Inventaris van de archieven van het Comité tot de Zaken van de Oost-Indische Handel en Bezittingen,

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van de archieven van het Comité tot de Zaken van de Oost-Indische Handel en Bezittingen, H.T. Colenbrander Nationaal Archief, Den Haag 1899 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Verwante archieven... 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 I Resolutiën en uitgaande stukken...11 II Ingekomen stukken A Uit de Bataafse Republiek en verdere Europese landen...14 B Uit Indië en de Kaap...15 a Van Commissarissen-Generaal...15 b Van Gouverneur-Generaal en raden...16 c Van den Raad van Justitie te Batavia...20 d Van Directeur en Raad van Bengalen...20 e Van Gezaghebber en Raad ter Kust van Coromandel...20 f Van de Gouverneur en Raad van Ceylon...20 g Van de gouverneur van Ceylon en Van de Commandeur en Raad van Gale...21 h Van de Gouverneur en Raad ter Kust van Malabaar...21 i Van de Directeur en Raad te Suratte en de boekhouder en dispensier aldaar...21 j Van de Commissaris en Raad aan de Kaap de Goede Hoop...21 k Van de Directeur en Raad van Bengalen...22 III Archieven van de Departementen en bijzondere Commissiën uit het Comité tot den O.I. Handel en Bezittingen...23 A Departementen...23 a Departement van Defensie...23 b Departement tot het Huishoudelijk Bestuur in Indië en de Kaap...23 c Departement van Commercie en Equipage...24 d Departement van Financiën...25 B Bijzondere Commissiën...26 a Gecommitteerden ten comptoire Middelburg...26 b Gecommitteerden tot de retourschepen in Portugal...27 c Gecommitteerden tot de retourschepen in Noorwegen...28 d Gecommitteerden tot de Indische Expeditiën...28 e Secrete Commissie...29 f Gecommitteerden tot de directe vaart en handel op China...29 g Ambtenaren...29 IV Nagekomen stukken A Resolutiën en Bijlagen...30 B Departement tot het Huishoudelijk Bestuur in Indië en de Kaap...30 C Departement van Commercie en Equipage...31 D Gecommitteerden tot de Retourschepen in Noorwegen...31 E Gecommitteerden ten comptoire Zeeland...31

4 4 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen F Gecommitteerden tot de directe vaart en handel op China...32 G Kantoor Hoorn...32 H Kantoor Enkhuizen...32 I Ingekomen stukken...33

5 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Periode: Archiefbloknummer: K23018 Omvang: meter; 266 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Comptoir Enkhuizen Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Comptoir Hoorn Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Gecommitteerden ten Comptoire Zeeland Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Departement Huishoudelijk Bestuur in Indië en de Kaap Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Departement van Commercie en Equipage Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Departement van Defensie Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Departement van Financiën Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Gecommitteerden Directe Vaart en Handel op China Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Gecommitteerden tot de Indische Expeditiën Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Gecommitteerden tot de retourschepen in Noorwegen Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Gecommitteerden tot de retourschepen in Portugal Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Secrete Commissie Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat secrete en niet-secrete resoluties en missiven, verzonden met alfabetische indices; missiven, ontvangen van commissarissen-generaal, Gouverneur- Generaal, raden van Indië, Raad van Justitie te Batavia, functionarissen in Bengalen, Coromandel, Ceylon, Galle, Malabar en Surat; archieven van speciale commissies, waaronder de Commissie tot de Retourschepen in Portugal, de Commissie tot de Indische Expeditieën en de Commissie tot de Directe Vaart en Handel op China.

6 6 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Een klein aantal stukken van dit archief is in een slechte materiële staat, wat tot gevolg heeft dat het niet aangevraagd kan worden. Een opgave van de desbetreffende inventarisnummers op deze plaats is nagelaten, aangezien de materiële staat en de bijbehorende raadpleegmogelijkheden niet een permanente situatie vormen (restauratie, verfilming, etc.). Bij het aanvragen met de terminal krijgt u een mededeling ter zake. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen, , inv.nr....

7 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Op 24 december 1795 vervingen de Staten-Generaal het bestuur van de Verenigde Oostindische Compagnie door een nieuw college, genaamd het "Comitté tot de Zaken van de Oost-Indische Handel en Bezittingen". Het bestond uit 28 personen; 17 uit Holland, 6 uit Zeeland en de rest uit de overige provinciën. Het was samengesteld uit vier departementen, te weten: 1. het departement van Defensie (7 leden) 2. het departement van Huishoudelijk Bestuur in Indië en de Kaap (7 leden) 3. het departement van Commercie en Equipage (9 leden) 4. het departement van Financiën (5 leden). Elk departement mocht een substituut secretaris, klerken enz. aanstellen. Bij het Committé zou voorts worden aangesteld een Advocaat-Fiscaal, een secretaris en een visitateur-generaal om toezicht te houden op de boekhouders en kantoorbedienden, alsmede een ontvanger-generaal. Het comité werd op 16 februari 1796 beëdigd en begon zijn werkzaamheden op 1 maart Het was volledig onderworpen aan de Nationale Vergadering, die een speciale commissie voor de koloniën had ingesteld. In 1798 nam het Uitvoerend Bewind de bevoegdheden van de Nationale Vergadering met betrekking tot het Comité over. Bij decreet van het Uitvoerend Bewind d.d. 6 mei 1800 no. 41 werd het Comité met ingang van 15 mei 1800 opgeheven. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is bij Koninklijk Besluit of ministeriële beschikking overgebracht.

