GRAFISCHE. De grafische workflow begint bij een op de juiste manier gemaakte opmaak met de juiste instellingen.

Transcriptie

1 GRAFISCHE w o r k f l o w WORKFLOW We behandelen de stappen hoe je vanuit Indesign CS 4 je documenten op de juiste manier drukklaar moet maken en wat er gebeurt bij een drukkerij. Deze stappen noemen we de grafische-workflow. De grafische workflow begint bij een op de juiste manier gemaakte opmaak met de juiste instellingen. Colormanagement Als we het gemaakte bestand willen drukken is het erg van belang te voorspellen hoe de kleuren uit de pers komen. Het beheer van de kleuren noemen we colormanagement. PDF Als het InDesign bestand goed is en gechacked op eventuele fouten kunnen we naar de volgende stap. Het op de juiste manier maken van een PDF bestand voor de drukker. Controle Zijn je PDF-bestanden klaar, dan kunnen ze in principe naar de drukker. Maar opgepast!. Je bent op dit moment nog niet zeker dat uw PDF-bestanden volledig in orde zijn. Certified Daarom moet je altijd een preflight uitvoeren om er zeker van te zijn dat uw PDF certified is, zodat de drukker ze onmiddellijk kan verwerken in de impositie. Drukken en afwerken Als je bestanden goed gechecked zijn kunnen ze worden afgedrukt. DRUKKLAAR PDF EXPORT PDF CONTROLE KLEURBEHEER DRUKKEN PDF? QUIZ

2 Grafische Workflow Stap voor stap Het hele drukproces gaat tegenwoordig digitaal. Van de copywriter tot de pers gaat helemaal met bits en bites. Opmaken en drukklaarmaken De grafische workflow begint bij een op de juiste manier gemaakte opmaak met de juiste instellingen. Colormanagement Als we het gemaakte bestand willen drukken is het erg van belang te voorspellen hoe de kleuren uit de pers komen. Het beheer van de kleuren noemen we colormanagement. PDF Als het InDesign bestand goed is en gechacked op eventuele fouten kunnen we naar de volgende stap. Het op de juiste manier maken van een PDF bestand voor de drukker. Controle Zijn je PDF-bestanden klaar, dan kunnen ze in principe naar de drukker. Maar opgepast!. Je bent op dit moment nog niet zeker dat uw PDF-bestanden volledig in orde zijn. Certified Daarom moet je altijd een preflight uitvoeren om er zeker van te zijn dat uw PDF certified is, zodat de drukker ze onmiddellijk kan verwerken in de impositie. Drukken en afwerken Als je bestanden goed gechecked zijn kunnen ze worden afgedrukt. Opmaken Drukklaar maken Exporteren als PDF PDF controleren Rippen Afdrukken Afwerken

3 Drukklaar m a k e n Vroeg of laat zal je ontwerp moeten worden gedrukt en is het tijd om een pdf te maken. Hoe zorg je er voor dat je bestand er klaar voor is? Om bestanden goed aan te leveren moeten de bestanden op zijn minst goed zijn opgemaakt. Welke eisen stelt een drukkerij aan de materialen die we aanleveren? We leggen de nadruk op de laatste stappen in de prepressproductie: de pdf maken en hem controleren of preflighten in Adobe InDesign voordat we de uiteindelijke PDF gaan maken. Zorgen voor een goed InDesign document als basis voor een cpdf. DRUKKLAAR CONTROLE CS 4 PREFLIGHT KOPPELINGEN QUIZ

4 Drukklaar In InDesign InDesign is een opmaakprogramma met onbeperkte grafische en creatieve mogelijkheden. Wanneer je met drukwerk aan de slag gaat in het programma, word je gegarandeerd geconfronteerd met een aantal Fouten verbeteren Tijdens het opmaken van een document, worden fouten gedetecteerd volgens het profiel dat u geselecteerd heeft. Fouten worden met een rood bolletje in het preflight-venster weergegeven. technische problemen. En daar zit hem juist het gevaar. De creatieve input is zo groot en gevarieerd dat je de technische kant uit het oog verliest. Uiteindelijk moet je ontwerp gedrukt worden zonder dat de drukker een zenuwinzinking nabij is! InDesign CS4 De mogelijkheden om je werk op de correcte manier drukklaar te maken, werden met de introductie van Indesign CS 4 verder verbeterd. Zo kan je de opmaak d.m.v. zelf aangemaakte profielen nakijken vóór er een pdf van gemaakt wordt. Preflight De oude preflight zit nog steeds in deze versie van InDesign. Je kunt ze vinden onder het menu Bestand en vervolgens Pakket. Gebruik bij voorkeur de nieuwe preflight mogelijkheden. Je kunt er veel meer opmaakproblemen met detecteren. Bestand > Pakket

