Atletiek- en Trimvereniging Atledo jaargang 28 no

Transcriptie

1 - 1 - Jaargang 28, nr 1, 2010

2 - 2 -

3 Het Woord is aan de Voorzitter Koning Winter. Toen het vorige Lopertje tijdens de kerstvakantie verscheen had Koning Winter net zijn intrede gedaan en was de eerste sneeuw gevallen, twee dagen voor de Oliebollenestafettemarathon. Pas afgelopen week lijkt hij pas op de plaats gemaakt te hebben en is de laatste sneeuw bij ons gesmolten. Daar ben ik niet rouwig om, hoewel ik een liefhebber van echte winters ben. We konden nu een sneeuwvrije Atledocross organiseren en eindelijk kan er ook weer goed op de baan getraind worden. Met ruim 320 deelnemers was de Atledo Cross goed bezet. Winnaar bij de heren op de lange cross, Wesley van der Gouw, was zeer enthousiast over het parkoers ( een cross zoals een cross moet zijn ). En het Brabants Dagblad merkte op dat de Atledo Cross in het teken stond van het naderend NK. Eens kijken of we volgend jaar andere NK-deelnemers ervan kunnen overtuigen dat onze cross daar een goede voorbereiding op is. En hopelijk raken dan nog meer Atledoërs er ook van overtuigd dat het ook een leuke cross is om aan mee te doen, ongeacht je ambities. Want behalve vele medaillewinnaars bij de wedstrijd zelf konden we ook nog een flink aantal clubkampioenen op de cross huldigen. Naast de vele vrijwilligers die helpen de cross te realiseren kunnen we ook niet zonder sponsors en sympathisanten. In dit verband mag de bijdrage van het internationaal vermaarde Dongense meubelbedrijf Montis niet onvermeld blijven, dat belangeloos zijn parkeerterrein voor onze deelnemers ter beschikking stelde. Toch is koning Winter nog niet helemaal verdwenen, althans in huize Kipping. De Olympische Winterspelen zijn immers begonnen, met als gevolg dat de nachtrust er weleens bij inschiet. Maar met prachtige sport en een gestaag groeiende Nederlandse medaillelijst (inclusief provinciegenote Ireen Wüst) is het de moeite meer dan waard. Net onderweg in het nieuwe jaar hebben al flink wat evenementen plaatsgevonden. Traditioneel begonnen we natuurlijk met de Nieuwjaarsreceptie. Een heel gezellige avond, waarvan we echter graag zouden zien dat die door nog meer Atledo leden wordt bezocht. Daarom willen we dit jaar graag met u nadenken over een andere opzet in Ook heeft onze jaarlijkse indoorwedstrijd alweer plaatsgevonden, dit keer met een recordbezetting die ons enigszins verraste. De met name massaal opgekomen pupillen waren erg enthousiast. Februari is tegenwoordig de maand van de Nederlandse indoorkampioenschappen in het Omnisportcentrum Apeldoorn en naast deelnemers als Karin Ruckstuhl en bijvoorbeeld Bram Okken nemen hier ook Atledoërs aan deel. Ralph Jacobs aan het hoogspringen bij de senioren, Mark Schellekens en Bram Denissen aan de meerkamp en de laatste twee zullen met Hilde van Zundert ook nog deelnemen aan het NK junioren. Uitschieter is nieuw lid van de vereniging Riet Jonkers-Slegers, die na haar overkomst van Attila doorging met het verzamelen van nationale titels: goud op de 200 meter (in 33,35) en de 800 meter (in 2.53,80). Van harte gefeliciteerd

4 - 4 -

5 Het Woord is aan de Voorzitter Maar de tijd schrijdt voort en donderdag 25 maart as. vindt alweer onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering plaats, mijn eerste als voorzitter. Ik hoop die avond velen van jullie te mogen begroeten en in onze kantine de verslagen en jaarrekening over 2009 door te nemen en de speerpunten voor 2010 te bespreken. Lia Soffers treedt helaas af als bestuurslid Vrijwilligersbeleid en is niet meer herkiesbaar. Wel rondt zij de lopende zaken af tot de zomer. Voor die tijd hopen wij een opvolgster voor haar gevonden te hebben. Ik zeg met klem opvolgster, want met haar vertrek valt de enige vrouw in het Atledobestuur weg. Wij zouden heel graag zien dat Lia wordt opgevolgd door een vrouw. Zo n diverse vereniging als Atledo hoort in 2010 toch niet alleen door mannen bestuurd te worden. Wel bedank ik Lia hier alvast voor haar inzet en enthousiasme voor Atledo de afgelopen jaren. We vinden het jammer dat je gaat, Lia. Ik wijs jullie ook nog op de jaarlijkse vrijwilligersavond die dit jaar wat later plaatsvindt dan je gewend bent en wel op goede vrijdag 2 april. Wie wordt dit jaar de vrijwilliger of vrijwilligersgroep van het jaar? Als je dat wilt weten en je bent vrijwilliger, kom dan vrijdag 2 april naar de kantine en laat je fêteren voor je inzet het afgelopen jaar. Want zonder de vele vrijwilligers die zich voor onze vereniging inzetten kunnen we niet bestaan. Er zou geen schone kantine zijn, geen bakkie, geen Dwars door Dongen, geen activiteiten, geen training, geen bestuur, geen lagere contributie door inkomsten uit het ophalen van oud papier, enfin, je kent zelf wel meer voorbeelden. We zijn als club dankbaar, maar zien graag weer nieuwe vrijwilligers de gelederen aan- en de gaten opvullen. Als het je wat lijkt om één of meer wedstrijden of trimlopen mee te organiseren meld je dan aan. Dat geldt ook voor mensen die het wat lijkt om deel uit te maken van de barcommissie of de schoonmaakcommissie. Tot slot blikken we dinsdag 23 februari bij het Sportgala Dongen eerst nog even terug op het sportjaar 2009, een jaar dat voor drie van onze atleten zo succesvol was, dat de gemeente Dongen ze op onze voordracht heeft genomineerd voor de titel Sportman van het Jaar In de categorie junioren zijn dat titelverdediger Mark Schellekens en Lekan Dalenberg. Bij de senioren is dat master Sjef Schellekens. De deadline voor dit voorwoord ligt net voordat de uitslag bekend is en je zult dat dus in het Weekblad voor Dongen of op onze website moeten lezen of één van hen Sportman van het Jaar is geworden. Het zou mooi zijn voor hen en voor Atledo. Tot ziens bij één van de vele evenementen. Gerdjan Kipping. M'n debuut als speaker tijdens de Atledo Cross op zondagmorgen 21 februari

