Intentie Overeenkomst Medegebruik Accommodatie

Transcriptie

1 Intentie Overeenkomst Medegebruik Accommodatie De sportvereniging JumpTeam Scheveningen, vertegenwoordigd door Jerre Lubberts, voorzitter en Klaas Kamphuis, penningmeester, hierna te noemen JumpTeam en Beachvolleybal Vereniging Beach Life vertegenwoordigd door., voorzitter en., hierna te noemen Beach Life. Zijn, in overweging nemende dat: JumpTeam haar accommodatie wil delen met niet commerciële sportverenigingen, onderwijsinstellingen en/of maatschappelijke organisaties; Beach Life als doel heeft het Haagse beachvolleybal te ontwikkelen. Dit doel zal mede bereikt kunnen worden door medegebruik van de JumpTeam accommodatie op het Scheveningse strand ten behoeve van: - het organiseren van beachvolleybal wedstrijden - het stallen van beachvolleybal materiaal - vergaderingen en kleinschalige (bestuurs)bijeenkomsten, borrels en evenementen - De JumpTeam accommodatie omkleed-, douche-, toilet-, kantine-, terras- en (na realisatie nieuwbouw) vergadermogelijkheden biedt. - JumpTeam voornemens is een nieuwe accommodatie te bouwen op het surfstrand aan de Scheveningse Boulevard. Naar verwachting zal de bouw in het najaar van 2014 beginnen. De nieuwe accommodatie zal geschikt zijn voor jaarrond exploitatie;.

2 en met inachtneming van hieronder genoemde voorwaarden, het medegebruik door Beach Life overeengekomen van de aan JumpTeam toebehorende accommodatie aan de Scheveningse Boulevard te Scheveningen (gemeente Den Haag). Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Met ingang van het strandseizoen 2014 stelt JumpTeam haar accommodatie ter beschikking aan Beach Life conform de afspraken in bijgaand addendum; JumpTeam heeft een bijzondere huurovereenkomst met de gemeente Den Haag speciaal bestemd voor niet-commerciële sportverenigingen. Beach Life zegt toe geen commerciële activiteiten te organiseren, of andere zaken te ondernemen die in strijd zijn met de huurovereenkomst tussen de gemeente Den Haag en JumpTeam; Het is Beach Life niet toegestaan om de accommodatie om niet of tegen vergoeding aan derden in gebruik te geven; Eventuele reclame uitingen van sponsoren van Beach Life kunnen alleen worden aangebracht na toestemming van het bestuur van JumpTeam; JumpTeam creëert een bijzonder lidmaatschap voor leden van Beach Life. Dit lidmaatschap geldt voor alle door Beach Life bij JumpTeam aangemelde leden van Beach Life. Het lidmaatschap eindigt automatisch bij beëindiging van deze overeenkomst; De accommodatie van JumpTeam is uitsluitend toegankelijk voor leden; Beach Life leden van JumpTeam worden niet automatisch lid van het Watersportverbond; Beach Life meldt haar leden die daarvoor toestemming geven collectief aan bij JumpTeam aan het begin van het seizoen, of daarna zo spoedig mogelijk voor nieuwe leden. Van de aangemelde Beach Life leden ontvangt JumpTeam de NAW-gegevens, de adressen en (digitale) pasfoto s; De contributie voor het Beach Life lidmaatschap van JumpTeam bedraagt EUR 20,= per jaar per aangemeld Beach Life lid; Voor jeugdleden (jonger dan 16 jaar) geldt een bedrag van Eur 10,= per jaar. Art. 10 Beach Life draagt de contributie voor JumpTeam voor haar bij JumpTeam aangemelde leden jaarlijks voor 1 junicollectief af aan JumpTeam;

