Evaluatie AAR-Jeugd 2014

Transcriptie

1 Evaluatie AAR-Jeugd 2014 AAR-jeugd groot succes In samenwerking met Jan Pluim (Gelderland-Zuid) en Arie van Dooijeweert (JB Geldermalsen) is in seizoen 2013 en 2014 een bijscholing gegeven over de After Action Review (AAR). Ruim 300 jeugdleiders en juryleden hebben hieraan toen deelgenomen. Vanuit het veld en de jeugd zelf zijn signalen ontvangen dat de wedstrijd/oefening zo beter wordt afgesloten en de ploeg eerst zelf de kans krijgt om samen te leren. Omdat er naast beoordelen sprake was van een pilot mochten de jeugdleiders aanwezig zijn en ontdekten velen dat dit meekijken extra verhelderd werkte. De vragen op jurylijst waren slechts een hulpmiddel en niet een letterlijk te noemen tekst. Doel van de AAR-jeugd is dat het leerproces op gang komt en dat de jeugd dit als totale groep doormaakt. Hoe nu verder Op basis van een evaluatie en positieve geluiden uit het veld heeft het bestuur besloten om ook in 2015 weer een vervolg te geven aan de AAR-Jeugd en dan ook de kwaliteit van de AAR-bespreking te gaan beoordelen. Tot op heden werd vooral gekeken of de AAR-vragen terugkwamen in het groepsgesprek. Wat kan er beter In het seizoen 2014 waren er nog steeds grote onderlinge verschillen in de AAR-bespreking zichtbaar. In deze evaluatie proberen we een aanvulling te geven op de film en training om de AAR-bespreking te verbeteren. Aan de hand van het scenario NK LD Aspiranten te Geldermalsen die velen van u gezien hebben en hierna ook kort in tekst en foto's wordt beschreven wordt een voorbeeld AAR-gesprek uitgeschreven. Deze tekst helpt jeugdkorpsen mogelijk verder. Scenario NK Geldermalsen De jeugdkorpsen op de aspiranten-baan kregen met een pittig scenario te maken. Er was brand uitgebroken in een hal waar een schip werd gebouwd. Tijdens de verwerking van de opdracht kwam de TAS Geldermalsen met prio 1 langs rijden. De aanvalsploeg van de uitgerukte brandweerploeg van Geldermalsen werd door een explosie van een gasfles uitgeschakeld en moest door de jeugdploeg worden gered. Bij de brand stond een acetyleen-set die onder dekking gekoeld moest worden. In een werkkorf op 3m hoogte stond een monteur met brandwonden aan zijn handen. De monteur moest gered worden waarna de brandhaard en uitbreiding op het schip konden worden afgeblust. De werkkorf kon men laten zakken via de afstandbediening of met een platvorm. Uitleg hierover kon het slachtoffer geven. Tevens kwam er een Officier van dienst ter plaatse waarmee moest worden samengewerkt. In beeld zag het scenario er als volgt uit. Graag merk ik op dat het een collectie is uit diverse inzetten. Het is belangrijk om hierna waardeoordeelvrij te kijken in het perspectief van deze uitleg

2 - 2 - Oefendoelen die belangrijke rol spelen: - explosie gasfles - reddingploeg binnen buiten bewustzijn en oorpijn - acetyleenfles bij brand (koelen+dekking) - persoon met brandwonden aan handen in werkkorf - hoe laat je korf zakken? (stroom van object werkt zakken werkkorf ook niet, stroom eraf nodig ja/nee?) - samenwerken met OvD

