College van burgemeester en schepenen van 12 mei 2014

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 12 mei Secretariaat. Notulen cbs 5 mei Goedkeuring. 002 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. 003 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. 004 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier ophalen en verwerken afval (diftar huis-aan-huis) aanslagjaar Financiën. Kerkfabrieken. Verslag van de kerkraad Sint-Anna van Tongerlo van 13 april 2014 met bijhorend proces-verbaal van de gedeeltelijke vernieuwing van de raad (grote helft) en verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester. 006 Personeel. Vrijwilligerswerk. Jante Hoefnagels. 007 Personeel. Vrijwilligerswerk. Lara Huyskens. 008 Personeel. Vrijwilligerswerk. Lore Hoefnagels. 009 Basisonderwijs. Stephanie Claes. Aanvaarding vrijwillig ontslag als tijdelijke kleuteronderwijzer met een 6/24e opdracht in vacante uren - instapklas. 010 Basisonderwijs. Shana Scheerens en Vera Van Dyck. Aanstelling tijdelijke kleuteronderwijzer en tijdelijke kinderverzorger in vacante uren - instapklas. 011 Basisonderwijs. Stephanie Claes. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger Basisonderwijs. Shana Alenteyns. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger Kunstonderwijs. Anne Vansweevelt. Vaste benoeming als leraar deeltijds kunstonderwijs vanaf 1 januari Kunstonderwijs. Openverklaring vacante betrekkingen. 015 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 26 mei Gemeentesecretaris. 'Informatieveiligheid gemeentebesturen'. Kennisname voorgestelde werkwijze. 017 Secretariaat. Receptie. Prijsuitreiking 'Vredesposterwedstrijd' op 23 mei Werken in eigen beheer. Verharding van de onverharde berm tussen rijweg en verharde parking, Boerenkrijglaan 171a. Afwijking. 019 Overheidsopdrachten. Busvervoer Toewijzing. 020 Overheidsopdrachten. Levering van handboeken voor het gemeentelijk onderwijs. Toewijzing. 021 Overheidsopdrachten. Opmaak geïntegreerd landschaps- en herwaarderingsplan voor omgeving gemeentehuis en kasteelpark. Goedkeuring globale visie en landschapsplan van site achter gemeentehuis (deelopdracht 3). 022 Overheidsopdrachten. Samenaankoop aardgas Toewijzing. 023 Overheidsopdrachten. Samenaankoop elektriciteit Toewijzing. 024 Patrimonium. Rechtsgeding gemeente Westerlo/Socio-Cultureel Sportcentrum. Kennisname arrest hof van beroep Antwerpen. 025 Arbeidsveiligheid. Kennisname verslag comité veiligheid van 28 april Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 20 - de Merodezaal Heultje. 027 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 20 - de Zoerla. 1 2

2 028 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 20 -Polyvalente Zaal Voortkapel - bezetting in Cultuur. Deelname Cultuur van de Stilte. Goedkeuring. 030 Secretariaat. Voetbaltornooi KKSVWO. Gratis vat en trofee. 031 Cultuur. 90 jaar bestaan KVLV Voortkapel. Cultuurcheque. Aanwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Jo Vankrunkelsven - secretaris gemeente en ocmw Verontschuldigd: Kelly Verboven - schepen Om 13:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. 001 Secretariaat. Notulen cbs 5 mei Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Feiten en context Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. actieplan Verspreid over verschillende actieplannen actie Verspreid over verschillende acties actienummer Diverse omschrijving project Goedkeuring bestellingen raming kosten Totaal exploitatie: ,58 euro - Totaal investeringen: 9.982,50 euro raming opbrengsten geen Artikel 1 Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Administratie/algemeen bestuur 1) drank voor in kieslokalen: 338,04 EUR 2) kantoormateriaal voor economaat: 156,87 EUR Technische diensten 3) herstellen voertuig FSW366: 564,77 EUR 4) vervangen koppeling voertuig CZZ810: 1.807,10 EUR 5) herstellen HD slang: 14,76 EUR 6) propaan voor verwarming werfketen: 254,97 EUR

3 Groene ruimte 7) messen voor de haagschaar: 194,40 EUR Bibliotheek 8) drank en broodjes bij opening herinrichting bibliotheek: 602,85 EUR Cultuur 9) koord voor ophangen kunstwerken tentoonstelling: 439,23 EUR Sport 10) mini-golf met projecthuis De Dreef: 37,50 EUR 11) huur materiaal, accommodatie en lesgevers voor viskamp op 16,17 en 18 juli: 750 EUR Onderwijs 12) thermostatische kraan voor verwarming school Heultje: 37,62 EUR 13) divers schoolmateriaal voor kleuterschool Heultje: 6.423,63 EUR 14) divers schoolmateriaal voor lagere school Heultje: 691,22 EUR 15) divers schoolmateriaal voor kleuterschool Voortkapel: 46,88 EUR Kinderopvang 16) poetsproducten en -materiaal, toiletpapier, papieren handdoekjes en latex handschoenen voor alle kinderopvangcentra + rolemmers voor opvang Oevel, Zoerle en Voortkapel: 5.009,74 EUR Investering 17) buitenschrijnwerk en beglazing burelen technisch centrum: 9.982,50 EUR via budgetsleutel /011902, actie 495 voorzien op raming Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Feiten en context Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. actieplan Verschillende actieplannen actie Verschillende acties actienummer Verschillende actienummers omschrijving project Goedkeuring betalingen raming kosten Totaal exploitatie: Totaal investeringen: raming opbrengsten Geen Artikel 1 Het college keurt de te betalen bedragen goed van lijst 4/14 van 12 mei 2014, voor een totaal bedrag van ,15 euro en een te betalen saldo van ,51 euro. 004 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier ophalen en verwerken afval (diftar huis-aan-huis) aanslagjaar Voorgeschiedenis

