versie: 1.0 datum: Wijkvereniging Zorgvlied Totaal Jaarplan 2015

Transcriptie

1 versie: 1.0 datum: Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Jaarplan 2015

2 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Inhudspgave Inhudspgave... 2 Inleiding... 3 Del... 4 Organisatie WZT... 4 ALV... 5 Bestuur... 5 Cmmissie Fysiek... 6 Cmmissie Activiteiten... 6 Cmmissie PR... 7 Activiteitennetwerk Ouderen Zrgvlied/De Blaak... 7 Wijkbeheer Overleg (WBO)... 7 Beheerscmmissie medicinale herïne verstrekking... 8 Jaaractiviteiten... 8 Prgramma Kwetsbare grepen... 8 Betrekken bewners en prfessinals... 8 Begrting Jaarkalender... 11

3 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Inleiding We kijken terug p een jaar waarin met de inzet van veel vrijwilligers een grt aantal activiteiten zijn gerganiseerd vr bewners in Zrgvlied. En veel wijkgenten al de weg naar het gezamenlijke wijkcentrum De Back hebben weten te vinden. Het bestuur heeft afscheid genmen van enkele bestuursleden en in de lp van het jaar hebben we weer een aantal nieuwe bestuursleden mgen begreten. Met dit jaarplan kijkt het bestuur vruit. Het jaarplan 2015 beschrijft welke activiteiten we in 2015 gaan rganiseren vr de bewners in de wijk Zrgvlied en welke begrting we daarbij hanteren. Uitgangspunt is het stimuleren van activiteiten die gericht zijn p de leefbaarheid van de wijk, het zrgen vr een aangenaam leefklimaat waarin initiatieven van wijkbewners kunnen gedijen en het behartigen van de belangen van de wijkbewners. Centraal in 2015 staat de gedachte dat de wijkvereniging er is vr en dr de bewners. Om aan deze gedachte vrm en inhud te kunnen geven is een wederzijdse en actieve cmmunicatie tussen wijkbewners en wijkvereniging een vrwaarde. Begd wrdt dat meer dan vrheen tegemet wrdt gekmen aan de verlangens en beheften van de wijkbewners. Hierte zal nader nderzek wrden gedaan. Zrg is dit jaar een belangrijk thema. De rl van de verheid is per januari 2015 drastisch gewijzigd. Per genemde datum is in Zrgvlied/De Blaak een wijkteam van prfessinals van start gegaan. Dit team vertrekt vanuit het principe van de zelfwerkzaamheid van de wijkbewners. De wijkvereniging zal p deze gedachtegang aansluiten en daarbij aan de bewners, vr zver mgelijk, een helpende hand bieden dr het ntwikkelen van allerlei activiteiten. Natuurlijk kunnen wij deze alleen met steun van wijkbewners rganiseren. We den dan k een berep p alle wijkbewners m met zijn allen vrm te geven aan de leefbaarheid in de wijk. De bewners van Zrgvlied hebben gezamenlijk het wijkcentrum De Back aangekcht. De Back is inmiddels gerenveerd en biedt alle mgelijkheden m een ntmetingscentrum te zijn vr alle wijkbewners. Het bestuur hpt dan k dat wijkbewners en alle rganisaties die in en vr nze wijk werkzaam zijn het wijkcentrum de thuisbasis laten zijn vr hun activiteiten. Het jaar 2015 zal ngetwijfeld een bruisend jaar wrden. Het bestuur Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal

4 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Del De wijkvereniging Zrgvlied Ttaal heeft als del de wijk te vertegenwrdigen en vr de belangen van alle bewners van Zrgvlied p te kmen. Ze rganiseert activiteiten die vr iedereen in de wijk tegankelijk zijn. Dit m de sciale chesie in de wijk te vergrten en te bevrderen dat wijkbewners hun kwaliteiten ten bate van elkaar inzetten en benutten. Organisatie WZT De wijkvereniging Zrgvlied Ttaal kent de vlgende rganisatiestructuur: Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal (WZT) ALV Stichting ter explitatie van wijkcentrum Zrgvlied (SEWZ) Bestuur WZT Bestuur SEWZ Cmmissie Fysiek Cmmissie Activiteiten Cmmissie PR Activiteitennetwerk Ouderen Zrgvlied/De Blaak Overleg wijkbeheer Beheercmmissie MHB Het bestuur WZT is dr de bewners van Zrgvlied tijdens de Algemene ledenvergadering (ALV) gemandateerd activiteiten uit te veren. De bewnerscmmissie Zuid heeft een vaste plek in het bestuur. Het bestuur wrdt ndersteund dr 3 vaste cmmissie: Fysiek, Activiteiten, PR. De wijkvereniging is verder vertegenwrdigd in verschillende reguliere verlegrganen, te weten: Activiteitennetwerk Ouderen Zrgvlied/De Blaak, Wijkbeheer Overleg (WBO) en de Beheercmmissie Medische Herïne Behandeling in Zrgvlied (MHB). Namens de bewners heeft Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal in 2013 het wijkgebuw gekcht. Daarmee heeft de wijkvereniging een eigen plek m activiteiten te rganiseren. De explitatie van dit gebuw is gedelegeerd aan Stichting ter explitatie van wijkcentrum Zrgvlied (SEWZ). In het bestuur van WZT is een bestuurslid van SEWZ pgenmen (en vice versa). Dit m een gede afstemming te garanderen.

