Jaarplan Opleiden Trainen en Oefenen 2018 Besteding OTO-beschikbaarheidsbijdrage ROAZ-regio Zwolle

Transcriptie

1 Jaarplan Opleiden Trainen en Oefenen 2018 Besteding OTO-beschikbaarheidsbijdrage ROAZ-regio Zwolle Het jaarplan is een concrete uitwerking van het Meerjaren OTO-beleidsplan ROAZ-regio s Zwolle en Euregio voor het kalenderjaar 2018 Definitieve versie: vastgesteld in ROAZ Zwolle 23 november 2017

2 Inleiding In dit regionaal OTO-jaarplan wordt een samenvatting gegeven van alle door de instellingen aangeleverde OTO-jaarplannen, regionale beleidsthema s en (standaard) NZa thema s. De jaarplannen zijn door het OTO-steunpunt behandeld en getoetst op regionale uniformiteit, aansluiting bij bestaande regionale en landelijke projecten en of deze voldoen aan de hieronder aangegeven kaders. Landelijke kaders: Landelijk Convenant Opleiden Trainen Oefenen (2008) Beleidskader Opleiden Trainen Oefenen versie 2.0 (2016) Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO versie 2.0 (2016) Regionale kaders: Meerjaren OTO-beleidsplan Regionaal implementatieplan Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO 2.0 (2017) Het regionaal OTO-jaarplan is mede gebaseerd op input uit de zelfevaluaties die conform het Kwaliteitskader Crisisbeheersing & OTO versie 2.0 zijn uitgevoerd in De ontwikkeling naar uniformiteit op (inter)-regionaal niveau is voortgezet door het hanteren van uniforme formats en procedures door de Regionale Steunpunten OTO van Acute Zorg Euregio en Netwerk Acute Zorg regio Zwolle. In dit jaarplan zijn tevens de belangrijkste speerpunten voortkomend uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO en het Beleidskader OTO meegenomen. Dit is in lijn met de doelstellingen van het Meerjaren OTO-beleidsplan (MJOB) zoals hieronder weergegeven. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Beleidsthema s In overeenstemming met de ambities uit het MJOB zijn een aantal overstijgende beleidsthema s geformuleerd die leidend zijn bij de invulling van regionale OTO-projecten. Het voldoen aan versie 2.0 van het kwaliteitskader eind 2018 als eis van VWS is een belangrijk uitgangspunt in de invulling van de regionale projecten. De projecten zijn ondersteunend om ketenpartners van niet geïmplementeerd naar geïmplementeerd en geborgd te brengen binnen de normen van het kader. Het gaat hierbij vooral om normen rondom crisisplan(vorming), aantoonbaar voorbereid zijn, informatiemanagement en (crisis)communicatie. 2

3 Als beleidsthema is een ketenoefening als prioriteit benoemd. Op dit moment wordt geïnvesteerd in OTOactiviteiten op individueel en sectoraal niveau. Oefeningen met de volledige acute zorgketen zijn nog niet uitgevoerd. Crisisbeheersing is bijna per definitie een keten aangelegenheid, wat ook vraagt om oefenen op ketenniveau. In 2017 is gestart met de voorbereidingen van de ketenoefening op strategisch en tactisch niveau die in maart 2018 plaats zal vinden. Begroting De netwerken acute zorg moeten op basis van het regionaal OTO-jaarplan een aanvraag voor de beschikbaarheidsbijdrage opleiden trainen en oefenen indienen vóór 1 december van het lopende jaar, voorafgaand aan het subsidiejaar. Na afloop van het subsidiejaar dient dit vervolgens te worden verantwoord en vindt definitieve afrekening plaats. Sinds het boekjaar 2016 zijn nadere afspraken gemaakt tussen VWS, NZa en het LNAZ en is o.a. bepaald dat een aantal vaste posten specifiek benoemend en opgenomen dienen te worden: De posten Accountantscontrole, Ondersteuningskosten landelijk, Ondersteuningskosten regionaal en Actuele ontwikkelingen. Deze posten zijn opgenomen onder het beleidsthema NZa. In de bijbehorende beleidsregel, die jaarlijks verschijnt, worden specifieke(re) eisen gesteld aan de aanvraag, besteding (conform gestelde kaders) en verantwoording (middels accountantsprotocol) van de gelden. Op de volgende pagina is de begroting van het OTO-jaarplan 2017 weergegeven. Van alle onderdelen is in dit document een samenvatting te vinden. De regionale projecten vallend onder het beleidsthema Implementatie Kwaliteitskader versie 2.0 worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met het Acute Zorg Euregio. 3