4 Op 17 december 2012 keurde de gemeenteraad het belastingreglement op het ophalen en verwerken van afval (diftar huis-aan-huis) over het aanslagjaar 2013 goed. Juridische grond Het decreet van 30 mei 2008 regelt de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Dit decreet bepaalt dat de kohieren door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. actieplan Kwaliteitsvolle leefomgeving actie Afvalbeheer IOK actienummer omschrijving project Kohier wanbetalers 2013 raming kosten geen raming opbrengsten 2.540,10 Artikel 1 Het college stelt het totaal invorderbaar bedrag van het kohier van de gemeentebelasting op het ophalen en verwerken van afval (diftar huis-aan-huis) over het aanslagjaar 2013 vast op 2.540,10 euro. Artikel 2 Het college verklaart dit kohier uitvoerbaar. 005 Financiën. Kerkfabrieken. Verslag van de kerkraad Sint-Anna van Tongerlo van 13 april 2014 met bijhorend proces-verbaal van de gedeeltelijke vernieuwing van de raad (grote helft) en verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester. Voorgeschiedenis De kerkraad van Tongerlo vergaderde op 13 april Het verslag is op 17 april 2014 toegekomen op het gemeentebestuur evenals het proces-verbaal van de gedeeltelijke vernieuwing van de raad en de verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester.. Juridische grond Het decreet van 7 mei 2004 gaat over de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Artikel 57 bepaalt onder meer dat de kerkraad een afschrift van de notulen van de vergaderingen verstuurt aan de gemeenteoverheid. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van twintig dagen die ingaat op de dag na de vergadering. Het besluit valt onder het algemeen administratief toezicht van het schepencollege. Artikel 12 van hetzelfde decreet handelt over de gedeeltelijke vernieuwing van de raad. actieplan Organisatie ondersteuning actie Erediensten actienummer omschrijving project Kennisname verslag raming kosten geen raming opbrengsten geen

5 Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad Sint- Anna van Tongerlo van 13 april 2014 met bijhorend proces-verbaal van de gedeeltelijke vernieuwing van de raad (grote helft) en de verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester. 006 Personeel. Vrijwilligerswerk. Jante Hoefnagels. Voorgeschiedenis Jante Hoefnagels heeft tijdens de paasvakantie een cursus Animator gevolgd bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking. Zij wil gedurende twee weken als vrijwilliger werken op een speelpleinwerking. Feiten en context Jante Hoefnagels heeft tijdens de paasvakantie een cursus Animator bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking gevolgd. Om ervaring op te doen wil zij van 14 juli 2014 tot en met 18 juli 2014 en van 4 augustus 2014 tot en met 8 augustus 2014 als vrijwilliger werken op de speelpleinwerking telkens van 8.30 u. tot u. Argumentatie Jongeren die een cursus Animator bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking gevolgd hebben dragen doorgaans een visie op spelen met zich mee die nauw aansluit bij waar de jeugdconsulent met de speelpleinwerking naartoe wil. Zij kunnen meestal in de toekomst opgepikt worden als kandidaat-monitor die omwille van hun jonge leeftijd verschillende jaren kunnen meedraaien. Begeleiding van een vrijwilliger is dan ook investeren in de toekomst. Impact op de beleids- en beheerscyclus. actieplan verbeteren interne organisatie actie verzekering actienummer en omschrijving project aanstelling vrijwilliger speelpleinwerking : Jante Hoefnagels raming kosten Er is geen financiële impact. Er wordt een vaste premie betaald voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, ongeacht het aantal vrijwilligers. raming opbrengsten / Artikel 1 Het college stemt in met het verzoek van Jante Hoefnagels, Spechtstraat Westerlo, geboren in Duffel op 28 mei 1997 om van 14 juli 2014 tot en met 18 juli 2014 en van 4 augustus 2014 tot en met 8 augustus 2014 telkens van 8.30 u. tot u. vrijwilligerswerk te verrichten tijdens de speelpleinwerking. 007 Personeel. Vrijwilligerswerk. Lara Huyskens Personeel. Vrijwilligerswerk. Lore Hoefnagels

6 009 Basisonderwijs. Stephanie Claes. Aanvaarding vrijwillig ontslag als tijdelijke kleuteronderwijzer met een 6/24e opdracht in vacante uren - instapklas Basisonderwijs. Shana Scheerens en Vera Van Dyck. Aanstelling tijdelijke kleuteronderwijzer en tijdelijke kinderverzorger in vacante uren - instapklas Basisonderwijs. Stephanie Claes. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger Basisonderwijs. Shana Alenteyns. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger Kunstonderwijs. Vaste benoeming als leraar deeltijds kunstonderwijs vanaf 1 januari Kunstonderwijs. Openverklaring vacante betrekkingen. Feiten en context Het schoolbestuur is verplicht om de vacante betrekkingen vast te stellen in het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs in functie van de toestand op 15 april. Juridische grond Het decreet van 27 maart 1991 regelt de rechtspositie van het personeel van het gesubsidieerd onderwijs. Artikel 33 1 bepaalt dat de inrichtende macht: - elk schooljaar de vacante betrekkingen moet vaststellen in functie van de toestand op 15 april - voor 15 mei de vacante betrekkingen meedeelt aan alle personeelsleden binnen de tekenschool die in aanmerking komen voor vaste benoeming Punt van de omzendbrief van 29 november 1999 beschrijft de procedure van vacantverklaring van betrekkingen in het gesubsidieerd onderwijs. Punt en punt 6.4 van de omzendbrief van 29 november 1999 bepalen welke betrekkingen al of niet in aanmerking komen voor openverklaring en vaste benoeming in actieplan kunstonderwijs ondersteuning actie wedden en vergoedingen kunstonderwijs actienummer

