RDW Centrum voor voertuigtechniek en informatie Privacyreglement Centraal Rijbewijzenen Bromfietscertificatenregister

Transcriptie

1 RDW Centrum voor voertuigtechniek en informatie Privacyreglement Centraal Rijbewijzenen Bromfietscertificatenregister 9 november 1999 De algemeen directeur van de Dienst Wegverkeer; Gelet op de artikelen 126 tot en met 129 en 142 tot en met 145 van de Wegenverkeerswet 1994 en op de artikelen 144 tot en met 156 en 168 tot en met 173 van het Reglement rijbewijzen, Besluit: Hoofdstuk 1. Inleidende Bepalingen Artikel 1. Begrippen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: a. persoonsgegevens: gegevens die herleidbaar zijn tot een individuele natuurlijke persoon; b. wet: Wegenverkeerswet 1994 c. register: register, bedoeld in de artikelen 126 en 142 van de wet; d. houder van het register: de Dienst Wegverkeer; e. bromfietscertificaat: certificaat, bedoeld in artikel 135 van de wet; f. het CBR: de Stichting Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen; g. organisatie: Dienst Wegverkeer; h. Dienst: Dienst Wegverkeer. Hoofdstuk 2. Reikwijdte en doelstelling van het register Artikel 2. Reikwijdte van het reglement Dit reglement is van toepassing op het Centraal Rijbewijzen- en Bromfietscertificatenregister. Artikel 3. Doel van het register Het doel van het register is het systematisch vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van gegevens ten behoeve van een goede uitvoering van de wet en de handhaving van de bij of krachtens de wet vastgelegde voorschriften. Hoofdstuk 3. Registratie en herkomst van gegevens Artikel 4. In het register opgenomen geregistreerden In het register worden uitsluitend gegevens opgenomen over: a. personen aan wie een rijbewijs dan wel een bromfietscertificaat is afgegeven; b. personen aan wie bij rechterlijke uitspraak de bevoegdheid tot het besturen van motorrijtuigen is ontzegd, voor zover de rechterlijke uitspraak voor tenuitvoerlegging vatbaar is geworden. Artikel 5. In het register opgenomen gegevens 1. Ten aanzien van de in artikel 4 bedoelde personen bevat het register de volgende gegevens betreffende rijbewijzen voor zover deze ten aanzien van de betrokken personen van toepassing zijn: a. geslachtsnaam, voorvoegsels, eerste voornaam voluit, voorletters van eventuele overige voornamen, adellijke titel of predikaat, burgerlijke staat, plaats en datum en eventueel land van geboorte en sociaal-fiscaal nummer van degene aan wie het rijbewijs is afgegeven; b. indien op het rijbewijs op verzoek van de houder naamsgegevens van diens echtgenoot, voormalige echtgenoot, echtgenote of voormalige echtgenote, geregistreerde partner of voormalig geregistreerde partner zijn vermeld, geslachtsnaam, voorvoegsels en adellijke titel of predikaat van die echtgenoot, voormalige echtgenoot, echtgenote of voormalige echtgenote, geregistreerde partner of voormalig geregistreerde partner; c. adres van degene aan wie het rijbewijs is afgegeven, zoals dit bekend was ten tijde van de afgifte of registratie van het rijbewijs; d. historische datum van afgifte en datum van einde geldigheidsduur per categorie waarvoor het rijbewijs is afgegeven; e. eventuele beperkende bepalingen, al dan niet in de vorm van een bij ministeriële regeling vastgestelde codering, per categorie waarvoor het rijbewijs is afgegeven; f. nummer en datum van afgifte van het rijbewijs alsmede de afgevende instantie; g. datum van vermissing of diefstal van afgegeven rijbewijzen alsmede datum van vermissing of diefstal van geregistreerde rijbewijzen, afgegeven door het daartoe bevoegde gezag buiten Nederland; h. verblijfplaats van rijbewijzen die niet in het bezit zijn van de houder en die niet als vermist of gestolen staan geregistreerd; i. gegevens omtrent de inlevering van rijbewijzen ingevolge artikel 120, tweede lid, van de wet; j. gegevens omtrent rijbewijzen welke ingevolge het