Schepen Fons Hannes, schepen Luc Lievens, gemeenteraadslid Jan Peys, gemeenteraadslid Cris Rutten verlaten de vergadering.

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Schepen Fons Hannes, schepen Luc Lievens, gemeenteraadslid Jan Peys, gemeenteraadslid Cris Rutten verlaten de vergadering."

Transcriptie

1 1 Zitting van 25 januari 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes (afwezig tijdens de bespreking van agendapunt "Gemeenteraadsleden - verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox tot aanstelling van een vertrouwenspersoon"), Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens (afwezig tijdens de bespreking van agendapunt "Gemeenteraadsleden - verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox tot aanstelling van een vertrouwenspersoon"), Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys (afwezig tijdens de bespreking van agendapunt "Gemeenteraadsleden - verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox tot aanstelling van een vertrouwenspersoon"), Bart Nelissen, Cris Rutten (afwezig tijdens de bespreking van agendapunt "Gemeenteraadsleden - verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox tot aanstelling van een vertrouwenspersoon"), Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Jos Tordoor, Kenny Verhoeven, gemeenteraadsleden. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur veertig. Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox meedeelt dat hij de oproeping van de gemeenteraad te laat heeft ontvangen; Overwegende dat hij de oproeping van de gemeenteraad van maandag 25 januari 2016 per post heeft ontvangen op maandag 18 januari 2016; Overwegende dat de oproeping van de gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de gemeenteraad aan de gemeenteraadsleden moet bezorgd worden; Overwegende dat de burgemeester-voorzitter meldt dat de oproeping tijdig werd verstuurd, met name op donderdag 14 januari 2016; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox aan de andere gemeenteraadsleden vraagt of zij de oproeping van de vergadering van de gemeenteraad van maandag 25 januari 2016 tijdig hebben ontvangen; Overwegende dat de overige gemeenteraadsleden hier niet op antwoorden; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox stelt dat de gemeenteraad, omwille van het laattijdig ontvangen van de oproeping van de gemeenteraad, niet rechtsgeldig kan vergaderen; Overwegende dat de burgemeester-voorzitter de vergadering van de gemeenteraad schorst om uur; Overwegende dat de burgemeester-voorzitter de vergadering van de gemeenteraad opnieuw opent om uur. Verslag vorige zitting van 21 december 2015 Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 21 december Schepen Fons Hannes, schepen Luc Lievens, gemeenteraadslid Jan Peys, gemeenteraadslid Cris Rutten verlaten de vergadering. Gemeenteraadsleden - verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox tot aanstelling van een vertrouwenspersoon - aanstelling Gelet op het verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox van 20 november 2015 om Frans Van Meensel als zijn vertrouwenspersoon aan te stellen; Gelet op het medisch attest van 26 november 2015 waarin de arts verklaart dat gemeenteraadslid Mannu Dox is getroffen door een zware zintuiglijke handicap waardoor hij zijn Zitting van 25 januari 2016

2 2 mandaat niet zelfstandig kan vervullen; Gelet op het verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox van 27 november 2015 om Linda Degeest als plaatsvervangende vertrouwenspersoon aan te stellen; Gelet op de kennisname van de gemeenteraad van 21 december 2015 van het verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox tot aanstelling van een vertrouwenspersoon; Gelet op artikel 18 1 van het gemeentedecreet dat stelt dat het gemeenteraadslid dat wegens een handicap niet zelfstandig zijn mandaat kan vervullen, zich voor de uitoefening van dat mandaat kan laten bijstaan door een vertrouwenspersoon, gekozen uit de gemeenteraadskiezers, op voorwaarde dat hij aan de verkiesbaarheidsvereisten voldoet en zich niet bevindt in een situatie als bedoeld in artikelen 11 en 14; Gelet op artikel 18 2 van het gemeentedecreet dat stelt dat voor de toepassing van 1 de Vlaamse Regering de criteria tot vaststelling van de hoedanigheid van een gemeenteraadslid met een handicap bepaalt; Gelet op artikel 18 2 van het gemeentedecreet dat stelt dat bij het verlenen van de bijstand de vertrouwenspersoon dezelfde middelen ter beschikking krijgt en hij dezelfde verplichtingen als het gemeenteraadslid heeft, maar hij is niet gehouden tot de eedaflegging. Hij heeft eveneens recht op presentiegeld onder dezelfde voorwaarden als het gemeenteraadslid; Gelet op artikel 55 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 dat de criteria vaststelt om een mandataris als gehandicapt te beschouwen; Overwegende dat Frans Van Meensel voldoet aan de voorwaarden om te worden aangesteld als vertrouwenspersoon van gemeenteraadslid Mannu Dox; Overwegende dat Linda Degeest voldoet aan de voorwaarden om te worden aangesteld als plaatsvervangende vertrouwenspersoon van gemeenteraadslid Mannu Dox. Overeenkomstig artikel 51 van het Gemeentedecreet verlaat gemeenteraadslid Mannu Dox, wegens verwantschap/rechtstreeks belang de zitting, gedurende de stemming van dit agendapunt. Met 1 stem voor (Jan Melis) en 13 onthoudingen (Jos Engelen, Roger Verheyen, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: In te gaan op het verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox van 20 november 2015 om Frans Van Meensel, Kinkhoornstraat 32, 2450 Meerhout als zijn vertrouwenspersoon aan te stellen. Artikel 2: In te gaan op het verzoek van gemeenteraadslid Mannu Dox van 27 november 2015 om Linda Degeest, Genelaar 29, 2450 Meerhout als plaatsvervangende vertrouwenspersoon aan te stellen. Schepen Fons Hannes, schepen Luc Lievens, gemeenteraadslid Jan Peys, gemeenteraadslid Cris Rutten vervoegen de vergadering van de gemeenteraad. Personeel - wekelijkse arbeidsduur - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde gemeenteraadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden; Gelet op het protocolakkoord van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Zitting van 25 januari 2016

3 3 Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 bedraagt de minimale wekelijkse arbeidsduur voor alle personeelsleden van gemeentebestuur Meerhout 36 uren. Personeelscategorieën en individuele medewerkers die reeds meer uren dan bovengenoemde minima effectief presteerden, zullen tijdens de fasering niet minder uren gaan werken. Artikel 2: Met ingang van 1 januari 2018 bedraagt de minimale wekelijkse arbeidsduur voor alle personeelsleden van gemeentebestuur Meerhout 37 uren. Personeelscategorieën en individuele medewerkers die reeds meer uren dan bovengenoemde minima effectief presteerden, zullen tijdens de fasering niet minder uren gaan werken. Artikel 3: Met ingang van 1 januari 2020 bedraagt de wekelijkse arbeidsduur voor alle personeelsleden van gemeentebestuur Meerhout 38 uren. Artikel 4: Personeelsleden van gemeentebestuur Meerhout die nieuw in dienst komen nà 1 januari 2016 zullen meteen in de 38-urenwerkweek terechtkomen. Personeel - diensturen en prestaties - administratie - reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde raadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigingen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden en de voorwaarden waarbinnen dit diende geïmplementeerd te worden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Onder voorbehoud van goedkeuring van de vaststelling van de wekelijkse arbeidsduur door de gemeenteraad in zitting van heden; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 wordt het reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie voor het administratief personeel als volgt vastgesteld: ALGEMEEN Dit reglement gaat in voege met ingang van 1 januari 2016 en is van toepassing op de administratieve personeelsleden tewerkgesteld in het gemeentehuis en de medewerkers van de sociale dienst. De normale arbeidstijd bedraagt 36 uren per week gedurende de kalenderjaren 2016 en 2017 dewelke effectief te presteren zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte. Voor de voltijdse personeelsleden worden de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van 7 uren en 12 minuten voor een volledige dag en 3 uren en 36 minuten voor een halve dag. Voor de halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties. 1. Toepassing van het reglement: De toepassing van de variabele werktijd biedt de betreffende personeelsleden de mogelijkheid Zitting van 25 januari 2016

4 4 hun werktijdregeling aan te passen aan persoonlijke omstandigheden, op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het principe van de arbeidsprestaties van 36 uren per week en de beperkingen van de afwezigheden zoals bepaald in dit reglement. 2. Definities: De stamtijd is de periode gedurende dewelke al het personeel op het werk moet aanwezig zijn; elke afwezigheid tijdens de stamtijd moet verantwoord worden. De glijtijd is de periode van de ochtend, de middag en de avond, gedurende dewelke het personeel vrij is elke dag uur van aankomst en vertrek te kiezen. Het verlof onder de noemer recuperatie overtaluren is het verlof ter recuperatie van het aantal uren gepresteerd in overtal (credit) in de loop van de maand. De normale werktijd zijn de uren gepresteerd na 7 uur s morgens en vóór 19 uur s avonds (op maandag vóór 20 uur) voor een voltijds personeelslid. Voor personeelsleden met halvedagprestaties is de normale werktijd de uren gepresteerd na 7 uur 's morgens en voor 14 uur 's middags (halve dag = voormiddag) óf de uren gepresteerd na 12 uur 's middags en vóór 19 uur s avonds (op maandag vóór 20 uur) (halve dag = namiddag). 3. Invoering van de variabele arbeidstijd: De dagelijkse werkuren kunnen gespreid worden over volgend dagschema, ingedeeld in glijdende werktijden en stamtijden De glijtijden en stamtijden worden als volgt vastgesteld: voor een voltijds personeelslid: Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 19 uur glijtijd (met 30 minuten rustpauze tussen 12 uur en 14 uur). Maandag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 14 uur glijtijd (met 30 minuten rustpauze) van 14 uur tot 16 uur stamtijd van 16 uur tot 17 uur glijtijd van 17 uur tot 19 uur stamtijd van 19 uur tot 20 uur glijtijd voor een deeltijds personeelslid: flexibele keuzemogelijkheden in overleg met zijn/haar leidinggevende en rekening houdend met de dienstnoodwendigheden stam- en glijtijden zijn beperkt als volgt: Werktijden volledige dag: (dagregeling zie voor een voltijds personeelslid) Werktijden enkel in de voormiddag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 14 uur glijtijd. Werktijden enkel in de namiddag: van 12 uur tot 19 uur glijtijd Avonddienst: De voltijdse personeelsleden verzekeren elke week de avonddienst, zijnde van 17 uur tot 19 uur als stamtijd. De minder dan of gelijk aan halftijdse personeelsleden verzekeren om de veertien dagen de avonddienst, zijnde van 17 uur tot 19 uur als stamtijd. De overige deeltijdse personeelsleden (meer dan halftijds) verzekeren elke week de avonddienst, zijnde van 17 uur tot 19 uur. Voor deeltijdse personeelsleden kan, mits secretarisbeslissing, afgeweken worden van de verplichting tot het presteren van de avonddienst. 3.3 Werktijd: De gemiddelde weekprestaties van 36 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend. Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met: - de werkelijke prestaties Zitting van 25 januari 2016

5 5 - de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd. De aanwezigheden vóór 7 uur en na 19 uur (op maandag na 20 uur) worden niet als prestaties aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht vanwege de respectievelijke secretaris of de leidinggevende bestaat voor het presteren van meeruren. 4. Werkwijze toepassing variabele arbeidstijd: De variabele arbeidstijd met tijdsregistratie is toepasselijk op het administratief personeel binnen het gemeentehuis en het personeel van de sociale dienst. De decretale graden vallen niet onder de variabele arbeidstijd met tijdsregistratie. Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek op elk ogenblik van de dag, te registreren. Hiertoe is in de respectievelijke vestigingsplaatsen een badgelezer voorzien en wordt er aan alle personeelsleden een persoonlijke registratiebadge ter beschikking gesteld. Via voorgeprogrammeerde functietoetsen op de badgelezer kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren. (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die digitaal worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie XtremisWeb en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd.) Het personeelslid waarvan de badge verloren gaat, moet zich onmiddellijk bij team personeel aanmelden waar hem of haar een nieuwe badge zal overhandigd worden. 4.1.Rookpauze: Er kan enkel rookpauze genomen worden tijdens de vastgestelde glijtijden. De opgenomen tijd dient geregistreerd te worden via de tijdsregistratie. Deze pauzes tellen niet mee als diensttijd en dienen bijgevolg bijgewerkt te worden. Indien men zich niet registreert via de tijdsregistratie wordt automatisch 15 minuten in rekening gebracht per genomen rookpauze. Het systematisch niet registreren kan aanzien worden als een zware overtreding tegen het reglement van de tijdsregistratie. 5. Verrekening van de prestaties: Op het einde van de maand mogen de uren in debet (tekort) van een voltijds personeelslid niet meer dan 6 uren en in credit niet meer dan 12 uren bedragen. Voor een deeltijds personeelslid wordt het maximum aantal uren in debet en credit toegekend in verhouding tot de wekelijks te leveren prestaties. De uren in credit en debet worden overgedragen naar de volgende maand. Het aantal uren dat in credit de 12 uren overtreft, wordt automatisch afgetrokken, uitgezonderd wanneer deze overschrijding het gevolg is van gepresteerde meeruren uitgevoerd ingevolge opdrachten van de respectievelijke secretaris of zijn/haar leidinggevende. Het aantal uren dat in debet de 6 uren overtreft, wordt ook overgedragen naar de volgende maand en de te weinig gepresteerde uren tot aan de grens van die 6 uren moeten ingehaald worden tijdens de glijtijden van de volgende maand. De te veel gepresteerde uren én de in credit overgedragen uren met het bovengenoemde maximum van 12 uren mogen eveneens binnen de betreffende maand zelf gecompenseerd worden hetzij geheel tijdens de glijtijden, hetzij tijdens de stamtijden in de vorm van maximaal 21 uren 36 minuten (6 keer 3 uren 36 minuten uren) per maand voor een voltijds personeelslid. Voor de deeltijdsen worden de debet- en credituren aangepast aan hun deeltijdse prestaties met een afronding naar het eerstvolgende meervoud van 3 uren 36 minuten. Indien het personeelslid, ingevolge een afwezigheid wegens ziekte of bevallingsverlof, dat vroeger aanvangt dan voorzien niet in de mogelijkheid is het aantal overtollige uren te compenseren of het aantal uren debet terug te brengen tot het maximum dat hierboven werd bepaald, mag ook het gedeelte boven die gestelde grens worden overgedragen naar de volgende week of weken. Bij langdurige afwezigheid mag het credit of debet desnoods aangezuiverd worden in de maand volgend op die afwezigheid. 6. Controlemaatregelen: Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene gemeld aan zijn/haar leidinggevende. 1. Wanneer een personeelslid aankomt na het begin van de stamtijd of de dienst verlaat voor het einde van de stamtijd dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Per kwartaal worden hiervoor de nodige registratiegegevens aangeleverd door team personeel. 2. Wanneer er geen registratie gebeurt via de badgelezer, dient men zich te verantwoorden bij Zitting van 25 januari 2016

6 6 zijn/haar leidinggevende. In dit geval wordt ten laatste de werkdag hieropvolgend een boekingsaanvraag gedaan aan de leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie (XtremisWeb). Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Elke vorm van fraude kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure. Artikel 2: Op basis van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt de gemeentesecretaris belast met de praktische uitvoering en bijsturing van onderhavig reglement. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat gemeenteraadslid Iris Van Bael, wegens verwantschap/rechtstreeks belang de zitting, gedurende de behandeling van volgend agendapunt. Personeel - diensturen en prestaties - administratie - reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie bibliothecaris en coördinator buitenschoolse kinderopvang - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde raadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigingen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden en de voorwaarden waarbinnen dit diende geïmplementeerd te worden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Onder voorbehoud van goedkeuring van de vaststelling van de wekelijkse arbeidsduur door de gemeenteraad in zitting van heden; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 wordt het reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie voor de bibliothecaris en de coördinator buitenschoolse kinderopvang als volgt vastgesteld: ALGEMEEN Dit reglement gaat in voege met ingang van 1 januari 2016 en is van toepassing op de bibliothecaris en de coördinator buitenschoolse kinderopvang. De normale arbeidstijd bedraagt 36 uren per week gedurende de kalenderjaren 2016 en 2017 dewelke effectief te presteren zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte. Voor de voltijdse personeelsleden worden de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van 7 uren en 12 minuten voor een volledige dag en 3 uren en 36 minuten voor een halve dag. Voor de halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties. 1. Toepassing van het reglement: De toepassing van de variabele werktijd biedt de betreffende personeelsleden de mogelijkheid hun werktijdregeling aan te passen aan persoonlijke omstandigheden, op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het principe van de arbeidsprestaties van 36 uren per week en de beperkingen van de afwezigheden zoals bepaald in dit reglement. 2. Definities: Zitting van 25 januari 2016

7 7 De stamtijd is de periode gedurende dewelke al het personeel op het werk moet aanwezig zijn; elke afwezigheid tijdens de stamtijd moet verantwoord worden. De glijtijd is de periode van de ochtend, de middag en de avond, gedurende dewelke het personeel vrij is elke dag uur van aankomst en vertrek te kiezen. Het verlof onder de noemer recuperatie overtaluren is het verlof ter recuperatie van het aantal uren gepresteerd in overtal (credit) in de loop van de maand. De normale werktijd zijn de uren gepresteerd na 7 uur s morgens en vóór 19 uur s avonds voor de coördinator buitenschoolse kinderopvang en na 7 uur 's morgens en vóór uur 's avonds voor de bibliothecaris. 3. Invoering van de variabele arbeidstijd: De dagelijkse werkuren kunnen gespreid worden over volgend dagschema, ingedeeld in glijdende werktijden en stamtijden De glijtijden en stamtijden worden als volgt vastgesteld: voor een voltijds personeelslid: - bibliothecaris: Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot uur glijtijd (met 30 minuten rustpauze tussen 12 uur en 14 uur). Maandag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 14 uur glijtijd (met 30 minuten rustpauze) van 14 uur tot 16 uur stamtijd van 16 uur tot uur glijtijd. - coördinator buitenschoolse kinderopvang: Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 19 uur glijtijd (met 30 minuten rustpauze tussen 12 uur en 14 uur). Maandag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 14 uur glijtijd (met 30 minuten rustpauze) van 14 uur tot 16 uur stamtijd van 16 uur tot 19 uur glijtijd voor een deeltijds personeelslid: flexibele keuzemogelijkheden in overleg met zijn/haar leidinggevende en rekening houdend met de dienstnoodwendigheden stam- en glijtijden zijn beperkt als volgt: Werktijden volledige dag: (betreffende dagregeling zie voor een voltijds personeelslid) Werktijden enkel in de voormiddag: van 7 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot 14 uur glijtijd. Werktijden enkel in de namiddag: Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: bibliothecaris: van 12 uur tot uur glijtijd coördinator buitenschoolse kinderopvang: van 12 uur tot 19 uur glijtijd. Maandag: bibliothecaris: van 12 uur tot 14 uur glijtijd van 14 uur tot 16 uur stamtijd van 16 uur tot uur glijtijd coördinator buitenschoolse kinderopvang: Zitting van 25 januari 2016

8 8 van 12 uur tot 14 uur glijtijd van 14 uur tot 16 uur stamtijd van 16 uur tot 19 uur glijtijd. 3.2 Werktijd: De gemiddelde weekprestaties van 36 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend. Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met: - de werkelijke prestaties - de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd. De aanwezigheden vóór 7 uur 's morgens en na uur 's avonds voor de bibliothecaris en na 19 uur 's avonds voor de coördinator buitenschoolse kinderopvang worden niet als prestaties aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht vanwege de gemeentesecretaris of de leidinggevende bestaat voor het presteren van meeruren. 4. Werkwijze toepassing variabele arbeidstijd: De variabele arbeidstijd met tijdsregistratie is toepasselijk op de bibliothecaris en de coördinator buitenschoolse kinderopvang. Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek op elk ogenblik van de dag, te registreren. Hiertoe maken de personeelsleden in de respectievelijke vestigingsplaatsen gebruik van de virtuele klok. Via voorgeprogrammeerde functietoetsen kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren. (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die digitaal worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie XtremisWeb en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd.) 4.1.Rookpauze: Er kan enkel rookpauze genomen worden tijdens de vastgestelde glijtijden. De opgenomen tijd dient geregistreerd te worden via de tijdsregistratie. Deze pauzes tellen niet mee als diensttijd en dienen bijgevolg bijgewerkt te worden. Indien men zich niet registreert via de tijdsregistratie wordt automatisch 15 minuten in rekening gebracht per genomen rookpauze. Het systematisch niet registreren kan aanzien worden als een zware overtreding tegen het reglement van de tijdsregistratie. 5. Verrekening van de prestaties: Op het einde van de maand mogen de uren in debet (tekort) van een voltijds personeelslid niet meer dan 6 uren en in credit niet meer dan 12 uren bedragen. Voor een deeltijds personeelslid wordt het maximum aantal uren in debet en credit toegekend in verhouding tot de wekelijks te leveren prestaties. De uren in credit en debet worden overgedragen naar de volgende maand. Het aantal uren dat in credit de 12 uren overtreft, wordt automatisch afgetrokken, uitgezonderd wanneer deze overschrijding het gevolg is van gepresteerde meeruren uitgevoerd ingevolge opdrachten van de respectievelijke secretaris of zijn/haar leidinggevende. Het aantal uren dat in debet de 6 uren overtreft, wordt ook overgedragen naar de volgende maand en de te weinig gepresteerde uren tot aan de grens van die 6 uren moeten ingehaald worden tijdens de glijtijden van de volgende maand. De te veel gepresteerde uren én de in credit overgedragen uren met het bovengenoemde maximum van 12 uren mogen eveneens binnen de betreffende maand zelf gecompenseerd worden hetzij geheel tijdens de glijtijden, hetzij tijdens de stamtijden in de vorm van maximaal 21 uren 36 minuten (6 keer 3 uren 36 minuten uren) per maand voor een voltijds personeelslid. Voor de deeltijdsen worden de debet- en credituren aangepast aan hun deeltijdse prestaties met een afronding naar het eerstvolgende meervoud van 3 uren 36 minuten. Indien het personeelslid, ingevolge een afwezigheid wegens ziekte of bevallingsverlof, dat vroeger aanvangt dan voorzien niet in de mogelijkheid is het aantal overtollige uren te compenseren of het aantal uren debet terug te brengen tot het maximum dat hierboven werd bepaald, mag ook het gedeelte boven die gestelde grens worden overgedragen naar de volgende week of weken. Bij langdurige afwezigheid mag het credit of debet desnoods aangezuiverd worden in de maand volgend op die afwezigheid. 6. Controlemaatregelen: Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene Zitting van 25 januari 2016

9 9 gemeld aan zijn/haar leidinggevende. 1. Wanneer een personeelslid aankomt na het begin van de stamtijd of de dienst verlaat voor het einde van de stamtijd dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Per kwartaal worden hiervoor de nodige registratiegegevens aangeleverd door team personeel. 2. Wanneer er geen registratie gebeurt via de virtuele klok, dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. In dit geval wordt ten laatste de werkdag hieropvolgend een boekingsaanvraag gedaan aan de leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie (XtremisWeb). Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Elke vorm van fraude kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure. Artikel 2: Op basis van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt de gemeentesecretaris belast met de praktische uitvoering en bijsturing van onderhavig reglement. Gemeenteraadslid Iris Van Bael vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Personeel - diensturen en prestaties - administratie - reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie bibliotheekmedewerkers - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde raadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigingen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden en de voorwaarden waarbinnen dit diende geïmplementeerd te worden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Onder voorbehoud van goedkeuring van de vaststelling van de wekelijkse arbeidsduur door de gemeenteraad in zitting van heden; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 wordt het reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie voor de bibliotheekmedewerkers als volgt vastgesteld: ALGEMEEN Dit reglement gaat in voege met ingang van 1 januari 2016 en is van toepassing op de medewerkers van de gemeentelijke bibliotheek. De normale arbeidstijd bedraagt 36 uren per week gedurende de kalenderjaren 2016 en 2017 dewelke effectief te presteren zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte. Voor de voltijdse personeelsleden worden de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van 7 uren en 12 minuten voor een volledige dag en 3 uren en 36 minuten voor een halve dag. Voor de halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties. 1. Toepassing van het reglement: De toepassing van de variabele werktijd biedt de betreffende personeelsleden de mogelijkheid hun werktijdregeling aan te passen aan persoonlijke omstandigheden, op voorwaarde dat Zitting van 25 januari 2016

10 10 rekening wordt gehouden met het principe van de arbeidsprestaties van 36 uren per week en de beperkingen van de afwezigheden zoals bepaald in dit reglement. 2. Definities: De stamtijd is de periode gedurende dewelke het personeel op het werk moet aanwezig zijn; elke afwezigheid tijdens de stamtijd moet verantwoord worden. De glijtijd is de periode van de ochtend, de middag en de avond, gedurende dewelke het personeel vrij is elke dag uur van aankomst en vertrek te kiezen. De normale werktijd zijn de uren gepresteerd tijdens de vastgestelde glijtijden én stamtijden. 3. Invoering van de variabele arbeidstijd: De dagelijkse werkuren kunnen gespreid worden over volgend dagschema, ingedeeld in glijdende werktijden en stamtijden De glijtijden en stamtijden worden als volgt vastgesteld: 'Linda' (28/36): Maandag en dinsdag: van 8.30 uur tot 17 uur glijtijd van 17 uur tot 20 uur stamtijd van 20 uur tot uur glijtijd Woensdag: van 8.30 uur tot 14 uur glijtijd van 14 uur tot 18 uur stamtijd van 18 uur tot uur glijtijd Vrijdag en zaterdag: van 8.30 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot uur glijtijd 'Patrick' (18/36): Dinsdag: van 8.30 uur tot 17 uur glijtijd van 17 uur tot 20 uur stamtijd van 20 uur tot uur glijtijd Woensdag: van uur tot 18 uur glijtijd van 18 uur tot 20 uur stamtijd van 20 uur tot uur glijtijd Donderdag: van 8.30 uur tot 18 uur glijtijd van 18 uur tot 20 uur stamtijd van 20 uur tot uur glijtijd 'Roger' (18/36): Maandag: van 8.30 uur tot 17 uur glijtijd van 17 uur tot 20 uur stamtijd van 20 uur tot uur glijtijd Dinsdag: van 8.30 uur tot 17 uur glijtijd Woensdag: van 8.30 uur tot 14 uur glijtijd van 14 uur tot 18 uur stamtijd van 18 uur tot uur glijtijd Vrijdag en zaterdag: van 8.30 uur tot 9 uur glijtijd van 9 uur tot 12 uur stamtijd van 12 uur tot uur glijtijd 3.2 Werktijd: De gemiddelde weekprestaties van 36 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend. Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met: Zitting van 25 januari 2016

11 11 - de werkelijke prestaties - de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd. Bibliotheekmedewerkers mogen maximum 6 uren aaneensluitend prestaties leveren. Zij worden verondersteld tussenin een pauze te nemen. Wanneer de aaneensluitende prestaties de 6 uren overschrijden, wordt er automatisch een pauze van 30 minuten in mindering gebracht. De aanwezigheden buiten de normale werktijd worden niet als prestaties aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht vanwege de gemeentesecretaris of de leidinggevende bestaat voor het presteren van meeruren. 4. Werkwijze toepassing variabele arbeidstijd: De variabele arbeidstijd met tijdsregistratie is toepasselijk op de medewerkers van de gemeentelijke bibliotheek. Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek op elk ogenblik van de dag, te registreren. Hiertoe maken de personeelsleden gebruik van de virtuele klok. Via voorgeprogrammeerde functietoetsen kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die digitaal worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie XtremisWeb en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd). 4.1.Rookpauze: Er kan enkel rookpauze genomen worden tijdens de vastgestelde glijtijden. De opgenomen tijd dient geregistreerd te worden via de tijdsregistratie. Deze pauzes tellen niet mee als diensttijd en dienen bijgevolg bijgewerkt te worden. Indien men zich niet registreert via de tijdsregistratie wordt automatisch 15 minuten in rekening gebracht per genomen rookpauze. Het systematisch niet registreren kan aanzien worden als een zware overtreding tegen het reglement van de tijdsregistratie. 5. Verrekening van de prestaties: Op het einde van de maand mogen de uren in debet (tekort) van een voltijds personeelslid niet meer dan 6 uren en in credit niet meer dan 12 uren bedragen. Voor een deeltijds personeelslid wordt het maximum aantal uren in debet en credit toegekend in verhouding tot de wekelijks te leveren prestaties. De uren in credit en debet worden overgedragen naar de volgende maand. Het aantal uren dat in credit de 12 uren overtreft, wordt automatisch afgetrokken, uitgezonderd wanneer deze overschrijding het gevolg is van gepresteerde meeruren uitgevoerd ingevolge opdrachten van de respectievelijke secretaris of zijn/haar leidinggevende. Het aantal uren dat in debet de 6 uren overtreft, wordt ook overgedragen naar de volgende maand en de te weinig gepresteerde uren tot aan de grens van die 6 uren moeten ingehaald worden tijdens de glijtijden van de volgende maand. Indien het personeelslid, ingevolge een afwezigheid wegens ziekte of bevallingsverlof, dat vroeger aanvangt dan voorzien niet in de mogelijkheid is het aantal overtollige uren te compenseren of het aantal uren debet terug te brengen tot het maximum dat hierboven werd bepaald, mag ook het gedeelte boven die gestelde grens worden overgedragen naar de volgende week of weken. Bij langdurige afwezigheid mag het credit of debet desnoods aangezuiverd worden in de maand volgend op die afwezigheid. 6. Controlemaatregelen: Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene gemeld aan zijn/haar leidinggevende. 1. Wanneer een personeelslid aankomt na het begin van de stamtijd of de dienst verlaat voor het einde van de stamtijd dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Per kwartaal worden hiervoor de nodige registratiegegevens aangeleverd door team personeel. 2. Wanneer er geen registratie gebeurt via de virtuele klok, dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. In dit geval wordt ten laatste de werkdag hieropvolgend een boekingsaanvraag gedaan aan de leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie (XtremisWeb). Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Elke vorm van fraude kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure. Artikel 2: Op basis van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt de gemeentesecretaris belast met de praktische uitvoering en bijsturing van onderhavig reglement. Zitting van 25 januari 2016

12 12 Personeel - diensturen en prestaties - werklieden - werkregeling PRIO - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde raadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigingen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden en de voorwaarden waarbinnen dit diende geïmplementeerd te worden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Onder voorbehoud van goedkeuring van de vaststelling van de wekelijkse arbeidsduur door de gemeenteraad in zitting van heden; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 wordt de werkregeling voor de medewerkers van de afdeling PRIO als volgt vastgesteld: ALGEMEEN Deze werkregelingen gaan in voege met ingang van 1 januari 2016 en zijn van toepassing op de medewerkers van de afdeling 'Publieke Ruimten en Infrastructuur Onderhoud' dewelke ressorteert onder de cluster grondgebonden zaken. De normale arbeidstijd bedraagt 36 uren per week gedurende de kalenderjaren 2016 en 2017 dewelke effectief te presteren zijn. Bij de verrekening van de normale arbeidstijd wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte. Voor halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties. Met ingang van 1 januari 2016 worden er tevens géén betaalde pauzes meer toegekend. 1. Voltijdse medewerkers: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7.30 uur tot uur van 12 uur tot 16 uur vrijdag: van 7.30 uur tot uur De medewerkers die op donderdag instaan voor de signalisatie van de wekelijkse markt werken die dag als volgt: donderdag: van 6 uur tot 10 uur van uur tot uur 2. Halftijdse medewerkers: Week 1: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7.30 uur tot uur Week 2: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: van 7.30 uur tot uur 3. Deeltijdse medewerkers: Er zijn flexibele keuzemogelijkheden in overleg met zijn/haar leidinggevende en rekening Zitting van 25 januari 2016

13 13 houdend met de dienstnoodwendigheden. 4 Werktijd: De gemiddelde weekprestaties van 36 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend. Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met: - de werkelijke prestaties - de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd. De aanwezigheden vóór en na de reguliere werktijden worden niet als prestaties aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht vanwege de gemeentesecretaris of de leidinggevende bestaat voor het presteren van meeruren. Deze worden aangerekend aan 150% op weekdagen en zaterdagen en aan 200% op zondagen. 5. Werkwijze tijdsregistratie: Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek op elk ogenblik van de dag, te registreren. Hiertoe is in de respectievelijke vestigingsplaatsen ofwel in een badgelezer ofwel in de nodige telefonie voorzien en worden er aan alle personeelsleden respectievelijk een persoonlijke registratiebadge en/of persoonlijke inloggegevens ter beschikking gesteld. Via voorgeprogrammeerde functietoetsen kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd via de webapplicatie van de tijdsregistratie XtremisWeb). Het personeelslid dat zijn persoonlijke registratiebadge of zijn persoonlijke inloggegevens kwijtspeelt, moet zich onmiddellijk bij team personeel aanmelden waar hem of haar de nodige gegevens opnieuw bezorgd zullen worden. 5. Controlemaatregelen: Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene gemeld aan zijn/haar leidinggevende. 1. Wanneer een personeelslid aankomt na het begin van de werktijd of de dienst verlaat voor het einde van de werktijd dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Per kwartaal worden hiervoor de nodige registratiegegevens aangeleverd door team personeel. 2. Wanneer er geen registratie gebeurt via de daartoe voorziene middelen, dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. In dit geval wordt ten laatste de werkdag daaropvolgend de leidinggevende gecontacteerd om de nodige aanpassingen te doen. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Elke vorm van fraude, kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure. Artikel 2: Op basis van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt de gemeentesecretaris belast met de praktische uitvoering en bijsturing van onderhavig reglement. Personeel - diensturen en prestaties - werklieden - werkregeling poetsteam patrimonium - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde raadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigingen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden en de voorwaarden waarbinnen dit diende geïmplementeerd te worden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Zitting van 25 januari 2016

14 14 Onder voorbehoud van goedkeuring van de vaststelling van de wekelijkse arbeidsduur door de gemeenteraad in zitting van heden; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 wordt de werkregeling voor de medewerkers van het poetsteam patrimonium als volgt vastgesteld: ALGEMEEN Deze werkregelingen gaan in voege met ingang van 1 januari 2016 en zijn van toepassing op de hierna opgesomde medewerkers van het poetsteam van het gemeentelijk patrimonium. De normale arbeidstijd bedraagt 36 uren per week gedurende de kalenderjaren 2016 en 2017 dewelke effectief te presteren zijn. Bij de verrekening van de normale arbeidstijd wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte. Voor halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties. Met ingang van 1 januari 2016 worden er tevens géén betaalde pauzes meer toegekend. 1. Bibliotheek (18/36) maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag: van 7 uur tot 10 uur 2. Buitenschoolse kinderopvang (18/36) maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag: van 7 uur tot 10 uur Tijdens de zomermaanden juli en augustus worden de werktijden als volgt vastgelegd: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 6 uur tot 9.45 uur vrijdag: van 6 uur tot 9 uur 3. Gemeentehuis 3.1. 'Blok Annemie' (18/36) maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot 9 uur van 12 uur tot uur vrijdag: van 7 uur tot 10 uur 3.2. 'Blok Greet' (18/36) maandag, dinsdag en woensdag: van 7 uur tot 9 uur van 12 uur tot uur donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag: van 7 uur tot 10 uur 3.3. 'Blok Marie-Jos' (18/36) maandag, dinsdag, en woensdag: van 7 uur tot 9 uur van 12 uur tot uur donderdag: van 7 uur tot 8.30 uur van 12 uur tot uur vrijdag: Zitting van 25 januari 2016

15 15 van 7 uur tot 8.30 uur van 12 uur tot 14 uur 4. Jeugdcentrum De Kater (6/36) dinsdag: van uur tot uur donderdag: van uur tot uur Tijdens de zomermaanden juli en augustus worden de werktijden, in combinatie met de werktijden bij de buitenschoolse kinderopvang, als volgt vastgelegd: dinsdag: van uur tot uur donderdag: van uur tot uur 5. Onderwijs 5.1 Vestiging Gasthuisstraat (18/36) Schooldagen: maandag, dinsdag en donderdag: van 15 uur tot uur woensdag: van 11 uur tot uur vrijdag: van 14 uur tot 17 uur Schoolvrije dagen/vakantiedagen maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag van 7 uur tot 10 uur 5.2 Vestiging Gasthuisstraat (9,5/36) Schooldagen: dinsdag: van uur tot uur woensdag en donderdag: van 8.45 uur tot uur Schoolvrije dagen/vakantiedagen dinsdag: van 7 uur tot 9 uur woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur 5.3 Vestiging Schoolstraat 'Anny' (18/36) Schooldagen: maandag, dinsdag en donderdag: van 16 uur tot uur woensdag: van 12 uur tot uur vrijdag: van 15 uur tot 18 uur Schoolvrije dagen/vakantiedagen maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag van 7 uur tot 10 uur 5.4 Vestiging Schoolstraat 'Dagmar' (10,5/36) Schooldagen: maandag: van 16 uur tot uur woensdag: van 12 uur tot uur vrijdag: Zitting van 25 januari 2016

16 16 van 15 uur tot 18 uur Schoolvrije dagen/vakantiedagen maandag en woensdag: van 7 uur tot uur vrijdag van 7 uur tot 10 uur 5.5 Vestiging Schoolstraat 'Marleen' (18/36) Schooldagen: maandag en donderdag: van 16 uur tot uur dinsdag: Van uur tot uur woensdag: van 12 uur tot uur vrijdag: van 15 uur tot 18 uur Schoolvrije dagen/vakantiedagen maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag van 7 uur tot 10 uur 5.6 Vestiging Sint-Jozeflaan (18/36) Schooldagen: maandag, dinsdag en donderdag: van 15 uur tot uur woensdag: van 11 uur tot uur vrijdag: van 14 uur tot 17 uur Schoolvrije dagen/vakantiedagen maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: van 7 uur tot uur vrijdag van 7 uur tot 10 uur 6 Werktijd: De gemiddelde weekprestaties van 36 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend. Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met: - de werkelijke prestaties - de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd. De aanwezigheden vóór en na de reguliere werktijden worden niet als prestaties aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht vanwege de gemeentesecretaris of de leidinggevende bestaat voor het presteren van meeruren. 7. Werkwijze tijdsregistratie: Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek op elk ogenblik van de dag, te registreren. Hiertoe is in de respectievelijke vestigingsplaatsen ofwel in een badgelezer ofwel in de nodige telefonie voorzien en worden er aan alle personeelsleden respectievelijk een persoonlijke registratiebadge of persoonlijke inloggegevens ter beschikking gesteld. Via voorgeprogrammeerde functietoetsen kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd via de webapplicatie van de tijdsregistratie XtremisWeb). Het personeelslid dat zijn persoonlijke registratiebadge of zijn persoonlijke inloggegevens kwijtspeelt, moet zich onmiddellijk bij team personeel aanmelden waar hem of haar de nodige gegevens opnieuw bezorgd zullen worden. 7.1.Rookpauze: Zitting van 25 januari 2016

17 17 Er kan enkel gerookt worden buiten de reguliere werktijden. 8. Controlemaatregelen: Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene gemeld aan zijn/haar leidinggevende. 1. Wanneer een personeelslid aankomt na het begin van de werktijd of de dienst verlaat voor het einde van de werktijd dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Per kwartaal worden hiervoor de nodige registratiegegevens aangeleverd door team personeel. 2. Wanneer er geen registratie gebeurt via de daartoe voorziene middelen, dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. In dit geval wordt ten laatste de werkdag daaropvolgend de leidinggevende gecontacteerd om de nodige aanpassingen te doen. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Elke vorm van fraude, kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure. Artikel 2: Op basis van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt de gemeentesecretaris belast met de praktische uitvoering en bijsturing van onderhavig reglement. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat gemeenteraadslid Iris Van Bael, wegens verwantschap/rechtstreeks belang de zitting, gedurende de behandeling van volgend agendapunt. Personeel - diensturen en prestaties - werklieden - reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie zaalwachters - vaststelling Gelet op de adviezen zoals geformuleerd na de organisatiedoorlichting door de firma BDO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2015 houdende de kennisname en ondersteuning van het beleidsdocument "Meerhout 2.1"; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2013 houdende de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer"; Overwegende dat de gemeentesecretaris conform bovengenoemde raadsbeslissing belast werd met het opmaken en wijzigingen van uurregelingen en het opvolgen van prestaties van het gemeentepersoneel; Overwegende dat er tussen het bestuur en de vakorganisaties een akkoord bereikt werd inzake het gefaseerd invoeren van de 38-urenwerkweek en tijdsregistratie voor alle personeelsleden en de voorwaarden waarbinnen dit diende geïmplementeerd te worden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 26 juni 2015; Onder voorbehoud van goedkeuring van de vaststelling van de wekelijkse arbeidsduur door de gemeenteraad in zitting van heden; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2016 wordt het reglement variabele arbeidstijd en tijdsregistratie voor de zaalwachters als volgt vastgesteld: ALGEMEEN Dit reglement gaat in voege met ingang van 1 januari 2016 en is van toepassing op de zaalwachters. De normale arbeidstijd bedraagt 38 uren per week dewelke effectief te presteren zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de officiële feestdagen, de gebruikte vakantiedagen en afwezigheden wegens ziekte. Voor de voltijdse personeelsleden worden de vakantie- en ziektedagen aangerekend à rato van 7 uren en 36 minuten voor een volledige dag en 3 uren en 48 minuten voor een halve dag. Voor de halftijdse en deeltijdse personeelsleden worden de weekprestaties berekend à rato van de te leveren prestaties van het gekozen werkregime en worden eveneens de vakantie- en Zitting van 25 januari 2016

18 18 ziektedagen aangerekend à rato van de te leveren prestaties. 1. Toepassing van het reglement: De toepassing van de variabele werktijd biedt de betreffende personeelsleden de mogelijkheid hun werktijdregeling aan te passen aan persoonlijke omstandigheden, op voorwaarde dat rekening wordt gehouden met het principe van de arbeidsprestaties van 38 uren per week en de beperkingen van de afwezigheden zoals bepaald in dit reglement. 2. Definities: De stamtijd is de periode gedurende dewelke het personeel op het werk moet aanwezig zijn; elke afwezigheid tijdens de stamtijd moet verantwoord worden. De glijtijd is de periode van de ochtend, de middag en de avond, gedurende dewelke het personeel vrij is elke dag uur van aankomst en vertrek te kiezen. De normale werktijd zijn de uren gepresteerd tijdens de vastgestelde glijtijden én stamtijden. 3. Invoering van de variabele arbeidstijd: De dagelijkse werkuren kunnen gespreid worden over volgend dagschema, ingedeeld in glijdende werktijden en stamtijden De glijtijden en stamtijden worden als volgt vastgesteld: Principes uurroosters: Jaarlijks wordt er een basisuurrooster opgemaakt in functie van de zaalreservaties. Deze wordt opgemaakt door de leidinggevende in overleg met de zaalwachters. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is er een stamtijd voorzien tussen 9 uur en 12 uur, deze ligt vast. Op woensdag en in het weekend is er geen stamtijd voorzien. Tijdens deze dagen worden er alleen uren gepresteerd in functie van de sportclubs. De zaalwachters passen zelf de uurroosters tweewekelijks aan in functie van de zaalreservaties en leggen dit ter goedkeuring voor aan de leidinggevende. De flexibele uren worden bij voorkeur ingezet op uren in functie van de zaalreservaties, wanneer er nog uren resten dan mogen deze aan de stamtijd gekoppeld worden. Wanneer er meerdere clubs trainen is de aanwezigheid van een zaalwachter verplicht. Wanneer er slechts één club traint is de aanwezigheid van een zaalwachter niet vereist (maar kan op sommige momenten toch nuttig zijn om het contact met de clubs niet te verliezen). Wanneer op één dag op verschillende momenten slechts één club traint dan is de aanwezigheid van een zaalwachter vereist vanaf het moment dat de 2 e club start. De uren in functie van de clubs worden afgestemd op de uren dat er effectief sportclubs trainen. Wanneer deze uren in het uurrooster zijn opgenomen dan is men verplicht aanwezig. De flexibele uren worden tweewekelijks ingevoegd in functie van het werk. Een shift onderling wisselen is bespreekbaar. Vakantie: Vakantie wordt bij voorkeur opgenomen in vakantieperiodes (wanneer er minder zaalbezetting is). In de zomervakantie zal een collectieve sluiting van 3 weken worden voorzien. De zaalwachters zijn verplicht om tijdens deze periode verlof te nemen (= op dit moment nog niet van toepassing). Vakantie wordt opgenomen "per uur" Wanneer men een week vakantie neemt dient men de volledige arbeidstijd vakantie aan te vragen. Wanneer men een losse vakantiedag aanvraagt dan moet men de uren aanvragen zoals voorzien in het uurrooster (let op: de flexibele uren moeten dan tijdens de andere dagen gepresteerd worden of men moet bijkomend vakantie aanvragen voor een of meerdere flexibele uren). Werkjaar : Tijdens het werkjaar zal er op vraag van de zaalwachters gewerkt worden met vaste avonden op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Let op: dit is geen verworven recht. Indien één van de zaalwachters langer dan één week afwezig is kan er alsnog gevraagd worden om hiervan af te wijken en opnieuw te rouleren (dit om de contacten met alle sportclubs te garanderen en optimaal in te zetten op begeleiding/controle). De woensdagen en de weekends blijven wel in een roulerend systeem. Zitting van 25 januari 2016

19 19 WEEK A: = basisrooster buiten schoolvakanties, enkel aan te passen aan bijkomende reservaties: Basisrooster geldig tijdens volgende weken: 31 augustus - 6 september september - 20 september september - 4 oktober oktober - 18 oktober oktober - 1 november november - 15 november november - 29 november december - 13 december januari - 10 januari januari - 24 januari februari - 7 februari februari - 21 februari februari - 6 maart maart - 20 maart april - 17 april april - 1 mei mei - 15 mei mei - 29 mei juni - 12 juni juni - 26 juni 2016 Eventueel uitzonderingsrooster (meer dag-uren) opmaken voor (= afhankelijk van reservaties): 21 december - 27 december 2015 (1e week kerstvakantie) 28 maart - 3 april 2016 (1e week paasvakantie) Zomervakantie Basis uurrooster Alban Grepi: Week A (42 uur/week) WEEKDAG INZET AANTAL SOORT UREN UUR Maandag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 18.30u 22.30u 4 Seizoensreservatie: FC Niks, FC Den Eik, ZVC De Fuik, Boxing Dinsdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u Woensdag Vrij Donderdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u Vrijdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 17.30u 22.30u 5 Seizoensreservatie: Volharding, Boxing en BBC Geel Zaterdag 9.30 u u 3 (=4,5) Seizoensreservatie: TC De Nethe, Karate en Zitting van 25 januari 2016

20 20 (Volharding) Zondag 9u - 12u 3 (=6) Seizoensreservatie: Peanuts basketbal, Volharding Overzicht: stamtijd = 14 uur, tijd in functie van de clubs = 19,5 uur => Totaal 33,5 uur ZELF IN TE PLANNEN FLEXUREN: 8,5 UUR Basisuurrooster Danny Verhoeven: Week A (34 uur/week) WEEKDAG INZET AANTAL SEIZOENSRESERVATIES UUR Maandag Vrij (of flexuren) Dinsdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 17.30u u 4 Seizoensreservatie: Sportief, EHV, Tai Chi Woensdag 12.30u 21.00u 8,5 Seizoensreservatie: TC De Nethe of Boccia, Karate, Tai Chi, Fitmix en Boxing Donderdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 17.30u 22.30u 5 Seizoensreservatie: Sportief, Volharding, Volleybal Vrijdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u Zaterdag Vrij Zondag Vrij Overzicht: stamtijd = 10,5 uur, tijd in functie van de clubs = 17,5 uur => Totaal 28 uur ZELF IN TE PLANNEN FLEXUREN: 6 UUR WEEK B: = basisrooster buiten schoolvakanties, enkel aan te passen aan bijkomende reservaties: Basisrooster geldig tijdens volgende weken: 7 september - 13 september september - 27 september oktober - 11 oktober oktober - 25 oktober november - 22 november november - 6 december december -20 december januari - 17 januari januari - 31 januari februari - 28 februari maart - 13 maart maart - 27 maart april - 24 april mei - 8 mei mei - 22 mei mei - 5 juni juni - 19 juni juni - 3 juli 2016 Zitting van 25 januari 2016

21 21 Eventueel uitzonderingsrooster (meer dag-uren) opmaken voor (= afhankelijk van reservaties): 2 november - 8 november 2015 (herfstvakantie) 28 december januari 2016 (2e week kerstvakantie) 8 februari -14 februari 2016 (krokusvakantie) 4 april april 2016 (2e week paasvakantie) Basis uurrooster Alban Grepi: Week B (34 uur/week) WEEKDAG INZET AANTAL SOORT UREN UUR Maandag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 18.30u 22.30u 4 Seizoensreservatie: FC Niks, FC Den Eik, ZVC De Fuik, Boxing Dinsdag Vrij (of flexuren) Woensdag 12.30u 21.00u 8,5 Seizoensreservatie: TC De Nethe of Boccia, Karate, Tai Chi, Fitmix en Boxing Donderdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u Vrijdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 17.30u 22.30u 5 Seizoensreservatie: Volharding, Boxing en BBC Geel Zaterdag Vrij Zondag Vrij Overzicht: stamtijd = 10,5 uur, tijd in functie van de clubs = 17,5 uur => Totaal 28 uur ZELF IN TE PLANNEN FLEXUREN: 6 UUR Basisuurrooster Danny Verhoeven: Week B (42 uur/week) WEEKDAG INZET AANTAL SEIZOENSRESERVATIES UUR Maandag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u Dinsdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 17.30u u 4 Seizoensreservatie: Sportief, EHV, Tai Chi Woensdag Vrij (of flexuren) Donderdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u 17.30u 22.30u 5 Seizoensreservatie: Sportief, Volharding, Volleybal Vrijdag (8.00u) 9.00u 3,5 Stamtijd (11.30u) 12.30u Zaterdag 9.30 u u 3 (=4,5) Seizoensreservatie: TC De Nethe, Karate en (Volharding) Zondag 9u - 12u 3 (=6) Seizoensreservatie: Peanuts basketbal, Volharding Overzicht: stamtijd = 14 uur, tijd in functie van de clubs = 19,5 uur => Totaal 33,5 uur ZELF IN TE PLANNEN FLEXUREN: 8,5 UUR 3.2 Werktijd: De gemiddelde weekprestaties van 38 uren voor een voltijds personeelslid en à rato van de tewerkstellingsbreuk voor deeltijdse personeelsleden, worden maandelijks omgerekend. Voor de vaststelling van de maandelijkse prestatie, zijnde het periodetotaal, wordt rekening gehouden met: - de werkelijke prestaties Zitting van 25 januari 2016

22 22 - de gewettigde afwezigheden op basis van de normale werktijd. De aanwezigheden buiten de normale werktijd worden niet als prestaties aangerekend, tenzij er een uitdrukkelijke opdracht vanwege de gemeentesecretaris of de leidinggevende bestaat voor het presteren van meeruren. 4. Werkwijze toepassing variabele arbeidstijd: De variabele arbeidstijd met tijdsregistratie is toepasselijk op de zaalwachters. Ieder personeelslid dient persoonlijk, bij aankomst en vertrek op elk ogenblik van de dag, te registreren. Hiertoe maken de personeelsleden gebruik van de virtuele klok. Via voorgeprogrammeerde functietoetsen kan ieder personeelslid zijn persoonlijke gegevens consulteren en boekingen uitvoeren (uitgezonderd vakantie en andere afwezigheden die digitaal worden aangevraagd aan zijn/haar leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie XtremisWeb en na goedkeuring onmiddellijk worden geregistreerd). 4.1 Rookpauze: Er kan enkel rookpauze genomen worden tijdens de vastgestelde glijtijden. De opgenomen tijd dient geregistreerd te worden via de tijdsregistratie. Deze pauzes tellen niet mee als diensttijd en dienen bijgevolg bijgewerkt te worden. Indien men zich niet registreert via de tijdsregistratie wordt automatisch 15 minuten in rekening gebracht per genomen rookpauze. Het systematisch niet registreren kan aanzien worden als een zware overtreding tegen het reglement van de tijdsregistratie. 5. Controlemaatregelen: Elke afwijking op de reguliere werking van dit reglement wordt voorafgaandelijk door betrokkene gemeld aan zijn/haar leidinggevende. 1. Wanneer een personeelslid aankomt na het begin van de stamtijd of de dienst verlaat voor het einde van de stamtijd dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Per kwartaal worden hiervoor de nodige registratiegegevens aangeleverd door team personeel. 2. Wanneer er geen registratie gebeurt via de virtuele klok, dient men zich te verantwoorden bij zijn/haar leidinggevende. In dit geval wordt ten laatste de werkdag hieropvolgend een boekingsaanvraag gedaan aan de leidinggevende via de webapplicatie van de tijdsregistratie (XtremisWeb). Wanneer dit systematisch gebeurt wordt dit besproken op het managementteam. Elke vorm van fraude kan aanleiding geven tot het inleiden van een tuchtprocedure. Artikel 2: Op basis van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" wordt de gemeentesecretaris belast met de praktische uitvoering en bijsturing van onderhavig reglement. Gemeenteraadslid Iris Van Bael vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Patrimonium - overdracht gronden Berkenhof - ontwerpakte Gelet op de beslissing van de stedenbouwkundige ambtenaar van 13 juli 2004 om een stedenbouwkundige vergunning af te leveren aan de Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur voor het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken op het perceel sectie B nr. 820X; Overwegende dat de wegenis, samen met alle infrastructuur, moet overgedragen worden aan de gemeente Meerhout om te worden opgenomen in het openbaar domein; Gelet op de ontwerpakte voor de grondoverdracht, opgemaakt door notarissen Van Ermengem. Overwegende dat de ontwerpakte en het voorstel van gemeenteraadsbeslissing een tegenstrijdigheid bevat; Overwegende dat in de ontwerpakte is opgenomen dat de kosten voor de overdracht van de grond worden gedragen door het gemeentebestuur van Meerhout en in het voorstel aan de gemeenteraad is opgenomen dat de kosten voor de overdracht van de grond worden opgelegd aan de Geelse Huisvesting. Enig artikel: Het agendapunt "Patrimonium - overdracht gronden Berkenhof - ontwerpakte" te verdagen. OCMW - budget - dienstjaar 2016 Zitting van 25 januari 2016

23 23 Nele Geudens, voorzitster van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW, licht het budget van het OCMW-Meerhout, dienstjaar 2016 toe. Gelet op artikel 150 van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen niet binnen de grenzen blijven van de gemeentelijke bijdragen die opgenomen zijn in de meerjarenplanning ; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Keurt het budget voor het dienstjaar 2016 van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW-Meerhout goed. Vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en bepaling voorafgaand visum financieel beheerder Gelet op artikel 43 2, 9 van het Gemeentedecreet, waarbij de gemeenteraad moet vaststellen wat onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan; Gelet op artikel 43 2, 11, a van het gemeentedecreet, waarin bepaald wordt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, wanneer de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 betreffende de definitie van het begrip dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de het gezamenlijk aankoopbeleid voor gemeente en OCMW, door het college van burgemeester en schepenen bekrachtigd op 14 december 2015; Overwegende dat in de wetgeving overheidsopdrachten de grensbedragen voor de aanvaarde factuur en de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking momenteel respectievelijk euro en euro exclusief BTW bedragen; Overwegende dat in deze drempelbedragen een passende grens gevonden kan worden voor de afbakening van het begrip 'dagelijks bestuur' en de voorwaarden van het voorafgaand visum door de financieel beheerder. Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 betreffende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur en de voorwaarden van het voorafgaand visum wordt opgeheven. Artikel 2: Onder het begrip dagelijks bestuur, conform artikel 43 2, 9 van het Gemeentedecreet moet worden verstaan: Alle uitgaven inzake investerings- en exploitatiebudget tot een bedrag van euro exclusief BTW. Voor het bepalen van dit grensbedrag wordt rekening gehouden met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis; Hoogdringende uitgaven inzake investerings- en exploitatiebudget boven een bedrag van euro exclusief BTW voor zover de hoogdringendheid voortvloeit uit niet te Zitting van 25 januari 2016

24 24 voorziene omstandigheden en de besluiten op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad worden medegedeeld; Wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase van gegunde opdrachten (ongeacht het bedrag) voor zover die wijzigingen niet leiden tot bijkomende uitgaven van meer dan 10% van het oorspronkelijke gunningsbedrag; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen is conform artikel 43, 2, 11, a van het Gemeentedecreet bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van deze overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur zoals hierboven aangehaald in artikel 1; Artikel 4: De financieel beheerder oefent de controle, bedoeld in artikel van het Gemeentedecreet, als volgt uit: 1. Voorafgaand aan het nemen van een beslissing tot financiële verbintenis door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad wordt aan de financieel beheerder een visum gevraagd. Voor elke vraag tot visum wordt aan de financieel beheerder een dossier ter beschikking gesteld dat alle documenten en stukken bevat die nuttig en nodig zijn voor het verlenen van een visum. 2. Het visum kan gunstig of ongunstig zijn. Visumnummer en -datum dienen opgenomen te worden in het motiverende gedeelte van het besluit. In geval het visum ongunstig is, wordt het door de financieel beheerder gemotiveerd en wordt het dossier betreffende de aanvraag terug overgemaakt aan de aanvragende dienst. 3. Het visum wordt door de aanvragende dienst aan het dossier voor de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen toegevoegd. 4. De financieel beheerder verleent zijn visum en uitspraak binnen een termijn van vijf werkdagen na ontvangst van het volledige dossier betreffende de aanvraag. De termijn is maximum éénmaal verlengbaar. Het verstrijken van deze termijn heeft tot gevolg dat het voorafgaand visum wordt geacht ongunstig te zijn tot op het moment dat er alsnog een gunstig voorafgaand visum wordt gegeven door de financieel beheerder. 5. Er is geen visum nodig voor: Verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan euro exclusief BTW. Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van voorafgaande visumverplichting houdt de financieel beheerder rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur houdt de financieel beheerder rekening met een forfaitaire looptijd van 10 jaar; Personeelsaanstellingen met een maximale duur van 1 jaar; Werkings- en investeringssubsidies die nominatief in het goedgekeurde budget werden opgenomen. 6. Bij afwezigheid kan de financieel beheerder voor het verlenen van een visum een ander personeelslid aanstellen onder zijn verantwoordelijkheid. Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Burgemeester Jos Engelen meldt dat de toren van de kerk Gestel hersteld werd door de brandweer. De onveilige situatie is verholpen. De subsidie die werd gevraagd voor hoogdringende herstellingen aan de toren van de St.-Trudokerk werd evenwel geweigerd. De betrokken architect zal verzet aantekenen waarbij een poging zal ondernomen worden om 20 % van de gewone restauratiesubsidie veel vroeger beschikbaar te krijgen om de beveiliging van de toren aan te vatten. Schepen Fons Hannes kondigt een informatievergadering aan inzake de rioleringswerken in de Jagersweg. Deze vergadering zal doorgaan op 29 februari Schepen Fons Hannes kondigt een bezoek aan Living Tomorrow aan en nodigt de gemeenteraadsleden uit. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat de VVSG opnieuw de 'Ronde van Vlaanderen' organiseert en doet een oproep om in te schrijven. Het gemeenteraadslid vraagt om de inschrijvingen met de nodige spoed te behandelen. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat de gouverneur inzake de klachten over de paaltjes op de hoek van Kloosterstraat en Molenstraat in haar schrijven aanhaalt dat het antwoord (van het bestuur) op de gestelde vragen kort en bondig was. Het gemeenteraadslid herinnert Zitting van 25 januari 2016

25 25 zich echter dat het antwoord 20 minuten geduurd heeft. Het gemeenteraadslid vraagt zich af of de communicatie van het bestuur aan de gouverneur voldoende waarheidsgetrouw is. N-VA vraagt: Aanpassing van de overgangen voetpad naar zebrapad aan de verkeerslichten op de markt, omdat deze gevaarlijk zijn voor rolstoelgebruikers, Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Filip Monsieurs. Toelichting: Overwegende dat: Verkeersveiligheid een grote prioriteit is voor iedereen. Dat rolstoelgebruikers op een veilige manier dit druk kruispunt moeten kunnen oversteken. Dit een persoonlijke ervaring is met iemand uit t Volderke tijdens Nieuwjaarke Zoete zingen. Met de automatische rolstoel raakte deze persoon steeds met de voetstukken de grond. Door zeer voorzichtig te moeten zijn overschrijdt men ook bijna de tijd om over te steken doordat het verkeerslicht terug rood wordt. Met een manuele rolstoel kan een persoon die het niet weet zelfs gekatapulteerd worden op de openbare weg. Het College van Burgemeester en Schepenen reeds tijdens de zitting in november 2014 in het kader van de knelpuntenwandeling door de Seniorenraad op de hoogte werd gebracht van een gelijkaardig probleem, namelijk dat de stoep aan verscheidene oversteekplaatsen op de markt te hoog is voor rolstoelgebruikers Vraag: Kan het gemeentebestuur dringend werk maken van deze gevaarlijke situatie door de overgangen voetpad naar zebrapad te laten aanpassen om zo een veiligere verkeerssituatie te creëren voor rolstoelgebruikers? Na bespreking meldt schepen Fons Hannes dat er met een groep mindervaliden een wandeling door Meerhout werd gemaakt om alle knelpunten op te lijsten en deze zijn daarna aangepakt. Het verbaast de schepen dan ook dat er op de Markt alsnog problemen zijn. Desalniettemin belooft de schepen ook de alhier gemelde knelpunten te bekijken en zo nodig te verhelpen. Vlaams Belang wenst open debat over de afspraken inzake de toegankelijkheid van het gemeentehuis. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. In de collegebeslissing van 29 april 2013 werd zonder inhoudelijke vermelding de ontwerptekst "Afspraken inzake de toegankelijkheid van het gemeentehuis" goedgekeurd. In de collegebeslissing van 8 december 2014 werd zonder enige inhoudelijke vermelding de aanpassingen in de "Afspraken inzake de toegankelijkheid van het gemeentehuis" goedgekeurd. Later op aandringen van de VB fractie werd de afsprakennota 'versie december 2014' aan de raadsleden overgemaakt. Dit document is noch door gemeentesecretaris noch door de burgemeester ondertekend. In de collegebeslissing van 16 november 2015 wordt nu wederom zonder enige inhoudelijke vermelding de "Afspraken inzake de toegankelijkheid van het gemeentehuis, november 2015" goedgekeurd. Na opvraging van dit document wordt vastgesteld dat ook nu weer de ondertekening van gemeentesecretaris en burgemeester ontbreken. Het gemeentehuis is het huis van de burger. De burger heeft dan als eerste recht op de toegankelijkheidsvoorschriften van 'zijn' gemeentehuis. Tot op heden is dit toegankelijkheidsreglement en de opeenvolgende wijzigingen ervan zonder enige bespreking met de vertegenwoordigers van de burgers, zijnde de gemeenteraad, gepaseerd. Dit stemt tot nadenken over de openheid en transparantie die dit bestuur en hun gemeentesecretaris aan de dag leggen. Bovendien wordt de vraag gesteld welke handhavingswaarde de verwijzing naar een niet ondertekend document heeft... Dat dit bestuur en de gemeentesecretaris de bespreking in gemeentelijke commissies waarin alle politieke fracties vertegenwoordigd zijn, schuwen als de pest, is al eerder geweten. Zo werden de meest belangrijke beleidsdocumenten, zoals het meerjarenplan, in 'petite commité' Zitting van 25 januari 2016

26 26 in Kasterlee besproken. De raadsleden van de meerderheidspartijen mochten er zelfs niet bij zijn. De uitblijvende, hoogstdringende en verplichte 'deontologische code' dient volgens de secretaris niet in samenspraak met de gemeenteraad te gebeuren. Dit is nochtans in tegenspraak met alle aanbevelingen van de 'Vereniging van Steden en Gemeenten' en de audit Vlaanderen... De verplichte oprichting van de commissie over de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden laat al lang op zich wachten... De Vlaamse Regering heeft op 29 juni 2012 een aantal wijzigingen aan het Gemeentedecreet, het OCMW-decreet en het Provinciedecreet bekrachtigd. De meeste wijzigingen zullen op 1 januari 2013 in werking treden. Dit alles ter versterking van de lokale democratie en van het lokaal beheer en management. Een aantal decretale bepalingen worden bijgestuurd om de positie van de gemeenteraad te versterken. Het lijkt dus meer dan aangewezen dat de gemeenteraad (alle raadsleden) de toegewezen taak opneemt om de lokale democratie te versterken. Het toegankelijkheidsreglement in verband met het gemeentehuis dient dan ook best in gemeenteraadscommissie besproken te worden. Wanneer het nadien door de gemeenteraad kan worden goedgekeurd of bekrachtigd, dan wordt het een gezagdragende document waardoor de afdwingbaarheid en de handhaving ervan vergroot. De persoonlijke ondertekening van dit document door alle raadsleden kan dit nog versterken. Vraag: Zal het gemeentebestuur de "Afspraken inzake de toegankelijkheid van het gemeentehuis" in een gemeenteraad of gemeenteraadscommissie bespreken? Zo ja, wanneer en hoe? Zo neen, waarom niet? Welke waarde heeft een goedgekeurde collegebeslissing over een afsprakennota (Afspraken inzake toegankelijkheid van het gemeentehuis) wanneer deze afsprakennota niet opgenomen is in de beslissing? Er wordt in de beslissing enkel verwezen naar dit niet ondertekende (noch door secretaris noch door burgemeester) afsprakendocument...? Na bespreking geeft burgemeester Jos Engelen weer dat het niet de bedoeling is om deze nota op de gemeenteraad te bespreken. De nota zal evenwel alsnog ondertekend worden. Vlaams Belang vraagt dat leden van het gemeentebestuur op de eerste plaats zelf hun waarden en normen van klantvriendelijkheid en integriteit naleven Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het gemeentebestuur heeft waarden en normen vastgesteld waarvoor de gemeente Meerhout staat. Deze zijn samengevat in K.I.O.S.K wat staat voor Klantvriendelijkheid, Integriteit, Oplossingsgericht, Samenwerking en Kostenbesparend. Op dit moment heeft het bestuur nog steeds geen deontologische code voor mandatarissen alhoewel al lang door het gemeentedecreet verplicht. We kunnen ons op dit moment enkel laten leiden door de waarden van de K.I.O.S.K. en de algemene regels van beleefdheid. Naar verluidt werd een groep klagende familieleden van rusthuisbewoners op een niet heuse wijze te woord gestaan door de schepen van sociale zaken. De inhoud van de grieven van deze mensen is nu niet ter zake, dit is meer ocmw-materie, maar wel hoe en op welke toon de schepen deze mensen te woord stond. Het lijkt aangewezen dat het gemeentebestuur en meer bepaald de schepen van sociale zaken het verhaal brengt over het verloop van de gebeurtenissen. Men moet immers twee klokken laten luiden. Indien het verhaal van de klagende familieleden klopt dan lijkt de gevoerde communicatie niet overeen te komen met de waarden van Klantvriendelijkheid, Integriteit en algemene beleefdheidsregels. Een gepaste correctie tegenover deze groep mensen lijkt dan aangewezen. Vraag: Indien de communicatie met de klagende groep mensen beter en hoffelijker had kunnen verlopen, wat zal het bestuur dan voorstellen tot correctie? Indien het bestuur van oordeel is dat het correct, integer en klantvriendelijk en beleefd heeft gecommuniceerd met deze groep familieleden van rusthuisbewoners, is het bestuur dan bereid om een delegatie van deze groep hun kant van het verhaal (met Zitting van 25 januari 2016

27 27 uitzondering van de inhoud van de grieven) voor de gemeenteraad te laten doen? Na bespreking antwoordt schepen Nele Geudens dat er inderdaad een gespannen gesprek heeft plaatsgevonden met een aantal familieleden met klachten. De schepen erkent dat er tijdens dat gesprek hier en daar hardere woorden zijn gesproken, zowel vanuit de klagers als vanuit het bestuur. Desalniettemin werd het gesprek relatief goed afgesloten. Bovendien werden een groot deel van de klachten actief opgepakt en zijn deze ondertussen verholpen. Vanuit de betrokken familieleden wordt dit ook bevestigd, zij geven aan tevreden te zijn met de ondertussen genomen acties. Tijdens de volgende familieraad zal er eveneens aandacht besteed worden aan de geformuleerde klachten en de genomen maatregelen. De schepen beschouwt het incident als gesloten. Gemeenteraadslid Mannu Dox bevestigt dat de familieleden inderdaad tevreden zijn over de bijsturingen. Vlaams Belang vraagt duidelijkheid over geplande project 'centrummobiliteit' van de werkgroep 'Verkeer' Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het nieuwe modewoord om niets te moeten doen of uit te leggen lijkt wel 'project' of 'werkgroep' te zijn. Zonder het eindresultaat van een werkgroep of een project te kennen is het wel van belang dat het onderwerp van een werkgroep of project nauwkeurig is afgelijnd en omschreven. Hieraan wordt dan ook een stipte tijdlijn gekoppeld met tussenevaluaties en een vooropgestelde einddatum. Mobiliteitsplanning is een dynamisch gegeven met interactie tussen heel wat domeinen, zoals ruimtelijke ordening, duurzaam woonbeleid, milieu huisvesting, veiligheid enz. Thans is de IOK, in opdracht van de gemeente, bezig met het ontwerpen van een 'richtlijnen & woonomgevingsplan'. Volgens de geplande tijdlijn zal dit zijn beslag krijgen tijdens de gemeenteraad van september Een herziening van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan is deze bestuursperiode voorzien samen met een nieuw mobiliteitsplan. Het is duidelijk dat al deze geplande projecten en plannen best gecoördineerd worden zodat overlapping, tegenstrijdigheden en dubbel werk en kosten zoveel als mogelijk vermeden worden. Een toetsing van al deze projecten via het SMART principe kan enig soelaas bieden en hoort fundamenteel bij goed management. Op dit moment is het niet duidelijk tot welke gebied 'centrummobiliteit' zich beperkt. Behoren verkeerssituatie gelegen buiten het centrum, zoals de Jagersweg die loopt tot in Zittaart, hier ook bij? Het lijkt dan ook dringend aangewezen dat het bestuur volgens het SMART principe duidelijk omschrijft en uitlegt wat het geplande project 'centrummobiliteit' specifiek omvat en hoe dit geïntegreerd en gecoördineerd wordt met het ontwerp van 'richtlijnen & woonomgevingsplan en het GRS. Vraag: Kan het bestuur de huidige stand van zaken geven over het bereikte resultaat van de werkgroep 'centrummobiliteit'? Kan het bestuur volgens het SMART principe duidelijk omschrijven en uitleggen wat het geplande project 'centrummobiliteit' specifiek omvat en hoe dit geïntegreerd en gecoördineerd wordt met het ontwerp van 'richtlijnen & woonomgevingsplan' en het GRS. Na bespreking antwoordt schepen Roger Verheyen dat de werkgroep vier scenario's bekeek. De werkgroep en het bestuur is van mening dat men om de mobiliteit in onze gemeente grondig aan te pakken, er moet ingezet worden op een matiging van de doorgaande verkeersstromen. Welke maatregelen kunnen genomen worden in de kernen zijn sterk afhankelijk van het al dan niet kunnen matigen van de verkeerstromen op de doorgangsassen. Er zal dan ook op korte termijn overleg met de wegbeheerder opgestart worden. Vlaams Belang vraagt uitleg en antwoord over zogenaamde verplichte toekenning van een investeringssubsidie aan Natuurpunt voor de aankoop van de Watermolen. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Zitting van 25 januari 2016

28 28 Tijdens de gemeenteraad van oktober 2015 werd toelichting gegeven bij het voorstel tot toekenning van een investeringssubsidie aan Natuurpunt voor de aankoop van de Watermolen. Er werd toen de vraag gesteld hoe Natuurpunt met alle zekerheid kon rekenen op deze toekenning want de aankoop was al geschied. De schepen van cultuur antwoordde dat de gemeente zich voordien in een overeenkomstakkoord met goedkeuring van de gemeenteraad had verbonden om 20 % van de totale investering als investeringssubsidie toe te kennen. De voorliggende toekenning van de investeringssubsidie was een formaliteit waaronder de gemeenteraad niet onderuit kan en deze moet goedkeuren. Bij navraag blijkt dat er hoegenaamd geen voorafgaandelijk door de gemeenteraad goedgekeurd overeenkomstakkoord bestaat. Het enige document dat men kan voorleggen is een collegebeslissing van 28 september 2015 waarin staat dat men de gemeenteraad zal voorstellen om een investeringssubsidie toe te kennen voor de aankoop van de Watermolen en dit op vraag van Natuurpunt. De raad is aldus fundamenteel voorgelogen door de schepen van cultuur en heeft op basis van incorrecte informatie beslist. Deze gemeenteraadsbeslissing is aldus aangetast door een fundamentele foutieve toelichting hetgeen logischer wijze de nietigheid van dergelijke beslissing inhoudt. Overwegende dat raadslid Veraghtert in de raad van november bij onderhavig voorstel tot vraag en genotuleerd antwoord, een destructief amendement heeft ingediend dat de essentie van het voorstel tot beslissing wijzigt en dus niet toegelaten is. Dat voorstel tot beslissing omvatte immers twee delen: verantwoording afleggen EN vragen beantwoorden. Overwegende dat de secretaris, toen voor de eerste maal en in tegenstelling met vragen van andere oppositiepartijen, weigerde het antwoord van het bestuur op de gestelde vragen in het verslag op te nemen, ongeacht of deze via een voorstel tot beslissing of als gewone vraag in een aanvullend agendapunt gesteld zijn. Overwegende dat een gemeentesecretaris bovenal de plicht heeft zich partijpolitiek onafhankelijk te gedragen en alle partijen op een gelijkwaardige wijze te behandelen. Overwegende dat de secretaris ter ondersteuning van de opmaak van de gemeenteraadsnotulen deze via klankopname registreert en hierdoor exact kan te weten komen wat er effectief werd gezegd. Overwegende dat de gemeenteraad in zitting vorige maand bij meerderheid beslist heeft om niet in te gaan op het volgende voorstel tot antwoorden vanuit het bestuur: Voorstel tot beslissing Het gemeentebestuur legt verantwoording af over deze gang van zaken (de incorrecte informatie bij de toelichting) en antwoordt op volgende vragen waarvan het antwoord in het verslag wordt opgenomen: Hoe kon Natuurpunt met zekerheid rekenen op de toekenning van de investeringssubsidie voor de aankoop van de Watermolen nog voor de gemeenteraad zijn vereiste goedkeuring hieraan gaf? Wanneer, aan wie en hoe (schriftelijk, via ...) werd de vraag van Natuurpunt, waarvan sprake in de collegebeslissing, aan het bestuur gesteld? Dient een gemeenteraadsbeslissing die aangetast is door een gebrek die de geldigheid van de beslissing beïnvloedt, ingetrokken te worden? Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Om al deze redenen worden nu onder de vorm van vraag (interpellatie) dezelfde vragen gesteld zodat de secretaris de essentie van de antwoorden kan opnemen in de notulen welke na goedkeuring door de raad en ondertekening door voorzitter en secretaris de kracht van een authentieke akte verkrijgen. Vraag: Het gemeentebestuur wordt gevraagd verantwoording af te leggen over deze gang van zaken (de incorrecte informatie bij de toelichting). Hoe kon Natuurpunt met zekerheid rekenen op de toekenning van de Zitting van 25 januari 2016

