Voorzitter Raad van Commissarissen

Transcriptie

1 Arcade is een professionele woningcorporatie en heeft bezit in de kernen Ter Heijde, Monster s- Gravenzande, Heenweg, Poeldijk, Naaldwijk en De Lier in Westland en is actief in Den Haag. In totaal bezit de organisatie circa verhuureenheden zoals eengezinswoningen, appartementen en bedrijfsruimtes. Daarnaast hebben wij een ontwikkelportefeuille van woningen. De focus ligt op het bouwen en verhuren van sociale huurwoningen. Voorzitter Raad van Commissarissen Vanwege het bereiken van het einde van de zittingsperiode en het niet meer herkiesbaar zijn, is binnen de raad de vacature van voorzitter ontstaan. In deze veelzijdige en zeer interessante functie bent u mede het proactieve bestuurlijke geweten van Arcade. Voor de voorzitter van de Raad van Commissarissen is kennis en ervaring primair vereist op de volgende aandachtsgebieden: Bestuur en organisatie (Governance) Volkshuisvesting Financiën en control Voor de organisatie is het van belang dat de leden bij voorkeur een binding hebben met de regio Westland en/of Haaglanden. Uitgebreide informatie treft u aan in het bijgevoegde profiel. De selectieprocedure De procedure wordt begeleid door Christel Reinders van QuiEs Executive Search. De selectiegesprekken vinden plaats op het kantoor van Arcade, Stokdijkkade 26, 2671 GX Naaldwijk. Interesse Uw reactie ontvangen wij graag via wervingrvc@arcadewonen.nl onder vermelding van sollicitatie Lid RvC Arcade Wonen. Ra ad van C ommissari ssen/arcade okto ber 201 7

2 Profiel Voorzitter Raad van Commissarissen Arcade Haarlem, okto ber Ra ad van C ommissari ssen/arcade okto ber 201 7

3 Inhoud 1. Arcade 1 2. Besturingsfilosofie 3 3. Raad van Commissarissen 3 4. Voorzitter RvC 5 5. De voorwaarden De selectieprocedure Bijlage Organigram 12 Meer informatie over Arcade vindt u op Dit profiel is samengesteld uit mondelinge en schriftelijke informatie van de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft het profiel louter en alleen gefiatteerd als informatief document ten behoeve van de werving en selectie voor de hier beschreven functie. Ra ad van C ommissari ssen/arcade okto ber 201 7

4 1. Arcade Arcade is een professionele woningcorporatie en de grootste verhuurder in Westland. Zij houdt zich voornamelijk bezig met het bouwen en verhuren van sociale huurwoningen. Arcade heeft bezit in de kernen Ter Heijde, Monster, s-gravenzande, Heenweg, Poeldijk, Naaldwijk en De Lier en is actief in Den Haag. In totaal bezit Arcade circa verhuureenheden zoals eengezinswoningen, appartementen en bedrijfsruimtes. Daarnaast heeft zij een ontwikkelportefeuille van woningen. Jaarlijks komen er gemiddeld circa 350 Haagse en Westlandse woningen van Arcade vrij voor de verhuur. De woningen zijn geschikt voor gezinnen, jongeren, ouderen en gehandicapten. De 'missie' van de organisatie staat in de toevoeging van haar bedrijfsnaam: Arcade, mensen en wonen. Mensen en Wonen is waar het bij deze organisatie om draait. De belangrijkste 'doelstelling' van de organisatie is dan ook het beschikbaar stellen van passende en betaalbare woonruimte voor mensen met lage inkomens. Binnen deze groep besteedt zij bijzondere aandacht aan bijvoorbeeld jongeren, ouderen, gehandicapten, dak- en thuislozen en statushouders. Het blijvend zorgen voor voldoende woningen voor deze doelgroep is het uitgangspunt. Maatschappelijk ondernemen: leveren waar vraag naar is De organisatie is initiatiefrijk en als zij kansen ziet, wil zij deze ook grijpen. Zij levert waar vraag naar is en zij wil vooral die producten en diensten leveren, die de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van klanten versterken/bevestigen. Arcade investeert daarom voortdurend in huisvesting voor onder andere mensen met een beperking. Ook de leefomgeving rekent zij tot haar verantwoordelijkheid. Zo draagt Arcade bijvoorbeeld bij aan de kwaliteit van de gebouwde omgeving. En waar nodig houdt de organisatie zich bezig met de leefbaarheid in buurten en wijken. Financieel gezond zijn en blijven Arcade heeft nu en in de toekomst een financiële positie, waarmee zij haar maatschappelijke opgaven en de gestelde ambities als ondernemer kan waarmaken. Samen werken aan meerwaarde voor klant Arcade werkt beleidsmatig samen met de andere corporaties in Haaglanden. Binnen de branchevereniging Sociale Verhuurders Haaglanden (SVH) werkt zij onder meer samen op het gebied van woonruimteverdeling, nieuwbouw- en sloopprogramma's en subsidies. Ook wil Arcade een aantrekkelijke partner blijven voor derden voor het realiseren van projecten in de zorg en kinderopvang. Het speelveld van woningcorporaties is de afgelopen jaren sterk gewijzigd als gevolg van de kabinetsplannen voor de woningmarkt. De nieuwe Woningwet is op 1 juli 2015 in werking getreden. In deze nieuwe wet is