4 Jaarplan ketenpartners Begroot Pagina RAV IJsselland ,99 5 Witte Kruis ¹ ² ³ ,40 6 GGnet en GGz Centraal ,00 7 GGD IJsselland ,00 8 Huisartsen(post) regio Apeldoorn ,00 9 Huisartsen(post) regio Deventer 9.060,00 9 Huisartsen(post) regio Harderwijk ,00 9 Huisartsen(post) regio Zutphen ,00 10 Huisartsen(post) regio Zwolle en Hardenberg ,00 10 Deventer Ziekenhuis ,00 12 Gelre ziekenhuizen ,00 13 Ziekenhuis St Jansdal ,00 14 Isala en Isala Diaconessenhuis ,76 15 Röpcke Zweers Ziekenhuis ,18 16 Beleidsthema implementatie Kwaliteitskader versie 2. 0 Begroot Pagina CBRN ,00 17 Integraal Crisisplan ,00 17 Aantoonbaar voorbereid ,00 18 Netcentrisch werken (Incl. oefenomgeving LCMS-GZ) ,00 18 Emergo Train System (ETS) ,00 19 Visitaties Kwaliteitskader 2.0 en visitatieopleiding ,00 19 Crisiscommunicatie ,00 19 Ketenoefening ,00 20 Beleidsthema NZa Begroot Pagina Regionale ondersteuningskosten ,00 21 Landelijke ondersteuningskosten ,00 21 Accountantscontrole OTO (boekjaar 2016) 4.000,00 21 Actuele ontwikkelingen (max 20% totale begroting) ,67 21 Totaal ,00 1 Begroot naar rato (60% van totaal) als gevolg van verdeelsleutel drie ROAZ en Euregio, Zwolle en Nijmegen 2 Begroting gebaseerd op voorlopige kosten activiteit TECC (zie pag. 6), in afwachting van landelijke afspraken en beleid in het kader van terrorismegevolgbestrijding 3 Begroting gebaseerd op voorlopige kosten activiteit Immersive Simulation, afhankelijk van (inter)regionale afspraken omtrent gebruik 4

5 Jaarplan RAV IJsselland TECC (Tactical Emergency Casualty Care) Cursus vanuit Ambulancezorg Nederland waarin ambulanceverpleegkundigen en -chauffeurs worden getraind in optreden bij terroristische dreiging, letsels van bomexplosies, letsels van schietpartijen en CBRN aspecten. Het personeel zal in verschillende groepen binnen vier jaar worden opgeleid. Realistisch oefenen met pakket XVR opgeschaalde zorg Alle ambulancemedewerkers worden jaarlijks geoefend op opgeschaalde processen tijdens crisis of rampen. Dit wordt gedaan door middel van de virtuele oefenomgeving XVR. Binnen XVR worden deelnemers in staat gesteld om in een virtuele oefenomgeving diverse taakstellingen en processen te beoefenen in ramp- en crisessituaties. AHLS CBRN-team Ambulanceverpleegkundigen in het CBRN-team moeten onder meer opgeleid worden om met de noodzakelijke antidota om te kunnen gaan en ALS te verlenen in CBRN-omstandigheden Crisisteam Verder ontwikkeling van het crisisteam met aandacht voor rollen voorzitter crisisteam, crisiscoördinator en informatiecoördinator. Begroot ,99 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: In 2018 zal conform het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO de visitatie plaatsvinden. Aanvulling: De aanvraag is grotendeels opgesteld op basis van het voorstel Ambulancezorg onder rampen en crisisomstandigheden van Ambulancezorg Nederland (AZN) en een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO 2.0 5