6 - 6 -

7 In dit Nummer Het Woord is aan de Voorzitter In dit Nummer - Van de Redactie Atletiek Trainers / Groepsbegeleiders Loop / Trim en Wandel Trainers Trainingsschema Van de Penningmeester De Algemene Ledenvergadering / Jaarverslagen 2009 Huishoudelijk Reglement van Atletiekver. Atledo Dongen Agenda Algemene Ledenvergadering ATV Atledo Van het WOC - Wedstrijd Organisatie Commissie Jeugdleden naar Indoor in Utrecht Kantine Commissie Goede prestaties in Gemert Het Estafettestokje voor Senioren en Masters De Activiteiten Commissie De Mastboscross Estafettestokje van de Pupillen Indoor Atledo van 17 januari 2010 TC-Atletiek Baanregels bij trainingen Junioren en Pupilllen naar s-hertogenbosch Het Estafettestokje van de Junioren Een groep stelt zich voor Instroomgroep Atledo Mededelingen van Algemeen Nut Mastersbeker voor Riet Jonkers-Slegers Wist U dat? Medische Artikelen Atletiekunie Wedstrijduitslagen Atledo Kalender - Verjaardagen Kopij inleveren voor donderdag 22 april 2010 Colofon t Lopertje: Clubblad: ATV Atledo Oplage: Digitaal + 50 papieren versies Redactie: Lisette Sanders-Vertelman clubblad@atledo.nl Coördinator Pers & Publiciteit : Lisette Sanders-Vertelman pers-publiciteit@atledo.nl Clubhuis Atledo Hertog Janstraat EX Dongen Tel.: Website:

8 - 8 -

9 Van de Redactie Hallo allemaal, Dank jullie wel voor alle reacties dat we gekregen hebben naar aanleiding van de nieuwe lay-out van ons clubblad! Over het algemeen is iedereen positief over de nieuwe uitstraling en daar zijn we natuurlijk erg blij mee. Zoals je ziet, is vanaf deze uitgave ook de voorzijde van het het Lopertje gemoderniseerd met dank aan Esther van Ham, die steeds de mooiste ontwerpen voor ons maakt. Het thema van deze voorkant is start, een facet van zowel de technische atletiek als de loopnummers. En ook onze welgemeende dank voor alle kopij die we van jullie ontvingen voor t Lopertje dat je nu leest. Vaak werden hierbij ook foto s aangeleverd om de tekst aan te kleden. Blijf vooral stukken inzenden naar clubblad@atledo.nl, zodat we er met z n allen een prima clubblad van kunnen blijven maken! In dit Lopertje vind je de jaarverslagen van de diverse commissies over 2009, zodat je op de hoogte blijft van wat er speelt. Ook de vaste rubrieken staan er weer in, zoals de verschillende estafettestokjes. Nieuw zijn de bladzijden met de wedstrijduitslagen van onze atleten; hierop kun je snel terugvinden wat er zoal in de afgelopen periode gepresteerd is door Atledo. Het vorige Lopertje is twee keer g d aan een aantal van onze leden, vanwege een fout in de eerste mailing. We hopen dit nu opgelost te hebben, zodat iedereen het één keer ontvangt. Hoewel het natuurlijk best leuk is om dit blad twee keer te lezen?? Wij wensen jullie veel plezier met dit nieuwe clubblad en we zien graag jullie kopij voor de volgende uitgave in onze inbox! Belangrijke Contactgegevens: Voorzitter: Gerdjan Kipping Tel voorzitter@atledo.nl Secretaris: Hens Koreman Tel secretaris@atledo.nl Penningmeester: Albert Verschure Tel.: penningmeester@atledo.nl PR-commissie: Henk van Tilburg Tel Bestuurslid Algemeen: Michel Sanders Tel m.sanders@atledo.nl TC-Atletiek: Johan Flipsen Tel TC-atletiek@atledo.nl TC-Loop: Hendrik van Gerven Tel TC-loop@atledo.nl Vrijwilligerscoördinator: Lia Soffers Tel vrijwilligers@atledo.nl Contributie: Marianne Verschure Tel contributie@atledo.nl Ledenadministratie: André Langeveld ledenadministratie@atledo.nl Tijdelijke uitval / Vertrouwenspersoon: Alma Kramer Tel

10 Atletiek Trainers Kris Beerens Tuin 33 Dongen Tel Lizzy Boudewijns Dommelstraat 7 Dongen Tel Jeroen Farla Schoolsticht 27 Dongen Tel Johan Flipsen Dahliastraat 91 Dongen Tel Tim Geers A. Aertzoonsstraat 31 Geertruidenberg Tel Piet van Ham Hof 24 Dongen Tel Arne van t Hullenaar Simon Vestdijkstraat 49 Dongen Tel Marieke van Iersel Weide 124 Dongen Tel Ralph Jacobs Van Linschotenstraat 67 Dongen Tel Alex van Krevelen Pruimengaarde 5 Dongen Tel Lindy van Kuijk Tramstraat 9 Dongen Tel Bieke Merkx Prins Bernhardstraat 30 Dongen Tel Ton Okkerman Julianastraat 141 Dongen Tel Jordy Pfrommer Le Corbusierstraat 3 Dongen Tel Tim Schellekens Belgiëlaan 4 Dongen Tel Robin van Sunten Maurice Gilliamstraat 6 Dongen Tel Annie Stadwijk Donk 47 Dongen Tel Tessa Trommelen Gaarde 89 Dongen Tel Groepsbegeleiders Woensdagochtendgroep Pupillen Carmen Bogers Tel D-Junioren Annemiek Klijn-van der Pol Tel C-Junioren Annie Stadwijk Tel B-Junioren Lia Schellekens Tel A-Junioren & Senioren Karin van Ham Tel Masters Tom Dalenberg Tel Middengroep Jos & Joke van Gils Tel Loopgroep Gerjan Diepstraten Tel

11 Loop / Trim en Wandel Trainers Antoon Aarden Ger. Majellastraat 30 Dongen Tel Jackelien Baalmans Oudstraat 9 Dongen Tel Rie Bakker Bloemaertstraat 2 Dongen Tel Fons van Berkel Akkermanstraat 4a Dongen Tel Eugène van den Brand Le Corbusierstraat 6 Dongen Tel Tiny Broeders Oude Baan 14 Dongen Tel Jos van Dongen Procureurweg 13 Dongen Tel Monique Ensink Steelhovensedijk 9 Made Tel Hendrik van Gerven Hoefslag 11 's Gravenmoer Tel Toine van Gils De Ruyterstraat 3 Dongen Tel Josien Greenwood Oude Baan 48 Dongen Tel Frans Haarbosch Oude Baan 91 Dongen Tel Jan Joosen Mozartstraat 8 Dongen Tel Hens Koreman Mies van de Rohestraat 12 Dongen Tel Wim Koster Paul van Ostayenstraat 20 Dongen Tel Bert Lemmens De Vucht 30 Rijen Tel Hans van Loenhout Sportlaan 13 Dongen Tel Dianne Oerlemans Past. Dirvenstraat 12 Dongen Tel Kees Timmermans Roeloff van Dalemstraat 56 Dongen Tel Gert Vermeulen Rooseveltstraat 78 Dongen Tel Janke de Weerd Azaleastraat 5 Dongen Tel Carnavalstraining D-junioren

