Gemeente Londerzeel. 1. Goedkeuring van het verslag van de gemeenteraad van 26 september 2017.

Transcriptie

1 Gemeente Londerzeel VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 OKTOBER 2017 Aanwezig: François DE KEERSMAECKER, Voorzitter Nadia SMINATE, Burgemeester Tom TROCH, Jozef DE BORGER, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Schepenen Geert VAN DEN BOSSCHE, OCMW-voorzitter Mark VAN ASSCHE, Eddy VRANCKAERT, Veerle LANGBEEN, Mark VERBRUGGEN, Bert CARLEER, Conny MOONS, Koen MOEYERSONS, Dimitri ROBBYNS, Christine DE SMEDT, Piet BUELENS, Els VAN DEN BROECK, Arnold ROTTIERS, Greet SEGERS, Wim EECKELAERS, Patrick BOGAERTS, Lut AVERHALS, Gemeenteraadsleden Emiel VAN DER PERRE, Secretaris Verontschuldigd Veerle PAS, Schepen 4 Frank PAS, Koen GOOSSENS, Gemeenteraadsleden GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VOORGAANDE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de gemeenteraad van 26 september Tom TROCH, Schepen 1 Eddy VRANCKAERT, Veerle LANGBEEN, Bert CARLEER, Gemeenteraadsleden is/zijn afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Tussenkomsten De voorzitter opent de zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2017 om 20 uur. De voorzitter vraagt de aanwezige raadsleden welke B-punten moeten behandeld worden als een A-punt. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) verzoekt om agendapunt 12 (akteneming overeenkomst stal Schaselberg) te willen behandelen als een A-punt. Vervolgens wordt er overgegaan tot de goedkeuring van het verslag van de vorige gemeenteraadszitting. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Besluit Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 september 2017 wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. Gemeentebestuur Londerzeel 1 / 31 Brusselsestraat Londerzeel

2 OPENBAAR A-punt algemeen beleid en coördinatie 2. Iverlek - Algemene vergadering. Goedkeuring van de agendapunten, voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen met inkanteling van deel FINILEK in IVERLEK, Statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat in buitengewone zitting. Tom TROCH, Schepen 1 Eddy VRANCKAERT, Veerle LANGBEEN, Bert CARLEER, Gemeenteraadsleden is/zijn afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Aanleiding en context De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer eleketriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 september 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die op 15 december 2017 zal plaatshebben in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2017 werd aan de gemeente overgemaakt. Er wordt eveneens verwezen naar het dossier dat de dienstverlenende vereniging Finilek aan de gemeente heeft overgemaakt in het kader van haar algemene vergadering die zij op 15 december e.k. organiseert. INKANTELING VAN DEEL FINILEK IN IVERLEK SPLITSING DOOR OVERNEMING De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging Finilek, van de opdrachthoudende vereniging Iverlek en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van Finilek waarbij Iverlek en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van Finilek overnemen. Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren. Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking, aangehouden door Finilek en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Iverlek, wat Finilek betreft, en in de andere zuster-distributienetbeheerders (DNB s), wat de andere financieringsverenigingen betreft. De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de Strategische participaties Publi-T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Iverlek. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over. 2 / 31

3 Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Iverlek, samen met de zogeheten gouden aandelen in Telenet Group Holding nv. Iverlek verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij Finilek partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden. Binnen Iverlek worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreëerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben. Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de gemeente aandelen Iverlek en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden. Juridische grond STATUTENWIJZIGINGEN Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden. De voornaamste statutenwijzigingen zijn : - de uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van Strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend: het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging Finilek vό όr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten; - de toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de Strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen; - de creatie van aandelen Apt voor Publi-T en Apg voor Publigas; - de vermelding van de Gouden aandelen in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente; - het principe dat elke gemeente inbreng doet van de subactiviteit beheer van Strategische participaties; 3 / 31

4 - de opname van de verbintenissen van de gemeenten/steden inzake financiering die vanuit de financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten/steden verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente/stad toekomende dividenden; - een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen; - een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt en Apg; - de invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren; - de verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen; - bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van Strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde splitsing door overneming en aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Tussenkomsten De burgemeester geeft een korte toelichting. Er worden geen vragen gesteld door de aanwezige gemeenteraadsleden. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Besluit ARTIKEL 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 15 december 2017 : 1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel Finilek in Iverlek 1.1. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve 4 / 31

