Reporterwerking. Gemeentelijk websitecomité. Gemeentebestuur Wingene. Handleiding versie 1.0.

Transcriptie

1 Reporterwerking Gemeentelijk websitecomité & Gemeentebestuur Wingene Handleiding versie 1.0

2 Inhoudstafel Doel reporterwerking 2 Werking 2 Maken van de reportage 3 Overzetten foto s van fototoestel naar computer 4 1. Fototoestel met de pc verbinden 4 2. Foto s kopiëren naar de pc 4 3. Foto s van de camera wissen 4 4. Fototoestel van de pc ontkoppelen 4 Bewerken foto s met Adobe Photoshop Elements 5 1. Openen van de originele foto 5 2. Wegknippen van overbodige elementen 6 3. Verlichten / verdonkeren van de foto 7 4. Opslaan van de foto 7 5. Wijzigen van het formaat en de naamgeving van de foto s 7 Schrijven van het artikel 9 Toevoegen artikel op website Registreren op de website Inloggen op de website Naar de backoffice gaan Artikel toevoegen 11 1 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

3 Doel reporterwerking 1. Tonen op website dat Wingene en Zwevezele leven. 2. Nieuws vanuit verenigingen in de kijker zetten om zo verenigingen te ondersteunen. 3. Interactie tussen inwoners stimuleren. Werking 1. Je ontvangt een mail van het gemeentebestuur met een overzicht van de gemeentelijke activiteiten voor de komende periode. Bij de activiteiten waar een reporter naartoe kan gaan, staat een W. 2. Als je naar een activiteit uit de overzichtslijst wil gaan, mogelijks van je eigen vereniging, en er ook een verslag over wil maken, dan beantwoord je die liefst voor woensdagavond. In het onderwerp kopieer je de titel van de gekozen activiteit. Je verstuurt één mail per gekozen activiteit. Indien je een digitaal fototoestel van de gemeente wenst te gebruiken, dan plaats je een F voor de titel van de activiteit. Het toestel kan je dan voor de activiteit ophalen op de gemeentelijke reservatiedienst en er nadien terugbrengen. 3. Je gaat op de activiteit ter plaatse. Bij betalende evenementen maak je je kenbaar a.d.h.v. je perskaart. Zo krijg je gratis toegang tot het evenement. 4. Na de activiteit breng je het verslag binnen de 48 uur op de website. 5. Het verslag van de activiteit is niet onmiddellijk zichtbaar voor het publiek. Ze wordt nagelezen door de gemeentediensten en pas daarna online gezet. Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 2

4 Maken van de reportage De fotoreportage kan je met je eigen digitaal fototoestel maken. Je kan ook een toestel ontlenen. Pas na reservatie - door een F toe te voegen aan het onderwerp van de mail waarmee je je op een bepaalde activiteit inschrijft - kan je het toestel op de reservatiedienst afhalen: Beernemstraat Wingene reservatiedienst@wingene.be In de snelhandleiding van het fototoestel vind je op p. 11 t/m 14 uitleg over enkele basishandelingen. In de uitgebreide handleiding vind je uiteraard nog meer informatie. Je kan de handleidingen downloaden op Zorg er tevens voor dat je tijdens de reportage eventueel een klein schriftje en iets om te schrijven bij je hebt. Dat is een handig hulpmiddel om nadien het verslag te maken. 3 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

5 Overzetten foto s van fototoestel naar computer Het onderstaande stappenplan biedt een procedure aan voor personen die niet over een kaartlezer beschikken. Je mag uiteraard ook via dat randapparaat werken. 1. Fototoestel met de pc verbinden - Zorg ervoor dat de camera uitgeschakeld is. - Sluit de USB-kabel aan zoals hieronder is aangegeven. Sluit de camera rechtstreeks op de computer aan, niet via een USB-hub of een toetsenbord. Gebruik geen kracht. 2. Foto s kopiëren naar de pc - Als je over een pc beschikt met het besturingssysteem Windows XP, dan zal je pc de camera automatisch herkennen (en de eerste maal zelfstandig de driver toevoegen). - Ga naar Deze computer en klik op de Verwisselbare schijf die naar het fototoestel verwijst. Ga vervolgens naar de map schijfletter:\dcim\100nikon. - Maak een map aan op de harde schijf van je pc en kopieer de foto s naar die map. 3. Foto s van de camera wissen - Ga naar de map schijfletter:\dcim\100nikon en selecteer alle foto s, - Wis de foto s door op de delete-toets te klikken. 4. Fototoestel van de pc ontkoppelen - Schakel het toestel opnieuw uit - Verwijder de USB-kabel van je pc Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 4

