Nieuwe werkwijze van de gemeenteraad
|
|
- Nele Hendrickx
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Nieuwe werkwijze van de gemeenteraad (Training wijkraden; maandag 1 december 2008) Deze trainingsavond voor wijkraden wordt gehouden in de raadzaal van het stadhuis. De presentatie wordt gegeven door Ad Smits, raadsgriffier. Ook Angeline Diederen, Staf Dienst Wijken, is aanwezig om zonodig een toelichting te geven. Er zijn ambtenaren en wijkraadsleden aanwezig. Hand-outs van de presentaties zijn aan de deelnemers uitgereikt. Ook hebben zij een infobrochure van de raad ontvangen, met foto's van de raadsleden. Hieronder een weergave van de presentatie, van de vragen die zijn gesteld en de beantwoording daarvan. De vragen van wijkraadleden zijn cursief gedrukt. De antwoorden volgen direct daarna. Belangrijke tips voor de wijkraden zijn in rood weergegeven. Verslag: Marja van Steijn, Tekstbureau Talent (info@tekstbureautalent.nl) De nieuwe werkwijze van de gemeenteraad (door: Ad Smits) Ad Smits is raadsgriffier. De griffie bestaat uit 10 personen en ondersteunt de raad. De 4000 ambtenaren van het apparaat van de gemeente Utrecht werken voor het college. Het college heeft daarnaast ook de wijkraden die hen ondersteunen. Wijkraden geven gevraagd en ongevraagd advies aan het college. Tip voor de wijkraden: stuur van jullie adviezen altijd een cc naar de raadsleden of fracties zodat zij op de hoogte zijn! Dualisme In 2002 is het dualisme ingevoerd. Vroeger hadden gemeentebesturen een monistisch systeem, waarbij het dagelijks bestuur van de gemeente ook onderdeel uitmaakte van het controlerend orgaan: wethouders waren tevens raadslid. De wethouders werden uit de raad gekozen maar bleven raadslid, maar met een bijzondere functie, nl. die van wethouder. Dat betekende dat het college meestemde over zijn eigen voorstellen. Thorbecke had dat in 1850 bedacht in de Grondwet. Hij bedacht een duaal systeem op landsniveau: de Tweede Kamer en de regering staan los van elkaar, een minister kan geen Kamerlid zijn. Maar voor gemeenten had Thorbecke bedacht dat hij het dagelijks bestuur van de gemeente, het college van B&W, in die volksvertegenwoordiging zitting liet nemen zodat er één orgaan was met twee aparte verantwoordelijkheden. In 2002 is dat veranderd en zijn de gemeenten gedualiseerd. Nu werken de gemeenten op dezelfde manier als de rijksregering. De raad wordt rechtstreeks gekozen door de burgers en daarnaast is er het college van B&W, weliswaar benoemd door de raad maar het college maakt geen deel meer uit van de raad en stemt niet meer mee. Zij hebben hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden, en daarnaast is er de gemeenteraad als volksvertegenwoordigers die het college Pagina 1 van 6
2 controleren. De raad stelt de kaders vast en het college voert uit. In 2006 waren er verkiezingen voor de nieuwe gemeenteraad. Deze nieuwe raad is jonger dan de vorige (gemiddeld ca. 8 jaar jonger), en er zijn bovendien 30 nieuwe raadsleden aangetreden t.o.v In de folder staan hun foto's afgedrukt. De nieuwe raad wilde een andere manier van werken. Daar gaat de presentatie van vanavond over. De gemeente Utrecht heeft dit bedacht, al zijn andere gemeenten daarin voorgegaan. Iedere gemeente doet dat weer anders; in sommige steden zijn bijvoorbeeld de commissies helemaal afgeschaft (bijv. Almere). De een gaat daar wat verder in dan de ander. Utrecht heeft voor dit model gekozen en gaat dat in januari evalueren. Aanleiding: behoefte aan meer betrokkenheid burgers, in minder tijd, en aantrekkelijker en efficiënter vergaderen. Essentie nieuwe werkwijze Vier raadscommissies zijn teruggebracht naar twee: Stad & Ruimte, en Mens & Samenleving. Er is een tweewekelijkse raadsinformatieavond (op donderdagavond). Er is een tweewekelijkse raadsvergadering (op donderdagmiddag). Er is een procedurecommissie die zorgt dat het proces loopt en zorgt voor bestuurlijke dekking. Fasen in het besluitvormingsproces De raad laat zich informeren: schriftelijk, via raadsinformatieavond of overige activiteit, bijv. bezoek aan de wijk. De raad debatteert: dat gebeurt in commissie en raad. De raad besluit: in de raadsvergadering. De raad zorgt voor terugkoppeling: via website, nieuwsbrief, persberichten, brieven etc. Vraag: Wat is de rol van het college? Het college wil zijn voorstellen op een goede manier bij de raad voor het voetlicht brengen. Daarom zitten de wethouders bij de commissies en de raadsvergadering, om hun voorstellen toe te lichten. Het college vertelt iets over een onderwerp, maar er is altijd méér over te vertellen. De wijkraden kunnen dat 'meer' zijn. De raad is de volksvertegenwoordiging en moet daarom zorgen zich breed te informeren op een aantal thema's. Daarom luistert de raad naar de wijk, of nodigt een deskundige of een wetenschapper over een bepaald onderwerp uit. Het is goed om veel opvattingen naast elkaar te horen om een afgewogen besluit te kunnen nemen. Vraag: Hoe voorkom je dat tijdens zo'n vergadering een wethouder domineert? In de commissie zit er altijd een wethouder bij. De raad is veelal kritisch en biedt tegenwicht; dat