5 Preflight In InDesign 4 Voordat u uw opmaak print of er een pdf van maakt, kunt u een kwaliteitscontrole op het document uitvoeren. Preflight is de industriële standaardterm voor dit proces. Tijdens het bewerken van uw document worden in het deelvenster Preflight problemen weergegeven die ertoe kunnen leiden dat uw opgemaakte document niet juist kan worden afgedrukt of uitgevoerd. Problemen Ontbrekende koppelingen of lettertypen, afbeeldingen met een lage resolutie, overlopende tekst, afloop en een aantal andere kwesties zijn veel voorkomende problemen die een preflight kan aangeven. Preflight-profielen U kunt aan de hand van de preflight-instellingen opgeven welke kwesties worden gedetecteerd. Deze preflight-instellingen worden opgeslagen in preflightprofielen die later gemakkelijk opnieuw kunnen worden gebruikt. U kunt uw eigen preflight-profielen maken of profielen importeren vanaf de printer of uit een andere bron. Actieve preflight in CS4 Voor optimaal gebruik van actieve preflight raden we u aan om in één van de eerste fasen van uw opmaak een preflight-profiel te maken of op te geven. Wanneer Preflight is ingeschakeld, wordt op de statusbalk een rood bolletje weergegeven wanneer er problemen worden aangetroffen. In het gedeelte Info van het deelvenster Preflight vindt u standaardrichtlijnen voor het oplossen van de problemen.

6 Preflight Een preflight-profiel maken in CS4 De nieuwe Active Preflight functie in InDesign CS4 is een prachtige oplossing die je tijdens het werk al meldingen maakt van eventuele problemen. 1 Open een document en ga vervolgens naar Venster > Uitvoer > Preflight. In het geopende venster zet u Preflight aan. 5 Geef in elke categorie de preflight-instellingen op. Een vinkje in een vakje geeft aan dat alle instellingen in het profiel zijn opgenomen. Een leeg vak betekent dat er geen instellingen worden opgenomen. 6 Klik op het driehoekje links en de subcategoriëen gaan open. 8 Kies Opslaan om uw wijzigingen in een profiel te behouden. U kunt ook op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten en alle wijzigingen op te slaan. Gebruik nooit het basis profiel. Dit is te algemeen. 2 Vervolgens kan u starten met het aanmaken van een nieuw, eigen profiel. 7 U kan nu uw de preflight voorwaarden gedetailleerd instellen. 3 Kies Profielen definiëren in het menu van het deelvenster Preflight of in het menu Preflight onder aan het documentvenster. 4 Klik op het pictogram Nieuw preflightprofiel (plus-teken). Geef een naam voor het profiel op en bewaar het. Het profielwordt bewaard, maar het venster sluit nog niet.

7 Preflight Koppelingen Als u een afbeelding plaatst, ziet u een versie van het bestand met schermresolutie in de layout, zodat u de afbeelding kunt bekijken en positioneren. Het daadwerkelijke afbeeldingsbestand kan echter gekoppeld of ingesloten zijn. Gekoppelde illustraties zijn verbonden met het document maar staan daar niet in, zodat het bestand klein blijft. Wijzigen Je kunt gekoppelde illustraties met behulp van de transformatiegereedschappen en effecten wijzigen. De onderdelen in de illustraties kunnen echter niet afzonderlijk worden geselecteerd en bewerkt. Hergebruiken Je kunt de gekoppelde afbeelding meerdere malen gebruiken zonder dat daardoor het document veel groter wordt. Ook kun je alle koppelingen tegelijk bijwerken. Uitvoer Wanneer je exporteert of afdrukt, wordt de originele afbeelding opgehaald en wordt de uiteindelijke uitvoer gebaseerd op de volledige resolutie van de originelen. Ingesloten illustraties worden met behoud van de resolutie in het document geplaatst, waardoor het document groter wordt. Insluiten Je kunt de versies op elk gewenst moment beheren en het bestand bijwerken. Zolang de illustraties in het bestand staan (ingesloten), is het document niet afhankelijk van externe bestanden.

8 EXPORTEREN voor drukwerk Als het tijd is om de pdf te maken moet dit op de juiste manier gebeuren, gebaseerd op de juiste instellingen en PDF-standaarden. Om problemen te voorkomen is het het beste om de zogenaamde gesloten (drukgerede) bestanden aan te leveren. Gesloten bestanden zijn PS en PDF (ook TIFF s, JPG s). Deze bestanden kunnen direct door de drukker verwerkt worden. Het grote voordeel van deze bestanden is dat ze er altijd het zelfde uit zien, ongeacht op welke computer deze geopend worden. We leggen de nadruk op de laatste stappen in de prepressproductie: de pdf maken en hem controleren of preflighten in Adobe InDesign voordat we de uiteindelijke PDF gaan maken. Het aanleveren als PDF heeft volgende voordelen: - Alle materiaal is ingesloten (fonts, beelden, layout) - Relatief kleine bestandsgrootte (makkelijk via of ftp te verzenden) - Platform onafhankelijk - Open standaard STANDAARDEN EXPORTEREN INSTELLEN PDF? QUIZ DRUKKLAAR met PDF

