Taakomschrijving Bestuur & commissies

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Taakomschrijving Bestuur & commissies"

Transcriptie

1 Asser Atletiek- en Triatlon combinatie Taakomschrijving Bestuur & commissies Richtinggevend voor vrijwilligerstaken binnen de vereniging Annelies Appelhof Sjoerd Lemstra & Marco Eggink

2 Inhoud Inleiding... 3 Algemeen... 4 Bestuur... 5 Technische commissie... 8 Clubbladcommissie... 9 PR/Sponsorcommissie Wedstrijdsecretariaat Technische Commissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Taakomschrijving Algemeen lid Taakomschrijving Trainerscoördinator Taakomschrijving voorzitter Sponsorcommissie Algemeen lid Lid clubbladadvertenties Voorzitter Kantinecommissie Algemeen lid Kantinecoördinator Vrijwilligerscommissie Algemeen lid Voorzitter Vrijwilligerscoördinator Clubbladcommissie Algemeen lid Redactielid Voorzitter Organogram AAC Invulling Organogram AAC

3 Inleiding Dit handboek is gemaakt om meer structuur te creëren binnen de atletiekvereniging AAC 61. Dit alles met de hulp van bestuurs- /commissieleden, vrijwilligers, en het programma vrijwilligers graag gezien. In dit handboek is een organogram te vinden en zijn de functieomschrijvingen van de vrijwilligers- en bestuursfuncties van de vereniging vastgelegd. De bedoeling van dit handboek is dat het gebruikt wordt als er zich nieuwe vrijwilligers aanmelden die willen weten wat bepaalde functies inhouden of als er onenigheid ontstaat over welke taak bij welke functie hoort. 3

4 Algemeen Asser Atletiek- en Triathlonvereniging A.A.C. '61 is een allround atletiekvereniging, opgericht in De vereniging biedt plaats aan leden die actief zijn in verschillende disciplines, waaronder trimmen, lopen, triatlon, baanatletiek en veteranenatletiek. Daarnaast biedt de vereniging scholen de gelegenheid kennis te maken met de sport atletiek door hen de mogelijkheid te bieden hun schoolsportdag op de atletiekbaan te houden. De vereniging heeft haar thuisbasis in Assen op het sportpark 'Stadsbroek'. De loopsport is een laagdrempelige sport die zich bij uitstek leent om beginnende sporters op weg te helpen een meer actieve leefstijl aan te nemen. Vanuit haar positie als maatschappelijke organisatie neemt de AAC'61 haar verantwoordelijkheid in de opvang en begeleiding van iedereen die door de loopsport verbetering van fitheid, gezondheid en sociaal welbevinden nastreeft. Het is de ambitie van AAC 61 om alle sporters en doelgroepen op inspirerende wijze te ondersteunen in het realiseren van hun persoonlijke ambities. 4

5 Handboek taakomschrijvingen bestuur, commissies en functies binnen de atletiekvereniging AAC 61 Bestuur Doel: Het zo goed mogelijk laten functioneren van de vereniging binnen de statutaire mogelijkheden. Taak: 1. Beslissingen nemen over de gewone dagelijkse zaken en uitvoering geven aan besluiten van de Algemene Leden Vergadering (ALV) 2. De leden van het dagelijkse bestuur vertegenwoordigen samen de vereniging in en buitenrechte. Bevoegdheden: 1. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. 2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheden bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies waarvan de leden door het bestuur worden benoemd en ontslagen 3. Het bestuur blijft bevoegd, ook indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald. Het verplicht zich echter zo spoedig mogelijk een AALV bijeen te organiseren ter voorziening van de open plaats(en) in het bestuur. Samenstelling: Uitgaande van een maximale bezetting Voorzitter Secretaris Penningmeester 4 leden vanuit de commissies 5

6 Taakomschrijving: Voorzitter 1. Leiding geven aan bestuurs- en ledenvergaderingen 2. Onderhouden van in- en externe contacten 3. Controle op de uitvoering van genomen besluiten 4. Vertegenwoordigen, samen met de secretaris en de penningmeester, in- en buiten rechte. Secretaris 1. Fungeren als contactadres zowel in- en extern. 2. Vertegenwoordiger, samen met voorzitter en penningmeester 3. Het maken van een jaarverslag 4. Het verzorgen van de correspondentie 5. Het opstellen van de agenda s voor bestuursvergadering en de ALV 6. Notulist bij bestuursvergaderingen en de ALV 7. Verzending van de notulen naar de bestuursleden en eventuele andere organisaties of instellingen Penningmeester 1. Bijhouden van de boekhouding 2. Beheren bankrekeningen 3. Kasbeheer 4. Behandeling van debiteuren & crediteuren 5. Samensteller van financieel jaarverslag en opsteller van de jaarlijkse begroting 6. Vertegenwoordiger, samen met de voorzitter en de secretaris, in en buiten rechte 7. Beheer ledenadministratie 8. Contactpersoon met de Sponsorcommissie Bestuurslid 1 Technische commissie 1. Beheert de loonadministratie van de trainers 2. Is contactadres bij ziekmeldingen van de trainers 3. Is contactpersoon van het bestuur naar de trainers 4. Verzorgt de contracten met de trainers 5. Onderhoudt de contacten met het Sport Technisch kader 6. Is contactpersoon tussen bestuur en de wedstrijdorganisatie en de aangezochte juryleden binnen de vereniging 7. Is contactadres voor jury van de vereniging en andere verenigingen in het district Noord van de Koninklijke Nederlandse Atletiekbond (KNAU) 6

7 Bestuurslid 2 Kantinecommissie 1. Is contactpersoon van het bestuur naar de kantinemedewerkers, welke op vrijwillige basis hun medewerking verlenen voor de kantinebezetting bij training, evenementen en activiteiten van de vereniging 2. Regelen van inkoop 3. Regelen van de verkoopprijzen i.o.m. het bestuur 4. Bijhouden van de activiteitenkalender 5. Opstellen van een begroting voor de te houden activiteiten en evenementen i.o.m. de daarvoor verantwoordelijke personen Bestuurslid 3 PR, Sponsoring & Vrijwilligersbeleid 1. Onderhouden van externe contacten door middel van: - contact met de pers - clubblad de Sprinter - Social media (website en facebook) 2. Samen met de Sponsorcommissie uitvoering geven aan het geformuleerde sponsorbeleid en het actueel houden van het Sponsorbestand 3. Samen met de vrijwilligerscoördinator uitvoering geven aan het vrijwilligersbeleid Bestuurslid 4 Schoolatletiek 1. Zorgt voor de verspreiding van de informatie betreffende de schoolsportdagen; 2. Zorgt voor de volledige uitvoering van deze Schoolsportdagen Bestuurslid 5 Triathlon 1. Is intermediair van het bestuur naar de triatlonleden en onderhoudt contacten met de Nederlandse Triathlon Bond (NTB) 7

8 Technische commissie Doel: Het voor de leden zo optimaal mogelijk maken zodat ze kunnen trainen en in wedstrijdverband uit kunnen komen. Taak: 1. Stelt met de trainers een plan op met data en tijdstippen voor zowel buiten- als. zaaltrainingen. 2. Adviseert elk jaar voor 1 oktober het bestuur welke wedstrijden de vereniging zou. moeten organiseren op basis van (financiële, mankracht) mogelijkheden. Naar aanleiding. hiervan beslist het bestuur. 3. Stelt voor ieder evenement een begroting op waarover het bestuur beslist. 4. Stelt in overleg met de trainers competitieploegen samen, deze worden doorgegeven aan de wedstrijdsecretariaten waarna de penningmeester zijn goedkeuring geeft door een contract te ondertekenen voor het voldoen van het inschrijfgeld. 5. Stelt kandidaten voor aan het bestuur welke een trainerscursus willen gaan volgen. Het bestuur beslist over de toelating en de vergoeding van de kosten voor het volgen van zo een trainerscursus, 6. Stellen kandidaten voor welke op grond van kwaliteit en prestaties kunnen worden afgevaardigd naar district- en nationale kampioenschappen. Over vergoeding van reis- en verblijfskosten beslist het bestuur. 7. Stelt in overleg met de trainers een lijst op van leden welke op grond van hun kwaliteiten en prestaties kunnen worden afgevaardigd naar centrale of districtstrainingen. 8. Stelt kandidaten in de gelegenheid een jurycursus te volgen op kosten van de vereniging, 8. Stelt gegadigden in de gelegenheid een jurycursus te volgen op kosten van de vereniging. 9. Regelt (indien nodig) het vervoer van pupillen en C/D junioren van en naar wedstrijden. A/B- junioren en senioren regelen dit onderling. 10. Stelt ploegleiders aan voor begeleiding naar wedstrijden, dit kunnen trainers en/of ouders zijn. 11. Houdt (in overleg met het bestuur) contacten met bevriende sportverenigingen. 12. De onder de TC behorende wedstrijdsecretariaten dragen zorg voor inschrijving voor wedstrijden. Bevoegdheden: De Technische Commissie is bevoegd met voorstellen te komen naar het bestuur die hier over beslist. Samenstelling: De TC bestaat uit maximaal 11 personen. 1. Algemeen bestuurslid Technische Zaken. 2. Notulist 3. Trainingscoördinator 4. Jurycontactpersoon 5. Materiaalbeheerder 6/7. 2 wedstrijdcoördinatoren 8. Uit- thuiswedstrijdsecretaris pupillen 9. Uit- thuiswedstrijdsecretaris C/D junioren 10. Uit- thuiswedstrijdsecretaris A/B junioren & senioren 8