7 omschrijving project openverklaring van de vacante betrekkingen in het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs in functie van de toestand op 15 april 2014 raming kosten / raming opbrengsten / Artikel 1 Het college verklaart volgende betrekkingen open in het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs in functie van de toestand op 15 april 2014: - leraar : 3 uren - opsteller : 8 uren. 015 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 26 mei Feiten en context Volgens het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opgemaakt in zitting van 22 april 2013 vergadert de gemeenteraad ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. actieplan Organisatie ondersteuning actie Wedden en vergoedingen mandatarissen actienummer omschrijving project gemeenteraad raming kosten Zitpenningen in functie van de aanwezigheden raming opbrengsten NVT Juridische grond Artikel 20 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd door het decreet van 29 juni 2012, bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot de bijeenroeping van de gemeenteraad en dat hij de dagorde op stelt. Artikel 57 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd door het decreet 29 juni 2012, bepaalt dat het college de beraadslagingen voor de gemeenteraad voorbereidt. Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 26 mei Artikel 2 Het college maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad. 016 Gemeentesecretaris. 'Informatieveiligheid gemeentebesturen'. Kennisname voorgestelde werkwijze. Voorgeschiedenis Schrijven van 29 april 2014 van Welzijnszorg Kempen ivm dienstverlening gemeenschappelijke dienst Informatieveiligheid. Reeds in 1999 werd aan OCMW s de verplichting opgelegd een informatieveiligheidsdienst op te richten met het oog op de (blijvende) aansluiting bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid. Om op een kostenbesparende manier aan deze eis te voldoen werd er in 2002 in

8 de schoot van Welzijnszorg Kempen een gemeenschappelijke dienst Informatieveiligheid opgericht waar de 27 OCMW s van het arrondissement Turnhout op intekenden. Vermits gemeentes verbonden zijn met het Rijksregister, gelden de veiligheidsvereisten van de privacy wet. Hierdoor zijn ook gemeentebesturen verplicht een veiligheidsconsulent aan te stellen en te beschikken over een veiligheidsbeleid. Feiten en context - De OCMW s moeten inspanningen leveren teneinde te voldoen aan de geldende regelgeving met betrekking tot de aansluiting bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid. - De OCMW s zijn hierdoor verplicht een veiligheidsbeleid te voeren en een veiligheidsconsulent aan te duiden. - De OCMW s konden hiervoor al van 2002 beroep doen op de gemeenschappelijke dienst informatieveiligheid van Welzijnszorg Kempen. - De gemeentebesturen hebben toegang tot het Rijksregister. - In toepassing van onderstaande reglementering zijn gemeentebesturen eveneens verplicht een veiligheidsconsulent aan te duiden en het veiligheidsbeleid te implementeren. - Verschillende gemeentebesturen hebben de vraag gesteld naar het volbrengen van deze verplichting. - Gelet op het feit dat er best een integraal veiligheidsbeleid wordt opgemaakt tussen gemeente en OCMW. - Dit integraal veiligheidsbeleid wordt best opgemaakt vanuit een veiligheidsconsulent die zowel voor de gemeente als het OCMW wordt aangesteld. - De materie van informatieveiligheid is een specifieke materie en deze wordt best ondergebracht in een reeds bestaande dienst. - De dienstverlenende vereniging IOK wenst deze dienstverlening niet aan te bieden gezien de reeds bestaande expertise bij Welzijnszorg Kempen. - Welzijnszorg Kempen dient hiervoor bijkomend personeel aan te werven. - Er werd een toelichting gegeven aan het directiecomité van IOK en aan de conferentie van Burgemeesters waarin het aanbod van Welzijnszorg Kempen werd toegelicht. - De conferentie van Burgemeesters besliste om Welzijnszorg Kempen de opdracht te geven intentieverklaringen van de gemeentebesturen op te vragen. - Aan de hand van deze principiële verklaringen kan verder onderzocht worden onder welke voorwaarden een bijkomende aanwerving van een veiligheidsconsulent opportuun is. - Om spoedig met dit dossier verder te kunnen werken, vragen we hierover een standpunt in te nemen voor 15 juni Na verwerking van de besluiten van de verscheidene besturen, kan er begin juli een concreet voorstel worden overgemaakt, teneinde de dienstverlening vanaf 01/01/2015 te kunnen aanbieden. Juridische grond - de omzendbrief van 9 januari 2002 met betrekking tot de toegang tot de informatiegegevens die in het Rijksregister van de natuurlijke personen opgenomen zijn - de omzendbrief van 24 september 2007 met betrekking tot de verplichtingen voor de verantwoordelijken van gegevensverwerking - de omzendbrief van 12 maart 2008 en de omzendbrief van 10 juli 2008 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer tov de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen

9 - het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet) - de veiligheidsnormen opgelegd door de Vlaamse Toezichtcommissie in de Richtsnoeren met betrekking tot informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten. actieplan Slagvaardige organisatie actie Nieuwe actie in te schrijven via budgetwijziging (vermoedelijk nominatieve subsidie voor Welzijnszorg Kempen) actienummer nvt omschrijving project Gemeenschappelijk beheer informatieveiligheid raming kosten Ca euro per jaar in functie van het aantal deelnemende gemeenten raming opbrengsten nvt Artikel 1 Het college neemt kennis van de voorgestelde werkwijze. Artikel 2 Deze beslissing zal worden voorgelegd op de gemeenteraad. 017 Secretariaat. Receptie. Prijsuitreiking 'Vredesposterwedstrijd' op 23 mei Voorgeschiedenis De Lionsclub Westerlo-Heist, 10 heeft op 5 mei 2014 het gemeentebestuur gevraagd een receptie te geven op 23 mei 2014 nav de Vredesposterwedstrijd. Feiten en context Lionsclub Westerlo-Heist, Juweel der Netevallei organiseert dit jaar voor de kinderen uit Westerlo een vredesposterwedstrijd. In totaal nemen 7 scholen deel en werden er 366 tekeningen gemaakt. Op 23 mei 2014 wordt de wedstrijd afgesloten met een prijsuitreiking voor de kinderen, ouders en sympathisanten. Deze gaat door in de kunstacademie van Westerlo. Het juiste aantal genodigden is nog niet gekend. Vorige editie was dit ongeveer 100 personen. actieplan verbeteren interne organisatie actie evenementen en vieringen actienummer omschrijving project receptie raming kosten receptiekosten: drank: 5 euro per persoon boterham: 2 euro per volwassen persoon personeelskosten: geen raming opbrengsten geen Artikel 1 Het college biedt drank (rode + witte wijn, water en fruitsap) en belegde boterhammen aan n.a.v. de prijsuitreiking 'Vredesposterwedstrijd' in de kunstacademie van Westerlo op vrijdag 23 mei 2014 om uur. 10