29 29 investeringssubsidie voor de aankoop van de Watermolen nog voor de gemeenteraad zijn vereiste goedkeuring hieraan gaf? Wanneer, aan wie en hoe (schriftelijk, via ...) werd de vraag van Natuurpunt, waarvan sprake in de collegebeslissing, aan het bestuur gesteld? Dient een gemeenteraadsbeslissing die aangetast is door een gebrek die de geldigheid van de beslissing beïnvloedt, ingetrokken te worden? Na bespreking verwijst schepen Jan Melis naar het verslag van de gemeenteraad van 23 november In de betreffende zitting werden deze vragen ook gesteld, en werd door hemzelf geantwoord. De schepen bevestigt dat wat in dit verslag staat te lezen, correct weergeeft wat hijzelf geantwoord heeft in de betrokken zitting. Vlaams Belang vraagt duidelijkheid over geplande project over nieuwbouw gemeenteschool. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Via het laatste infomagazine van IOK vernemen we dat schepen van onderwijs Jan Melis stelt: 'Een nieuwbouw mogen realiseren voor onze school is een uitdaging. Gelukkig helpen de klimaatscholen ons hier op weg'. Het bestuur getuigt niet van openheid en transparantie door de gemeenteraad en de bevolking in onwetendheid te laten. Een schrijnend voorbeeld hiervan is de plotse overhaaste en niet geplande aankoop van de site 'Watermolen' en nadien de niet voorziene investeringsubsidies. Ten gevolge hiervan zullen de zo beloofde fietspaden langs de Schoolstraat er deze bestuursperiode niet komen en om dezelfde reden zal er vanaf nu jaarlijks niet minder dan euro bespaard worden op onderhoud van de wegen. De Meerhoutse gemeentewegen scoren nu al geen hoge toppen. Het mag niet zijn dat onder de vorm van vage geplande toekomstprojecten waarvoor de gemeenteraad niet eens een principiële goedkeuring verleend heeft, het meerjarenplan te pas en te onpas wordt gewijzigd. De 'beheers en beleidscyclus' heeft tot doel een lange termijnvisie uit te werken en dit in concrete doelstellingen, concrete acties, binnen een bepaalde termijn en aanvaardbaar budget. Het lijkt dan ook dringend aangewezen dat het bestuur volgens het SMART principe duidelijk omschrijft en uitlegt wat deze geplande nieuwbouw en zijn omgevingsplan specifiek bevat, wanneer de realisatie voorzien is, of de nodige budgettaire ruimte voorzien is en of hierdoor een hypotheek gelegd wordt op de volgende bestuursperiode. Bovendien dient eerst de vraag gesteld te worden welke meerwaarde van gemeentelijk belang een afzonderlijk gemeentelijk gemeenschapsonderwijsnet te bieden heeft buiten het al aanwezig rijksonderwijs en het vrij onderwijs. Vraag: Zal de gemeente alvorens verdere stappen te ondernemen in het project nieuwbouw gemeenteschool en aanpassing omgeving eerst laten nagaan welke toekomstperspectieve en gemeentelijke meerwaarde het gemeentelijk onderwijs nog te bieden heeft? De gemeente wordt om uitleg gevraagd volgens het SMART principe wat het project nieuwbouw gemeenteschool en aanpassing omgeving inhoudt? Na bespreking antwoordt schepen Jan Melis dat het bieden van onderwijs een kerntaak van een gemeente is. Dit wordt ook bevestigt in het kerntakendebat uit 2003 en het daaruit voortvloeiend bestuursakkkoord tussen het Vlaamse, provinciale en lokaal bestuursniveau. De meerwaarde van het gemeentelijk onderwijsaanbod zal dan ook niet opnieuw onderzocht worden. Onderwijs is een essentieel onderdeel van de dienstverlening die een gemeente aanbiedt aan haar inwoners. Het specifieke, meetbare en aanvaardbare doel van het project is het realiseren van een volledige nieuwbouw, een volledige renovatie of een combinatie van voorgaande van het gebouw dat het schoolhuis en de lokalen langs de Schoolstraat omvat. Dit alles past binnen beleidsdoelstelling : 'Meerhout blijft inzetten op zorg, en zeker op de vermaatschappelijking van deze zorg' en meer bepaald de actieplannen daaronder die specifiek op onderwijs betrekking hebben. Wat timing betreft is de ambitie om in 2016 de noden te detecteren, de visie te ontwikkelen en de ontwerper aan te stellen. In 2017 zullen de middelen vrij komen ter beschikking. Vanaf 2018 zullen de werken uitgevoerd worden. Zitting van 25 januari 2016

30 30 Open -VLD stelt voor: dat het gemeentebestuur erop toeziet dat IOK Afvalbeheer na het ledigen en terugplaatsen van de afvalcontainers voldoende ruimte voorziet voor de doorgang van voetgangers. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Heidi De Wit. Net zoals het verplicht wordt aan onze inwoners, erover te waken dat er voldoende doorgang is op voetpaden bij sneeuwval of ijzelvorming, vindt onze fractie dat IOK ook hun plicht moet doen om deze doorgang vrij te houden bij het terug plaatsen van de afvalcontainers. Het is bedroevend hoe IOK de geledigde containers terugplaatst. Indien nodig vraagt onze fractie om sancties bij het terug komend probleem. Artikel 145 politiecodex Bij sneeuwval of bij ijzelvorming moeten de bewoners, de uitbaters van de handelszaak en bij ontstentenis hiervan, de eigenaars van de percelen die grenzen aan de openbare weg erover waken dat voor de eigendom die zij bewonen of in eigendom hebben voldoende ruimte voor de doorgang van de voetgangers op het voetpad wordt schoongeveegd en dat het nodige wordt gedaan om de gladheid ervan te vermijden. Onze fractie stelt voor: dat IOK Afvalbeheer na het ledigen en terugplaatsen van de restafval-en Gft-containers de nodige ruimte voor doorgang voorziet en het gemeentebestuur hierop toeziet. Na bespreking antwoordt schepen Fons Hannes dat de bemerking correct is. De gemeente zal een schrijven richten aan de IOK met de vraag om bij het terugplaatsen van afvalcontainers de nodige zorg aan de dag te leggen. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Veiligheidszorg - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag uit een vorige zitting over de veiligheid van de kerk in Gestel. De burgemeester meldt dat het probleem van losliggende leien werd verholpen door de brandweer, zoals reeds voorheen in deze gemeenteraad aangehaald werd. Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag uit een vorige zitting over het verslag van het managementteam (van 19 november 2015). De burgemeester stelt dat het nooit voorviel dat een bouwvergunning te laat werd afgeleverd doordat gemeenteraadsleden veel vragen stellen; De burgemeester stelt dat het managementteam vooral een aandachtspunt naar voor wilden brengen. Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag uit een vorige zitting over het verslag van het managementteam (van 7 augustus 2012). De burgemeester stelt dat de budgetten voor een extranet voor gemeenteraadsleden waarover in het verslag gesproken wordt ondertussen werden afgevoerd. Er werden ondertussen wel budgetten voorzien voor een vernieuwing van de website. Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag uit een vorige zitting over de budgetten voor verloren rechtszaken. De burgemeester meldt dat de budgetten voorzien werden voor twee zaken, ten eerste een betwisting over een al dan niet leegstaand bedrijfsgebouw, ten tweede een betwisting over een trage weg. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox herhaalt zijn vraag uit een vorige zitting omtrent het gebruik van foto's genomen op openbaar domein. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox herhaalt zijn vraag uit een vorige zitting of de overdracht van wegen op de gemeenteraad moet komen. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de overdracht van wegen die gebeurden inderdaad nog op de gemeenteraad moeten komen. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox brengt in herinnering dat het bestuur een artikel in het gemeentelijk infomagazine zou publiceren omtrent de inname van openbaar domein. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox stelt vast dat er gewerkt wordt aan een afsprakennota en vraagt of er ook gemeenteraadsleden (die geen schepen zijn) hierbij zullen Zitting van 25 januari 2016

31 31 betrokken worden. Burgemeester Jos Engelen geeft aan dat de gesprekken gevoerd zullen worden met het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van het OCMW. De gemeentesecretaris vult aan dat de afsprakennota ook gesloten wordt tussen het college van burgemeester en schepenen en het MAT, zoals dit voorzien is in het gemeentedecreet. Het behelst in eerste instantie afspraken tussen uitvoerende mandatarissen en het management. Er zal echter ook gewerkt worden aan een deontologische code voor gemeenteraadsleden en hierbij is de betrokkenheid van gemeenteraadsleden evidenter. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox komt terug op een vraag uit een vorige zitting over het aanspreken van de vertegenwoordiger van de bedrijfsgilde uit de milieuraad. De schepen antwoordt dat hij de vertegenwoordiger nog niet kon bereiken. Leren en onderwijs - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt naar de toekomst van het schoolgebouw op de Veedijk nu er geruchten de ronde doen dat het buitengewoon onderwijs geen gebruik meer zal maken van het gebouw. Burgemeester Jos Engelen geeft aan nog geen officieel bericht ontvangen te hebben dat de betrokken onderwijsinstelling het gebouw niet meer zou gebruiken. Zorg en opvang - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt naar een stand van zake over het oude woonzorgcentrum. Schepen Nele Geudens antwoordt dat momenteel de inboedel geïnventariseerd wordt met als intentie deze te verkopen. Hierbij zal gekeken worden of Meerhoutse verenigingen en/of organisaties met een sociaal doel voorrang te geven. Verder meldt de schepen dat het gebouw alleszins niet gebruikt zal worden voor de opvang van vreemdelingen. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Jan Peys komt terug op een vraag die hij stelde tijdens de vorige zitting aan gemeenteraadslid Mannu Dox. Het eerste gemeenteraadslid meldt dat hij nog geen antwoord mocht horen van het tweede gemeenteraadslid. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat hij zich niet geroepen voelt om daar op te antwoorden. Te tweeëntwintig uur tweeëndertig sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen burgemeester-voorzitter Zitting van 25 januari 2016

32 1 Zitting van 22 februari 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Iris Van Bael, gemeenteraadslid. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Verslag vorige zitting van 25 januari 2016 Gelet op het ontwerpverslag van de vergadering van gemeenteraad van 25 januari 2016 zoals het werd voorgelegd aan de gemeenteraadsleden; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox drie opmerkingen maakt; Overwegende dat het ontwerpverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 25 januari 2016 zoals het werd voorgelegd aan de gemeenteraadsleden ter stemming wordt voorgelegd; Met 19 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox). Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 25 januari Politie - begroting 2016 Gelet op de wet op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998; Overwegende dat de inkomsten van de politiezone voornamelijk bestaan uit de toelagen van de federale overheid en de aangesloten gemeenten zijnde Geel, Laakdal en Meerhout; Overwegende dat de aangesloten gemeenten procentueel bijdragen, gebaseerd op diverse normen, zoals onder andere bevolking, grootte van het grondgebied, criminaliteitscijfers, industrie en handel, aantal tewerkgesteld personeel, personenbelasting der inwoners; Overwegende dat de politiezone autonoom moet kunnen werken; Overwegende dat het dus noodzakelijk is om de gemeentelijke toelage aan de politiezone vast te leggen; Overwegende dat de politiebegroting is goedgekeurd door de politieraad van 16 december 2015; Overwegende dat de toelage van Meerhout aan de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout in de gewone dienst ,00 euro bedraagt en ,00 euro op de buitengewone dienst. Overwegende dat de leden van de fractie Sp.a vragen om, conform artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de zitting te schorsen; Overwegende dat de burgemeester-voorzitter de zitting gedurende 5 minuten schorst om uur; Overwegende dat leden van de fractie Sp.a vragen om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot de stemming van het definitief voorstel betreffende "2.Politie - begroting 2016": "Artikel 2: bij de politieraad aan te dringen op een grondige besparing op de langere termijn, meer in het bijzonder aan te dringen op een begrenzing van de groei van de toelage, uitgedrukt in percentages, die lager of gelijk is aan de groei van de inkomsten van de gemeente, eveneens uitgedrukt in percentages."; dat de gemeenteraad met algemeenheid van stemmen het Zitting van 22 februari 2016

33 2 voorgestelde amendement goedkeurt. Artikel 1: Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit) de gemeentelijke toelage voor het dienstjaar 2016 aan de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout voor de gemeente Meerhout vast te leggen voor een bedrag van ,00 euro op de gewone dienst en ,00 euro op de buitengewone dienst. Artikel 2: Met algemeenheid van stemmen bij de politieraad aan te dringen op een grondige besparing op de langere termijn, meer in het bijzonder aan te dringen op een begrenzing van de groei van de toelage, uitgedrukt in percentages, die lager of gelijk is aan de groei van de inkomsten van de gemeente, eveneens uitgedrukt in percentages. Patrimonium - site Watermolen - aankoop - ontwerpakte Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2014 houdende het aanvragen van een schattingsverslag voor het geheel van de site Watermolen; Gelet op het schattingsverslag van 15 oktober 2014, waarbij de gehele site geschat werd op euro; Gelet op de verkoopovereenkomst van 27 april 2015 houdende de verkoop van een woonhuis met aanhorigheden en vijver op en met grond gelegen Watermolen 9, Meerhout en kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B, nrs 1668G, 1668P, 1668T, 1668C, 1668V en 1680A; Overwegende dat de percelen Meerhout,1ste afdeling, sectie B, nr. 1668C en 1680A gelegen zijn in het Vlaams ecologisch netwerk waarop een voorkooprecht natuur van toepassing ten voordele is van de Vlaamse Grondenbank; Gelet op het overleg van 4 juni 2015 bij de Vlaamse Landmaatschappij in verband met de aanmelding bij het e-voorkooploket van de site van de Watermolen; de percelen opgenomen in de verkoopovereenkomst worden aangeboden als geheel; Overwegende dat de Vlaamse Grondenbank het recht van voorkoop enkel uitoefent indien er een engagement is betreffende de verdere verhandeling van de percelen; Overwegende dat Natuur en Bos zich wil engageren om de percelen opgenomen in het Vlaams Ecologisch Netwerk te verwerven; Gelet op de motiveringsnota wat betreft de aankoop van de site; Gelet op het ministerieel besluit van 17 december 2013 houdende de subsidiering van het strategisch project Landschap in actie; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor strategische projecten ter uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen van 5 oktober 2007; Overwegende dat de aankoop van de volledige site van de watermolen kan kaderen binnen het strategisch project "Landschap in actie"; dat in het kader van het strategisch project wervingssubsidies kunnen aangevraagd worden; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2015 om een engagement aan te gaan tot verwerving in der minne van volgend onroerend goed gelegen te Meerhout: 1ste afdeling sectie B nr. 1668G (huis), 1668P (bijgebouw), 1668T (huis) en 1668V (grond) voor de maximale overnameprijs van euro + de dagprijs van de nog aanwezige mazout in de tanken bij ondertekening van de akte door de VLM, vermeerderd met de verwervingskosten door de VLM. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit). Artikel 1: Over te gaan tot de onderhandse aankoop van de site Watermolen, kadastraal gekend als 1 afdeling sectie B nr. 1668G (huis), 1668P (bijgebouw), 1668T (huis) en 1668V (grond), thans in eigendom van VLM, de Vlaamse Landmaatschappij. De prijs wordt bepaald op ,71 euro, zijnde euro voor grond en gebouwen en 3 111,71 euro voor de kosten. Artikel 2: De ontwerpakte voor bovenvermelde grondverhandeling wordt goedgekeurd. Zitting van 22 februari 2016

34 3 Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om alles te doen wat nodig mocht blijken tot verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 4: Aan de burgemeester en de gemeentesecretaris wordt volmacht verleend om de gemeente geldig te vertegenwoordigen en de akte namens de gemeente mee te ondertekenen. Patrimonium - overdracht gronden Berkenhof - ontwerpakte Gelet op de beslissing van de stedenbouwkundige ambtenaar van 13 juli 2004 om een stedenbouwkundige vergunning af te leveren aan de Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur voor het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken op het perceel sectie B nr. 820X; Overwegende dat de wegenis, samen met alle infrastructuur, moet overgedragen worden aan de gemeente Meerhout om te worden opgenomen in het openbaar domein; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2016 om het agendapunt "overdracht gronden Berkenhof" te verdagen omwille van een tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de ontwerpakte en het voorstel van gemeenteraadsbeslissing Gelet op de aangepaste ontwerpakte voor de grondoverdracht, opgemaakt door notarissen Van Ermengem. Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit). Artikel 1: De kosteloze overdracht door Geelse Huisvesting, Kameinestraat 3 te 2440 Geel, van een strook grond met infrastructuurwerken en wegenis ter plaatse "Berkenhof", aangeduid als lot 1 op het proces-verbaal van opmeting, opgemaakt door de bvba Carlier te Westerlo op 27 mei 2015, thans kadastraal gekend als sectie B nr. 820X/deel met een oppervlakte van 23 are 16 centiare (2 316 m²) te aanvaarden om te worden overgedragen naar het openbaar domein. Artikel 2: De ter zake ontworpen akte van overdracht wordt goedgekeurd. Artikel 3: Volmacht wordt verleend aan de burgemeester en de gemeentesecretaris om de gemeente geldig te vertegenwoordigen en de akte namens de gemeente mee te ondertekenen. De hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 4: Alle kosten, voortspruitende uit deze verhandelingen zijn ten laste van de overdragers. Artikel 5: De administratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen, Werft 65 te 2440 Geel, voor de strook grond aangeduid als lot 1 op het proces-verbaal van opmeting, opgemaakt door de bvba Carlier te Westerlo op 27 mei 2015, thans kadastraal gekend als sectie B nr. 820X/deel met een oppervlakte van 23 are 16 centiare (2316 m²), op te dragen deze strook grond over te dragen van het privaat domein naar het openbaar domein. Patrimonium - overdracht weg N156 Biezenhoed en Nikelaan - overname N110 Veldstraat Weversberg Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2012 om principieel akkoord te gaan met de overname door de Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer, van wegenis op het grondgebied van de gemeente Meerhout, zijnde de gedeelten Biezenhoed en Nikelaan onder volgende voorwaarden: De N110 specifiek de wegen Burgemeester Adriaensenlaan- Gestelsesteenweg, wordt overgenomen door de gemeente na afronding van de lopende module De N110 specifiek de wegen Veldstraat en Weversberg, wordt versneld overgenomen door de gemeente, mits passende verkeersmaatregelen (tonnagebeperking, snelheidsmaatregelen, ) zonder beperking door de gemeente kunnen ingevoerd worden. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 augustus 212 om te attesteren dat de wegen Veldstraat en Weversberg zich in goede staat bevinden. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 om de gewestweg N110 tussen kmp en kmp. 6.25, zijnde Veldstraat en Weversberg, in te delen bij de gemeentewegen. Gelet op het Ministerieel Besluit van 2 juni 2014 om de gemeenteweg N156, gedeelte Zitting van 22 februari 2016

35 4 Biezenhoed en Nikelaan, gelegen op het grondgebied van Meerhout, in te delen bij de gewestwegen. Met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De overdracht aan de gemeente Meerhout, van de wegen Veldstraat en Weversberg, door de Vlaamse Overheid, goed te keuren. Artikel 2: De overname vanwege de gemeente Meerhout, van de wegen Biezenhoed en Nikelaan door de Vlaamse Overheid, goed te keuren. Ruimtelijke Planning - RUP Molsebaan Lil - stopzetting Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2008 houdende goedkeuring van het bijzonder bestek voor de studie en het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Molseban-Lil; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 december 2008 houdende de gunning van de opdracht RUP 'Molsebaan-Lil' aan de IOK voor de prijs van ,40 euro; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2010 houdende akkoord te gaan met de prijsraming van de IOK voor een beperkte herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meerhout als uitbreiding van de opdracht RUP Molsebaan-Lil voor de prijs van 7 426,68 euro inclusief btw; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 houdende akkoord te gaan met de prijsraming van de IOK voor de opmaak van een masterplan van de site GL-invest - Lucas als uitbreiding van de opdracht RUP Molsebaan-Lil voor de prijs van 4 953,8 euro exclusief btw. Gelet op het overleg met de provincie van 4 juni 2014; Overwegende dat uit het overleg met de provincie blijkt dat enkel zeer beperkte uitbreidingsmogelijkheden voor detailhandel mogelijk zijn op de site en dat daartegenover belangrijke voorwaarden staan nl. clustering van de parking; Overwegende dat deze randvoorwaarden niet realiseerbaar zijn gezien de beperkte uitbreidingsmogelijkheden voor de grootschalige detailhandel; Overwegende dat de doelstelling van het RUP tweeledig was namelijk: het herstructureren van het bedrijventerrein en updaten van de voorschriften rekening houdend met het GRS het opstellen van de gebiedsgerichte voorschriften voor de aanwezige zonevreemde detailhandel in de ambachtszone Molsebaan-Lil; Overwegende dat de meerwaarde van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de site te beperkt is omwille van de bestaande structuur nl. de grillige vorm van de bedrijfspercelen en de aanwezigheid van verschillende bedrijven groter dan 5000 m² wat herstructurering en het implementeren van nieuwe voorschriften zeer moeilijk maakt aangezien er geen realistische oplossing kan geboden worden voor de bestaande zonevreemde detailhandel. Op vraag van een raadslid zal de voorzitter tijdens de geheime zitting meer uitleg geven over de specifieke reden van stopzetten van het dossier. Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: De procedure voor opmaak van het RUP Molsebaan - Lil zoals gegund aan de IOK door het college van burgemeester en schepenen op 8 december 2008 en de uitbreidingen van de opdracht zoals gegund door de gemeenteraad op 20 december 2010 en 28 oktober 2013 om hierboven vermelde redenen stop te zetten. Artikel 2: De openstaande kost van ,14 euro exclusief btw te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging. Zitting van 22 februari 2016

36 5 Verkavelingsaanvraag - M De Wit nv - Aardbezienstraat/Oude Vorstsebaan - aanvaarding wegtracé Het college van burgemeester en schepenen heeft de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter M. De Wit nv, met als adres Pauwbroekstraat 42 te 3945 Ham, ontvangen. De aanvraag, die per beveiligde zending werd verzonden op 1 oktober 2015, werd ontvangen op 2 oktober Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 5 november De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen hoek Aardbezienstraat/Oude Vorstsebaan en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D nr. 65E Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 12 loten. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten. erfdienstbaarheden en wegaanleg De verkavelingsaanvraag omvat een grondafstand ter realisatie van de ontworpen weg. Daarom dient de gemeenteraad een besluit te nemen over de zaak van de wegen. toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften Het perceel is volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Herentals-Mol in een woongebied gelegen. Het perceel is volgens het zoneringsplan, vastgesteld met ministerieel besluit van 24 juni 2008, gelegen in centraal gebied. De aanvraag situeert zich aan een voldoende uitgeruste weg; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Het tracé van de weg zoals aangeduid op het plan opgemaakt door Landmeter M. De Wit nv met refertenummer 14052, gelegen hoek Aardbezienstraat/Oude Vorstsebaan en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D nr. 65E, goed te keuren. Artikel 2: De grondafstand wordt aanvaard en de strook grond zal worden ingelijfd in het openbaar domein. Verkavelingsaanvraag - Paul Heyns - Heilige Geestbeemdenweg - aanvaarding wegtracé Het college van burgemeester en schepenen heeft de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter Paul Heyns, Kollegestraat 29 te 2440 Geel,, ontvangen. De aanvraag, die per beveiligde zending werd verzonden op 3 september 2015, werd ontvangen op 3 september Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 25 september De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen Heilige Geestbeemdenweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C nr. 777B. Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 6 loten. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten. erfdienstbaarheden en wegaanleg De verkavelingsaanvraag omvat een grondafstand ter realisatie van de ontworpen weg. Daarom dient de gemeenteraad een besluit te nemen over de zaak van de wegen. toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften Het perceel is volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Zitting van 22 februari 2016

37 6 Herentals-Mol in een woongebied gelegen. Het perceel is volgens het zoneringsplan, vastgesteld met ministerieel besluit van 24 juni 2008, gelegen in centraal gebied. De aanvraag situeert zich aan een voldoende uitgeruste weg; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Het tracé van de weg zoals aangeduid op het plan opgemaakt 7 mei 2015 door landmeter Paul Heyns, gelegen Heilige Geestbeemdenweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C nr. 777B, goed te keuren. Artikel 2: De grondafstand wordt aanvaard en de strook grond zal worden ingelijfd in het openbaar domein. Patrimonium - openbare verkoop kavel Boerenkrijglaan - hoger bod - verkoop uit de hand - onderhandse overeenkomst en ontwerpakte Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2013 om het dossier met betrekking tot de sloop van het gemeentemagazijn en het wijzigen van de verkavelingsvergunning, opgemaakt door NV De Wit op 6 november 2012, voor uitvoering goed te keuren; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2013 om het toekomstige perceel voor open bebouwing, bekomen door de verkavelingswijziging, openbaar te verkopen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van 11 augustus 2014 om notarissen Van Ermengem te verzoeken om het verkoopdossier samen te stellen, de openbare verkoop te organiseren en een ontwerpakte op te maken voor de verkoop van het perceel in de Boerenkrijglaan; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2015 om de ontwerpakte en verkoopsvoorwaarden voor de openbare verkoop van het perceel in de Boerenkrijglaan goed te keuren; Overwegende dat op de laatste zittingsdag van de openbare verkoop er een hoogste bod van euro werd bekomen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2015 om het bod van euro, uitgebracht door Pieter Goossens en Ine Ghoos, te aanvaarden; Gelet op de onderhandse verkoopovereenkomst van het perceel bouwgrond in de Boerenkrijglaan, kadastraal gekend als 1 afdeling sectie B nr. 1639M; Gelet op de ontwerpakte voor de verkoop van bovenvermeld perceel bouwgrond, opgemaakt door notarissen Van Ermengem Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: De ontwerpakte voor de verkoop van het perceel bouwgrond in de Boerenkrijglaan, kadastraal gekend als 1 afdeling sectie B nr. 1639M, goed te keuren. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om alles te doen wat nodig mocht blijken tot verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 3: Aan de burgemeester en de gemeentesecretaris wordt volmacht verleend om de gemeente geldig te vertegenwoordigen en de akte namens de gemeente mee te ondertekenen. De financieel beheerder wordt volmacht verleend om kwijting te geven van de volledige koopprijs na ontvangst van de koopsom. Gemeentelijke visvijver - gebruiksreglement 't Gewad - vaststelling Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2010 houdende de vaststelling van het gebruikersreglement van de gemeentelijke visvijver 't Gewad; Overwegende het overleg van 7 mei 2015 waarin verschillende vissers vroegen om enkele aanpassingen te doen aan het gebruikersreglement gemeentelijke visvijver 't Gewad; Zitting van 22 februari 2016

38 7 Overwegende de afspraak om deze aanpassingen voor te stellen tegen de start van een nieuw visseizoen; Overwegende de bespreking van de aanpassingen met de gemeentelijke sportraad op 11 januari 2016; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2016 houdende het voorstel van het nieuwe gebruiksreglement van de gemeentelijke visvijver 't Gewad te bespreken en hierover advies te vragen aan de gemeentelijke sportraad; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad van 20 januari 2016; Overwegende dat de gemeentelijke visvijver 't Gewad vrij toegankelijk is voor iedereen; Overwegende dat het voorstel van reglement zoals het werd voorgelegd aan de gemeenteraadsleden twee maal een artikel 16 bevat; Overwegende dat "Art. 16: Na visuitzetting geldt gedurende een periode van 1 maand een volledig visverbod. Deze tijdelijke maatregel wordt via informatieborden bij de parkeerplaatsen aangegeven indien de visuitzetting na 15 februari gebeurt." dient geschrapt te worden; Overwegende dat met algemeenheid van stemmen beslist wordt het ontwerpreglement aan te passen en het hogergenoemde "Art. 16 Na visuitzetting geldt gedurende een periode van 1 maand een volledig visverbod. Deze tijdelijke maatregel wordt via informatieborden bij de parkeerplaatsen aangegeven indien de visuitzetting na 15 februari gebeurt." te verwijderen; Overwegende dat het aangepaste ontwerpreglement ter stemming wordt voorgelegd; Met 19 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox). Enig artikel: Het voorstel van het nieuwe "Gebruiksreglement van de gemeentelijke visvijver 't Gewad" als volgt vast te stellen: Art. 1: Het vissen op de gemeentelijke visvijver is toegelaten onder de hierna vermelde voorwaarden. Art. 2: Iedere visser dient in het bezit te zijn van een jaar- of dagvergunning die te verkrijgen is bij de gemeentelijke Sportdienst. Deze vergunning is strikt persoonlijk en kan niet overdragen worden aan derden. Art. 3: Elke visser jonger dan 12 jaar moet vergezeld zijn van een volwassene of verantwoordelijke. Art. 4: De prijs van een jaarvergunning bedraagt: - 10 euro voor -16 jarigen die inwoner zijn van Meerhout - 20 euro voor -16 jarigen die geen inwoner zijn van Meerhout - 15 euro voor +16 jarigen die inwoner zijn van Meerhout - 25 euro voor +16 jarigen die geen inwoner zijn van Meerhout. Art. 5: De prijs van een dagvergunning bedraagt 3 euro zowel voor inwoners als niet-inwoners van Meerhout. Art. 6: Er mag geen vis worden meegenomen met uitzondering van 1 roofvis per dag van minimaal 60 cm. Art. 7: Het gebruik van een leefnet is verboden. Gevangen vis dient onmiddellijk te worden teruggezet. Het onthaken van de vis dient te gebeuren in een emmer met fris water waarbij de vis eerst met kop in het water wordt gelaten. Art. 8: Het vissen is enkel toegelaten van op de kant van de visvijver. Art. 9: De vis mag uitsluitend gevangen worden met handstok of werphengel. Het is verboden om gemotoriseerde en/of telegeleide materialen op de vijver te gebruiken. Art. 10: Iedere visser mag maximaal met 2 stokken of werphengels vissen, die binnen handbereik zijn opgesteld. Art. 11: Iedere visser moet recht voor zich uit vissen en mag zijn vishengel(s) maximaal tot de helft van de vijver uitgooien. Hij mag daarbij andere vissers niet hinderen. Art. 12: Het gebruik van gekleurde maden is verboden. Art. 13: Het gebruik van stoffen of producten die de vis bedwelmen of die de vis uit zijn normale constitutie brengen, zijn verboden. Art. 14: Het is verboden te vissen met meer dan één onderlijn. Art. 15: Gebruik van tweehaken en driehaken is verboden, uitgezonderd voor roofvis. Art. 16: Er mag gevist worden van 15 maart tot en met 15 november. Zitting van 22 februari 2016

39 8 Art. 17: Het college van burgemeester en schepenen kan periodes vaststellen tijdens dewelke op de vijver of een gedeelte ervan niet mag gevist worden. Het kan ook een beperking invoeren wat betreft het vissen op bepaalde vissoorten. Art. 18: Nachtvissen is verboden. Er mag uitsluitend gevist worden tussen zonsopgang en zonsondergang. Art. 19: Het is verboden: - te zwemmen of te baden in de vijver - honden in de vijver te laten - etensresten of ander afval achter te laten - schade toe te brengen aan dijken, gebouwen en plantsoen - te vissen onder ijs - te schaatsen op ijs - te overnachten aan de vijver - vuur te stoken of te barbecueën aan de vijver. Art. 20: Honden moeten verplicht aan de leiband. Art. 21: Voertuigen moeten op de voorziene parking geplaatst worden. Het is verboden om met fietsen en bromfietsen rond de vijver te rijden. Alleen met de fiets aan de hand mag men zich naar de visplaats begeven. Art. 22: Iedere vergunninghouder en bezoeker is verplicht gevolg te geven aan de onderrichtingen van de bevoegde overheid, de politie, de sportfunctionaris en de toezichters aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. Art. 23: Iedere visser is verplicht om zijn visvergunning te tonen en te overhandigen op verzoek van de bevoegde overheid of een bevoegde persoon. Art. 24: Bevoegde personen hebben te allen tijde het recht om controle uit te oefenen in de viskorf van de visser. Art. 25: De vergunning van personen die handelen in strijd met onderhavig reglement kan ingetrokken worden zonder recht op schadevergoeding. Art. 26: Vissen zonder visvergunning is strafbaar met een geldboete en inbeslagname van alle voorwerpen die tot het misdrijf hebben geleid zonder recht op schadevergoeding. Art. 27: Bepalingen die zijn opgenomen in de politiecodex zullen worden vastgesteld door de politie en bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie. Art. 28: Alle voorgaande reglementen betreffende de gemeentelijke visvijver vervallen bij het in werking treden van dit reglement. Verenigingen - activiteiten - ondersteuning - reglement vervoerssubsidies Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2003 houdende de vaststelling van de aanpassing van het reglement "Huurvrachtwagens"; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het decreet van 7 december 2012 houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Cultuurraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Zitting van 22 februari 2016

40 9 Organiek reglement van de gemeentelijke Jeugdraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Seniorenraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Sportraad; Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van de Afsprakennota voor de vrijetijdssector; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Jeugdraad van 5 december 2015 over het Reglement vervoerssubsidies materiaal en het Reglement uitleen materiaal; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Cultuurraad van 10 december 2015 over ontwerpen reglement uitleen materiaal en vervoerssubsidies materiaal; Gelet op het positief advies van de gemeentelijke Sportraad van 11 januari 2016 over Reglement vervoerssubsidies materiaal; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Seniorenraad van 12 januari 2016 over het Reglement vervoerssubsidies materiaal en het Reglement uitleen materiaal; Overwegende dat aan het ontwerp van reglement nog enkele administratieve aanpassingen werden gedaan na adviesvraag; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2016 houdende de kennisname van de adviezen van de gemeentelijke Cultuurraad, de gemeentelijke Jeugdraad, de gemeentelijke Seniorenraad en de gemeentelijke Sportraad over het ontwerp reglement vervoerssubsidies; Gelet op het ontwerp van reglement vervoerssubsidies Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit). Artikel 1: sbeslissing van 23 juni 2003 houdende de vaststelling van de aanpassing aan het reglement huurvrachtwagens in te trekken voor de activiteiten georganiseerd vanaf 1 september Artikel 2: Het reglement vervoerssubsidies als volgt vast te stellen: Hoofdstuk 1. Algemeen Artikel 1. Algemene bepalingen Het gemeentebestuur van Meerhout kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende verenigingen van Meerhout die werken met vrijwilligers voor de huur van een bestel- of vrachtwagen voor het vervoeren van materiaal, en dit binnen de perken van de kredieten voorzien op het budget. De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd. Artikel 2. Doel Het gemeentebestuur van Meerhout erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in de gemeente. De vele initiatieven, georganiseerd door diverse verenigingen, dragen hiertoe bij. Ze bieden aan de bevolking onder andere kansen tot ontmoeting, ontspanning, zelfontplooiing en welzijn. Het gemeentebestuur wil met dit reglement de verenigingen ondersteunen en aanmoedigen om zich te blijven inzetten voor een verdraagzame en zorgzame gemeenschap. Het bestuur besteedt extra aandacht en ondersteuning aan jeugdwerkinitiatieven om het organiseren van jeugdkampen te stimuleren en mogelijk te maken. Artikel 3. Toepassingsgebied Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een ondersteuning van het vervoer bij gewone activiteiten en het vervoer voor zomerjeugdkampen. Artikel 4. Wie komt in aanmerking? 1. Elke vereniging die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen en elke gemeentelijke adviesraad komen in aanmerking voor een subsidie voor ondersteuning van het vervoer bij gewone activiteiten. 2. Naast de ondersteuning van het vervoer bij gewone activiteiten kunnen volgende verenigingen een beroep doen op de ondersteuning voor vervoer voor zomerjeugdkampen: Zitting van 22 februari 2016

41 10 - elke jeugdvereniging of jeugdhuis die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen voor de organisatie van een jeugdkamp - elke erkende sportvereniging die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen voor de organisatie van een jeugdsportkamp - elke erkende socio-culturele vereniging die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen voor de organisatie van een jeugdamateurkunstenkamp Artikel 5. Maximumbedrag van de subsidie 1. Voor het vervoer bij gewone activiteiten kan per werkjaar een maximumsubsidie bekomen worden van 200 euro als tegemoetkoming in de gemaakte kosten. 2. Voor jeugdkampen, jeugdsportkampen of jeugdamateurkunstenkampen kan per werkjaar een maximumsubsidie bekomen worden van 500 euro, als tegemoetkoming in de gemaakte kosten, indien minder dan 60 leden mee op kamp gingen. 3. Voor jeugdkampen, jeugdsportkampen of jeugdamateurkunstenkampen kan per werkjaar een maximumsubsidie bekomen worden van euro, als tegemoetkoming in de gemaakte kosten, indien 60 of meer leden mee op kamp gingen. 4. Het definitieve subsidiebedrag kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Artikel 6. Aanvraag 1. De aanvraag tot het bekomen van subsidies voor de huur van een bestel- of vrachtwagen gebeurt via het 'aanvraagformulier vervoerssubsidies materiaal' ofwel door het betreffende e- formulier via de website in te vullen. Papieren formulieren kunnen afgehaald worden aan het onthaal van het gemeentehuis, Markt 1, Meerhout. Verenigingen die in aanmerking komen voor gemeentelijke subsidies voor jeugd-, senioren-, socio-culturele of sportverenigingen doen de aanvraag tot het bekomen van vervoerssubsidies via dit aanvraagformulier voor gemeentelijke subsidies voor verenigingen. De aanvraag zit vervat in het aanvraagformulier dat aan deze verenigingen wordt bezorgd. 2. Het formulier bevat minstens volgende gegevens: - naam van de vereniging of adviesraad - naam, adres en telefoonnummer van één bestuurslid - verantwoordelijke - omschrijving van de activiteit - plaats en datum van de activiteit - vervoerde materialen - rekeningnummer van de vereniging of adviesraad - in geval van vervoer voor zomerjeugdkampen wordt ook een deelnemerslijst van het kamp toegevoegd. 3. Het formulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden. 4. Bij de aanvraag worden facturen gevoegd. Enkel facturen van verhuurfirma's met ondernemingsnummer die het aanbieden van huurwagens als commerciële hoofdactiviteit hebben, worden in aanmerking genomen. Op het factuur staan: - naam en adres van de leverancier - naam en adres van de klant; zowel naam vereniging of adviesraad als naam en adres verantwoordelijke - datum van huur - type bestel-, verhuis- of vrachtwagen - kostprijs 5. Het volledig ingevulde aanvraagformulier wordt ten laatste op 30 september bezorgd aan het team vermeld op het aanvraagformulier. 6. De postdatum geldt als bewijs. Bij persoonlijk indienen ontvangt de vereniging of adviesraad een bewijs van afgifte. Artikel 7. Criteria 1. Enkel het vervoer van materiaal komt in aanmerking en bijgevolg kan enkel het gebruik van bestel-, verhuis- en vrachtwagens gesubsidieerd worden. Het gebruik van (mini)bussen wordt niet gesubsidieerd. 2. Het gebruik van de bestel- of vrachtwagen voor de organisatie van fuiven wordt uitgesloten. 3. In geen geval mag de aanvrager en de vereniging of adviesraad die hij vertegenwoordigt de bestel- of vrachtwagen aan derden ontlenen of voor andere doeleinden gebruiken dan waarvoor de toestemming werd verleend. 4. Voorwaarden voor een zomerjeugdkamp - er is sprake van een kamp vanaf drie overnachtingen Zitting van 22 februari 2016

42 11 - het kamp vindt in de maanden juli en/of augustus plaats - naast de leiding nemen ook andere leden van de vereniging deel - het kamp is ingericht voor de eigen leden Artikel 8. Toekenning van de subsidies 1. De subsidies worden toegekend op basis van het aanvraagformulier met de gegevens en bijhorende stukken van een werkjaar dat loopt van 1 september tot 31 augustus. 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning en laat de subsidies zo snel mogelijk uitbetalen op het rekeningnummer van de vereniging of adviesraad. Artikel 9. Betwisting Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De vereniging of adviesraad die zich tekortgedaan voelt, richt daartoe een gemotiveerd schrijven aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10. Sancties Het aanvraagformulier moet volledig en correct worden ingevuld. Als blijkt dat de vereniging of adviesraad onvolledige of onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien het vervoer voor andere doeleinden werd gebruikt dan opgegeven, kan het college van burgemeester en schepenen, een deel of het geheel van de toelage terugvorderen en/of de vereniging of adviesraad uitsluiten van verdere subsidiëring voor vervoer. Artikel 3: Het reglement vervoerssubsidies in werking te laten treden voor alle activiteiten georganiseerd vanaf 1 september Verenigingen - activiteiten - ondersteuning - reglement uitleen materiaal Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het decreet van 7 december 2012 houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Cultuurraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Jeugdraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Seniorenraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van het Organiek reglement van de gemeentelijke Sportraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 houdende de goedkeuring van de Afsprakennota voor de vrijetijdssector; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Jeugdraad van 5 december 2015 over het Reglement vervoerssubsidies materiaal en het Reglement uitleen materiaal; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Cultuurraad van 10 december 2015 over ontwerpen reglement uitleen materiaal en vervoerssubsidies materiaal; Gelet op het positief advies met uitzondering van de gemeentelijke Sportraad van 11 januari 2016 over Reglement uitleen materiaal; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke Seniorenraad van 12 januari 2016 over het Reglement vervoerssubsidies materiaal en het Reglement uitleen materiaal; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2016 houdende de kennisname van de adviezen van de gemeentelijke Cultuurraad, de gemeentelijke Zitting van 22 februari 2016

43 12 Jeugdraad, de gemeentelijke Seniorenraad en de gemeentelijke Sportraad over het ontwerp reglement uitleen materiaal; Gelet op het ontwerp van reglement uitleen materiaal; Overwegende dat in het voorstel van reglement zoals het werd voorgelegd aan de gemeenteraadsleden in "Artikel 10 Annuleren en niet afhalen" wordt verwezen naar "Artikel 21. Sancties" en dit moet zijn "Artikel 20 Sancties"; Overwegende dat met algemeenheid van stemmen beslist wordt het ontwerpreglement aan te passen en in het hogergenoemde "Artikel 10 Annuleren en niet afhalen" "Artikel 21. Sancties" te vervangen door "Artikel 20 Sancties"; Overwegende dat het aangepaste ontwerpreglement ter stemming wordt voorgelegd; Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit). Artikel 1: Het reglement uitleen materiaal als volgt vast te stellen: Artikel 1. Algemene bepalingen 1. Het gemeentebestuur van Meerhout kan op vraag materiaal en voorwerpen die eigendom zijn van de gemeente Meerhout uitlenen voor activiteiten. De ontlening gebeurt volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd. 2. Door het in ontvangst nemen van de materiële steun van de gemeente aanvaardt de ontlener alle bepalingen van dit reglement. 3. De uitvoering van dit reglement is aan de gemeentelijke administratie. Artikel 2. Toepassingsgebied Het gemeentelijk materiaal wordt opgedeeld in 'feestmateriaal' en 'sport- en spelmateriaal'. Enkel de materialen, te vinden in bijlagen 1 en 2 kunnen door het gemeentebestuur uitgeleend worden. Artikel 3. Doel Het gemeentebestuur van Meerhout erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in de gemeente. De vele initiatieven, georganiseerd door diverse verenigingen, dragen hiertoe bij. Ze bieden aan de bevolking onder andere kansen tot ontmoeting, ontspanning, zelfontplooiing en welzijn. Het gemeentebestuur wil door het aanbieden van feestmateriaal de verenigingen ondersteunen en aanmoedigen om zich te blijven inzetten voor een verdraagzame en zorgzame gemeenschap. Door het ter beschikking stellen van sport- en spelmateriaal wil het bestuur het organiseren van jeugdwerk en jeugdkampen stimuleren en vergemakkelijken. Artikel 4. Wie komt in aanmerking voor feestmateriaal? Volgende organisaties komen in aanmerking mits wordt voldaan aan de voorwaarden: 1. elke vereniging die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen 2. elke gemeentelijke adviesraad 3. straat- en buurtcomités voor het organiseren van een wijk- of buurtfeest dat in aanmerking komt om een subsidie te ontvangen volgens het reglement 'Gemeentelijk subsidiereglement ter ondersteuning van wijk- en buurtfeesten' 4. scholen gevestigd op Meerhouts grondgebied 5. woonzorgcentra gevestigd op Meerhouts grondgebied 6. tehuizen voor mindervaliden gevestigd op Meerhouts grondgebied 7. gemeentebestuur en OCMW van Meerhout 8. Vriendenkring gemeentepersoneel en Vriendenkring gepensioneerd gemeentepersoneel 9. aangrenzende gemeentebesturen in geval van wederkerigheid voor podium en nadar Andere verenigingen, organisaties of particulieren komen niet in aanmerking. In het kader van veiligheid moeten deze organisatoren zelf maatregelen nemen. Artikel 5. Wie komt in aanmerking voor sport- en spelmateriaal? Volgende organisaties komen in aanmerking mits wordt voldaan aan de voorwaarden: 1. elke jeugdvereniging of jeugdhuis die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen 2. elke sportvereniging die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse Zitting van 22 februari 2016

44 13 verenigingen voor jeugdwerk 3. elke socio-culturele vereniging die erkend werd op basis van het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen voor jeugdwerk 4. elke gemeentelijke adviesraad 5. scholen gevestigd op Meerhouts grondgebied 6. gemeentebestuur en OCMW van Meerhout Andere verenigingen, organisaties of particulieren komen niet in aanmerking. Artikel 6. Voorwaarden 1. Het materiaal wordt uitsluitend ontleend voor activiteiten die georganiseerd worden op het grondgebied van de gemeente Meerhout. Uitzonderingen hierop zijn: - activiteiten waaraan het gemeentebestuur deelneemt of organiseert op niet-meerhouts grondgebied - sport- en spelmateriaal dat wordt ontleend aan Meerhoutse jeugdwerkinitiatieven mag mee op kamp of meerdaagse genomen worden - uitleen aan aangrenzende gemeentebesturen 2. Het materiaal wordt niet ontleend voor activiteiten die een zuiver commercieel karakter hebben. Het materiaal kan wel ontleend worden voor een winstgevende nevenactiviteit op voorwaarde dat de opbrengst wordt besteed aan het niet-commerciële hoofddoel van de organisatie. 3. In geen geval mogen de materialen voor privédoeleinden gebruikt worden. 4. Het aanvraagformulier tijdig volledig ingevuld indienen. Artikel 7. Uitleentermijn De duur van de ontlening wordt beperkt tot de duur van de activiteit met een maximum van vijf opeenvolgende kalenderdagen. Afwijkingen in de ontleenperiode kunnen enkel indien er geen andere aanvragen zijn. Enkel voor de uitleen van sport- en spelmateriaal voor jeugdzomerkampen kan deze periode verlengd worden tot veertien opeenvolgende dagen. Artikel 8. Aanvraag 3. De aanvraag tot het uitlenen van materiaal gebeurt via het 'aanvraagformulier uitleen feestmateriaal' of via het 'aanvraagformulier uitleen sport- en spelmateriaal' ofwel door het betreffende e-formulier via de website in te vullen. Papieren formulieren kunnen afgehaald worden aan het onthaal van het gemeentehuis, Markt 1, Meerhout. 4. Het volledig ingevulde aanvraagformulier wordt ten vroegste twaalf maanden en ten laatste één maand voor de start van de activiteit bezorgd aan het team vermeld op het aanvraagformulier. Aanvragen van sport- en spelmateriaal voor de zomerjeugdkampen worden ten laatste op 15 mei ingediend. 5. De postdatum geldt als bewijs. Artikel 9. Toewijzingscriteria 1. De toezegging van de materialen gebeurt in volgorde van binnenkomen van de aanvraag en volgens beschikbaarheid. Uitzonderingen hierop zijn: - aanvragen voor het ontlenen van feestmateriaal van aangrenzende gemeenten. Drie weken voor de start van hun activiteit wordt de aanvraag behandeld zodat Meerhoutse initiatieven voorrang hebben. - aanvragen voor het ontlenen van sport- en spelmateriaal aan Meerhoutse jeugdwerkinitiatieven voor zomerjeugdkampen. Vanaf 15 mei wordt deze aanvraag behandeld zodat deze initiatieven voorrang hebben. 2. De uitleenovereenkomst wordt na goedkeuring verzonden naar de aanvrager. Het verkrijgen van deze uitleenovereenkomst houdt enkel in dat het materiaal is gereserveerd maar dit betekent niet dat de activiteit is toegelaten. De aanvrager zorgt dat hij in orde is met alle geldende reglementen in verband met het organiseren van zijn activiteit. 3. Laattijdige aanvragen kunnen enkel toegewezen worden in de mate van beschikbaarheid van de materialen, indien de organisatie van de gemeentelijke diensten niet in het gedrang komt en mits het betalen van een boete van 10 euro. Artikel 10. Annuleren en niet afhalen Annuleringen moeten steeds schriftelijk gebeuren aan het team vermeld op het aanvraagformulier ten laatste één week vooraf en moeten gemotiveerd worden. Bij niet melding of het niet afhalen van materiaal kan uitsluiting volgen zoals beschreven in 'Artikel 20. Sancties'. Artikel 11. Vergoeding Zitting van 22 februari 2016

45 14 Het ontlenen van gemeentelijk materiaal is gratis, ook van datgene dat geleverd wordt. Er wordt geen waarborg gevraagd. Artikel 12. Onderverhuring - ontlening aan derden In geen enkel geval mag de ontlener de materialen onderverhuren of ontlenen aan derden. Artikel 13. Afhalen en inleveren van op te halen materialen 1. De materialen die door de ontlener zelf moeten worden opgehaald en ingeleverd, zijn vastgelegd in bijlagen 1 en Het feestmateriaal wordt afgehaald en teruggebracht op de plaats en tijdens de openingsuren zoals vermeld op het aanvraagformulier. Bij het afhalen wordt een formulier getekend voor ontvangst in goede staat. 3. Het sport- en spelmateriaal wordt afgehaald en teruggebracht op de plaats en het tijdstip zoals vermeld op het aanvraagformulier. Bij het afhalen wordt een formulier getekend voor ontvangst in goede staat. 4. De materiële steun wordt geleverd aan een lid van de aanvragende vereniging of organisator. De ondertekenaar van het aanvraagformulier geeft zich op als verantwoordelijke voor de aanvragende vereniging. 5. Afhalen van het feestmateriaal gebeurt vanaf de dag die werd vermeld in de schriftelijke toewijzing. 6. Terugbrengen van feestmateriaal gebeurt op de eerstvolgende werkdag na beëindiging van de activiteit. Artikel 14. Leveren en ophalen van materiaal door gemeentelijke diensten 1. De materialen die door gemeentelijke diensten worden geleverd en opgehaald, zijn vastgelegd in bijlage 1. Uitzondering hierop is het uitlenen van nadar en podiumbakken aan andere gemeentebesturen. Deze gemeentebesturen staan zelf in voor het transport. 2. De materialen worden geleverd op een plaats die goed bereikbaar is met de vrachtwagen en op dezelfde plaats weer opgehaald. 3. Het opstellen en het afbreken van dit materiaal gebeurt door de ontlener met eventuele uitzondering van activiteiten die door het gemeentebestuur worden georganiseerd. 4. Nadar die geleverd werd op een wagen, wordt door de ontlener onmiddellijk na de activiteit terug op de wagen geplaatst. Deze wagen mag niet verplaatst worden. 5. Podiumbakken en deksels die geleverd werden in staketsels, worden door de ontlener onmiddellijk na de activiteit terug in de staketsels geplaatst, met uitzondering van de beschadigde stukken die naast of op de staketsels worden gelegd. Artikel 15. Aansprakelijkheden en verplichtingen 1. De ontlener aan wie het gemeentebestuur materiaal uitleent, is verplicht: - het materiaal in goede staat te houden - het materiaal op de juiste manier te vervoeren, op te slaan en te gebruiken - het materiaal binnen de overeengekomen tijd terug te bezorgen - de nodige maatregelen te nemen om diefstal en vandalisme te vermijden - toegang te geven aan het gemeentepersoneel tijdens de activiteit waar het ontleende materiaal gebruikt wordt, ter controle van de materialen en de naleving van de bepalingen van dit reglement. Als bij controle blijkt dat er te grote hoeveelheden materialen gevraagd worden, dan kunnen bij volgende aanvragen de materialen, of een deel ervan, geweigerd worden. 2. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. Artikel 16. Gebruik van de tentoonstellingspanelen en veiligheidsverlichting De tentoonstellingspanelen moeten door de ontlener zelf worden opgesteld. De panelen en de veiligheidsverlichting mogen enkel geplaatst worden in een overdekte ruimte. Artikel 17. Tekortkomingen De ontlener brengt het team vermeld op het aanvraagformulier op de hoogte van alle tekortkomingen die bij het gebruik aan de materialen vastgesteld werden, zelfs indien de ontlener hiervoor niet verantwoordelijk zou zijn. Deze melding gebeurt ten laatste bij het terugbrengen van de materialen. Artikel 18. Beschadiging, verlies of diefstal De ontlener is verantwoordelijk voor het materiaal tijdens de ontleenperiode en zal het terugbrengen zoals hij het ontvangen heeft. Bij verlies, diefstal of beschadiging zal de waarde Zitting van 22 februari 2016

46 15 worden doorgerekend aan de ontlener. De ontlener mag in geen enkel geval overgaan tot het zelf herstellen of laten herstellen van de eventuele schade. Artikel 19. Bezwaren Eventuele bezwaren over de toepassing van dit reglement moeten, bij aangetekend schrijven, gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen binnen de acht dagen na de activiteit. Artikel 20. Sancties Bij misbruik en het niet naleven van één of meerdere bepalingen van dit reglement kan de ontlener door het college van burgemeester en schepenen geschorst of uitgesloten worden van het gebruik van de uitleendienst. De ontlener heeft in dit geval geen recht op schadevergoeding. Artikel 21. Bijlagen De bijlagen bij dit reglement maken er integraal deel van uit. Bijlage 1 - Materiaal feestmateriaal Ter plaatse geleverd door gemeentelijke diensten Podium hoog Podium laag Podiumdeksels Nadar Tentoonstellingspanelen Vlaggenmasten Dansvloer Zelf op te halen Vlag Sportraad Vlag Meerhout Vlag provincie Antwerpen Vlag Vlaanderen Vlag België Sleutels elektriciteitskast en reductiekabels voor gebruik bestaande vaste marktkasten Sleutel elektriciteitskast kiosk voor verlichting en stroom kiosk Veiligheidsverlichting Brandblusapparaten Verkeersjasjes Borden C3 Armbanden Filmdoek klein Filmdoek groot Filmdoek achterwaartse projectie Bijlage 2 - Sport- en spelmateriaal Zelf op te halen Tennis tennisballen grote tennisrackets medium rackets Mini rackets plastic rackets met stof + rubberen ballen indiaca s Beach rackets houten beach rackets soft ballen kleine rubberen ballen Plastic handjes plastic slaghandjes softballen Badminton badmintonpalen netten pluimpjes Zitting van 22 februari 2016

47 16 badminton rackets Flingo's Werpprojectielen vortex werpracket catchball met stekels Frisbees ultimate frisbees kleine frisbees Soccerpal soccerpal netjes soccerpalballen ritmic (skill Bal) Rope skipping springtouw lang - ca 6m springtouw middellang - ca 2,5m gewone springtouwen Circus circusborden stokken voor circusborden diabolo's + diabolo stokken Rubberen ringen Houten muziekinstrumentjes Pedalo's grote pedalo s pedalo differentiaal Loopklossen Houten stelten Kruiptunnels kruis + verlengstukken gewone tunnel Parachutes Hoepels grote hoepels medium hoepels Reuzen dobbelstenen Silly game Twister Reuzen mikado s Reuzen jenga s Petanqueballen Atletiek discussen (750g - 1kg - 1,5kg - 2kg) kogels (500g - 1kg - 2kg - 3kg - >3kg) Hamerslingeren hamerslingeren (1,5kg) soft hamerslingeren (500g) Medizinballen medizinballen (2kg - 5kg) Speren Touwtrekken touw 10 meter touw 15 meter Meters, stopwatches, kompassen, meters (25m) stopwatches kompassen scheidsrechterfluitjes Boerengolf sets boeren golf Zitting van 22 februari 2016

48 17 harde rubberen ballen Honkbal metalen bats houten bats baseballen softballen baseball handschoenen beschermingsharnassen oude tennisrackets + oude tennisballen stoffen honken plastic honken plastic pitchlijn Hockey hockeysticks street hockeyballen hockeyballen Volleybal volleybalset met metalen palen volleybalnetten spankoorden piketten binnen volleyballen beach volleyballen Voetbal voetballen voor buiten Handbal handballen Rugby rugby ballen Foamballen grote foamballen kleine foamballen Speelballen ballen met gezichtje ballen allerlei Reuzeballen wereldbal (diameter = 1,5m) Pompen voetpompen handpompen mini compressor Plastic markeerhoedjes Partijvestjes blauwe partijvestjes groene partijvestjes Megafoons megafoons inclusief batterijen batterijlader Bakken blauwe bakken ondiep blauwe bakken diep grijze kisten met rood deksel Artikel 2: Het reglement uitleen materiaal in werking te laten treden voor alle activiteiten georganiseerd vanaf 1 september Retributiereglement voor het uitlenen van materiaal - aanslagjaar vaststelling Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Zitting van 22 februari 2016

49 18 Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Overwegende dat er een boete wordt aangerekend bij het laattijdig reserveren van gemeentelijk materiaal; Overwegende dat de ontlener dient in te staan voor de kosten bij verlies, diefstal of beschadiging van materiaal die eigendom zijn van de gemeente Meerhout. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit). Artikel 1: Het retributiereglement voor het uitlenen van materiaal wordt vastgesteld als volgt: Art 1: Met ingang van 1 september 2016 en eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie ingevoerd voor het laattijdig reserveren en bij verlies, diefstal of beschadiging van uitgeleend materiaal en voorwerpen die eigendom zijn van de gemeente. Art 2: De retributie is verschuldigd door de ontlener van het materiaal. Art 3: Er wordt geen waarborg gevraagd. Art 4: Bij het laattijdig reserveren van gemeentelijk materiaal wordt een boete van 10 euro aangerekend. Art 5: Bij verlies, diefstal of beschadiging zullen de kosten worden doorgerekend aan de ontlener. De ontlener mag in geen geval overgaan tot het zelf herstellen van eventuele schade. Art 6: De betaling gebeurt via overschrijving op het rekeningnummer BE Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Retributiereglement voor het uitlenen van bibliotheekwerken - aanslagjaar vaststelling Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Alvorens over te gaan tot stemming, stelt de burgemeester-voorzitter voor om volgende retributies op te nemen en/of aan te passen in het voorstel: A4 kleur, recto verso 1,00 euro A3 zwart-wit, recto verso 0,20 euro beslist met algemeenheid van stemmen akkoord te gaan met het voorstel tot aanpassing van de burgemeester-voorzitter. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit). Artikel 1: Het retributiereglement voor het uitlenen van bibliotheekwerken wordt vastgesteld als volgt: Art 1: Met ingang van heden en eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie ingevoerd voor het uitlenen van bibliotheekwerken. Art 2: De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de dienst. Art 3: De retributie wordt als volgt vastgesteld: Inschrijving Gratis Reservering Gratis IBL-aanvraag 4,00 euro Te laat binnenbrengen van materiaal 0,12 euro per materiaal per week Portokosten maningsbrief 0,70 euro Kopies Minimum tarief 0,50 euro A4 - zwartwit 0,05 euro A4 - zwartwit, recto verso 0,10 euro A4 Kleur 0,50 euro A4 Kleur, recto verso 1,00 euro A3 - zwartwit 0,10 euro Zitting van 22 februari 2016

50 19 A3 - zwartwit, recto verso 0,20 euro A3 - kleur 1,00 euro A3, kleur, recto verso 2,00 euro Vergoeding bij verlies of beschadiging Verloren/beschadigd voorleesrugzakje 5,00 euro Verloren/beschadigd materiaal Reële kostprijs van het materiaal Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Gemeentebelastingen - belastingreglement op tweede verblijven - aanslagjaar aanpassing Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, met latere wijzigingen (hierna DGPB); Gelet op omzendbrief BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 inzake de belasting op de tweede verblijven voor de periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2019; Overwegende dat de gebruikers van tweede verblijven vaak gebruik maken van de dienstverlening en infrastructuur van de gemeente op vlak van cultuur, wegeninfrastructuur, afvalverwerking, maar dat tot de financiering van deze diensten niet wordt bijgedragen via de aanvullende personenbelastingen; Overwegende dat het tarief van de belasting op de tweede verblijven overeenkomstig het huidig belastingreglement 750 euro per tweede verblijf per jaar bedraagt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2015 om het belastingreglement op tweede verblijven te evalueren; Overwegende dat het huidige belastingreglement dient herzien te worden. Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 2 stemmen tegen (Wim Nysmans, Heidi De Wit) en 5 onthoudingen (Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Het belastingreglement op tweede verblijven wordt aangepast als volgt: Art 1: Met ingang van 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019 wordt een directe jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op tweede verblijven. Art 2: Als tweede verblijf wordt beschouwd elke woongelegenheid waarvan diegene die er kan verblijven, voor deze woongelegenheid niet ingeschreven is in de bevolkingsregisters, ongeacht het feit of het gaat om landhuizen, bungalows, appartementen, grote of kleine weekendhuizen of buitengoederen, optrekjes, chalets en alle andere vaste woongelegenheden met inbegrip van de met chalets gelijkgestelde caravans die al dan niet ingeschreven zijn in de kadastrale legger. Art 3: Als tweede verblijf wordt niet beschouwd: - het lokaal uitsluitend bestemd voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit - de tenten en woonaanhangwagens - de verplaatsbare caravans, tenzij deze tenminste zes maanden van het belastingjaar opgesteld blijven om als woongelegenheid aangewend te worden - de leegstaande woongelegenheid waarvan het bewijs voorligt (zie bevolkingsboeken) dat zij in de loop van het kalenderjaar, voorafgaand aan het belastingjaar, als hoofdverblijf werd aangewend. Art 4: De belasting is ondeelbaar en voor gans het jaar verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die eigenaar is van het tweede verblijf op 1 januari van het aanslagjaar. Art 5: Voor de berekening van de belasting wordt de totale vloeroppervlakte als maatstaf genomen waarbij de vloeroppervlakte als volgt word gedefinieerd: aantal vierkante meter vloeroppervlakte van alle bouwlagen ingericht als woonruimte. Worden bijgevolg niet als vloeroppervlakte aanzien: garage, kelder- en zolderverdieping en tuinberging indien niet ingericht als woonruimte. Zitting van 22 februari 2016

51 20 Art 6: De belasting wordt als volgt vastgesteld: 1 constructies met een totale vloeroppervlakte tot en met 25 m²: 250 euro 2 constructies met een totale vloeroppervlakte van 26 tot en met 75 m²: 500 euro 3 constructies met een totale vloeroppervlakte van meer dan 75 m²: 750 euro Art 7: De belastingplichtige ontvangt van het gemeentebestuur een aangifteformulier dat door hem, behoorlijk ingevuld en ondertekend, uiterlijk 1 maand na verzending moet worden teruggestuurd. De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen is verplicht spontaan aan het gemeentebestuur de gegevens te verstrekken die nodig zijn voor de toepassing van de belasting, uiterlijk op 30 september van elk aanslagjaar. Art 8: Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 6 gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte wordt de belasting ambtshalve gevestigd. Voor de belasting ambtshalve wordt gevestigd wordt de belastingplichtige, met een aangetekende brief, op de hoogte gebracht van de redenen waarom gebruik wordt gemaakt van deze procedure, de elementen waarop de belastingaanslag is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De vaststellingen, vermeld in lid 1 en 2, worden opgenomen in processen-verbaal die bewijskracht hebben tot bewijs van het tegendeel. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. De ambtshalve belasting wordt verhoogd met een bedrag, gelijk aan de ambtshalve ingekohierde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd. Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Gemeentebelastingen - activeringsheffing op onbebouwde bouwgronden en kavels - aanslagjaar aanpassing Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het belastingreglement inzake de activeringsheffing op onbebouwde bouwgronden en kavels goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2013; Gelet op het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, met latere wijzigingen, hierna Vlaamse Wooncode genoemd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen, hierna Gemeentedecreet genoemd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, met latere wijzigingen, hierna afgekort als DGPB, inzonderheid artikel tot en met artikel ; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, met latere wijzigingen, hierna afgekort als VCRO; Overwegende dat de gemeente het wenselijk acht om potentiële woonlocaties vrij te maken en om grondspeculatie tegen te gaan; Overwegende dat zij het wenselijk acht om de realiseerbare onbebouwde gronden in woongebied en onbebouwde kavels in de gemeente te activeren; Overwegende dat de invoering van een activeringsheffing de gemeente toelaat om de eigenaars van die gronden en kavels daartoe aan te sporen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 oktober 2013 houdende de procedure voor de planning, de programmatie en de realisatie van woonprojecten, hierna Procedurebesluit Wonen genoemd; Overwegende dat na evaluatie van de eerste toepassing van dit reglement, nog enkele wijzigingen voorgesteld worden; Gelet op het advies van Gecoro-Meerhout van 8 december Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Zitting van 22 februari 2016

52 21 Artikel 1:Het belastingreglement "activeringsheffing op onbebouwde bouwgronden en kavels" wordt aangepast als volgt: Art 1: Met ingang van 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente een activeringsheffing op onbebouwde bouwgronden en kavels geheven. Art 2: Definitie Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1 Aanslagjaar: het jaar waarvoor de activeringsheffing verschuldigd is; 2 Bouwgronden: gronden, met uitsluiting van kavels, die palen aan een voldoende uitgeruste weg in de zin van artikel VCRO en gelegen zijn in een woongebied of in een woonuitbreidingsgebied dat reeds voor bebouwing in aanmerking komt blijkens een principiële beslissing of op grond van artikel VCRO; 3 Kavels: de in een verkavelingsvergunning van een niet-vervallen verkaveling afgebakende percelen; 4 Onbebouwd: beantwoordend aan de criteria voor opname in het register van onbebouwde percelen,gesteld bij en krachtens artikel VCRO; 5 Register van onbebouwde percelen: het register, vermeld in artikel VCRO; Art 3: Belastbare grondslag 1. Er wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 een jaarlijkse gemeentebelasting, zijnde de activeringsheffing, gevestigd op de onbebouwde bouwgronden in woongebied en de onbebouwde kavels. 2. De activeringsheffing is verschuldigd ten aanzien van de onbebouwde bouwgronden en de kavels die op 1 januari van het aanslagjaar voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen. Art 4: Belastingplichtige 1. De activeringsheffing is verschuldigd door de persoon die op 1 januari van het aanslagjaar eigenaar is van de bouwgrond of kavel. Indien er een recht van opstal of erfpacht bestaat, is de activeringsheffing verschuldigd door de erfpachter of de opstalhouder. 2. Zo er meerdere belastingplichtigen zijn, zijn deze hoofdelijk gehouden tot betaling van de verschuldigde activeringsheffing. Art 5: Berekening van de activeringsheffing 1. De activeringsheffing wordt vastgesteld op 12,50 euro per strekkende meter lengte van de bouwgrond of kavel palende aan de openbare weg. De minimale aanslag bedraagt 125 euro per kavel of bouwgrond. 2. Indien een bouwgrond of kavel paalt aan 2 of meerdere straten en de bouwgrond of kavel slechts langs één straat bebouwbaar is, zal de bebouwbare perceelslengte langsheen de straat waarlangs gebouwd kan worden als grondslag voor de berekening van de activeringsheffing in aanmerking komen. Indien een bouwgrond of kavel paalt aan 2 of meerdere straten en de bouwgrond of kavel langs meerdere straten bebouwbaar is, wordt de som van de perceelslengten langsheen de straten voor de berekening van de activeringsheffing in aanmerking genomen. Indien het een hoekperceel betreft mag van deze perceelslengte 30 m in mindering gebracht worden voor de berekening van de activeringsheffing. 3. De belastbare grondslag wordt steeds in volle meter uitgedrukt. De gedeelten kleiner dan een halve meter worden weggelaten; de gedeelten gelijk aan of boven een halve meter worden aangerekend als volle meter. 4. Indien de bouwgrond of kavel op 1 januari van het aanslagjaar gedurende ten minste 12 maanden in het register van onbebouwde percelen is opgenomen, bedraagt de activeringsheffing 17,00 euro per strekkende meter lengte van de bouwgrond of kavel palende aan de openbare weg. Indien de bouwgrond of kavel op 1 januari van het aanslagjaar gedurende ten minste 24 maanden in het register van onbebouwde percelen is opgenomen, bedraagt de activeringsheffing 21,00 euro per strekkende meter lengte van de bouwgrond of kavel palende aan de openbare weg. Indien de bouwgrond of kavel op 1 januari van het aanslagjaar gedurende ten minste 36 maanden in het register van onbebouwde percelen is opgenomen, bedraagt de activeringsheffing 25,00 euro per strekkende meter lengte van de bouwgrond of kavel palende aan de openbare weg. 5. De perioden van 12, 24 en 36 maanden zoals gesteld in 5, worden berekend vanaf 1 Zitting van 22 februari 2016

53 22 januari van het 1 ste aanslagjaar waarvoor de activeringsheffing verschuldigd is. 6 De bedragen, vermeld in 1, 2, 3 en 4 zijn gekoppeld aan de evolutie van de ABEX-index en stemmen overeen met de index van november Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het ABEX-indexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat. Art 6: Vrijstellingen 1. Van de activeringsheffing zijn vrijgesteld: 1 De eigenaars van één enkele onbebouwde bouwgrond in woongebied of onbebouwde kavel. De vrijstelling geldt slechts voor de vijf aanslagjaren volgend op het verkrijgen van het goed. Bij toepassing van deze vrijstelling is de activeringsheffing niet verschuldigd voor de eerste 30 m perceelslengte, voor de overige perceelslengte is de activeringsheffing wel verschuldigd. 2 De Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen en de door de Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen erkende sociale huisvestingsmaatschappijen tot maximaal drie jaar na opname op de korttermijnplanning, de zogenaamde fase 3 uit het Procedurebesluit Wonen. 3 Door de overheid erkende jeugd- en sportverenigingen. 4 De ouders met kinderen ten laste, beperkt tot één onbebouwde bouwgrond in woongebied of één onbebouwde kavel per kind ten laste. Deze vrijstelling wordt toegekend op voorwaarde dat het kind geen onbebouwde bouwgrond in woongebied of onbebouwde kavel of woning in volle eigendom heeft. Deze vrijstelling geldt maar gedurende de vijf aanslagjaren die volgen op de verwerving van het goed. Bij toepassing van deze vrijstelling is de activeringsheffing niet verschuldigd voor de eerste 30 m perceelslengte, voor de overige perceelslengte is de activeringsheffing wel verschuldigd. 2. De activeringsheffing wordt niet geheven op bouwgronden en kavels die tijdens het aanslagjaar niet voor bebouwing kunnen worden bestemd: 1 Ingevolge hun inrichting als collectieve voorzieningen, met inbegrip van hun aanhorigheden; 2 Ingevolge een bouwverbod of enige andere erfdienstbaarheid tot openbaar nut die woningbouw onmogelijk maakt; 3 Ingevolge een vreemde oorzaak die de belastingplichtige niet kan worden toegerekend, zoals de beperkte omvang van de bouwgrond of kavel, of hun ligging, vorm of fysieke toestand. 3. De houders van een in laatste administratieve aanleg verleende verkavelingsvergunning, met dien verstande dat de vrijstelling slechts geldt voor het aanslagjaar waarin de verkavelingsvergunning wordt verleend en het aanslagjaar dat daarop volgt. Wanneer de verkaveling de aanleg van een wegenis inhoudt geldt de vrijstelling voor het aanslagjaar waarin het attest, vermeld in artikel VCRO wordt verleend en het aanslagjaar dat daarop volgt. De vrijstelling is enkel geldig voor de eerste verleende verkavelingsvergunning. 4. De activeringsheffing wordt niet geheven op bouwgronden en kavels waarbij door de vorm van het perceel de bebouwbare breedte minder bedraagt dan 50 % van de perceelsbreedte. Bij toepassing van deze vrijstelling is de activeringsheffing niet verschuldigd op het verschil tussen perceelsbreedte en (bebouwbare breedte vermeerderd met 6m), voor de overige perceelslengte is de activeringsheffing wel verschuldigd. Art 7: Inkohiering De activeringsheffing wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Art 8: De belasting moet betaald worden binnen 2 maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Art 9: Bezwaar tegen de aanslag 1. De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de 3de kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt binnen 15 dagen na de indiening ervan een ontvangstmelding afgegeven. 2. Het bezwaarschrift wordt behandeld in overeenstemming met het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, schorst de Zitting van 22 februari 2016