6 Jaarplan Witte Kruis TECC (Tactical Emergency Casualty Care) Cursus vanuit Ambulancezorg Nederland waarin ambulanceverpleegkundigen en -chauffeurs worden getraind in optreden bij terroristische dreiging, letsels van bomexplosies, letsels van schietpartijen en CBRN aspecten. Meldkamer game In de game Meldkamer control kan een meldkamermedewerker kostenefficiënt opgeleid, geoefend en getraind worden in opgeschaalde meldkamerprocessen. In de game kunnen zeer diverse scenario s ontwikkeld worden, aansluitend bij de behoefte van de centralist. Immersive Simulation Immersive Simulation heeft als doel om o.a. ambulance medewerkers te trainen met casuïstiek waarbij normaal gesproken grote enscenering nodig is. In een vierwandige projectieruimte wordt een scenario virtueel geënsceneerd. AHLS CBRN-team Ambulanceverpleegkundigen in het CBRN-team moeten onder meer opgeleid worden om met de noodzakelijke antidota om te kunnen gaan en ALS te verlenen in CBRN-omstandigheden Crisisteam N.a.v. cursussen en oefeningen in 2017 zal het crisisteam voor bepaalde rollen trainingen volgen om leerpunten te verbeteren en het crisisteam verder te ontwikkelen. Begroot ,40 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: In 2018 zal conform het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO de visitatie plaatsvinden. Aanvulling: De aanvraag is grotendeels opgesteld op basis van het voorstel Ambulancezorg onder rampen en crisisomstandigheden van Ambulancezorg Nederland (AZN) en een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO 2.0 6

7 Jaarplan GGnet en GGz Centraal Proces Psychosociale Hulpverlening (PSH) en ETS Jaarlijkse bijscholing voor de sleutelfunctionarissen binnen het proces PSH. Middels ETS worden oefeningen uitgevoerd waarin de sleutelfunctionarissen PSH de opvang van slachtoffers beoefenen conform taakstelling en proces. Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; Aanvulling: GGnet en GGz Centraal geven namens de GHOR-regio Noord en Oost Gelderland invulling aan het PSH-proces bij grootschalige rampen en crises. 7

8 Jaarplan GGD IJsselland Opleiden Trainen en Oefenen GGD Rampenopvangplan: Jaarlijkse trainingen van het crisisteam van de GGD IJsselland en ondersteuners van het crisisteam waarin samenwerking met informatiecoördinatoren centraal staat. Een jaarlijkse training van de communicatieadviseurs, verdere implementatie LCMS-GZ, verdere ontwikkeling Integraal Crisisplan GGD en alarmeringsoefeningen om de bereikbaarheid van sleutelfunctionarissen van het crisisteam te testen. Activiteiten: Ontwikkelen Integraal Crisisplan Zorg (modules 2 en 4); GHORdiaanse basisopleiding NIFV (voor beginnende crisiscoördinatoren 2x), optimalisatie rol en taakstelling; Training LCMS-ICO, optimalisatie rol en taakstelling; Oefening crisisteam op basis van crisisplan, optimalisatie rol en taakstelling; Mediatraining, optimalisatie rol en taakstelling; Oefening nazorg MKK/PSH/GZO/Callcenter, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Oefening Infectieziektebestrijding(IZB), optimalisatie rol en taakstelling; Training, deskundigheidbevordering en oefening Psychosociale Hulpverlening (PSH), optimalisatie rol en taakstelling; Alarmeringsoefeningen. Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: GGD IJsselland is ook voor 2018 een belangrijke regionale samenwerkingspartner voor o.a. de huisartsen (afstemming GROP en HaROP). De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO 2.0 8

9 Jaarplan huisartsen(post) regio Apeldoorn Opleiden Trainen en Oefenen van het Huisartsen Rampenopvangplan: Training samenwerking in de keten, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; HaROP-OTO-coördinatoren opleiding (2 deelnemers), optimalisatie rol en taakstelling; Training crisisbesluitvorming, optimalisatie rol en taakstelling; Training HAGRO-aanspreekpunten, optimalisatie rol en taakstelling; Training LCMS-GZ/netcentrisch werken, optimalisatie rol en taakstelling; Registratie/portfolio. Begroot ,00 Jaarplan huisartsen(post) regio Deventer Opleiden Trainen en Oefenen van het Huisartsen Rampenopvangplan: Instructie triagisten, optimalisatie rol en taakstelling; Training CBRN, optimalisatie rol en taakstelling; Training HAGRO-coördinatoren, optimalisatie rol en taakstelling; Opleiding logger/plotter, optimalisatie rol en taakstelling. Begroot 9.060,00 Jaarplan huisartsen(post) regio Harderwijk Opleiden Trainen en Oefenen van het Huisartsen Rampenopvangplan: Opleiding HaROP/OTO-coördinator, optimalisatie rol en taakstelling; Training crisisteamleden: Scenario denken en ketensamenwerking, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Training informatiecoördinatoren LCMS-GZ, optimalisatie rol en taakstelling; 9

