Informatiesessie Fysische metingen. Informatiesessie Europese aanbesteding Fysische metingen maart 2017

Transcriptie

1 Informatiesessie Fysische metingen Informatiesessie Europese aanbesteding Fysische metingen maart 2017

2 Programma 09:30-10:00 Inloop en Welkom 10:00-10:15 Plenaire opening 10:15-12:00 Informatiesessie I 12:00-12:30 Lunch 12:30 14:00 Informatiesessie II 14:00 14:15 Afsluiting

3 Plenaire Opening Namens het Project team: André Jeronimus - Projectleider Pieter Overtoom - Contractmanager Brian Goedhoop - Inkoopadviseur Ben Dierikx - Technisch Manager Boudewijn Duijvesteijn - Project ondersteuner Adviseurs project team: Martin Blok - Sr. Adviseur Afd. Mobiel Meten Math Lemmens - Sr. Adviseur Afd. Mobiel Meten Wim Visser - Sr. Adviseur Afd. Data Management Center Frank Kok - Technisch Adviseur

4 Marktvisie Visiedag Verkavelingsstrategie Informatiesessie

5 Verkavelingsstrategie

6 Verkavelingsstrategie

7 Informatiesessie 1 Onderwerpen - Doelstelling - Scope - Informatiecyclus - Kwaliteitsmanagement en SCB: uitdagingen?! - Aanbestedingsprocedure & Planning - Geschiktheidseisen - Selectie eisen - EMVI (BKPV) - Vraagspecificatie eisen - Keuze Dienstovereenkomst/Raamovereenkomst - Van Raamovereenkomst naar Nadere overeenkomst

8 Doelstelling I. Borging continuïteit van de informatiebehoefte van Fysische metingen II. Het in lijn brengen van de dienstverlening van de Fysische metingen met vigerend beleid van RWS

9 Scope De Fysische metingen omvat de volgende dienstverlening: (1) Hydrografische metingen: Bathymetrie Objectdetectie Terrestrische metingen Het valideren, verwerken en genereren van producten uit de bovengenoemde meetgegevens Opslag data

10 Scope De Fysische metingen omvat de volgende dienstverlening: (2) Stromingsmetingen: Het plannen, inwinnen en valideren van stroomsnelheidsmetingen en stroomrichtingsmetingen in rivieren e/o kustwateren Het verwerken van incidentele stroomsnelheid- en stroomrichtingsmetingen tot een gewenste karakteristiek van het watersysteem IJking en validatie van debiet bij peil regulerende kunstwerken, pompen e/o LMW locaties Het leveren van informatieproducten betreffende stroomsnelheid en stroomrichting gebaseerd op deze metingen Opslag data

11 Scope De Fysische metingen omvat de volgende dienstverlening: (3) Zoutmetingen: Varende Temperatuur en Geleidendheid metingen Het valideren, verwerken en genereren van producten uit de bovengenoemde meetgegevens tot een gewenste karakteristiek van het watersysteem IJking en validatie van Temperatuur- en Geleidendheidmetingen op de locaties van het Landelijk Meetnet Water (hierna LMW) Opslag data

12 Scope De Fysische metingen omvat de volgende dienstverlening: (4) Kustlijnzorg: Hydrografische metingen aan de kust Het valideren, verwerken en genereren van producten uit de bovengenoemde meetgegevens Het verwerken van Hydrografische metingen aan de kust en Vlakdekkende hoogtemetingen aan de kust tot een kustlijnhoogtemodel/ kustlijnprofiel Opslag data

13 Scope De Fysische metingen omvat de volgende dienstverlening: (5) Aanvullende optionele technieken: - Slibdichtheidsmetingen: bepalen van de slibdichtheid, de samenstelling van de bodem met als doel de nautische diepte te bepalen - Geluidsmetingen - Radiometrische metingen - Backscatter - Bemonstering en analyse van de waterbodem t.b.v. korrelgrootte bepaling - Sedimentmetingen in de waterkolom - Waterstandmetingen d.m.v. drukdozen - Opname, verwerking en rapportage ten behoeve van archeologisch onderzoek - Satellietmetingen - Drone - Unmanned Automatic Vehicle (UAV) metingen - Automated Underwater Vehicle (AUV) metingen - Magnetometer meting - Detectie kabels en leidingen - Subbottom metingen