6 Bewerken foto s met Adobe Photoshop Elements Het pakket Adobe Photoshop Elements wordt door het gemeentelijk websitecomité aan de reporters ter beschikking gesteld. Het pakket kan gratis bij de ICT-coördinator van het gemeentebestuur ontleend worden. Depoorter Tom Oude Bruggestraat Wingene ict-coordinator@wingene.be De volgende stappen herhaal je voor elke foto 1. Openen van de originele foto - Klik op de knop Openen in de standaardwerkbalk - Blader naar de locatie van de foto - Selecteer de gewenste foto en klik op de knop Openen 5 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

7 2. Wegknippen van overbodige elementen Soms kan het zijn dat er overbodige informatie op de foto staat. Die kan je verwijderen: - Dat doe je door in de werkbalk Gereedschappen de knop Rechthoekig selectiekader te activeren (die knop staat normaalgezien standaard geselecteerd). - Vervolgens maak je een selectie van het gedeelte van de afbeelding dat je wenst te behouden. Dat doe je door de linksmuisknop ingedrukt te houden en te slepen. - Klik vervolgens op de knop Uitsnijden in de werkbalk Gereedschappen Bekijk het resultaat: Voor Na Mocht je toch niet tevreden zijn over het resultaat, klik dan op de knop Stap terug in de standaarwerkbalk Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 6

8 3. Verlichten / verdonkeren van de foto - Maak eventueel een selectie van een gedeelte van de foto. - Verlichten: Verbeteren > Belichting aanpassen > Lichter maken Verdonkeren: Verbeteren > Belichting aanpassen > Achtergrondbelichting aanpassen. - Gebruik vervolgens de schuifbalken om het gewenste effect te bekomen. 4. Opslaan van de foto - Klik op de knop Opslaan in de standaardwerkbalk De volgende stappen hoef je slechts éénmaal voor alle foto s uit te voeren 5. Wijzigen van het formaat en de naamgeving van de foto s - Klik in het rolluikmenu Bestand op het item Batchverwerking. Het dialoogvenster Batch wordt hierdoor geopend. - Klik in de zone Te converteren bestanden op de knop Bron 7 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

9 En blader naar de locatie van de map waarin alle foto s van de activiteit staan, selecteer de map en klik op de knop OK - Kies in de zone Conversietopties voor JPEG-normale kwaliteit. Dit is belangrijk, want hierdoor wordt het kwaliteitsformaat van de foto s verlaagd. Foto s groter dan 1,5 MB kunnen niet op de website geplaatst worden. - Vink in de zone Afbeeldingsgrootte de optie Afbeeldingsgrootte converteren aan en vul in het veld Breedte 600 pixels in. De andere opties laat je het best staan. - Vink in de zone Naamgeving van bestanden de optie Namen van bestanden wijzigen aan. Selecteer in het eerste rolluikmenu Documentennaam. Overtyp dat woord met de naam van de activiteit. Let op. Om het overzicht op de website te bewaren, volg je de volgende afspraak omtrent de naamgeving: jaarmaanddag-naamactiviteitorganiserendevereniging (de naam is wel beperkt tot 27 karakters) Selecteer in het tweede rolluikmenu de optie Serienummer, 3 cijfers Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 8

10 - Klik in de zone Uitvoeropties op de knop Doel en blader naar de map van je foto s. Klik op die map en klik vervolgens op de knop Make New Folder. Geef als naam de naam van de map gevolg door _web Op deze manier zorg je ervoor je originele foto s (in hoge kwalilteit) gescheiden worden van de aangepaste foto s voor de website (in lagere kwaliteit). - Klik op de knop OK rechtsboven in het dialoogvenster. De foto s worden nu automatisch omgezet naar het gewenste formaat. Dat kan enige tijd duren afhankelijk van het aantal foto s. Schrijven van het artikel Enkele richtlijnen: - Typ je artikel bij voorkeur in een eenvoudig tekstverwerkingsprogramma zoals kladblok. De website is immers zodanig gebouwd dat de lay-out van een webpagina automatisch gecreëerd wordt. Maak je tekst dus niet op. - Maak je artikel niet te lang. Webpagina s worden niet gelezen, maar gescand. Gebruik korte zinnen. - Je hoeft niet bij elke foto van je reportage te zorgen voor bijhorende tekst. Probeer er wel voor te zorgen dat bij elke alinea ten minste één foto past. - Hou er rekening mee dat wanneer je een artikel online plaatst, je na 20 minuten automatisch afgemeld wordt. Daarom is het zeker zinvol het artikel eerst offline voor te bereiden! 9 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