12 Trainingsschema tot 1 december 2010 Maandag uur Trimgroep Antoon Aarden Baan uur Mini / C-Pupillen Arne van t Hullenaar & Tessa Trommelen & Hilde van Zundert Baan uur D-Junioren Tim Schellekens & Ralph Jacobs Baan uur B-Pupillen Arne van t Hullenaar & Lindy van Kuijk Baan uur Trimgroep Jan Joosen Baan uur B / A Jun-Sen Piet van Ham & Kris Beerens Baan en Masters uur Trimgroep Wim Koster Baan uur 1½ uur Trimgroep Bert Lemmens Baan Dinsdag uur Trimgroep Hendrik van Gerven Bos uur Nordic Walking Rie Bakker Baan uur Trimgroep Hendrik van Gerven Baan uur A-Pupillen Tim Geers & Alex van Krevelen & Baan Bieke Merkx & Mark Schellekens uur C-Junioren Annie Stadwijk & Robin van Sunten Baan uur Loopgroep Frans Haarbosch Baan uur Middengroep Hendrik van Gerven & Baan Eugène van den Brand uur Sportief wandelen Gert Vermeulen Baan uur Trimgroep Tiny Broeders Baan Woensdag uur Trimgroep Dianne Oerlemans Baan uur Mini / C / B- Pupillen Arne van t Hullenaar & Lizzy Boudewijns & Tessa Trommelen Baan uur Junioren loopgroep Johan Flipsen Baan uur Trimgroep Jan Joosen & Monique Ensink Baan uur B / A-Jun-Sen- Masters Piet van Ham & Kris Beerens Baan uur Trimgroep Antoon Aarden Baan uur Instroomgroep Fons van Berkel & Dianne Oerlemans Baan

13 Trainingsschema tot 1 december 2010 Donderdag uur Trimgroep Jan Joosen Baan uur D-Junioren Tim Schellekens & Jordy Pfrommer Baan uur C-Junioren Annie Stadwijk & Robin van Sunten Baan uur Loopgroep Frans Haarbosch Baan uur Trimgroep Jos van Dongen Bos uur Middengroep Toine van Gils Baan uur Nordic Walking Rie Bakker Baan uur 1½ uur Trimgroep Hendrik van Gerven Baan Vrijdag uur Wedstrijdgroep Jeroen Farla Baan pup/d-jun uur VB-groep Marieke van Iersel & Ton Okkerman Sint Jan 31-mrt uur Trimgroep Josien Greenwood Baan Zaterdag uur A-Pupillen Alex van Krevelen & Tim Geers Baan & Leanne van Krevelen uur Trimgroep Kees Timmermans Baan uur Trimgroep Frans Haarbosch Bos uur Vrije Training Baan

14 - 14 -

15 Van de Penningmeester Uitloting Obligatielening Bij de nieuwbouw van het clubgebouw zijn enkele jaren terug obligaties uitgegeven. Vanaf het jaar 2008 wordt 10% van de obligatielening uitgeloot. Dit betekent, dat je het geld van de obligatie terugbetaald kunt krijgen. De trekkingen zullen voortaan gedaan worden in de bestuursvergadering van november in het betreffende jaar. Op 14 januari 2010 heeft de tweede uitloting van de obligatielening plaatsgevonden. De trekking is verricht in de bestuursvergadering onder toezicht van penningmeester Albert Verschure. De uitgelote obligaties zijn opeisbaar tot uiterlijk 1 mei 2010 door een of brief te sturen met een kopie van de obligatie naar de penningmeester: Albert Verschure Venusstraat VG Dongen penningmeester@atledo.nl De uitgelote obligaties van 100, De uitgelote obligaties van 50,

16 - 16 -

17 Algemene Leden Vergadering (ALV) Notulen van de ALV van 26 maart Opening Voorzitter Hans van Loenhout heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder de Ereleden en Leden van Verdienste. Hans 2. Mededelingen De presentielijst is door alle aanwezigen getekend. Bericht van verhindering: Jan Joosen, Wim Bakker, André en Regina Langeveld, Theo Aarts en Cees Broeders. Speciaal welkom voor mevrouw T. Zinger van Het Weekblad voor Dongen en voor Ineke Akkermans. Tevens hebben we nog een ingelast agendapunt, namelijk de benoeming van Leden van Verdienste. Dit agendapunt wordt ook eerder behandeld, omdat de persoon in kwestie om uur weg moet. 3. Verslag van de vergadering van Het verslag wordt goedgekeurd. Nelly 4. Benoeming Lid van Verdienste Het bestuur draagt voor als Lid van Verdienste Nelly Norden. Nelly heeft 15 jaar lang het clubblad verzorgd. De timing van deze benoeming komt prima uit, omdat t Lopertje inmiddels in digitale vorm verschijnt. Alle aanwezigen gaan akkoord met deze benoeming en Nelly wordt bedankt voor haar inzet en krijgt als aandenken het betreffende bord overhandigd met een fles Atledo wijn. Deze speciale fles wijn vervangt het gebruikelijke bloemetje. Hendrik van Gerven heeft dit initiatief genomen en Esther van Ham heeft het etiket ontworpen. 5. Jaarverslag 2008 Het jaar 2008 heeft onder andere in het teken gestaan van het op sterkte brengen van het bestuur. Toegetreden zijn Lia Soffers, Hendrik van Gerven en Johan Flipsen, respectievelijk coördinator vrijwilligers, bestuurslid loopatletiek en bestuurslid technische atletiek. We hebben voor de vacature bestuurslid WOC nog steeds geen opvolger/ster kunnen vinden, en ondanks dat diverse werkgroepjes een aantal zaken fantastisch hebben georganiseerd, blijft dit een groot gemis heeft ook in het teken gestaan van de verdere uitwerking van het plan van aanpak, waarvan u een presentatie door GFK en Stichting Richting op de vorige jaarvergadering heeft gehad. Van dit plan van aanpak zijn al een aantal zaken gerealiseerd; er is onder andere een start gemaakt met de taak- / functieomschrijvingen en deze zijn verwerkt in een organigram van de vereniging