bepaalde in artikel 123 van de wet hun geldigheid hebben verloren; k. gegevens omtrent de toepassing van de artikelen 131, 132 en 134 van de wet; l. gegevens omtrent de invordering en inhouding alsmede teruggave van rijbewijzen; m. gegevens omtrent de oplegging van de bijkomende straf van ontzegging van de bevoegdheid tot het besturen van motorrijtuigen; n. gegevens omtrent de inneming van rijbewijzen ingevolge de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften; o. gegevens omtrent de registratie van rijbewijzen die zijn afgegeven door het daartoe bevoegde gezag in een andere lid-staat van de Europese Gemeenschap of in een andere staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte; 2. Ten aanzien van de in artikel 4 bedoelde personen bevat het register de volgende gegevens betreffende bromfietscertificaten voor zover deze ten aanzien van de betrokken personen van toepassing zijn: a. geslachtsnaam, voorvoegsels, voorletters, en plaats en datum en eventueel land van geboorte van degene aan wie het bromfietscertificaat is afgegeven; b. adres van degene aan wie het bromfietscertificaat is afgegeven, zoals dit bekend was ten tijde van de afgifte; c. nummer en datum van afgifte van het bromfietscertificaat; d. gegevens omtrent de ongeldigverklaring van bromfietscertificaten. 3. Het register betreffende rijbewijzen bevat tevens gegevens omtrent: a. blanco rijbewijzen, aan de burgemeesters der gemeenten en de Dienst Uit: Staatscourant 1999, nr. 223 / pag. 12 1

2 Wegverkeer geleverde, doch nog niet als afgegeven geregistreerde, rijbewijzen alsmede het verbruik daarvan, voor zover noodzakelijk voor de vaststelling van de ingevolge artikel 121 van de wet bedoelde vergoeding; b. instanties die zijn belast met de afgifte van rijbewijzen. Artikel 6. Herkomst gegevens 1. De in het register opgenomen gegevens betreffende rijbewijzen zijn afkomstig: a. voor wat betreft de gegevens bedoeld in de artikelen 146 en 147 van het Reglement rijbewijzen, van degene die is belast met de afgifte van rijbewijzen; b. voor wat betreft de gegevens bedoeld in artikel 148 van het Reglement rijbewijzen, van de Divisie Vorderingen van het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen te Rijswijk; c. voor wat betreft de gegevens bedoeld in artikel 149 van het Reglement rijbewijzen, van de daartoe bevoegde politieambtenaar; d. voor wat betreft de gegevens bedoeld in artikel 150 van het Reglement rijbewijzen, van de daartoe bevoegde ambtenaar van het openbaar ministerie; e. voor wat betreft de gegevens bedoeld in artikel 151 van het Reglement rijbewijzen, van het Centraal Justitieel Incassobureau; f. voor wat betreft de gegevens bedoeld in artikel 152 van het Reglement rijbewijzen, van de Dienst Wegverkeer; g., genoemd in artikel 5, derde lid, onderdeel a, van de leverancier van de door de burgemeesters der gemeenten en de Dienst Wegverkeer af te geven rijbewijzen; h. bedoeld in artikel 123,eerste lid, onderdeel e, van de wet, van degene die belast is met de afgifte van rijbewijzen dan wel uit het Kentekenregister, voor zover die persoon tevens in het kentekenregister staat geregistreerd; 2. De in het register opgenomen gegevens betreffende bromfietscertificaten zijn afkomstig van het CBR. Hoofdstuk 4. Verstrekken van gegevens Artikel 7. Verstrekken van gegevens binnen de organisatie Gegevens uit het register worden binnen de organisatie structureel verstrekt aan de volgende personen voor zover deze de gegevens nodig hebben voor de in dit artikel genoemde taken: a. personen die zijn belast met of leiding geven aan het invoeren, wijzigen en verwijderen van gegevens alsmede personen die zijn belast met het beheer, de bediening, de controle op de goede werking en het onderhoud van het register; b. personen die zijn belast met de verrekening van de vergoedingen, bedoeld in artikel 121, eerste lid, van de wet, voor zover het betreft de