ADOBE PRESENTER GEBRUIKEN 7

Transcriptie

1 ADOBE PRESENTER GEBRUIKEN 7

2 Copyright Adobe Systems Incorporated en haar licentiegevers. Alle rechten voorbehouden. Adobe Presenter 7 voor Windows gebruiken Beschermd door Amerikaanse octrooien ; ; ; ; ; ; ; ; octrooien aangevraagd in de VS en andere landen. Als bij dit handboek software wordt geleverd waarvoor een gebruiksrechtovereenkomst geldt, worden dit handboek en de software die erin wordt beschreven, geleverd onder licentie en mogen de software en het handboek alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de bepalingen in de licentie. Tenzij toegestaan volgens voornoemde licentie, mag niets uit deze publicatie worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een opslagsysteem of verzonden, in welke vorm of op welke manier dan ook, hetzij elektronisch, mechanisch, via opname of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Adobe Systems Incorporated. De inhoud van dit handboek wordt beschermd door het copyright, zelfs indien deze inhoud niet wordt verstrekt bij software die een gebruiksrechtovereenkomst bevat. De inhoud van dit handboek is slechts ter informatie verstrekt, kan zonder nadere aankondiging worden aangepast en dient niet te worden opgevat als een verplichting van de zijde van Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated neemt geen enkele verantwoordelijkheid en geeft geen enkele garantie met betrekking tot fouten of onnauwkeurigheden, mochten deze in dit handboek voorkomen. Houd rekening met de mogelijkheid dat er copyright rust op bestaande illustraties of afbeeldingen die u wellicht in uw project wilt opnemen. Het zonder toestemming opnemen van dergelijk materiaal in uw werk kan een schending van de rechten van de copyrighteigenaar vormen. U wordt aangeraden toestemming te vragen aan de houder van het copyright voor gebruik van het desbetreffende werk. Eventuele bedrijfsnamen in voorbeeldsjablonen dienen slechts om het gebruik van het product te illustreren en zijn fictief. Bijgewerkte informatie of aanvullende informatie over codes van derden is beschikbaar op Adobe, het Adobe-logo, Adobe Audition, Acrobat, Acrobat Connect, Captivate, Flash, Reader en Soundbooth zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Mac OS is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en in andere landen. Microsoft, Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Linux is het gedeponeerde handelsmerk van Linus Torvalds in de Verenigde Staten en in andere landen. Intel en Pentium zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation of zijn dochterondernemingen in de Verenigde Staten en in andere landen. Solaris is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Sun Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten en in andere landen. Arial is een handelsmerk van The Monotype Corporation dat is gedeponeerd bij het Amerikaanse Patent and Trademark Office en in bepaalde rechtsgebieden. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaren. Gedeelten van dit product bevatten software en vallen onder de volgende voorwaarden: Dit product bevat software die is ontwikkeld door Apache Software Foundation ( Flash video-compressie en -decompressie wordt mogelijk gemaakt door On2 TrueMotion-videotechnologie. Gedeeltelijk copyright On2 Technologies, Inc. Alle rechten voorbehouden. Kennisgeving aan eindgebruikers bij de Amerikaanse overheid: deze software en documentatie zijn commerciële artikelen, zoals gedefinieerd in 48 C.F.R , bestaande uit commerciële computersoftware en documentatie bij commerciële computersoftware, zoals deze begrippen worden genoemd in 48 C.F.R of 48 C.F.R , al naar gelang hetgeen van toepassing is. Conform 48 C.F.R of 48 C.F.R tot en met , al naargelang hetgeen van toepassing is, is aan de eindgebruikers bij de Amerikaanse overheid een licentie voor de commerciële computersoftware en de documentatie bij de commerciële computersoftware verleend (a) alleen als commerciële artikelen en (b) met alleen de rechten die aan alle eindgebruikers worden verleend overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen in dit document. Nietgepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetgeving van de Verenigde Staten. Adobe verklaart te voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten inzake gelijke kansen, waaronder, indien van toepassing, de bepalingen van Executive Order 11246, zoals geamendeerd, lid 402 van de Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act van 1974 (38 USC 4212) en lid 503 van de Rehabilitation Act van 1973, zoals geamendeerd, en de bepalingen in 41 CFR deel 60-1 tot en met 60-60, en De clausule en regels betreffende positieve actie die zijn opgenomen in de voorafgaande zin zullen worden opgenomen via verwijzing. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, VS.

3 iii Inhoud Adobe Presenter Overzicht van Adobe Presenter Presentaties maken Presenter-presentaties bewerken Audio in presentaties Flash en video in presentaties Quizzen en vragen toevoegen Presentaties ontwerpen Presentaties publiceren en weergeven Index...83

4 1 Adobe Presenter Overzicht van Adobe Presenter Info over Adobe Presenter Adobe Presenter is software waarmee u snel e-learninginhoud en kwalitatief hoogstaande multimediapresentaties kunt maken. Presenter gebruikt als uitgangspunt Microsoft PowerPoint, een populaire toepassing die deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite. Voltooide presentaties krijgen de Flash -indeling (SWF-bestand). Inhoud die is gemaakt met Presenter, voldoet aan de SCORM 1.2- en SCORM 2004-norm en is compatibel met AICC. Nadat u Presenter hebt geïnstalleerd, opent u de toepassing vanuit PowerPoint. Alle Presenter-ontwerpfuncties in PowerPoint zijn toegankelijk via het menu Adobe Presenter. Presenter past bij Adobe Connect Pro Server. Met Presenter kunt u inhoud maken met interactieve quizzen en enquêtes, audio en een aanpasbare viewer. Met Presenter worden het PPT- of PPTX-bestand (PowerPoint), het PPCX-bestand en de presentatiegegevens en -middelen naar Connect Pro Server verzonden. Opmerking: Office 2007 biedt ondersteuning voor PPTX-bestanden. U kunt eenvoudige of geavanceerde quizzen toevoegen aan presentaties. Presenter biedt ondersteuning voor zes verschillende typen vragen waaraan u cijfers kunt toekennen of die u als enquêtes kunt gebruiken. U kunt vertakkingen toevoegen aan quizzen om gebruikers op basis van hun antwoorden langs verschillende 'paden' door de presentatie te leiden. Presenter verschaft een eenvoudige interface voor het gebruik van een microfoon, zodat u gesproken tekst aan uw presentatie kunt toevoegen. Bovendien kunt u uw PowerPoint-animaties gemakkelijk synchroniseren met de gesproken tekst. Dankzij de intuïtieve Presenter-interface en de volledige integratie met PowerPoint hebt u geen aanvullende training voor of kennis van Flash-programmering nodig. Binnen een paar minuten kunt u statische PowerPoint-bestanden omtoveren in dynamische webervaringen door het toevoegen van audio, video, multimedia, interactieve quizzen en enquêtes en uitgebreide branding. Als u de inhoud hebt gemaakt, publiceert u deze naar Connect Pro Server. (U kunt de presentatie ook naar uw computer publiceren om deze te testen.) Nadat u Presenter hebt geïnstalleerd, kunt u het programma openen vanuit PowerPoint. Als u PowerPoint opent, ziet u een nieuw menu met de naam Adobe Presenter in de menubalk. Presentaties maken met Presenter op pagina 3 Systeemvereisten Raadpleeg voor de meest recente systeemvereisten Presenter installeren U kunt Presenter in een handomdraai installeren en registreren. Hier vindt u een aantal tips waar u rekening mee kunt houden als u een upgrade naar Adobe Presenter 7 uitvoert. Presenter 7 gebruiken met PowerPoint 2007 Presenter 7 biedt ondersteuning voor de meeste functies in PowerPoint 2007, maar er is ook een aantal functies dat niet wordt ondersteund.

