Notulen vergadering Dorpsraad Driel van (door Florian de Roder)

Transcriptie

1 Notulen vergadering Dorpsraad Driel van (door Florian de Roder) Aanwezig: Paul Mather (voorzitter), Florian de Roder (secretaris), Gert-Jan Rutgers (penningmeester), Wiel Hermans, Joop Hendriks, Jan Franssen, Carin Wüstefeld, Stefan Emons en Roy Louter. Afwezig (met kennisgeving): Jos Laumen, Afwezig (zonder kennisgeving) Jan van Wely en Jan Castelein. Voorzitter Paul opent de vergadering en heet iedereen welkom. Zoals bekend hebben Jan Castelein, Theo Joosten en Roy Louter om hun motiverende redenen besloten hun werkzaamheden voor de dorpsraad te beëindigen. Alle drie zijn uitgenodigd voor deze vergadering, opdat op gepaste wijze afscheid genomen zou kunnen worden. Theo heeft afgezegd en Jan C. is (nog) niet aanwezig. Roy is er wel. Paul merkt op dat Theo en Jan C. beiden leden van het eerste uur waren toen de dorpsraad in haar huidige vorm in 2007 het leven zag en hebben de afgelopen jaren als respectievelijk penningmeester en secretaris een belangrijke bijdrage geleverd. Roy kwam eerder dit jaar samen met Stefan in de dorpsraad. Beiden gaven de jeugd een duidelijke stem. Roy wordt bedankt voor zijn inzet en ontvangt een attentie. Hij gaat wel door met het leveren van een bijdrage aan het DorpsOntwikkelingsplan (DOP). Ook Carin wijst op het belang van het verrichten van dergelijke (vrijwilligers)werkzaamheden en overhandigt Roy namens de gemeente een attentie. Daarnaast merkt Carin op dat bij Theo is langs geweest. Ze heeft ook hem een attentie overhandigd en een map met administratie en het dorpsraad-bankpasje van Theo meegekregen en overhandigt dit aan Gert-Jan. De attentie van de gemeente voor Jan C. zal Paul namens Carin samen met de attentie van de dorpsraad later aan hem overhandigen. Vorige Notulen ( ): Jan F. merkt op dat er op de laatste pagina sprake is van een verschrijving. Er staat dat Jan F. de spullen naar Jan F. stuurt. Dit moet zijn dat Jan F. de spullen naar Jan van W. stuurt. Dit gezegd hebbende, worden de notulen goedgekeurd. Secretaris Om te voorkomen dat het postadres voor de dorpsraad nogal eens verandert, hebben Paul en Florian besloten een postbus te openen voor alle inkomende post. Florian heeft dit geregeld. Het nieuwe adres staat al vermeld in de komende nieuwsbrief en zal ook op de website komen te staan. De factuur dienaangaande is ook al binnen, en Florian geeft deze aan Gert-Jan. De ingaande post omvat onder andere enkele exemplaren van brochures van de twee onlangs geopende wandelroutes, de Najaarsnota van de gemeente en een afschrift van de brief van het college over het tienjarig bestaan van de gemeente Overbetuwe en de in dit kader te houden festiviteiten. Florian zal de Najaarsnota doornemen en mogelijk relevante punten voorleggen. Carin merkt op dat er sprake is van negatieve beeldvorming over de te houden festiviteiten, onder andere in De Gelderlander. Het is niet zo dat er zomaar een feest wordt gehouden dat een ton kost en alleen voor de gemeente zelf is. Er wordt zoveel mogelijk aangesloten bij andere, bestaande, evenementen zoals de Vierdaagse. Daarnaast is het nog niet duidelijk wat de kosten zullen bedragen en is de bedoeling dat de festiviteiten voor alle inwoners bedoeld zijn. 1

