TOTAL COST OF OWNERSHIP HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK?

Transcriptie

1 W HITEPAPE R TCO TOTAL COST OF OWNERSHIP HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK?

2 HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? Bent u fleetmanager of een andere professional met mobiliteitsbeheer in uw portefeuille? Dan staat u voor de uitdaging om uw kosten inzichtelijk te maken en beheersbaar te houden. U heeft een wagenpark, maar waar betaalt u eigenlijk precies voor? Hoe beïnvloedt u de vaste en variabele mobiliteitskosten op zo n manier dat uw medewerkers er ook profijt van hebben? In deze whitepaper beschrijven wij de belangrijkste componenten van uw leasecontract, de impact die deze hebben op uw kosten en wat potentiële besparingskansen zijn voor uw organisatie. Leasetarieven: waar betaalt u voor? Hoe een leasecontract is opgebouwd, is vaak niet helemaal duidelijk. Daarom hebben wij voor u een analyse gemaakt van onze bestaande klantcontracten. Uw leasecontract kan, afhankelijk van de afspraken die u maakt, bestaan uit de volgende componenten: Afschrijving (42%) De grootste kostenpost van een wagenpark is afschrijving. De auto wordt naarmate deze vaker gebruikt wordt en ouder wordt, steeds minder waard. Het verschil tussen de aankoopwaarde en ingeschatte restwaarde is de afschrijving. Brandstof (21%) Meer gereden kilometers betekent vanzelf meer brandstofkosten. Maar er zijn meer aspecten die invloed hebben op de brandstofkosten. De brandstof voor een dieselauto is per kilometer goedkoper dan voor een benzineauto. In motorrijtuigenbelasting en aanschaf is een dieselauto juist duurder. Verzekering (10%) Een cruciaal onderdeel van uw leasecontract is de verzekering. Een verzekering is verplicht en het beslaat een substantieel deel van de leasekosten. Is er alleen een WA + cascoverzekering afgesloten of ook een ongevallen inzittendenverzekering? En welk eigen risico geldt er? Het verzekeringspakket waar u voor kiest, is van invloed op de kosten van het leasecontract. Regulier onderhoud, reparaties en vervangen van banden (10%) Elke auto heeft periodiek onderhoud nodig. Een deel van de kosten is gereserveerd voor de onderhoudsbeurten, het vervangen van banden en reparatie van eventuele gebreken die optreden tijdens normaal gebruik. Motorrijtuigenbelasting (8%) Elke deelnemer aan het Nederlandse wegverkeer moet motorrijtuigenbelasting betalen. De kosten worden in de meeste gevallen door de leasemaatschappij betaald en in de maandelijkse leaseprijs doorberekend. Rente (4%) Voor het aanschaffen van de leaseauto trekt de leasemaatschappij geld aan. De rentekosten voor deze lening worden doorberekend in de leasetermijnen. TOTAL COST OF OWNERSHIP: HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? 2

3 Vervangend vervoer (1,5%) Door pech kan het voorkomen dat een auto langere tijd niet beschikbaar is. Natuurlijk wilt u dat uw medewerkers mobiel blijven. Door vervangend vervoer op te nemen in het leasecontract, bent u verzekerd van alternatief vervoer, waarbij u kunt variëren in de servicegraad (direct, na 1 dag of na 2 dagen) en daarmee ook in de kosten. Overig (3,5%) De leasemaatschappij onderhandelt met merken, dealers en garages om aantrekkelijke leasetarieven te kunnen bieden. De leasemaatschappij is daarna vaak het eerste aanspreekpunt bij alle vragen rondom het contract of in geval van pech. Hiervoor wordt een bedrag opgenomen in het leasetarief. Btw-plichtige en niet btw-plichtige bedrijven Als uw onderneming geen btw kan verrekenen, is er de mogelijkheid om een aantal componenten van de leaseprijs btw-vrij te belasten. Het gaat om de componenten bpm, motorrijtuigenbelasting en verzekering. Bpm en motorrijtuigenbelasting zijn al belastingen en over het verzekeringsbedrag wordt assurantiebelasting geheven. Op de maandelijkse factuur worden deze componenten los van de leaseprijs gefactureerd zodat u hierover niet additioneel 21% btw hoeft te betalen. Het voordeel kan oplopen tot 50 euro per maand. Zie hieronder een voorbeeldberekening. Voorbeeld BMW 3-serie 318i 136pk Opbouw leaseprijs zonder btw-voordeel met btw-voordeel Afschrijving 288,67 288,67 Afschrijving bpm 112,15 112,15 ( 23,55) Rente 58,38 58,38 Verzekering (WA en Casco) 100,51 100,51 ( 21,11) Inzittenden-verzekering 7,54 7,54 ( 1,58) Motorrijtuigenbelasting 60,33 60,33 ( 12,67) Reparatie en onderhoud 58,47 58,47 Banden 26,43 26,43 Vervangend vervoer 5,70 5,70 Administratiekosten 23,50 23,50 Totale leaseprijs exclusief btw 741,68 741,68 21% btw 155,75 96,84 ( 58,91) Leaseprijs inclusief btw 897,43 838,52 TOTAL COST OF OWNERSHIP: HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? 3

