Notulen van de Regio Raad gehouden op 18 maart 2015 te Tilburg

Transcriptie

1 Notulen van de Regio Raad gehouden op 18 maart 2015 te Tilburg Verenigingen aanwezig: ZC Koewacht (Dhr. J. Nijskens), ZPC-DZK (Mw. J. Faes), DBD (De heren R. v. Luijk en P. Eshuis), Hieronymus (Dhr. K. Verhulst), Nautilus (Mw. J. v. Nuenen), PSV-STE (Dhr. J. Popelier), TRB/RES (Dhr. H. Tjioe), De Warande (Dhr. B. de Rijcke), Zegenwerp (Dhr. J. Minkels), De Wildert (Dhr. A. Havermans), De Zilvermeeuw (Dhr. W. Schippers en Mw. M. den Ouden-Hollestelle), Aquamigos (Dhr. J. te Brake), RZ (De heren T. Maessen en G. van Hinsberg), RZL (Dhr. W. Jansen), Nederweert (De dames T. Linsen-van Roy en S. Vervoordeldonk) en Hellas-Glana (Dhr. S. van der Sluis). Verenigingen afgemeld: De Bruinvis, De Ganze, Zeelandia, Onderdak, De Honte, Aegir, Argo, Arethusa, Biesboschzwemmers, Budel, De Dommelbaarzen, EOZC, De Krabben, DZT, Lutra, Nayade, Njord, De Punderman, Tempo, De Warande, De Zuidwesthoek, De Dokkelaers, Gorgo, Bijtelskil, ZDF, ZVDO, Brunssum, MZ&PC, Nimo, De Roersoppers, Spio, Zeps, Vaals, Valkenburg en Mosaqua. Regio Bestuur en commissie/taakgroep leden aanwezig: Henk ten Voorde, Henny van de Beek, Wim Breedveld, Kees Verhulst, Marcel Janssen, Anita Popelier, Corrie van Tongerloo, Monique van Dorst, Mia ten Voorde, Wieger Scheepers, Jettie van Nunen, Iny Post, Joop van den Heuvel en Patrick Hüngens Regio Bestuur en commissie/taakgroep leden afgemeld: Wil Knoop, Will Aarts, Co van Laarhoven, Arjan Dekker, Edwin Veens, Dianne Niën, Mat Slabbers, Paul de Buck, Peter Schoenmakers, Christ Willems, Myriam Hamelink, Stef van Gils, Jaap de Munck, Ronny de Kerf en Klaas van Egmond. Aanwezig vanuit het Bondsbureau: Christel Morawek Aanwezig vanuit het Regiobureau: Angelie Bink (notulist) 1 van 7

2 1.Opening De voorzitter de heer Henk ten Voorde opent de vergadering om uur. Geachte dames en heren, Voor deze 3 de vergadering van de Regioraad Zuid, heet ik welkom: U, afgevaardigden van onze verenigingen, ereleden, leden van verdienste, dragers van spelden en Eretekens, leden van commissies en officials, mevrouw Christel Morawek, onze accountmanager en Angelie Bink als medewerkster van ons Regiobureau. U allen heet ik namens ons regiobestuur van harte welkom. De regio s staan in het teken van professionalisering van de Bond. Het bestuur is overtuigd dat we stapje voor stapje invulling geven aan deze opdracht. De regio geeft handen en voeten aan het beleid dat door de Algemene Ledenvergadering in Waterkracht 3 is vastgesteld. Dit betekent dat in onze regio vele inspanningen gepleegd zijn en nog gepleegd worden om voor de gehele regio tot eenzelfde afspraken te komen. Het bestuur stelt vast dat de provinciale taakgroepen de commissies goed voeden en zo in de regio tot één aanpak komen. Een enkele keer vallen we nog wel, maar lopen leer je ook met vallen en opstaan. Voorts hebben we als bestuur gekozen voor de geleidelijke weg en worden we niet zenuwachtig als we een verschil in werkwijze zien, de kringen hebben er bijna 100 jaar over gedaan om te komen waar we staan en daarvan moeten we het goede ook behouden. Er wordt gekeken naar het takenpakket, de effectiviteit, het functioneren en in welke mate het bestuur daarmede voldoet aan de in de sport algemeen geaccepteerde richtlijnen van Goed Sportbestuur. Ook het plezier in het vrijwilligerswerk mag hierbij niet vergeten worden. Ik wil hier melden dat het ledental in de Regio Zuid in 2014 met 0,8 procent gegroeid is, een ontwikkeling waarop we trots mogen zijn daar waar de Bond in zijn geheel nog een teruggang kent. In 2014 functioneerden alle commissies onder de verantwoordelijkheid van het regiobestuur Zuid. Zo functioneerde de RWPC, werkte de synchroon zwemcommissie als een commissie met 2 taakgroepen, schoonspringen is één commissie, de zwemcommissie werkt met taakgroepen per