54 23 burgemeester-voorzitter de vergadering om uur. Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, opent de burgemeester-voorzitter de vergadering om uur. Vlaams Belang wenst te weten wie verantwoordelijk was voor de comploterende onnodige show rond de aanstelling van een vertrouwenspersoon voor een gehandicapt raadslid en het resultaat van de rechtstreekse bemiddeling door de gouverneur Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. In gemeenteraadszitting van december 2015 werd kennis genomen van de vertrouwenspersoon van een gehandicapt raadslid. Uiteraard gaat het om kennisname van objectieve gegevens die maken dat de "geloofsbrieven" in overeenstemming zijn met het Gemeentedecreet. Er zijn hieromtrent geen opmerkingen gekomen vanuit de raad. Logischer wijze treedt de vertrouwenspersoon vanaf dan in functie. Dit werd niet toegestaan door de voorzitterburgemeester. Onbegrijpelijk. Helemaal en tot nu toe ongezien is dat op de volgende gemeenteraad van januari 2016 de aanstelling van een vertrouwenspersoon via een gemeenteraadsbeslissing geagendeerd staat. is niet bevoegd om via een stemming te beslissen of een vertrouwenspersoon al dan niet in functie kan treden. Onwetendheid vanwege de voorzitter? Neen, zo blijkt uit het krantenartikel van het Laatste Nieuws op 27/01/2016. Hierin wordt het geheim comploterende showspel van onze burgemeester-voorzitter ontmanteld. Citaat "Mannu Dox besliste nog voor de stemming de raad te verlaten. Daardoor bestond de mogelijkheid dat niemand voor de vertrouwenspersoon zou stemmen, wat NIET WETTELIJK zou zijn. Daarom stemde CD-schepen Jan Melis voor de aanstelling van de vertrouwenspersoon voor Dox." Dit alles gebeurde na een langdurige onderbreking van de gemeenteraad omdat vastgesteld werd dat de oproeping laattijdig gebeurde en de gemeenteraad op latere datum diende overgedaan te worden met vergoeding van extra presentiegelden voor de raadsleden. De voorzitter-burgemeester contacteerde telefonisch rechtstreeks de gouverneur (behoren tot dezelfde politieke partij) om te bemiddelen. In een kwartier durend gesprek met raadslid Dox heeft ze deze er kunnen toe brengen zich begripsvol en constructief op te stellen en geen bezwaar in te dienen en de gemeenteraadszitting alsnog te laten doorgaan onder voorwaarde van wederzijds begrip en constructief handelen vanwege het bestuur. Bij het heropenen van de gemeenteraad heeft de burgemeester-voorzitter met geen woord hierover gerept. De vooraf afgesproken show met zowel meerderheids als de andere oppositiepartijen kon beginnen met het gekende gevolg zoals in het krantenartikel te lezen staat. Hierbij enkele bedenkingen. De aangekondigde onderbreking van 5 min. omwille van de beraadslaging over de wettigheid van de raadszitting heeft ongeveer 3 kwartier geduurd. Het laatste kwartier van deze onderbreking heeft de voorzitter-burgemeester gebruikt om te overleggen met een afvaardiging van de andere partijen (met uitzondering van het VB) om het show-stemgedrag te bepalen bij de aanstelling van de vertrouwenspersoon. Ongezien en ongehoord. De vorige raad bij de kennisname van de vertrouwenspersoon had geen enkel raadslid opmerkingen bij het voorliggend agendapunt. Nu na het gezamenlijk overleg hadden alle ander partijen opmerkingen zoals te lezen staat in de krant en dan vooral nog over de medische aspecten van de gehandicapte persoon en dit alles in publieke zitting. De voorzitter stelt de agenda van de gemeenteraad op welke in ieder geval de punten bevatten die door het CBS aan hem worden meegedeeld. In het CBS zetelen de socialisten die bij de stemming de vergadertafel hebben verlaten. De secretaris wordt geacht de wet te kennen en de gemeenteraad voor te bereiden. Wie is dan verantwoordelijk voor deze onnodige showagendering van een onwettige stemming over de aanstelling van een vertrouwenspersoon? Vraag: 1. Kan de voorzitter-burgemeester toelichting geven over wat overeengekomen is met de gouverneur nadat deze met hem en raadslid Dox uitvoerig heeft gesproken? 2. Wie is verantwoordelijk voor de onwettige uitlokking van een stemming over de aanstelling van een vertrouwenspersoon? 3. De agendapunten werden unaniem in het CBS, waar zowel voorzitter-burgemeester, schepenen van cd en SPa en de gemeentesecretaris aanwezig zijn, vastgesteld om over Zitting van 22 februari 2016

55 24 te maken aan de gemeenteraadsvoorzitter. Indien het college zich collectief verantwoordelijk stelt voor deze gang van zaken, was er dan onder de aanwezigen geen enkel lid die de onwettigheid hiervan kende? 4. Waarom gingen de SPa schepenen akkoord met de vaststelling van de agenda terwijl ze 14 dagen later op de gemeenteraad deze collegialiteit onder het schepencollege verbraken en het afstapten bij de stemming? Na bespreking antwoordt burgemeester Jos Engelen dat: 1. Tussen de gouverneur, burgemeester Jos Engelen en raadslid Mannu Dox werd afgesproken dat raadslid Dox loyaal zou zijn voor het eerste punt, met name dat laatstgenoemde geen bezwaar maakt tegen het plaats vinden van de zitting, en dat de meerderheid loyaal zou zijn voor het tweede punt, met name dat een vertrouwenspersoon zou aangesteld worden voor raadslid Dox. 2. Over de aanstelling van een vertrouwenspersoon moet wel gestemd worden, dit werd ook bevestigd door de gouverneur. Er is dan ook geen enkele sprake van een onwettige uitlokking van een stemming. 3. Deze vraag is niet aan de orde, er is geen sprake van een onwettige stemming. Op de vierde vraag antwoordt schepen Fons Hannes dat zij van mening waren dat het tot het takenpakket van de voorzitter behoort om de agenda vast te stellen. De fractie legt zich daar loyaal bij neer. Dit betekent echter niet dat zij van mening zijn dat een vertrouwenspersoon effectief nodig is. Zij zijn van mening dat ondanks de documenten een vertrouwenspersoon voor het raadslid niet nodig is om zelfstandig te kunnen functioneren. Schepen Jan Melis betreurt dat het raadslid de impressie schept dat de schepen fout zou zijn geweest om geen vertrouwenspersoon toe te laten tot het gesprek met de Islamleraar op de gemeentelijke basisschool. De schepen is van mening dat hij geenszins een fout maakte door de aanwezigheid van een vertrouwenspersoon op het gesprek te weigeren. De vertrouwenspersoon was toen nog niet aangesteld. De schepen geeft aan dat tijdens mondelingen contacten met de gouverneur deze laatste de visie van de schepen bevestigt. Verder merkt de schepen op dat het raadslid naar aanleiding van deze weigering opgemerkt heeft dat deze weigering 'de gemeenschap geld gaat kosten'. De schepen kan zich niet van de indruk kan ontdoen dat het raadslid met de aanstelling van een vertrouwenspersoon een vorm van wraak wil nemen. Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om dit te notuleren in de notulen. Gemeenteraadslid Jan Peys deelt zijn impressie dat gemeenteraadslid Dox geen 'gebruik' maakt van het recht op een vertrouwenspersoon, dan wel 'misbruik' van ditzelfde recht. Gemeenteraadslid Mannu Dox stelt dat hij in het verleden een beroep deed op informele hulpbronnen, zowel een officieuze vertrouwenspersoon. Als dit geweigerd werd door het bestuur zag het raadslid geen andere keuze meer dan de vertrouwenspersoon officieel te laten aanstellen. Zitting van 22 februari 2016

56 25 Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Schepen Roger Verheyen meldt dat het bestuur reeds geruime tijd een gesprek vraagt met AWV over de visie op de mobiliteit. AWV heeft echter nog niet gereageerd. Het bestuur zal ook een gesprek vragen met het kabinet van minister Weyts. Schepen Fons Hannes kondigt de infovergadering inzake de rioleringswerken in de omgeving van de Engstraat aan. Deze vergadering vindt plaats morgen om 19u. Schepen Fons Hannes komt terug op een opmerking tijdens de zitting over de fietssituatie op de Burgemeester Adriaensenlaan. De beschildering is uitgevoerd door AWV. Het betrof een tweede voorstel van AWV, op vraag van het bestuur om de situatie te beveiligen, en nadat een eerste voorstel door het bestuur als onvoldoende werd geweigerd. Schepen Nele Geudens kondigt de actie ' stappenclash van de Kempen' aan. De actie loopt van 30 april tot 25 mei en daagt een aantal besturen onderling uit om meer te bewegen. De actie kader binnen het actieplan 'gezonde gemeente'. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat de burgemeester en de secretaris werden uitgenodigd op de raad voor verkiezingsbetwisting aangaande een klacht van hemzelf. Het raadslid vraagt of hij kan meerijden met de wagen. N-VA vraagt verduidelijking over de aanwezigheid van kledingcontainers op het grondgebied van Meerhout en de mogelijke vergoeding die Meerhout hiervoor ontvangt Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Bart Nelissen. Iedereen is wel vertrouwd met kledingcontainers in ons straatbeeld, zowel op het openbaar domein als op parkings van winkels e.d. Wat echter niet iedereen weet is dat het hier niet enkel liefdadigheidsorganisaties betreft die kleding inzamelen voor een goed doel, maar veelal ook firma s die dit uit puur commerciële overwegingen doen en winst maken door de kleding te sorteren en door te verkopen. Van deze winst wordt slechts een klein gedeelte aan een goed doel geschonken. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer gemeentebesturen en afvalintercommunales een (exclusiviteits)contract afsluiten met deze firma s om een vergoeding te ontvangen voor de kledingcontainers die op hun grondgebied geplaatst worden. Voorbeelden van dergelijke firma s zijn Vlaams Inzamelcentrum Textiel (Recutex) en Curitas. Indien het een exclusiviteitscontract betreft loopt die vergoeding al snel op tot 1000 per container per jaar (Bron: Gemeenten verdienen grof geld aan uw oude kleren, Het Nieuwsblad, 06/02/2016). Graag hadden we geweten wat de situatie in Meerhout is. Vragen: 1. Op hoeveel locaties in Meerhout staan kledingcontainers? 2. Wat is de verhouding tussen het aantal kledingcontainers van firma s met commerciële doeleinden en van liefdadigheidsorganisaties op het Meerhoutse grondgebied? 3. Heeft het gemeentebestuur een contract met een of meerdere van deze firma s die een winstoogmerk nastreven? 4. Indien ja, met welke firma s en wat is het bedrag van de vergoeding dat deze firma's per container aan de gemeente Meerhout betaalt? Wat is het totaalbedrag dat Meerhout jaarlijks aan dergelijke vergoedingen ontvangt? Na bespreking antwoordt schepen Fons Hannes dat de problematiek reeds besproken werd, ook met de eigenaars van de containers nadat deze op de gemeente werden uitgenodigd. Na dit gesprek werden bovendien een aantal containers verwijderd. In ieder geval situeert de plaatsing van deze containers zich in een 'grijze zone'. De plaatsing is niet vergunningsplichtig, wat het niet eenvoudig maakt om deze te verwijderen als ze op privédomein geplaatst zijn. In Meerhout staan momenteel een twintigtal containers. Het is moeilijk om uit te maken hoeveel daarvan eerder uit liefdadigheid dan wel uit commerciële redenen geplaatst werden. Zelfs deze laatsten geven aan bij te dragen aan een duurzamere samenleving en desalniettemin aan goede doelen te schenken. De gemeente heeft geen contracten met de eigenaars van dergelijke containers. De gemeente heeft enkel een samenwerkingsverband met de Kringwinkel Zuiderkempen. De vierde vraag is dan ook niet aan de orde. Zitting van 22 februari 2016

57 26 Vlaams Belang wenst dat het gemeentebestuur de samenwerkingsovereenkomst met Welzijnszorg Kempen correct en tijdig naleeft conform de ministeriële omzendbrief Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Gelet op het feit dat Welzijnszorg Kempen als OCMW vereniging onderworpen is aan het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het feit dat Welzijnszorg Kempen dezelfde regelgeving volgt als haar vennoten, namelijk de 27 OCMW s van het arrondissement Turnhout; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 omtrent beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW's; Gelet op het feit dat Welzijnszorg Kempen bijgevolg eveneens een aanpassing van het meerjarenplan volgens de regels van de beheers- en de beleidscyclus diende op te maken; Gelet op de omzendbrief van minister Bourgeois BB2013/6 die stelt dat het meerjarenplan van de publiekrechtelijke OCMW vereniging moet goedgekeurd worden door de gemeenteraden van alle deelnemende OCMW s van de vereniging; Gelet op artikel 17 van de statuten van Welzijnszorg Kempen dat bepaalt dat de algemene vergadering van de vereniging bevoegd is voor het goedkeuren van het budget en het meerjarenplan; Overwegende dat de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen in zitting van 11 december 2013 het meerjarenplan volgens het stramien van de beheers- en beleidscyclus met eenparigheid van stemmen goedkeurde; Overwegende dat de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen in zitting van 09 december 2015 de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2016 met eenparigheid van stemmen goedkeurde; Overwegende dat de gemeenteraden een termijn van 50 dagen hebben om dit punt te agenderen; Gelet op het feit dat de gemeentebesturen op 13 januari 2016 de vraag ontvingen om dit punt te agenderen op de gemeenteraad; Overwegende dat Welzijnszorg Kempen het meerjarenplan en toelichting ter goedkeuring voorlegt; Alle stukken van het dossier zijn ter inzage bij het gemeentebestuur; Voorstel tot beslissing: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van het meerjarenplan Strategische nota (prioritaire doelstellingen) 2. Financiële nota Financieel doelstellingenplan M1 Staat van het financiële evenwicht M2. Artikel 2 Welzijnszorg Kempen hiervan in kennis te brengen. Gelet op de toelichting door de gemeentesecretaris waaruit blijkt dat niet enkel het meerjarenplan maar ook het budget 2016 voorligt; Overwegende dat het voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox dient gewijzigd te worden als volgt: Artikel 1: Kennis te nemen van het meerjarenplan. 1. Strategische nota (prioritaire doelstellingen) 2. Financiële nota - Financieel doelstellingen plan M1 - Staat van het financiële evenwicht M2. Artikel 2: Kennis te nemen van het budget Doelstellingennota 2. Financiële nota - Exploitatiebudget Investeringsbudget Liquiditeitsbudget Artikel 3: Welzijnszorg Kempen hiervan in kennis te brengen. Overwegende dat de raad met 19 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Zitting van 22 februari 2016

58 27 Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox) beslist om te stemmen voor het gewijzigde voorstel van besluit. Artikel 1: Kennis te nemen van het meerjarenplan. 1. Strategische nota (prioritaire doelstellingen) 2. Financiële nota - Financieel doelstellingen plan M1 - Staat van het financiële evenwicht M2. Artikel 2: Kennis te nemen van het budget Doelstellingennota 2. Financiële nota - Exploitatiebudget Investeringsbudget Liquiditeitsbudget Artikel 3: Met algemeenheid van stemmen Welzijnszorg Kempen hiervan in kennis te brengen. Vlaams Belang wenst tijdig principiële opvangcriteria te stellen bij verplichte opname van vluchtingen door de hogere overheid Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het VB heeft zich altijd al verzet tegen de ongecontroleerde open grenzen politiek van Europa met de voorspelbare massa immigratie als gevolg. Het voorbije jaar al zijn tienduizenden vluchtelingen naar onze contreien afgereisd. Momenteel zijn deze nog niet echt zichtbaar in het gemeentelijke straatbeeld omdat zij geconcentreerd in centra verblijven in afwachting van hun verspreiding over steden en gemeenten. De hogere overheid zal de gemeente verplichten vluchtelingen op te nemen hoe dan ook. De gemeente heeft de gehoorzaamheidsplicht tegenover de hogere overheid en kan dit moeilijk weigeren. Wat de gemeente wel kan doen om aan haar plicht te voldoen is enkele voorwaarden tot opname van vluchtelingen stellen. Zo is geweten dat het overgrote deel van de vluchtelingen uit jonge mannen bestaat en velen daarvan komen uit moslim landen met een voor ons volkscultureel en religieusvreemde achtergrond. Daarentegen zijn de meeste hulpbehoevende ECHTE vluchtelingen christenen, vrouwen met of zonder kinderen, en kinderen. Het lijkt dan ook aangewezen om deze minderheidsgroep, waarbinnen zich de meest hulpbehoevenden bevinden, voorrang te geven bij onze gemeentegelijke verplichte opvang. Deze opvang is tijdelijk totdat voldoende veiligheid is teruggekeerd in de gebieden van herkomst. Voorstel tot beslissing: Artikel 1 gaat principieel akkoord om bij de door de hogere overheid verplichte tijdelijke opvang van vluchtelingen, voorrang te geven aan: christenen, of vrouwen met of zonder kinderen, of kinderen. Artikel 2 De hogere overheid hiervan in kennis te brengen. Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen schorst de voorzitter de vergadering om uur om te bekijken of er kan en mag gestemd worden over het punt dat het neutraliteitsbeginsel schaadt; Conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen opent de voorzitter de vergadering om uur; Enig artikel: Met 1 stem voor (Mannu Dox), 9 stemmen tegen (Jos Engelen, Jan Melis, Roger Verheyen, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit); gemeenteraadsleden Fons Hannes, Luc Lievens, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert nemen niet deel aan de stemming; niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Zitting van 22 februari 2016

59 28 Vlaams Belang wenst dat het gemeentebestuur de vraag concretiseert vanwege de seniorenraad om aandacht te blijven besteden aan senioren en rolstoelgebruikers bij de visievorming over mobiliteit en openbare ruimten Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het college heeft op 25 januari 2016 beslist om blijvend rekening te houden met de vraag (advies) vanwege de seniorenraad. Deze vraag is zo algemeen en het antwoord evenzeer dat dit weinig resulteert in efficiënt en effectief handelen vanwege het bestuur. Het doet ons denken aan vroegere uitspraken van het bestuur: 'we zullen het meenemen', 'we zullen er rekening mee houden in de toekomst', 'in een later stadium komt dit nog ter sprake', 'op "blijvend" staat geen timing', 'wij hebben dit altijd geïnterpreteerd zonder timing', 'we gaan niet in op concrete gevallen', wij bepalen enkel een algemene beleidsvisie', 'dit is niet opgenomen in het budget', 'dit moet in een ruimere context bekeken worden', 'een werkgroep ad hoc zal daar later over beslissen'. Allemaal uitvluchten om niets concreet te moeten doen en toch veel te beloven. De gevleugelde uitspraak van de socialisten aan het gemeentebestuur vorige legislatuur, toen ze nog in de oppositie zaten, zindert nog na in de oren: "ge hebt hier al zoveel meegenomen dat het ons verbaast dat hier nog een stoel staat in de raadszaal maar concrete acties blijven uit". Waar is de tijd, nog niet zolang geleden? Het is onbegrijpelijk dat een socialistisch schepen die tevens zetelt in de seniorenraad er niet op wijst dat een verzoek niet vaag mag geformuleerd worden om uitwerking te krijgen. Een verzoekschrift van een doodgewone burger dat vaag geformuleerd is, wordt volgens het huishoudelijk reglement art als ongeldig beschouwd... Hierbij toch enkele bedenkingen die meer vorm kunnen geven aan het vage verzoek van seniorenraad; Wie behoort tot de groep senioren? Vanaf welke leeftijd tot welke leeftijd? In welke mate wordt aan de plicht van openbaarheid tegemoet gekomen wanneer de seniorenraad plaatsvindt gedurende de stamtijden waardoor een groot deel van de actieve senioren en actieve burgers deze niet zonder verlofname kunnen bijwonen? Wordt buiten de rolstoelgebruikers ook de slechthorendheid van veel senioren als bijzonder aandachtspunt naar voor geschoven bij de inrichting van openbare ruimte en mobiliteitsinfrastructuur? Is de installatie van een ringleiding voor gehoorgestoorden in openbare vergaderruimten gewenst? De officiële gemeentelijke uithangborden moeten deze leesbaar zijn vanuit een rolstoel? Werkt de aanwezige geluidsinstallatie in de raadszaal naar behoren voor het publiek? Werken de micro's in de raadszaal naar behoren en moeten raadsleden en schepenen hierin op korte afstand voldoende duidelijk spreken? Is er voor het slechthorend publiek een reservekoptelefoon voorhanden in de raadszaal. Bij de aanschaf van de geluidsinstallatie waren er twee hoog kwalitatieve koptelefoons aanwezig. Eén is nu versleten en de andere is zoek geraakt! Hoeveel van de door de seniorenraad geïnventariseerde knelpunten in het publiek openbaar domein zijn voldoende opgelost en welke wachten nog binnen een vooropgesteld tijdsbestek op een oplossing? Wat is er heden al verwezenlijkt van de grieven welke namens de 'Vingerknippers van Orka Meerhout' die met veel poeha tijdens de gemeenteraad in april 2008 werden aangekaart? De cd had het die legislatuur gedurende 6 jaar volledig alleen voor het zeggen (zie kopie). Of moet dit gezien worden als het natrappen van een oude politieke krokodil die voordien onafgebroken 27 jaar als cd-burgemeester de plak zwaaide? Zitting van 22 februari 2016

60 29 De tijd van blaasjes wijsmaken en valse beloften doen aan brave goedgelovige oudere burgers dient definitief begraven te worden. Iedereen, en niet in het minst oudere mensen, hebben recht op een actieve, open respectvolle en waardige behandeling zoals het trouwens in het bovenstaand logo van OKRA vermeld wordt. In de huidige van hogerhand opgelegde 'beheers en beleidscyclus' voor de gemeente dient het bestuur verplicht een beleid te voeren via een meerjarenplan met concrete, exact tijdsgebonden actiedoelstellingen. Geen nonsensbeleid dus. Het lijkt daarom aangewezen om de seniorenraad een advies te vragen om concrete Zitting van 22 februari 2016

61 30 actiepunten of verbeteracties aan te duiden binnen een gewenst tijdsbestek in een gerangschikte orde van belangrijkheid en hoogdringendheid. Het is dan aan het gemeentebestuur om via het SMART principe al dan niet gevolg te geven aan dit niet bindend advies. Voorstel tot beslissing: De seniorenraad wordt advies gevraagd om concrete actiepunten of verbeteracties aan te duiden binnen een gewenst tijdsbestek in een gerangschikte orde van belangrijkheid en hoogdringendheid. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Ondernemen en werken - Gemeenteraadslid Roald Van Bogaert merkt op dat de lokale middenstand het moeilijk heeft. Heel wat winkelpanden staan leeg, o.a. in de Veldstraat, wat bovendien een verloederende indruk maakt. Het gemeenteraadslid vraag welke acties gepland zijn om de middenstand te versterken. Schepen Nele Geudens geeft aan dat er een denktank lokale economie werd opgericht omdat de vereniging van de middenstand ophield te bestaan. In de denktank werd al gesproken over leegstand van winkelpanden. De denktank merkt op dat dit een bovenlokaal probleem is, ook in andere gemeenten heeft de lokale middenstand het moeilijk en staan meer en meer panden leeg. De denktank vond het erg moeilijk hier een gepast antwoord op te formuleren. De schepen vraagt om suggesties. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Bart Nelissen vraagt naar de aanpak van het zwaar verkeer in de Veldstraat. Schepen Roger Verheyen geeft aan dat het verbod op doorgaand zwaar verkeer herhaaldelijk gecontroleerd werd door de bevoegde diensten en dat hij de impressie heeft dat dit verminderd is. De burgemeester vult aan dat er recent ook werd ingezet op controle op verkeersovertredingen tijdens de wekelijkse markt. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Filip Monsieurs vraagt naar een stand van zaken van de werken aan het nieuwe rond punt ter hoogte van de straten Genelaar en Borgerhout. Schepen Fons Hannes antwoordt dat er nog 9 dagen werkdagen resten van de uitvoeringstermijn, en dat er hoogstwaarschijnlijk nog 5 werkdagen nodig zijn om de werken af te ronden. Wanneer deze dagen ingevuld worden, hangt echter ook af van de opening van asfaltcentrales en van de weersomstandigheden. De ambitie is alleszins om half maart het rond punt terug vrij te geven voor verkeer. Zorg en opvang - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de gemeente een oproep tot opvang van vluchtelingen door particulieren wenst of kan organiseren. Schepen Nele Geudens antwoordt dat de hogere overheden de pleegzorgdiensten vroeg om hiervoor gezinnen te enthousiasmeren en te ondersteunen. Volgens de schepen haar informatie zouden in Meerhout twee gezinnen zich aangemeld hebben. De vluchtelingen die hierdoor opgevangen worden, komen bovenop het quotum dat Meerhout kreeg opgelegd. Zorg en opvang - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of er al een bestemming is voor het oude woonzorgcentrum. Schepen Nele Geudens antwoordt ontkennend. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt wanneer het bestuur de aangekondigde visie zal opmaken inzake de inrichting van de Veldstraat en de Weversberg. Schepen Roger Verheyen geeft aan dat het bestuur probeert op korte termijn de visie op bovenlokaal niveau duidelijk probeert te krijgen. Hiervoor is overleg met andere partners nodig. De lokale visie is afhankelijk van de bovenlokale visie en volgt dus later. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de bedrijfsgilde een erkende vereniging is en of deze nog representatief is voor de landbouwers. Burgemeester Jos Engelen geeft aan dat dit zal nagekeken worden. Zitting van 22 februari 2016

62 31 Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox merkt dat de KWB een activiteit aankondigt in het gemeentelijk informatieblad. Het gemeenteraadslid vraagt of elke vereniging een activiteit kan aankondigen in het gemeentelijk informatieblad. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de betrokken activiteit georganiseerd worden in samenwerking met de gemeente. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox merkt op dat het bordje 'hier aanmelden' niet meer aan het onthaal staat. Burgemeester Jos Engelen geeft aan het te zullen bekijken. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de gemeente intenties heeft om activiteiten op te zetten en subsidies aan te vragen in het kader van 'Vlaanderen feest'. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Kenny Verhoeven vraagt of G-sporters korting krijgen bij de huur van gemeentelijke sportinfrastructuur. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de reglementen niet voorzien in kortingen voor G-sporters, wel voor clubs uit de eigen gemeente. Geheime zitting Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Wonen en ruimtelijke ordening - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een punt aangehaald tijdens de openbare zitting, met name op de vraag hoe bepaalde handelszaken betrokken waren bij het RUP Lil en Molsebaan. Om het RUP te realiseren werd door de hogere overheden gevraagd om de drie handelszaken (Van Bael, HAVEP, en Lucas) te concentreren op één site met één grote parking. De woning van dhr. Luyckx vormde daarbij een probleem omdat deze zich midden in de site bevindt. De handelaars hebben met dhr. Luyckx gesproken, doch laatstgenoemde wenst zijn woning niet te verkopen en wenst niet mee te stappen in de creatie van één grotere handelszone. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt naar en stand van zaken van de procedure ten aanzien van Jef Van Lommel, de voormalige commissaris van de politiezone. Te drieeëntwintig uur dertig sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen burgemeester-voorzitter Zitting van 22 februari 2016

63 1 Zitting van 21 maart 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Iris Van Bael (aanwezig vanaf agendapunt "Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden"), Heidi De Wit, Koen Van de Weyer (aanwezig vanaf agendapunt "Vlaams Belang wenst een fietsveilige instelling van de Schoolstraat tussen het kruispunt met de Beerstraat en het kruispunt met Boerenkrijglaan"), Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Verslag vorige zitting van 22 februari 2016 Gelet op het ontwerpverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 22 februari 2016 zoals het werd voorgelegd aan de gemeenteraadsleden; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox twee opmerkingen maakt die ter stemming worden voorgelegd; Overwegende dat met 1 stem voor (Mannu Dox), 12 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) de gemeenteraad beslist om het verslag niet aan te passen; Overwegende dat er twee bijkomende opmerkingen worden gemaakt; Overwegende dat het ontwerpverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 22 februari 2016 zoals het werd voorgelegd aan de gemeenteraadsleden ter stemming wordt voorgelegd; Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox). Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 22 februari Verkavelingsaanvraag - Oude Baan 84 - aanvaarding wegtracé Het college van burgemeester en schepenen heeft de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter Lieven Beuckx, ontvangen. De aanvraag, die per beveiligde zending werd ontvangen op 28 januari Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 3 maart De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen Oude Baan 84 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C nr. 747E. Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 3 loten. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten. erfdienstbaarheden en wegaanleg De verkavelingsaanvraag omvat een grondafstand ter realisatie van de ontworpen weg. Daarom dient de gemeenteraad een besluit te nemen over de zaak van de wegen. toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften Het perceel is volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Herentals-Mol in een woongebied gelegen. Zitting van 21 maart 2016

64 2 Het perceel is volgens het zoneringsplan, vastgesteld met ministerieel besluit van 24 juni 2008, gelegen in centraal gebied. De aanvraag situeert zich aan een voldoende uitgeruste weg; Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 4 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Het tracé van de weg zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 4 januari 2016 met dossiernummer door landmeter Lieven Beuckx, gelegen Oude Baan 84 met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C nr. 747E, goed te keuren. Artikel 2: De grondafstand wordt aanvaard en de strook grond zal worden ingelijfd in het openbaar domein. Activiteit - Team Vrije Tijd en Sociale Dienst - gemeentelijke SWAP - organisatie Gelet op het succes van de inzamelactie van sportmaterialen in 2015 voor kansarme kinderen in onze gemeente; Gelet op de oprichting van de gemeentelijke projectgroep ter bestrijding van kinderarmoede; Gelet op het voorstel van team Vrije Tijd en de Sociale Dienst om in 2016 opnieuw een inzamelactie te organiseren en daarbij uit te breiden naar alle materialen voor vrijetijdsbesteding in ruime zin; Gelet op het voorstel om de ingezamelde materialen een tweede leven te geven met de organisatie van een gigantische Meerhoutse vrijetijds "SWAP"; Overwegende dat op deze manier de ingezamelde materialen worden hergebruikt en dus de afvalstapel wordt beperkt; Overwegende dat gezinnen in financiële moeilijkheden hierbij moeiteloos en ongestigmatiseerd kunnen betrokken worden; Overwegende dat voor de organisatie en praktische uitwerking van voorgestelde Meerhoutse vrijetijds SWAP een werkgroep wordt opgericht. Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox). Artikel 1: Toelating te geven voor de organisatie van een gemeentelijke vrijetijds SWAP en daarbij alle materialen die in het kader van deze actie worden verzameld te aanvaarden als geschenk. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om overschotten na de activiteit verder te schenken en te verdelen. Intercommunale verenigingen - Regionaal Sociaaleconomisch Overlegcomité Kempen (RESOC) - streekpact - algemene vergadering - aanduiding vertegenwoordiger Gelet op het Gemeentedecreet, Gelet op de Conceptnota 'Naar een versterkt streekbeleid en (boven)lokaal werkgelegenheidsbeleid' van 27 november 2015 (bijlage 1), waarin de Vlaamse regering stelt het streekbeleid in Vlaanderen te willen versterken; Gelet op de bepalingen van de ESF projectoproep Versterkt streekbeleid (bijlage 2), waarbij aan gemeentebesturen de mogelijkheid wordt geboden een projectaanvraag in te dienen voor 30 april 2016; Gelet op het feit dat de Vlaamse regering het streekbeleid niet langer wil realiseren met SERR s en RESOCS's, maar wil inzetten op vernieuwde actiegerichte samenwerkingsverbanden die met lokale initiatieven de sociaaleconomische uitdagingen van een streek het hoofd bieden; Gelet op de belangrijke rol die de Vlaamse regering voor de lokale besturen weglegt om het toekomstig streekoverleg te initiëren, dit in overleg en betrokkenheid van de sociale partners en provincies; Gelet op de eerdere besprekingen door de Conferentie van Kempense Burgemeesters en de Zitting van 21 maart 2016

65 3 raad van bestuur van IOK; Gelet op de brede consultatie in de regio met sociale partners, het provinciebestuur en andere organisaties, waarvan weergave wordt gedaan in de nota 'Vernieuwd streekoverleg via Streekplatform Kempen' (bijlage 3); Gelet op de wens om het streekbeleid te voeren voor de gemeenten uit het arrondissement Turnhout, waarbij aan de gemeenten Heist-op-den-Berg en Nijlen de mogelijkheid wordt geboden hier ook deel vanuit te maken; Gelet op het feit dat het Streekpact Kempen en DYNAK als uitgangspunt worden genomen voor de streekvisie voor de komende 3 jaar; Gelet op de uitdrukkelijke wil van vele partners dit streekoverleg op een dusdanige manier te organiseren, dat geen enkele organisatie het exclusieve eigenaarschap kan opnemen, maar dat er sprake is van een gedeeld eigenaarschap. Gelet op het feit dat een vzw-structuur zich hier het beste toe leent; Gelet op de ontwerpstatuten van de vzw Streekplatform Kempen (bijlage 4), waarin een beheersstructuur wordt voorzien met een algemene vergadering, raad van bestuur (task force) en een dagelijks bestuur en waarbij aan de gemeentebesturen de gelegenheid wordt geboden een mandaat op te nemen in de Algemene vergadering; Gelet op artikel 195 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat streekbeleid geen taak is van gemeentelijk belang, maar wel bijdraagt tot het gemeentelijk belang; Overwegende dat de vzw Streekplatform Kempen louter een beleidsvoorbereidende en beleidsbepalende rol vervult, en dit op basis van overleg met andere actoren en dat er dus geen beleidsuitvoerende taken van lokaal belang worden aan toevertrouwd; dat er geen sprake is van een bevoegdheidsoverdracht; Overwegende dat er geen overdracht of terbeschikkingstelling van gemeentelijk personeel of overdracht van infrastructuur mogelijk is; Overwegende dat er aan de participatie geen bijkomende voorwaarden zijn gekoppeld en deze participatie enkel als doel heeft een betrokkenheid te creëren met de vzw Streekplatform Kempen; Overwegende dat het wenselijk is voor de gemeente Meerhout om vertegenwoordigd te zijn en een stem te hebben in de structuren inzake sociaaleconomische streekontwikkeling; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vzw Streekplatform Kempen voor de duur van de huidige legislatuur. 19 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en er zijn eenzelfde aantal stembrieven. Nele Geudens, schepen, bekomt 12 stemmen voor, Kenny Verhoeven, gemeenteraadslid, bekomt 6 stemmen voor, Mannu Dox, gemeenteraadslid, bekomt 1 stem voor. Artikel 1: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) de ontwerpstatuten van vzw Streekplatform Kempen goed te keuren Artikel 2: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) toe te treden tot vzw Streekplatform Kempen als werkend lid en de vzw Streekplatform Kempen mee op te richten. Hierdoor verbindt de gemeente zich er toe partner te worden van dit samenwerkingsverband met betrekking tot het streekbeleid in het kader van de ESF-oproep 354 Versterkt streekbeleid. Artikel 3: Nele Geudens, schepen, Nieuwstraat 24, 2450 Meerhout wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Meerhout voor de Algemene Vergadering van de vzw Streekplatform Kempen voor de duur van de huidige legislatuur. Vlaams Belang vraagt welk instrument het OCMW benut om het basisrecht zorg, voor een persoon die vreemdeling is en illegaal in België verblijft, te verstrekken Het recht op medische zorg is een basisrecht én dit recht geldt voor alle mensen. Dit basisrecht is gebaseerd op de Belgische grondwet, mensenrechtenverdragen en internationale verdragen waar België zijn handtekening onder zette. Zitting van 21 maart 2016

66 4 Mensen zonder wettig verblijf (illegalen, clandestiene personen, uitgeprocedeerden, papierlozen, enz.) hebben alleen recht op dringende medische hulp (artikel 57 2 van de OCMW-wet). Dringende Medische Hulp kan preventief zijn (= bedoeld om erger te voorkomen) en kan ook bedoeld zijn om een aandoening te behandelen of te genezen (= curatief). Een doktersconsultatie, medicatie, een ziekenhuisopname, thuisverpleging, labo-onderzoeken, kinesitherapie, tandartszorgen,... komen in aanmerking. Elk OCMW heeft de wettelijke opdracht om dit recht op dringende medische hulp voor zijn grondgebied te organiseren. Dit kan door het verstrekken van een Medische kaart. Een Medische conventie is een overeenkomst gesloten tussen een OCMW en een (groep van) zorgverlener(s) waarin afspraken worden gemaakt i.v.m. het verstrekken van medische zorgen aan (groepen van) OCMW-cliënten en/of de toepassing van de regeling dringende medische hulp. Het gaat meestal om zorgverleners gevestigd op het eigen grondgebied maar dat is niet noodzakelijk. Zo kan een OCMW ook een medische conventie sluiten met het regionaal ziekenhuis dat in een naburige gemeente ligt. De beslissing om al dan niet te werken met een medische kaart of conventie, wordt door elk OCMW autonoom genomen door meerwaarden en aandachtspunten tegen elkaar af te wegen. Vraag: 1. Maakt het OCMW van Meerhout gebruik van deze instrumenten om op hulpvragen te kunnen reageren? 2. Met welke zorgverleners heeft het OCMW Meerhout een overeenkomst gesloten? Overwegende dat de gemeenteraad alleen maar agendapunten kan behandelen die tot zijn bevoegdheid horen; Overwegende dat dit agendapunt niet behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad; Overwegende dat schepen Nele Geudens daarom aan de gemeenteraad vraagt om dit agendapunt niet te behandelen. Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Het agendapunt 'Vlaams Belang vraagt welk instrument het OCMW benut om het basisrecht zorg, voor een persoon die vreemdeling is en illegaal in België verblijft, te verstrekken' niet te behandelen. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat gemeenteraadslid Jos Tordoor, wegens verwantschap/rechtstreeks belang de zitting, gedurende de behandeling van volgend agendapunt. Vlaams Belang vraagt controle over eerlijke verdeling van lasten en lusten bij Groezrock zodat dit festival een win-win situatie wordt voor de organisator en de Meerhoutse bevolking De organisatie van het megafestival 'Groezrock' gaat gepaard met enorme geldstromen. Een ruwe schatting is snel gemaakt wanneer je het aantal deelnemers vermenigvuldigt met de toegangsprijs, aangevuld met parking- en kampeervergoeding, aanzienlijke standgelden van de standhouders en de mega-reclamesponsoring. Maar dit is niet alles: de gemeente, de politie en de brandweer levert logistieke steun via materiaal en personeel dat niet door Groezrock wordt betaald maar wel via gemeentelijke overdrachten door de bevolking van Meerhout. Alsof dit alles nog niet volstond betaalde de gemeente nog eens euro aan 'De Lijn' voor het inleggen van extra bussen (voor een fatsoenlijke busverbinding voor onze mensen naar Mol is er geen geld). Dan moet je nog weten dat vorig jaar de aanvang van de werken aan het kruispunt van 'Bolleke' Schoolstraat/Genelaar met ZES weken werd uitgesteld om geen verkeershinder bij het festival te scheppen. Dat hierdoor het einde van de werken en de modderige winterse verkeershinder gedurende maar liefst 4 extra maanden aanhoudt, is blijkbaar ondergeschikt aan het verafgode 'Groezrock'. De gemeente (gemeentekas) ontvangt als dusdanig geen vergoedingen maar wel de leden van het college van burgemeester en schepenen, alsook een aantal personeelsleden ontvangen van de festivalorganisatie een uitnodiging voor twee personen om het festival gratis te bezoeken. Schepen Jan Melis heeft tot op heden niet laten weten welke toelatingen of vergunningen nodig zijn niettegenstaande hij Zitting van 21 maart 2016

67 5 beloofde dit verder te zullen nakijken. Een borgsom voor mogelijke schade aan het openbaar terrein wordt evenmin gevraagd. De burgemeester weet wel te stellen dat de verenigingen van Meerhout er financieel wel bij varen maar weet niet welke verenigingen worden gevraagd om mee te werken en waaruit die vergoeding bestaat. Het lijkt dan ook aangewezen dat de gemeente hierover uitleg vraagt aan de organisator van het festival gezien de grote gemeentelijke financiële en logistieke input. De gemeente heeft de plicht en het recht dit te weten en te controleren zoals dit bij elke overheidsondersteuning (subsidiëring financieel of materieel) het geval is. Overwegende dat de gemeente zich terecht herhaaldelijk beklaagt over de hoge bedragen die zij aan de politie en de brandweer moet doorstorten. Overwegende dat voormalig minister van Binnenlandse Zaken Joëlle Milquet in 2012 stelde dat de federale regering op dezelfde manier een politievergoeding zal eisen van bedrijven, vzw's en andere rechtspersonen, zoals de gemeentebesturen dat nu al kunnen doen wanneer de lokale politie wordt ingezet voor een plaatselijk privé-initiatief. Maar in Meerhout wordt geen enkele vergoeding voor de gemeentekas gevraagd. Overwegende dat een politievergoeding en een gemeentelijke overlastvergoeding totaal te verrechtvaardigen zijn waardoor gelden terug in de gemeentelijke kas terechtkomen en niet aan een beperkte groep via allerlei voordelen terugvloeien. Overwegende dat er zich hierbij enkele dringende vragen opdringen aan het bestuur. 1. Ontvangt vzw Groezrock subsidies als erkende Meerhoutse vereniging? 2. Is de gemeente van plan een vergoeding te vragen aan de organisator voor het leveren van diensten vergelijkbaar en in verhouding met andere gemeenten waar dergelijke festivals plaatsvinden? 3. Zal de gemeente de organisator vragen hoe en aan welke verenigingen de medewerking gevraagd wordt en hoe deze hiervoor vergoed worden en welke grootte van bedrag of natura dit bedraagt? 4. Er is geen bouwvergunning nodig voor een festival, maar weet de gemeente nu al welke andere toelatingen of vergunningen nodig zijn? 5. Hoe zal de gemeente reageren wanneer net zoals vorige jaren de leden van het college gratis toegangskaarten worden aangeboden en het college de vergunningsverlenende overheid blijkt te zijn van bepaalde vergunningen of toelatingen? Na bespreking antwoordt schepen Jan Melis: Op vraag 1: Neen Op vraag 2: Neen Op vraag 3: Neen Op vraag 4: Ja voor wat betreft de toelatingen en vergunningen die moeten worden afgeleverd door de gemeente Op vraag 5: Het verlenen van toelatingen en vergunningen staat los van het al dan niet krijgen van de toegangskaarten en het staat iedereen van de raad vrij om al dan niet gebruik van te maken van aangeboden toegangskaarten. Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox te notuleren dat het bestuur niet wenst te antwoorden op zijn bijkomende vraag welke toelatingen of vergunningen dan wel door de gemeente moeten worden verstrekt. Gemeenteraadslid Jos Tordoor vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Burgemeester Jos Engelen meldt dat alle fracties worden uitgenodigd op 19 april 2016 om uur voor een bespreking over de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Burgemeester Jos Engelen brengt de uitnodiging voor de vergadering van de IOK met betrekking tot de toelichting van de jaarrekening in herinnering. Burgemeester Jos Engelen brengt de uitnodiging voor de vergadering over de deontologische code op 29 maart 2016 in herinnering. Schepen Fons Hannes meldt dat de brug over Meerhoutseweg voor onderhoudswerken 2 Zitting van 21 maart 2016

68 6 weken zal afgesloten worden. Schepen Jan Melis meldt dat er in de volgende weken zal onderhandeld worden met de erfgenamen van de Haenvense molen over een eventuele overname door Kempisch Landschap en de gemeente. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat de raad van verkiezingsbetwisting morgen tot een uitspraak zal komen inzake de klacht over de aanstelling van de vertrouwenspersoon. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt een infovergadering op 23 maart 2016 in Laakdal over de vos en marterplaag en de samenaankoop van automatisch sluitende kippenhokken. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat de compensatievergoedingen die werden uitbetaald in 2001 aan twee schepenen en de OCMW-voorzitter over een periode van drie jaar de gemeente euro zouden gekost hebben. Vlaams Belang wenst te weten of in naam van het bestuur belangrijke standpunten kunnen worden ingenomen zonder dat deze via een collegebeslissing of een gemeenteraadsbeslissing worden vastgelegd Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Behoorlijk bestuur houdt in dat beslissingen via de wettelijke besluitvorming worden genomen. Zo heeft het bestuur zich in het verleden al bezondigd om via mondelinge overeenkomsten een illegale houtverdeling onder het personeel te organiseren. Overwegende dat buiten de reguliere en recurrente opdrachten al de andere belangrijke opdrachten aan de administratie dienen gebaseerd te zijn op een wettelijke besluitvorming. Overwegende dat de administratie advies vraagt aan het Agentschap van Binnenlands Bestuur gebaseerd op standpunten en vaststellingen van het bestuur die niet via een collegebeslissing genomen zijn. Overwegende dat in het gevraagde advies gesteld wordt: 'Het bestuur heeft nooit ondervonden dat de heer Dox zijn mandaat niet zelfstandig zou kunnen vervullen, integendeel' en 'Kan het gemeentebestuur deze aanvraag afwijzen op basis van het gegeven dat de heer Dox zijn mandaat steeds probleemloos zelfstandig uitvoerde'. Overwegende de adviesvraag aan de IOK zijnde: 'Kan de gemeenteraad deze aanstelling weigeren als die van oordeel is dat het betrokken raadslid zijn mandaat perfect zelfstandig kan uitoefenen, niettegenstaande er een doktersattest is'. Overwegende dat de handicap van het raadslid niet aangeboren is maar een progressief toenemend karakter draagt. Overwegende dat het raadslid omwille van zijn handicap vanaf zijn aantreden (2007) in de gemeenteraad beroep doet op bijkomende gehoormiddelen in de raadszaal. Overwegende dat het raadslid omwille van zijn handicap gebruik maakt van digitale geluidsregistratie tijdens de gemeenteraad en hiervoor toestemming heeft gekregen van de voorzitter. Overwegende dat tot nu toe tijdens al de voorbije raadszittingen er minstens één van de huidige vertrouwenspersonen in het publiek aanwezig was omwille van zijn handicap. Overwegende dat het raadslid herhaaldelijk gevraagd heeft om een betere hoofdtelefoon ter beschikking te krijgen omdat de vorige versleten was. Overwegende dat op de vraag van het raadslid naar het behoorlijk functioneren van de geluidsinstallatie in de raadszaal het bestuur te kennen gaf dat deze versleten was maar dat er geen budgettaire ruimte was voor de aanschaf een nieuwe. Overwegende dat het raadslid nog voor de aanvang van de bouw van het nieuwe gemeentehuis voorgesteld heeft om de raadszaal te voorzien van ringleiding ten behoeve van gehoorgestoorden. Overwegende dat het raadslid herhaaldelijk aan de gemeenteraadsvoorzitter gevraagd heeft om de andere raadsleden aan te manen de micro aan te zetten bij hun interventies en er duidelijk in te spreken omwille van de verstaanbaarheid. Overwegende dat het raadslid tijdens zijn veelvuldige aanwezigheid op de infovergaderingen van de intercommunales zich telkens liet bijstaan door een vertrouwenspersoon omwille van zijn handicap en deze intercommunales daar telkens alle begrip voor hadden, ook al omdat het raadslid daar vooraf toelating voor vroeg. Het feit dat het bestuur nu plots, zonder collegebeslissing, vaststelt dat het raadslid steeds Zitting van 21 maart 2016

69 7 probleemloos zelfstandig zijn mandaat uitvoerde zonder dat het bestuur hiervoor een tastbaar feitelijk bewijs aanreikt, lijkt in deze een belangrijk en gewaagd bestuursstandpunt en roept vragen op. Graag antwoord op volgende vragen: 1. Waarom is dit standpunt niet bepaald in collegezitting? 2. Wordt dit standpunt gedeeld door alle leden van het college? 3. Wie gaf opdracht tot adviesvraag aan het Agentschap van Binnenlands Bestuur? De administratie (secretaris) of het CBS? 4. Wie gaf opdracht tot adviesvraag aan de IOK? De administratie (secretaris) of het CBS? 5. Dient voor de adviesvraag aan IOK betaald te worden en hoeveel? 6. Had het bestuur de intentie om de gemeenteraad, bestaande uit 20 politieke tegenstanders, te laten oordelen over een weigering tot aanstelling van een vertrouwenspersoon gebaseerd op een niet medische subjectieve beoordelingsgrond? Op 18/02/2016 laat de 'Raad voor Verkiezingsbetwistingen' bij aangetekend schrijven weten dat de zitting zal plaatsvinden op donderdag 10 maart Hierin wordt gesteld dat volgende partijen persoonlijk moeten verschijnen om toelichting te geven over het ingediende bezwaar: 1) de heer Jos Engelen, voorzitter en burgemeester. 2) de heer Flor Boven, gemeentesecretaris, 3) de gemeente Meerhout. Vanuit de gemeente wordt dan een 'nota betreffende bezwaar Mannu Dox' aan de 'Raad voor Verkiezingsbetwistingen verstuurd. Dit document, op papier met gemeentelijk embleem, draagt geen dagtekening en is niet ondertekend. 1. Wie gaf opdracht aan de administratie om dit document op te stellen? 2. Wie van de drie gedagvaarde partijen dient dit document te ondertekenen? 3. Waarom draagt dit document geen datum? 4. Wanneer werd dit document verstuurd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen? 5. Wie is verantwoordelijk voor mogelijke onjuiste of misleidende informatie vermeld in het document? Na bespreking antwoordt burgemeester Jos Engelen: Voor vragendeel 1: 1. De burgemeester en secretaris spraken samen af om één nota op te maken conform de bepalingen van het schrijven van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Nadien vroeg de burgmeester deze nota te laten bevestigen op het college van burgemeester en schepenen. 2. Ja. 3. Het college van burgemeester en schepenen heeft op informele wijze aan de secretaris gevraagd om deze adviesvraag te stellen. 4. Het college van burgemeester en schepenen heeft op informele wijze aan de secretaris gevraagd om deze adviesvraag te stellen. 5. Ja, doch dit zit in de reguliere werking en er moet dus niet extra voor betaald worden. 2. Neen, het voorstel op de gemeenteraad spreekt van een 'aanstelling', niet over een 'weigering tot aanstelling'. Het bestuur heeft de gemeenteraad dus gevraagd te oordelen over een 'aanstelling', niet over een 'weigering tot aanstelling'. Voor vragendeel 2: 1. De burgemeester. 2. Het betreft een loutere leidraad van de zich voorgedane feiten, bijgevoegd bij een brief, ondertekening is niet aan de orde. 3. Het betreft een loutere leidraad van de zich voorgedane feiten, bijgevoegd bij een brief, een datum is niet aan de orde. 4. De brief en het bijhorende document werden verstuurd op 2 maart. 5. Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk vermits zij zich de maandag vóór de zitting van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen het document eigen maakten. Gemeenteraadslid Koen Van de Weyer vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Vlaams Belang wenst een fietsveilige instelling van een 'schoolstraat' door een fietsvriendelijke afsluiting van de Schoolstraat tussen het kruispunt met de Beerstraat en het kruispunt met Boerenkrijglaan Zitting van 21 maart 2016

70 8 Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbaren weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief van MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer; Overwegende het aangenomen STOP-principe en de aanbeveling op de studiedag van VVSG over een sterk fietsbeleid. Overwegende dat voor het ordelijk en veilig verloop het noodzakelijk is maatregelen te treffen tot regeling van het verkeer en de bescherming van schoolgaande fietsers en voetgangers; Overwegende dat de hierna voorziene maatregel(en) gemeentewegen (Schoolstraat) betreft; Overwegende dat de verkeersborden zoals opgenomen in het besluit worden aangebracht op hekken. Overwegende dat de hekken worden geplaatst onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van de wegbeheerder. Overwegende dat deze hekken tijdens de voorziene uren worden geplaatst door de medewerkers van de school die de functie bekleden van gemachtigd opzichter en/of groepsleider. Overwegende dat de gemeenteschool zal instaan voor de tijdige inkennisstelling van de betrokken ouders, leerkrachten en medewerkers van de school alsook voor de verklarende werking rond de verzamelplaatsen voor kinderen bij aanvang van de school. Overwegende dat de politie toezicht zal houden op de werking van de schoolstraat inzonderheid tijdens de eerste weken van het schooljaar en van de eerste invoering. Voorstel tot beslissing: Artikel 1: De onderstaande maatregel is periodiek. Van 1 september tot en met 30 juni op schooldagen en slechts van een kwartier voor tot na de aanvang van de school, geldt in de Schoolstraat vanaf het kruispunt met de Beerstraat tot aan het kruispunt met Boerenkrijglaan: - de toegang is verboden in beide richtingen, voor iedere bestuurder; - de maatregel geldt niet voor fietsers; - de maatregel geldt niet voor bewoners; - de maatregel geldt van een kwartier voor tot een kwartier na de aanvang van de school. Dit wordt gesignaleerd door: - verkeersborden C3 - de verkeersborden worden aangevuld met onderborden M2, Type IV Artikel 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang vraagt verklaring over sterk afwijkende gegevens over de sport in Meerhout Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Zitting van 21 maart 2016

71 9 Met enige fierheid meldt schepen Roger Verheyen tijdens de gemeenteraad van november 2015 dat de krant Gazet van Antwerpen, Meerhout vernoemt als sportiefste gemeente, met name doet 47% van de bevolking aan sport. De krant zelf nuanceert dit en stelt dat het enkel het aantal aangesloten leden in sportclubs ten opzichte van het aantal inwoners betreft. Dit zegt dus niets over de actieve sportbeoefening van de Meerhoutse bevolking. In 2016 worden 40 sportverenigingen gemeentelijk erkend. In de officiële cijfers van de Vlaamse overheid die terug te vinden zijn bij 'Lokale statistieken' staat dat in 2015 er slechts 10 sportclubs aangesloten zijn bij de Meerhoutse sportraad. Dit komt overeen met 1,0 per 1000 inwoners terwijl dit in vergelijkbare Vlaamse gemeenten een gemiddelde coëfficiënt bedraagt van 2,3 per 1000 inwoners. Dus elders meer dan 2 keer zoveel? In diezelfde officiële cijfers zien we dat in 2015, 35 sportclubs gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur hetgeen overeenkomt met 3,5 per 1000 inwoners. Bij vergelijkbare gemeenten bedraagt dit gemiddeld 5,4 per 1000 inwoners. Dus elders 55% meer. Wat betreft aanwezige sportinfrastructuur scoort onze gemeente een coëfficiënt van 5,9 per 1000 inwoners tegenover een gemiddelde coëfficiënt van 3,6 bij vergelijkbare andere gemeenten. Dus Meerhout heeft liefst 65% meer sportinfrastructuur dan het gemiddelde van vergelijkbare andere gemeenten. Hierbij stellen zich enkele prangende vragen die om een duidelijke verklaring vragen: 1. Hoeveel sportclubs van buiten Meerhout maken regelmatig gebruik van de Meerhoutse sportinfrastructuur? 2. Welk is de verhouding van het aantal aangesloten leden uit Meerhout tegenover het aantal van buiten Meerhout bij de 5 grootste (ledenaantal) sportclubs? 3. Hoe zijn de sterk afwijkende gegevens te verklaren over het aantal aangesloten sportclubs bij de gemeentelijke sportraad? 4. Hoe verkrijgt de Vlaamse overheid (BLOSO) zijn gegevens over de gemeentelijke sport? 5. In het licht van bovenstaande gegevens, dient de schepen van sport zijn uitspraak niet te herzien over zijn heuglijke melding dat 47% van de Meerhoutse bevolking aan sport doet? 6. Indien zou blijken dat BLOSO niet de juiste gegevens hanteert, zal de gemeente dit naar de hogere overheid doorgeven en wanneer? 7. Indien zou blijken dat onze gemeente in verhouding met andere vergelijkbare gemeenten veel meer sportinfrastructuur aanbiedt welke voor een aanzienlijk deel door niet inwoners van Meerhout gebruikt wordt, hoe denkt de gemeente dit financieel te verantwoorden naar de eigen bevolking? Na bespreking antwoordt schepen Roger Verheyen dat: 1. Er zijn 6 clubs van buiten Meerhout die regelmatig gebruik maken van de sportinfrastructuur. 2. De gemeente is hiervan niet op de hoogte, we weten enkel dat bij de vijf grootste sportclubs meer dan leden zijn aangesloten. 3. Er zijn 40 sportclubs aangesloten bij de sportraad. Hoe betrouwbaar andere cijfers zijn weten we niet, evenmin van waar deze komen. We kunnen hierover dan ook geen verklaringen afleggen. 4. Sinds 2014 worden gegevens naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur verstuurd. Bloso baseert zich op deze gegevens. 5. Het gegeven dat 47 % van de bevolking aan sport doet is een citaat uit een krant. Dit werd aangehaald in een vorige zitting en moet niet herzien worden daar het als citaat correct was. 6. De schepen vraagt waar het gemeenteraadslid deze zogezegd 'foute' gegevens haalt. 7. Deze vraag is voor de schepen niet relevant omdat de veronderstelling of de gebruikte gegevens foutief zijn. Vlaams Belang stelt voor om een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Laakdal aan de gemeenteraad voor te leggen voor de aanleg van een recreatief fietspad Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Er is sprake om een recreatief fietspad aan te leggen in Pestendijk en Vogelspoel. Zitting van 21 maart 2016

72 10 Deze werken situeren zich op het grondgebied van de gemeente Laakdal en de gemeente Meerhout. Overwegende dat deze werken en de eventuele opdracht in het algemeen belang best worden samengevoegd. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels, 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Lijkt het aangewezen alvorens verdere stappen in dit ontwerpproject te nemen een samenwerkingsovereenkomst tussen Meerhout en Laakdal aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. Goede afspraken over gezamenlijke werken maken immers goede vrienden en samenwerkingsovereenkomsten dienen aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Voorstel tot beslissing: Het college zal een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen Meerhout en Laakdal ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorleggen Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst elementair menselijk repect vanwege socialistische schepen Fons Hannes tegenover de genodigden van een informatiedag, welke gratis aangeboden werd door Eandis Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het gemeentebestuur nodigde de gemeenteraadsleden, OCMW-raadsleden en milieuraadsleden uit om deel te nemen aan een interactieve tentoonstelling 'Living Tomorrow 2020' te Vilvoorde. Deze werd gratis aangeboden door Eandis. Herhaaldelijk heeft de schepen Fons Hannes hiertoe opgeroepen tijdens de gemeenteraad. Op 14 januari werden de raadsleden hiertoe nogmaals uitgenodigd en opgeroepen via het gemeentelijk secretariaat met het programma van de dag: u vertrek uur lunch bezoek interactieve tentoonstelling 'Het huis van de toekomst' diner. De deelname diende bevestigd te worden uiterlijk op maandag 1 februari. Drie schepenen, een raadslid ex-schepen en een gehandicapt raadslid met vertrouwenspersoon namen er aan deel. Toen om uur het geprogrammeerde 'diner' diende te beginnen, kondigde de schepen Hannes, plots aan: 'Kom wij zijn hier weg'. Het gehandicapte raadslid met zijn vertrouwenspersoon hadden hun aangeboden glas nog niet half leeg en de pas aangebrachte borrelhapjes waren nog onaangeroerd. Om uur zat heel het gezelschap in de bus op weg naar Meerhout. Toen de afgevaardigde begeleider van Eandis achteraf gevraagd werd wanneer hij op de hoogte was van de programmawijziging antwoordde hij: "Schepen Hannes heeft mij na de gemeenteraad het aantal deelnemers laten weten en gevraagd om het gratis aangeboden diner af te voeren van het programma". Vraag: 1. Waarom werd de programmawijziging niet gemeld aan het gehandicapte raadslid en zijn vertrouwenspersoon terwijl de andere deelnemers hiervan blijkbaar wel op de hoogte waren? 2. Werd deze programmawijziging doorgegeven aan het secretariaat waar de inschrijving diende te gebeuren? 3. Wie bracht de andere deelnemers op de hoogte van de programmawijziging? 4. Om welke reden werd het programma gewijzigd nadat de deelnemers al ingeschreven hadden. Na bespreking antwoordt schepen Fons Hannes: 1. De schepen dacht dit gemeld te hebben, zoniet dan biedt de schepen daarvoor zijn Zitting van 21 maart 2016

73 11 excuses aan. 2. De programmawijziging werd niet doorgegeven aan het secretariaat vermits de schepen de wijzigingen zelf wilde meedelen. 3. Blijkbaar werden niet alle deelnemers ingelicht, dit berust op een vergissing. 4. Een aantal andere deelnemers hadden nog andere verplichtingen en wensten vroeger terug te zijn. Bovendien betrof het in hoofdzaak een educatieve uitstap en geen culinaire uitstap. De schepen vult aan dat op vlak van maaltijden ten koste van Eandis het gemeenteraadslid reeds tweemaal iemand meebracht naar de algemene vergadering waarbij de tweede persoon ook deelnam aan de maaltijd. Het gemeenteraadslid staat derhalve reeds twee maaltijden in het 'krediet' bij Eandis. De schepen wenst een en ander met de mantel der liefde toe te dekken en biedt het gemeenteraadslid een paasei aan. Conform artikel 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, roept de voorzitter het publiek tot de orde. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat het deelnemen van een vertrouwenspersoon aan de maaltijden van Eandis telkens vooraf gemeld werd aan Eandis. Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox te notuleren dat schepen Fons Hannes gezegd heeft dat het gemeenteraadslid twee maaltijden in het krediet zou staan bij Eandis. Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement vraagt schepen Luc Lievens te notuleren dat gemeenteraadslid Mannu Dox, Eandis voorliegt door te stellen dat hij een vertrouwenspersoon zou meebrengen, terwijl de vertrouwenspersoon op dat moment nog niet door de gemeenteraad werd aangesteld. Gemeenteraadslid Iris Van Bael vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox uit een vorige zitting inzake de bedrijfsgilde. De burgemeester geeft aan dat de bedrijfsgilde geen erkende vereniging is en dat het niet aan het bestuur is om de representativiteit te beoordelen. Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox uit een vorige zitting inzake het bord 'hier aanmelden' aan het onthaal. De burgemeester geeft aan dat het bord terug geplaatst werd, na de personeelsviering is dit bord een tijdje in onbruik geraakt. Cultuur en vrije tijd - Schepen Jan Melis komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox uit een vorige zitting inzake 'Vlaanderen feest'. De schepen antwoordt dat de gemeente zelf geen intentie heeft om van de subsidies gebruik te maken, doch dat de mogelijkheid wel proactief gecommuniceerd wordt aan alle verenigingen en burgers. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt naar een stand van zaken van de brug over het kanaal langs de straat Genelaar. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) haar studie heeft afgerond en toegelicht heeft aan de landbouwers en de colleges van burgemeester en schepenen. Het bestuur zal nu proberen samen met Laakdal een gezamenlijk standpunt in te nemen. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt naar een stand van zaken van de werken aan het nieuwe rond punt ter hoogte van de straten Genelaar en Borgerhout. Schepen Fons Hannes antwoordt dat deze week de verlichting geplaatst wordt en deze gedurende een tweetal dagen zal getest worden. Daarna kan het rond punt opengesteld worden. Zorg en opvang - Gemeenteraadslid Mannu Dox stelt vast dat alle goederen die achterbleven in het oude woonzorgcentrum geïnventariseerd werden en vraagt hoe de verdeling van deze goederen nu zal gebeuren. Schepen Nele Geudens antwoordt dat de werkwijze hiertoe werd Zitting van 21 maart 2016

74 12 vastgesteld in het vast bureau. Eerst zullen de diensten van het OCMW die goederen kunnen kiezen die nog kunnen gebruikt worden door de respectievelijke diensten, daarna is het aan de Meerhoutse verenigingen om eventueel goederen aan te kopen. Hiervoor zal o.a. een kijkdag georganiseerd worden. De rest wordt aan de Kringwinkel doorgegeven. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox verneemt dat zowel het gasverbruik als het elektriciteitsverbruik in het nieuwe administratief centrum gestegen is en vraagt of daar een verklaring voor is. Schepen Fons Hannes geeft aan dat een en ander te maken heeft met technische defecten die ondertussen werden verholpen. Leren en onderwijs - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom de zolder van het schoolgedeelte langs de Schoolstraat niet mag betreden worden. Schepen Roger Verheyen geeft aan dat de brandweer verbood deze zolder te betreden, dit omwille van veiligheidsredenen. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of en wanneer de maximumsnelheid op de straat Genelaar terug naar 70km/u gebracht wordt. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat eerst moet bekeken worden wat zal gebeuren met de brug over het kanaal. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox brengt in herinnering dat de socialistische fractie vorige raad aangaf een klacht te zullen indienen tegen hem bij het centrum voor gelijke kansen. Het gemeenteraadslid vraagt een stand van zaken. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox feliciteert het college van burgemeester en schepenen en schepen Fons Hannes in het bijzonder met de realisatie van pad 78 en biedt hem hiervoor een paasei van geringe waarde aan. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt hoe de betaling van het openbaar vervoer gebeurt als de burgemeester en schepenen naar Brussel sporen. De gemeentesecretaris antwoordt dat er gebruik wordt gemaakt van rail-passen die in het bestuur voorhanden zijn voor medewerkers die de trein gebruiken. Op vraag van het gemeenteraadslid antwoordt de burgemeester Jos Engelen dat er in 2e klasse gereisd werd. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt grote hoeveelheden zwerfvuil langs de Haverdonkweg. Schepen Fons Hannes antwoordt dat de aandacht in de eerste plaats nu ligt op het herstellen van de wegen, daarna zal het zwerfvuil geruimd worden. Burgemeester Jos Engelen vult aan dat met de zwerfvuilactie de gepland is hier ook aan tegenmoet gekomen wordt. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom de teruggeplaatste paaltjes langs de N110 verder van de rijbaan geplaatst zijn. Schepen Fons Hannes geeft aan dat de paaltjes op ongeveer dezelfde plaats werden teruggeplaatst. Het gemeenteraadslid vraagt wie bevoegd is om deze paaltjes te plaatsen langs de gewestweg. De schepen antwoordt dat het de gemeente is die bevoegd is voor deze paaltjes. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de IOK boetes vorderde ten aanzien van Bio Oil Exploitation NV toen zij hun afnameverplichting van afvalstromen niet waar maakte. Schepen Fons Hannes antwoordt dit te zullen bevragen bij de IOK. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt of het burgemeesterbal alsnog zal plaats vinden. Burgemeester Jos Engelen antwoordt dat dit bal werd vervangen door het eetfestijn dat de afgelopen periode plaats vond. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat een missionaris uit Meerhout volgende week terug in Meerhout vertoeft. Schepen Luc Lievens geeft aan dat het de gewoonte is dat de missionaris de gemeente daarvan op de hoogte brengt en dat de gemeente dan een ontmoeting organiseert. Te éenentwintig uur en vijf sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen burgemeester-voorzitter Zitting van 21 maart 2016

75 1 Zitting van 25 april 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Iris Van Bael, Kenny Verhoeven, gemeenteraadsleden. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Verslag vorige zitting van 21 maart 2016 Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 21 maart 2016 mits de gevraagde of nodige aanpassingen. Personeel - deontologische code voor personeelsleden - vaststelling Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald de artikelen 107 tot en met 112 en op het OCMW-decreet van 19 december 2008 meer bepaald de artikelen 106 tot en met 111; Overwegende dat een deontologische code voor medewerkers dient vastgesteld te worden; Gelet op het voorliggend ontwerp van een gemeenschappelijke deontologische code voor medewerkers van OCMW en gemeente in het kader van de verdere integratie van gemeentelijke en OCMW-werking waarbij het belangrijk is dat alle medewerkers van beide besturen dezelfde waarden delen en er dezelfde deontologie op na houden; Overwegende dat dit voorontwerp van deontologische code voor medewerkers gezamenlijk voorbereid werd door beide secretarissen en na bespreking in het managementteam van 8 maart 2016 verder op punt gesteld werd; Overwegende dat dit ontwerp van deontologische code gestoeld is op de bepalingen dienaangaande in OCMW en gemeentedecreet, op de Meerhoutse KIOSK waarden zijnde klantgericht, integriteit, oplossingsgericht, samenwerken en kostenbewust met tevens bijzondere aandacht voor beroepsgeheim en privacy gelet op de veelheid aan gevoelige info waarover de diensten de beschikking hebben ter uitvoering van hun taken; Overwegende dat de deontologische code enerzijds gedeeltelijk duidelijke voorschriften bevat van wat kan en wat niet en van wat verwacht wordt maar dat ze anderzijds ook een hulpmiddel, houvast, zou moeten bieden om de juiste houding aan te nemen in moeilijkere situaties; Overwegende dat de deontologische code voor medewerkers van gemeente en OCMW geagendeerd is op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2016; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox een aantal opmerkingen formuleert die het bestuur in overweging wil nemen; Overwegende dat de voorzitter, conform artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, de vergadering schorst van uur tot uur; Overwegende dat de voorzitter voorstelt om het agendapunt te verdagen. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Het agendapunt "Personeel - deontologische code voor het personeel - vaststelling" te verdagen. Patrimonium - rooilijnplan Meiberg/deel - wijziging - voorlopige vaststelling Het decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen van 8 mei 2009 bepaalt met artikel 9 de procedure voor het wijzigen van een gemeentelijk rooilijnplan. Zitting van 25 april 2016

76 2 Perceel 449X, gelegen Meiberg, is private eigendom van de gemeente en werd lange tijd gereserveerd voor het realiseren van een ringweg. De huidige ruimtelijke situatie is echter zodanig geëvolueerd dat de realisatie van een ringweg op dat perceel niet meer realistisch is. Dit perceel is getroffen door een rooilijnplan, vastgesteld bij Koninklijn Besluit van 13 december Het is aangewezen om dit rooilijnplan te wijzigen voor het gedeelte van percelen 449X en 449Y. Aan landmeter-expert Eddy Daems werd opdracht gegeven om een ontwerp van rooilijnplan te maken voor het gedeelte ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als 1 afdeling sectie A nr. 449X en 449Y. Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox opmerkt dat er geen advies van de Gecoro- Meerhout is gevraagd en stelt voor om alsnog het advies te vragen; Overwegende dat de voorzitter daarom voorstelt om het agendapunt te verdagen. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Het agendapunt "Patrimonium - rooilijnplan Meiberg/deel - wijziging - voorlopige vaststelling" te verdagen Intergemeentelijke projectvereniging k.erf - jaarrekening, verslag accountant en activiteitenverslag - werkjaar 2015 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2013 houdende de goedkeuring van de statuten van de projectvereniging k.erf; Gelet op de statuten van de projectvereniging k.erf; Gelet op de jaarrekening, het verslag van de accountant en het activiteitenverslag van het werkjaar Overwegende dat de voorzitter vraagt om het voorstel van beslissing te wijzigen en het jaarverslag met werkingsverslag formulier voor het Agentschap Kunsten en Erfgoed, financieel verslag en controleverslag van de accountant van het werkjaar 2015 van de intergemeentelijke projectvereniging k.erf, goed te keuren in plaats van kennis te nemen; Overwegende dat de gemeenteraad met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox) beslist om het voorstel goed te keuren; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het jaarverslag met werkingsverslag, formulier voor het Agentschap Kunsten en Erfgoed, financieel verslag en controleverslag van de accountant van het werkjaar 2015 van de intergemeentelijke projectvereniging k.erf. Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse - algemene vergadering tevens jaarvergadering op 29 april 2016 Gelet op de aangetekende brief van Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse, van 11 maart 2016 houdende de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 29 april 2016; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 december 1980 houdende de deelneming aan de hergroeperingsintercommunale Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Zitting van 25 april 2016

77 3 Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeenteraad werd overgemaakt; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse, op 29 april 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen; Overwegende dat de gemeente Meerhout voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka betrokken is bij de fusieoperatie in 'Eandis Assets' waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek, en Sibelgas in december 2015 hebben beslist; Overwegende dat overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld worden door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets); Overwegende dat de financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd zijn om toe te treden tot Eandis Assets als 'publiekrechtelijke deelnemer' en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2013 houdende de aanduiding van Roger Verheyen, schepen, als vertegenwoordiger en Jos Tordoor, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in alle algemene vergaderingen van de Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse tot en met 31 december 2018; Artikel 1: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse, van 29 april Artikel 2: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets van 29 april Artikel 3: Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen, op 9 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit. Artikel 4: Met algemeenheid van stemmen kennisgeving hiervan te verrichten aan de Zitting van 25 april 2016

78 4 opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen - algemene vergadering op 17 mei 2016 Gelet op de aangetekende brief van IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, van 25 maart 2016 houdende de oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, op 17 mei 2016; Overwegende dat de gemeente Meerhout aangesloten is bij IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, op 17 mei 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen, mandaat commissaris-revisor 2. Statutenwijziging 3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming 6. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in Toetreding vzw Streekplatform Kempen 9. Varia; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 25 maart 2016 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2016; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de lopende overheidsopdrachtenprocedure tot het aanstellen van een commissaris-revisor met als opdracht de wettelijke controle van de jaarrekening over de boekjaren 2016, 2017, 2018 en zich aansluit bij het voorstel om de commissaris-revisor aan wie de opdracht wordt gegund in het kader van de lopende procedure statutair te benoemen op de algemene vergadering van mei 2016; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het ontwerp van statutenwijziging dat zowel bij mailbericht dd. 16 februari 2016 als via aangetekende brief van 17 februari 2016 werd overgemaakt; Overwegende dat de in deze statutenwijziging vooropgestelde in house doctrine inhoudt dat de deelnemers principieel de keuze kunnen maken om een opdracht/dienst zelf of met hun in house orgaan uit te voeren enerzijds, dan wel de opdracht in de markt te plaatsen via de Wet overheidsopdrachten anderzijds; Overwegende dat de Richtlijn Public Procurement van 2014 de modaliteiten van de in house doctrine gedetailleerd omschrijft vanuit de twee basisvoorwaarden: - De aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de entiteit als op haar eigen diensten; Er kan hierbij sprake zijn van een gezamenlijk toezicht. - De entiteit verricht het merendeel van haar activiteiten voor de aanbestedende overheden. Overwegende dat IOK als dienstverlenende vereniging voldoet aan deze in house voorwaarden, zodat de deelnemers een opdracht kunnen toevertrouwen aan IOK zonder toepassing van de Wet overheidsopdrachten; Overwegende dat een strikte toepassing van de in house doctrine wel betekent dat IOK als in house orgaan voor de beschreven opdrachten niet langer participeert aan overheidsopdrachten Zitting van 25 april 2016