nummers van de bij de burgemeesters der gemeenten en de Dienst Wegverkeer in voorraad zijnde blanco rijbewijzen en gegevens omtrent de verrekening van de vergoeding; c. personen die zijn belast met de verrekening van vergoedingen, bedoeld in artikel 140, eerste lid, van de wet; d. personen die zijn belast met het verrichten van voertuigkeuringen of met de afgifte van kentekenbewijzen voor rijbewijzen bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdelen a, b en c; e. personen die zijn belast met de toepassing van artikel 34 van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen a, b en c; f. personen die zijn belast met het opsporen van overtredingen van artikel 72, eerste en tweede lid, van de wet a, b en c. Artikel 8. Verstrekken van gegevens buiten de organisatie 1. Uit het register worden structureel gegevens verstrekt aan de volgende autoriteiten: a. de minister van Verkeer en Waterstaat voor zover deze de gegevens nodig heeft voor de toepassing van de artikelen 131, 132 en 134 van de wet; b. de personen die zijn belast met de afgifte van rijbewijzen voor zover deze de gegevens nodig hebben voor de uitoefening van deze taak; c. de medische afdeling van het CBR; d. de personen werkzaam bij de Divisie Vorderingen van het CBR voor zover deze de gegevens nodig hebben voor de toepassing van de artikelen 131, 132 en 134 van de wet; e. de personen werkzaam bij het CBR die zijn belast met de voorbereiding van het nader onderzoek, bedoeld in artikel 131, 132 en 134 van de wet, voor zover het betreft de op een persoon betrekking hebbende gegevens omtrent een invordering, inhouding of ongeldigverklaring van het rijbewijs dan wel een voor tenuitvoerlegging vatbaar geworden ontzegging van de bevoegdheid motorrijtuigen te besturen of omtrent de inneming van het rijbewijs ingevolge artikel 30 van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften; f. de personen werkzaam bij het CBR die zijn belast met het afnemen van praktijkexamens als bedoeld in de artikelen 71 tot en met 77 van het Reglement rijbewijzen voor zover het betreft de op een persoon betrekking hebbende gegevens omtrent een gevorderde overlegging, een invordering of inhouding van het rijbewijs, een schorsing of een ongeldigverklaring van het rijbewijs, een voor tenuitvoerlegging vatbaar geworden ontzegging van de bevoegdheid motorrijtuigen te besturen of omtrent de inneming van het rijbewijs ingevolge artikel 30 van de Wet administratief-rechtelijke handhaving verkeersvoorschriften; g. de personen werkzaam bij het CBR die zijn belast met de afgifte van bromfietscertificaten voor zover het betreft gegevens omtrent bromfietscertificaten; h. de in artikel 141 en 142 van het Wetboek van Strafvordering bedoelde personen; i. de ambtenaren van het openbaar ministerie voor zover deze de gegevens nodig hebben voor de toepassing van artikel 164 van de wet; j. de personen werkzaam bij het Centraal Justitieel Incassobureau voor zover zij de gegevens nodig hebben voor de toepassing van de artikelen 28a en 30 van de Wet administratief-rechtelijke handhaving verkeersvoorschriften; k. de personen die gegevens invoeren, wijzigen of verwijderen, voor zover het gegevens betreft die door hen zijn ingevoerd, gewijzigd of verwijderd; l. de ambtenaren van de rijksbelastingdienst ingevolge artikel 56 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen voor zover het betreft de gegevens, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdelen a, b en c; m. de personen werkzaam bij de met de afgifte van rijbewijzen belaste autoriteiten in andere lid-staten van de Europese Gemeenschap en in andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte voor zover het de gegevens betreft, bedoeld in artikel 155, eerste lid, van het Reglement rijbewijzen; n. de personen werkzaam bij de met de Uit: Staatscourant 1999, nr. 223 / pag. 12 2