provincie en zullen de provinciale taakgroepen onder de officialcommissie nog wat stapjes moeten maken. Het officialbeleid en de reglementen van de Bond zijn leidend en moeten op dezelfde wijze toegepast worden. Ik wil op deze plaats alle commissie- en taakgroep leden en officials bedanken voor hun inzet in 2014 om de regioactiviteiten zo eensgezind te laten verlopen. Kader en met name technisch kader wil ik hierbij insluiten. Zonder hun dagelijkse inbreng zouden de leden onze mooie tak van sport niet kunnen beoefenen. De regiocontributie voor 2014 bleef 2,50 per lid, dit jaar heeft de Bond de indexatie toegepast waardoor de bijdrage met 5 cent verhoogd is. Naast de organisatiekosten, die hieruit voldaan worden, is een substantieel bedrag voor ontwikkelingsactiviteiten ingezet. Hierbij kan gewezen worden op de regeling kaderontwikkeling waarbij de regio de helft van de opleidingskosten van de Bond aan de vereniging vergoedt. Het is vervolgens aan de vereniging om met betrokkene goede afspraken te maken. Het regiobestuur overweegt om dit jaar voor officialopleidingen eveneens een bijdrageregeling op te stellen. Voor de sportactiviteiten betalen verenigingen daarnaast de kosten middels inschrijfgelden of inleggelden, maar dat was al eerder ook zo. Ter uitvoering van de regiotaak is in november 2014 het regiobestuur voor overleg per provincie naar de verenigingen toegekomen. De opkomst was bemoedigend en het bestuur zal van de voorstellen goed gebruik maken. Op basis van suggesties en opmerkingen zijn de verschillende commissies aan de slag gegaan en hebben taakgroepen en accountmanager vragen en uitnodigingen gestuurd. De regio organiseert en faciliteert de regio competities, kampioenschappen en andere evenementen. Zo worden de zomer- en winterkampioenschappen nog per provincie gehouden en andere kampioenschappen in een keer voor de gehele regio. Het bestuur is zich ervan bewust dat verenigingen in de huidige situatie m.n. wat betreft 2 van 7

3 subsidies, baden en badwater het soms erg lastig hebben om hun activiteiten in gang te houden. Zowel het KNZB bureau en de accountmanager, maar ook wij als lokale bestuurders die soms toch de juiste tongval hebben om een lokale bestuurder te overtuigen, willen u graag helpen. Wat betreft baden horen we uit de regio naast de zorgelijke geluiden toch ook goede berichten. Mooie nieuwe baden in Andel, Zierikzee, Tilburg, Maastricht en binnenkort in Oosterhout, allemaal goed geschikt voor de wedstrijdsport en voorzien van de nieuwste faciliteiten. Die zitten er vaak in door uw vasthoudendheid om tijdens bouw de eigenaren te blijven bestoken met uw sportwensen. Als toenemend punt van zorg wil ik opmerken dat we zien dat verenigingen in de problemen komen door een gebrek aan bestuurlijk en/of technisch kader. Het is niet meer vanzelfsprekend dat kaderleden langduriger hun functie vervullen en het is moeilijk om nieuwe schouders te vinden die een deel van de last mee willen dragen. In het uiterste geval is het voortbestaan van de vereniging in het geding. Samenwerken met andere verenigingen in de omgeving kan soelaas bieden om bepaalde werkzaamheden samen op te pakken en om als ondernemende vereniging andere partijen tegemoet te treden. De KNZB heeft ook informatiemateriaal voor verenigingen beschikbaar om nieuwe ouders over de streep te krijgen zonder dat ze direct een dure ( en tijdrovende) cursus hoeven te volgen. Eenzelfde zaak doet zich bij de officials voor. Ik wil u oproepen om ouders te interesseren voor een functie aan de bak in plaats van op de tribune. Dit is voor de ouder boeiender en wedstrijden gaan dan ook altijd door. Wat is erger dan een wedstrijd die terplekke afgelast wordt omdat er onvoldoende officials zijn. Als regiobestuur zijn we actief om te kijken op welke wijze wij het u als vereniging gemakkelijker kunnen maken. We stimuleren daarom