4 Total Cost of Mobility (TCM) De maandelijkse leasekosten zijn slechts een deel van de totale mobiliteitskosten van uw bedrijf. Er zijn verschillende variabelen die betrekking hebben op uw mobiliteitskosten. Zo heeft u te maken met indirecte kosten, zoals de huur of het onderhoud van parkeerplaatsen of het aanbieden van elektrische laadpunten. Ook beheerkosten vallen hieronder. Dit is de tijd die iemand binnen uw bedrijf kwijt is aan het beheren van mobiliteit. Een aantal variabelen hebben we op een rij gezet. Directe kosten Indirecte kosten Alle kosten gerelateerd aan het bezit en het verbruik van mobiliteit. Denk aan de leasekosten, parkeerkosten, openbaar vervoer en brandstof- of energiekosten. Naast de maandelijkse leasekosten kunnen er ook nog extra kosten zijn, zoals de verrekening van meer-kilometers bij einde contract en de verrekening van een eigen risico. Alle kosten gerelateerd aan het management van de vloot en de infrastructuur. Denk aan arbeidskosten voor het beheer van het wagenpark of de mobiliteit, parkeerplaatsen en oplaadfaciliteiten. De TCM gaat nog verder dan de TCO. Dat zijn namelijk alle mobiliteitskosten die een bedrijf maakt. Dus ook kosten die horen bij de (bedrijfs)fiets en het openbaar vervoer. Door met een integrale kijk op mobiliteit het mobiliteitsgedrag van uw bedrijf te analyseren, krijgt u inzicht hoe de kilometers het best ingevuld kunnen worden en hoeveel u kunt besparen. Dit sluit helemaal aan op de veranderingen in de markt en bij de mobiliteitsgebruikers. Iemand die dicht bij zijn werk woont of veel binnenstedelijke kilometers maakt, zou waarschijnlijk beter af en toe de fiets of tram kunnen gebruiken in plaats van een leaseauto. Door niet langer het wagenpark in te richten naar bezit maar naar gebruik, kunnen kosten flink worden gereduceerd. TOTAL COST OF OWNERSHIP: HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? 4