14 Scope De Fysische metingen omvat de volgende dienstverlening: (6) Specialistisch Advies, Innovatie en Methode-ontwikkeling: Verbetering van de bestaande dienstverlening Fysische Metingen Implementatie van de ontwikkelde Fysische dienstverlening Schrijven van PvE s Specificeren producten en/of diensten tot productierijp maken Beschrijvingen maken van functionele specificaties Verrichten van c.q. ondersteunen bij auditeren Innovatie van bestaande Fysische dienstverlening en van (ver)nieuw(d)e dienstverlening

15 Waarom doen we dit? De Informatiecyclus: 2. Informatie Behoefte 1. Waterbodem waterbeheer Beleid 10. Informatie Overdracht 3. Informatie verzamel Strategie 9. Rapportage 4. Monitorings programma 8. Gegevens Analyse 5. Inwinplan 6. Inwinning, verwerking 7. Gegevens Beheer, Opslag

16 Aanbestedingsprocedure & Planning Fase Mijlpaal Ambitiedatum Aanbestedingsfase Publicatie aanbesteding TenderNed Uiterste datum indienen aanmeldingen Selectiebeslissing Gunningsbeslissing perceel 6A en 6B Gunning/overeenkomst Offerte aanvraag perceel 1, 2, 3, 4 en Uiterste datum indienen inschrijvingen Gunningsbeslissing Gunning/overeenkomst Uitvoeringsfase Start overeenkomst

17 Geschiktheidseisen eisen (1) Kennis van en ervaring met het inwinnen van stroomsnelheid- en stroomrichtinggegevens met een ADCP of gelijkwaardig, en verwerken tot een kwantificering van de horizontale getijdeslag in een presenteerbare vorm Kerncom-petentie Perceel 1: Waddenzee Perceel 2: Noordzee Perceel 3: Binnen-wateren Perceel 4: Zeeland Perceel 5: Kustlijn Perceel 6A: Regulier 1 X X X X 2 X X 3 X X X X X 4 X X

18 Geschiktheidseisen eisen (2) Kennis van en ervaring met het inwinnen van stroomsnelheid- en stroomrichtinggegevens met een ADCP of gelijkwaardig, en verwerken tot een debietmeting in een presenteerbare vorm Kerncom-petentie Perceel 1: Waddenzee Perceel 2: Noordzee Perceel 3: Binnen-wateren Perceel 4: Zeeland Perceel 5: Kustlijn Perceel 6A: Regulier 1 X X X X 2 X X 3 X X X X X 4 X X

19 Geschiktheidseisen eisen (3) Kennis van en ervaring met het aantoonbaar realiseren van hydrografische opnemingen* conform NL Norm A en B (*) Indien een hogere norm wordt aangetoond dan hoeft een lagere norm niet meer worden aangetoond. Kerncom-petentie Perceel 1: Waddenzee Perceel 2: Noordzee Perceel 3: Binnen-wateren Perceel 4: Zeeland Perceel 5: Kustlijn Perceel 6A: Regulier 1 X X X X 2 X X 3 X X X X X 4 X X

20 Geschiktheidseisen eisen (4) Kennis van en ervaring met het aantoonbaar realiseren van hydrografische opnemingen* conform IHO Special Order en Order 1a (*) Indien een hogere norm wordt aangetoond dan hoeft een lagere norm niet meer worden aangetoond. Kerncom-petentie Perceel 1: Waddenzee Perceel 2: Noordzee Perceel 3: Binnen-wateren Perceel 4: Zeeland Perceel 5: Kustlijn Perceel 6A: Regulier 1 X X X X 2 X X 3 X X X X X 4 X X