18 Algemene Leden Vergadering (ALV) Om de communicatie te verbeteren is er een nieuwe website gemaakt, waardoor onze vrijwilligers meer mogelijkheden geboden worden om nieuws en informatie op de site te plaatsen. Met veel dank aan onder andere Kris Beerens. Er is een commissie benoemd die een nota heeft opgesteld over de criteria tot het benoemen van Ereleden en Leden van Verdienste. Zij doen tevens de voordracht tot benoeming aan het bestuur. Tijdens de jaarlijkse vrijwilligersavond is de rommelmarktploeg benoemd tot Vrijwilligers van Atledo heeft dit jaar mee gedaan aan de Olympische week (Jeroen Farla was hierbij het aanspreekpunt) en wij hebben de gehele week de accommodatie hiervoor beschikbaar gesteld. Het Lopertje is dit jaar digitaal op de website beschikbaar gekomen en de automatische incasso voor de contributies is ingevoerd. Jeroen Voor het overige wil ik verwijzen naar de jaarverslagen van de diverse commissies. We zijn ook nog een atletiek vereniging. Er was veel sportplezier met mooie resultaten, zoals de pupillen bij de NK-cross, maar ook bij de NK-indoor heeft Atledo zich niet onbetuigd gelaten. We hebben medailles gehaald op de Brabantse Kampioenschappen. Mark Schellekens is bij de junioren tot Sportman van het Jaar gekozen en Jelle de Roon heeft de aanmoedigingsprijs gekregen en hij is nog maar 8 jaar! Er is weer een stortvloed aan PR s gesneuveld en diverse groepen hebben aan technische atletiekwedstrijden en loopevenementen meegedaan. In september is een G-atletiek groep opgestart en dit is een groot succes. We zijn als vereniging lid geworden van NKS-Atletiek; dit is een organisatie die onder andere clinics (bijscholing) voor trainers organiseert. Geen van de aanwezigen had op- of aanmerkingen over het gepresenteerde jaarverslag. 6. Financieel overzicht 2008 Aan iedereen zijn de financiële overzichten uitgereikt en deze worden toegelicht door de penningmeester. Er zijn geen vragen over de resultaten van 2008 en ook niet over de balanspositie. Hierop aansluitend wordt tevens agendapunt 9 behandeld, budget De penningmeester geeft een toelichting. Voor de eerste keer sinds de jaren negentig worden de contributies verhoogd. Voor de jeugdleden zal de verhoging alleen bestaan uit de gebruikelijke inflatie, voor de trimmers zal de verhoging circa 7 10 % bedragen. Friso van Dooren heeft nog een vraag over de post interest -/- EUR 9.250,00. Dit heeft te maken met de rentevaste periode van onze financiering. Deze rente diende opnieuw vastgesteld te worden en hierdoor betalen we nu meer dan 6%. Men kan dit overigens niet vergelijken met een hypotheek, omdat wij als vereniging niet de eigenaar van de grond zijn en in principe geen onderpand hebben

19 Algemene Leden Vergadering (ALV) Alex van Krevelen wil nog weten waarom de opbrengst wedstrijdgelden nu positief gebudgetteerd is, terwijl deze post vorig jaar een negatief resultaat had. De penningmeester legt uit, dat met name de Dwars door Dongen meer aandacht gegeven zal worden, met hopelijk als resultaat meer deelnemers. Als er 200 meer deelnemers zijn, levert dit al gauw EUR 1.000,00 op. Voor het overige geen opmerkingen op de financiële overzichten. Alex 7. Verslag kascontrolecommissie De commissie, bestaande uit Kees Schijvenaars en Kees Meijs, heeft een ondertekende brief afgegeven, waarin zij décharge geven aan de penningmeester. Kees Meijs richt zich tot de vergadering en deelt mede, dat de commissie bij de penningmeester op bezoek is geweest voor controle van de financiële administratie. Alles zag er weer perfect verzorgd uit, waarvoor de welverdiende complimenten aan de penningmeester. Kees Schijvenaars is aftredend als commissielid, maar wel herkiesbaar. Wim Born was al in de loop van het jaar afgetreden als commissielid. Kees Meijs blijft nog voor een jaar aan. De vergadering vraagt een vrijwilliger die als derde lid plaats wil nemen in deze commissie. Tom Dalenberg stelt zich beschikbaar, waarvoor onze dank. De volgende kascontrole vindt plaats op de maandagavond, twee weken voor de algemene ledenvergadering in Vrijwilligersbeleid voortgang rapport Stichting Richting Lia Soffers krijgt het woord. Uit het project GFK en Stichting Richting is een plan van aanpak voortgekomen. Eén van de punten uit dit plan van aanpak was het uitwerken van alle functies binnen de vereniging. Dit is inmiddels uitgevoerd en alle functies zijn in kaart gebracht middels een organigram. Atledo heeft veel vrijwilligers, maar ook veel leden die nu nog niets voor de vereniging doen. Het bestuur is van mening, dat elk lid of ouders Lia van leden éénmaal per jaar iets voor de club zouden moeten doen. Hiervoor is een formulier gemaakt, waarop men kan invullen wat men zou willen / kunnen doen. Er worden nog een aantal kleine wijzigingen in aangebracht en daarna krijgt iedereen een bericht met een link naar dit formulier en met uiteraard het verzoek dit in te vullen. Hopelijk levert deze actie een nieuwe groep vrijwilligers op. 9. Beleidsplan / verenigingsplan van Atledo periode Actieve ledenwerving middels advertenties, schoolactiviteiten en aanpassing van het aspirantenprogramma. Aanbieden van sportmogelijkheden voor ouderen. Het plan van aanpak verder uitwerken, waaronder een communicatiestructuur in het organigram en meer sociale activiteiten in het clubhuis. Het benoemen van een vrijwilligerscommissie die bijvoorbeeld de actieve werving van vrijwilligers gaat op pakken

20 Algemene Leden Vergadering (ALV) 10. Verkiezing bestuursleden Aftredend zijn Hans van Loenhout en Frans Nijman; zij zijn niet herkiesbaar. Frans Nijman is al 15 jaar secretaris van onze vereniging en Hans van Loenhout reeds 4 jaar voorzitter. Diverse mensen zijn voor deze functies benaderd, maar tot op dit moment hebben zich nog geen kandidaten gemeld. De vergadering heeft op dit ogenblik geen vragen of opmerkingen op dit agendapunt. Frans 11. Benoeming Lid van Verdienste Het bestuur draagt voor als Lid van Verdienste Kees Broeders. Kees is al 25 jaar lid van de vereniging en heeft aan diverse activiteiten en commissies deelgenomen, onder andere was hij 10 jaar lid van de WOC-commissie. De vergadering gaat akkoord met deze benoeming. Kees is helaas niet aanwezig, maar uiteraard krijgt hij de bijbehorende onderscheiding op een later tijdstip overhandigd. Het bestuur draagt voor als Lid van Verdienste Nelly Nijman. Nelly is al 15 jaar coördinator van de schoonmaakploeg. De vergadering gaat akkoord met deze benoeming. Nelly krijgt het bord met bijbehorende fles wijn overhandigd. Het bestuur draagt voor als Erelid Frans Nijman. Frans is al 15 Nelly jaar secretaris van onze vereniging. Ook met deze benoeming gaat de vergadering akkoord. Het certificaat wordt ondertekend en de onderscheiding, inclusief fles wijn, wordt overhandigd. Martin de Hoog en Arjen Netten (niet aanwezig) worden in het zonnetje gezet, omdat zij beiden bijna 25 jaar lid zijn. Beiden ontvangen een gedenkplaatje en een fles wijn. 12. Rondvraag Tiny Broeders geeft aan, dat hij slechte ervaring heeft met automatische incasso s en vraagt om een toelichting. Albert Verschure deelt mede, dat iedereen per een factuur toegestuurd krijgt. Men heeft dan nog 2 weken om hierop te reageren, waarna de administratie overgaat tot automatische incasso. Indien daarna toch niet akkoord met de afschrijving, dan kan men altijd nog laten storneren. Het machtigingsformulier wordt nog aangepast, zodat ook wedstrijdgelden geïncasseerd kunnen gaan worden. Tiny Broeders haalt ook nog de volgende punten aan: Het gebruik van de vergaderzalen. Iedere commissie dient dit in de agenda te schrijven. De laatste tijd gebeurt dit echter niet altijd even consequent. Het gebruik van consumpties door de trainers. Zoals bekend, zijn koffie en thee gratis en voor de jonge trainers een glas fris als zij geen koffie of thee drinken. Alle overige drankjes dienen volledig betaald te worden