3 afgifte van rijbewijzen belaste autoriteiten buiten Nederland, anders dan in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap of in een andere staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, voor zover het de gegevens betreft, bedoeld in artikel 155, tweede lid van het Reglement rijbewijzen; o. het Meldpunt ongebruikelijke transacties, ingevolge de Wet melding ongebruikelijke transacties, voor zover het betreft gegevens omtrent de geldigheid van rijbewijzen en indien het een geldig rijbewijs betreft tevens de gegevens a, b en c. 2. Uit het register worden structureel gegevens verstrekt aan de volgende belanghebbenden: a. degenen omtrent wie gegevens in het register zijn opgenomen; b. het Centraal Bureau voor de Statistiek, voor statistische doeleinden, voor zover het betreft niet tot personen herleidbare informatie; c. het Verbond van Verzekeraars en andere belanghebbenden, ten behoeve van het vaststellen van rechten en plichten in het kader van de uitvoering van verzekeringsovereenkomsten, voor zover het betreft de gegevens omtrent de geldigheid van rijbewijzen en indien deze rijbewijzen geldig zijn tevens de onderdelen a tot en met j, en o, en voor zover het betreft gegevens omtrent bromfietscertificaten de gegevens bedoeld in artikel 5, tweede lid, onderdeel c; d. de afdeling motorrijtuigen van het Verbond van Verzekeraars, ten behoeve van het vaststellen van rechten en plichten in het kader van de uitvoering van verzekeringsovereenkomsten, voor zover het betreft de gegevens bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdelen a, b, c en m; e. personen werkzaam bij een postkantoor van PTT Post BV voor zover zij de gegevens nodig hebben voor de afgifte van kentekenbewijzen voor rijbewijzen en indien deze rijbewijzen geldig zijn tevens de gegevens a, b en c; f. voertuigbedrijven voor zover het de verificatie van als identiteitsdocument aan het bedrijf getoonde rijbewijzen betreft ter bescherming van het eigendom van het bedrijf in het kader van de verhuur van de voertuigen van het bedrijf. De verificatie geschiedt door melding van het rijbewijsnummer en de geboortedatum door het bedrijf en door terugmelding van een bevestiging, een ontkenning van geldigheid van het rijbewijs dan wel een mededeling dat het gehele rijbewijsnummer niet bekend is bij de Dienst Wegverkeer; g. de financiële instellingen, ingevolge de Wet identificatie bij financiële dienstverlening, voor rijbewijzen en indien deze rijbewijzen geldig zijn, op verzoek tevens de onderdelen a, b en c; h. de personen en instanties, ingevolge de Wet op de identificatieplicht, voor rijbewijzen en indien deze rijbewijzen geldig zijn tevens de gegevens a, b en c; i. overige belanghebbenden voor zover deze de gegevens gebruiken voor statistische doeleinden en slechts nadat de gegevens door de Dienst Wegverkeer zijn ontdaan van alle elementen die de gegevens herleidbaar maken tot individuele personen; j. door de Dienst Wegverkeer aangewezen personen en instanties ten behoeve van de verificatie van een in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf, als identiteitsdocument aan hen overgelegd rijbewijs, na opgave van het rijbewijsnummer en overige door de Dienst Wegverkeer aangewezen gegevens. De verificatie geschiedt door melding van het rijbewijsnummer en overige door de Dienst Wegverkeer aangewezen gegevens en door terugmelding van een bevestiging, een ontkenning van de geldigheid van het rijbewijs dan wel een mededeling dat het gehele rijbewijsnummer niet bekend is bij de Dienst Wegverkeer. Artikel 9. Rechtstreekse toegang tot het register De volgende personen zijn, voor zover nodig voor de uitoefening van hun taak en met inachtneming van het doel van het register en de in de artikelen 7 en 8 genoemde beperkingen, bevoegd tot het zelfstandig raadplegen en reproduceren van de in het register opgenomen gegevens: a. de in artikel 7 bedoelde personen werkzaam binnen