BROCHURE Virtual reality op locatie IS THIS REAL LIFE? OR IS THIS VIRTUAL REALITY?

Transcriptie

1 BROCHURE Virtual reality op locatie IS THIS REAL LIFE? OR IS THIS VIRTUAL REALITY?

2 VR you ready?

3 THE VR ROOM: EEN UNIEKE BELEVENIS Loop op een wolkenkrabber, duikel over de kop in een VRollercoaster of schiet vuurballen uit je handen. Beleef het allemaal in Virtual Reality! LEUK VOOR IEDEREEN Virtual Reality is geschikt voor iedere leeftijd. The VR Room heeft zowel voor de rustige ontdekker als de fanatieke gamer een passende ervaring. PROFESSIONELE BEGELEIDING Onze professionele en ervaren VR experts zijn jouw gids door de VR wereld! Zij zorgen voor een veilige maar, bovenal leuke VR-belevenis. HIGH-TECH TEAMBUILDING Til je samenwerking naar een hoger niveau. Werk samen of ga de strijd met elkaar aan in Virtual Reality. De ideale mix van business en pleasure.

4 VR OP LOCATIE IN ÉÉN OOGOPSLAG In de tabel hieronder staan onze VR paketten weergegeven. Het is ook mogelijk om een programma op maat te kiezen, neem hiervoor contact met ons op. Per pakket zijn de specificaties vermeld in de tabel. ONZE MEEST GEKOZEN VR-PAKKETTEN KLEIN 395,- MEDIUM 695,- GROOT 995,- VR OP MAAT Groepsgrootte (advies) Tot 8 personen Tot 16 personen Tot 24 personen 1 tot 750 personen Tijdsduur 120 min 120 min 120 min High-end headsets Professionele begeleiders Vrije speelruimte ± 16 m 2 ± 32 m 2 ± 48 m 2 Compleet naar wens in te delen Stopcontacten VIRTUAL REALITY OP MAAT BEL: MAIL: info@thevrroom.nl Voor groepen van 1 tot 750 personen Van een kwartier tot meerdaags Te combineren met uitbreidingspaketten Natuurlijk is het ook mogelijk om de activiteit naar wens in te delen. Wil je iets organiseren voor een grote groep, heb je ons een hele dag nodig of wil je ons onderdeel uit laten uitmaken van bijvoorbeeld een beursstand? Neem dan vrijblijvend contact met ons op zodat we mee kunnen denken en een programma op maat kunnen aanbieden.

5 INBEGREPEN BIJ EEN VR EXPERIENCE Onze VR Experience bestaat uit meer dan alleen de nieuwste headsets. In de tabel hieronder staan onze VR paketten weergegeven. Het is ook Hieronder zie je wat wij allemaal meenemen om jullie experience te verzorgen. mogelijk om een programma op maat te kiezen, neem hiervoor contact met ons op. Het enige wat we van jullie nodig hebben zijn stopcontacten en speelruimte. Het is belangrijk dat er genoeg vrije speelruimte is en voldoende stopcontacten aanwezig zijn. Per pakket zijn de specificaties vermeld in de tabel. STANDAARD MEEGELEVERD APARATUUR OCULUS RIFT HTC VIVE De eerste high-end VR headset van zijn soort. De Oculus Rift is geoptimaliseerd voor comfort en realisme. HIGH-END PC PROFESSIONELE BEGELEIDING De HTC Vive kwam medio 2016 op de markt. Deze high-end VR headset is geoptimaliseerd voor interactie met de virtuele omgeving. LEAP MOTION De beste PC s van dit moment Jouw gids in de virtuele wereld Gebruik je handen als controller! HOE ZIET EEN VR EXPERIENCE ER UIT? Van begin tot eind een geheel ontzorgde activiteit. Klaarmaken apparatuur Opbouw en installatie Afbouw Vervoer naar de locatie VR Experience Vertrek

6 MAAK DE ERVARING COMPLEET Onze speciale 4D-ervaringen maken de beleving nóg realistischer! Neem contact met ons op voor de mogelijkheden en beschikbaarheid van deze toevoegingen. UITBREIDINGSPAKKETTEN VR GEWEER Een gun met realistische feedback! PLANK WALK De ultieme test voor je hoogtevrees! VR SCHOMMEL Vertrouwd en verbazingwekkend echt! RACESEAT Racen is pas echt realistisch met een stoel, stuur en gaspedaal! MANUS VR De nieuwste techniek - zelfs NASA maakt gebruik van deze VR-gloves! HYDRAULICS Max verstappen traint met zulke hydraulische VR-race simulatoren! EXTRA DIENSTEN LEZING Krijg inzicht in de mogelijkheden en kansen van Virtual Reality WORKSHOP Zelf aan de slag met VR tijdens een creatieve sessie VR GIFTS Maak een VR bril van je smartphone. Ideaal als give-away bij jouw event!