21 Algemene Leden Vergadering (ALV) Het invalidentoilet dient voorzien te worden van een nieuw slot. Verzoek aan de jeugdtrainers om het toiletgebruik door de jeugd in de gaten te houden. Met name de jongens laten de toiletten zeer vies achter. De dinsdagavondgroep gaat ook dit jaar de rommelmarkt organiseren. Zij zorgen voor de personele bezetting. Wel zijn er nog vrijwilligers nodig voor in de kramen. Deze functies staan overigens ook op het wervingsformulier. Harry Hessels deelt mede, dat Atledo twee gasaansluitingen heeft en hiervoor dus ook de vaste kosten betaalt. Henk van Tilburg geeft aan dat deze tweede aansluiting al eerder verwijderd is. Zij zullen dit samen bekijken. Martin de Hoogh vraagt de vergadering waarom het EUR 2,50 kost als men geen automatische incasso wenst. Albert geeft hierop Henk als antwoord, dat men hiermee wil stimuleren dat iedereen overgaat op automatische incasso. De vereniging verstuurt circa 600 facturen, daarna nog eens 180 herinneringen en zo n 80 tweede herinneringen. De tijd die hiermee gepaard gaat en onder andere de telefoonkosten worden door Albert niet bij de vereniging in rekening gebracht. Bernard Oerlemans is van mening, dat men deze regeling in stemming moet brengen. Op de vraag wie akkoord gaat met het voorstel tot automatische incasso, geeft het merendeel van de aanwezigen hun akkoord en hiermee is het voorstel aangenomen. Ad de Jong geeft echter aan dat de vraagstelling had moeten zijn, of het bedrag van EUR 2,50 akkoord is. De vergadering is het niet eens met dit bedrag, men vindt het te hoog. Hierna volgt een discussie over de hoogte van het bedrag. Uiteindelijk volgt er een nieuwe stemming en de vergadering gaat alsnog akkoord met het voorstel tot automatische incasso en de EUR 2,50 die berekend wordt voor elke factuur die niet middels automatische incasso betaald wordt. Luud Rutten vraagt het bestuur hoe het probleem inzake de bezetting van het bestuur opgelost gaat worden. Albert geeft hierop als antwoord, dat hij als enige overblijft van het dagelijks bestuur, hij zal in dit kader nog wel overleg voeren met overige bestuursleden of commissieleden over de dagelijkse gang van zaken. Maar hij kan en wil niet ook nog de functie van voorzitter en secretaris op zich nemen. Tot aan de zomervakantie zal Albert Luud proberen op deze wijze het dagelijks bestuur in stand te houden. Als tegen die tijd de functies van Frans en Hans niet ingevuld zijn, dan zal ook Albert zijn functie als dagelijks bestuur neer moeten leggen en zal hij alleen nog fungeren als penningmeester van de vereniging

22 Algemene Leden Vergadering (ALV) 13. Presentatie nieuwe website Joost De website is ontworpen door Esther van Ham, programmeur is Joost Farla en Kris Beerens zorgt voor de informatie die erop gezet wordt, het nieuws, foto s, eventuele wijzigingen die doorgevoerd moeten worden, etcetera. De website is zo opgebouwd, dat Esther het veel eenvoudiger is geworden om informatie erop te zetten. Dit scheelt voor Kris veel werk en dus tijd. Het gastenboek wordt momenteel bevuild, hieraan wordt gewerkt. De website heeft ook nog een achtergrondgedeelte, dat alleen middels een gebruikersnaam en wachtwoord toegankelijk is. Op dit moment kan dit alleen nog gebruikt worden door het bestuur, zij kunnen op dit gedeelte diverse documenten opslaan, zodat deze voor bevoegden toegankelijk zijn. Eventuele opmerkingen of wensen inzake de website kunnen gemeld worden bij Kris Beerens. Kris 14. Diversen De notuliste heeft aangegeven te stoppen met haar taak, dit is haar laatste vergadering. Hans bedankt Willeke voor haar inzet en zij krijgt een cadeaubon en fles wijn overhandigd. Hans geeft aan dat hij zijn functie als voorzitter inderdaad neerlegt, maar dat hij wel vrijwilliger blijft. Frans Nijman neemt nog even het woord en bedankt Hans voor zijn inzet als voorzitter de afgelopen 4 jaar, en uiteraard wordt ook de echtgenote van Hans hiervoor nog bedankt middels een bloemetje. Frans Nijman deelt tevens nog mede, dat hij tot aan de vakantie zijn functie als secretaris nog zal voortzetten, dit ter ondersteuning van Albert. Hij spreekt wel de hoop uit, dat alle aanwezigen met enthousiasme vrijwilligers gaan werven voor de vrijgekomen functies. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor de inbreng en de aanwezigheid

23 Algemene Leden Vergadering (ALV) Verslag Buitengewone ALV 28 mei 2009 Aanwezigen: Hendrik van Gerven, Henk van Tilburg, Albert Verschure, Frans Nijman, Gerdjan Kipping, Johan Flipsen, Michel Sanders, Hens Koreman, Hans van Loenhout Datum: 10 juni 2009 Notuliste: Mariska Kimenai 1. Opening Tijdelijk voorzitter Hendrik van Gerven opent de buitengewone algemene ledenvergadering en heet iedereen, waaronder de nieuwe bestuursleden, Leden van Verdienste en Ereleden van harte welkom. Mariska 2. Het bestuur Heeft Gerdjan Kipping, Hens Koreman en Michel Sanders bereid gevonden zich kandidaat te stellen voor de volgende bestuursfuncties. Gerdjan Kipping als Voorzitter van Atledo, Hens Koreman als Secretaris van Atledo en Michel Sanders als Algemeen Bestuurslid Atledo. Tegenkandidaten hebben zich niet gemeld en na een kort voorstelrondje wordt door de aanwezige leden met een hartelijk applaus ingestemd met de benoeming. 3. Rondvraag Er zijn geen vragen gesteld. 4. Sluiting Hendrik van Gerven sluit de vergadering en biedt namens het bestuur van Atledo iedereen een drankje aan. Albert Verschure wil het oud bestuur bedanken voor al die jaren dat zij zich ingezet hebben voor de vereniging. Albert is daarnaast uitermate gelukkig dat het bestuur weer geheel voltallig is, wat ten goede komt voor de vereniging. Iedereen is van harte welkom bij de rommelmarkt en Hollandsche Dag. Tiny Broeders geeft als slotopmerking dat de prijzen van de consumpties in de kantine per 4 juli omhoog gaan