10 Oefening crisisteam met HAGRO-coördinatoren, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Training triagisten en eerstelijns verpleegkundigen, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking. Begroot ,00 Jaarplan huisartsen(post) regio Zutphen Opleiden Trainen en Oefenen van het Huisartsen Rampenopvangplan: Opleiding HaROP/OTO-coördinator, optimalisatie rol en taakstelling; Oefening crisisteam i.s.m. HAGRO-coördinatoren, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Training informatiecoördinator LCMS-GZ, optimalisatie rol en taakstelling; Mediatraining en crisiscommunicatie, optimalisatie rol en taakstelling; Bereikbaarheids- en beschikbaarheidstraining; Training triagisten en chauffeurs, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Training HAGRO en praktijkmanagers van de dagpraktijken, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Verdiepingsmodule crisisteam: Ketensamenwerking, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Begroot ,00 Jaarplan huisartsen(post) regio Zwolle en Hardenberg Opleiden Trainen en Oefenen van het Huisartsen Rampenopvangplan: Training crisisbesluitvorming (vervolg), optimalisatie rol en taakstelling; Oefening crisisteam en verdiepingsmodule samenwerking, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Simulatie oefening HAGRO-coördinatoren(2x), optimalisatie rol en taakstelling; 10

11 Mediatraining en crisiscommunicatie (2 personen), optimalisatie rol en taakstelling; Training informatiecoördinator LCMS-GZ, optimalisatie rol en taakstelling. Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: door binnen het HaROP-beheerdersoverleg af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

12 Jaarplan Deventer Ziekenhuis Opleiden Trainen en Oefenen van het Ziekenhuis Rampenopvangplan Training sleutelfunctionarissen Operationeelteam, optimalisatie rol en taakstelling; Trainingen LCMS-GZ, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; ETS-oefening, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Operationeelteam Zorg oefening met BHV, brandweer en CoPI, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Operationeelteam Facilitair Bedrijf oefening, optimalisatie rol en taakstelling; Reallife oefening Crisisteam / Operationeelteam met interne slachtoffers, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Crisisteam oefening in combinatie met InConnect (crisiscommunicatie), optimalisatie rol en taakstelling; Familieopvang oefening, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; CBRN oefening Spoedeisende Hulp, optimalisatie rol en taakstelling; CBRN scholing receptiemedewerkers spoedpost, optimalisatie rol en taakstelling; Multibel oefeningen; Licentiekosten ZiROP.nl, e-learning. Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het Deventer Ziekenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

13 Jaarplan Gelre ziekenhuizen Opleiden Trainen en Oefenen van het Ziekenhuis Rampenopvangplan ICOS training, optimalisatie rol en taakstelling IC (A/Z); Real life oefening Familieopvang met focus op matchen van zoekende met slachtoffer (A); Real life oefening SEH, POK, IC, Rö en KCL (A), optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Real life oefening SEH en poligang B1, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking (Z); Training Poligang B1, optimalisatie rol en taakstelling (Z); Training 24-uurs post, optimalisatie rol en taakstelling (A/Z); Training Familieopvang, optimalisatie rol en taakstelling (Z); Training Informatiecoördinatoren, optimalisatie rol en taakstelling (A/Z); Training Operationeelteam I&T optimalisatie rol en taakstelling, (A); Training Operationeelteam 2de stoel, optimalisatie rol en taakstelling (A/Z); Training Crisisteam (intern scenario), optimalisatie rol en taakstelling (A/Z); Training Operationeelteam Facilitair, optimalisatie rol en taakstelling (A/Z); Training Crisisteam / Operationeelteam / Informatiecoördinator, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking (A/Z); Multibel oefeningen (A/Z); Licentiekosten ZiROP.nl, e-learning (A/Z). A = locatie Apeldoorn Z = locatie Zutphen! Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: de Gelre ziekenhuizen volgen de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

14 Jaarplan Ziekenhuis St Jansdal Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan Training ETS met SEH, optimalisatie rol en taakstelling; Training ETS met OK, optimalisatie rol en taakstelling; Training ETS met IC, optimalisatie rol en taakstelling; Netcentrisch werken, opleiden nieuwe voorzitters en informatiecoördinatoren; Netcentrisch werken, opleiden van invoerders in LCMS-GZ, afdelingsniveau; Training Operationeelteam (alle voorzitters en informatiecoördinatoren komen aan de beurt); Oefening Familieopvang Crisisteam en Operationeelteam, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Licentiekosten ZiROP.nl, e-learning. Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het St Jansdal Ziekenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