3 Art. 11 Leden die lid zijn van beide verenigingen kunnen om restitutie van het Beach Life lidmaatschapsgeld van JumpTeam vragen bij de penningmeester van JumpTeam; Art. 12 Van Beach Life leden van JumpTeam die de accommodatie willen gebruiken als surfer worden tevens lid van JumpTeam; Art. 13 De leden van Beach Life hebben toegang tot de kantine, douche, toilet, terras en opslag op gelijke wijze als de leden van JumpTeam op de momenten als omschreven in bijgaand addendum, tenzij er een besloten activiteit is voor een specifieke groep; Art. 14 Beach Life krijgt de mogelijkheid om materiaal op te slaan. Een specificatie van dit materiaal: - ballen - bankkist met ander volleybal-materiaal In overleg met en na toestemming van het bestuur van JumpTeam is het mogelijk de samenstelling van het opgeslagen materiaal te wijzigen. Art. 15 Beach Life mag op of in de nabije omgeving van de JumpTeam-accommodatie in overleg met en na toestemming van het bestuur van JumpTeam wedstrijden en evenementen organiseren.; Art. 16 Indien mogelijk en gewenst worden leden van Beach Life en JumpTeam over en weer uitgenodigd om deel te nemen aan evenementen; Art. 17 Afspraken en samenwerking in evenementen zal in eerste instantie plaatsvinden via de evenementencommissies van beide verenigingen; Art. 18 De verantwoordelijkheid voor de accommodatie en de dagelijkse gang van zaken blijft bij JumpTeam liggen. De verantwoordelijkheid voor een evenement ligt bij de vereniging die een evenement organiseert, inclusief het regelen van eventueel noodzakelijke vergunningen en ontheffingen; Art. 19 De vereniging die een evenement organiseert zorgt voor zo min mogelijk overlast en zal na afloop zorgen voor het netjes opleveren van de accommodatie, of het stuk strand waar de activiteit heeft plaatsgevonden; Art. 20 Wanneer JumpTeam wordt aangesproken vanwege activiteiten van Beach Life, bijvoorbeeld op basis van haar huurovereenkomst, zal Beach Life zich tot het inspannen om de overlast voor JumpTeam te beperken. Eventuele schade en boetes als gevolg van activiteiten van Beach Life zijn voor rekening van Beach Life;

4 Art. 21 Een eventuele verplichting tot vergoeding van schade toegebracht aan de eigendommen van de gemeente en / of aan de andere partij rust op de partij die op dat moment een activiteit organiseert, exploitatie voert en voor zover deze redelijkerwijs aansprakelijk kan worden gesteld en de schade niet is ontstaan door dagelijks gebruik. Bij noodgedwongen sluiting van de accommodatie in geval van schade is verhaal wegens verlies van inkomsten door de verenigingen ten opzichte van elkaar niet mogelijk; Art. 22 Een eventuele BBQ georganiseerd door Beach Life wordt in overleg en in samenwerking met de kantine van JumpTeam georganiseerd; Art. 23 Deelname aan de evenementen geschiedt geheel voor eigen risico van de deelnemers. JumpTeam en Beach Life kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onverhoopte (letsel)schade; Art. 24 Bij wangedrag van individuele leden, waar de andere partij op de een of andere manier hinder van ondervindt, vindt zo nodig overleg plaats tussen het bestuur van de twee verenigingen; Art. 25 Deze overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening van deze overeenkomst en eindigt na opzegging door één van, of beide partijen. Voorafgaand aan de opzegging vindt minimaal eenmaal overleg plaats tussen de besturen van JumpTeam en Beach Life; Art. 26 Beëindiging van de overeenkomst geschiedt schriftelijk. Indien de overeenkomst tijdens het seizoen wordt beëindigd door een van beide partijen, dan betaalt JumpTeam aan Beach Life pro rato de contributie terug over de periode vanaf de beëindiging van de overeenkomst tot het einde van het seizoen; Art. 27 Na afloop van het zomerseizoen 2014 vindt in september of oktober een evaluatie plaats; Art.28 Indien herhaaldelijk regels aanwijsbaar niet worden nageleefd, en bij excessen, zal de eisende partij dit schriftelijk de ander laten weten. Indien beide partijen geen overeenstemming bereiken over een oplossing zal de overeenkomst direct worden ontbonden; Art. 29 In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treffen de besturen van JumpTeam en Beach Life in gezamenlijk overleg een regeling.

5 Art. 30 Deze overeenkomst betreft een intentie overeenkomst welke na goedkeuring van de eerstkomende Algemene Leden Vergadering van JumpTeam Scheveningen automatisch omgezet zal worden in een definitieve overeenkomst. JumpTeam Scheveningen Beachvolleybal Vereniging Beach Life Handtekening : Handtekening : Naam : Jerre Lubberts Naam : Frank van Overeem Datum : Datum : Plaats : Plaats : Handtekening : Handtekening : Naam : Klaas Kamphuis Naam :: Annely van Overeem Datum : Datum : Plaats : Plaats : Bijlage: addendum bij Intentie Overeenkomst Medegebruik Accommodatie Beachlife JumpTeam