5 vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name: a. het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. b. de volgende bijzondere verslagen: (i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen; (ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen; De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel a. Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek: (i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven; (j) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel; b. Beschrijving van de over te nemen activa en passiva; c. Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing; d. Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal; e. Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten: 5 / 31

6 (i) het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas en Publi-T, (ii) het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vό όr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en (iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet, en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen; f. Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32 en 37bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit Strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vό όr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T en Publigas In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g., h. en i., om: a. van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.4. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden; b. de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.4., vast te stellen; c. het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel; d. de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017; e. op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het 6 / 31

7 bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers; f. het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen; g. het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen; h. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; i. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin. 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis System Operator cvba. 4. Statutaire benoemingen. 5.Statutaire mededelingen. ARTIKEL 2 a) zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iverlek van een deel van de dienstverlenende vereniging Finilek, waarbij op 1 januari 2018 alle betrokken activa en passiva en alle rechten en plichten, boekhoudkundig overgedragen worden aan Iverlek, mits toekenning aan de deelnemende gemeenten van Iverlek van aandelen Apt voor de deelnemingen in Publi-T, aandelen Apg voor de deelnemingen in Publigas en aandelen Ate voor de deelneming in de Gouden aandelen van TelenetGroup Holding nv, zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, b) de inbreng door de gemeente van de activiteit beheer van Strategische participaties bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek; c) de voorgestelde doel- en statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, onder de opschortende voorwaarden van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van Finilek; ARTIKEL 3 de vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Greet Segers zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2017, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; ARTIKEL 4 het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de 7 / 31

8 opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) 3. Finilek. a) De aanduiding van een volmachtdrager voor de Buitengewone Algemene Vergadering. Tom TROCH, Schepen 1 Eddy VRANCKAERT, Veerle LANGBEEN, Bert CARLEER, Gemeenteraadsleden is/zijn afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Aanleiding en context De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; De algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Juridische grond Het gemeentedecreet, artikel 42; Artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Artikel 24 van de statuten van Finilek; Tussenkomsten De voorzitter deelt mee dat raadslid Mark Verbruggen (CD&V) deze vergadering zal kunnen bijwonen. Er worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt door de aanwezige gemeenteraadsleden. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Besluit Artikel 1: De heer Marc VERBRUGGEN, raadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek; Artikel 2: De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek op te dragen zijn stemgedrag af te 8 / 31

9 stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 4. Finilek. b) Goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Tom TROCH, Schepen 1 Eddy VRANCKAERT, Veerle LANGBEEN, Bert CARLEER, Gemeenteraadsleden is/zijn afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Aanleiding en context De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek; De statuten van Finilek; De uitnodiging bij aangetekende brief van 14 september 2017 tot de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 15 december 2017; De documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Juridische grond Het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180; Motivering De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering; De raad van bestuur van Finilek stelt de splitsing van Finilek voor, door afsplitsing enerzijds naar Iverlek OV en anderzijds naar Zefier CVBA; De raad van bestuur van Finilek heeft te dien einde een splitsingsvoorstel opgemaakt samen met de raden van bestuur van Iverlek OV en Zefier CVBA en dat de raad van bestuur van Finilek daarnaast een bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel heeft opgesteld; dat dit voorstel en dit verslag aan de gemeente bezorgd zijn naar aanleiding van de oproeping tot de algemene vergadering; De commissaris heeft een verslag opgemaakt zonder voorbehoud met betrekking tot het splitsingsvoorstel; dat dit verslag is nagezonden naar de gemeente per aangetekend schrijven van [ ] 2017; Het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur maken melding van bepaalde herstructureringen en correcties die nodig zijn in het kader van de splitsing met inbegrip van een beperkte statutenwijziging; 9 / 31