24 Jaarverslag WOC Atletiek 2009 De oplettende lezer zal opmerken, dat er het woord Atletiek bij staat! Wat is er gebeurd? Heel veel! Zoals bekend is het WOC in 2008 al gekrompen tot twee mensen en met ondergetekende later aangevuld tot drie mensen. Ondanks verwoede pogingen is er niemand in het WOC bijgekomen. Daarom hebben we besloten om het WOC op te splitsen. Er is nu een WOC Loopevenementen, die de trimlopen, de bruggenloop en de oliebollenestafette in hun programma hebben. Het WOC Atletiek heeft dan alle baanwedstrijden, de clubkampioenschappen, de indoor, de cross en de Dwars door Dongen in het programma. Nog altijd een heel pakket; met name de Dwars door Dongen vergt veel energie van de groep mensen, die er zich mee bezig houden, want gelukkig zijn mensen als Luud Rutten, Jan Willem van Heteren, Jos Wagenmakers en van de PR Henk van Tilburg en Friso van Dooren heel vaak van de partij om als team vooral de Dwars door Dongen en de cross mede te organiseren. Wie zitten er dan in het WOC? Bernadette Op dit moment is Bernadette Laurijssen onze Juco en is Thea Laurijssen de motor achter, in en voor het wedstrijdsecretariaat. Regelmatig heeft ze daarbij hulp, waarmee ze erg gelukkig is. Cees Broeders is beschikbaar voor de indoor en de cross, die in het voorjaar plaats vinden. Thea Johan is erbij gekomen als bestuursvertegenwoordiger van het WOC en verantwoordelijk voor de (beschikbaarheid van de) wedstrijdmaterialen. Johan Het afgelopen jaar hebben we de Indoor gehad in januari, de cross in februari, de estafette wedstrijd, de werpdriekamp en de regiowedstrijd in april. De DDD2009 als speciale 25e editie in mei. De trimvierdaagse hebben we samen met Jan Joosen er nog tussendoor gedaan en in september hebben we de clubkampioenschappen gedaan

25 Jaarverslag WOC Atletiek 2009 Al deze wedstrijden zijn onder de bezielende leiding van Kris voor alle baanwedstrijden en Ine en Cees voor de DDD en de Indoor plus cross, met een goed succes en redelijke opkomst georganiseerd. Vooral de Dwars door Dongen trok veel deelnemers (meer dan 600!) en bezoekers. Maar met als kanttekening, dat zowel bij de cross als bij de DDD er niet al te veel deelname was uit de eigen gelederen! Voor het komende jaar hebben we de competitie Masters aangevraagd, een grote en extra wedstrijd in de reeks. Het jurykorps is een prima team, dat bijna altijd in groten getale klaar staat. Plannen zijn er om een scheidsrechterscursus te houden voor de diverse gegadigden, in 2011 gevolgd door een Wedstrijdleiderscursus. Dit is weliswaar een verslag over 2009, maar de volgende informatie willen we je niet onthouden. Want na jarenlange inzet van tot vaak 200%, vinden Thea en Bernadette dat het lang genoeg geduurd heeft. We gaan ze hiervoor uitvoerig bedanken als het moment (helaas) daar is. Ze willen echter graag het stokje na de maand mei doorgeven aan een aantal opvolgers. Wie dat gaan zijn, is op dit schrijfmoment nog niet bekend. De Wedstrijd Organisatie Commissie Atletiek

26 Jaarverslag TC-Atletiek 2009 Wat valt er te vertellen aan belangrijke dingen gedurende het afgelopen jaar? Allereerst de plannen van de meerkeuze training, die door Kris in 2008 is ingezet voor B-Junioren en ouder. Deze trainingen zijn doorgezet in 2009 op basis van het succes ervan. Geen generatiekloof, en de voordelen van de meerkeuze zijn erg groot. Een ieder kan aan zijn of haar trekken komen, als men regelmatig de trainingen bezoekt. Cijfervoorbeelden kunnen we niet geven, maar we weten, dat de opkomst nu beter is, dan wanneer we het niet zouden doen. Deze koers vergt wel veel meer inspanningen van de trainers die ervoor staan, omdat er meer werk moet worden verricht aan de programma s (vooral) per training, maar verder ook aan de periodisering en met betrekking tot het jaarbeeld. Aanvankelijk waren er drie trainers, precies voldoende om dit ten volle aan te kunnen bieden. Maar trainers gaan niet eeuwig door, zoals blijkt met de zomervakantie, toen ook Anton stopte als trainer. Hij wilde tijd om zelf meer te kunnen sporten. Dit naast het feit, dat hij meer werk kreeg, en dus minder tijd overhield. Ondanks allerlei ideeën en pogingen tot, is zijn plaats niet meer ingevuld. Dat betekent, dat wij voor die groep te weinig mensen hebben staan. Zwaar voor Piet en Kris, maar hun overtuiging is zo groot, dat ze ermee doorgaan, ook in En ja, er is nog een trainer gestopt. Marit is vanwege haar school, buiten Dongen, moeten stoppen. Er is ook goed nieuws, want Hilde en Tessa zijn erbij gekomen als trainer bij de B / C-Pupillen. Hilde Tessa Ook zijn Mark Schellekens en Leanne van Krevelen als assistent trainers begonnen bij de A-Pupillen. En is Jordy weer terug aan het front te vinden bij de D-junioren. Wat trainers betreft, is de bezetting, behalve als gezegd bij de B-Junioren en ouder, goed te noemen. Opleidingen, jazeker, we zorgen ervoor dat het niveau goed is, zodat we de (jeugd)atleten goede trainingen kunnen bieden. We doen dat op drie manieren. De bedoeling is, dat iedereen een diploma haalt. Op dit moment zijn Hilde, Tessa en Lizzy druk bezig om hun JAT2 te behalen. Wij wensen hen veel succes in de afronding hiervan

