IOS Mapper 2.5 Handleiding Fysieke beveiliging

Transcriptie

1 IOS Mapper 2.5 Handleiding Fysieke beveiliging IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek Tel Fax Info@iosint.be

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1. FYSIEKE BEVEILIGING 4 2. INBRAAKBEVEILIGING BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN CCTV-BEWAKING CONSTRUCTIE EPS-INBRAAK KOFFERLOKALEN LOCATIES ORGANISATIE TOEGANGSCONTROLE RAPPORT DOSSIER RAPPORT DOSSIER STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: KIES DE HOOFDZETEL VAN DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES DE LOCATIES DIE U WIL OPNEMEN IN HET DOSSIER STAP: MAAK EEN LIJST MET FOTO S VOOR LOCATIE STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? RAPPORT FICHE RAPPORT FICHE STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? SLEUTELBEHEER SLEUTELBEHEER BIBLIOTHEEK VAN OBJECTEN CONSTRUCTIE KOFFERLOKALEN LOCATIES ORGANISATIE SLEUTELBEHEER TOEGANGSCONTROLE RAPPORT DOSSIER STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: KIES DE HOOFDZETEL VAN DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES DE LOCATIES DIE U WIL OPNEMEN IN HET DOSSIER STAP: MAAK EEN LIJST MET FOTO S VOOR LOCATIE STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES IOS Mapper 2.5 Pagina 2/53

3 Inhoudsopgave STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT FICHE STAP: KIES DE EIGENAAR VAN DE SITE OF HET GEBOUW STAP: MAAK EEN LIJST MET ALGEMENE FOTO S STAP: KIES EN ORGANISEER DE NOTITIES STAP: KIES, INDIEN GEWENST, EEN LOGO VOOR IN DE HOOFDING STAP: KIES DE AUTEUR VAN HET RAPPORT STAP: VOOR WIE WERD HET RAPPORT AANGEMAAKT? STAP: BEWAAR SELECTIES RAPPORT SLUITINGSPLAN INVENTARISEER UW SLEUTELSTRUCTUUR WIJS PASSEND SLOT TOE ALS COMBINATIE MAAK DE PLATTEGROND SLUITINGSPLAN DOORLOOP DE RAPPORTWIZARD 53 IOS Mapper 2.5 Pagina 3/53

4 Fysieke beveiliging 1. Fysieke beveiliging Binnen het domein Fysieke beveiliging kan u risico s inventariseren en rapporten creëren via de modules IOS Inbraakbeveiliging en IOS. Met de module IOS Inbraakbeveiliging kan u de risico s betreffende inbraakbeveiliging inventariseren en op zeer eenvoudige wijze de nodige Dossiers (A4 document voor de beveiligingsdiensten, met alle nodige informatie over een specifieke site/gebouw/verdieping, grotendeels volgens de symbolen van de specificaties van het T015, die door installateurs van systemen in België dienen gevolgd te worden) aanmaken. Met de module IOS kan u de risico s betreffende sleutelbeheer/toegangsbeveiliging inventariseren en van elk gebouw de nodige Sluitingsplannen (A4 document met overzichtstabel en Plattegrond per verdieping) aanmaken. IOS Mapper 2.5 Pagina 4/53

5 Inbraakbeveiliging 2. Inbraakbeveiliging Inbraakbeveiliging is een IOS module binnen het domein Fysieke beveiliging. Naast de module Inbraakbeveiliging, bevat dit domein ook de module. Doelstelling binnen het domein Fysieke beveiliging is het in kaart brengen van risicoelementen i.v.m. fysieke beveiliging (inbraak, toegangsbeveiliging, diefstal). De module Inbraakbeveiliging bevat een bibliotheek met objecten betreffende inbraakbeveiliging. Hiermee kan u uw beveiligingsinstallatie in kaart brengen. Op eenvoudige en snelle wijze kan u vervolgens de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. Lees meer Bibliotheek van objecten Dossier A4 document met informatie over inbraakbeveiliging en toegangsbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per locatie. Fiche A4 document met informatie over inbraakbeveiliging en toegangsbeheer, met een overzicht en plan van de gekozen locatie Bibliotheek van objecten De objecten in Inbraakbeveiliging zijn ingedeeld in de volgende categorieën: CCTV-Bewaking Constructie EPS-Inbraak Kofferlokalen Locaties Organisatie Toegangscontrole Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram CCTV-Bewaking Icoon Tekentool? Naam Magneetcontact Trildetector Glasbreukdetector PIR-radar detector Overvaldrukknop IOS Mapper 2.5 Pagina 5/53