10 Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Tussenkomsten Er worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt door de aanwezige gemeenteraadsleden. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Besluit Enig artikel: om zich, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping en de nazending zijn gevoegd, de motieven die hierin vervat zijn eigen te maken en zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Finilek van 15 december 2017, zijnde 1. Statutaire benoemingen. 2. Statutaire mededelingen. 3. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van Finilek in Iverlek en Zefier CVBA. 4. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de algemene aandelencategorie F en de creatie van een nieuwe rekeningsector voor de strategische participatie in Wind4Flanders. 5. Vereffening van de algemene aandelencategorie met kenletter F, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van het bedrag van de kapitaalvermindering aan de relevante deelnemers van de vereniging tegen vernietiging van de aandelen van de algemene aandelencategorie F. 6. Verhoging van het variabel gedeelte van het kapitaal met euro door de uitgifte van 47 aandelen van rekeningsector Fw met een nominale waarde van 25 euro elk, waarbij één aandeel aangeboden wordt aan iedere deelnemer die thans rechten heeft op het resultaat van de participatie in Wind4Flanders, derwijze dat deze participatie voortaan ook deels gefinancierd wordt door kapitaal. 7. Inschrijving op de nieuwe aandelen Fw. 8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging. 9. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Finilek, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iverlek en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name: a) het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. b) de volgende bijzondere verslagen: 10 / 31

11 (i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen; (ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen; 10. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit. 11. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling. 12. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel: a) Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening, van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging Finilek: (i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, met zetel te Aarschotsesteenweg 58, 3012 Leuven; (ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel; b) Beschrijving van de over te dragen activa en passiva; c) Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing; 13. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur. 14. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om: a) van de opschortende voorwaarden en tijdsbepaling zoals vastgesteld in agendapunt 11 afstand te doen, wat de opschortende voorwaarden betreft, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is hiervan afstand te doen; b) de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 11, vast te stellen; c) het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel; d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging, de overnemende vereniging en de overnemende vennootschap per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en 11 / 31

12 het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017; e) op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in Iverlek OV en Zefier CVBA te verdelen over de deelnemers van de vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers; f) het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en haar ontbinding zonder vereffening als gevolg hiervan, authentiek vast te stellen; g) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; h) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin. huisvesting 5. Actualisatie en evaluatie van het woonplan Veerle LANGBEEN, Gemeenteraadslid is/zijn afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Aanleiding en context Het woonplan van de gemeente Londerzeel is uitgewerkt door de Intergemeentelijke samenwerking Regionaal Woonbeleid Noord-West Brabant, in samenwerking met de verschillende lokale woonactoren en is door de gemeenteraad op 21 december 2010 definitief goedgekeurd. De bedoeling van het goedgekeurde woonplan was niet om als statisch document te dienen, maar om regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd te worden. Het woonplan werd tijdens een overleg op 29 augustus 2017 geëvalueerd. Motivering De Vlaamse overheid wil de gemeenten stimuleren om een lokaal woonbeleid te voeren dat gesteund is op een goede planning en vertrekt vanuit de principes die in de Vlaamse wooncode ingeschreven zijn. Aangezien de Wooncode de gemeenten de rol van coördinator van alle huisvestingsinitiatieven op hun grondgebied geeft, is een goede afstemming tussen de verschillende actoren noodzakelijk. De gemeente Londerzeel is sinds 1 januari 2008 lid van de Interlokale Vereniging 'Regionaal woonbeleid Noord-West Brabant' (RWNWB), samen met 5 andere gemeenten uit de regio (Asse, Dilbeek, Kappele-op-den-bos, Meise en Opwijk). Deze samenwerking geeft de mogelijkheid om het lokaal woonbeleid te kaderen en te toetsen in een ruimer intergemeentelijk kader. Het woonplan moet de verschillende acties en projecten kaderen in een globale visie op langere termijn, zodat inspanningen kunnen worden gedoseerd en de financiële middelen en het personeel efficiënt en doelgericht kunnen worden ingezet. Het woonplan vormt de neerslag van de beleidsopties die genomen worden inzake huisvesting. Het is een opsomming van concrete doelstellingen die realistisch en haalbaar moeten zijn. De bedoeling was om het woonplan regelmatig te evalueren en bij te sturen.tijdens een overleg op 29 augustus 2017 werd het woonplan geëvalueerd. Het woonplan van Londerzeel maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het document wordt via de website van de gemeente gepubliceerd voor de inwoners van de gemeente. 12 / 31