hoort bij zijn controlerende rol. In de commissie onderbouwt en verdedigt de wethouder het collegevoorstel richting raad. In de raad worden de besluiten genomen. De commissies vormen een soort voorportaal voor de besluitvorming in de raad. De coalitie is het natuurlijk vaker eens met de collegevoorstellen, want er liggen coalitieafspraken. Voorafgaand aan het debat in de commissies en de besluitvorming in de raad vindt de raadsinformatieavond plaats. Hier kunnen de wethouders - of zijn ambtenaren - het voorstel toelichten en stellen de raadsleden informatieve vragen. Over de betrokkenheid van bewoners: De invloed van bewoners is 't grootst in vroeg stadium = informatiefase. Ook wijkraden doen er verstandig aan om zich in deze fase te informeren: om invloed uit te oefenen moet je zorgen dat je er vroeg bij bent, en dat is tijdens de informatiefase. Raadsinformatieavond: - inspraak is minder formeel (gesprek) - bewoners kunnen zelf onderwerpen aandragen presentatie, folders etc. Als je onderwerpen wilt aandragen moet je dat een paar weken van tevoren aanmelden. Externe activiteiten: - bewoners nodigen raad/commissie uit. Over de raadsinformatieavond: Doel: de raad wil zich informeren. Pagina 2 van 6
3 De raadsinformatieavond vindt tweewekelijks plaats, op donderdag. Als raadslid moet je een keuze maken voor een bepaald onderwerp, je kunt niet overal tegelijk zijn. Een kleine fractie heeft daar soms problemen mee, maar ze hebben die nadelen geaccepteerd. Ze vangen dit veelal op door fractiemedewerkers te sturen. Het aardige is dat je op zo'n avond raadsleden rechtstreeks kunt benaderen en hun aandacht ergens voor vragen. De raadsinformatieavond vindt plaats in meerdere zalen tegelijk. Programma: uur informatiebijeenkomsten uur pauze uur informatiebijeenkomsten uur afsluiting met drankje Het programma is te vinden op de raadspagina van Ons Utrecht en op > gemeenteraad > raadsinformatieavond. Je kunt je ook abonneren op de nieuwsbrief. De vergaderingen zijn openbaar tenzij anders vermeld. Tijdens de raadsinformatieavond presentaties meepraten ('inspreken' is een wettelijk woord, en dat geldt niet voor de raad; daarom is gekozen voor het woord 'meepraten') kennismaken vragen aan bewoners, instellingen. Vanuit zijn controlerende functie wil de raad zich informeren bij bewoners om te horen of hun informatie wel klopt. vragen aan het college. Neem als voorbeeld het Actieplan Luchtkwaliteit Utrecht: over zo'n belangrijk onderwerp wordt een avond georganiseerd waar de raadsleden technische vragen kunnen stellen aan de ambtenaren. informatiestand aanbieden petities Commissievergadering Doel: politiek debat Geen insprekers Een keer per maand, drie dagdelen op dinsdag en donderdag Raadsvoorstellen en informatiestukken. De commissie is samengesteld uit alle fracties. Wethouders zitten standaard bij de commissievergadering. Er wordt gedebatteerd in het openbaar. Wil een fractie onderling iets bespreken, dan doen zij dat in hun eigen fractievergadering, maar in de openbare commissievergadering zijn de fracties vertegenwoordigd. Alle fractievoorzitters bij elkaar worden 'het presidium' genoemd. Raadsvergadering Doel: debat en besluitvorming Tweewekelijks op donderdagmiddag In de raadsvergadering worden de besluiten genomen. Als de meerderheid van de raad vóór stemt (23 van de 45 raadsleden) is het besluit een feit. We onderscheiden op de raadsagenda A-stukken (Akkoord), die zijn in de commissie geaccordeerd (alleen stemverklaringen, geen debat), en er zijn B-stukken (Bespreken): die zijn ter bespreking. De commissie bepaalt aan het eind van een bepaald agendapunt of het een A- of een B-stuk is. Iedereen heeft daar vetorecht bij. Als niemand nog over het onderwerp in kwestie wil praten in de raad wordt het een A- stuk. Als het een A-stuk is wordt het in de raadsvergadering zonder debat gewoon afgehamerd. Een A-stuk mag je niet op het laatste moment omzetten in een B-stuk want dan hebben de andere raadsleden zich niet voldoende kunnen voorbereiden. Vraag: Kan de wijkraad ook zo'n soort systeem toepassen: met voorbereiding in werkgroepen en dan afhameren in de wijkraadvergadering? Dat lijkt Ad Smits niet verstandig. In de raadscommissies zijn alle tien de fracties vertegenwoordigd. Als ze allemaal vinden dat iets voldoende besproken is kan je besluiten het niet meer te bespreken (ook al ben je het er niet mee eens). In een werkgroep van de wijkraden is niet iedereen vertegenwoordigd. Hele zware onderwerpen zijn ook al in de commissie besproken maar dan wil men toch in de voltallige raad het debat nog eens overdoen. Vraag: gebeurt het wel eens dat een fractie in de commissie voor is en in de raad tegen stemt? Het kan voorkomen dat iemand in de commissie ja heeft gezegd en later nee zegt: dan kan hij bijvoorbeeld door zijn fractie teruggefloten zijn Pagina 3 van 6