10 Artikel 2 Schepen Kelly Verboven zal de aanwezigen toespreken. Opdrachten portier Het juiste aantal genodigden is nog niet gekend. De vorige editie waren er 100. De aanvrager 11 contacteren voor het totaal aantal genodigden (drank) en het aantal volwassenen (voor de boterhammen) dranken: inclusief water, fruitsap, 10 flessen rode en 10 flessen witte wijn belegde boterhammen voor de volwassenen: te smeren door de poetsdienst brouwerij vragen voor het plaatsen van een koelkast in kunstacademie 018 Werken in eigen beheer. Verharding van de onverharde berm tussen rijweg en verharde parking, Boerenkrijglaan 171a. Afwijking. Voorgeschiedenis Het retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden op openbare wegenis voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013, voorziet een eenmalige vrijstelling voor de aanleg van 1 oprit per perceel (met inbegrip afvoer grond) over een breedte van 3 meter op openbaar domein. Feiten en context De aanvrager 12 diende een aanvraag in tot het verharden van de strook op openbaar domein tussen de parkeerstrook en het fietspad enerzijds en tussen het fietspad en zijn privé-parking anderzijds. Het voetpad dat aansluit aan het fietspad bestaat uit dals. De heer Verboven vraagt om deze over de ganse breedte van zijn perceel te vervangen door klinkers. Conform het retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden op de openbare wegenis d.d. 16 december 2013, wordt vrijstelling verleend voor de aanleg van 1 oprit per perceel, met inbegrip van de afvoer van grond, over een breedte van 3 meter. De aanleg voor een nieuwe oprit in klinkers bedraagt in totaal 59,9 m² - 19,35 m² (breedte van 3 m gratis perceel) = 40,55 m²: strook tussen parkeerstrook en fietspad: 16,96 m² strook tussen fietspad en voetpad: 19,69 m² volledige vervanging dals voetpad door klinkers: 23,28 m² Juridische grond Het retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden op de openbare wegenis voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 is van toepassing. Argumentatie Het verharden van de openbare strook wordt gevraagd om een goede bereikbaarheid van de parking van de handelszaak te creëren. actieplan vlotte weginfrastructuur actie wegen materiaal bestratingswerken en prestaties derden actienummer 326 omschrijving project verharding van de onverharde berm tussen rijweg en verharde parking 11 12

11 raming kosten raming opbrengsten kosten voor een bedrag van 1.013,75 euro zijn volledig ten laste van de aanvrager nihil Artikel 1 Het college geeft toelating om in Boerenkrijglaan 171a te Westerlo-centrum, 13 om de openbare strook tussen de parkeerstrook en het fietspad enerzijds, en deze tussen het fietspad en zijn privé-parking anderzijds te laten verharden in klinkers door de technische dienst. De te verharden strook bedraagt in totaal 40,55 m², rekening houdend met een breedte van 3 m gratis perceel en de vervanging van de dals van het voetpad in klinkers over de volledige breedte van het perceel. De geraamde kosten voor een bedrag van 1.013,75 euro met betrekking tot de gevraagde werken zijn volledig ten laste van de aanvrager. 019 Overheidsopdrachten. Busvervoer Toewijzing. Voorgeschiedenis Op 24 maart 2014 keurde het college de lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers goed voor een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp: 'Busvervoer schooljaar (ref ). De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De opdracht gaat in vanaf 1 september 2014 tot uiterst 31 augustus De kostprijs werd geraamd op ,76 EUR excl btw of ,22 EUR incl btw (inclusief verplichte optionele posten). Argumentatie Van de 9 aangeschreven firma's dienden 3 firma's tijdig een regelmatige offerte in. In onderstaande tabel wordt het totaal van de ingediende posten (vòòr Best and Final Offer of BAFO) weergegeven: Nr. Naam Postcode Woonplaats Prijs excl btw Prijs incl. btw (6%) 1 Firma EUR ,70 EUR 2 Firma 2 15 (*) EUR ,72 EUR 3 Firma EUR ,60 EUR (*)Firma 2 17 is op 17/7/2013 overgenomen door Firma 3 18 (met dochteronderneming Firma 4 19 ). Het is Firma 4 20 die een offerte heeft ingediend. Op 22 april 2014 werd via onderhandeling een betere prijs bedongen bij Firma In totaal werd een korting van 2.135,9 EUR incl btw verkregen, waardoor de nieuwe totaalprijs ,80 EUR incl btw bedraagt. In onderstaande tabel wordt de vergelijking van de offertes weergegeven volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria en rekening houdend met de BAFO prijs. Nr. Naam Motivering Score

