0.1 Overzicht issues BRK Levering

Transcriptie

1 0.1 Overzicht issues BRK Levering Datum Maart 2017 Versie bijgewerkt t/m 20 maart 2017 DefinitiefMateriebeleid PPBGeo- en Vastgoedinformatie en Advies

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Openstaande issues Stabiliteit GDS ** Objecten met meerdere transacties op een dag Diakritsche tekens worden niet altijd goed weergegeven Verwijzing naar grondperceel vanuit appartementsrechten ** Levering van naamswijzigingen Niet Natuurlijke Personen (NNP s) ** Controlemogelijkheid downloadservice GDS2 * Mutaties op BAG gegevens in BRK Levering ** Headerinformatie - Namespace van kadasterstukken *** Indicatie geheim adres *** Ontstaansdatum object *** Verkeerde tenaamstelling bij afkoop erfpacht appartementsrecht ** Wijzigende stuk ID s ** Onvolledige geboortedatum ** Raadplegen objecthistorie * Afgehandeld Niet juist leveren percelen bij abonnementen op basis van gebied Stand BRK Levering met actuele persoonsgegevens Onjuiste levering persoonsgegevens Gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen BAG adressen meerdere keren aan hetzelfde perceel gekoppeld Percelen op dezelfde dag gemuteerd en vervallen Dubbele personen in BRK Levering Versie bijgewerkt t/m 14 Maart / 11

3 1 Inleiding In dit document vindt u de bij ons bekende issues met betrekking tot BRK Levering. Leeswijzer In hoofdstuk 2 staan de bij ons openstaande issues vermeld. Aan de voortgang kunt u zien of het issue al is geanalyseerd en eventueel wat de uitkomst van de analyse is. Tevens kan achter de naam van het issue één of meerdere sterren vermeldt staan. In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de betekenis van deze sterren. Verklaring * achter issuenaam geen Issue is nog in onderzoek * Dit issue is geanalyseerd. Uit de analyse is gebleken dat er aan de kant van het Kadaster geen softwareaanpassing benodigd is om dit issue op te lossen. Veelal wordt een dergelijk issue opgelost door het aanmaken en klaarzetten van een nalevering of herstelmutatie op onze downloadservice. ** Dit issue is geanalyseerd. Uit de analyse is gebleken dat er aan de kant van het Kadaster een softwareaanpassing noodzakelijk is om dit issue op te lossen. Afhankelijk van de impact van de softwareaanpassing wordt dit in overleg met de bij ons bekende softwareleveranciers doorgevoerd. *** Dit issue is geanalyseerd. Uit de analyse is gebleken dat er aan de kant van het Kadaster een schemamodel- en softwareaanpassing noodzakelijk is om dit issue op te lossen. Deze aanpassing heeft een grote impact. Schemawijzigingen worden altijd afgestemd met onze afnemers en de bij ons bekende softwareleveranciers. In hoofdstuk 3 staan de afgehandelde issues vermeld. Ontbreken er issues in dit document of heeft u behoefte aan nadere uitleg over een specifiek issue, neem dan contact op met het Klantcontactcenter van BRK Levering via brk@kadaster.nl. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

4 2 Openstaande issues 2.1 Stabiliteit GDS ** Aangemeld December 2016 Status Uitvoer gestart Omschrijving We hebben gemerkt dat onze downloadservice GDS2 niet de gewenste stabiliteit levert. Het kan daardoor voorkomen dat u tijdens het ophalen van berichten foutmeldingen ontvangt. Wij adviseren de afnemers geadviseerd om berichten die niet juist zijn gedownload opnieuw op te halen. En 2 methodes om deze om te halen beschreven in bijlage in nieuwsbericht Voortgang Analysefase is afgerond. Uitvoer start in Q Objecten met meerdere transacties op een dag Aangemeld 25 januari 2017 Status In onderzoek Omschrijving Indien er meerdere aktes voor eenzelfde kadastraal object op één dag worden ingeschreven kan in de mutaties vermenging optreden tussen de inhoud van het mutatieberichten. Daarbij kan het bijvoorbeeld voorkomen dat mutaties uit de tweede akte in het eerste bericht terecht komen. In die gevallen zullen de vermelde AardStukdelen niet volledig overeenkomen met de inhoud van de mutatie berichten. Voortgang Na de verwerking van de mutatieberichten is de ontstane eindsituatie correct. Impact op BRK Levering en afnemers wordt onderzocht. Als u het vermoeden hebt dat dit ook binnen uw abonnement speelt kunt u dit melden bij het KCC BRK Levering. 2.3 Diakritsche tekens worden niet altijd goed weergegeven Aangemeld Februari 2017 Status In onderzoek Omschrijving Diakritische tekens niet altijd correct weergegeven in BRK Levering Voortgang Uit een eerste analyse blijkt dat diakritische tekens niet altijd goed worden weergegeven in de producten van BRK Levering. Het komt voor dat adressen of persoonsnamen tekens bevatten die niet overeenkomen met de daadwerkelijke schrijfwijze. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