5 2 Raadpleeg voor een bijgewerkte lijst met niet-ondersteunde functies. Adobe Presenter installeren en registreren Als u het Adobe-product moet installeren of registreren, raadpleegt u het Lees mij-bestand op de cd of dvd van het product voor meer informatie. Het Lees mij-bestand bevat verder instructies voor het verwijderen van het product, indien van toepassing. Registreer het Adobe-product als u in aanmerking wilt komen voor gratis ondersteuning bij installatie- en productproblemen en als u op de hoogte wilt worden gebracht van productupdates. Nadat u Presenter hebt geïnstalleerd, hebt u toegang tot alle bijbehorende functies via het menu Adobe Presenter dat is toegevoegd in PowerPoint (of via het lint in PowerPoint 2007). De presentatie Aan de slag begeleidt u door de stappen die u moet uitvoeren om uw eerste presentatie te publiceren. De meest recente versie van Flash Player (versie 9) wordt geïnstalleerd wanneer u Presenter installeert. Opmerking: Installeer Adobe Presenter 6 niet op een computer waarop u eerder al Adobe Presenter 7 hebt geïnstalleerd. (Als een presentatie compatibel moet zijn met Adobe Presenter 6, raadpleegt u Presentaties opslaan als een oudere versie van Presenter op pagina 7.) Upgrade uitvoeren naar Adobe Presenter 7 De volgende informatie kan van pas komen als u een upgrade uitvoert van een eerdere versie van Adobe Presenter naar Adobe Presenter 7. Als u presentaties hebt die zijn gemaakt met een oudere versie van Presenter dan versie 6, kunt u overwegen de presentaties bij te werken. Gezien de wijzigingen in de meest recente versies van Internet Explorer, moeten gebruikers die presentaties willen weergeven die met versies van Breeze die ouder zijn dan Adobe Connect Enterprise Server 6 zijn gemaakt, op het inhoudsgebied in de browser klikken voordat ze kunnen klikken op de besturingselementen. Open de presentatie in Presenter 6 en publiceer de presentatie opnieuw als u deze wilt bijwerken, zodat gebruikers niet in het inhoudsgebied hoeven te klikken. (Op de Microsoft-website vindt u volledige informatie over de EOLAS-wijzigingen in Internet Explorer.) Als u een presentatie met een gekoppeld PPC-bestand (PPC-bestanden zijn gekoppeld aan PPT-presentatiebestanden die geluiden bevatten) hebt die is gemaakt met Presenter 6 of een eerdere versie, kunt u ervoor kiezen het PPT-bestand om te zetten en de nieuwe presentatie op te slaan als PPTX-bestand. Het PPCX-audiomanifestbestand wordt gemaakt en vervangt het oude PPC-bestand. De optie om bestanden om te zetten wordt ook weergegeven als u een Presenter 6- presentatie opent die quizzen bevat met voorwaardelijke vertakkingen voor juiste en onjuiste antwoorden. De conversieoptie wordt automatisch weergegeven als u het oorspronkelijke PPT-bestand voor het eerst opent nadat u Presenter 7 hebt geïnstalleerd. Opmerking: Het omzettingsproces kan worden overgeslagen. Als u Presenter-functies probeert te gebruiken of het bestand opnieuw probeert te openen, wordt de conversieoptie echter opnieuw weergegeven. Als u de optie Opslaan als in het menu Bestand van PowerPoint gebruikt, wordt de presentatie bovendien automatisch omgezet naar de nieuwe Presenter 7-indeling. Als u een presentatie hebt die quizzen met vertakkingen bevat en die is gemaakt in Presenter 7, kunt u de vertakkingsinformatie behouden en de presentatie in een eerdere versie van Presenter gebruiken door deze te exporteren naar Presenter 5.x of 6.x. Raadpleeg Presentaties opslaan als een oudere versie van Presenter op pagina 7 voor meer informatie. De meest recente versie van Flash Player (Flash Player 9) wordt geïnstalleerd wanneer u Presenter installeert. Wanneer u Presenter installeert of bijwerkt, wordt de oude versie verwijderd en kunt u deze niet meer gebruiken. Presenter-licenties Adobe-software kan technologie voor elektronisch licentiebeheer bevatten waarmee naleving van de licentieovereenkomst voor het product wordt gecontroleerd. Als deze technologie aanwezig is, wordt u gevraagd de licentie voor het product binnen 30 dagen na het eerste gebruik te verifiëren. Deze verificatie is verplicht.