4 of er zijn nieuwe feiten naar boven gekomen (bijv. omdat een journalist het onderwerp nog eens heeft uitgespit). Overige activiteiten Er is besloten om alle activiteiten voor raadsleden op de dinsdag en de donderdag te organiseren, de middag en de avond. Dat organiseert de griffie. De griffie plant dus ook de raadsbezoeken aan de wijk; die zijn voor 2009 naar de dinsdag verplaatst, om aan dat principe te kunnen voldoen. Als dat allemaal is opgevuld houden de raadsleden 6 dagdelen per 4 weken over waar niets gepland staat: dan kunnen ze dus een wijkbezoek doen, of op een uitnodiging van een instantie ingaan. Dus: Zes 'lege'dagdelen per vier weken Wijkbijeenkomsten, werkbezoeken, expertmeeting, informatiebijeenkomsten, actueel debat, vrij etc. Procedurecommissie beslist. Procedurecommissie Samenstelling: commissievoorzitters en hun plaatsvervangers. Iedere commissie heeft 3 voorzitters: een echte en twee plaatsvervangers. Deze zes commissievoorzitters zijn allemaal raadsleden. Ze zijn gekozen op basis van vaardigheden en krijgen een voorzitterstraining. Bepalen welke onderwerpen wel of niet worden geagendeerd (de griffie adviseert) Bepalen wijze van informatievergaring Vaststellen agenda raadsinformatieavond en commissies Meer informatie op internet: in de digitale nieuwsbrief waar bewoners zich voor kunnen aanmelden In Ons Utrecht Raadspagina (pagina 2 van de gemeenteberichten) In de raadsfolder VRAGEN Vraag: Vroeger werden ingezonden brieven op de agenda geplaatst. Waar landen brieven nu, die namens de raad geschreven worden omdat een burger zich richt tot de raad? De griffie krijgt heel veel brieven aan de raad gericht maar de raad beantwoordt ze bijna nooit zelf, want de volksvertegenwoordiging bestaat bij de gratie van het meningsverschil. Dus als de griffie een brief ondertekend door de raad wil verzenden moet hij altijd geagendeerd worden en dan ontstaat er altijd een hele discussie; er zou dan voor elke brief een meerderheidsbesluit genomen moeten worden in de raad. Dat is onbegonnen werk! Dat doet de Tweede Kamer ook niet: als je een brief stuurt aan de Tweede Kamer krijg je een procesmatig antwoord of een antwoord van de voorzitter van een commissie. En ook dat is heel vaak een procesmatig antwoord. Als er dus een brief aan de raad wordt gestuurd maakt de griffie er een afdoeningsvoorstel bij. Meestal wordt de brief in handen gesteld van het college ter afdoening, al of niet met informatie aan de commissie. Het college stelt dan het antwoord vast en informeert de commissie via een afschrift. De commissie kan dan de brief agenderen, om het college ter verantwoording te roepen. Bij raadsvoorstellen wordt de commissie altijd gehoord maar bij brieven van burgers zelden, want de raad vindt dat het college daar zelf toe in staat moet zijn. In tegenstelling tot vroeger gebeurt nu de controle veelal achteraf. Vraag: Stel, ik heb met een werkgroep een brief geschreven, maar er komt van een ambtenaar terug wat de procedure is. Geen echt antwoord dus, immers het vigerend beleid kennen we wel. We willen gehoord worden. Kunnen wij dan die brief nog een keer sturen, maar dan naar de raad? Je kunt fracties benaderen, of toch een brief aan de raad sturen, met als inhoud wij hebben deze brief aan het college gestuurd maar de antwoordbrief bevalt ons niet, omdat de brief geen antwoord geeft. Kan de raad er niet voor zorgen dat het college een behoorlijk antwoord geeft? Dan kan een fractie de brief agenderen voor een commissie en voelt het college wellicht wat meer druk een inhoudelijk antwoord te geven. Maar je kunt ook een nieuwe brief naar het college sturen met als inhoud u heeft onze brief niet goed beantwoord, heeft u het wel goed Pagina 4 van 6
5 begrepen, wij leggen het nog een keer uit, en dan stuur je de raadsleden of fracties een CC. Het is vaak handig ook fracties te benaderen, vooral die fracties die dat punt in hun programma hebben staan. Dan gaan fracties het vaak zelf agenderen. Vraag: Kun je niet meer inspreken op de raadsvergadering? Nee, dat kan alleen nog op de raadsinformatieavonden. Maar worden die wel genotuleerd? Want dan heeft je inspraak ook een zekere status. Als er insprekers zijn op officiële voorstellen van het college wordt het genotuleerd. Maar die avond over participatie werd toch niet genotuleerd? Het lijkt alsof de burgers in het nieuwe systeem - meer betrokken worden maar minder te zeggen hebben. Nee, dat maakt niet uit. Maar in de oude situatie kreeg een inspreker officieel antwoord van de wethouder en dat is niet meer zo. Die raadsinformatieavonden zijn vrijblijvend en dat was de raadscommissie vroeger niet. De raad vond juist dat de methode van vroeger slecht werkte: een burger had 3 minuten inspreektijd en dan was het klaar, dan repte er niemand meer over. Ook de wethouder niet. Dat vond de raad niet bevredigend. De raadsinformatieavond mag dan wat informeler zijn maar het wordt wel meegenomen in de afwegingen. Dat lijkt nu goed te gaan, maar we zijn nog maar kort bezig en de praktijk moet het nog uitwijzen. Waarom is dat onderwerp Participatie bij particuliere bouwinitiatieven dan niet genotuleerd? Dat is eigenlijk vreemd want het is wel een collegevoorstel. Het is op 7 oktober in het college besloten. Dan had het eigenlijk genotuleerd moeten zijn. (Angeline Diederen wijst erop dat participatie donderdag 4 december weer geagendeerd is voor de raadsinformatieavond.) Vraag: