B.V.B.A. LLYDA STABLES Ondernemingsnummer KBC

Transcriptie

1 Beste klanten Zoals jullie reeds vastgesteld hebben komen er steeds maar meer paarden/ bezoekers en klanten naar llyda stables Heden ten dag gaan we naar de 90 paarden dewelke gestald staan op llyda stables (wij hebben weerom een wachtlijst van paarden die willen binnen komen maar momenteel geen plaatsje meer kunnen bemachtigen ) Meer en meer klanten die geen paard of geen paard meer hebben gestald staan op llyda stables vragen om de pistes te mogen gebruiken /huren (met als resultaat dat het steeds moeilijker wordt om comfortabel te rijden met de op llyda stables gestalde paarden ) Meer en meer organisatoren vragen om het domein of gedeeltes van het domein te mogen afhuren met de bedoeling de paardensport te promoten waardoor er meer en meer bezoekers arriveren om onze saloon te bezoeken Dit houdt in dat we sommige zaken terug hebben moeten over denken met maar één bedoeling : het voor iedereen leefbaar en zoveel mogelijk zo comfortabel mogelijk te houden Daarom volgende genomen beslissingen dewelke in gaan vanaf 01/01/2015 Na een probatieperiode is het best mogelijk dat er nog zal moeten worden bijgestuurd afhankelijk van het beoogde en behaalde resultaat 1. Iedereen dewelke heden geen paard heeft gestald op llyda stables zal zonder uitzondering moeten betalen voor het gebruik van een piste Huur piste = 10 euro per paard In geval de piste wordt gehuurd voor het volgen van een les bij één onzer trainers dan is het bedrag slechts 5 euro Betaling gebeurd aan de trainers /in de saloon of aan het personeel van llyda stables en gebeurt voordat het paard wordt gelost Ruiters dewelke menen zich niet aan deze regel te moeten houden zijn niet meer welkom! Een abonnement behoort ook tot de mogelijkheid (te onderhandelen met daniel persoonlijk) 2. Honden zijn welkom op llyda stables doch enkel nog aan de lijn Dus geen loslopende honden meer wegens a.mogelijks gevaar (honden bijten naar elkaar /naar katten en kinderen ) b. hyghiene ( dagelijks plassen en drollen op het domein/terras en zelfs in de saloon ) c. gevaar voor plots opschrikkende paarden

2 3. De parkings staan bijna altijd en overal vol (vooral de parking aan de (hoofd) ingang van de saloon) Aankomende auto s vinden geen parking en moeten dan terug rijden om een andere parking te zoeken wat aanleiding geeft tot mogelijke ongevallen en soms zelfs hevig oplopende discussies onder de klanten Daarom hebben wij als mogelijke oplossing besloten de parkings als volgt in te delen Gelieve zoveel als mogelijk de parking te gebruiken dewelke zich aan piste 3 ( = toegang langs damvallei straat = rond piste 3 = geopath piste ) bevindt Er zal verlichting worden voorzien Klanten dewelke een piste afhuren om te rijden moeten sowieso gaan parkeren op deze parking Vanaf heden vragen wij ook onze klanten /bezoekers voor de saloon om aldaar te gaan parkeren (het is niet ver van de saloon en de pistes en de toegang is netjes en verzorgd ) Zo mogelijk ook de klanten /bezoekers dewelke een paard hebben gestald op llyda stables De parking achteraan zal enkel nog kunnen gebruikt worden door klanten met een op llyda stables gestald paard en dewelke hun paard moeten lossen of laden (vb voor wedstrijden /aankomst of vertrek op llyda stables ) Dus geen personen wagens meer tenzij uitzonderlijk Deze parking moet zoveel als mogelijk worden vrij gehouden zodat grote camions gemakkelijker kunnen laden en of lossen (vb mest ophaling = dubbele opligger /stro en hooi = dubbele opligger) Alsook moeten we steeds een vrije doch verplichte doorgang hebben voor brandweer en andere hulpdiensten (= calamiteiten weg bepaald en opgelegd door de brandweer ) Het is zeer moeilijk deze parking hygienisch en rein te houden als er constant voertuigen in de weg staan Om het onderhoud van piste 1 te garanderen (vooral bij evenementen ) hebben onze tractoren nood aan plaats om in en uit piste 1 te kunnen rijden (draaicirkel inbegrepen ) Alleszins kan er nooit voor de hooi en stro opslagplaatsen alsook voor de ingang van piste 1 (= uit- en ingang tractor ) worden gestationeerd laat staan geparkeerd (totaal verboden door de brandweer ) Personeel en trainers worden vanaf heden sowieso verplicht steeds te parkeren rond piste 3 Bewoners op het domein kunnen hun wagen nog steeds parkeren aan hun woongelegenheid In geval van twee wagens moeten dezen achter elkaar worden gestald of aan de zijkant van de manege Iedere bezoeker klant van llyda stables kan indien gewenst ook steeds gratis parkeren op de parking van de fitness (= damvallei /naast dancing riva /boccacio) Ook kan de parking op de hoek met de damvalleistraat (rechtover de sauna ) gebruikt worden om te parkeren (= parking van de sporthal) Doch niet de driehoekige parking (= van de sauna ) In geval van wedstrijden worden er in de toekomst nog maar eens 4 nieuwe parkings gopend Wegwijzers en berichtgeving hier naar toe zullen binnen kort worden aangebracht Nog een beetje geduld hiervoor