6 3 De aanwijzingen op het scherm kunnen verschillen, afhankelijk van het type licentie: enkele gebruiker of meerdere gebruikers. Het type licentie is niet van invloed op de softwarefunctionaliteit. Tijdens het verificatieproces worden geen identiteitsgegevens van gebruikers verzameld, verzonden of gebruikt. Raadpleeg de Adobe-website voor meer informatie over dit onderwerp. Presentaties maken Presenter Hoe kan ik-onderwerpen Een Presenter-presentatie maken op pagina 6 Een presentatie voorvertonen op pagina 8 Dia-eigenschappen wijzigen op pagina 10 Presentatoren toevoegen en bewerken op pagina 12 Bijlagen toevoegen en bewerken op pagina 15 Audiobestanden toevoegen aan een presentatie op pagina 19 Audio opnemen op pagina 22 Video importeren op pagina 30 Video opnemen op pagina 31 Quizzen en vragen toevoegen op pagina 33 Thema's maken en bewerken op pagina 61 Publiceren naar een Connect Pro-server op pagina 74 Presentaties maken met Presenter Met Adobe Presenter kunt u in drie stappen snel en gemakkelijk bijzonder geavanceerde en opvallende presentaties en e-learninginhoud maken: 1. Ontwerp uw presentatie. Vanuit PowerPoint kan Presenter u helpen bij het uitvoeren van de volgende taken: Een bestaande PowerPoint-presentatie als uitgangspunt gebruiken voor een Presenter-presentatie. Zo kunt u zich de tijd en moeite besparen die u aan het maken van een nieuwe presentatie had moeten besteden. PowerPoint-bestanden snel en nauwkeurig omzetten. Ook PowerPoint-animaties worden volledig ondersteund. De vormgeving van de interface van de presentatieviewer aanpassen met bedrijfslogo's, kleuren, biografieën van de presentatoren en foto's. 2. Bewerk uw presentatie. Met Presenter kunt u presentaties op de volgende manieren aan uw wensen aanpassen: PowerPoint-presentaties uitbreiden met multimedia. Multimedia, waaronder audio (zoals voice-overs), video, quizzen en enquêtes toevoegen zonder PowerPoint te verlaten. Vooraf opgenomen audio in een presentatie importeren en met dia-animaties in PowerPoint synchroniseren. 3. Publiceer uw presentatie. U kunt uw presentaties publiceren zodat gebruikers deze kunnen bekijken. Presenter biedt u de volgende functies: Presenter is diep geïntegreerd met alle Connect Pro Central-toepassingen, waaronder Connect Pro Training en Connect Pro Meetings, maar ook met Captivate, Flash-inhoud en FLV-bestanden.

7 4 Presentaties weergeven in de interactieve Presenter-viewer. Presenter-inhoud in LMS-systemen (Learning Management Systems) integreren. Presenter maakt inhoud die compatibel is met SCORM en AICC. Een presentatie plannen op pagina 5 Beste werkwijzen in Presenter op pagina 6 Presenter-werkruimte Presenter beschikt over de twee volgende componenten die auteurs samen helpen om inhoud te maken en te leveren aan gebruikers: Presenter Stelt schrijvers in staat inhoud samen te stellen. Presenter-viewer Stelt gebruikers in staat de omgezette Presenter-presentaties weer te geven en ermee te communiceren. Alle Presenter-functies staan via het menu Adobe Presenter in PowerPoint ter beschikking van de makers van inhoud. Alle opties voor het ontwerpen van een presentatie staan in het menu Adobe Presenter in PowerPoint XP. Alle opties voor het ontwerpen van een presentatie staan in het menu Adobe Presenter in PowerPoint Een Presenter-presentatie maken op pagina 6 Een quiz maken op pagina 35

8 5 Elementen van presentaties U kunt tijdens de planningsfase overwegen om de volgende elementen aan uw presentatie toe te voegen: Titeldia's Titeldia's worden meestal gevormd door de eerste of tweede dia in een presentatie en ze beschrijven waar de inhoud over gaat. Info over de presentator Hier vindt u de naam, titel, foto, contactgegevens en een korte levensloop van de presentator of de presentatoren. Aangepaste logo's Voeg een bedrijfslogo toe om de presentatie aan de bedrijfsstijl aan te passen. Copyrightgegevens Afhankelijk van de lengte van deze gegevens kunt u de copyrightvermelding op de eerste of laatste dia in een presentatie plaatsen. U kunt ook een aparte dia met alleen de copyrightgegevens maken. Openingsdia's en afsluitende dia's U kunt een duidelijk begin en einde maken om gebruikers duidelijk te maken waar de presentatie begint en eindigt en waar de tussenliggende dia's behoren. U kunt dezelfde openingsdia en afsluitende dia gebruiken voor een aantal presentaties voor een herkenbare, professionele vormgeving. Dia's die secties van elkaar scheiden U kunt ook scheidingsdia's gebruiken om de secties in een presentatie van elkaar te scheiden. Scheidingsdia's zijn vooral handig in lange presentaties. Geluid Voice-overs, muziek of geluidseffecten kunnen een geheel nieuwe dimensie toevoegen aan presentaties. Quizzen Laat gebruikers communiceren met de presentatie, terwijl u hun vorderingen bijhoudt of informatie vergaart (enquêtes). Bijlagen Voeg bestaande informatie toe om de boodschap van presentaties te versterken. U kunt documenten, spreadsheets, koppelingen naar webpagina's en afbeeldingen als bijlagen opnemen. Een Presenter-presentatie maken op pagina 6 Een quiz maken op pagina 35 Een presentatie plannen Het kan nuttig zijn om uw presentatie goed te plannen. Bedenk eerst wat de gebruiker van uw presentatie moet opsteken. Als u deze doelstelling duidelijk definieert, kunt u een alomvattend plan voor succes opstellen. Nadat u de doelstelling van de presentatie hebt gedefinieerd, kunt u een bestaande PowerPoint-presentatie nemen en deze verfraaien met de meest effectieve Presenter-opties. 1. Ontwerp uw presentatie. Gebruik storyboards, scripts of andere geschikte hulpmiddelen. Bedenk welke elementen u wilt opnemen in de presentatie. (Raadpleeg Elementen van presentaties op pagina 5 voor meer informatie.) 2. Start PowerPoint. U kunt een bestaande PowerPoint-presentatie openen of een nieuwe presentatie maken. 3. Neem gesproken tekst en andere speciale elementen op in de presentatie. Voeg in PowerPoint opgenomen gesproken tekst, quizzen, video, informatie over de presentator en andere opties toe aan uw presentatie, allemaal vanuit het menu Adobe Presenter. Voeg bijlagen toe, zoals webpagina's of documenten, en pas het thema (het uiterlijk van de presentatieviewer) aan voor elke presentatie. 4. Geef een voorvertoning weer van uw presentatie. Bekijk de presentatie op uw computer door de presentatie lokaal te publiceren. Op deze manier kunt u de timing en toegevoegde onderdelen testen.

