Concept bouwteamovereenkomst voor de voorbereiding van het Werk op de locatie Marijkeweg 5

Transcriptie

1 Concept bouwteamovereenkomst voor de voorbereiding van het Werk op de locatie Marijkeweg 5

2 De ondergetekenden: A. Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Arnhem, statutair gevestigd te Arnhem, kantoorhoudende te Arnhem, aan de Zijpendaalseweg 167, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, onder nummer , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. B.G.M. Geerdink, in zijn functie van Voorzitter van het College van bestuur, hierna te noemen: Opdrachtgever, en B....gevestigd te met domicilie en kantoorhoudende aan de.. te. ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, onder nummer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw..hierna te noemen: Aannemer, overwegende: 1. Opdrachtgever het voornemen heeft om het project Uitbreiding en upgrading Vakschool Wageningen van Rijn IJssel te realiseren hierna te noemen: het project. De werkzaamheden betreffen de uitbreiding van de Vakschool Wageningen van circa m2 bvo en het functioneel aanpassen van een deel van het bestaande gebouw van m2 bvo (circa m2 bvo onderwijs en circa m2 bvo hotel en congrescentrum). De installatietechnische voorzieningen van de gebruikersinstallatie behoren ook bij de opgave. De locatie is verder genoegzaam bekend en behoeft geen nadere omschrijving. 2. Opdrachtgever wenst de voorbereiding van het project wil laten plaatsvinden in een bouwteamverband; 3. Opdrachtgever daarvoor een in aanmerking komende onderneming middels een openbare aanbesteding heeft uitgenodigd om zitting te nemen in het bouwteam; 4. Opdrachtgever aan Aannemer het daarvoor bij haar beschikbare budget heeft voorgelegd, samen met de beschikbare programmatische- en technische referentiestukken, met de vraag of Aannemer bereid en in staat is om binnen dat budget deze stukken samen met Opdrachtgever in een bouwteam uit te werken tot een voldragen bestek; 5. Dat de Aannemer in het kader van de openbare aanbesteding heeft verklaard dat realisatie van het Project binnen het beschikbare budget mogelijk is. 6. dat Aannemer bij de voorbereiding van het project door het bouwteam zijn specifieke ervaring en deskundigheid op het gebied van uitvoerings- en kostentechnische aspecten van het bouwen ter beschikking zal stellen, om uit eindelijk een optimale verhouding van prijs en kwaliteit van het project te bereiken; 7. dat Opdrachtgever voornemens is de uitvoering van de (aard van de werkzaamheden invullen, bijv.: bouwkundige werkzaamheden) die deel uitmaken van het project, hierna te noemen: het werk, op te dragen aan aannemer, mits tevoren tussen

3 Opdrachtgever en aannemer over de prijs van het op te dragen werk overeenstemming wordt bereikt, een en ander met inachtneming van deze bouwteam overeenkomst; 8. dat aannemer verklaart bereid en in staat te zijn een opdracht tot uitvoering van het werk te aanvaarden en naar behoren uit te voeren. verklaren te zijn overeengekomen: Doel van het bouwteam Artikel 1 Het bouwteam is een samenwerkingsverband waarin de deelnemers - met behoud van ieders zelfstandigheid en verantwoordelijkheid - samenwerken aan de voorbereiding van het project. Voor dat doel is ieder der deelnemers gehouden zo goed mogelijk gebruik te maken van zijn specifieke ervaring en deskundigheid. Samenstelling van het bouwteam Artikel 2 Het bouwteam bestaat uit: a.... b.... c.... d.... e.... f.... g.... h.... i.... j.... (alle deelnemers aangeven met vermelding van ieders discipline) Artikel 3 Opdrachtgever is gerechtigd om, na overleg met de overige deelnemers, het bouwteam uit te breiden. Deze uitbreiding tast niet het in artikel 15 omschreven recht van Aannemer aan om als eerste en enige een prijsaanbieding voor het op te dragen werk te doen.

