PRESENTAROR: KIRK C.N. BROWN, SENIOR GRANT ADVSIOR

Transcriptie

1 GRONDBEGINSELEN VAN SCHRIJVEN VAN VOORSTELLEN VOOR SUBSIDIE AANVRAGEN SURINAME, JULY 10, 2013 Promoting Trade and Investment Globally PRESENTAROR: KIRK C.N. BROWN, SENIOR GRANT ADVSIOR

2 Doel van deze sessie Om een overzicht van geven: Wat is Donor Financiering Voorstel schrijven 101 Het schrijven van effectieve/succesvolle voorstellen Succes geheimen van de Direct Assistance Grant Scheme van Caribbean Export's 2

3 Wat is Donor financiering? Een rechtstreekse financiële bijdrage bij wijze van schenking van een donor, met het oog op een actie / project / programma te financieren. Voorbeelden van internationale donoren: de Europese Unie (EU) United States Agency for International Aid (USAID) Inter-American Development Bank (IADB) Department for International Development (DFID) 3

4 Historirsche Ontwikkeling van Subsidie Donor Financiering Kosten deling Financiering Terugbetaling Financiering Time Voorschat Financiering Soorten van Donor Financiering 4

5 Voorstellen Schrijven 101 Er zijn verschillende soorten voorstellen, maar vandaag zullen we ons richten op twee (2) formaten: 1. Voorgeschreven format - Dit is normaal gesproken een standaard aanvraagformulier. 2. Algemeen Formaat - Vereist van de voorstel schrijver om hun eigen formaat, afhankelijk van de Request for Proposals (RFP), te ontwikkelen 5

6 Voorstellen Schrijven 101 Een voorbeeld van een voorgeschreven format zou de Direct Assistance Grant Scheme aanvraagformulier of elke andere donor aanvraagformulier zijn. Een voorbeeld van het algemene formaat zijn: Project Titel Projectdoelstellingen Projectbeschrijving Methodologie Rechtvaardiging Project resultaten of output Projectbudget 6

7 Voorstellen Schrjven 101 De basiselementen van het voorstel schrijven: Identificeer de juiste financieringsbronnen Contact de financierders Verwerf de voorstel richtlijnen / informatieblad / brochure Ken de deadline voor indiening Definieer uw project goed Bepaal de middelen (financiële en personele) behoeften 7

8 Voorstellen Schrijven Writing Ethiek Drie van de meest voorkomende ethische problemen die u moet vermijden bij het schrijven van een subsidie voorstel: Verkeerde informatie vermelden in het voorstel - Overdrijf uw behoefte niet voor een subsidie aanvraag of neem geen activiteiten op die u niet van plan uit te voeren. Het verhaal geschreven voor een andere cliënt of project opnieuw gebruiken Het vertellen van een client dat zij uit die subsidie aanvraag jouw kunnen betalen voor je diensten wanneer dat in feite niet mogelijk is. 8

9 Voorstellen Schrijven Ethiek Volgens de Grant Proposal Association (USA), zullen schrijvers voor subsidie voorstellen moeten: Voortdurend naar streven om hun persoonlijke competentie te verbeteren Zich houden aan alle toepasselijke wet-en regelgevingen Openbaarheid geven van alle relaties die leiden of zouden kunnen leiden tot belangenconflicten Zorgen voor een goed gebruik van de middelen, met inbegrip van tijdige rapportages over het gebruik en het beheer van dergelijke fondsen. Geen bevoorrechte informatie prijsgeven aan onbevoegden 9

10 Het Schrijven van Effectieve Voorstellen Om een effectief voorstel te schrijven moeten er drie (3) belangrijke vragen worden beschouwd: I. Wie is mijn publiek? II. Wat wil ik de financierder laten begrijpen uit mijn voorstel? III. Hoe kan ik het belang en de behoeften van het voorstel aantonen? 10

11 Het Schrijven van Effectieve Voorstellen Om de kansen van uw voorstel succesvol / geaccepteerd te verhogen, volg dan de onderstaande stappen: 1. Voorstel inhoud / beschrijving moet helder zijn en de resultaten moeten kunnen worden gevalideert 2. Voorstel moet uitvoerig worden onderzocht 3. Definieer het probleem en hoe het probleem zal worden opgelost. 4. Lever het bewijs dat de voorgestelde oplossing goed is of werkt 5. Voorstel moet financieel haalbaar en praktisch zijn 6. Nooit van uit gaan dat de financiers zullen geloven uw project het beste is. 11