Heeft u een leukere baan gekregen dan vóór 2002? Mijn baan was er toen niet, want vóór 2002 bestond de raadsgriffier niet. Toen werd de raad ondersteund door het college-apparaat en zat de gemeentesecretaris tijdens een raadsvergadering naast de voorzitter. Sinds de dualisering is de gemeentesecretaris helemaal naar het college geschoven. De raadsgriffier is een nieuwe functie in het duale systeem. Hij ondersteunt de raad en de voorzitter van de raad. Het is een leuke baan, maar het is wel vaak opereren in een lastig krachtenveld. Het college wil graag snel en voortvarend besluiten, maar de raad is daar niet altijd aan toe, wil soms nog een debat of meer informatie. Vraag: Wie stelt de agenda en de stukken voor de gemeenteraad op? Dat doet de griffier onder verantwoordelijkheid van het presidium (dat zijn de fractievoorzitters). Vraag: U maakt zeker gebruik van DIV, Documentaire- en Informatievoorziening? Want daar ben ik als wijkraadslid heel jaloers op. De wijkraad zou dat soort ondersteuning goed kunnen gebruiken. Angeline Diederen wijst erop dat op het wijkbureau een ondersteuner van de wijkraad zit. Maar het verzorgen van vergaderstukken moet de wijkraad zelf doen. Dat kost veel tijd. Ik zou graag een service level agreement over het gebruik van DIV willen afspreken zodat de wijkraad digitaal kan archiveren. Angeline raadt aan om dat mee te nemen bij de evaluatie van wijkraden. Vraag: wat is een geschikter adres om je aan te richten: raadsleden@utrecht.nl of het adres van de griffie? Het ene komt bij de griffie terecht en wat je mailt aan raadsleden.nl komt bij de raadsleden individueel terecht. En dan hoop je natuurlijk dat een van hen er iets mee doet. Stuur je een brief naar de griffie, dan komt die bij het secretariaat van de griffie terecht; de raads- of commissiegriffier schat dan in of de raad of een commissie het moet weten. Wil je zeker weten dat de raadsleden je lezen, dan moet je het sturen naar: raadsleden@utrecht.nl. Pagina 5 van 6
6 Vraag: Waarom zijn de notulen van de raadscommissies en de raadsvergaderingen altijd zo laat openbaar? Het zijn stenografische verslagen en dat is dus heel veel werk. Ze worden vastgesteld in de volgende vergadering. Bij de raad duurt dat één tot twee maanden. Dat is wel erg laat. Soms wil je nog een vraag stellen en dan is het handig als je de notulen hebt. Er wordt binnen de gemeente Utrecht gewerkt aan een soort uitzendinggemist.nl, zodat je een vergadering terug kunt kijken op internet. En als het heel urgent is moet je iemand van de griffie bellen, want we maken altijd van alle vergaderingen een DVD-opname. Vraag: U heeft een behoorlijk speciale functie voor de raad. Kunt u ons als wijkraad advies geven, om te zorgen dat de raad zo goed mogelijk geïnformeerd is? In jullie activiteiten als wijkraadsleden is het heel belangrijk dat je weet hoe de hazen lopen, hoe het politiek proces in elkaar zit; dat je daar een beetje feeling voor ontwikkelt. Als je het politieke spel weet mee te spelen ben je als wijkraad effectiever. Je moet als wijkraadslid zeker ook wat afweten van de beginselen van het staatsrecht. Wat doet de raad, wat doet het college, wat doet de burgemeester (want de burgemeester is een apart bestuursorgaan met eigen bevoegdheden en eigen verantwoordelijkheden). En zorg natuurlijk dat je op het juiste moment je gezicht laat zien. Opmerking van wijkraadlid: Je moet niet de illusie hebben als wijkraad om op korte termijn iets te kunnen doen; je hebt vooral effect op de lange termijn. En dat je invloed hebt voordat het college besluiten neemt is ook belangrijk; dan is het fijn als het spel tussen wijkmanager en wijkraad goed gespeeld wordt. Die kan de wijkraad tippen wat er gaande is en dan kan de wijkraad tijdig reageren. Onze wijkraad nodigt per vergadering zeker twee beleidsambtenaren uit om een toelichting te komen geven op onderwerpen waar ze mee bezig zijn. Reactie Ad Smits: Ja, dan heb je al in een vroeg stadium de informatie. Vraag van ambtenaar: Met de invoering van het dualisme is ook de omgang van de ambtenaren met de raadsleden veranderd. Want de ambtenaren werken voor het college, en de raad is een ander orgaan. Heeft de gemeente Utrecht een richtlijn hoe daarmee om te gaan? Ik word namelijk wel eens benaderd door individuele raadsleden die ook een belang hebben als bewoner. Het is best lastig om daarmee om te gaan. De gemeente werkt aan een notitie daarover, Ambtelijke bijstand. Er staat in de wet de raad heeft recht op ambtelijke bijstand. De raad heeft de griffie tot zijn beschikking maar mag ook gebruik maken van de kennis en deskundigheid van apparaat en college. Maar daar moet je wel afspraken over maken. Dat vraagstuk wordt in de notitie in drieën geknipt: 1) feitelijke vragen (de ambtenaar kan die beantwoorden) 2) vragen met een politiek karakter (in dat geval kan een ambtenaar het betrokken raadslid doorsturen naar de wethouder) 3) klussen (er moeten afspraken gemaakt worden voor als een raadslid een grote klus geklaard wil hebben door het ambtelijk apparaat). Vraag: Is de gemeente Utrecht bezig met een digitale krant als communicatiemiddel van bestuur naar burgers? De gemeente is bezig de digitale informatieverlening te verbeteren. Op allerlei fronten wordt verdergaand gedigitaliseerd, bijv. experimenten met rss-feed en abonnementen op bepaalde nieuwsbrieven. Vraag: Krijgen de raadsleden met dit nieuwe systeem voldoende informatie? In het algemeen zijn de raadsleden zeer goed in staat om de informatie op te pikken. Tot slot Angeline Diederen dankt Ad Smits voor zijn komst en zijn presentatie, en sluit de bijeenkomst om plm uur. Pagina 6 van 6