27 Jaarverslag TC-Atletiek 2009 Daarnaast zijn er de NKS clinics, die zesmaal per jaar plaatsvinden, met steeds wisselende onderwerpen, aangedragen mede op ons advies. Onze opkomst is op dit moment de hoogste van de regio. We zouden wel graag meer van onze looptrainers op deze clinics terug willen zien. Ook voor hen staat er regelmatig iets op het programma. Last but not least, beginnen we onze vergaderingen altijd met een mini-clinic over een vooraf afgesproken onderwerp, gegeven door één of twee van de trainers. De uitkomst is vaak een leerzame uitleg, vaak met discussie, waar iedereen veel aan heeft en waardoor de neuzen dezelfde kant op kijken om het zo maar uit te drukken. Atletiek staat ook voor prestaties. Het is niet voor niets de mooiste sport! Zijn we bij de pupillen heel bewust speels bezig, bij de junioren en ouder zie je veel ambitie naar buiten komen. Veel atleten zijn regionaal heel sterk bezig, maar een behoorlijke groep timmert ook buiten de regio aan de weg. Zonder iemand tekort te willen doen, vielen bijv. Mark Schellekens, Lekan Dalenberg en Sjef Schellekens op met hun prestaties. Eerstgenoemde is Sportman van het Jaar 2008 geworden, terwijl Jelle de Roon als pupil een aanmoedigingsprijs in ontvangst mocht nemen. Ralph Jacobs presteerde het om op het WK 20-kamp derde!!! te worden. Een prachtige prestatie voor deze zware klus. Atledo was daarbij ook met Bart Candel, Linda Rutten en Karin van Ham aanwezig. Mag graag vermeld worden. Nogmaals, we willen niemand tekort doen, maar we willen met wat voorbeelden laten zien dat er nogal wat gebeurt. Wat ons zorgen baart, is toch de langzame teruggang in aantal jeugdleden. Ja, het is bekend, iedere vereniging heeft daar last van Maar toch, dat willen we niet. Daarom doen we diverse acties om leden te blijven trekken. We zijn dan als club ook meer onze blik aan het verleggen over heel Dongen om ons kenbaar te maken en te laten zien met wat voor leuke sport we bezig zijn. We zijn goed in contact met alle basisscholen en ook zijn er contacten gelegd met het Cambreur College. Verder willen we melden, dat het met de VB-groep prima verloopt, waarvoor we ook een subsidie mochten ontvangen van de gemeente Dongen. Grote Clubactie, ja, ook daar hebben we aan mee gedaan, met name de jeugd, onder het coördinerende oog van Alex en met vele uren werk van Anneke, beiden met de achternaam Van Krevelen. De opbrengst was zelfs hoger dan die van vorig jaar. Hoe je het ook wendt of keert, de baan is er voor iedereen, maar het is ook erg druk op de baan. Om dit in goede banen te leiden, is met een aantal mensen uit de diverse geledingen een aantal baanregels samengesteld om het genot en de veiligheid op de baan te waarborgen. Anneke De Technische Commissie

28 Jaarverslag Kantine Commissie 2009 Rond de jaarwisseling krijgt de koffie-automaat een grote service beurt. Na de nieuwjaarsreceptie werd de cross gehouden. Omdat de wedstrijdtijden wat ingekort waren, was het voor de medewerkers kort maar krachtig om iedereen te voorzien van een drankje en hapje. Elk jaar in maart/april komt de penningmeester het een en ander mee door nemen. Dit kan gaan over de financiën, over eventuele prijsverhogingen/-verlagingen, productenomzet enz. In mei is de DDD. Dit jaar was het 25 ste keer DDD. Hier werd extra aandacht aan besteed, wat wel tot een zware druk op de medewerkers heeft geleid, maar met enkele medewerkers van buitenaf is het goed opgelost. Er was namelijk een extra bar geplaatst die ook bemand was. Bij dit evenement hebben we consumptiemunten gehuurd om eens te kijken of het voor ons ook iets is. We hebben er zo n goede ervaring mee opgedaan, dat we besloten hebben om ze zelf aan te schaffen. Met medewerking van het bestuur is er een sponsor gevonden. Slager Marco van Strien heeft dit op zich genomen en staat op een kant van de munt, op de andere kant staat Atledo. Na de vakantie zijn we gestart met enkele nieuwe medewerkers. Enkele andere hebben te kennen gegeven om er mee te willen stoppen. Deze werden bedankt voor de (vele) jaren dat ze achter de bar hebben gestaan. In oktober hadden we een dagje uit georganiseerd voor de medewerkers, maar de deelname was te weinig om het door te laten gaan. Bij elke vergadering komt de inventaris in de kantine wel aan de orde. Tafels zijn veel te zwaar en stoelen zijn ook aan het verslijten. Hierbij doe ik een oproep aan alle leden om eens in de gaten te houden of uw bedrijf, of een bedrijf dat jij weet, zijn kantoor/kantine inventaris gaat vervangen. We willen dan graag in contact komen met dat bedrijf. We vergaderen tien keer per jaar en dit is (bijna) altijd de eerste woensdag van de maand. De commissie bestaat uit acht personen, deze zullen zich zelf voorstellen in de loop van het jaar in t Lopertje. Michel Sanders is vanuit het bestuur ons aanspreekpunt. Al zijn er enkele nieuwe medewerkers bijgekomen, er zijn nog Michel steeds plaatsen open, op dinsdag en donderdag van tot uur en vrijdag van tot uur, dus lijkt het wat voor jou, laat me het weten!

29 Jaarverslag Kantine Commissie 2009 Er liggen wel eens veel kleren en tassen in de kantine; dit is niet de bedoeling. De kleding dient in de kleedkamer gehangen te worden tijdens de training en de tassen in de hal na de training. Mocht je je tas toch meenemen naar de kantine, zet ze dan op de grond, maar zeker niet op een of andere tafel. Zorg dat er niemand last van heeft. Verder wil ik alle medewerkers bedanken voor de prettige samenwerking en de inzet. Ook het bestuur bedankt voor de goede samenwerking met de commissie. Tiny Broeders Tiny Jaarverslag Activiteiten Commissie 2009 Gedurende 2009 was de Activiteitencommissie weer zeer actief. Zij organiseerde de volgende activiteiten: Nieuwjaarsreceptie Vrijwilligersavond Spelletjesmiddag Bingoavond / Diploma uitreiking Sinterklaas Banketstaven inkoop / op postcode inpakken voor distributie Oliebollen bakken Oliebollentraining / Estafettemarathon verzorgen Decoratie kantine Dank aan de dames: Monique Ansems, Simone Bakelaar, Corrie Heijmans, Corrie Joosen, Nellie Nijman en Toos Timmermans voor de inzet en hopen dit ook in 2010 te doen

30 Jaarverslag PR Commissie 2009 De samenwerking tussen de PR en de WOC heeft zich in het verslagjaar geïntensiveerd. De doelmatigheid van de voorbereiding van Dwars Door Dongen, ondersteund met een draaiboek, is hierbij richtinggevend. De Dwars Door Dongen 2009 is grondig gevalueerd, waarbij sprake is van een gezond leerproces. Het is bepaald geen routineklus en vereist elk jaar weer veel inzet van mensen. Er worden steeds nieuwe ideeën ontwikkeld om de afname van het aantal deelnemers zoveel mogelijk tegen te gaan. Het nieuwe, kortere, parcours lijkt een schot in de roos. Verder zijn afspraken gemaakt om de bedrijvenloop en de scholierenloop de nodige impulsen te geven. Dwars Door Dongen De contacten met de pers (De Stem, Weekblad voor Dongen, streekbladen, journalisten, fotografen e.d.) als ook publicatieactiviteiten hebben in het verslagjaar geleid tot een goede doorgeleiding van artikelen naar de pers. Ook Omroep Dongen die extra aandacht wilde besteden aan verenigingen die zich met sport bezighouden, vroeg om vooraankondigingen en verslagen van wedstrijden toegezonden te krijgen. Aan dit verzoek is gaarne voldaan. Het oud papiercontract met de gemeente kon voor 2010 worden gecontinueerd. De vergoeding is geïndexeerd. Dit blijft een goede inkomstenbron. Tien leden van de papier ophaalploeg zijn in het verslagjaar tien jaar met deze activiteit bezig geweest, waarvoor hulde. Het bestuur heeft hieraan de nodige aandacht geschonken en een attentie overhandigd. De coördinatie van deze activiteit is evenzoveel jaren in handen geweest van Henk van Tilburg. Henk heeft deze taak nu overgedragen aan het bestuurslid algemene zaken Michel Sanders. Henk, bedankt voor je inzet al die jaren! De sponsorkrant is in het verslagjaar drie keer uitgekomen. In de sponsorkrant is uitgebreid aandacht besteed aan Le Prix, die sinds 2007 hoofdsponsor van Atledo is. De sponsorkrant is prachtig uitgevoerd in glanzend papier met mooie en scherpe foto s. Op verzoek kan de sponsorkrant voor belangstellenden beschikbaar worden gesteld