9 Installeren Instellingen downloaden & installeren De grafische industrie in de BeNeLux gebruikt de 13 PDF-instellingen van de Ghent PDF Workgroup om vanuit indesign rechtstreeks een drukklare PDF te exporteren die voldoet aan de PDF/X-PLUS norm. Ga als volgt te werk. Alle PDF-instellingen voor direct export vanuit InDesign worden nu gedownload, samen met de transparantieafvlakkers en documentatie. Indesign Vervolgens moet je deze instellingen importeren in InDesign. Doelprofielen Wanneer je één van de 13 standaard PDF instellingen van de Ghent PDF Workgroup gebruikt om uw PDF te maken, staan alle instellingen in het venster Uitvoer meteen goed. Web 1 Ga naar en klik op de link Download application settings. Je komt op de pagina terecht met alle PDF-instellingen per applicatie. 2 Typ InDesign in het zoekveld. Alleen de instellingen voor InDesign blijven over. 3 Ga naar InDesign CS2-CS4, version 4 en klik op de link download. 4 Dit doe je door het venster Voorinstellingen Adobe PDF te openen in het menu bestand. 5 Selecteer opgeven in dit venster en klik vervolgens op laden. 6 Navigeer nu naar de map met de PDF-instellingen die je zojuist gedownload hebt en selecteer één van de instellingen. 7 Klik op open. Herhaal dit voor alle andere instellingen. Het enige waar je rekening mee moet houden is uw doelprofiel. Dit wordt bepaald door de druktechniek, de papierkeuze en de drukkleuren CMYK. Deze ICC profielen, zijn ISO standaarden en je vindt ze terug op de website van het European Color Initiative, Het profiel dat u ingesteld heeft als CMYK werkruimte in Adobe Bridge staat standaard ingesteld als doelprofiel.

10 Exporteren van InDesign naar PDF Vanaf Adobe Creative Suite CS2 is de export van de PDF beter dan de Postscript-methode. Uiteraard moet je de juiste exportinstellingen gebruiken. Kijk op de pagina Installeren hoe je dit kunt installeren. Het maken van de PDF kan op twee manieren: Directe export vanuit InDesign naar PDF of via een tussenstap met Postscript en Adobe Acrobat Distiller. We kiezen voor de export functie. Nadat je de juiste PDF-instellingen geïnstalleerd hebt, kan je een drukklare PDF exporteren. 1 Ga naar Bestand en kies Exporteren. 2 Kies in het venster onderaan Adobe PDF als structuur. 3 Navigeer naar de plaats waar je de PDF wil bewaren. Als voorbeeld selecteren we hier de basisinstelling SheetCmyk_1v4. Deze instelling is geschikt voor vierkleurendrukwerk op een vellenoffsetpers 5 Kies vervolgens voor exporteren onderaan het kader en de PDF wordt geëxporteerd. 4 Selecteer vervolgens de juiste PDF-instelling, afhanklijk van de druktechniek en de kleuren.

11 Instellen Het venster Algemeen Belangrijk Selecteer Spreads niet voor commercieel afdrukken. Als u deze optie wel selecteert, kan drukker de pagina s niet in impositie plaatsen. Na het kiezen van de export functie verschijnt het optie menu van de PDF instellingen. Voorinstellingen Adobe PDF hier selecteer je de juiste PDF-instellingen, bv. SheetCmyk_1v4_IND4 aan. Alle andere instellingen zijn meteen goed. Je hoeft alleen maar op de knop exporteren te klikken. Standaard Deze moet op PDF/X-1a:2001. staan. SheetCmyk, de PDF-instelling die we gebruiken, is compatibel met deze standaard. Pagina s Hier kan u ofwel alles aanvinken, of een bereik ingeven. Een bereik typt u met een koppelteken. Pagina s of bereiken scheidt u met een komma. Gebruik geen Spreads. Drukkers hebben het liefst losse pagina s als PDF voor een vlotte verwerking in de impositie. Je kan spreads wel gebruiken bij de cover van een boek, wanneer je rekening moet houden met een opgegeven rugdikte. Een spread exporteert de pagina s alsof ze zijn gebonden (bv cover van een boek met rug, voorplat en achterplat) of zoals ze worden afgedrukt op hetzelfde vel. U kunt één spread per vel exporteren. Compatibiliteit Wanneer we SheetCmyk_1v4_ IND4 als instelling selecteren is deze compatibel met Acrobat 4 (PDF 1.3). Dit verschijnt automatisch.