Welkom. bij de. gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting
Nadere informatieAanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur
Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering
Nadere informatieProgramma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.
Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,
Nadere informatieHET WAALWIJKS VERGADERMODEL
De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,
Nadere informatieRollen en taken binnen de gemeente. Wie doet wat, bij wie moet u zijn
Rollen en taken binnen de gemeente Wie doet wat, bij wie moet u zijn AVI-toolkit 6 23 mei 2013 1 Inhoud Duale besturing binnen gemeenten... 3 De gemeenteraad... 4 Het college van burgemeester en wethouders
Nadere informatieNummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3
Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen
Nadere informatieInstructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal
Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieGEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45
GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45 Verordening op de ambtelijke bijstand 2009 (raadsbesluit van 17 september 2009) De raad van de gemeente Utrecht, gelet op het voorstel van b. en w. Besluit vast te
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad
Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.
Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:
Nadere informatieHet raadslid. Taken raadslid
Het raadslid Nederland kent op 1 januari 2008 443 gemeenten die allen bestuurd worden door de gemeenteraad als algemeen bestuur en een college van burgemeester en wethouders als dagelijks bestuur. Gemeenten
Nadere informatieOm dit te kunnen doen, is een aantal besluiten door de gemeenteraad vereist.
Aan de bewoners van Datum: 26 februari 2015 Zaaknummer: Afdeling: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp: Datum Tuincentrum De Wilgen verzending: Geachte heer, mevrouw, Door middel van deze brief wil
Nadere informatieBijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus
Bijlage 1: toelichting bij een vergader MAANDAG 1 De begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf
Nadere informatieVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING
Nadere informatieONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455
gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Nadere informatieVergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel
Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke
Nadere informatie2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.
2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:
Nadere informatieNotitie functioneringsgesprekken
Notitie functioneringsgesprekken In de handreiking voor functioneringsgesprekken met burgemeesters, enkele jaren terug opgesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, wordt
Nadere informatiePagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11
Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse
Nadere informatieBijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002
Bijlage 9 VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 VNG model voor een Instructie voor de griffier De raad van de gemeente...; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gelezen het
Nadere informatieInstructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie van de gemeente Weert
Zoek regelingen op overheid.nl Gemeente Weert Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl! Instructie voor de griffier en regels ter zake van de organisatie van de griffie
Nadere informatieGemeente Albrandsujaard
Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet
Nadere informatieNieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners
Nieuwe raad met een open blik! Anders vergaderen, anders omgaan met elkaar en met onze inwoners 1 Waarom veranderen? We willen dualer debatteren We willen korter/ efficiënter vergaderen We willen meer
Nadere informatieFRACTIEREGLEMENT. Hoorn INHOUD: Raadsperiode 2010-2014. I. Definities blz 2. II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2
Hoorn FRACTIEREGLEMENT Raadsperiode 2010-2014 INHOUD: I. Definities blz 2 II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2 III. Fractieondersteuning blz 4 IV. Besluiten blz 4 V. De
Nadere informatieverordening op het raadspresidium
nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor
Nadere informatiePraat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen
Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11
Nadere informatieWIE BESTUURT DE GEMEENTE?