11 Toevoegen artikel op website 1. Registreren op de website Deze stap hoeft slechts éénmaal te gebeuren - Surf naar of - Klik op de link Registreer in het vak login links onderaan op de website. Je komt automatisch op registratiepagina terecht. - Vul alle velden en klik onderaan op de knop opslaan. - Je ontvangt automatisch een mail met daarin je accountgegevens. 2. Inloggen op de website - Surf naar of - Typ je loginnaam en paswoord in het vak login links onderaan op de website in. - Je krijgt de melding dat je ingelogd bent: 3. Naar de backoffice gaan - Klik in het vak login op het menu-item Backoffice Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 10

12 4. Artikel toevoegen - Klik in het menu op de knop Nieuws - Klik onder de nieuwstitelbalk op de knop Nieuw. - Maak het artikel Typ de titel van de activeit in het daarvoor betreffende vak. Let wel op: deze titel zal op de startpagina van de website verschijnen. Hij moet dus duidelijk zijn. Bij voorkeur bevat het minimum de naam van de activiteit / het evenement zoals die ook door de organisator werd bekend gemaakt en eventueel de naam van de organisator. B.v. Selecteer de datum van de activiteit. 11 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

13 Plak je artikel Kopieer in kladblok je tekst. Klik in het menu op de knop Plakken als platte tekst. Voeg je foto s toe Plaats je muiscursor op de plaats waar je de foto wenst in te voegen. Klik in het menu op de knop Afbeelding invoegen/wijzigen Het venster Eigenschappen afbeeldingen verschijnt. Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 12

14 Klik op de knop Bladeren op server. Een venster met allerlei mappen verschijnt. Klik op de map Nieuws. Klik op de map van de maand waarin de activiteit plaatsvond. (Indien nodig kan je zelf die map aanmaken door onderaan in het venster op de knop Create New Folder te klikken. De naam van de map moet het jaartal bevatten gevolgd door een underscore en de maand. B.v. 2007_02) Klik op de knop Create New Folder. Typ in het popup-venster de naam van de activiteit gevolgd door de organiserende vereniging en druk vervolgens op de knop OK. Let op. Om het overzicht op de website te bewaren, volg je de volgende afspraak omtrent de naamgeving: naamactiviteit-organiserendevereniging (de naam is wel beperkt tot 27 karakters) De map van de activiteit verschijnt in de map van de maand waarin de activiteit plaatsvond. Klik op de map van de activiteit, zodat je er in gaat. 13 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene

15 Klik onderaan in het venster op de knop Browse. Blader via het dialoogvenster op je pc naar de locatie van de foto s van de activiteit en selecteer de foto die je wenst te uploaden. Klik vervolgens op de knop Open. Tip: Zorg ervoor dat in het dialoogvenster de foto s als thumbnail worden weergegeven. Dat doe je door in het dialoogvenster de juiste menuoptie te kiezen. Onderaan in het venster van de website verschijnt de link naar de foto op je lokale pc. Klik vervolgens op de knop Upload Je merkt dat je foto aan de map van de activiteit is toegevoegd. Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene 14

16 Klik op de foto. Je komt opnieuw terecht in het oorspronkelijke dialoogvenster Eigenschappen van de afbeeldingen. Je merkt dat je foto geselecteerd is. Vul in het veld Alternatieve tekst een omschrijving in van de foto (dit is belangrijk, omdat wij onze website aan het anysite-kwaliteitslabel [voormalig blindsurfer] willen laten voldoen). Druk vervolgens op de knop OK. Selecteer vervolgens nog een vereniging en een subcategorie. Klik vervolgens op de knop Opslaan. Let op: Na twintig minuten word je automatisch uitgelogd. Het is dus soms zinvol je artikel vooraleer het helemaal afgewerkt is, al op te slaan. Nadien kan je het artikel immers nog altijd bewerken. 15 Handleiding reporterwerking website Dienst ICT-gemeentebestuur Wingene