9 Clubbladcommissie Doel: Zorg dragen dat het clubblad iedere eerste maandag van de even maanden per mail verzonden kan worden aan de leden. Taak 1. Het verzamelen van kopij voor het clubblad zodat deze direct verwerkt kan orden 2. Het verzamelen van feiten en weetjes vanuit de club 3. Het verzamelen van foto s en afbeeldingen t.b.v. het clubblad 4. Het aanleveren voor lay- out Bevoegdheden Op eigen initiatief zaken ontwikkelen, ten doel hebbende het clubblad in het algemeen te verbeteren. Samenstelling: 2 personen voor de inhoud, 1 voor de lay- out, 1 voor de advertenties Onderhoudscommissie Doel: Het onderhouden, vernieuwen en vervangen van de verenigingseigendommen, zoals. kantine, krachthonk, wedstrijdsecretariaat, CV- ruimte en de CV- installatie welke als. warmtebron wordt gebruikt voor de kantine. Taak: 1. Regelmatige controle van de onder het doel genoemde verenigingseigendommen. 2. Actie (laten) ondernemen bij constatering van gebreken, vernieling etc. 3. Jaarlijkse opstelling van een begroting van geplande uit te voeren werkzaamheden. Bevoegdheden: 1. Op eigen initiatief voorheel noodzakelijke reparaties, adequaat actie (laten). ondernemen. 2. Voordat werkzaamheden van direct noodzakelijk uit te voeren reparaties en/of. vernieuwingen plaatsvinden, eerst het bestuur inlichten als naar schatting het. daarmee gepaarde bedrag alle proporties te buiten gaat. Samenstelling: 1. Coördinator. 2. Assistenten. 3. Vrijwilligers/specialisten. 9

10 PR/Sponsorcommissie Doel: Bevorderen van het begrip atletiek bij het grote publiek en wat AAC 61 voor de liefhebbers en beoefenaars ervan kan betekenen. Tevens middels diverse activiteiten o.a. bordreclame, extra inkomsten voor de vereniging zien te verkrijgen. Taak: 1. Op basis van activiteiten van de vereniging een jaarplanning en begroting maken van de te. communicatieactiviteiten (persberichten, folders, posters, interviews, advertenties e.d.) zodat AAC 61 herhaaldelijk maar gedoseerd in de publiciteit staat. 2. Extra inkomsten voor de vereniging verkrijgen, door het benaderen van potentiële sponsoren en het onderhouden van de relaties met huidige sponsoren. 3. Overige actuele ontwikkelingen bij de vereniging en in de regionale en nationale atletiek- wereld bijhouden. 4. In overleg met het bestuur en wedstrijdleiders het voorbereiden en uitvoeren van de contacten met schrijvende pers, radio Assen, rtv Drenthe, kabelkrant etc. 5. Voorbereiden en uitvoeren van een jaarprogramma voor geregeld contact met relevante doelgroepen (o.a. gymleraren, scholieren, ouders, ouderen) 6. Is betrokken bij de interne communicatie zoals het clubblad. 7. Heeft op basis van zijn/haar P.R.- deskundigheid een adviserende functie bij de organisatie van evenementen. 8. Bevordert het doen van onderzoek naar de bekendheid van AAC 61 in Assen en wijde omgeving. Op basis van de resultaten stelt hij/zij eventueel het communicatieplan bij. 9. Maakt jaarlijks een verslag van zijn/haar P.R.- activiteiten. Bevoegdheden: Binnen de begroting het goedgekeurde jaarplan en de taakomschrijving kan de P.R.- commissie zijn gang gaan. Hij/zij mag elke vergadering van bestuur en/of commissie bijwonen. Tevens met medeweten van het bestuur potentiële sponsoren bezoeken en op vooraf gemaakte afspraken met het bestuur sponsoren verkrijgen voor bordreclame etc. Samenstelling:? Wedstrijdsecretariaat Vooraf aan de wedstrijd 1. Uitnodigingen opstellen en versturen naar diverse atletiekverenigingen waarvan verwacht kan worden dat er atleten zullen inschrijven voor de door AAC 61 georganiseerde wedstrijd. 2. Verwerken van de aanmeldingen van de atleten in een wedstrijdadministratieprogramma. Dat zijn er nu 3. Wegwed voor wegwedstrijden, AtleticManager (AM) voor competitiewedstrijden en WAP voor andere baanwedstrijden. Deze programma s worden beschikbaar gesteld door de Atletiekunie. 3. Aan wedstrijdleider vragen een chronologisch overzicht te maken en dit dan aan de deelnemende verenigingen sturen en/of op onze website laten zetten. 4. M.b.v. wedstrijdadministratieprogramma etiketten maken met daarop naam atleet, naam vereniging, categorie, startnummer en onderdelen van de aangemelde atleten. Deze etiketten op startnummers plakken. 5. Jurylijsten maken van alle onderdelen. 10

11 Op wedstrijddag 1. Na- inschrijvingen verwerken en startnummers uitgeven aan aangemelde atleten. 2. Jurylijsten uitgeven aan de juryleden van de diverse onderdelen. 3. Uitslagen verwerken en uitslagenlijsten maken. Na de wedstrijd 1. Uitslagen versturen naar deelnemende verenigingen, Atletiekunie en webmaster. 11

12 1.Technische Commissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Adviseren van het AB over het beleid op sporttechnisch gebied voor de gehele vereniging en uitvoeren van dit beleid. Voor het technische beleid betreffende jeugd en recreanten is samenspraak met respectievelijk de jeugdcommissie en de recreantencommissie nodig. Samenstelling bestuur/commissie: De commissie wordt geleid door een door het DB aan te wijzen voorzitter. De andere leden van de commissie zijn bij voorkeur de trainerscoördinator, de hoofdtrainer en enkele andere trainers. Een der leden (in principe de voorzitter) heeft zitting in het AB. Algemeen lid Trainerscoördinator Voorzitter 12

13 Taakomschrijving Algemeen lid 1. Commissietaken vervullen 2. Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 3. Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 4. Commissievergadering bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 5. Commissievergadering voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 13

14 Taakomschrijving Trainerscoördinator 1. Tijdsduur Erno van der Voet zal met ingang van 1 februari 2012 de functie als Trainerscoördinator voor onbepaalde tijd aannemen. 2. Aard van werkzaamheden, taken en bevoegdheden Deze functie geldt de baan atletiek. Dat betreft alle onderdelen van de baanatletiek, m.u.v. gespecialiseerde loopgroepen langer dan 400m. De trainerscoördinator verricht in hoofdzaak de volgende werkzaamheden: Verhogen van de kwaliteit van de trainers en trainingen. Kennis van de individuele trainers bundelen/verspreiden/delen. Het regelen/organiseren/verzorgen van interne/externe bijscholingen/opleidingen/clinics voor trainers. Het ondersteunen van de trainers met raad. Beleggen van vergaderingen met trainers. Het (doen) organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en ouderavonden. Is bijzonder lid van de technische commissie (TC) en slechts op uitnodiging, maar ten minste 1 x per jaar, aanwezig bij vergaderingen van de TC. Incidenteel bijwonen van trainingen/wedstrijden van alle categorieën baanatleten en deze evalueren met betrokken trainers. De trainercoördinator onderhoud contact met de voorzitter van de TC. De trainercoördinator rapporteert aan de TC. Het onderhouden van contacten met diverse sportopleidingen zoals CIOS, ALO e.d. Gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en/of technische commissie m.b.t.: Ø Sportbeleid. Ø Public relations Ø Aanstellen trainers. Ø Ontslag trainers. Ø Trainersvergoedingen. Ø Indeling trainingsgroepen ó trainers. Ø Aanschaf van trainingsmateriaal. Ø Aanschaf van wedstrijdmateriaal. 3. Beloning De trainerscoördinator zal voor het verrichten van de werkzaamheden een vergoeding krijgen voor de gemaakte reiskosten, tot een maximum van 500 euro per jaar. 14

15 Taakomschrijving voorzitter 1. Advisering bij activiteiten Namens de commissie advies geven aan betreffende commissies over te organiseren wedstrijden, toernooien en nevenactiviteiten. Samen een rooster opstellen dat gunstig is o.a. voor de trainingsopbouw. 2. Leiden commissievergaderingen 3. Actiepunten coördineren en controleren Alle actiepunten die tijdens de vergadering naar voren komen verdelen onder de commissieleden (in overleg) en de volgende vergadering controleren of de actiepunten uitgevoerd zijn. 4. Agendapunten opstellen (kaderleden) De agendapunten voor de vergadering bepalen. Hiertoe minimaal twee weken voor het opstellen van de agenda alle kaderleden melden dat ze agendapunten kunnen indienen. 5. Agendapunten verdelen (kaderleden) De voorzitter verdeelt desgewenst enkele agendapunten onder verschillende commissie- c.q. kaderleden met de vraag die voor te bereiden en te leiden tijdens de vergadering. 6. Vergaderdata commissie plannen Bij aanvang van het sportseizoen een vergaderschema voor de commissievergaderingen voor het gehele jaar/sportseizoen opstellen in overleg met de commissieleden en de secretaris in het DB. 7. Vergaderdata melden aan secretaris DB Zo vroeg mogelijk de vergaderdata van de commissie doorgeven aan de secretaris. Deze kan dan vergaderruimte regelen. Overleg tijdig met de secretaris of alles geregeld is. Ook uit- of afstel doorgeven. 8. Vergadering voorzitten/leiden De agendapunten één voor één behandelen en aangeven wanneer een ander aan het woord is om een agendapunt te behandelen. Tevens discussies leiden en besluiten nemen n.a.v. de mening van de aanwezigen. 9. Verslaglegging regelen Bij elke commissievergadering zorgen dat er een kort verslag (door iemand van de commissie) gemaakt en rond gestuurd wordt naar alle commissieleden en de secretaris binnen het Dagelijks Bestuur. 15