15 Jaarplan Isala / Isala Diaconessenhuis Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan Training SEH + poli, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking (ID); Training OK, optimalisatie rol en taakstelling (ID/I); Training IC (ICOS), optimalisatie rol en taakstelling (ID/I); Training Operationeelteam Facilitair, optimalisatie rol en taakstelling (ID/I); Training Operationeelteam Zorg + Informatiecoördinator, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking (ID/I); Oefening Crisisorganisatie + Copi, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking (ID); Training Operationeelteam OMT, optimalisatie rol en taakstelling (I); Training Operationeelteam ICT, optimalisatie rol en taakstelling (I); Training Crisisteam, optimalisatie rol en taakstelling (I); Oefening Familieopvang met focus op matchen van zoekende met slachtoffer (I); Oefening SEH + pol Chirurgie, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking (I); Fundamental Disaster Management, voorbereiding van professionals op rampenopvang op de IC (ID/I); Trainingen afdeling Marketing & Communicatie, optimalisatie rol en taakstelling (ID/I); Licentiekosten ZiROP.nl, e-learning (ID/I). ID = Isala Diaconessenhuis I = lsala! Begroot ,76 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: De Isala en het Isala Diaconessenhuis volgen de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTOactiviteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

16 Jaarplan Röpcke Zweers Ziekenhuis Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan Training Crisiscommunicatie, optimalisatie rol en taakstelling; Casuïstiekbespreking Crisisorganisatie (CARE), optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Profcheck Operationeelteam Acute Zorg (3x), optimalisatie rol en taakstelling; Profcheck Operationeelteam Facilitair Bedrijf (2x), optimalisatie rol en taakstelling; Profcheck Crisisbeleidsteam (2x), optimalisatie rol en taakstelling; Training registratie SEH + Receptie, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Oefening Crisisorganisatie, optimalisatie rol en taakstelling met focus op samenwerking; Licentiekosten ZiROP.nl, e-learning. Begroot ,18 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het Röpcke Zweers Ziekenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTOactiviteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. De OTO-activiteiten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

17 Beleidsthema implementatie Kwaliteitskader versie 2.0 Medio oktober 2016 is landelijk de versie 2.0 van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO vastgesteld. Met de komst van dit nieuwe kwaliteitskader is het nieuwe normenkader vastgesteld. Onderstaande projecten komen voort uit de normen en dragen bij aan het voldoen aan de in het kwaliteitskader gestelde normen als belangrijkste ambitie uit het meerjaren beleidsplan. CBRN In 2018 zal de ketensamenwerking tussen ziekenhuizen, RAV, GGD en huisartsenposten weer centraal staan in het CBRN-project. Net zoals vorig jaar zullen vanuit het netwerk en de projectleider de kwartiermakers vanuit de instellingen worden bezocht en worden verbeterpunten en best-practices in kaart gebracht. Implementatie en borging handreikingen CBRN De ontwikkelde Handreikingen Chemisch, Biologisch en Radiologisch/Nucleair staan centraal in dit project. De handreikingen stellen de ketenpartners in staat om middels een generieke werkwijze de voorbereiding op CBRN-incidenten te implementeren in de eigen organisatie. Voor het onderdeel chemisch zal de focus liggen op borging van bestaande plannen en procedures in de keten. Voor het onderdeel biologisch zal de focus liggen op de implementatie van de handreiking middels oefeningen en advies. Voor het onderdeel radiologisch/nucleair zal de focus liggen op de verbinding met stralingsdeskundigen. Kwartiermakersbijeenkomst In 2018 zal wederom een kwartiermakersbijeenkomst CBRN gepland worden waarin de implementatie op ketenniveau (tussen ketenpartners) centraal staat. Voor de kwartiermakersbijeenkomst worden alle ketenpartners uitgenodigd. Inzet van CBRN deskundigen Binnen het project zijn diverse deskundigen aangesloten: Stralingsdeskundigen, artsen infectieziektebestrijding, medisch microbiologen en geneeskundig adviseurs gevaarlijke stoffen. De inzet van deze deskundigen en de pragmatische toepassing van de handreikingen hebben ertoe geleid dat de handreikingen op diverse plekken in het land gebruikt worden. Met de inzet van deze deskundigen worden actuele ontwikkelingen zichtbaar en bruikbaar voor de regio s. Begroot ,00 Integraal Crisisplan Uit de zelfevaluaties is gebleken dat er een goede basis ligt rondom integrale planvorming maar dat er behoefte is aan ondersteuning bij de implementatie en bijbehorende OTO-activiteiten. Uitgangspunt binnen dit project zijn het Bouwstenen document, de OTO-wijzer en scenariokaarten die gebruikt zijn bij het opstellen van de plannen. 17