5 Meer mobiliteit en toch kosten besparen Bij een integrale kijk op mobiliteit past ook het gecombineerd aanbieden van mobiliteitsoplossingen. Hierbij is het zelfs mogelijk een lagere TCO te realiseren. Denk bijvoorbeeld aan een combinatiecontract van een leaseauto met een fiets of scooter. De leaserijder kiest een kleinere auto dan zijn normbudget toelaat, met als bijkomend voordeel dat de werknemer een lagere bijtelling betaalt. Voor korte afstanden of filegevoelige trajecten reist de medewerker met de e-bike of e-scooter, waardoor de werkgever brandstof- en parkeerkosten bespaart en mogelijk zelfs productiviteitswinst realiseert. Rekenvoorbeeld In het onderstaande voorbeeld vergelijken we een auto ten opzichte van een iets kleiner model in combinatie met een high speed e-bike. Leasekosten per maand Volkswagen Passat 48 mnd / km 625 Volkswagen Golf Stromer high speed e-bike 48 mnd / km mnd / km 100 Voorschot brandstof-/energiekosten* Totale leasekosten * De brandstofkosten van de leaseauto s in het voorbeeld gelden voor een benzine-uitvoering. Het werkelijke verbruik kan hiervan afwijken. Kosten versus opbrengsten Kosten kunt u niet los zien van medewerkerstevredenheid en duurzaamheid. U kunt kosten besparen, maar als dat ten koste gaat van de tevredenheid van medewerkers of het milieu te veel belast, is het evenwicht zoek. De kunst is om de juiste balans tussen deze onderdelen te vinden. Gedragsbeïnvloeding mobiliteitsgebruiker Hoe kunt u het rijgedrag van leaserijders beïnvloeden? En hoe kunt u hen stimuleren om zuiniger te rijden? Een antwoord hierop is: elke leaserijder die bespaart, wordt beloond. Het fiscale klimaat heeft de laatste jaren de autokeuze van berijders sterk beïnvloed. Het gevolg hiervan is de toegenomen populariteit van PHEV s (Plug-in Hybrid Electric Vehicle) onder leaserijders. In de praktijk bleek dat de werkelijke brandstofkosten meer dan gemiddeld afweken van de brandstofnorm. Met als gevolg dat de werkgever te maken kreeg met onverwachte kosten. Deze kosten zijn voor een groot deel terug te leiden naar het rijgedrag. PHEV s bieden veel voordelen, maar worden alleen optimaal benut als het rijgedrag daarop wordt afgestemd. TOTAL COST OF OWNERSHIP: HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? 5

6 Ook valt er voordeel te behalen bij benzine- en dieselrijders. Er bestaan oplossingen die leaserijders belonen voor zuinig rijgedrag door de gerealiseerde besparing in euro s uit te keren. Het gaat om software die de tankdata consolideert en afzet tegen landelijke gemiddelden (normen). Via een online dashboard heeft de werknemer zelf inzicht in zijn/haar rijgedrag en welke besparing gerealiseerd kan worden. Kostenbesparingsplan Wilt u een kostenbesparingsplan voor mobiliteit opstellen voor uw bedrijf, dan is het onderstaande stappenplan een goede leidraad. 1. Strategie De strategie van uw bedrijf is het vertrekpunt van uw mobiliteits- of kostenbesparingsplan. Strategische speerpunten als duurzaamheid, efficiency, medewerker s tevredenheid, of werving van nieuw talent zijn zaken die direct gerelateerd zijn aan mobiliteit. Het is belangrijk dat de decision makers van uw organisatie zich realiseren dat elke strategische wijziging een belangrijke invloed heeft op de OR, de HR-belangen en de inkoopstrategie. 2. Beleid Uw autobeleid (of breder: uw mobiliteitsbeleid) bepaalt welke mensen in welke auto s rijden. Dat kan een leaseauto zijn maar ook een eigen auto op basis van kilometerregistratie. 3. Inkoop Bij de inkoop van leasecontracten zijn de voorwaarden en tarieven van belang. Let bij het benchmarken van de leasemaatschappij niet alleen op de maandelijkse leasekosten, maar bijvoorbeeld ook op de kosten die in rekening worden gebracht voor zaken als het verwerken van bekeuringen, het opnieuw aanvragen van documenten als kentekenpapieren, de kosten voor het vroegtijdig beëindigen van een contract, een contractaanpassing en de hoogte van het eigen risico. 4. Beheer De kosten van het beheer zijn vaak verborgen. Toch zijn er interessante besparingen te realiseren door het beheer onder de loep te nemen. Denkt u bijvoorbeeld aan de controleprocedure voor facturen en leaseoffertes. Wat doet u zelf en wat laat u aan de leasemaatschappij over zodat u meer tijd overhoudt voor andere werkzaamheden? Ook kunt u kijken of er taken zijn die mogelijk door de leaserijders zelf kunnen worden uitgevoerd, bijvoorbeeld het doorgeven van adreswijzigingen, het aanvragen van documenten of het betalen van bekeuringen. Vrijwel iedere leasemaatschappij biedt een online omgeving aan waar al deze zaken geregeld kunnen worden. Ook kunt u de autokeuze van de leaserijder direct via de leasemaatschappij laten verlopen. 5. Gebruik De leaserijder bepaalt voor een belangrijk deel de hoogte van de autokosten. Bekende kostenposten zijn: - het tanken bij duurdere pompstations op A-locaties; - het onvoldoende laden van Plug-in Hybrides; - het gebruik van premiumbrandstoffen; - extreem veel (of weinig) kilometers; - een bovengemiddeld aantal schades. TOTAL COST OF OWNERSHIP: HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? 6

