Projectplan Kinderboerderij IJsselstee

Transcriptie

1 Projectplan Kinderboerderij IJsselstee OPDRACHTGEVER WEBDESIGN Kinderboerderij IJsselstee Marcel t Lam Lau Lagendijk Kapitein van Zijlllaan 83 Geinoord AB Benschop 3432 PE Nieuwegein Tel.: Tel.: Mobiel: kinderboerderij@telfort.nl keeslam@hotmail.com

2 INHOUDSOPGAVE 1. OPDRACHTGEVER Algemeen Producten en diensten Missie, visie en strategie Huisstijl MARKETING Marktpositie SWOT-analyse Doel Doelgroep WEBSITE Domeininformatie Doelgroepen Doel van de website Uitstraling van de website Structuur Storyboard Technische wensen Rechten en aansprakelijkheid VORMGEVING Grafisch ontwerp Moodboard ALGEMENE AFSPRAKEN Uurtarief en facturering Oplevering Ondertekening en akkoord Pagina 1 van 10

3 1. OPDRACHTGEVER 1.1 Algemeen Kinderboerderij IJsselstee is een nostalgische boerderij uit 1589 met karakteristieke bijgebouwen in een prachtig aangelegd park(oudegein) van 240 hectaren. Naast het recreatieve element is er ook een officieel geitenfokprogramma. Sommige van de geiten in dit programma doen ook mee aan kampioenschappen en er zijn al diverse prijzen mee gewonnen. De kinderboerderij bestaat bijna 30 jaar. In de loop der tijd zijn er, verspreid door Nieuwegein, nog 5 dierenweides bijgekomen die ook onder het beheer van de kinderboerderij vallen. De kinderboerderij is opgericht in 1979 en gehuisvest in de oude monumentale boerderij. Op dit moment werken er 5 betaalde krachten. Naast de beheerder zijn dit 4 dierenverzorgers. Verder zijn er ook een aantal vrijwilligers die zich inzetten voor de kinderboerderij. 1.2 Producten en diensten De kinderboerderij is onder te verdelen in de volgende twee deelgebieden: a. Het aanbieden van zowel recreatieve als educatieve voorzieningen b. Het in standhouden van Oud Hollandse Rassen, waarbij er daarnaast een fokprogramma is voor zowel de Nubische als de Bonte geiten. Ad a. Wat betreft het recreatieve gedeelte is de kinderboerderij het gehele jaar(behalve 1 e kerstdag en Nieuwjaarsdag) dagelijks toegankelijk voor het publiek, gedurende de openingstijden van uur en van uur. Op het terrein van de kinderboerderij staan picknicktafels en enkele speeltoestellen en buiten het terrein is nog een grote vrij toegankelijke speeltuin. Qua educatie wordt de kinderboerderij vrijwel het hele jaar door bezocht door scholen, die zelf soms opdrachten meegeven aan de kinderen. Daarnaast kunnen kinderen dagelijks meehelpen met het voeren van de dieren en op woensdagmiddag kunnen ze onder begeleiding geiten of pony s borstelen of lopen met een geit aan de riem om te oefenen voor de keuringen. Hiernaast worden er nog diverse themafeesten gehouden zoals paaseieren zoeken, schaapscheren, dierendag en op de kerstavond de levende kerststal. Ad b. Eén van de functies van de kinderboerderij is het in stand houden van Oud Hollandse dierenrassen om deze voor het publiek te behouden en voor uitsterven te behoeden. Enkele Oud Hollandse rassen op deze boerderij zijn: -Lakenvelder koeien Witrik koe Nederlandse Bonte Melkgeit Lakenvelder kippen - Havanna konijnen. Het fokprogramma van de kinderboerderij wordt buiten de website gehouden en wordt in dit projectplan dan ook verder niet besproken. 1.3 Missie, visie en strategie Missie Door de verstedelijking van Nederland en de verminderde toegankelijkheid van boerenbedrijven, vooral als gevolg van verscherpte regelgeving in de dierhouderij, raken kinderen onbekend met de functie en het gedrag van landbouwhuisdieren. De kinderboerderij is een unieke manier om kinderen in contact te brengen met landbouwhuisdieren. Het is van essentieel belang dat men al op jonge leeftijd leert omgaan met dieren waardoor men een nauwere betrokkenheid krijgt bij de natuur en men bewuster wordt van de functie die ze hebben in het grotere geheel. Pagina 2 van 10