13 Tussenkomsten Schepen Jozef De Borger (CD&V) geeft een korte toelichting bij dit agendapunt. Schepen De Borger deelt mee dat dit woonplan al eerder werd goedgekeurd en dat er werd afgesproken om dit woonplan op regelmatige tijdstippen te bespreken en te evalueren binnen de intergemeentelijke werkgroep. Het document dat nu ter goedkeuring voorligt is het resultaat van deze actualisatie. "Dit is louter een administratieve opvolging van dit plan en u kan nazien op welke punten er wordt bijgestuurd." Raadslid Conny Moons (LWD) deelt mee dat zij enigszins geschrokken is van dit voorstel. "Dit is een thema dat ons na aan het hart ligt en dit thema behoort toe aan de commissie (Openbare Ruimte) waar ik zelf in zetel. Het oorspronkelijke woonplan dateert van 2010 en er werd destijds heel wat tijd en energie gespendeerd aan de opmaak van dit woonplan. "Dit was toen een huzarenstukje. Het volledige woonbeleid in en rond Londerzeel is toen aan bod gekomen. Alle aspecten zijn toen uitvoering behandeld en werden uitgebreid besproken en vastgesteld in een degelijke nota. Nu stel ik vast dat er enkele korte replieken werden neergeschreven waarin summier beschreven wordt wat er gewijzigd is. Al bij al gaat dit over een twaalftal bladzijden. Behoudens het onderdeel van het Opbouwwerk van de intercommunale Haviland heeft de gemeente de kans laten liggen om dit uitgebreider te bekijken. Bovendien ben ik de mening toegedaan dat dit materie is voor de commissie. Er wordt wel gesproken over een vergadering op 29 augustus 2017, waarop dit zou besproken zijn maar dit is, mij althans, niet duidelijk en ik kan dit ook niet terugvinden in het dossier. Voor mij kan dit niet. Ik ben niet per definitie tegen een evaluatie maar ik ontbreek in dit dossier te veel noodzakelijke informatie om een globaal beeld te kunnen vormen. Om deze reden gaan wij niet tegenstemmen maar ons onthouden bij de stemming van dit agendapunt indien dit punt niet wordt ingetrokken en naar de commissie wordt gestuurd voor verdere bespreking." Schepen Jozef De Borger deelt mee dat dit een gegeven is van de intergemeentelijke vereniging, waar diverse gemeentebesturen aan participeren. "Er wordt op zeer regelmatige tijdstippen samengekomen. Bij deze regelmatige besprekingen zijn aanwezig de ambtenaren van Ruimtelijke Ordening, de bevoegde schepenen en de mensen van het OCMW. Ik stel voor dat wij dit agendapunt toch behouden en de stemming over dit agendapunt laten plaatsvinden. Ik ben wel bereid om bijkomende informatie op te vragen bij de heer Jan Velleman en u deze ter beschikking te stellen of om bijkomende inlichtingen te komen geven op de commissie." Raadslid Conny Moons vindt dit zeer spijtig en zij blijft bij haar standpunt dat dit dossier al veel eerder naar de GRC Openbare Ruimte had moeten doorgeschoven worden voor een meer inhoudelijke bespreking. Schepen De Borger benadrukt dat het om geen nieuw plan gaan maar dat dit dossier betrekking heeft op een actualisatie zoals besproken in de intergemeentelijke vereniging. Vervolgens wordt er overgegaan tot de stemming van dit agendapunt. Resultaat van de stemming : 7 onthoudingen (LWD-fractie en onafhankelijk raadslid Wim Eeckelaers) en 14 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen) Stemming: Met 14 stemmen voor (François DE KEERSMAECKER, Nadia SMINATE, Tom TROCH, Jozef DE BORGER, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Mark VAN ASSCHE, Eddy 13 / 31