7 Tot slot, nog enkele extra tips voor kostenbesparing Inzicht zorgt voor besparing Geef leaserijders inzicht in het gebruik en de kosten van hun leaseauto. Door deze kosten inzichtelijk te maken, kunnen er bewustere keuzes gemaakt worden voor bijvoorbeeld de brandstofkeuze van de auto, voordelige pompstations, et cetera. Via (online) trainingsprogramma s kunt u leaserijders trainen in veilig en zuinig rijden. Mobiele applicaties kunnen real-time inzage geven in het rijgedrag. Op basis van deze informatie is het mogelijk het rijgedrag te verbeteren en het brandstofverbruik te verminderen. Kies voor occasion lease of andere alternatieven Een leaserijder kan naast nieuw ook kiezen voor een betrouwbare, jonge occasion als leaseauto. Occasions hebben in veel gevallen een lager leasetarief. Extra voordeel van een jonge occasion is dat deze vaak een gunstigere bijtelling heeft en dat de leaserijder voor minder geld een grotere auto kan rijden. Occasion leaseauto s zijn ook sneller leverbaar dan een nieuwe leaseauto. Een ander voordeel van het leasen van een occasion is de kortere looptijd van het leasecontract. Andere leasevormen die kostenbesparingen kunnen opleveren zijn bijvoorbeeld private lease, autodelen of het gebruik van een mobiliteitspas. Hanteer normleasebedrag met brandstofkosten Door het normleasebedrag inclusief brandstofkosten te hanteren, stimuleert u de keuze van een zuiniger voertuig. Gedurende de looptijd van het leasecontract profiteert u vervolgens van lagere brandstofkosten. Vergeet ook niet om voorafgaand aan het leasecontract, op basis van werkelijke kilometers, te bekijken welke brandstof voordeliger is. Het aantal kilometers dat een leaserijder op jaarbasis aflegt, is belangrijk om te bepalen waar het brandstofomslagpunt ligt. Ook zaken als motorrijtuigenbelasting, afschrijving en onderhoud zijn van invloed op het omslagpunt. Merkkeuze door leasemaatschappij Er zijn nieuwe lease-oplossingen waarbij u een maandelijks bedrag voor mobiliteit betaalt en u de leasemaatschappij het aanbod auto s laat bepalen. Leaserijders kiezen vervolgens hun auto uit in een digitale showroom. Door te sturen op courante modellen en groter in te kopen zijn de inkoopkortingen hoger en daarmee de leasekosten lager. Het voordeel voor de leaserijder is meer flexibiliteit in looptijden, dus ook hele korte looptijden zijn mogelijk. Minder opties in het leasecontract Door minder aanvullende opties op een voertuig toe te laten, kan een leasetarief lager uitvallen. Ook zijn er kostenbesparingen te realiseren door vervangend vervoer voor een dag niet meer toe te staan of vervangend vervoer in een lagere klasse dan de eigen leaseauto aan te bieden. Overig Er zijn legio voorbeelden van mogelijkheden die niet hierboven beschreven worden maar die ook kostenbesparend werken. Te denken valt aan het tanken bij onbemande pompen (het prijsverschil tussen een bemande en niet bemande pomp kan oplopen tot wel 15 eurocent), het niet verbruikte budget uitkeren volgens het cafetariamodel, of het optimaliseren (verlengen) van looptijden van het leasecontract. Meer weten over TCO of kostenbesparingen in relatie tot mobiliteit? Natuurlijk gaan de eerder beschreven adviezen niet voor iedere organisatie gelijk op. De leasing consultants van ALD Automotive gaan graag met u in gesprek over mogelijkheden die het best bij uw organisatie passen. Wilt u meer weten of een afspraak maken, neem dan contact op via info.nl@aldautomotive.com of bel ons op +31 (0) TOTAL COST OF OWNERSHIP: HOE BESPAART U OP UW WAGEN PARK? 7

8 ALD AUTOMOTIVE POSTBUS AR HOOFDDORP T +31 (0) F +31 (0) De inhoud van dit document is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Wijzigingen voorbehouden.