12 Gunningscriterium nr. 1: Prijs- Beoordeling op 80 punten op basis van de BAFO prijs Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 1 Firma 1 22 (74.973,80 EUR / ,80 EUR) * 80 = Firma 4 23 (74.973,80 EUR / ,72 EUR) * 80 = 61,56 61,56 3 Firma 5 24 (74.973,80 EUR / ,60 EUR) * 80 = 46,57 46,57 Gunningscriterium nr. 2: Capaciteit bussen - Beoordeling op 20 punten Om de flexibiliteit van de dienstverlening te kunnen beoordelen moet de inschrijver in aparte nota een lijst bijvoegen van het aantal + grootte bussen (zitplaatsen) beschikbaar in hun bedrijf. 2 Firma 4 25 Er werd een afzonderlijke nota met een voorstelling van het wagenpark toegevoegd. Firma 4 26 beschikt met 24 bussen over het ruimste autobuspark waarvan er slechts 2 ouder zijn dan 10 jaar Firma 1 27 Er werd een afzonderlijke nota met een voorstelling van het wagenpark toegevoegd. Het autobuspark van Firma 1 28 is voldoende uitgebreid, minder dan Firma 4 29 maar meer dan Firma De helft van het wagenpark is wel ouder dan 10 jaar en krijgt hiervoor een lagere score dan Firma 4 31 en hogere dan New Meret Cars. 16 Er werd een afzonderlijke nota met een voorstelling van het wagenpark 3 Firma 5 32 toegevoegd. Het autobuspark van Firma 5 33 is voldoende maar het minst uitgebreid tov de andere leveranciers. Het wagenpark is wel recent, waarvan slechts 1 bus ouder is dan 10 jaar. Dit geeft als finaal resultaat (nà BAFO offerte) 14 Nr. Naam Score/100 Prijs incl. 6% btw* 1 Firma ,80 EUR 2 Firma , ,72 EUR 3 Firma , ,60 EUR Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes stelt de technische dienst voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Firma 1 37 Conny Cars, Gravin de Meroderstraat 1 te 2260 Westerlo tegen het onderhandelde inschrijvingsbedrag van ,80 EUR incl 6% btw. Het totale gunningsbedrag is te spreiden

13 over de totale geldigheidsduur van het contract. Dit loopt vanaf 1 september 2014 tot uiterst 31 augustus Juridische grond - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen alsook KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a kan de opdracht gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld. actieplan 1) Onderwijs: basisonderwijs 2) Kunstonderwijs 3) Zinvolle vrijetijdsbesteding voor jongeren 4) Sportparticipatie 5) Kinderopvang 6) Internationale relaties actie 1) Onderwijs: organiseren van basisonderwijs 2) Tekenschool 3) Activiteiten van 1 dag voor kinderen en jongeren tijdens de schoolvakanties 4) Transport voor sportparticipatie 5) Busvervoer (vanaf 2015 geen vervoer meer voor centrum) 6) Activiteiten verzusteringen actienummer 1) met ramingsnummer ) met ramingsnummer ) met ramingsnummer ) met ramingsnummer ) met ramingsnummer ) met ramingsnummer omschrijving project Organiseren van busvervoer voor kinderen en volwassenen in zowel binnen- als buitenland. raming kosten Het contract heeft een totale waarde van EUR excl btw of ,80 EUR incl 6% btw (inclusief optionele posten) en is te verspreiden over dienstjaar 2014 en Per actie werd volgend budget vastgelegd: met ramingsnummer (onderwijs) : EUR incl btw : EUR incl btw met ramingsnummer (cultuur) : 475 EUR incl btw : 475 EUR incl btw met ramingsnummer (jeugd)

14 - 2014: 400 EUR incl btw : 800 EUR incl btw met ramingsnummer (sport) : 2000 EUR incl btw : 1000 EUR incl btw met ramingsnummer (buitenschoolse opvang) : 7.733,33 EUR incl btw : ,66 EUR incl btw met ramingsnummer (cultuur) : 5000 EUR incl btw : 5.123,81 EUR incl btw. raming opbrengsten nihil Visum De financieel beheerder verleende haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 18 april 2014 voor een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp: Busvervoer voor schooljaar ' met ref De opdracht verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Artikel 2 Het college beslist op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het administratief en technisch nazicht van de offerte, de opdracht te gunnen aan de meest regelmatige inschrijver zijnde Conny Cars, Gravin de Merodestraat 1 te 2260 Westerlo tegen het nagerekende en onderhandelde inschrijvingsbedrag van excl 6% btw of ,80 EUR incl 6% btw. Artikel 3 De kosten voor 2014 werden vastgelegd op het exploitatiebudget 2014 op onderstaande acties: 1) : EUR met bestelbonnummer ) : 475 EUR met bestelbonnummer ) : 400 EUR met bestelbonnummer ) : 2000 EUR met bestebonnummer ) : 7733,33 EUR met bestelbonnummer ) : 5000 EUR met bestelbonnummer Het overige budget ter waarde van ,47 EUR incl 6% btw moet in 2015 op de verschillende acties vastgelegd worden. Artikel 4 De opdracht is geldig vanaf 1 september 2014 tot uiterst 31 augustus Er is een opzegtermijn voorzien voor beide partijen. Het contract is opzegbaar via aangetekend schrijven. Voor de dienstverlener bedraagt de opzegtermijn 6 maanden voor einde van het schooljaar. Voor de aanbestedende overheid is de opzegtermijn 3 maanden voor einde van het schooljaar. De opzegging van het contract onder deze voorwaarden geeft geen aanleiding tot schadevergoeding voor elk van beide partijen. 020 Overheidsopdrachten. Levering van handboeken voor het gemeentelijk onderwijs. Toewijzing. Voorgeschiedenis

15 Op 31 maart 2014 keurde het college de lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers goed voor een overheidsopdracht van levering met als voorwerp: 'Levering van handboeken voor het gemeentelijk onderwijs' (referentie ). De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De totale kostprijs werd geraamd op ,97 EUR incl BTW. ). Het totaalbedrag is te verdelen over de 3 budgetten van de scholen (Heultje, Voortkapel en Oevel). De aankoop omvat 12 percelen en wordt per perceel toegewezen aan de meest voordelige, regelmatige inschrijver. Argumentatie Er werden 11 firma's aangeschreven. In onderstaande tabel wordt een overzicht van de ingediende offertes weergegeven: Nr. Naam Postcode Woonplaats Prijs incl. btw Perceel 1 (Plantyn - school Heultje)- 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,66 EUR 2 Firma ,61 EUR (*) Perceel 2 (Plantyn - school Oevel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,96 EUR 2 Firma ,78 EUR (*) Perceel 3 (Plantyn - school Voortkapel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,22 EUR 2 Firma ,62 EUR (*) Perceel 4 (Die Keure - school Heultje) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,48 EUR 2 Firma ,90 EUR Perceel 5 (Van In - school Heultje) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,58 EUR 2 Firma ,78 EUR Perceel 6 (Van In - school Oevel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,92 EUR 2 Firma ,76 EUR