9 6 5. Publiceer de presentatie. Publiceer de presentatie naar Connect Pro Server. U kunt de presentatie ook op een cd branden of uploaden naar het web via een extern FTP-programma. Een Presenter-presentatie maken op pagina 6 Presenter-presentaties bewerken op pagina 10 Beste werkwijzen in Presenter De volgende beste werkwijzen worden aanbevolen voor het maken van presentaties: Ontwerp uw onlinepresentatie op basis van de bandbreedte van de gebruikers. Als uw gebruikers over snelle breedbandverbindingen beschikken, kunt u een afbeeldingsintensieve presentatie met vele animaties maken. Als de gebruikers echter over een tragere verbinding beschikken, kunt u beter alleen statische afbeeldingen (geen animaties) of helemaal geen afbeeldingen gebruiken om ervoor te zorgen dat de gebruikers de presentatie probleemloos kunnen weergeven. Met Presenter kunt u ook de kwaliteit van afbeeldingen en audiobestanden verlagen om inhoud te maken die geschikt is voor gebruikers met tragere verbindingen. Het is ook verstandig een script te schrijven voordat u de audio voor uw presentatie opneemt. Soms is het moeilijker om in een microfoon te spreken dan een live-presentatie te geven voor een publiek. U kunt ook een script voor de volledige presentatie schrijven voordat u de audio voor de presentatie opneemt, dan weet u zeker dat alle belangrijke aspecten probleemloos worden verwerkt. (U kunt in PowerPoint geschreven dianotities gemakkelijk importeren naar Presenter en deze als (basis voor het) script gebruiken.) Voeg animaties toe om de presentatie te verfraaien als uw publiek over een snelle verbinding beschikt. Presenter biedt ondersteuning voor PowerPoint-animaties, zodat u krachtige, geanimeerde multimediapresentaties kunt maken. Animaties onderstrepen uw boodschap en verbeteren het kijkplezier van de gebruiker. (Animaties moeten zijn ingesteld op Bij klikken.) Voeg video toe aan presentatiedia's of het zijpaneel om informatie die u al hebt, te hergebruiken. Video is geschikt voor gebruikers met snelle verbindingen. Maak geen presentaties die zo groot zijn dat ze onhanteerbaar worden. Eén PowerPoint-presentatie komt meestal overeen met één module of cursus. Een module bevat meestal zo'n 20 tot 40 dia's, hetgeen overeenkomt met een gebruikerssessie van 15 tot 45 minuten. Geef een voorvertoning weer van de presentatie door deze lokaal te publiceren naar een Connect Pro Server. Door een voorvertoning weer te geven, kunt u de omgezette presentatie bekijken en controleren of deze aan uw verwachtingen voldoet. Geef de dia's titels, zodat gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot alle dia's. Controleer of de titels in het PowerPointoverzicht voor alle dia's (inclusief de dia's met alleen maar afbeeldingen) staan voordat u de presentatie publiceert. Een presentatie plannen op pagina 5 Een Presenter-presentatie maken Presenter-presentaties zijn altijd gebaseerd op PowerPoint-presentaties. Als u een nieuwe presentatie wilt starten, opent u een bestaande PowerPoint-presentatie (of maakt u een nieuwe presentatie) en voegt u alle functies toe die beschikbaar zijn in Presenter. Raadpleeg het desbetreffende gedeelte voor meer informatie over het toevoegen van deze functies. 1 Open in PowerPoint een presentatie (.ppt of.pptx) of maak een nieuwe presentatie door Bestand > Nieuw te selecteren. 2 Kies in Adobe Presenter de Presenter-functies die u aan uw presentatie wilt toevoegen. U hoeft niets te wijzigen voordat u de presentatie publiceert, maar door Presenter-functies zoals gesproken tekst, videobestanden, SWF-bestanden, quizzen, bijlagen en een thema toe te voegen, kunt u de presentatie uitbreiden en hebt u de mogelijkheid te experimenteren met de beschikbare functies van Presenter.

10 7 3 Geef een voorvertoning van de presentatie weer door deze te lokaal publiceren op uw computer. 4 Keer na de voorvertoning, indien nodig, terug naar stap 2 en bewerk de presentatie. 5 Als u klaar bent, publiceert u de presentatie naar Connect Pro Server. Quizzen en vragen toevoegen op pagina 33 Lokaal publiceren op pagina 71 Publiceren naar een Connect Pro-server op pagina 74 Presentaties opslaan als een oudere versie van Presenter U kunt presentaties opslaan als Presenter 5.x- of 6.x-bestanden. Het kan nuttig zijn om een presentatie in een oudere indeling op te slaan als u samenwerkt met iemand die alleen over een oudere versie van Presenter beschikt. 2 Selecteer Adobe Presenter > Help > Exporteren naar Presenter 5.x en 6.x. Opmerking: Als een presentatie videobestanden bevat en wordt omgezet in de Presenter 5.x- of 6.x-indeling, worden de video's niet omgezet. Een Presenter-presentatie maken op pagina 6 Een Articulate Presenter-bestand openen in Adobe Presenter Bestanden die zijn gemaakt in Articulate Presenter, kunnen worden geopend en bewerkt in Adobe Presenter. De oorspronkelijke Articulate-presentatie wordt nooit aangepast. Er wordt een kopie van de presentatie omgezet en geopend in Adobe Presenter. De Articulate-map met middelen moet beschikbaar zijn bij het Articulate-presentatiebestand. Zonder de map met middelen en de inhoud daarvan kunnen Articulate-functies niet worden geïmporteerd in de presentatie als deze wordt geopend in Adobe Presenter. Adobe Presenter biedt ondersteuning voor de meeste Articulate Presenter-gegevens, waaronder Flash, audio en quizgegevens (zo lang de Articulate Presenter-map met middelen beschikbaar is). De volgende Articulate Presenterfuncties worden niet ondersteund: Learning-games, Engage-interacties en Webobject invoegen. Niet alle vraagtypen uit Articulate Presenter worden ondersteund in Adobe Presenter. Niet-ondersteunde vragen worden niet geïmporteerd tijdens het omzetproces. Er wordt een gedetailleerd lograpport (ConversionLog.log) gegenereerd aan het eind van het omzetproces. Hierin vindt u details over de omzetting, inclusief vragen die niet zijn geïmporteerd. Een in Articulate Presenter gemaakte presentatie importeren Bestanden die zijn gemaakt in Articulate Presenter, kunnen worden geopend en bewerkt in Adobe Presenter. 1 Open in PowerPoint een presentatie (PPT- of PPTX-bestand) die is gemaakt in Articulate Presenter. 2 Klik in het dialoogvenster voor omzetting op Ja. 3 Kies een naam en opslaglocatie voor de omgezette presentatie. 4 (Optioneel) Als u de informatie in het logbestand van de omzetting wilt weergeven, klikt u op Logbestand weergeven. (U kunt het logbestand ook op elk gewenst moment weergeven met Windows Verkenner. Ga naar de locatie die u hebt opgegeven in stap 3, klik met de rechtermuisknop op het bestand ConversionLog.log en selecteer Openen met > Kladblok.) 5 Klik op Sluiten nadat de omzetting is voltooid. 6 Bewerk in Adobe Presenter het nieuwe, omgezette bestand. Voeg naar wens Adobe Presenter-functies toe.