5 opgenomen een inperking van het werkterrein van de corporaties, de wijze van functioneren van corporaties, de versterking van de rol van gemeenten en huurdersorganisaties, de financiering van corporaties en de vormgeving van het toezicht. In 2015 is een interne werkgroep geformeerd die alle wijzigingen in de woningwet naar de organisatie heeft vertaald, waaronder de scheiding van het woningbezit in daeb en niet-daeb. Ondanks de inperking van het werkgebied door de nieuwe woningwet wil Arcade laten zien dat zij nog steeds flexibel genoeg is om de dynamiek aan te grijpen en om te zetten in kansen. Kansen om te kunnen doen, waar zij voor is: het leveren van een bijdrage aan de volkshuisvesting in de regio Haaglanden. Arcade heeft zich de volgende doelen gesteld: Iedereen de kans bieden om passend en betaalbaar te wonen. Maatschappelijk ondernemen: leveren waar vraag naar is. Kansen benutten en doen waar zij goed in zijn. Waarborgen van (financiële) continuïteit. Samenwerken aan meerwaarde voor de klant.

6 2. Besturingsfilosofie Arcade kent een stijl van leidinggeven die gericht is op zelfstandigheid en resultaatgericht werken. Hierdoor wordt gewerkt aan een cultuur van eigen verantwoordelijkheid, respectvol en open met elkaar omgaan, korte lijnen en een helder structuur. Arcade kan dan ook worden getypeerd als een no-nonsense organisatie. Bij Arcade werken 50 enthousiaste en gedreven medewerkers. De organisatie bestaat uit vier afdelingen: staf, financiën, wonen en vastgoed. Het managementteam bestaat uit de directeur-bestuurder en de managers financiën, vastgoed en wonen. Arcade wordt bestuurd door een directeur-bestuurder. De bevoegdheid van het bestuur bestaat uit het besturen en vertegenwoordigen van de organisatie. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor de totale verantwoording en de contacten met de Raad van Commissarissen. 3. Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken in de woningcorporatie en de met haar verbonden ondernemingen. De Raad functioneert als klankbord en sparringpartner van de directeur-bestuurder en is de werkgever van de directeur-bestuurder De Raad doet dit zoveel mogelijk op afstand, doch kan zich zowel zelfstandig als op verzoek van de directeur-bestuurder intensiever richten op bepaalde deelaspecten van het bestuur. De Raad houdt onder andere toezicht op de: realisatie van de doelstellingen van de corporatie strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de corporatie opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesysteem kwaliteitsbeleid kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording financieel verslaggevingsproces naleving van toepasselijke wet- en regelgeving De voorzitter en vicevoorzitter zijn verantwoordelijk voor het jaarlijks beoordelen van het functioneren van de directeur-bestuurder. Daarnaast stellen de voorzitter en vicevoorzitter het bezoldigingsbeleid voor het bestuur vast.