6 Inbraakbeveiliging Sirene RIO Smartpower Klavier Centrale Flitslicht Local Access unit Platform op afstandsbediening Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren x x Binnenmuren Buitenmuren EPS-Inbraak Icoon Tekentool? Naam Camera Monitor Kofferlokalen Icoon Tekentool? Naam x Kofferlokaal Brandkoffer Locaties Icoon Tekentool? Naam x x Site Zone (site) IOS Mapper 2.5 Pagina 6/53

7 Inbraakbeveiliging x x x x x Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Opmerking De IOS locatie waarop u zich bevind, bepaalt welke locaties u kan toevoegen, bv.: Site: Een site kan enkel bij een nieuw dossier toegevoegd worden. U kan dus geen site in een site plaatsen en ook niet in een gebouw of een verdieping. Verdieping: Een verdieping kan enkel in een gebouw geplaatst worden en dus niet in een site of een verdieping. Indien u een object probeert te plaatsen, waar dit niet is toegelaten, krijgt u een foutmelding. Kan object niet toevoegen Item kan geen onderdeel zijn van dit project Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Hoofdzetel Contact Opmerking De organisatiegegevens hoeft u niet op het plan te plaatsen, maar voegt u best toe aan de boomstructuur Toegangscontrole Icoon Tekentool? Naam Kaartlezer IOS Mapper 2.5 Pagina 7/53

8 Inbraakbeveiliging 2.2. Dossier Dossier Binnen de module Inbraakbeveiliging kan u het rapport Dossier creëren. Het Dossier is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Het Dossier kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Een rapport Dossier bekijken De IOS rapporteringstool genereert een volledig document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeelddossier downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in in Word. Een rapport Dossier aanmaken U maakt een Dossier met Inbraakbeheer-gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer > Dossier > Nieuw. - OF - Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Maak een lijst met foto s voor locatie. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? IOS Mapper 2.5 Pagina 8/53

9 Inbraakbeveiliging 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. IOS Mapper 2.5 Pagina 9/53

10 Inbraakbeveiliging Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 10/53

11 Inbraakbeveiliging Stap: Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Vink de hoofdzetel aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 11/53

12 Inbraakbeveiliging Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 12/53

13 Inbraakbeveiliging Stap: Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Opgelet Vink de locaties aan. Verkenner-venster Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. Let op dat u de juiste locaties aanvinkt. Een gebouw aanvinken is niet voldoende om ook de verdiepingen mee te selecteren. Deze verdiepingen dient u dus apart aan te vinken om deze in de selectie op te nemen. IOS Mapper 2.5 Pagina 13/53

14 Inbraakbeveiliging Stap: Maak een lijst met foto s voor locatie. Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Foto's in hoofdstuk per locatie Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 14/53

15 Inbraakbeveiliging Stap: Kies en organiseer de notities. Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip Opgelet In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 15/53

16 Inbraakbeveiliging Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 16/53

17 Inbraakbeveiliging Stap: Kies de auteur van het rapport. Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 17/53

18 Inbraakbeveiliging Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 18/53

19 Inbraakbeveiliging 2.3. Fiche Fiche Binnen de module Inbraakbeheer kan u het rapport Fiche creëren. De Fiche is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Er wordt geen informatie van de onderliggende locaties mee ingesloten. De Fiche kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Een rapport Fiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldfiche downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Een rapport Fiche aanmaken U maakt een Fiche met -gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer > Dossier > Nieuw. - OF - Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken 5. Klik op Voltooien IOS Mapper 2.5 Pagina 19/53

20 Inbraakbeveiliging Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. IOS Mapper 2.5 Pagina 20/53

21 Inbraakbeveiliging Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 21/53

22 Inbraakbeveiliging Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 22/53

23 Inbraakbeveiliging Stap: Kies en organiseer de notities. Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip Opgelet In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 23/53