18 Ontwikkeling integraal crisisplan en OTO-activiteiten Ketenpartners die nog niet beschikken over een integraal crisisplan zullen worden ondersteund door middel van advies, OTO-activiteiten voortkomend uit de ontwikkelde OTO-wijzer en de uitwisseling van best-practices vanuit de keten. De ambitie is dat eind 2018 alle ketenpartners beschikken over een (concept) integraal crisisplan. Begroot ,00 Aantoonbaar voorbereid De uitgevoerde zelfevaluaties en intercollegiale visitaties hebben (ketenbreed) aangetoond dat betreffende vakbekwaamheidsnormen door vrijwel alle instellingen niet behaald worden. Daarom is in 2017 samen met regionale betrokkenen een traject opgestart om de genoemde ambitie eind 2018 te realiseren middels een aantal fases. In 2017 is er vorm gegeven aan de initiatiefase en de definitiefase. In 2018 wordt er uitvoering gegeven aan de modellering- en implementatiefase. Modelleringfase In deze fase worden samen met de projectgroep en de pilotgroep de competenties voor sleutelfunctionarissen in kaart gebracht. Het gaat hier om de sleutelfunctionarissen Voorzitter Crisisbeleidsteam, Crisiscoördinator en Informatie coördinator. Ook wordt in kaart gebracht welke generieke OTO-activiteiten nodig zijn om te (blijven) voldoen aan het beoogde kwalificatieprofiel Implementatiefase Op basis van de resultaten vanuit voorgaande fasen wordt de regionale implementatie, monitoring en borging in de praktijk doorgevoerd. Hierbij wordt aansluiting gezicht bij de HR-afdelingen van de instellingen. Het doel is om eind 2018 deze ambitie gerealiseerd te hebben. Begroot ,00 Netcentrisch werken (incl. oefenomgeving LCMS-GZ) Netcentrisch werken vormt de invulling van het crisismanagementproces informatiemanagement. De informatiecoördinator (ICo) binnen het OT en/of CBT maakt deel uit van de standaard bezetting van het crisisteam en wordt in crisisteamoefeningen ook geoefend. Oefeningen ICo en HIN met LCMS-GZ De GHOR is betrokken bij deze oefeningen vanuit de rol van Hoofd Informatie (HIN) en geldt als belangrijkste externe schakel voor de ICo. In de oefeningen wordt standaard geoefend met de oefenomgeving van het LCMS-Geneeskundige Zorg (LCMS-GZ). De oefenomgeving LCMS-GZ ( ,-) is binnen dit project begroot. Oefeningen (HIN-ICo) onder regie van de GHOR worden periodiek uitgevoerd. Instellingen die behoefte hebben aan bijscholingen voor de ICo kunnen aansluiten bij regionale ICo-scholingen. De ICo wordt opgeleid conform landelijk kwalificatieprofiel. 18