14 VRANCKAERT, Mark VERBRUGGEN, Bert CARLEER, Koen MOEYERSONS, Greet SEGERS, Patrick BOGAERTS, Lut AVERHALS), 7 onthoudingen (Conny MOONS, Dimitri ROBBYNS, Christine DE SMEDT, Piet BUELENS, Els VAN DEN BROECK, Arnold ROTTIERS, Wim EECKELAERS) Besluit enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de actualisatie van het woonplan en keurt dit goed. kerkfabrieken 6. Budget 2018 van de kerkfabrieken. Aanleiding en context Conform artikel 48 van het decreet van 2004 op de erediensten, neemt de gemeenteraad akte van het budget binnen de 50 dagen na ontvangst op de gemeente INDIEN het budget past in de meerjarenplanning Het exploitatiebudget past in de MJP als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het MJP is goedgekeurd als toelage. Dit moet jaar per jaar bekeken worden en niet over de volledige looptijd van het meerjarenplan. Wanneer het budget NIET past in het meerjarenplan, moeten de meeruitgaven ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Budget 2018 past voor de verschillende kerkfabrieken in het MJP. concreet : 1) exploitatietoelage KF MJP budget St Amandus 3.111,82 0 St Jozef 0 0 St Kristoffel 0 0 St Genoveva ) investeringstoelage KF MJP budget St Amandus 0 0 St Jozef St Kristoffel 0 0 St Genoveva Vermits zowel de exploitatietoelage als de investeringstoelage passen binnen het goedgekeurde MJP, wordt het budget 2018 van de verschillende kerkfabrieken ter akteneming voorgelegd aan de gemeenteraadszitting van 26 september ek. Juridische grond -het gemeentedecreet van 15 juli en de latere wijzigingen. 14 / 31

15 -het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstendecreet). Motivering Vermits zowel de exploitatietoelage als de investeringstoelage passen in de goedgekeurde meerjarenplanning , wordt het budget 2018 van de verschillende kerkfabrieken ter akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad van 26 september ek. Financieel aspect De gevraagde toelagen zijn opgenomen in de gemeentelijke meerjarenplanning. Tussenkomsten Er worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt door de aanwezige gemeenteraadsleden. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Besluit De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2018 van de kerkfabrieken. maatschappelijke en sociale zaken 7. Cluster wijk-werken van Haviland. Veerle PAS, Schepen 4 is/zijn afwezig tijdens de behandeling van dit agendapunt Aanleiding en context Vlaanderen hervormt het PWA-stelsel naar een nieuw systeem Wijk-Werken. De intercommunale Haviland, waarbij uw gemeente is aangesloten, zal het wijk-werken voor de gemeenten-vennoten van het arrondissement Hallle - Vilvoorde aanbieden als specifieke dienstverlening De intercommunale Haviland zal haar statuten wijzigen om als organisator van het wijkwerken te kunnen optreden. Haviland zal in zijn statuten, conform de Vlaamse regelgeving, expliciet de mogelijkheid opnemen om als organisator voor het wijkwerken te kunnen optreden Het Wijk-Werken komt tegemoet aan de huidige gebruikers en medewerkers van het PWA-systeem en biedt opportuniteiten om talentversterking van werkzoekenden en leefloners te koppelen aan lokale noden en behoeften. De regelgeving bepaalt dat er een werking kan ontplooit worden als een werkingsgebied wordt bediend van minimum van inwoners. Bovendien zal per inwoners door VDAB één (1) VTE personeel ter beschikking gesteld aan de wijkwerkorganisator. Naast het ter beschikking krijgen van personeel van VDAB wordt er via een gebruikersbijdrage per cheque inkomsten gegenereerd, waarmee de werkingskosten en/of extra personeelskosten kunnen gefinancierd worden. Vlaanderen legde in een prijsvork de grenzen vast voor het lokale niveau. De kost van de cheque voor de gebruikers situeert zich tussen 5,95 en 7,45 per cheque. De vastlegging van gehanteerde prijs aan de gebruiker zal door de lokale besturen, via een stuurgroep, worden bepaald, op basis van de inschatting van inkomsten en uitgaven voor de 15 / 31