WIE BESTUURT DE GEMEENTE? De gemeente dichtbij Dagelijks heeft u met de gemeente te maken. Zo zorgt de gemeente ervoor dat uw vuilnis wordt opgehaald en dat er wegen en fietspaden worden aangelegd. Bij
Nadere informatieWerkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012
Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames
Nadere informatieRegistratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg
Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:
Nadere informatieGRIFFIEPLAN GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE
GRIFFIEPLAN 2011-2014 GEMEENTE MIDDEN-DRENTHE Inhoud 1. Inleiding 2. Doelstelling en kerntaken Griffie 3. Taakopvatting 4. Ambities van de gemeenteraad 5. Bedrijfsvoering Griffie Januari 2011, Cor Onderwater,
Nadere informatieGemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem. gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 februari 2017,
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Hattem Nr. 38584 15 maart 2017 Gemeente Hattem Verordening op de raadscommissies gemeente Hattem 2017 De raad van de gemeente Hattem; gelezen het voorstel
Nadere informatieReglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium
Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement
Nadere informatie5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,
Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.
Nadere informatiePolitieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen
Bij15-386 Politieke vragen die voorafgaan aan het verbeteren van de kwaliteit van het vergaderen Aanleiding In 2014 is het vergaderstelsel van Heerhugowaard aan de hand van een enquête geëvalueerd. De
Nadere informatieBehandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)
Vergadering: 23 februari 2010 Agendanummer: 9 Status: Opiniërend Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, 0595-447719 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Aan de gemeenteraad, Onderwerp:
Nadere informatieBesluit vast te stellen de:
VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast
Nadere informatieRESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015
RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één
Nadere informatieEvaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête
Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête
Nadere informatieFVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.
Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieWelkom bij de gemeenteraad
Welkom bij de gemeenteraad De gemeenteraad is het hoogste orgaan van onze gemeente. De raad vertegenwoordigt u, als inwoner van de gemeente Raalte en neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken
Nadere informatieNaar een nieuwe manier van vergaderen. November 2016
Naar een nieuwe manier van vergaderen November 2016 Gebruikte bronnen Verslag heisessie 14 april 2016 Observaties Liesbeth Tettero raadsvergaderingen Eigen observaties Quick Scan Lokaal Bestuur februari
Nadere informatieAan de bewoners van. Geachte mevrouw, heer,
Aan de bewoners van Datum: 26 februari 2015 Zaaknummer: Afdeling: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp: Ontwikkeling Prinsessenflats Geachte mevrouw, heer, Door middel van deze brief wil ik u graag
Nadere informatieVoorstel voor een Maatschappelijke Verkenning naar de beleving van het begrip Veiligheid door de inwoners van Maassluis
Voorstel voor een Maatschappelijke Verkenning naar de beleving van het begrip Veiligheid door de inwoners van Maassluis Het instrument Een Maatschappelijke Verkenning is een instrument voor de gemeenteraad
Nadere informatieStartnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003
Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Inleiding In de commissie Algemeen Bestuur is de wens uitgesproken om over de communicatie van de gemeenteraad
Nadere informatieWie bestuurt de gemeente?
Wie bestuurt de gemeente? De gemeente iedereen heeft er op een of andere manier mee te maken. Zo zorgt de gemeente ervoor dat uw huishoudelijk afval wordt opgehaald en dat er wegen en fietspaden worden
Nadere informatieRaadsbesluit llllllllllllll
e Gemeenteraad Echt-Susteren Raadsbesluit llllllllllllll 5 1 0 8 2 2 De raad van de gemeente Echt-Susteren, gezien het voorstel van de griffier van Echt-Susteren d.d. 11 oktober 2016 met BBV nummer510818;
Nadere informatieInitiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad
1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining
Nadere informatiePolderen voor beginners
Jongerenkamer Polderen voor beginners Voorwoord De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. De 150 gekozen Kamerleden gaan met elkaar en de regering in debat over de toekomst van Nederland.
Nadere informatieToelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen. Artikel 3. Taken
Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming
Nadere informatieOPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"
Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek
Nadere informatieWERKWIJZE GEMEENTERAAD; GEMEENTEFINANCIËN
Training voor wijkraden, 27 mei 2013 WERKWIJZE GEMEENTERAAD; GEMEENTEFINANCIËN Aanwezig: 8 wijkraadsleden van de wijkraden Overvecht, Oost, Noordoost en Leidsche Rijn Gemeente Utrecht: Staf Wijken, Angeline
Nadere informatieMeer weten over lokale politiek? Doe mee aan gratis cursus
Meer weten over lokale politiek? Doe mee aan gratis cursus In november en december vindt in Oosterhout voor het eerst de cursus Politiek Actief plaats. Inwoners die geïnteresseerd zijn in hoe de lokale
Nadere informatieSamenspraak en inspraak
Wegwijzer Samenspraak en inspraak De gemeente samen met u aan de slag in uw buurt Maak t mee! Burgerparticipatie in Eindhoven In deze folder leest u hoe u invloed kunt hebben op wat de gemeente doet in
Nadere informatieWie bestuurt de gemeente?