11 8 Presentaties voor mobiele apparaten maken U kunt Presenter gebruiken om presentaties te maken die kunnen worden weergegeven op mobiele apparaten die ondersteuning bieden voor Adobe Flash Lite 3 of later. U kunt aanpassingen maken in bestaande presentaties zodat deze geschikter zijn voor mobiele apparaten of u kunt nieuwe presentaties maken die specifiek zijn ontworpen voor mobiele apparaten. Raadpleeg voor meer informatie. Opmerking: Raadpleeg voor een bijgewerkte lijst met apparaten die ondersteuning bieden voor Flash Lite. Een Presenter-presentatie maken op pagina 6 De audiokwaliteit voor een presentatie instellen op pagina 28 Animaties, afbeeldingen en Flash-bestanden (.swf) toevoegen op pagina 17 Een presentatie voorvertonen Als u uw werk wilt controleren, kunt u op elk gewenst moment een voorvertoning van uw presentatie weergeven op uw lokale computer. Het weergeven van een voorvertoning is een eenvoudige manier om te zien hoe de presentatie er voor de gebruikers uitziet. Tijdens een voorvertoning wordt een presentatie in uw standaardwebbrowser weergegeven. Alle functies in de presentatie, zoals audio en quizzen, functioneren precies als in de Presenter-viewer. De presentatie wordt weergegeven met alle ingestelde thema's en gekozen kleuren. 2 Selecteer Adobe Presenter > Publiceren. 3 Selecteer Deze computer links in het scherm. 4 (Optioneel) Klik op Kiezen en navigeer naar een andere opslaglocatie voor Presenter-bestanden. 5 (Optioneel) Selecteer Uitvoer weergeven na publicatie om het bestand index.htm te openen in uw standaardbrowser nadat het publicatieproces is voltooid. 6 (Optioneel) Selecteer Pakket comprimeren om alle presentatiebestanden toe te voegen aan een ZIP-bestand. Een ZIPpakket is handig als u de bestanden aan iemand wilt geven of sturen, zodat deze persoon een voorvertoning kan weergeven. (De optie Uitvoer weergeven is niet beschikbaar als u Pakket comprimeren selecteert. Als u de bestanden wilt weergeven, gebruikt u Windows Verkenner om naar de map met gepubliceerde bestanden te gaan.) 7 (Optioneel) Selecteer Cd-pakket als u de presentatie na de voorvertoning gaat distribueren op een cd-rom. (Als u deze optie selecteert, kunt u de presentatie op een cd-rom branden en als de cd wordt geopend, wordt de presentatie automatisch afgespeeld.) 8 Klik op Publiceren. Wanneer u de presentatie publiceert, wordt er een nieuwe map met dezelfde naam als de presentatie aangemaakt in de map Mijn documenten\my Adobe Presentations. De nieuwe map bevat alle presentatiebestanden, kopieën van bijlagen en alle audio-, video- en afbeeldingsbestanden die deel uitmaken van de presentatie. 9 Als u de optie Uitvoer weergeven hebt geselecteerd in stap 4, wordt de presentatie weergegeven in uw standaardbrowser.

12 9 A B C D Gepubliceerde presentatie met weergegeven zijpaneel A. Voorvertoning van dia B. Viewerzijpaneel C. Deelvensters D. Werkbalk E. Zijpaneel weergeven/verbergen E Gepubliceerde presentatie met verborgen zijpaneel Een presentatie publiceren naar PDF op pagina 72 Publiceren naar een Connect Pro-server op pagina 74

13 10 Presenter-presentaties bewerken De titel van een presentatie wijzigen U kunt de presentatietitel op elk gewenst moment bewerken. De titel wordt weergegeven in de Adobe Presenter-viewer. De presentatietitel wordt boven in het browservenster en in het viewerzijpaneel weergegeven. 2 Selecteer Adobe Presenter > Presentatie-instellingen. (Gebruikers van PowerPoint 2007 selecteren Adobe Presenter > Instellingen.) 3 Selecteer het tabblad Vormgeving. 4 Voer een nieuwe naam in voor de presentatie in het tekstvak Titel en klik op OK. Een samenvatting van een presentatie toevoegen Een presentatiesamenvatting bestaat meestal uit een korte beschrijving van de inhoud van de presentatie. Deze optionele samenvatting is een handig organisatiehulpmiddel voor schrijvers. De samenvatting wordt alleen bij de instellingen weergegeven, deze maakt geen deel uit van de gepubliceerde presentatie en gebruikers krijgen de samenvatting niet te zien. Opmerking: De samenvatting van de presentatie wordt weergegeven in Connect Pro Server nadat een presentatie naar de server is gepubliceerd. Samenvattingen kunnen worden bewerkt in Connect Pro Central. Schrijvers van presentaties kunnen samenvattingen doorzoeken en de samenvatting weergeven wanneer ze de inhoudsgegevens bekijken. 2 Selecteer Adobe Presenter > Presentatie-instellingen. (Gebruikers van PowerPoint 2007 selecteren Adobe Presenter > Instellingen.) 3 Selecteer het tabblad Vormgeving. 4 Typ een beschrijving van de inhoud van de presentatie in het tekstvak Samenvatting en klik op OK. Dia-eigenschappen wijzigen U kunt de eigenschappen van de dia's in een presentatie op elk gewenst moment heel gemakkelijk weergeven en wijzigen. Tot de dia-eigenschappen behoren de titel, navigatienaam, navigatieopties, multimedia-informatie, vergrendelingsinformatie en de naam van de presentator. Ook worden voor alle dia's pictogrammen weergegeven die audio, video en Flash vertegenwoordigen. Als een dia een van deze typen multimedia bevat, wordt het betreffende pictogram gekleurd weergegeven. Als dit niet zo is, wordt het pictogram grijs weergegeven. In het dialoogvenster Eigenschappen dia kunt u snel en gemakkelijk wijzigingen aanbrengen in een groep dia's. Stel bijvoorbeeld dat u een presentator hebt toegewezen aan alle dia's, maar dat een andere presentator de gesproken tekst voor een aantal dia's inspreekt. U kunt de dia-eigenschappen gebruiken om de nieuwe presentator toe te wijzen aan deze dia's. Opmerking: Video op het zijpaneel kan nu worden toegevoegd met de Presenter-menuopties Flash invoegen en Video importeren.

