Release notes RELEASENOTES: VENDORLINK NOVEMBER Gepubliceerd: 27 november 2016 Release is gepland op: 25 november 2016.

Transcriptie

1 RELEASENOTES: VENDORLINK NOVEMBER 2016 Gepubliceerd: 27 november 2016 Release is gepland op: 25 november 2016 Versie: 1 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

2 Inhoud Inleiding... 3 Nieuwe release hangout... 3 Vragen... 3 November release... 4 Spend Management... 4 Contract Management... 5 Vendor Management... 5 Vendor Rating... 6 Supplier Portal... 7 Quick links... 7 Tickets opgenomen in de release... 8 Spend Management... 8 Contract Management... 9 Vendor Rating Vendor Management Dashboard en algemeen Supplier Portal VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

3 Inleiding In deze release notes aandacht voor de wijzigingen die VendorLink doorvoert met deze release. Naast een toelichting op de belangrijkste functionaliteiten is er ook een overzicht van de opgeloste tickets in deze release notes aanwezig. Klant specifieke aanpassingen worden genoemd indien deze ook van waarde kunnen zijn voor andere klanten. Nieuwe release hangout Op maandag 28 november om 11:00 organiseren we een hangout waar de nieuwe release wordt toegelicht en de nieuwe functionaliteiten gedemonstreerd. Volg de hangout via: Vragen Zijn er vragen naar aanleiding van deze release, neem dan contact op met uw consultant of via: VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

4 November release VendorLink voert de laatste release van dit jaar door om het jaar mooi af te sluiten. De voorgaande release was ingrijpend met een nieuwe module en menu structuur wijzigingen en nu vooral aandacht voor de kleinere wijzigingen en optimalisaties. Verschillende wijzigingen zullen uitgelicht worden om wat specifieke tickets meer aandacht te geven. Verder zoals gebruikelijk een lijst met alle opgeloste issues en wensen, waarvan een overzicht terug te vinden is aan het einde van dit document. Spend Management Binnen Spend Management zijn vele kleine wijzigingen toegevoegd die aan het einde van de release notes te vinden zijn. Een verbetering die de aandacht verdiend is een extra ontwikkelde functionaliteit binnen de inkooppakket treemap. Binnen de treemap is het nu mogelijk om op het diepste niveau (leveranciers) door te klikken op de leveranciersnaam. Wanneer je op de naam van een leverancier klikt ga je verder naar de leveranciersdetails om gelijk meer te weten over de getoonde kosten. Zo hoef je niet meer zelf de leverancier op te zoeken in de lijst met leveranciers maar kun je direct verder wat de gebruiksvriendelijkheid vergroot. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

5 Contract Management Bij het afsluiten van een contract heb je als organisatie weleens te maken met een derde contractpartij. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een contract indirect wordt afgesloten middels een broker. Het is binnen VendorLink nu mogelijk om een tweede contract leverancier toe te voegen binnen het Details tabblad. Het zoeken binnen het contractoverzicht is verder uitgebreid met drie drop-down zoekvelden voor de kolommen leverancier, contractmanager en contracteigenaar. Hiernaast worden nu ook de ingestelde contractvoorwaarden meegenomen in de contractkaart. Vendor Management Een kleine aanpassing die gemaakt is binnen Vendor Management is een visuele aanpassing voor de Audit geldigheid. De verschillende bolletjes zijn vervangen door duidelijkere symbolen: een rood kruis (Audit niet meer geldig) een oranje uitroepteken (Audit komt te vervallen) een groene vink (Audit is geldig) Hiernaast is het mogelijk om binnen de documenten behorend bij een leverancier verschillende categorieën aan te maken zodat de documenten verder kunnen worden gesorteerd. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

6 Vendor Rating Binnen Vendor Rating zijn vooral aanpassingen gedaan onder de motorkap waarbij er een aantal belangrijke wijzigingen hieronder staan: De enquêtes die zich in status 4 bevinden zullen niet meer zichtbaar zijn voor de respondent, deze zullen pas in het mijn enquêtes overzicht verschijnen wanneer deze echt zijn verzonden. Wanneer een respondent een inmiddels gesloten enquête wil openen zal er een melding verschijnen om aan te geven dat deze enquête gesloten is. VendorLink neemt antwoorden op enquêtes nu alleen mee wanneer de respondent succesvol de gehele enquête heeft verzonden. De leverancierslijst in stap 2 van de Vendor Rating workflow is nu alfabetisch opgebouwd. Naast deze aanpassingen is er ook een meer visuele wijziging bijgekomen binnen het Vendor Rating leveranciersoverzicht: Hier worden de verschillende segment-groep scores getoond in een radar grafiek. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