12 Het Schrijven van Effectieve Voorstellen Goede Indicatoren voor het schrijven van een voorstel (SMART): o Het voorstel moet Specifiek zijn o Het voorstel moet Meetbaar zijn o Het voorstel moet Haaalbaar (Achievable) zijn o Het voorstel moet Relevant zijn o Het voorstel moet aan Tijdlimiet verbonden zijn 12

13 Het Schrijven van Voorstellen Om de kans op een succesvolle voorstel te vergroten, moeten er zes (6) vragen beantwoord worden: o Wat is het doel / doelstelling van het project? o Hoeveel activiteiten zullen worden ondernomen? o Hoe zullen deze activiteiten worden uitgevoerd en de middelen die nodig zijn? o Wie zullen profiteren van de respectieve projectactiviteiten? o Wanneer zullen deze activiteiten en per wanneer worden ondernomen? o Wat zal het uiteindelijke resultaat of effect zijn? 13

14 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s Hier zijn enkele van de manieren waarop de voorstellen vaak falen: Aanvrager voldoet niet aan de gestelde criteria Aanvrager beschikt niet over onvoldoende financiering middelen Annvrager heeft hun voorstel niet vergelen met de voorgeschreven evaluatie rooster Het voorstel heeft de minimale score van 60 van de 100 punten niet gehaald. Het is niet duidelijk welke vraag / probleem / issue / mogelijkheden worden aangepakt. 14

15 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s (Cont d) Hier zijn enkele van de manieren waarop de voorstellen vaak falen: De vraag / probleem / issue / mogelijkheden die worden aangedragen zijn slecht geformuleerd. Er is geen bewijs dat de indieners zullenslagen. De indieners lijken teveel te willen doen binnen de gevraagde financiering en tijdsbestek. Het project is te duur voor realistische aanwinsten 15

16 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s (Cont d) Dus wat is er nodig om uw voorstel gefinancierd te krijgen / een subsidie te ontvangen? In het kader van het 9 e EDF CTPSDP werden ongeveer 476 aanvragen ontvangen, waarvan 197 subsidieswerden toegekend voor in totaal EUR 2,6 miljoen. Van het 9 e EDF CTPSDP Regelurie Procedure 1 e Oproep tot het Indienen van Voorstellen: Ontvingen 94 aanvragen 50 voorstellingen behaalden het minimale aantal punten van 60 of hoger 17 aanvragen met de hoogste scores werden subsidies toegekend op basis van de financiële middelen voor deze 1 e Oproep tot het Indienen van Voorstellen 16

17 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s (Cont d) Onder het 9e EDF CTPSDP Reguliere Procedures 2e Oproep tot het Indienen van Voorstellen: 82 aanvragen ontvangen 39 aanvragen haalden het vereiste minimum van 60 of meer 18 aanvragen met de hoogste score kregen een subsidie gebaseerd op de beschikbare financiele portefuielle voor deze 2e Oproep tot het Indienen van Voorstellen 17

18 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s (Cont d) Onder het 9e EDF CTPSDP Reguliere Procedures 3e Oproep tot het Indienen van Voorstellen: 125 aanvragen ontvangen 70 aanvragen haalden de minimale vereiste aantal punten van 60 of hoger 69 aanvragen met het hoogste score kregen een subsitie gebasseerd p[ de beschikbare financiele portefeiulle van deze 3 e Oproep tot het Indienen van Voorstellen 18

19 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s (Cont d) Onder het 10e EDF RPSDP Reguliere Procedures 1 st Oproep tot het Indienen van Voorstellen: 340 aanvragen ontvangen 239 aanvragen haalden de minimale vereiste aantal punten van 60 of meer 92 aanvragen met de hoogste score kregen een subsidie op basis van de beschikbare financiele portefeiulle voor deze 1e Oproep tot het Indienen van Voorstellen 19

20 Het gehem tot successvolle DAGS van CE s (Cont d) Vergelijking van gemiddelde Scores voor de Reguliere Procedures oproep Hoogste Score 80 Gemiid AVG 66.8 Hoogste Score 76.5 Gemid AVG 66.5 Gemid AVG 67.6 Hoogste Score 89 Gemid AVG 72.6 Cut off funding score 74 Pass Mark to be eligible for funding 1 st CFP 9 th EDF 2 nd CFP 9 th EDF 3 rd CFP 9 th EDF 1 st CFP 10 th EDF NOT TO SCALE 20

21 Valkuilen die ontweken moeten worden bijhet schrijven van proposals 21

22 Questions & Answers 22

23 23