12 Instellen Het venster Tekens & aflooptekens Je kunt het best de markeringen manueel aanvinken omdat er drukkersmarkerigen zijn die niet mogen gebruikt worden. Type Hiermee kun je de eventueel door andere bedrijven geleverde standaard drukkersmarkeringen en aflooptekens selecteren. Snijtekens Voegt zeer dunne (haarlijn) horizontale en verticale lijnen toe die aangeven waar de pagina moet worden afgesneden. Met snijtekens kan ook worden aangegeven waar een kleurscheiding met een andere kleurscheiding moet worden geregistreerd (uitgelijnd). Kleurenbalken Voegt kleine gekleurde vierkantjes toe die de CMYK-inkten en tinten van grijs (in stappen van 10%) aangeven. De drukker gebruikt deze markeringen om de inktdensiteit op de drukpers aan te passen. Niet aanvinken! De drukker gebruikt liever zijn eigen kleurbalken. Registratietekens. Voegt kleine doelen toe buiten de pagina voor het uitlijnen van de diverse scheidingen in een kleurendocument. Pagina-informatie Drukt linksonder op elk vel papier in 8-punts Helvetica de bestandsnaam, het paginanummer, de juiste datum en tijd en de naam van de kleurscheiding af. Hiervoor is een ruimte van 1,3 cm nodig. Verschuiving Bepaalt op welke afstand van de rand van de pagina (niet het afloopteken) de drukkersmarkeringen worden geplaatst. Standaard worden door InDesign de drukkersmarkeringen op 6 punt van de rand van de pagina geplaatst. Om te voorkomen dat de drukkersmarkeringen in een afloopgebied worden geplaatst, moet u voor Verschuiving een grotere waarde opgeven dan voor Aflopend. Dikte Geeft de mogelijke dikten voor de lijnen van snijtekens en aflooptekens weer. Bv. voor krantendruk en zeefdruk mogen de snijtekens dikker zijn. Afloopteken Voegt zeer dunne lijnen (haarlijn) toe die de extra ruimte buiten het gedefinieerde paginaformaat aangeven. Niet aanvinken!

13 uitgangs c o n t r o l e Hoe goed je ook bent als ontwerper, toch kunnen er problemen voorkomen in PDF bestanden. We denken hierbij aan lage resolutiebeelden, ontbrekende fonts, verkeerde profielen, etc. Problemen voorkomen Hoe goed je ook bent als ontwerper, toch kunnen er problemen voorkomen in PDF bestanden. We denken hierbij aan lage resolutiebeelden, ontbrekende fonts, verkeerde profielen, etc. PDF s worden tenslotte door mensen aangemaakt en zijn soms zo complex dat een goede controle vereist is. Controle software Om de nadelen van PDF files als uitwisselingsformaat weg te werken hebben we ook bij digitaal drukken software die de PDF files kan controleren en eventueel aan te passsen. CERTIFIED PDF cpdf-workflow PROBLEMEN QUIZ Zekerheid met Certified PDF

14 Certified PDF Met Enfocus PitStop Professional De term Certified PDF (cpdf) is in het leven geroepen door Enfocus, vandaar dat je alleen met de Enfocus-producten het label certified PDF tegenkomt. Als je een PDF-document controleert met PDF Inspektor of Flight- Check (dat ook PDF-bestanden kan controleren), dan heeft het weliswaar niet het label certified PDF maar het is niet slechter. Wanneer is je bestand Certified? Als je een PDF-bestand controleert met PitStop Professional, kan dit bestand correcties (fixes), fouten (errors) en waarschuwingen (warnings) bevatten. Een error is een ernstige fout waardoor de drukkerij of het printbedrijf het PDFbestand niet naar behoren kan verwerken. Een warning is een waarschuwing: er bestaat een kans dat het PDF-bestand niet goed kan worden verwerkt, maar het is niet per definitie fout. Bevat een bestand geen errors, dan spreken we van een certified PDF. Een certified PDF is dus niets anders dan een PDF-bestand dat is gecontroleerd op basis van een aantal voorwaarden en goed is bevonden. Uncertified PDF Een uncertified PDF is een PDFbestand dat wel is gecontroleerd, maar fouten bevat. Een gewone PDF is een PDF-bestand dat in het geheel niet is gecontroleerd. Het Enfocus Certified PDF concept is ontworpen om tegemoet te komen aan 3 essentiële punten waar het merendeel van de gebruikers mee worstelt bij de implementatie van een PDFworkflow: > Hoe garandeer je dat een PDFdocument goed gecontroleerd wordt met een bepaald PDFprofiel? > Hoe bewaar je de consistentie tussen de brondocumenten en het PDF-document als je (kleine) veranderingen kunt aanbrengen in het PDF-document? > Hoe beperk je de risico s en de verantwoordelijkheid als je het PDF-document van een klant verandert voor de definitieve output?

15 Certified PDF-workflow Preflightcontrole, wat is dat? De software PitStop maakt een preflight door het document. Als een testvlucht gaat deze het hele docement na en kijkt naar alle instellingen die van belang zijn bij een kwalitatief goed drukwerk. Een Certified PDF-workflow ondersteunt de preflightcontrole door: > de ontwerper een eenvoudige en snelle manier aan te bieden om preflightcontrole uit te voeren op een PDF-document. Hiervoor kan hij een PDF-profiel gebruiken dat de ontvanger van het PDF-document levert. > Het PDF-profiel en bijhorende preflightrapport toe te voegen aan het PDF-document. Dit zorgt ervoor dat er geen twijfel kan zijn over de preflightcontrole van het PDF-document. > Een duidelijke gebruikersinterface aan te bieden die de documentontvanger de mogelijkheid geeft te verifiëren of een PDFdocument met succes gecontroleerd werd met het PDF-profiel dat hij of zij aanleverde. De vermelde mogelijkheden helpen om: > de ontwerper te motiveren om inderdaad een preflightcontrole uit te voeren op zijn PDF-documenten > het aantal problemen in de PDF-documenten van documentontwerpers drastisch te verminderen. > PDF-documenten bewerken in een Certified PDF-workflow Om het aantal consistentieproblemen in een document te verminderen bevat de Certified PDFworkflow een mechanisme dat: > alle aanpassingen aan een Certified PDF-document vermeldt in een logboek > deze aanpassingen bewaart in het Certified PDF-document. Gebaseerd op deze informatie, kun je een logboek van alle bewerkingen (edit log) genereren in een leesbaar PDF-rapport.

