De Schimmelpenninckhoeve

Transcriptie

1 Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij arverslag januari december 2013 De Schimmelpenninckhoeve Boerderijnummer: 1629 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Schimmelpenninckhoeve Adres: De Horn 6 Postcode: 1396 HT Woonplaats Baambrugge Provincie: Utrecht Land: Nederland Website: type hier uw antwoord adres: zorgboerderijverhoef@gmail.com Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Wim Verhoef Adres: De Horn 6 Postcode: 1396 HT Woonplaats Baambrugge Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: zorgboerderijverhoef@gmail.com arverslag opgesteld door: Wim Verhoef Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Anja Verhoef en Marilyn Verhoef _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar zijn wij als zorgboerderij gegroeid in ons zorgboer zijn. De werkzaamheden gaan op een plezierige manier. De cliënten hebben hun eigen klusjes ontwikkeld wat voor hun een relaxt gevoel geeft waar zij zich erg plezier bij voelen. Bijvoorbeeld na de evaluatie van O.K. is hij met zijn begeleider op de foto gegaan met een koe wat veel lol gaf. De groep is divers en dit sluit juist goed bij elkaar. Iedereen respecteert elkaar. Wanneer er een nieuwe cliënt op de boerderij is, past deze ook regelmatig bij een bestaande cliënt die de nieuwe uit zichzelf wegwijs maakt met de boerderij en de klusjes. Elke cliënt ontwikkelt ook een verbinding met de boerderij. P.R. is erg bewust van afval scheiden en opruimen. Ook ziet hij de werkzaamheden ook waar hij zich verantwoordelijk voor voelt. O.K. heeft een grote interesse naar de kippen en wat hem helemaal blij maakt is het kippenras wat momenteel aan de kippengroep is toegevoegd. Hier kan hij lang naar kijken en van genieten. T.B. kan goed opschieten met O.K. en gaat zelfs helpen met de klusjes van O.K. waar hij eerst totaal geen zin in had. Hij had eerst geen idee wat voor werkjes hij zou willen doen op de boerderij. E.S. is graag aan het vegen en geeft het erf een aangenaam beeld. Dit valt iedereen op als hij geweest is en hij haalt veel voldoening uit. H.A. houd alles goed in de gaten. Hij geniet van de sfeer en rust op de boerderij. Zit graag in het zonnetje na het verschonen van de kalfjes. K.K. is er maandelijks en past goed in het gezinsleven op de boerderij. Hij kan het goed vinden met de hond en geniet hier van. Ook helpt hij wel eens met het melken van de koeien. Wel kruipt hij steeds vaker achter zijn computer, waarschijnlijk komt hij in de pubertijd. Een feestje was het toen Wim iedereen meenam op een vaartocht, waar de hele groep van genoten heeft. Op basis van het kwaliteitssysteem zijn er kleine aanpassingen geweest. De klachtenprocedure is aangepast, waarbij vervolgens het informatiebord is vervangen door een nieuwe met de aanpassingen. Ook is de meldcode huiselijk geweld ingevoerd en door de boer en boerin doorgenomen en besproken hoe er gehandeld zal worden in zo een geval. Hiernaast hebben er de eerste inspraakbijeenkomsten plaats gevonden met hierbij een tevredenheidonderzoek. Hier is vooral uit gekomen dat de cliënten erg tevreden zijn met de gang van zaken. Ze ervaarden de inspraakbijeenkomsten positief en je zag ze bewuster worden van de dagelijkse dingen. Als positieve punten werden genoemd; vrijheid, eigen gang kunnen gaan, de makke kalfjes, natuurlijke omgeving, de rust. Punten die ze graag veranderd zagen waren; de container vaker legen en de kalfjes vrijer laten lopen. Helaas heeft niet met iedereen een evaluatiegesprek plaats gevonden, doordat de inplanbare dagen niet met iedereen overeen kwam. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Geestelijke beperking Alcohol verslaafd Drugs verslaafd Psyhiatrische problemen Authistisch (jeugd) Dementie Ex-verslaafd Probleem jeug Reden uitstroom: Uit zijn omgeving geplaatst door terugval 1 Gaf problemen in de groep 1 Letsel door ongeval buiten de boerderij 1 Aan het werk gegaan 1 Verhuugd 1 Naar school 1 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod, T.B. is aan de groep toegevoed, hij valt onder de categorie dementerend. Hiernaast is O.K. bij de _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 2

4 groep toegevoegd. Hij valt onder psychiatrische problemen. Dit is ook te zien in bovenstaand schema. T.B. en O.K. kunnen het erg goed vinden samen. Wij kunnen met beide doelgroepen goed overweg. Scholing en ontwikkeling Wim heeft zijn BHV herhalingscursus gedaan. Hiernaast gaat Wim 1 maal in het kwartaal naar de regiobijeenkomst waarbij hij met andere zorgboeren ervaringen uitwisselt en er wordt elke bijeenkomst een actueel thema besproken _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Agressie Persoon is overgeplaatst Diefstal Gemeld aan de regiocoördinator en de vader van de cliënt. P.G. is samen met zijn vader langs geweest en de situatie is besproken. De spullen zijn teruggegeven en hij heeft een waarschuwing gekregen. Bij een volgende keer zal hij van de boerderij worden geplaatst. Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met kerst vonden de cliënten het jammer dat de boerderij een tijdje dicht was. De auto werd te klein wat de cliënten een ongemakkelijk gevoel gaf. Wij vangen deze klacht positief op. Afgelopen jaar viel dit midden in de week. We zullen in dit soort gevallen de cliënten in de toekomst eerder op de hoogte stellen zodat ze zich hier op kunnen voorbereiden. Er is een grotere auto aangeschaft waarbij ieder een ruime plaats heeft. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? O.K. P.R. Iedereen is tevreden met hoe het gaat. Hij weet welke klusjes er gedaan moet worden en mag dit in een eigen planning doen. Dit geeft hem rust en ontspanning. Daarom zal dit zo worden aangehouden. Bovenstaande tekst geldt hetzelfde voor P.R. Hij neemt zijn taak erg serieus. Wij zullen hem deze ruimte blijven geven. J/N J/N Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het erg fijn om te horen dat de cliënten het naar hun zin hebben en niet veel veranderd zien worden _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 4