5 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal ALV Alle bewners van Zrgvlied zijn in beginsel lid van WZT en hebben tegang tt (en stemrecht in) de Algemene ledenvergadering.. Zij kunnen dit lidmaatschap laten registreren dr een mail te sturen naar f het cntactfrmulier in te vullen p de website ( Per 1 januari 2015 kent WZT ca. 600 geregistreerde leden. In 2014 is de ALV niet bijeen gekmen. De hgste tijd m dat nu te den. De ALV zal wrden gerganiseerd p dinsdag 10 maart Activiteit ALV Kartrekker bestuur Vrzitter Del Cnfrm statuten jaarlijks minimaal 1 keer bijeen kmen, waarbij leden bestuur benemd wrden en jaarverslag en jaarplan wrden vastgesteld. ALV 2015 aankndigen (jan) (Ludiek nderdeel) ALV rganiseren (jan/feb) ALV 2015 huden p w 10-mrt-2015 ALV 2016 aankndigen (nv) 450 Bestuur Het bestuur bestaat p uit de vlgende persnen: - Jacques Franssen - Gerard Hvenier - Daniël Mutsaers - Wilma van den Ber - The van Willigenburg - Arjan Prnk Na het vertrek van enkele bestuursleden zijn in 2014 enkele nieuwe bestuursleden aangetreden. Begin 2015 zal een vrstel invulling bestuur wrden uitgewerkt, die vrgelegd zal wrden aan de ALV. In 2015 zal bestuur vanuit het jaarplan de activiteiten WZT aansturen en daarbij invulling geven aan de jaarlijkse begrtingscyclus en rganisatie van de vereniging. We zrgen vr een gede samenwerking met Stichting ter explitatie wijkcentrum Zrgvlied (SEWZ). Dit dr 2-maandelijks gezamenlijk te vergaderen en afspraken te maken ver de wederzijdse taakinvulling van beide besturen. Naast de interne rganisatie zal de aandacht van het bestuur vral k uitgaan naar het versterken van de psitie van WZT in het netwerk van (prfessinele) rganisaties in en rnd nze wijk. Activiteit Bestuur Kartrekker bestuur Vrzitter Del Jaarlijkse begrtingscyclus en rganisatie vereniging p rde Versterken samenwerking SEWZ Psitineren WZT in netwerk van rganisaties in en rnd nze wijk Overleg bestuur WZT (maandelijks, 2 e dinsdag) Gezamenlijk verleg bestuur SEWZ (2-maandelijks) Jaarplan 2015 pstellen (jan) Vrstel invulling bestuur WZT+SEWZ uitwerken (jan) Jaarverslag 2014 pstellen (feb) Uitlting crwdfunding afhandelen (feb) ALV rganiseren (mrt) Uitveren jaarplan 2015 (hele jaar) Cntacten t.b.v. psitinering/uitbuwen netwerk (hele jaar) Jaarplan 2016 pstellen (nv) bijdrage huisvesting De Back 700 kantrksten 500 algemene ksten