7 Binnen de woningcorporatie zijn drie belangen te onderscheiden, te weten: het volkshuisvestelijk belang, het bewonersbelang en het bedrijfsbelang. De afweging tussen deze belangen wordt door het bestuur gedaan en wordt bewaakt door de Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen is toezichthouder, raadgever en belangenbehartiger tegelijk. De grootste kracht is dat de Raad als onafhankelijk adviseur naar de samenhang in de organisatie kan kijken. Integraal toezicht in optima forma dus. De Raad komt gemiddeld vijf keer in een reguliere vergadering bij elkaar. Daarnaast kunnen er speciale bijeenkomsten voorkomen zoals gesprekken met de OR, de huurdersvereniging en eventuele fusiepartners. Ook kunnen themadagen en projectbezoeken een bron van informatieve oordeelsvorming zijn. Het bestuur legt ieder jaar een aantal besluiten ter goedkeuring voor aan de Raad. Het ondernemingsplan van Arcade dient hier als toetsingskader. De Raad is voor zijn functioneren afhankelijk van goede en betrouwbare informatie. Een belangrijke bron is het bestuur, maar daarnaast zorgen de onderstaande bronnen ook voor de nodige input: Ministerie voor Wonen en Rijksdienst Autoriteit Woningcorporaties (Aw) WSW ( Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw) gemeenten (externe) controller pers huurdersorganisaties ondernemingsraad managementteam Zoals gebruikelijk evalueert de Raad het eigen functioneren en dat van de individuele leden. Daarbij gaat het vooral om ervoor te zorgen dat het interne toezicht meegroeit met de steeds hogere eisen die worden gesteld. De Raad van Commissarissen bestaat uit 6 leden. Het uitgangspunt voor de bezetting van de Raad van Commissarissen is, dat zij uit generalisten bestaat die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. In de bezetting van de Raad van Commissarissen zijn twee commissarissen voorgedragen door de huurdersvereniging. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die een aandachtsgebied hebben maar bovenal een helikopterview. Zij dienen in staat te zijn om scherpe discussies collegiaal te voeren. Zij dienen te weten waarop zij dienen te sturen en de juiste vragen te kunnen stellen. Hierbij is het gewenst een zeker evenwicht te bereiken tussen personen afkomstig uit het bedrijfsleven en afkomstig uit de non-profit. Daarnaast streeft de Raad naar een evenwichtige leeftijdsopbouw, een balans tussen mannelijke en vrouwelijke commissarissen en naar diversiteit in achtergrond

8 4. Voorzitter RvC Vanwege het bereiken van het einde van de zittingsperiode en het niet meer herkiesbaar zijn, is binnen de raad de vacature van voorzitter ontstaan. In deze veelzijdige en zeer interessante functie bent u mede het proactieve bestuurlijke geweten van Arcade. Voor de Voorzitter van de Raad van Commissarissen is kennis en ervaring primair vereist op de volgende aandachtsgebieden: Bestuur en organisatie (Governance) Volkshuisvesting Financiën en Control Voor de organisatie is het van belang dat de leden bij voorkeur een binding hebben met de regio Westland en/of Haaglanden. De voorzitter maakt collegiaal deel uit van de raad van commissarissen en heeft de volgende taken en competenties: De voorzitter van de raad van commissarissen heeft een aantal specifieke taken en verantwoordelijkheden; de voorzitter is in beginsel aanspreekbaar voor de overige leden van de raad van commissarissen en de bestuurder; de voorzitter onderhoudt contact met de bestuurder en houdt de raad van commissarissen van deze contacten op de hoogte; de voorzitter treedt - voor zover nodig - op als woordvoerder namens de raad van commissarissen; de voorzitter streeft naar optimale participatie van de overige leden van de raad van commissarissen bij de werkzaamheden van de raad van commissarissen en regelt de coördinatie van alle activiteiten van de raad van commissarissen; de voorzitter is primair verantwoordelijk voor het functioneren van de raad van commissarissen zoals het - samen met de bestuurder - voorbereiden en bepalen van de agenda voor vergaderingen van de raad van commissarissen; het zorgdragen voor een ordelijk en efficiënt verloop van de vergaderingen van de raad van commissarissen en het zorgen dat er voldoende tijd bestaat voor het inwinnen van advies, beraadslaging en besluitvorming; het toezien op het adequaat functioneren van de raad van commissarissen; het er op toezien dat een tijdige en adequate informatievoorziening aan de raad van commissarissen plaatsvindt;