5 2.4 Verwijzing naar grondperceel vanuit appartementsrechten ** Aangemeld Februari 2017 Status Issue is vastgesteld, oplossing is in uitvoering Omschrijving Om te achterhalen wat de relatie tussen grondpercelen en appartementsrechten is, wordt gebruik gemaakt van de persoons-id van de Vereniging van eigenaren (VVE). Indien er een wijziging plaatsvindt in de VVE bij een appartementsrechtspliting worden de betrokken grondpercelen opnieuw als mutatie geleverd, de betrokken appartementsrechten echter niet. Voortgang Hierdoor kan de relatie tussen het grondperceel en de appartementsrechten niet meer bepaald worden. Dit probleem doet zich ook voor bij ondersplitsingen. We hebben geconstateerd dat dit in objecten is voorgekomen. Van deze objecten zijn nieuwe mutaties aangemaakt en klaargezet op onze downloadomgeving. Deze mutaties kunt u via uw reguliere proces verwerken. In deze mutaties is de relatie tussen het appartementesrecht en het grondperceel hersteld. Maandelijks controleren wij of dit probleem nog voor komt. Als dit het geval is leveren wij hier nieuwe mutaties van. 2.5 Levering van naamswijzigingen Niet Natuurlijke Personen (NNP s) ** Status In onderzoek Omschrijving Het WOZ-proces maakt gebruik van de naamswijzigingen van NNP s. Deze gegevens worden momenteel niet meegeleverd met BRK Levering. Dit is conform productmodel maar onwenselijk. Het Kadaster onderzoekt hoe en wanneer naamswijzigingen van NNP s die met een stuk zijn ingeschreven onderdeel kunnen worden van BRK Levering. Software aanpassing door Kadaster is vereist Voortgang Software aanpassing wordt ingepland 2.6 Controlemogelijkheid downloadservice GDS2 * Status Uitvoer gestart Omschrijving Om afnemers de duidelijkheid te geven dat de mutaties die zij hebben ontvangen overeen komen met de mutaties die wij hebben geleverd, is een controlemogelijkheid zeer gewenst. In de klankbordgroep berichtenverkeer WOZ hebben wij toegezegd te onderzoeken of en hoe wij deze service kunnen aanbieden. Wij wijzen afnemers nu op de mogelijkheid om dat handmatig zelf te doen door kosteloos een controlelijst op te vragen via brk@kadaster.nl. Om dit issue op te lossen is een update van GDS noodzakelijk Voortgang Analysefase is afgerond. Uitvoer start in Q Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