8 8 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De overgekomen papieren uit Azië zijn toegankelijk gemaakt door mej. H.J. van der Tak. Correcties en aanvullingen door M.P.H. Roessing, hoofdchartermeester bij de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, november-december 1983 (voornamelijk aantekeningen bij de beschrijvingen en lettering / nummering van de losse stukken, inv.nrs ).

9 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Het Comité tot de Zaken van de Oost-Indische Handel en Bezittingen was achtereenvolgens ondergeschikt aan de Nationale Vergadering (zie toegang nr ) en het Uitvoerend Bewind. ( zie toegang nr ).

10

11 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I Resolutiën en uitgaande stukken. I RESOLUTIËN EN UITGAANDE STUKKEN. 1-9 Minuut-resolutiën van het Comité. Met bijlagen maart mei delen. Onder de bijlagen op de resolutiën van 1796 maart 1 komen voor minuten "preparatoire besognes" gehouden in Den Haag en te Amsterdam door einge leden van het Comité van 17 tot 27 februari Resoluties en bijlagen gepagineerd maart augustus september februari maart augustus september december januari juni juli december januari juni juli december januari mei "Alphabetisch zakenregister" op de Resolutiën van het Comité maart mei deel. Index met hoofdenlijst. De bladzijden naar welke verwezen wordt zijn die der minuut-resolutiën. (Nrs. 1-9) Copie-resolutiën van het Comité. Met copie-bijlagen maart mei delen. Onder de bijlagen op de resolutiën van 1796 maart 1 copie "preparatoire besognes" als boven. In de marge worden de paginanummers van de minuut-resoluties vermeld. Zie ook inv.nrs en maart februari maart december januari december januari december januari mei Minuut secrete resolutiën van het Comité. Met bijlagen januari december delen januari december januari december Copie secrete resolutiën van het Comité. Met copie-bijlagen maart mei delen maart februari maart december januari december januari december januari mei 15.

12 12 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Index op de "commissarialen" (commissie-taken), door het Comité aan zijn departementen en commissies opgedragen en in de resoluties vermeld maart mei 8. 2 delen. Gerubriceerd volgens departementen en commissies (gedeputeerden). Met datum waarop de opdracht werd gegeven, en datum waarop rapport werd uitgebracht. Vgl. inv.nr. 170, Registers van commissarialen door het Comité opgedragen aan het departement van Financiën maart januari januari mei Minuut-missiven van het Comité aan autoriteiten en particulieren in de Bataafse Republiek en andere Europese landen februari mei delen februari december 30. Nrs januari december 30.Nrs januari december 31.Nrs januari mei 16. Nrs (1799); pag (3 januari-16 mei 1800). 29 Copieboek van missiven van het Comité aan autoriteiten en particulieren in de Bataafse Republiek en andere Europese landen maart mei deel. Op de rugtitel verkeerdelijk "13 Mey 1800". 30 Index op uitgaande missiven van het Comité deel. Gerubriceerd volgens de geadresseerden: commissies, comptoiren etc. van het Comité, diverse besturen in de Bataafse Republiek, "correspondenten" (merendeels in het buitenland), "diverse" (functionarissen en particulieren in binnen- en buitenland. De aangehaalde bladzijden zijn die van het copieboek (inv.nr. 29), de nummers die der minuten (inv.nrs ). 31 Minuut-missiven van het Comité naar Indië en China april mei deel. Laatste brief 13 maart 1800, met P.S. 14 mei Alphabetisch zakenregister op de missiven van het Comité naar Indië en China april maart 13 (mei 14). 1 deel. In drie rubrieken: naar Indië (aan Gouverneur-Generaal en Raden en commissarissen-generaal), , naar China, 1796 juli 16, naar de Raad van Justitie te Batavia, 1797 april 14 en 1798 augustus 30. De aangehaalde bladzijden zijn die der minuten. Vgl. opmerking bij inv.nr Copieboek van missiven van het Comité naar Indië en China april maart 13 (mei 14). 1 deel. Vgl. opmerking bij inv.nr Minuut-secrete missiven van het Comité naar Indië en de Kaap.

13 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen mei mei 8. 1 deel. 35 Copieboek van secrete missiven van het Comité naar Indië en de Kaap mei mei 8. 1 deel. 36 Alphabetisch zakenregister op de secrete missiven van het Comité naar Indië en de Kaap mei mei 9. 1 deel. Op de omslag verkeerdelijk "tot 1800".

14 14 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen II Ingekomen stukken. A Uit de Bataafse Republiek en verdere Europese landen. II INGEKOMEN STUKKEN. A UIT DE BATAAFSE REPUBLIEK EN VERDERE EUROPESE LANDEN Ingekomen brieven, resoluties en decreten. Met bijlagen maart mei banden. Correspondenten: Staten-Generaal, Nationale Vergadering, provinciale bestuurscolleges, Uitvoerend Bewind, zijn agenten en opvolgende besturen. Met verwijzing naar de resoluties van het Comité. Zie inv.nr. 39, Index op de missiven maart augustus 30. Genummerd september mei 14. Genummerd Index op de missiven en extract-decreten der Nationale Vergadering en van het Uitvoerend Bewind en zijn Agenten maart mei deel. Met hoofdenlijst. Gerubriceerd volgens afzender. 40 Extract-decreten der Nationale Vergadering april oktober stukken in een omslag. Deze extracten werden door het Comité gesteld in handen van een zijner departementen en eerst terug ontvangen nadat de overige bij het Comité ontvangen missiven en extract-decreten in bundels verenigd waren Ingekomen brieven februari mei banden. Correspondenten: buitenkantoren van het Comité, gedeputeerden van het Comité, Comité tot de Zaken van de Marine, Comité tot de Algemene Zaken van het Bondgenootschap te Lande (Oorlog), Commercieraad te Kanton (China), buitenlandse correspondenten, diverse bestuurscolleges en particulieren in de Bataafse Republiek en elders in Europa februari december 30. Genummerd 1-330a januari mei 18. Genummerd Index op de missiven als boven februari mei deel. Met hoofdenlijst. Gerubriceerd volgens afzender Requesten gepresenteerd aan het Comité de nrs Met verwijzing naar de resoluties van het Comité.