16 Certified PDF-workflow Aan de slag Ga als volgt te werk om een Enfocus Certified PDF-workflow op te starten voor een PDF-document. Werkwijze 1 Open het PDF-document in Adobe Acrobat. 2 Kies Certified PDF > Preflight and Save 3 Selecteer een PDF-profiel uit de lijst of klik op de knop Browse en zoek het gewenste profiel (.ppp). 4 Voeg, indien nodig, een verwijzing naar een of meerdere brondocumenten en opmerkingen bij de huidige sessie toe. 5 Een dialoogvenster vraagt je om nu of later een preflightcontrole uit te voeren op je PDFdocument. Klik op Now. Het PDF-document ondergaat een preflightcontrole en het preflightrapport verschijnt. Je kunt dit rapport gebruiken om de nodige verbeteringen aan te brengen in het PDF-document of in de originele brondocumenten. Wanneer je een Certified PDFworkflow voor een PDFdocument opstart, kun je er extra informatie aan toevoegen, bv.: > een verwijzing naar een of meerdere brondocumenten > een ingesloten PDF-profiel > een opmerking bij een bepaalde sessie, dit is elke keer dat je een PDF-document opent, bewerkt en bewaart.

17 Certified PDF-workflow De status controleren Bevat een bestand geen errors, dan spreken we van een certified PDF. Een certified PDF is dus niets anders dan een PDF-bestand dat is gecontroleerd op basis van een aantal voorwaarden en goed is bevonden. De Enfocus Certified PDF status knop toont je onmiddellijk de status van een PDF-document in de Enfocus Certified PDF-workflow. Open een PDF-document in Adobe Acrobat. Controleer de Enfocus Certified PDF-statusknop in het resultaatvenster na de certified pdf-controle: > Als op de knop een groen vinkje staat, betekent dit dat het PDF-document voldoet aan de criteria van het PDF-profiel. > Als op de knop een rood kruisje staat, betekent dit dat het PDFdocument niet klaar is voor output. Lees in het venster wat het probleem (error) is. Probeer de error te corrigeren en voer opnieuw een controle uit, tot je een groen vinkje ziet.

18 Certified PDF-workflow Documenten ontvangen Als jouw klant een PDF levert die Enfocus Certified is, kun je die met vertrouwen in ontvangst nemen. Het label Enfocus Certified PDF is op zich immers al een kwaliteitsgarantie. In principe moet je enkel de Certified PDF-status van de PDF-bestanden controleren, en dit merk je in een oogopslag aan de Enfocus Certified PDF-statusknop bovenaan in de werkbalk in Adobe Acrobat. Ga als volgt te werk om de status van een document in een Enfocus Certified PDF-workflow te controleren: Open het PDF-document in Adobe Acrobat. Controleer de Enfocus Certified PDF-statusknop bovenaan in de werkbalk : > Als op de knop een groen vinkje staat betekent dit dat het PDF-document voldoet aan de criteria van het PDF-profiel. > Als op de knop een rood kruisje staat betekent dit dat het PDFdocument niet klaar is voor output. Klik op het rode kruisje om de oorzaak van het probleem terug te vinden. > Als de Enfocus Certified PDFstatusknop er zo uitziet betekent dit dat de Enfocus Certified PDF-workflow voor dit document nog niet opgestart is. PDF-fouten Volgens een Amerikaans onderzoek van Seybold zijn dit de meest voorkomende fouten: > Beeldresolutie te laag > Fonts niet ingesloten > Verkeerde kleurenruimte > Verkeerde trim of bleed informatie > Inconsistentie met native files (haarlijnen, verlopen) > Foutief benoemde of geconverteerde steunkleuren > Te hoge compressie van beelden (artifacts,kwaliteitsverlies) > Foutieve paginaformaten > Transparantie > Foutieve of ontbrekende ICC-profielen > Overdruk > Lagen

19 Certified PDF-workflow problemen vinden en oplossen Als de preflightcontrole fouten ontdekt in het PDF-document, moet de ontwerper deze verbeteren in zijn opmaakprogramma, of in het PDF-document met Enfocus PitStop Professional Na de controle met PitStop Professional zie je de bevindingen van de controle. Deze zijn samengevat in een Preflight Report. Dit rapport bevat errors, warnings en fixes. Een fix is een reparatie die PitStop heeft uitgevoerd. Foutloos Het preflightrapport mag geen enkele fout bevatten. De waarschuwingen of fouten uit het rapport bevatten hyperlinks. Als je erop klikt, zie je de plaats van de respectieve waarschuwing of fout. Gerapporteerde problemen oplossen Indien het PDF-document fouten vertoont, dan moeten er wat gedaan worden aan de oorzaken van die fouten. Het ideale scenario is dat je de klant een Enfocus Certified PDF-document met het preflightrapport teruggeeft en dat de ontwerper de gevraagde aanpassingen aanbrengt in het PDFdocument. Een ontwerper kan in een Enfocus Certified PDF-document alle gemaakte aanpassingen aan een bepaald PDFdocument bijhouden. De ontwerper kan de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen in de originele bronbestanden. Een andere mogelijkheid is het PDF-document aan te passen met Enfocus Je kan ook voor en na visueel met elkaar vergelijken. De verschillen worden in depdf gemarkeerd.