14 11 Een presentatie voorvertonen op pagina 8 De dia-eigenschappen van alle dia's weergeven U kunt vanaf één centrale locatie een korte beschrijving weergeven van alle dia's in een presentatie. U kunt bijvoorbeeld zien welke presentatoren zijn gekoppeld aan iedere dia, of navigatienamen zijn toegewezen en of de gebruiker de volgende dia moet aanklikken. 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant om de eigenschappen van alle dia's in de presentatie weer te geven. Een navigatienaam instellen U kunt een navigatienaam instellen voor een dia die afwijkt van de diatitel. Een duidelijke, beschrijvende navigatienaam kan gebruikers helpen door de gepubliceerde presentatie te navigeren. De navigatienaam wordt in het zijpaneel (de deelvensters Overzicht en Miniatuur) van de gepubliceerde presentatie weergegeven. Een navigatienaam is handig als uw dia's lange titels hebben of als u in de uiteindelijke presentatie een beschrijvender naam wilt weergeven voor gebruikers dan de titel van de dia. Zo kan de eerste dia in een presentatie bijvoorbeeld de titel ''Inleiding'' hebben, maar kunt u er de navigatienaam ''Informatie over product X'' aan toewijzen. 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Selecteer een dia en klik rechts van Navigatienaam op de naam van de koppeling. (Als er geen navigatienaam is ingesteld, wordt Geen weergegeven als koppeling.) 4 Voer in het tekstvak Navigatienaam de tekst in die u wilt gebruiken. 5 Klik op OK. Diatitels (links) die zijn gewijzigd in navigatienamen (rechts) Opties voor Ga naar dia instellen Normaal gesproken worden de dia's van een presentatie lineair doorlopen, maar u kunt de diavolgorde wijzigen met de optie Ga naar dia. Met deze optie kunt u dia's in een presentatie overslaan zonder ze te moeten verwijderen. De optie Ga naar dia kan handig zijn als u een presentatie maakt voor verschillende soorten publiek. Zo kunt u bijvoorbeeld een presentatie met de secundaire arbeidsvoorwaarden voor zowel fulltime- als parttimemedewerkers maken. De voorwaarden die alleen voor fulltimemedewerkers gelden, kunt u dan overslaan in de presentatie voor parttimemedewerkers. De optie Ga naar dia werkt hetzelfde voor presentaties die zijn gepubliceerd naar Connect Pro Server en presentaties die lokaal worden weergegeven in een browser.

15 12 Opmerking: Als u een presentatie wilt gebruiken als een Connect Training-cursus, kunt u de optie Ga naar dia beter niet gebruiken. 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Selecteer een dia en klik op de koppelingstekst naast Ga naar (de koppelingstekst is standaard Geen). 4 Selecteer in het keuzemenu Ga naar dia de dia waarnaar de presentatie moet springen. 5 Klik op OK. Dianavigatie instellen Standaard wordt automatisch de volgende dia in een presentatie weergegeven. U kunt echter de standaardinstelling zodanig instellen dat de volgende afzonderlijke dia alleen wordt weergegeven wanneer de gebruiker op Volgende klikt. Dit is bijvoorbeeld handig voor dia's met een interactieve Adobe Captivate-simulatie zonder ingestelde afspeelduur. 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Selecteer een dia en klik naast Handmatige voortgang op Nee of Ja om een optie te selecteren. 4 (Optioneel) Als u alle dia's wilt instellen, klikt u op Alles selecteren, op Bewerken en selecteert u Handmatige voortgang. 5 Klik op OK. Dia's vergrendelen U kunt een dia vergrendelen voor de opgegeven diaduur. Door een dia te vergrendelen, kunt u ervoor zorgen dat toeschouwers een dia gedurende een specifieke minimumduur bekijken en deze niet snel overslaan. Als u een dia vergrendelt, worden de navigatie-elementen en de navigatiemogelijkheden in de deelvensters Overzicht en Miniatuur uitgeschakeld. Quiz- en vraagdia's kunnen niet worden vergrendeld. Opmerking: De dia's zijn alleen vergrendeld als ze voor de eerste keer worden bekeken. Als een dia nogmaals wordt bekeken, is de dia niet vergrendeld en zijn de navigatie-elementen niet uitgeschakeld. 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Selecteer een dia en klik naast Dia vergrendelen op Ja of Nee om een optie te selecteren. 4 (Optioneel) Als u alle dia's wilt vergrendelen, klikt u op Alles selecteren, op Bewerken en selecteert u Dia vergrendelen. 5 Klik op OK. Presentatoren toevoegen en bewerken Een presentator is de persoon die tijdens een presentatie informatie verschaft. Als de presentatie bijvoorbeeld over softwaretraining gaat, kan de presentator een instructeur, trainer of productmanager zijn. Eén presentator kan zijn toegewezen aan alle dia's in een presentatie of er kunnen verschillende presentatoren zijn toegewezen aan verschillende dia's. U kunt gedetailleerde informatie over een presentator weergeven, zoals zijn of haar naam, functie, enkele biografische notities, een bedrijfslogo en contactgegevens. Deze informatie kan een presentatie geloofwaardiger, persoonlijker en interessanter maken. Een presentatie voorvertonen op pagina 8

16 13 Een nieuw presentatorprofiel toevoegen In Presenter worden presentatorprofielen op één centrale locatie opgeslagen. U kunt deze profielen gebruiken in alle presentaties die u maakt. 2 Selecteer Adobe Presenter > Voorkeuren. 3 Selecteer het tabblad Presentatoren. 4 Klik op Toevoegen. 5 Typ de naam van de nieuwe presentator. Opmerking: U hoeft alleen het tekstvak Naam in te vullen om een presentator te maken. 6 (Optioneel) Geef een functie op, zoals Accountant. 7 (Optioneel) Klik naast het tekstvak Foto op Bladeren en navigeer naar een afbeeldingsbestand in de JPEG- of PNGindeling. De aanbevolen grootte voor een presentatorfoto is 88 x118 pixels. Nadat u een afbeeldingsbestand hebt geselecteerd, wordt de desbetreffende afbeelding weergegeven in het gebied Foto presentator rechts in het scherm. Tijdens de presentatie wordt de afbeelding precies op deze grootte weergegeven in de Presenter-viewer. 8 (Optioneel) Klik naast het tekstvak Logo op Bladeren en navigeer naar een logobestand in de JPEG- of PNG-indeling. De aanbevolen grootte voor een logo is 148 x52 pixels. Nadat u een afbeeldingsbestand hebt geselecteerd, wordt de desbetreffende afbeelding weergegeven in de voorvertoning Logo rechts in het scherm. Tijdens de presentatie wordt het logo precies op deze grootte weergegeven in de Presenter-viewer. Opmerking: Als u video op het zijpaneel hebt toegevoegd, wordt deze video weergegeven in het logogebied. Als u ook een logobestand hebt toegevoegd, krijgt het videobestand prioriteit en wordt het logo niet weergegeven. 9 (Optioneel) Geef een adres op. 10 (Optioneel) Geef in het tekstvak Biografie informatie op over de presentator, zoals zijn opleiding en beroepservaring, telefoonnummer of functie. 11 Kies Standaardinstelling als u deze persoon wilt instellen als de standaardpresentator voor alle presentaties. 12 Klik op OK. 13 Klik op Sluiten. De presentator voor een volledige presentatie instellen 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Klik op Alles selecteren. 4 Klik op Bewerken. 5 Selecteer in het keuzemenu Gepresenteerd door een naam uit de lijst. 6 Klik op OK. 7 Klik op Sluiten. De presentator voor dia's instellen U kunt dezelfde presentator instellen voor alle dia's of verschillende presentatoren instellen voor afzonderlijke dia's. U kunt ook geen presentator instellen voor een of meer dia's. 2 Selecteer Adobe Presenter > Diabeheer. 3 Voer een van de volgende handelingen uit: Als u de presentator voor een afzonderlijke dia wilt instellen, selecteert u de dia en klikt u op de koppeling rechts van Gepresenteerd door. Gebruik het menu om een presentator te selecteren.