15 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen maart mei banden. Met de klappers op de namen van de requestranten. Op de rugtitel van 46 verkeerdelijk: nrs nrs Op de rugtitel verkeerdelijk: Chronologisch repertorium op de requesten, ingediend bij het Comité maart mei deel. Met vermelding van de datum en inhoud der daarop genomen beschikkingen. Met klapper op de namen van de requestranten. B Uit Indië en de Kaap. a Van Commissarissen-Generaal. B UIT INDIË EN DE KAAP. A VAN COMMISSARISSEN-GENERAAL Ingekomen brieven van commissarissen-generaal uit Texel, Lissabon, Kaap de Goede Hoop en Batavia. Originelen en dubbelen (duplicaten, triplicaten) december oktober banden. Correspondenten: Heren XVII van de VOC, gecommitteerden van Heren XVII tot het voeren van correspondentie met commissarissen-generaal, gecommitteerden van Holland en Zeeland tot de Zaken van de VOC, bewindhebbers van de VOC, "uitmakende het Oost-Indisch Comité" Met tafels. Met aantekeningen (in rood) van H.T. Colenbrander betreffende toegevoegde en ontbrekende stukken die bij de inventarisatie van 1902 verkeerd gebonden zijn. Zie inv.nr december december 22. Gefolieerd december oktober 11. Gefolieerd , Afzonderlijk gebonden bijlagen Memorie van kapitein A. Kuvel aan commissarissen-generaal over het opbrengen van de schepen "America" en "Enterprise" maart 1 Met marginale aantekeningen van commissarissen-generaal mei 28. Met twee bijlagenseries. Behoort bij brief d.d juni 4 (inv.nr. 49, fol. 460A-467A). Brief van commissarissen-generaal aan gecommitteerden van Heren XVII juli 11. Met bijlagen. Behoort bij brief d.d juni 24 (inv.nr. 49, fol ) Bijlagen bij het 1e deel van het Verslag van Commissarissen-Generaal wegens hunne verrichtingen in Indië over 1794 (tot 5 september) op 1795 januari 14 gezonden aan Bewindhebberen uit de Vergadering van XVII. (Copiën, ten dele gedrukt.) 3 banden. Het verslag ontbreekt; zie voor 3e-7e Verslag: toegang , inv.nrs Met tafel op alle bijlagen in inv.nr. 51. Een aantal bijlagen zijn ontbreken en zijn (blijkens de tafel) apart gebonden Vgl. inv.nr. 245, Bijlagen bij het 1e verslag van commissarissen-generaal over e stuk nrs e stuk nrs e stuk nrs A-53C Alphabetische tafels op het 1e verslag. Met bijlagen januari 14, 1795 juli katerns.

16 16 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen A Klapper op het 1e deel van het verslag. 14 januari 1795.Met 2 dubbelen., 3 katerns. 53B Klapper op het 2e deel van het verslag juli C Tafel op de bijlagen van het 2e deel van het verslag juli 11. Verwijst naar bijlagen , "... 6 september - ultimo december 1794". 54 Summier rapport van commissarissen-generaal op de vraag van Heren XVII, naar aanleiding van een resolutie en missive van de Staten-Generaal d.d oktober 30, betreffende de verlenging van het octrooi van de VOC per ultimo Met bijlagen juli 4. 1 omslag Zie VOC, Patriase missive, 1794 januari 11, met bovenstaande vraag van Heren XVII aan commissarissen-generaal. 1 deel rapport, 1 deel bijlagen. b Van Gouverneur-Generaal en raden. B VAN GOUVERNEUR-GENERAAL EN RADEN. Namen Commissarissen-Generaal nevens Gouverneur-Generaal en Raden zitting, dan vormden zij met dezen de zogenaamde "Gecombineerde Vergadering" Missiven deels van Gouverneur-Generaal en Raden, deels van de Gecombineerde Vergadering aan de XVII, de bewindhebbers ter Kamer Amsterdam en het Comité. Met bijlagen januari november 9. 4 banden, 1 deel januari december 17.(XVII en Kamer Amsterdam) fo mei 30.(XVII), 1 deel maart februari 24.(XVII en Comité) fo ; maart april 10.(Comité) fo mei november 9.(Comité) fo Copie-memorie van den aftredende Bengaals directeur J. Titsingh aan zijn opvolger Cornelis van Citters, met copie-bijlage en marginale van den H.R. (Bijlage bij missive van G.G.& R. van 1 mei 1794.) 1792 maart 8. 1 deel. 60A-65A Generale verslagen van Gouverneur-Generaal en raden over den stand der Aziatische Etablissementen over de jaren januari november delen. 60A 1793 januari 31.(verslag over 1792 met "gemene missiven" van 1793 maart 28, april 4, april 12, 1794 september 19, november 28, 1795 januari 20, februari 6), ontvangen in Zeeland in "Generaal verslag, 1e deel"1794 januari 31.( verslag over 1793, "overgekomen 1796") 65A "Generaal verslag 1e deel" 1795 januari 1795(verslag over 1794, "overgekomen 1797") januari 31.(verslag over 1794) december 31.(verslag over 1795) december 31.(verslag over 1796) november 13.(verslag over 1797) 2 Zie ook toegang [RAZ], inv.nrs