7 Supplier Portal Binnen een Audit is het nu mogelijk om de aangeleverde NAW gegevens van een leverancier los te bewaren zonder dat de audit goedgekeurd zal worden. Hiernaast is het niet meer mogelijk om een audit zonder ingevulde geldigheidsdatum af te sluiten. Quick links De in de vorige release geïntroduceerde quick links zijn uitgebreid. Geopende audits worden nu ook meegenomen in deze links om de gebruiksvriendelijkheid te verhogen en de navigatietijd te verkorten. Vanuit een Audit kan er doorgeklikt worden naar de leverancier waarna deze ook als een quick link zal worden opgenomen. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

8 Tickets opgenomen in de release Spend Management Ticket Beschrijving 1711 Uitlijning in Spend management is geoptimaliseerd Binnen de community is het nu mogelijk om door te klikken op een leverancier vanuit de inkooppakket treemap. Hiernaast is de magenta kleuring voor contractleveranciers ook toegevoegd 1816 Wanneer je vanuit spend leveranciers doorklikt op een kostenplaats is de factuurregel informatie verder uitgebreid in lijn met andere factuuroverzichten 1732 Binnen inkooppakket details is nu een grafiek beschikbaar met de volume ontwikkeling per maand 1730 Bij de volume per maand tabel binnen een leverancier is nu een jaaroptelling toegevoegd om niet alleen de maanden maar ook direct de jaren met elkaar te kunnen vergelijken 1232 Binnen het kostenplaatsgroep overzicht is de contract compliance berekening aangepast zodat deze een berekening maakt over het beïnvloedbare inkoopvolume 1105 Interne VendorLink referentienummers zijn verwijderd uit verschillende tabbladen in Spend Management Toelichting aan volume optelling onder tabel toegevoegd. Dit moet de gebruiker van informatie voorzien hoe hij/zij de optelling moet lezen en hoe deze functie werkt 1629 Titel toegevoegd aan de grafiek Spend Geo Nederland. Titel wordt nu ook overgenomen indien deze wordt geëxporteerd 1627 De cijfers in de ABC - analyse grafiek zijn gedraaid waardoor deze altijd duidelijk zichtbaar blijven Een blockrole is toegevoegd voor het onderdeel Bestellers. Deze kan nu ook worden verborgen indien deze niet wordt gebruikt 1576 De blockrole voor Inactive vendors en het onderdeel Workflow is weer actief VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

9 1521 Door te klikken op een leveranciersnaam in de grafiek Treemap inkooppakketten wordt je nu doorverwezen naar de leverancier 1128 Namen van tabbladen in het onderdeel Geo Nederland zijn aangepast. Zodat het verschil tussen organisatie en kostenplaats duidelijk is. Contract Management Ticket Beschrijving 1825 De financiële waarde die zichtbaar is in het overzicht contracten wordt nu getoond met maximaal 2 decimalen Het contracttabblad zichtbaar is onder de menubalk verdwijnt nu direct na verwijderen van een contract Het is nu mogelijk om een 2e partij te selecteren bij een contract in het geval de totstandkoming en de facturering via een broker verloopt. 726 De kolommen eenmalig waarde en waarde recurring zijn toegevoegd aan de export tabel in Contract Management Het tabblad voorwaarden uit een contract is toegevoegd aan de contractkaart functionaliteit 266 Bug fix bij het sorteren van de extra toegevoegde vrije velden binnen een contract VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