6 2.7 Mutaties op BAG gegevens in BRK Levering ** Aangemeld december 2016 Status Omschrijving Voortgang In onderzoek Sinds enige tijd beschikt BRK Levering over een vernieuwde BRK-BAG koppeling. Hierdoor krijgt u in uw levering meer en kwalitatief verbeterde adresinformatie. De wijziging heeft een groot aantal aanvullende adressen opgeleverd in heel Nederland (ruim ). Wij hebben vastgesteld dat er situaties voorkomen waarin BAG gegevens wijzigen maar het ID van deze gegevens in de BAG gelijk blijft. Deze wijziging levert echter geen BRK Levering mutatie op. Hierdoor komt het voor dat wijzigingen in de BAG niet juist worden door geleverd door BRK Levering. Software aanpassing door Kadaster is vereist Zal worden opgelost in Q Tevens zullen in deze periode mutaties gemaakt worden voor wijzigingen die wij niet geleverd hebben. 2.8 Headerinformatie - Namespace van kadasterstukken *** Status Wordt in productversie BRK Levering 2.0 opgelost. Omschrijving In de headerinformatie is de namespace van kadasterstukken te vinden als NL.KAD.KadasterStuk. Dezelfde namespace is in het mutatiebericht zelf te vinden als NL.KAD.Kadasterstuk. De fout zit in het verschil in schrijfwijze tussen deze twee namespaces. Om deze fout te herstellen wordt ook in de headerinformatie deze namespace geleverd als NL.KAD.Kadasterstuk. Om dit issue op te lossen is een update van BRK Levering noodzakelijk Voortgang Er is geconstateerd dat er softwareleveranciers zijn die problemen ondervinden met de geboden oplossing op korte termijn. Om dit issue op te lossen is een update nodig van het product BRK Levering. 2.9 Indicatie geheim adres *** Status Wordt in productversie BRK Levering 2.0 opgelost. Omschrijving Met BRK Levering wordt de indicatie geheim adres niet meegeleverd. Dat is conform productmodel, maar niet wenselijk. De vraag is of het Kadaster de indicatie geheim adres kan meeleveren. Daarvoor moet een schemawijziging doorgevoerd worden. Voortgang Om dit issue op te lossen is een update nodig van het product BRK Levering. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

7 2.10 Ontstaansdatum object *** Status Wordt in productversie BRK Levering 2.0 opgelost. Omschrijving De ontstaansdatum van een object mist in BRK Levering ten opzichte van MO AKR. Deze datum is nodig in verwerkingsprocessen. De ontstaansdatum van een object leveren wij niet als apart veld in BRK Levering, maar is wel te herleiden. Om te kunnen herleiden: Als een object vernummert, dan gebeurt dit in onze registratie op basis van een kadasterstuk. In BRK Levering leveren wij van dit kadasterstuk het AardStukdeel met de waarde Metingsstaat KAD 75 m.b.t. vernummering (matrix) : 1.Een mutatiebericht met was -situatie waarin het vervallen object staat vermeld. 2.Een mutatiebericht met de wordt -situatie van het nieuw ontstane object. In het mutatiebericht met de wordt -situatie vindt u naast het AardStukdeel het veld BRKdatum van dit stuk. De datum die in dit veld staat is de ontstaansdatum van het object. Voortgang De bedoeling is om de ontstaansdatum als apart veld te leveren. Om dit issue op te lossen is een update nodig van het product BRK Levering Verkeerde tenaamstelling bij afkoop erfpacht appartementsrecht ** Aangemeld Januari 2017 Status Wordt in productversie BRK Levering 2.0 opgelost. Omschrijving Wanneer er bij een appartementsrecht sprake is van een afgekocht erfpacht (van de grondpercelen), dan wordt er bij het appartementsrecht een extra volledig eigendomsrecht (VE) geregistreerd met dezelfde tenaamstellingen als bij het oorspronkelijke volledig eigendom van dat appartementsrecht. Dit extra VE-recht vertegenwoordigt dan "het afgekocht zijn" van het erfpacht op de grondpercelen en wordt gekoppeld aan een SplitsingAfkoopErfpacht (via relatie ontstaanuit). Wanneer het oorspronkelijke VE-recht belast is met een of meer beperkte rechten, dan is alleen het oorspronkelijke VE-recht van belang bij de SplitsingAfkoopErfpacht. Op dit moment worden echter (ten onrechte) ook de tenaamstellingen van de beperkte rechten meegenomen naar het extra "afkoop" VE-recht. Hierdoor ontstaat dan de situatie dat bij het "afkoop" VE recht de som van de aandelen van de tenaamstellingen groter is dan 1. Software aanpassing door Kadaster is vereist Voortgang Software aanpassing wordt ingepland Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