20 color management BEHEREN Als het grafisch productieproces één belangrijke opdracht heeft, dan is dit wel het zo goed en precies mogelijk nabootsen van kleuren. Aangezien we met verschillende apparaten in verschillende fazen van de keten te maken hebben, dan is het duidelijk dat dit niet zo eenvoudig is. Voorspellen Om te kunnen voorspellen hoe de kleuren er uit komen te zien moet je precies weten hoe de diverse apparaten, zoals scanners, beeldschermen, printers en drukpersen zich gedragen. Je wilt weten welke kleuren ze kunnen maken en hoe je ze precies moet aansturen om een specifieke kleur te krijgen. what you see... ICC profielen Tegenwoordig kunnen we dit doen door van elk apparaat een ICC-profiel te maken. Zo n profiel beschrijft hoe een apparaat afwijkt van de ideale toestand. Ideaal is hierbij dat alle kleuren die het menselijk oog kan waarnemen exact gelijk worden gereproduceerd, maar helaas kan geen enkel apparaat hieraan voldoen. PROCES PROFILEN AANPASSEN CONTROLLE OPTIMALISEREN QUIZ is what you get!

21 P D F u i t l e g Tegenwoordig worden bijna alle documenten uitgewisseld via PDF. Dit heeft vele voordelen zoals ingesloten fonts en beelden en is geheel platform onafhankelijk. Nadat een ontwerper of de dtp er zijn werk kan doorsturen naar de drukkerij, moet er een PDF gemaakt worden van de te drukken bestanden. Dit heeft volgende voordelen: - Alle materiaal is ingesloten (fonts, beelden, layout) - Relatief kleine bestandsgrootte (makkelijk via of ftp te verzenden) - Platform onafhankelijk - Open standaard PDF of Portable Document Format, stamt af van PostScript. Problemen voorkomen Toch kunnen er ook problemen voorkomen in PDF bestanden. We denken hierbij aan lage resolutiebeelden, ontbrekende fonts, verkeerde profielen, etc. PDF s worden tenslotte door mensen aangemaakt en zijn soms zo complex dat een goede controle vereist is. Controle software Om de problemen in PDF files op te sporen hebben we software die de PDF files kan controleren en waarin je eventueel aan passingen kunt maken. VOORDELEN NADELEN STANDAARDEN QUIZ

22 PDF De voordelen van PDF Alles-in-één Een PDF-bestand bevat alle componenten om het bestand weer te geven. Het gepruts met afzonderlijke afbeeldingen en lettertypes is voortaan overbodig. De problemen met het opnieuw koppelen van de elementen in een document behoren tot het verleden. Geschikt voor alle platforms PDF-bestanden worden op alle platforms identiek weergegeven. Gedaan met het spookbeeld van ongewenste opmaakwijzigingen veroorzaakt door het feit dat je klant op een pc werkt en jij op een Mac. Compact PDF-bestanden zijn aanzienlijk kleiner dan bestanden van een andere formaat. De elementen in het bestand worden gecomprimeerd op grond van het type element en de afbeeldingen kunnen tot de gewenste resolutie worden geresampled. Gebruiksvriendelijk Adobe Acrobat Distiller of het opmaakprogramma is alles wat u nodig hebt om een PDF-bestand te maken. Het maakt deel uit van Adobe Acrobat en wordt gepresenteerd als een kantoortoepassing voor de pc-gebruikers. Omdat elke toepassing PostScript kan genereren en PostScript in PDF kan worden gedistilleerd, kan PDF vanuit elke toepassing worden gegenereerd. Gestructureerd Er is veel aandacht besteed aan de onderliggende architectuur van PDF-bestanden. De vorm en attributen van elke component worden in het bestand opgeslagen, inclusief tekst, lettertypen, kleuren, Bézier-curves, vectoren en afbeeldingen. Vormen en attributen zijn afzonderlijk toegankelijk en wijzigbaar, zonder rekening te hoeven houden met andere elementen in het bestand. Het is daarom mogelijk documenten tot op het allerlaatste moment te wijzigen met PDF-bewerkingsprogramma s zoals Adobe Acrobat en Enfocus PitStop Professional. Doelmatig Adobe ontwikkelde PDF als formaat om kantoordocumenten uit te wisselen tussen verschillende computerplatforms. Met de opkomst van het internet is PDF de aangewezen keuze geworden om documenten met een ingewikkelde opmaak op het Internet te zetten. De grafische sector heeft PDF geadopteerd voor de overdracht van drukopdrachten. Deze verschillende gebruiksdoeleinden stellen verschillende eisen aan de bestanden: de gebruikte kleurruimtes, de resolutie van afbeeldingen, de mogelijkheid om documenten te annoteren, druktechnische specificaties, beveiligingsvereisten, enzovoort. De specificaties van PDF zijn in de loop der jaren verder geëvolueerd om met al deze aspecten rekening te houden. Openbaar Adobe ontwikkelt de technische specificaties van PDF en publiceert de specificaties, zodat ze voor iedereen toegankelijk zijn. Iedereen kan daarom hulpprogramma s voor het PDF formaat ontwikkelen. Wanneer we deze kenmerken opsommen, blijkt duidelijk dat PDF zich in een unieke positie bevindt om het aangewezen formaat voor de uitwisseling van grafische bestanden te worden. Hoewel enkele compromissen nodig kunnen zijn, heeft PDF veel voordelen ten opzichte van de andere formaten zoals Post- Script en TIFF/IT.