79 5 die door de deelnemers op de markt worden geplaatst via de Wet Overheidsopdrachten; Overwegende dat dit betekent dat IOK niet langer deze keuzevrijheid heeft, maar dat de deelnemers aan IOK deze wel behouden; Overwegende dat voorgestelde statutenwijziging concreet inhoudt dat in artikel 3 van het maatschappelijke doel van IOK de opdrachten planologie/ruimtelijke ordening en openbare werken/technische dienstverlening nu ook worden omschreven als in house opdrachten naast de dienstverlening grondverwerving die voortaan statutair op dezelfde wijze als in house opdracht wordt omschreven; Overwegende dat in het ontwerp het kostendelend verlengstuk cel veiligheid gemeentelijke speelterreinen dat gegroeid is vanuit de GiD PBW, maar een andere samenstelling kent, afzonderlijk en expliciet in het maatschappelijk doel van IOK wordt verwoord; Overwegende dat de gemeenteraad zich, gelet op bovenstaande overwegingen, aansluit bij het voorgelegde ontwerp van statutenwijziging; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de voorstellen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2015; Overwegende dat het ook aan de algemene vergadering toekomt om te beslissen tot de toetreding van IOK tot de vzw Streekplatform Kempen conform de bepalingen van artikel 78 decreet intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de als bijlage gevoegde toelichtende nota het verslag van de raad van bestuur bevat, waarin het belang van de deelneming wordt aangetoond; Overwegende dat, gelet op deze overwegingen, mandaat kan worden verleend om tot toetreding tot de vzw Streekplatform Kempen over te gaan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 houdende de aanduiding van Nele Geudens, schepen, als vertegenwoordiger en Johan Hoes, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, voor de duur van de huidige legislatuur. Artikel 1: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoeming van de commissaris-revisor aan wie in het kader van de lopende onderhandelingsprocedure de opdracht houdende de wettelijke controle van de jaarrekening over de boekjaren 2016, 2017, 2018 wordt gegund. Artikel 2: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutenwijziging. Artikel 3: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 4: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december 2015, houdende de balans, de Zitting van 25 april 2016

80 6 resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 5: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 6: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de toetreding van IOK tot de vzw Streekplatform Kempen. Artikel 7: Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering. IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen - algemene vergadering op 17 mei 2016 Gelet op de aangetekende brief van IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, van 25 maart 2016 houdende de oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, op 17 mei 2016; Overwegende dat de gemeente Meerhout aangesloten is bij IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, op 17 mei 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen, mandaat commissaris-revisor 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in Varia; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) van 25 maart 2016 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 17 mei 2016; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de lopende overheidsopdrachtenprocedure tot het aanstellen van een commissaris-revisor met als opdracht de wettelijke controle van de jaarrekening over de boekjaren 2016, 2017, 2018 en zich aansluit Zitting van 25 april 2016

81 7 bij het voorstel om de commissaris revisor aan wie de opdracht wordt gegund in het kader van de lopende procedure statutair te benoemen op de algemene vergadering van mei 2016; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de voorstellen en verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2015; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 houdende de aanduiding van Fons Hannes, schepen, als vertegenwoordiger en Luc Lievens, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer, Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, voor de duur van de huidige legislatuur. Artikel 1: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoeming van de commissaris-revisor aan wie in het kader van de lopende onderhandelingsprocedure de opdracht houdende de wettelijke controle van de jaarrekening over de boekjaren 2016, 2017, 2018 wordt gegund. Artikel 2: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 3: : Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december 2015, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 5: Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering. Eredienstinstellingen - rekening katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Trudo - advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de bestuursraad jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vaststelt; Overwegende dat de rekening onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en de Zitting van 25 april 2016

82 8 goedkeuring van de provinciegouverneur; Gelet op de voorliggende rekening 2015 van de katholieke eredienst Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 28 januari 2016; Met 11 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Verleent gunstig advies aan de rekening 2015 van de katholieke eredienst Sint- Trudo. Eredienstinstellingen - rekening katholieke eredienst - kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw - advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de bestuursraad jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vaststelt; Overwegende dat de rekening onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en de goedkeuring van de provinciegouverneur; Gelet op de voorliggende rekening 2015 van de katholieke eredienst Onze-Lieve-Vrouw, goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 10 februari 2016; Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Verleent gunstig advies aan de rekening 2015 van de katholieke eredienst Onze- Lieve-Vrouw. Eredienstinstellingen - rekening katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Bavo - advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de bestuursraad jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vaststelt; Overwegende dat de rekening onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en de goedkeuring van de provinciegouverneur; Gelet op de voorliggende rekening 2015 van de katholieke eredienst Sint-Bavo, goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 23 februari 2016; Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Verleent gunstig advies aan de rekening 2015 van de katholieke eredienst Sint- Bavo. Eredienstinstellingen - rekening katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Jozef Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de bestuursraad jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vaststelt; Overwegende dat de rekening onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en de goedkeuring van de provinciegouverneur; Gelet op de voorliggende rekening 2015 van de katholieke eredienst Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 27 januari 2016; Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Zitting van 25 april 2016

83 9 Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Verleent gunstig advies aan de rekening 2015 van de katholieke eredienst Sint- Jozef. Aankoop digitaal notulerings- en besluitvormingssysteem - goedkeuring verrekening 1 - Opleiding modern notuleren Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden) en artikel 26, 1, 3, c, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 37; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aankoop digitaal notulerings- en besluitvormingssysteem aan Remmicom NV, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek (Hulshout) tegen het onderhandelde bedrag van ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. MEERHOUT ; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij Gemeente Meerhout optrad in naam van OCMW Meerhout bij de gunning van de opdracht; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen, in overleg met de leverancier: Bijbestellingen ,00 Totaal excl. btw = 5.850,00 Btw ,50 TOTAAL = 7.078,50 Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 3 maart 2016; Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 16,9565%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,00 euro exclusief btw of ,50 euro inclusief 21% btw bedraagt; Gelet op de motivering voor deze verrekening: De installatie van een nieuw softwarepakket voor notulenbeheer biedt ons een unieke kans om ook onze manier van notuleren te moderniseren. Om iedereen onmiddellijk te kunnen meenemen in het moderne notuleren kan Remmicom binnen het project meeting.net en meeting.mobile voorzien in een opleidingstraject door externe taalkundigen. Daar de nieuwe manier van notuleren rechtstreeks verband houdt met het nieuwe softwarepakket en de opleidingen hierrond ingepast moeten worden in de projectplanning wordt de opdracht aan Remmicom gegund via een uitbreiding van de oorspronkelijke opdracht; Overwegende dat de leidend ambtenaar Lutgart Wilms gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van Zitting van 25 april 2016

84 , op budgetcode GEM/ /0110 (actie 1419/001/010/003/003); Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - Opleiding modern notuleren van de opdracht "Aankoop digitaal notulerings- en besluitvormingssysteem" voor het totaal bedrag in meer van 5 850,00 euro exclusief btw of 7 078,50 euro inclusief 21 % btw. Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ /0110 (actie 1419/001/010/003/003). Interne controle - algemeen kader - vaststelling Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald de artikelen 43, 99, 100 en 101 en op het OCMW-decreet van 19 december 2008 meer bepaald de artikelen 52, 98, 99 en 100; Overwegende dat binnen gemeente en OCMW tot op heden al wel allerlei initiatieven inzake interne controle genomen werden zoals bv. de financiële balanced scorecard, de kwartaalopvolging van operationele gegevens, klanttevredenheidsmetingen in allerlei diensten, CAF zelfevaluatie, de organisatie van een externe doorlichting resulterende in verbeterplannen, de regeling voor het voorafgaandelijke visum vanwege de financiële beheerder maar dat tot op heden hiervoor het ook decretaal voorgeschreven algemeen kader ontbrak; Overwegende dat interne controle het geheel van maatregelen en procedures betreft die een redelijkheid dienen te verschaffen over het bereiken van de doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënte en economisch gebruik van middelen, de bescherming van activa en het voorkomen van fraude; Gelet op het voorliggend ontwerp van algemeen kader voor een gemeenschappelijk intern controlesysteem voor gemeente en OCMW zoals voorbereid geworden door de respectievelijke secretarissen in overleg met het managementteam; Gelet op de basiselementen van het voorliggend algemeen kader zijnde periodieke evaluatie van de organisatie, risicoanalyse, documentering werkwijzen en afspraken, informatiesysteem en terugkoppeling aan politieke besluitvormers; Overwegende dat dit algemeen kader na vaststelling ervan door de secretarissen verder dient uitgewerkt te worden in een ruim effectief interne controlesysteem en dit in overleg met het managementteam en met participatie van verschillende medewerkers; Artikel 1: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) het algemeen kader voor het interne controlesysteem van gemeente en ocmw als volgt vast te stellen: "Inleiding Gemeente en ocmw groeien in de huidige en volgende bestuursperiode uit tot een organisatie met meer dan driehonderd medewerkers die tewerkgesteld zijn in verschillende sectoren. Deze sectoren maken deel uit van verschillende clusters met elk een eigen deskundigheid en autonomie. Meerhout is daarbij niet uniek. Zowat elk lokaal bestuur is de afgelopen decennia sterk gegroeid en geprofessionaliseerd. De beheersing van dergelijke organisaties heeft nood aan een professioneel kader en aanpak. Dit heeft de decreetgever ook beseft toen hij in de artikelen 99 tot en met 101 van het gemeentedecreet en de artikelen 98 tot en met 100 van het ocmw-decreet de verplichtingen over interne controle inschreef. Art. 99 De gemeenten staan in voor de interne controle van hun activiteiten. Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen; 2 het naleven van wetgeving en procedures; 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4 het efficiënt en economisch gebruik van middelen; Zitting van 25 april 2016

85 11 Art. 98 Art. 100 Art. 99 Art de bescherming van activa; 6 het voorkomen van fraude. De Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn staan in voor de interne controle op hun activiteiten. Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen; 2 het naleven van wetgeving en procedures; 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4 het efficiënte en economisch gebruik van middelen; 5 de bescherming van activa; 6 het voorkomen van fraude. 1. Het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het interne controlesysteem is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad. Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en -procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van interne controle betrokken zijn. 2. Het interne controlesysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten. 3. De secretaris kan, na eensluidend advies van de financieel beheerder, de kasverrichtingen opdragen aan een of meer personeelsleden van de gemeente. De betrokken personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren als hun functieomschrijving erin voorziet. Het personeelslid of de personeelsleden belast met de kas beschikken onder de voorwaarden bepaald in het interne controlesysteem over de bevoegdheid om geld af te halen van de door de financieel beheerder aangewezen rekening of rekeningen als het interne controlesysteem in deze mogelijkheid heeft voorzien. 1. Het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het interne controlesysteem is onderworpen aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en -procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van interne controle betrokken zijn. 2. Het interne controlesysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de diensten van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. 3. De secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn kan, na eensluidend advies van de financieel beheerder, de kasverrichtingen opdragen aan een of meer personeelsleden van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. De betrokken personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren als hun functieomschrijving erin voorziet. Het personeelslid of de personeelsleden belast met de kas beschikken onder de voorwaarden bepaald in het interne controlesysteem over de bevoegdheid om geld af te halen van de door de financieel beheerder aangewezen rekening of rekeningen als het interne controlesysteem in deze mogelijkheid heeft voorzien. Onverminderd de opdrachten inzake interne controle die krachtens dit decreet of door de gemeenteraad aan andere organen of personeelsleden worden opgedragen, staat de gemeentesecretaris in voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. Zitting van 25 april 2016

86 12 De gemeentesecretaris brengt het personeel op de hoogte van het interne controlesysteem, alsook van de wijzigingen ervan. Art. 100 Met behoud van de opdrachten inzake interne controle die krachtens dit decreet of door de raad voor maatschappelijk welzijn aan andere organen of personeelsleden worden opgedragen, is de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn belast met de organisatie en de werking van het interne controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn brengt het personeel van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn op de hoogte van het interne controlesysteem, alsook van de wijzigingen ervan. Het gemeente- en ocmw-decreet beperken zich tot deze algemene omschrijvingen en laten elke gemeente en elk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn vrij interne controle verder zelf in te vullen. Kader voor interne controle We wijzen op "het wat verwarrende karakter van de term interne controle. Het gaat om een wellicht te letterlijke vertaling van het Engelse 'internal control'. In het Engels betekent 'control' echter niet zozeer controle, inspectie of toezicht, maar eerder beheersing. Sommigen stellen dan ook organisatiebeheersing voor als een betere vertaling." (VVSG, Lokaal, 16 januari 2010) Het is de raad die het kader voor interne controle vast stelt, op voorstel van de secretaris en na overleg met het managementteam. Dit houdt in dat de raad de grote lijnen vastlegt, maar dat het de respectievelijke secretaris is die verantwoordelijk blijft voor de vaststelling, uitvoering en opvolging van het systeem: "De goedkeuring van het algemene kader van het interne controlesysteem is een niet-delegeerbare bevoegdheid van de raad. De secretaris staat in voor de interne controle. Dat betekent dat hij, in overleg met het managementteam, het interne controlesysteem vaststelt. De secretaris staat ook in voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem en rapporteert hierover jaarlijks aan respectievelijk het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad of aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Hij moet er ook over waken dat het personeel op de hoogte is van het interne controlesysteem en de wijzigingen eraan." (VVSG, Lokaal, 16 januari 2010) Dit betekent dat na de goedkeuring van onderliggend kader de beide secretarissen bevoegd zijn om beslissingen te nemen over de uitvoering van de afspraken. Het mag duidelijk zijn dat van een intern controlesysteem niet mag verwacht worden dat alles in de organisatie optimaal beheerst wordt, of dat er geen fouten meer gebeuren. Zeker in het licht dat lokale besturen, ook Meerhout, in het verleden vooral investeerden in uitvoering en minder in aansturing, opvolging, en beheersing (in het verleden ging men er nogal snel van uit dat politici hiervoor wel zorgden) is dit veel te hoog gegrepen. Het is realistischer te verwachten dat interne controle, of organisatiebeheersing, moet bijdragen tot het beter presteren van de organisatie en het beter voorkomen van manifeste fouten. In wat volgt willen wij het kader voor interne controle focussen op vijf basisafspraken tussen de raad, het management en de respectievelijke secretarissen: 1. Er wordt voorzien in een periodieke organisatie-evaluatie en hieraan wordt een intern verbeterplan gekoppeld. 2. Er wordt periodiek een risicoanalyse opgemaakt en hieraan worden beheersmaatregelen gekoppeld. 3. Er wordt meer werk gemaakt van gedocumenteerde werkwijzen en afspraken, vooral voor kritieke processen. 4. Er wordt werk gemaakt van betere (objectievere) informatie over de goede werking van de organisatie of een managementinformatiesysteem. (monitoring) 5. Er wordt over dit geheel regelmatig teruggekoppeld aan de politieke besluitvormers. Deze basisafspraken worden hierna uitgewerkt. Periodieke evaluatie van de organisatie Het is evident dat iedere medewerker en iedere leidinggevende in het bijzonder, permanent schaaft aan de werkwijzen in zijn/haar werk of team. Daarnaast is het echter aangewezen dat er periodiek tijd wordt gemaakt om de werking organisatiebreed te evalueren en bij te sturen. Dit wordt best ook methodisch aangepakt. In het verleden werd op deze manier in 2009 een caf-evaluatie uitgevoerd en in 2014 een externe doorlichting opgestart en afgerond. Beide malen ging dit ook gepaard met een Zitting van 25 april 2016

87 13 personeelstevredenheidsmeting. Het resulteerde telkens ook in een verbeterplan, respectievelijk het 1000-dagenplan en Meerhout 2.1. Het is van ondergeschikt belang welke methode voor die evaluatie gebruikt wordt. Het is wel van belang om dit grondig en methodisch aan te pakken. We maken dan ook graag de volgende hierover: 1. Minstens éénmaal per legislatuur, bij voorkeur vaker, wordt de werking van de interne organisatie geëvalueerd. 2. De focus is organisatiebreed en de aanpak methodisch. 3. Een bevraging over de tevredenheid van de personeelsleden maakt onderdeel uit van deze evaluatie. 4. De evaluatie leidt tot een groeiplan interne organisatie (gio). 5. Het groeiplan wordt ter kennisname én ter ondersteuning voorgelegd aan de respectievelijke raden. Risicoanalyse Binnen de organisatie moeten de belangrijkste risico's beter in kaart gebracht worden, en waar we het oordeel vellen dat risico's onvoldoende beheerst worden, moeten beheersmaatregelen genomen worden. Theoretisch en methodologisch is het onderscheid tussen een risicoanalyse (lees: een analyse van de organisatiebeheersing) en een doorlichting/audit/evaluatie van de organisatie niet zo duidelijk. Beiden gaan over een poging om zicht te krijgen op de mate waarin de organisatie beheerst/gecontroleerd wordt, en over het suggereren van oplossingen om betere resultaten te genereren. Het valt trouwens op dat methodieken voor een kwaliteitsevaluatie of een doorlichting erg nauw aanleunen bij methodieken voor risicoanalyses. Dit betekent dat een evaluatie van de organisatie en een risicoanalyse vaak samen uitgevoerd worden, en dat als ze goed gedaan worden ze vaak tot dezelfde maatregelen leiden. Een voorbeeld verduidelijkt dit: Bij een caf-zelfevaluatie wordt het domein hrm uitvoerig besproken en kan blijken dat de uitbetaling van lonen niet altijd correct gebeurt. Als beheersmaatregel wordt voorgesteld om het proces 'uitbetaling lonen' te herwerken en beter te organiseren. Bij een risicoanalyse zal het niet-uitbetalen van lonen waarschijnlijk ook als groot risico ingeschat worden omdat het zich in het gesteld voorbeeld af en toe voordoet en een grote impact heeft omdat het alle medewerkers betreft. Als maatregel om dit risico te beheersen zal ook worden voorgesteld dit proces duidelijk te documenteren. Toch heeft een risicoanalyse een wat andere invalshoek, met name op wat mis kan lopen. We wensen een risicoanalyse dan ook te gebruiken als een soort dubbele controle, ook al zullen beheersmaatregelen vaak overeenkomen met wat uit een organisatie-evaluatie volgt. Bij de beoordeling van de risico's denken we breed, met name wordt zowel op het niveau van de clusters, als op het niveau van de brede organisatie, nagedacht over risico's op de volgende domeinen: Legitimiteit: respecteren we regelgeving en interne afspraken; waar bestaan er risico's op de schending hiervan en hoe kunnen deze risico's beter beheerd worden? Transparantie en communicatie: kan iedereen beschikken over de informatie die nodig is om correct te functioneren, en is er voldoende transparantie in het politieke handelen om democratische controle te borgen? Welk zijn de risico's en hoe worden deze beheerd? Fysieke veiligheid: welke fysieke risico's lopen medewerkers en hoe kunnen deze risico's gereduceerd worden? Informatieveiligheid: is gevoelige informatie voldoende afgeschermd, is het altijd duidelijk wie over welke informatie mag beschikken? Bescherming van activa: welke risico's lopen we op vlak van het financieel beheer, hoe voorkomen we verwaarlozing van eigen infrastructuur? Hoe worden deze risico's beter afgedekt? Integriteit en ethiek: hoe handhaven we deontologie en ethiek, in de veronderstelling dat de deontologische codes al duidelijk zijn? Hoe informeren, sensibilisering, vormen en controleren we hierrond? Efficiëntie en tijdigheid: hoe springen we om met de inzet van middelen? Continuïteit en ontwikkeling: kunnen we onze diensten blijvend garanderen, garanderen we daarbij een gelijke bejegening, kunnen onze medewerkers en onze organisatie zich ontwikkelen? Welke zijn daarbij de risico's en hoe beheersen we Zitting van 25 april 2016

88 14 deze? Bij de inschatting van risico's houden we rekening met de grootte van de kans dat een incident zich voordoet, maar ook met de ernst van de impact. De grootte van een risico is dus gelijk aan de kans dat het zich voordoet maal de impact van het effect. Over risicoanalyse maken we de volgende afspraken: 1. Minstens éénmaal per legislatuur, bij voorkeur vaker, wordt er een risicoanalyse uitgevoerd. 2. De analyse is breed en vertrekt vanuit de invalshoeken legitimiteit, transparantie en communicatie, fysieke veiligheid, informatieveiligheid, bescherming van activa, integriteit en ethiek, efficiëntie en tijdigheid, continuïteit en ontwikkeling. 3. Bij een evaluatie van de risico's wordt rekening gehouden met de kans dat een incident zich voordoet, maar ook met de impact van een eventueel incident. 4. Zo nodig wordt aan de analyse gevolg geven door het nemen van beheersmaatregelen. 5. Zowel over de analyse als over de beheersmaatregelen worden de respectievelijke raden ingelicht. Documentering werkwijzen en afspraken In de organisatie zijn al heel wat afspraken gemaakt en richtlijnen uitgewerkt. Te vaak gebeurt dit echter mondeling en is er geen schriftelijke weerslag te vinden. Dit komt de transparantie en duidelijkheid niet ten goede. Het is belangrijk om belangrijke afspraken of werkwijzen waarbij het echt fout kan lopen goed te documenteren en open te delen met alle betrokkenen. We nemen dan ook het engagement om belangrijke elementen beter te documenteren. We maken hierbij de volgende afspraken: 1. Zowel het management (organisatiebreed) als elk team maakt een overzicht van processen en werkafspraken, waarbij een goede documentatie kan bijdragen tot een betere organisatie, er worden daarbij prioriteiten aangegeven. 2. De manier wordt verduidelijkt waarop deze afspraken en processen geformaliseerd (beslist) en transparant (intern gepubliceerd) gemaakt worden. 3. Minstens de volgende afspraken worden in een schriftelijk document gegoten: afsprakennota, kader voor interne controle, deontologische code voor politici, deontologische code voor medewerkers, toegankelijkheid van het gemeentehuis Informatiesysteem Beheersing van de organisatie is uiteraard veel meer dan het om de paar jaar uitvoeren van risicoanalyses of organisatie-evaluaties. Het beheersen van de organisatie veronderstelt dat het management continu opvolgt of de werking goed verloopt en zo nodig snel kan bijsturen. Dit opvolgen verloopt best systematisch en volgens vaste methodes. Er is met andere woorden nood aan een continue monitoring van de organisatievoering, aan een managementinformatiesysteem. Vandaag al volgt het management de financiële gegevens op via een balanced scorecard, worden een aantal operationele gegevens op kwartaalbasis opgevolgd en gebeuren in verschillende teams klanttevredenheidsonderzoeken. In het verleden werd op eenzelfde wijze het 1000-dagenplan opgevolgd. Het is dus niet zo dat er vandaag geen gesystematiseerde opvolging bestaat, wel willen we dit uitbreiden naar een aantal andere domeinen. Een informatiesysteem moet duidelijkheid geven op de vraag of alles goed loopt in de organisatie. Dit kan opgesplitst worden in vijf deelvragen: Bereiken wij de doelstellingen die we als organisatie voorop hadden gesteld? (het finaliteitsperspectief) Doen we dit op een financieel duurzame wijze? (het financiële perspectief) Zijn onze klanten/burgers tevreden? (het klantenperspectief) Doen we dit op de goede manier? (het interne perspectief, met deelperspectieven naar efficiëntie, legaliteit, communicatie ) Denken en werken we ondertussen ook voldoende aan de ontwikkeling van de organisatie? (het ontwikkelingsperspectief, met onder andere tevredenheid van personeel als deelaspect) Naast het systematische en continue beheer en rapportage van beheersinformatie wordt er ook aandacht besteed aan inspecties, doorlichtingen of aan andere vormen van (verplichte) externe controle. Zo nodig worden door het managementteam, onder verantwoordelijkheid van de respectievelijke secretarissen, beheersmaatregelen genomen. Over een managementinformatiesysteem maken we de volgende afspraken: Zitting van 25 april 2016

89 15 Er wordt een bsc ontwikkeld die op een systematische wijze goede en betrouwbare informatie verschaft over vijf domeinen: o finaliteit o financieel o klanttevredenheid o interne perspectief o ontwikkelingsperspectief. Omdat die perspectieven finaliteit, klanttevredenheid en interne organisatie nieuw zijn, wordt hiervoor een beschrijvend kader opgemaakt dat gedeeld wordt met de respectievelijke raden. Dit kader schetst de bedoeling van het informatiesysteem, welke informatie moet worden opgevolgd en gerapporteerd en de manier waarop dit moet gebeuren. Verslaggeving over controle en inspectie door externen wordt altijd geagendeerd op het managementteam. Zo nodig worden beheersmaatregelen genomen. Verslaggeving over controles en inspecties door externen waarbij ernstige opmerkingen gemaakt worden, of waarbij het management ernstige beheersmaatregelen neemt, worden ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk het vast bureau. Terugkoppeling aan politieke besluitvormers Over terugkoppeling werden al een aantal afspraken vermeld, deze worden hier herhaald en aangevuld met een aantal afspraken die bijdragen tot de mogelijkheden voor raadsleden en uitvoerende mandatarissen om permanent een vinger aan de pols te houden. Het groeiplan, volgend op de evaluatie van de interne werking, wordt ter kennisname én ter ondersteuning voorgelegd aan de respectievelijke raden. De respectievelijke raden worden ingelicht over de risicoanalyse en de daaruit voortvloeiende beheersmaatregelen. Documenten met afspraken en werkprocessen worden zo opgeslagen dat ze altijd raadpleegbaar zijn voor het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Verslaggeving van het managementteam, inclusief de bijlagen die betrekking hebben op de balanced scorecard (bsc) worden zo opgeslagen dat ze altijd raadpleegbaar zijn voor het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Verslagen van het managementteam worden bovendien ter informatie doorgestuurd aan de fractieleiders. Verslaggeving over controles en inspecties door externen waarbij ernstige opmerkingen gemaakt worden, of waarbij het management ernstige beheersmaatregelen neemt, worden ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk het vast bureau. Artikel 2: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) de respectievelijke secretarissen te belasten met de verdere uitwerking van dit interne controlesysteem binnen dit algemene kader. Klachtenbehandeling - procedure - opvolging klacht - rapport klachtenprocedure kennisname Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van 21 juni 2012 houdende de vaststelling van de 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW'; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2012 houdende de vaststelling van de 'Algemene klachtenprocedure voor gemeente en OCMW'; Gelet in het bijzonder op 2 van 5.5 Deelprocedure: opvolging van een klacht, houdende de klachtencoördinator maakt jaarlijks een rapport op dat voorgelegd wordt aan: het managementteam, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het "Rapport klachtenprocedure 2015" opgemaakt door de klachtencoördinator op 16 maart 2016; Gelet op het verslag van de vergadering van het managementteam van 22 maart 2016 houdende de evaluatie van de klachtenprocedure. Zitting van 25 april 2016

90 16 Enig artikel: Neemt kennis van het "Rapport klachtenprocedure 2015" opgemaakt door de klachtencoördinator op 16 maart Gemeenteraadsleden - toelichting en duiding brochure 'Gids voor het gemeenteraadslid' - herziening beslissing Gelet op het agendapunt, toegevoegd aan de dagorde van de gemeenteraad van 27 januari 2014, door Mannu Dox, gemeenteraadslid (Vlaams Belang) over "Vlaams Belang wenst dat gemeenteraadsleden hun rol vervullen als volksvertegenwoordiger, beleidsbepaler en controleur"; Overwegende dat het gemeenteraad in zitting van 27 januari 2014, met algemeenheid van stemmen, besliste om in een algemene informele gemeenteraadsvergadering, zonder presentievergoeding, een toelichting en duiding te geven bij de brochure 'Gids voor het gemeenteraadslid'; Overwegende dat deze gids een publicatie is, naast het startersboek voor gemeente- en OCMW-raadsleden dat werd opgemaakt door het agentschap binnenlands bestuur, de VVSG, het Expertisecentrum voor Gemeentesecretarissen, de Vereniging van Vlaamse OCMWsecretarissen en de VLO; Overwegende dat de 'gids voor het gemeenteraadslid' kernachtig verwoordt welke rol het gemeenteraadslid in Vlaanderen opneemt ter realisatie van een democratisch lokaal bestuur in zijn/haar gemeente; Overwegende dat er op 24 februari 2014 door de administratieve diensten van het gemeentebestuur telefonisch contact is geweest met het agentschap Binnenlands Bestuur met de vraag of een afgevaardigde van het agentschap voor Binnenlands Bestuur een toelichting kan komen geven over de 'Gids voor het gemeenteraadslid'; Overwegende dat het agentschap voor Binnenlands Bestuur telefonisch meegedeeld heeft dat de vraag tot toelichting werd besproken op het directieoverleg en dat het niet tot hun takenpakket behoort om in de verschillende gemeenten een toelichting over de gids te geven. Met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit). Enig artikel: De beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2014 om in een algemene informele gemeenteraadsvergadering, zonder presentievergoeding, een toelichting en duiding te geven bij de brochure 'Gids voor het gemeenteraadslid', te herzien en niet uit te voeren omdat er niemand bereid gevonden werd om de toelichting te komen geven. Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Burgemeester Jos Engelen maakt melding van de dienstnota inzake de bekendmaking van verslagen van adviesraden. Gemeenteraadslid Mannu Dox brengt in herinnering dat hem vorige raadszitting werd verweten nog twee etentjes 'in het krijt te staan' bij Eandis. Het gemeenteraadslid heeft Eandis gecontacteerd en deze geven aan dat zij geen opmerkingen noch aantijgingen formuleerden ten aanzien van de aanwezigheid van een begeleidend persoon in functie van zijn handicap. Schepen Fons Hannes betwist geenszins dat dit de visie van Eandis is doch geeft aan dat hij vorige keer een persoonlijke mening verkondigde. De schepen blijft bij zijn eigen visie. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat hij het brandweerdossier over de gemeenteschool kon inzien en daarin werd niet vermeld dat de zolder niet mag betreden worden. Er staat enkel dat leerlingen niet op de zolder mogen komen. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat de Raad voor Verkiezingsbetwistingen zich onbevoegd heeft verklaard in het geschil over de aanstelling van een vertrouwenspersoon. Gemeenteraadslid Filip Monsieurs dankt schepen Fons Hannes voor de constructieve oplossing voor mindervaliden aan de oversteekplaatsen op de Markt. Zitting van 25 april 2016

91 17 Open-VLD vraagt: Meer informatie vanuit gemeente voor verenigen bij de aanvraag van hun evenement of activiteit. Betere communicatie vanuit de gemeente voorkomt dubbele boekingen op de agenda Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Heidi De Wit. Elke vereniging dient tijdig de aanvraag van hun activiteit in bij de administratie van de gemeente. De mogelijkheid om op de hoogte worden gebracht van eventuele reeds geplande festiviteiten in ons dorp, zou dubbele boekingen kunnen vermijden. Elke organisatie of vereniging plant zijn activiteit om hun (kas) een beetje te spijzen, dus dubbele evenementen zijn financieel voor niemand gunstig. Daarom is onze fractie van mening dat een betere communicatie vanuit de gemeente over de agenda ( in en om Meerhout ) nodig is voor onze Meerhoutse verenigingen. Na bespreking antwoord schepen Jan Melis dat het een goede zaak is dat er in Meerhout veel activiteiten georganiseerd worden. Het aantal gekende activiteiten is in de afgelopen 10 jaar met ongeveer 300 % gestegen. Dit duidt op een sterk verenigingsleven. Vanuit de administratie wordt elke gekende activiteit op de activiteitenkalender geplaatst. Het is echter aan verenigingen zelf om uit te maken welke datum zij kiezen, en of het gewenst is dat hun activiteit samen met een andere doorgaat. Als twee activiteiten voor de gemeente echt niet samen kunnen georganiseerd worden, zal de gemeente uiteraard contact nemen met de organisatoren om te proberen andere afspraken te maken. N-VA stelt voor: verlaging kost huurprijs van de sporthal voor G-sporters Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Bart Nelissen. Toelichting: In onze samenleving wordt gelukkig steeds meer aandacht besteed aan inclusie. Inclusie gaat nog een stap verder dan integratie. Bij integratie is het de persoon met een beperking die inspanningen moet leveren om zich in de maatschappij te integreren. Inclusie daarentegen betekent dat ook de maatschappij de nodige inspanningen moet doen. (bron: Eén van de manieren om inclusie mogelijk te maken voor personen met een beperking, is via G-sport. De term G-sport omvat alle sporten waar personen met een beperking aan kunnen deelnemen. De focus ligt op de mogelijkheden van de sporter. (bron: Personen met een beperking die niet bij machte zijn om te gaan werken, hebben recht op een tegemoetkoming (meer info: Dat deze bedragen in veel gevallen lager uitvallen dan een volwaardig salaris, hoeft geen betoog. (bron: De gemeente kan in deze haar steentje bijdragen door de huurprijzen voor het huren van de sporthal te verlagen. Tot op heden betalen G-sportverenigingen namelijk evenveel als andere verenigingen. (bron: gemeenteraadszitting 22 februari 2016) Voorstel tot beslissing: 1. De prijs van de huur van de sporthal door G-sportverenigingen wordt verlaagd. 2. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt wat een billijke huurprijs is voor G- sportverenigingen en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Met 6 stemmen voor (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) en 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Bart Nelissen. Vlaams Belang vraagt een infoavond over de vos en de steenmarter met mogelijke interesse in samenaankoop van diervriendelijk schadebeschermingsmiddelen en de oprichting van een meldpunt Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet Zitting van 25 april 2016

92 18 door gemeenteraadslid Mannu Dox. De Laakdalse landbouwraad organiseerde i.s.m. het gemeentebestuur een informatieavond over de opmars van de steenmarter en vos in onze regio. Tijdens deze infoavond ging men dieper in op de diverse maatregelen die je helpen de steenmarter en vos weg te houden. Zijn je kippen veilig na het plaatsen van een automatische hokopener? Hoe voorkom je dat steenmarters de kabels van je wagen kapot knagen? Wat met de bedrading van uw zonnepanelen en isolatiemateriaal? Er werd tevens toegelicht hoe je in aanmerking kan komen voor een vergoeding voor de schade aangericht door de vos of de steenmarter. In datzelfde kader bekeek het gemeentebestuur van Laakdal de mogelijkheid om een groepsaankoop te organiseren om je te beschermen tegen de steenmarter of de vos. Tijdens deze massaal bijgewoonde infoavond werd dieper hierop ingegaan en werd gepeild naar de behoeften van de aanwezigen. Gezien Meerhout met dezelfde problematiek geconfronteerd wordt en de massale belangstelling onder de bevolking lijkt het aangewezen dat ook het gemeentebestuur een dergelijke infoavond organiseert naar analogie en mogelijk nadien in samenwerking met de buurgemeente Laakdal. Voorstel tot beslissing: gaat principieel akkoord om naar analogie met de gemeente Laakdal een infoavond te organiseren over de vos en de steenmarter. Hierbij zal onder de aanwezigen ook gepolst worden naar interesse over de samenaankoop van diervriendelijke middelen om schade te voorkomen en de eventuele oprichting van een meldpunt. Met 3 stemmen voor (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 3 onthoudingen (Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang vraagt duidelijke afspraken over wie als verantwoordelijke uitgever op de gemeentelijke publicaties vermeld wordt om interne profileringsdrang te vermijden Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Een verantwoordelijke uitgever is slechts een aanspreekpersoon ingeval er gerechtelijke problemen zouden zijn. Het gaat vooral om een preventieve politiemaatregel, die de opsporing moet vergemakkelijken van de oorsprong van elk drukwerk en dus ook van de eventuele aansprakelijken voor de inhoud ervan. M.a.w. de v.u. is de contactpersoon om de auteur, de uitgever, de drukker en/of de verspreider van een bepaalde publicatie op te sporen. (Enkel als de v.u. deze personen niet kan of wil aanwijzen, kan hij zelf vervolgd worden, maar dit zal bij overheidspublicaties niet vaak voorkomen.) In vele gemeenten wordt systematisch de burgemeester als v.u. vermeld omdat dit ambt minder snel wisselt dan een schepenambt en mogelijk naar verkiezingen toe dit bij de zogenaamde burgemeesterbonus mag gerekend worden. Bovendien is er slechts één burgemeestersambt zodat onderlinge concurrentie tussen gelijkgeschakelde ambten uitgesloten is. Daarom is het in vele organisaties de gewoonte dat een leidinggevende zich steeds als v.u. presenteert. Hoe dan ook, voorafgaandelijk duidelijke afspraken maken over wie als v.u. op gemeentelijke publicaties wordt vermeld, zal het de administratie gemakkelijker maken en vermijdt onnodige profileringdrang. Voorstel tot beslissing: Het gemeentebestuur maakt concrete afspraken over wie als verantwoordelijke uitgever op de gemeentelijke publicaties wordt vermeld en deelt dit mee aan de gemeenteraad en de administratie. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Zitting van 25 april 2016

93 19 Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang vraagt ordentelijk ruimtelijk beleid met duidelijke vaststelling van de wettelijke rooilijn van de wegen in woongebied? Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. De rooilijn wordt beschouwd als de grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen. De rooilijnen worden vastgesteld in rooilijnplannen. Deze regeling is vastgesteld in het rooilijnendecreeet van 8 mei 2009 welke een specifieke procedure bepaalt voor de vaststelling van gemeentelijke rooilijnenplannen. Na het doorlopen van deze vastgelegde procedure treedt het rooilijnenplan in werking na de publicatie in het Belgisch Staatsblad. In Meerhout is tot op heden heel wat onduidelijkheid ontstaan over het begrip en realisatie van een rooilijn i.v.m. gratis grondafstand, verkavelingen, bouwvergunningen, parkeren op de openbare weg, te realiseren rooilijn, geplande rooilijn, vastgestelde rooilijn, vaststelling van wegtracé, ontworpen weg volgens landmetersplan, later nog vast te stellen rooilijn door een landmeter, vastgesteld rooilijnplan gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Alleen dit laatste gepubliceerde rooilijnplan dat de procedure uit het rooilijnendecreet heeft doorlopen heeft juridische waarde. De rest dient louter als intern werkdocument aanzien te worden. Ook bij het voornemen tot opening, wijziging of verlegging van een buurtweg dient de gemeenteraad hiertoe een ontwerp van rooilijnplan vast te stellen dat onderworpen wordt aan een specifieke procedure. Dit alles toont de belangrijkheid aan van een wettelijk rooilijnplan. Dit verschaft duidelijkheid en transparantie voor alle burgers en ondersteunt een gelijke behandeling met inspraak via een openbaar onderzoek. Het lijkt een dringende noodzaak om alle openbare wegen gelegen in de woonzone te onderwerpen aan de vaststelling van een rooilijnenplan volgens het rooilijnendecreet. Zo weet iedereen duidelijk waarop en waaraan. Een masterbeleidsplan ter realisatie van de rooilijnplannen binnen het woongebied lijkt aangewezen. Dit kan vrij snel gaan gezien de gemeente een samenwerkingsovereenkomst heeft met de IOK als dienstverlenende vereniging, welke over een gespecialiseerde dienst 'vaststelling van rooilijnplannen' beschikt. Bovendien heeft de gemeente een exclusiviteitovereenkomst met de IOK m.b.t. grondverwerving zodat dit alles snel, zonder omslachtige procedure van de wet op de openbare opdrachten, binnen het 'inhousing principe' kan gestart worden. Voorstel tot beslissing: gaat principieel akkoord om een masterplan op te starten ter realisatie van rooilijnplannen van de openbare wegen gelegen in woongebied. wordt op geregelde tijdstippen binnen de huidige legislatuur geïnformeerd over de voortgang van uitvoering van deze beslissing. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst duidelijkheid over beslissingsprocedure over het al dan niet samenwerking tussen gemeente en vereniging bij de organisatie van activiteiten Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Sommige activiteiten in onze gemeente gebeuren in samenwerking met het gemeentebestuur, andere weer niet. Soms is de samenwerking er op vraag van de vereniging in andere gevallen op vraag van het gemeentebestuur. In de praktijk is er voor de vereniging een wezenlijk verschil tussen 'in samenwerking met de gemeente' of 'zonder samenwerking met de gemeente'. In samenwerking kan de vereniging gebruik maken van heel wat faciliteiten zoals: speciale bekendmaking in gemeentelijk infoblad, bekendmaking via de elektronische infoborden, gratis Zitting van 25 april 2016

94 20 gebruik van lokalen zoals de gerenoveerde agorazaal, gratis ondersteuning via de zwaar gesubsidieerde harmonies, het gratis ter beschikking stellen van gemeentelijk personeel zoals bv diensters voor de recepties, gratis recepties, het gebruik van het gemeentelijk embleem bij publicaties, een gratis verzekering enz. om er maar enkele te noemen. Het kan en het mag niet zijn dat zulke 'samenwerking' willekeurig gebeurt op toezegging van een schepen die hiertoe geen bevoegdheid heeft en het mag ook geen rol spelen of de vereniging al dan niet in goed daglicht staat bij het zittende bestuur of behoort tot een bevriende politieke zuil. Hoog tijd om hier orde op zaken te stellen en een duidelijke 'beslissingsprocedure tot samenwerking' vast te stellen zodat ook het college niet willekeurig kan beslissen over al dan niet samenwerking met een vereniging. Voorstel tot beslissing: gaat principieel akkoord om op korte termijn een 'beslissingsprocedure tot samenwerking' uit te werken. Het gemeentebestuur zal al het nodige doen om dit te realiseren en ter kennis te brengen van de gemeenteraad. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: In te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang vraagt opnieuw verklaring over sterk afwijkende gegevens over de sport in Meerhout na antwoord van onwetende schepen van sport Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Dit agendapunt werd de vorige gemeenteraad al ingediend, doch de schepen van sport betwistte de aangehaalde cijfermatige gegevens en vroeg waar het gemeenteraadslid deze zogezegd 'foute' gegevens haalt. Nochtans stond dit duidelijk vermeld in de toelichting zoals hieronder vermeld. Het is dan ook onbegrijpelijk dat een schepen met zoveel jaren dienst als uitvoerend mandataris het bestaan niet eens kent van de officiële overheidscijfers die terug te vinden zijn onder 'Lokale statistieken'. De gemeentesecretaris heeft dan ook op verzoek van het VB raadslid onmiddellijk uit het hoofd de website geciteerd waar deze officiële gegevens terug te vinden zijn onder rubriek 'Gemeentelijke profielschetsen update najaar 2015'. Dat een sportfunctionaris dit niet weet is aan te nemen maar dat een schepen met zoveel jaren dienst als uitvoerend beleidsmandataris het bestaan niet eens kent van deze door iedereen te raadplegen website is ronduit beschamend te noemen. Elk uitvoerend beleidsmandataris wordt toch verondersteld deze gegevens te raadplegen om op objectieve wijze de eigen beleidsdoelstellingen en beleidsresultaten te evalueren aan de hand van vergelijkbare betrouwbare gegevens. De meest eenvoudige zelfevaluatie. Verbazend is ook te horen in het antwoord dat de gemeente niet op de hoogte is van het aantal aangesloten leden van binnen Meerhout en van buiten Meerhout. Het subsidiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 mei 2014, stelt nochtans onomwonden dat 'Een actieve ledenlijst wordt altijd toegevoegd'. De schepen antwoordde dat het gegeven dat 47 % van de bevolking aan sport doet een citaat is uit een krant. Nochtans in de toelichting van het agendapunt staat toch letterlijk te lezen dat de krant dit nuanceert. Het letterlijk citaat uit de krant GVA 2/11/2015 luidt: 'Ongeveer een vierde (om en bij de 25 procent) van de inwoners van de provincie Antwerpen en het Waasland is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportclub. Dat blijkt uit cijfergegevens van de Vlaamse sportinstantie Bloso, die uw krant ter beschikking kreeg. Veruit de sportiefste gemeenten zijn Meerhout in de Kempen en Hove en Edegem ten zuiden van Antwerpen. Antwerpen, Balen en Niel doen het dan weer heel wat minder, ten minste wat betreft het aantal aangesloten leden in sportclubs ten opzichte van het aantal inwoners'. En ' Daartegenover staan een aantal gemeenten waarvan bijna de helft van de inwoners lijkt aangesloten te zijn bij een of andere sportclub. Veruit het best scoren de gemeenten Hove (een gemeente met inwoners en 207 sportclubs met leden), Meerhout en Edegem. Deze gemeenten tellen ongeveer 47 procent sportieve inwoners. Daarna volgen Dessel (42,1%), Westerlo (41,3%) en Lille (41%). Nergens staat te lezen dat 47% van Meerhoutse bevolking aan sport doet wat nochtans door de schepen beweerd werd. Men kan zich terecht afvragen of de schepen de toelichting van dit agendapunt wel gelezen Zitting van 25 april 2016

95 21 heeft en zo ja of we dezelfde taal spreken, lezen en schrijven. Daarom wordt dit agendapunt opnieuw ingediend en wordt een inhoudelijk concreet antwoord verwacht van het bestuur rekening houdende met bovenstaande gegevens en correcties. Met enige fierheid meldt schepen Roger Verheyen tijdens de gemeenteraad van november 2015 dat de krant Gazet van Antwerpen, Meerhout vernoemt als sportiefste gemeente, met name doet 47% van de bevolking aan sport. De krant zelf nuanceert dit en stelt dat het enkel het aantal aangesloten leden in sportclubs ten opzichte van het aantal inwoners betreft. Dit zegt dus niets over de actieve sportbeoefening van de Meerhoutse bevolking. In 2016 worden 40 sportverenigingen gemeentelijk erkend. In de officiële cijfers van de Vlaamse overheid die terug te vinden zijn bij 'Lokale statistieken' staat dat in 2015 er slechts 10 sportclubs aangesloten zijn bij de Meerhoutse sportraad. Dit komt overeen met 1,0 per 1000 inwoners terwijl dit in vergelijkbare Vlaamse gemeenten een gemiddelde coëfficiënt bedraagt van 2,3 per 1000 inwoners. Dus elders meer dan 2 keer zoveel? In diezelfde officiële cijfers zien we dat in 2015, 35 sportclubs gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur hetgeen overeenkomt met 3,5 per 1000 inwoners. Bij vergelijkbare gemeenten bedraagt dit gemiddeld 5,4 per 1000 inwoners. Dus elders 55% meer. Wat betreft aanwezige sportinfrastructuur scoort onze gemeente een coëfficiënt van 5,9 per 1000 inwoners tegenover een gemiddelde coëfficiënt van 3,6 bij vergelijkbare andere gemeenten. Dus Meerhout heeft liefst 65% meer sportinfrastructuur dan het gemiddelde van vergelijkbare andere gemeenten. Hierbij stellen zich enkele prangende vragen die om een duidelijke verklaring vragen: 1. Hoeveel sportclubs van buiten Meerhout maken regelmatig gebruik van de Meerhoutse sportinfrastructuur? 2. Welk is de verhouding van het aantal aangesloten leden uit Meerhout tegenover het aantal van buiten Meerhout bij de 5 grootste (ledenaantal) sportclubs? 3. Hoe zijn de sterk afwijkende gegevens te verklaren over het aantal aangesloten sportclubs bij de gemeentelijke sportraad? 4. Hoe verkrijgt de Vlaamse overheid (BLOSO) zijn gegevens over de gemeentelijke sport? 5. In het licht van bovenstaande gegevens, dient de schepen van sport zijn uitspraak niet te herzien over zijn heuglijke melding dat 47% van de Meerhoutse bevolking aan sport doet? 6. Indien zou blijken dat de Vlaamse overheid of Bloso, het toekomstige 'sport Vlaanderen' niet de juiste gegevens hanteert, zal de gemeente dit naar de hogere overheid doorgeven en wanneer? 7. Indien zou blijken dat onze gemeente in verhouding met andere vergelijkbare gemeenten veel meer sportinfrastructuur aanbiedt welke voor een aanzienlijk deel door niet inwoners van Meerhout gebruikt wordt, hoe denkt de gemeente dit financieel te verantwoorden naar de eigen bevolking? Na bespreking antwoordt schepen Roger Verheyen dat hij contact had met de inspectiediensten van Sport in Vlaanderen om te bekijken hoe de foutieve gegevens kunnen verklaard worden. Zij hebben hun databank de laatste jaren niet meer proactief aangepast. Om de gegevens nu snel aan te passen heeft onze sportdienst een lijst doorgegeven die kan dienen om de gegevens op de website te actualiseren. Op dit moment heeft de gemeente ledenlijsten van alle clubs, maar er zijn geen gegevens op basis waarvan de splitsing tussen eigen inwoners en die van andere gemeenten kan gemaakt worden. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Cris Rutten komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox uit een vorige zitting over de klacht die de socialistische Zitting van 25 april 2016

96 22 fractie tegen hem zou indienen. Gemeenteraadslid Cris Rutten geeft aan dat zij op zijn vraag naar een stand van zaken, ten gepaste tijden zullen antwoorden. Zij voegt er aan toe dat het bestuur gehouden is vragen te beantwoorden, maar dat zij niet verplicht zijn verantwoording af te leggen inzake hun handelen als fractie van de gemeenteraad. Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox uit een vorige zitting inzake de IOK en Bio Oil Exploitation NV. De schepen geeft aan dat de IOK via een vonnis recht heeft op een schadevergoeding van ongeveer 2,8 miljoen euro. Tot op vandaag werd daar ongeveer euro van betaald. Aangezien de NV failliet is, wordt gevreesd niet veel meer te kunnen ontvangen. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox brengt een vraag in herinnering over welke foto's al dan niet mogen gepubliceerd worden in het gemeentelijke informatieblad. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom de uitnodiging voor de eerste infovergadering van de IOK niet gemeld werd aan de gemeenteraadsleden. Leren en Onderwijs - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom hem verboden werd de zolder van de gemeenteschool te betreden tijdens zijn bezoek aan de gebouwen. In het brandweerverslag is immers niet te lezen dat deze niet betreden mag worden, er wordt enkel vermeld dat de schoolgaande kinderen deze niet mogen betreden. Leren en onderwijs - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt welk gevolg werd gegeven aan de opmerkingen van de brandweer in het brandweerverslag over de gebouwen van het gemeentelijk basisonderwijs en wanneer de brandweer opnieuw inspecteert. Schepen Fons Hannes antwoordt dat heel wat elementen reeds werden opgenomen en dat de technische diensten die nauw opvolgen. Burgemeester Jos Engelen vult aan dat de brandweer niet automatisch overgaat tot een nieuws inspectie. Dit moet aangevraagd worden. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt naar een stand van zaken betreffende de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2014 over de actualisatie van een reglement op de overwelving van grachten. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat hij opmerkingen wenst te formuleren jegens een personeelslid en zal de opmerkingen aan de secretaris doorgeven. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox stelt naar aanleiding van een aanvullend agendapunt op de vorige zitting vragen over een project rond een 'fietstraat'. Burgemeester Jos Engelen geeft aan dat er sprake is van een vergissing en dat het de 'Schoolstraat' betreft. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom er geen Pidpa water geschonken wordt tijdens de zittingen van de gemeenteraad. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat volgens de website lokale statistieken het aantal ongevallen in Meerhout met 50 % gestegen is over 10 jaar. Volgens dezelfde data neemt het aantal ongevallen elders (in de Belfius V4 cluster en in het Vlaamse gewest) af. Het gemeenteraadslid vraagt naar een verklaring. Burgemeester Jos Engelen zal cijfers opvragen bij de lokale politie. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Filip Monsieurs vraagt naar de bezettingsgraad van de gemeentelijke sporthal. Schepen Roger Verheyen zal deze cijfers opzoeken en bezorgen. Zorg en opvang - Gemeenteraadslid Filip Monsieurs vraagt naar een stand van zaken inzake de AED-toestellen. Schepen Nele Geudens antwoordt dat de opdracht door de IOK gegund werd aan de meest voordelige firma. Op 9 maart 2016 werd de firma daarvan op de hoogte gebracht door de IOK. Dit betekent dat de gemeente nu kan overgaan tot de bestelling van een toestel bij deze firma. Te tweeëntwintig uur vijftien sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen burgemeester-voorzitter Zitting van 25 april 2016

97 1 Zitting van 23 mei 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen (aanwezig vanaf de bespreking van agendapunt "Verslag vorige zitting van 25 april 2016"), Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Iris Van Bael (aanwezig vanaf de bespreking van agendapunt "Personeel - deontologische code voor personeelsleden - vaststelling"), Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys (aanwezig vanaf de stemming van artikel 2 van agendapunt "Patrimonium - grondafstand Kiezel - ontwerpakte"), Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Bart Nelissen, gemeenteraadslid. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Schepen Roger Verheyen vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Verslag vorige zitting van 25 april 2016 Overwegende dat er wordt opgemerkt dat de stemming van agendapunt "N-VA stelt voor: verlaging kost huurprijs voor G-sporters" foutief is; de gemeenteraad besliste met 6 stemmen voor (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) en 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Bart Nelissen; Overwegende dat de gemeenteraad met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit); gemeenteraadslid Mannu Dox neemt niet deel aan de stemming, beslist om het verslag aan te passen; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om bij agendapunt "Vlaams Belang vraagt opnieuw verklaring over sterk afwijkende gegevens over de sport in Meerhout na antwoord van onwetende schepen van sport" volgende zin bij op te nemen "ook gezegd dat er voortaan ook opsplitsing gemaakt wordt tussen inwoners en niet-inwoners"; Overwegende dat de gemeenteraad met 1 stem voor (Mannu Dox), 12 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert) beslist om het verslag niet aan te passen. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox). Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 25 april 2016 mits de gevraagde of nodige aanpassingen. Gemeenteraadslid Iris Van Bael vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Personeel - deontologische code voor personeelsleden - vaststelling Zitting van 23 mei 2016

98 2 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald de artikelen 107 tot en met 112 en op het OCMW-decreet van 19 december 2008 meer bepaald de artikelen 106 tot en met 111; Overwegende dat een deontologische code voor medewerkers dient vastgesteld te worden; Overwegende dat een voorontwerp van deontologische code voor medewerkers gezamenlijk voorbereid werd door beide secretarissen en na bespreking in het managementteam van 8 maart 2016 verder op punt gesteld werd; Gelet op de verdagingen van de agendapunten tot vaststelling van de deontologische code voor personeelsleden van gemeente en OCMW in zitting van de gemeenteraad van 25 april 2016 en in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2016 naar aanleiding van een aantal opmerkingen geformuleerd door gemeenteraadslid Mannu Dox; Gelet op de bespreking van het ontwerp van deontologische code voor medewerkers aan de hand van de voorstellen tot wijziging op basis van, de door gemeenteraadslid Mannu Dox geformuleerde opmerkingen, in zitting van het managementteam van 3 mei 2016; Gelet op het voorliggend ontwerp van een gemeenschappelijke deontologische code voor medewerkers van OCMW en gemeente in het kader van de verdere integratie van gemeentelijke en OCMW werking waarbij het belangrijk is dat alle medewerkers van beide besturen dezelfde waarden delen en er dezelfde deontologie op na houden, zoals beperkt aangepast geworden na de bespreking in het managementteam van 3 mei 2016; Overwegende dat dit ontwerp van deontologische code gestoeld is op de bepalingen dienaangaande in OCMW en gemeente decreet op de Meerhoutse KIOSK waarden zijnde klantgericht, integriteit, oplossingsgericht, samenwerken en kostenbewust met tevens bijzondere aandacht voor beroepsgeheim en privacy gelet op de veelheid aan gevoelige info waarover de diensten de beschikking hebben ter uitvoering van hun taken; Overwegende dat de deontologische code enerzijds gedeeltelijk duidelijke voorschriften bevat van wat kan en wat niet en van wat verwacht wordt maar dat ze anderzijds ook een hulpmiddel, houvast, zou moeten bieden om de juiste houding aan te nemen in moeilijkere situaties; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox (Vlaams Belang) vraagt om een amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming over agendapunt 2. Personeel - deontologische code voor personeelsleden - vaststelling; dat de gemeenteraad met 1 stem voor (Mannu Dox), 12 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert) beslist om het amendement niet op te nemen. Artikel 1: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert ) de deontologische code voor medewerkers van gemeente en OCMW zoals voorliggend, en zoals in bijbehorende nota "deontologische code voor medewerkers van gemeente en OCMW" beschreven, vast te stellen. Artikel 2: Met algemeenheid van stemmen deze deontologische code voor medewerkers toe te lichten op alle teamvergaderingen, te publiceren op intranet en tegen ontvangstbewijs aan alle medewerkers ter beschikking te stellen. Openbare veiligheid - brandweer - gemeentelijke dotatie Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op de brief van brandweerzone Kempen van 12 april 2016 met betrekking tot de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone; Gelet op de begroting van de brandweerzone Kempen die de gemeentelijke dotatie vastlegt op ,00 euro; Overwegende dat in de gemeentelijke begroting ,00 euro werd voorzien met betrekking tot de Brandweerzone Kempen; Overwegende dat er een restbedrag is van ,00 euro. Met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Zitting van 23 mei 2016

99 3 Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Iris Van Bael, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit). Enig artikel: De gemeentelijke dotatie 2016 voor de brandweerzone Kempen vast te leggen voor ,00 euro waarvan reeds euro werd voorzien in de gemeentelijke begroting 2016 en waarvan ,00 ter goedkeuring zal worden voorgelegd bij de volgende budgetwijziging. Ruimtelijke Planning - Woonomgevingsplan en richtlijnenboek Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2015 houdende de opdracht te geven aan de IOK om een woonomgevingsplan en richtlijnenboek op te maken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 februari 2016 houdende het voorontwerp van woonomgevingsplan en richtlijnenboek goed te keuren; Overwegende dat de doelstelling van het woonomgevingsplan is om nieuwe woonontwikkelingen beter te doen aansluiten bij het bestaande karakter van de omliggende woonomgeving. Aan de verschillende zones uit het woonomgevingsplan worden in het richtlijnenboek voorwaarden gekoppeld, dit moet duurzaam bouwen mogelijk maken op elk perceel. Gelet op het volgende advies van Gecoro-Meerhout van 22 maart 2016: "Vertrekkende van de huidige realiteit ondersteunt Gecoro-Meerhout de visie die voorligt in het woonomgevingsplan wat betreft de randwijken en de linten met 5 stemmen voor en drie stemmen tegen. Volgende minderheidsstandpunt wordt geformuleerd: Er dient een extra categorie toegevoegd te worden als deel van de randwijken nl. de linten. Hiervoor moet vertrokken worden vanuit het GRS om op de te ontdichten linten striktere voorschriften toe te passen nl. perceelsopsplitsing pas vanaf 30m perceelsbreedte. Gecoro-Meerhout stelt voor de comfortabele wandelafstand meer af te stemmen op de afbakening van de zones nl. ter hoogte van de Bevrijdingslaan de comfortabele wandelafstand te beperken tot de Oude Vorstsebaan. Gecoro-Meerhout formuleert volgende opmerkingen of bezwaren met betrekking tot het richtlijnenboek: - Ondergronds parkeren verplichten vanaf 10m perceelsbreedte is niet realistisch. Deze afstand moet verhoogd worden. - Er moet nagegaan worden of een kroonlijsthoogte van 7m voldoende is om BEN te kunnen bouwen rekening houdend met de gevraagde plafondhoogtes vanuit woningkwaliteitseisen. - Bijzonder aanvragen: - Op welke wijze kunnen de voorzieningen in verband met doorwaadbaarheid van het project effectief juridisch verankerd worden? - Qua energiebeheer moeten er meer mogelijkheden open gelaten worden ifv collectieve energievoorzieningen zonder specifiek warmtenetten op te nemen." Gelet op het overleg met de provincie Antwerpen en het Vlaams Gewest van 24 maart 2016; Gelet op het voorontwerp van woonomgevingsplan en richtlijnenboek van mei Artikel 1: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert) keurt het voorontwerp van woonomgevingsplan en richtlijnenboek goed. Artikel 2: Met algemeenheid van stemmen een toelichting te geven over het woonomgevingsplan en richtlijnenboek aan de burgers. Artikel 3: Met algemeenheid van stemmen een suggestieperiode te organiseren vanaf deze toelichting gedurende 14 dagen waarbij de burgers opmerkingen of suggesties kunnen formuleren. Patrimonium - grondafstand Kiezel - ontwerpakte Zitting van 23 mei 2016

100 4 Op 19 augustus 2014 werd een ministerieel besluit goedgekeurd waarbij in het algemeen belang werd vastgesteld dat voor de realisatie van de aanleg van fietspaden langs de N126 - Kiezel, de onroerende goederen op het grondgebied van de gemeente Meerhout en de stad Geel onmiddellijk in bezit dienen genomen te worden. Op 17 oktober 2014 werd het gemeentebestuur in kennis gesteld van bovenvermeld onteigeningsbesluit en het daarbij horende innemingsplan 1M3D8E G voor wat betreft innemingen en 84. Het college van burgemeester en schepenen nam hiervan formeel kennis op 27 oktober De Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid heeft thans een ontwerpakte voor de gratis grondafstand opgemaakt. Artikel 1: Met algemeenheid van stemmen de ontwerpakte, opgemaakt door de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, en met betrekking tot de gratis grondafstand aan het Vlaamse Gewest voor de realisatie van de aanleg van fietspaden langs de N126-Kiezel, wordt goedgekeurd. Gemeenteraadslid Jan Peys vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Artikel 2: Met algemeenheid van stemmen de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting om van ambtswege inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Patrimonium - Schoolstraat 67 - openbare verkoop - ontwerpakte De woning met grond, gelegen Schoolstraat 67, is private eigendom van de gemeente Meerhout. De woning is verouderd, niet meer bewoond en zal worden opgenomen in het leegstandsregister. Deze woning heeft geen direct nut voor het algemeen belang en dus is het aangewezen om deze te verkopen. Er dient nog een deel grondinname te gebeuren aan de linkerperceelszijde voor het openbaar domein van de Kapellestraat. Hierdoor wordt het perceel te smal. Om na te gaan of er nog bouwmogelijkheden zijn na eventuele afbraak van de woning, besliste het college van burgemeester en schepenen op 15 juni 2015 om een stedenbouwkundig aan te vragen. Op 20 november 2015 werd door Ruimte Vlaanderen een positief stedenbouwkundig attest afgeleverd voor het optrekken van een woning in half-open bebouwing. Hiervan nam het college van burgemeester en schepenen kennis op 30 november Aan Landmeter Luc Bisschops uit Geel werd de opdracht gegeven om een schattingsverslag op te maken van de woning met grond, gelegen Schoolstraat 67. Notarissen Van Ermengem werden belast met de opmaak van een ontwerpakte en verkoopsvoorwaarden. Aan landmeter Eddy Daems uit Geel werd de opdracht gegeven om het perceel grond definitief op te meten. Met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 4 onthoudingen (Iris Van Bael, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Artikel 1: De grond met woning, gelegen Schoolstraat 67 en kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B nr. 1089B2 (deel), aangeduid als lot 1 op het plan dd. 22 april 2016 van landmeter Eddy Daems openbaar te verkopen. Artikel 2: De ontwerpakte met verkoopsvoorwaarden, opgemaakt door notarissen Van Ermengem en met dossiernummer , goed te keuren. Patrimonium - grondafstand Olmsebaan aanvaarding Het college van burgemeester en schepenen verleende op 11 april 2016 een stedenbouwkundige vergunning aan Bouwonderneming Danny Jansens, Gompelbaan 200 te Mol, voor de sloop van een woning en de bouw van een meergezinswoningen. De vergunning heeft betrekking op een terrein gelegen Olmsebaan 102 en met als kadastrale omschrijving 2de afdeling sectie C nr. 1891V3.. De huidige, te slopen woning is getroffen door een rooilijn, vastgesteld bij Ministerieel Besluit Zitting van 23 mei 2016

101 5 van 20 december Hierdoor was het aangewezen om een grondafstand als last op te leggen in de stedenbouwkundige vergunning. De stedenbouwkundige vergunning omvat een grondafstand ter realisatie van de ontworpen weg. Het perceel is volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Herentals-Mol in een woongebied gelegen. Het perceel is volgens het zoneringsplan, vastgesteld met ministerieel besluit van 24 juni 2008, gelegen in centraal gebied. De aanvraag situeert zich aan een voldoende uitgeruste weg; Met 19 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox). Artikel 1: De grondafstand van een deel van het perceel, gelegen Olmsebaan 102 met als kadastrale omschrijving 2de afdeling sectie C nr. 1891V3 en aangeduid op het plan opgemaakt door landmeter Eddy Daems met dossiernummer 489, te aanvaarden. Artikel 2: De strook grond wordt overgedragen naar het openbaar domein. Patrimonium - grondafstand Engstraat - aanvaarding Het college van burgemeester en schepenen ontving op 25 januari 2016 een aanvraag voor het verkrijgen van een verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 4 loten voor halfopen bebouwing. De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen Engstraat 43 en met als kadastrale omschrijving 1ste afdeling sectie A nr. 1221A. Het perceel is getroffen door een rooilijn, vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 12 november De eigenaars ondertekenden een belofte tot grondafstand voor een deel hun perceel. Het perceel is volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Herentals-Mol in een woongebied gelegen. Het perceel is volgens het zoneringsplan, vastgesteld met Ministerieel Besluit van 24 juni 2008, gelegen in centraal gebied. De aanvraag situeert zich aan een voldoende uitgeruste weg; Met 19 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 stem tegen (Mannu Dox). Artikel 1: De grondafstand van een deel van het perceel, gelegen Engstraat 43 met als kadastrale omschrijving 1ste afdeling sectie A nr. 1221A en aangeduid als lot 5 op het ontwerp van verkavelingsplan, opgemaakt door N.V. M. De Wit met dossiernummer 15071, te aanvaarden. Artikel 2: De strook grond wordt overgedragen naar het openbaar domein. Gemeentelijk subsidiereglement voor het opruimen van zwerfvuil door netheidsverantwoordelijken Gelet op het Uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen van de OVAM; Overwegende dat zwerfvuil een weerkerend probleem is; Overwegende dat herhaaldelijke sensibilisatie noodzakelijk is om illegaal ontwijkgedrag met betrekking tot huishoudelijke afvalstoffen te voorkomen; Overwegende dat momenteel reeds heel wat inwoners vrijwillig en zonder vergoeding meewerken om het zwerfvuil op te ruimen; dat het aangewezen is om deze inzet te waarderen met praktische ondersteuning en een subsidie; Overwegende dat het bedrag van de subsidie bij voorkeur in verhouding staat tot de hoeveelheid zwerfvuil dat te verwachten is op een bepaalde plaats. Met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Met ingang vanaf 1 januari 2016 wordt een subsidie toegekend aan Zitting van 23 mei 2016

102 6 netheidsverantwoordelijken voor het opruimen van zwerfvuil op het grondgebied van de gemeente Meerhout, volgens de voorwaarden van dit reglement. Artikel 2: Volgende personen, verenigingen en scholen kunnen zich aanmelden als netheidsverantwoordelijken: - particulieren van minstens 18 jaar. Men hoeft geen inwoner van Meerhout te zijn. - verenigingen die actief zijn in Meerhout, (inclusief de Bosgroep Zuiderkempen) - scholen met een vestiging op het grondgebied van Meerhout - bedrijven met een vestiging op het grondgebied van Meerhout Artikel 3: Onder zwerfvuil wordt verstaan: klein afval dat we al dan niet bewust op een niet daarvoor bestemde plaats achterlaten, zoals blikjes, flesjes, etensresten, verpakkingen, Enkel losse stukken worden beschouwd als zwerfvuil. Afval dat in een zak zit en op een niet daarvoor bestemde plaats is achtergelaten, wordt beschouwd als sluikstort. Artikel 4: De gemeente gaat het volgende engagement aan: - De gemeente stelt het nodige materiaal ter beschikking: zwerfvuilzakken, indien gewenst PMD-zakken, knijpers, hesjes, handschoenen, ) - De gemeente stelt indien gewenst een restafvalcontainer van 120 liter ter beschikking van elke netheidsverantwoordelijke waarmee het zwerfvuil gratis kan meegegeven worden met de huis-aan-huis inzameling. - De gemeente zal een verzekering afsluiten voor schade aan derden en lichamelijke ongevallen. - De gemeente zal zorgen voor de nodige bekendmaking en sensibilisering langsheen de trajecten die door netheidsverantwoordelijken worden opgeruimd. - Het uitbetalen van een subsidie. Artikel 5: De netheidsverantwoordelijke gaat het volgende engagement aan: - Er zal een vast traject opgeruimd worden. De op te ruimen zones hebben een openbaar karakter. Gewestwegen en jaagpaden langs het Albertkanaal komen niet in aanmerking. Het bepalen van de trajecten gebeurt in onderling overleg met het gemeentebestuur en de verschillende netheidsverantwoordelijken. Ieder traject komt maar 1 keer in aanmerking voor subsidie. - De afgesproken zones worden opgeruimd zodat deze op ieder moment voldoen aan de volgende beeldscore: er mag gemiddeld maximaal 1 stuk zwerfvuil groter dan 10 centimeter per 100 lopende meter of per 100 m² aanwezig zijn. Het gemiddelde wordt berekend per straat, pad of aaneengesloten oppervlakte. - Bij voorkeur wordt er een engagement aangegaan voor meerdere jaren. Op eenvoudig verzoek kan het engagement echter ieder ogenblik stopgezet worden. - Indien personen van minder dan 18 jaar mee helpen opruimen, moeten deze steeds vergezeld en onder toezicht zijn van een volwassene. - Sluikstorten moeten blijven liggen op de plaats waar ze werden aangetroffen om eventuele sporen naar de dader niet verloren te laten gaan. Sluikstorten kunnen gemeld worden aan het gemeentebestuur, dat zal instaan voor de opruiming ervan. - Het ingezamelde zwerfvuil mee te geven met de ter beschikking gestelde restafvalcontainer. Men kan ook kiezen om het afval zelf weg te brengen naar de gemeentelijke werkplaatsen, maar dan moet wel meegedeeld worden hoeveel zakken werden afgevoerd. Artikel 6: Subsidie De subsidie bedraagt buiten de bebouwde kom: - 0,02 euro/lopende meter onverharde of half verharde weg of pad - 0,04 euro/lopende meter duurzaam verharde weg of pad (asfalt, beton, betonstraatstenen, ) - 0,002 euro/m² voor pleinen, bossen en andere oppervlakken De subsidie bedraagt binnen de bebouwde kom: - 0,04 euro/lopende meter onverharde of half verharde weg of pad - 0,04 euro/lopende meter duurzaam verharde weg of pad (asfalt, beton, betonstraatstenen, ) - 0,004 euro/m² voor pleinen, bossen en andere oppervlakken. Bedragen van minder dan 20 euro per jaar worden niet uitbetaald. Als een bepaald traject of zone niet voldoet aan de vooropgestelde beeldscore kan het gemeentebestuur vragen aan de netheidsverantwoordelijke om het zwerfvuil op te ruimen Zitting van 23 mei 2016

103 7 binnen een onderling af te spreken termijn. Als de beeldscore daarna niet voldoet kan de subsidie verminderd worden. De subsidie wordt berekend per kalenderjaar. Voor onvolledige jaren wordt de subsidie in verhouding berekend tot het aantal maanden dat er werd opgeruimd. De uitbetaling gebeurt in principe in januari van het volgende kalenderjaar. Artikel 7: De nodige budgetten zullen jaarlijks voorzien worden in het budget van de gemeente. De eerste keer in het budget van Artikel 8: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Goedkeuring - Sportconvenant - K Berg en Dal vv Gelet op de bestaande algemene sport- en recreatieconvenant van 12 december Gelet op de overeenkomst ter beëindiging van het recht van opstal en de algemene sport- en recreatieconvenant tussen de partijen AS Verbroedering Geel en het gemeentebestuur van Meerhout en tussenkomende partij Berg & Dal VV vzw; Overwegende de intentie van het gemeentebestuur om de algemene sport- en recreatieconvenant van 12 december 2008 systematisch te beëindigen door het aangaan van aparte, meer specifieke en werkbare overeenkomsten per sportvereniging; Gelet op de brede werking die K Berg en Dal vv heeft ontwikkeld door haar blijvende inzet en vernieuwing; Gelet op het belang dat het gemeentebestuur hecht aan sociale inclusie; Gelet op het partnerschap dat het gemeentebestuur van Meerhout wenst aan te gaan met K Berg en Dal vv onder de vorm van een nieuwe sportconvenant; Gelet op het gebruik en het onderhoud van de voetbalaccommodatie in het gemeentelijk sportcentrum, gelegen in de Sportlaan te 2450 Meerhout door K Berg en Dal vv; Gelet op het voorstel van een convenant tussen het gemeentebestuur en K Berg en Dal vv, houdende in ruil voor medewerking bij de realisatie van gemeentelijke beleidsprioriteiten is het gemeentebestuur bereid om sportaccommodatie ter beschikking te stellen aan K Berg en Dal vv; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad van 23 februari 2016; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Het voorstel van de sportconvenant tussen het gemeentebestuur en K Berg en Dal vv als volgt goed te keuren: 1. Inleiding Het gemeentebestuur van Meerhout wenst een partnerschap aan te gaan met K Berg en Dal vv. Door haar blijvende inzet en vernieuwing is K Berg en Dal vv erin geslaagd om een brede werking te ontwikkelen. Het gemeentebestuur hecht veel belang aan sociale inclusie. In ruil voor medewerking bij de realisatie van gemeentelijke beleidsprioriteiten is het gemeentebestuur bereid om sportaccommodatie ter beschikking te stellen aan K Berg en Dal vv voor een jaarlijks forfaitair bedrag. 2. Terbeschikkingstelling sportaccommodatie Het gemeentebestuur stelt volgende sportaccommodatie ter beschikking aan K Berg en Dal vv: - voetbalterrein A + tribune (niet verlicht) - voetbalterrein B (verlicht) - voetbalterrein C (trainersverlichting) - voetbalterrein D (verlicht) - voetbalterrein E (verlicht) - bijhorende gebouwen met voetbalkantine, kleedkamers en sanitaire ruimtes De ter beschikking gestelde sportaccommodatie is gelegen in het gemeentelijk sportcentrum, Sportlaan z/n te 2450 Meerhout. 3. Betekenis van de terbeschikkingstelling Zitting van 23 mei 2016