16 10. Taakverdeling commissie coördineren 11. Overzicht houden taken commissie Ervoor zorgen dat elke taak aan iemand toevertrouwd wordt. Overzicht houden op de taakverdeling van de commissieleden en stimuleren dat elk commissielid de eigen (!) taak/taken uitvoert. 12. Taakvervulling commissie beheersen 'Stimuleren' dat de taken goed en op tijd uitgevoerd worden. Is dit niet het geval dan zorgen voor ondersteuning, zorgen dat er actie ondernomen wordt. 13. Technische seizoensvoorbereidingen 14. Advisering indeling sporters Voor de start van het seizoen met de technische commissie - na overleg met trainers - een voorstel indienen bij DB over de nieuwe indeling van sporters (wedstrijdgroep, trainingsgroep, niveau etc.). 15. Advisering over trainingsschema Zorgen dat er namens de technische commissie een voorstel voor een trainingsschema komt. Dit ter overleg aan het DB aanbieden. Ruim voor de sluitingsdatum voor inhuur van de accommodatie. 16. Vertegenwoordiging van de commissie 17. Rol van kaderlid vervullen Als kaderlid zorg dragen voor het wel en wee in de vereniging. Meedenken en daar waar nodig zoeken naar oplossingen. Tevens jezelf openstellen voor (kader- )leden en hun ouders met vragen en/of problemen. 18. Vertegenwoordiging bij AB Algemeen Bestuur tijdens vergaderingen informeren en adviseren met betrekking tot de eigen commissie. Tevens de adviezen en besluiten van het Algemeen Bestuur doorgeven aan de eigen commissie. 16

17 2.Sponsorcommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Werven en onderhouden van contacten met hoofdsponsor en cosponsors. Samenstelling bestuur/commissie: De commissie bestaat uit één voorzitter en circa twee extra leden. Een der leden (in principe de voorzitter) is contactpersoon voor het AB. Algemeen lid Commissietaken vervullen 1. Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 2. Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. Taken t.a.v. de commissievergaderingen 3. Commissievergaderingen bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 4. Commissievergaderingen voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 17

18 Lid clubbladadvertenties Adverteerders voor clubblad regelen 5. Afspraken met adverteerders maken Met geïnteresseerden de prijs, afmeting en plaats van de advertentie, het aantal keer dat de advertentie geplaatst wordt en aanlevering van de advertentie afspreken. Alles schriftelijk vastleggen. 6. Afspraken t.a.v. advertenties doorspelen Afspraken doorgeven aan de penningmeester en de advertentie en afsprakenlijst doorgeven aan het redactielid van de clubbladcommissie. 7. Contacten met adverteerders houden Contact onderhouden met adverteerders en proberen nieuwe advertenties toegezegd te krijgen. Zorgen dat adverteerders een exemplaar van het clubblad krijgen (doorgeven aan bezorgingslid clubbladcommissie). 8. Potentiële adverteerders benaderen Regelmatig en systematisch proberen adverteerders te werven voor een advertentie in het clubblad. Commissietaken vervullen 9. Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 10. Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 18

19 Taken t.a.v. de commissievergaderingen 11. Commissievergaderingen bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 12. Commissievergaderingen voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. Voorzitter 1. Leiden commissievergaderingen 2. Actiepunten coördineren en controleren Alle actiepunten die tijdens de vergadering naar voren komen verdelen onder de commissieleden (in overleg) en de volgende vergadering controleren of de actiepunten uitgevoerd zijn. 3. Agendapunten opstellen (kaderleden) De agendapunten voor de vergadering bepalen. Hiertoe minimaal twee weken voor het opstellen van de agenda alle kaderleden melden dat ze agendapunten kunnen indienen. 4. Agendapunten verdelen (kaderleden) De voorzitter verdeelt desgewenst enkele agendapunten onder verschillende commissie- c.q. kaderleden met de vraag die voor te bereiden en te leiden tijdens de vergadering. 5. Vergaderdata commissie plannen Bij aanvang van het sportseizoen een vergaderschema voor de commissievergaderingen voor het gehele jaar/sportseizoen opstellen in overleg met de commissieleden en de secretaris in het DB. 6. Vergaderdata melden aan secretaris DB Zo vroeg mogelijk de vergaderdata van de commissie doorgeven aan de secretaris. Deze kan dan vergaderruimte regelen. Overleg tijdig met de secretaris of alles geregeld is. Ook uit- of afstel doorgeven. 19

20 7. Vergadering voorzitten/leiden De agendapunten één voor één behandelen en aangeven wanneer een ander aan het woord is om een agendapunt te behandelen. Tevens discussies leiden en besluiten nemen n.a.v. de mening van de aanwezigen. 8. Verslaglegging regelen Bij elke commissievergadering zorgen dat er een kort verslag (door iemand van de commissie) gemaakt en rond gestuurd wordt naar alle commissieleden en de secretaris binnen het Dagelijks Bestuur. 9. Taakverdeling commissie coördineren 10. Overzicht houden taken commissie Ervoor zorgen dat elke taak aan iemand toevertrouwd wordt. Overzicht houden op de taakverdeling van de commissieleden en stimuleren dat elk commissielid de eigen (!) taak/taken uitvoert. 11. Taakvervulling commissie beheersen 'Stimuleren' dat de taken goed en op tijd uitgevoerd worden. Is dit niet het geval dan zorgen voor ondersteuning, zorgen dat er actie ondernomen wordt. 12. Vertegenwoordiging van de commissie 13. Rol van kaderlid vervullen Als kaderlid zorg dragen voor het wel en wee in de vereniging. Meedenken en daar waar nodig zoeken naar oplossingen. Tevens jezelf openstellen voor (kader- )leden en hun ouders met vragen en/of problemen. 14. Vertegenwoordiging bij AB Algemeen Bestuur tijdens vergaderingen informeren en adviseren met betrekking tot de eigen commissie. Tevens de adviezen en besluiten van het Algemeen Bestuur doorgeven aan de eigen commissie. 15. Sponsors werven en onderhouden 16. Afspraken met sponsors maken Met elke sponsor dienen concrete afspraken gemaakt te worden (volgens het sponsorbeleid) die vervolgens schriftelijk vastgelegd en bevestigd moeten worden door zowel het DB als de sponsor. 17. Belangen van sponsors behartigen Zorgen dat de belangen van sponsors behartigd worden en voor elke sponsors een contactpersoon aanwijzen. Het moet voor sponsors duidelijk zijn bij wie zij met vragen en problemen terecht kunnen. 20

21 18. Contact met sponsors onderhouden Met alle sponsors regelmatig contact hebben en zorgen dat ze de nodige informatie krijgen (clubblad, uitnodigingen etc.). Tijdig voordat het sponsorcontract is afgelopen, opnieuw in overleg gaan. 19. Sponsorbeleid opstellen Richtlijnen en beleidspunten schriftelijk duidelijk vastleggen i.o.m. DB om commissieleden, leden van het DB en mogelijk sponsors duidelijkheid te geven bij de onderhandelingen over sponsoring. 20. Sponsors werven Aansturen dat op allerlei manieren actief sponsors geworven worden, zowel hoofdsponsors als kleinere co- sponsors. Zoveel mogelijk mensen inschakelen om namen van potentiële sponsors door te geven. 21. Toezien op naleving sponsorafspraken Nagaan of de gemaakte afspraken door beide partijen nageleefd worden, is dat niet het geval, dan actie ondernemen. 21

22 3.Kantinecommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Beleid voor de exploitatie van de kantine omzetten. Zorgen voor de uitvoer van dit beleid (de kantine draaiende houden). Samenstelling bestuur/commissie: De commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden, waarvan één lid optreedt als voorzitter Een der leden (in principe de voorzitter) is contactpersoon voor het AB. Kantinepersoneelsleden. Natuurlijk hoeven niet alle kantinepersoneelsleden in deze commissie te zitten. Algemeen lid Commissietaken vervullen 1. Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 2. Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. Taken t.a.v. de commissievergaderingen 3. Commissievergaderingen bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 4. Commissievergaderingen voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 22

23 Kantinecoördinator 1. Kasbeheer De administrateur betaalt en ontvangt geld, en geldswaardige artikelen. Hij controleert parafen, maakt kwitanties, gebruikt een kasregister, tekent voor betaling en controleert periodiek de hoeveelheid geld en geldswaardige artikelen. Hij nummert de kasstukken en verzorgt de invoer van boekingsstukken, zoals stortingsbewijzen, opnamebewijzen, facturen en voorschotformulieren in een dagboek. Hij archiveert documenten of draagt deze over. Hij legt verantwoording af over de inhoud van de kas en meldt kasverschillen. 2. Verifiëren inkomsten/uitgaven van de kas Het verifiëren of bij elke betaling een geldig betalingsbewijs hoort en of de rekeningnummers met de namen van de begunstigde overeenkomen. Het verifiëren of alle inkomsten die moesten worden ontvangen ook daadwerkelijk zijn ontvangen, en nagaan of openstaande posten per balansdatum ook daadwerkelijk worden geïnd. 3. Inkoop coördineren ü Overzicht op voorraden houden Geregeld (bijvoorbeeld wekelijks) de voorraden (laten) bekijken. Vragen aan kantinepersoneel om (dreigende) tussentijdse tekorten direct te melden. ü Voorraden aanvullen Wekelijks de artikelen bijbestellen die onvoldoende voorradig zijn of die vers aangeleverd moeten worden. Geldt voor eten, drinken en ook voor bijv. schoonmaakmiddelen. 4. Kantinepersoneel coördineren ü Kantinepersoneel ondersteunen (Nieuw) kantinepersoneel goed informeren (o.a. met gedetailleerde taakbeschrijving) en zorgen dat ze ingewerkt worden. Tussentijds begeleiden en ondersteunen daar waar nodig. ü Nieuwe kaderleden aanstellen Constant bezien of er voldoende kaderleden zijn. Het zoeken en benaderen van nieuwe kaderleden coördineren. Zorgen voor voldoende diversiteit! Met nieuwe kaderleden begingesprekken houden en DB adviseren. 23