24 Inbraakbeveiliging Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 24/53

25 Inbraakbeveiliging Stap: Kies de auteur van het rapport. Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 25/53

26 Inbraakbeveiliging Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 26/53

27 is een IOS module binnen het domein Fysieke beveiliging. Naast de module, bevat dit domein ook de module Inbraakbeveiliging. Doelstelling binnen het domein Fysieke beveiliging is het in kaart brengen van risicoelementen i.v.m. fysieke beveiliging (inbraak, toegangsbeveiliging, diefstal). De module bevat een bibliotheek met objecten betreffende toegangsbeveiliging. Hiermee kan u uw beveiligingsinstallatie in kaart brengen. Op eenvoudige en snelle wijze kan u vervolgens de nodige rapporten creëren en up-to-date houden. Lees meer Bibliotheek van objecten Oplijsting per categorie van elk object dat u kan inventariseren in deze module met betrekking tot sleutelbeheer Dossier A4 document met informatie over sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per locatie. Fiche A4 document met informatie over sleutelbeheer, met een overzicht en plan van de gekozen locatie. Sluitingsplan A4 document met informatie over sleutelbeheer van 1 gebouw, opgedeeld in sleuteloverzicht en plan per verdieping Bibliotheek van objecten De objecten in zijn ingedeeld in de volgende categorieën: Constructie Kofferlokalen Organisatie Locaties Toegangscontrole Tekentool? "X" geeft aan dat u dit object zelf tekent via de tekentool. De andere objecten worden louter weergegeven door een pictogram. IOS Mapper 2.5 Pagina 27/53

28 Constructie Icoon Tekentool? Naam Deuren x x Binnenmuren Buitenmuren Kofferlokalen Icoon Tekentool? Naam x Kofferlokaal Brandkoffer Locaties Icoon Tekentool? Naam x x x x x x x Site Zone (site) Gebouw Sector (deel van gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Lokaal Opmerking De IOS locatie in de boomstructuur waarop u zich bevindt, bepaalt welke locaties u kan toevoegen, bvb: Site: Een site kan enkel bij een nieuw dossier toegevoegd worden. U kan dus geen site in een site plaatsen en ook niet in een gebouw of een verdieping. Verdieping: Een verdieping kan enkel in een gebouw geplaatst worden en dus niet in een site of een verdieping. Indien u een object probeert te plaatsen, waar dit niet is toegelaten, krijgt u een foutmelding. Kan object niet toevoegen Item kan geen onderdeel zijn van dit project IOS Mapper 2.5 Pagina 28/53

29 Organisatie Icoon Tekentool? Naam Zetel Hoofdzetel Contact Opmerking De organisatiegegevens hoeft u niet op het plan te plaatsen, maar voegt u best enkel toe aan de boomstructuur (op een zo hoog mogelijk niveau bv. site) Dit zijn alle objecten die nodig zijn om de sleutelstructuur te inventariseren. Icoon Tekentool? Naam Kast Persoon Sleutelbos Sleutel Toegang Externe toegang Interne toegang Andere toegang Toestel Passend slot Plattegrond sluitingsplan Opmerking Het object Sleutelbos kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon of Sleutelkast. Het object Sleutel kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon, Sleutelkast of Sleutelbos. Het object Passend slot kan enkel toegevoegd worden aan een Sleutel of Sleutelbos. IOS Mapper 2.5 Pagina 29/53

30 Toegangscontrole Icoon Tekentool Naam Kaartlezer 3.3. Dossier Binnen de module kan u het rapport Dossier creëren. Het Dossier is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Het Dossier kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Een rapport Dossier bekijken De IOS rapporteringstool genereert een volledig document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeelddossier downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in in Word. Een rapport Dossier aanmaken U maakt een Dossier met -gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuw rapport te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer > Dossier > Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Maak een lijst met foto s voor locatie. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? IOS Mapper 2.5 Pagina 30/53

31 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. IOS Mapper 2.5 Pagina 31/53

32 Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 32/53

33 Stap: Kies de hoofdzetel van de eigenaar van de site of het gebouw. Vink de hoofdzetel aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 33/53

34 Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 34/53

35 Stap: Kies de locaties die u wil opnemen in het dossier. Opgelet Vink de locaties aan. Verkenner-venster Per locatie wordt één hoofdstuk aangemaakt met een plan, foto's en een overzicht van de objecten. Let op dat u de juiste locaties aanvinkt. Een gebouw aanvinken is niet voldoende om ook de verdiepingen mee te selecteren. Deze verdiepingen dient u dus apart aan te vinken om deze in de selectie op te nemen. IOS Mapper 2.5 Pagina 35/53