7 Bedrijfsuitje bij vestiging The VR Room Utrecht Het is ook mogelijk om een bedrijfsuitje te organiseren bij The VR Room in Utrecht. Ons pand is centraal gelegen en makkelijk te bereiken. Onze VR Rooms zijn uitermate geschikt om grote groepen in te ontvangen. Daarnaast bieden wij een speciaal vergaderarrangement, en kan het programma met een lunch en/of diner worden uitgebreid. Gebruik de vergaderzaal voor besprekingen op een inspirerende locatie Speciaal ingerichte kamers Plaats voor 60 personen 15 minuten lopen van Utrecht centraal Overste den Oudenlaan 9b bel direct

8 Echter wordt nep niet! Een ervaring vol verwondering en plezier! Het was heftig, maar ik vond het prachtig! ~ Opa Jaap See you soon The VR Room info@thevrroom.nl Overste den Oudenlaan 9b 3527 KW Utrecht Tel KvK BTW-nummer NL B01 in virtual reality

9 ALGEMENE VOORWAARDEN 1. Definities 1.1. In deze algemene voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd: Algemene Voorwaarden : deze algemene voorwaarden Bezoeker : de natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst een Virtual Reality ervaring afneemt c.q. wenst af te nemen van The VR Room voor een bepaalde periode. Deelnemingsovereenkomst : de overeenkomst tussen de Bezoeker en de Organisatie op grond waarvan bezoeker gerechtigd is deel te nemen aan de Virtual Reality ervaring. The VR Room : een handelsnaam van VR Experience B.V., statutair gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer Apparatuur : alle apparaten die The VR Room voor gebruik beschikbaar stelt, alsmede alle bij voornoemde zaken behorende accessoires, bekabelingen en verpakkingsmaterialen. 2. Toepasselijkheid 2.1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Deelnemingsovereenkomsten Indien enige bepaling van de Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van de niet vernietigde bepalingen uit de Algemene Voorwaarden in acht worden genomen. 3. Reservering 3.1. Alle reserveringen van The VR Room worden tot stand gebracht via het boekingssysteem op Telefonische reserveringen worden eveneens via dit boekingssysteem ingevoerd. Externe opdrachten worden apart afgehandeld met projectmanagers van The VR Room middels offertes en/of facturaties. De reservering wordt bevestigd per . Wanneer deze bevestigingsmail niet is ontvangen, is de reservering niet vastgelegd. Let op, de bevestigingsmail komt af en toe in de spamfolder terecht Zorg dat je op tijd aanwezig bent! Ben je te laat, dan moet helaas de duur van de VR experience worden ingekort. De gereserveerde tijd is de starttijd van het programma. 4. Annulering 4.1. Bezoeker kan zijn aanmelding/reservering niet eenzijdig wijzigen Annulering van de inschrijving/reservering dienen per plaats te vinden via info@thevrroom.nl of middels het reserveringssysteem van The VR Room. Bij annulering van de inschrijving/reservering door bezoeker tot 48 uur voor aanvang wordt het gehele inschrijfgeld zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een week, teruggeboekt. Bij een annulering tot 24 uur voor aanvang wordt er 50% van het inschrijfgeld teruggeboekt. Daarna is restitutie niet meer mogelijk. Wanneer je zonder bericht niet komt, is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk Indien Bezoeker bij The VR Room een optie heeft genomen op de VR ervaring middels een Externe Opdracht en vervolgens daarvan wenst af te zien, dan is het vorenstaande niet van toepassing. Annulering van de Deelnemingsovereenkomst bij een Externe Opdracht tot 7 dagen voor aanvang van de VR ervaring kan kosteloos geschieden. Wordt de Deelnemingsovereenkomst bij een Externe Opdracht tot 3 dagen voor aanvang van de VR ervaring geannuleerd, dan is het volledige inschrijfgeld verschuldigd. 5. Betaling 5.1. De Bezoeker wordt geacht de door The VR Room gehanteerde tarieven te kennen en daarmee akkoord te gaan. Bezoeker dient het totaalbedrag per bank uiterlijk 48 uur voor aanvang van de reservering te voldoen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen Consumpties en aankopen bij The VR Room kunnen met PIN betaling voldaan worden. In verband met de veiligheid wordt geen contact geld aangenomen. 6. Minimumleeftijd & begeleiding 6.1. De aanbevolen minimum leeftijd is 7 jaar. Kinderen tot 14 jaar dienen te worden begeleid door minimaal één volwassene. 7. Toegankelijkheid 7.1. De VR ervaring is geschikt voor rolstoelgebruikers. Echter bevinden de Rooms zich op de eerste verdieping en is er geen lift in het pand aanwezig. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