24 ü Rooster van kantinedienst maken Steeds vooruit een rooster voor kantinedienst maken in overleg met het kantinepersoneel. Afspraken maken over eventueel te ruilen diensten. Zorgen dat de betrokkenen het rooster tijdig krijgen. ü Werkbeschrijvingen maken Naast het dienstrooster moet een lijst komen waarop staat wie tijdens de dienst welke taken doet en welke werkzaamheden daar (in detail) onder vallen. Dit geeft het personeel houvast. 5. Kantinezaken coördineren ü Consumptiebonnen beheren Beheren van consumptiebonnen, koffiekaarten en/of barkaarten. Een aanwezig personeelslid aanwijzen die deze bonnen/kaarten beheert als de kantine open is. ü Gebruik van de kantine coördineren Coördineren als bepaalde groepen (een deel van) de kantine willen bezetten/gebruiken. Bekijken of dit mogelijk is en regelen dat deze plek gereserveerd en vrijgehouden wordt. ü Openingstijden regelen De openingstijden in overleg met het DB bepalen en regelen dat de kantine dan bemand is. Naast de vaste openingstijden, hoort de kantine ook bij (de meeste) activiteiten open te zijn. ü Overeenkomsten naleven Zorgen dat de overeenkomsten die er zijn (bijv. volgens de Horecawet) nageleefd worden. 24

25 4. Vrijwilligerscommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Adviseren van het AB over het beleid op het gebied van werving, behoud, begeleiding en deskundigheidsbevordering van alle vrijwilligers (technisch, bestuurlijk en ander kader) en het uitvoeren van dit beleid. Voor bepaalde groepen vrijwilligers is samenspraak met andere commissies nodig: bijvoorbeeld over trainers/coaches met de technische commissie. Samenstelling bestuur/commissie: De commissie bestaat uit een voorzitter en een vrijwilligerscoördinator van de vereniging. Dit kan eventueel een combinatiefunctie zijn. Verder hebben circa 4 andere leden zitting in deze commissie. Bij voorkeur is elke groep vrijwilligers vertegenwoordigd. Eén van de leden (in principe de voorzitter) heeft zitting in het AB. Algemeen lid 1. Commissietaken vervullen ü Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. ü Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 2. Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Commissievergaderingen bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. ü Commissievergaderingen voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 25

26 Voorzitter ü Leiden commissievergaderingen ü Actiepunten coördineren en controleren Alle actiepunten die tijdens de vergadering naar voren komen verdelen onder de commissieleden (in overleg) en de volgende vergadering controleren of de actiepunten uitgevoerd zijn. ü Agendapunten opstellen (kaderleden) De agendapunten voor de vergadering bepalen. Hiertoe minimaal twee weken voor het opstellen van de agenda alle kaderleden melden dat ze agendapunten kunnen indienen. ü Agendapunten verdelen (kaderleden) De voorzitter verdeelt desgewenst enkele agendapunten onder verschillende commissie- c.q. kaderleden met de vraag die voor te bereiden en te leiden tijdens de vergadering. ü Vergaderdata commissie plannen Bij aanvang van het sportseizoen een vergaderschema voor de commissievergaderingen voor het gehele jaar/sportseizoen opstellen in overleg met de commissieleden en de secretaris in het DB. ü Vergaderdata melden aan secretaris DB Zo vroeg mogelijk de vergaderdata van de commissie doorgeven aan de secretaris. Deze kan dan vergaderruimte regelen. Overleg tijdig met de secretaris of alles geregeld is. Ook uit- of afstel doorgeven. ü Vergadering voorzitten/leiden De agendapunten één voor één behandelen en aangeven wanneer een ander aan het woord is om een agendapunt te behandelen. Tevens discussies leiden en besluiten nemen n.a.v. de mening van de aanwezigen. ü Verslaglegging regelen Bij elke commissievergadering zorgen dat er een kort verslag (door iemand van de commissie) gemaakt en rond gestuurd wordt naar alle commissieleden en de secretaris binnen het Dagelijks Bestuur. ü Taakverdeling commissie coördineren ü Overzicht houden taken commissie Ervoor zorgen dat elke taak aan iemand toevertrouwd wordt. Overzicht houden op de taakverdeling van de commissieleden en stimuleren dat elk commissielid de eigen (!) taak/taken uitvoert. 26

27 ü Taakvervulling commissie beheersen 'Stimuleren' dat de taken goed en op tijd uitgevoerd worden. Is dit niet het geval dan zorgen voor ondersteuning, zorgen dat er actie ondernomen wordt. ü Vertegenwoordiging van de commissie ü Rol van kaderlid vervullen Als kaderlid zorg dragen voor het wel en wee in de vereniging. Meedenken en daar waar nodig zoeken naar oplossingen. Tevens jezelf openstellen voor (kader- )leden en hun ouders met vragen en/of problemen. 3. Vertegenwoordiging bij AB Algemeen Bestuur tijdens vergaderingen informeren en adviseren met betrekking tot de eigen commissie. Tevens de adviezen en besluiten van het Algemeen Bestuur doorgeven aan de eigen commissie. Vrijwilligerscoördinator 1. Vrijwilligersbestand bijhouden Inventariseren, verwerken en onderhouden van de gegevens van alle vrijwilligers in het bestand. 2. Commissietaken vervullen ü Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. ü Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 3. Contacten leggen/onderhouden met vrijwilligerscentrale/gemeente/provincie Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op lokaal/regionaal niveau. 27

28 4. Informatie inwinnen van landelijke acties m.b.t. vrijwilligers en evt. deelname regelen Informatie inwinnen en eventuele deelname regelen. Bijv.: Make A Difference Day (MADD), Maatschappelijke Stage en de TSV- regeling (projectsubsidie van het Min. van VWS). 5. Bijscholing vrijwilligers stimuleren Stimuleren dat de huidige vrijwilligers zich bijscholen. Externe bijscholingen bekend maken en deelname stimuleren en evt. interne bijscholingen regelen. Zorg voor aanmeldingen uit alle gelederen. 6. Opleiding nieuwe vrijwilligers stimuleren Stimuleren dat de huidige vrijwilligers zich bijscholen. Externe bijscholingen bekend maken en deelname stimuleren en evt. interne bijscholingen regelen. Zorg voor aanmeldingen uit alle gelederen. 7. Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Commissievergaderingen bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. ü Commissievergaderingen voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 8. Vrijwilligers begeleiden ü Aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers Alle vrijwilligers moeten met al hun vragen bij de vrijwilligerscoördinator terecht kunnen. Die kan vragen evt. zelf beantwoorden of ze eventueel doorspelen naar iemand anders. ü Evalueren met vrijwilligers Alle vrijwilligers moeten met al hun vragen bij de vrijwilligerscoördinator terecht kunnen. Die kan vragen evt. zelf beantwoorden of ze eventueel doorspelen naar iemand anders. ü Vrijwilligers voorbereiden Zorgen dat (nieuwe) vrijwilligers geïnformeerd worden (bijv. door de vorige vrijwilliger met die functie) over de taken die ze gaan uitvoeren. Evt. persoonlijke ondersteuning of hulpmiddelen geven. 28

29 ü Vrijwilligers belonen Bijvoorbeeld een uitnodiging voor een vrijwilligersdag of een attentie verzorgen bij een geboorte, een verjaardag, een trouwdag, een overlijden of een andere aangelegenheid. 9. Vrijwilligers indelen ü Nieuwe vrijwilligers aanstellen Constant bezien of er voldoende vrijwilligers zijn. Het zoeken en benaderen van nieuwe vrijwilligers coördineren. Zorgen voor voldoende diversiteit! Met nieuwe vrijwilligers begingesprekken houden en DB adviseren. ü Vrijwilligers vragen om hun voorkeur Met iedere geïnteresseerde vrijwilliger spreken over welke taken zij binnen de vereniging willen vervullen en of er nog speciale wensen zijn. ü Vrijwilligers indelen Afhankelijk van de voorkeuren van de vrijwilligers en de wensen, behoeften en mogelijkheden van de vereniging worden de taken verdeeld onder de vrijwilligers. 10. Schoonmaakrooster maken Zorgt er voor dat er een schoonmaakrooster opgesteld wordt en dat er vrijwilligers zijn die (het liefst vaker dan 1x) willen schoonmaken. 11. Vrijwilligersbeleid uitzetten ü Plan maken voor het werven en behouden van vrijwilligers ü Vrijwilligersbeleid bewaken en evalueren Iedereen stimuleren het vrijwilligersbeleid uit te voeren. Bewaken dat in de vereniging de afspraken nageleefd worden. Bij niet naleven de oorzaken achterhalen, en het beleid daar waar nodig bijstellen. ü Vrijwilligersbeleid opzetten en behouden Zorgen dat er in de vereniging een beleid met duidelijke afspraken gemaakt en behouden wordt t.a.v. het werven, behouden, bedanken en begeleiden van vrijwilligers. Hierbij is voldoende diversiteit belangrijk! 12. Vrijwilligerscontracten maken en eventuele vergoedingen regelen 13. Afstemmen met het dagelijks bestuur Afstemming over de contracten en vergoedingen vindt met name plaats met de penningmeester. 29