17 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Generale missiven 1793 januari februari 6. Missiven aan Zeeland september november 18. Ontbreekt voorheen inv.nr.: 65B 1 deel Copie-resolutiën van Gouverneur-Generaal en Raden januari december delen. Copie-resoluties van Gouverneur-Generaal en Raden, Met tafels januari juni juli september oktober december januari april mei augustus september december Copie-Batavia's afgaande briefboek januari december delen. Met tafels, gerubriceerd volgens kantoor van bestemming. Nr. 74 bevat enkel afgaande missiven naar Amboina, Banda, Ternate en Makassa; nr. 75 bevat missiven naar deze zelfde gewesten van 1 april tot 31 december, en naar de overige gewesten van 1 januari tot 31 december. Nr. 73 met aantekening op schutblad: "Register of letters written from 1 October to 31 December 1793" januari september oktober december januari maart januari december Copie-Batavia's secreet afgaande Briefboek januari februari deel. Met tafel als en Engelse aantekening als nr Copie afgaande missiven van Gouverneur-Generaal en Raden naar Bantam, Onrust, Straat Soenda en het eiland Edam gedurende het rondzwerven in Straat Soenda van enige Franse kapers september november 23. Met tafel op de 30 brieven. Op folio 3 verkeerdelijk: 1793 december Copie-dagregisters van het kasteel Batavia januari december deel. Met tafels op de marginale notities Copie-gemene en secrete missiven van Gouverneur en Raad van Amboina aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met copie-bijlagen juni september banden. Met Engelse aantekening als nr juni oktober juni oktober mei september Copie-gemene en secrete missiven van Gouverneur en Raad van Banda aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met copie-bijlagen.

18 18 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen juni maart 9. 4 banden juni augustus juni september mei sepember februari maart 9. Aan het slot van nr. 84 is 1 pagina verloren gegaan Copie-gemene missiven van Gouverneur en Raden van Ternate aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen mei september banden september augustus mei september maart september juni september Copie-secrete missiven van Gouverneur en Raad van Ternate en copie-aparte missiven van den Gouverneur aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met copiebijlagen september september banden september september maart september Copie-gemene missiven van Gouverneur en Raad van Makassar aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen augustus oktober banden augustus oktober juli oktober juli oktober juli oktober juli oktober Copie-secrete missiven van Gouverneur en Raad van Makassar aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen november oktober banden november oktober oktober oktober mei oktober maart oktober maart oktober Copie-gemene en secrete missiven van de residentie te Bandjermasin aan Gouverneur-Generaal en Raden. Copie-bijlagen mei oktober 18. Copie-missieven van het oppperhoofd en secunde raad op Timor aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen mei oktober 6. 2 banden. 103 Copie-missieven van het oppperhoofd en secunde raad op Palembang aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met copie-bijlagen februari februari 6. 1 band.

19 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Copie-secrete missieven van het oppperhoofd te Palembang aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen december januari band Copie-gemene en secrete missiven van het opperhoofd en Raad in Japan en Gouverneur-Generaal en Raden. Met copie-bijlagen november november (12). 2 banden november november november (12). (bijlagen bij...) 107 Diverse copie-missiven 1 band Copie-gemene en secrete missiven van Generaal en Raad van Malakka aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met copie-bijlagen februari november 29 Copie-gemene en secrete missiven van opperhoofd en secunde op Sumatra's Westkust aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met bijlagen augustus juni 30 Copie-missive van den Gezaghebber en Raad ter kust van Koromandel aan Gouverneur-Generaal en Raden maart Copie-missiven van Gouverneur en Raad van Java's Noord Oostkust aan Gouverneur-Generaal en Raden. Met copie-bijlagen maart augustus banden september januari maart februari maart augustus september februari maart december maart augustus september augustus Copie-missiven van den Gouverneur van Java's Noord-Oost-kust aan Gouverneur- Generaal en Raden december december banden december december januari december Copie-gemene en secrete missiven van den resident te Cheribon aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen oktober 24 tot 1797 december oktober december band Copie-gemene missiven van de Commandeur en Raad te Bantam aan Gouverneur- Generaal en Raden. Met copie-bijlagen januari december banden januari december januari december Copie-secrete missiven van den Commandeur en Raad te Bantam aan Gouverneur- Generaal en Raden maart december deel.