104 8 Het gemeentebestuur ziet door een terbeschikkingstelling aan K Berg en Dal vv af van verhuring van de sportaccommodatie aan anderen. De terbeschikkingstelling is exclusief de uren en activiteiten, opgelijst in bijlage 1. Extra uren en activiteiten die niet opgenomen zijn in bijlage 1, gebeuren in onderling overleg met K Berg en Dal vv. De terbeschikkingstelling geldt enkel voor sportgerelateerde doeleinden. 4. Onderverhuring Het gemeentebestuur staat onderverhuring door K Berg en Dal vv toe aan andere voetbalploegen. K Berg en Dal vv hanteert hierbij een prijsbeleid dat louter kostendekkend is voor de nutsvoorzieningen en het onderhoud van de sportaccommodatie. 5. Duur van de terbeschikkingstelling De sportaccommodatie wordt voor een periode van 4 jaar ter beschikking gesteld aan K Berg en Dal vv, met ingang op 1 januari 2016 en einde op 31 december De terbeschikkingstelling neemt onmiddellijk een einde: - in geval van ontbinding van K Berg en Dal vv - indien het stamnummer van K Berg en Dal vv niet binnen de eigen gemeente blijft - in geval van niet naleven van afspraken in de convenant - in gemeen overleg. 6. Plaatsbeschrijving van de sportaccommodatie Bij aanvang en bij het einde van de terbeschikkingstelling wordt er een plaatsbeschrijving opgemaakt van de sportaccommodatie. Bijlage 2 omvat de plaatsbeschrijving. 7. Kostprijs van de terbeschikkingstelling De sportaccommodatie wordt voor een vast bedrag van 25 euro per jaar ter beschikking gesteld aan K Berg en Dal vv. Het gemeentebestuur vordert de beschikbaarheidsvergoeding per jaar. 8. Wijzigingen aan de sportaccommodatie Het gemeentebestuur zal de huidige accommodatie op middellange termijn renoveren in overleg met K Berg en Dal vv. Indien K Berg en Dal vv wijzigingen aan de sportaccommodatie wenst te doen, dienen zij hun vraag schriftelijk te richten aan het gemeentebestuur. Wijzigingen aan de sportaccommodatie door K Berg en Dal vv kunnen enkel na goedkeuring door het gemeentebestuur. 9. Verplichtingen van K Berg en Dal vv * Beleidsmatige verplichtingen van K Berg en Dal vv K Berg en Dal vv: - draagt bij aan een inclusieve samenleving door deelname aan minimum 4 grote sociale projecten zoals sportdagen, sportkampen, sportacademie, gezondheidscampagnes, Kattenfeesten, op vraag van het gemeentebestuur of de gemeentelijke diensten. - draagt bij aan een inclusieve samenleving door de eigen organisatie van grote sociale projecten zoals voetbalkampen, wedstrijden, proeflessen, - draagt zorg voor trainers, lesgevers, begeleiders en voorziet hiervoor opleiding en/of bijscholing. - draagt zorg voor vrijwilligers. - schenkt aandacht aan een brede werking, zowel recreatief als competitief, met een divers sportaanbod voor een brede bevolkingsgroep (van kind tot senior). - voorziet een financiële en individuele procedure om kansengroepen (kansarmen, sporters met een handicap, sporters op medisch verzoek, ) op een discrete manier toe te laten in de vereniging. * Verplichtingen van K Berg en Dal vv die eigen zijn aan de sportaccommodatie K Berg en Dal vv: - zorgt voor het inzaaien en structureel onderhoud van de voetbalterreinen - zorgt voor het onderhoud van de installaties voor verwarming, water, elektriciteit, - springt zuinig om met energie: lichten doven, verwarming afzetten, - neemt de kosten van de nutsvoorzieningen voor haar rekening - voldoet aan de verplichtingen van de legionella wetgeving - onderhoudt de leidingen van de tapinstallaties nauwkeurig - draagt op een correcte manier zorg voor de sportaccommodatie Zitting van 23 mei 2016

105 9 - staat in voor het poetsen van de volledige sportaccommodatie - zorgt dat de nooduitgangen altijd vrij en bereikbaar zijn - zorgt dat de brandbestrijdingsmiddelen en andere veiligheidsvoorzieningen altijd vrij en - bereikbaar zijn - sluit steeds de buitendeuren bij het verlaten van het gebouw - beheert en inventariseert de beschikbare sleutels correct - springt verantwoord om met sleutelgebruik - zorgt dat alle toegangspoorten tot de atletiekpiste steeds los zijn - beperkt voertuigen op de atletiekpiste tot een absoluut minimum - staat tennisclub De Nethe toe om de regenwaterputten aan te vullen met water - uit de grondwaterput - staat in voor het melden van onregelmatigheden aan het gemeentebestuur. * Verplichtingen van K Berg en Dal vv die eigen zijn aan de materialen K Berg en Dal vv: - is verantwoordelijk voor het onderhoud en vervanging van alle toestellen en sportmaterialen. 10. Verplichtingen van het gemeentebestuur * Beleidsmatige verplichtingen van het gemeentebestuur De terbeschikkingstelling doet geen afbreuk aan het recht van K Berg en Dal vv op financiële en logistieke ondersteuning, conform de geldende reglementering van het gemeentebestuur. * Verplichtingen van het gemeentebestuur die eigen zijn aan de sportaccommodatie. Het gemeentebestuur: - zorgt voor het onderhoud van de verlichtingsarmaturen van de voetbalterreinen - zorgt voor vervanging van de lampen - zorgt voor het onderhoud van de atletiekpiste - zorgt voor het onderhoud van de parking. * Verplichtingen van het gemeentebestuur die eigen zijn aan de materialen. Het gemeentebestuur: - draagt hier geen verantwoordelijkheden. 11. Met deze convenant komt de algemene sport- en recreatieconvenant van 12 december 2008 te vervallen voor wat betref het gedeelte vzw Voetbalclub Berg en Dal V.V.. vzw Voetbalclub Berg en Dal V.V. doet hiermee afstand van de voetbalaccommodatie, gelegen in de Zeggeman te 2450 Meerhout 12. Bijlagen Bijlage 1: De terbeschikkingstelling geldt exclusief de uren en activiteiten, opgelijst in bijlage 1. Bijlage 2: Bijlage 2a omvat de plaatsbeschrijving bij aanvang, bijlage 2b omvat de plaatsbeschrijving bij het einde van de terbeschikkingstelling. De bijlagen zijn steeds aanpasbaar in onderling overleg. Bijlagen worden steeds opgemaakt in tweevoud met vermelding van datum en ondertekend door beide partijen. IKA, dienstverlenende vereniging - algemene vergadering op 13 juni 2016 Gelet op de aangetekende brief van IKA, dienstverlenende vereniging, van 12 april 2014 houdende de oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op 13 juni 2016; Gelet op de aansluiting van de gemeente Meerhout bij IKA, dienstverlenende vereniging; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van IKA, dienstverlenende vereniging; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op 13 juni 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2015 Zitting van 23 mei 2016

106 10 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets - bekrachtiging 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 waarbij Cris Rutten, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Peys, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IKA, dienstverlenende vereniging, tot en met 31 december 2018; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans, resultatenrekening en winstverdeling; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op 13 juni Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. Artikel 3: Goedkeuring te verlenen aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar Artikel 4: De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, van 13 juni 2016, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 5: Kennisgeving hiervan te geven aan IKA, dienstverlenende vereniging, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, ter attentie van Lieven Ex. Pontes, intergemeentelijke vereniging - buitengewone algemene vergadering op 15 juni 2016 Gelet op de van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 18 maart 2016 houdende de oproeping tot deelneming aan de buitengewone algemene vergadering op 17 maart 2016; Overwegende dat de gemeente Meerhout deelnemer is van de intergemeentelijke vereniging Pontes; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van de intergemeentelijke vereniging Pontes; Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen; Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de te ontwikkelen activiteiten en het budget voor het volgende dienstjaar worden behandeld; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Buitengewone algemene vergadering: verslag 16 december 2015 goedkeuring 2. Statuten: wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie - goedkeuring Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 november 2015 houdende de Zitting van 23 mei 2016

107 11 aanduiding van Jan Peys, gemeenteraadslid, als vertegenwoordiger en Cris Rutten, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Pontes tot en met 31 december 2018, onder voorbehoud van het weerhouden van de kandidatuur van Luc Lievens als bestuurder in de raad van bestuur; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 15 juni Artikel 2: De voorstellen van beslissingen goed te keuren en de vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de intergemeentelijke vereniging Pontes, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2. Cipal, dienstverlenende vereniging - algemene vergadering op 17 juni 2016 Gelet op de aangetekende brief van Cipal, dienstverlenende vereniging, van 26 april 2016 houdende de oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal, dienstverlenende vereniging, op 17 juni 2016; Overwegende dat de gemeente Meerhout deelnemer is van Cipal; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal van 14 april 2014; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering op 17 juni 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Goedkeuring enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente Meerhout één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervangende vertegenwoordigers mag aanduiden voor de algemene vergaderingen van Cipal; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2014 houdende de aanduiding van Jan Melis, schepen, als vertegenwoordiger en Fons Hannes, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in alle algemene vergaderingen van Cipal tot en met 31 Zitting van 23 mei 2016

108 12 december Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal, dienstverlenende vereniging, van 17 juni 2016 goed te keuren. Artikel 2: De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Cipal op 17 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit. Artikel 3: Kennisgeving hiervan te geven aan Cipal, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Pidpa - statutaire jaarvergadering (SJ) op 20 juni 2016 Gelet op de aangetekende brief van Pidpa van 18 april 2016 houdende de oproeping om deel te nemen aan de statutaire jaarvergadering (SJ) op 20 juni 2016; Overwegende dat de gemeente Meerhout deelnemer is van Pidpa; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Pidpa; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering (BAV) op 15 juni 2015 houdende: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris 6. Benoeming commissaris 7. Benoeming(en) 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2014 waarbij gemeenteraadslid Jos Tordoor werd aangeduid als vertegenwoordiger en schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in alle algemene vergaderingen van Pidpa tot en met 31 december Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Kennis te nemen van de agenda voor de statutaire jaarvergadering (SJ) van Pidpa op 20 juni Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, de jaarrekening over het boekjaar 2015 en het verslag van de commissaris. Artikel 3: Verleent decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar Artikel 4: Goedkeuring te verlenen aan de verlenging van het revisorale mandaat van de bvba Vyvey & C met als revisor Steven Vyvey (voor de duur van de periode juni 2016-juni 2019). Artikel 5: Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op statutaire jaarvergadering (SJ) van 20 juni 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 6: Kennisgeving van deze beslissing over te maken aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. IKA - Intekening kapitaalverhoging Eandis Assets Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Zitting van 23 mei 2016

109 13 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op beslissing van de raad van bestuur van EANDIS van 9 maart 2016, waarbij de toetreding van de financieringsintercommunales FINEA, FINIWO, FINGEM, FIGGA, FINILEK, IKA, IBE en IBG als vennoten van EANDIS ASSETS werd aanvaard, onder de opschortende voorwaarden van de aanpassing van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking, welke zou toelaten dat financierings-intercommunales kunnen deelnemen aan 'Opdrachthoudende Verenigingen'. Gelet op de motiveringsnota van IKA, waaruit blijkt dat de raad van bestuur van IKA principieel heeft beslist toe te treden als vennoot van Eandis Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt aangepast om de financieringsverenigingen toe te laten in het kapitaal van Eandis Assets en de algemene vergadering van Eandis Assets IKA toelaat als nieuwe vennoot; Overwegende dat de winstverdeling voor de financieringsverenigingen op dezelfde manier zal worden bepaald als voor de privé partner; Overwegende dat de gemeente op deze manier 'een extra actief verwerft met bijkomende inkomsten uit een gereguleerde activiteit', zonder de begroting of balans te vatten; Gelet op de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van ,58 euro; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Artikel 1: IKA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Eandis Assets voor een totaalbedrag van ,00 euro; Artikel 2: In te tekenen op aandelen IKA "EANDIS ASSETS" met kencijfer 10 voor een bedrag van ,09 euro, mits afrondingsverschillen, en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van ,09 euro; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Jaarrekening 2015 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het ministerieel besluit van 30 oktober 1990 tot uitvoering van het artikel 44 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 over het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW's; Overwegende dat door de invoering van de beleids- en beheerscyclus de wijze waarop de gemeente haar beleid zal voorbereiden, budgetteren, opvolgen enz. wordt gewijzigd; Overwegende dat de beleids- en beheerscyclus een reeks regels bevat voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2011 houdende de kandidaatstelling om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, provincies en OCMW's in te voeren vanaf het financiële boekjaar 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 21 oktober 2011 betreffende de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2012; Zitting van 23 mei 2016

110 14 Artikel 1: Met veertien stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert) de jaarrekening 2015 vast als volgt vast te stellen: Resultaat op kasbasis: euro Autofinancieringsmarge: euro Balans per 31 december 2015: Vlottende Activa euro Schulden euro Vaste Activa euro Netto Actief euro TOTAAL ACTIVA euro TOTAAL PASSIVA euro Staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2015: Het operationeel overschot euro Het financieel overschot euro Het uitzonderlijk tekort -526 euro overschot van het boekjaar euro Artikel 2: Met algemeenheid van stemmen, dit besluit samen met de jaarrekening over te maken aan de toezichthoudende overheid. Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: - Schepen Nele Geudens meldt dat met Geel en Laakdal meermaals werd samen gezeten inzake het Huis van het Kind. In juni zullen de stukken ondertekend worden zodat subsidies kunnen worden aangevraagd. Er zullen een drietal werkgroepen gestart worden om het huis concreet in te vullen. Het opzet is om kleinschalig te beginnen en van daaruit te groeien. - Schepen Nele Geudens meldt een vertraging in de realisatie van de tuin op poten. Een medewerker die belangrijk was voor de realisatie is onverwacht niet beschikbaar. - Schepen Fons Hannes meldt nooit een antwoord van B-post ontvangen te hebben op ons eerdere schrijven met een verzoek om ons probleemwegen te melden. - Schepen Fons Hannes meldt problemen met kasseien die worden losgereden op het nieuwe rond punt ter hoogte van de straat Genebroek. Deze week volgt een overleg met de aannemer en het studiebureau om een duurzame oplossing te vinden. - Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt een verzoeningsgesprek tussen de cultuurpactcommissie, het bestuur en hemzelf aangaande de samenstelling van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum. Beide partijen zullen suggesties tot verzoening indienen. - Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat antwoorden op mondelinge vragen moeten gebeuren op de raad zelf. Als er aldus documenten worden bezorgd als antwoord op dergelijke vraag moet dit ook op de raad gebeuren. Vlaams Belang wenst dat schepenambten aansluiten bij aanverwante beleidsdomeinen zoals 'verkeer' en 'openbare werken' ter bevordering van een logisch, helder en doeltreffend beleid met één aansprekingspunt. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. In het geroemde '1000-dagenplan' van eind 2009 werd door de secretaris al gesteld om voor het einde van vorige legislatuur (eind 2012) een nota te maken die een ambtelijke en zakelijke insteek geeft naar de domeinen en bevoegdheden waarvoor de aanstelling van een schepen zinvol lijkt alsook de concrete naamgeving van de bevoegdheid. Deze nota zou aan de politieke besluitvormers overgemaakt worden maar tot op heden heeft de gemeenteraad hiervan geen kennis genomen. Hoewel een individuele schepen geen enkele beslissingsbevoegdheid heeft maar wel aandachtsdomeinen welke in de volksmond 'bevoegdheden' worden genoemd, lijkt het aangewezen van sterk met mekaar verbandhoudende domeinen onder één schepen te plaatsen. Zo is de problematiek van 'verkeer' sterk verbonden met deze van 'openbare werken'. Bij een doeltreffend bestuur worden deze twee domeinen onder één schepenambt geplaatst Zitting van 23 mei 2016

111 15 wat in Meerhout niet het geval is. Dit leidt tot een inefficiënte werking van het uitvoeringsbeleid, onduidelijkheid over het aanspreekpunt, bemoeilijkt de coördinatie binnen projecten en de samenstelling van commissies. Als voorbeeld is het moeizaam lopende project 'trage wegen' te noemen. Welke schepen was bevoegd: ruimtelijke ordening, verkeer, openbare werken of toerisme? Na jarenlang aandringen van het VB om één schepen aan te duiden is het uiteindelijk de schepen van toerisme geworden. Zo kan men ook de vraag stellen welke meerwaarde het oplevert om in de 'begeleidingscommissies' bij mobiliteitsbeleid zoals bij de 'aanleg van fietspaden langs de Molsebaan' zowel de socialistische schepen van 'openbare werken' als de cd-schepen van 'verkeer' af te vaardigen. Om het evenwicht of de coalitievrede te bewaren? Voorstel tot beslissing: Het gemeentebestuur tracht nog deze legislatuur, op aangeven van de beloofde administratieve nota, schepenambten te laten aansluiten bij aanverwante beleidsdomeinen. Bij projecten welke betrekking hebben op aandachtsdomeinen van verscheidene schepenen zal het college van bij het begin één schepen aanduiden als aanspreekpunt. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst dringend een herkeuring door de brandweer van de schoolgebouwen aan de Schoolstraat zodat nog tijdens de grote vakantie de nodige aanpassingswerken kunnen gebeuren zonder de schoolwerking te storen Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. De veiligheid van het dierbaarste bezit van onze samenleving, onze kinderen, dient voorop te staan. In de grote vakantie van 2014 werd op verzoek van de burgemeester door de brandweer een inspectie verricht teneinde de brandveiligheidsmaatregelen na te zien. Een ganse waslijst van tekortkomingen kwam aan het licht en er volgde een uitgebreid advies van de brandweer. Indien de gemeente het nodig vindt om buiten het gemeenschapsonderwijs en het vrij onderwijs ook nog een gemeentelijk onderwijs in te richten dan dient dit te gebeuren overeenkomstig de bestaande reglementen. De komende grote vakantie is het twee jaar geleden dat de brandweer inspecteerde. De schepen Hannes antwoordde namens het gemeentebestuur dat heel wat elementen van het brandweerverslag reeds werden opgenomen en dat de technische diensten die nauw opvolgen en de burgemeester voegde er terecht aan toe dat een nieuwe brandweerinspectie niet automatisch gebeurt maar dient aangevraagd te worden. Inderdaad het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester om een brandinspectie aan te vragen. Het lijkt aangewezen om nog voor de grote vakantie een brandweerinspectie aan te vragen zodat de nodige aanpassingen gedurende de grote vakantie kunnen worden uitgevoerd zonder de werking van de school te storen en zodat onze kinderen op 1 september brandveilig in school kunnen vertoeven. Voorstel tot beslissing: vraagt aan de burgemeester om een herkeuring door de brandweer te laten uitvoeren voor de schoolgebouwen aan de Schoolstraat en dit nog voor 1 juli Tijdens de gemeenteraad van september 2016 brengt de burgemeester verslag uit van de nog uit te voeren brandveiligheidsvoorschriften in deze school. Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox om volgende vermelding op te nemen "de burgemeester zegt dat opmerkingen brandweer zijn uitgevoerd"; Met 3 stemmen voor (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Zitting van 23 mei 2016

112 16 Rutten) en 4 onthoudingen (Iris Van Bael, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst tekst en uitleg over de selectie tot samenstelling van 'gebruikersluik' in het beheersorgaan van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Tijdens de gemeenteraad van 24 juni 2013 werd het beheersorgaan van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum geïnstalleerd. Bij de bespreking van dit agendapunt werd gevraagd hoe men het aantal zitjes in het 'politieke luik' bepaalt. Hierop antwoordde de schepen van cultuur, verkeerdelijk, dat dit gewoon was door het aantal zetels van de verschillende politieke partijen te delen door het getal 3 waardoor cd er 3 kreeg en de Spa en de N-VA er elk 1 kregen. De schepen had blijkbaar nog nooit gehoord van de methode D'Hondt voor een evenredige verdeling van de zitjes. Tijdens dezelfde bespreking stelde de N-VA fractie terecht de vraag hoe men aan de twee zitjes voor de christelijke strekking geraakt voor de samenstelling van het gebruikersluik en of men dit controleerde via het kerkbezoek. Hierover werd door het bestuur een beetje lacherig gedaan zonder concreet te antwoorden. Toen later het VB zich beklaagde bij de Vast Nationale Cultuurpactcommissie over het feit dat zowel Open VLD als VB geen zitje hadden in het politieke luik wist het bestuur zich er uit te klappen door te stellen dat deze oppositiepartijen, ten uitzonderlijke titel, een zitje hadden verkregen via het de liberale en Vlaams- nationale strekking in het gebruikersluik. De Cultuurpactcommissie liet weten dat dit niet voor herhaling vatbaar was omdat het aanbeveling verdient om de samenstelling van het politieke luik strikt gescheiden te houden van het gebruikersluik en deze als afzonderlijke componenten te beschouwen (sic). Nu blijkt dat in oktober 2015 een vervanging werd doorgevoerd van een lid uit het gebruikersluik voor de christelijke strekking op voordracht van de cd-voorzitter. Het VB beklaagde zich hierover bij de Cultuurpactcommissie en er kwam een verzoeningsgesprek. Tijdens dit gesprek stelde het bestuur, tot grote verbazing, dat het al decennia lang gebruikelijk was om via de partijvoorzitters het gebruikersluik samen te stellen en dat dit algemeen geweten zou zijn... Vraag: Het bestuur geeft tekst en uitleg over de gebruikelijke werkwijze voor de samenstelling van het gebruikersluik van dit beheersorgaan met op zijn minst een antwoord op volgende vragen: 1. Wanneer en hoe werden de gemeenteraadsleden of fracties over deze werkwijze in kennis gesteld? 2. Waarom werd niet correct geantwoord op de gestelde vragen tijdens de bespreking op de gemeenteraad in juni 2013? 3. Wie gaf opdracht om de partijvoorzitters aan te schrijven om voordrachten te doen voor het gebruikersluik en werden alle gekende partijvoorzitters aangeschreven? 4. Werden deze partijvoorzitters aangeschreven als 'gewone persoon' of als 'partijvoorzitter'? 5. Welke politieke gemeentelijke bestuursbevoegdheid heeft een lokale partijvoorzitter en is een fractie uit de gemeenteraad, verplicht hun partijvoorzitter of opvolger kenbaar te maken bij de gemeente? Na bespreking antwoordt schepen Jan Melis dat het in eerste instantie het beheersorgaan zelf is dat op deze vragen kan antwoorden. In tweede instantie geeft de schepen aan dat er momenteel een verzoeningsprocedure loopt aangaande dit ontwerp. De schepen wacht graag deze procedure af vooraleer uitspraken te doen over de materie, net om de verzoening alle kansen te bieden. Vlaams Belang eist dat schepenen tijdens de gemeenteraad in naam van het bestuur spreken en niet zomaar wat uit hun nek kletsen tenzij zij uitdrukkelijk vermelden dat zij in persoonlijke naam spreken Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet Zitting van 23 mei 2016

113 17 door gemeenteraadslid Mannu Dox. Meermaals heeft het VB er al op gewezen dat individuele schepenen geen enkele bevoegdheid hebben maar wel het collegebestuur. Maar wanneer een schepen in functie uitspraken doet dan doet deze dat in naam van het bestuur tenzij hij/zij uitdrukkelijk vermeldt dit in persoonlijke naam te doen en niet in functie van het schepenambt. Wanneer schepen Melis zegt op de gemeenteraad dat de investeringssubsidie aan Natuurpunt een verplichting is omdat dit in vorige overeenkomsten werd vastgelegd dan doet hij dit in naam van het bestuur. Wanneer schepen Verheyen zegt op de gemeenteraad dat het cijfermateriaal dat een raadlid aandraagt op basis van de overheid website 'Lokale Statistieken' verkeerd is en niet weet waar het raadslid deze cijfers haalt, dan doet hij deze uitspraak in naam van het bestuur. Wanneer schepen Hannes in openbare gemeenteraadzitting een aantijging maakt tegenover een raadslid en stelt dat het raadslid twee etentjes in de schuld staat bij Eandis dan doet hij dit in naam van het bestuur. Wanneer het raadslid later, met de schriftelijke bevestiging van Eandis in de hand, kan aantonen dat deze beschuldiging verzonnen is dan gaat het niet op dat de schepen plots komt te stellen dat het zijn persoonlijke mening was en hij bij zijn eigen visie blijft. Wanneer dergelijke uitspraken door schepenen in de gemeenteraad gedaan worden dan doen zij dit in naam van het bestuur en zeker wanneer andere leden van het schepencollege zich hiertegen niet verzetten. Herinner u hoe recent het meer dan 40 jaar voortdurend zware bouwmisdrijf van de gemeentelijke hal in de Boerenkrijglaan al de toenmalige leden van het schepencollege bij vonnis werden veroordeeld tot zware boetes en niet alleen de schepen van ruimtelijke ordening. Gelukkig voor hen en spijtig voor de Meerhoutse belastingbetaler heeft het huidig bestuur dit uit de gemeentekas betaald. Voorstel tot beslissing: eist dat schepenen tijdens de gemeenteraad in naam van het bestuur spreken en zich hiervan bewust dienen te zijn tenzij uitdrukkelijk aangegeven wordt niet in naam van het bestuur te spreken. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Iris Van Bael, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: - Algemeen bestuur - Gemeentesecretaris Flor Boven komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox uit een vorige zitting betreffende het publiceren van foto's in het gemeentelijk infoblad. De gemeentesecretaris schetst de context van de vraag, met name het onverwachte verzoek van het raadslid om foto's te nemen in gemeentehuis ter publicatie op de website of de infomagazines van zijn fractie. De gemeentesecretaris heeft toen verzocht, zonder de tijd gehad te hebben de relevante wetgeving te bekijken, om geen mensen herkenbaar in beeld te brengen, of het engagement te nemen deze foto's niet te publiceren. Het gemeenteraadslid merkt op dat deze verwachtingen niet stroken met een eerder schriftelijk antwoord van het bestuur op zijn vragen. - Algemeen bestuur - Gemeentesecretaris Flor Boven komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox inzake de melding van een infovergadering van de IOK. De gemeentesecretaris geeft aan dat de eerste mail per vergissing niet werd doorgestuurd door hemzelf. - Natuur en milieubeheer - Schepen Fons Hannes komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox over de actualisatie van een reglement op de overwelving van grachten. De schepen antwoordt dat dit nog niet klaar is maar nog in behandeling. - Zich verplaatsen en mobiliteit - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van Zitting van 23 mei 2016

114 18 gemeenteraadslid Mannu Dox met betrekking tot cijfers over verkeersongevallen. Burgemeester Jos Engelen geeft aan de cijfers opgevraagd te hebben bij de lokale politie en deze werden bij aanvang van de zitting aan iedereen bezorgd. - Cultuur en vrije tijd - Schepen Roger Verheyen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Filip Monsieurs over de bezettingsgraad van de gemeentelijke sporthal. De schepen geeft aan de informatie opgevraagd te hebben maar nog niet de juiste gegevens ontvangen te hebben, met name heeft hij enkel nog maar de seizoenreservaties ontvangen. - Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Wim Nysmans vraagt naar een stand van zaken over de gemeentelijke begraafplaats in het centrum. Burgemeester Jos Engelen geeft aan recent een overleg met het kerkbestuur en de diensten onroerend erfgoed van de Vlaamse overheid gehad te hebben. Aan deze laatste dienst werden alle gegevens overgemaakt om hen toe te staan subsidies ter beschikking te stellen voor de aanvang van de restauratie. De burgemeester hoopt op een snelle beslissing van onroerend erfgoed. Schepen Fons Hannes vult aan dat bij een openstelling van de begraafplaats er uiteraard eerst en snel een grondige opkuis zal plaatsvinden. - Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt of de kermisplaatsen op voorhand worden toegewezen. Burgemeester Jos Engelen antwoordt dat die inderdaad op voorhand gekend zijn. Vacante plaatsen worden in principe opengesteld. De ingeschreven attracties kunnen echter niet verplicht worden ook op te dagen. De laatste kermis hadden we het ongeluk dat verschillende attracties relatief laat hebben geannuleerd. In de mate van het mogelijke werd naar vervanging gezocht. - Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Kenny Verhoeven meldt een mogelijk gevaarlijke wegsituatie bij nacht komende uit de straat Genebroek ter hoogte van het nieuwe ronde punt. Burgemeester Jos Engelen meldt dat er ondertussen signalisatie is geplaatst. - Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox herhaalt zijn vraag waarom er geen Pidpa water geschonken wordt op de gemeenteraad. - Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt wanneer er een marktbevraging zal gebeuren voor de verschillende verzekeringen van de gemeente, zoals eerder al gebeurde voor autoverzekeringen. Gemeentesecretaris Flor boven antwoordt dat het managementteam suggesties zal bezorgen aan de IOK voor groepsaankopen, deze verzekeringen zijn de belangrijkste suggestie aan de IOK. Als de IOK hierin meegaat zal dus net hetzelfde gebeuren als bij de autoverzekeringen, met name een groepsopdracht door de IOK. - Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de dienstnota inzake de verslaggeving over de adviesraden onder het inzagerecht van gemeenteraadsleden valt. Gemeentesecretaris Flor Boven antwoordt bevestigend. - Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of voor het project van de Watermolen projectsubsidies zijn of worden aangevraagd. Schepen Jan Melis antwoordt dit te zullen bekijken. Te tweeënentwintig uur en acht sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen burgemeester-voorzitter Zitting van 23 mei 2016

115 1 Zitting van 27 juni 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys (aanwezig vanaf de bespreking van agendapunt "Gemeenschapscentrum 't Graf en de openbare bibliotheek - gezamenlijk beheersorgaan - huishoudelijk reglement"), Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Linda Degeest, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Iris Van Bael, Heidi De Wit, gemeenteraadsleden. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Verslag vorige zitting van 23 mei 2016 Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement vraagt voorzitter Jos Engelen te notuleren dat hij in de vorige zitting aangaf dat alle opmerkingen in het brandweerverslag aangaande de gemeentelijke basisschool werden geremedieerd. Bij nazicht bleek dat dit niet voor alle opmerkingen het geval was. De voorzitter wenst zich te excuseren voor het te weinig accurate antwoord. In ieder geval zullen de nog te remediëren opmerkingen worden opgepakt. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 23 mei Personeel - rechtspositieregeling - aanpassing Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2008, en latere wijzigingen, houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Meerhout met ingang van 1 januari 2009; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 mei 2015 houdende de vaststelling van het document 'Personeelsformatie gemeente en OCMW Meerhout'; Gelet op artikel van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Meerhout dat stelt dat aan de decretale graden en de personeelsleden in de graden van niveau A geen verlof voor deeltijdse prestaties wordt toegestaan; Gelet op artikel van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Meerhout dat stelt dat aan de decretale graden en de personeelsleden in de graden van niveau A geen onbetaald verlof wordt toegestaan; Gelet op artikel 256 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Meerhout dat stelt dat de decretale graden en de personeelsleden in de graden van niveau A van de volledige onderbreking van de loopbaan en de vermindering van de arbeidsprestaties uitgesloten zijn; Gelet op het advies van het managementteam van 14 juni 2016; Gelet op het ontwerp van het verslag van het onderhandelingscomité van 24 juni 2016; Gelet op het protocolakkoord van het onderhandelingscomité van de gemeente en het ocmw van 24 juni 2016; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Zitting van 27 juni 2016

116 2 Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt aangepast onder artikel als volgt: "Aan de decretale graden kan geen verlof voor deeltijdse prestaties worden toegestaan." Artikel 2: De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt aangepast onder artikel als volgt: "Aan de volgende categorieën van personeelsleden kan geen onbetaald verlof worden toegestaan: 1. de decretale graden 2. de personeelsleden op proef." Artikel 3: De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt aangepast onder artikel 256 als volgt: "De decretale graden zijn van de volledige onderbreking van de loopbaan en de vermindering van de arbeidsprestaties uitgesloten. Aan de titularissen van niveau A, niveau B, de hiërarchische rangen van niveau C en de teamleiders kan slechts loopbaanonderbreking of vermindering van de prestaties toegestaan worden op hun aanvraag en afhankelijk van de goede werking van de dienst" Artikel 4: Afschrift van deze beraadslaging zal aan de hogere overheid worden voorgelegd. Huisvesting - woningonderzoeken Gelet op het Gemeentedecreet, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen, zoals gewijzigd; Gelet op de beslissing van het directiecomité van IOK d.d. 5 februari 2016 om op basis van de principiële interesse vanuit 17 gemeenten een intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken aan te bieden als een kostendelende dienstverlening (inclusief een indicatieve kostenraming), bestaande uit enerzijds de vooronderzoeken en conformiteitsonderzoeken na herstellingen in het kader van de procedure ongeschikt- en/of onbewoonbaarheid van een woning en anderzijds de conformiteitsonderzoeken in functie van de afgifte van een conformiteitsattest op vrijwillige vraag van de eigenaar-verhuurder (zonder een actieve promotie van dit instrument) en om de gemeenten definitief te bevragen om al dan niet in te gaan op dit aanbod; Gelet op het schrijven van 5 februari 2016 van IOK met als referentie b008/16/em/mvdc waarin gevraagd wordt een collegebeslissing te nemen om al dan niet op het geformuleerde aanbod in te gaan, waarna een definitieve kostprijs berekend kan worden op basis van het uiteindelijk aantal deelnemende gemeenten; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari 2016 waarbij de gemeente beslist heeft om in te gaan op dit aanbod; Gelet op de beslissing van het directiecomité van IOK van 1 april 2016 om in navolging van de definitieve bevraging een definitieve verdeelsleutel over te maken aan de deelnemende gemeenten, zodat de gemeenteraden dit kunnen bekrachtigen; Gelet op het schrijven van 3 juni 2016 van IOK waarin gevraagd wordt een gemeenteraadsbesluit te nemen om het aanbod van intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken met de bijhorende kostprijsverdeling te laten bekrachtigden door de gemeenteraad; Gelet op de jaarlijkse kostprijs voor deze kostendelende dienstverlening die voor het 1 ste werkingsjaar voor de gemeente Meerhout berekend is op 1 291,87euro; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: In te gaan op het door IOK geformuleerde aanbod intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken met bijhorende kostprijsverdeling. Zitting van 27 juni 2016

117 3 Patrimonium - rioleringsproject Jagersweg, Engstraat, Kortestraat, Meiberg - aankoop wegzate - ontwerpakte Op 26 oktober 2015 besliste de gemeenteraad om de verkoopbeloftes voor de verwerving van de wegzate in de Jagersweg, Kortestraat, Engstraat en Meiberg, te aanvaarden. Er werd door notarissen Van Ermengem een ontwerpakte opgemaakt voor de grondverhandelingen. Deze ontwerpakte zal gebruikt worden voor alle grondverhandelingen zoals opgelijst in bijgevoegd document. Deze ontwerpakte ligt thans ter bespreking voor. Met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox). Enig artikel: De ontwerpakte voor de grondverhandelingen in de Jagersweg, Kortestraat, Engstraat en Meiberg wordt goedgekeurd. Patrimonium - verkavelingsaanvraag - Genepas 53 - grondafstand en wegtracé Het college van burgemeester en schepenen heeft de verkavelingsaanvraag ingediend door landmeter Paul Verhaert, ontvangen. De aanvraag, die per beveiligde zending werd verzonden, werd ontvangen op 18 maart Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 19 april De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen Genepas 53 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B nr. 733W2. Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 2 loten. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad 20 augustus 2009 (editie 2)), met ingang van 1 september 2009 en de uitvoeringsbesluiten. erfdienstbaarheden en wegaanleg De verkavelingsaanvraag omvat een grondafstand ter realisatie van de ontworpen weg. Daarom dient de gemeenteraad een besluit te nemen over de zaak van de wegen. toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften Het perceel is volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Herentals-Mol in een woongebied gelegen. Het perceel is volgens het zoneringsplan, vastgesteld met ministerieel besluit van 24 juni 2008, gelegen in centraal gebied. De aanvraag situeert zich aan een voldoende uitgeruste weg; Artikel 1: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) het tracé van de weg zoals aangeduid op het plan opgemaakt op 19 februari 2016 met dossiernummer TPV-2142 door landmeter Paul Verhaert en gelegen Genepas 53 met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B nr. 733W2, goed te keuren. Artikel 2: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) de grondafstand wordt aanvaardt en de strook grond zal worden ingelijfd in het openbaar domein. Gemeenteraadslid Jan Peys vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Gemeenschapscentrum 't Graf en de openbare bibliotheek - gezamenlijk beheersorgaan - huishoudelijk reglement Zitting van 27 juni 2016

118 4 Gelet op de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2013 tot vaststelling van het organiek reglement van het gezamenlijk beheersorgaan van het gemeenschapscentrum en de openbare bibliotheek; Gelet op het verslag van de installatievergadering van het beheersorgaan d.d. 29 augustus 2013 waarop het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd; Gelet op het uittreksel van het verslag van de vergadering d.d. 2 juni 2016 van het beheersorgaan waarop bovengenoemde wijziging van het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd. Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox te notuleren dat schepen Jan Melis gezegd heeft dat wat de samenstelling van het beheersorgaan betreft dit steeds volgens de cultuurpactwetgeving correct is gebeurd en wat betreft de samenstelling van dit orgaan de voorzitter van de politieke partijen hierover zijn gecontacteerd. Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement vraagt schepen Jan Melis te notuleren dat hij gezegd heeft dat de methode waarop het beheersorgaan is samengesteld conform de cultuurpactwetgeving is en dat voor wat de samenstelling van het gebruikersluik betreft er personen zijn gecontacteerd doch nooit in de hoedanigheid van gelijk welke organisatie. Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Het huishoudelijk reglement van het gezamenlijk beheersorgaan van het gemeenschapscentrum 't Graf en de openbare bibliotheek, gewijzigd op 2 juni 2016, te bekrachtigen. Sportregio Zuiderkempen ILV - jaarverslag financieel verslag goedkeuring Gelet op de vernieuwde overeenkomst betreffende de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen vanaf 1 februari 2015; Gelet op het werkingsverslag 2015 van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen; Gelet op het jaarverslag 2015 van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen dat tijdens de algemene vergadering van 26 mei 2016 werd besproken en goedgekeurd; Gelet op de afrekening 2015 van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen die tijdens de algemene vergadering van 26 mei 2016 werd besproken en goedgekeurd. Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Het jaarverslag 2015 van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen goed te keuren. Artikel 2: De afrekening 2015 van de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen goed te keuren. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de interlokale vereniging Sportregio Zuiderkempen. Buitenschoolse kinderopvang - huishoudelijk reglement - aanpassing Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2000 houdende de organisatie van een gemeentelijk initiatief voor buitenschoolse kinderopvang; Zitting van 27 juni 2016

119 5 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2002, 10 oktober 2003, 26 maart 2004, 29 juni 2007, 18 juli 2008 en 15 mei 2009, 24 september 2010 en 21 oktober 2011; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2015 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang; Overwegende dat het annulatiebeleid moet bijgestuurd worden. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox). Enig artikel: Het aangepaste huishoudelijk reglement van BKO De Meerkatjes als volgt goed te keuren. Huishoudelijk reglement BKO De Meerkatjes 1. Organisatie van BKO De Meerkatjes Het initiatief voor buitenschoolse opvang wordt georganiseerd door: Gemeentebestuur Meerhout Markt Meerhout T De dienst is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin en biedt plaats aan 56 kinderen. Alle informatie omtrent het initiatief voor buitenschoolse kinderopvang, dat de naam BKO De Meerkatjes meekreeg, kan bekomen worden bij de coördinator, Isabelle Vangeel, op het adres van BKO De Meerkatjes. Isabelle Vangeel Gasthuisstraat Meerhout T GSM (enkel in geval van nood!!!) F E isabelle.vangeel@meerhout.be Permanentie: Elke werkdag tussen 9 uur en 12 uur Aan de ouders wordt gevraagd in de mate van het mogelijke de coördinator vooraf te contacteren voor eventuele afspraken. Indien deze afwezig is, kan een boodschap ingesproken worden op het antwoordapparaat. Alle informatie-uitwisseling over de kinderopvang gebeurt via het informatiebord aan het onthaal van BKO De Meerkatjes. Via de website van Meerhout ( worden ouders op de hoogte gehouden van nieuwigheden. Het gemeentebestuur van Meerhout heeft de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) opgestart. Het LOK bestaat uit de verschillende betrokkenen bij kinderopvang in Meerhout: BKO De Meerkatjes, Landelijke Kinderopvang vzw, zelfstandige kinderdagverblijven en onthaalouders, scholen, Ook de gebruikers (ouders) van de verschillende opvangvoorzieningen worden hierin vertegenwoordigd. Het LOK bespreekt en evalueert de werking van de verschillende opvangvoorzieningen en geeft advies over het beleid kinderopvang bij de opmaak van de strategische meerjarenplanning. 2. Het pedagogisch beleid BKO De Meerkatjes biedt buitenschoolse opvang aan kinderen uit het basisonderwijs (kleuterschool en lagere school) die in Meerhout wonen, er schoollopen of kind zijn van een personeelslid van gemeentebestuur of OCMW. Indien er nog vrije plaatsen zijn wordt de opvang tijdens schoolvakanties ook opengesteld voor kinderen uit naburige gemeenten. Naast de buitenschoolse kinderopvang biedt BKO De Meerkatjes ook opvang aan schoolinstappertjes die nog nood hebben aan een middagdutje. Zitting van 27 juni 2016

120 6 Komen slapen kan op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, met uitzondering van de schoolvrije dagen van de verschillende onderwijsnetten en de schoolvakanties. Er is steeds een vaste begeleidster die zorgt voor de kinderen. Nieuwe instappers krijgen voorrang. BKO De Meerkatjes staat open voor kinderen van alle onderwijsnetten, culturen en overtuigingen. Ook kinderen met een specifieke zorgbehoefte zijn welkom voor zover de draagkracht van het kind en/of de opvang niet overschreden wordt. De kinderen kunnen bij BKO De Meerkatjes terecht voor en na de schooluren en tijdens schoolvrije dagen. Ze worden opgevangen door bekwame begeleid(st)ers die hiervoor een opleiding genoten. Op geregelde tijdstippen volgen zij nog bijscholing en vorming. Ze trachten de kinderen zo creatief mogelijk bezig te houden in kindvriendelijke en veilige ontspanningsruimten die huiselijk worden ingericht. Buitenschoolse opvang behoort tot de vrije tijd van kinderen. Eigen initiatief van kinderen wordt aangemoedigd. Kinderen kunnen vrij kiezen met wie of wat ze willen spelen. Binnen BKO De Meerkatjes kan men spelen met aangepast speelgoed, binnen of buiten, rustig of luidruchtig, naar de keuze van het kind Op vakantiedagen en woensdagnamiddag is vrij spel alleen echter niet voldoende. De begeleid(st)ers organiseren op die momenten geleide activiteiten, aangepast aan de verschillende leeftijdsgroepen. Maar ook bij de meeste geleide activiteiten wordt de keuzevrijheid van de kinderen zo groot mogelijk gehouden. De geplande activiteiten voor de grote vakantie worden vooraf aan de ouders en de kinderen meegedeeld via een vakantieprogramma. Om zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de specifieke noden van elk kind worden de kinderen opgesplitst in drie groepen: de kids (kleuters), de kadees (lagere school) en de tieners (vanaf 10 jaar). Elke groep heeft zijn eigen ruimte die ingericht is met passend meubilair en spelmateriaal. De kids (kleuters) De kinderen van 2,5 jaar tot en met de laatste kleuterklas komen in deze groep terecht. De dagindeling bij deze groep is meer gestructureerd zodat de kids na een tijdje het dagverloop kennen en dit ook een stukje herkenning, voorspelbaarheid en vertrouwdheid voor hen betekent. Vooral tijdens vakantiedagen is dit belangrijk. De dagindeling bij de kids ziet er tijdens schoolvrije dagen als volgt uit: - vanaf 7 uur: vrij begeleid spel - omstreeks 9.30 uur: eetmoment (tienuurtje) - omstreeks 10 uur: geleide activiteit - tussen uur en uur: eetmoment (boterhammetjes) - tussen uur en 14 uur: vrij begeleid spel - omstreeks 14 uur: geleide activiteit - omstreeks uur: eetmoment (vieruurtje) - vanaf 16 uur: vrij begeleid spel De kadees (lagere school) Voor de kinderen vanaf 10 jaar is er een tienerlokaal met aangepast spelmateriaal. Voor de kadees is het heel belangrijk dat de begeleiding voldoende rekening houdt met hun groter gevoel van zelfstandigheid en zin voor vrije keuze. De kadees worden zoveel mogelijk betrokken bij het plannen van activiteiten (bv. via kringgesprekken). Het is eveneens belangrijk dat hun mening gevraagd wordt bij het aankopen van spelmateriaal, de inrichting van de lokalen, Van de begeleiding wordt een andere aanpak verwacht. Een juist evenwicht tussen afstand en nabijheid, ondersteuning en stimulering is heel belangrijk om een vertrouwensband op te bouwen. 3. Openingstijden en uren Schooldagen voorschools van 7 uur tot het begin van de lessen naschools vanaf het einde van de lessen tot uur Woensdagnamiddag vanaf het einde van de lessen tot uur Schoolvrije dagen doorlopend van 7 uur tot uur Om de opvang te openen is er evenwel een minimum bezettingsgraad van 5 kinderen vereist. Zitting van 27 juni 2016

121 7 Er is een collectieve sluitingsperiode voorzien van 24 december tot en met nieuwjaarsdag. De derde vrijdag van september voorziet BKO De Meerkatjes een pedagogische studiedag. Ook dan is de dienst gesloten. Ook de brugdagen (O.H.Hemelvaart e.a.) is de dienst gesloten. Ouders krijgen bij het begin van elk kalenderjaar een overzicht toegestuurd van alle sluitingsdagen van de dienst. Nieuw ingeschreven gezinnen krijgen bovenvermeld overzicht mee tijdens het intakegesprek. Het uiterste sluitingsuur is uur. Ouders dienen dit sluitingsuur te respecteren. Als het sluitingsuur wordt overschreden kan een boete van 10 euro per gezin aangerekend worden. Deze boete is cumuleerbaar met de boete voor niet-inschrijven of niet-melden van annulaties. 4. Inschrijving en annulatie Elk kind dat gebruik wenst te maken van BKO De Meerkatjes dient vooraf ingeschreven te worden. Deze inschrijving gebeurt steeds persoonlijk bij de coördinator. Ouders maken hiervoor best een afspraak. Tijdens het intakegesprek vult de ouder een inschrijvingsformulier in met betrekking tot zijn kind. Informatie over de bereikbaarheid van de ouders en belangrijke medische gegevens van het kind worden opgevraagd. Tevens dient er een bewijs van gezinssamenstelling toegevoegd te worden. De coördinator licht tijdens deze intake het huishoudelijk reglement toe en geeft een rondleiding in de lokalen van BKO De Meerkatjes Als je tijdig inschrijft of annuleert kan je dit zelf online op met je persoonlijke login of wachtwoord. Deze gegevens kan je opvragen bij de coördinator en staan maandelijks vermeld op de rekening. Heb je geen toegang tot een computer dan kan je dit doorgeven aan de begeleiding of telefonisch contact opnemen. Inschrijvings- en annulatiebriefjes liggen steeds ter beschikking aan het onthaal. Als je tijdig inschrijft of annuleert is dit kosteloos, neem deze richtlijnen wel in acht: Tijdens schooldagen en schoolvrije dagen ten laatste de werkdag voordien om 12 uur. Tijdens de vakanties de uiterste inschrijvingsdatum en annuleren een week voordien. Indien je kind ziek is tijdens de vakantieperiode kan je kosteloos annuleren met een doktersattest. Bezorg dit voor het einde van de maand waarin de opvang zou plaatsvinden. Als broer/zus ziek is mag je ander kind ook kosteloos thuisblijven.indien je als ouder ziek bent tijdens de vakantieperiode kan je ook kosteloos annuleren met een doktersattest. Indien er een overlijden in de familie is kan je kosteloos annuleren met een overlijdensbrief. Indien je door werkomstandigheden onverwacht thuis moet blijven kan je kosteloos annuleren met een attest van je werkgever voor die dag. Wanneer ouders niet tijdig inschrijven of annuleren wordt er een boete van 15 euro/dag/kind aangerekend. Deze boete is cumuleerbaar met de boete voor overschrijding van het sluitingsuur. 5. ouderbijdrage De ouders kunnen elke maand de factuur online raadplegen met volledig overzicht van de opvangdagen en-uren. Indien gewenst kunnen ouders de factuur ook per post ontvangen.de berekening van het verschuldigde bedrag gebeurt aan de hand van tarieven vastgelegd in het retrbutiereglement voor Buitenschoolse Kinderopvang. Bij gelijktijdige opvang van twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin wordt 25 % korting toegekend op de totale ouderbijdrage. Bij financiële moeilijkheden kan een sociaal tarief (dit is een korting van 50 % op de totale ouderbijdrage) toegekend worden. Om in aanmerking te komen dienen ouders en gelijkgestelden de coördinator te contacteren. Deze zal dan een dossier samenstellen. De coördinator en het hoofd van de Sociale Dienst van het OCMW brengen vervolgens advies uit. Bij een positief advies zal een sociaal tarief toegekend worden. Een negatief advies wordt gemotiveerd. De toekenning van een sociaal tarief zal jaarlijks in de loop van januari herzien worden. Ouders kunnen hieromtrent steeds meer informatie bekomen bij de coördinator. Ouders betalen door middel van een overschrijving of een domiciliëring. Ouders die een domiciliëring verkiezen melden dit aan de coördinator. Jaarlijks wordt aan de ouders van kinderen tot 12 jaar een fiscaal attest afgeleverd. Zitting van 27 juni 2016

122 8 6. Verzekering Alle kinderen zijn tijdens de opvang verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De polissen liggen ter inzage bij de coördinator. Bij het invullen van de ongevalaangifte worden ouders op eenvoudige vraag bijgestaan door de coördinator. 7. Ziekte Een ziek kind kan niet naar BKO De Meerkatjes komen. Wanneer een kind ziek wordt tijdens de opvangmomenten worden in eerste instantie de ouders (of contactpersonen) gecontacteerd om met het kind naar de huisarts te gaan. Wanneer ouders niet te bereiken zijn, bij een ernstig ongeval of zorgwekkende toestand kunnen onmiddellijk de hulpdiensten of een arts verwittigd worden. In principe wordt er door de medewerkers van BKO De Meerkatjes geen enkele vorm van medicatie toegediend. Indien een kind uitzonderlijk toch medicatie dient te gebruiken, gelden volgende afspraken: enkel op medisch voorschrift (een doktersattest met duidelijke vermelding van de naam van het kind, naam van product en toedieningwijze) de medicatie wordt aan de begeleiding afgegeven en blijft nooit in het boekentasje en binnen het bereik van de kinderen 8. Verplaatsingen De verplaatsing tussen BKO De Meerkatjes en de woonplaats wordt geregeld door de ouders. De verplaatsing tussen BKO De Meerkatjes en de school wordt verzorgd door de opvang. In het belang van de veiligheid en de administratie wordt gevraagd dat de ouders de aankomst/het vertrek van hun kinderen melden aan de begeleiding. Kinderen kunnen ook enkel opgehaald worden in de opvang zelf (en bijvoorbeeld niet aan de busstopplaats, aan andere scholen, ). Wanneer een kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens sportieve of culturele activiteiten, dient dit schriftelijk door de ouders meegedeeld te worden. Formulieren hiervoor zijn verkrijgbaar in de opvang. Wanneer de kinderen de opvang verlaten, zijn ze niet meer de verantwoordelijkheid van BKO De Meerkatjes. Indien een kind zich zelfstandig verplaatst met de fiets of afgehaald wordt door een andere persoon, dient dit eveneens gemeld te worden aan de opvang. 9. Eetmomenten Op woensdagmiddag en op schoolvrije en vakantiedagen brengen kinderen zelf hun boterhammen mee. In de opvang is er voor de kadees tegen betaling ook soep verkrijgbaar van september tot en met juni. Tijdens de eetmomenten in de voormiddag en in de namiddag kunnen kinderen tegen betaling een koek of fruit bekomen in de opvang. Deze mogen ook meegebracht worden van thuis. Water wordt gratis ter beschikking gesteld in de opvang. Snoep, chips en kauwgom willen we vermijden. We willen de kinderen wel aanmoedigen om een stuk fruit van thuis mee te brengen. Kinderen kunnen eventueel ook ontbijten in de kinderopvang indien ze zelf hun boterhammen meebrengen. Ouders dienen dit aan de begeleiding te melden. Ontbijten kan om organisatorische redenen maar tot 8 uur. 10. Algemene afspraken Het is belangrijk dat uw kind zich direct 'thuis' voelt in de opvang. Vooral de eerste dagen zal er daarom extra aandacht gegeven worden door de begeleiding. Indien de werking het toelaat voorziet BKO De Meerkatjes een rustige ruimte waar kinderen hun huistaken kunnen maken. Individuele begeleiding is echter niet mogelijk om organisatorische redenen. Om de veiligheid van de kinderen te garanderen, dienen de toegangspoorten steeds goed gesloten te worden door de ouders bij het brengen en halen van de kinderen. Het materiaal en speelgoed op de locatie is eigendom van BKO De Meerkatjes. Iedereen respecteert dit en draagt hier zorg voor. Na het spelen wordt er ook door de kinderen zelf opgeruimd. Speelgoed van thuis wordt niet meegebracht. Kinderen spelen samen in de opvang. Zij sluiten niemand uit bij het spel en maken om beurt Zitting van 27 juni 2016

123 9 gebruik van bepaald speelgoed of materiaal. Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen is het belangrijk dat de kinderen 'speelkleren' dragen die vuil mogen worden. Bij warm weer is zwemkledij en een handdoek aan te raden. Vergeet ook geen beschermend hoofddeksel en zonnecrème mee te geven. Voor de kleinste kinderen is het aangewezen om reservekledij te voorzien. Wanneer zij nog niet zindelijk zijn, dienen eveneens extra pampers meegebracht te worden. Tijdens de opvangmomenten kunnen er foto s of video-opnamen van de kinderen gemaakt worden. Ouders geven door ondertekening van het inschrijvingsformulier de toestemming om deze ten allen tijde te gebruiken ten dienste van BKO De Meerkatjes (o.a. voor gemeentelijke informatieblad, website, een fototentoonstelling, ). 11. Ouderparticipatie De ouders zijn de eerste en belangrijkste opvoeders van hun kinderen. Daarom is het belangrijk dat ouders voldoende ingelicht worden over wat er zoal gebeurt in de opvang, zodat ze de kinderen met een gerust hart kunnen toevertrouwen. Ouders hebben het meeste belang bij een kwalitatieve opvang van hun kinderen. Wij vinden het belangrijk dat zij meedenken, advies, ideeën of tips geven. Aarzel niet om hiervoor contact op te nemen met de coördinator. BKO De Meerkatjes tracht ook ouders zoveel mogelijk te informeren via het informatiebord aan het onthaal en via nieuwsbrieven. Op deze manier weten ouders snel welke activiteiten worden gepland, welke nieuwigheden er op komst zijn en hoe bepaalde activiteiten zijn verlopen. Ouders hebben steeds toegang tot de lokalen waar hun kinderen worden opgevangen. De begeleiding rekent er op dat ouders regelmatig extra tijd voorzien bij breng- en haalmomenten, zodat uitwisseling over de kinderen mogelijk is. 12. Problemen en klachten BKO De Meerkatjes organiseert op regelmatige basis een tevredenheidsonderzoek onder de ingeschreven gezinnen. Op deze manier kan de dienst rekening houden met verwachtingen en/of bedenkingen van ouders om de dienstverlening nog te verbeteren. Indien ouders bemerkingen of klachten hebben over de werking en de dienstverlening van BKO De Meerkatjes, kan dit steeds besproken worden met de coördinator en de begeleid(st)ers. Het biedt hen immers de mogelijkheid om de kwaliteit van de dienstverlening continu te onderzoeken en te verbeteren. Er wordt getracht om elke opmerking of klacht op een open en professionele manier te behandelen. Bij het niet tot een vergelijk komen, kunnen ouders contact opnemen met de klachtendienst van Kind en Gezin op het nummer (of via mail: klachtendienst@kindengezin.be). Deontologische code voor raadsleden - vaststelling Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 meer bepaald de artikelen 41 en 56 en op het OCMW-decreet van 19 december 2008 meer bepaald de artikelen 50 en 64; Overwegende dat een deontologische code voor raadsleden dient vastgesteld te worden; Gelet op het voorliggend ontwerp van een gemeenschappelijke deontologische code voor raadsleden van gemeente en OCMW in het kader van de verdere integratie van gemeentelijke en OCMW-werking waarbij het belangrijk is dat alle raadsleden van beide besturen er eenzelfde deontologie op na houden bij de uitoefening van hun ambt; Overwegende dat dit voorontwerp van deontologische code voor raadsleden gezamenlijk voorbereid werd door de decretale graden in overleg met de leden van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau en dat deze na een infomoment voor gemeente- en OCMW-raadsleden nog gedeeltelijk bijgestuurd werd op basis van door raadsleden aangebrachte inzichten, nuanceringen, aanvullingen; Overwegende dat dit ontwerp van deontologische code voor een groot deel gestoeld is op het model van de VVSG (Vlaamse vereniging van Steden en Gemeenten); Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox (Vlaams belang) vraagt om een amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming over agendapunt 9. Deontologische code voor raadsleden - vaststelling; dat de gemeenteraad met 5 stemmen voor (Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert ), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Zitting van 27 juni 2016

124 10 Sommen, Jan Peys, Roald Van Bogaert ) en 1 onthouding (Wim Nysmans) beslist om het amendement niet op te nemen. Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: De deontologische code voor raadsleden van gemeente en OCMW zoals voorliggend, en zoals in bijbehorende nota "deontologische code voor raadsleden " beschreven, vast te stellen. Informatieveiligheid - veiligheidsbeleid gemeente en OCMW - goedkeuring Gelet op de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens 8 december 1992; Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator van 13 juli 2012; Gelet op de Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk beheerd door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie OCMW-gemeente; Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Wim Nysmans). Enig artikel: Het "beleid voor informatieveiligheid voor gemeente en OCMW" goed te keuren. Levering en installatie van soft- en hardware voor de beleidsplanning, boekhouding, belastingen en facturatie van gemeente en OCMW van Meerhout - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene Zitting van 27 juni 2016

125 11 uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2016 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht "Levering en installatie van soft- en hardware voor de beleidsplanning, boekhouding, belastingen en facturatie voor gemeente en OCMW van Meerhout" tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 euro incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. MEERHOUT werd opgesteld door Team financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief 21% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij Gemeente Meerhout optreedt in naam van OCMW Meerhout bij de gunning van de opdracht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2017, op budgetcode GEM/ /0111 (actie 1419/001/010/003/003), GEM/ / (actie 1419/001/002/003/002), GEM/ /0111, OCMW/ /0111 en OCMW/ /0111 en in het budget van de volgende; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. MEERHOUT en de raming voor de opdracht "Levering en installatie van soft- en hardware voor de beleidsplanning, boekhouding, belastingen en facturatie voor gemeente en OCMW van Meerhout", opgesteld door team financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2017, op budgetcode GEM/ /0111 (actie 1419/001/010/003/003), GEM/ / (actie 1419/001/002/003/002), GEM/ /0111, OCMW/ /0111 en OCMW/ /0111 en in het budget van de volgende jaren. OCMW - Jaarrekening 2015 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, meer bepaald de artikelen 172 en volgende; Gelet op het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW's; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2016 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2015; Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Keurt de jaarrekening 2015 van het OCMW goed. De jaarrekening wordt als volgt samengevat: Zitting van 27 juni 2016

126 12 Resultaat op kasbasis: euro Autofinancieringsmarge: euro Balans per 31 december 2015: Vlottende Activa euro Schulden euro Vaste Activa euro Netto Actief euro TOTAAL ACTIVA euro TOTAAL PASSIVA euro Staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2015: Het operationeel overschot euro Het financieel tekort euro Het uitzonderlijk overschot 0 euro Overschot van het boekjaar euro Artikel 2: Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Vlaams Belang wenst hoofddoekenverbod en andere opvallende dracht van symbolen bij openbare functie-uitoefening van gemeentepersoneel omwille van het verplichte neutraliteitsbeginsel Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Overwegende dat de gemeentesecretaris eerder, naar aanleiding van een ingediend agendapunt van het VB, stelde: Het is onduidelijk of de neutraliteit van ambtenaren enkel uit de behandeling moet blijken (er mag dus in de handeling geen onderscheid gemaakt worden tussen burgers) of dat de neutraliteit ook moet blijken uit het voorkomen. In dit laatste geval kunnen er ook voorwaarden gesteld worden aan klederdracht. Overwegende dat de coalitiemeerderheid een eerder minimaal voorstel van het VB wegstemde waarbij gevraagd werd om principieel te stellen dat achter het gemeentelijk publiekloket geen opvallende symbolen worden gedragen welke uiting geven aan elementen (bv regenboogtrui, hoofddoek, T-shirt met onneutraal opschrift...) waarop niet mag gediscrimineerd worden. Overwegende dat een gemeentelijke overheid en een gemeentelijke dienstverlening de plicht heeft het neutraliteitsbeginsel te handhaven en op grond daarvan zichtbare politieke, filosofische en religieuze tekenen op het werk niet toegestaan zijn. Gelet op de recente uitspraak van advocaat-generaal Juliane Kokott van het Hof van Justitie van de Europese Unie in haar conclusie in de zaak die Achbita en het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en Racismebestrijding (nu Unia) hadden aangespannen tegen G4S Secure Solutions. Hierin wordt gesteld: 'Een hoofddoekverbod mag als het verbod gebaseerd is op een algemeen bedrijfsreglement dat bepaalt dat zichtbare politieke, filosofisch en religieuze tekenen op het werk niet toegestaan zijn omdat het bedrijf een beleid van religieuze en levensbeschouwelijke neutraliteit voert.' Overwegende dat na deze uitspraak van een van de hoogste gezagsorganen er zelfs voor de gemeentesecretaris geen onduidelijkheid meer mag bestaan. Overwegende dat het door de meerderheid weggestemde voorstel geen rechtsbasis vormt om het gemeentelijk neutraliteitsbeginsel niet te handhaven. Overwegende dat in de pas goedgekeurde deontologische code voor personeelsleden ook geen duidelijkheid geschapen wordt te meer omdat hierin geen kledijcode is opgenomen en de door de gemeentesecretaris geopperde onduidelijkheid overeind blijft voor het personeel. Om al deze redenen onderstaand voorstel. Voorstel tot beslissing Omwille van het verplicht neutraliteitsbeginsel voor de gemeentelijke overheid als werkgever, zijn op het gemeentelijk werk zichtbare politieke, filosofische en religieuze tekenen niet toegestaan aan de werknemers. Met 2 stemmen voor (Wim Nysmans, Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 4 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Zitting van 27 juni 2016

127 13 Vlaams Belang wenst dat gemeentebestuur zich na jarenlang aanmodderen in illegaliteit zich eindelijk in orde stelt met de cultuurpactwet die van de hoogste dwingende orde is Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Tot op heden en na herhaaldelijke aanmaningen van de toezichthoudende overheid is de gemeente er nog steeds niet in geslaagd om zich overeenkomstig de cultuurpactwet in orde te stellen. De verplichting voor overheden om de democratische deelname aan het cultuurbeleid te garanderen, heeft een breed toepassingsgebied: ze beslaat naast culturele zaken (kunsten, toneel, film, bibliotheken, musea) onder meer jeugdzaken, sport, vrijetijdsbesteding, toerisme,en de bescherming en luister van de taal. Lokale besturen (inclusief intercommunales en gemeentelijke vzw s) die op deze terreinen maatregelen nemen, moeten de gebruikers en de betrokkenen om advies vragen. In de praktijk moet dit gebeuren door middel van gestructureerde en erkende inspraak- en adviesorganen. Zo hebben alle gemeenten op grond van de cultuurpactwetgeving een cultuurraad opgericht. Heeft de gemeente ook een afzonderlijke adviesraad voor sport of jeugd, dan vervalt de adviseringsplicht van de cultuurraad voor die materies. De samenstelling van de adviesorganen volgt meestal die van de gemeenteraad: politieke en levensbeschouwelijke strekkingen zijn er evenredig vertegenwoordigd. Bovendien moeten lokale besturen zich voor het beheer van hun culturele instellingen en infrastructuur bibliotheken, sporthallen, zwembaden, gemeenschapscentra, cultuurcentra laten bijstaan door een evenwichtig samengesteld beheersorgaan met adviserende bevoegdheid. De Cultuurpactwet biedt de keuze tussen drie formules voor de vorming van het beheersorgaan (zuiver politiek, gemengd of zelfstandige vereniging); voor de beheersorganen zijn ook verschillende rechtsvormen mogelijk (zuiver gemeentelijk, programma-vzw, volle vzw). (Bron: Lokaal februari 2010) De vaste cultuurpactcommissie is al moeten tussenkomen toen het gemeentebestuur ten onrechte gedurende liefst 7 jaar weigerde een Vlaamsnationale vereniging te erkennen. Momenteel loopt er een procedure bij deze commissie over de wettelijke samenstelling van het beheersorgaan van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum. De huidige milieuraad heeft enkel een politieke vertegenwoordiging vanuit het schepencollege met uitsluiting van elke andere vertegenwoordiging met een politiek mandaat en is in principe niet openbaar. Op vraag van het VB liet het gemeentebestuur weten niet over een bestuursorgaan voor de gemeentelijke sportinfrastructuur te beschikken. Nochtans laat de gemeente weten de reglementen van alle infrastructuur uit de vrijetijdssector op elkaar af te stemmen en gelijktijdig het beheer van de infrastructuur te regelen. Dit proces is in fase van voorontwerp wordt gezegd. Hier worden de zaken op hun kop gezet. Immers dient vooreerst een democratisch adviserend beheersorgaan te worden samengesteld alvorens men overgaat tot beheersdaden van de gemeentelijke infrastructuur. De gemeente heeft zonder beheersorgaan overeenkomsten afgesloten met de Koninklijke turnkring Volharding. De gemeente heeft zonder beheersorgaan overeenkomsten afgesloten met voetbalclub 'Berg en Dal'. Vermoedelijk zit de volgende overeenkomst met tennisclub 'De Nethe' er aan te komen zonder advies van een beheersorgaan. In de sportaccommodatieconvenant of wat er nog van overblijft van dit juridisch gedrocht, staan afgesloten overeenkomsten zonder verplicht advies van het nog steeds ontbrekende beheersorgaan. Overigens is het niet duidelijk welke accommodatie aan toerisme is toebedeeld en hoe dit cultuurdomein in Meerhout is uitgebouwd en welk beheersorgaan hierover heeft geadviseerd. Al vanaf 2007 tracht het VB intens te faciliteren en constructief op te treden om adviesraden en de vrijetijdssectoren conform art. 200 van het gemeentedecreet en de cultuurpactwet te laten functioneren. Bijna 10 jaar later is het gemeentebestuur er nog steeds niet in geslaagd deze plicht correct en compleet uit te voeren. Mogelijk is dit te wijten aan een gebrek aan bereidwilligheid of aan incompetentie zoals recentelijk bleek dat er niemand bereid gevonden werd om een eenvoudige toelichting te geven bij de brochure van het Agentschap Binnenlands Bestuur 'Gids voor een democratisch bestuur voor gemeenteraadsleden'. Onbegrijpelijk dat er binnen de gemeentelijke administratie niemand bereid gevonden werd om dergelijke toelichting te geven over iets wat ieder raadslid die het mandaat ernstig opneemt, geacht wordt te weten. Zitting van 27 juni 2016

128 14 Uit vorige contacten met de leden van de Vaste Cultuurpactcommissie hebben deze al laten weten de gemeente in woord en daad bij te staan om orde op zaken te stellen qua naleving van de bepalingen van de cultuurpactwet. Voorstel tot beslissing De gemeente vraagt aan de Vaste Cultuurpactcommissie advies ter beloofde afstemming van al de infrastructuurreglementen en infrastructuurbeheer uit de vrijetijdssector conform de geldende cultuurpactwet zodat deze legislatuur nog orde op zaken kan gesteld worden. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst dat het college concreet vorm geeft aan de door haar geuite ambitie en haar wil om een toekomstvisie uit te werken voor alle bomen in woonwijken zoals beloofd aan de milieuraad van oktober 2014 Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Meerhout heeft nu eindelijk een bijzondere milieuraad die gespeend is van alle politieke inmenging met uitzondering van de politieke vertegenwoordiging vanuit het schepencollege. In het verslag van de milieuraad van 16 juli 2014 staat zonder bronvermelding of verwijzing naar een onderzoek een merkwaardige stelling vermeld: "Bewoners van bijna alle straten waar bomen op het openbaar domein staat vragen om deze te rooien en te vervangen door een soort die minder hinder geeft. Het gaat om volgende straten: Echelsven, Turkenhof, St. Barbarastraat, Heikant, Meiberg, Mgr. Cruysberghslaan, Molenveld, Netelaan, Hovesteenseweg, Juul Grietensstraat, Hepmansbossen, Del, Begonialaan, Sportlaan, en Markt. Vraag aan de leden van de milieuraad hoe hiermee moet worden omgegaan. Het is nodig om hierover een visie te vormen". In het verslag van 6 oktober 2014 staat vermeld: "Het college wil voor alle bomen in woonwijken in Meerhout een toekomstvisie uitwerken". Tot op heden is er nog steeds geen toekomstvisie uitgewerkt. Op 18 mei 2016 werd via de klachtenprocedure klacht ingediend wegens het niet uitvoeren van een bestuursbelofte binnen een redelijke termijn. Deze klacht werd ongegrond bevonden omdat: "De noodzaak en de daaruit volgende ambitie van het college van burgemeester en schepenen om een visie uit te werken kan niet worden beschouwd als een effectieve bestuursbelofte. Bovendien is de Milieuraad een adviesorgaan. Ambities en/of voorstellen van deze raad impliceren evenmin een bestuursbelofte". Is het oude Vlaamse spreekwoord hierop van toepassing: Veel beloven en weinig geven doet de zotten in vreugde leven? kan als hoogste gezagsorgaan de nodige voortgang bezorgen aan de ambitie en het verlangen van het college om een toekomstvisie uit te werken voor alle bomen in woonwijken. Voorstel tot beslissing Het college geeft concreet vorm aan haar geuite ambitie en verlangen op de milieuraad van oktober 2014 om een toekomstvisie uit te werken voor alle bomen in woonwijken in Meerhout. Het college zal ten laatste voor eind oktober 2017, drie jaar na hun ambitieuze wilsuiting, een toekomstvisie uitwerken voor alle bomen in woonwijken in Meerhout en deze aan de gemeenteraad en de milieuraad meedelen. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Zitting van 27 juni 2016

129 15 Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Burgemeester Jos Engelen meldt dat onroerend erfgoed groen licht gaf tot het aanvatten van de werken aan de kerktoren van de St. Trudo kerk. De aanbesteding van een aannemer werd gestart en op 4 augustus 2016 worden de offertes geopend. Het bestuur zal in oktober het kerkhof opkuisen. Burgemeester Jos Engelen meldt dat het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zal geagendeerd worden op de gemeenteraad van september. Burgemeester Jos Engelen meldt dat de diensten van de Vlaamse overheid, de gemeente peilden naar de bereidheid om een dading aan te gaan inzake een juridische eis tot schadevergoeding en dit naar aanleiding van het stilleggen van de bouwwerken van de loskade langs het Albertkanaal. Het bestuur onderzoekt momenteel het dossier. Schepen Roger Verheyen brengt verslag uit van de IGBC inzake de ontsluiting van Langvoort en meldt dat het bestuur een doodle zal lanceren om een overlegmoment voor de gemeenteraad, de Gecoro en de klankbordgroep te zoeken hieromtrent. Vlaams Belang wenst dat de verslagen, adviezen en einddocumenten van de adviesraden op een correcte en efficiënte wijze worden meegedeeld aan de gemeenteraad Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. In een schrijven van de gouverneur betreffende meedelen van adviezen aan de gemeenteraad wordt gesteld dat 'meedelen' in de zin van art. 200, 3 van het gemeentedecreet, terecht een ACTIEVE daad van het gemeentebestuur inhoudt. Het gemeentebestuur deelt evenwel mee dat het zich wil engageren om vanaf april 2016, de verslagen en EINDDOCUMENTEN van de adviesraden en overlegstructuren meer proactief bekend te maken. sleden werden van deze werkwijze op de hoogte gebracht tijdens de gemeenteraad van 25 april Ondertussen heb ik kennis genomen van de desbetreffende dienstnota. Hierin wordt met geen woord gerept over de 'einddocumenten'. sleden ontvangen de link naar de onedrive EENMALIG bij de opstart van deze procedure. Nadien moeten de gemeenteraadsleden telkens ZELF op zoek gaan en het initiatief nemen om de map te openen via onedrive in de hoop dat er iets is gepost. Bij dit laatste wordt voorbijgegaan aan de verplichte 'actieve daad van het gemeentebestuur' om de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren aan de gemeenteraad mee te delen. sleden worden immers niet verwittigd wanneer er nieuwe documenten worden gepost op de onedrive. Tijdens de gemeenteraad van april heeft de burgemeester ook geen melding gemaakt over het feit dat de gemeenteraadsleden slechts éénmalig de link naar onedrive zullen ontvangen. Het summiere gemeenteraadsverslag beperkt zich tot een verwijzing naar de desbetreffende dienstnota welke niet aan de raadsleden werd bezorgd. Nochtans had het bestuur een engagement beloofd aan de gouverneur om vanaf april 2016 de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren meer proactief bekend te maken. Een voorbeeld. De milieuraad vergadert tweemaal per jaar in gesloten vergadering waar politieke mandatarissen niet toegelaten zijn met uitzondering van een politieke vertegenwoordiger van het college. De eerste vergadering op 2 februari en de tweede op 3 oktober. Het verslag van de vergadering van 2 februari wordt door de secretaris/medewerker geplaatst in de submap "adviesraden" onmiddellijk na 3 oktober. De secretariaatsmedewerker zal het verslag dat in oktober gepost werd, publiceren gedurende de maand november ongeacht of het verslag al goedgekeurd werd voor de vergadering van oktober...de raadsleden kunnen dan, indien zij er aan denken, op zoek gaan om op eigen initiatief via onedrive kennis nemen van een verslag dat ongeveer 10 maanden oud is en mogelijk legislatuuroverschrijdend...de traagheid waarmee de gemeenteraadsleden kennis kunnen nemen van de verslagen van deze adviserende milieuraad steekt schril af tegen de ongeziene snelheid waarmee de adviezen aan het gemeentebestuur geformuleerd en afgeleverd worden. Na 14 dagen plus 3 werkdagen worden de geformuleerde adviezen als goedgekeurd aan het gemeentebestuur bezorgd. Om dit mogelijk te maken heeft Zitting van 27 juni 2016