2 Florian heeft geregeld dat de voorlichtingsavond over drugs op zal plaatsvinden in de Oldenburg. Vanaf 20:00 uur is een ruimte gereserveerd, waarin door Iriszorg aan ouders e.d. voorlichting gegeven zal worden over (de gevaren van) drugsgebruik. Jan F. en Paul zullen zorgen voor de promotie van deze avond. Specifieke voorlichting aan jongeren over dit onderwerp vindt plaats middels een informatieve quiz, op de wijze van het televisieprogramma Ik hou van Holland. Penningmeester Gelet op het feit, dat Theo de administratie en zijn dorpsraad-bankpasje ondanks herhaalde verzoeken niet had overlegd, heeft Gert-Jan veel helemaal zelf moeten uitzoeken. Inmiddels heeft hij alles uitgezocht tot september 2009 en is alles bijgewerkt. Recente uitgaven zijn de krans voor de herdenking op het Polenplein, de in De Oldenburg genuttigde consumpties en algemene bankkosten. Recente inkomsten zijn de gemeentelijke subsidie en het geld voor de Breekenhof-bankjes. Er is ook nog een spaarrekening van de dorpsraad, met een saldo van enkele tientjes, waarmee niets wordt gedaan. Florian stelt voor om deze spaarrekening op korte termijn op te heffen (en het saldo naar de betaalrekening over te boeken) en meteen te kijken of er nog betaald wordt voor het dorpsraad-bankpasje van Theo dat niet meer wordt gebruikt. Gert-Jan neemt hiervoor contact op met de bank. Het saldo van de betaalrekening is positief, maar er zitten nog wel enkele uitgaven aan te komen (onder andere factuur postbus voor een heel jaar). Carin merkt op dat als we ondanks verantwoord financieel beleid niet uitkomen met de financiën, we met haar contact moeten opnemen. Terugblik op: Plaatsing JOP Stefan geeft aan dat er opnieuw vernielingen hebben plaatsgevonden. Op de deur van de basisschool De Meander aan de Fazantstraat was met verf een tekst gekliederd ( Wij willen een JOP ). Ook is elders een bord beklad. De schade bedraagt in totaal 850 euro. Er is ter zake van beide zaken aangifte bij de politie gedaan. Eerder heeft een gesprek plaatsgevonden waarbij onder andere jongeren, omwonenden van het Duivenveldje, vertegenwoordigers van de gemeente en de wijkagent (dhr. Van Driel) aanwezig zijn geweest. De jongeren die aanwezig waren bij dit gesprek waren echter welwillend. Het is niet zeker dat de laatste vernielingen zijn aangericht door jongeren. Opnieuw ontstaat een discussie over het belang en uitblijven van handhaving. Tijdens genoemd gesprek was de wijkagent onvoldoende concreet, en dit terwijl de dorpsraad vanaf het eerste moment kritisch was over de plaatsing van een JOP en heeft gezegd dat handhaving een vereiste is ( bellen is komen ) en dat de JOP zal moeten verdwijnen als er sprake is van ernstige overlast.carin zegt dat er binnenkort hierover weer een gesprek zal plaatsvinden en dat er voor 2011 enkele acties op het programma staan. De politie wil meer zichtbaar zijn. Terugblik op: Aanpassing busroutes De bedoeling was dat de bussen (lijnen 6 en 76) elkaar niet meer zouden kruisen op hun routes, maar dit gebeurt toch nog steeds. Voordat een tweede overleg heeft plaatsgevonden, heeft Connexxion eigenhandig dus buiten de gemeente en de dorpsraad om de busroutes gewijzigd (per ). Volgens Stefan waren de buschauffeurs hier vooraf van op de hoogte. Ook de buschauffeurs klagen over de onlogische routes en haltes die er nog niet zijn of niet goed zichtbaar zijn. 2

3 Carin erkent dat het moeilijk onderhandelen is met deze bedrijven. Ze is bezig met het opstellen van een en met het in kaart brengen van de situatie. Eind januari 2010 zal er een evaluatie plaatsvinden met Connexxion over de gewijzigde busroutes. Wiel stelt voor om de busroutes als onderwerp voor een nieuwe poll op de dorpsraad-website te nemen. Hierover is men het snel eens. Paul neemt hierover contact op met Jan van W. Terugblik op: Themabijeenkomst In Slijk-Ewijk heeft de jaarlijkse themabijeenkomst voor dorpsraden en wijkplatforms plaatsgevonden. Tijdens het eerste deel ( Groen en wegen ) werd gesproken over het groen in de gemeente en het beheer daarvan. De gemeente zal minder geld hieraan uitgeven. Tijdens het tweede deel ( Rondje langs de kernen ) wisselden alle dorpsraden en wijkplatforms van de gemeente (in totaal 11) informeel ervaringen uit en wordt gekeken op welke punten we de handen ineen kunnen slaan. Soms kampen verschillende kernen met vergelijkbare problematiek. Jan F. heeft het gehad over jongeren en het Drielse Veer, Wiel heeft gesproken over de reconstructie van de Grote Molenstraat/Honingveldsestraat. Paul werpt de vraag op hoe serieus dorpsraden en wijkplatforms worden genomen door de gemeente en dat we hierover eens met de andere dorpsraden en wijkplatforms van gedachten zouden kunnen wisselen. Wat verwachten we van elkaar? Wordt er goed gecommuniceerd? In het verlengde hiervan vraagt Gert-Jan wat de gemeente hieromtrent zelf heeft bepaald. Carin stelt dat in 2002 een en ander op papier gezet is. Florian geeft aan dat hij wil zien wat er op papier staat. Carin belooft dit op te sturen. Terugblik op: Grote Molenstraat/Honingveldsestraat-perikelen Er verschijnt hierover weer een stuk in de eerstvolgende nieuwsbrief. Florian vraagt voor de duidelijkheid of de aanbesteding inmiddels definitief is. Carin bevestigt dit, waarmee de gepresenteerde plannen inzake de reconstructie van de Grote Molenstraat/Honingveldsestraat definitief zijn. Er zullen geen vrijliggende fietspaden worden aangelegd. Activiteiten De nieuwsbrief is klaar en wordt eind deze week afgeleverd bij Paul (of bij Jan F.). Met het vertrek van Roy moet de looproute worden gewijzigd. Wiel regelt dit. Er zal door Florian en Paul een vergaderschema voor het komende jaar worden opgesteld. DOP Gert-Jan: In februari 2011 zal er weer een vergadering plaatsvinden. Er is geen haast bij het opstellen van het DOP; het is een plan op lange termijn (10 jaar). Waarschijnlijk is het plan net na de volgende zomer klaar. Verkeersveiligheid Joop: Op dit moment is er weinig te doen op dit gebied, behalve de eerder genoemde problematiek van de aangepaste busroutes. Leefbaarheid Jan F. is bezig met de plannen met betrekking tot het Drielse Veer/Driesprong. Wij zijn aan zet. De eerder gepresenteerde schetsen worden verder uitgewerkt en de plannen moeten concreter worden gemaakt. Jan F. heeft binnenkort contact met iemand uit Driel die kan 3