30 5. Clubbladcommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Doen verschijnen van het clubblad. Uitvoeren van alle werkzaamheden die daarmee samenhangen. Samenstelling bestuur/commissie: Vijf leden, te weten de voorzitter (hoofdredacteur), minimaal twee redactieleden, een productielid en een bezorgingslid. Een der leden (in principe de voorzitter) is contactpersoon voor het AB. Algemeen lid 1. Commissietaken vervullen ü Taken delegeren/verdelen Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 2. Toegezegde taken uitvoeren Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 3. Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Commissievergaderingen bijwonen Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. ü Commissievergaderingen voorbereiden Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 30

31 Redactielid ü Advertenties in clubblad verzorgen ü Bijdragen aan invulling clubblad ü Commissietaken vervullen ü Eindredactie clubblad ü Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Vaststellen inhoud en lay- out clubblad Voorzitter ü Bijdragen aan invulling clubblad ü Anderen stimuleren tot bijdragen ü Zelf bijdragen leveren ü ü ü Leiden commissievergaderingen ü Taakverdeling commissie coördineren ü Vertegenwoordiging van de commissie 31

32 Algemen Leden Vergadering 1. Dagelijks bestuur.* Kas commissie 2. Vrijwilligers Commissie 4. PR/ Sponsoring 7. Facilitaire zaken 12. Triathlon 13. Technische commissie 3. Vrijwilligers- coordinator 5. Website 8. Kanbne commissie 14. Juryleden 15. Trainers- coordinator 17. Wedstrijden 22. School atlebek 6. Clubblad "Sprinter" 9. Materiaal beheer 16. Trainers 18. Baanatlebek 10. Gebouw beheer 19. Wegatlebek 11. Baan beheer 20. Trimlopen 21. Uitslagen en standen Organogram AAC 61 32

33 Invulling Organogram AAC Harry Tupan (voorzitter) Jannes Gelling (penningmeester) Thea Hendrikse (secretariaat) Simon Smidt (bestuurslid) Herman Langen (bestuurslid) Peter Selles (bestuurslid) Pieter van Woensel (bestuurslid) 2. Annelies Appelhof 3. Annelies Appelhof 4. Simon Smidt 5. Peter Selles 6. Annelies Appelhof 7. Simon Smidt 8. Simon Smidt 9. Freddy Harmsen 10. Jan Prins 11. Freddy Harmsen 12. Peter Selles 13. Herman Langen 14. Herman Langen 15. Herman Langen 16. Herman Langen 17. Herman Langen 18. Erno v/d Voet trainerscoördinator baanatletiek 19. Fokke Hoeksema trainerscoördinator wegatletiek 20. Iloncka Slezasek 21. Emy Harmsen 22. Pieter van Woensel 33

Takenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal

Takenboek per functie. TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal TAKENBOEK S.V. EXCELSIOR afd. volleybal 1 Voorzitter 1. Vertegenwoordigen van de vereniging ten opzichte van derden. 2. Zorg voor de algemene organisatie van bestuur en commissies. 3. Zorg voor toepassing

Nadere informatie

Beleidsadvies Almere Bowls Club

Beleidsadvies Almere Bowls Club Beleidsadvies Almere Bowls Club Bijlage 2 Taakomschrijvingen (definitieve versie) Voorzitter: - Algehele leiding van de vereniging - Leidt de vergaderingen - Houdt zich bezig met algemene beleidszaken

Nadere informatie

Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD

Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Functiebeschrijvingen Basketballvereniging FAST 4WARD Oosterhout, oktober 2006 Inhoudsopgave Pag. Voorwoord 3 Jeugdcommissie 4 Secretariaat 4 Penningmeester 5 Kascommissie 5 Publiciteitscommissie 6 Scheidsrechters

Nadere informatie

FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR

FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR Penningmeester Technische Commissie (TC) Activiteiten Commissie (AC) Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) Algemene Zaken (AZ) TECHNISCHE COMMISSIE (TC)

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst Algemeen Art. 1 Het huishoudelijk reglement regelt de toepassing van de hier in opgenomen bepalingen, evenals de verdere inrichting en alle

Nadere informatie

Organogram. Taakomschrijvingen. Almere Bowls Club. Aangepast 1 maart 2006

Organogram. Taakomschrijvingen. Almere Bowls Club. Aangepast 1 maart 2006 Organogram En Taakomschrijvingen Almere Bowls Club Aangepast 1 maart 2006 Organisatiestructuur ABC Algemene Ledenvergadering kascommissie vertrouwenspersoon Bestuurslid Algemene Zaken Secretaris (DB) Voorzitter

Nadere informatie

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 1.3

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 1.3 Taken en verantwoordelijkheden Bestuur ETV de Helster Versie 1.3 Inleiding De taken van de bestuursleden zijn gebaseerd op de organisatiestructuur van de vereniging en de taak verdeling binnen het bestuur.

Nadere informatie

1 Bestuur 2. 2 Commissies 4

1 Bestuur 2. 2 Commissies 4 Blauw Wit bestaat uit een bestuur en een aantal commissies. Inhoud 1 Bestuur 2 1.1 Voorzitter: 2 1.2 Vice voorzitter: 2 1.3 Penningmeester: 2 1.4 Secretaris 2 1.5 Wedstrijdsecretariaat 3 1.6 Hoofd Technische

Nadere informatie

BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE

BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE BESTUURSFUNCTIES BINNEN DE BCE Concept d.d.28-8-2017 1. Taken De taken van het bestuur zijn kort samen te vatten: het besturen van de vereniging. Naast de bestuurstaak kan een bestuurslid belast zijn met

Nadere informatie

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie 3.0 1 september 2014

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie 3.0 1 september 2014 Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie 3.0 1 september 2014 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris

Nadere informatie

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 3.0

Taken en verantwoordelijkheden. Bestuur ETV de Helster Versie 3.0 Taken en verantwoordelijkheden Bestuur ETV de Helster Versie 3.0 Inleiding De taken van de bestuursleden zijn gebaseerd op de organisatiestructuur van de vereniging en de taak verdeling binnen het bestuur.

Nadere informatie

Vlnr: Piet Blokker, Lilian Langendijk-Blokker, Abdel el Amrani, Addis Riet

Vlnr: Piet Blokker, Lilian Langendijk-Blokker, Abdel el Amrani, Addis Riet Om de leden van Sav een goed inzicht te bieden bij welke commissie zij willen horen, zijn er van de commissies taakbeschrijvingen gemaakt. Ook het bestuursleden hebben van hun taken een beschrijving gemaakt.

Nadere informatie

Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR

Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR Profielen van bestuursfuncties binnen het WijkOverlegPlatform Schollevaar Dit document bevat een omschrijving van de diverse bestuursfuncties binnen het WijkOverlegPlatform

Nadere informatie

Vinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie

Vinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie VOORBLAD Vinden van een geschikt persoon voor een bepaalde taak of functie Als er een vacature in de vereniging is, bijvoorbeeld omdat iemand stopt met een functie in het bestuur of een commissie, ga je

Nadere informatie

Functieomschrijvingen

Functieomschrijvingen Organogram Een organogram geeft op een schematische wijze de structuur van de vereniging weer. Een goed, duidelijk en overzichtelijk organogram geeft de verschillende functies, commissies en dergelijke

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleid vereniging X

Vrijwilligersbeleid vereniging X Vrijwilligersbeleid vereniging X Visie t.a.v. Vrijwilligers: Vrijwilligers zijn het kapitaal van onze vereniging: Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel binnen onze vereniging Vanuit deze visie willen

Nadere informatie

Structuur VOREO 2012-2013

Structuur VOREO 2012-2013 Structuur VOREO 2012-2013 In dit document is de structuur van volleybalvereniging VOREO vastgelegd, is de bemensing van bestuur en commissies weergegeven en zijn de taken omschreven. Naast het bestuur

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huishoudelijk Reglement Groningen Atletiek pagina 1 Artikel 1. Grondslag: De bepalingen in dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing in samenhang met hetgeen is bepaald in

Nadere informatie

Sportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer

Sportclub Deventer. Organisatie Sportclub Deventer Organisatie Sportclub Deventer Doel: Invulling geven aan een nieuwe organisatie, met heldere verdeling van taken en verantwoordelijkheden, die past bij de fase waarin Sportclub Deventer zich bevindt en

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging De Overplaats

Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging De Overplaats Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging De Overplaats Basisschool De Overplaats Willibrorduslaan 71 2171 VB Sassenheim Tel: 0252-223090 Begripsbepaling 1. Dit reglement verstaat onder: a. Oudervereniging:

Nadere informatie

Functies en taken van de diverse functionarissen binnen de vereniging. Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA

Functies en taken van de diverse functionarissen binnen de vereniging. Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA Voorzitter: Leiden van bestuursvergaderingen Onderhouden van externe contacten met KNBSB, gemeente Assen en HVA Overzicht houden en (mede)ondertekenen van financiële transacties Onderhouden van de communicatielijnen

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleid AV Gouda

Vrijwilligersbeleid AV Gouda Vrijwilligersbeleid AV Gouda 1. Inleiding Atletiekvereniging Gouda AV Gouda richt zich op het aanbieden van wedstrijdgerichte baan- en wegatletiek, inclusief prestatiegerichte atletiek op NL-subtopniveau,

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van de Ouderraad O.B.S. de Lingewaard Harpstraat 13, 4241 CA Arkel Definities

Huishoudelijk reglement van de Ouderraad O.B.S. de Lingewaard Harpstraat 13, 4241 CA Arkel Definities Huishoudelijk reglement van de Ouderraad O.B.S. de Lingewaard Harpstraat 13, 4241 CA Arkel Definities Artikel 1. Dit reglement verstaat onder: a) ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen

Nadere informatie

BESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden

BESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden BESTUURSFUNCTIES Taken en verantwoordelijkheden Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissie Wedstrijdzaken Technische Commissie Jeugdcommissie Interne Coördinator Mei 2012 VOORZITTER De taken en verantwoordelijkheden

Nadere informatie

Bijlage 3 Behorende bij huishoudelijk reglement. Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator.