Wie bestuurt de gemeente? De gemeente iedereen heeft er op een of andere manier mee te maken. Zo zorgt de gemeente ervoor dat uw huishoudelijk afval wordt opgehaald en dat er wegen en fietspaden worden
Nadere informatieBesluit raad - verordening
Besluit raad - verordening Gemeente Landgraaf ONDERWERP: Instelling commissie Burgers en Middelen Behoort bij besluit van de raao Van de gemeente LandgrsrÊf d. 1 * * 8 nr_ j ekend, e griffier Documentrtummer:
Nadere informatieGriffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken
Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in
Nadere informatieMemorie van antwoord. Convenant actieve informatieplicht
Memorie van antwoord Aan : de leden van de gemeenteraad Van : het college van burgemeester en wethouders en de griffier Datum : 26 januari 2015 Onderwerp : memorie van antwoord bij Nota geheimhouding,
Nadere informatieVerordening op de Burgeragendering en het Burgerinitiatief gemeente Utrecht 2018
Initiatiefvoorstel Opgesteld door Kenmerk Vergaderdatum Portefeuille Geheim Has Bakker (raadslid D66) 0000 27 september (aanbieding) Wijkgericht werken en participatie Nee Verordening op de Burgeragendering
Nadere informatie1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel
Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal
Nadere informatieGemeente Helden. Agendapunt 6
Pagina 1 van 5 Raadsvoorstel tot het vaststellen van het gewijzigde reglement van orde voor de raad, de gewijzigde verordening raadscommissies, de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand, de verordening
Nadere informatieHoofdstuk 2. Contact maken, inlichtingen verstrekken en onderhandelen
Hoofdstuk 2 Contact maken, inlichtingen verstrekken en onderhandelen 48 Gangbare uitdrukkingen bij contact maken en onderhandelen De meeste zinnen die in dit overzicht staan, zijn formeel. U kunt deze
Nadere informatieOMZIEN NAAR DUALISME. Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn. November 2007 Griffie Henriëtte van Olst
OMZIEN NAAR DUALISME Evaluatie naar verschillende aspecten van het dualisme In de gemeente Borger-Odoorn November 2007 Griffie Henriëtte van Olst Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding en probleemstelling
Nadere informatieAnders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder
Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema
Nadere informatiegelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;
CVDR Officiële uitgave van Deurne. Nr. CVDR385492_1 31 juli 2018 Verordening op de Rekeningcommissie 2005 Nr. 1.7 DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel
Nadere informatieAan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64
Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp:
Nadere informatieVerordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 Gemeente Etten- Leur;
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (artikel 33 Gemeentewet) Gemeente Etten-Leur 1 GEMEENTE Maa ETTEN-LEUR De raad van de gemeente Etten-Leur; Gelezen het voorstel van de voorzitter
Nadere informatieWijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Capelle aan den IJssel Nr. 133710 25 juni 2018 Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014 De raad van de gemeente Capelle aan
Nadere informatieVerordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014
Verordening op de raadscommissie gemeente Boxmeer 2014 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: - commissiegriffier: griffier van de raadscommissie
Nadere informatieLokale democratie onder / december 2017
Lokale democratie onder druk @Ostaaijen / december 2017 Spoorboekje Wat is er aan de hand met de lokale democratie? - afhakende inwoners - aanhakende inwoners Rol gemeenteraad in de lokale democratie -
Nadere informatieNieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium
Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u
Nadere informatieHOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming
HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij
Nadere informatieAdviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN
Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN Inleiding De Adviesraad Sociaal Domein is in de huidige opzet gestart sinds eind 2013. De wijze waarop voorheen de WMO raad was ingericht voldeed voor
Nadere informatieWij zijn de gemeenteraad. Midden in de dynamiek van de stad
Wij zijn de gemeenteraad Midden in de dynamiek van de stad 1 Verbinding De samenleving verandert en daarmee ook de rol van de gemeenteraad als lokale volksvertegenwoordiging. De samenleving organiseert
Nadere informatie2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht
2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel
Nadere informatieBurgerinitiatief. Hoe krijgt u uw burgerinitiatief op de raadsagenda?