4 helpen met de financiële kant van de zaak. Zoals bekend is er euro voor deze plannen gereserveerd. Rondvraag Stefan merkt op dat hij zich eerder heeft aangemeld voor de AED-cursus, maar niets heeft gehoord. Paul en Wiel hebben deze cursus echter wel gehad, dus er is iets fout gegaan. Paul vraagt na of en wanneer er weer een dergelijke cursus plaatsvindt. Daarnaast vraagt Stefan of er al iets bekend is over het groenplan voor de Vogelenbuurt. Carin laat weten dat de gemeenteraad hiervoor geen geld vrijmaakt. In ieder geval moet eerst het diepriool worden vervangen. Carin geeft aan dat eind januari/begin februari een bijeenkomst plaatsvindt inzake de aan te leggen speeltuinen in de wijk De Breekenhof. Bewoners (en dorpsraad) worden per brief geïnformeerd. Na de bijeenkomst zal een werkgroep in het leven worden geroepen. De Klimaatparel wordt meegenomen. Gert-Jan wil de dorpsraad aanmelden voor de Clubkascampagne van de Rabobank. Deze bank, waarbij de dorpsraad haar rekening heeft lopen, stelt in totaal euro beschikbaar voor verenigingen en stichtingen die een financieel duwtje in de rug kunnen gebruiken. Leden van de bank mogen hun stem uitbrengen en deelname is gratis. Iedereen is akkoord. Florian attendeert aanwezigen op de actie van de SP voor vrijliggende fietspaden. Men is bezig met het ophalen van handtekeningen. Wiel is hierover benaderd. Florian heeft de SP al duidelijk gemaakt dat deze actie sympathiek is, maar dat men te laat is. De dorpsraad sluit zich hierbij aan. Florian vraagt aan Carin hoe het staat met de vijf ingediende bezwaarschriften aangaande de geplande hondenuitlaatplaats aan de Hoenveldsestraat en de te vergroten hondenuitlaatplaats aan de Dorpsstraat. Carin vraagt dit na. Daarnaast vraagt Florian wanneer het pad tussen de Vogelwikke en de Hoenveldsestraat (bij de geplande hondenuitlaatplaats) en het gemaal in de sloot aldaar worden aangelegd. Nu moeten mensen via de modder naar de Hoenveldsestraat lopen. Carin vraagt dit na. Florian zou ook graag willen weten wanneer uitvoering gegeven gaat worden aan het verplaatsen/aanplanten van bomen aan de Vogelwikke. Carin vraagt ook dit na. Paul merkt op dat Gert-Jan inmiddels als nieuwe penningmeester bij de Kamer van Koophandel (KvK) staat ingeschreven, maar dat Florian nog niet ingeschreven staat als de nieuwe secretaris. Florian heeft echter wel alle papieren opgestuurd en neemt contact op met de KvK. Paul geeft ook nog aan dat hij nog niets gehoord heeft van Jos over de Drielse nieuwjaarsborrel, waarover tijdens een eerdere vergadering is gesproken. Carin laat tot slot weten dat de dorpsraadleden van harte welkom zijn op de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie, op om 19:00 uur. De voorzitter sluit de vergadering. 4

5 Acties in het kort Paul: attentie dorpsraad en gemeente naar Jan C. brengen. Gert-Jan: contact opnemen met bank inzake opheffen spaarrekening. Jan F. en Paul: promoten voorlichtingsavond drugs in De Oldenburg. Paul: contact opnemen met Jan van W. over nieuwe poll, foto bestuur en postadres op website. Carin: Opsturen gemeentelijke visie m.b.t. dorpsraden en wijkplatforms. Wiel: maken nieuwe looproute voor de nieuwsbrief. Florian en Paul: opstellen vergaderschema Paul: navragen wanneer er weer een AED-cursus plaatsvindt. Gert-Jan: Aanmelden dorpsraad voor de Clubkascampagne van de Rabobank. Florian: contact opnemen met de KvK. Carin: uitzoeken bezwaarschriften hondenuitlaatplaatsen. Carin: uitzoeken pad en gemaal bij Hoenveldsestraat (bij geplande hondenuitlaatplaats). Carin: uitzoeken wanneer begonnen wordt met bomen Vogelwikke Agendapunt volgende vergadering: Wijkvertegenwoordigers? (suggestie Wiel). 5