4 Taak van het bouwteam van Opdrachtgever en aannemer daarin Artikel 4 Het bouwteam heeft als taak de voorbereiding van het project zodanig te doen verlopen dat dit resulteert in een voor Opdrachtgever aanvaardbaar ontwerp, neergelegd in een bestek met bijbehorende tekeningen. Als streefdatum voor de totstandkoming van het ontwerp geldt: < datum >. Artikel 5 1. Opdrachtgever geeft leiding aan het bouwteam. Daartoe wordt onder meer gerekend: - het tijdig kenbaar maken van wensen en verlangens ter zake van het project; - het leiden van de vergaderingen van het bouwteam; - het controleren en coördineren van de werkzaamheden van de afzonderlijke deelnemers; - het beoordelen van in het bouwteam voorgestelde plannen, begrotingen en aanbiedingen; - het tijdig nemen van alle beslissingen die noodzakelijk zijn voor de voortgang van het project. 2. Opdrachtgever kan zich in het bouwteam laten bijstaan of laten vertegenwoordigen door deel te nemen of door een derde. Degenen die namens Opdrachtgever zitting hebben in het bouwteam vertegenwoordigen hem in alle aangelegenheden die op het project betrekking hebben, tenzij uit deze overeenkomst anders blijkt of Opdrachtgever voldoende duidelijk van het tegendeel heeft doen blijken. 3. Opdrachtgever voert het overleg met overheidsinstanties ten aanzien van alle voor het project benodigde goedkeuringen en vergunningen. Artikel 6 1. Aannemer stelt aan het bouwteam zijn specifieke ervaring en deskundigheid op het gebied van de uitvoering van bouwwerken en de daaraan verbonden kosten ter beschikking, voor zover dat in het kader van de voorbereiding van het project in redelijkheid wenselijk is om te komen tot een voor Opdrachtgever aanvaardbaar ontwerp. Daartoe wordt gerekend: - het beoordelen van de uitvoerings- en kostentechnische aspecten van de in het bouwteam voorgestelde plannen en aanbiedingen, alsmede het voorstellen van een of meer alternatieven voor de in het bouwteam voorgestelde plannen en aanbiedingen; - het verrichten van de werkzaamheden, zoals aangegeven op het als bijlage 1 aan deze overeenkomst gehechte overzicht van werkzaamheden. 2. De hiervoor gegeven omschrijving van de taken van Aannemer laat onverlet, dat partijen in een later stadium van de voorbereiding van het project kunnen overeenkomen dat Aannemer nader te omschrijven andere werkzaamheden zal uitvoeren. Besluitvorming en verslaglegging Artikel 7 Opdrachtgever kan naar zijn inzicht het bouwteam ter vergadering bijeenroepen. Artikel 8 Besluiten die in het bouwteam genomen worden, behoeven de goedkeuring van de opdrachtgever. Deze goedkeuring kan niet worden gegeven door de in artikel 5, tweede lid bedoelde vertegenwoordigers.

5 Artikel 9 Van alle bouwteamvergaderingen worden notulen gemaakt, die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld. Tenzij partijen anders overeenkomen is Aannemer belast met het opstellen van de notulen. Artikel 10 Het bestek en tekeningen op basis waarvan Aannemer zijn prijsaanbieding zal doen, moeten formeel door Opdrachtgever worden goedgekeurd. Deze goedkeuring kan niet worden gegeven door de in artikel 5, tweede lid bedoelde vertegenwoordigers. Aansprakelijkheid van Aannemer en toepasselijke algemene voorwaarden Artikel 11 Aannemer zal zijn bouwteamwerkzaamheden naar beste weten en kunnen verrichten. Artikel 12 De verantwoordelijkheid voor adviezen en ontwerpen ligt bij degene op wiens specifieke terrein in het bouwteam die adviezen en ontwerpen betrekking hebben, mits diegene die adviezen en ontwerpen heeft aanvaard en tot de zijne gemaakt. (door partijen vooraf overeen te komen) Artikel 13 Voor zover aannemer door het vorige artikel verantwoordelijk is voor adviezen en ontwerpen, wordt zijn aansprakelijkheid daarvoor beheerst door DNR 2011, waarbij in plaats van het in art. 15 DNR genoemde bedrag aan advieskosten, een vast bedrag geldt van Artikel 14 Als in vervolg op deze overeenkomst er een aannemingsovereenkomst wordt gesloten voor de uitvoering van het werk, is daarop de UAV 2012 van toepassing, mits in het bestek niet anders wordt bepaald met inachtneming van de in de artikelen 12 en 13 neergelegde verdeling van verantwoordelijkheden. Prijsvorming Artikel 15 Aannemer zal als eerste en enige een prijsaanbieding doen voor het op te dragen werk, zoals omschreven in het door Opdrachtgever goedgekeurde bestek en de bijbehorende tekeningen. Artikel 16 Aannemer doet zijn prijsaanbieding door het indienen van een open begroting. Deze begroting zal door Opdrachtgever vertrouwelijk worden behandeld en aan aannemer worden teruggestuurd ingeval geen aannemingsovereenkomst tot stand komt. Deze aanbieding zal confidentieel behandeld worden. Artikel De inrichtingswijze en gedetailleerdheid waarop de begroting moet zijn opgesteld, is in bijlage 2 van deze overeenkomst vastgelegd. 2. In de begroting wordt een opslag van...% (percentage invullen voor algemene kosten gehanteerd te berekenen over het totaal van zegge:... (door partijen van tevoren overeen te komen en in te vullen).