de organisatie, met dien verstande dat de in de onderdelen d, e en f genoemde personen niet bevoegd zijn tot het reproduceren van de gegevens; b. de in artikel 8, eerste lid, onderdelen a tot en met o, bedoelde autoriteiten, met dien verstande dat de in de onderdelen m en n bedoelde autoriteiten niet bevoegd zijn tot het zelfstandig reproduceren van de gegevens; c. de in artikel 8, tweede lid, onderdelen e tot en met h bedoelde belanghebbenden met dien verstande dat zij niet bevoegd zijn tot het zelfstandig reproduceren van de gegevens. Hoofdstuk 5. Invoer, wijziging en verwijdering van gegevens Artikel 10. Invoer van gegevens 1. De invoer van gegevens in het register betreffende rijbewijzen geschiedt door: a. degene die is belast met de afgifte van rijbewijzen, voor zover het betreft de gegevens genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdelen a tot en met j en o; b. degene die ingevolge artikel 7, van het privacyreglement Kentekenregister 1996 bevoegd zijn tot het verstrekken van gegevens binnen de organisatie, in artikel 5, eerste lid, onderdeel j, voor zover de rijbewijzen hun geldigheid hebben verloren ingevolge artikel 123, eerste lid, onderdeel e, van de wet; c. de opsporingsambtenaren bedoeld in artikel 159 van de wet, voor zover het 5, eerste lid, onderdelen h, k en l; d. de ambtenaren van het openbaar de wet, genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdelen h, l en m, en, indien aan de betrokken personen geen rijbewijs is afgegeven, voor zover het betreft de onderdelen a tot en met c; e. medewerkers van het Centraal Justitieel Incasso Bureau, voor zover het 5, eerste lid, onderdelen h en n; f. degenen in de organisatie die zijn belast met de afgifte van rijbewijzen, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel e, en op basis van een opgave van de medische afdeling van het CBR; g. degenen in de organisatie, die zijn belast met de verrekening van de door de gemeenten verschuldigde vergoeding, bedoeld in artikel 121, eerste lid, van de wet, voor zover het betreft de gege- Uit: Staatscourant 1999, nr. 223 / pag. 12 3

4 vens genoemd in artikel 5, derde lid, onderdeel a; h. de personen werkzaam bij de Divisie Vorderingen van het CBR, voor zover het betreft de gegevens bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdelen h en k. 2. De invoer van gegevens in het register betreffende bromfietscertificaten geschiedt door degene die is belast met de afgifte van bromfietscertificaten, genoemd in artikel 5, tweede lid, onderdelen a tot en met d. Artikel 11. Wijziging van gegevens 1. De wijziging van de in het register betreffende rijbewijzen opgenomen gegevens geschiedt door: a. degene die is belast met de afgifte van rijbewijzen, voor zover het betreft de gegevens genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdelen a tot en met j en o, zulks door tussenkomst van de Dienst Wegverkeer; b. de opsporingsambtenaren bedoeld in artikel 159 van de wet, voor zover het 5, eerste lid, onderdelen h, k en l; c. de ambtenaren van het openbaar de wet, voorzover het betreft de gegevens genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdelen h, l en m, en, indien aan de betrokken personen geen rijbewijs is afgegeven, voor zover het betreft de onderdelen a tot en met c; d. medewerkers van het Centraal Justitieel Incasso Bureau, voor zover het 5, eerste lid, onderdelen h en n; e. degenen in de organisatie belast met de afgifte van rijbewijzen, voor zover het betreft de gegevens bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel e, en uitsluitend op basis van een opgave van het CBR; f. degenen in de organisatie, die zijn belast met de verrekening van de door de gemeenten verschuldigde vergoeding, bedoeld in artikel 121, eerste lid, van de wet genoemd in artikel 5, derde lid, onderdeel a; g. de personen werkzaam bij de Divisie Vorderingen van het CBR, voor zover het betreft