Op dinsdag 12 juni jl. vond voor de vierde keer de warme overdracht plaats voor de leerlingen die van het vo naar het roc gaan.

Transcriptie

1 Evaluatie Warme Overdracht VO - MBO Dinsdag 12 juni 2012 Op dinsdag 12 juni jl. vond voor de vierde keer de warme overdracht plaats voor de leerlingen die van het vo naar het roc gaan. De voorgaande jaren werd de warme overdracht in oktober georganiseerd. Dit jaar is de warme overdracht voor de zomervakantie georganiseerd zodat de leerlingen bij de start van de nieuwe opleiding beter begeleid kunnen worden. Leerlingen waarvan aangegeven is in voroc dat zij warm overgedragen dienen te worden, zijn opgesplitst in twee groepen n.a.v. bepaalde criteria, t.w.; Groep 1 > leerlingen die echt mondeling gesproken moeten worden tijdens de warme overdracht om een juiste begeleiding te krijgen direct bij aanvang van de nieuwe opleiding. Groep 2 > leerlingen waarbij de vervolgopleiding extra alert moet zijn en/of vinger aan de pols moet houden en waarbij een uitgebreider schrijven ook volstaat om de leerling te begeleiden. Kengetallen: Aantal aanwezige vo scholen: vo scholen 31 vo afgevaardigden 51 personen afmeldingen 3 personen Aantal aanwezige rocs: ROC Mondriaan MD 11 personen ROC Mondriaan TE 4 personen ROC Mondriaan ZD 7 personen ID college 1 persoon ROC Leiden 1 persoon Aantal besproken leerlingen: 180 leerlingen. Aantal respondenten: 36 personen.

2 Respons: U bent werkzaam binnen het: Voortgezet (Speciaal) onderwijs 27 73% MBO 9 24% Wist u wat u kon verwachten tijdens de warme overdracht? ja 26 70% een beetje 10 27% nee 0 0% In welke mate voldeed de warme overdracht aan uw verwachtingen? 1 - helemaal niet 0 0% 2 0 0% 3 1 3% 4 2 5% 5 2 5% % % % 9 3 8% 10 - volledig 1

3 Wat vond u over het algemeen van de gesprekken? uitstekend 1 3% goed 23 62% voldoende 10 27% matig 2 5% onvoldoende 0 0% Onderwerpen van de gesprekken waren; Thuissituatie 28 78% Leervorderingen 16 44% Gedrag 29 81% Sociaal Emotionele ontwikkeling 27 75% Other 7 19% Mensen kunnen meer dan één selectievakje selecteren, en daarom kan het percentage hoger dan 100% zijn. Was de tijd met uw gesprekspartners voldoende? Ja 27 73% Soms 2 5% Te veel 0 0% Nee 7 19% Vind u het een verbetering dat de warme overdracht in JUNI heeft plaatsgevonden? Ja 31 84% Nee 1 3% Maakt mij niet uit 4 11% Gaat u na deze dag nog contact opnemen met één of meerdere personen die u tijdens de warme overdracht heeft gesproken? Ja 13 35% Nee 8 22% Misschien 15 41%

4 Wat vond u van de locatie? Uitstekend 10 27% Goed 21 57% Voldoende 5 14% Matig 0 0% Onvoldoende 0 0% Vond u de aanwezigheid van de deelnemers aan de informatiemarkt een meerwaarde? Ja, ik heb info gekregen van zaken die ik nog niet wist. Ja, ik heb de mogelijkheden besproken voor bepaalde leerlingen en/of voor mijn school. Nee, ik kende de instellingen al en weet wat zij te bieden hebben. 6 17% 6 17% 16 44% Ik heb ze niet gezien en/of gesproken. 7 19% Other 3 8% Mensen kunnen meer dan één selectievakje selecteren, en daarom kan het percentage hoger dan 100% zijn. Hoe beoordeelt u de organisatie? Uitstekend 7 19% Goed 16 43% Voldoende 8 22% Matig 4 11% Onvoldoende 1 3% Aanbevelingen vanuit het MBO. Een klein aantal mbo-deelnemers merkte op dat docenten/decanen van verschillende vo scholen, naast de informatie die in het doorstroomformulier stond, geen aanvullende informatie over de leerling hadden. Deze leerlingen hadden misschien schriftelijk (groep 2) over gedragen kunnen worden. De warme overdracht is bedoeld om juist de extra gegevens die zeer van belang zijn en niet op papier staan, door te geven. Een klein aantal mbo-deelnemers ziet meerwaarde dat de warme overdracht pas plaats vindt als bekend is waar de leerling definitief geplaatst is zodat de decaan/slb-er het gesprek voert met de mentor/decaan uit het vo.