Bijlage 3 Behorende bij huishoudelijk reglement. Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator. Samenstelling, Taakomschrijving en Bevoegdheden vrijwilligerscoördinator De vrijwilligerscoördinator maakt deel uit van de Bestuursgroep Secretariaat. De vrijwilligers coördinator heeft als taken: - het

Nadere informatie

Taakverdeling & Verantwoordelijkheden. Handbalvereniging H.M.C.

Taakverdeling & Verantwoordelijkheden. Handbalvereniging H.M.C. Taakverdeling & Verantwoordelijkheden Handbalvereniging H.M.C. Inhoud HET BESTUUR... 3 Voorzitter... 3 Secretaris... 3 Penningmeester... 4 Bestuurslid Technische Zaken... 4 Bestuurslid Accommodatiebeheer...

Nadere informatie

Flying Petrels Functie- en taakomschrijvingen

Flying Petrels Functie- en taakomschrijvingen Flying Petrels Functie- en taakomschrijvingen Voorzitter Voorzitten en algemene leiding dagelijks bestuur (DB) (incl. vergaderingen) Voorzitten Algemene Leden Vergadering (ALV) Communicatie van en naar

Nadere informatie

Beleidsplan Vrijwilligers AV Spirit Lelystad

Beleidsplan Vrijwilligers AV Spirit Lelystad Beleidsplan Vrijwilligers AV Spirit Lelystad 1 Inhoudsopgave 1) Inleiding. Blz. 3 2) Vrijwilligersbeleid. Blz. 4 3) Beleidsgroep vrijwilligers/vrijwilligerscoördinator. Blz. 5 4) Functies binnen AV Spirit

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING ORION

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING ORION HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING ORION Artikel 1 De volleybalvereniging heet ORION. Artikel 2 Lidmaatschap De vereniging kent de volgende leden: 2a. Spelende leden: Senioren Recreanten

Nadere informatie

Profielschets commissies en overige functies; Vrijwilligersovereenkomst

Profielschets commissies en overige functies; Vrijwilligersovereenkomst Profielschets commissies en overige functies; Vrijwilligersovereenkomst Niet iedere vereniging is hetzelfde, de commissies en functies verschillen dan ook per vereniging. Onderstaand de uitwerkingen van

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013.

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Artikel 1. Algemeen. 1.1 Op iedere plaats in dit reglement dient men voor hij te lezen hij/zij en voor zijn zijn/haar. Artikel

Nadere informatie

REGLEMENT VERENIGING PLATFORM HYDRAULIEK. Inhoudsopgave. Artikel 2 Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap. Artikel 11:

REGLEMENT VERENIGING PLATFORM HYDRAULIEK. Inhoudsopgave. Artikel 2 Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap. Artikel 11: REGLEMENT VERENIGING PLATFORM HYDRAULIEK Inhoudsopgave Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Artikel 9: Artikel 10: Artikel 11: Algemene bepalingen Aanmelding

Nadere informatie

2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten.

2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten. Huishoudelijk Reglement Structuur en werkwijze Stichting Fibula In dit huishoudelijke reglement zijn die onderwerpen geregeld, die niet in de statuten vervat zijn, en waarin de belangrijkste afspraken

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleidsplan

Vrijwilligersbeleidsplan Vrijwilligersbeleidsplan Nieuw-Buinen, juli 2012 Voorwoord Een vereniging staat of valt met de hulp die een vereniging krijgt van vrijwilligers. Heel kort; zonder vrijwilligers geen v.v. Nieuw Buinen.

Nadere informatie

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2015 2016 Aangepast: 2-11-2015 1 van 14 gemaakt op: 2-11-2015

Nadere informatie

Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG

Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG 1 e wijziging ALV 30 september 1998 2 e wijziging ALV

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement BCO

Huishoudelijk Reglement BCO Badmintonclub Oosterhout Huishoudelijk Reglement versie november 2015 Blz. 1 Badmintonclub Oosterhout Inhoudsopgave 1. Algemeen... 3 1.1 Doel en status... 3 1.2 Wijzigingen huishoudelijk reglement... 3

Nadere informatie

Stichting Earlybirds fotografie Organisatieplan

Stichting Earlybirds fotografie Organisatieplan Stichting Earlybirds fotografie Organisatieplan 1 Inhoudsopgave Organogram... 3 De oprichters... 3 Het bestuur... 3 Voorzitter... 4 Secretaris... 4 Penningmeester... 4 Algemeen bestuurslid 1... 5 Algemeen

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT September 2015 NAAM EN ZETEL De vereniging draagt statutair de naam Film-Videoclub De Ronde Venen. Zij is opgericht in 1972, (sinds 1984 als videoclub) en is gevestigd in de gemeente

Nadere informatie

Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV

Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV Functieomschrijvingen bestuursleden Wouwse TV Algemene bestuurstaken deelname aan bestuursvergaderingen bewaakt de uitvoering van het verenigingsbeleidsplan overlegt met alle bestuursleden die bij een

Nadere informatie

Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk.

Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk. Een groeiende vereniging, dat houden we samen sterk. 1 Contents Openstaande vacatures binnen MHC Uitgeest We hebben een gezonde, groeiende vereniging. Met het groter worden van de vereniging, hebben we

Nadere informatie

doelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang

doelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang 1 Werkplan Onderdeel: algemene zaken Opgesteld door: Gabriëlle Kluwen d.d.: 11 mei 09 doelstelling acties middelen Verantwoordelijke evaluatie d.d. 1:samenwerking met BSO wordt definitief Uitvoeren projectplan

Nadere informatie

Overzicht vrijwilligerstaken VCS

Overzicht vrijwilligerstaken VCS Overzicht vrijwilligerstaken VCS In dit overzicht is terug te lezen welke vrijwilligerstaken er binnen VCS zijn en wat ze globaal inhouden. Dit maakt het overdragen van taken eenvoudiger en zorgt ervoor

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Studievereniging der Kennistechnologie Incognito

Huishoudelijk Reglement Studievereniging der Kennistechnologie Incognito Huishoudelijk Reglement Studievereniging der Kennistechnologie Incognito October 30, 2013 Begripsbepaling: De Vereniging - de Studievereniging der Kennistechnologie Incognito te Maastricht De Statuten

Nadere informatie

Statuten- en reglementswijzigingen Organisatie

Statuten- en reglementswijzigingen Organisatie Statuten- en reglementswijzigingen Organisatie Bij deze het voorstel aan de Algemene Ledenvergadering van ijsclub Hard-gaat-ie om een nieuw Huishoudelijk Reglement in te voeren en de statuten daarop aan

Nadere informatie

Reglement van de Ouderraad

Reglement van de Ouderraad Reglement van de Ouderraad Onderdeel van: Brederode Daltonschool Willem de Zwijgerlaan 110, 2082 BD Santpoort-Zuid Begripsbepaling: 1. Dit reglement verstaat onder: a. Ouderraad: Het Dagelijks bestuur,

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van: De Ouderraad van OBS Corantijnschool statutair vastgelegd als: Stichting Ouders van Corantijn (KvK 61552046)

Huishoudelijk reglement van: De Ouderraad van OBS Corantijnschool statutair vastgelegd als: Stichting Ouders van Corantijn (KvK 61552046) Huishoudelijk reglement van: De Ouderraad van OBS Corantijnschool statutair vastgelegd als: Stichting Ouders van Corantijn (KvK 61552046) Onderdeel van: OBS Corantijnschool Corantijnstraat 4 1058 DD Amsterdam

Nadere informatie

Vereniging Almere 90 Baseball & Softball Club

Vereniging Almere 90 Baseball & Softball Club Penningmeester Zonder een goede penningmeester geen vereniging! De penningmeester maakt deel uit van het dagelijks bestuur. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van alle inkomsten en uitgaven

Nadere informatie

Invulling Commissies HRC 14

Invulling Commissies HRC 14 Invulling Commissies HRC 14 Naast het gebruikelijke hoofdbestuur hebben we ervoor gekozen om de structuur van voetbalvereniging HRC 14 op te bouwen uit een aantal commissies. Het hoofdbestuur is verantwoordelijk

Nadere informatie

Bestuursplan v.v. O.F.B.