36 Stap: Maak een lijst met foto s voor locatie. Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Foto's in hoofdstuk per locatie Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 36/53

37 Stap: Kies en organiseer de notities. Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip Opgelet In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 37/53

38 Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 38/53

39 Stap: Kies de auteur van het rapport. Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 39/53

40 Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 40/53

41 Stap: Bewaar selecties Vink Bewaar selecties aan en geef het rapport een naam en eventueel een omschrijving 3.4. Fiche Binnen de module kan u het rapport Fiche creëren. De Fiche is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer, opgedeeld in overzicht en plan per site/gebouw/verdieping. Er wordt geen informatie van de onderliggende locaties mee ingesloten. De Fiche kan u aanmaken vanuit de volgende locaties: Site Zone (site) Gebouw Sector (gebouw) Verdieping Sectie (verdieping) Een rapport Fiche bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeldfiche downloaden. IOS Mapper 2.5 Pagina 41/53

42 Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Een rapport Fiche aanmaken U maakt een Fiche met -gegevens als volgt: 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer de locatie van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten (bv. de site). 2. Om een nieuwe fiche te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer > Fiche> Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. 3. Doorloop de verschillende stappen van de wizard: vink uw gewenste selectie aan en klik op Volgende. Kies de eigenaar van de site of het gebouw. Maak een lijst met algemene foto s. Kies en organiseer de notities. Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Kies de auteur van het rapport. Voor wie werd het rapport aangemaakt? 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken 5. Klik op Voltooien Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen. IOS Mapper 2.5 Pagina 42/53

43 Stap: Kies de eigenaar van de site of het gebouw Vink de eigenaar aan. Categorie: Organisatie Object: Zetel Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 43/53

44 Stap: Maak een lijst met algemene foto s. Tip Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto('s) naar het rechterdeel. Media - Afbeelding Hoofdstuk Foto's Via de knop Verwijderen kan u een geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. IOS Mapper 2.5 Pagina 44/53

45 Stap: Kies en organiseer de notities. Sleep uit de boomstructuur links de commentaar en/of objecten (met beantwoorde vragenlijsten) naar het rechterdeel en voeg ze toe aan het juiste hoofdstuk. Indien gewenst kan u per hoofdstuk nieuwe onderverdelingen aanmaken. Zet de cursor op het hoofdstuk en klik op de knop Nieuw. Geef in het invulvenster de titel in. Media - Commentaar Vragenlijst en antwoorden van een object (enkel die vragen die beantwoord zijn, verschijnen) Laatste deel van het rapport. Dit bestaat uit de hoofdstukken die u ziet in het rechterdeel van het wizardvenster. Tip Opgelet In de linkse boomstructuur ziet u de commentaren en objecten die per locatie aan het project zijn toegevoegd. Als u een van deze items aanklikt, verschijnt de inhoud in het onderste scherm. Via de knop Verwijderen kan u nieuw aangemaakte onderverdelingen, objecten of commentaren in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. Let op dat u de foto s en de locaties correct combineert. Indien u meerdere locaties geselecteerd hebt, wordt deze stap herhaald voor elke locatie. U voegt dus telkens enkel de foto's toe voor één specifieke locatie. IOS Mapper 2.5 Pagina 45/53

46 Stap: Kies, indien gewenst, een logo voor in de hoofding. Tip Opgelet Sleep uit de boomstructuur links de gewenste foto naar het rechterdeel. Indien u een andere afbeeldingen wenst, druk op de knop Kiezen, om een nieuw selectievenster (browser) te openen. Media - Afbeelding Hoofding Via de knop Verwijderen kan u de geselecteerde afbeelding in de rechterhelft van het wizardvenster steeds verwijderen. U kan slechts 1 logo selecteren. IOS Mapper 2.5 Pagina 46/53

47 Stap: Kies de auteur van het rapport. Vink de auteur aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Eerste pagina IOS Mapper 2.5 Pagina 47/53

48 Stap: Voor wie werd het rapport aangemaakt? Vink de bestemmeling aan. Categorie: Organisatie Object: Hoofdzetel, Zetel of Contact Footer: Aangemaakt voor IOS Mapper 2.5 Pagina 48/53