6 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Cmmissie Fysiek De cmmissie Fysiek adviseert het bestuur m.b.t. vragen ver infrastructuur en grenvrziening in de wijk. De cmmissie Fysiek bestaat p 1-jan-2015 uit de vlgende persnen: - Hans de Beer - Peter Smetsers Activiteit Cmmissie Fysiek Kartrekker bestuur Vrzitter Del Adviseren bestuur WZT m.b.t. infrastructuur en grenvrziening in de wijk Berdelen beheersplan gemeente (mrt/apr) Bespreken advies beheersplan in bestuur WZT (apr) Signalen vanuit bewners pvlgen (hele jaar) 2x per jaar stand van zaken bespreken, verslag in bestuur 0 Cmmissie Activiteiten De cmmissie Activiteiten draagt zrg vr activiteiten vr bewners van Zrgvlied. Dit det ze dr zelf activiteiten te rganiseren, samen te werken met andere rganisatie en/f een (financiële) bijdrage te leveren aan activiteiten van anderen t.b.v. bewners van nze wijk. De wijkvereniging ntvangt van de gemeente een budget vr het uitveren van activiteiten vr bewners in de wijk Zrgvlied vanuit de Verrijk-je-wijk regeling (VjW). In 2015 rganiseren we f leveren we een financiele bijdrage aan in ieder geval: Biljarten Samen eten in wijkcentrum Gymen in De Back Bridgen ipad cursus Kkcursus Cnversatieles praktisch Frans Creatief Atelier Kerstfeest Rmmelmarkt Paasfeest Kinderactiviteiten Sinterklaasfeest Oranjecmmitee (financiele bijdrage) De cmmissie Activiteiten bestaat p 1-jan-2015 uit de vlgende persnen: - Wilma van den Ber - Vacatures!! Activiteit Cmmissie Activiteiten Kartrekker bestuur Wilma van den Ber Del Organiseren van activiteiten t.b.v. bewners Zrgvlied Vaststellen budgetten per activiteit (met begrting 2015) (jan) Cmmuniceren activiteiten VjW (dr jaar heen) Uitver activiteiten (dr jaar heen) cntactpersn vanuit BST per activiteit Aanvragen lpende jaar berdelen (dr het jaar heen) Evaluatie activiteiten (sep) Aanvragen budgetten 2016 berdelen (nv) pm

7 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Cmmissie PR De cmmissie PR bestaat p 1-jan-2015 uit de vlgende persnen: - Frits Bressers - Antn de Natris - Nud van den Ber - Daniël Mutsaers Er zijn verschillende initiatieven m.b.t. cmmunicatie: de wijkkrant en de website. In de cmmissie PR wrden deze initiatieven p elkaar afgestemd. Daarnaast wrdt nderzcht f alle bewners van de wijk bereikt wrden (gelijktijdig met bewners-enquete). Eventueel leidt dit tt vrstellen vr aanvullende media f activiteiten. Ambitie is niet alleen infrmatie vanuit de vereniging te verspreiden, maar bewners k een platfrm te bieden vr relevante infrmatie ver de wijk van anderen. Initiatieven als Jalp, Wikiwijk en het prject pen data bieden interessante kansen. Activiteit Cmmissie PR Kartrekker bestuur Daniël Mutsaers Del Organiseren & afstemmen verschillende cmmunicatie uitingen (wijkkrant-website) Bereiken van alle bewners in Zrgvlied Prtaal bieden vr alle relevantie infrmatie ver de wijk Uitbrengen Wijkkrant (4x per jaar) Beheer website (hele jaar) Onderzek bereik cmmunicatiemedia (feb/mrt) Prject ntsluiten infrmatie Zrgvlied van derden wijkkrant website Activiteitennetwerk Ouderen Zrgvlied/De Blaak Het activiteitennetwerk rganiseert activiteiten vr seniren in Zrgvlied en De Blaak en bestaat uit vertegenwrdigers van KBO Petrus en Paulus, Club 92, Wijkraad De Blaak, de Znneblem, en de Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal en CnturdeTwern. Namens WZT heeft Jacques Franssen zitting. Activiteiten vanuit WZT stnden p een laag pitje, maar wrden vanaf april 2015 weer pgepakt. Activiteit Activiteitennetwerk uderen Kartrekker bestuur The van Willigenburg Del Bijdragen aan gezamenlijke rganisatie van activiteiten vr seniren in de wijk Overleg ( 1x per 2 maanden) 50 Wijkbeheer Overleg (WBO) Het Wijkbeheer Overleg is een gemeentelijke cmmissie, waarin alle instituties in de wijk peridiek zaken met elkaar afstemmen. WZT wrdt daarbij vertegenwrdigd dr de secretaris. Activiteit Overleg Wijkbeheer Kartrekker bestuur Gerard Hvenier Del Afstemmen met gemeente en andere instituties ver de wijk Zrgvlied Overleg (1 x per 3 maanden) 0