10 8. Aansprakelijkheid 8.1. De afnemer verklaart zich op de hoogte te stellen van het feit dat hem de apparatuur in goede conditie door The VR Room wordt geleverd Indien zich tijdens de VR ervaring een storing in of aan de apparatuur voordoet, dient de afnemer dit direct te melden aan een medewerker van The VR Room. Het is de Bezoeker niet toegestaan zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de apparatuur, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in of aan of van de apparatuur niet direct of in het geheel niet worden gemeld aan The VR Room is de afnemer volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg zal zijn Alle schade die tijdens de gebruiksperiode aan de Apparatuur is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de toedracht daarvan, is voor rekening van de Bezoeker, zulks indien vergoeding van die schade niet is gedekt door enige door Bezoeker afgesloten verzekering The VR Room is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat gedurende de VR ervaring als gevolg van het niet of niet naar behoren of niet naar verwachting functioneren van de Apparatuur of die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door of bij het werken met de Apparatuur The VR Room is niet aansprakelijk ingeval van verlies, diefstal of beschadiging van geld, juwelen, sieraden, kunstvoorwerpen, waarde documenten of andere zaken van waarde De aansprakelijkheid van The VR Room is te allen tijde beperkt tot het bedrag waarvoor The VR Room verzekerd is vermeerderd met het bedrag van het onder die verzekering toepasselijk eigen risico. The VR Room is in ieder geval niet aansprakelijk voor: Schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Bezoeker van door of namens de Organisatie gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, goede zeden en fatsoen; Schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Bezoeker toebehorende en naar het Terrein meegebrachte goederen; Schade veroorzaakt door andere Bezoekers De Bezoeker die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en), waaronder tevens, doch niet beperkt daartoe, wordt begrepen het in strijd handelen met het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden, is tegenover The VR Room aansprakelijk voor de door The VR Room geleden dan wel te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten Bezoeker vrijwaart The VR Room tegen alle aanspraken van derden in verband met zijn handelen of nalaten The VR Room onthoudt zich van inmenging met betrekking tot geschillen waarbij zij geen partij is waaronder begrepen, doch niet beperkt daartoe, geschillen tussen Bezoekers onderling 9. Verzekering 9.1. Bezoeker dient zorg te dragen voor een dekkende verzekering op de te gebruiken apparatuur tegen verlies, diefstal of aangerichte schade van of aan de te gebruiken apparatuur, gedurende de gehele gebruiksperiode. De te verzekeren waarde van de te gebruiken zaken wordt op schriftelijk verzoek van Bezoeker door The VR Room meegedeeld. 10. Overig De afnemer zal geen gegevens uit offertes of huurovereenkomsten kopiëren en/of aan derden tonen of bekend maken The VR Room is gevestigd op het terrein van Adrem Autoverhuur. Overdag vindt er toezicht plaats op het terrein, en anders is het hek gesloten. Bezoeker kan diens auto of fiets op dit terrein parkeren, echter uitsluitend op eigen risico Tijdens en voor de VR ervaring is drugs en/of alcoholgebruik verboden. Wanneer bij aanvang van het spel een medewerker van The VR Room twijfelt aan de gesteldheid van een Bezoeker, heeft de medewerker het recht deze Bezoeker te weigeren zonder restitutie van het inschrijfgeld. In het geval van onwenselijk gedrag, behoudt The VR Room het recht om te allen tijde de deelname van de Bezoeker af te breken Op de Deelnemingsovereenkomst, waarvan de Algemene Voorwaarden deel uitmaken is uitsluitend Nederlands recht van toepassing De Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar op en bij de Kamer van Koophandel. Ook worden deze op verzoek toegezonden. Middels de inschrijving verklaart Bezoeker zich akkoord met de Algemene Voorwaarden. The VR Room Overste den Oudenlaan 9b, 3527 KW Utrecht Tel KvK BTW-nummer NL B01