving met diploma- of creditcontract wegens negatief leerkrediet Om in te schrijven in een professionele bacheloropleiding moet men voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en beschikken over een positief leerkrediet. Het volume van het inschrijvingsprogramma wordt beperkt tot het beschikbare leerkrediet. Een student die op het moment van de inschrijving een leerkrediet heeft dat kleiner of gelijk is aan nul en wenst in te schrijven met een diploma- of creditcontract wordt niet toegelaten tot inschrijving/herinschrijving in een professionele bacheloropleiding. Deze student kan via een gemotiveerd verzoek aan de betrokken opleidingsdirecteur vragen om een afwijking te bekomen. De opleidingsdirecteur zal uitzonderlijk, namens het hogeschoolbestuur, op basis van het reeds 18

19 doorlopen studietraject en de mogelijke kansen op succes beoordelen of de student alsnog mag inschrijven. De inschrijving wordt beperkt tot de opleidingsonderdelen van één semester. Op basis van de studieresultaten na een semester wordt een herinschrijving desgevallend toegestaan voor de opleidingsonderdelen van een volgend semester. Een afwijking wordt niet toegestaan bij een negatief leerkrediet van meer dan 30 punten. 2.8 Inschrijvingsprocedure Artikel 34 Inschrijven Inschrijving is mogelijk voor één of meer opleidingen tegelijk. Bij inschrijving heeft men de keuze uit een diploma-, een credit- en een examencontract. De periode en plaats van de inschrijvingen worden op de website van de hogeschool meegedeeld. Voor een inschrijving dient men zich persoonlijk aan te melden met minimaal de volgende vereiste documenten: bewijs van identiteit; document(en) om aan te tonen dat aan beide toelatingsvoorwaarden is voldaan; documenten m.b.t. voorgaande studies hoger onderwijs (indien van toepassing); documenten m.b.t. aanvraag vrijstellingen (indien van toepassing); Gelijktijdige inschrijving van opeenvolgende opleidingen en inschrijving voor dezelfde opleiding, maar een andere afstudeerrichting, is mogelijk maar kan afhankelijk gemaakt worden van het voldoen aan bepaalde voorwaarden. Bij inschrijving heeft men de keuze uit: een modeltraject: dit is een door de instelling vooraf uitgetekend traject voor een groep studenten; een geïndividualiseerd traject: dit is een traject op maat van een bepaalde student. Het hogeschoolbestuur formuleert de wijze van de berekening van de studiegelden en de wijze(n) van betaling. De inschrijving is maar definitief na betaling van het studiegeld, desgevallend aangevuld met de vereffening van de achterstallige betalingen. Na inschrijving ontvangt de student volgende documenten: studentenkaart; online-attesten die de inschrijving bevestigen (o.a. het diploma- of credit- of examencontract); logingegevens. Voor sommige opleidingen bestaat een niet-bindende instaptoets voorafgaand aan de inschrijving, onverminderd de geldende toelatingsvoorwaarden. Wijzigingen in de persoonsgegevens dienen onmiddellijk schriftelijk aan de studentenadministratie gemeld te worden via Bij inschrijving ontvangen studenten een account van de hogeschool, met bijhorend adres. Dit account geeft toegang tot ICT-faciliteiten en de elektronische leeromgeving. wordt gebruikt als officiële communicatievorm tussen de hogeschool en de student. Een inschrijving voor een opleiding of opleidingsonderdelen houdt automatisch ook een inschrijving in voor alle hieraan verbonden examenkansen. Opleidingen mogen studenten verplichten zich afzonderlijk voor examens te registeren. De inschrijving komt tot stand zodra student ze heeft ondertekend (manueel of digitaal) en de hogeschool ze heeft bevestigd. Vanaf dat ogenblik dient voldaan te worden aan alle rechten en plichten. 19