23 PDF De nadelen van PDF Eén formaat volstaat. PDF is helaas niet volmaakt. De voordelen van PDF zijn tegelijkertijd een nadeel. Het formaat is zo flexibel dat je het voor heel veel doelen kunt gebruiken: brochures op het web zetten, advertenties naar een tijdschrift sturen, een presentatie maken of een formulier genereren. Hiervoor wordt hetzelfde product gebruikt en worden dezelfde handelingen uitgevoerd maar telkens met andere instellingen. Vergeet niet dat een PDF met het oog op een bepaald doel moet worden gegenereerd. Deze instellingen zijn gebaseerd op de gewenste beeldresolutie, de insluiting van lettertypes, de gebruikte kleurruimte, enzovoort. Het communiceren van de juiste instellingen naar de de maker van een document is de belangrijkste uitdaging waarmee drukkers en uitgevers bij gebruik van PDF te maken hebben. Met PDF lijkt alles zo simpel. Gebruikers zullen vaak met een ongelovige blik vragen Als een document er op mijn scherm goed uitziet en ik het op mijn inkjetprinter van 300 euro kan afdrukken, waarom kan u het dan niet op uw pers van euro afdrukken?. Vóór de DTPrevolutie konden alleen ervaren professionals documenten voorbereiden die geschikt waren voor het drukprocédé. Tegenwoordig kan iedereen een drukklaar document maken ook onervaren designers die niet bekend zijn met de technische aspecten van het procédé. Het is daarom van essentieel belang een PDF-bestand te controleren (of preflighten ) alvorens te verklaren dat het bestand drukklaar is. Elke gebruiker die een PDF-bestand aanmaakt of wijzigt, dient te controleren of het aan de juiste eisen voldoet alvorens het naar de volgende etappe van het productieproces door te sturen. Als een gebruiker dat niet doet, moet de ontvanger het PDF-bestand op het moment van ontvangst controleren. Bewerkingsmogelijkheden beperkter dan bij toepassingsspecifieke bestanden Drukkers en uitgevers houden er strikte deadlines op na. Als een prepressafdeling problemen kan corrigeren die op het laatste moment worden ontdekt, of nog een paar allerlaatste wijzigingen kan aanbrengen (bijvoorbeeld om typfouten te elimineren), kan dat voor een project van levensbelang zijn. Hoewel PDF meer bewerkingsmogelijkheden biedt dan Post- Script en TIFF/IT, gelden er belangrijke beperkingen, vooral in vergelijking met de toepassingsmogelijkheden in InDesign. Het venijn in de details Andere tekortkomingen van PDF zijn erg technisch of zijn bugs die worden opgelost in een volgende versie van Acrobat. Maar dat kan dan weer nieuwe problemen oproepen. Dit heeft onvermijdelijk te maken met de verscheidenheid en complexiteit van het grafische productieproces. Veel van deze problemen worden tijdens het preflighten van het bestand opgemerkt. Maar er bestaat uiteraard geen wondermiddel. In dergelijke gevallen kan Adobe Acrobat en Enfocus Pitstop (en met veel ondersteuning van een Help Desk) uitkomst bieden om een job af te ronden. Conclusie Samenvattend kunnen we zeggen dat iemand de (gedetailleerde) vereisten moet vastleggen op grond waarvan we kunnen stellen dat een PDF-bestand drukklaar is.

24 PDF standaarden en versies Is je opmaak klaar, dan kan de opmaak naar de drukker in de vorm van pdf-bestanden. Wat moet je doen om correcte en drukklare pdf-en te maken vanuit InDesign? Dat kun je ontdekken in dit onderdeel. PDF of Portable Document Format, stamt af van PostScript. PostScript Begin jaren 90 signaleerde Adobe een belangrijke behoefte binnen de ITwereld: de mogelijkheid om een extern gemaakt document weer te geven en af te drukken zonder te beschikken over de toepassing waarmee het document oorspronkelijk gemaakt is. PDF Adobe ontwikkelde met het oog daarop een interpreter waarmee PostScript kon worden gedistilleerd in een bestandsformaat dat betrouwbaarder is en eenvoudiger op het scherm kan worden afgebeeld. De grafische industrie had al snel de voordelen door en omarmde al snel PDF als digitaal formaat. PDF biedt een aantal unieke kwaliteiten waarmee het product zijn reputatie dubbel en dwars waarmaakt. PDF versies Elke keer dat Adobe een nieuwe versie van Adobe Acrobat uitbrengt komt er tegelijk een nieuwe versie van Adobe PDF uit. De PDF-versie heeft steeds een lager nummer dan de Acrobatversie. Zo komt de recentste versie van Adobe PDF 1.8 samen met Adobe Acrobat Pro 9.0. Er zijn versies van PDF 1.3 tot PDF 1.8 Elke versie van Acrobat krijgt nieuwe features.