actief de automatiseringsprojecten en proberen met u te kijken hoe we deze zo goed mogelijk aan u kunnen aanbieden. We willen veel en het valt niet altijd mee om dergelijke trajecten zonder wat gedoe aan het begin uit te rollen, maar uiteindelijk draagt het bij aan meer tijd voor de sport. Sportlink is inmiddels ingeburgerd, Splash en web kalender kunnen steeds meer en afgelopen jaar is het elektronisch wedstrijdformulier bij waterpolo toch nog snel ingevoerd. Ik kom tot een afronding. Ik wens u vanavond een goede vergadering toe en open met deze woorden onze derde regioraad in Zuid. 2.Mededelingen met betrekking tot deze vergadering. Agenda punt 9 komt te vervallen daar de Bond nog geen agenda heeft vast gesteld voor de ALV van Er zijn diverse afmeldingen deze worden in de notulen opgenomen. 3.Notulen van de Regio Raad Zuid d.d. 9 april Er zijn geen op of aanmerkingen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4.Verslagen over het jaar Deze worden in de vorm van fact sheets middels een power-point presentatie getoond. De heer Henny v.d. Beek doet verslag van de presentatie bestuur/algemeen. Hij geeft aan dat er wat kleine verschillen zijn in vergaderingen vooral DB is minder bij elkaar gekomen. Er is een lichte stijging in ledenaantallen in de provincie Limburg. Tevens blijkt uit de cijfers dat kleine verenigingen het moeilijk blijven houden. De heer Kees Verhulst doet verslag van de presentatie zwemmen. Dit jaar kan er een vergelijking gemaakt worden met het vorige jaar. Er zijn veel mensen geslaagd voor wedstrijdtrainer niveau 2. Geconcludeerd kan worden dat er aan minioren wedstrijden minder kinderen deelnemen. Dit is een constatering die zeker in de gaten moet worden gehouden. Het is namelijk zo dat er vanuit deze wedstrijden nieuwe wedstrijdzwemmers komen. 3 van 7

4 Deelname aan regiokampioenschappen is iets gegroeid. Op dit moment is het niet goed te zeggen of het beeld van de Landelijke kampioenschappen representatief is. -De heer Minkels van de vereniging Zegenwerp vraagt of de verenigingen op de hoogte gebracht zijn van de ontwikkelingen bij de minioren wedstrijden? Kees: Nee, nog niet maar wil dit graag terug laten komen in het overleg van de provinciale TC s. -De heer Jansen van de vereniging RZL vraagt of er bij het elementair zwemmen eenzelfde ontwikkeling is? Kees: De cijfers van elementair zwemmen zijn bij ons niet bekend omdat dit niet alleen bij de KNZB verenigingen wordt gedaan maar zeer zeker ook bij zwembaden ed. -De heer van Luijk van de vereniging DBD vraagt wat is de bedoeling van deze cijfermatige opsomming? Komt er in de volgende jaren een zelfde soort opzet? Kees, De bedoeling is om toch enigszins een vergelijking te maken en daarop te anticiperen en ja deze opzet willen we doortrekken in de komende jaren. Verder staat het op de agenda van de zwemcommissie. Mevrouw Monique van Dorst doet verslag van de presentatie zwemofficials: Monique geeft aan dat er op dit moment behoefte is aan meer officials vooral bij de kleine verenigingen en dan met name ook voor de hogere bevoegdheden. -De heer van Hinsberg van de vereniging RZ vraagt als de officialcommissie moeilijkheden heeft om de wedstrijden te bemensen, wordt dit dan ook wel aan de verenigingen door gegeven? Wordt de vereniging wel op de hoogte gehouden van het functioneren van de officials binnen de eigen verenigingen? Monique zegt, dat het vooral moeilijk is om de lagere wedstrijden te bemensen. Er wordt altijd met de officialcoördinator (van de vereniging) overleg gepleegd. Henk ten Voorde: De officialkalender wordt samen met de Bond opgestart en dat zal ook een stuk verduidelijking en overzicht geven. Kees Verhulst geeft aan dat het op dit moment ook een probleem is bij de regiokampioenschappen. Patrick Hüngens van de OCB: Het probleem zit in de lagere klasse (districtsklasse en minioren), maar dan