A. Blog over de eerste sessie B. Voorbereiding tweede sessie 1 H oe draait de organisatie nu als het gaat om de inzet van medewerkers op projecten?

Transcriptie

1 Dag teamleden Ik hoop dat jullie je aardig een weg kunnen slaan door de tentamens van deze week. Houd moed Ondertussen wil ik een afspraak plannen voor volgende week zoals afgesproken om de volgende sessie met Young & Fair voor te bereiden en met jullie vaststellen wat er daarvoor nog moet gebeuren. A. Blog over de eerste sessie Nikki heeft een Wordpress-site aangemaakt zodat iedereen daar zijn eigen terugblik op de eerste sessie kan plaatsen. Jullie hebben de gegevens inmiddels. Laten we afspreken dat we volgende week hier het een en ander op hebben staan in concept. Ieder mocht dit op haar eigen wijze doen. Hoe dichter bij jezelf, hoe beter denk ik B. Voorbereiding tweede sessie Volgende week woensdag wil ik een moment plannen om met elkaar de volgende sessie met Y&F voor te bereiden. Jullie hadden allerlei vragen over Young & Fair en hun organisatie. We hebben hierbij twee aandachtsgebieden volgens mij die we kunnen uitwerken: 1 Hoe draait de organisatie nu als het gaat om de inzet van medewerkers op projecten? (Belangrijk om te weten als studenten van CM Y&F gaan helpen bij hun doelen.) 2 Welke communicatievraagstukken heeft Young & Fair nu? (Belangrijk om te weten voor waar studenten aan kunnen gaan werken en leuk om als com-professionals al naar te kijken.) Hoe draait de organisatie nu als het gaat om de inzet van medewerkers op projecten? Hiervoor wil ik een overkoepelend model aandragen waarbinnen jullie weer accenten zullen leggen en zelf modellen en methodes kunnen selecteren op basis waarvan er vragen opgesteld kunnen worden. Deze vragen sturen we Lisanne en Nineke voorafgaand aan de tweede sessie. Dit model is het Activity System-model van Y. Engeström. Ik heb hier een clipje over gemaakt waarbij ik het model toepas op het ontwikkelen van onderwijs bij CM. Dit is de afspeellijst waarin die clip is opgenomen: - bekijk de derde en vierde clip als voorbereiding op onze bijeenkomst volgende week (De andere 3 clips zijn ook interessant, maar minder urgent.); - lees ook het artikel in de bijlage 'Het leerpotentieel van grenzen' van Sanne Akkerman & Arthur Bakker (de zesde clip gaat hier ook over btw); - hanteer hierbij de volgende vragen: Wat inspireert? Wat blijft onduidelijk?

2 Wat kan in jouw ogen de meerwaarde zijn als we vanuit deze theorieën gaan kijken naar Y&F? Welke communicatievraagstukken heeft Y&F nu? In de bijlage vinden jullie een lijst met (strategie)vragen opgesteld door Lisanne en Nineke. Zo hebben we alvast een beeld van wat er speelt bij hen. Hieruit kunnen we ook weer verhelderingsvragen halen en mee brainstormen. C. Toevoegen Stefan aan ons team Ik wil voorstellen dat ik Stefan eveneens uitnodig voor volgende week woensdag. Wij hebben dan onze input op de blog geleverd en een redelijk strak plan om verder te gaan. Hij kan dan zelf bepalen of hij een meerwaarde kan zijn op de trein die wij hebben ingezet. Ik heb er zin in Het agendaverzoek is ook verstuurd inmiddels Met hartelijke groet, Patrick