10 Vendor Rating Ticket Beschrijving 1846 Wanneer een Vendor Rating ingepland wordt zonder een segment waar een enquête aan gekoppeld is, zal deze automatisch door gaan naar status De knop Vendor Rating Planning verwijderen was breder dan de zichtbare knop Alleen enquêtes met status 5 worden getoond in het 'Mijn enquêtes' overzicht van een respondent 1132 Wanneer een respondent een gesloten enquête wil openen krijgt hij/zij nu een melding dat de enquête gesloten is 1098 VendorLink antwoorden op enquêtes worden nu alleen in de scores verwerkt wanneer de respondent heeft aangegeven te resultaten te willen verzenden 628 Het 'mijn enquêtes' overzicht van respondenten sorteert nu default op enquête nummers van hoog naar laag 1842 De rekenmethode voor de contract afspraken is aangepast waardoor het mogelijk wordt om ook contract afspraken met verschillende periodes te beoordelen in één Vendor Rating 1375 Na het archiveren van een Vendor Rating of enquête groep kunnen de antwoorden niet meer worden verwijderd. De knop hiervoor is niet meer zichtbaar In stap 2 bij het toevoegen van een leverancier aan een Vendor Rating staan de leveranciers na release in alfabetische volgorde 1219 VendorLink controleert na de release of een enquête is verstuurd alvorens de scores worden meegenomen in de Vendor Rating. Dit voorkomt dat scores al zichtbaar zijn alvorens de enquête al is verstuurd Detailpagina's zijn bijgewerkt bij het doorklikken op een inkooppakket groep > leverancier. Volume per maand, aantal facturen en kostensoorten worden nu getoond 1230 Het is nu mogelijk om te switchen tussen de Audit in de module Vendor Rating en de leverancier in Vendor Management. In het detailscherm van de Audit is nu een knop aanwezig [naar verdor] waarmee je snel kan switchen. De audit blijft open en wordt toegevoegd als een tab boven in je scherm. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

11 Vendor Management Ticket Beschrijving 1900 Als in een contract afspraak geen min- en max waarde is ingevuld wordt deze nu automatisch gevuld rekening houdend met de verwachting dat er een selectie box in het formulier wordt gebruikt Inkooppakketten worden nu gesorteerd op inkooppakket referentie nummer Inkooppakket autorisatie is nu actief bij toevoegen van contractafspraken De minimale waarde binnen de rating kan nu ook bij het toevoegen van een regel worden ingevuld Grafiek in Contract afspraken wordt nu correct opgebouwd Er is een Multi select optie toegevoegd aan de leveranciersdocumenten om meerdere documenten tegelijk te kunnen openen en verwijderen 1760 Het is nu mogelijk om binnen leveranciersdocumenten zelf categorieën aan te maken 1856 Bij het toevoegen van een leverancier worden nu alle inkooppakketten getoond ook alle onderliggende pakketten ( inkooppakket autorisatie) 1650 Het leveranciersrapport in Vendor Management is vernieuwd 1422 Document sortering in Vendor Management is aangepast nieuwste document staat nu standaard bovenaan "De Audit cirkels in Vendor Management komen te vervallen. Deze worden vervangen door: een rood kruis (Audit niet meer geldig) een oranje uitroepteken (Audit komt te vervallen) een groene vink (Audit is geldig VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

12 Dashboard en algemeen Ticket Beschrijving 1863 Inkooppakket autorisatie in het dashboard houdt nu rekening met moeder dochter structuren in de inkooppakket boom Inkooppakket autorisatie is toegevoegd aan de grafiek: CM: aantal aflopende contracten/ in procedure KPI's kunnen nu alleen nog maar toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden door een Spend Moderator Alle leveranciers kunnen nu als tegel worden toegevoegd aan je Dashboard. Door te zoeken worden de niet getoonde tegels opgehaald KPI's kunnen nu worden bewerkt en opnieuw worden berekend. Dit kan in de Spend module 1628 Door een aanpassing behoudt de Treemap grafiek de juiste afmeting na het exporteren van deze grafiek 1687 De mail met openstaande taken kijkt nu eerst of een taak reeds uitgevoerd is Er is toegevoegd aan een taak, door wie deze is opgevoerd. Supplier Portal Ticket Beschrijving 1881 Vendor Rating dashboard leveranciers en bezochte audits worden nu ook bewaard in de Quick link bar onder de menubalk 1731 In het audit overzicht is nu de gekoppelde signal user zichtbaar 1688 Kolom "Audit geldig tot" is toegevoegd aan de leveranciersexport in Vendor Management 1152 Door de toevoeging is het na de release mogelijk om NAW gegevens van een leverancier naar Vendor Management over te zetten. Ook als deze is afgewezen. 882 Door een aanpassing is het nu niet meer mogelijk om een Audit goed te keuren zonder het invullen van een geldigheidsdatum 1810 Rating rapport in de Supplier portal is aangepast. De opmerkingen maken geen onderdeel meer uit van het rapport 1809 Probleem met het exporteren van data in de Suppier Portal is opgelost deze functie werkt nu ook volledig in Internet Explorer Bij het uitsturen van een externe Rating is het problemen met het laden van de opgelost VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T