21 Geschikheidseisen Perceel 6B Kerncompetentie In bezit zijnde kennis: Op welke kennisgebieden is gegadigde specialist. De aangegeven kennis moet aansluiten bij de scope van deze aanbesteding. 3. Informatie verzamel Strategie 2. Informatie Behoefte 1. Waterbodem waterbeheer Beleid 10. Informatie Overdracht 9. Rapportage Inschrijver dient te motiveren waarom hij zich specialist acht op dit kennisgebied en dient kort te beschrijven hoe hij zijn kennis borgt en bijhoudt (motivatie). 4. Monitorings programma 5. Inwinplan 6. Inwinning, verwerking 7. Gegevens Beheer, Opslag 8. Gegevens Analyse

22 Selectie eisen (1) Kennis van en ervaring met het valideren en verwerken van meetgegevens (hydrografie, stromings- en/of zoutmetingen) door gegadigde, of door gegadigde ingeschakelde derden, waarbij gecombineerde eindproducten worden gemaakt (b.v. kaart met stromingen bodemgegevens).

23 Selectie eisen (2) Gedurende de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden tijdens de duur van de overeenkomst is de gegadigde het gezicht van RWS. Het is daarom van belang dat gegadigde aantoont op welke wijze de kennis van de omgeving wordt opgedaan en wordt geborgd, denkende aan samenwerking, beperkingen, veiligheid en specifieke omgevingsfactoren (bijv. Natura 2000 ) welke (in)direct van invloed kunnen zijn op de prestatie(s) van de Opdrachtnemer.

24 Selectie eisen (3) Gedurende de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden binnen de overeenkomst is het van belang dat de gegadigde beschikt over gekwalificeerd personeel. Beschrijf hoe de competentie en het kennisniveau van uw medewerkers worden geborgd. Tevens dient u conform bijlage 5 aan te geven welke personeelsleden u gaat inzetten voor de gevraagde dienstverlening.

25 Selectie eisen (4) Kennis van en ervaring met het uitvoeren van spoedwerkzaamheden binnen een termijn van maximaal 48 uur in het geval van een onvoorziene meting waarbij het noodzakelijk is dat Opdrachtnemer de juiste medewerkers en materieel kan inzetten.

26 Kwaliteitsmanagement en SCB: uitdagingen?! Marktvisie samenwerken in de keten op basis van gelijkwaardigheid en complementariteit met ieder een eigen rol en verantwoordelijkheid, waarbij de opgave voorop staat Rol en verantwoordelijkheid markt een werkend kwaliteitsmanagementsysteem dat toegesneden is op de het contract waardoor op beheerste wijze het gevraagde resultaat wordt gehaald Rol en verantwoordelijkheid Overheid contractbeheersing efficiënt (minimale inspanning) en effectief (gericht op toprisico s) waardoor rechtmatigheid van de betaling is geborgd

27 Vraagspecificatie eisen Specificatie eisen per gebied output gestuurd: Data op basis van normen (filtering van eisen ) Producten Specificatie proces-eisen

28 Keuze dienstverlenings-/raamovereenkomst Keuze: Opdrachtwaarde Perceel Toelichting 1. 33K < geen bovengrens 6A Meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure voor operationeel eenmalig uitgevraagde werkzaamheden waaronder spoedopdrachten en onvoorziene opdrachten binnen de dienstverleningsovereenkomsten waarbij de opdrachten onder minicompetitie worden uitgezet < geen bovengrens 6B Meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure voor complex eenmalig uitgevraagde werkzaamheden waarbij de opdrachten onder minicompetitie worden uitgezet < 33K 1, 2, 3, 4, 5 of (6A) Enkelvoudige aanbestedingsprocedure onder de drempelwaarde voor operationeel eenmalig uitgevraagde werkzaamheden waaronder spoedopdrachten en onvoorziene opdrachten binnen de dienstverleningsovereenkomsten. Deze zijn echter wel gemaximeerd tot een bedrag van 135K per perceel per twee jaar. Indien het bedrag van in totaal 135K is overschreden dan dient een uitvraag onder perceel 6A te worden uitgevraagd.

29 Perceel beschrijvingen - Perceel beschrijvingen - Perceel varianten - Type metingen - Stromingsmetingen - Zoutmetingen - Kustlijnzorg: Vlakdekkende hoogtemetingen

30 Bedankt voor uw deelname Afsluiting Informatiesessie