Handleiding voor examenombudsen over gebruik van voorleessoftware (examenlaptops en Windows 8 ToGo USB sticks)

Transcriptie

1 STUDENTENVOORZIENINGEN DIENST STUDEREN EN FUNCTIEBEPERKING NAAMSESTRAAT 80 BUS LEUVEN, BELGIË Handleiding vr examenmbudsen ver gebruik van vrleessftware (examenlaptps en Windws 8 TG USB sticks) 1. Telichting Vr studenten die als examenfaciliteit vrleessftware (Kurzweil en Sprint) mgen gebruiken, kunnen examenlaptps aangevraagd wrden. Op de examenlaptps staan zwel Kurzweil als Sprint. Studenten kunnen daarnaast k gebruik maken van hun eigen laptp met een Windws 8 TG USB stick. Wanneer de Windws 8 TG USB stick in een laptp (f pc) ingeplugd wrdt, start de laptp p p het besturingssysteem van de stick. Alle inhud van de laptp is dan afgeschermd. Op die manier kan de student examen afleggen p zijn eigen laptp, znder aan zijn eigen dcumenten te kunnen. Op de Windws 8 TG USB stick staat Kurzweil geprgrammeerd. Sprint kan via een extra stick gebruikt wrden. De dienstverlening vr het uitlenen van laptps en Windws 8 TG USB sticks en de ndersteuning ervan gebeurt dr ICTS. 2. Praktische aspecten 1 Plaats de student aan een aparte tafel en stel in de buurt van een stpcntact (bij vrkeur: zdat de student met zijn/haar zijkant gericht is naar de rest van de aula f ergens achteraan in de aula), p een vldende rustige plek (k p vldende afstand van de plaats waar de studenten hun spullen leggen en nadien kmen phalen f van de plaats waar studenten hun examenkpij dienen in te leveren). 2 Vrzie een verlengkabel indien ndig. Er zijn 2 mgelijkheden: bij de aanvraag van het examenlkaal geef je aan dat je verlengkabels wilt mee reserveren; als het lkaal al gereserveerd is, kan je verlengkabels aanvragen via een mail naar evenementen@tech.kuleuven.be. 3 Student neemt zelf rtjes/hfdtelefn mee. 4 Indien er met de student afgesprken is dat hij zijn eigen laptp zal gebruiken, met de student bijkmend het vlgende meebrengen: De checklist examen setup BYOD (Bring yur wn device) De laptp, zals vermeld p de checklist Indien vermeld p de checklist een USB Hub (verdeelds van USB-prten) Indien de student met eigen laptp p het examen Sprint wilt gebruiken, wrdt een extra Sprint stick vrzien. De vrziene stick heeft een kleurmarkering aan de buitenkant, zdat deze te nderscheiden is van de stick van de student zelf. Studenten die hun eigen laptp gebruiken zijn best 15 vr de start van het examen aanwezig pdat er vldende tijd is m de laptp te installeren. 5 Geef student steeds k een papieren examenkpij (vr het geval bepaalde pmaak, bv. van tabellen f figuren, verlren gaat dr de elektrnische mzetting). DIENST STUDEREN EN FUNCTIEBEPERKING Laatste update : 5 december 2017

2 6 Opstarten: Examenlaptp pstarten: als Student aanmelden (geen wachtwrd). Valt de cmputer in standby, druk dan p de pwerknp ( ). Eigen laptp van de student pstarten: Eerst USB hub (indien ndig) en Windws 8 TG stick insteken en dan cmputer pstarten. Het bureaublad zal er als vlgt uitzien: De cmputernaam zal anders zijn van usb-stick tt usb-stick. Items die aanwijzen dat er van de USB stick pgestart is (en altijd dezelfde zuden meten zijn): User Name: KUL_dyslexie Machine dmain: KUL_Dyslexie Vlume C:\ 29,47 GB NTFS Belangrijk: Onder IP address zu alles p (nne) meten staan (zie gele markering). Dit wijst er p dat de cmputer geen 2

3 verbinding heeft met internet. Indien hier wel een f meerdere ip-addressen staan (nder de vrm van ) is er iets mis. (Heveel keer er nne staat is nbelangrijk, het speelt k geen rl heveel Netwrk Cards er in de lijst staan). De Windws 8 TG stick mag tijdens het hele examen niet verwijderd wrden. 7 Cntrleer dat er geen CD f DVD in de laptp zitten. 3. Gebruik van de sftware Examenvragen vóór het examen in.rtf,.dc f.dcx naar bureaublad p de laptp pslaan en de sftware uittesten p het examen (bijvrbeeld figuren, psmmingen, zie hiervr het puntje beperkingen van de sftware). Als de student werkt met Kurzweil: - Kurzweil 3000 (het blauwe icn ) p bureaublad penen. - Linksbven p pen klikken. Bij Bestandstypen All files (*.*) selecteren. - Bestand met examenvragen pzeken en penen. - Het bestand pent zich in Kurzweil. - De student kan beginnen met het examen. Als de student werkt met Sprint: - Indien de student met zijn eigen laptp werkt, steek de gemarkeerde Sprint USB stick in een vrije USBprt. - OFWEL eerst het prgramma Sprint penen: klik p Sprint starten, pen dan het bestand met examenvragen (het bestand met dan wel in.rtf pgeslagen zijn!). - OFWEL Wrd-bestand met examenvragen penen in Wrd, en dan in Wrd gebruik maken van de Sprint-werkbalk (Als de werkbalk niet autmatisch verschijnt, kan je ze weergegeven dr... -> te checken p examenlaptp). - OFWEL de Sprinterknp gebruiken: start de Sprint-tekstverwerker. Kies Beeld in de menubalk en vervlgens Sprinter. De Sprinter-leesknp verschijnt p het scherm. - De prgrammataal van Sprint kan makkelijk mgezet wrden naar een andere taal (cf. internatinale studenten) via vlgend stappenplan: Ga naar Instellingen 4. Belangrijke functies KURZWEIL Klik vervlgens p Algemene instellingen Selecteer de gewenste prgrammataal/gebruikerstaal Grene knp lees / pauze. 3