3 Niemand (en al zeker geen klanten van de manege ) laat zijn auto /trailer of vrachtwagen achter op de domeinen wanneer de bestuurder NIET aanwezig is op het domein zonder de sleutel van het voertuig te hebben overhandigd aan het personeel en zonder voorafgaandelijk hiervoor toestemming te hebben verkregen Deze voertuigen hinderen al te dikwijls de normale gang en werkzaamheden van de manege Gezien het privé karakter van de manege hebben wij het recht om die voertuigen te laten verwijderen van onze parkings hoe dan ook 4. Vanaf 31 oktober 2015 worden de weiden gesloten (= verplicht decreet ) voor begrazing door paarden Het oude voetbalplein kan en zal nog mogen gebruikt worden (wegens recreatie gebied ) Dit is weer maar eens een bijkomende en nieuwe service naar onze klanten Enkel zieke of probleem paarden kunnen hier grazen en dan alleen met de uitdrukkelijke toestemming van daniel (met de bedoeling de weide niet kapot te laten lopen bijvoorbeeld bij slecht weer alsook iedereen de kans te geven om de weide periodiek beurtelings en zo lang mogelijk gedurende de winter verstandig te kunnen gebruiken ) Llyda stables geeft de kans aan klanten om hun paarden dagelijks in de stap molen te laten plaatsen (= supplement ) door personeel van llyda stables Uiteraard kunnen klanten hun paarden ook zelf in de stapmolen plaatsen ( af te spreken met personeel hoe en wanneer) 5. Wegens de winterperiode /wegens te gevaarlijk en wegens te donker zullen de springlessen dewelke heden plaats vinden in piste 3 op woensdag avond vanaf volgende week doorgaan in piste 1 doch niet meer op woensdag maar op donderdag vanaf 17 uur (opstellen 16u30) tot en met 22 uur De leerlingen en hun trainers hebben zich geëngageerd om de piste na de lessen correct op te ruimen zoals het hoort Gelieve hiermede rekening te houden aub Piste 3 blijft uiteraard open voor alle ruiters 6. De netheid van sommige klanten is soms schrijnend om aan te zien Hieronder enkele voorbeelden en bede om hieraan iets te doen en jullie verantwoordelijkheid te nemen -darmen van de was installatie op rollen en niet afgerold te laten liggen -Als de hoeven worden uitgekuist direct opruimen van het afval -Mest in de pistes ( vooral de geopath piste ) direct opruimen en niet laten liggen tot wanneer u besluit om te stoppen met uw training OPMERKING /BELANGRIJK als ik namen te weten kom van ruiters dewelke SYSTEMATISCH en of bewust hun mest niet onmiddellijk op ruimen dan zullen deze klanten in de toekomst niet meer welkom zijn op de manege Wie dat ook moge zijn