31 Jaarverslag PR Commissie 2009 Het clubblad t Lopertje is op 22 maart van het verslagjaar voor het eerst in de geschiedenis van Atledo digitaal gegaan. Via de adressen van de leden is het blad bezorgd. Het digitaliseringproces vereiste veel aandacht van de webbeheerder, maar leidde uiteindelijk tot een goed resultaat. De bezorgdatum werd slechts één keer niet gehaald. Ook de adverteerders met logo s komen goed tot hun recht in het gedigitaliseerde blad. Er ligt een aantal gedrukte exemplaren van t Lopertje in de kantine voor belangstellenden of leden die niet over een adres beschikken. Adriaan de Jong heeft de verzorging van het clubblad in het verslagjaar overgedragen aan Lisette Sanders Vertelman, die dit met veel enthousiasme heeft opgepakt. Ook dank aan Adriaan de Jong voor zijn bijdrage aan t Lopertje en Kris voor het werk aan de website. Sponsoren kunnen tegen betaling een banner op de website plaatsen. De banners voor Vipsponsors zijn gratis. De Firma Brabers V.O.F. was, naast sponsor, weer behulpzaam met het beschikbaar stellen en vervoeren van materialen. Keurslagerij Van Strien, altijd goed voor de catering, heeft dit jaar de invoering van de nieuwe kantinemunten gesponsord. Ook hebben zich weer nieuwe sponsoren aangemeld, te weten Bart Hultermans Interieur & Installatiebedrijf en Zello Sportorganisatie. In verband met de economische recessie heeft een aantal sponsors in het verslagjaar helaas moeten afhaken. Het betreft Delta Tax, Peps Sportswear, Stadwijk Assurantiën, H.T.G. Nederveen b.v., Roosen Tuintechniek, Aannemersbedrijf v.d. Avoird en Toiny Farla. Friso Met vriendelijke groet, Henk van Tilburg, Kris Beerens, Jan Joosen, Lisette Sanders-Vertelman, Esther van Ham, Adriaan de Jong en Friso van Dooren. Jan Jan Jan

32 Jaarverslag Vrijwilligers Commissie 2009 Sinds 2009 heeft onze vereniging een aparte commissie, die zich bezighoudt met het vrijwilligersbeleid binnen de club. Lia Soffers is in juni 2008 begonnen als vrijwilligerscoördinator en maakt als zodanig deel uit van het algemeen bestuur. Alma Kramer en Hans van Loenhout zijn de andere twee leden van de commissie. Atledo bestaat dankzij de inzet van veel vrijwilligers. Dankzij hen wordt onze accommodatie onderhouden, worden er wedstrijden en gezellige activiteiten georganiseerd, de kantine bemenst, sponsoren geworven en gebeurt er nog heel veel meer. Om in beeld te brengen wat er allemaal voor taken worden uitgevoerd binnen de vereniging, is in 2008 een organigram gemaakt. We zijn nu bezig om voor alle taken functiebeschrijvingen te maken. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer u wilt weten of een taak bij uw interesses en mogelijkheden past, of bijvoorbeeld voor wat betreft de tijd die ermee gemoeid is. De functiebeschrijvingen kunt u binnenkort raadplegen via de website van de vereniging. In 2009 is een start gemaakt met de actie vrijwilligerswerk, dat doen we samen. Het bestuur is van mening, dat elk lid van de vereniging zich af en toe, al is het maar eens per jaar, voor Atledo in zou moeten zetten. Dwars Door Dongen Aan onze oproep hebben zo n zestig nieuwe vrijwilligers gehoor gegeven. De vrijwilligerscommissie heeft hun aanmelding doorgegeven aan de verschillende coördinatoren binnen de vereniging. Onverhoopt nog niets gehoord? Meldt het ons via vrijwilligers@atledo.nl. We zullen de vrijwilligersactie met enige regelmaat herhalen. Tussentijds houden we in de gaten waar binnen de vereniging versterking nodig is. De coördinatoren van de diverse commissies kunnen vacatures melden aan vrijwilligers@atledo.nl; de vrijwilligerscommissie gaat daarna op zoek, bijvoorbeeld door het plaatsen van vacatures op de website. De vrijwilligerscommissie is in 2009 drie keer bij elkaar gekomen. blijkt een handig instrument voor tussentijds overleg

33 Jaarverslag Accommodatie Commissie 2009 Beheert en onderhoudt de accommodatie; hieronder wordt verstaan alle opstallen die eigendom zijn van de Atletiekvereniging Atledo, inclusief de eigendommen aanwezig op en rond de baan. Taken onderhoud accommodatie die in 2009 hebben plaats gevonden. Controle verlichtingsmasten en tevens vervangen van kapotte lampen, jaarlijks door Firma Strago Electro. Werkzaamheden aan de grasvoorziening volgens het afgesloten contract. Controle beveiligingsinstallatie jaarlijks door Firma van Loon Elektrotechniek. Zuiver maken en controleren van de verwarmingsketels door Firma Ansiet. Schoonmaakmachine toebehorend aan de schoonmaakdienst voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt door Firma Van Ginkel. Cleaning atletiekbaan door de Firma Rooden BV. Tegelwerkzaamheden bij polsstokhoogspringen door de Firma Brabers bestratingen. Gehele accommodatie schilderwerk gecontroleerd, daar waar nodig bijgewerkt. Materiaalruimte buitenzijden opnieuw geschilderd. Onderhoud aan springbakken, door deze op te vullen met zand. Daken van accommodatie gecontroleerd en zuiver gemaakt. Plafond kantine voorzien van diverse nieuwe inlegplaatjes. Buitendeuren kantine en accommodatie laten controleren en stellen door Firma van den Berg. Verschillende ruimtes waar tegelwanden los geraakt zijn, opnieuw laten betegelen door Firma Henk Hultermans. Door de gehele accommodatie lampen die stuk waren vervangen. Ventilatoren op dak voor de afzuiging kantine en kleedruimtes gecontroleerd en zuiver gemaakt. De Schoonmaakdienst. Elke week op donderdag, wordt de gehele accommodatie schoon gemaakt door een ploeg dames en heren. En zoals jullie zien ziet dit er keurig uit. Hartelijk bedankt hiervoor. Eenmaal per jaar vindt er een grote schoonmaak plaats; dit betekent dat alle ruimtes van onder tot boven worden schoongemaakt, ook de materiaalopslag. Alle vrijwilligers; Bedankt voor al het werk in het afgelopen jaar, wat jullie voor de vereniging hebben gedaan. Henk van Tilburg