Inhoudsopgave. R:\ALGEMEEN\DSS\Instructies\INSTRUCTIE LEERLINGEN.docx

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Introductie Leerlingen Wat is Delta Selfservice Wat betekent dit voor jullie Wanneer gaat het in Handleiding invoeren weekrapporten algemeen Wat vul ik in en hoe verwerk ik mijn mutaties en declaraties? Extra informatie omtrent verlofoverzicht Het afkeuren van weekrapporten... 5

2 1. Introductie Leerlingen 1.1. Wat is Delta Selfservice Om onze bedrijfsprocessen te moderniseren en de kwaliteit van onze administratieve processen te borgen heeft InstallatieWerk besloten om onze urenregistratie te digitaliseren. Een aantal voordelen hiervan zijn: Je kan altijd bij je urenregistratie en hebt de controle en overzicht. Geen rompslomp van weekrapporten of rapportages. Alles gaat via de mail Wat betekent dit voor jullie Na je mondeling instructie krijg je via je een inlognaam en wachtwoord toegezonden. Met deze gegevens log je in het systeem. Iedere vrijdag krijg je van InstallatieWerk een mail waarin we je vragen je uren van de week deze dag digitaal in te voeren. Doe dit z.s.m. dan vergeet je het niet meer, je weet precies wat je deze week hebt gedaan en ook je bedrijf en Installatie kunnen verder met je uren. Wacht je te lang dan krijgt je een inhouding op je salaris Wanneer gaat het in We verzoeken jullie vriendelijk om de uren vanaf week 10 digitaal in te voeren aan de hand van bijgevoegde stappenplan. Let op dit geldt voor jou en niet voor al je medeleerlingen doordat we gefaseerd starten met DSS Handleiding invoeren weekrapporten algemeen Ga via internet naar: Dan kom je in het volgende inlogscherm. Voer hier je inlognaam en wachtwoord in dat je via de toegestuurd hebt gekregen. Let op: bij de 1 e keer dat je inlogt, moet je het wachtwoord wijzigen.

3 In de hoofdpagina klik je in de linker kolom op weekrapporten / registratie Dan zie je de weeknummers van het hele kalenderjaar in beeld (als je er met je muis naar toe wijst, krijg je ook de datums in beeld). Klik op de week die je wilt invoeren. Dan klik je onderaan op het middelste icoontje (het tandwiel) om versneld in te voeren. In het versnelde invoerscherm krijg je het weekrapport te zien, zoals je dit kent op papier.

4 1.5. Wat vul ik in en hoe verwerk ik mijn mutaties en declaraties? In de urenregistratie vul je zowel je aan- als afwezigheid in. Reiskosten lever je handmatig aan middels het witte declaratieformulier. Heb je bijzonder verlof vul dan de reden van je verlof in als opmerking. Dit kan bij het gele memoblokje onder in het weekoverzicht. Ziektedagen/uren komen rechtstreeks vanuit de verzuimadministratie. Dit kun je niet zelf invullen. Heb je je niet gemeld bij InstallatieWerk en zie je ziektedagen niet terug dan kun je deze dagen als verlof aanmerken. Als je klaar bent met je je urenregistratie, dan klik je rechtsonder op OK. Je slaat de gegevens op via de grijs gemerkt icoon en dient ze vervolgens in via de groene icoon rechtsonder Extra informatie omtrent verlofoverzicht Op het moment dat je inlogt krijg je rechtsonder je saldo verlof van het lopende jaar te zien. Hou dit goed in de gaten want om het moment dat je te veel of te weinig verlof opneemt kunnen we je hier op aanspreken.

5 1.7. Het afkeuren van weekrapporten Op het moment dat je een weekoverzicht hebt ingediend kan het zijn dat je leidinggevende hier niet mee instemt. Hij keurt de week af. Je krijgt hier in je mail bericht van. Bij opmerkingen (het gele blocnote rechts onder) zie je een opmerking van je leidinggevende met uitleg. Je krijgt de mogelijk om de week op de gebruikelijke wijze in te dienen. Wij wensen je veel succes toe bij het gebruik van DSS!!!! Met vriendelijke groeten, InstallatieWerk Noord-Holland b.v.