5 Een andere tip van een mbo-deelnemer is dat de juni warme overdracht een goede start is maar dat er ook nog een warme overdracht (een terugkoppeling) in oktober georganiseerd kan worden om te bespreken waar de adviezen en aanbevelingen toe hebben geleid. Mogelijke onduidelijkheden kunnen dan alsnog besproken worden. Een andere mbo-deelnemer gaf als idee om nog een warme overdracht te doen in augustus (in plaats van oktober zoals hierboven). De uitgeprinte dossiers van de leerlingen werd als prettig ervaren. Een tip voor de organisatie is om ook te vermelden op de dossiers op welke locatie van het mbo de leerling is aangemeld. Aanbevelingen vanuit het VO. De meeste respondenten geven aan juni een prima maand te vinden om de warme overdracht te organiseren. De organisatie dient echter wel rekening te houden met de examenuitslagen. Nu zijn er leerlingen besproken waarvan later is gebleken dat zij gezakt zijn en dus nog een jaar op het vo blijven. Een aantal deelnemers uit het vo hoopt dat alle verstrekte informatie op de juiste plek in het mbo terecht komt zodat slb-er van de leerling op de hoogte is van het aangevulde dossier. Een klein aantal leerlingen die op de lijst stonden, waren verkeerd ingedeeld voor de opleiding. Dit kwam omdat de leerling bij verschillende mbo s status 5 en status 6 had. Leerlingen die inmiddels afgewezen waren voor een opleiding, stonden nog wel vermeld in het rooster. Half juni weten leerlingen van het 3 e jaar vo of ze naar het mbo moeten. Dit zijn juist leerlingen die warm overgedragen dienen te worden. Wenselijk is de warme overdracht zo laat mogelijk te laten plaatsvinden voor de zomervakantie zodat deze groep leerlingen ook besproken kunnen worden. Een deelnemer meldde: een warme overdracht heeft alleen nut wanneer de leerling goed geplaatst is in de juiste sector /niveau en eventueel ook een positieve reactie heeft gekregen. Hiermee verkomen we dat na de warme overdracht een leerling wordt afgewezen of dat hij/zij zich opnieuw moet aanmelden. Aanbevelingen vanuit het mbo en vo. Het is wenselijk de roosters met de tijden en de te bespreken leerlingen eerder te mailen. Graag in de zaal ook het schema ophangen.

6 Respondenten: Naam Functie Onderwijsinstelling/locatie Patrick vd Spek Hoofd studentenzaken ZD ROC Mondriaan ZD Gaby Bus Zorgcoördinator ROC Mondriaan Tinwerf Heleen Verdoorn Zorgcoördinator Atlasonderwijsgroep/ Lyceum Ypenburg Y.Harteveld decaan/mentor Esloo Pro Bijker leerkracht College St. Paul M.Lieuwes Mentor Maris bohemen Sandra van Harlingen mentor Stanislas College Elsenlaan C. De Jong Mentor Maris College Statenkwartier Monique Spruit teamleider Rijswijks Lyceum Heidi Mollee decaan Lyceum Ypenburg B.Visser Trajectbegeleider Servicepunt SZ/Zuidlarenstraat Marieke Beinema trajectbegeleider Mondriaan ZD Christien Rodenburg schoolmaatschappelijk werk ROC Mondriaan ZD M. Zuiderwijk-Beekhuizen Maatschappelijk werker Roc Mondriaan- Brasserskade (economie en AKA), Koningin Marialaan (horeca) slabbekoorn decaan johan de witt zusterstraat Hedda Breeuwer SMW H11, Zui, H15, Wal Wilma zorgcoördinator Maris College Houtrust Arjen van der Heijden vestigingsmanager/hfd OSC ROC ID College Jolanda Christiaans stagecoördinator Esloo Pro Akannaf Mentor Het Knooppunt Karin Blesting Zorgcoördinator Het Haagsch Vakcollege John de Grijs locatiedirecteur Pleysierschool Delft Bouman mentor JDWS locatie Hooftskade Annemarije van DIjkum zorgcoördinator Diamant College, Den Haag Gerda Hellinga zorgcoördinator Zuid-West College Omar Mentor het Knooppunt wilma kodde zorgcoördinator maris College Houtrust C. Hu-a-ng-Brion mentor,decaan en SLB Erasmus College Zoetermeer kerkhoff j.l.m. teamleider ambulant begeleider Esloo/st Paul Sandra Zwanenburg coördinator AKA trajecten Hofstede Praktijkschool Van der Lee/ Lussing mentor, stagecoördinator Stanislascollege SCE Ronald Groenenberg LOB-coördinator Hofstad Mavo h v heteren mentor/decaan Lentiz Flora te Naaldwijk Kralt ROC Leiden ROC Leiden Jolanda Bakker Zorg medewerker Veurs Lyceum Leidschendam ntm mentor JWC zusterstraat