met de hoge bevoegdheden (zoals starter, jurysecretaris en kamprechter). Henny v.d. Beek: Derhalve is het bestuur ook voornemens om official opleidingen te subsidiëren door de regio. Mevrouw Anita Popelier doet verslag van de presentatie synchroonzwemmen: Er zijn op dit moment wat meer leden in de taakgroep Limburg dan in Brabant dit komt doordat in Brabant de verenigingen zelf de organisatie van de wedstrijden op zich nemen. In Limburg wordt dit door de taakgroep gedaan. Het aantal juryleden met niveau 8 blijft hetzelfde het zou fijn zijn als er hiervan wat meer komen. Dit is overigens wel een opleiding die door de Bond wordt verzorgd. Het opleidingscentrum van Eindhoven is naar Malden gegaan. Daar trainen een aantal meisjes van de Regio. In Jong oranje zwemmen 3 meisjes (duet) vanuit de Regio Mevrouw Corrie van Tongerloo doet verslag van de presentatie schoonspringen: Het schoonspringen wordt alleen in Brabant beoefend er zijn helaas maar 2 verenigingen in de regio die deze tak van zwemsport aanbieden. 4 van 7

5 -Joop v.d. Heuvel van de RWPC, er staat krimp van 0.05 procent dat is niet correct dit moet zijn 0.5 procent De heer Marcel Jansen doet verslag van de presentatie waterpolo: In de afgelopen tijd zijn de regiovoorzitters van de waterpolocommissies een aantal keren bijeengekomen met mensen van het bondsbureau/bestuur van de KNZB. Daarin wordt geprobeerd om meer afstemming binnen de landsgrenzen te krijgen. Ook bij het waterpolo is een kleine krimp te zien er zijn iets minder teams in de competitie. -De heer van Luijk van de vereniging DBD vraagt of er uit het onderlinge regio overleg iets is voortgekomen, en zo ja kan dit dan ook naar de verenigingen teruggekoppeld worden? Marcel: Ja, echter wil hij dit eerst in de commissie bespreken en daarna aan de vereniging mededelen. -De heer van Luijk van de vereniging DBD vindt het een goed plan om wat actiever met elkaar hierover te communiceren. -De heer Tjioe van de vereniging TRB/RES mist de getallen over elementair zwemmen en bv sterrenplan, superspeters, swimkick. Christel Morawek accountmanager Regio Zuid van de KNZB: legt uit dat dit cijfermatig wel bij de Regioraad kan worden gepresenteerd maar dit zijn in principe cijfers vanuit de Bond. Misschien kan dit beter besproken worden in het verenigingsoverleg van de Regio. Het bestuur vraagt zich af wat er eventueel uit Sportlink te halen is over deze onderwerpen daar zal naar gekeken worden. 5.Financieel verslag van het jaar De heer Wim Breedveld doet verslag: Dit jaar is het de eerste keer dat het een hele kalenderjaar volledig is toegespitst op de Regio. Onder de bestuurskosten vallen de accountskosten en ook de voorzittersoverleggen( 3 maal) vallen onder deze kostenpost. Vandaar dat dit bedrag hoger uitvalt. -De heer Maessen van de vereniging RZ: de cijfers van het waterpolo komen niet overeen met de bedragen die gepresenteerd zijn bij de waterpolocommissie Wim vertelt dat dit komt omdat dit de cijfers in de presentatie van de waterpolocommissie betrekking hebben op de competitie 2013/2014 en niet op het kalenderjaar In de balans kunt u zien dat het eigen vermogen op een bedrag is van Dit is gevoed vanuit de oude kringen met een inleg van 1 euro per lid en het resultaat van vorig jaar van Ook dit jaar hebben we een positief resultaat van dat wordt aan het eigenvermogen toegevoegd. -De heer van Luijk van de vereniging DBD er staat een reserve voor waterpolo wat is dit precies? Wim: deze reserve is voor de automatisering waterpolo en zal dit jaar gebruikt worden. -De heer Jansen van de vereniging RZL: Als de winst van het afgelopen jaar wordt toegevoegd aan het EV krijgen we een behoorlijk hoog bedrag waaraan gaat dit besteed worden zodat we niet een te hoog EV hebben? Wim: Er wordt op dit moment een opzet vanuit het bestuur gemaakt om dit te gaan gebruiken voor opleidingen van officials binnen de regio. Ook wordt er dit jaar weer een bijdrage geleverd vanuit het EV aan het Schoolzwemmen. -De heer van Jansen van de vereniging RZL: Het is misschien een idee om ook een bijdrage te leveren aan de minioren wedstrijden. 5 van 7