8 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Beheerscmmissie medicinale herïne verstrekking In de beheercmmissie MHB zien vertegenwrdigers van Nvadic-kentrn, mwnenden, plitie en gemeente te p ntwikkelingen en eventuele verlast van de medicinale herïne verstrekking in Zrgvlied. Namens WZT neemt Jacques Franssen deel aan dit verleg. Als het ged is wrdt in het vrjaar 2015 de medicinale herïne verstrekking in Zrgvlied beëindigd. En zal deze beheercmmissie vervlgens wrden pgeheven. Activiteit Beheercmmissie MHB Kartrekker bestuur Jacques Franssen Del Tezien p verlast MHB Zrgvlied Overleg (1 x per 3 maanden) 0 Jaaractiviteiten In 2015 pakken we de vlgende aanvullende activiteiten aan: - Prgramma kwetsbare grepen - Betrekken bewners en prfessinals Prgramma Kwetsbare grepen De WZT draagt zrg vr de uitvering van het prgramma vr kwetsbare grepen: bewegingslessen vr udere vruwen van niet Westerse afkmst, Zumba-BBB, cnversatielessen Turkse en Markkaanse vruwen en de Vruwenraad. Hiervr is een subsidie ( 2865) ntvangen van de gemeente, daarnaast levert WZT een bijdrage vanuit Verrijk je Wijk. Activiteit Prgramma kwetsbare grepen Kartrekker bestuur The van Willigenburg Del Bewners vanuit kwetsbare grepen in Zrgvlied activeren tt participatie Uitvering Zumba dr Marianne Bezems (30 weken) Cnversatielessen, Mirjam Lambert (CnturdeTwern) Vruwenraad, Mirjam Lambert, CnturdeTwern Evaluatie (sept.2015) Verantwrding naar gemeente + aanvraag vr 2016 (kt) (incl. 600 eigen bijdrage subsidie) Betrekken bewners en prfessinals De wijkvereniging heeft tt del de sciale chesie in de wijk te vergrten. Veel buurtgenten nemen deel aan activiteiten. WZT heeft echter k een grt aantal slapende leden, die zelden het wijkcentrum en/f activiteiten en vergaderingen bezeken. Graag zuden we deze leden meer bij de vereniging betrekken. Dit vrjaar rganiseren we een enquête nder alle bewners in de wijk m beheftes in kaart te brengen en suggesties p te halen. N.a.v. de uitkmst van de enquête rganiseren we vervlgens 1 f meer activiteiten m bewners meer te betrekken bij de vereniging. Wijkcentrum De Back biedt een uitstekende ruimte m activiteiten met bewners te rganiseren. Het kan dan gaan m activiteiten die dr bewners wrden gerganiseerd, maar k m activiteiten van prfessinele ndersteuners die zrg nabij willen rganiseren. Onze ambitie is prfessinele ndersteuners en bewners daarbij (ng beter) te faciliteren.

9 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Nu de zrg dichter bij de burgers gerganiseerd gaat wrden (.a. start Wijkteam Zrgvlied/De Blaak per 1-jan-2015) zu het mi zijn als het wijkcentrum hier een rl bij kan spelen. Verder zu het wijkcentrum vr vrijwilligers/wijkbewners ng meer een huiskamer functie meten krijgen. Het bestuur WZT gaat in gesprek met ptentiële gebruikers m behefte te peilen en naar maatwerk plssingen te zeken. Vraf wrdt vraf ged afgestemd met SEWZ, waarbij gezamenlijk het instrumentarium vr het leveren van maatwerk wrdt vastgesteld. Activiteit Del Betrekken bewners en prfessinals Kartrekker bestuur Vrzitter Bewners Zrgvlied meer betrekken bij WZT Betekenis wijkcentrum vr bewners Zrgvlied vergrten dr prfessinele ndersteuners en vrijwilligers (ng beter) te faciliteren Startntitie pstellen (jan) Afstemming stichting + vaststellen instrumentarium (jan) Afstemmen met Wijkvereniging De Blaak (jan) Aanschrijven prfessinele gebruikers (jan) (zrginstellingen, twern, steunteam) Enquete behefte bewners uitveren (feb-mrt) Gesprekken veren (feb) Analyse activiteiten in andere wijkcentra (mrt) Inventarisatie kansen / vervlgstappen bespreken in bestuur/stichting (mrt) Aanvullende activiteit alle bewners betrekken (vanaf apr) 0 + pm

10 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Begrting

11 Jaarplan 2015 Wijkvereniging Zrgvlied Ttaal Jaarkalender