16 wijkwerkorganisatie. De vastlegging van de marge op de kostprijs voor de verbruiker zal invloed hebben op het budget dat voor de werking ter beschikking is. Gekoppeld aan de afspraken over de inkomsten en de kosten zal de wijkwerkorganisatie (Haviland) in principe geen extra middelen aan de gemeenten of aan de OCMW s vragen om de werking van het Wijk-Werken te financieren. Met de inkomsten per cheque kan de werking versterkt worden en kan er gezorgd worden voor extra begeleiding, coördinatie en dynamische ondersteuning van de gebruikers en de Wijk-Werkers. De gemeenten die een zitdag/antenne willen op hun grondgebied zullen moeten zorgen dat een lokaal/gesprekruimte/locatie wordt voorzien en dat de kosten die ermee verbonden zijn (onderhoud, nutsvoorzieningen, ea ) door de gemeente worden gedragen. Andere werkingskosten zijn vervat in het globale budget en moeten niet door de gemeente gedragen worden. Om te zorgen dat de deelnemende gemeenten maximaal kunnen bepalen op welke manier het Wijk-Werken op hun grondgebied wordt aangepakt, wordt er door Haviland een stuurgroep wijkwerken opgericht met daarin een vertegenwoordiger van elke betrokken gemeente. De inhoudelijke en financiële krijtlijnen voor de werking worden door deze stuurgroep uitgezet. Toekomstforum Halle-Vilvoorde zal de opstart van het Wijk-Werken in Halle Vilvoorde ondersteunen en faciliteren en deelnemen aan de stuurgroep Wijk-werk. Indien nodig zal er gewerkt worden in kleinere sub-clusters, waardoor de lokale verankering van de werking wordt versterkt. In samenspraak met de gemeenten zal de meest optimale aanpak worden opgezet, rekening houdende met de lokale noden en context. Juridische grond Ontwerpdecreet Wijk-Werken, goedgekeurd door Vlaamse Regering op 28/04/2017, een opvolger voor het PWA-stelsel in elke gemeente - Besluit van de Vlaamse Regering omtrent Wijk-Werken, dd. 13/06/2017 Motivering - De gemeente het Wijk-Werken kan opnemen binnen een cluster van minimaal inwoners, zoals werd bepaald door Vlaanderen - De gemeente de maatschappelijke dienstverlening en opdrachten in het kader van het Wijk-Werken mee kan bepalen en hierdoor kan zorgen dat een gepaste dienstverlening aan lokale actoren en inwoners wordt geboden. - Haviland zorgt voor een aanpassing van zijn statuten, waardoor Haviland in opdracht van de lokale besturen van Halle Vilvoorde, kan optreden als Wijk- Werkorganisator - Met het Wijk-Werken de beoogde doelgroep werkzoekenden en leefloners uit de eigen gemeente kunnen worden bereikt en ondersteund worden - Dat via een stuurgroep Wijk-Werk binnen Haviland de betrokken gemeenten het project inhoudelijk aansturen - Dat via de vertegenwoordiging in de stuurgroep Wijk-Werk een lokale verankering is gegarandeerd en dat de gemeente kan kiezen voor de organisatie van een antenne of zitdag. 16 / 31