4 Vr multiple chice examenvragen best leesmdus Gesplitst laten vrlezen (andere pties: Onafgebrken f Wrd vr wrd ). Keuze leeseenheid Regel, Wrd, Zin, Alinea... te kiezen dr student. Keuze leessnelheid hger en lager te kiezen dr student. 5. Belangrijke functies SPRINT Lees de tekst vlledig. Lees vrige, huidige f vlgende. Leeseenheid instellen: wrden, zinnen, alinea s; te kiezen dr student. Snelheid van het vrlezen: traag lezen, nrmaal lezen, snel lezen, zeer snel lezen; te kiezen dr student. 6. Beperkingen Figuren wrden meestal niet crrect vergenmen in de prgramma s (daarm belangrijk dat de student k een papieren versie krijgt). Artikels f figuren die als een PDF in een andere PDF wrden geplaatst, wrden aanzien als ft PDF waardr de tekstherkenning niet kan werken. Als een artikel/figuur als apart PDF dcument wrdt pgeslagen, kan dit prbleem vermeden wrden. Een papieren versie aan een student bezrgen, blijft aangewezen. Tekens vr psmmingen verdwijnen sms (daarm belangrijk dat de student ptie gesplitst kiest bij psmmingen f multiple chice examenvragen, in dat geval wrdt een regel vrgelezen en daarna gestpt, student kiest zelf m naar de vlgende regel te gaan). 7. Na aflp van het examen Indien de student het examen in een bestand p de pc beantwrd heeft: bestand kpiëren naar USB-stick vr prf f vrlpig p examenlaptp laten staan en de examenlaptp naar prf brengen. Cntrle van pgeslagen bestand! (bv. markeringen, zals bij multiple chice in kleur aanduiden wat 4

5 juiste antwrd is, wrden in Kurzweil niet mee pgeslagen ng verbrengen naar papieren examenkpij f p andere manier aanduiden in elektrnisch bestand). Nadien: examenvragen f ingevuld examen (als dit met zekerheid elders bewaard is!) wissen (+ k uit prullenbak!). Indien de student zijn eigen laptp gebruikt, eerst de laptp uitzetten en dan pas de Windws 8 TG stick verwijderen. 8 Technische ndersteuning 1. Indien er te weinig USB prten aanwezig zijn p de laptp van de student: a. Steek de USB stick met Windws 8 TGO in de laptp en start de cmputer. Wanneer de cmputer vlledig is pgestart (U ziet het Windws 8 bureaublad), steekt u de USB stick met examen vragen. b. Open de Windws verkenner en kpieer de vragen naar het bureaublad. c. Nadat de vragen zijn gekpieerd mag de USB-stick met de vragen verwijderd wrden. d. Vervlgens kan de USB stick met sprint OF de USB-hfdtelefn ingestken wrden. e. Het gebruik van een USB-hfdtelefn en van de USB stick met Sprint is niet mgelijk indien er maar 2 USB prten beschikbaar zijn. De USB stick met Windws 8 TGO met ALTIJD aangeslten blijven. 2. Indien de Windws 8 TG stick tijdens het examen verwijderd wrdt, met men alle sticks verwijderen en de cmputer afzetten. Daarna kan men de USB hub (indien ndig) en de windws 8 TG stick insteken en de cmputer terug pstarten. Het bureaublad zu er meten uitzien zals p p.2). 3. Indien de laptp van de student herstart met wrden (bv. na een strmpanne), met men alle sticks verwijderen en de cmputer afzetten. Daarna kan men de USB hub (indien ndig) en de windws 8 TG stick insteken en de cmputer terug pstarten. Het bureaublad zu er meten uitzien zals p p.2). 4. Aanpassing van de BIOS m p te starten vanaf USB device. a. Onmiddellijk na het pstarten druk p de juist F-test m de BIOS setup te penen. (Een gedetailleerde prcedure is hier niet mgelijk daar elke pc leverancier en elke type anders kan zijn Wanneer het windws lg getnd wrdt, is het reeds te laat en met de pc pnieuw pgestart wrden) b. In de BIOS setup (meestal nder Bt rder f Btable devices ) i. USB device als btable aanduiden. ii. USB device als eerst device in bt vlgrde aanpassen. iii. Andere instellingen mgen blijven staan c. BIOS afsluiten en de veranderingen pslaan (He dit met gebeuren staat meestal nderaan het scherm. Op veel systemen kan dit dr p F10 te drukken en vervlgens met de cursr tetsen de juiste ptie te selecteren) d. Het testel pstarten en kijken f het nrmaal functineert. e. Het testel vlledig afzetten. 5