49 Stap: Bewaar selecties Vink Bewaar selecties aan en geef het rapport een naam en eventueel een omschrijving 3.5. Sluitingsplan Binnen de module kan u het rapport Sluitingsplan creëren. Het Sluitingsplan is een document op A4-formaat, met alle nodige informatie betreffende sleutelbeheer van 1 bepaald gebouw, opgedeeld in overzicht en plan per verdieping. Het Sluitingsplan kan u aanmaken vanuit de volgende locatie: Gebouw Een rapport Sluitingsplan bekijken De IOS rapporteringstool genereert een document in A4-formaat en als.rtf bestand. Dit kan u openen in MS Word of Open Office. U kan een voorbeeld-sluitingsplan downloaden. Opmerking Wijzigingen kan u uitvoeren in Word, maar beter in het IOS project. Zo worden ze opgeslagen voor uw volgende updates en hoeft u niet telkens dezelfde aanpassingen te doen in Word. Vergeet niet de inhoudsopgave up te daten: Klik met de rechtermuisknop op de IOS Mapper 2.5 Pagina 49/53

50 inhoudstafel en selecteer Update field. Wil u genummerde titels dan moet u dit aangeven in Word. Per verdieping worden er twee pagina's voorzien, namelijk een tabel en een plan: Titel: "Sleutels verdieping" + naam van de verdieping Tabel: Identificatiecode van de sleutelkasten en/of sleutelbossen die sleutels bevatten van toegangen en toestellen op de verdieping Identificatiecode van toegang en/of toestel Omschrijving van toegang en/of toestel Type sleutel Combinatie sleutel (indien een code vereist is) Titel: "Plattegrond verdieping" + naam van de verdieping Plan: de crop van het verdiepingsplan in het object Plattegrond sluitingsplan Een rapport Sluitingsplan aanmaken U maakt een Sluitingsplan met -gegevens als volgt: 1. Inventariseer uw sleutelstructuur. 2. Wijs "Passend slot" toe als combinatie. 3. Maak de plattegrond sluitingsplan 4. Doorloop de rapportwizard om een sluitingsplan te maken. Opmerking Wat er niet is, wordt niet gevraagd in de selectieschermen van de rapporteringswizard. Er worden dus geen onnodige vragen gesteld, zodat de selectie zo gestructureerd en zo snel mogelijk kan gebeuren. Daarenboven worden de meest logische selecties reeds aangegeven in de wizard. Tip Alle elementen die in het rapport kunnen komen, dienen eerst in het project ingegeven te zijn. Het is niet mogelijk om via de wizard nog nieuwe objecten aan het rapport toe te voegen. Als u nu merkt dat u bijvoorbeeld een foto bent vergeten toe te voegen of een vragenlijst niet voldoende heeft aangevuld, kan u best toch eerst de volledige rapportwizard doorlopen en op het einde aangeven dat u de selectie wenst op te slaan. Vervolgens maakt u de nodige wijzigingen in het IOS project en haalt u de rapportselectie terug op via het rapportvenster en de functie Wijzigen Inventariseer uw sleutelstructuur Aan de hand van de bibliotheek van objecten kan u uw sleutelstructuur in kaart brengen. Om het rapport Sluitingsplan te maken, moet u de volgende objecten inventariseren: Personen Waar Weergave Vragen Worden op een zo hoog mogelijk niveau in de boomstructuur toegevoegd (bv. site). Worden meestal niet op een plan weergegeven. Identificatiecode ("persoon" + code) IOS Mapper 2.5 Pagina 50/53

51 Sleutelkast Waar Weergave Vragen Worden op niveau van de verdieping of het gebouw toegevoegd. Kan ook op het plan weergegeven worden. Identificatiecode ("sleutelkast" + code) Sleutelbos Waar Weergave Vragen Kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon of een Sleutelkast. Wordt meestal niet op een plan weergegeven. Identificatiecode ("sleutelbos" + code) Sleutel Waar Weergave Vragen Kan enkel toegevoegd worden aan een Persoon of een Sleutelkast of een Sleutelbos. Wordt niet op een plan weergegeven. Type (meerkeuzeantwoord) Combinatie Toegang Waar Weergave Vragen Wordt meestal op niveau van Verdieping toegevoegd. Gelieve op plan weer te geven. Identificatiecode (code) Omschrijving ("toegang" + omschrijving) Toestel Waar Weergave Vragen Wordt meestal op niveau van Verdieping toegevoegd. Gelieve op plan weer te geven. Identificatiecode (code) Omschrijving ("toestel" + omschrijving) Opmerking Het is belangrijk dat in de vragenlijst van elke verdieping zowel Identificatiecode als Naam ingevuld zijn Wijs passend slot toe als combinatie Er moet een object Passend slot aangemaakt worden voor elke combinatie van een sleutel en/of sleutelbos met een toegang of toestel. Het object Passend slot is geen echt object, maar een verwijziging naar de toegang of het toestel waar de betreffende sleutel of de sleutelbos kan gebruikt worden. Het object Passend slot wordt toegevoegd aan elke Sleutel of Sleutelbos. Dit object wordt niet op het plan weergegeven. Het object Passend slot heeft de volgende vragenlijst: IOS Mapper 2.5 Pagina 51/53