8 2.12 Wijzigende stuk ID s ** Aangemeld Oktober 2016 Status In onderzoek, wordt opgelost met een software update Omschrijving Bij de initiële vulling van de BRK Levering database (d.d. 1 januari 2013) hebben een aantal stukdeelverwijzingen een onjuist ID gekregen. Als bij de betrokken objecten zich een mutatie voordoet leveren wij wel het juiste ID. Hierdoor verschillen de initieel geleverde ID s met de later geleverde ID s terwijl deze altijd hetzelfde zouden moeten blijven. Voortgang Het geleverde deel en nummer van de akte is in beide gevallen wel correct. Software aanpassing door Kadaster is vereist Software aanpassing wordt ingepland 2.13 Onvolledige geboortedatum ** Aangemeld Februari 2017 Status In onderzoek, wordt opgelost met een software update Omschrijving Onvolledige geboortejaren Software aanpassing door Kadaster is vereist Voortgang Indien van natuurlijke personen de geboortedatum niet volledig gevuld is wordt deze geboortedatum niet uitgeleverd in BRK Levering. Deze personen kunnen na een softwareaanpassing alsnog geleverd worden. Het gaat hierbij om ongeveer personen en objecten Raadplegen objecthistorie * Aangemeld 25 januari 2017 Status In onderzoek Omschrijving Raadplegen objecthistorie Voortgang Door enkele afnemers is er een wens aangegeven voor het raadplegen van de objecthistorie. Wij zijn aan het onderzoeken of en hoe aan deze wens kan worden voldaan. Indien een afnemer de historie van een object wenst na te gaan kan dit worden opgevraagd bij de klantenservice. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

9 3 Afgehandeld 3.1 Niet juist leveren percelen bij abonnementen op basis van gebied Aangemeld december 2016 Status Afgehandeld op 3 januari 2017 Omschrijving Er hebben enkele percelen in de kadastrale registratie bestaan, zonder dat hiervoor een perceelvlak aanwezig was. Deze situatie is door onze collega s van de registratieafdeling hersteld. Als gevolg van het ontbreken van deze geometrie is het mogelijk dat één of meerdere objecten niet in een stand- en mutatielevering zijn ontvangen. Op 10 januari wordt de volledige levenscyclus van de objecten opnieuw beschikbaar gesteld. Van deze objecten zijn het ontstaan en alle mutaties die er hebben plaatsgevonden sinds klaargezet. Dit is de datum waarop de BRK Levering database initieel is gevuld. Afnemers met een abonnement op basis van gebied zijn geïnformeerd. Wanneer u op 10 januari geen mutaties heeft ontvangen dan heeft het probleem zich niet voorgedaan in het gebied waar u afnemer van bent. 3.2 Stand BRK Levering met actuele persoonsgegevens Aangemeld juni 2016 Status Afgehandeld op 15 december 2016 Omschrijving De adresgegevens van personen (natuurlijk en niet-natuurlijke personen) behoren tot de comfortinformatie van BRK Levering. We leveren deze mee op momenten van mutaties in de BRK, maar niet bij afzonderlijke wijzigingen van personen. Dat is conform stelselafspraken. BRK Levering is niet de bron of leverbron van actuele persoonsgegevens (dat wil zeggen actueel ten tijde van aanmaken product). MO AKR was voor onze afnemers wel de leverbron van actuele persoonsgegevens. Echter, in de BRK Levering stand worden deze gegevens nu ook niet actueel geleverd maar met een peildatum van 1 januari 2013, het startmoment van de database met op dat moment actuele persoonsgegevens. Dat levert bij onze afnemers problemen op. Zo kan het voorkomen dat wij met MO AKR in 2014 van een persoon een overlijden hebben doorgegeven dat in de gegevens van BRK Levering in 2015 deze persoon niet meer overleden is omdat deze persoon dat op die peildatum van 1 januari 2013 nog niet was. Vanaf heden is het mogelijk om een stand met actuele persoonsinformatie op te vragen. Voor meer informatie zie dit nieuwsbericht. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