130 16 men een huishoudelijk reglement van een beschamend democratisch gehalte in mekaar geknutseld. De vergaderingen zijn niet openbaar. De milieuraad kan ten allen tijden, ongeacht het aantal aanwezigen, geldig vergaderen en beraadslagen... ongezien. Er wordt naar gestreefd de leden uit te nodigen 7 werkdagen voor de vergadering. De leden kunnen zelf punten aan de agenda toevoegen mits ze deze minstens 14 dagen voor de vergadering schriftelijk aan de voorzitter meedelen. De wereld op zijn kop. Het dagelijks bestuur bestaat uit maximum 2 stemgerechtigde leden. Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn : dus één. Dit is geen grap. Het dagelijks bestuur heeft de bevoegdheid om voorlopige adviezen af te leveren en bestaat uitsluitend uit leden van hetzelfde geslacht terwijl wettelijk ten hoogste 2/3 de van de leden van hetzelfde geslacht mag zijn om rechtsgeldige adviezen uit te brengen. Het is de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad om advies- en overlegstructuren op te richten die op systematische wijze het gemeentebestuur adviseren. Opdat de gemeenteraad zijn controlefunctie terdege kan opnemen is het van belang dat de adviezen, verslagen en einddocumenten snel aan de gemeenteraad worden meegedeeld. Voorstel tot beslissing Art. 1 Al de door de gemeenteraad opgerichte raden, overlegstructuren en hun respectievelijke raden van bestuur, maken een verslag op van hun vergaderingen, zowel van de algemene vergadering als van de vergadering van het dagelijks bestuur of de raad van bestuur. Art. 2 Vanaf het moment dat adviezen, voorlopige of definitieve adviezen, verslagen en einddocumenten aan het gemeentebestuur worden overgemaakt, wordt aan de gemeenteraadsleden meegedeeld hoe en waar ze deze kunnen ophalen. Art. 3 De agenda van de algemene vergadering of de vergadering van het dagelijks bestuur van de hier bedoelde raden of overlegstructuren wordt gelijktijdig met de versturing aan de leden ook naar de gemeenteraadsleden verstuurd. Art. 4 De hier bedoelde raden, overlegstructuren of raden van bestuur die bevoegd zijn adviezen af te leveren, worden overeenkomstig art van het gemeentedecreet samengesteld zodat ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies uit te brengen. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst lessen te trekken uit de voorbije waterellende en de landbouwers, als belangrijkste beheerder van de open ruimte, correct te informeren over de principes van integraal waterbeheer, de vigerende milieuwetgeving en de handhaving ervan Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Alle ruimtelijke plannen vertrekken vanuit het fysisch gegeven zoals dit vanaf het ontstaan van deze Azuurblauwe aardkloot gegroeid is. Hierbij spelen de natuurlijke waterlopen, en al wat er bij hoort, een cruciale rol. Hieruit volgt dat integraal waterbeheer meer dan aangewezen is ten bate van het huidig algemeen belang en wereldsbelang maar evenzeer voor de toekomstperspectieven van het milieu, natuur en de mensheid. Onder Integraal Waterbeheer verstaan we het gecoördineerd ontwikkelen, beheren en herstellen van het watersysteem, zodat het voldoet aan de kwaliteitsdoelstellingen voor het ecosysteem en voor het huidige multifunctionele gebruik, zonder daarbij de multifunctionaliteit voor de komende generaties in het gedrang te brengen Tijdelijk economisch winstbejag mag niet primeren op het algemeen belang waarbij de lasten naar anderen verschoven worden en mogelijk de toekomst van de volgende generaties gehypothekeerd wordt. Uit verschillende documenten en geschriften blijkt dat er in Meerhout geen eenduidige beleidsvisie is omtrent geïntegreerd waterbeheer. Bij de bespreking van het gemeentelijk milieubeleidsplan op de open milieuraad van 22 juni 2005 wordt gesteld dat de overstrominggebieden op de getoonde kaart langs de Oversteense Loop, Halfwegloop en Luikse Beek sinds de ruilverkaveling begin jaren '80, geen overstromingsgebieden meer zijn. Na de ruilverkaveling zijn deze gebieden slechts éénmaal Zitting van 27 juni 2016

131 17 overstroomd naar aanleiding van de langdurige regenval in september 1998 zo wordt gesteld. Naar aanleiding van de huidige wateroverlast verklaren deskundigen in de 'Zevende Dag' dat naar de toekomst toe de natuurlijke overstromingsgebieden dienen uitgebreid te worden en het dus zeker niet aangewezen is de vroegere kaarten aan te passen door een vermindering van de natuurlijke overstromingsgebieden. Integendeel! Er valt immers nu meer regen dan vroeger, op korte tijd en overvloedig. Onbegrijpelijk dat in de valleigebieden van de Halfwegloop en de Luikse Beek, welke overstromingsgevoelig zijn, enkele mega landbouwvennootschappen probleemloos een vergunning kregen om een mammoetbedrijf te exploiteren met de nodige expansiedrang als gevolg: dempen van grachten en greppels, ophogingen in valleigebied, rooien van bomen, verdwijnen van kleine landschapelementen. Op de gemeenteraad van 25 april 2011 werd volgend laagdrempelig voorstel door de cd meerderheid weggestemd: 'Er wordt een sensibilisatieactie opgestart naar de bevolking en de sector landbouw toe, om zowel het gebruik van bestrijdingsmiddelen op de oevers van waterlopen en grachten als om het ploegen tot tegen de oevers tegen te gaan. Na een jaar, dus na het volgend voorjaarploegseizoen wordt nagegaan of het de nodige effecten heeft opgeleverd. Zo niet zal de gemeente in samenwerking met de bevoegde instanties van de hogere overheden bekijken welke stappen men kan ondernemen om deze illegale praktijken een halt toe te roepen.' De huidige twee socialistische schepenen onthielden zich toen. Op de milieuraad van oktober 2014 wordt melding gemaakt van hoge waterstanden in de Halfwegloop en de Luikse Beek omwille van overvloedige plantengroei (lisdodde). Oproep aan de landbouwers om beroep te doen op de subsidie voor perceelsrandenbeheer langs waterlopen. Op die manier komen er minder meststoffen in de waterloop terecht (minder plantengroei) en is de waterloop altijd bereikbaar met machines om de waterloop te ruimen. Van deze terechte oproep is niets in huis gekomen want de landbouwsector blijkt geen aanspreekpunt meer te hebben via de Bedrijfsgilde. Zo blijkt uit het antwoord van het bestuur op de vraag of er al een overleg werd ingepland met de Bedrijfsgilde omwille van de regelmatige klachten over landbouwactiviteiten (modder op wegen, omploegen van paden, nachtlawaai,...) Dit werd toch beloofd op de milieuraad van juli De toestand in de mega landbouwsector is alarmerend als zelfs de grootste landbouwersvakbond 'De Boerenbond' in zijn gerenommeerd tijdschrift Boer en Tuinder van 15 april 2016 koplettert: 'Mest hoort thuis op het land, niet in het water'. Dit wordt geïllustreerd met twee foto's. Op de ene is te zien is hoe de landbouwuitbater een sleuf heeft gemaakt van het veld naar de beek waarlangs het overtollige water van het veld samen met meststoffen naar de beek wordt afgevoerd. Gelijkaardige toestanden zijn in Meerhout op dit moment legio. Op de andere foto is te zien hoe mest of rottend opgehoopt maaisel te dicht bij de waterkant ligt en dit onverantwoord wordt genoemd. Het is verbazend te vernemen dat het gemeentebestuur de zwarte piet van de hoge waterstanden nu doorstuurt naar de provincie via een schrijven naar de dienst Integraal Waterbeleid zonder melding te maken van het feit dat er geen gevolg gegeven werd door de landbouwers aan eerdere oproepen en zonder rekening te houden met de elementaire principes van integraal waterbeheer. Met name de strategie van 'vasthouden, bergen, afvoeren'. Dit wordt algemeen ten zeerste aanbevolen en blijft ook in de toekomst de sleutel voor het waterkwantiteitsbeheer in Vlaanderen. Deze strategie zorgt ervoor dat wateroverlast niet wordt afgewenteld op stroomafwaarts gelegen gebieden. In de eerste plaats pakt deze strategie het probleem van wateroverlast aan de bron aan. In de tweede plaats voorkomt het verdroging. De volgorde van de drie trappen van de strategie geeft aan welk beheer de voorkeur geniet. Het allerlaatste is het noodgedwongen afvoeren van water. De mogelijke gevolgen van klimaatverandering in onze streken geven aan dat er zich in de toekomst langere droge periodes kunnen voort doen en dat het vasthouden en bergen van water dus belangrijker worden in het kader van een adaptatiebeleid. Overwegende dat de drietrappen-strategie door het bestuur en de milieuambtenaar onvoldoend gekend zijn. Dit mocht vorige legislatuur nog blijken toen het geplande project 'herstel oevers Getbeek' ter sprake kwam op de milieuraad en de milieuambtenaar zich via een fotoprojectie luidop afvroeg hoe de boer tot tegen de oever van de Getbeek moest kunnen ploegen...toen de leden van de milieuraad aan de noodrem trokken was het kostelijk project al te ver gevorderd om afgevoerd te worden en had het enkel tot doel het water sneller te doen afvloeien Zitting van 27 juni 2016

132 18 ten nadele van de natuur en het milieu. Overwegende dat door ontstentenis van een aanspreek punt van de landbouwsector via de Bedrijfsgilde het aangewezen is de onpersoonlijke landbouwvennootschappen en de steeds kleiner wordende groep beroepslandbouwers (geregistreerd bij de mestbank) rechtstreeks per brief te informeren. Overwegende dat de derde editie van het boek 'Wegwijs in lokale handhaving' volledig vernieuwd is en ook ingaat op het juridisch kader van bestuurlijke handhaving in diverse gemeentelijke beleidsdomeinen. Heel wat praktijken van lokale besturen maken het verhaal concreet. Van dit boek wordt gesteld: 'Onmisbaar voor al wie betrokken is bij het lokaal handhavingsbeleid'. Hieruit kan het bestuur een helder en planmatig lokaal handhavingsbeleid distilleren. Overwegende dat in gemeentelijke doorlichtingen tot uiting komt dat het handhavingsbeleid, niettegenstaande de interlokale vereniging voor milieuhandhaving, op een laag pitje staat en er veelal slechts opgetreden wordt na een klacht of een melding. Overwegende dat in de drie fases van informeren, sensibiliseren en als laatste sanctioneren na al die jaren van informeren het stadium van sensibiliseren en sanctioneren dringend is aangebroken. Overwegende dat in het belang van de volksgezondheid omzichtig dient omgesprongen te worden met het waterbeheer van de Halfwegloop, de Getbeek en de Oversteense Loop. Het water van de Oversteense Loop, waar op dit moment via sleuven oppervlaktewater van het veld in wordt afgevoerd, wordt rechtstreeks geloosd in het Albertkanaal. Het overstort van de Halfwegloop en de Getbeek wordt tevens in het Albertkanaal geloosd. Van het water uit het Albertkanaal wordt drinkwater gemaakt. Om al deze redenen en omdat milieu, natuur en volksgezondheid een zaak is van ons allen en de gemeenteraadsleden een bijzondere verantwoordelijkheid dragen vanuit hun mandaat zoals mooi beschreven staat in de 'Gids voor een democratisch bestuur' het volgende voorstel: Voorstel tot beslissing: Het gemeentebestuur zal de op het grondgebied van Meerhout exploiterende landbouwvennootschappen en de landbouwers die geregistreerd staan bij de mestbank rechtstreeks aanschrijven en hen toelichting geven over de principes van integraal waterbeheer, de vigerende milieuwetgeving en de handhaving ervan. Er zal bijzonder op gewezen worden om het principe van waterbeheer 'Vasthouden, bergen en als laatste afvoeren' toe te passen. Tevens zal het bestuur in de toekomst in zijn vergunningen beleid met dit principe rekening houden zoals bij reliëfwijziging, dempen of rechttrekken of verleggen van grachten,... Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Natuur en milieubeheer - Schepen Jan Melis komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox inzake projectsubsidies rond het project van de Watermolen. De schepen geeft aan dat dit nog in onderzoek is. Cultuur en vrije tijd - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Wim Nysmans aangaande de gemeentelijke begraafplaats aan de St. Trudo kerk. De burgemeester verwijst naar de stand van zaken die hij gaf bij de mededelingen. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Kenny Verhoeven vraagt of de gemeente risico's heeft bij het faillissement van Optima. De burgemeester antwoord dit te zullen navragen. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt hoe het managementteam is Zitting van 27 juni 2016

133 19 samengesteld aangezien in het verslag van 3 mei 2016 plots sprake is van een andere verslaggever. De gemeentesecretaris antwoordt dat het een vervanging betrof van de gewone verslaggever, met name de communicatieambtenaar. Verder werd in navolging van het beleidsplan Meerhout 2.1 afgesproken dat de schooldirecteur om de twee vergaderingen het overleg bijwoont. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of het bezoekersaantal van de Watermolen wordt geregistreerd. Schepen Jan Melis zal dit navragen. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de gemeente sinds 17 mei 2016 een 'Fair-trade gemeente' is. Schepen Luc Lievens antwoordt ontkennend. Wel is er een onderzoek naar de haalbaarheid hiervan. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox brengt zijn vraag aangaande het publiceren van foto's in het infomagazine in herinnering. Meer concreet vraagt hij waarom het college niet de regels hanteert die het de fracties oplegt. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt wie heeft deelgenomen aan het etentje van de IOK. De burgemeester antwoordt dat de schepenen Nele Geudens, Roger Verheyen en Fons Hannes aanwezig waren. Te eenentwintig uur veertig sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen burgemeester-voorzitter Zitting van 27 juni 2016

134 1 Zitting van 26 augustus 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans (aanwezig vanaf de bespreking van agendapunt "Patrimonium - grondafstand Olmsebaan aanvaarding"), Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Iris Van Bael, Heidi De Wit, Jan Peys, Bart Nelissen, gemeenteraadsleden. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt aan de gemeenteraad om het agendapunt "Openbare veiligheid - mobiliteit - studie toekomstige ontsluiting Langvoort - advies" eerst te behandelen; Overwegende dat de gemeenteraad met 4 stemmen voor (Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert), 9 stemmen tegen (Jos Engelen, Jan Melis, Roger Verheyen, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen) en 3 onthoudingen (Fons Hannes, Luc Lievens, Cris Rutten) beslist om niet in te gaan op de vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox en de agenda niet te wijzigen. Verslag vorige zitting van 27 juni 2016 Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox een aantal opmerkingen maakt over het verslag van de vorige zitting van 27 juni 2016; Overwegende dat de gemeenteraad beslist met 1 stem voor (Mannu Dox), 12 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten) en 3 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert) om de gevraagde opmerkingen niet op te nemen en het verslag niet aan te passen; Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 3 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 27 juni Conform artikel 34, laatste alinea, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox om de zitting te schorsen; Overwegende dat de burgemeester-voorzitter de zitting schorst om uur; Gemeenteraadslid Wim Nysmans vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Overwegende dat de burgemeester-voorzitter de zitting terug opent om uur; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om volgende vermelding op te nemen in de notulen: "De burgemeester voorzitter verklaart bij de bespreking van de goedkeuring van het verslag dat hij zich herinnert de vorige raad verklaard te hebben dat aan de opmerkingen van het brandweerveiligheidsverslag gevolg te zullen geven tijdens de grote vakantie van de school en dit om de veiligheid van de school te vrijwaren. Deze tijdsperiode is niet vermeld in het verslag en toch wordt het verslag ongewijzigd goedgekeurd". Patrimonium - grondafstand Olmsebaan aanvaarding Overwegende dat op 15 juni 2016 Jacqueline Claes een aanvraag indiende voor het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor de sloop van een woning en de bouw van een Zitting van 26 augustus 2016

135 2 meergezinswoning; Overwegende dat de vergunning betrekking heeft op een terrein gelegen Olmsebaan 107 en met als kadastrale omschrijving 1de afdeling sectie B nr. 1670K; Overwegende dat de huidige, te slopen woning getroffen is door een rooilijn, vastgesteld bij ministerieel besluit van 20 december 1955; Overwegende dat ter realisatie van de ontworpen weg, een belofte tot gratis grondafstand werd ondertekend door Jacqueline Claes; Overwegende dat het perceel volgens het bij koninklijk besluit van 28 juli 1978 goedgekeurd gewestplan Herentals-Mol in een woongebied gelegen is; Overwegende dat het perceel, volgens het zoneringsplan, vastgesteld met ministerieel besluit van 24 juni 2008, in centraal gebied gelegen is; Overwegende dat de aanvraag zich situeert aan een voldoende uitgeruste weg; Met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 1 onthouding (Wim Nysmans). Artikel 1: De grondafstand van een deel van het perceel, gelegen Olmsebaan 107 met als kadastrale omschrijving 1ste afdeling sectie B nr. 1670K en aangeduid op het plan opgemaakt door landmeter Eddy Daems met dossiernummer 506, te aanvaarden. Artikel 2: De strook grond wordt overgedragen naar het openbaar domein. Patrimonium - rooilijnplan Meiberg/deel - wijziging - voorlopige vaststelling Gelet op het decreet houdende de vaststelling en realisatie van de rooilijnen van 8 mei 2009 dat bepaalt met artikel 9 de procedure voor het wijzigen van een gemeentelijk rooilijnplan; Overwegende dat perceel 449X, gelegen Meiberg, private eigendom is van de gemeente en lange tijd werd gereserveerd voor het realiseren van een ringweg; Overwegende dat de huidige ruimtelijke situatie echter zodanig geëvolueerd is dat de realisatie van een ringweg op dat perceel niet meer realistisch is; Overwegende dat dit perceel getroffen is door een rooilijnplan, vastgesteld bij koninklijk besluit van 13 december 1973; Overwegende dat het aangewezen is om dit rooilijnplan te wijzigen voor het gedeelte van de percelen 449X en 449Y; Overwegende dat aan landmeter-expert Eddy Daems opdracht werd gegeven om een ontwerp van rooilijnplan op te maken voor het gedeelte ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als 1 afdeling sectie A nr. 449X en 449Y; Overwegende dat op 5 juli 2016 de Gecoro-Meerhout dit ontwerp van rooilijnplan besprak en een unaniem positief advies verleende; Met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 1 onthouding (Wim Nysmans). Enig artikel: Het ontwerp van rooilijnplan Meiberg/deel, zoals opgemaakt door landmeter Eddy Daems met als referte 'dossier 499' voorlopig vast te stellen. Openbare veiligheid - mobiliteit - studie toekomstige ontsluiting Langvoort - advies Gelet op de brief van 2 juni 2014 van het studiebureau Vectris houdende de uitnodiging tot een eerste inspraakvergadering aangaande de studie omtrent de toekomstige ontsluiting van Langvoort; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2014 houdende de oprichting van een klankbordgroep om de mening van de bewoners van het gebied Genelaar kenbaar te maken; Gelet op de diverse kandidatuurstellingen voor de klankbordgroep; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2014 houdende de kennisneming van de kandidaturen voor de klankbordgroep; Zitting van 26 augustus 2016

136 3 Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2014 houdende de vaststelling van de leden van de klankbordgroep; Gelet op de van 2 december 2014 van het studiebureau Vectris houdende de uitnodiging voor de bespreking van de startnota; Gelet op de van 30 december 2014 van Nike European Logistics Center te Laakdal met het advies in verband met de vervanging van de brug "Genelaar-Langvoort"; Gelet op de brief van de Vlaamse Landmaatschappij houdende de uitnodiging voor een infovergadering voor de betrokken landbouwers met betrekking tot het uitvoeren van een landbouweffectenrapport; Gelet op de brief van de Vlaamse Landmaatschappij houdende de uitnodiging voor een infovergadering waarop de resultaten van het landbouweffectenraport toegelicht zullen worden; Gelet op de van het studiebureau Vectris van 23 mei 2016 houdende de uitnodiging op de i-gbc voor de studie naar de ontsluiting van Langvoort in Laakdal/Meerhout; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2016 houdende de aanduiding van de schepen van mobiliteit, een ambtenaar van dienst veiligheid en een vertegenwoordiger van de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout naar de i-gbc "Ontsluiting Langvoort" als deelname voor de gemeente Meerhout alsook het huishoudelijk reglement met betrekking tot bovengenoemde i-gbc goed te keuren. Gelet op de mobiliteitsstudie en opmaak startnota ontsluiting Langvoort te Laakdal/Meerhout door het studiebureau Vectris waarin drie scenario's worden opgenomen zijnde: Scenario 1: brug over kanaal blijft open, tunnel onder autosnelweg blijft open Scenario 2: fietsbrug over kanaal - knip voor gemotoriseerd verkeer Scenario 3: brug over kanaal blijft toegankelijk voor autoverkeer - knip in tunnel onder autosnelweg Gelet op de toelichting van de betreffende studie voor de leden van de gemeenteraad, de leden van de GECORO en de leden van de klankbordgroen op 1 augustus 2016 Gelet op het advies van de Gecoro-Meerhout van 23 augustus 2016; Overwegende dat de burgemeester-voorzitter aan de gemeenteraad voorstelt om de beslissing als volgt aan te passen: "Enig artikel: Neemt kennis van en bespreekt het advies van de Gecoro-Meerhout van 23 augustus 2016"; Overwegende dat de gemeenteraad met algemeenheid van stemmen beslist om in te gaan op het voorstel van de burgemeester-voorzitter en de beslissing aan te passen. Enig artikel: Neemt kennis van en bespreekt het advies van de Gecoro-Meerhout van 23 augustus Eredienstinstellingen - protestantse eredienst - protestantse kerk Balen (Balen-Mol- Meerhout) - rekening advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de bestuursraad jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vaststelt; Overwegende dat de rekening van de Protestantse Kerk onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en de goedkeuring van de provinciegouverneur; Gelet op de voorliggende rekening 2015 van de Protestantse Kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout). Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Verleent gunstig advies aan de rekening 2015 van de Protestantse Kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout). Eredienstinstellingen - protestantse eredienst - protestantse kerk Balen (Balen-Mol- Meerhout) - meerjarenplan tweede wijziging - goedkeuring Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout) goedgekeurd in de bestuursraad op 28 juni 2013; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2013 houdende de goedkeuring van het Zitting van 26 augustus 2016

137 4 meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout); Gelet op de eerste wijziging aan het meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout) goedgekeurd in de bestuursraad op 26 september 2014; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2014 houdende de goedkeuring van het gewijzigde meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout); Gelet op de tweede wijziging aan het meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout) goedgekeurd in de bestuursraad op 24 juli 2016; Overwegende dat de gemeente Meerhout volgens de verdeelsleutel voor 7% van de bedragen moet tussenkomen. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Keurt het gewijzigde meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout) goed. Eredienstinstellingen - protestantse eredienst - protestantse kerk Balen (Balen-Mol- Meerhout) - budget eerste wijziging - kennisneming Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout), goedgekeurd door de bestuursraad op 28 juni 2013 en door de gemeenteraad in zitting van 9 september 2013; Gelet op het gewijzigde meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol- Meerhout), goedgekeurd door de bestuursraad op 26 september 2014 en door de gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2014; Gelet op de tweede wijziging van het meerjarenplan van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout) goedgekeurd door de bestuursraad en door de gemeenteraad in zitting van 28 augustus 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen voorzien in het budget voor het dienstjaar 2016 binnen de grenzen blijven van de gemeentelijke bijdragen die opgenomen zijn in het gewijzigde meerjarenplan ; Enig artikel: Neemt kennis van het gewijzigde budget voor het dienstjaar 2016 van de protestantse kerk Balen (Balen-Mol-Meerhout). Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Schepen Luc Lievens meldt dat er noodhulp werd toegekend, met name euro voor hulp in Soedan en euro voor hulp in Ethiopië. Gemeenteraadslid Mannu Dox maakt melding van een artikel in het Nieuwsblad waar ondanks een aantal positieve scores de gemeente als geheel niet erg rooskleurig scoort. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Kenny Verhoeven inzake het faillissement van Optima. De burgemeester antwoordt dat de gemeente een spaarrekening bij de betrokken bank heeft waar euro op geplaatst is. De tegoeden van overheden zijn niet gedekt door het garantiefonds, aldus heeft de gemeente de curator verzocht rekening te houden met de tegoeden van de gemeente. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt welke dienst verantwoordelijk is voor het onderhoud van de visvijver aangezien o.a. het toilet vaak erg vuil is. Schepen Fons Hannes stelt dat verschillende diensten verantwoordelijk zijn, o.a. de groendienst voor het Zitting van 26 augustus 2016

138 5 onderhoud van het groen. Voor het toilet werd echter een vrijwilliger aangesteld. De schepen getuigd dat hij onlangs de toiletten nog controleerde en deze toen goed gepoetst waren. Te eenentwintig uur vijfentwintig sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen voorzitter Zitting van 26 augustus 2016

139 1 Zitting van 26 september 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Iris Van Bael, gemeenteraadslid. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Verslag vorige zitting van 26 augustus 2016 Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van 26 augustus Personeel - personeelsformatie en organogram - aanpassing - duurzaamheidsambtenaar Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid titel III, hoofdstuk II met betrekking tot de personeelsformatie; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 mei 2015 houdende de vaststelling van de personeelsformatie voor gemeente en OCMW Meerhout; Gelet op het voorstel van aanpassing van de personeelsformatie voor gemeente en OCMW Meerhout; Overwegende dat het voor de verdere professionalisering van de gemeentelijke diensten en de nodige aandacht voor duurzaamheid aangewezen is te voorzien in een functie van duurzaamheidsambtenaar; Gelet op de desbetreffende adviezen van het managementteam; Gelet op het verslag van het onderhandelingscomité van gemeente en OCMW Meerhout van 24 juni 2016; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: De personeelsformatie voor gemeente en OCMW Meerhout en het organogram worden aangevuld met een deeltijdse duurzaamheidsambtenaar in contractueel verband, niveau B1-B3 à rato van 19/38 uren op weekbasis. Ruimtelijke Planning - RUP Kanaalzone Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen van 5 januari 2006 houdende de definitieve goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meerhout; Overwegende dat in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) deze zone staat aangeduid als regionaal bedrijventerrein, behorend tot het Economisch Netwerk Albertkanaal (ENA). Overwegende dat in het richtinggevend gedeelte van het GRS opgenomen is om te streven Zitting van 26 september 2016

140 2 naar een optimaal gebruik van bedrijfsgronden en panden; Gelet op het BPA Kanaalzone, goedgekeurd bij ministerieel besluit van 17 juni 1996; Gelet op de vraag van NV Van Meeuwen van 12 mei 2016 of het mogelijk is de voorschriften van het BPA Kanaalzone te wijzigen en wat de hieraan verbonden kosten zijn.; Overwegende dat de NV Van Meeuwen in de zone voor toonzaal en burelen een steenkapperij wenst op te richten; Overwegende dat deze zone momenteel reeds ingekleurd is als KMO-zone, maar door de specifieke bestemmingsvoorschriften in het BPA een beperkte invulling kunnen krijgen; Gelet op het ontwerp van procesnota van de IOK van juni 2016; Gelet op de fax van 22 augustus 2016 van NV Van Meeuwen, waarbij zij akkoord gaan de kosten verbonden aan de opmaak van het RUP Kanaalzone te betalen. Gelet op de bespreking van het dossier in zitting van de gemeenteraad van heden; Overwegende dat voorzitter Jos Engelen voorstelt om het agendapunt te verdagen om te onderzoeken of de opmaak van het RUP kadert in het algemeen belang. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Het agendapunt "Ruimtelijke Planning - RUP Kanaalzone" te verdagen. Ruimtelijke planning - richtlijnenboek en woonomgevingsplan - definitieve vaststelling Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de omzendbrief "Gemeentelijke beleidsmatig gewenste ontwikkelingen in de beoordeling van stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen in graad van beroep"; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2015 houdende de opdracht te geven aan de IOK om een woonomgevingsplan en richtlijnenboek op te maken; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 februari 2016 houdende het voorontwerp van woonomgevingsplan en richtlijnenboek goed te keuren; Overwegende dat de doelstelling van het woonomgevingsplan is om nieuwe woonontwikkelingen beter te doen aansluiten bij het bestaande karakter van de omliggende woonomgeving. Aan de verschillende zones uit het woonomgevingsplan worden in het richtlijnenboek voorwaarden gekoppeld, dit moet duurzaam bouwen mogelijk maken op elk perceel. Gelet op de beslissing van 23 mei 2016 houdende de goedkeuring van het richtlijnenboek en woonomgevingsplan; Overwegende dat het woonomgevingsplan en richtlijnenboek op 20 juni 2016 toegelicht werd aan de bevolking; Overwegende dat twee suggesties ontvangen werden via mail. Overwegende dat enkele suggesties mondeling ontvangen werden; Gelet op het volgend advies van Gecoro-Meerhout van 23 augustus 2016: "Vertrekkende van de huidige realiteit ondersteunt Gecoro-Meerhout de visie die voorligt in het woonomgevingsplan wat betreft de randwijken en de linten met 6 stemmen voor en 2 stemmen tegen. Volgende minderheidsstandpunt wordt geformuleerd: Er dient een extra categorie toegevoegd te worden als deel van de randwijken nl. de linten. Hiervoor moet vertrokken worden vanuit het GRS om op de te ontdichte linten striktere voorschriften toe te passen nl. perceelsopsplitsing pas vanaf 30m perceelsbreedte. Gecoro-Meerhout adviseert om bijkomend bij verharding in de voortuinstrook waterdoorlatende materialen te verplichten met uitzondering van de eventuele terrassen. Rond diefstalpreventie adviseert Gecoro-Meerhout om geen bepalingen op te nemen in het richtlijnenboek, maar om wel te werken rond sensibilisatie. Gecoro-Meerhout adviseert om geen herbouw van meergezinswoningen buiten de in het plan voorziene zone toe te laten behalve in geval van heirkracht zoals opgenomen in de richtlijnen. Gecoro-Meerhout adviseert om volgende voorstellen te weerhouden: - Achter elkaar parkeren bij eengezinswoningen wel toelaten, bij meergezinswoningen niet - Afval: goed bereikbaar voor de vuilnishophaling te schrappen in de richtlijn - Bij open bebouwing de bouwdiepte op de verdieping te beperken tot 15m. Gecoro-Meerhout adviseert om te onderzoeken of het begrip complementariteit ruimer kan Zitting van 26 september 2016

141 3 gezien worden dan uitsluitend ten aanzien van de woning. Gecoro-Meerhout stelt voor de bepaling rond bladverliezende beplanting in de zijtuinstrook niet te wijzigen. Gecoro-Meerhout adviseert, met 7 stemmen voor en 1 onthouding, om het voorstel om aanpasbaar wonen te verplichten bij 1/3 van de wooneenheden bij meergezinswoningen te weerhouden." Gelet op het overleg met de Provincie Antwerpen, afdeling Vergunningen van 6 september 2016; Gelet op het ontwerp van richtlijnenboek en woonomgevingsplan van september Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys) en 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Het ontwerp van richtlijnenboek en woonomgevingsplan september 2016 definitief vast te stellen. Stedenbouwkundige verordening Parkeren - aanpassing - definitieve vaststelling Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de beslissing van de deputatie van de provincie Antwerpen van 26 juni 2014 houdende goedkeuring van de stedenbouwkundige verordening parkeren; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen 12 juli 2016 houdende de kennisname van het ontwerp van de stedenbouwkundige verordening parkeren; Gelet op advies van de Gecoro-Meerhout van 23 augustus 2016 houdende : "Gecoro-Meerhout adviseert om het begrip parkeerplaats te gebruiken in plaats van autostaanplaats en de terminologie aan te passen zodat het om een staanplaats gaat voor alle mogelijke voertuigen." Gelet op het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 7 september 2016; Overwegende dat achter elkaar liggende parkeerplaatsen bij meergezinswoningen in praktijk vaak onbenut gaan blijven en ze daarom niet worden meegeteld in de berekening van het aantal parkeerplaatsen; beide parkeerplaatsen worden als één geteld indien deze niet afzonderlijk gebruikt kunnen worden; Gelet op de gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor personen met een beperkte toegankelijkheid. Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 7 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening parkeren, goedgekeurd door de deputatie op 26 juni 2014 als volgt te wijzigen en definitief vast te stellen: Artikel 1. Terminologie fietsstalplaats: een open of overdekte ruimte die voldoende groot en uitgerust is (bv. met klemmen, rekken, een steunmuur) voor het stallen van één fiets; kantoorruimtes: ruimte gebruikt voor de administratieve werking van een bedrijf of organisatie; klaslokaal: een lokaal waarin algemeen onderricht wordt gegeven; de lokalen waar uitsluitend een bijzondere vorm van onderricht wordt gegeven, zoals laboratoria, huishoudklassen en gymnastiekzalen worden hiermee dus niet bedoeld; netto vloeroppervlakte: als netto vloeroppervlakte worden alle vloeren van de binnenruimte meegerekend, gemeten binnenkant muur, met uitzondering van technische ruimtes, kelders, parkeerruimtes, magazijnen, archieven, verticale verbindingswegen, sanitaire ruimtes en overdekte buitenruimtes; vloeren onder het dak worden enkel meegerekend vanaf 1,80 m vrije hoogte; parkeerplaats: plaats aangelegd voor het parkeren van een voertuig; uitbreiden: het bestaand vergund of vergund geacht volume van een gebouw vergroten, waarbij de uitbreiding fysisch één geheel vormt met het oorspronkelijk gebouw; Zitting van 26 september 2016

142 4 verbouwen: aanpassingswerken doorvoeren binnen het bestaande bouwvolume van een constructie waarvan de buitenmuren voor ten minste 60 % behouden worden; Artikel 2. Toepassingsgebied De vergunninghouder moet het nodige aantal parkeerplaatsen en fietsstalplaatsen aanleggen, zoals bepaald in deze verordening, bij volgende vergunningsplichtige werken aan of ter realisatie van gebouwen: het nieuwbouwen, herbouwen of uitbreiden van een gebouw met meer dan 50 m² vloeroppervlakte het wijzigen van het aantal woongelegenheden van een gebouw het uitvoeren van een vergunningsplichtige functiewijziging aan een bebouwd onroerend goed Groepswoningbouwprojecten en verkavelingsaanvragen zijn eveneens onderworpen aan deze verordening. Vallen niet onder deze verordening: zorgwonen eengezinswoningen tenzij door de werken het aantal woongelegenheden wijzigt of het om nieuwe verkavelingsaanvragen of groepswoningbouwprojecten gaat Artikel 3. Voorwaarden parkeerplaatsen en fietsstalplaatsen Artikel 3.1 Inhoudelijke vereisten In geval van meergezinswoningen wordt bij een perceelsbreedte >= 15 m ondergronds parkeren verplicht, met een minimum van 1 per woongelegenheid, de eventuele rest wordt bovengronds voorzien. Bij volstrekte onmogelijkheid om ondergronds te gaan, dat moet blijken uit een bijgevoegde motivatienota (stabiliteitsstudie of watertoets), moeten er bovengronds parkeerplaatsen voorzien worden. Het aanleggen van bovengrondse parkeerplaatsen kan enkel op voorwaarde dat er nog voldoende groenaanleg op het perceel wordt voorzien. De vergunningverlenende overheid kan de stedenbouwkundige aanvraag weigeren wanneer het om redenen van goede plaatselijke ordening niet wenselijk is de geplande parkeerplaats te voorzien. De parkeerplaatsen en fietsstalplaatsen moeten voorzien worden hetzij op het bouwperceel zelf waarop het hoofdgebouw zal komen, hetzij op een perceel binnen een omtrek van 100 m te rekenen van de omtrek van dit bouwperceel op voorwaarde dat hiervoor geen bouwplaats moet opgeofferd worden. Onder aanleggen van een parkeerplaats of fietsstalplaats wordt verstaan het bouwen van een nieuwe parkeerplaats of het in eigendom hebben of verwerven van een bestaande parkeerplaats. Een dergelijke parkeerplaats mag niet opgenomen zijn als parkeerplaats in een andere bouwvergunning. De bouwheer moet een aankoopovereenkomst van de parkeerplaats kunnen voorleggen op het moment van de vergunningsaanvraag. Bij de aanleg van niet-overdekte parkeerplaatsen of fietsstalplaatsen dient verplicht gebruik gemaakt te worden van waterdoorlatende materialen, tenzij dit om milieutechnische redenen niet aanvaardbaar is. Bij meergezinswoningen worden achter elkaar liggende parkeerplaatsen beschouwd als één parkeerplaats. Fietsstalplaatsen worden ingericht op maaiveldniveau, zonder obstakels en goed bereikbaar vanaf het openbaar domein. Artikel 3.2 Minimumaantallen Wanneer in een gebouw meerdere functies voorkomen moet het aantal parkeer- en/of fietsstalplaatsen minimaal gelijk zijn aan de som van het minimum aantal parkeer- en/of fietsstalpaatsen per functie. Bij kommagetallen moet er afgerond worden naar een hogere eenheid. Art woongebouwen: Bij nieuwbouwwoningen dient minstens anderhalve parkeerplaats voorzien per woongelegenheid. Indien door verbouwings- of uitbreidingswerken, bijkomende woongelegenheden ontstaan, dient minstens anderhalve parkeerplaats extra voorzien per extra woongelegenheid. Bij nieuwbouwwoningen is het aantal overdekte fietsstalplaatsen minimaal gelijk aan het aantal slaapkamers + één per wooneenheid. Indien door verbouwings- of uitbreidingswerken bijkomende woongelegenheden ontstaan dienen minimaal voor de extra woongelegenheden het aantal slaapkamers + één per extra woongelegenheid aan overdekte fietsstalplaatsen voorzien te worden. Zitting van 26 september 2016

143 5 Art kantoren, diensten en vrije beroepen Bij nieuwbouw dient minimum één parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 50 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 50 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Bij nieuwbouw dient minimum één fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 50 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 50 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Art supermarkt Bij nieuwbouw dient minimum één parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Bij nieuwbouw dient minimum één fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Art Horeca met verbruikszaal Bij nieuwbouw dienen minimum twee parkeerplaatsen voorzien met bijkomend één parkeerplaats per begonnen schijf van 20 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Bij nieuwbouw dient minimum één fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 20 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Art Overige detailhandel Bij nieuwbouw dient minimum één parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 100 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 100 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Bij nieuwbouw dient minimum één fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 100 m² netto vloeroppervlakte. Bij uitbreiding of verbouwing dient minimaal één extra fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 100 m² bijkomende netto vloeroppervlakte. Art Onderwijsinrichting Bij nieuwbouw dient minimaal één parkeerplaats per klaslokaal voorzien. Bij verbouwingen dient minimaal één parkeerplaats extra voorzien per bijkomend klaslokaal. Bij nieuwbouw dienen minimaal vijf fietsstalplaatsen per klaslokaal voorzien. Bij verbouwingen dienen minimaal vijf fietsstalplaatsen extra voorzien per bijkomend klaslokaal. Art rust- en verzorgingstehuis Bij nieuwbouw dient minimaal één parkeerplaats voorzien per begonnen schijf van 4 bedden. Bij verbouwingen dient minimaal één parkeerplaats extra voorzien per begonnen schijf van 4 extra bedden. Bij nieuwbouw dient minimaal één fietsstalplaats voorzien per begonnen schijf van 4 bedden. Bij verbouwingen dient minimaal één fietsstalplaats extra voorzien per begonnen schijf van 4 extra bedden. Artikel 3.3 Afmetingen Een fietsstalplaats moet minimaal volgende afmetingen hebben: Loodrechte Tussenafstand Lengte fietsen Ruimte achter staanplaats fietsen fietsen Op één niveau 0,75 m 1,80 m - 2,00 m 1,80 m Hoog/laag 0,40 m 1,80 m - 2,00 m 1,80 m Standplaats onder Tussenafstand Lengte fietsen Ruimte achter hooek van 45 fietsen fietsen Op één niveau 1,00 m 1,40 m 1,40 m Hoog/laag 0,60 m 1,40 m 1,40 m Standplaats onder Tussenafstand Lengte fietsen Ruimte achter hoek van 60 fietsen fietsen Op één niveau 1,50 m 1,00 m 1,40 m Hoog/laag 1,00 m 1,00 m 1,40 m Een staanplaats heeft een minimale oppervlakte van 2,75 op 6 m bij de aanwezigheid van een obstakel langs beide zijden wordt de breedte van 2,75 m vermeerderd met 0,25 m. Zitting van 26 september 2016

144 6 Er dient rekening gehouden te worden met het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid Artikel 4 Compensatoire vergoeding Indien uit de aanvraag blijkt dat niet aan deze stedenbouwkundige verordening kan voldaan worden, zal de vergunning geweigerd worden, tenzij er stedenbouwkundige argumenten zijn om van deze verordening af te wijken of indien blijkt dat er een technische onmogelijkheid is om de verordening na te leven. De afwijking op het naleven van deze verordening dient uitdrukkelijk door de vergunningverlenende overheid te worden gemotiveerd in de vergunning. Indien de parkeerplaatsen en fietsstalplaatsen volgens deze verordening niet voorzien worden is het gemeentelijk belastingreglement inzake compensatoire vergoeding van toepassing. Artikel 5 Niet verordende aanbevelingen dossiersamenstelling De bepalingen in onderhavig hoofdstuk maken géén deel uit van de stedenbouwkundige verordening en zijn derhalve niet verplicht. Het ontbreken van deze stukken bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning heeft geen invloed op de afgifte van het ontvankelijk- en volledigheidsbewijs. Omwille van het belang ervan voor de duidelijkheid en de behandeling van de aanvraag zijn deze bepalingen goedgekeurd door de gemeenteraad en beveelt de gemeenteraad de aanvrager aan deze dossierelementen bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning te voegen. Artikel 5.1 Berekeningsformulier Elke aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor meergezinswoningen wordt vergezeld van een berekeningsformulier volgens een model, ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur, waaruit blijkt dat aan de vereiste aantallen parkeerplaatsen en fietsstalplaatsen is voldaan. Artikel 5.2 Plannen Op het grondplan dat bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor meergezinswoningen is gevoegd, worden de parkeerplaatsen en fietsstalplaatsen aangegeven met (vanaf 1 tot het aanwezige aantal) genummerde rechthoeken die voldoen aan de bepaalde minimale afmetingen. Op dat grondplan worden ook de toegangen met hun afmetingen duidelijk aangeduid. Het manoeuvreren wordt gesimuleerd, op basis van een modale gezinswagen, voor ten minste de hellende in- en uitritten en parkeerplaatsen laatste in rij en de parkeerplaatsen aan een obstakel. Artikel 5.3 Toelichtingsnota Bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor meergezinswoningen die niet aan de verordening voldoet, wordt een nota gevoegd, ondertekent door de architect en de bouwheer, waarbij het parkeren toegelicht wordt en waarbij de motivatie is opgenomen om af te wijken van deze normen. Deze motivatie kan enkel betrekking hebben op stedenbouwkundige argumenten en op de technische onmogelijkheid om de normen na te leven. Studieopdracht voor architectuurontwerp, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten Zitting van 26 september 2016

145 7 voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Studieopdracht voor architectuurontwerp, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg een bestek met nr. MEERHOUT werd opgesteld door de Team openbare werken (binnendienst); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,33 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/001/007/004/002). Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. MEERHOUT en de raming voor de opdracht "Studieopdracht voor architectuurontwerp, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg", opgesteld door de team openbare werken (binnendienst). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,33 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/001/007/004/002). Buitengewoon onderhoud van wegen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 2; Zitting van 26 september 2016

146 8 Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht "Buitengewoon onderhoud van wegen 2016" werd gegund aan Arcadis Belgium, Posthofbrug 12 te 2600 Berchem; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. BE l werd opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium, Posthofbrug 12 te 2600 Berchem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro exclusief btw of ,70 euro inclusief btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/001/010/004/003) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen. Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit). Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. BE l en de raming voor de opdracht "Buitengewoon onderhoud van wegen 2016", opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium, Posthofbrug 12 te 2600 Berchem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw of ,70 euro inclusief btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/001/010/004/003). Openbare veiligheid - GAS - procotolakkoord GAS2 en GAS3 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 2; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, artikel 23 1; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikel 135 2; Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat om in een soepele en vlotte samenwerking te voorzien tussen de gemeente en het parket aangaande de verwerking van de gemengde inbreuken niet-verkeer (GAS 2 en 3), het aangewezen is hieromtrent een protocolakkoord af te sluiten; Overwegende dat door de duidelijke afbakening van de toepassingsvoorwaarden, en de daaraan gekoppelde transparantie zo de nodige rechtswaarborgen aan de burger worden gegarandeerd; Overwegende dat het protocol conform artikel 23 1 van de Wet op de gemeentelijke administratieve sancties dient te worden bekrachtigd door de gemeenteraad en te worden bekendgemaakt op de website van de gemeente; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2016 houdende goedkeuring te geven het protocolakkoord GAS 2 en GAS 3 af te sluiten tussen de procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen dat bij dit besluit wordt gevoegd en er integraal deel van uitmaakt alsook dit protocolakkoord ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad en over te gaan tot publicatie op de gemeentelijke website; Met 19 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox). Enig artikel: Het protocolakkoord GAS 2 en GAS 3, zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2016, tussen de procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen dat bij dit besluit wordt gevoegd en er integraal deel van uitmaakt, te bekrachtigen en over te gaan tot publicatie op de gemeentelijke website. Zitting van 26 september 2016

147 9 Eandis Assets - algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober 2016 Gelet op de aangetekende brief van Eandis Assets van 30 juni 2016 houdende de uitnodiging tot het bijwonen van de algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober 2016 van Iveka en Eandis Assets die op 3 oktober 2016 plaatshebben in de Ghelamco Arena (GreenDistrict), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 december 1980 houdende de deelneming aan de hergroeperingsintercommunale Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Overwegende dat de gemeente Meerhout voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka betrokken is bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist; Overwegende dat op korte termijn zich binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aandienen, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d ; Overwegende dat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets; Overwegende dat na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaatprivate partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod uitbrachten, de vennootschap State Grid Europe Limited (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat werd weerhouden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief bod van euro een kapitaalparticipatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro. Ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van ,90 euro wordt aldus een meerwaarde geboden van ,09 euro of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1 % per jaar dat hij verder deelneemt; Overwegende dat SGEL 211,6 miljoen euro verwerft in het kapitaal vertegenwoordigd door aandelen B1 en een aandeel ontvangt in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets; Overwegende dat dit gepaard gaat met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema s omvatten: afspraken omtrent het respecteren van de ontvlechtingsregels, het mogelijk aandeelhoudersschap via een groepsvennootschap en inzake bijzondere governance rechten introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2 modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels kapitaal ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels uitgiftepremie ten bedrage van 618,4 miljoen euro, waarvan 345,6 miljoen euro als commerciële premie ) samenstelling en werking van de raad van bestuur (o.a. 3 bijkomende bestuurders voor de private partner en bescherming van de minderheidsrechten inzake bijzondere bestuursbeslissingen ) beperking van de stemrechten van de private partner en de financieringsverenigingen in de algemene vergadering (plafond 20 % min één stem) verdagingsrecht van de private partner in de algemene vergadering (voor bijzondere beleidsbeslissingen ) geherformuleerde winstverdeling (basismodaliteiten onveranderd) rekening houdend met de nieuwe deelnemerscategorieën afspraken bij het beëindigen van de samenwerking inzake het aandeel in de commerciële premie ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Zitting van 26 september 2016

148 10 Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van Eandis Assets; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeenteraad werd overgemaakt; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2013 houdende de aanduiding van Roger Verheyen, schepen, als vertegenwoordiger en Jos Tordoor, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in alle algemene vergaderingen van de Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse tot en met 31 december 2018; Gelet op de van de heer Filip De Bodt van 31 augustus 2016 over " buitengewone algemene vergadering Eandis"; Gelet op de van Eandis cvba van 1 september 2016 over "private partner Eandis Assets"; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2016 houdende "Eandis Assets - algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober motivering kritiek op het plan volta"; Gelet op de van de heer Filip De Bodt van 7 september 2016 over "Eandis 2"; Gelet op de van de heer Paul Vanlerberghe van 23 september 2016 over "Operatie VOLTA"; Overwegende dat gemeenteraadslid Mannu Dox (Vlaams Belang) vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming over agendapunt 9. Eandis Assets - algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober 2016: "De goedkeuring van de in artikel 1 en 2 bedoelde bepalingen kunnen op generlei wijze een automatische goedkeuring inhouden van de in artikel 3 voorgestelde toetreding van de vennootschap 'State Grid Europe Limited' als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets of aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets. De bepalingen van art. 1 en 2 dienen los aanzien te worden van de voorgestelde toetreding van het Chinese staatsbedrijf in art. 3."; dat de gemeenteraad beslist met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 4 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) om in te gaan op het gevraagde amendement; Overwegende dat schepen Fons Hannes (Sp.a) vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming over agendapunt 9. Eandis Assets - algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober 2016: "Besluit artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de. En bijkomend te vragen om: - de financieringsverenigingen nauwer te betrekken bij de financieringsaanvragen en een voorkooprecht tussen de fiv's en de gemeenten te onderzoeken en bewerkstelligen - de opportuniteit en uitwerking van een beursgang te onderzoeken waarbij de lokale verankering verzekerd blijft maar ook het grote publiek en 'kleinere spelers' zoals pensioenfondsen, verzekeraard betrokken kunnen worden."; dat de gemeenteraad beslist met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) om het gevraagde amendement op te nemen. Artikel 1: Met 14 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende Zitting van 26 september 2016

149 11 vereniging Iveka van 3 oktober 2016: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. Artikel 2: Met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets van 3 oktober 2016: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede) 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december Artikel 3: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 3 stemmen tegen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit) en 4 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert) zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015 en bijkomend te vragen om: de financieringsverenigingen nauwer te betrekken bij de financieringsaanvragen en een voorkooprecht tussen de fiv's en de gemeenten te onderzoeken en bewerkstelligen de opportuniteit en uitwerking van een beursgang te onderzoeken waarbij de lokale verankering verzekerd blijft maar ook het grote publiek en 'kleinere spelers' zoals pensioenfondsen, verzekeraard betrokken kunnen worden. Artikel 4: Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 3 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit) de vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Iveka en Eandis Assets op 3 oktober 2016, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 5: Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit) het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en Zitting van 26 september 2016

150 12 onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het mailadres Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Jozef - meerjarenplan eerste wijziging Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 15 mei 2013; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef; Gelet op de eerste wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 22 juni 2016; Gelet op het advies van het Bisdom Antwerpen van 16 augustus Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen), 2 stemmen tegen (Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Keurt de eerste wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Jozef goed. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Jozef - budget eerste wijziging Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 15 mei 2013 en de gemeenteraad van 9 september 2013; Gelet op de beslissing van 13 mei 2015 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Jozef houdende de goedkeuring van het budget 2016; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2015 houdende de kennisname van het budget voor het dienstjaar 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef; Gelet op de eerste wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 22 juni 2016 en door de gemeenteraad op 26 september 2016; Gelet op de eerste wijziging van het budget voor het dienstjaar 2016 van de kerkfabriek Sint- Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 22 juni 2016; Gelet op het advies van het bisdom Antwerpen van 16 augustus Enig artikel: Neemt kennis van de eerste wijziging van het budget voor het dienstjaar 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Jozef - budget 2017 Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 12 mei 2013 en de gemeenteraad van 9 september 2016; Gelet op de eerste wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef, goedgekeurd door de kerkraad op 22 juni 2016 en door de gemeenteraad op 26 september 2016; Gelet op het advies van het Bisdom van 16 augustus Enig artikel: Neemt kennis van het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint- Jozef. Zitting van 26 september 2016

151 13 Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - meerjarenplan eerste wijziging Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, goedgekeurd door de kerkraad op 12 mei 2013 en door de gemeenteraad op 9 september 2013; Gelet op de eerste wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw, goedgekeurd door de kerkraad op 9 augustus 2016; Gelet op het advies van het Bisdom Antwerpen van 16 augustus Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen), 2 stemmen tegen (Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Keurt de eerste wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw goed. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - budget kennisneming Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, goedgekeurd door de kerkraad op 12 mei 2013 en door de gemeenteraad op 9 september 2013; Gelet op de eerste wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw, goedgekeurd door de kerkraad op 9 augustus 2016 en door de gemeenteraad op 26 september 2016; Gelet op het advies van het Bisdom van 16 augustus Enig artikel: Neemt kennis van het budget 2017 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Trudo - meerjarenplan tweede wijziging Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 24 mei 2013 en door de gemeenteraad op 9 september 2013; Gelet op de eerste wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 22 mei 2014 en door de gemeenteraad op 22 september 2014; Gelet op de tweede wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 23 juni 2016; Gelet op het advies van het Bisdom Antwerpen van 16 augustus Met 11 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen), 3 stemmen tegen (Mannu Dox, Jan Peys, Cris Rutten) en 6 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Keurt de tweede wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo goed. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Trudo - budget kennisneming Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Zitting van 26 september 2016

152 14 Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 24 mei 2013 en door de gemeenteraad op 9 september 2013; Gelet op de eerste wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 22 mei 2014 en door de gemeenteraad op 22 september 2014; Gelet op de tweede wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 23 juni 2016 en door de gemeenteraad op 26 september 2016; Gelet op het advies van het Bisdom Antwerpen van 16 augustus Enig artikel: Neemt kennis van het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint- Trudo. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Bavo - budget kennisneming Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Bavo, goedgekeurd door de kerkraad op 30 mei 2013 en door de gemeenteraad op 9 september 2013; Gelet op het advies van het Bisdom Antwerpen van 16 augustus Enig artikel: Neemt kennis van het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint- Bavo. OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen - jaarrekening 2015 Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, meer bepaald de artikelen 174 3, en 230; Gelet op het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW's; Gelet op het ministerieel besluit van 30 augustus 2012 betreffende de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2013; Gelet op het besluit van 8 juni 2016 van de raad van bestuur van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening 2015; Artikel 1: Neemt kennis van de jaarrekening 2015 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen. Artikel 2: Heeft geen opmerkingen bij de jaarrekening Artikel 3: Geeft kennis van deze beslissing aan de provinciegouverneur. Gemeenteraad - huishoudelijk reglement - wijziging Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2013 houdende de wijziging van het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2015 houdende de wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2013; Gelet op het overleg van 19 april 2016 met de verschillende fracties in de gemeenteraad; Overwegende dat tijdens dit overleg een aantal voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement besproken werden; Met algemeenheid van stemmen. Zitting van 26 september 2016

153 15 Enig artikel: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad als volgt vast te stellen: Bijeenroeping van de gemeenteraad Artikel 1: 1: vergadert ten minste tienmaal per jaar, bij voorkeur de vierde maandag van elke maand, uitgezonderd tijdens de maanden juli en augustus en telkens als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De vergaderingen van de gemeenteraad hebben plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Markt 1, ingang Pastoor Van Haechtplein. 2: wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad. 3: De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 1. één derde van de zittinghebbende leden 2. het college van burgemeester en schepenen 3. de burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester 4. een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus. In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter moeten de aanvragers de agenda vermelden, de datum en het uur van de beoogde vergadering en voor elk agendapunt een toegelicht voorstel van beslissing. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in artikel 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Artikel 2: 1: De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het gemeenteraadslid bezorgd. De dag van de gemeenteraad en de dag van de verzending van de oproeping worden niet meegeteld. De oproeping wordt op elektronische wijze overgemaakt aan de gemeenteraadsleden. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. 2: De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toelichtende nota bij elk agendapunt, alsook de voorstellen van beslissing. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Artikel 3: 1: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen - de dag van de gemeenteraad wordt meegeteld - voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Raadsleden die via punten bezorgen kunnen deze tot middernacht mailen. De gehandtekende versie van het agendapunt wordt uiterlijk de dag hieropvolgend (12u) op/aan het secretariaat bezorgd. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. 2: De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende voorstellen en de toelichtende nota s onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden op elektronische wijze. 3: Aanvullende agendapunten die worden ingediend door gemeenteraadsleden voordat de voorzitter de agenda heeft vastgesteld worden mee verstuurd met de gewone agenda en geagendeerd voor de mededelingen en in orde van datum van indiening. Openbare of besloten vergadering Artikel 4: 1: De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. 2: De vergadering is niet openbaar: 1. Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. 2. Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. moet deze beslissing motiveren. Artikel 5: Zitting van 26 september 2016

154 16 is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat de gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Indien de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, worden de hoorzitting en het verhoor van getuigen in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Een getuige kan echter steeds vragen om het getuigenverhoor achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Artikel 6: De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Artikel 7: sleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. Informatie voor gemeenteraadsleden en publiek Artikel 8: 1: Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door aanplakking aan het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering en op de gemeentelijke website zodra als mogelijk. 2: Indien gemeenteraadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda onverwijld nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt. Artikel 9: 1: De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 2: Eenieder die de gemeenteraadszitting bijwoont, kan bij het binnenkomen over de agenda beschikken. 3: Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal, ten laatste binnen een termijn van 20 werkdagen, verder de nodige bekendheid gegeven worden door publicatie van de goedgekeurde notulen van de gemeenteraadsvergaderingen van het huidige en voorgaande dienstjaar op de gemeentelijke website. Binnen een termijn van twintig dagen na de gemeenteraadszitting wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen van de gemeenteraad ter inzage gelegd van het publiek. Deze inzage- mogelijkheid wordt door aanplakking bekendgemaakt. 4: Agendapunten kunnen gepubliceerd worden in het gemeentelijk informatieblad. In ieder geval wordt melding gemaakt van de titels van de bijkomende agendapunten ingediend door raadsleden. Per aanvullend agendapunt wordt de titel beperkt tot maximaal 210 karakters, blanco's inbegrepen. Artikel 10: 1: Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens en de eventueel verleende adviezen betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn, ter beschikking gehouden van de gemeenteraadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. Buiten de openingsuren en tijdens de stamtijden van het personeel kan deze inzage op afspraak. De dossiers worden elektronisch ter beschikking gesteld op verzoek van de gemeenteraadsleden. 2: Het ontwerp van meerjarenplan, de wijzigingen aan het meerjarenplan, budget, budgetwijziging en jaarrekening wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder gemeenteraadslid bezorgd los van de agenda en op elektronische wijze. Op verzoek van het gemeenteraadslid worden deze documenten ook schriftelijk bezorgd. 3: Aan de gemeenteraadsleden moet, op hun verzoek en op afspraak, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting worden Zitting van 26 september 2016

155 17 verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Zo mogelijk wordt de toelichting onmiddellijk verstrekt. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. 4: De notulen van het college van burgemeester en schepenen, worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen volgend waarop de notulen werden goedgekeurd, op elektronische wijze bezorgd aan de gemeenteraadsleden. Op verzoek van het gemeenteraadslid worden de notulen van het college van burgemeester en schepenen ook schriftelijk bezorgd. Artikel 11: 1: Buiten de documenten en dossiers bedoeld in artikel 9 hebben de gemeenteraadsleden het recht om alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn. Buiten de openingsuren en tijdens de kantooruren van het personeel kan deze inzage op afspraak. Om het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de gemeenteraadsleden aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijk of op elektronische wijze mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de gemeenteraadsleden wordt uiterlijk binnen tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het gemeenteraadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage tenzij een andere afspraak wordt gemaakt tijdens deze week. 2: sleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. Aan elke politieke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, worden maximaal fotokopies per fractie en per kalenderjaar gratis ter beschikking gesteld met betrekking tot de gemeentelijke documenten die ter inzage zijn van de gemeenteraadsleden. De diensten van het gemeentesecretariaat houden hierover een inventaris bij. Buiten de dossiers bedoeld in artikel 9, doen de gemeenteraadsleden hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift via een formulier dat hen daartoe ter beschikking wordt gesteld of via . De gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken gemeenteraadslid worden meegedeeld. 3: Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn: 1. het meerjarenplan, wijzigingen aan het meerjarenplan, budget en budgetwijzigingen van het vorige en lopende dienstjaar van de gemeente 2. de laatst vastgestelde rekening van de gemeente 3. de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad 4. de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen 5. het register van de inkomende en uitgaande stukken. 4: sleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken. Om het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de gemeenteraadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Het bezoekrecht wordt uitgeoefend in aanwezigheid van een lid van het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris of zijn gemachtigde. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de gemeenteraadsleden passief optreden. Artikel 12: sleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van gemeenteraadsleden wordt binnen de maand na ontvangst Zitting van 26 september 2016

156 18 schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Deze vragen en antwoorden kunnen niet het voorwerp uitmaken van een stemming in de gemeenteraad. Ten laatste in de eerstvolgende gemeenteraad wordt een antwoord gegeven. Quorum Artikel 13: De gemeentesecretaris noteert de namen van de aanwezige gemeenteraadsleden die deelnemen aan de vergadering en die in de notulen worden vermeld en vermeldt daarbij de eventuele deeltijdse aanwezigheid (vanaf agendapunt, tot agendapunt, ). De gemeentesecretaris noteert de namen van de afwezige en verontschuldigde gemeenteraadsleden. Artikel 14: 1: kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. 2: kan echter, als hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde en laatste oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De termijnen, bedoeld in artikelen 21 en 23 van het Gemeentedecreet, worden voor deze tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het Gemeentedecreet overgenomen. Wijze van vergaderen Artikel 15: De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende gemeenteraadsleden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Artikel 16: De vergadering vat de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de gemeenteraad er anders over beslist. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige gemeenteraadsleden. De namen van die gemeenteraadsleden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Artikel 17: 1: Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen. 2: Indien de gemeenteraad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de gemeenteraad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Artikel 18: De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. Ieder gemeenteraadslid mag in het geval van een amendement de schorsing van de zitting vragen om het amendement te formuleren, door te nemen en met de fractie te overleggen. Deze schorsing kan niet geweigerd worden. Artikel 19: Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het huishoudelijk reglement of door de voorzitter voor een terugroeping tot de orde. Als een gemeenteraadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan Zitting van 26 september 2016

157 19 alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het gemeenteraadslid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk gemeenteraadslid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Artikel 20: De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de gemeenteraadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk gemeenteraadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk gemeenteraadslid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Het gebruik van klankopnametoestellen is enkel toegelaten tijdens de openbare zitting van de gemeenteraad, voor zover het verloop van de vergadering er niet wordt door geschaad, de orde er niet wordt door verstoord en na kennisgeving aan de voorzitter bij aanvang van de vergadering. Het gebruik van beeldopnametoestellen is enkel toegelaten tijdens de openbare zitting van de gemeenteraad, voor zover het verloop van de vergadering er niet wordt door geschaad, de orde er niet wordt door verstoord en na voorafgaande toestemming van de voorzitter bij aanvang van de vergadering. Bij niet-naleving van deze bepalingen kan de voorzitter de klank- en beeldopnames tijdens de vergadering van de gemeenteraad verbieden. Dergelijke opnames van de zitting vervangen in geen enkel geval de notulen en mogen niet worden gebruikt als bewijs dat bepaalde uitspraken werden gedaan of dat bepaalde tussenkomsten gebeurd zijn. Artikel 21: De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, indien het feit gegrond is. Artikel 22: Geen enkel gemeenteraadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Uit respect voor de andere gemeenteraadsleden zal elk gemeenteraadslid zijn tussenkomsten ter zake beknopt houden. Artikel 23: Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering en kan de voorzitter de zaal laten ontruimen. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Op vraag van een gemeenteraadslid, fractie of op initiatief van de voorzitter kan de voorzitter beslissen tot schorsing. De voorzitter bepaalt de duur van de schorsing. Ook van deze schorsing zal melding worden gemaakt in de notulen. Artikel 24: Nadat de gemeenteraadsleden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de artikelen 19 en 22. Artikel 25: 1: Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. 2: De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. Zitting van 26 september 2016

158 20 Wijze van stemmen Artikel 26: 1: sleden stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in 4 van dit artikel. 2: Er zijn vier mogelijke werkwijzen van stemmen: 1. de elektronische stemming 2. de stemming bij handopsteking 3. de mondelinge stemming 4. de geheime stemming. 3: sleden stemmen bij handopsteking behalve als één derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. 4: Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1. de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen 2. het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen 3. individuele personeelszaken. Artikel 27: De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 25 vraagt hij welke gemeenteraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Artikel 28: De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde zoals hierna bepaald, elk gemeenteraadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Iedere stemming wordt begonnen met de schepen of gemeenteraadslid dat links naast de voorzitter zit en wordt voortgezet in de richting van de wijzers van het uurwerk. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Artikel 29: Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte gelijkvormige stembriefjes en eenvormig schrijfgerief gebruikt. sleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco-stembrief. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee gemeenteraadsleden die links naast hem zitten. Ieder gemeenteraadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Artikel 30: Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal gemeenteraadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk gemeenteraadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Artikel 31: Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De voorzitter stelt daartoe een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeuren. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat in leeftijd tot de herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat in leeftijd de voorkeur. Artikel 32: stemt over het budget in zijn geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst, indien het om het budget gaat of over een of meer artikelen of posten die hij aanwijst, indien het om de jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, Zitting van 26 september 2016

159 21 reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen of posten waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Artikel 33: Indien de bepalingen inzake de wijze van stemming leiden tot een complexe stemprocedure neemt de voorzitter van de gemeenteraad het initiatief om de fracties in kennis te stellen van de gebruikte procedures zo snel als de procedure duidelijk is. Notulen Artikel 34: De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of unanimiteit vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. De notulen van de gemeenteraad omvatten geen gedetailleerd of woordelijk verslag van alle tussenkomsten van de gemeenteraadsleden maar bevatten datgene wat tot de essentie van de vergaderingen van de gemeenteraad behoort zonder de bedoeling een uitgebreid verslag te geven van de tijdens de vergadering gehouden discussies en besprekingen noch van alle incidenten die zich tijdens de vergadering voordoen. Het is de gemeentesecretaris toegestaan eventueel gebruik te maken van een klankopnametoestel als hulpmiddel voor het opmaken van de notulen van de gemeenteraad. Enkel de door de gemeentesecretaris gemaakte klankopnames mogen worden gebruikt in functie van de notulering van de zitting van de gemeenteraad. Een gemeenteraadslid kan ten uitzonderlijke titel aan de gemeentesecretaris vragen bepaalde vermeldingen op te nemen in de notulen, onder volgende voorwaarden: Een gemeenteraadslid moet een schriftelijke tekst aan de gemeentesecretaris overhandigen. Deze tekst mag ter zitting genotuleerd worden. Een gemeenteraadslid kan verzoeken om een schorsing van de zitting ter voorbereiding van de tekst. De gemeentesecretaris is in dat geval verplicht deze vermeldingen op te nemen in de notulen. kan in de eerstvolgende zitting deze vermelding aanvullen, doch niet wijzigen of schrappen. Artikel 35: 1: De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. 2: De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering aan de gemeenteraadsleden, en ten laatste één maand na de vergadering, bezorgd op elektronische wijze. Op verzoek van het gemeenteraadslid worden de notulen van de gemeenteraad ook schriftelijk bezorgd. 3: De notulen worden niet voorgelezen bij het openen van elke vergadering van de gemeenteraad. Behalve bij het toevoegen van hoogdringende agendapunten aan de agenda die eerst worden behandeld, wordt als eerste agendapunt steeds de goedkeuring van de notulen of met andere woorden het verslag van de vorige vergadering behandeld. Elk gemeenteraadslid kan op dat moment opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. 4: Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de aanwezige gemeenteraadsleden ondertekend. Fracties Artikel 36: Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in artikel 38 van het gemeentedecreet. Artikel 37: Ter ondersteuning van gemeenteraadsfracties wordt jaarlijks aan elke fractie, vertegenwoordigd Zitting van 26 september 2016

160 22 in de gemeenteraad, een toelage ten laste van het budget verstrekt onder volgende modaliteiten: 400 euro per fractie, vermeerderd met 100 euro per gemeenteraadslid verkozen op dezelfde lijst van de betreffende fractie die gevormd werd conform artikel 36, voor zover hij/zij geen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De fractie kan de ontvangen toelage enkel gebruiken voor de ondersteuning van de eigen werking, voor het volgen van vorming en voor de werking van de raden waar zij deel van uitmaakt. De middelen mogen niet gebruikt worden voor partijwerking, verkiezingen of ter compensatie van presentiegeld, wedde enz. De fractie licht in een nota met bewijsstukken toe hoe ze de ontvangen middelen gebruikte. Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de aanwending van alle middelen voor de ondersteuning van de fracties. Dat overzicht is openbaar. Deze nota met bewijsstukken wordt voor 31 januari, volgend op het jaar waarin de nota betrekking heeft, binnengebracht bij de gemeentesecretaris. Wanneer een fractie financiële middelen aanwendde voor andere doeleinden dan de ondersteuning van de eigen werking, dan zal het gemeentebestuur dit bedrag in mindering brengen van de toelage van het volgend werkjaar. Naast bovenstaande ondersteuning van gemeenteraadsfracties kan ieder gemeenteraadslid inschrijven voor de VVSG-Trefdag en de Ronde Van Vlaanderen. De inschrijvingskosten worden ten laste genomen van de gemeente. Gemeenteraadscommissies Artikel 38: 1: richt een commissie op met name, een gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. De gemeenteraad kan ook andere commissies samenstellen. 2: De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoorbereiding wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belangstellenden horen. Artikel 39: 1: bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze is als volgt (stelsel D'Hondt): fractie CD: 4 mandaten fractie sp.a: 2 mandaten fractie n-va: 2 mandaten fractie Open vld: 1 mandaat fractie Vlaams Belang: 1 mandaat. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. 2: Tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissie te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie, kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. 3: Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaatcommissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaatcommissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Zitting van 26 september 2016

161 23 Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. 4: Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Artikel 40: Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. duidt de voorzitters van de commissies aan. Artikel 41: De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kan de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt naar alle gemeenteraadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis en publicatie op de gemeentelijke website. De commissies kunnen enkel beraadslagen of beslissen, zoals in de gemeenteraad, als de meerderheid van de zittinghebbende leden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan (zie artikel 14). De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie artikel 4 en 5) zijn de vergaderingen van de commissie niet openbaar. De leden van de commissie stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie artikel 26) is de stemming geheim. sleden kunnen, weliswaar zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. Het ambt van secretaris van elke gemeenteraadscommissie wordt waargenomen door een of meerdere personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de gemeentesecretaris, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. Presentiegeld Artikel 42: Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn: 1. de gemeenteraad; 2. de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt 3. de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond 4. de vergaderingen die werden hervat 5. de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie Artikel 43: Het presentiegeld wordt vastgesteld in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit. Verzoekschriften Artikel 44: Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door één of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen. Verzoekschriften waaruit duidelijk blijkt dat ze aan een ander gemeentelijk orgaan werden gericht, en verzoekschriften zonder duidelijke schriftelijke indicatie van het orgaan waaraan ze gericht werden, worden verondersteld niet aan de gemeenteraad te zijn gericht. Artikel 45: 1: Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. 2: Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1. de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd 2. het loutere mening is en geen concreet verzoek 3. de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend 4. het taalgebruik beledigend is. Artikel 46: Zitting van 26 september 2016

162 24 1: Voor verzoekschriften die aan de gemeenteraad zijn gericht doet de voorzitter van de gemeenteraad de beoordeling bedoeld in artikel 45. Bij een negatieve beoordeling informeert hij de verzoeker en wijst hem op de mogelijkheid om een nieuw en aangepast verzoekschrift in te dienen. 2: De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. 3: kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. 4: De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. 5: verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. Vlaams Belang wenst duidelijk standpunt te kennen van het gemeentebestuur over de toekomst van de brug van Genelaar, nadat gemeente Laakdal al eerder een helder standpunt hierover innam Het college besliste op 13 juni 2016 als afvaardiging vanuit de Gemeentelijke Begeleidingscommissie volgende personen naar de Intergemeentelijke Begeleidingscommissie te sturen: de schepen van mobiliteit en verkeer, een ambtenaar van de dienst (team) veiligheid en een vertegenwoordiger van de politiezone Geel, Laakdal, Meerhout. Ondertussen vond er een Intergemeentelijke Begeleidingscommissie (igbc) plaats, waarop alle betrokken partijen hun standpunt verdedigden. Gemeente Laakdal blijft het standpunt verdedigen voor het behoud van een volwaardige brug voor alle verkeer. Door de verschillende standpunten was er geen consensus in de igbc, waardoor het dossier op de Regionale Mobiliteitscommissie (RMC) geagendeerd wordt. Tijdens de (overbodige) vakantiespoedzitting van de gemeenteraad eind augustus hield het gemeentebestuur de lippen op elkaar met betrekking tot hun standpunt over de gewenste toekomst van de te vernieuwen brug van Genelaar. Het massaal opgekomen publiek bleef op hun honger zitten. Het lijkt dus de hoogste tijd dat het gemeentebestuur in navolging van Laakdal duidelijk haar standpunt bekend maakt over de gewenste toekomst van deze brug. De bevolking heeft daar meer dan recht op. Vraag: 1. Hoeveel keer en wanneer vergaderde de Gemeentelijke Begeleidingscommissie over de brug van Genelaar en de ontsluitingsproblematiek? 2. Hoeveel keer en wanneer vergaderde de Intergemeentelijke Begeleidingscommissie hierover? Welk standpunt werd door de Meerhoutse afvaardiging geformuleerd tijdens de igbc? Uit welke personen (functie) bestond deze effectieve afvaardiging? Na bespreking antwoordt schepen Roger Verheyen op de gestelde vragen: 1. de gemeentelijke begeleidingscommissie vergaderde geen enkele keer over dit thema 2. De intergemeentelijke begeleidingscommissie vergaderde één maal over dit thema, met name op 22 juni Schepen Roger Verheyen en de mobiliteitsambtenaar waren aanwezig op deze vergadering, er werd door hen nog geen definitief standpunt ingenomen omwille van geen duidelijkheid over flankerende maatregelen. Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Schepen Nele Geudens kondigt de opendeurdag van de CADO, dagopvang voor senioren, Zitting van 26 september 2016