3 Fictief rollenspel AAR-jeugd: Na afloop van de inzet legt de ploeg geen contact met leiders en supporters maar gaat direct door naar de AAR-locatie. 1 jeugdleider mag mee om te kijken en zorgt voor een drankje om de inzetdorst te lessen. Op basis van voorbeschreven scenario wordt getracht om een weergave te doen van een goed AARbesprekening. De bevelvoerder opent het gesprek met de manier waarop hij het gesprek wil gaan houden. "Aan de hand van de AAR-methode wil ik de inzet met jullie gaan evalueren. Hiervoor wil ik eerst een rondje maken langs de ploegleden over wat de specifieke thema's in de inzet waren die een belangrijke rol hebben gespeeld. Hierna maken we een rondje met je persoonlijke tips en tops gericht op de oefendoelen. Vervolgens kiezen we 1 of 2 onderwerpen die we gaan uitdiepen." De bevelvoerder gaat de ploegleden langs om de onderwerpen/oefendoelen uit de inzet te achterhalen. "De ploegleden komen met: - explosie gasfles - redding ploeg binnen - veiligheid acetyleenfles bij brand (koelen+dekking) - persoon met brandwonden aan handen in werkkorf - portofoonverkeer naar de AC - commando inpakken kwam laat. Ploeg stond bij verdeelstuk te wachten - samenwerken met OvD" De bevelvoerder gaat de ploegleden langs om samen afhankelijk van het aantal de belangrijkste onderwerpen/oefendoelen te kiezen waarover men denkt dat er iets verbeterd had kunnen worden. " De bevelvoerder vraagt welke onderwerpen denken jullie dat het belangrijkste zijn om te bespreken? De aanvalsploeg komt met het feit of de redding van de van de brandweerploeg veilig was. We hebben dit nu gedaan zonder straal maar het was ook voor de brand. De waterploeg wil graag het koelen onder dekking bespreken. Moesten we op ons buik liggen of was om de hoek zitten van deurpost voldoende. De pompbediener had moeite met nader berichten omdat de bevelvoerder zo gehaast sprak dat hij hem slecht kon verstaan." Om wille van de AAR-wedstrijdtijd max. 25 min. moet een keuze gemaakt worden om te laten zien wat je kunt. In de praktijk pak je de tijd om alle onderwerpen te bespreken. "De bevelvoerder stelt voor om het koelen van de acetyleen te bespreken en het redden onder dekking. Hierbij geeft hij aan dat hij hiervoor kiest omwille van de tijd en we later de andere onderwerpen op een volgende oefenavond doen. De ploeg is hiermee akkoord" Nu komen de 5 AAR-vragen in beeld. De vragen die daarbij beantwoord moeten worden zijn: - zijn er geleerde lessen die we met anderen willen delen? "De bevelvoerder vraagt de aanvalsploeg om de tops die zij hebben over het koelen van de acetyleenfles. De aanvalsploeg geeft aan dat ze dit met een gebonden straal hebben gedaan en duidelijk hebben gezien dat het water niet verdampte. De bevelvoerder vraagt om de tips. De aanvalsploeg heeft dekking gezocht achter de deurpost en flappenwand maar weet niet of dat genoeg was. De bevelvoerder betrekt de waterploeg bij het onderwerp. De waterploeg geeft aan dat in de theorieboek staat dat je op je buik moet liggen om te koelen. Ook stond er een heftruck waarachter je kon gaan zitten." Het plan en wat werkelijk gebeurde wordt besproken: "De bevelvoerder geeft aan dat het plan was om veilig te werken. Dit gebeurde achter de deurpost. Vervolgens wordt besproken hoe iedereen vindt dat het had gemoeten en wat het veiligste was. De - 3 -