25 PDF standaarden ISO enzo De eisen zijn afhankelijk van de werkwijze van de ontwerper en de verwerkingswijze van de drukker. Voor drukwerk werden internationale standaarden ontwikkeld die voldoen aan de ISO-standaard: PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4. PDF/X In samenspraak met een groot fabrikanten, drukkers en prepressbedrijven is een lijst met eisen opgesteld waaraan een te drukken PDF moet voldoen. Software als Adobe InDesign kan een document alleen als PDF/X bewaren wanneer alle objecten in het bestand voldoen aan de gestelde eisen. Het is dus onmogelijk een PDF/X te creëren die niet aan alle eisen voldoet. Er bestaan een aantal varianten. De PDF/X-standaard is ISO-genormeerd. PDF/X-1 de oorspronkelijke Amerikaanse norm, gebaseerd op PDF 1.3. Alle kleuren moeten CMYK zijn. Steunkleuren zijn toegestaan en alle gebruikte fonts, evenals de beeldbestanden, moeten in de PDF opgenomen zijn. Transparantie is verboden. CMYK en PMS. PDF/X-1a is een aangepaste versie, gebaseerd op PDF versie 1.4 in plaats van 1.3. PDF/X-1a is een door de ISO erkend subformaat waarin alleen objecten worden gebruikt die bij het drukken noodzakelijk zijn of kunnen worden gebruikt. Bij dit formaat is het bijvoorbeeld verboden om een RGB-kleurruimte te gebruiken. PDF/X-1a is gebaseerd op CMYK-drukinkten volgens de SWOP-specificatie. In Europa wordt gebruik gemaakt van Euroscale-inkten. Hoewel met beide inkten een nagenoeg gelijk kleurengamma gedrukt kan worden, verschillen de kleuren wel degelijk. De PDF/X-1a standaard is wat betreft het kleurgebruik op de Amerikaanse situatie afgestemd en kan niet zonder meer in Europa worden gebruikt. DeviceN-kleuren zijn toegestaan, waardoor het gebruik van duotonen mogelijk is. Enkel CYMK en PMS. OPI is niet mogelijk.

26 PDF standaarden ISO enzo PDF/X-3 is ook door ISO erkend. Alleen objecten worden gebruikt die bij het drukken noodzakelijk zijn of kunnen worden gebruikt. In tegenstelling tot het PDF/X- 1a-formaat worden echter ICCkleurbeheer en alle mogelijke kleurruimten ondersteund. Dit formaat wordt wel gezien als de opvolger van PDF/X-1a omdat het niet alleen geschikt is voor Euroscale-inkten, maar ook voor RGB-bestanden. Vooral als een PDF wordt gebruikt als digitale film voor andere uitvoerapparaten dan een drukpers is de grotere kleurruimte van RGB belangrijk omdat op die manier het maximale kleurbereik van moderne digitale drukpersen kan worden gebruikt. CMYK, PMS en RGB, maar met ingesloten RGB-kleurprofielen. PDF/X-4 en PDF/X-5 Deze versies zijn gebaseerd op PDF 1.6, staan het gebruik van live transparantie, lagen, 16- bits beeld en koppelingen naar beeld. PDF/X-PLUS Alle Ghent PDF Workgroup specificaties zijn PDF/X PLUS specificaties. Dit betekent dat de specificaties alle gebaseerd zijn op en conform zijn met de ISO PDF/X standaarden. Als PDF/X PLUS specificaties voegen ze extra beperkingen en regels toe aan de vereiste om PDF/X conform te zijn. PDF/X is een ISO standaard. Wat is ISO? Het is een Initiatief van Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) Het werd geïnitieerd door de Digital Distribution ofadvertising for Publications (DDAP) en de Newspaper Association of America (NAA) Dit zijn de vroegere intitatiefnemers rond TIFF/IT-P1 De specificatie werden overgenomen door InternationalStandards Organization (ISO) De ware standaard is ISO Er bestaan nog andere ISO-normen zoals deze voor filmpgevoeligheid, 400 ISO en deze voor kwaliteitszorg en -borging; ISO De ISO-normen zijn abstract. Ze zijn onafhankelijk van enige leverancier. Waar staat de X in PDF/X voor? /X staat voor blind exchange De maker en de ontvanger kunnen bestanden uitwisselen zonder elkaar te kennen. Het is een generische standaard voor alle grafische productie workflows: van krantenadvertenties tot large format printing.