4 Visie Naast het openstellen van de kinderboerderij zullen er in de toekomst nog meer diensten op een breder vlak worden aangeboden waardoor het bezoekersaantal toe zal nemen. Deze diensten zullen zowel van toepassing zijn op educatief- en recreatief gebied en verder betrekking hebben op de natuur en de cultuur. Strategie Op korte termijn zal door intensievere samenwerking met het MEC(Milieu Educatie Centrum), het Historisch Museum De Warsenhoeck, De Molenstichting/Het Utrechts Landschap(i.v.m. de wipwatermolen) en de diverse vrijwilligersgroepen, een nieuw terrein ontstaan van ongeveer 6 hectaren met de naam: Het Natuurkwartier. Het Natuurkwartier Nieuwegein is een prachtig groen gebeid waar beleving, ervaring, mensen, dieren, natuur en cultuur elkaar raken. 1.4 Huisstijl De kinderboerderij voert geen huisstijl. Wel hebben ze een eigen logo dat op de website moet worden teruggevonden. 2. MARKETING 2.1 Marktpositie Voor de jeugd in Nieuwegein is er niet veel te doen. Dit maakt dat de marktpositie van de kinderboerderij erg goed is (80.00 bezoekers per jaar). De kinderboerderij is zeven dagen per week open en de toegang is gratis. Dit maakt het erg laagdrempelig. 2.2 SWOT-analyse SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, oftewel: Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen Sterktes - centrale ligging - goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer - brede doelgroep - maatschappelijk belang - laagdrempeligheid - ruim assortiment aan dieren - welzijn van de dieren staat op een hoog niveau Zwaktes - geen voorzieningen voor invaliden - sommige delen slecht of niet toegankelijk voor invaliden - sommige gebouwen in slechte staat - te weinig aandacht voor educatie en hierbij valt dan te denken aan het geven van lesprogramma s over dieren en het boerderijwerk; de kinderboerderij is een gemeentelijke instelling, maar hierin zijn er te veel afdelingen die zich bezighouden met het beleid en het onderhoud, waardoor alles te lang duurt voordat het zich verwerkelijkt - Bij topdagen zijn er teveel bezoekers op het terrein, waardoor het welzijn van mens en dier in het gedrang zou kunnen komen. - geen website Pagina 3 van 10

5 Kansen Door het creëren van één groot terrein (Het Natuurkwartier) en door nauwere samenwerking aan te gaan met het MEC (Milieu Educatie Centrum), het Historisch Museum De Warsenhoeck, De Molenstichting/Het Utrechts Landschap (i.v.m. de wipwatermolen) en de diverse vrijwilligersgroepen, ontstaan er veel meer mogelijkheden wat betreft educatie en recreatie en sponsoring. Het opzetten van een theehuis, c.q. een pannenkoekenhuis geeft mogelijkheden omdat dit vooral in de weekeinden tot veel meer publiek zal leiden. Voor het publiek zal het Natuurkwartier een groene oase zijn waar mens en dier elkaar kunnen ontmoeten, een plek waar mensen kunnen onthaasten en kunnen genieten van de natuur. Bedreigingen - Bij het uitbreken van dierbesmettelijke ziekten kan het hele Natuurkwartier voor maanden op slot moeten. - Als na het opzetten van het Natuurkwartier gebouwen en infrastructuur zijn vernieuwd en aangepast, is de kans groter om op afstand gezet te worden bij de eerstvolgende reorganisatie. 2.3 Doel In eerste instantie is een website in deze huidige tijd het middel om (toekomstige) bezoekers te bereiken. Daarnaast biedt de website een mogelijkheid een impressie te geven van wat er allemaal te zien en te doen is op de kinderboerderij. Ook voor het plaatsen van dieren die te koop staan is de website een goed hulpmiddel. 2.4 Doelgroep De doelgroepen voor de kinderboerderij variëren in de leeftijd van zeer jong tot heel oud. Hieronder vallen natuurliefhebbers, schoolreisjes, ouders/opa s en oma s met kinderen, milieugroepen, fotograven, bruidsreportages, educatief onderwijs van Nieuwegeinse en IJsselsteinse scholen, peutergroepen, groepen geestelijk gehandicapten, verzorgingstehuizen. Kinderboerderij IJsselstee streeft ernaar een regionale functie te krijgen met een zo groot mogelijk bereik. Pagina 4 van 10