17 - Dat via de stuurgroep Wijk-Werk binnen Haviland ook afspraken kunnen gemaakt worden over de vorming van subclusters met het oog op een versterkt lokale werking op maat van de subcluster - Uitgezonderd het voorzien van een locatie in de gemeente (voor een zitdag of antennewerking), de werking wordt opgezet binnen de grenzen van de inkomsten per Wijk-Werkcheque, zodat in principe aan de gemeente geen bijdrage wordt gevraagd. - Door de samenwerking in een cluster van gemeenten een extra personeelslid kan worden ingezet waardoor een grotere dynamiek in de dienstverlening wordt bekomen. Na beraadslaging Tussenkomsten Dit agendapunt wordt toegelicht door de burgemeester, mevrouw Nadia Sminate (N-VA) De Vlaamse Overheid heeft beslist om het PWA-systeem te vervangen door het nieuwe cluster Wijk-Werken. Dit zal gebaseerd zijn op een meer toeleiden van mensen naar de regulier arbeidsmarkt. Dit was eigenlijk ook initieel de bedoeling van het PWA-systeem maar waar dit systeem onvoldoende resultaat mee werd bereikt. Het PWA-systeem is een dienstverleningsysteem waarbij de Londerzelenaar redelijk veel gebruik van heeft gemaakt, zeker in vergelijking met de ons omringende gemeentebesturen. Wij wensen dergelijke dienstverlening blijven aanbieden aan onze burgers. Wij hebben nu van de intercommunale Haviland het voorstel gekregen om dit Wijk-Werken voor ons te organiseren. Wij zijn hier op ingestapt, zij bieden dit aan vanaf een cluster van inwoners. Wij gaan instappen in de ruimte cluster van de gemeenten gelegen tussen Roosdaal en Londerzeel. Dit gaat de gemeente Londerzeel geen cent extra kosten. Dit project wordt gefinancierd door enerzijds VDAB en anderzijds worden de werkingskosten gedragen door een deel van de cheque die de gebruiker zal betalen voor de diensten of de aangeboden service. Er gaat nog moeten beslist worden de hoegrootheid van de cheque die zal moeten betaald worden. De Vlaamse Overheid heeft hiervoor een vork opgesteld tussen 5,95 euro en 7,45 euro per cheque. Deze beslissing moet nog worden genomen in samenspraak met de andere gemeenten die intekenen in dit project. Hiermee denk ik dat het voornaamste werd meegedeeld, als hier over vragen zijn, dan proberen wij hierop een antwoord te geven." Raadslid Conny Moons (LWD) vraagt in welke mate er opnieuw een "antenne" of locatie kan voorzien worden voor onze gemeente Londerzeel voor deze nieuwe dienstverlening van VDAB. De burgemeester antwoordt hierop benadrukt dat dit een uitdrukkelijke wens is van het schepencollege. "Het is heel belangrijk dat de nabijheid van deze VDAB-dienst aanwezig is. Een antenne of locatie zal voorzien worden voor zowel het bestuur; de gebruikers als de werknemers. Dit is inderdaad voor ons prioritair voor ons." De voorzitter van het OCMW, de heer Geert Van den Bossche (N-VA) deelt mee dat met de VDAB dezelfde afspraken werden gemaakt als de werkwinkel werd stopgezet en met de PWA-werking werd gestart. " Wij hebben hard geijverd om een rechtstreeks aanspreekpunt te hebben. Het zou absurd zijn om dit nu niet te doen. Wij willen dus zeer duidelijk dat de VDAB-diensten in Londerzeel actief blijven. Het absoluut nodig dat er een VDAB-vertegenwoordiging aanwezig is binnen Londerzeel." 17 / 31

18 De burgemeester legt uit dat het niet alleen de bedoeling mag zijn om een vertegenwoordiging van VDAB in Londerzeel te hebben, het is ook al genoteerd in de planning. Raadslid Conny Moons deelt mee dat de LWD-fractie dit agendapunt zullen meestemmen op voorwaarde dat deze aanwezigheid van VDAB kan gegarandeerd worden, zoals blijkt uit de toelichting van de burgemeester en de voorzitter van het OCMW. Raadslid Piet Buelens (LWD) merkt op dat het de uitdrukkelijke vraag was van de LWDfractie dat de PWA-bediende een vaste stek kon krijgen binnen het OCMW. Vervolgens wordt er overgegaan tot de stemming van dit agendapunt. Resultaat van de stemming : éénparigheid van stemmen. Stemming: Definitieve agenda met eenparigheid van stemmen. Besluit Artikel 1. De gemeente duidt intercommunale Haviland, waarvan zij lid is, aan als organisator van het Wijk-Werk voor haar gemeente Artikel 2. De gemeente is akkoord met de principes die in het voorstel Samenwerken in een cluster voor Wijk-Werk zijn opgenomen zijnde - de deelname aan de stuurgroep Wijk-Werk, die de inhoudelijke en financiële krijtlijnen voor de werking uitzet - een kostendelende werking, waarbij de inkomsten van de Wijk-Werkcheques voldoende zijn om de werkingskosten te dragen - de extra kosten voor de organisatie van een lokale antenne of zitdag door de gemeente zelf wordt gedragen onderwijs 8. Goedkeuren raming, bestek en wijze van gunnen voor het leveren en plaatsen van gas- en branddetectiesystemen. Aanleiding en context Het bestek voor het leveren en plaatsen van gas- en branddetectiesystemen in de 4 scholen werd opgemaakt (zie bijlage). De totale raming bedraagt ,00 excl. btw of ,02 incl. 21% btw ( 8.157,02 Btw medecontractant). De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Gas- en branddetectiesysteem Ter Elst), raming: 8.250,00 excl. btw of 9.985,54 incl. 21% btw; Facultatieve variante 1 (Inbraak-, gas- en branddetectiesysteem Ter Elst) * Perceel 2 (Gas- en branddetectiesysteem GTIL), raming: ,00 excl. btw of ,42 incl. 21% btw; Facultatieve variante 2 (Inbraak-, gas- en branddetectiesysteem GTIL) 18 / 31