16 Perceel 7 (Van In - school Voortkapel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,67 EUR 2 Firma ,05 EUR Perceel 8 (Uitgeverij Zwijsen - school Heultje) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,22 EUR 2 Firma ,60 EUR Perceel 9 (Uitgeverij Zwijsen - school Oevel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,65 EUR 2 Firma ,65 EUR Perceel 10 (Uitgeverij Zwijsen - school Voortkapel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,50 EUR 2 Firma ,50 EUR Perceel 11 (Abimo - school Oevel) - Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: 1 Firma ,31 EUR Perceel 12 (Licap - School Voortkapel) - 2 firma s hebben een offerte ingediend: 1 Firma ,20 EUR 2 Firma ,34 EUR De firma Firma 7 61 uit Sint-Niklaas diende op 30/04/2014 een laattijdige offerte in per gewone post (postdatum 29/04/2014). De uiterste indieningsdatum was 24/4/2014. Deze offerte kan bijgevolg niet meer aanvaard worden. De offertes van de firma's Firma 6 62, Firma 4 63, Firma 2 64 en Firma 3 65 bevatten essentiële onregelmatigheden doordat de offerte niet werd ingediend op de daarvoor voorziene documenten. De meetstaat en inventarisdocumenten werden veelal niet volledig ingevuld of ontbraken volledig. Bij Firma 6 66, Firma 2 67 en Firma 3 68 ontbrak tevens de handtekening

17 bevoegdheid. Om deze reden worden de offertes onregelmatig verklaard en komen ze niet meer in aanmerking voor een eventuele gunning van de opdracht. Prijs is het enige gunningscriterium. In onderstaande tabel wordt de vergelijking van de regelmatige offertes weergegeven. Nr. Naam Motivering - Beoordeling op 100 punten Beoordelingsmethode: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Score/100 Perceel 1 (Plantyn - school Heultje) 1 Firma 1 69 (9.195,66 EUR / 9.195,66 EUR) * 100 = Perceel 2 (Plantyn - school Oevel) 1 Firma 1 70 (8.654,96 EUR / 8.654,96 EUR) * 100 = Perceel 3 (Plantyn - school Voortkapel) 1 Firma 1 71 (2.591,22 EUR / 2.591,22 EUR) * 100 = Perceel 4 (Die Keure - school Heultje) 1 Firma 1 72 (6.488,48 EUR / 6.488,48 EUR) * 100 = Perceel 5 (Van In - school Heultje) 1 Firma 1 73 (2.123,58 EUR / 2.123,58 EUR) * 100 = Perceel 6 (Van In - school Oevel) 1 Firma 1 74 (3.168,92 EUR / 3.168,92 EUR) * 100 = Perceel 7 (Van In - school Voortkapel) 1 Firma 1 75 (2.785,67 EUR / 2.785,67 EUR) * 100 = Perceel 8 (Uitgeverij Zwijsen - school Heultje) 1 Firma 1 76 (1.890,22 EUR / 1.890,22 EUR) * 100 = Firma 5 77 (1.890,22 EUR / 1.908,60 EUR) * 100 = 99,04 99,04 Perceel 9 (Uitgeverij Zwijsen - school Oevel) 1 Firma 1 78 (1.056,65 EUR / 1.056,65 EUR) * 100 = Firma 5 79 (1.056,65 EUR / 1.056,65 EUR) * 100 = Perceel 10 (Uitgeverij Zwijsen - school Voortkapel) 1 Firma 1 80 (628,50 EUR / 628,50 EUR) * 100 =

18 2 Firma 5 81 (628,50 EUR / 628,50 EUR) * 100 = Perceel 11 (Abimo - school Oevel) 1 Firma 1 82 (479,03 EUR / 479,03 EUR) * 100 = Perceel 12 (Licap - School Voortkapel) 2 Firma 1 83 (83,34 EUR / 83,34 EUR) * 100 = Omdat er voor de percelen 9 en 10 dezelfde prijs werd ingediend door zowel Zwijsen als Firma 1 84, werd vervolgens op 5/5 een Best and Final Offer (BAFO) opgevraagd. Op 5 mei 2014 bevestigden zowel de firma Firma 5 85 als Firma 1 86 dat de ingediende prijs ongewijzigd blijft. Vervolgens is er tot loting overgegaan, waarbij dat Firma 1 87 als winnaar uit de bus gekomen is. Dit geeft als finaal resultaat: Nr. Naam Score/100 Prijs incl. btw* Perceel 1 (Plantyn - school Heultje) 1 Firma ,66 EUR Perceel 2 (Plantyn - school Oevel) 1 Firma ,96 EUR Perceel 3 (Plantyn - school Voortkapel) 1 Firma ,22 EUR Perceel 4 (Die Keure - school Heultje) 1 Firma ,48 EUR Perceel 5 (Van In - school Heultje) 1 Firma ,58 EUR Perceel 6 (Van In - school Oevel) 1 Firma ,92 EUR Perceel 7 (Van In - school Voortkapel) 1 Firma ,67 EUR Perceel 8 (Uitgeverij Zwijsen - school Heultje) 1 Firma ,22 EUR

19 2 Firma , ,60 EUR Perceel 9 (Uitgeverij Zwijsen - school Oevel) 1 Firma ,65 EUR 2 Firma ,65 EUR Perceel 10 (Uitgeverij Zwijsen - school Voortkapel) 1 Firma ,50 EUR 2 Firma ,50 EUR Perceel 11 (Abimo - school Oevel) 1 Firma ,31 EUR Perceel 12 (Licap - School Voortkapel) 2 Firma ,34 EUR Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, stelt de technische dienst voor om de percelen 1 tot en met 12 te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Firma Standaard Boekhandel, Industriepark 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen het nagerekende totale inschrijvingsbedrag van ,54 EUR excl. BTW of ,51 EUR incl. BTW.(6% en 21%). Er werd na het versturen van de offertes een hogere hoeveelheid boeken gevraagd door de school van Heultje voor perceel 1 (post 24 en 25), waardoor het totaal te gunnen bedrag vermeerderd wordt met EUR excl 6% BTW of 489,24 EUR incl BTW. Dit maakt het totaal op ,09 EUR excl BTW (6 en 21%) of ,75 EUR incl BTW (6 en 21% btw) Juridische grond - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen alsook KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a kan de opdracht gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld. actieplan Basisonderwijs actie Organiseren van basisonderwijs