de gegevens, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdelen h en k. 2. De wijziging van gegevens in het register betreffende bromfietscertificaten geschiedt door degene die is belast met de afgifte van bromfietscertificaten, genoemd in artikel 5, tweede lid, onderdelen a tot en met d, zulks door tussenkomst van de Dienst Wegverkeer; Artikel 12. Verwijdering van gegevens 1. De verwijdering van de in het register betreffende rijbewijzen opgenomen gegevens geschiedt door: a. degene die is belast met de afgifte van rijbewijzen, voor zover het betreft de gegevens welke door deze autoriteiten zelf zijn ingevoerd en in voorkomende gevallen de Dienst Wegverkeer, alsmede de gegevens genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdelen i en l, en voor het geval er sprake is van teruggave van het rijbewijs overeenkomstig het bepaalde in artikel 164, zesde lid, van de wet tevens de in dat artikel genoemde ambtenaren van het openbaar ministerie; b. de opsporingsambtenaren bedoeld in artikel 159 van de wet, voor zover het 5, eerste lid, onderdelen h, k en l, voor zolang het ingevorderde rijbewijs nog niet aan het betrokken arrondissementsparket is gezonden; c. de ambtenaren van het openbaar de wet, genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdeel h en de onderdelen l en m, nadat hen bekend is geworden dat volledige gratie is verleend van een onvoorwaardelijke ontzegging; d. de ambtenaren van het openbaar de wet, na indiening van een gratieverzoek voor zover daardoor krachtens de wet de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf wordt opgeschort; e. medewerkers van het Centraal Justitieel Incasso Bureau, voor zover het 5, eerste lid, onderdeel n; f. degenen in de organisatie, die zijn belast met de verrekening van de door de gemeenten verschuldigde vergoeding, bedoeld in artikel 121, eerste lid, van de wet, bedoeld in artikel 5, derde lid, onderdeel a. 2. De verwijdering van de in het register betreffende bromfietscertificaten opgenomen gegevens geschiedt door degene die is belast met de afgifte van bromfietscertificaten voor zover het betreft de gegevens welke door deze autoriteit zelf zijn ingevoerd en in voorkomende gevallen door de Dienst Wegverkeer; 3. De verwijdering van de in het register betreffende rijbewijzen opgenomen gegevens geschiedt automatisch voor zover het betreft de gegevens, genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdeel m, alsmede, indien aan de betrokken persoon geen rijbewijs is afgegeven, de gegevens genoemd in artikel 5, eerste lid, onderdelen a tot en met c: indien de Officier van Justitie beslist dat de strafzaak niet verder zal worden voortgezet; een week na de datum waarop die beslissing is genomen; indien bij rechterlijke uitspraak geen onvoorwaardelijke ontzegging van de bevoegdheid motorrijtuigen te besturen is opgelegd: een week nadat die uitspraak onherroepelijk is geworden;, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel l en n, een week na afloop van de toegestane innemingsperiode dan wel nadat de betrokkene aan zijn betaalplicht heeft voldaan of indien geen feitelijke inneming heeft plaatgevonden, een week na de beslissing van het openbaar ministerie om verdere pogingen tot toepassing van het dwangmiddel af te zien. 4. Ten onrechte opgenomen of weggelaten gegevens worden steeds nadat daarvan is gebleken, gewijzigd door degene die daartoe in het eerste en tweede lid zijn aangewezen dan wel door de Dienst Wegverkeer. Hoofdstuk 6. Rechten geregistreerde, correctierecht Artikel 13. Inzagerecht 1. Een ieder omtrent wie gegevens in het register zijn opgenomen, kan op aanvraag en tegen betaling van het daarvoor vastgestelde tarief van die gegevens kennis nemen. 2. Het verzoek tot kennisneming wordt ingediend bij de Dienst Wegverkeer. 3. Uiterlijk binnen een maand na het verzoek wordt de verzochte kennisneming aan de verzoeker, nadat deze zich deugdelijk heeft gelegitimeerd, in persoon verleend. 4. Desgewenst wordt aan de verzoeker een afschrift van de over hem opgenomen gegevens verstrekt. Artikel 14. Correctierecht 1. Degene omtrent wie naar zijn mening ten onrechte al dan niet gegevens in het register zijn opgenomen, dan wel omtrent wie naar zijn mening onjuiste of onvolledige gegevens zijn opgenomen, kan de Dienst Wegverkeer Uit: Staatscourant 1999, nr. 223 / pag. 12 4