17 14 Als u de presentator voor alle dia's wilt instellen, klikt u op Alles selecteren, op Bewerken, gebruikt u het menu Gepresenteerd door om een presentator te selecteren, en klikt u op OK. 4 Klik op OK. Een presentator bewerken 2 Selecteer Adobe Presenter > Voorkeuren. 3 Selecteer het tabblad Presentatoren. 4 Selecteer een presentator in de lijst en klik op Bewerken of dubbelklik op een presentator. 5 Wijzig de eigenschappen, zoals de functie, het adres of de biografie. 6 Klik op OK. 7 Klik op Sluiten. Een presentator verwijderen U kunt een presentator en alle overeenkomstige informatie, zoals de biografie en het adres, op elk gewenst moment wijzigen. 2 Selecteer Adobe Presenter > Voorkeuren. 3 Selecteer het tabblad Presentatoren. 4 Selecteer een presentator in de lijst en klik op Verwijderen. (Als de presentator die u wilt verwijderen aan een van de dia's in de presentatie is gekoppeld, wordt ''Geen'' aangegeven als presentator voor die dia.) 5 Klik op Sluiten. Info over bijlagen Bijlagen zijn bestanden of koppelingen die toeschouwers van de presentatie aanvullende informatie verschaffen. Gebruik bijlagen om bestaande inhoud, zoals webpagina's, documenten, Adobe PDF-bestanden, FlashPaper-documenten, SWFbestanden of spreadsheets, toe te voegen aan een presentatie. U kunt ook koppelingen toevoegen naar websites of documenten die worden gehost met Connect Pro Server of een systeem van derden. Als een presentatie bijlagen bevat, wordt onder aan de Presenter-viewer een knop Bijlagen weergegeven. De gebruiker kan op deze knop klikken om een lijst met aan de presentatie gekoppelde bijlagen weer te geven en vervolgens op een vermelde bijlage klikken om deze te openen. Opmerking: Bij sommige webbrowsers moet de gebruiker bijlagen eerst lokaal op de computer opslaan om deze te kunnen openen en bekijken. Het venster Bijlagen waarin verschillende typen bijlagen worden vermeld Op basis van het type worden bijlagen geopend in een toepassing of in de standaardbrowser:

18 15 Type bijlage FlashPaper Microsoft Word-document Microsoft Excel-spreadsheet Microsoft PowerPoint-presentatie Tekstbestand (.txt) PDF SWF-bestand Afbeelding of grafisch bestand URL Wordt geopend in Standaardwebbrowser Microsoft Word (indien geïnstalleerd) Microsoft Excel (indien geïnstalleerd) Microsoft PowerPoint Standaardteksteditor, zoals Kladblok of Wordpad Adobe Reader (indien geïnstalleerd) Standaardwebbrowser, zoals Internet Explorer of Mozilla Firefox Standaardwebbrowser, zoals Internet Explorer of Mozilla Firefox Standaardwebbrowser, zoals Internet Explorer of Mozilla Firefox Een presentatie voorvertonen op pagina 8 SWF-bestanden toevoegen aan presentaties en deze beheren op pagina 29 Bijlagen toevoegen en bewerken Voeg webpagina's, documenten, PDF-bestanden, FlashPaper-documenten, SWF-bestanden of spreadsheets toe aan uw presentatie. U kunt ook koppelingen toevoegen naar websites of documenten die worden gehost met Connect Pro Server of een systeem van derden. Belangrijk: Bijlagen naar presentaties die lokaal zijn gepubliceerd in plaats van naar Connect Pro Server, worden als gevolg van beveiligingsbeperkingen die zijn toegevoegd door Microsoft, mogelijk niet juist weergegeven in Internet Explorer. In Adobe Presenter wordt een presentatie die lokaal is gepubliceerd, uitgevoerd in Flash Player. Het downloaden van bestanden uit Flash Player wordt als onveilig aangemerkt in Internet Explorer. U kunt dit probleem op twee manieren omzeilen: U kunt Connect Pro Server (of een ander LMS, learning management system) gebruiken om de presentatie te publiceren, of u kunt het bijgesloten bestand beschikbaar maken als download via een webbrowser of netwerkstation waartoe gebruikers toegang hebben en vervolgens de hyperlink-functie van PowerPoint gebruiken om de bijlagen weer te geven. Een presentatie voorvertonen op pagina 8 SWF-bestanden toevoegen aan presentaties en deze beheren op pagina 29 Een bijlage toevoegen aan een presentatie 2 Selecteer Adobe Presenter > Presentatie-instellingen. (Gebruikers van PowerPoint 2007 selecteren Adobe Presenter > Instellingen.) 3 Selecteer het tabblad Bijlagen. 4 Klik op Toevoegen. 5 Geef een unieke naam op voor de bijlage. 6 Selecteer Bestand of Koppeling in het keuzemenu Type. Klik op Bladeren en navigeer naar een bestand om dat bestand te koppelen. Typ het volledige pad van een koppeling die u wilt koppelen in het tekstvak URL. 7 Klik op OK.