6 3. WEBSITE 3.1 Domeininformatie De domeinnaam van kinderboerderij IJsselstee staat geregistreerd sinds bij Elvenkind onder de naam Ruim drie jaar geleden is begonnen met de bouw van een website, maar verder dan de homepage zijn ze nog niet gekomen. Het moet nu een volledige professionele website gaan worden waarbij de huidige homepage niet hoeft te worden gebruikt. 3.2 Doelgroepen De kinderboerderij is een openbare gelegenheid dus er komen verschillende doelgroepen. Een aantal voorbeelden zijn: Bejaardencentrums, scholen, padvinderij en bewoners. De kinderboerderij krijgt bezoekers uit de wijk, de stad en zelfs van over de grens. De belangrijkste doelgroep is echter kinderen tussen de 0 en 12 jaar en hun ouders. 3.3 Doel van de website De hoofddoelen van de website zijn: - meer bezoekers naar de kinderboerderij trekken - het geven van informatie over de aanwezige dieren, geplande activiteiten, openingstijden en een routebeschrijving. Dit moet resulteren in een vermindering van het aantal telefoontjes waarin om deze informatie wordt gevraagd. 3.4 Uitstraling De belangrijkste doelgroep van de website zijn kinderen tussen de 0 en 12 jaar. De website zal daarom vooral een vrolijke uitstraling moeten hebben. Verder dienen de teksten kort en bondig te zijn geschreven. Het gebruik van foto s en illustraties moet het geheel aantrekkelijk maken voor deze doelgroep. 3.5 Structuur De structuur van de website is hiërarchisch. (zie schema op de volgende pagina) De bezoeker komt binnen op de hoofdpagina en heeft daar de keuze uit een aantal verschillende mogelijkheden. Op elke subpagina is er de mogelijkheid om terug te keren naar de hoofdpagina of een van de andere subpagina s. Aangezien een deel van de bezoekers kleine kinderen betreft wordt er naast de tekst ook gebruik gemaakt van duidelijke afbeeldingen voor wat betreft de navigatie. Pagina 5 van 10

7 Home Dieren Medewer Dierenwe Activiteit Te koop Contact Geiten Koeien Pony s Ezels Schapen Konijnen Knaagdiere Varkens Kippen Watervogels Nandoe & Katten Pauwen Fazanten 3.6 Storyboard De storyboard is een aanvulling op het functioneel ontwerp van de website. Dit geeft een beschrijving per pagina op de website. Zoals in het functioneel ontwerp te zien is komen er de volgende pagina s: 1. Home 2. Dieren o Geiten o Koeien o Pony s o Ezels o Schapen o Konijnen o Knaagdieren o Varkens o Kippen o Watervogels o Nandoe & hert o Katten o Pauwen o Fazanten Pagina 6 van 10

8 3. Medewerkers 4. Dierenweides 5. Activiteiten 6. Te koop 7. Contact Home Op de pagina home komt een welkomstwoord met een korte omschrijving van de kinderboerderij. Ook worden de openingstijden hier vermeld. Aanleveren logo Dhr. Lagendijk 17 oktober Aanleveren foto s Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Aanleveren tekst Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Tekeningen voor pictogrammen Marcel 1 januari 2009 digitaal Dieren Op deze pagina komt een overzicht van de aanwezige dieren op de kinderboerderij. Middels foto s en/of tekeningen is het mogelijk om per dier door te klikken naar de subpagina van het betreffende dier. Op de subpagina staat een korte omschrijving van de kenmerken van het dier en verschillende foto s van de van die soort aanwezige dieren. Aanleveren tekst Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Aanleveren foto s Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Medewerkers Op de pagina medewerkers wordt kort per medewerker beschreven wat zijn/haar functie is en hoe lang deze al bij de kinderboerderij werkt. Eventueel kunnen er foto s van de medewerkers worden toegevoegd. Aanleveren tekst Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Aanleveren foto s Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Dierenweides Op deze pagina wordt een korte omschrijving gegeven van de 5 dierenweides die onder het beheer van de kinderboerderij vallen. Eventueel aangevuld met een foto. Verder wordt er een kaart getoond van de ligging van deze dierenweides. Aanleveren tekst Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Aanleveren foto s Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Maken plattegrond Marcel 1 januari 2009 digitaal Pagina 7 van 10