163 25 aan die zal plaatsvinden op 16 oktober van 14u tot 16u. Gemeenteraadslid Mannu Dox meldt dat hij in een antwoord van het bestuur op een vraag van hem mocht lezen dat het bestuur niet de intentie heeft om bepaalde verplichte heraanplantingen te controleren. Vlaams Belang wenst reddingsmiddelen aan kanaalbruggen Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Waar langs of aan diep water mensen zich bewegen of aan recreatie doen is er een potentieel verdrinkingsgevaar. Het is hartverscheurend wanneer een drenkeling niet kan gered worden door hulpbereide omstaanders omdat de nodige reddingsmiddelen ontbreken. Het is bovendien niet aangewezen dat niet geoefende zwemmers in de reddingskunst, op gevaar van eigen leven, een drenkeling proberen te redden. Onder de bruggen over het Albertkanaal is het kanaal afgebakend door een hoge gladde betonkade waar het over ongeveer 100 meter onmogelijk is als zwemmer (laat staan drenkeling) aan wal te geraken. In de nabije omgeving zijn noch afdoende reddingmiddelen noch handvaten of baren aan de steile betonkade voorzien. Reddingmiddelen zoals reddingsboeien met een werplijn, ladders, steunhandvaten aan de steile betonkade enz. kunnen levens redden. Ze vergen geen bijzondere bedieningsvaardigheid, vergen weinig of geen onderhoud en nazicht en zijn in verhouding goedkoop en duurzaam. Zo zijn er heel wat meer levens gered door burgers via een reddingsboei dan via een publieke hartdefibrillator. Naar aanleiding van de geplande brugverhoging in Genelaar, heeft het gemeentebestuur zijn bijzondere bekommernis getoond om de flankerende veiligheidsmaatregelen uit te voeren door NV De Scheepvaart en het Agentschap voor Wegen en Verkeer, met uitzondering van het verdrinkingsgevaar. Het is wellicht aangewezen om aan de NV De Scheepvaart te vragen om langs het Albertkanaal op het grondgebied van Meerhout reddingsmiddelen voor drenkelingen te voorzien. Het is vooral aangewezen deze aan de hoge steile betonkade onder de bruggen te voorzien. Bovendien heeft de burgemeester bijzondere bevoegdheid met betrekking tot de veiligheid op zijn grondgebeid. Indien de Scheepvaart om budgettaire redenen deze veiligheidsmaatregelen niet kan realiseren maar principieel geen bezwaar heeft, dan kan de gemeente overwegen zelf deze beperkte kosten te dragen op haar grondgebied. Voorstel tot beslissing. Art. 1 De gemeente richt een vraag aan NV De Scheepvaart om op grondgebied van Meerhout langs het Albertkanaal, met voorrang aan de steile kade onder de bruggen, reddingsmiddelen te plaatsen. Art. 2 Indien NV De Scheepvaart om budgettaire redenen niet tegemoet kan komen aan de vraag van de gemeente maar geen principiële bezwaren heeft tegen de plaatsing van de reddingsmiddelen op het grondgebied van Meerhout dan is de gemeente bereid deze kosten voor haar rekening te nemen. Schepen Roger Verheyen meldt dat men akkoord kan gaan met artikel 1 van zijn voorstel maar niet met artikel 2 en vraagt aan gemeenteraadslid Mannu Dox om artikel 2 te laten vallen. Gemeenteraadslid Mannu Dox antwoordt bevestigend. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: In te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox als volgt: De gemeente richt een vraag aan NV De Scheepvaart om op grondgebied van Meerhout langs het Albertkanaal, met voorrang aan de steile kade onder de bruggen, reddingsmiddelen te plaatsen. Vlaams Belang wenst dat de gemeente zich daadwerkelijk als zorgende gemeente profileert door de premie voor thuisverzorging van ouderen subsantieel op te trekken in plaats van te halveren Zitting van 26 september 2016

164 26 Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. De huidige bestuursmeerderheid bestaande uit sp.a en CD halveerde de premie voor thuisverzorging van 480 euro naar 240 euro. De N-VA fractie liet toen al terecht notuleren dat het toch niet in het socialistische gedachtegoed kan passen om dergelijke maatregelen mee goed te keuren en riep hen op om tegen het voorstel te stemmen. Het mocht niet baten, de socialisten knikten en keurden de halvering goed. Overwegende dat de socialistische schepen Hannes al enkele malen ter verantwoording van zijn wijzigende standpunten zich beriep op 'het voortschrijdend inzicht'. Overwegende dat iedereen een tweede kans dient te krijgen, dus ook socialisten en de zogenaamde katholieken, is het aangewezen dat de betrokken mandatarissen nogmaals duidelijk hun houding kunnen bepalen ten opzichte van de premie voor thuisverzorging van ouderen. Overwegende dat men zich moeilijk kan beroepen op budgettaire beperkingen om de realisatie van een substantiële herwaardering van deze premie niet te realiseren nu blijkt dat er wel gemeentelijk geld is voor prestige projecten zoals het 'Watermolenproject' en de betaling van kostelijke dadingen voor vroegere stommiteiten en het betalen van gerechtelijke schuldvorderingen waartoe vroegere schepenen van de katholieken en de socialisten door de rechtbank werden veroordeeld. Overwegende dat het gemeentebestuur zich fier op de borst klopt en beweert 'de vrijwilliger' te bewonderen en te waarderen. Overwegende dat de gemeente in haar beleidsdoelstelling stelt te blijven inzetten op zorg, en zeker op de vermaatschappelijking van deze zorg en bovendien bovengemiddeld wil blijven investeren. Overwegende dat het de mantelzorgers zijn die, dag in dag uit, daadwerkelijk invulling geven aan de vermaatschappelijking van de zorg. Overwegende dat in een recente publicatie van het persagentschap Belga wordt gesteld dat de premies bij de gemeenten variëren tussen de 0 en de 900 euro. Overwegende dat Jan Tourné van Ziekenzorg CM stelt dat de premie beschouwd moet worden als een aanmoedigingspremie waarmee hooguit enkele onkosten mee worden vergoed. Voorstel tot beslissing De gemeente zal nog voor de komende gemeenteraadsverkiezingen 'de premie voor thuisverzorging van ouderen' substantieel verhogen. Met 7 stemmen voor (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen, Roald Van Bogaert), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Cris Rutten merkt dat de Pokemon-rage hier en daar voor overlast zorgt en vraagt zich af of het gemeentebestuur een zicht heeft op de impact in Meerhout. Burgemeester Jos Engelen geeft aan dat de gemeente nog geen klacht of melding mocht ontvangen. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt of het rolwagenpad al dan niet nog onderhouden wordt. Schepen Fons Hannes antwoordt dat het rolwagenpad niet meer officieel bestaat, doch dat de paden langswaar het liep nog steeds correct worden onderhouden. Er wordt zelfs overwogen om een semi-verharding aan te brengen. Wonen en ruimtelijke ordening - Gemeenteraadslid Heidi De Wit meldt verschillende mankementen in de sociale woningen in de Gasthuisstraat 31. De vertegenwoordigers in de Zitting van 26 september 2016

165 27 Geelse Huisvesting nemen deze meldingen mee. Leren en onderwijs - Gemeenteraadslid Heidi De Wit merkt op dat een onderwijsinstelling onlangs haar bezorgdheid meegaf aan de ouders inzake een incident tussen één van de kinderen en een volwassene. Het gemeenteraadslid vraagt of dergelijke acties voortaan tussen alle scholen kunnen gecoördineerd worden. Burgemeester Jos Engelen toont zich bezorgd over een communicatie vanuit alle scholen op het moment dat alle feiten geenszins duidelijk, laat staan bevestigd zijn. Bovendien moet er ook oog zijn voor het geheim van het onderzoek, net zoals voor de privacy van betrokkenen. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de gemeente deelneemt aan de dag van de trage weg. Schepen Jan Melis meldt dat de gemeente dit jaar niet zal deelnemen. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox geeft aan dat hij in een dagblad een opsomming zag van de mandaten van de bestuursleden. Hij toetst af of bepaalde vermeldingen al dan niet kloppen. Wonen en ruimtelijke ordening - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt inzake de stillegging van de werken aan de containerterminal wie de opdracht daartoe gaf, waarom dit gebeurde en wanneer dit gebeurde. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of burgers inzage hebben in de stukken van een raadsdossier. Gemeentesecretaris Flor Boven antwoordt dat inzage van dossiers en stukken voor burgers steunt op andere wetgeving, met name de regels inzake openbaarheid van bestuur. Die regels voorzien in een schriftelijke aanvraag, het bijhouden van een register, en dergelijke meer. Bovendien bestaan er voor burgers heel wat meer uitzonderingsgronden waarop de inzage moet geweigerd worden, waaronder privacy van in de dossiers genoemde personen. Dit maakt dat een vraag tot inzage in gemeenteraadsdossier niet onmiddellijk kan gegeven worden, doch van geval tot geval en van stuk tot stuk moet afgewogen worden. Daardoor is een onmiddellijke inzage onmogelijk, en zal een inzage of kopie in de 8 dagen tussen het ter beschikking leggen van de stukken en de betrokken zitting vaak onmogelijk zijn. Zorg en opvang - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt naar een stand van zaken over de aanwerving van de nieuwe directeur voor het woonzorgcentrum. Schepen Nele Geudens geeft aan dat er een vacature geplaatst werd waarop nog steeds kan gereageerd worden. Ondertussen werd iemand uit het woonzorgcentrum, met name de kwaliteitscoördinator, aangesteld als vervangend directeur. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox geeft aan in verschillende verslagen de vermelding 'grote poort' terug te vinden en vraagt wat daarmee bedoeld wordt. Gemeentesecretaris Flor Boven geeft aan dat de term gebruikt wordt als beschrijving van de normale aanwervingsprocedure binnen een lokaal bestuur waarbij heel wat stappen, proeven en selectietechnieken gebruikt worden die omschreven worden in de rechtspositieregeling. Voor een beperkt aantal functies, in hoofdzaak tijdelijke functies en gesubsidieerde contractuelen, kan een verkorte en minder complexe wervingsprocedure gebruikt worden, wat veelal de 'kleine poort' genoemd wordt. Medewerkers die langs deze laatste weg de organisatie vervoegden hebben evenwel niet helemaal dezelfde rechten als diegenen die langs de normale procedure werden geselecteerd. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of een fietspad of fietssuggestiestrook voorzien is op de nieuwe weg die aansluit op de straat Meiberg. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of het toezicht op verplichte heraanplantingen onder 'milieuhandhaving' valt. Burgemeester Jos Engelen geeft aan dat er in de gemeente gewerkt wordt aan een handhavingsbeleid en dat daaromtrent volgende week een overleg met de politie plaatsvindt. Schepen Luc Lievens verlaat de vergadertafel. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom op een vraag van een vereniging tot het gebruik van terreinen als parking zo laat werd geantwoord. Gemeentesecretaris Flor Boven geeft aan dat o.a. door vakantieperiodes van medewerkers dit dossier eerder laat werd opgepakt. Te tweeëntwintig uur vijftig sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Zitting van 26 september 2016

166 28 Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen voorzitter Zitting van 26 september 2016

167 1 Zitting van 24 oktober 2016 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans (aanwezig vanaf de bespreking van agendapunt "Patrimonium - erfpachtovereenkomst schoolgebouwen Baleman en St.-Barbarastraat - aanpassing), Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven (aanwezig vanaf de bespreking van agendapunt "Toekenning renteloze lening KSA Meerhout"), Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, gemeenteraadsleden; Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox; Flor Boven, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Iris Van Bael, Bart Nelissen, gemeenteraadsleden. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. Verslag vorige zitting van 26 september 2016 Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Verleent goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting van.26 september 2016 mits de gevraagde of nodige aanpassingen. Openbare veiligheid - snelheidsbeperking 50 km/u - Gestelsesteenweg tussen insteekweg Meerhoutstraat en gemeentegrens Ham op de sluisbrug Gelet op de wet d.d. 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 19 december 1991 tot wijziging van het ministerieel besluit d.d. 11 oktober 1978 waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden der verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministeriële rondschrijven d.d. 14 november 1976 betreffende de aanvullende reglementering en de plaatsing der verkeerstekens; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het verslag van de samenkomst Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid d.d. 17 februari 2016; Gelet op het verslag vergadering 1 van 12 mei 2016 van nv De Scheepvaart met betrekking tot het herstellen van de sluisbrug Kwaadmechelen over het Albertkanaal; Gelet op het verslag vergadering 2 van 15 juni 2016 van nv de Scheepvaart met betrekking tot het herstellen van de sluisbrug Kwaadmechelen over het Albertkanaal; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2016 met betrekking tot de inrichting van het brugdek van het sluizencomplex Albertkanaal; Overwegende dat een snelheidsbeperking van 50 km/u omwille van het smalle karakter van de rijbaan aangewezen is. Met algemeenheid van stemmen. Enig artikel: Het aanvullend politiereglement met betrekking tot het invoeren van een snelheidsbeperking 50 km/u op Gestelsesteenweg tussen de insteekweg Meerhoutstraat en de gemeentegrens met Ham als volgt vast te stellen: Artikel 1: Een snelheidsbeperking tot 50 km/u wordt ingevoerd in Gestelsesteenweg tussen de insteekweg Meerhoutstraat en de gemeentegrens met Ham. Deze maatregel wordt bekend gemaakt aan het publiek via het bord C43 (50) conform alle wettelijke modaliteiten. Artikel 2: De kosten verbonden aan het plaatsen, onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens en/of wegmarkeringen op de gemeentewegen worden gedragen door het Zitting van 24 oktober 2016

168 2 gemeentebestuur en worden voor de gewestwegen gedragen door de respectievelijke wegbeheerders. De tekens en markeringen die strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement moeten onmiddellijk worden verwijderd. Artikel 3: Het huidig reglement zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt, na goedkeuring door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken, overgemaakt aan: - de deputatie van de provincie Antwerpen - de griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Turnhout - de griffier van de Politierechtbank van Turnhout - de griffier van het Vredegerecht van Mol - de korpschef van de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout. Openbare veiligheid - wekelijkse markt - aanvullend verkeersreglement Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het koninklijk besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 december 2003 tot aanwijzing van de zware overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer en het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op de organisatie van de wekelijkse markt, elke donderdag tussen uur en uur; Overwegende dat ondanks de huidige bebording en barelen, nog veel sluipverkeer doorheen de wekelijkse markt rijdt om de verkeerslichten alsook de omleidingsweg te ontlopen; Overwegende dat ook de leveringsweg voor de Delhaize heel populair blijft als sluipweg; Overwegende dat het raadzaam is ook een verkeersverbod in te voeren op de leveringsweg voor de Delhaize, met uitzondering van de marktkramers en hulpdiensten; Gelet op het standaardbestek 250; Overwegende dat de te reglementeren wegen behoren tot het beheer van de gemeente Meerhout; Overwegende dat de bebording gefaseerd zal worden uitgevoerd. Met 16 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert) en 1 onthouding (Mannu Dox). Artikel 1: Met uitzondering van de voertuigen van de hulpdiensten, de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren en de voertuigen van de marktkramers, wekelijks een verkeers- en parkeerverbod in te voeren op donderdag tussen uur en uur in de volgende straten of gedeelten van straten: - Markt, op het gedeelte begrepen tussen Markt/Violetstraat en Veldstraat - Veldstraat, op het gedeelte begrepen tussen Markt en Goorstraat - parkings Markt, op het gedeelte begrepen tussen Markt 20 en Markt 37 - parkings Markt, op het gedeelte begrepen tussen Markt 11 en Markt 19 - leveringsweg op het gedeelte begrepen tussen Markt 11 en Markt 19. Zitting van 24 oktober 2016

169 3 Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door verkeersbarelen met teken C3 en de nodige verlichting en borden E1 met onderbord "elke donderdag van uur tot uur". De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst moeten aangevuld worden met witte borden met zwarte pijl. Artikel 2: Tijdens de in artikel 1 geciteerde uren zal het doorgaand verkeer omgeleid worden via Beerstraat-Schoolstraat-Borgerhout-Burgemeester Adriaensenlaan en voor De Lijn via Bergstraat-Boerenkrijglaan-Schoolstraat-Beerstraat-Markt (en omgekeerd). Artikel 3: De kosten verbonden aan het plaatsen, onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens en/of wegmarkeringen op de gemeentewegen worden gedragen door het gemeentebestuur en worden voor de gewestwegen gedragen door de respectievelijke wegbeheerders. De tekens en markeringen die strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement moeten onmiddellijk worden verwijderd. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - de deputatie van de provincie Antwerpen - de griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Turnhout - de griffier van de Politierechtbank van Turnhout - de griffier van het Vredegerecht van Mol - de korpschef van de Lokale Politiezone Geel/Laakdal/Meerhout. Rioleringsproject Jagersweg - bufferbekken - aankoop uit de hand - ontwerpakte Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2015 om goedkeuring te verlenen aan de aankoop van het bufferbekken voor het rioleringsproject Jagersweg voor de prijs van ,58 euro. Tevens werd goedkeuring verleend aan de betaling van de uittredingsvergoeding van euro aan de zittende pachter. Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt op 20 maart 2015 door Landmeetkundig Studiebureau Beuckx bvba, waarbij de werkelijk gemeten oppervlakte 4 135m² bedraagt. Overwegende dat de verkoopbelofte van het bufferbekken werd opgemaakt volgens de kadastrale grootte van 4045m² voor de prijs van 2 euro per m², zodat de aankoopprijs verhoogt naar ,73 euro, inclusief wederbeleggingsvergoeding en wachtintresten. Gelet op het visum van de financieel beheerder van 13 oktober met nummer waarin de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis wordt bevestigd. Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notarissen Van Ermengem, Met 15 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten, Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 1 onthouding (Heidi De Wit). Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de aankoop van het onroerend goed gelegen Gebergte, 1 afdeling, sectie A nr. 480, voor de prijs van ,73 euro. Artikel 2: De ontwerpakte, zoals opgemaakt door notarissen Van Ermengem, wordt goedgekeurd. Gemeenteraadslid Wim Nysmans vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Patrimonium - erfpachtovereenkomst schoolgebouwen Baleman en St.-Barbarastraat - aanpassing Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2011 om de huurovereenkomst van de schoolgebouwen in Baleman en St.-Barbarastraat te beëindigen in onderling overleg met vzw katholiek Onderwijs Regio Zuiderkempen en met hen een erfpachtovereenkomst af te sluiten voor een periode van 99 jaar tegen een jaarlijkse vergoeding van 100 euro. Overwegende dat de artikels 4 en 8 van bovenvermelde overeenkomst moeten aangepast worden. Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door notarissen Van Ermengem. Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 4 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Zitting van 24 oktober 2016

170 4 Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert). Enig artikel: De ontwerpakte voor de aanpassing van de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Meerhout en de vzw KOBA Antwerpen, voor de schoolgebouwen in Baleman en St. Barbarastraat, wordt goedgekeurd. IKA, dienstverlenende vereniging - buitengewone algemene vergadering op 19 december 2016 Gelet op de aangetekende brief van IKA, dienstverlenende vereniging, van 19 september 2016 houdende de oproeping om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op 19 december 2016; Gelet op de aansluiting van de gemeente Meerhout bij IKA, dienstverlenende vereniging; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het uitvoerige verlengingsdossier met de erin vervatte positieve evaluatie van de samenwerking en de bereikte resultaten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004; Gelet op de statuten van IKA, dienstverlenende vereniging; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op 19 december 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Kennisname van het verlengingsdossier van IKA 2. Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot Goedkeuring van de statutenwijziging van IKA 4. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen; Overwegende dat het verlengingsdossier wijst op het belang van een voortzetting van de intergemeentelijke samenwerking en werd goedgekeurd door de raad van bestuur van 19 september 2016 en waarna het volledige dossier aan alle deelnemers bezorgd werd. Op basis hiervan wordt aan de deelnemers van IKA voorgesteld IKA te verlengen voor een termijn van 18 jaar die eindigt op 31 december 2034; Overwegende dat de verlenging van IKA gepaard gaat met een statutenwijziging en dat van deze gelegenheid gebruik werd gemaakt om de statuten eveneens te moderniseren en af te stemmen op de huidige werking; Overwegende dat het aangewezen is om voor het beheer en de financiering van strategische participaties op intergemeentelijk niveau samen te werken, aangezien hiermee schaalvoordelen verbonden zijn; Overwegende dat IKA op verzoek van elk aangesloten bestuur kan overgaan tot het beheer en de financiering van strategische participaties; Overwegende dat IKA op verzoek van elk aangesloten bestuur kan overgaan tot de financiering van lokale investeringen; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA, dienstverlenende vereniging, op 19 september 2016 de strategie voor het boekjaar 2017 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA, dienstverlenende vereniging, op 19 september 2016 de begroting heeft opgesteld; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 waarbij Cris Rutten, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Peys, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IKA, dienstverlenende vereniging, tot en met 31 december 2018; Zitting van 24 oktober 2016

171 5 Artikel 1: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert) kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA, die zal gehouden worden op maandag 19 december 2016 om 18u30 in "E10 Hoeve", Kapelstraat 8A, 2960 Brecht evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. Kennisname van het verlengingsdossier van IKA 2. Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot Goedkeuring van de statutenwijziging van IKA 4. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Roald Van Bogaert) de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA, dienstverlenende vereniging, van 7 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3: Kennisgeving hiervan te geven aan IKA, p/a Intermixt Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Eredienstinstellingen - katholieke eredienst - kerkfabriek Sint-Trudo - budget eerste wijziging Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 september 2013; Gelet op de eerste wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 september 2014; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2015 houdende de goedkeuring van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Trudo; Gelet op de eerste wijziging aan het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Trudo, goedgekeurd door de kerkraad op 15 september 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in het gewijzigde budget 2016 binnen de grenzen blijven van de gemeentelijke bijdragen die opgenomen zijn in het meerjarenplan Enig artikel: Neemt kennis van de eerste wijziging aan het budget 2016 van de kerkfabriek Sint- Trudo. Gemeenteraadslid Kenny Verhoeven vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. Toekenning renteloze lening KSA Meerhout Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan en de latere aanpassingen; Gelet op het gemeentelijk reglement inzake renteloze leningen voor huisvesting van jeugdharmonies, jeugdhuizen en jeugdverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2013; Gelet op de aanvraag van KSA Meerhout van 01 augustus 2016 voor het bekomen van een renteloze lening voor de aanleg van een gescheiden riolering en de aanleg en installatie van een gasinstallatie in hun jeugdlokaal gelegen aan de Jagersweg te Meerhout; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september Zitting van 24 oktober 2016

172 houdende de kennisneming van de aanvraag van KSA Meerhout voor het bekomen van een renteloze lening voor de aanleg van een gescheiden riolering en de aanleg en installatie van een gasinstallatie in hun jeugdlokaal gelegen aan de Jagersweg te Meerhout; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2016 houdende de kennisneming van het positief advies van de gemeentelijke jeugdraad van 03 september 2016 met betrekking tot de aanvraag van KSA Meerhout voor het bekomen van een renteloze lening voor de aanleg van een gescheiden riolering en de aanleg en installatie van een gasinstallatie in hun jeugdlokaal gelegen aan de Jagersweg te Meerhout; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2016 houdende de samenstelling van de werkgroep van gemeentelijke ambtenaren die de aanvragen voor het bekomen van een renteloze lening voor huisvesting van jeugdharmonies, jeugdhuizen en jeugdverenigingen zullen onderzoeken en opvolgen; Gelet op het advies van bovenvermelde werkgroep van 13 september 2016 met betrekking tot de aanvraag van KSA Meerhout van 01 augustus 2016 voor het bekomen van een renteloze lening; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2016 houdende het onderzoek en advies van de gemeentelijke werkgroep met betrekking tot de aanvraag van KSA Meerhout van 01 augustus 2016 voor het bekomen van een renteloze lening voor het aanleggen van een gescheiden riolering en de aanleg en installatie van een gasinstallatie in hun jeugdlokaal gelegen aan de Jagersweg te Meerhout; Overwegende dat de heren Robin Goots, Roel Aerts, Cas Kinnear en Joost Van Genechten zich akkoord verklaren borg te staan voor het totale bedrag van de renteloze lening, elk voor euro; Gelet op het ontwerp van leningsovereenkomst tussen KSA Meerhout en het gemeentebestuur van Meerhout voor een renteloze lening van euro voor het aanleggen van een gescheiden riolering en de aanleg en installatie van een gasinstallatie in het jeugdlokaal gelegen aan de Jagersweg te Meerhout; Met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Aan KSA Meerhout een renteloze lening van euro toe te kennen voor het aanleggen van een gescheiden riolering en de aanleg en installatie van een gasinstallatie in het jeugdlokaal gelegen aan de Jagersweg te Meerhout. Artikel 2: De modaliteiten van de renteloze lening vast te leggen in een leningovereenkomst tussen KSA en het gemeentestuur van Meerhout volgens de bepalingen en voorwaarden van het gemeentelijk reglement voor renteloze leningen voor huisvesting van jeugdharmonies, jeugdhuizen en jeugdverenigingen. Budget wijziging nr. 1 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het ministerieel besluit van 30 oktober 1990 tot uitvoering van het artikel 44 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 over het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, provincies en OCMW s en latere wijzigingen; Overwegende dat door de invoering van de beleids- en beheerscyclus de wijze waarop de gemeente haar beleid voorbereidt, budgetteert, opvolgt enz. wordt gewijzigd; Overwegende dat de beleids- en beheerscyclus een reeks regels bevat voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening; Gelet op het advies van het MAT van 17 oktober 2016; Gelet op het ontwerp van budget 2016 wijziging nr. 1; Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Zitting van 24 oktober 2016

173 7 Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: De wijziging nr. 1 van het budget 2016 goed te keuren: Initieel Budget Wijziging Nieuw Budget EXPLOITATIE Uitgaven euro euro euro Ontvangsten euro euro euro Saldo euro euro euro INVESTERINGEN Uitgaven euro euro euro Ontvangsten euro euro euro Saldo euro euro euro ANDERE Uitgaven euro 0 euro euro Ontvangsten euro 0 euro euro Saldo euro 0 euro euro Het resultaat op kasbasis is euro. De autofinancieringsmarge bedraagt euro. Vlaams belang wenst het gemeentepersoneel betere en rechtvaardiger sociale voordelen te geven in plaats van de overbodige luxehospitalisatieverzekering waarbij de hoogste salarissen het meeste voordeel halen. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Uitgezonden op tv één 28/09/2016 Eén > Voor hetzelfde geld > Heb je echt een hospitalisatieverzekering nodig? > Heb je een hospitalisatieverzekering nodig? Om onaangename verrassingen te voorkomen, nemen veel mensen een aanvullende hospitalisatieverzekering. Maar hoe kies je nu de juiste hospitalisatieverzekering? Wel of niet? Heb je geen probleem met een tweepersoonskamer, dan is een hospitalisatieverzekering geen must. De overheid heeft om de risico s van te hoog oplopende ziekenhuisonkosten te beperken de maximumfactuur in het leven geroepen. De maximumfactuur is een financiële beschermingsmaatregel die de jaarlijkse medische kosten voor gezinnen tot een plafondbedrag beperkt. Zodra de uitgaven voor geneeskundige zorg in de loop van het kalenderjaar dit plafondbedrag bereiken, krijgt een gezin voor de daaropvolgende verstrekkingen het remgeld volledig terugbetaald. In eenpersoonskamers mogen artsen ereloonsupplementen aanrekenen en dan lopen de kosten al snel op. Wanneer je een eenpersoonskamer wil, is een hospitalisatieverzekering dus wel aan te raden. Iedereen moet de keuze voor zich maken, maar bij de keuze voor een tweepersoonskamer betaal je aan het einde van de rit vaak meer aan premies dan aan hospitalisatiekosten. Dit werd gesteld door Prof. Diana De Graeve die zelf ook geen hospitalisatieverzekering neemt. Tot tweemaal toe heeft het VB via onderstaande amendementen, geprobeerd het gemeenschapsgeld (de betaling van de hospitalisatiepremies) nuttiger en rechtvaardiger aan te wenden in het voordeel van alle personeelsleden. Gemeenteraadszitting van 27 september Amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming van het voorstel over agendapunt 6. Personeel - collectieve verzekering "hospitalisatie/ernstige ziekte" - verlenging - keuze tenlastenemingsregeling premie. Om gezinnen te vrijwaren van catastrofale uitgaven tengevolge van gezondheidsproblemen werd begin deze eeuw de maximale factuur ingevoerd (MAF). Hierdoor betalen gezinnen slechts een maximaal bedrag per jaar aan gezondheidskosten, afhankelijk van hun inkomen. In de ocmw-raad is gesteld dat men geen tweemaal een vergoeding kan krijgen voor dezelfde gezondheidskosten. Hier speelt dus de oververzekering via zowel de MAF als de hospitalisatieverzekering. Bij goed beheer dient oververzekering optimaal vermeden te worden. Zitting van 24 oktober 2016

174 8 Daarbij komt nog dat gezinnen met een hoog inkomen meer hun voordeel halen uit een hospitalisatieverzekering omdat het plafondbedrag van de MAF hier hoger is dan bij een laag gezinsinkomen zodat de hospitalisatieverzekering hier meer zal moeten tussenkomen. Premies worden vastgesteld afhankelijk van uitbetalingen en risico's die aan het verzekerde verbonden zijn. De hospitalisatiepremies zijn niet afhankelijk van het gezinsinkomen waardoor verzekerden met een hoog inkomen meer hun voordeel doen op gezinnen met een laag inkomen. In die zin is de hospitalisatieverzekering in de huidige vorm ASOCIAAL. Om al deze redenen volgend amendement: Dit agendapunt wordt verdaagd om vooreerst na te gaan in welke mate hier de oververzekering speelt in combinatie met de MAF en in welke mate personeelsleden met een hoog gezinsinkomen hieruit meer hun voordeel trekken dan personeelsleden met een laag gezinsinkomen. Om nadien af te wegen hoe met eenzelfde gemeentelijk uitgavenbudget meer legale voordelen aan personeelsleden kunnen geboden worden op een gelijkwaardige basis. Gemeenteraadszitting van 16 december 2013 Amendement ter stemming voor te leggen aan de gemeenteraad alvorens over te gaan tot stemming van het voorstel over agendapunt 2. Personeel - collectieve verzekering "hospitalisatie/ernstige ziekte" - verlenging - keuze tenlastenemingsregeling premie Om gezinnen te vrijwaren van catastrofale uitgaven tengevolge van gezondheidsproblemen werd begin deze eeuw de Maximale Factuur ingevoerd (MAF). Hierdoor betalen gezinnen slechts een maximaal bedrag (plafond) per jaar aan gezondheidskosten (remgelden), afhankelijk van hun inkomen. Men kan geen dubbele vergoeding krijgen voor dezelfde gezondheidskosten. Zodra het plafond (maximaal factuur) wordt bereikt is men door zowel de MAF als de hospitalisatieverzekering gedekt. Bij rationeel en goed beheer dient oververzekering optimaal vermeden te worden. Daarbij komt nog dat gezinnen met een hoog inkomen meer hun voordeel halen uit een hospitalisatieverzekering omdat het plafondbedrag van de MAF hier hoger is dan bij een laag gezinsinkomen. De hospitalisatieverzekering zal gemiddeld significant meer uitbetalen aan gezinnen met een hoog inkomen. Verzekeringspremies worden vastgesteld afhankelijk van uitbetalingen en risico's verbonden aan het verzekerde. De hospitalisatiepremies zijn niet afhankelijk van het gezinsinkomen waardoor verzekerden met een hoog inkomen meer hun voordeel doen op gezinnen met een laag inkomen. In die zin is de hospitalisatieverzekering in combinatie met de MAF zelfs onmiskenbaar ASOCIAAL. Om al deze redenen volgend amendement: Dit agendapunt wordt verdaagd om vooreerst na te gaan in welke mate hier de oververzekering speelt in combinatie met de MAF en in welke mate personeelsleden met een hoog gezinsinkomen hieruit meer hun voordeel trekken dan personeelsleden met een laag gezinsinkomen. Om nadien af te wegen hoe met eenzelfde gemeentelijk uitgavenbudget meer legale voordelen aan personeelsleden kunnen geboden worden op een gelijkwaardige basis. Nu door gezagsdragende professoren en de publieke omroep hetzelfde gesteld wordt als in de bovenstaande amendementen mag gerekend worden op het voorschrijdend inzicht van de meeste gemeenteraadsleden. Voorstel tot beslissing Er zal nagegaan worden in welke mate oververzekering bij de hospitalisatieverzekering speelt in combinatie met de MAF en in welke mate personeelsleden met een hoog gezinsinkomen hieruit meer hun voordeel trekken dan personeelsleden met een laag gezinsinkomen. Om nadien af te wegen hoe met eenzelfde gemeentelijk uitgavenbudget meer legale voordelen aan personeelsleden kunnen geboden worden op een gelijkwaardige basis. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Zitting van 24 oktober 2016

175 9 Vlaams belang wenst ruimere bevoegdheid voor de klachtencoördinator om maximaal onafhankelijk te handelen van de diensten waarop die klachten betrekking hebben. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het gemeentedecreet stelt in artikel 198 het volgende: 1. Het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. Naar aanleiding van een klacht met betrekking tot de milieudienst stelt de gemeente het volgende: 'De klachtencoördinator heeft bij de behandeling van de klacht weliswaar niet volledig onafhankelijk gehandeld, maar wel maximaal onafhankelijk. Er kan van een klachtencoördinator immers niet worden verwacht dat die op de hoogte is van alle toepasselijke wetgevingen voor alle diensten. Bij het onderzoeken en interpreteren van klachten en wetgeving is expertise (uit de diensten) vereist.' De in casu geformuleerde klacht betrof de milieudienst. De milieuwetgeving is zo complex dat de gemeente tegen betaling de bijzondere expertise van de IOK de eigen gemeentelijke milieudienst laat ondersteunen. De expertise uit onze gemeentelijke milieudienst moet wel minimaal zijn omdat eerst door de milieuambtenaar wordt gesteld dat er geen milieumisdrijf gepleegd werd maar de gemeente achteraf naar aanleiding van een schriftelijke vraag toch stelde dat de tijdelijke opslag van rottend grasmaaisel langs een ingedeelde waterloop niet voldeed aan de van toepassing zijnde milieuwetgeving. Dus wel een milieumisdrijf... Het is begrijpelijk dat de klachtencoördinator zich in een ongemakkelijk positie bevindt wanneer de klacht betrekking heeft op de werking van 'collega's' of de 'beleidsmandatarissen' (werkgever). Het is dan ook aangewezen om de klachtencoördinator maximale bevoegdheid en instructies te geven opdat deze zo onafhankelijk mogelijk met de nodige middelen en bescherming zijn belangrijke functie kan uitoefenen. Van de gemeenteraadsleden (gemeenteraad) wordt verwacht dat zij mee helpen duurzaam besturen op hoofdlijnen zoals de verbetering en ondersteuning van de klachtenprocedure. Het lijkt dan ook aangewezen dat vanuit de gemeenteraad (het hoogste gezagsorgaan) duidelijk gesteld wordt aan de klachtencoördinator om maximaal beroep te doen op de expertise buiten de gemeentelijke diensten of het bestuur waarop de klacht betrekking heeft zoals IOK, VVSG, ABB, De Wakkere Burger enz. Voorstel tot beslissing (het hoogste gezagsorgaan) stelt duidelijk aan de klachtencoördinator bij de behandeling van klachten om maximaal beroep te doen op de expertise buiten de gemeentelijke diensten of het bestuur waarop de klacht betrekking heeft. Dit kan bijvoorbeeld bij IOK, VVSG, ABB, De Wakkere Burger enz. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Mededelingen Verneemt volgende mededelingen: Burgemeester Jos Engelen meldt dat de uitnodiging van de gemeenteraad digitaal bezorgd wordt met een digitale ondertekening. Schepen Fons Hannes meldt de heropening van de oude begraafplaats. De schepen meldt dat gezien de omstandigheden voor Allerheiligen geen graven meer zullen verwijderd worden. Burgemeester Jos Engelen meldt dat het pand in de Schoolstraat verkocht werd voor euro. Burgemeester Jos Engelen meldt dat hij mocht beschikken over de resultaten van de GAS- Zitting van 24 oktober 2016

176 10 werking van 2016 en laat deze bezorgen aan de gemeenteraadsleden Schepen Nele Geudens meldt dat een AED-toestel werd geïnstalleerd in de gemeentelijke sporthal. Het toestel van het Rode Kruis werd in het WZC geplaatst omdat dit enkel door opgeleid personeel kan gebruikt worden. Schepen Nele Geudens meldt dat de 'tuin op poten' in het voorjaar 2017 zal geïnstalleerd worden. Schepen Fons Hannes geeft een stand van zaken over het Eandis dossier. Eandis en State Grid zijn nog in gesprek, al is er geen concreet zicht op oplossingen. Gemeenteraadslid Mannu Dox maakt melding van de 'Wandelmeedag' komende zondag die vertrekt aan de straat Veedijk. Gemeenteraadslid Mannu Dox feliciteert de gemeente met de lopende tentoonstelling in het gemeentehuis en met de opstart van de CADO. Vlaams Belang wenst dat in de toekomst een mogelijkheid voorzien wordt waar huisdieren onder begeleiding hun geliefd baasje kunnen bezoeken in een aparte ruimte aan of in het woonzorgcentrum Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Als oud-student aan de VUB werd mijn aandacht getrokken op het project 'Villa Samson'. Dit project brengt huisdieren weer samen met hun zieke, oude of palliatieve baasjes. In essentie komt het er op neer om een aparte knusse ontmoetingsruimte te voorzien voor huisdieren. Dieren hebben een therapeutische werking op mensen. Ze kunnen hun baasjes opvrolijken, troosten, opnieuw moed doen vatten,... Het kan een meerwaarde betekenen voor onze bewoners van het WZC om hen de kans te geven om die heilzame kracht te ervaren. Een dergelijk Meerhouts initiatief kan kleinschalig en hoeft niet duur te zijn. Het grote project 'Villa Samson' van de VUB kan rekenen op een volledige sponsoring van bedrijven en de gulle inbreng van sympathieke privépersonen... Dit lijkt ook mogelijk in Meerhout wanneer vanuit de gemeente en het OCMW hiervoor principieel het licht op groen wordt gezet. Een dergelijk lovenswaardig initiatief hoeft dan niet te drukken op de budgetten van de gemeente of OCMW. Een regierol vanuit de gemeentelijke overheid kan al volstaan. Voor meer informatie over het project 'Villa Samson' wordt verwezen naar de flyer in bijlagen en Uiteraard dient dit op de kleinschalige maat van Meerhout en de specifieke situatie van ons WZC herleid te worden. Voorstel tot beslissing gaat principieel akkoord om in de toekomstige uitbouw van het WZC te voorzien in een mogelijkheid waar huisdieren hun baasje en WZC-bewoner kunnen bezoeken. De principiële goedkeuring hierover wordt ook aan de OCMW-raad voorgelegd. Schepen Nele Geudens geeft aan dat het betreffende agendapunt geen gemeentelijke materie is en hierdoor de gemeenteraad onbevoegd is om een antwoord te formuleren. beslist met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert) dat het agendapunt niet tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort. Vlaams Belang wenst betere toegankelijkheid van gebouwen en ruimten door samenwerking met 'Inter' welke de ruimste expertise heeft op dit domein en tevens werkt in opdracht van de Vlaamse Overheid Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Op 10 oktober jongstleden organiseerde Inter in het Vlaams Parlement het congres Naar een toegankelijke gemeente voor iedereen. Inter is een Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA), het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen. In haar missie streeft Inter naar een verbetering van de interactie tussen mens en omgeving wat Zitting van 24 oktober 2016

177 11 inhoudt dat een omgeving bereikbaar, betreedbaar, bruikbaar en begrijpelijk moet zijn en waar iedereen gelijkwaardig en volwaardig aan kan deelnemen. Dit vertaalt zich strategisch onder andere door beleidsmakers, professionelen en gebruikers te adviseren. Veel steden en gemeenten werken reeds aan een toegankelijke samenleving voor hun inwoners en Inter helpt lokale besturen bij het uitwerken van hun toegankelijkheidsbeleid. Gemeente- en OCMW-besturen kunnen hiervoor met Inter een convenant afsluiten. Door het afsluiten van dit convenant engageert het bestuur zich om op structurele wijze aandacht te besteden aan de integrale toegankelijkheid van zijn infrastructuur (openbaar en privaat domein) en diensten. Het toetredende bestuur ontvangt daarvoor technische en inhoudelijke steun, onder andere in de vorm van begeleiding van toegankelijkheidsprojecten, toegankelijheidsadvies, onderzoek van toegankelijkheid, nazicht van de Vlaamse stedenbouwkundige verordeningen, vorming, helpdesk voor de medewerkers van het bestuur, De kostprijs van het convenant bestaat uit een basisbedrag van minimumafnameverplichting per jaar van 750 voor een gemeente tussen en inwoners. Alle verdere informatie is te vinden op Het Kempisch Woonplatform heeft tot op heden nog geen samenwerking met 'Inter'. In het 'Richtlijnen en woonomgevingsplan' zijn weinig toegankelijkheidsvereisten opgenomen voor woningen. De VB fractie heeft via hun vertegenwoordiging in de gecoro hierop nochtans aangedrongen in hun opmerkingen en suggesties i.v.m. het voorontwerp Richlijnen&woonomgevingsplan. Het lijkt dan ook aangewezen dat lokale besturen gebruik maken van de opportuniteit die wordt aangeboden door 'Inter'. Voorstel tot beslissing De gemeente Meerhout onderzoekt deze opportuniteit die wordt aangeboden door 'Inter' en/of dringt er bij het Kempisch Woonplatform op aan dat deze een convenant afsluit zodat de bij hen aangesloten lokale gemeenten van de expertise en dienstverlening van 'Inter' kunnen genieten. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst dat de toelating tot het organiseren van kienspelen voorbehouden blijft aan erkende Meerhoutse verenigingen in zaalinfrastructuur van de gemeente Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het college geeft in zitting van 3 oktober 2016 toelating tot het organiseren van kienspelen aan 7 verschillende verenigingen. Van deze 7 zijn er slechts 3 erkende Meerhoutse verenigingen. Al deze kienspelen gaan door in een NIET gemeentelijke zaal. Overwegende het reglement erkenning Meerhoutse verenigingen waardoor erkende verenigingen kunnen genieten van bepaalde gemeentelijke voordelen. Overwegende de wet op de kansspelen waardoor ter bescherming van de burgers deze kansspelen enkel toegelaten zijn onder bepaalde voorwaarden waaronder een sociaal doel en de toelating van de gemeente. Overwegende dat de hoofdorganisatie van de kienspelen niet door de aanvragende plaatselijke vereniging gebeurd maar door een grote organisatie die dit onder de naam van de plaatselijke vereniging doet en koppelt aan een sociaal doel van de plaatselijke verneniging. Een gedeelte van de opbrengst vloeit dan terug naar de aanvragende vereniging die mee ter controle aan de inkom mag/moet zitten. Overwegende dat het niet de bedoeling mag en kan zijn van een gemeentelijke overheid om kansspelen te stimuleren. Overwegende dat de gemeente een overaanbod heeft van zaalinfrastructuur welke gekenmerkt wordt door onderbezetting. Deze onderbezetting (niet verhuring) drukt jaarlijks op het gemeentelijk budget en is moeilijk te verantwoorden naar de bevolking toe. Zitting van 24 oktober 2016

178 12 Overwegende dat de gemeente alleen al voor deze gemeentelijke infrastructuur jaarlijks meer dan euro aan billijke vergoeding betaalt. Een verantwoorde bezetting en benutting van deze zalen is dan ook aangewezen. Het lijkt dan ook aangewezen dat de gemeente de toelating tot het organiseren van kienspelen voorbehoudt aan Meerhoutse erkende verenigingen. Deze kansspelen zullen plaatsvinden in gemeentelijke infrastructuur zodat de opbrengsten hieruit optimaal toekomen aan de gemeente en aan de sociale doelstellingen van de aanvragende erkende Meerhoutse vereniging. Voorstel tot beslissing De toelating tot het organiseren van kienspelen blijft voorbehouden aan erkende Meerhoutse verenigingen in gemeentelijke zalen. Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 5 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Vlaams Belang wenst een grondige bespreking van de conceptnota over mobiliteit in Meerhout opdat de gemeenteraadsleden mee kunnen besturen op hoofdlijnen zoals van hen verwacht wordt Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Na jarenlang in onwetendheid gehouden en voortdurend aandringen vanuit de gemeenteraad komt eind september via het gemeentelijk infoblad de burger en de gemeenteraad de visie te weten van het gemeentebestuur over de toekomst van de brug van Genelaar. Een visie die neerkomt op een gebrek aan moed om knopen door te hakken en alles af te schuiven naar andere overheden om zelf niks te moeten doen of te investeren. De nu aangekondigde gesprekken met het Agentschap voor Wegen en Verkeer (AWV) zijn een maat voor niets omwille van de verstoorde verstandhouding van dit gemeentebestuur en het AWV. Denken we hierbij maar aan de benarde situatie waar AWV gedreven werd door het illegaal en zonder kapvergunning gratis verdelen van honderden kastanjebomen aan eigen personeel welke de gemeente gekregen had van AWV om publiek te verkopen onder ALLE burgers. De minister is toen zelfs moeten tussen komen en heeft de gemeente opdracht gegeven om ONMIDDELLIJK deze illegale praktijken van vriendjespolitiek te stoppen. Een ander spijtig voorval was het recente dodelijk ongeval aan de Kloosterstraat/Molenstraat. Hier werd het AWV als wegbeheerder in trieste verlegenheid gebracht omdat de gemeente de verkeerspaaltjes in strijd met het AWV-advies had geplaatst. Gemeenteraadsleden worden geacht te besturen op hoofdlijnen. Via het BBC (Beheers en beleidscyclus) en het meerjarenplan kunnen raadsleden toch heel wat informatie hebben om het beleid op hoofdlijnen te sturen en te beoordelen. Maar dit blijkt onvoldoende. Zoals nu de raadsleden mogen vernemen uit de mobiliteitsvisie in het infoblad om meer aandacht te geven aan fietsers, voetgangers en plaatselijk verkeer, en minder aan doorgaand verkeer. Een werkgroep centrummobiliteit heeft in een conceptnota een voorkeur scenario uitgewerkt maar in de praktijk is hier weinig van krachtdadige aanpak te merken en doet eerder denken aan het zoveelste manoeuvre om alles op de lange baan te schuiven, op zijn minst tot na de volgende verkiezingen en om niets te moeten investeren omdat de centen naar het prestigeproject 'Watermolen', 'Nieuwe sporthal met cafetaria e.a. gegaan zijn. Zo worden heden nog steeds wegen aangelegd zonder fietspaden of fietsfaciliteiten zoals de Jagersweg en een gedeelte van de Meiberg. In de Monseigneur Cruysbergslaan gaat men een bestaand voetpad dat nog in degelijke staat is vernieuwen zonder fietsvoorziening terwijl op een fietspad wel veilig kan gewandeld én gefietst worden maar op een voetpad is het verboden te fietsen. Een voorstel om in een perimeter rond het centrum een snelheidsbeperking van 30 km/u aan AWV te adviseren en in te richten werd eind vorig jaar door de bestuursmeerderheid weggestemd. Het is wel opvallend dat in de mobiliteitsconceptnota met geen woord gerept wordt over een mogelijke inrichting van een 30km/u zone die in andere gemeenten en steden heden met veel succes als eenvoudige doeltreffende, goedkope, veilige, snelle en duurzame oplossing wordt toegepast. Of is dit terug te brengen het tot actief buiten spel zetten van de Zitting van 24 oktober 2016

179 13 oppositie door hun voorstellen niet goed te keuren want dat is volgens de burgemeester het stomste dat ge kunt doen. Ook N-VA verwees hier al naar in de toelichting van een vraag tijdens de gemeenteraad van 26 januari De inrichting van een 30/km zone zou een must moeten zijn op Al de wegen binnen de bebouwde kom waar fietsaccommodatie ontbreekt en de fietser verplicht is om zich te mengen tussen het gemotoriseerd verkeer. Een vertraagde veilige doorgang door het centrum heeft automatisch een afremmend effect op doorgaand gemotoriseerd verkeer. In de conceptnota is nauwelijks sprake van de al lang geplande (en nog steeds niet gerealiseerde) ringweg als duurzame oplossing. Verhelderend is wel dat deze ringweg als een variant wordt voorgesteld waaraan een grote investering verbonden is...m.a.w. er is dus geen geld meer voor. Het is bovendien niet te vatten hoe het bestuur denkt tegemoet te komen aan het duurzaamheids- en klimaatsaspect van de burgemeesterconvenant. De voorkeur van het bestuur gaat immers naar het omleiden van zwaar doorgaand verkeer via andere wegen (vooral gelegen in andere gemeenten) waardoor een langer traject (meer km), grotere filles en stilstaand verkeer, economisch verlies en een grotere hoeveelheid CO2 uitstoot gerealiseerd wordt...van klimaatbewustheid, solidariteit met andere gemeenten/gewest en economische stimulatie en facilitatie gesproken! Het lijkt meer dan hoog tijd dat de verkozenen van de Meerhoutse bevolking, de gemeenteraadsleden dus, tekst en uitleg krijgen bij de conceptnota over mobiliteit in Meerhout. Voorstel tot beslissing sleden krijgen toelichting en een grondige bespreking van de conceptnota over mobiliteit in Meerhout opdat de gemeenteraadsleden mee kunnen besturen op hoofdlijnen zoals van hen verwacht wordt. Met 4 stemmen voor (Mannu Dox, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Roald Van Bogaert), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys, Cris Rutten) en 2 onthoudingen (Wim Nysmans, Heidi De Wit). Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. Open-VLD stelt voor: Meer controle te doen op parkeerschijven van voertuigen op de parkeerruimte voor het gemeentehuis zodat bezoekers ook hun auto kunnen parkeren. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Heidi De Wit. Ons gemeentehuis heeft onvoldoende parkeerplaatsen voor bezoekers. Nooit is er tijdens de openingsuren een plaatsje vrij. Misschien is het geen slecht idee om de plannen voor extra parkeerruimte achter het gemeentehuis voor het personeel terug boven te halen zoals het in eerste instantie de bedoeling was. Na bespreking antwoordt burgemeester Jos Engelen dat de bestaande parkeerreglementering beter gehandhaafd moet worden. Het parkeren achter het gemeentehuis is lang geleden inderdaad ooit besproken, doch heeft nooit in de latere plannen voor het gemeentehuis gezeten. Er zijn dan momenteel ook geen concrete plannen om daar extra plaatsen te voorzien. Open VLD vraagt duidelijk over het verkeersbeleid omtrent zwaar verkeer in onze gemeente. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Heidi De Wit. Tijdens een controle van de politie in de Veldstraat werd een vrachtwagen (losse trekker) gecontroleerd en tegengehouden met de opmerking dat deze niet wordt geacht hier te rijden wegens de tonnagebeperking. De chauffeur en tevens eigenaar van de vrachtwagen woonachtig in de Olmsebaan vraagt hoe hij met zijn vrachtwagen kan thuis geraken zonder in overtreding te zijn. De politie blijft hem het antwoord schuldig en meld hem om daar zelf een oplossing voor te vinden. Zitting van 24 oktober 2016

180 14 Na dit frappant voorval hebben chauffeur collega s telefonisch contact opgenomen met de politie dienst Geel. Daar hebben ze voor dit probleem ook geen antwoord wegens afwezigheid van de verkeersdeskundige. Er bevindt zich inderdaad het verkeersbord C21 geplaatst in het verkeersbord van een beginzone waar de toegang voor de bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan de aangeduide massa ( Markt richting Weversberg en Schoolstraat) met bijkomende tekst : Uitgezonderd plaatselijk verkeer Het verkeersreglement zegt : De opschriften "uitgezonderd plaatselijk verkeer" of "plaatselijke bediening" duiden op een openbare weg die slechts toegankelijk is voor de voertuigen van de bewoners van die straat en van hun bezoekers, de voertuigen voor levering inbegrepen; ook voertuigen voor onderhoud en toezicht, wanneer de aard van hun opdracht dit rechtvaardigt, de prioritaire voertuigen bedoeld in artikel 37 en fietsers en ruiters, hebben er zonder uitzondering toegang. Er staat nergens geschreven dat de chauffeur niet met zijn trekker naar zijn woonst mag rijden Wie mag bepalen waar iemand zijn voertuig plaatst zolang deze zich niet op de openbare weg bevindt en het verkeer niet hindert. Open-vld stelt voor : Een uitzondering op art 11van politiecodex Bewonersparkeren ook toe te staan buiten een woonerf enkel voor eigenaars van zwaar vervoer. Na bespreking antwoordt schepen Roger Verheyen dat als de zetel van het bedrijf dat eigenaar is van de vrachtwagen in de tonnagezone ligt deze zone door de betrokken chauffeur mag ingereden worden. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Gelet op artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen; Beantwoorden de burgemeester-voorzitter en schepenen de volgende mondelinge vragen van gemeenteraadsleden over gemeentelijke aangelegenheden: Algemeen bestuur - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox tijdens een vorige zitting inzake de mandaten van de burgemeester. De burgemeester meldt de lijst met zijn mandaten per mail overgemaakt te hebben. Het gemeenteraadslid zegt niets ontvangen te hebben. De burgemeester geeft aan de lijst terug te zullen overmaken. Wonen en ruimtelijke ordening - Burgemeester Jos Engelen komt terug op een vraag van gemeenteraadslid Mannu Dox tijdens een vorige zitting inzake het stilleggen van de werken aan de containerterminal. De burgemeester zegt dat een en ander nog moet nagekeken worden vooraleer antwoord te kunnen geven. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of het Hageland werkelijk het statuut heeft van een woonerf en/of er sprake is van effectieve handhaving. Schepen Roger Verheyen antwoordt dit te zullen nakijken. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt opnieuw naar het beleid inzake de publicatie van foto's in het gemeentelijk infomagazine. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of er verslagen gemaakt worden van de gemeentelijke begeleidingscommissie en in voorkomend geval, waarom deze niet aan het bestuur werden overgemaakt. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt welk nut het heeft om op 19 september 2016 een brief met toestemming tot het gebruik van gronden te versturen voor een activiteit die plaatsvindt op 18 september Gemeentesecretaris Flor Boven meldt dat de vereniging vooraf al via andere kanalen werd ingelicht. De brief betreft een loutere formalisatie. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Mannu Dox herinnert dat de schepen van milieu op de gemeenteraad van 18 mei 2015 gemeld heeft de landbouwers individueel te zullen aanschrijven inzake modder op de weg. Het gemeenteraadslid vraagt of dit ondertussen gebeurd is. Cultuur en vrije tijd - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of er al reglementen zijn voor de verhuur van de Bos-kant-in. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de reglementen in Zitting van 24 oktober 2016

181 15 opmaak zijn, er worden o.a. adviezen gevraagd aan de adviesraden. Algemeen bestuur - Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt waarom we geen leidingwater van Pidpa drinken tijdens de gemeenteraad. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Heidi De Wit meldt dat bij het uitrijden van Molenveld in de richting van de Goorstraat een parkeerverbod is ingesteld. De betreffende signalisatie is vaak omgedraaid of omgelegd. Schepen Roger Verheyen geeft aan dat als men daar parkeert dit de zichtbaarheid belemmert en aldus gevaarlijk is. Er is daarom een tijdelijk reglement ingesteld waarbij het parkeerverbod werd opgelegd. Uiteraard zijn niet alle bewoners het hiermee eens waarbij dan de signalisatie wordt omgedraaid of weggelegd. Zich verplaatsen en mobiliteit - Gemeenteraadslid Heidi De Wit meldt dat de verkeerslichten op de Markt te weinig tijd geven aan het verkeer komende uit de richting van de Veldstraat. Natuur en milieubeheer - Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt naar het nieuwe ophaalsysteem van IOK voor papierafval. Schepen Fons Hannes geeft aan dat de gele papiercontainers in het voorjaar van 2017 zullen verdeeld worden. Het systeem is gratis voor de burgers en het gebruik van een container is niet verplicht. Burgers die geen containers wensen kunnen nog steeds met hun papierafval terecht op het containerpark. Te eenentwintig uur vijfendertig sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen voorzitter Zitting van 24 oktober 2016

182 Notulen gemeenteraad 28 november 2016 Aanwezig Jos Engelen, voorzitter Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, Roald Van Bogaert, raadsleden Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox Flor Boven, gemeentesecretaris Verontschuldigd Wim Nysmans, Iris Van Bael, raadsleden Fons Hannes, schepen verlaat de zitting vanaf punt 15. Fons Hannes, schepen vervoegt de zitting vanaf punt 16. De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. 1. Goedkeuring van de notulen van 24 oktober Feiten en context De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen. Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen. De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen. Juridische grondslag Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en laatst gewijzigd op 26 september Argumentatie De notulen van de vergadering van 24 oktober 2016 liggen ter goedkeuring voor. Gemeenteraadslid Mannu Dox merkt op dat in de notulen van 26 september 2016, schepen Luc Lievens, de zitting heeft verlaten wegens rechtstreeks belang. Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Met algemeenheid van stemmen Besluit Enig artikel keurt de notulen van de vergadering van 24 oktober 2016 goed. gemeenteraad notulen 28 november

183 2. Cipal - algemene vergadering van 9 december 2016 Feiten en context Mail van Cipal van 24 oktober 2016 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 9 december 2016 met volgende agenda: 1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 4. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. rondvraag 6. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering en volgende bijlage: toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering. De gemeente Meerhout is deelnemer van Cipal. Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2014 met de aanstelling van: - schepen Jan Melis als vertegenwoordiger - schepen Fons Hannes als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Cipal tot en met 31 december Juridische grondslag Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van Cipal. Argumentatie Voorstel raad van bestuur Cipal. Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Stemming over artikel 1 Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Stemming op naam: stemming over artikel 2 Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Stemming op naam: Stemming over artikel 3 Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, gemeenteraad notulen 28 november

184 Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert), 1 niet gestemd (Filip Monsieurs) Besluit Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 worden goedgekeurd. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 9 december 2016 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. 3. Pidpa - buitengewone algemene vergadering (BAV) van 19 december 2016 Feiten en context Aangetekende brief van Pidpa van 12 september 2016 met als bijlagen: - statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei 2016 (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking) - statutenwijziging, initieel voorgelegd op 15 juni 2015 aan de algemene vergadering - voorstel tot schrapping van de agenda van het op 14 december 2015 door de algemene vergadering in voortzetting geplaatst onderdeel van het oorspronkelijk agendapunt 9. Aangetekende brief van Pidpa van 10 oktober 2016 met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering (BAV) van 19 december 2016 met volgende agenda: 1. nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in benoeming(en) 4. statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei in voortzetting geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 15 juni goedkeuring van het verslag staande de vergadering en volgende bijlagen: - begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in model als basis voor raadsbeslissing - een volmacht. Op maandag 19 december 2016 om uur organiseert Pidpa de buitengewone algemene vergadering op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Deze algemene vergadering zal een wijziging van de statuten behandelen ten gevolge van het decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en het provinciedecreet. Tevens zal aan deze algemene vergadering worden voorgesteld een beslissing te nemen over het initieel op de algemene vergadering van 15 juni 2015 geagendeerde agendapunt 9 inzake de statutenwijziging, specifiek wat betreft het enige punt ervan (nl. de explicitering van de regeling waarbij het scheidingsaandeel in art. 10 van de Pidpa-statuten zou worden vastgelegd op de nominale waarde van de aandelen) dat op 14 december 2015 niet werd afgehandeld door de algemene vergadering van Pidpa, en vervolgens verder in voortzetting werd geplaatst. De gemeente Meerhout is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. gemeenteraad notulen 28 november

185 Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2014 met de aanstelling van: - gemeenteraadslid Jos Tordoor als vertegenwoordiger - schepen Roger Verheyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pidpa tot en met 31 december Juridische grondslag Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van Pidpa. Argumentatie De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de verschillende agendapunten waaronder de statutenaanpassingen van Pidpa en de eerder in voortzetting geplaatste agendapunten, alsook omtrent de begroting voor 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in Aan de gemeente wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren en de voorstellen goed te keuren. Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Artikel 1 Er wordt akte genomen van de strategieën en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa met betrekking tot het boekjaar Artikel 2 Er wordt goedkeuring verleend aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2017 en het toelichtend verslag. Artikel 3 Er wordt goedkeuring verleend aan de door de raad van bestuur van Pidpa - ingevolge het decreet van 13 mei 2016 (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking) - voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten. Artikel 4 Er wordt akkoord gegaan met het voorstel om agendapunt 9 inzake de statutenwijziging zoals oorspronkelijk geagendeerd op de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2015, wat betreft het enige onderdeel ervan (nl. de explicitering van de regeling waarbij het scheidingsaandeel in artikel 10 van de Pidpa-statuten zou worden vastgelegd op de nominale waarde van de aandelen) dat niet werd afgehandeld door de algemene vergadering van Pidpa op 14 december 2015, af te voeren van de agenda van de algemene vergadering. Artikel 5 Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. gemeenteraad notulen 28 november

186 4. IOK - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2016 Feiten en context Aangetekende brief van IOK van 25 oktober 2016 met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2016 met volgende agenda: 1. toetreding tot IOK van politiezones, hulpverleningszones en OCMW's - wijziging aandelenregister 2. ondernemingsplan begroting varia en volgende bijlagen: - toelichtende inzake agendapunt 1. De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK. Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 met de aanstelling van: - schepen Nele Geudens als vertegenwoordiger - gemeenteraadslids Johan Hoes als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van IOK tot en met 31 december Juridische grondslag Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering vervat in artikelen 33 e.v. vande statuten van IOK. Argumentatie Op de algemene vergadering van IOK van december 2015 werd, met eenparige goedkeuring door de gemeenteraden, goedkeuring gehecht aan het principe dat politiezones en hulpverleningszones statutair deelnemer kunnen worden van IOK. Naar aanleiding van de decreetswijziging die deze mogelijkheid voorziet in functie van evidente synergiewinsten, wordt ook aan OCMW s de mogelijkheid geboden om onder dezelfde modaliteiten als de politie- en hulpverleningszones tot toetreding over te gaan. Begin juni werden ontwerpbeslissingen van participatie overgemaakt voor de verschillende raden en besturen van mogelijke nieuwe vennoten. Op datum van 24 oktober 2016 werden reeds de toetredingsbesluiten ontvangen. Andere participatiebesluiten worden verwacht en toegevoegd in functie van de besluitvorming op de algemene vergadering. Concreet houdt deze participatie in dat de nieuwe vennoten deelnemer worden van IOK met 10 C aandelen met een nominale waarde van 250 euro. De financiële verbintenis van voorliggend besluit is dan ook beperkt tot 250 euro, die bovendien bij latere uittreding integraal wordt terugbetaald. Aan deze participatie wordt geen bestuurdersmandaat gekoppeld. Statutair is in december 2015 expliciet bepaald dat de deelnemers met C aandelen enkel aanspraak kunnen maken op de terugbetaling van het gestorte bedrag bij de kapitaalintekening. Dit betekent dat de deelnemers met C aandelen geen andere aanspraak kunnen maken op de bij IOK aanwezige reserves bij uittreding, ontbinding of vereffening. Deze participatie houdt geen verplichting in om gebruik te maken van de dienstverlening. Wel is de participatie een noodzakelijke voorwaarde om later gebruik te maken van deze dienstverlening. De verschillende besturen kunnen later bij individuele beslissing uitmaken of en in welke mate ze gebruik wensen te maken van de verschillende diensten en shared services van IOK. gemeenteraad notulen 28 november

187 Er wordt op dit ogenblik nagedacht en overlegd met de verschillende nieuwe participanten over de synergiewinsten die kunnen worden bereikt, waarbij onder meer. de dienstverlening van de juridische dienst, het faciliteren van groepsaankopen en de verankering van de bestaande dienstverlening binnen de gemeenschappelijke preventiedienst, de interlokale vereniging milieuhandhaving en het intercommunaal centrum voor geweldbeheersing aan de orde zijn. Ook de uitbreiding van de dienstverlening informatieveiligheid wordt in overleg met Welzijnszorg Kempen verder bekeken. Voorstel dat de gemeenteraad zich aansluit bij het voorstel tot toetreding tot IOK onder de voorgestelde modaliteiten van de politiezones, hulpverleningszones en OCMW s die hiertoe een formele raadsbeslissing hebben genomen en het bij het voorstel om het aandelenregister aan te passen. Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt en zich aansluit bij het ondernemingsplan 2017 dat in zitting van 18 oktober 2016 werd goedgekeurd door de raad van bestuur en dat conform artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking aan de algemene vergadering dient voorgelegd. Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt en zich aansluit bij de begroting 2017 en de hierin vervatte werkingsbijdragen voor de in house dienstverlening en de kostendelende verenigingen die in zitting van 18 oktober 2016 werden goedgekeurd door de raad van bestuur en die conform artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking aan de algemene vergadering dienen voorgelegd. Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Artikel 1 Er wordt goedkeuring gehecht aan het voorstel tot toetreding tot IOK van de politiezones, hulpverleningszones en OCMW die hiertoe een formele raadsbeslissing hebben genomen onder de voorgestelde modaliteiten met een participatie van 10 C aandelen per deelnemer. Artikel 2 Er wordt goedkeuring gehecht aan het ondernemingsplan Artikel 3 Er wordt goedkeuring gehecht aan de begroting 2017 en de hierin vervatte werkingsbijdragen voor de in house dienstverlening en de kostendelende verenigingen Artikel 4 De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering. 5. IOK Afvalbeheer - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2016 Feiten en context Aangetekende brief van IOK Afvalbeheer van 25 oktober 2016 met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2016 met volgende agenda: 1. ondernemingsplan begroting varia. De gemeente Meerhout is deelnemer aan IOK Afvalbeheer. Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2014 met de aanstelling van: gemeenteraad notulen 28 november

188 - schepen Fons Hannes als vertegenwoordiger - schepen Luc Lievens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tot en met 31 december Juridische grondslag Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering vervat in artikelen 34 e.v. van de statuten van IOK. Argumentatie Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt en zich aansluit bij het ondernemingsplan 2017 dat in zitting van 18 oktober jl. werd goedgekeurd door de raad van bestuur en dat conform artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking aan de algemene vergadering dient voorgelegd; voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt en zich aansluit bij de begroting 2017 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven die in zitting van 18 oktober jl. werden goedgekeurd door de raad van bestuur en die conform artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking aan de algemene vergadering dienen voorgelegd: Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Artikel 1 Er wordt goedkeuring gehecht aan het ondernemingsplan Artikel 2 Er wordt goedkeuring gehecht aan de begroting 2017 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven Artikel 3 De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering. 6. Pontes - gewone algemene vergadering van 21 december 2016 Feiten en context Brief van Pontes van 25 oktober 2016 met de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van 21 december 2016 met volgende agenda: 1. algemene vergadering: verslag 16 juni goedkeuring 2. bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur - wijziging 3. beleid: beleidsnota goedkeuring 4. financiën: budget goedkeuring 5. varia en rondvraag. gemeenteraad notulen 28 november

189 De gemeente Meerhout is deelnemer van Pontes. Gemeenteraadsbeslissing van 23 november 2015 met de aanstelling van: - gemeenteraadslid Jan Peys als vertegenwoordiger - gemeenteraadslid Cris Rutten als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pontes tot en met 31 december Juridische grondslag Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van Pontes Argumentatie Elke intergemeentelijke vereniging moet jaarlijks een algemene vergadering organiseren tijdens dewelke de te ontwikkelen activiteiten en het budget voor het volgende dienstjaar worden behandeld. Voor deze algemene vergadering moet een gemeentelijke afgevaardigde aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering en deze aanstelling mag gebeuren voor de ganse legislatuur. Het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet evenwel vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Stemming over artikel 2 en 3 Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Artikel 1 Er wordt akte genomen van de agenda van de algemene vergadering van Pontes van 21 december 2016 met de volgende agendapunten: 1. algemene vergadering: verslag 16 juni goedkeuring 2. bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur - wijziging 3. beleid: beleidsnota goedkeuring 4. financiën: budget goedkeuring 5. varia en rondvraag Artikel 2 De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging Pontes, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2. gemeenteraad notulen 28 november

190 7. IVMK - jaarverslag goedkeuring jaarverslag 2015, jaarprogramma en begroting 2017 Feiten en context Brief van IVKM van 19 oktober 2016 met bijlagen zoals goedgekeurd op het beheerscomité van 20 september 2016, dat aan alle deelnemers werd overgemaakt. Juridische grondslag Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statutaire bepalingen van IVKM inzake de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de bevoegde raden. Argumentatie Voorstel dat de gemeenteraad kennis neemt van het jaarverslag 2015, het jaarprogramma 2017 en de begroting 2017 houdende tevens de financiële afrekening Voorstel dat de gemeenteraad zich aansluit bij de overwegingen en krachtlijnen van het jaarverslag 2015 Voorstel dat de gemeenteraad zich aansluit bij de overwegingen en krachtlijnen van het jaarprogramma Voorstel dat de gemeenteraad zich aansluit bij de begroting 2017 van de kostendelende vereniging, die deel uitmaakt van de werkingskosten van IOK, en bij de hierin opgenomen financiële afrekening voor het jaar Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Artikel 1 Er wordt goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2015 van IVMK. Artikel 2 Er wordt goekeuring gehecht aan het jaarprogramma 2017 van IVMK. Artikel 3 Er wordt goedkeuring gehecht aan de begroting 2017 van de kostendelende vereniging IVMK. 8. Personeelsformatie en organogram - aanpassing - informaticus Feiten en context Momenteel is er 1,3 VTE tewerkgesteld als informaticus op B-niveau. Team ict heeft heel wat bijkomende uitdagingen en een uitbreiding van de takenpakketten onder andere omwille van de intensievere samenwerking tussen gemeente en ocmw. Binnen een periode van enkele jaren mogen we ook een ontslag wegens pensionering verwachten binnen team ict waardoor heel wat kennis en know-how dreigt te verdwijnen. Het onderhandelingscomité van gemeente en ocmw Meerhout gaf op 28 oktober 2016 een positief advies voor de voorgestelde uitbreiding. gemeenteraad notulen 28 november

191 Juridische grondslag Titel II, hoofdstuk II van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat handelt over de personeelsformatie. Besluit van de gemeenteraad van 15 mei 2015 waarin de personeelsformatie en het organogram vastgesteld wordt. Argumentatie Nu al kan heel wat kennisoverdracht gebeuren bij een tijdelijke uitbreiding van de personeelsformatie met een informaticus op niveau B met 0,5 VTE. Deze tijdelijke uitbreiding kan herbekeken worden bij de pensionering van de huidige medewerker(s). Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Personeelsformatie en organogram voor gemeente en ocmw Meerhout Financiële gevolgen Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel: / Jaar: 2016 en volgende Beschikbaar (2017): voldoende Bedrag: lonen en aanverwante personeelskosten Er is geen visum vereist. Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel De personeelsformatie wordt tijdelijk uitgebreid met 0,5 VTE als contractuele informaticus, niveau B1-B3. Deze uitbreiding wordt herbekeken bij pensionering van de huidige medewerker(s). 9. Personeelsformatie en organogram - aanpassing - begeleiding buitenschoolse kinderopvang Feiten en context Momenteel is er 4,3 VTE tewerkgesteld als begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang op niveau D1-D3. Op datum van respectievelijk 19 augustus 2016 en 1 september 2016 werd aan Louisa Pauwels en Shana De Bie, begeleidsters buitenschoolse kinderopvang, ontslag wegens medische overmacht verleend. BDO adviseert op basis van hun organisatiedoorlichting om de functie van begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang in te schalen op niveau C1-C3. Het onderhandelingscomité van gemeente en ocmw Meerhout gaf hierover op 28 oktober 2016 een positief advies. Juridische grondslag Titel II, hoofdstuk II van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat handelt over de personeelsformatie. Besluit van de gemeenteraad van 15 mei 2015 waarin de personeelsformatie en het organogram vastgesteld wordt. gemeenteraad notulen 28 november

192 Argumentatie Na het ontslag van Louisa Pauwels en Shana De Bie zijn er twee vacante functies als begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang. Het is aangewezen om deze functies al in te vullen op niveau C1-C3. Hiervoor moet de personeelsformatie als volgt aangepast worden: de contractuele functies van begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang zoals momenteel opgenomen op niveau D1-D3 worden als uitdovend beschouwd en de personeelsformatie wordt uitgebreid met 4,3 VTE contractuele begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang op niveau C1-C3. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) Personeelsformatie en organogram voor gemeente en ocmw Meerhout Financiële gevolgen Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel: /0945 Jaar: 2017 en volgende Beschikbaar (2017): voldoende (budgetvoorstel werd reeds aangepast) Bedrag: lonen en aanverwante personeelskosten Er is geen visum vereist. Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel De 4,3 VTE contractuele begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang op niveau D1-D3 zoals voorzien in de personeelsformatie wordt als uitdovend beschouwd. De personeelsformatie wordt uitgebreid met 4,3 VTE contractuele begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang op niveau C1-C Rechtspositieregeling - aanpassing werkgeversbijdrage maaltijdcheques Feiten en context Door het sectoraal voorakkoord wordt sedert 1 januari 2001 voorzien in een verplichte toekenning van maaltijdcheques voor het gemeentepersoneel met uitzondering van het politiepersoneel en het onderwijzend personeel. Sedert 1 januari 2016 is de maximale werkgeversbijdrage met 1,00 euro verhoogd. Op 28 oktober 2016 sloten het gemeentebestuur en de representatieve vakorganisaties een protocol akkoord voor een trapsgewijze verhoging van de maaltijdcheques. Vanaf 1 december 2016 verhoogt de werkgeversbijdrage met 0,50 euro per cheque waardoor de totale waarde van één maaltijdcheque stijgt naar 7,50 euro. Vanaf 1 december 2017 verhoogt de werkgeversbijdrage met 0,50 euro per cheque waardoor de totale waarde van één maaltijdcheque stijgt naar 8,00 euro. Juridische grondslag Bij het koninklijk besluit van 28 november 1990 worden de bepalingen betreffende de toekenning van maaltijdcheques aan sommige personeelsleden van de provincies en gemeenten vastgesteld. Rechtspositiebesluit van de Vlaamse Regering van 7 december Dit besluit vormt de basis voor de lokale rechtspositieregeling. Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2011 houdende de aanpassing van de rechtspositieregeling. Aan het geheel van het gemeentepersoneel met inbegrip van de decretale graden doch met uitzondering van het onderwijzend personeel, worden met ingang van 1 januari 2012 verder gemeenteraad notulen 28 november

193 maaltijdcheques toegekend waarbij het bedrag van de werkgeversbijdrage wordt verhoogd tot 5,90 euro per cheque vanaf 1 januari Artikel 212 van het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2008 bepaalt de werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques. Het koninklijk besluit van 25 mei 2015 verhoogt de maximale tussenkomst van de werkgevers in de maaltijdcheques met 1,00 euro vanaf 1 januari Financiële gevolgen Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel: Jaar: 2016 en volgende Beschikbaar: voldoende budget Bedrag: 2016: 1000,00 euro (raming) Er is geen visum vereist. Stemming op naam: Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten en Roald Van Bogaert), 1 onthouding (Mannu Dox) Besluit Enig artikel De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt aangepast onder artikels 211 en 212 als volgt: "Artikel 211 Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques die gedeeltelijk ten laste vallen van het bestuur. Artikel 212 De werkgeversbijdrage wordt met ingang van 1 december 2016 bepaald op 6,41 euro per maaltijdcheque. De werkgeversbijdrage wordt met ingang van 1 december 2017 bepaald op 6,91 euro per maaltijdcheque." 11. Rechtspositieregeling - aanpassing selectieprocecure Feiten en context De rechtspositieregeling bepaalt dat elke selectieprocedure afgesloten wordt met een grondig sollicitatiegesprek of een mondelinge proef. Dit beperkt soms de mogelijkheden om een degelijke selectieprocedure te kunnen voeren. Op 28 oktober 2016 gaven de representatieve vakorganisaties een positief advies voor een wijziging van de selectieprocedure. Juridische grondslag Rechtspositiebesluit van de Vlaamse Regering van 7 december Dit besluit vormt de basis voor de lokale rechtspositieregeling. Artikel18 van het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2008 bepaalt dat elke selectieprocedure wordt afgesloten met een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef. Argumentatie In sommige selectieprocedures is het aangewezen om een grondig sollicitatiegesprek of een mondelinge proef te doen voor andere selectietechnieken, zoals bijvoorbeeld een praktische proef. Door te stellen dat elke selectieprocedure 'minimaal bestaat uit' een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef wordt er geen afbreuk gedaan aan het belang van deze selectietechniek doorheen de ganse procedure. gemeenteraad notulen 28 november