19 16 Koppelingen naar documenten toevoegen en testen Koppelingen naar documenten in Connect Pro Server of een systeem van derden zijn een type bijlage. U kunt bijvoorbeeld een koppeling maken van tekst op een PowerPoint-dia naar een SWF-bestand. Wanneer u een koppeling naar een document tot stand brengt, kan het nodig zijn het document naar de bronnenmap voor het document te kopiëren, zodat het document op de juiste wijze wordt weergegeven in de presentatie. 2 Navigeer naar de dia waarnaar u de koppeling wilt toevoegen. 3 Selecteer de tekst die u als de koppeling wilt gebruiken. 4 Selecteer Hyperlink in het menu Invoegen. 5 Navigeer naar het bestand waarnaar u wilt koppelen en klik op OK. 6 Als u de koppeling wilt testen, geeft u een voorvertoning van de presentatie weer door Adobe Presenter > Publiceren te selecteren. 7 Selecteer Deze computer. 8 Selecteer Uitvoer weergeven na publicatie. 9 Klik op Publiceren. (Klik op Ja als er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat alle bestanden worden verwijderd. Iedere keer als u een presentatie genereert, worden de bestanden in de huidige uitvoermap verwijderd en vervangen door de opnieuw gegenereerde bestanden.) 10 Navigeer naar de dia met de koppeling en klik op de koppeling. 11 Als er een bericht wordt weergegeven met een tekst vergelijkbaar met 'Kan bestand://c:\documents and Settings\jsmith\Mijn documenten\my Adobe Presentations\NaamPresentatie\data\resources\sample.swf niet vinden', moet u het bestand kopiëren naar de bronnenmap (deze map bevindt zich standaard in C:\Mijn documenten\my Adobe Presentations\[naam presentatie]\data\resources). Maak een notitie van het in het bericht opgegeven pad en sluit de presentatie in uw webbrowser. 12 Open Windows Verkenner. Navigeer naar de huidige locatie van het bestand. 13 Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Kopiëren. 14 Navigeer naar de locatie die werd vermeld in het foutbericht, zoals een adres dat lijkt op het voorbeeld voor stap Klik met de rechtermuisknop op de bronnenmap en selecteer Plakken. 16 Volg de stappen 6 tot en met 8 om een voorvertoning van de presentatie weer te geven en de koppeling opnieuw te testen. Koppelingen naar bestanden tot stand brengen Als u koppelingen maakt van een presentatie naar een bestand en het pad van de koppeling relatief is ten opzichte van de locatie van de presentatie, dient u enkele stappen uit te voeren om ervoor te zorgen dat de koppelingen goed werken. Dit is te wijten aan de methode die PowerPoint gebruikt voor het beheer van relatieve koppelingen. (PowerPoint lost echter wel alle koppelingen naar bestanden op hetzelfde station als het PPT- of PPTX-bestand op.) 1 Navigeer in Windows Verkenner naar de map met het PPT- of PPTX-bestand van de presentatie (bijvoorbeeld C:\Map A\test.ppt). 2 Maak een submap in de map met het PPT- of PPTX-bestand van de presentatie (bijvoorbeeld C:\Map A\Koppelingen). 3 Kopieer alle bestanden waarnaar u vanuit de presentatie wilt kunnen koppelen naar de nieuwe submap. 4 Maak in de presentatie koppelingen naar de bestanden. 5 Publiceer de presentatie. Maak een notitie van de locatie van de map met de gepubliceerde inhoud (bijvoorbeeld C:\Preso). 6 Kopieer de in stap 2 gemaakte submap met de koppelingen naar de submap Date\Resources van de map met de gepubliceerde inhoud uit stap 5. Kopieer bijvoorbeeld de koppelingenmap van C:\Map A\Koppelingen naar C:\Preso\Data\Resources\Koppelingen.

20 17 Opmerking: In plaats van koppelingen kunt u ook bijlagen gebruiken. In het geval van bijlagen worden de bestanden automatisch opgenomen in de gepubliceerde inhoud. De naam, het type of de locatie van een presentatiebijlage wijzigen Nadat u een bijlage aan een presentatie hebt toegevoegd, kunt u de informatie over de bijlage bewerken. Opmerking: Als u de inhoud van de bijlage wilt bewerken, opent u het bestand in de toepassing waarin het is gemaakt. Als u klaar bent met bewerken, opent u Presenter en verwijdert u de oude bijlage. Voeg vervolgens de bijgewerkte bijlage toe. 2 Selecteer Adobe Presenter > Presentatie-instellingen. (Gebruikers van PowerPoint 2007 selecteren Adobe Presenter > Instellingen.) 3 Selecteer het tabblad Bijlagen. 4 Selecteer een bijlage en klik op Bewerken of dubbelklik op een bijlage. 5 Wijzig de bestandsnaam, het type (bestand of koppeling) of de locatie en klik op OK. 6 Klik op OK. Een presentatiebijlage verwijderen 2 Selecteer Adobe Presenter > Presentatie-instellingen. (Gebruikers van PowerPoint 2007 selecteren Adobe Presenter > Instellingen.) 3 Selecteer het tabblad Bijlagen. 4 Selecteer een bijlage en klik op Verwijderen. 5 Klik op OK. Als een map met bijlagen per ongeluk wordt verwijderd, wordt de volgende keer dat het presentatiebestand (.ppt of.pptx) wordt geopend en opgeslagen, een dialoogvenster weergeven voor elke verwijderde bijlage. In het venster wordt gemeld dat de bijlage ontbreekt. Het dialoogvenster bevat drie opties: u kunt naar de bijlage bladeren met Windows Verkenner, u kunt de bijlage uit de presentatie verwijderen en u kunt de melding negeren. Als u Negeren selecteert, wordt het dialoogvenster niet meer weergegeven, tenzij de presentatie wordt gesloten, opnieuw wordt geopend en Opslaan wordt geselecteerd. Animaties, afbeeldingen en Flash-bestanden (.swf) toevoegen Het is mogelijk animaties en SWF-bestanden in uw Presenter-presentaties op te nemen. Wanneer u al over PowerPoint-animaties beschikt, zoals vliegende of uit het beeld verdwijnende tekst, worden deze naadloos omgezet door Presenter. In de uiteindelijke presentatie worden ze precies zo weergegeven als in PowerPoint. (In de Adobe Knowledgebase op vindt u de meest recente lijst met ondersteunde PowerPoint-animaties.) Opmerking: Presenter kan animaties alleen besturen als deze zijn ingesteld op Bij klikken. U hebt geen controle over de animaties in het diamodel. U dient de animaties dan uit het diamodel te verwijderen en ze op afzonderlijke dia's te plaatsen. Dia-eigenschappen wijzigen op pagina 10 Een presentatie voorvertonen op pagina 8 De tijdinstellingen van audio en animaties synchroniseren Nadat u een voorvertoning van een presentatie hebt weergegeven, kunt u de tijdinstellingen van PowerPoint-animaties bewerken om deze beter te synchroniseren met toegevoegde audiobestanden. Als u een dia met tekst met opsommingstekens hebt die komt 'binnenvliegen', kunt u de timing bijvoorbeeld aanpassen zodat de audiotrack synchroon loopt met de actie van de geanimeerde tekst.