9 het zorgdragen voor het introductie- en opleiding- of trainingsprogramma voor de leden van de raad van commissarissen; het initiëren van de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de raad van commissarissen en van de bestuurder inclusief de werkgeversfunctie; het zorgdragen voor het onderhouden van contacten vanuit de leden raad van commissarissen met de OR en de Huurdersvereniging. Aanvullende competenties van de voorzitter raad van commissarissen De voorzitter is een bruggenbouwer, die inspireert en met natuurlijk gezag de functie vervult, zodat van de voorzitter een samenbindende kracht, en indien nodig ook een spiegelende, relativerende en corrigerende werking uitgaat. De voorzitter opereert met stimulerend leiderschap; een vooral collegiale, structurerende, en uitnodigende manier van werken, die herkenbaar op het bereiken van gemeenschappelijke doelen van het team van de commissarissen is gericht. Hij/zij treedt tijdens de vergaderingen besluitvaardigheid bevorderend op, door zelf helder en richtinggevend de meningsvorming te leiden, met een goed oog en gevoel voor de input en standpunten van anderen. De voorzitter heeft een goede antenne voor wat in- en extern speelt en relevant is vanuit het toezichthoudende gezichtspunt en ziet kans om tot een goed evenwicht te komen van inlevende betrokkenheid en sturende afstandelijkheid. Hij/zij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Bij Arcade werkt de Raad van Commissarissen op basis van de inbreng van de kennis, ervaring en vaardigheden van de verschillende leden. Om effectief te kunnen overleggen, dient elk lid te beschikken over: Communicatieve en sociale vaardigheden. Organisatiesensitiviteit. Gevoel voor verhoudingen tussen partijen. Kennis en inzicht in sociale-, beleids- en bedrijfsprocessen. Van ieder lid van de Raad van Commissarissen wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen, ten aanzien van zijn of haar kennisgebied, weet te vertalen naar de volkshuisvesting en naar de woningcorporatie in het bijzonder. Het is daarnaast vanzelfsprekend dat een lid van de Raad zonder last of ruggespraak naar derden en vrij van andere zakelijke belangen die kunnen conflicteren met het belang van Arcade, kan handelen.

10 Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau/hbo opleiding met ervaring. Bekend zijn met organisaties met een vergelijkbare problematiek en/of hebben van aantoonbare bestuurlijke ervaring in organisaties van redelijke omvang. Bekendheid/affiniteit met de onroerend goed- en volkshuisvestingssector in het algemeen en met het werkgebied van Arcade in het bijzonder. Ervaring met strategische besluitvormingsprocessen. Kennis van fusies, waardebepaling en overname. Voldoende beschikbare tijd voor de taken. Bereidheid om jaarlijks bij te scholen. Visie kunnen ontwikkelen voor de lange termijn. Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Begrijpen van het politieke spel, de procedures en bevoegdheden. Check & Balances uit bedrijfsinformatie hanteren. Competenties Analytisch, anticiperen, ondernemingszin, inlevingsvermogen, loyaliteit.