20 20 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen "Koningsbrieven";- translaat-missiven van inlandse vorsten en regenten aan Gouverneur-Generaal en Raden maart november band. De data zijn die der ontvangst te Batavia. Vgl. toegang [RAZ], inv.nr. 131 "Koningsbrieven" Nederlandse vertaling van 85 brieven van inheemse vorsten / bestuurders aan Gouverneur-Generaal en Raden Per jaar gerangschikt. Met tafels. Correspondentie met Europeanen in Azië (Engelsen, Denen) en z.d. Afschriften in het Nederlands en Engels. Met extract-brief van commissarissen-generaal aan Gouverneur-Generaal en Raden november Twee stukken: Generale Staat Rekening getrokken uit de Indische Negotieboeken van het jaar 1790/ december 31., 2 stukken in 1 omslag. Copie-"Bevindingen op de Negotieboeken van diverse Indische Comptoiren" april april 21. c Van den Raad van Justitie te Batavia. C VAN DEN RAAD VAN JUSTITIE TE BATAVIA. 123 Gemene en secrete brieven van de Raad van Justitie te Batavia aan het Comité. Met bijlagen januari januari band. Met tafel. 3 Fol : Duplicaat-missive van de Raad van Justitie aan het Comité, 1799 januari 28, houdende "generaal verslag, ". Fol : Bijlagen. Met afzonderlijke tafel. d Van Directeur en Raad van Bengalen. D VAN DIRECTEUR EN RAAD VAN BENGALEN. 124 Missiven van den Directeur en Raad van Bengalen aan de XVII. Met bijlagen februari oktober deel. In nr. 124 bevindt zich een copie der missive van Directeur en Raad van Bengalen aan de XVII van 1792 februari 10, het origineel waarvan ontbreekt en het dulicaat waarvan genoemd wordt als bijlage in de missiven van dezelfden aan dezelfden van 1792 maart 14 in doch daar niet gevonden wordt. Bevat: -) Brieven aan XVII; -)Brieven aan GGRR; -)Resolutien, met indices e Van Gezaghebber en Raad ter Kust van Coromandel. E VAN GEZAGHEBBER EN RAAD TER KUST VAN COROMANDEL. 125 Missiven van den Gezaghebber en Raad ter Kust van Coromandel aan de XVII en aan het Comité. Met bijlagen februari oktober deel. De missive zelve van 1794 februari 25 ontbreekt, doch een der bijlagen, namelijk de copie-missive van Gezaghebber en Raad aan Gouverneur-Generaal en Raden van dezelfden datum is aanwezig. f Van de Gouverneur en Raad van Ceylon. F VAN DE GOUVERNEUR EN RAAD VAN CEYLON Brief van de Gouverneur en Raad van Ceylon aan Heren XVII. Met bijlagen in afschrift februari 1. 4 banden. Met tafels; overgekomen in Fol : Brief 1795 februari 18; fol : Bijlagen. 127 Fol : Bijlagen. 3 Zie inv.nr. 141B, tafel op de duplicaat-missive van 1799 januari 28.

21 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 21 g Van de gouverneur van Ceylon en Van de Commandeur en Raad van Gale. 128 Fol : Bijlagen = "Generale Beschrijving..." aan Gouverneur- Generaal en Raden, 1794 juli Fol : Bijlagen. (vergelijk 130c. = folio ) G VAN DE GOUVERNEUR VAN CEYLON EN VAN DE COMMANDEUR EN RAAD VAN GALE. 130 Overgekomen brieven en papieren uit Ceylon band 130A Brief van de voormalig Gouverneur van Ceylon, J.G. van Angelbeek, aan de Bewindhebbers van de VOC te Amsterdam, betr. de overgave van Ceylon aan de Engelsen 1797 maart 7 te Colombo., 1 brief met 10 bijlagen. 130B Secrete brief van dezelfde aan de "Gecommitteerden tot de zaken van de VOC", 1798 april 2., 1 brief met 8 bijlagen. 130C Missive van den Commandeur en Raad van Gale aan de XVII. Met dubbel, en bijlagen in afschrift februari 22 (overgekomen in 1796!)., 1 brief. Gefolieerd (vgl. OIC inv.nr. 129) Met lijsten van overgezonden stukken Het merendeel van de op de lijsten vermelde stukken is volgens aantekeningen apart verzonden h Van de Gouverneur en Raad ter Kust van Malabaar. H VAN DE GOUVERNEUR EN RAAD TER KUST VAN MALABAAR Gemene en secrete missiven van den Gouverneur en Raad ter Kust van Malabaar aan de XVII en de bewindhebbers ter kamer Zeeland. Met bijlagen januari december banden. Overgekomen in 1796; met aantekeningen in het Engels. Met tafels. 131 Band Band 2 i Van de Directeur en Raad te Suratte en de boekhouder en dispensier aldaar. I VAN DE DIRECTEUR EN RAAD TE SURATTE EN DE BOEKHOUDER EN DISPENSIER ALDAAR. 133 Missiven van den Directeur en Raad te Suratte en van de boekhouder en dispensier aldaar aan de XVII en het Comité. Met bijlagen december december band Met tafel op het gedeelte fol (van 26 dec tot 14 nov. 1795); dit gedeelte overgekomen in 1796 Ongefolieerd het gedeelte 1795 dec dec. 26 (overgekomen ---) Resoluties Suratte 1792 dec jan. 10, met indices (overgekomen in 1796) j Van de Commissaris en Raad aan de Kaap de Goede Hoop. J VAN DE COMMISSARIS EN RAAD AAN DE KAAP DE GOEDE HOOP Gemene en secrete missiven van den Commissaris en Raad aan de Kaap de Goede Hoop aan de XVII en aan bewindhebbers ter kamer Amsterdam. Met bijlagen. Overgekomen in oktober juni. 3 banden. Nrs met tafel. 134 Band Band Band 3

22 22 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen k Van de Directeur en Raad van Bengalen. K VAN DE DIRECTEUR EN RAAD VAN BENGALEN. 137 Copie-Memorie van de aftredende Bengaalse Directeur Cornelis van Citters aan zijn opvolger Johan Wilhelm van Haugwitz. Met copie-bijlagen februari band. Vermoedelijk gecopieerd naar de copie in het bezit van Van Citters. Zie achter de bijlagen, op folio 107 verso: "Accordeert met het origineel, Amsterdam 1797 mei 12. Van Goens" Gefolieerd 1-208: 1-38 Memorie van Overgave; Bijlagen; Resoluties Bengalen 16 jan aug. 1795