Burgerinitiatief Heeft u een concreet idee of plan? En wilt u hier serieus werk van maken? Denk dan eens aan het indienen van een burgerinitiatief bij uw gemeenteraad. Burgerinitiatief Heeft u wel eens
Nadere informatieInstructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Alphen aan den Rijn. Nr. 15273 20 maart 2014 Instructie voor de Griffier gemeente Alphen aan den Rijn De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn gelet op artikel
Nadere informatieGEMEENTERAAD VAN HELMOND
GEMEENTERAAD VAN HELMOND Vergadering 12 maart 2003, agendapunt 18 Onderwerp : Burgerinitiatief Bijlage : 47 B&W vergadering : 28 januari 2003 Dienst / afdeling : ST.BJZ Secretariaat: Postbus 909 5700 AX
Nadere informatieDatum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal
Vergadering Presidium Datum vergadering Aanvang Contactpersoon 19 september 2017 20.00 uur L. van Heezik Plaats vergadering Doorkiesnummer raadzaal 5229499 Verslag Zeewolde Agenda Onderwerp Pagina punt
Nadere informatieVERGADERVERSLAG (kort)
VERGADERVERSLAG (kort) Van : Bijeenkomst evaluatie dualisme Datum : 23 januari 2006 Aanwezig : de heer M. Visser de heer T.C.C. den Braanker de heer D. Van Meeuwen mevrouw G.J. Visser-Schlieker de heer
Nadere informatieVORMEN EN IDEEEN van INSPRAAK en PARTICIPATIE
VORMEN EN IDEEEN van INSPRAAK en PARTICIPATIE Opdracht In de commissie AZ van 21 september is een bespreeknotitie van GroenLinks over inspraak aan de orde geweest. De griffie heeft de opdracht gekregen
Nadere informatieVragen en antwoorden over de motiemarkt. Praktische zaken
Vragen en antwoorden over de motiemarkt De gemeenteraad van Beuningen organiseert weer een motiemarkt op donderdagavond 5 oktober. Voor alle duidelijkheid hebben we een aantal mogelijke vragen (met antwoorden)
Nadere informatieTraining wijkraden, 7 mei 2012. (Training wijkraden, 7 mei 2012) Werkwijze gemeenteraad, financiën en begroting
(Training wijkraden, 7 mei 2012) Werkwijze gemeenteraad, financiën en begroting Deze trainingsavond voor wijkraden werd gehouden in Wijkbureau Oost/Noordoost. Er waren twee presentaties: door Andrea Berghuizen,
Nadere informatieDatum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling
Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp
Nadere informatieGriffie werkplan 2012
Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,
Nadere informatieGEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS
GEHEIMHOUDING EN DE GEMEENTERAAD DE REGELS Openbaarheid van vergaderingen 1. Vergaderingen van de raad en commissie zijn openbaar. Ze beginnen altijd in openbaarheid (met uitzondering van de vergadering
Nadere informatieVergaderen, een agenda opstellen en notulen maken
Vergaderen, een agenda opstellen en notulen maken Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 3 2 Belangrijke regels voor een vergadering 4 2.1 Vergaderregel 1: vergaderen doe je samen 4 2.1.2 Duidelijke regels helpen
Nadere informatieRaadsvoorstel Reg. nr : 1110021 Ag. nr : Datum : 22-02-11
Raadsvoorstel Reg. nr : 1110021 Onderwerp Vaststellen Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad. Status Besluitvormend. Voorstel De Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en
Nadere informatieAFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 20 APRIL 2015
AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 20 APRIL 2015 Aanwezig de leden: Tevens aanwezig: Afwezig: Rollingswier (voorzitter), De Boer (GroenLinks), Gilissen (VVD), Schipper (SP), Van Waveren (CDA), Haage (PvdA), Bos
Nadere informatiegemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11
gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering
Nadere informatieWIE HAD DAT VERWACHT? WAT GEBEURT
WIE HAD DAT VERWACHT? WAT GEBEURT HIER? DE OPKOMST VAN LEEFBAAR UTRECHT EN HOE DE GRIFFIE DAARMEE OMGING Ad Smits Voormalig griffier gemeente Utrecht Velen van u zullen ongetwijfeld met verbijstering en
Nadere informatieInstrumentenmatrix Welk instrument kan ik als raadslid gebruiken?
1 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen algemeen 2 Feitelijke/technische informatie informatieve vragen over raadsstukken 3 Feitelijke/technische informatie Als raadslid vragen liever per
Nadere informatieCommuniceren vanuit de raadsgriffie
Communiceren vanuit de raadsgriffie Pascale Georgopoulou en David Kok Onderzoek naar het gebruik van sociale media door raadsgriffies laat zien dat 58% van de raadsgriffies gebruik maakt van sociale media.
Nadere informatieEEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN
EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden
Nadere informatieUITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015
gemte ** Berkeiland 's* 1^ gemte Bronckhorst HE C Lochem UITKOMST VRAGENLIJST TUSSENEVALUATIE REKENKAMERCOMMISSIE BBLM OVER UITGEBRACHTE ONDERZOEKEN IN 2014 EN 2015 Algem De voorstellen werkwijze RC BBLM
Nadere informatiePROTOCOL BESLOTEN VERGADERINGEN, GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID
PROTOCOL BESLOTEN VERGADERINGEN, GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID 1. Aanleiding Aanleiding tot dit protocol is de constatering dat er in de praktijk met betrekking tot besloten vergaderingen en het opleggen
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatiemening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0
Evaluatie agendacommissie (20 formulieren ingeleverd, 10 raad en 10 forum) Verwachtingen m.b.t. de agendacommissie Stelling Oneens Neutraal Eens Geen 1 Het is de verantwoordelijkheid van de agendacommissie
Nadere informatieTOELICHTING OP HET GEBRUIK VAN DE FORMATS VAN RAADSINSTRUMENTEN
TOELICHTING OP HET GEBRUIK VAN DE FORMATS VAN RAADSINSTRUMENTEN - Bij gebruikmaking van de Word-formats s.v.p. de modellen gebruiken zoals opgenomen in het RIS onder het tabblad 'Handig voor raadsleden'
Nadere informatieBeslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1
Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad
Nadere informatie