194 Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Stemming op naam: Met 18 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten en Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox) Besluit Enig artikel De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt aangepast onder artikel 18 1 als volgt: "Elke selectie wordt afgesloten met selectieprocedure omvat minimaal een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef. Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd." 12. Gemeenschapscentrum 't Graf en de openbare bibliotheek - beheersorgaan - nieuw lid Feiten en context De van 19 april 2015 waarin Lea Van de Craen haar ontslag indient als lid van het beheersorgaan van gemeenschapscentrum 't Graf en de openbare bibliotheek voor de christelijke strekking van het gebruikersluik. Het ontslag werd door het beheersorgaan aanvaard op 4 juni De van 9 mei 2015 waarin CD-voorzitter Karel Goos Frans Tielemans voordraagt om Lea Van de Craen als lid te vervangen. De kandidatuur van Frans Tielemans werd bekrachtigd door de gemeenteraad op 26 oktober De van 26 mei 2016 waarin Frans Tielemans na een klacht bij de Vaste Cultuurpactcommissie zijn ontslag indient als lid van het beheersorgaan. De wijziging van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan, bekrachtigd op de gemeenteraad van 27 juni De brief van 4 september 2016 en de daarbij horende verklaring op eer van 17 september 2016, waarin Frans Tielemans opnieuw en als enige persoon zijn kandidatuur indient om deel uit te maken van het beheersorgaan. Het uittreksel uit het verslag van de vergadering van 8 oktober 2016, waarop de kandidatuur van Frans Tielemans unaniem wordt aanvaard. Juridische grondslag De wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd, en haar latere wijzigingen. Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid. De wijziging van artikel 9 van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan op 2 juni 2016, die werd bekrachtigd op de gemeenteraad van 27 juni Artikel 9: Het beheersorgaan staat in voor de opvolging van een lid. Dit lid wordt vervangen door een nieuwe afgevaardigde die tot dezelfde politieke strekking of gebruikersgroep behoort. Indien een vertegenwoordiger van een politieke strekking in de gemeenteraad moet worden vervangen, wordt aan betrokken strekking gevraagd een kandidaat voor te dragen. Indien een lid van een gebruikersgroep dient te worden vervangen, wordt er gedurende ten gemeenteraad notulen 28 november

195 minste 40 kalenderdagen een bericht uitgehangen in de bibliotheek en in de ruimte van het gemeenschapscentrum en tevens geplaatst op de website van de bibliotheek. Kandidatuurstellingen gebeuren schriftelijk en worden gericht aan de voorzitter. De kandidaten moeten bij hun kandidatuur een verklaring op erewoord bijvoegen dat zij tot de vereiste strekking behoren. De aanstelling van een nieuw lid van het beheersorgaan wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad. Argumentatie Het beheersorgaan heeft op 4 juni 2015 het ontslag van Lea Van de Craen als lid aanvaard. Hierdoor is het ontslag definitief. Daarna werd Frans Tielemans als vervangend lid aangesteld; deze aanstelling werd door de gemeenteraad bekrachtigd op 26 oktober Na een klacht bij de Vaste Cultuurpactcommissie nam Frans Tielemans op 26 mei 2016 ontslag als lid van het beheersorgaan. Dit ontslag werd door het beheersorgaan aanvaard op 4 juni Het huishoudelijk reglement werd door het beheersorgaan gewijzigd op 4 juni 2016; deze wijziging werd door de gemeenteraad bekrachtigd op 27 juni Het bericht van de openstaande kandidatuur werd uitgehangen en op de website van de bibliotheek geplaatst van 16 augustus 2016 tot 1 oktober Frans Tielemans diende als enige zijn kandidatuur in om Lea Van de Craen als lid te vervangen op 4 september 2016 en verstuurde op 17 september 2016 ook de daarbij horende verklaring op eer dat hij tot de christelijke strekking behoort. Het beheersorgaan aanvaardde unaniem zijn kandidatuur op 6 oktober De aanstelling wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad. Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Tussenkomst Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen, vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox om volgende vermelding op te nemen: "De fractie Vlaams Belang zal de aanstelling van een nieuw lid voor het beheersorgaan niet bekrachtigen omdat er een procedure lopende is voor de Vaste Cultuurpactcommissie waarbij de ongeldige samenstelling van het ganse beheersorgaan aangeklaagd wordt omdat de samenstelling van het gebruikersluik niet volledig gescheiden werd van de samenstelling van het politieke luik. Het gemeentebestuur en de voorzitter van dit beheersorgaan geven toe dat bij het begin van deze legislatuur het gebruikersluik werd samengesteld door de voorzitters van bepaalde (niet alle) politieke fracties. De Vaste Cultuurpactcommissie heeft immers na een eerdere klacht in haar advies onder niet mis te verstane termen aan het gemeentebestuur laten weten dat bij toepassing van art. 9 b) van de Cultuurpactwet en van het Cultuurpactdecreet, het bijgevolg aanbeveling verdient om de samenstelling van het politieke luik van het beheersorgaan en deze van het gebruikersluik STRIKT gescheiden te houden en als afzonderlijk componenten te beschouwen. De nu voorliggende enige correcte aanstelling en bekrachtiging van een nieuw lid voor het gebruikersluik kan de overige ongeldige samenstelling niet rechttrekken. Om deze redenen zal de VB fractie dit voorstel niet bekrachtigen". Stemming op naam: Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten en Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox), 1 onthouding (Heidi De Wit) gemeenteraad notulen 28 november

196 Besluit Enig artikel bekrachtigt de aanstelling van Frans Tielemans als lid van het beheersorgaan voor de christelijke strekking van gemeenschapscentrum 't Graf en de gemeentelijke openbare bibliotheek. 13. Patrimonium - ontwerpakte grondafstand - Olmsebaan 102 Feiten en context Op 23 mei 2016 besliste de gemeenteraad om de grondafstand van een deel van het perceel, Olmsebaan 102, 2de afdeling sectie V nr. 1891V3, te aanvaarden. Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem. Juridische grondslag Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 1955 stelt het rooilijnplan voor Buurtweg nummer 4 van Meerhout naar Olmen definitief vast Argumentatie De ontwerpakte ligt thans ter bespreking voor. Financiële gevolgen Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel:1419/001/010/004/003 Jaar: 2016 Beschikbaar: 1000 euro Bedrag: 496,50 euro Er is geen visum vereist. Stemming op naam: Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten en Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox), 1 onthouding (Heidi De Wit) Besluit Enig artikel De ontwerpakte voor de grondafstand door Danny Jansens, voor een deel van het perceel Olmsebaan 102, 2de afdeling sectie C nr. 1891V3, wordt goedgekeurd. De strook grond wordt ingelijfd in het openbaar domein. 14. Patrimonium - ontwerpakte grondafstand - H. Geestbeemdenweg - Beliën Feiten en context Op 22 februari 2016 besliste de gemeenteraad om de grondafstand van een deel van het perceel, Heilige Geestbeemdenstraat, 2de afdeling sectie C nr. 777B, te aanvaarden. Een ontwerpakte werd opgemaakt door notarissen Van Ermengem. Argumentatie De ontwerpakte ligt thans ter bespreking voor. Financiële gevolgen Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel:1419/001/010/004/003 Jaar: 2016 Beschikbaar: 1000 euro Bedrag: 496,50 euro Er is geen visum vereist. gemeenteraad notulen 28 november

197 . Stemming op naam: Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten en Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox), 1 onthouding (Heidi De Wit) Besluit Enig artikel De ontwerpakte voor de grondafstand door Achiel Beliën, voor deel van het perceel H. Geestbeemdenweg, 2de afdeling sectie C nrs. 777C en 777D, wordt goedgekeurd. De strook grond wordt ingelijfd in het openbaar domein. Schepen Fons Hannes verlaat de vergadering. 15. Patrimonium - Gestel (Vestpad) - verkoop uit de hand - binnengebied perceel 734Z5 Feiten en context De gemeente Meerhout heeft een perceel grond in private eigendom, gelegen in Gestel aan het Vestpad, kadastraal gekend als 2de afdeling sectie C nr. 734Z5. Dit perceel ligt geheel in het binnengebied van het centrum van Gestel en paalt niet aan een voldoende uitgeruste weg. Het perceel heeft geen nuttige functie voor de gemeente Meerhout. Juridische grondslag Het Gemeentedecreet Richtlijnenboek Duurzaam Woonbeleid - gemeenteraad 26 september 2016 Argumentatie Het binnengebied langs het Vestpad is ideaal gelegen om projectmatig te ontwikkelen met bijzondere aandacht voor duurzaamheid en openbaar groen. Dit binnengebied kan enkel ontwikkeld worden in samenhang met de aanpalende percelen aan een voldoende uitgeruste weg. Financiële weerslag Voorlopig geen financiële impact. Inkomsten worden begroot na schatting. Tussenkomst Conform artikel 19 en 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen, roept de burgemeester-voorzitter, gemeenteraadslid Mannu Dox tweemaal tot de orde. Stemming op naam: Met 12 stemmen voor (Jos Engelen, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 1 stem tegen (Mannu Dox), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Artikel1 Het perceel gelegen in Gestel, kadastraal gekend als tweede afdeling sectie C nummer 734Z5, wordt onderhands verkocht op voorwaarde dat het samen met aanpalende percelen, op een duurzame manier wordt ontwikkeld volgens de richtlijnen van het duurzaam woonbeleid. gemeenteraad notulen 28 november

198 Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen bereidt het dossier voor de onderhandse verkoop voor. Schepen Fons Hannes vervoegt de vergadering. 16. Definitieve vaststelling rooilijnplan Meiberg Feiten en context Op 26 augustus 2016 besliste de gemeenteraad om het ontwerp van rooilijnplan voor een deel van Meiberg, voorlopig vast te stellen. Het college van burgemeester en schepen onderwierp op 29 augustus 2016 het bovenvermeld ontwerp rooilijnplan aan een openbaar onderzoek. Dit liep van 19 september tot en met 18 oktober Er werd één bezwaar ingediend, wat op 24 oktober 2016 onontvankelijk en ongegrond werd verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Het ontwerp rooilijnplan legt een wegbreedte van acht meter vast. Eenmaal definitief vastgesteld, wordt het besluit van de gemeenteraad gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking. Juridische grondslag Artikels 9, 10 en 17 van het rooilijnendecreet van 8 mei 2009 zijn van toepassing. Argumentatie Het voorlopig vastgesteld rooilijnplan verdeelt een perceel dat werd gereserveerd voor de eventuele aanleg van een ringweg. De ruimtelijke situatie is echter zodanig geëvolueerd dat de realisatie van een ringweg op dat perceel niet meer mogelijk is. De rest van het perceel ligt in woongebied en kan aangeboden worden aan de aangelanden tegen schattingsprijs. Bijgevoegde documenten (vastgesteld of gewijzigd door deze beslissing) definitief opmetingsplan collegebeslissing 24 oktober 2016 Financiële gevolgen Er is voldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel: Jaar: 2017 Beschikbaar: euro Bedrag: euro Er is geen visum vereist. Stemming op naam: Met 17 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten en Roald Van Bogaert), 1 stem tegen (Mannu Dox), 1 onthouding (Heidi De Wit) Besluit Artikel 1 Het ontwerp rooilijnplan Meiberg/deel, opgemaakt door Eddy Daems met dossiernummer 499, wordt definitief vastgesteld. Artikel 2 De overschotten, aangeduid op het plan als 1 en 2B, kunnen aan schattingsprijs verkocht worden aan de aanpalende eigenaars. Artikel 3 De strook grond, aangeduid op het plan als 3A, zal aangekocht worden aan schattingsprijs om dit daarna, samen met deel 3B, in te lijven in het openbaar domein. gemeenteraad notulen 28 november

199 17. Ruimtelijke planning - RUP Kanaalzone Feiten en context Op 12 mei 2016 vroeg nv Van Meeuwen via brief of het mogelijk is de voorschriften van het BPA Kanaalzone te wijzigen en wat de kosten hiervoor zijn. De NV Van Meeuwen wil in de zone voor toonzaal en burelen een steenkapperij oprichten. De zone is momenteel ingekleurd is als KMO-zone, maar door de specifieke bestemmingsvoorschriften in het BPA is slechts een beperkte invulling mogelijk. IOK maakte een procesnota op voor de opmaak van een RUP voor deze zone. Juridische grondslag Het gemeentelijk ruimtelijke structuurplan Meerhout goedgekeurd door de deputatie van de provincie op 5 januari In het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) staat deze zone aangeduid als regionaal bedrijventerrein, behorend tot het Economisch Netwerk Albertkanaal (ENA). De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Bij ministerieel besluit van 17 juni 1996 is het BPA Kanaalzone goedgekeurd. Dit BPA regelt de bestemming en de voorschriften voor deze zone. Argumentatie Een RUP kadert in het algemeen belang aangezien het uitvoering geeft aan het Gemeentelijk Ruimtelijke Structuurplan. In het richtinggevend gedeelte van het GRS is opgenomen om te streven naar een optimaal gebruik van bedrijfsgronden en panden. Financiële gevolgen Er is onvoldoende budget beschikbaar. Registratiesleutel: GEM/ /0600 (Actie 1419/001/001/007/001) Jaar: 2017 Beschikbaar: 0 euro Bedrag: ,00 euro De bijkomende budgetten zullen opgenomen worden in het budget Er is een visum vereist en dit werd aangevraagd op 09 november Het visum met nummer werd verleend op 09 november Stemming op naam: Met 13 stemmen voor (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 6 onthoudingen (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel via het in house principe opdracht te geven aan de IOK om een RUP Kanaalzone op te maken cfr. de prijsopgave opgemaakt juni 2016 voor de prijs van ,75 excl. btw. 18. Mededelingen Mededeling verneemt volgende mededelingen: Schepen Roger Verheyen meldt dat de volgende uitgave van 'Meerhout Magazine', een enquête over het openbaar vervoer naar Mol bevat. De enquête werd opgemaakt door een werkgroep met onder andere Allemaal Mobiel en de vereniging van Trein, Tram en Busgebruikers. Dit alles gebeurt in samenwerking met de gemeente. Schepen Roger Verheyen meldt dat er morgen een participatie traject start over de mobiliteit in Meerhout. Meer dan 100 burgers hebben zich hiervoor ingeschreven. gemeenteraad notulen 28 november

200 Schepen Jan Melis meldt dat de tentoonstelling 'Meerhout en de grote oorlog' wordt verlengd tot 22 januari Gemeentesecretaris Flor Boven meldt dat een nieuw softwarepakket voor het beheer van politieke organen werd aangekocht. Te samen met deze vernieuwing werd ook een moderne schrijf stijl voor uitnodigingen en verslagen geïntroduceerd. De gemeentesecretaris vraagt enig begrip voor kleine fouten in de beginfase en meldt dat het verslag van het eerste college van burgemeester en schepenen in de nieuwe stijl iets later zal bezorgd worden. Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt om conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement het volgende in het verslag op te nemen: "Vorige gemeenteraad, tijdens de bespreking van het agendapunt handelend over ruimere bevoegdheden voor de klachtencoördinator, citeerde schepen Hannes uit een document om aan te tonen dat ik herhaaldelijk ten onrechte de milieuambtenaar in diskrediet breng. Het citaat komt uit een antwoord op een door mij gestelde schriftelijke vraag over de aanwezigheid van een milieumisdrijf waar nogmaals naast de kwestie geantwoord werd en ik opnieuw de vraag heb moeten stellen om een concreet antwoord te krijgen. Uiteindelijk heeft het bestuur in hun laatste antwoord gesteld dat het in het concrete geval wel degelijk om een milieumisdrijf ging waar de milieuambtenaar voordien naar aanleiding van een klacht ter plaatse is geweest en concludeerde dat er geen milieumisdrijf aanwezig was. Als gevolg hiervan werd door het bestuur schriftelijke excuses aangeboden aan de heer Dox betreffende het niet correct behandelen van de oorspronkelijke klacht. Indien de schepen Hannes uit het niets ter zake doende document citeert en hiermee de oprechtheid van de aangeboden excuses ondergraaft, dan brengt hij hierdoor de geloofwaardigheid van het gemeentebestuur in gevaar. Indien de schepen dit niets ter zake doende document in de hand liet stoppen door de milieuambtenaar, om de excuses van het gemeentebestuur te ondergraven en nogmaals het grote gelijk aan de kant van de milieuambtenaar te halen dan stelt er zich een deontologisch probleem waarbij dient opgetreden te worden.". 19. Agendapunten toegevoegd door de gemeenteraadsleden Vlaams belang wenst voor de zoveelste keer dat de gemeente zelf het verplaatsingsprobleem naar Mol oplost met een gratis minibus Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. VB stelde eerder al voor om een gemeentelijke buurtbus in te richten in afwachting dat De Lijn het traject Meerhout-Mol beter zou ondersteunen via openbaar vervoer. Het voorstel werd om budgettaire en andere drogredenen afgewezen. Een ander voorstel tot de organisatie van veilig liftend meerijden tussen Meerhout en Mol werd eveneens afgewezen. Een veilige liftopstapplaats voorzien onder het oog van een bewakingscamera zowel in Meerhout als in Mol is voldoende en biedt de nodige lijfelijke bescherming voor zowel bestuurder als medereiziger. Men zou als het ware om de minuut een veilige lift aangeboden krijgen zonder enige bijkomende co2 uitstoot! Een nieuwe opportuniteit doet zich heden voor. Via sociaalsponsoring is het mogelijk om helemaal gratis een nieuwe minibus ter beschikking te krijgen om het sociale mobiliteitsdeficit op het traject Meerhout-Mol bij te sturen. Zulk aanbod is mogelijk dankzij een compleet nieuw concept: Lokale ondernemingen zijn actief als sponsor en presenteren zich met hun logo op uw themavoertuig. 'akzent Sozialsponsoring' is zo een onderneming die het voertuig aankoopt en direct betaalt en het volledig ter uwe beschikking stelt. Hun competente team zorgt voor de volledige afwikkeling en u hoeft helemaal niets te doen. En dat zonder kilometerbeperking. U kunt zonder enige beperking gebruik maken van het voertuig. Het voordeel bij de inzet van dergelijke minibus op het traject Meerhout-Mol is dat men een perfecte registratie kan doen van de werkelijke nood aan het effectieve gebruik van openbaar vervoer op dit traject. Beter dan door eender welke enquête zal men hiermee, na een proefperiode, met harde cijfers naar De Lijn kunnen stappen om het openbaar vervoer uit te gemeenteraad notulen 28 november

201 breiden. De Lijn heeft immers tijdens de 'Trefdag' van VVSG aan gemeenteraadslid Dox laten weten dat indien effectief kan aangetoond worden dat er voldoende bezetting is op het traject Meerhout-Mol zij zonder twijfel bijkomende ritten zullen inleggen omdat dit dan budgettair verantwoord is. Bovendien, en dit is zeker niet onbelangrijk, zal er op korte termijn een oplossing geboden worden aan het mobiliteitsprobleem waar men de mensen van Meerhout nu al jarenlang mee aan het 'lijntje' houdt. Voorstel tot beslissing Het gemeentebestuur onderzoekt, eventueel in samenspraak met het ocmw, hoe een oplossing op korte termijn kan geboden worden aan de sociale mobiliteitsproblemen op het traject Meerhout-Mol door de inzet van een gratis minibus via sociale sponsoring. Stemming op naam: Met 2 stemmen voor (Mannu Dox en Heidi De Wit), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 4 onthoudingen (Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox Vlaams belang wenst een gedeeltelijke financiële recuperatie na het blamerende fiasco veroorzaakt door vzw Veeduc. Dit kan door verkoop van de professionele keukentoestellen van het schooltje van de Veedijk. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. De gemeente heeft in het verleden volledig ter goede trouw en met de beste intenties zwaar geïnvesteerd in het schooltje aan de Veedijk ten voordele van vzw Veeduc. Zo werd een volledig professionele keuken geïnstalleerd en kon de vzw er de eerste jaren gratis gebruik maken van het gebouw en zijn infrastructuur. De volgende jaren diende een lage gebruiksvergoeding betaald te worden. De vzw Veeduc liet de boel schandelijk verkommeren en kwam zijn financiële verplichtingen tegenover de gemeente niet na. De gemeente wenste achteraf geen schuldvordering in te stellen tegenover de bevriende vereniging. De professionele keuken is op dit moment al jarenlang buiten gebruik. Het getuigt van een gezond beleid om de buitengebruik gestelde keukenonderdelen te verhandelen om toch een fractie van de tot niets dienende zware investering te kunnen recupereren. De gemeente heeft de intentie de grotere keukenstukken van het leegstaande rusthuis via een gespecialiseerde veilingfirma te koop aan bieden. Wellicht is dit een ideale gelegenheid om in één beweging ook de keukenstukken van de school Veedijk te koop aan te bieden. Voorstel tot beslissing De gemeente zal bij een te koop aanbieden van de grotere keukenstukken van het leegstaande rusthuis via een gespecialiseerde veilingfirma, ook de keukenstukken van de school Veedijk te koop aanbieden. Stemming op naam: Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. gemeenteraad notulen 28 november

202 19.3 Vlaams belang wenst minimaal jaarlijks heldere rapportering aan de gemeenteraad over zowel de al genomen als de nog verder te nemen acties op het vlak van interne controle/organisatiebeheersing Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Meer dan twee jaar geleden werd de gemeente doorgelicht door Audit Vlaanderen in opdracht van de Vlaamse overheid. Hieruit volgde een hele lijst van aanbevelingen tengevolge van de ettelijke tekortkomingen. Een gemeentelijke stuurgroep (zonder gemeenteraadsleden) stelde begin 2015 een actieplan op om grotendeels tegemoet te komen aan de aanbevelingen. Om te voorkomen dat het management en de gemeenteraad onvoldoende zicht hebben op de interne werking, bepaalt de gemeente het kader voor interne controle/organisatiebeheersing. Dit is ondertussen gebeurd. Maar ook dient de secretaris minimaal jaarlijks aan de raad te rapporteren over de al genomen als de nog verder te nemen acties op dit vlak. Dit laatste is tot op heden, bij mijn weten, nog niet gebeurd. Toch wordt door de gemeente recent aan Audit Vlaanderen geantwoord dat dit volledig gerealiseerd is... Voorstel tot beslissing De secretaris rapporteert minimaal jaarlijks aan de raad over zowel de al genomen als de nog verder te nemen acties op het vlak van interne controle/organisatiebeheersing. Tussenkomst Schepen Nele Geudens vraagt namens de meerderheidspartijen om conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad volgende vermelding op te nemen: "De fractie CD wenst zijn stemgedrag geformuleerd te zien. De CD fractie stemt voor agendapunt 19.3 tegen omdat de gevraagde beslissing een decretale verplichting is". Stemming op naam: Met 6 stemmen voor (Mannu Dox, Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten) Besluit Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox Vlaams belang wenst een duurzame toekomstvisie over de site Schoolstraat/Eikenboomlaan door centralisatie van schoolcomplexen en gemeentecomplexen gekoppeld aan een veilige efficiënte mobiliteitsontsluiting. Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. van september keurde een bestek ( euro) goed voor de aanduiding van een studiebureau voor de omgevingsaanleg rond de gemeenteschool aan de Schoolstraat. Dit studiebureau dient voor 15 september 2018 een aanbestedingsdossier samen te stellen waarvoor een budget van liefst euro voorzien wordt. Het is duidelijk dat het hier om meer gaat dan wat opfrissingwerken aan de bestaande schoolgebouwen. Van de gemeenteraadsleden wordt verwacht dat zij mee besturen op hoofdlijnen. Daarom dat het zaak van de gemeenteraad is om een (lange termijn, duurzaam) beleid met visie uit te werken. De gemeente heeft een overvloed aan gebouwen (deels verouderd) en scholen die her en der verspreid liggen over de gemeente. Dit bemoeilijkt een efficiënt, kostenbesparend en klantvriendelijk beleid. Denken we hierbij bijvoorbeeld maar aan de jaarlijks terugkerende gemeenteraad notulen 28 november

203 vervoerskost van de kinderen van de scholen van het centrum van en naar de Buitenschoolse Kinderopvang van ongeveer euro per jaar, de verschillende onderwijsnetten en bibliotheken verspreid over de hele gemeente, de onveilige verkeerssituaties rond de verschillende scholen enz. Overwegende dat de gemeente een aanzienlijke oppervlakte aan strategische gronden heeft gelegen tussen de Schoolstraat en de Eikenboomlaan die momenteel grotendeels onbenut blijven. Om al deze redenen lijkt het aangewezen tijdig een lange termijn visie en plan uit te werken voor deze site. Het lijkt dan ook aangewezen hiervoor een studiebureau aan te duiden die in overleg met alle steakholders zoals onderwijsnetten, gemeenteraad, politie, adviesraden, gecoro, mobiliteits- en verkeersdeskundigen... een masterplan opstellen. Hierbij dient minimaal gestreefd te worden naar het samenbrengen op deze site van de kleuterscholen van de berg en het centrum, de bib. en de BKO. Voorstel tot beslissing Art. 1 gaat principieel akkoord met het opstellen van een masterplan over de site Schoolstraat/Eikenboomlaan om alzo een duurzame toekomstvisie te ontwikkelen met centralisatie van schoolcomplexen en gemeentecomplexen. Art.2 Binnen dit plan wordt vanaf het begin extra aandacht besteed aan een veilige en efficiënte mobiliteitsontsluiting. Tussenkomst Schepen Jan Melis vraagt namens de meerderheidspartijen om conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad volgende vermelding op te nemen: "In zitting van het college van burgemeester en schepenen van maandag 10 oktober 2016 besliste deze tot de opmaak van een ruimtelijke planning - masterplan scholencampus en omgeving met aandacht voor een veilige en efficiënte mobiliteitsontsluiting. Aangezien het geen zin heeft om beslissingen dubbel te nemen en dit enkel voor verwarring zal zorgen zullen de gemeenteraadsleden van de meerderheidsfracties dit voorstel tot beslissing niet ondersteunen en "neen" stemmen." Stemming op naam: Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox Vlaams belang wenst een gemeentelijk initiatief voor alleenstaande 65 plusser rond Kerstmis en vraagt hierover advies aan de seniorenraad Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. In onze buurgemeente Balen worden jaarlijks en met groeiend succes de alleenstaande 65 plussers uitgenodigd voor een gratis etentje rond Kerstmis. Dit is een prachtig privé initiatief van de sp.a Balen. Gezien het groeiend succes in Balen zou het mooi zijn om een dergelijke activiteit in Meerhout te organiseren vanuit de gemeente i.s.m. de seniorenraad en voor de eerste maal rond Kerstmis Hierdoor rest er voldoende tijd om rustig in Balen en elders te informeren naar de ervaring met dergelijke initiatieven voor een specifieke doelgroep welke aandacht verdient. Het lijkt dan ook aangewezen om tijdig advies te vragen aan de seniorenraad over de haalbaarheid en zin van dergelijk gemeentelijk/seniorenraad initiatief. Hierdoor kan men een beter zicht krijgen op de doelgroep, de omvang en inhoud van het initiatief en de budgetraming gemeenteraad notulen 28 november

204 ervan. Wat de financiering betreft kan gedacht worden om een gedeelte van de opbrengst van 'bal of eten met de burgemeester' hiervoor te reserveren. Voorstel tot beslissing gaat principieel akkoord om advies te vragen aan de seniorenraad over de haalbaarheid en de zin van het organiseren van een activiteit i.s.m. de gemeente rond Kerstmis (Kerstavond) voor al de alleenstaande 65 plussers uit Meerhout. Stemming op naam: Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox Vlaams belang wenst goed nabuurschap na te leven met buurgemeenten door in samenspraak de huidige en toekomstige verkeersproblematiek te bespreken Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Het VB is via een omweg te weten gekomen dat na verschillende diplomatieke onderhandelingen het AWV te kennen heeft gegeven dat het de drukke verkeersas vanuit Mol richting E313 wil afstaan aan de gemeente. Deze onderhandelingen gebeurden in het allergrootste geheim en zeker zonder medeweten van de gemeentebesturen van de buurgemeenten. Zonder twijfel zullen de gewenste tonagebeperkingen op deze as een ernstige weerslag hebben op de verkeersdrukte en veiligheid op en langs de gewestwegen in Mol en Geel. We denken hierbij aan de nu reeds verzadigde verkeersdrukte ter hoogte van de flessenhals in Ezaart, het toenemend zwaar verkeer doorheen de woonkern Geel-Winkelomheide en de verkeersdrukte op de Antwerpse Steenweg. Mobiliteit en veiligheid is een zaak van ons allen en sowieso gemeentegrensoverschrijdend. De mobiliteitsproblematiek afschuiven op de buurgemeenten zou getuigen van een ongezond egoïsme en de goede relaties met onze buurgemeenten voor lange tijd kunnen verzuren. Het lijkt dan ook aangewezen om de mobiliteitsplanning in alle openheid en transparantie te doen met de buurgemeenten en vooral ook door zelf oplossingen te zoeken op het grondgebied van Meerhout door bv een Ringlaan en veilige fietspaden. Dit zou dan ook volledig kaderen in de burgemeesterconvenant en de visie van eerst 'stappen' 'trappen' 'openbaar vervoer' 'privaat vervoer' (STOP). Door het verkeer af te stoten naar andere gemeenten en hierdoor langere vervoerstrajecten te creëren komt niet tegemoet aan de burgemeesterconvenant. Voorstel tot beslissing De gemeente zal bij de verdere aanloop naar een nieuw mobiliteitsplan de buurgemeenten hierbij betrekken voor die elementen die een weerslag kunnen of zullen hebben naar de buurgemeenten. Ze zullen vooraf in kennis worden gesteld van de geplande tonagebeperking op de as Mol-E313 van zodra deze as in gemeentelijk wegbeheer komt. Tussenkomst Schepen Roger Verheyen vraagt namens de meerheidspartijen om conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad volgende vermelding op te nemen: "Het college heeft hiervoor al de nodige stappen ondernomen, via het kabinet van openbare werken voor de bovenlokale knelpunten en met de gemeente Balen, Mol, AWV en MOW over de mogelijke overname van de Molsebaan met bespreking van de bovenlokale en lokale knelpunten, waar nadien een tonnagebeperking kan ingevoerd worden. gemeenteraad notulen 28 november

205 Aangezien het geen zin heeft om beslissingen dubbel te nemen en dit enkel voor verwarring zal zorgen zullen de gemeenteraadsleden van de meerderheidsfracties dit voorstel tot beslissing niet ondersteunen en "neen" stemmen." Stemming op naam: Met 1 stem voor (Mannu Dox), 13 stemmen tegen (Jos Engelen, Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Koen Van de Weyer, Ingrid Sommen, Jan Peys en Cris Rutten), 5 onthoudingen (Heidi De Wit, Filip Monsieurs, Kenny Verhoeven, Bart Nelissen en Roald Van Bogaert) Besluit Enig artikel: Niet in te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox Vlaams belang wenst duidelijkheid over de betekenis van bepaalde verkeersborden, verkeersbegrippen, verkeersreglementen en de categorisering van wegen Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Er is in Meerhout al heel wat te doen geweest en er staat nog meer te doen in de nabije toekomst over de verkeersproblematiek. Een eerste vereiste om hierover te praten is dat we eenzelfde taal spreken. Herhaaldelijk zijn in de gemeenteraad tijdens besprekingen al steriele discussies ontstaan over de inhoud en betekenis van bepaalde verkeersborden enz. Wat is bijvoorbeeld de betekenis van 'doorgaand verkeer', het verkeersbord 'uitgezonderd plaatselijke bediening of verkeer', de wegcategorisering 'lokale weg type III'? Volgens het goedgekeurd mobiliteitsplan zijn de overgrote meerderheid van de wegen op Meerhouts grondgebied lokale wegen type III met uitzondering van de gewestwegen, en de verbindingswegen Schoolstraat-Genelaar, Heikant en Olmsebaan. Voor een lokale weg III of erftoegangsweg wordt in algemene bepaling gesteld dat de hoofdfunctie van de weg is 'verblijven' en 'toegang verlenen tot de aanpalende percelen' (erffunctie). De verblijffunctie primeert op deze weg en kent enkel bestemmingsverkeer, het overige verkeer wordt geweerd. Om niet telkens terug in steriele discussies te vervallen enkele concrete vragen: 1. Is het mogelijk om een verkeersdeskundige verduidelijking te laten geven aan de gemeenteraadsleden en eventueel andere belangstellenden omtrent de voorgaande problematiek? 2. Graag een beschrijving van het kortste afstandstraject St Barabarastraat tot aan het containerpark aan de Kiezel voor een bestuurder van een personenwagen. Hierbij wordt de verplaatsing gedaan volgens de goedgekeurde en gewenste wegcategorisering zonder rekening te houden met de bestaande verkeersborden. 3. Zelfde vraag 2. maar rekening houdend met de bestaande reguliere verkeerssignalisatie met uitzondering van de wekelijkse marktdag. 4. Zelfde vraag 3. maar voor een voertuig boven de 5 ton? 5. Kunnen bestuurders uit Meerhout van gemotoriseerde voertuigen ook vallen onder het begrip 'doorgaand verkeer' voor verplaatsingen van het ene eind van de gemeente naar het andere eind van de gemeente wanneer deze zich buiten de afgebakende zone van 'plaatselijk verkeer' verplaatsen? 6. Is een bestuurder in overtreding wanneer hij zijn voertuig, zoals deze van de politie geregeld doen, parkeert op de strook langs het voetpad in de Schoolstraat tegenover de gemeenteschool. De strook is aangelegd (kasseiklinkers) en afgetekend (witte belijning) met parkeerplaatsen door de gemeente evenals het voetpad (betondals) en heeft alzo de perceptie voor jan en alleman van openbaar terrein? Graag antwoord op deze vragen met opname ervan in de notulen. Na bespreking antwoordt schepen Roger Verheyen: Voor de vragen 1 tot 5: dat het mobiliteitsplan dat geschreven werd in In dit plan werden alle wegen zo laag als mogelijk gecategoriseerd als wensbeeld naar de toekomst. Globaal werd daarbij aangenomen dat alle verplaatsingen van inwoners van Meerhout lokaal verkeer gemeenteraad notulen 28 november

206 betreffen. Het bovenlokaal verkeer dat enkel door Meerhout passeert wordt beschouwd als doorgaand verkeer. Voor vraag 6 : de beoordeling hiervan is aan de politie Vlaams belang wenst op een overzichtelijke manier de huidige personeelsformatie, organogram, de samenstelling van managementteam en de huishoudelijke reglementen te kennen van gemeente en ocmw Agendapunt aan de dagorde toegevoegd overeenkomstig artikel 22 van het Gemeentedecreet door gemeenteraadslid Mannu Dox. Personeelsformatie, organogram, samenstelling managementteam en huishoudelijke reglementen dienen door de respectievelijke raden te worden goedgekeurd zoals ook elke wijziging ervan. In de loop van de huidige legislatuur werden er al verscheidene wijzigingen aan deze bestuursdocumenten en organen doorgevoerd. Een actueel en eventueel schematisch overzicht van deze organen en documenten dringt zich op. Voorstel tot beslissing sleden zullen nog voor het einde van het jaar een actuele eventueel schematisch overzicht krijgen van de huidige goedgekeurde personeelsformatie, organogram, samenstelling van het managementteam van gemeente en ocmw. Ook alle burgers die er om verzoeken krijgen een actuele staat. Met algemeenheid van stemmen Besluit Enig artikel In te gaan op het hogergenoemde voorstel van gemeenteraadslid Mannu Dox. 20. Mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden Mondelinge vragen De burgemeester-voorzitter en de schepenen beantwoorden de mondelinge vragen van de gemeenteraadsleden. Tijdens een vorige zitting werd een vraag gesteld over mandatenlijsten. Burgemeester Jos Engelen antwoordt dat de mandatenlijsten voor een tweede maal werden doorgestuurd. Tijdens een vorige zitting werd een vraag gesteld over de stopzetting van de werken aan de containerterminal. Burgemeester Jos Engelen antwoordt dat dit nog wordt nagekeken. Tijdens een vorige zitting werd een vraag gesteld over het statuut van het woonerf Hageland. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de inrichting van de straat niet conform de regels inzake een woonerf is, doch dat de verkeersborden wel in orde zijn wat betekent dat dit vanuit juridisch standpunt effectief een woonerf is en dat er daarnaar gehandeld moet worden. Tijdens een vorige zitting werd een vraag gesteld over de verslaggeving van de werkgroep verkeer. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de werkgroep een interne bespreking betreft en dat hiervan geen verslagen worden gemaakt. Tijdens een vorige zitting werd een vraag gesteld over het aanschrijven van landbouwers. Schepen Fons Hannes antwoordt dat het afwerken van de schadedossiers naar aanleiding van de wateroverlast momenteel voorrang krijgt. De landbouwers werden dus nog niet aangeschreven. Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt of zij voortaan nog een schriftelijke versie van de uitnodigingen van de gemeenteraad kan ontvangen. Gemeentesecretaris antwoordt bevestigend en vraagt het verzoek over te maken aan het secretariaat. gemeenteraad notulen 28 november

207 Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt wat een 'visum' inhoudt. Burgemeester Jos Engelen antwoordt dat dit een goedkeuring van de financieel beheerder inhoudt. Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt naar een stand van zaken in het dossier van de Kiezel. Schepen Roger Verheyen antwoordt dat de termijnen voor het openbaar onderzoek in de bouwvergunning zijn afgelopen. Het bestek voor het aanstellen van een aannemer zou nog voor het einde van het jaar moeten klaar zijn, waarna de aanbesteding kan starten. Volgende maand zal op de gemeenteraad een bijakte bij een samenwerkingsovereenkomst inzake de openbare verlichting geagendeerd worden. Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de deelname van vier Meerhoutse schepenen aan de werkgroep inzake de enquete voor het busverover naar Mol niet inhoudt dat zij wegens belang afwezig moeten blijven bij de beraadslaging in het college van burgemeester en schepenen hierover. Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of het niet zinvol zou zijn om geocaches te plaatsen bij de Meerhoutse bezienswaardigheden. Schepen Jan Melis antwoordt dat geoaching aan populariteit inboet ten voordele van Pokemon Go. De plaatsen die belangrijk zijn voor het spel Pokemon Go liggen zowiezo aan de Meerhoutse bezienswaardigheden. Bovendien plaatst de gemeente geen eigen geocaches. Gemeenteraadslid Mannu Dox vraagt of de uitnodiging voor de tentoonstelling 'Meerhout en de grote oorlog' niet op dunner papier gedrukt kan worden. Schepen Jan Melis antwoordt dat de afdruk per ongeluk op dikker en duurder papier gebeurde. Normaal wordt ander papier gebruikt. Gemeenteraadslid Heidi De Wit vraagt om de datums voor de gemeenteraden in 2017 op de website te publiceren. Om uur sluit de heer burgemeester-voorzitter de vergadering. Namens de gemeenteraad Flor Boven gemeentesecretaris Jos Engelen voorzitter gemeenteraad notulen 28 november

208 Notulen gemeenteraad 19 december 2016 Aanwezig Jos Engelen, voorzitter Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Heidi De Wit, Koen Van de Weyer, Filip Monsieurs, Ingrid Sommen, Kenny Verhoeven, Jan Peys, Bart Nelissen, Cris Rutten, raadsleden Frans Van Meensel, vertrouwenspersoon van Mannu Dox Flor Boven, gemeentesecretaris Verontschuldigd Iris Van Bael, Roald Van Bogaert, raadsleden De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. 1. Goedkeuring notulen 28 november 2016 Feiten en context De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen. Ze vermelden ook het gevolg dat aan die punten werd gegeven waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen. De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen. Juridische grondslag Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en laatst gewijzigd op 26 september Argumentatie De notulen van de vergadering van 28 november 2016 liggen ter goedkeuring voor. Financiële gevolgen Geen financiële weerslag. Tussenkomst Conform artikel 34 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en latere wijzigingen, vraagt gemeenteraadslid Mannu Dox om volgende vermelding op te nemen: "In de ontwerp notulen van de gemeenteraad van 28 november 2016 staat onder punt 15 'Patrimonium - Gestel (Vestpad)' dat de burgemeester-voorzitter gemeenteraadslid Mannu Dox tweemaal tot de orde roept conform art. 19 en 20 van het huishoudelijk reglement. Bij herbeluistering door mezelf en door mijn vertrouwenspersoon van mijn opname is vastgesteld dat de tot de orde roeping niet conform deze artikels is gebeurd. Ikzelf, schepen Lievens en de gemeentesecretaris hebben eerder laten weten dat zij ook via geluidsopname de gemeenteraad kunnen registreren en dit werd toegestaan. Ik stel alleszins mijn geluidsopname ter beschikking van ieder raadslid die er om verzoekt, opdat ieder raadslid in eer en geweten het al dan niet aangepast verslag kan goedkeuren, afkeuren of er zich op onthouden.". gemeenteraad notulen 19 december

BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8)

BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8) BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8) Inhoudsopgave 1. Principes tijdsregistratie... 2 2. Beschrijving van het systeem...

Nadere informatie

Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Zitting van 20 januari 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Nele Geudens, voorzitster Mariette Boven, Jo Laenen, Dorien Lievens, Mark Struyf, Heidi Suls, Paula Van Hal en Cyriel Van Sweevelt, leden Peter Verryt,

Nadere informatie

BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8)

BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8) BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8) Inhoudsopgave 1. Principes tijdsregistratie... 2 2. Beschrijving van het systeem...

Nadere informatie

Bijlage 2. Tijdsregistratie- reglement

Bijlage 2. Tijdsregistratie- reglement Bijlage 2 Tijdsregistratie- reglement INHOUDSOPAVE 1 Algemene bepalingen 2 1.1 Richtlijnen registreren 2 1.2 Algemene uitgangspunten 3 1.3 Sancties 4 2 Begrippen 5 3 Arbeidstijdregelingen 6 3.1 Arbeidstijd

Nadere informatie

UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD

UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD Provincie Vlaams-Brabant Stad Scherpenheuvel-Zichem Zitting van 30 juni 2016 Wijziging van het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel. Aanwezig: Afwezig: Verontschuldigd:

Nadere informatie

De gemeenteraad. Ontwerpbesluit

De gemeenteraad. Ontwerpbesluit De gemeenteraad Ontwerpbesluit OPSCHRIFT Vergadering van 25 januari 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00009 Onderwerp: Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent - Invoering van het gemeenschappelijk arbeidsreglement

Nadere informatie

SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST

SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST protocol nr. 161.465 PROTOCOL HOUDENDE DE CONCLUSIES VAN DE ONDERHANDELINGEN VAN 30 JANUARI 2001 DIE GEVOERD WERDEN IN HET SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE

Nadere informatie

Notulen gemeenteraad 24 april 2017

Notulen gemeenteraad 24 april 2017 Notulen gemeenteraad 24 april 2017 Aanwezig Jos Engelen, voorzitter Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Johan Hoes, Mannu Dox (bijgestaan

Nadere informatie

raad voor maatschappelijk welzijn

raad voor maatschappelijk welzijn raad voor maatschappelijk welzijn uittreksel zitting van 13 december 2017 GOEDGEKEURD BEHEERSING EN ONTWIKKELING Beleidsvoorbereiding 9 2018_RMW_00002 lokaal bestuur Mortsel - reglement tijdsregistratie

Nadere informatie

Bijlagen arbeidsreglement Stad Landen

Bijlagen arbeidsreglement Stad Landen Bijlagen arbeidsreglement Stad Landen Het arbeidsreglement werd neergelegd bij de Algemene Directie Toezicht op de Sociale wetten, Directie Leuven, van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid

Nadere informatie

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. VERSLAG OCMW-raad DINSDAG 27 SEPTEMBER 2016 aanwezig Axel Boen, voorzitter Rob Mennes, burgemeester Luc Vandekerkhof, Magda Schellemans, Albert Van Bogaert, Tanya Jansegers, Ludovicus Remery, Ive Missoorten,

Nadere informatie

01 Kennisgeving aanduiding schepen Annick Princen voor het bijwonen van de OCMW-raad

01 Kennisgeving aanduiding schepen Annick Princen voor het bijwonen van de OCMW-raad 1 Gingelom RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN WOENSDAG 30 MAART 2016 OM 18:00 VERSLAG OPENBARE VERGADERING 01 Kennisgeving aanduiding schepen Annick Princen voor het bijwonen van de OCMW-raad Met toepassing

Nadere informatie

VOORBEELD UURROOSTERS

VOORBEELD UURROOSTERS VOORBEELD UURROOSTERS VOOR HET INVULLEN VAN BIJLAGE III 1. SEIZOENARBEIDERS Gelet op het feit dat er in de regeling seizoensarbeid gewerkt wordt met dagcontracten worden de tussen de werkgever en werknemer

Nadere informatie

BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet

BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet WIJZIGEN VAN RECHTSPOSITIEREGELING VOOR GEMEENTEPERSONEEL DATUM BESLISSING: 22 juni 2017 DATUM BEKENDMAKING: 6 juli 2017

Nadere informatie

WETSONTWERP BETREFFENDE WERKBAAR EN WENDBAAR WERK

WETSONTWERP BETREFFENDE WERKBAAR EN WENDBAAR WERK WETSONTWERP BETREFFENDE WERKBAAR EN WENDBAAR WERK Wetsontwerp aangenomen in de Commissie Sociale zaken op 02/02/2017 en in de plenaire Kamer op 23/02/2017. Definitief goedgekeurde tekst. Meeste bepalingen

Nadere informatie

De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig.

De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur dertig. 1 Zitting van 26 januari 2015 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan

Nadere informatie

Hoe vergoed je (toezicht)personeel met permanentie?

Hoe vergoed je (toezicht)personeel met permanentie? Hoe vergoed je (toezicht)personeel met permanentie? Meer en meer gemeenten kiezen ervoor om sporthallen al dan niet permanent onbemand te laten gebruiken. Toch is het noodzakelijk om personeel met permanentie

Nadere informatie

Notulen gemeenteraad 19 december 2016

Notulen gemeenteraad 19 december 2016 Notulen gemeenteraad 19 december 2016 Aanwezig Jos Engelen, voorzitter Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes,

Nadere informatie

Wat betreft het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap werd de gewijzigde regeling inzake politiek verlof reeds principieel goedgekeurd op 27 oktober

Wat betreft het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap werd de gewijzigde regeling inzake politiek verlof reeds principieel goedgekeurd op 27 oktober Omzendbrief Vlaamse regering Kabinet van Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport Kreupelenstraat 2, 1000 BRUSSEL Tel. (02)553 23 11 - Fax (02)553 23 05 Datum: 8 december

Nadere informatie

Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 8 De gemeenteraad in zitting van 30 juli 2018 De vergadering begint om 20.00u.

Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 8 De gemeenteraad in zitting van 30 juli 2018 De vergadering begint om 20.00u. Verslagen van de gemeenteraad Nr. 8 De gemeenteraad in zitting van 30 juli 2018 De vergadering begint om 20.00u. 189 Dagorde De raad OPENBARE VERGADERING 1. Afwezigheid van de gemeentesecretaris. Aanduiding

Nadere informatie

Reglement over het volgen van vorming door personeelsleden van de Stad Gent

Reglement over het volgen van vorming door personeelsleden van de Stad Gent Reglement over het volgen van vorming door personeelsleden van de Stad Gent Goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2014 Bekendgemaakt op 23 december 2014 Inhoudstafel Titel I. Doel, definities

Nadere informatie

gemeentebestuur Oostrozebeke: arbeidsreglement - bijlagen

gemeentebestuur Oostrozebeke: arbeidsreglement - bijlagen BIJLAGE 1. TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL...2 BIJLAGE 2. CONTROLE OP ARBEID...2 BIJLAGE 3. STANDPLAATS...2 BIJLAGE 4. VASTE UURROOSTERS...4 BIJLAGE 5. REGLEMENT GLIJDENDE UURROOSTERS... 22 BIJLAGE 6. GLIJDENDE

Nadere informatie

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK 2019-2025 Artikel 1 - Oprichting Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad. Met de oprichting van deze gemeentelijke adviesraad lokaal

Nadere informatie

Arbeidsovereenkomst - Student

Arbeidsovereenkomst - Student Arbeidsovereenkomst - Student Tussen vertegenwoordigd door... verder genoemd de werkgever, enerzijds, en verder genoemd de student, anderzijds, wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 - Taakomschrijving

Nadere informatie

Bijlage gemeente Houten: IS

Bijlage gemeente Houten: IS Bijlage gemeente Houten: IS18.00294 Burgemeester en wethouders van Houten; Gelet op artikel 160, eerste lid sub c van de Gemeentewet; Gelet op hoofdstuk 4, 4a en 6 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling

Nadere informatie

VR DOC.0834/4BIS

VR DOC.0834/4BIS VR 2018 2007 DOC.0834/4BIS Bijlage 3 Besluit van de Vlaamse Regering houdende sommige maatregelen tot harmonisatie van de toelagen en presentiegelden aan commissarissen, gemachtigden van financiën, afgevaardigden

Nadere informatie

HRM - gemeentepersoneel

HRM - gemeentepersoneel Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de Gemeenteraad BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST GEMEENTE ETTERBEEK Aanwezig Verontschuldigd Vincent De Wolf, Burgemeester-voorzitter ; Patrick Lenaers,

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement directiecomité AGB

Huishoudelijk reglement directiecomité AGB Huishoudelijk reglement directiecomité AGB 1. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN Art. 1. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het directiecomité. Het directiecomité is samengesteld uit de leden

Nadere informatie

Praktische informatie

Praktische informatie Praktische informatie Normaal werkregime bij de FOD Financiën: 38 uren week (7:36 u per dag) Max 11 u per dag Max 50 uur per week Specifieke regeling voor shift -medewerkers! Afhankelijk van dienst/locatie

Nadere informatie

- continuregelingen: berekening van het aantal vakantiedagen en f eestdagen SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST

- continuregelingen: berekening van het aantal vakantiedagen en f eestdagen SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST protocol nr. 140.383 PROTOCOL HOUDENDE DE CONCLUSIES VAN DE ONDERHANDELINGEN VAN 23 NOVEMBER EN 23 DECEMBER 1999 DIE GEVOERD WERDEN IN HET SECTORCOMITE

Nadere informatie

schriftelijke overeenkomst kinderopvang

schriftelijke overeenkomst kinderopvang schriftelijke overeenkomst kinderopvang Deze schriftelijke overeenkomst legt de rechten en plichten vast tussen Felies vzw organisator van de kinderopvang en de gebruiker De schriftelijke overeenkomst

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom Nr. 242 6 maart 2018 Besluit van de Stuurgroep ambtelijke fusie Duiven en Westervoort houdende regels omtrent

Nadere informatie

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK) Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK) 1 Erkenning Artikel 1: in de gemeente Kaprijke wordt het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) opgericht conform de richtlijnen van het Besluit

Nadere informatie

Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip:

Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip: Adviescommissie kunsten Huishoudelijk Reglement I. Algemene bepalingen Begrippen Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip: Kunstendecreet: het decreet

Nadere informatie

ARBEIDSOVEREENKOMST - DIENSTENCHEQUES

ARBEIDSOVEREENKOMST - DIENSTENCHEQUES ARBEIDSOVEREENKOMST - DIENSTENCHEQUES Artikel 1 T4HR S.A.... straat... nr.... gemeente... postnr.... erkenningsnummer van de werkgever toegekend door de Adviescommissie erkenningen dienstencheques... werft

Nadere informatie

UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD

UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD UITTREKSEL NOTULEN GEMEENTERAAD Provincie Vlaams-Brabant Stad Scherpenheuvel-Zichem Zitting van 29 oktober 2015 Wijziging van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel. Aanwezig: Afwezig: Verontschuldigd:

Nadere informatie

Uurroosters poetsdienst

Uurroosters poetsdienst Uurroosters poetsdienst De minuten die in de deeltijdse uurroosters teveel gepresteerd worden, worden maandelijks bijgehouden in een overurenbestand. Voltijdse arbeid: 38:00 voormiddag namiddag totaal

Nadere informatie

Wettelijke feestdagen en vervangende feestdagen in UZ Brussel

Wettelijke feestdagen en vervangende feestdagen in UZ Brussel Wettelijke feestdagen en vervangende feestdagen in UZ Brussel Wettelijke feestdagen en vervangingsdagen Page 1 of 20 Inhoudstabel 1 DOELSTELLING... 4 2 DEFINITIES / BEGRIPPEN ARBEIDSDUUR... 4 2.1 Jobtime...

Nadere informatie

Besluit van de Deputatie

Besluit van de Deputatie departement Personeel --- vergadering van 21 maart 2019 aanwezig Moens Kurt, wnd. voorzitter Grillaert Leentje Gillis Riet Charlier Anna Maria leden De Smet Albert, provinciegriffier dossiernummer: 1901374

Nadere informatie

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DE PINTE

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DE PINTE STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG DE PINTE 1. Oprichting Art 1. Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad. Met de oprichting van deze gemeentelijke adviesraad

Nadere informatie

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR BEPAALDE DUUR (ARBEIDER / BEDIENDE )

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR BEPAALDE DUUR (ARBEIDER / BEDIENDE ) ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR BEPAALDE DUUR (ARBEIDER / BEDIENDE ) Tussen Mevrouw/Meneer... optredend als gevolmachtigde van de werkgever... straat... nr.... post nr.... plaats... en Mevrouw/Meneer...... straat...

Nadere informatie

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR HUISHOUDELIJK REGLEMENT - Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Gemeente De Pinte over het gemeentelijk milieu- en

Nadere informatie

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Tussen enerzijds: KINDERDAGVERBLIJF DE HONINGBOOM is een feitelijke vereniging met ondernemingsnummer 0843.231.787 vertegenwoordigd door Van Calster Ilse en Van Calster Ann met

Nadere informatie

DE GEMEENTERAAD. Gelet op de artikelen 3, 43 2, 14 en 199 en 200 van het gemeentedecreet;

DE GEMEENTERAAD. Gelet op de artikelen 3, 43 2, 14 en 199 en 200 van het gemeentedecreet; Agendapunt nr. 14: VASTSTELLEN REGLEMENT ADVIESRAAD VOOR LOKALE ECONOMIE DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 3, 43 2, 14 en 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BB 2007/03 van

Nadere informatie

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR STUDENTEN

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR STUDENTEN ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR STUDENTEN Tussen. vertegenwoordigd door... hierna genoemd, de werkgever, enerzijds en. geboren te... op... hierna genoemd, de student, anderzijds wordt overeengekomen wat volgt

Nadere informatie

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Proces-Verbaal. Gemeenteraad

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Proces-Verbaal. Gemeenteraad Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Aanwezig Verontschuldigd Afwezig --- Proces-Verbaal Vergadering van 18 december 2012 J. Meeus, Burgemeester-Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems,

Nadere informatie

Provincieraadsbesluit

Provincieraadsbesluit 1e Directie Dienst 11 Personeelsbeheer, Wedden en Pensioenen Provincieraadsbesluit betreft verslaggever STATUTEN EN REGLEMENTEN wijziging modaliteiten loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof en voor

Nadere informatie

Provincieraadsbesluit

Provincieraadsbesluit 7e Directie Dienst 71 Personeelsbeheer, Wedden en Pensioenen Provincieraadsbesluit betreft PROVINCIAAL ONDERWIJS Diverse wijzigingen aan het statuut van het administratief en technisch, meesters-, vak-

Nadere informatie

Uurroosters administratie

Uurroosters administratie Uurroosters administratie Voltijdse arbeid: 38:00 Deeltijdse arbeid aan 50%: 19:00 1 maandag 7:45 9:00 9:00 12:00 12:00 14:00 2 maandag 12:00 14:00 14:00 dinsdag 12:00 14:00 14:00 woensdag 12:00 14:00

Nadere informatie

Instelling. Group S. Onderwerp. Werkbaar en wendbaar werk: nieuwe maatregelen inzake arbeidsduur. Datum. 8 december 2016

Instelling. Group S. Onderwerp. Werkbaar en wendbaar werk: nieuwe maatregelen inzake arbeidsduur. Datum. 8 december 2016 Instelling Group S Onderwerp Werkbaar en wendbaar werk: nieuwe maatregelen inzake arbeidsduur Datum 8 december 2016 Copyright and disclaimer De inhoud van dit document kan onderworpen zijn aan rechten

Nadere informatie

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 januari 2017

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 januari 2017 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 januari 2017 Aanwezig: MM. Jacobs Lydie, voorzitter, Ceyssens Noëlla, Cousaert Roger, Kerkhofs Hilda, Neyens Carine, Schrooten

Nadere informatie

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR ARBEIDER - DEELTIJDS

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR ARBEIDER - DEELTIJDS ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR ARBEIDER - DEELTIJDS Tussen. vertegenwoordigd door... verder genoemd de werkgever, enerzijds en. verder genoemd de werknemer, anderzijds wordt overeengekomen wat volgt : Aanvang

Nadere informatie

VR DOC.0272/1

VR DOC.0272/1 VR 2011 0804 DOC.0272/1 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de regeling van de jaarlijkse vakantie voor de administratief medewerker en voor bepaalde personeelsleden van het administratief personeel

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement GECORO Middelkerke

Huishoudelijk Reglement GECORO Middelkerke sector TD Huishoudelijk reglement GECORO Middelkerke Huishoudelijk Reglement GECORO Middelkerke Artikel 1: De GECORO stelt een huishoudelijk reglement op met betrekking tot haar werking. Artikel 2: Dit

Nadere informatie

Seniorenadviesraad Galmaarden

Seniorenadviesraad Galmaarden Seniorenadviesraad Galmaarden DE GEMEENTERAAD Gelet op het decreet van 7 december 2012 van de Vlaamse Regering houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van

Nadere informatie

JURIDISCHE ACTUA Studentenarbeid 2017 INHOUD. Het sluiten van een studentenovereenkomst. Fiscale aspecten van studentenarbeid

JURIDISCHE ACTUA Studentenarbeid 2017 INHOUD. Het sluiten van een studentenovereenkomst. Fiscale aspecten van studentenarbeid JURIDISCHE ACTUA Studentenarbeid 2017 INHOUD ALGEMENE INFO Het sluiten van een studentenovereenkomst Sociale zekerheid Fiscale aspecten van studentenarbeid Sociale uitkeringen voor een student 1 Studentenovereenkomst

Nadere informatie

oz,,ls Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt, Zitting van : 28 april2014 UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE GEMEENTERAAD AANWEZIG :

oz,,ls Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt, Zitting van : 28 april2014 UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE GEMEENTERAAD AANWEZIG : oz,,ls CENTRUMSTAD UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van : 28 april2014 AANWEZIG : Odette VAN HAMME, voorzitter van de gemeenteraad; Koen LOETE, burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe

Nadere informatie

Toelichting gemeenteraad van 28 november 2016.

Toelichting gemeenteraad van 28 november 2016. Openbare vergadering. Toelichting gemeenteraad van 28 november 2016. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 24 oktober 2016. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad

Nadere informatie

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 SEPTEMBER 2009.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 SEPTEMBER 2009. ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 SEPTEMBER 2009. Aanwezig: della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard, voorzitter. GHEYSENS Rudy, NEIRINCK Rita, DE BRUYNE Patrick, BRAECKMAN

Nadere informatie

BIJZONDERE INSTRUCTIES

BIJZONDERE INSTRUCTIES Sociale Statistieken Eenheid «Enquête naar de Arbeidskrachten» Leuvenseweg 44-1000 Brussel DOORLOPENDE ENQUÊTE NAAR DE ARBEIDSKRACHTEN Speciale module werkorganisatie en arbeidstijdregelingen Tweede kwartaal

Nadere informatie

Ter beschikking gesteld door ACV-metaal Picanolgroup

Ter beschikking gesteld door ACV-metaal Picanolgroup EINDEJAARSPREMIE P.C.111 WEST-VLAANDEREN Collectieve arbeidsovereenkomst van 06/03/2001 gesloten in het Gewestelijk Paritair Comité West-Vlaanderen voor de Metaal-, Machine en Elektrische Bouw. Hoofdstuk

Nadere informatie

REGELING WERKTIJDEN EN VERLOF GEMEENTE MARUM 2015

REGELING WERKTIJDEN EN VERLOF GEMEENTE MARUM 2015 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Marum. Nr. 60111 30 oktober 2014 REGELING WERKTIJDEN EN VERLOF GEMEENTE MARUM 2015 Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum; gelet op het bepaalde in

Nadere informatie

Farmaceutisch-technisch assistent (bepaalde duur)

Farmaceutisch-technisch assistent (bepaalde duur) Farmaceutisch-technisch assistent (bepaalde duur) Tussen: de heer/mevrouw... wonende... en de heer/mevrouw.... wonende... farmaceutisch-technisch assistent, werd overeengekomen wat volgt : Art. 1. - De

Nadere informatie

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke. Huishoudelijk reglement

Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke. Huishoudelijk reglement Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke Huishoudelijk reglement Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: De GECORO stelt een huishoudelijk reglement op met betrekking tot haar

Nadere informatie

Aan het College van Burgemeester en Schepenen. Geachte schepenen,

Aan het College van Burgemeester en Schepenen. Geachte schepenen, Aan het College van Burgemeester en Schepenen ons kenmerk [ons kenmerk] uw kenmerk [uw kenmerk] contact Katleen Janssens 02/211 55 35 en Marijke De Lange 02/211 55 34 datum 2 augustus 2010 bijlage(n) 2

Nadere informatie

Wil je meer weten? Meer uitgebreide informatie kan je vinden in onze Sociale Gids

Wil je meer weten? Meer uitgebreide informatie kan je vinden in onze Sociale Gids JANUARI 2019 Wil je meer weten? Meer uitgebreide informatie kan je vinden in onze Sociale Gids 1 Openbare autobusdiensten 1.1 Uurlonen chauffeurs (Vlaamse privé-exploitanten) Vanaf 01.11.2018) Anciënniteit

Nadere informatie

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen Zitting van 2 mei 2017 Samenstelling: Aanwezig: de heer Leo Verelst, voorzitter; mevrouw Annemie De Winter, raadslid; mevrouw Annemie Vervoort, raadslid; mevrouw

Nadere informatie

Toelichting op de jaarurensystematiek

Toelichting op de jaarurensystematiek Toelichting op de jaarurensystematiek Toelichting op de jaarurensystematiek Toelichting Artikel 4.3 CAO Kinderopvang Opgesteld door CAO-partijen in de Kinderopvang 1 van 8 Toelichting op de jaarurensystematiek

Nadere informatie

Het groot verlof bedraagt voor alle personeelsleden minimum 2 weken en maximum 3 weken die niet aaneensluitend moeten zijn.

Het groot verlof bedraagt voor alle personeelsleden minimum 2 weken en maximum 3 weken die niet aaneensluitend moeten zijn. 1 Het jaarlijks verlof 2019 wordt geregeld zoals hierna bepaald. Elke wijziging in deze verlofregeling wordt besproken in de ondernemingsraad. De directie kan steeds bijkomend verlof toekennen. 1. Totaal

Nadere informatie

Farmaceutisch-technisch assistent (onbepaalde duur)

Farmaceutisch-technisch assistent (onbepaalde duur) Farmaceutisch-technisch assistent (onbepaalde duur) Tussen: de heer/mevrouw... wonende... en de heer/mevrouw.... wonende... farmaceutisch-technisch assistent, werd overeengekomen wat volgt : Art. 1. -

Nadere informatie

GEMEENTERAAD - BESLUIT

GEMEENTERAAD - BESLUIT GEMEENTERAAD - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 23 november 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00899 Onderwerp: Vakantie- en prestatieregeling voor personeel ressorterend onder "Statuut Rechtspositie Personeelsleden

Nadere informatie

D e a r b e i d s d u u r r e g e l i n g i n d e g r o e n e s e c t o r e n i n 1 0 r e g e l s

D e a r b e i d s d u u r r e g e l i n g i n d e g r o e n e s e c t o r e n i n 1 0 r e g e l s D e a r b e i d s d u u r r e g e l i n g i n d e g r o e n e s e c t o r e n i n 1 0 r e g e l s ARBEIDSDUUR C h r i s B o t t e r m a n, h o o f d S o c i a l e z a k e n Vorige vrijdag werd op Belgisch

Nadere informatie

Infosessie. Infosessie. onregelmatige prestaties RPR OZ

Infosessie. Infosessie. onregelmatige prestaties RPR OZ Infosessie Infosessie onregelmatige prestaties RPR OZ Toepassingsgebied RPR OZ Personeel artikel 104, 6 OCMWdecreet Binnen OCMW Gent: het voltallig personeel van: * de woonzorgcentra * de lokale dienstencentra

Nadere informatie

5 schepen J. Vanhooren

5 schepen J. Vanhooren DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD Situering van het dossier Bevoegd lid college 5 schepen J. Vanhooren Dienst personeelsdienst Volgnummer dossier 9 Onderwerp Personeelsdienst. Openverklaring van de betrekking

Nadere informatie

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST GLIJDENDE WERKTIJDEN TBE MEDIAHUIS

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST GLIJDENDE WERKTIJDEN TBE MEDIAHUIS COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST GLIJDENDE WERKTIJDEN TBE MEDIAHUIS Tussen: De technische bedrijfseenheid (TBE) Mediahuis N.V., bestaande uit: N.V. Mediahuis, ondernemingsnummer BE 0439.849.666, met zetel

Nadere informatie

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON Verslag van 7 januari 2013 om uur

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON Verslag van 7 januari 2013 om uur Aanwezig: Voorzitter: Patrick Carnotensis, Raadsleden: Joël Schoofs, mevrouw Maria Vrancken, mevrouw Greet Baldewijns, Omer Vanderbeeken, Antoine Goffings, mevrouw Ingrid Moens, mevrouw Chantal L Hoyes,

Nadere informatie

In de dienstnota van 17/5/2017 werd bepaald dat de verlofregeling voor assymetrische ploegen werd ingetrokken.

In de dienstnota van 17/5/2017 werd bepaald dat de verlofregeling voor assymetrische ploegen werd ingetrokken. Brandweerzone Vlaams-Brabant West Algemene Dienst nota l via hiërarchische weg 14/2/2018 Aan: Alle operationele medewerkers Verlofregeling Onze referentie DN 2018-02 Bijlagen: Uw contactpersoon: Maj. Bert

Nadere informatie

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN PROVINCIE ANTWERPEN GEMEENTE BRECHT OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN VERSLAG RAAD : 16/02/2016 Aanwezig : A. Van Dyck, voorzitter. L. Bennenbroek, C. Dierckx, J. Dignef, M. Van Dyck, F. Vangilbergen,

Nadere informatie

Zitting van 22 september 2014

Zitting van 22 september 2014 1 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Iris Van Bael, Heidi

Nadere informatie

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 24 april 2017.

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 24 april 2017. Aanwezig: Jean-Pierre Nyns, voorzitter van de raad Jo Roggen, burgemeester Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 24 april 2017. Elke Allard, Rik Lassaut, Chris Jamar, Roland Strouven, schepenen Benny

Nadere informatie

Gemeente en OCMW Kuurne

Gemeente en OCMW Kuurne Gemeente en OCMW Kuurne Huishoudelijk reglement voor het college van burgemeester en schepenen en vast bureau College van burgemeester en schepenen Vast bureau BIJEENROEPING EN AGENDA Artikel 1 vergaderdata

Nadere informatie

Provincieraadsbesluit

Provincieraadsbesluit 7e Directie Dienst 71 Personeelsbeheer, Wedden en Pensioenen Provincieraadsbesluit betreft PROVINCIAAL ONDERWIJS - ALLE SCHOLEN Statuut niet-gesubsidieerd administratief en technisch, meesters-, vak- en

Nadere informatie

Marc Devlieger, gemeenteraadslid TOEKENNEN VAN TOELAGEN VOOR SOCIALE TEGEMOETKOMING AAN GROTE GEZINNEN EN PERSONEN MET EEN HANDICAP

Marc Devlieger, gemeenteraadslid TOEKENNEN VAN TOELAGEN VOOR SOCIALE TEGEMOETKOMING AAN GROTE GEZINNEN EN PERSONEN MET EEN HANDICAP UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 20 DECEMBER 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Philippe Van Steenberghe, gemeenteraadslid Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier

Nadere informatie

De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur drieëndertig.

De heer burgemeester-voorzitter opent de vergadering te negentien uur drieëndertig. 1 Aanwezig: Jos Engelen, burgemeester-voorzitter; Fons Hannes, Jan Melis, Roger Verheyen, Luc Lievens, Nele Geudens, schepenen; Wim Nysmans, Jef Veraghtert, Jos Tordoor, Johan Hoes, Mannu Dox, Koen Van

Nadere informatie

De leidende ambtenaar,

De leidende ambtenaar, VILLE DE BRUXELLES STAD BRUSSEL DEPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS Brussel, 14 december 2004 VN 2004/2005-01/36 Aan de Hoofden van de School- en bijschoolse inrichtingen..

Nadere informatie

(*) De twee exemplaren 2009 zullen U teruggestuurd worden na nazicht door mijn diensten; één exemplaar is bestemd voor het betrokken personeelslid

(*) De twee exemplaren 2009 zullen U teruggestuurd worden na nazicht door mijn diensten; één exemplaar is bestemd voor het betrokken personeelslid VILLE DE BRUXELLES STAD BRUSSEL DEPARTEMENT INSTRUCTION PUBLIQUE DEPARTEMENT OPENBAAR ONDERWIJS Brussel, 2 oktober 2008 CM 2008/2009-01/15 Aan de Hoofden van de School- en bijschoolse inrichtingen. BETREFT

Nadere informatie

Gemeente Den Haag. - mede gelet op het gestelde in artikel 125 Ambtenarenwet juncto artikel 160 Gemeentewet,

Gemeente Den Haag. - mede gelet op het gestelde in artikel 125 Ambtenarenwet juncto artikel 160 Gemeentewet, RIS151950_30-JAN-2008 Gemeente Den Haag Ons kenmerk BSD/2007.4102 RIS 151950 REGELING 36-URIGE WERKWEEK HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, - gelet op het bepaalde in artikel 4:2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling

Nadere informatie

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 juni 2018 De OCMW-raad

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 juni 2018 De OCMW-raad Lijst met ontwerpbesluiten van de OCMW-raad van dinsdag 3 juli 2018 OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 juni 2018 - OCMW-decreet

Nadere informatie

Aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur

Aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur Aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ons kenmerk [ons kenmerk] uw kenmerk [uw kenmerk] contact Katleen Janssens 02/211 55 35 en Marijke De Lange 02/211 55 34 datum 2 augustus 2010 bijlage(n) 2 onderwerp

Nadere informatie

Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht

Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht 18.02.2013 Dit document vervangt de vorige uitgave van 14.05.2007 1. Oprichting en doelstelling Artikel 1: Oprichting en benaming Er wordt voor de gemeente Brecht

Nadere informatie

SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST. protocol nr

SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST. protocol nr SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST protocol nr. 165.481 PROTOCOL HOUDENDE DE CONCLUSIES VAN DE ONDERHANDELINGEN VAN 12 JUNI 2001 DIE GEVOERD WERDEN IN HET SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE

Nadere informatie

SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST

SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS GEWEST PROTOCOL HOUDENDE DE CONCLUSIES VAN DE ONDERHANDELINGEN VAN 13 MAART 2001 DIE GEVOERD WERDEN IN HET SECTORCOMITE XVIII VLAAMSE GEMEENSCHAP EN VLAAMS

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn

Huishoudelijk reglement gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn GR 22/1/2019 Punt 3 & punt 8 amendementen Groen-sp.a Huishoudelijk reglement gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn Amendement 1 Artikel Artikel 31, 1 Huidig voorstel 1 De gemeenteraad richt 2

Nadere informatie

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt: raadsleden;

Nadere informatie

Begeleiders en docenten registreren hun aankomst- en vertrektijd op een apart formulier, welke hetzelfde is als waar de leerlingen op registreren.

Begeleiders en docenten registreren hun aankomst- en vertrektijd op een apart formulier, welke hetzelfde is als waar de leerlingen op registreren. Uitwerking Schooltijden en registratie (aangepast 03-10-2017) Schooltijden De school is open vanaf 8:30 uur en sluit om 16.00 uur. De leerling is vrij om te bepalen hoe laat hij/zij begint, met dien verstande

Nadere informatie

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: : raadsleden; Guido Goossens: OCMW-secretaris De voorzitter opent de vergadering.

Nadere informatie

Regeling werktijden gemeente Loon op Zand Het college van burgemeester en wethouders / werkgeverscommissie

Regeling werktijden gemeente Loon op Zand Het college van burgemeester en wethouders / werkgeverscommissie GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Loon op Zand Nr. 191729 7 september 2018 Regeling werktijden gemeente Loon op Zand 2015 Het college van burgemeester en wethouders / werkgeverscommissie gelet

Nadere informatie

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018 Aanwezig: MM. Lammertyn R., voorzitter OCMW; Rogiers C., Corneillie

Nadere informatie

Regeling arbeidsduur en werktijden gemeente Waddinxveen 2014

Regeling arbeidsduur en werktijden gemeente Waddinxveen 2014 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Waddinxveen. Nr. 23928 30 april 2014 Burgemeester en wethouders van Waddinxveen; gelet op hoofdstuk 3 en 4 CAR-UWO; gelet op het instemmende advies van de Ondernemingsraad

Nadere informatie

raad voor maatschappelijk welzijn

raad voor maatschappelijk welzijn raad voor maatschappelijk welzijn GOEDGEKEURD uittreksel OCMW - BELEID EN INTERNE ORGANISATIE zitting van 8 juni 2016 Stafdienst OCMW 4 2016_RMW_00027 tikklokreglement - wijziging - goedkeuring Samenstelling

Nadere informatie