23 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 23 III Archieven van de Departementen en bijzondere Commissiën uit het Comité tot den O.I. Handel en Bezittingen. A Departementen. a Departement van Defensie. III ARCHIEVEN VAN DE DEPARTEMENTEN EN BIJZONDERE COMMISSIËN UIT HET COMITÉ TOT DEN O.I. HANDEL EN BEZITTINGEN. A DEPARTEMENTEN. 138A-138E b Departement tot het Huishoudelijk Bestuur in Indië en de Kaap. A DEPARTEMENT VAN DEFENSIE. Notulen en memorandum van het Departement van Defensie. Met bijlagen maart mei katernen 138A Notulen 1796 maart mei 138B Bijlagen lit. A 138C Bijlagen lit. B 138D Bijlagen lit. C 138E Korte inhoud der resoluties B DEPARTEMENT TOT HET HUISHOUDELIJK BESTUUR IN INDIË EN DE KAAP. Zie ook inv. nrs D Notulen van het Departement van Huishoudelijk Bestuur. Met bijlagen maart mei delen en 1 omslag Met klappers maart december januari december A B C mei D Secrete notulen A-141D "Excerpta" uit de van de Commissarisen-Generaal, de Gecombineerde Vergadering, Gouverneur-Generaal en Raden en Raad van Justitie te Batavia ontvangen missiven, gedagtekend van 1796 juni 5 tot en met 1799 april 30 en van afgezonden secrete missiven van het Comité naar Indië, gedagtekend van 1798 februari 9 tot 1800 februari 18, met lijst der van de onderscheiden colleges en autoriteiten te Batavia van 1794 tot 1800 ontvangen missiven delen 141A Excerpta Indische Brieven B Excerpta verslag Raad van Justitie C Excerpta afgegane secrete brieven D Lijst van ontvangen Indische brieven Excerpta uit de missiven van Gouverneur-Generaal en Raden, ontvangen van 1796 tot 1800, betreffende de verschillende gewesten van Indië en de Kaap portefeuilles met 20 delen. 142 Ambon, Banda, Bantam en Bandjermasin.

24 24 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Batavia en Bengalen. 144 Ceylon, Cheribon, Coromandel en Japan 145 Java's Noord-Oostkust, Kaap de Goede Hoop, Makassar en Malabaar. 146 Malacca, Palembang, Souratte, Sumatra's Westkust, Ternaten en Timor. 147 Extract-Resolutiën van het Comité, afgegeven aan het Departement van Huishoudelijk Bestuur maart mei 1. 1 deel. Met tafel Missiven van de Commissaris over de Kaap de Goede Hoop, Abraham Josias Sluysken aan bewindhebber uit de XVII gecommiteerd tot de correspondentie met Commissarissen-Generaal en aan het Departement van Huishoudelijk Bestuur uit het Comité. Met bijlagen april mei 5. 5 banden. De missiven van 1794 april 14 met bijlagen moet nog door het vorig bestuur zijn ontvangen, doch werd niet bij de rest der Kaapse papieren, overgekomen 1794, ingebonden. Zie ook Oorlog, portef. 35, 19 dec met origineel van de capitulatie op 16 sept Deel I, met bijlagen april juni 28. Met tafel. De missive van 1794 april 14 met bijlagen moet nog door het vorig bestuur zijn ontvangen, doch werd niet bij de rest der Kaapse papieren, overgekomen in 1794, ingebonden. 149 Deel II, met bijlagen oktober mei 5. Met tafel. 150 Deel III, stukken betreffende het gebeurde te Graaff Reinet Deel IV, verbaal van A.J. Sluysken. Met bijlagen Vgl. inv.nr. 152A. 152 Specificatie en grootboek krijgscommissarissen Kaap. 152A c Departement van Commercie en Equipage. Inventarissen van de overgave der Kaap de Goede Hoop in Bijlage bij de missive van Sluyskens aan de Heren XVII november deel. Gelijk aan de bijlagen van OIC 151. Met de verkeerden rugtitel. Door de Mist naar de Kaap medegenomen. C DEPARTEMENT VAN COMMERCIE EN EQUIPAGE. Zie ook inv.nr Zie ook toegang [RAZ], inv.nrs Minuut-notulen van het Departement van Commercie en Equipage.Met bijlagen (minuten en originelen) januari mei band Register van het Departement van Commercie en Equipage. Met copie-bijlagen maart mei delen maart december januari december januari december januari mei 14.

25 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen A-158D Extract-Resolutiën van het Comité, afgegeven aan het Departement van Commercie en Equipage maart maart 7. 3 banden 158A 1796 maart december B 1797 januari december C 1798 januari april D Extract-secrete resolutie van het Comité, afgegeven aan het Departement van Commercie en Equipage september mei 5., 1 omslag Ingekomen missiven van gedupeerden van het Comité op de buitenkantoren, correspondenten van het Comité, particulieren in de Bataafse Republiek en verdere landen van Europa aan het Departement van Commercie en Equipage. Met bijlagen maart mei pakken maart december januari december januari december januari mei 16. d Departement van Financiën. D DEPARTEMENT VAN FINANCIËN Minuut-notulen van het Departement van Financiën. Met bijlagen mei mei 9. 2 delen, 2 banden mei december Notulen Notulen januari mei Bijlage 1 Nos ; Bijlage 2 Nos ; 1-147; Register van notulen van het Departement van Financiën mei mei 9. 1 deel. 168 Index op het register van de notulen van het Departement van Financiën mei mei 9. 1 deel. Met hoofdenlijst. Index verwijst naar datum resolutie en paginanummer Minuut-secrete en extraordinaris secrete notulen van het Departement van Financiën.Gedeeltelijk met bijlagen juni mei 9. 1 deel. 170 Registers van commissarialen door het Comité opgedragen aan het Departement van Financiën en door het Departement aan zijn leden, met aantekening van de datums der daarop uitgebrachte rapporten maart mei 9. 3 katerns. 4 De aangehaalde bladzijden zijn die van het net-exemplaar der notulen (nr. 167).