4 7.wij drukken jullie nogmaals op het hart dat van elk op llyda stables gestald paard het paspoort (boekje) en het mutatie document op de manege moet aanwezig zijn (dit is de wet) Kopie dezer is uiteraard ook ok Bij eventuele controles nemen wij geen verantwoordelijkheid dienaangaande en zullen alle opgelegde boetes door de niet in orde zijnde klant worden gedragen 8. Riminder Geen enkele medicatie voor paarden mag of kan op de manege of op de domeinen van de manege aanwezig zijn zonder voorgeschreven te zijn geweest door een dierenarts of zonder een bewijs van aankoop in een wettige apotheek 9. Farah (nieuwe werkneemster llyda stables) herstelt goed Wij wensen haar veel beterschap en een spoedige terugkeer Jolien de ceuckelaere is een nieuw aangeworven werknemer van llyda stables Line de kinder doorloopt momenteel een stage op onze manege 10 Voor wedstrijden /evenementen /ponykampen en clinics kan iedereen steeds gaan kijken naar onze website ( ga naar llyda stables /ga naar evenementen/ga naar wedstrijden of ) 11. Er is een clinic vastgelegd met bernard fonck en ann poels (reining) Organisator is VLP Meer info Cfr website llyda stables 12. Er is alweer een clinic voor dressuur vastgelegd Organisator maarten michiels Meer info cfr website llyda stables 13. Nieuwjaars receptie komt eraan We weten alleen nog geen geschikte datum Wij houden jullie op de hoogte 14. In da saloon zal geen krediet meer worden gegeven met uitzondering van personeel en trainers Mensen dewelke geen geld op zak willen hebben kunnen steeds een drankkaart aan de bar kopen waarbij ze de keuze hebben om deze drankkaart in de bar te laten al dan niet De bar zal definitief gesloten zijn buiten de openingsuren van de saloon (open tussen 16 uur en ongeveer 23 uur tijdens de week en tussen 10 uur en 23 uur tijdens het weekend )

5 Wij zullen ook niet meer toestaan dat bezoekers van de manege eigen aangekochte dranken of spijzen nuttigen op terras of saloon tijdens de openingsuren van de bar (ook niet tijdens evenementen ) Niemand wordt verplicht om ons te bezoeken maar wij hebben ook geen zin om de restafval van door klanten of bezoekers eigen aangekochte goederen op te ruimen hiervoor zelfs te betalen (personeel /wegvoeren afval enz ) laat staan om bestekken borden en glazen ten dienste te stellen en nadien deze zelfs nog te moeten afruimen en af te wassen Daarenboven moeten wij ons personeel zien te betalen alsook het domein en accommodatie kunnen onderhouden (electriciteit /water/ verwarming /taxen /hyghiene enz ) 15. Gelieve de deuren van alle zadelkamers en de deur van de zadelkamer-container steeds te sluiten (verstandige voorzienigheid tegen diefstal en zo meer ) 16. Llyda stables heeft meerdere zeer moderne en totaal ingerichte eigentijdse loghomes te huur op een honderdtal meters van de manege Geïnteresseerd kunnen steeds info verkrijgen via daniel@llyda.com 17 Vanaf half december zal er weerom elke vrijdag avond horse ball training zijn in piste 1 ( groep h2h2 ) Trainingen kunnen aanvangen vanaf 21 uur tot en met 23 uur max Wij danken iedereen voor jullie aangenaam begrip en vlotte medewerking Vriendelijke groeten Llyda stables team Daniel