20 actienummer 1) Actie (Voortkapel) 2) Actie (Oevel) 3) Actie (Heultje) omschrijving project Aankoop handboeken voor het gemeentelijk lager onderwijs kosten De totale opdracht heeft een waarde van ,75 EUR incl btw (6% en 21%); te verdelen over de acties van de 3 scholen 1) Voortkapel: EUR + 354,39 (6% btw) = 6.088,73 EUR incl BTW (6%) 2) Oevel: ,78 EUR + 800,27 EUR (6% btw) + 36,79 EUR (21% BTW) = ,84 EUR incl BTW (6 en 21%) 3) Heultje: ,97 EUR ,1 EUR (6% BTW) + 158,11 EUR (21% BTW)= ,18 EUR incl BTW (6 en 21%) raming opbrengsten nihil Visum De financieel beheerder verleende haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offerte van 29 april 2014 voor een overheidsopdracht van levering met als voorwerp: Levering van handboeken voor het gemeentelijk onderwijs' met ref De opdracht verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Artikel 2 Het college beslist op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het administratief en technisch nazicht van de offerte, de percelen 1 tot en met 12 te gunnen aan de meest regelmatige, voordelige inschrijver zijnde Standaard Boekhandel, Industriepark Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,54 EUR BTW excl of ,51 EUR BTW incl. (6 en 21% btw). Er werd na het versturen van de offertes een hogere hoeveelheid boeken gevraagd door de school van Heultje voor perceel 1, waardoor het totaal te gunnen bedrag vermeerderd wordt met EUR excl 6% btw of 489,24 EUR incl btw. Dit maakt het totaal op ,09 EUR excl btw (6 en 21%) of ,75 EUR incl btw (6 en 21% btw) Artikel 3 De totale kostprijs van ,75 EUR werd vastgelegd op het exploitatiebudget 2014 van de dienst onderwijs op onderstaande acties: Voortkapel: Actie > 6.088,73 EUR met bestelbonnummer Oevel: Actie > ,84 EUR met bestelbonnummer Heultje: Actie >12.135,55 EUR incl btw met bestelbonnummer Heultje: Actie > 2.451,14 EUR incl btw met bestelbonnummer Heultje: Actie > 5.600,49 EUR incl btw met bestelbonnummer Artikel 4 De leveringstermijn is vastgesteld 4 kalenderdagen. 021 Overheidsopdrachten. Opmaak geïntegreerd landschaps- en

21 herwaarderingsplan voor omgeving gemeentehuis en kasteelpark. Goedkeuring globale visie en landschapsplan van site achter gemeentehuis (deelopdracht 3). Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 22 april 2013 het bestek goed voor de aanstelling van een ontwerper (volledige studieopdracht) voor de opdracht Opmaak geïntegreerd landschapsen herwaarderingsplan voor omgeving gemeentehuis en Kasteelpark; een landschapsbeheersplan voor omgeving Oude Dekenij en bestellingsopdracht begeleiding uitvoeringswerken. Ook de veiligheidscoördinatie ontwerp en -verwezenlijking behoren tot de opdracht. In het bijzonder bestek werd de studieopdracht opgedeeld in 4 deelopdrachten, in fasen uit te voeren: Deelopdracht 1 Opmaak van de landschapsinrichting en het totale herwaarderingsplan van de beschermde site rondom het gemeentehuis. Deze deelopdracht omvat alle werken, diensten en kosten die noodzakelijk zijn om te komen tot het globaal herwaarderingsplan, inclusief de integratie van dit deel in het totale plan omgeving gemeentehuis en kasteelpark Deelopdracht 2 Opmaak van de landschapsinrichting en het totale landschapsbeheersplan van de beschermde site aan de oude dekenij en het aansluitende kerkhof rond de St. Lambertuskerk. Deze deelopdracht omvat alle werken, diensten en kosten die noodzakelijk zijn om te komen tot het globaal landschapsbeheersplan. Deelopdracht 3 Opmaak van een globale visie landschapsplan van de site achter het gemeentehuis, en tussen Hollandse Dreef, Beeltjensdreef, Papedreef (vekkenplan). Deze site omvat integratie hierin van deelopdracht 1, de omgeving van de Bib, de Sporthal en de verwachte nieuwbouw van het zwembad en loopt door tot aan het boswachtershuis (jeugdherberg). Deelopdracht 4 Gefaseerde uitvoeringsbegeleiding voor de realisatie van hoger genoemde herwaarderingsen/of landschapsplannen. Deze deelopdracht 4 behelst de begeleiding van de gemeente bij de uitvoering van (delen van) de herwaarderings- en/of landschapsplannen en dit gedurende de duur van deelopdracht 4 via afzonderlijke bestellingsopdrachten. Dit gebeurt in opdracht van de gemeente, telkens op afroep via een afzonderlijke opdracht per afgebakende realisatie/uitvoering van (een deel van) het landschapsplan. Onderhavige deelopdracht 4 dient bijgevolg te worden beschouwd als een raamovereenkomst (=bestellingsopdracht). Een begeleiding van uitvoering van de 'omgevingswerken zwembad Kasteelpark' behoort al zeker tot de taak. Uitvoering: klaar tegen opening zwembad oktober/november Onroerend Erfgoed vraagt een langetermijnvisie voor beschermde landschappen en stads- of dorpsgezichten. Zo zijn de directe omgeving van het gemeentehuis, bijhorende portiers- en hovenierswoning beschermd als dorpsgezicht (MB 25 juli 1984); de tuin van de Oude Dekenij in de Sint Lambertusstraat te Westerlo-centrum als landschap (MB 23 april 1974) alsook het aansluitende kerkhof (KB 11 juni 1976).