3 Dag beste honoursontwikkelaars, Zoals afgesproken mijn input ter voorbereiding van de volgende bijeenkomst. Verwerkingstijd schat ik op circa 1,5 uur. De inhoud van deze mail: Opbrengsten vorige bijeenkomst Terugblik eerste sessie met de studenten en Young & Fair Voorbereiding volgende bijeenkomst (donderdag 6/11 13:00-14:00 in 1S215) Opbrengsten vorige bijeenkomst Ook al was het een beetje een duiventil, toch hebben we vorige keer met behoorlijk wat energie een aantal aandachtspunten gesignaleerd. Op de tweede foto hieronder zie je wat we hebben opgesomd en besproken. De figuur met de cirkels A, B en C op de tweede foto horen bij het verhaal dat Anushka inbracht over nieuwe dingen doen. 'Het systeem' trekt je automatisch terug naar begintoestand A ook als B mislukt, maar vaak heb je B nodig om in C te komen. Omdat het succes van nieuwe initiatieven afhangt van de 'pull' van het bestaande sociale systeem, leek het mij zinnig om de theorie van Engeström te betrekken vorige keer. Terugblik eerste sessie met de studenten en Young & Fair Ruben en ik kunnen volgende week onze ervaringen delen uit de eerste sessie. Hieronder een korte impressie. Ook maken de studenten blogs volgende week voor het project waarin iedereen hun ervaringen op eigen wijze kan delen. Hopelijk kunnen we hier donderdag al wat van zien.

4 Voorbereidingen volgende bijeenkomst De doelen van volgende week zijn: - bepalen manieren om huidige situatie scherper in beeld te krijgen; - hierover afspraken en een taakverdeling maken; - kort uitwisselen n.a.v. een drietal vragen ("Wat vinden wij van meervoudig kijken?", "We zoeken de grens op, wat nemen we daar waar?", "Wat willen wij beter in beeld krijgen bij co-creatie en waarom?"). Doen: 1 Ik heb een vijftal nieuwe clips gemaakt voor jullie als voorbereiding. Je vindt ze in deze afspeellijst. (De eerste 2 ken je al.) Bekijk ze en som op wat voor jou van belang is en welke beelden/ideeën ze losmaken bij je. 2 In de bijlage vind je een artikel van Sanne Akkerman en Arthur Bakker over het 'leerpotentieel van grenzen'. Lees dit en som wederom op wat voor jou van belang is en welke beelden/ideeën ze losmaken bij je. 3 Vul aan/schiet op wat ik als manieren zie om de huidige situatie bij CM scherper in beeld (m.b.v. valide informatie) te krijgen: huidige kaders voor co-creatie en excellentie verduidelijken m.b.v. documenten en/of verantwoordelijken over Sirius-beleid, All-Stars, HU Koers2020, Facultair Innovatieplan, OER etc.; huidige werkwijze ontwikkelen nieuw onderwijs beschrijven op basis van drie cases;

5 inzicht in huidige beelden en factoren bij co-creatie krijgen m.b.v. interviews: Manon (mentoren-ster), Juup & Johan (introkamp), Peter/ Marcella/Casper (Outdoor); peilen van mate van betrokkenheid bij excellentie bij docenten jaar 2 m.b.v. CBAM; verzamelen korte verhalen van collega's die ervaring hebben met 'grenswerker' zijn, benoemen wie dat eigenlijk allemaal al zijn: Wouter (eigen bedrijf+cm), Katiuska (lectoraat+cm), Luc (Aeron Advies+CM) et cetera. Veel succes en tot volgende week Met hartelijke groet, Patrick

6 Hai Lisanne en Nineke, Sessie 2 Wij gingen een sessie op een woensdag plannen met het voltallige bestuur en de studenten en mij(+ruben evt.). Welke beelden hebben jullie daarbij? Werd dat de 12e aan het eind van de dag? Als locatie zouden we Het Kapitaal (Plompetorengracht) kunnen reserveren eventueel, creatieve plek namelijk. Ik denk dat we zo'n 2-2,5 uur nodig hebben. Wat denken jullie? 5 nieuwe clips Ik heb vijf nieuwe clips gemaakt. Twee gaan over een model voor een contextanalyse van onze en jullie organisatie, één over mijn visie op het project op dit moment en twee over twee onderwerpen die misschien interessant zijn om te verdiepen voor dit project (grenspraktijken en co-creatie). Je vindt de clips in deze afspeellijst. De eerste twee kennen jullie al. Bij de andere 5 heb ik geprobeerd om nog een slag creatiever te zijn :p De laatste 3 clips bevatten steeds een vraag aan het eind die de moeite waard is om eens te overdenken en te bespreken met elkaar. Kijk maar even waar je tijd of inspiratie voor hebt. Oh ja: delen is vermenigvuldigen. ;-) Met hartelijke groet, Patrick