5 schriftelijk verzoeken gegevens op te nemen, te verwijderen, te verbeteren of aan te vullen. 2. De Dienst Wegverkeer hoort degene die bevoegd is tot het invoeren, wijzigen of verwijderen van de betrokken gegevens. 3. De Dienst Wegverkeer deelt zijn beslissing op het verzoek binnen twee maanden na ontvangst daarvan aan de verzoeker mede. Hoofdstuk 7. Geautomatiseerde verbanden Artikel 15. Verbanden met andere gegevensverzamelingen Langs geautomatiseerde weg vindt gegevensuitwisseling plaats met de volgende verzamelingen van persoonsgegevens: a. de gemeentelijke basisadministratie, en b. het kentekenregister. Hoofdstuk 8. Beveiliging Artikel 16. Beveiliging 1. De Dienst ziet er op toe dat ten aanzien van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen in acht worden genomen die zijn beschreven in Beleid en statuut voor de beveiliging van de geautomatiseerde informatiesystemen. 2. De Dienst ziet er op toe dat ten aanzien van de technische en organisatorische beveiliging van niet-geautomatiseerde informatiesystemen alle noodzakelijke maatregelen in acht worden genomen. 3. De Dienst treft de in het eerste en tweede lid bedoelde maatregelen en neemt deze in acht. Hoofdstuk 9. Slotbepalingen Artikel 17. Ter inzagelegging 1. Dit reglement wordt voor een ieder ter inzage gelegd bij: a. de Dienst Wegverkeer, Europaweg 205, Zoetermeer; b. de Dienst Wegverkeer, Skagerrak 10, Veendam; c. de Directie Voorlichting, Documentatie en Bibliotheek van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, Plesmanweg 4, s-gravenhage; d. de Centrale Bibliotheek van het ministerie van Justitie, Schedeldoekshaven 100, s-gravenhage; e. de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Nassaulaan 12, s-gravenhage; f. de gemeenten. Tevens zal dit reglement in afschrift worden gezonden aan de Registratiekamer. Van de ter inzagelegging alsmede van de aanmelding bij de Registratiekamer zal mededeling worden gedaan in de Staatscourant. 2. Op verzoek en tegen betaling van het daarvoor vastgestelde tarief is een afschrift van dit reglement verkrijgbaar bij de Dienst Wegverkeer. Artikel 18. Intrekking Het Privacyreglement Centraal Rijbewijzen en Bromfietscertificatenregister van 10 juli 1996, Stcrt 137 wordt ingetrokken. Artikel 19. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van 15 november Artikel 20. Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Privacyreglement Centraal Rijbewijzenen Bromfietscertificatenregister Dit reglement zal met toelichting worden geplaatst in de Staatscourant. Zoetermeer, 9 november De Algemeen Directeur van de RDW, J.G. Hakkenberg. Toelichting Vanaf de inwerkingtreding van het Reglement Rijbewijzen op 1 juni 1996 zijn inmiddels enige wijzigingen doorgevoerd in dit reglement die er toe hebben geleid dat de Privacyregeling Centraal Rijbewijzen- en Bromfietscertificaten op onderdelen moest worden herzien. Gezien het aantal wijzigingen is ten behoeve van de leesbaarheid en bruikbaarheid de keuze gemaakt genoemde regeling thans integraal te vervangen. In hoofdstuk 2 en 3 is reikwijdte en doel van het reglement opgenomen alsmede de registratie en herkomst van gegevens. Hierbij moet onder rijbewijs mede worden verstaan een rijbewijs afgegeven door het daartoe bevoegde gezag in een andere Lid-Staat van de Europese Gemeenschappen of in een andere Staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, waarvan de houder in Nederland woonachtig is. Dientengevolge