10 3.3 Onjuiste levering persoonsgegevens Status Afgehandeld op 6 oktober 2016 Omschrijving Wij hebben geconstateerd dat dit voorkomt voor personen die in de periode 2013 / 2014 voor het eerst een woning of ander onroerend goed hebben gekocht. Normaal vindt binnen een week de GBA confrontatie plaats, en wordt dit als BRK Mutatiebericht geleverd. Voor deze personen heeft de GBA confrontatie wel plaatsgevonden, maar is dit niet als BRK Mutatiebericht geleverd. Het probleem is opgelost en heeft geresulteerd in landelijk mutatieberichten. Deze zijn vanaf week 40 met voorrang klaargezet op onze downloadomgeving en kunnen via uw reguliere proces worden verwerkt. 3.4 Gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen Status Afgehandeld op 27 september 2016 Incident De wens is geuit om de gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen op te nemen in BRK Levering. Gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen zijn niet aanwezig in BRK Levering, zoals ze voorheen ook niet beschikbaar waren in de massale output AKR. Gemeentelijke beperkingen worden niet bij het Kadaster ingeschreven. Ze zijn daarom ook geen onderdeel van BRK Levering. 3.5 BAG adressen meerdere keren aan hetzelfde perceel gekoppeld Aangemeld 22 juli 2016 Status Afgehandeld op 25 juli 2016 Incident Bij de koppeling voor de toevoeging BAG adressen in BRK Levering zijn in bepaalde situaties adressen meerdere keren gekoppeld aan hetzelfde perceel. Dit zorgt voor een zeer groot aantal adressen in het mutatiebericht en de stand leveringen. Voor dit probleem hebben wij een software aanpassing uitgevoerd. Op 25 juli hebben wij alle objecten waar de problemen zijn voorgekomen opnieuw geleverd. Mogelijk moet uw softwareleverancier nog herstelwerkzaamheden verrichten om de foutieve gegevens in uw database te corrigeren. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11

11 3.6 Percelen op dezelfde dag gemuteerd en vervallen Aangemeld 01 juli 2016 Status Afgehandeld op 14 juli 2016 Incident Percelen die op dezelfde dag muteren en vervallen zijn niet correct geleverd aan afnemers die een abonnement op basis van gebied hebben. Hierbij wordt de vervallen mutatie niet geleverd. De betreffende percelen zijn geïnventariseerd. Op donderdag 14 juli 2016 zijn herstelmutaties voor de betreffende abonnementen klaargezet. De datum van deze mutatieberichten kan in het verleden liggen. Op deze dag zijn geen reguliere mutaties klaar gezet. Er worden alleen herstelmutaties klaargezet die binnen de looptijd van het contract en bestelgebied vallen. Mogelijk moet uw softwareleverancier nog herstelwerkzaamheden verrichten om de foutieve gegevens in uw database te corrigeren. 3.7 Dubbele personen in BRK Levering Aangemeld 1 september 2016 Status Afgehandeld Incident Wij hebben geconstateerd dat de samenvoeging van personen in BRK Levering niet altijd correct is geleverd. Hierdoor kunnen er in uw database dubbele personen voorkomen. Hoe zijn dubbele personen in de registratie ontstaan? Bij de registratie van een koopakte in de Basisregistratie Kadaster krijgt de eigenaar een identificatienummer. Wanneer bij een volgende aankoop in een akte dezelfde persoon met een iets afwijkende naam voorkomt of als het Kadaster een schrijffout in de naam maakt, krijgt ook deze persoon een eigen identificatienummer. Het Kadaster is verplicht de aktegegevens aan te houden. Als na vergelijking met de persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen blijkt dat het Kadaster een fout heeft gemaakt, herstellen wij deze fout achteraf in onze registratie. Aangezien de tweede opvoering niet juist is zullen wij deze persoon samenvoegen met de juist opgevoerde persoon. Ook als een notaris in een akte een enigszins tekstueel afwijkende persoonsnaam noemt kan dit leiden tot een dubbel voorkomende persoon in de registratie, in bepaalde situaties kan dat ook tot het verenigen van personen leiden. U ontvangt bij samenvoegingen van personen een mutatie waarbij de vervallen persoon wordt vervangen door de juiste persoon. Ook zetten wij mutatieberichten voor u klaar van objecten waarbij dit eerder heeft gespeeld. Er worden alleen herstelmutaties klaargezet die binnen de looptijd van het contract en bestelgebied vallen. Mogelijk moet uw softwareleverancier nog herstelwerkzaamheden verrichten om de foutieve gegevens in uw database te corrigeren. Versie bijgewerkt t/m 20 maart / 11