22 Het schepencollege gunde op 5 augustus 2013 de volledige studieopdracht aan Eureplan bvba infrastructuur & landschap, Sabinuslaan 13/2, 3700 Tongeren, met vestiging Macobo, Diesterstraat 6, 3980 Tessenderlo. Dit studiebureau kreeg de opdracht om zowel een herwaarderingsplan (omgeving rond gemeentehuis) als een geïntegreerd landschapsplan en -beheersplan (omgeving oude dekenij en het aansluitende kerkhof) op te maken. De landschapsbeheersplannen stellen de gemeente in de mogelijkheid om later onderhoudsen instandhoudingswerkzaamheden uit te voeren zonder telkens opnieuw machtiging te moeten aanvragen. Bovendien kunnen onderhoudspremies bij het Vlaams Gewest aangevraagd worden. Dit is niet het geval voor het herwaarderingsplan waarbij de regionale besturen niet meer in aanmerking komen voor het verkrijgen van een onderhoudspremie binnen beschermde stads- of dorpsgezichten, enkel bij de molens en de zen-monumenten. Tegelijkertijd moest de ontwerper een geïntegreerd plan maken met de achterliggende site van het park gemeentehuis met hierin de bib, sporthal en nieuw zwembad (deelopdracht 3). De ontwerper diende via raamcontract (deelopdracht 4) minimaal de buitenaanleg zwembad en parking mee in uitvoering te brengen en eventueel in een latere fase verdere realisatie van zijn ontwerp. Argumentatie Het studiebureau Macobo heeft deelopdracht 3 "opmaak van een globale visie/landschapsplan (vlekkenplan) voor de site achter het gemeentehuis en tussen Hollandse Dreef, Beeltjensdreef en Papedreef" voltooid. Dit vlekkenplan kwam tot stand na overleg met de betrokken actoren Vlaamse Landmaatschappij (VLM), Onroerend Erfgoed (RWO), Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) gevolgd door diverse overlegmomenten met het gemeentebestuur, technische dienst, toerisme, sportdienst, bibliothecaris en dienst ruimtelijke ordening. Deze site omvat integratie hierin van de landschapsinrichting en het totale herwaarderingsplan van de beschermde site rondom het gemeentehuis (deelopdracht 1), de omgeving van de Bib, de Sporthal en de nieuwbouw van het zwembad en loopt door tot aan het boswachtershuis (jeugdherberg). Deze deelopdracht omvat alle werken, diensten en kosten die noodzakelijk zijn om te komen tot het gedetailleerd landschapsplan van het Kasteelpark. actieplan Kwaliteitsvolle leefomgeving actie Landschapsplannen opmaak en uitvoering actienummer met ramingnummer omschrijving project Deelopdracht 3 "opmaak globaal vlekkenplan voor de site achter het gemeentehuis" raming kosten Deelopdracht 3 gegund voor een globaal bedrag van EUR excl. btw of ,21 EUR incl. 21% btw raming opbrengsten nihil (niet subsidiabel) Artikel 1 Het college keurt het door studiebureau Eureplan/Macobo voorgelegd globale visie/landschapsplan (vlekkenplan) goed voor de site achter het gemeentehuis en tussen Hollandse Dreef, Beeltjensdreef en Papedreef (deelopdracht 3). Artikel 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014 op de actie 'landschapsplannen opmaak en uitvoering' met actienummer

23 022 Overheidsopdrachten. Samenaankoop aardgas Toewijzing. Voorgeschiedenis Het huidig contract met SPE nv/luminus Brussel voor levering van aardgas aan installaties en gebouwen van de gemeente, het OCMW en de politiezone op het grondgebied van de gemeente Westerlo eindigt op 31 december De gemeente wil opnieuw via een samenaankoop met andere besturen een gasleverancier zoeken met toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten. Het schepencollege stelde op 12 augustus 2013 Eandis cvba met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 aan als materiële organisator van de nieuwe aanbesteding voor de 'gezamenlijke aankoop van aardgas voor de periode ' voor de gemeenten, OCMW's, politiezones en kerkfabrieken. Dit betekent de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse. Het schepencollege keurde op 16 december 2013 het bestek voor de levering van aardgas principieel goed. De gemeenteraad bekrachtigde dit besluit op 20 januari De overeenkomst voor de opdracht wordt gesloten bij wijze van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. De totale kosten werden geraamd op EUR exclusief btw of EUR incl. 21% btw. De OCMW-raad verleende mandaat op 18 december 2013 en de politiezone Zuiderkempen op 24 oktober 2013 om voor hun rekening een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2003 betreffende de overheidsopdrachten. Feiten en context Elke afnemer op de Vlaamse aardgasmarkt is vrij om te contracteren met de aardgasleverancier van zijn keuze. Voor het kiezen van een aardgasleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, kunnen verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken. Door de schaalvergroting van de opdracht valt een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten. De huidige opdracht werd volgens deze principes uitgeschreven en gegund. Adviezen Een Periodiek Indicatieve Aankondiging werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 27/11/2013 (ref nr ) en in het Publicatieblad van de Europese Unie op 29/11/2013 (ref nr 2013/S ). De Aankondiging van Opdracht werd geplaatst in het Bulletin der Aanbestedingen op 28/01/2014 (ref nr ) en in het Publicatieblad van de Europese Unie op 01/02/2014 (ref nr 2014/S ). Het bestek en vraag- en antwoorddocument werd via e-notification ter beschikking gesteld. De openingszitting vond plaats op 14 maart 2014 om u in het kantoor van Eandis, Brusselsesteenweg 199 te Melle, waarvan volgend resultaat in het proces-verbaal van opening der offertes (totale offertebedragen zonder BTW): - Firma ,28 EUR - Firma ,44 EUR