6 In deze opslag zijn de volgende kosten inbegrepen: a b c (door partijen nader in te vullen) 3. Voor winst en risico wordt een opslag van.% (percentage invullen) gehanteerd, te berekenen over het totaal van zegge... (door partijen nader in te vullen). In deze opslag zijn de volgende kosten begrepen: a b c.... (door partijen nader in te vullen) NB bovenstaande percentages conform het prijzenblad bij inschrijving Totstandkoming aannemingsovereenkomst Artikel De Aannemer en de Opdrachtgever zullen onder de in deze bouwteamovereenkomst vastgestelde voorwaarden streven naar de totstandkoming van de aannemingsovereenkomst overeenkomstig het in de bijlagen bij deze aanbesteding opgenomen concept. Daartoe pleegt de Opdrachtgever alleen en als eerste overleg met de Aannemer. 2. De aannemingsovereenkomst zal gebaseerd zijn op de binnen het Bouwteam tot stand gebrachte, door de Opdrachtgever goedgekeurde Documenten. 3. De Aannemer verklaart nu voor alsdan bereid en in staat te zijn een bankgarantie aan de Opdrachtgever af te geven, zoals vermeld in de aannemingsovereenkomst. Prijsoverleg en gunning van de opdracht Artikel Opdrachtgever en Aannemer voeren overleg over de door prijsaanbieding van Aannemer om tot overeenstemming te komen over de aanneemsom. Gedurende deze onderhandelingen zullen partijen rekening houden met elkaars gerechtvaardigde belangen. 2. De Opdrachtgever heeft recht op inzage van de stukken die ten grondslag liggen aan de prijsaanbieding. Van werken door onderaannemers uit te voeren zullen, indien gewenst, offertes worden overgelegd. 3. De Opdrachtgever en de Aannemer zullen onderhandelen over de hoogte van de aanneemsom binnen het door de Opdrachtgever vastgestelde budget. Dit betreft de totale aanneemsom prijspeil einde werk incl. opslagen en alle bijkomende en overige kosten. Dit budget is gebaseerd op de randvoorwaarden zoals opgenomen in deze bouwteamovereenkomst en bijlagen. Eventuele afspraken over wijziging van het budget zullen schriftelijk worden vastgelegd tussen de Opdrachtgever en Aannemer.