52 Identificatiecode U kan een combinatie van sleutel/sleutelbos en toestel/toegang als Identificatiecode ingeven. Deze ID is nuttig om het object in de boomstructuur terug te vinden. Omschrijving U herhaalt in de omschrijving het toestel of de toegang waaraan gekoppeld wordt, evenals de ID van de sleutel of de combinatie. Dit antwoord wordt niet in het Sluitingsplan weergegeven, dus u dient deze vraag niet in te vullen. Identificatiecode afsluitbaar object Deze identificatiecode moet exact dezelfde zijn als de identificatiecode van de toegang of het toestel waarvoor de sleutel of de sleutelbos kan gebruikt worden. Tip Omdat de correctheid van deze laatste overzetting zo belangrijk is, kan u best de ID van die toegang of dat toestel openen (via vragenlijst of F2) en deze ID via copy en paste plaatsen in het veld Identificatiecode afsluitbaar project Maak de plattegrond sluitingsplan Van elke verdieping maakt u een plattegrond sluitingsplan. Dit is een uitsnijding van het plan van de verdieping (meestal neemt men het gehele plan), waarop u ter verduidelijking extra info kan toevoegen (foto's, labels, vlakken,...) specifiek voor sleutelbeheer. De plattegrond sluitingsplan dient dus om de informatie te lay-outen voor gebruik in het Sluitingsplan. Stap 1 Plaats het object Plattegrond sluitingsplan in de boomstructuur onder elke verdieping die u wenst op te nemen in het Sluitingsplan. Dit object moet dus niet op het plan gevisualiseerd worden. Tip Gelieve Plattegrond sluitingsplan dezelfde naam te geven als de verdieping waar het onder hangt. Stap 2 U voert de automatische crop uit om het verdiepingsplan te 'kopiëren' en hergebruiken voor de rapportering. Klik hiervoor met uw rechtermuis in de boomstructuur op het gewenste object Plattegrond sluitingsplan, en kies Plan > Crop. Dan krijgt u 3 keuzemogelijkheden, waarbij u kiest voor de eerste: Volledige tekening: Het volledige verdiepingsplan waar dat lokaal zich op bevindt, wordt hergebruikt als plattegrond voor het rapport. Achtergrond en figuren: alle pictogrammen en IOS-tekeningen worden mee overgenomen Opmerking Wanneer u iets verandert op het verdiepingsplan, kan u opnieuw een crop uitvoeren. Extra objecten worden toegevoegd, verplaatste objecten worden op hun plaats gezet, IOS-tekeningen worden mee overgenomen, enzovoort. Er volgt wel een waarschuwing. Klik ja als u de tekening wenst te vervangen. IOS Mapper 2.5 Pagina 52/53

53 Tip Voor het maken van deze speciale plannen, kan u een filter opstellen die tijdens de crop mee overgenomen wordt. (zie Objecten Filteren) Doorloop de rapportwizard 1. In de boomstructuur van het Verkenner-venster, selecteer het gebouw van waaruit u de gegevens wenst op te lijsten. 2. Om een nieuw Sluitingsplan te maken, klik met de rechtermuisknop en selecteer > Sluitingsplan > Nieuw - OF - Open de wizard via het rapportvenster. 3. In de wizard, kies de verdiepingen die u wil opnemen in de lijst. De verdiepingen vindt u in het Verkenner-venster. 4. Bewaar uw selectie door in het laatste venster van de rapport wizard Bewaar selecties aan te vinken. 5. Klik op Voltooien. Het rapport wordt gegenereerd. Per verdieping wordt één hoofdstuk aangemaakt met een tabel en een plan. IOS Mapper 2.5 Pagina 53/53