4 bevelvoerder vat samen dat liggen achter de heftruck het beste was geweest." Vervolgens wordt gekeken naar hoe dit kon gebeuren: "De bevelvoerder vraagt aan de ploeg waarom dit kon gebeuren. De aanvalsploeg geeft aan dat de bevelvoerder niet in de buurt was om hem te kunnen vragen. Ook was deze situatie nog niet geoefend enz enz." Bij dit onderdeel is er ruimte voor discussie en uitwisselen van verschillende inzichten. De bevelvoerder betrekt andere ploegleden in het gesprek. Ook al waren zij niet direct betrokken, zij kunnen wel hun ervaring in brengen. Hierna wordt samengevat wat we er van kunnen leren: "De bevelvoerder geeft aan dat het we de volgende keer tijdens de inzet moeten bespreken of we voldoende dekking hebben. Ook zou het hierop extra oefenen handig zijn" Tot slot wordt gekeken of er een les is die de ploeg met anderen wil delen: "De bevelvoerder geeft aan dat dit gedeeld moet worden met de andere ploeg omdat zij hiermee ook te maken kunnen krijgen. Vervolgens komt het tweede onderwerp het redden onder dekking aan bod: "De bevelvoerder vraagt de aanvalsploeg en waterploeg om de tops die zij hebben over het redden van de vermiste ploeg. De aanvalsploeg geeft aan dat ze dit met een straal hebben gedaan maar mogelijk niet hoefde omdat dit voor de brand was en er geen sprake was van rook. De bevelvoerder vraagt om de tips. De aanvalsploeg geeft aan dat ze de ploeg sneller hadden kunnen redden. De bevelvoerder vraagt ook de waterploeg om de tops en tips. De waterploeg geeft aan dat het nu erg veilig ging omdat je niet wist of er nog een explosie kon volgen en wat de oorzaak van de explosie was. Als top geeft de waterploeg de samenwerking met aanvalsploeg aan. De bevelvoerder vraagt door wat er dan zo goed aan was. De waterploeg geeft aan communicatie onderling en dat de aanvalsploeg hen afschermde met de straal. De bevelvoerder betrekt de pompbediener bij het onderwerp. De pompbediener zegt dat de HD-straal van de TS mogelijk gebruikt had kunnen worden. Er volgt een discussie. De bevelvoerder rond na het delen van de inzichten af en gaat verder met de AAR." Het plan en wat werkelijk gebeurde wordt besproken: "De bevelvoerder geeft aan dat het plan was om veilig te redden. Dit gebeurde met de straal. Vervolgens wordt besproken hoe iedereen vind dat het had gemoeten snelheid versus en wat het veiligheid. Er is discussie." Op dit moment zijn de jeugdleden aan het nadenken en leren. "De bevelvoerder en ploeg vat samen dat ze gaan voor eigen veiligheid maar ook de visie van de jeugdleiders hierover gaan vragen." Vervolgens wordt gekeken naar hoe dit kon gebeuren: "De bevelvoerder vraagt aan de ploeg waarom dit kon gebeuren. De aanvalsploeg geeft aan dat we standaard altijd redden onder dekking van een straal." Hierna wordt samengevat wat we er van kunnen leren: "De bevelvoerder geeft aan dat het we de volgende keer tijdens de inzet moeten bespreken of we met of zonder straal gaan redden. Maar ook de oorzaak en kans op herhaling van de explosie moeten uitzoeken." Tot slot wordt gekeken of er een les is die de ploeg met anderen wil delen: "De bevelvoerder geeft aan dat dit gedeeld moet worden met de andere ploeg omdat zij hiermee ook te maken kunnen krijgen ook zou in het aanvalsplan vermeld moeten worden of dat er gasflessen aanwezig zijn. De afdeling preventie gaan we informeren". De bevelvoerder bedankt de ploeg en geeft aan de jury aan dat hij klaar is met de AAR

5 Schematische weergave van gesprek: Hiervoor is in de vorm van een rollen spel een fictief gesprek letterlijk de AAR uitgeschreven. Schematisch ziet het gesprek er als volgt uit. Opening gesprek Benoem de oefendoelen die een rol hebben gespeeld Samenvatten oefendoelen Keuze maken uit de oefendoeken maken die wil bespreken Onderwerp 1: bespreken van tips en tops gekoppeld aan dit onderwerp De 5 AAR-vragen koppelen aan dit onderwerp - zijn er geleerde lessen die we met anderen willen delen? Onderwerp 2: bespreken van tips en tops gekoppeld aan dit onderwerp De 5 AAR-vragen koppelen aan dit onderwerp - zijn er geleerde lessen die we met anderen willen Einde AAR Do and Don't AAR-jeugd: Don't: In de afgelopen periode is als veel-gemaakte fout gezien dat de ploeg stukje voor stukje gaat vertellen wat ze hebben gedaan. Ze herhalen hiermee de inzet maar daar was iedereen al bij dus kost het veel tijd en leer je er weinig van. Veel gehoord argument om dit te doen is dat niet iedereen van elkaar heeft gezien wat ze hebben gedaan. Het is dan zaak om bij de oefendoelen te bespreken dat het niet hebben van overzicht of zien van samenhang in werken een onderdeel was van de inzet. Je kunt dan het beeld compleet maken en bespreken hoe dat tijdens de inzet is gekomen. Denk hierbij als reden bijvoorbeeld aan het feit dat de bevelvoerder tijdens de inzet niet aan de aanvalsploeg heeft aangegeven waar de waterploeg zit en wat hun inzetdoel is (of andersom tov waterploeg). Als dit verwerkt wordt in de AAR krijg je vormen van reflectie en leren. Do: Oefenen, oefenen, oefenen en experimenteren. Het is belangrijk om na elke inzet de ploeg te laten experimenteren met de AAR-gespreksvorm en het zoeken naar 2 onderwerpen waarvan ze zelf leren. Na de AAR is er ruimte voor de jeugdleiders om aan te geven dat zij ook oefendoelen hebben gezien die niet besproken zijn. Via die route kunnen leiders ruimte geven om die oefendoelen als nog te bespreken en te leren of hierop met de ploeg te spiegelen. Kracht van herhaling: De kracht van leren zit in gedoseerde herhaling. Dus probeer geen 100 punten te bespreken maar 2 of 3 punten goed uit te diepen. Voor vragen over de AAR kun je mailen met: jonkman@jbnl.nl of henkvannorel@hetnet.nl Succes met oefenen!