19 * Perceel 3 (Gas- en branddetectiesysteem Centrumschool Stationsstraat), raming: ,00 excl. btw of ,41 incl. 21% btw; Facultatieve variante 3 (Inbraak-, gas- en branddetectiesysteem Centrumschool Stationsstraat) * Perceel 4 (Gas- en branddetectiesysteem Kouterschool), raming: 6.150,00 excl. btw of 7.451,65 incl. 21% btw; Facultatieve variante 4 (Inbraak-, gas- en branddetectiesysteem Kouterschool) Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Juridische grond - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, 1, 2 (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Financieel aspect In het investeringsbudget 2017 is voor elke school voor dit dossier een krediet voorzien: - Ter Elst: euro (080011/ /LOS_17_04) - GTIL: euro (081000/ /GTIL_17_01) - Centrumschool: euro (080010/ /LOC_17_12) - Kouterschool: euro (080012/ /LOM_17_12) Tussenkomsten De burgemeester leidt dit agendapunt in. Zij meent dat het dossier voldoende duidelijk is en deelt mee dat deze vervanging van deze brand- en gasdetectiesystemen noodzakelijk zijn, omdat er momenteel in een school al problemen zijn met dergelijke systemen. Het budget voor de vervanging van deze systemen is voorhanden. Er worden geen vragen gesteld en geen opmerkingen gemaakt door de aanwezige gemeenteraadsleden. Stemming: 19 / 31

20 Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Besluit Artikel 1- Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van gas- en branddetectiesystemen, opgesteld door de dienst Openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,02 incl. 21% btw ( 8.157,02 Btw medecontractant). Artikel 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcodes / /LOC_17_12, / /LOS_17_04, / /LOM_17_12 en / /GTIL_17_01. patrimonium 9. Akteneming 'Overeenkomst tot terbeschikkingstelling Stal Schaselberg en Gemeentebestuur'. Aanleiding en context De eigenaar van Stal Schaselberg stemt ermee in om haar parking ter beschikking te stellen aan de gemeente zonder dat hiervoor een periodieke vergoeding verschuldigd zal zijn, zodat de parking zou kunnen worden heraangelegd en samengevoegd met de huidige gemeentelijke parking teneinde zo meer parkeerplaatsen te voorzien. In ruil voor deze terbeschikkingstelling stemt de gemeente er mee in het stuk grond van Stal Schaselberg op haar kosten in te richten als parking, alsook de weg ernaartoe. Bijlagen: - overeenkomst - plannen: huidige parking Stal Schaselberg en vrij te houden doorgang overdekte rijpiste, nieuw aan te leggen parking en te verharden weg, huidige gemeentelijke parking Juridische grond - overeenkomst tot terbeschikkingstelling. Tussenkomsten Raadslid Conny Moons (LWD) had gevraagd om dit agendapunt als een A-punt te willen behandelen. Zij deelt het volgende mee. "Ondanks het feit dat gaat om een akteneming en het dus om een B-punt gaat, hadden wij toch een aantal bedenkingen bij dit dossier. De essentie van deze overeenkomst is dat er een dure prijs wordt betaald om extra parkeergelegenheid te kunnen creëren door een deel van de eigendom van Stal Schaselberg of parking van Schaselberg te gaan innemen. De prijs is dat alles wordt aangelegd en onderhouden op kosten van het gemeentebestuur, ook de toegangsweg naar achteraan wordt op kosten van de gemeente aangelegd en onderhouden en de grote ruimte achteraan, eigendom van Schaselberg wordt eveneens aangelegd als parkeerruimte en onderhouden door het gemeentebestuur. Deze parkeerruimte achteraan is exclusief voorbehouden voor bezoekers en sporters van stal Schaselberg en 20 / 31