7 4. Opdrachtgever zal tijdens de looptijd van deze overeenkomst onthouden van contact met andere aannemers over het op te dragen werk. Artikel Als partijen na onderhandeling over de prijsaanbieding van Aannemer geen overeenstemming bereiken over de aanneemsom, zullen zij - uitsluitend ten aanzien van het onderdeel of de onderdelen van de prijsaanbieding waarover verschil van inzicht bestaat - advies vragen volgens de hierna aangegeven procedure. 2. Partijen vragen advies aan een gezamenlijk te benoemen kostendeskundige. De benoeming moet plaatsvinden binnen veertien dagen nadat één der partijen schriftelijk heeft verklaard het overleg over de prijsaanbieding als beëindigd te beschouwen. De deskundige brengt zijn advies uit binnen vier weken nadat hij is benoemd. 3. Als partijen het niet eens kunnen worden over de gezamenlijke benoeming van een kostendeskundige, zullen zij advies vragen aan een commissie van drie deskundigen, waarvan elk der partijen één deskundige zal aanwijzen binnen veertien dagen nadat vaststaat dat partijen het niet eens kunnen worden over de gezamenlijke benoeming van een kostendeskundige. De derde deskundige zal door beide voornoemde deskundigen worden aangewezen binnen veertien dagen nadat zij zijn benoemd. De deskundigen brengen hun advies uit binnen vier weken nadat de derde deskundige is benoemd. 4. Als één der partijen in gebreke blijft een deskundige aan te wijzen binnen de in het vorige lid omschreven termijn, dan brengt de door de andere partij aangewezen deskundige zelfstandig een advies uit. 5. Als het advies resulteert in een prijs voor het gehele werk niet hoger dan het door de opdrachtgever vastgestelde budget en daarnaast niet hoger dan 5 % van ten opzichte van de eerder door aannemer gedane prijsaanbieding, zijn partijen gehouden het advies te volgen. Artikel 21 Indien partijen in redelijkheid niet tot overeenstemming over de aanneemsom kunnen komen en de in artikel 19 en 20 omschreven procedure niet tot een oplossing leidt, is Opdrachtgever vrij derden uit te nodigen tot het doen van een prijsaanbieding voor het werk, met de indieners van deze prijsaanbiedingen in onderhandeling te treden en de opdracht ter uitvoering van het werk aan een of meer van deze derden te gunnen. In dat geval zal Aannemer Opdrachtgever op geen enkele wijze belemmeren in zijn streven om met een derde tot overeenstemming te komen over de uitvoering van het werk. Artikel 22 Doordat partijen overeenstemming bereiken over de aanneemsom of de aanneemsom naar aanleiding van de in artikel 20 omschreven procedure tussen partijen is komen vast te staan, komt de Aannemingsovereenkomst met daarbij een coördinatieovereenkomst tot stand, welke in concept bij deze bouwteamovereenkomst zijn toegevoegd (bijlage 3). Beëindiging van de overeenkomst Artikel Deze overeenkomst eindigt, zonder dat rechterlijke of arbitrale tussenkomst vereist is, als:

8 a. partijen niet tot overeenstemming over de aanneemsom komen en de in artikel 20 omschreven procedure niet tot een oplossing leidt; b. Opdrachtgever er niet in slaagt om tijdig voor het project benodigde overheidsgoedkeuringen en -vergunningen te verkrijgen; c. partijen na onderling overleg naar de eisen van de goede trouw, ondanks de daartoe door partijen verrichte uiterste inspanningen, geen overeenstemming over de aanneemsom en de overige bepalingen van de aannemingsovereenkomst hebben verkregen; d. de Opdrachtgever de financiering van het Project niet rond krijgt en de Opdrachtgever de Aannemer hiervan schriftelijk op de hoogte heeft gebracht; e. door niet aan de Opdrachtgever toe te rekenen omstandigheden het Project geen doorgang vindt en de Opdrachtgever de Aannemer hiervan schriftelijk op de hoogte heeft gebracht; 2. Vóór de totstandkoming van de aannemingsovereenkomst kan deze overeenkomst ook door beide partijen worden beëindigd door een aan de wederpartij gerichte schriftelijke verklaring, als de wederpartij surséance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard. Artikel De Aannemer zal, in het geval deze overeenkomst leidt tot een aannemingsovereenkomst met de Opdrachtgever ter zake van het Project, geen kosten voor zijn werkzaamheden tijdens de voorbereiding van het werk in rekening kunnen brengen. Bouwteamkosten worden geacht te zijn inbegrepen in de opgegeven percentages voor algemene kosten, winst en risico. 2. De Opdrachtgever is vrij voor eigen risico de door de Aannemer in het Bouwteam ontwikkelde en in het Bouwteam ingebrachte tekeningen, berekeningen en overige kennis naar eigen goeddunken te gebruiken. Geschillen Artikel 25 Alle geschillen - inbegrepen die slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd die naar aanleiding van deze overeenkomst tussen Opdrachtgever en Aannemer ontstaan, zullen worden beslecht overeenkomstig door de bevoegde rechter te Arnhem, tenzij partijen in onderling overleg besluiten om het geschil bij akte van compromis te laten beslechten door middel van arbitrage. Aldus in tweevoud opgesteld en overeengekomen op: datum:.. Voor Opdrachtgever < naam, functie >.. datum:... Voor Aannemer < naam, functie >..