Bestuursplan v.v. O.F.B. AANLEIDING Om een vereniging te kunnen leiden is er een plan nodig. In dit bestuursplan leggen we vast welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden er horen bij de bestuursleden, commissies en overige

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement. Oudervereniging Lambertusschool

Huishoudelijk reglement. Oudervereniging Lambertusschool Huishoudelijk reglement Oudervereniging Lambertusschool Versie 27augustus 2012 LAMBERTUSSCHOOL NU VOOR STRAKS Oudervereniging Mari van Eschstraat 2 5254 JE Haarsteeg www.lambertusschool.nl Kvk nr: 55501141

Nadere informatie

SkiClub Zoetermeer e.o. Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging

SkiClub Zoetermeer e.o. Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging SkiClub Zoetermeer e.o. Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging Huishoudelijk Reglement Skiclub Zoetermeer e.o. SkiClub Zoetermeer e.o. is gevestigd te Zoetermeer en ingeschreven in het handelsregister

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Oudervereniging Oranje Nassau

Huishoudelijk Reglement Oudervereniging Oranje Nassau Huishoudelijk Reglement Oudervereniging Oranje Nassau ALGEMEEN Artikel 1 Op verzoek ontvangen de ouders een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement van de secretaris van de oudervereniging.

Nadere informatie

Administratie doorstroom nieuwe vorderingskaarten Leszwemmen Secretaris Plus Leszwemmen Coordinator Plus Leszwemmen Gecertificeerd trainer ABC Plus

Administratie doorstroom nieuwe vorderingskaarten Leszwemmen Secretaris Plus Leszwemmen Coordinator Plus Leszwemmen Gecertificeerd trainer ABC Plus Afdeling Ondersteunende rol Gewicht Westrijdzwemmen Wedstrijdsecretariaat plus Westrijdzwemmen Ploegleider basis Westrijdzwemmen Coach/teambegeleider basis Westrijdzwemmen Official basis Westrijdzwemmen

Nadere informatie

HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR

HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR INLEIDING In dit hoofdstuk wordt de taakverdeling in elk bestuur beschreven. De taakomschrijving per bestuurslid is in de bijlagen opgenomen. De bevoegdheden op hoofdlijnen

Nadere informatie

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie januari 2018

Organisatiestructuur. Functiebeschrijvingen. Versie januari 2018 Organisatiestructuur & Functiebeschrijvingen Versie 5.0 1 januari 2018 Organigram GTV Zwieps Algemene Leden Vergadering Kascommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris

Nadere informatie

WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v

WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v2016 0.4 1.1 Aanleiding Binnen onze vereniging worden diverse activiteiten verricht. Uiteraard zijn dit hoofdzakelijk korfbalactiviteiten, maar daarnaast maken we ook graag

Nadere informatie

Voorzitter JC. De voorzitter TCJ (Technische Commissie Jeugd) heeft structureel een eigen commissie en neemt zitting in de Jeugdcommissie.

Voorzitter JC. De voorzitter TCJ (Technische Commissie Jeugd) heeft structureel een eigen commissie en neemt zitting in de Jeugdcommissie. Samenstelling, werkwijze en taken Jeugdcommissie 1) Algemeen De Jeugdcommissie is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het gehele jeugdvoetbal van de vereniging. De Jeugdcommissie moet vooral

Nadere informatie

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. bestuur schaakclub Purmerend Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuur schaakclub Purmerend Vastgesteld door het bestuur: 09-01-2010 Versie: aanvulling voor seizoen 2014 2015 Aangepast: 31-08-2014 TBV bestuursleden SCP

Nadere informatie

Taken en verantwoordelijkheden voorzitter. Taken en verantwoordelijkheden secretaris. Gymnastiekvereniging Ypsilon Doetinchem

Taken en verantwoordelijkheden voorzitter. Taken en verantwoordelijkheden secretaris. Gymnastiekvereniging Ypsilon Doetinchem Taken en verantwoordelijkheden voorzitter - Geeft dagelijkse en algehele leiding aan de vereniging - Stelt in samenwerking met technisch bestuurslid en hoofdleiding beleids- en jaarplan op - Draagt het

Nadere informatie

Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen)

Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen) VV Bergambacht Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen) => We hebben de jeugd, dus we hebben de toekomst! 150 actieve vrijwilligers; bestuur, (diverse) commissieleden, leid(st)ers,

Nadere informatie

Beleid en organisatie s.v.oostburg

Beleid en organisatie s.v.oostburg Beleid en organisatie s.v.oostburg 2017-2018 1 Inhoudsopgave: - Beleid s.v. Oostburg + Uitvoering blz. 3 - Organisatie + Vacatures blz. 4 - Taken en takenverdeling blz. 5 2 Beleid s.v.oostburg - zorgen

Nadere informatie

Reglement ouderraad. Dit reglement is opgesteld in het schooljaar 2009/2010 Goedgekeurd op 7 december 2010

Reglement ouderraad. Dit reglement is opgesteld in het schooljaar 2009/2010 Goedgekeurd op 7 december 2010 Reglement ouderraad Dit reglement is opgesteld in het schooljaar 2009/2010 Goedgekeurd op 7 december 2010 Basisschool Sint Jozef Grotestraat 142 5931 CZ Tegelen Inhoudsopgave: Blz. 1. Begripsbepaling 3

Nadere informatie

HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR

HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR INLEIDING In dit hoofdstuk wordt de taakverdeling in elk bestuur beschreven. De taakomschrijving per bestuurslid is in de bijlagen opgenomen. De bevoegdheden op hoofdlijnen

Nadere informatie

HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN HSVB kent vrijwilligers die voor hun werkzaamheden niet betaald worden. De ervaring is dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden. Wil je als vereniging

Nadere informatie

Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom!

Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom! Ledenvergadering maart 2013 Van harte welkom! Webversie presentatie 21 maart 2013 Agenda 19.30 19.40 Welkom 19.40 20.20 Presentatie 20.20 21.00 Vragen en antwoorden 21.00 Sluiting Aanleiding tot de herinrichting

Nadere informatie

Functieomschrijvingen

Functieomschrijvingen Voorzitter van de technische commissie Leiding geven aan de technische commissie. Functieomschrijvingen Lid van het bestuur. Dus mede verantwoordelijk voor algemene gang van zaken. De voorzitter van de

Nadere informatie

Reglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen. Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum. April 2016

Reglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen. Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum. April 2016 Reglement functieomschrijvingen van commissies en werkgroepen Korfbalvereniging De Granaet te Dokkum April 2016 SECTOR PRESTEREN De coördinator sector presteren is verantwoordelijk voor het op correcte

Nadere informatie

Statuten Oudervereniging R.K. Basisschool De Gouden Griffel, Berkel en Rodenrijs.

Statuten Oudervereniging R.K. Basisschool De Gouden Griffel, Berkel en Rodenrijs. Statuten Oudervereniging R.K. Basisschool De Gouden Griffel, Berkel en Rodenrijs. Artikel 1. Begrippen. 1. Deze statuten verstaan onder: a. School: R.K. Basisschool De Gouden Griffel, te Berkel en Rodenrijs,

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE OOST-GELDERSE KEGELBOND

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE OOST-GELDERSE KEGELBOND HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE OOST-GELDERSE KEGELBOND DEFINITIES. OGK. De Oost Gelderse Kegelbond. KNKB. De Koninklijke Nederlandsche Kegelbond. OGK-lid. Een lid van de OGK is een club inclusief al haar

Nadere informatie

www.vvoberg.nl Schepersheuvel 2A 6077HH Sint Odiliënberg april 2014

www.vvoberg.nl Schepersheuvel 2A 6077HH Sint Odiliënberg april 2014 Communicatieplan R.K.V.V. St. Odiliënberg www.vvoberg.nl Schepersheuvel 2A 6077HH Sint Odiliënberg april 2014 Inhoud: 1. Inleiding... 3 2. Doelgroepen... 4 3. Communicatiemiddelen... 5 4. Interne en externe

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement. van

Huishoudelijk Reglement. van Huishoudelijk Reglement van Versie: 1.1 Vastgesteld door bestuur d.d.: 29 december 2013 Inhoudsopgave A. STICHTING EMETOFOBIE BESTUURLIJK... 3 I. ALGEMEEN... 3 II. DOELSTELLING VAN STICHTING EMETOFOBIE:...

Nadere informatie

Voorzitter Als voorzitter heb je op hoofdlijnen inzicht in alle zaken die belangrijk zijn voor de vereniging en geef je sturing aan de vereniging.