9 Activiteiten Hier komt een overzicht van de vaste activiteiten van de kinderboerderij. Overzicht activiteiten Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Te koop Hier komen de dieren te staan die gekocht kunnen worden. Aanleveren tekst Mw. Schuemie 1 januari 2009 digitaal Contact Op de pagina contact komt het adres en het telefoonnummer van de kinderboerderij. Verder komt er een routebeschrijving voor de auto en voor het openbaar vervoer. Er wordt een kaartje getoond van de ligging van de kinderboerderij in de wijk. Aanleveren tekst Marcel 1 januari 2009 digitaal Aanleveren plattegrond Marcel 1 januari 2009 digitaal 3.7 Technische wensen De website moet compatibel te zijn voor Internet Explorer en voor Firefox. Verder wordt de website afgestemd op een beeldschermresolutie van 1024 x 768 pixels. 3.8 Rechten en aansprakelijkheid Marcel t Lam kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste informatie geplaatst op de website. Hij aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook die voorvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de site. Pagina 8 van 10

10 4. VORMGEVING 4.1 Grafisch ontwerp De voornaamste doelgroep van de website zijn kinderen tussen de 0 en 12 jaar. Deze doelgroep zal zich het meest aangesproken voelen door felle kleuren en veel illustraties en foto s. De teksten dienen kort en bondig te zijn, waarbij het gebruik van moeilijke woorden moet worden vermeden. Verder zal er gebruik gemaakt worden van duidelijke pictogrammen voor de bezoekers die nog niet kunnen lezen. 4.2 Moodboard Pagina 9 van 10

11 5. ALGEMENE AFSPRAKEN 5.1 Uurtarief en facturering Het ontwerp en de realisatie van de site voor kinderboerderij IJsselstee wordt gedaan in het kader van de opleiding Professioneel Webdesign van Eduvision. De kosten voor het maken van de website bedragen in totaal 0,-. Dit omdat er een eenmalige korting wordt verrekend ter waarde van het totaalbedrag. Werkzaamheden Aantal uren x uurtarief Bedrag Eerste gesprek + schrijven projectplan 4 x 45,00 180,00 Bespreken projectplan 1 x 45,00 45,00 Projectplan definitieve versie 2 x 45,00 90,00 Fotografie en fotobewerking 10 x 45,00 450,00 Design homepage 10 x 60,00 600,00 Design 6 subpagina s 9 x 60,00 540,00 Bouw van 20 html-pagina s 40 x 45, ,00 Testen en aanpassen website 2 x 45,00 90,00 Provider uitzoeken en online zetten 1 x 45,00 45,00 Totaal excl. BTW 3.840,00 Totaal incl. 19% BTW 4.569,60 Eenmalige korting 4.569,60 Totaal te betalen 0, Oplevering De streefdatum voor het opleveren van de website is medio februari Hieronder staat een kort overzicht van enkele mijlpalen tijdens het gehele traject. Wat Wanneer Concept projectplan 18 december 2008 Definitieve projectplan 01 januari 2008 Oplevering moodboard en ontwerp website eind januari 2008 Oplevering website (online) eind februari Ondertekening en akkoord Wanneer akkoord met het projectplan, kan dit middels een handtekening bevestigd worden. Handtekening dhr. L. Lagendijk Datum ondertekening: Handtekening Marcel t Lam.. Datum ondertekening:. Pagina 10 van 10