6 Er zullen weer een paar leuke activiteiten worden gepland, omdat dit erg goed bevalt. Hiernaast zal dezelfde werkwijze worden gehanteerd van de dagindeling. Er hebben helaas niet met alle cliënten evaluatiegesprekken plaats gevonden. Gelukkig is er komend jaar is er meer keuze uit dagen waardoor dit gemakkelijker te plannen is. Er wordt met een fijn gevoel teruggekeken naar afgelopen jaar. In 2012 waren er nog wat meer onduidelijkheden, maar dit is nu wat gestructureerder verlopen waardoor 2014 met beide handen kan worden aangepakt! _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 5

7 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E De ingevulde RI&E is goed onder de loep genomen voor de audit in maart Oefening calamiteitenplan De cliënten hebben goed meegewerkt en snappen dat dit nodig is. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken N.v.t. Met O.K. in de zomer en P.R. in het najaar. D.m.v. losse gesprekken en het observeren van de cliënten. Er is voor het komende jaar een vaste vragenlijst samengesteld die gehanteerd gaat worden. Actualisatie BHV Dit heeft in maart plaats gevonden. Opstellen jaarverslag Dit heeft in februari plaats gevonden Aanwezigheidslijst bijhouden Elke dag wordt dit bijgehouden. Zoönosencertificaat afronden Deze is in december 2013 afgerond. Huisregels opsturen Nee Dit is in januari 2014 gepland. Verklaring omtrent gedrag Nee Dit is in maart 2014 gepland Lijst realiseren deelnemerstelefoonnummers-medicijnen Nee Dit is in januari 2014 gepland Actiepunten aanvullen Dit wordt gedurende het jaar bijgehouden. Juistheid medicijnenlijst controleren De lijsten bleken niet compleet. Deze zijn aangevuld. Actie n.a.v. de RI&E Waarschuwingsbord dieseltank Nee Dit is in februari 2014 gepland. Rooster realiseren bij de mestplaat Bord verboden toegang bij de hooizoldertrap Nee Nee Dit is in maart 2014 gepland. Er waren werkzaamheden die meer prioriteit hadden. Dit is in maart 2014 gepland. Er waren werkzaamheden die meer prioriteit hadden. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?, er worden voortaan herinneringen op de kalender geschreven met de actiepunten, zodat deze vaker worden gezien. Afgelopen jaar is wel al gestructureerder verlopen omdat er beter inzicht was in de werkzaamheden die er gedaan moesten worden. Doelstellingen voor het komende jaar Nog gestructureerder worden door middel van het bijhouden van een logboek die elke maand bij het factureren wordt gemaakt. Hiernaast wordt de actielijst ook op de kalender genoteerd die altijd elke week wordt bekeken. Werkzaamheden die minder prioriteit krijgen worden anders snel vergeten wat niet meer voor mag komen. De structuur die nu bij de cliënten wordt aangehouden blijft zo, omdat dit fijn wordt ervaren. De tevredenheid van de cliënten moet een hogere prioriteit krijgen. Dit zal gebeuren door middel van een vaste vragenlijst _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 6

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Schimmelpenninckhoeve Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1629 ar: van nuari 2013 tot December 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties Huisregels opsturen Wim nuari nuari nuari nuari Huisregels laten ondertekenen Wim nuari nuari nuari nuari Evaluatiegesprekken inplannen met de regiocoördinator en uitvoeren Wim nuari April Inspraakbijeenkomst Wim Februari Juni Oktober Februari Juni Oktober Actualisatie BHV Wim Maart Maart Tevredenheidonderzoek Wim Mei Mei Oefening calamiteitenplan Wim Juni Juni Actualisatie van de RI&E Wim en Anja Juni Augustus Brandblussers controle Anja Juli Juli Juistheid medicijnenlijst controleren Wim Oktober November Opstellen jaarverslag Wim en Anja December Februari 2015 Acties n.a.v. de RI&E Rooster realiseren mestplaat Wim Februari Februari Audit Wim en Anja Maart Maart Waarschuwingsbord dieseltank Wim Maart Maart Bord verboden toegang richting hooizolder Wim Maart Maart _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 7

9 Overige acties Lijst realiseren deelnemers-telefoonnummersmedicijnen Wim nuari nuari nuari nuari Actielijst op de kalender noteren Wim nuari nuari Verklaring omtrent gedrag Wim Maart April Opnieuw inlezen meldcode huiselijk geweld ter Wim April April voorbereiding op de uitleg met een te plannen regioavond Een kopie van de identiteitsbewijzen Wim April Mei Kwaliteitssysteem digitaliseren Wim en Anja April September Klusschuurtje uitbreiden Wim September December _jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc Pagina 8