Voorzitter Als voorzitter heb je op hoofdlijnen inzicht in alle zaken die belangrijk zijn voor de vereniging en geef je sturing aan de vereniging. Conquesto bestuur Samenstelling: 1 voorzitter 1 penningmeester 1 secretaris 1 voorzitter jeugdcommissie 1 voorzitter recreatiecommissie 1 voorzitter competitiecommissie senioren Het bestuur wordt ondersteund

Nadere informatie

Vacatures Vrijwilligers

Vacatures Vrijwilligers Vacatures Vrijwilligers V rijwilligers Xenios 1 juni 2015 V o l u me 1, Issu e 1 Zonder vrijwilligers geen hockey! Wij zijn ontzettend blij met alle vrijwilligers die het elke week weer mogelijk maken

Nadere informatie

Organigram DEV-Arcen. Bestuur

Organigram DEV-Arcen. Bestuur Organigram DEV-Arcen Bestuur Vertrouwens- en klachtencommissie PR/Sponsor Technische Accommodatie Activiteiten Vrijwilligers Leden Financiën Veteranen Senioren Jeugd Organigram DEV-Arcen Bestuur Commissies

Nadere informatie

Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017

Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017 Jaarplan Bestuur Groningen Atletiek 2017 Inhoudsopgave Inleiding 2 Blz. 1. Verstevigen vereniging structuur 3 2. Werken aan de visie en missie 3. Versterken vereniging- ledengroei 4. Verbeteren kwaliteit

Nadere informatie

1 Voorwoord 3. 2 Algemene informatie 4. 3 Bestuursfuncties 5

1 Voorwoord 3. 2 Algemene informatie 4. 3 Bestuursfuncties 5 Vrijwilligersboek Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Algemene informatie 4 3 Bestuursfuncties 5 3.1 Voorzitter 6 3.2 Secretaris 7 3.3 Penningmeester 8 3.4 Scheidsrechters coördinator 9 3.5 Sponsoring 10 3.6

Nadere informatie

BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS

BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS BIJLAGE 2 BIJ VERENIGINGSHANDBOEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE ATLETIEK VERENIGING ATHLOS Laatst wijziging vastgesteld bij ledenvergadering dd 31 maart 2017 1 Artikel 1 DE LEDEN Artikel 2 Artikel 3

Nadere informatie

Vrijwilligersbeleid MVV 29 per januari 2013

Vrijwilligersbeleid MVV 29 per januari 2013 Vrijwilligersbeleid MVV 29 per januari 2013 1. Inleiding Voetbalvereniging MVV 29 bestaat dankzij vrijwilligers. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan MVV 29 dan een ander, maar dat geeft niet. Iedere

Nadere informatie

R e g l e m e n t O u d e r v e r e n i g i n g D e K e i z e r s k r o o n

R e g l e m e n t O u d e r v e r e n i g i n g D e K e i z e r s k r o o n R e g l e m e n t O u d e r v e r e n i g i n g D e K e i z e r s k r o o n Algemeen Gebruikte afkortingen OV = Oudervereniging De Keizerskroon OV-bestuur = Bestuur Oudervereniging De Keizerskroon MR =

Nadere informatie

Organisatie structuur Nederlandse Zambeziclub. C o r v a n d e W e t e r i n g J a n u a r i 2 0 1 1

Organisatie structuur Nederlandse Zambeziclub. C o r v a n d e W e t e r i n g J a n u a r i 2 0 1 1 Organisatie structuur Nederlandse Zambeziclub C o r v a n d e W e t e r i n g J a n u a r i 2 0 1 1 Waarom deze presentatie De gestage groei van onze club vraagt om meer structuur en betere, modernere

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van de Atletiekvereniging Suomi, gevestigd te Velsen

Huishoudelijk Reglement van de Atletiekvereniging Suomi, gevestigd te Velsen Toelating Art. 1 1. Zij die conform de bepalingen in de Statuten als lid zijn toegetreden, zijn eenmalig verplicht inschrijfgeld te betalen. 2. Dit inschrijfgeld dient te worden voldaan tegelijk met de

Nadere informatie

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015 CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT PHOENIX APELDOORN Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015 AANSLUITING EN SAMENWERKING ARTIKEL 1 Phoenix Apeldoorn

Nadere informatie

Vereniging voor senioren

Vereniging voor senioren Vereniging voor senioren HUISHOUDELIJK REGLEMENT HOOFDVERENIGING Werkgebied Artikel 1 1. Het gebied waarbinnen de vereniging haar activiteiten uitoefent betreft hoofdzakelijk de regio Oost en Midden Brabant,

Nadere informatie

Bestuurlijke vernieuwing

Bestuurlijke vernieuwing Bestuurlijke vernieuwing K.V.Mid-Fryslân Ledenvergadering juni 2015 1 Leeswijzer Historie Aanleiding (8 november 2014) Doel Resultaat Uitgangspunten Huidig model Nieuw model Uitzoekpunten en uitkomsten

Nadere informatie

A. De Stichting Natuurlijk Kind en Paard bestuurlijk I. Algemeen

A. De Stichting Natuurlijk Kind en Paard bestuurlijk I. Algemeen A. De bestuurlijk I. Algemeen Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten. Het huishoudelijk reglement wordt samengesteld en goedgekeurd door het voltallige

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van de Stichting Welzijn Vorden

Huishoudelijk Reglement van de Stichting Welzijn Vorden Huishoudelijk Reglement van de Stichting Welzijn Vorden Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: i. de stichting: de Stichting Welzijn Vorden, gevestigd te Vorden, gemeente Bronckhorst,

Nadere informatie

Reglement van de Ouderraad Samenlevingsschool De Lisdodde,

Reglement van de Ouderraad Samenlevingsschool De Lisdodde, Reglement van de Ouderraad Samenlevingsschool De Lisdodde, Onderdeel van: Samenlevingschool De Lisdodde, Veneweg 67/Siebenweg 14, Wanneperveen Begripsbepaling: 1. Dit reglement verstaat onder: a) Ouderraad:

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING GILDE ROTTERDAM

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING GILDE ROTTERDAM HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING GILDE ROTTERDAM 1. Algemeen Het kantoor van de Stichting Gilde Rotterdam is gehuisvest in Gebouw de Heuvel, Grotekerkplein 5, 3011 GC Rotterdam. E-mail adres: info@gilderotterdam.nl.

Nadere informatie

Verenigingsplan. Nieuwe organisatie & communicatie structuur. Van consumerende naar participerende leden binnen de vereniging.

Verenigingsplan. Nieuwe organisatie & communicatie structuur. Van consumerende naar participerende leden binnen de vereniging. Verenigingsplan Nieuwe organisatie & communicatie structuur Van consumerende naar participerende leden binnen de vereniging. 1 INHOUD... 2 GYMNASTIEK VERENIGING MAASSLUIS... 4 MISSIE... 4 VISIE... 4 DOELSTELLING...

Nadere informatie

Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen)

Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen) VV Bergambacht Totaal 505 leden Groeiende Jeugdafdeling (250 junioren en pupillen) => We hebben de jeugd, dus we hebben de toekomst! 150 actieve vrijwilligers; bestuur, (diverse) commissieleden, leid(st)ers,

Nadere informatie

Aarle-Rixtelse Sport Vereniging. Onderzoekscommissie vrijwilligers Informatieavonden 10 en 11 mei 2016

Aarle-Rixtelse Sport Vereniging. Onderzoekscommissie vrijwilligers Informatieavonden 10 en 11 mei 2016 Aarle-Rixtelse Sport Vereniging Onderzoekscommissie vrijwilligers Informatieavonden 10 en 11 mei 2016 Aanleiding analyse Een vereniging als ASV 33 kan alleen goed functioneren door de vrijwilligers die

Nadere informatie

STRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per ) BESTUUR. Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken

STRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per ) BESTUUR. Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken STRUCTUUR DIO AFDELING KORFBAL: Taken, rollen, verantwoordelijkheden (versie per 24.01.13) ORGANOGRAM BESTUUR Voorzitter Secretaris Penningmeester Korfbalzaken MEEWERKENDE VOORLIEDEN Club van 25 Ledenadm.

Nadere informatie

Bridgeclub BODB gevestigd te Haarlem. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel nr

Bridgeclub BODB gevestigd te Haarlem. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel nr Bridgeclub BODB gevestigd te Haarlem. Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel nr. 34310858 Huishoudelijk reglement Vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 25 september 2008.

Nadere informatie

Bijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden

Bijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden Bijlage 2 Taken en Inhoud Inleiding... 3 Voorzitter... 4 Secretaris... 5 Penningmeester... 6 Voorzitter Jeugdcommissie... 7 Voorzitter Technische commissie... 8 Technische Commissie... 9 Jeugdcommissie...

Nadere informatie

VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging

VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging VRIJWILLIGERS BELEIDSPLAN TENNISVERENIGING L.V.H. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging Inleiding. Tennisvereniging Leunen-Veulen-Heide is heeft een ledenaantal van rond de 300 leden, de leeftijd

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement (HR) van de KNV-EHBO, afdeling Eelde-Paterswolde, vastgesteld in de ALV van 27 oktober 2011

Huishoudelijk Reglement (HR) van de KNV-EHBO, afdeling Eelde-Paterswolde, vastgesteld in de ALV van 27 oktober 2011 Huishoudelijk Reglement (HR) van de KNV-EHBO, afdeling Eelde-Paterswolde, vastgesteld in de ALV van 27 oktober 2011 Inleiding Overeenkomstig de statuten (art. 19) kan de vereniging reglementen opstellen

Nadere informatie

ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Ten geleide Dit is het huishoudelijk reglement van de ASML Sailing Club the Netherlands (ASCN). Het huishoudelijk reglement is een beperkte uitwerking van de statuten. Dit

Nadere informatie

Jeugd beleidsplan. Tafeltennisvereniging. datum

Jeugd beleidsplan. Tafeltennisvereniging. datum Jeugd beleidsplan Tafeltennisvereniging datum Inhoudsopgave 1. Inleiding blz. 3 2. Missie jeugdcommissie blz. 4 3. Plaats van de jeugdcommissie binnen de club blz. 5 4. Taken jeugdcommissie blz. 6 5. Samenstelling

Nadere informatie

Organisatie Jeugdbestuur en Jeugdcommissies B.N.M.H.C. Zwart-Wit

Organisatie Jeugdbestuur en Jeugdcommissies B.N.M.H.C. Zwart-Wit Overzicht Jeugdbestuur en Commissies Het Jeugdbestuur bestaat uit 3 personen; voorzitter, de vertegenwoordiger namens de Jeugdcommissie en de vertegenwoordiger namens de Commissie Jongste Jeugd (= voorzitter

Nadere informatie