worden tevens de gegevens in het register opgenomen van personen van wie een rijbewijs ingevolge artikel 109 van de wet is geregistreerd. Ten aanzien van de bromfietscertificaten is een aantal speciale bepalingen opgenomen. Zo is in artikel 4 en artikel 5, tweede lid, bepaald welke gegevens betreffende bromfietscertificaten, die afkomstig zijn van het CBR, in het register worden opgenomen. Artikel 5, eerste lid onderdeel j is nieuw, De oude tekst is vervangen, omdat artikel 124 van de wet slechts betrekking heeft op verlies van geldigheid van een rijbewijs bij ongeldigverklaringen en artikel 123 van de wet tevens andere redenen, naast de ongeldigverklaring als bedoeld in artikel 124 van de wet, aangeeft waardoor rijbewijzen hun geldigheid verliezen. Met name van belang is hierbij het bepaalde in artikel 123, eerste lid, onderdeel e, van de Wegenverkeerswet Het rijbewijs verliest van rechtswege zijn geldigheid door overlijden van de houder. In dat kader dient dit gegeven in het register te worden opgenomen, aangezien het document noch kan dienen als rijbewijs noch als identiteitsdocument. Voorts is de registratie van dit gegeven dienstbaar aan de zuiverheid van het register en dient dit ter voorkoming van misbruik. Naar schatting zijn er thans zo n rijbewijzen in het register geregistreerd als zijnde geldig, die hun geldigheid hebben verloren door overlijden van de houder. De gegevens hieromtrent zijn enerzijds afkomstig van de met afgifte van rijbewijzen belaste gemeenten en anderzijds uit het kentekenregister, voor zover de rijbewijshouder tevens in het kentekenregister staat geregistreerd. Hoofdstuk 4 bevat de gegevensverstrekking. Artikel 7 bepaalt aan welke personen binnen de organisatie structureel gegevens worden verstrekt, terwijl in artikel 8 is aangegeven welke autoriteiten en belanghebbenden buiten de organisatie structureel gegevens verstrekt krijgen. Daarbij is tevens, indien van toepassing, duidelijk aangegeven dat slechts ingeval het een geldig rijbewijs betreft de gegevens bedoeld in artikel 5, eerste lid onder a, b en c worden ontvangen. De rechtstreekse toegang tot het register is geregeld in artikel 9. Hierbij dient het bepaalde omtrent het niet bevoegd zijn tot het zelfstandig reproduceren van gegevens ruim te worden uitgelegd, in die zin dat niet is toegestaan op enigerlei wijze de verstrekte gegevens systematisch te bewaren, op te slaan dan wel te bewerken. Uit: Staatscourant 1999, nr. 223 / pag. 12 5

6 Hoofdstuk 5, de artikelen 10 tot en met 12, bevat regels omtrent de invoer, wijziging en verwijdering van gegevens betreffende rijbewijzen en bromfietscertificaten. Deze artikelen zijn aangepast als gevolg van een wijziging van de artikelen 146 tot en met 151 van het Reglement Rijbewijzen met betrekking tot de verblijfplaats van rijbewijzen die niet in het bezit zijn van de houder en niet als vermist of gestolen staan geregistreerd. Artikel 10 is aangevuld t.b.v. de registratie van de datum van overlijden met personen die belast zijn met de gegevensverstrekking binnen de organisatie uit het kentekenregister, voor zover dit het overlijdengegeven betreft als opgenomen in artikel 5, eerste lid, onderdeel j. Artikel 12 is voorts aangevuld met een vijfde lid, waarin is bepaald dat wanneer in het register is opgenomen dat een persoon is overleden de Dienst Wegverkeer de in dit artikel genoemde gegevens omtrent een geregistreerde persoon verwijdert. Slechts enkele niet tot personen herleidbare gegevens worden bewaard, zoals het nummer en datum van afgifte van het rijbewijs alsmede de afgevende instantie. Hoofdstuk 6 tot en met 9, de artikelen 13 tot en met 20, bevatten bepalingen van meer algemene aard, in die zin dat deze hoofdstukken van toepassing zijn op zowel rijbewijzen en als bromfietscertificaten. In artikel 13 is de terminologie aangepast aan de Awb. Uit: Staatscourant 1999, nr. 223 / pag. 12 6