26 26 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen Vergelijk inv.nr : Index op de commissarialen van het (gehele) OI Comité. 171 Copieboek van afgaande missiven van het Departement van Financiën mei april deel. Met klapper op de geadresseerden Extract-Resolutiën van het Comité, afgegeven aan het Departement van Financiën. tot maart mei banden maart december januari december Extract-secrete resolutiën van het Comité, afgegeven aan het Departement van Financiën en enige andere bij dat Departement ingekomen secrete stukken. Gedeeltelijk met bijlagen mei mei 1. 1 pak. 174A 174B Stukken rakende de nalatenschap van Christiaan Dussen februari juni stukken. Stukken rakende de nalatenschap van Jean Gosset mei juni stukken. --- Acten van borgtocht door verschillende personen ten behoeve van het Comité gepasseerd juli juli stukken. Ontbreekt. Voorheen inv.nr.: 174C B Bijzondere Commissiën. a Gecommitteerden ten comptoire Middelburg. B BIJZONDERE COMMISSIËN. A GECOMMITTEERDEN TEN COMPTOIRE MIDDELBURG. Zie ook inv.nrs Notulen van gecommitteerden ten comptoire Middelburg maart september delen, 1 katern (bij nr. 177). Met klapper maart december januari december januari september Minuut-secrete notulen van gecommitteerden ter comptoire Middelburg oktober maart omslag [met losse stukken]. --- Secrete notulen van gecommitteerden ter comptoire Middelburg oktober maart 31. Zie archief Raad der Aziatische Bezittingen, nummer toegang , inv. nr Copieboek van afgaande missiven van gecommitteerden ten comptoire Middelburg januari mei 10. Zie archief Raad der Aziatische Bezittingen, nummer toegang , inv. nr Minuut-secrete uitgaande missiven van gecommitteerden ten comptoire

27 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 27 Middelburg aan het Comité en aan het Departement van Commercie en Equipage uit het Comité juli april 4. 2 stukken [in portefeille]. 180 Ingekomen missiven van het Comité en van het Departement van Commercie en Equipage, aan zijn gecommitteerden ten comptoire Middelburg december december band Copie-resolutiën van het Comité.Met copie-bijlagen maart mei delen. Met klappers. Ingedeeld bij Gecomm. ten comptoire Middelburg. Waaròm, blijkt niet uit de stukken zelf; zie ook inv.nrs maart december januari december januari december januari mei Secrete missiven van het Comité en van het Departement van Commercie en Equipage uit het Comité, aan gecommitteerden ter comptoire Middelburg oktober maart 17. Zie archief Raad der Aziatische Bezittingen, nummer toegang , inv. nr Missiven, van diverse plaatsen aan gecommitteerden ten comptoire Middelburg maart maart 27. Zie archief Raad der Aziatische Bezittingen, nummer toegang , inv. nr Stukken, opgemaakt in het Departement van Koopmanschappen van gecommitteerden ter comptoire Middelburg maart december band. Gecommitteerden ter comptoire Middelburg verdeelden zich in de drie Departementen van Koopmanschappen, Equipage en Financiën. 186 Stukken ontvangen of opgemaakt in het Departement van Financiën van gecommitteerden ter comptoire Middelburg februari april stukken. b Gecommitteerden tot de retourschepen in Portugal. B GECOMMITTEERDEN TOT DE RETOURSCHEPEN IN PORTUGAL. In februari 1795 liep "de Phoeniciër" te Lissabon, in oktober 1795 "de Standvastigheid", "Noord Holland" en "Ceylon", te Setubal binnen. Nadat de schepen langen tijd in deze havens waren blijven liggen, werden zij met hunne ladingen in Portugal voor rekening van het Comité verkocht. 187 Papieren ontvangen door de gezagvoerders der retourschepen "de Phoeniciër", "de Standvastigheid", "Noord Holland" en "Ceylon" bij hun vertrek uit patria van Batavia en van de Kaap de Goede Hoop, of opgemaakt tijdens de reis tot in de havens van Portugal september oktober 4. 1 pak. 188 Papieren rakende het verblijf der retourschepen "de Phoeniciër", "de Standvastigheid", "Noord Holland" en "Ceylon" in Portugeesche havens en de verkoop van schepen en lading februari september pak.