19 Ondersteuning bij planvorming en door ontwikkelen op afdelingsniveau Ketenpartners die behoefte hebben aan ondersteuning bij de verdere implementatie van de netcentrisch werkwijze in hun planvorming worden ondersteund. Instellingen worden tevens ondersteund in het door ontwikkelen van de netcentrische werkwijze op afdelingsniveau (voor een ziekenhuis de SEH, OK, IC en FB) en het door ontwikkelen van afdelingssjablonen binnen LCMS-GZ. Begroot ,00 Emergo Train System (ETS) ETS wordt als oefensysteem gebruikt door de ziekenhuizen, GGD (en in toenemende mate bij de RAV) en biedt in een table top setting een realistische weergave van de werkelijkheid. Het materiaal wat in bezit is moet onderhouden en waar nodig vervangen worden. Daarnaast worden kosten gemaakt in bijscholing van de Senior + Basic Instructeurs en worden drie regionale Senior Instructeurs opgeleid tot Educator tijdens een nieuwe Senior Instructeur cursus in januari. Begroot ,00 Visitaties Kwaliteitskader 2.0 en visitatieopleiding Uitvoeren van visitaties Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO versie 2.0 Binnen de instellingen zullen conform afspraak binnen het ROAZ visitaties plaatsvinden o.b.v. het kwaliteitskader. Kosten worden gemaakt voor de inzet van visiteurs. Landelijk is de hoogte van de vergoedingen voor visiteurs vastgesteld ( 300,- per dag, met een maximum van 1,5 dag, exclusief reiskosten). Bij elke visitatie wordt een externe landelijke en een regionale visiteur ingezet. Begroot ,00 Crisiscommunicatie In de afgelopen jaren zijn de communicatieprofessionals van de ketenpartners opgeleid op het gebied van crisiscommunicatie. Het afgelopen jaar hebben de ketenpartners voornamelijk binnen de eigen organisatie geoefend. Daarnaast hebben bestuurders deelgenomen aan regionale mediatrainingen. Voor 2018 hebben de ketenpartners activiteiten met betrekking tot crisiscommunicatie opgenomen in het eigen OTO-jaarplan. Wel zal er nog een mediatraining worden aangeboden op regionaal niveau waarbij bestuurders getraind worden op o.a. onder druk en het in korte tijd formuleren van een begrijpelijke boodschap. Daarnaast zal er nog basiscursus crisiscommunicatie worden georganiseerd voor nieuwe communicatiemedewerkers in de regio. Begroot ,00 19

20 Ketenoefening 2018 Om te kijken hoe de ketenpartners in ketenverband voorbereid zijn zal er in maart 2018 een regionale ketenbrede oefening worden gehouden. Deze oefening zal gericht zijn op tactisch en strategisch niveau waarin alle ketenpartners worden betrokken. Een aantal regionale projecten die de afgelopen jaren zijn uitgevoerd zullen ook in de oefening geïntegreerd worden (netcentrisch werken, crisiscommunicatie, CBRN en integraal crisisplan). Om een gedegen oefening te realiseren is er in 2017 al gestart met de voorbereidingen. Een projectgroep bestaande uit een externe projectleider, een vertegenwoordiging vanuit GHOR VNOG, GHOR IJsselland, Regionaal Steunpunt OTO ROAZ-regio Zwolle en de overige ketenpartners werken aan de voorbereiding van een gedragen oefening. De randvoorwaarden, oefendoelen en andere wensen van ketenpartners zijn geïnventariseerd en worden meegenomen in de planvorming. Naast kosten voor de voorbereiding van de oefening zijn er ook kosten begroot voor de uitvoering van de oefening. Denk daarbij aan de oefenstaf, waarneming en evaluatie. Begroot ,00 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: De regionale projecten ondersteunen het Beleidsthema implementatie Kwaliteitskader versie 2.0 en bieden een pragmatische implementatie van de normen. De projecten zijn een vervolg op uitkomsten van de zelfevaluatie van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO

21 Beleidsthema NZa Regionale ondersteuningskosten Regionale ondersteuningskosten betreffen salariskosten voor de OTO-coördinator en de projectmedewerker OTO. Dit is inclusief werkgeverslasten, reiskosten, bureaukosten, eventuele onkosten en scholingskosten. Begroot ,00 Landelijke ondersteuningskosten LNAZ Verplichte jaarlijkse bijdrage vanuit alle netwerken acute zorg ten behoeve van de landelijke ondersteuningsconstructie OTO van het Landelijk Netwerk Acute Zorg. Vanuit de lidmaatschapskosten worden onder andere de landelijke ondersteuning en de landelijke projecten betaald. Begroot ,00 Accountantscontrole 2017 De NZa verplicht de netwerken acute zorg jaarlijks een accountantscontrole te overleggen over de besteding van de OTO-beschikbaarheidsbijdrage. De kosten van de accountantscontrole worden opgenomen in de begroting en gelden voor het voorgaande boekjaar, Begroot 4.000,00 Actuele ontwikkelingen (max 20% totale begroting) De NZa staat het netwerken acute zorg toe om een post Actuele ontwikkelingen op te nemen tot een maximum van 20%. Deze post kan ingezet worden voor ontwikkelingen rondom de voorbereiding op rampen en crises die niet voorzien zijn bij de opstelling van het OTO-jaarplan en dermate belangrijk zijn dat niet gewacht kan worden op het nieuwe OTO-jaarplan. Begroot ,67 21