9 Bijlagen: 1 Werkzaamheden Aannemer in Bouwteam 2 Opstelling Aannemersbegroting 3 Concept Aannemingsovereenkomst

10 Bijlage 1. Werkzaamheden Aannemer in Bouwteam In het kader van de bouwteam overeenkomst d.d.... tussen... (Opdrachtgever) en......(aannemer) zal Aannemer de hieronder vermelde werkzaamheden verrichten: - zie ook artikel 6 van deze overeenkomst - Adviseren over kostentechnische optimalisatie bouwproject - Adviseren over technische haalbaarheid van het project als geheel, en van het (schets)ontwerp daarvoor - (Schets)ontwerp van de door hem ingebrachte alternatieven opstellen - Adviseren over financiële haalbaarheid project (is het budget toereikend voor het plan) - Opstellen tijdschema voor voorbereiding en uitvoering project - Overige werkzaamheden, te weten het in samenspraak met de adviseurs opstellen van het TO en het opstellen van het UO.

11 Bijlage 2. Opstelling begroting In het kader van de bouwteam overeenkomst d.d.... tussen... (Opdrachtgever) en... (Aannemer) zal de door Aannemer in te dienen begroting als volgt worden ingericht, zie ook artikel 17 van deze overeenkomst: (door partijen zelf te bepalen) zie als voorbeeld volgende bladzijde.

12 Project. te Invullijst onderdeel bouwteamovereenkomst d.d Financiële uitgangspunten Definitief Ontwerp- en Bouwvoorbereidingsfase CONCEPT Bijlage 2 Opstelling bouwkosten en vergoedingen voor een Bouwteamdeelneming 1. DIRECTE KOSTEN a) bouwkundige, constructieve en installatiewerken b) bouwkundige vaste inrichtingen (onderdeel van a) c) terreininrichting(en) (onderdeel van a) d) W&E installaties (incl. personenlift(en) (onderdeel van a).. e) Specifiek voor het project te benoemen? (onderdeel van a) SUBTOTAAL DIRECTE KOSTEN 3. ALGEMENE UITVOERINGS- en BOUWPLAATSKOSTEN SUBTOTAAL DIRECTE + INDIRECTEKOSTEN.. 5. STAARTKOSTEN 5.1 CAR-verzekering *?%.. (tussentelling) 5.2 Algemene Kosten (AK) *?% (tussentelling). 5.3 Winst en Risico (W&R) *?% 5.4 Coördinatiekosten W & E installaties in prijs d) SUBTOTAAL DIRECTE + INDIRECTE + STAARTKOSTEN.. 7. BOUWKOSTEN INDEXERING 7.1 afkoop prijsrisico tot start bouw afkoop tot einde werk * 2% over 3) GEPROGNOTISEERDE BOUWKOSTEN TOT EINDE WERK 9. INDICATIEVE DOORLOOP EN PRIJSPEIL - indicatie startbouw:??? < datum >); - indicatie bouwtijd circa??? maanden (nader vast te stellen/overeen te komen); - gemiddeld geprognosticeerd uurloon *??; - prijspeil is ondertekening van de Aannemingsovereenkomst.

13 10 TOTAAL BESCHIKBAAR OPDRACHTGEVERSBUDGET. 11 TAAKSTELLEND BEZUINIGING/UITWERKINGSBUDGET (inclusief staartkosten en indexering e.d.)

14 RANDVOORWAARDEN BOUWBUDGET A) Het bouwbudget bij 10) is prijs vast tot einde werk waarbij alle prijsrisico s verder voor aannemer zijn. B) Het budget bij 10) en daaraan gerelateerde posten kunnen worden aangepast als de heden geprognosticeerde bouwstartdatum met meer dan 6 maanden wordt verschoven en/of het programma en bijkomende bestemmingen in belangrijke mate versus het Definitief Ontwerp worden aangepast. C) De gestelde bouwbudget indexering is afhankelijk van de marktsituatie en pas na ondertekening van de aanneemovereenkomst wordt het dan vastgestelde definitieve percentage van toepassing. D) Deze financiële bijlage kan worden aangepast naar aanleiding van de door aannemer te produceren en gezamenlijk met Opdrachtgever vast te stellen Definitief Ontwerp-raming en zo nodig door een namens Opdrachtgever op te stellen Directiebegroting versus de inschrijfbegroting of projectaanbieding van aannemer. * percentages van te voren overeen te komen. (alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW) Paraaf opdrachtgever Paraaf aannemer