20 Een kandidaat-student die zich wenst in te schrijven maar nog geen contract met de hogeschool kan ondertekenen of de vooropgestelde voorwaarden tot inschrijven nog moet laten onderzoeken, moet zich laten registreren via Deze registratie heeft enkel als gevolg dat betrokkene een uniek registratienummer ontvangt dat geldt als bewijs dat zijn aanvraagdossier is geopend. Het indienen van een onvolledig dossier of aanvraag tot inschrijving kan aanleiding geven tot het weigeren van de inschrijving. Artikel 35 Laattijdige inschrijvingen Inschrijven vanaf 1 december (voor het eerste semester of het volledige academiejaar) of vanaf 15 maart (voor het tweede semester) kan enkel mits grondige motivering vanwege de aanvrager en na schriftelijke goedkeuring door de opleidingsdirecteur van de opleiding waarvoor men zich wenst in te schrijven. Het recht op twee examenkansen voor opleidingsonderdelen kan vervallen indien de student zich laattijdig inschrijft. De opleidingsdirecteur kan uitzonderlijk en mits toelating van de directeur onderwijs- en studentenbeleid de inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen omwille van hun aard vervroegd stopzetten. Deze afwijking wordt meegedeeld in de opleidingsinformatie academiejaar Artikel 36 Wijzigen van het contract Wijzigingen kunnen enkele worden doorgevoerd als overeenstemming wordt bereikt tussen de opleidingsdirecteur en de student. Alle wijzigingen in de inschrijving op vraag van de student moeten vooraf besproken worden met de trajectbeheerder van de opleiding. Volgende wijzigingen zijn mogelijk: 1 Wijzigen van het type contract heeft geen invloed op de reeds behaalde creditbewijzen; kan leiden tot financiële implicaties die aan de student doorgerekend worden; er wordt echter geen studiegeld terugbetaald als gevolg van een gewijzigd contract; heeft eventuele andere implicaties waarop de student kan gewezen worden (bv. kinderbijslag, toegang tot elektronische leeromgeving, enz.). 2 Wijzigen van de inhoud van het contract (inclusief wijziging opleiding of afstudeerrichting) gebeurt door de opleidingsdirecteur en de student gezamenlijk vóór de grensdata van de betrokken opleidingsonderdelen. De grensdatum voor opleidingsonderdelen georganiseerd in semester 1 of voor jaaropleidingsonderdelen is 1 december. Voor opleidingsonderdelen georganiseerd in semester 2 is de grensdatum 15 maart. Na deze grensdata kan enkel mits grondige motivering door de student de inhoud van het contract gewijzigd worden door de opleidingsdirecteur; kan leiden tot financiële implicaties die aan de student doorgerekend worden of waardoor de student een deel van het studiegeld terugbetaald kan krijgen; impliceert in het geval van wijziging van opleiding of afstudeerrichting dat men moet voldoen aan de regels van laattijdig inschrijven; het instellingsbestuur kan tijdens het academiejaar omwille van uitzonderlijke omstandigheden na overleg met de Studentenraad Arteveldehogeschool eenzijdig de inhoud van een modeltraject wijzigen. 20

21 Artikel 37 Uiterste inschrijvingsdatum voor een examencontract De uiterste inschrijvingsdatum voor een examencontract is 30 kalenderdagen voor het examen van het opleidingsonderdeel waarvoor men het contract aangaat. Artikel 38 Het studiegeld Diploma- en creditcontract Beursstudent Bijna beurs Niet-beurs Bachelor ,70 * N ,80 * N ,30 * N Bachelor na bachelor Buitenlandse studenten ,30 * N ,30 * N Examencontract 53,30 + 3,20 * N N = aantal ingeschreven studiepunten Combinatie examencontract met diploma- en/of creditcontract bachelor Elke inschrijving wordt apart behandeld en het studiegeld wordt bepaald op basis van de bovenstaande tabellen Specifieke groepen Minvermogende studenten dezelfde bedragen als beursstudenten De definitieve vastlegging van het inschrijvingsprogramma gebeurt bij de inschrijving. Bij wijziging van het inschrijvingsprogramma gebeurt een verrekening van het studiegeld zoals hierna bepaald, bij ondertekening van het nieuwe inschrijvingsprogramma. Deze verrekening wordt ook gehanteerd bij het beëindigen van een contract. Verschuldigd studiegeld: contractvorm Vast bedrag Diploma- en creditcontract 61,90 Examencontract 53,30 a) Inschrijving voor het eerste en tweede semester - tot en met 1 december: betaling vast bedrag; 21

22 - na 1 december tot en met 15 maart: betaling van de opgenomen studiepunten in het eerste semester; - na 15 maart: betaling van de opgenomen studiepunten in het eerste en tweede semester. b) Inschrijving enkel voor het tweede semester - tot en met 15 maart: betaling vast bedrag; - na 15 maart: betaling van de opgenomen studiepunten in het tweede semester. Artikel 39 Studentenkaart Elke student ontvangt bij de definitieve inschrijving een studentenkaart. Deze studentenkaart is een legitiem identificatiedocument aan de Arteveldehogeschool en is geldig vanaf de inschrijvingsdatum tot 1 december De student heeft de studentenkaart steeds bij zich en biedt deze aan op eenvoudig verzoek van een medewerker van de Arteveldehogeschool. De studentenkaart heeft de volgende functionaliteiten identificatie ontlening materialen betalingsmiddel gebruik van kopieertoestellen gebruik van studentenkluizen desgevallend, toegang tot lokalen Bij verlies of diefstal van de studentenkaart kan een duplicaat bekomen worden bij de dienst studentenadministratie Hoogpoort Gent. Er wordt een administratieve kost van 10,00 aangerekend, tenzij de student een aangiftebewijs van diefstal kan voorleggen. Artikel 40 Beëindigen van het contract Een student die de studies wenst stop te zetten: 1 heeft steeds een exitgesprek met een trajectbeheerder van de opleiding; 2 bevestigt dit schriftelijk per post of persoonlijk aan de trajectbeheerder waarbij de poststempel of datum van afgifte geldt als uitschrijfdatum; 3 levert het bewijs van een exitgesprek en de reeds afgeleverde attesten in op de dienst studentenadministratie, Hoogpoort 15, 9000 Gent,( tel: ) ; 4 bezorgt materiaal van de hogeschool terug aan de betrokken dienst; 5 handelt desgevallend de nodige financiële verplichtingen af. Studenten met meerdere contracten kunnen ook één of meerdere daarvan afzonderlijk beëindigen. Ze melden dit schriftelijk per post of persoonlijk aan de trajectbeheerder van de betrokken opleiding. De nodige administratieve wijzigingen worden doorgevoerd. Zolang deze procedure niet werd nageleefd, blijft de student ingeschreven. 22