11 Competenties conform bijlage 1 bij artikel 19 van het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting 2015 (BTiV). Geschiktheid voor het lidmaatschap van de raad van toezicht: competenties (alfabetische volgorde) Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurders. Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover.

12 Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij toegelaten instellingen, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces. Voorzittersvaardigheid Bezit de kwaliteiten om het groepsproces binnen de raad van toezicht op een professionele wijze te leiden. Kan vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig leiden in een open sfeer waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren. Heeft oog voor taakvervulling en verantwoordelijkheden van anderen en benoemt gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt. Voorzitter: Bezit de kwaliteiten om het groepsproces binnen de Raad van Commissarissen op een professionele wijze te leiden. Kan vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig leiden in een open sfeer waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren. Heeft oog voor taakvervulling en verantwoordelijkheden van anderen en benoemt gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt. Neemt beslissingen waarbij de uitkomst voorspelbaar is en het belang eenduidig

13 Niveau 1 Creëert een open sfeer, heeft zicht op taken en verantwoordelijkheden van anderen en geeft op het functioneren van de commissariss Niveau 2 idt de wanneer de situatie daarom vraagt. Niveau 3 effici crisis of grote interne verandering daadkrachtig de media te woord staan. De voorzitter beschikt over: Uitstekende sociale, motiverende en communicatieve vaardigheden. Kennis van en gevoel voor bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Ruime bestuurlijke ervaring, opgedaan als voorzitter van een bestuur of van een Raad van Commissarissen, danwel een vergelijkbaar college. Oog voor managementtaken van de directeur-bestuurder, kan omgaan met belangentegenstellingen.

14 5. De voorwaarden De benoeming vindt plaats voor een periode van vier jaar, met een eenmalige mogelijkheid tot herbenoeming na de eerste zittingsperiode. De jaarvergoeding bedraagt voor een voorzitter van de raad van commissarissen ,- Daarnaast zijn er mogelijkheden voor een onkostenvergoeding ten behoeve van de opleidingsfaciliteiten. 6. De selectieprocedure De procedure wordt begeleid door Christel Reinders van QuiEs Executive Search. De selectiegesprekken vinden plaats op het kantoor van Arcade, Stokdijkkade GX Naaldwijk. Hierna doet de selectiecommissie een voorstel aan de Raad van Commissarissen voor benoeming. Wanneer de Raad zich hier in kan vinden wordt aan de ondernemingsraad van Arcade advies gevraagd voor de te benoemen leden. Daarna volgt de fit-en-propertest; Op 1 juli 2015 is het Centraal Fonds Volkshuisvesting opgeheven. Met ingang van die datum houdt de nieuw opgerichte Autoriteit woningcorporaties (Aw) toezicht op alle woningcorporaties in Nederland. De Autoriteit woningcorporaties (Aw) valt onder de politieke verantwoordelijkheid van de minister voor Wonen en Rijksdienst en is ondergebracht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). In de Woningwet 2015 is vastgelegd dat de Aw onafhankelijk van het rijksbeleid en de standpunten van de sector een oordeel geeft over het functioneren van alle woningcorporaties. De Aw kan zelfstandig ingrijpen bij woningcorporaties door het opleggen van een bestuurlijke boete, het geven van een aanwijzing aan een woningcorporatie, aanstelling van een actieve of passieve toezichthouder en/of het opleggen van een dwangsom. De Aw heeft als opdracht om op basis van risico s en ook ter plaatse bij de woningcorporaties toezicht te houden. Het integrale toezicht door de Aw richt zich op de onderwerpen: rechtmatigheid, financiële continuïteit, governance en integriteit. Bovenstaande heeft derhalve gevolgen voor de selectieprocedure. Commissarissen bij woningcorporaties worden sinds 2015 bij (her-) benoeming uitvoerig getoetst op hun geschiktheid door de Woonautoriteit. De zogenaamde Fit-en-propertest. De fit en proper test bestaat uit de bestudering van ingestuurde documenten en uit een fit en proper gesprek

15 7. Bijlage Organigram