6 -Joop v.d. Heuvel van de RWPC, Wat is op dit moment de regeling vanuit de Bond nemen die het EV van de regio over? Wim zegt dat dit in principe ten gunste van de regio blijft maar als het te hoog wordt dan kan het zijn dat de Bond hier aanspraak op gaat maken. 6.Begroting voor het jaar De begroting is glad geraamd, waarbij de boetes niet zijn meegenomen. -De heer Maessen van de vereniging RZ; de vereniging betaalt in ,60 regiobijdrage. Nu zie ik dat in de begroting maar 2,55 wordt berekend. Hoe zit dit lopen we een jaar achter ten opzichte van de Bond? Wim, de contributie voor 2013 was 2,50 voor ,55 en voor het jaar 2015 moet nog bij goedkeuring van de ALV een eventuele verhoging komen. Hier wordt nog op teruggekomen. 7.Onderscheidingen. Mevrouw Co van Laarhoven komt in aanmerking voor een onderscheiding zij kon echter vandaag niet aanwezig zijn derhalve zal haar dit bij een andere regio aangelegenheid worden uitgereikt. 8.Bestuursverkiezingen. Tijdens de oprichtingsvergadering is het gehele bestuur gekozen. Daar het niet wenselijk is om het gehele bestuur tegelijkertijd te laten aftreden is er gekozen voor een nieuw rooster van aftreden. Dit betekent voor nu dat de voorzitter van de regio en de voorzitter van de synchroonzwem commissie op dit moment zullen aftreden. Zij hebben zich beiden herkiesbaar gesteld. De heer Henny van de Beek stelt de vergadering voor om mevrouw Anita Popelier te herbenoemen. De vergadering stemt bij acclamatie hiermee in. De heer Henny van de Beek stelt de vergadering voor om de heer Henk ten Voorde in zijn functie als voorzitter van de regio te herbenoemen. De vergadering stemt bij acclamatie hiermee in. De heer Henk ten Voorde stelt Mevrouw Monique van Dorst voor middels een korte CV. Hierna vraagt hij of de vergadering akkoord gaat met de benoeming van Monique van Dorst, voor de functie vertegenwoordiger van de regio official commissie. Ook hiermede is de vergadering akkoord. De heer Henk ten Voorde stelt vervolgens de heer Marcel Jansen voor middels een korte CV. Hierna vraagt hij of de vergadering akkoord gaat met de benoeming van Marcel Jansen, voor de functie voorzitter van de regio waterpolo commissie. Ook hiermede is de vergadering akkoord, met als opmerking dat de heer Joop v.d. Heuvel het hiermede niet eens is omdat hij nu een goede vervanger moet gaan zoeken. -De heer Minkels van de vereniging Zegenwerp vraagt wat de reden is geweest om op te stappen uit het bestuur van de beide leden (officialcommissie en waterpolocommissie) Henk: dit is geweest vanwege te drukke werkzaamheden van beide personen. 6 van 7

7 9.Rondvraag. -Mevrouw Linsen-v. Roy van de vereniging Nederweert: Tijdens de laatste competitie wedstrijdzwemmen miste ze een aantal zwemmers, omdat er vanuit de reddingsbrigade en synchroonzwemmen ook wedstrijden op dezelfde dag waren gepland. Kan hier in de toekomst rekening mee worden gehouden? Kees: Vanuit de regio wordt er op dit moment al met het synchroonzwemmen zoveel mogelijk afgestemd, met de reddingsbrigade hebben we als regio geen contacten mee. Christel: Vanuit de Bond hebben we daar wel contacten mee maar probeer dit vooral lokaal te regelen. De heer Popelier van de vereniging PSV(STE) de gemeente Eindhoven maakt altijd de nieuwe sportvisie kenbaar daarop kan de vereniging reageren, vindt het bestuur (en de Bond) het prettig als dit ook naar de regio(bond) toekomt. Henk: Ja, dat is prettig daar er vele evenementen in Eindhoven zijn. 10.Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur met de uitnodiging om nog informeel na te praten onder het genot van een hapje en een drankje. 7 van 7