28 28 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen c Gecommitteerden tot de retourschepen in Noorwegen. C GECOMMITTEERDEN TOT DE RETOURSCHEPEN IN NOORWEGEN. Zie ook inv.nr Diverse stukken retourschepen in Noorwegen 189a Plan van operatie voor de schepen in Noorwegen en Poincten van instructie voor de gecommitteerden., 1 stuk in portefeuille. 189b Substantieel verbaal van het voorgevallene tussen gecommitteerden van de Commissie tot de Buitenlandse Zaken van de Nationale Vergadering en de burgers Wiselius en von Liebherr als gecommitteerden van het Comité tot den O.I. Handel en Bezittingen tot de retourschepen in Noorwegen, met bijbehorende stukken april augustus 4., 1 omslag (5 stukken). d Gecommitteerden tot de Indische Expeditiën. D GECOMMITTEERDEN TOT DE INDISCHE EXPEDITIËN Stukken, opgemaakt door of ontvangen bij gecommitteerden tot de Indische Expeditiën oktober mei pakken oktober december januari mei A-192H, --- Stukken betreffende de theehandel 192A Brief van het Comité aan de Nationale Vergadering rakende het request van Willem van Brienen en Zoon nopens de theehandel.1796 juni 9., 1 stuk. 192B Substantieel verbaal van de conferentiën gehouden in den Haag tussen de leden van de Commissie tot de Buitenlandse betrekkingen uit de Nationale Vergadering en de burgers Liebherr en van Groll als leden der Commissie uit het Comité tot de directe vaart en handel op China.1796 augustus september 1., 1 lias en 1 stuk. 192C Contracten met verschillende firma's betreffende de theehandel.1797 februari april 30., 1 pak (15 stukken). 192D Copie-memorie van het Comité aan het Uitvoerend Bewind der Bataafse Republiek over de theehandel. Met copie-bijlage.1799 februari 11., 2 stukken. 192E Publicatie van het Uitvoerend Bewind nopens de theehandel (gedrukt).1799 december 30., 1 stuk. 192F "Certificaten" betreffende de uitwisseling van zeven Nederlandse krijgsgevangenen, opgemaakt door de Engelse commissie terzake. Authentieke copieën in het Engels.1800 februari 17 en 18., 1 katern Zie notulen OIC, 21 april 1800 ("authentieke copieën ter secretarie gedeponeerd. 192G Besluiten van de minister van Koophandel en Koloniën betreffende de theehandel.1809 juli 10 en augustus 17., 2 stukken 192H Uitgaande brieven van de Chinese Commissie van de VOC aan Gouverneur-Generaal en Raden te Batavia en aan de supercarga en Commercieraad te Kanton. Minuten. Met bijlagen.1794 augustus februari 13., 1 katern In de oorspronkelijke inventaris worden ook 4 stukken genoemd. Die ontbreken nu. Stuk zou eigenlijk opgenomen moeten worden bij archief VOC Request van kooplieden aan de Eerste Kamer van het Vertegenwoordigend Lichaam van het Bataafse Volk nopens de theehandel (gedrukt).1799., 1 stuk.

29 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen 29 Oud nummer: 192. Ontbreekt 192 Minuut-missives van de gecommitteerden tot de directe vaart en handel op China van het O.I. Comité aan Gouverneur-Generaal en Raden en aan de Supercarga's en Commissieraad te Canton juli mei 5. 1 band. Voormalig 192A Missives van Commissarissen, Genaraal, Gouverneur-Generaal en Raden en Supercarga's en Commercieraad te Canton, aan den eerste Advocaat der compagnie en aan gecommitteerden uit de Heren XVII en uit het Comité tot de directe vaart en handel op China. Met bijlagen november december banden november februari december september januari januari juni december januari januari december 31. e Secrete Commissie. E SECRETE COMMISSIE. 199 Stukken ingekomen bij de Secrete Commissie september februari omslag. f Gecommitteerden tot de directe vaart en handel op China. F GECOMMITTEERDEN TOT DE DIRECTE VAART EN HANDEL OP CHINA. Zie ook inv.nrs. 192A, 192/2, 192/3, en A-200E g Ambtenaren. Notulen (gedeeltelijk minuut) van de gecommitteerden tot de directe vaart en handel op China, met bijlagen (minuut en copie rapporten aan het Comité, origineel ingekomen en enige copie uitgaande brieven) juli november omslagen. De rapporten aan het Comité lopen verder door dan de notulen en wel tot 1800 maart A Notulen B Kopie missives 200C Rekesten commissorialen en rapporten China 200D Concept kopie-ordonnanties en kwitanties 200E Notulen G AMBTENAREN. 201 Extract-gemene en secrete resolutiën van het Comité en zijn Departementen, afgegeven aan de opper-boekhouder maart mei A Lijsten van werklieden die de verklaring hebben afgelegd (of geweigerd) van afkeer van het Stadhouderschap en erkenning van de volks-souvereiniteit, alsmede van hen, die zijn aangebleven en afgedankt pak. Zie Schutte 1974 p. 127 en noot 62 aldaar.

30 30 Comité Oost-Indische Handel en Bezittingen IV Nagekomen stukken. A Resolutiën en Bijlagen. IV NAGEKOMEN STUKKEN. Overgenomen uit het Koloniaal Archief van de 1e Afdeling (zie concordans). A RESOLUTIËN EN BIJLAGEN. Zie ook inv.nrs Copie-resolutiën van het Comité maart mei delen. Met bijlagen in afschrift. De bijlagen zijn incompleet. Vgl. OIC (p.1) maart juli juli februari maart december januari december januari december januari mei A-208C B Departement tot het Huishoudelijk Bestuur in Indië en de Kaap. Drie stukken: 208A 208B 208C Verbaal van de overgave van de Kaap de Goede Hoop aan de Engelsen, door P.W. Marnitz. Met bijbehorende missive november 21., 1 omslag [22 vellen en stukken]. Brief gemerkt "BN 12" Brief met aantekening in dorso betreffende rondzending 27 april - 9 aug. 1797, via Pijman, van Goesvelt, -----, Rambonnet en Kuffeler Missive van enige Kaapse burgers aan het Genootschap voor Een-en Ondeelbaarheid te Amsterdam februari 20., 1 stuk [9 losse vellen]. Zie Schutte 1974 p. 211 Brief gemerkt in dorso "BN 14" Stukken, betreffende de geheime correspondentie met Wegener en Prediger oktober februari 28., 5 stukken. C.H. Wegener en C.J. Prediger, zie: Schutte 1974, p B DEPARTEMENT TOT HET HUISHOUDELIJK BESTUUR IN INDIË EN DE KAAP. Zie ook inv.nrs a Minuut-notulen van het Departement van Huishoudelijk Bestuur maart mei banden. Oude nummering "no no. 28" Vgl. OIC 139a, b; 140a, b, c; "no no. 23" maart december januari december januari december januari december januari mei Lijsten van ingekomen Indische missiven katern. Met aantekeningen betreffende datum van ontvangst, beantwoording en aantekeningen betreffende niet-ontvangen brieven.