AFDELING 1: ALGEMENE BESONDERHEDE

Transcriptie

1 AFDELING 1: ALGEMENE BESONDERHEDE Naam van werker wat die assessering uitvoer Assessering # 1 Parafeer Datum: Naam van sentrum Assessering van vordering Assessering met diensbeëindiging Naam van bestuurder Datum: Datum: Fisiese adres van sentrum Soort sentrum Dae werksaam Kontakbesonderhede van bestuurder Speelgroep Crèche Ongeregistreerde VKO (ECD) Geregistreerde VKO Ure werksaam Tel: E-pos: Faks: Selfoon: Sentrum in watter jaar opgerig # kinders van ouderdom 1 18 maande KINDERS Soort dienste wat by sentrum aangebied word # kinders van ouderdom 19 maande 3 jaar # kinders van # kinders van ouderdom 3 4 jaar ouderdom 5 6 jaar # kinders met spesiale # seuns behoeftes # meisies PERSONEEL # voltydse versorgers # deeltydse versorgers # personeel met formele sertifikasie in vroeë kind ontwikkeling of kindersorg grade diplomas nasionale sertifikate Het die sentrum n dissiplinêre kode vir personeel? Verhouding personeel tot kind: Vir kinders tussen die ouderdomme van een maand en 18 maande Vir kinders tussen die ouderdomme van 18 maande en drie jaar Vir kinders tussen die ouderdomme van drie en vier jaar Vir kinders tussen die ouderdomme van vyf en ses jaar Is daar n bestuurskomitee? Hoeveel assistente is daar vir elke personeellid wat met die kinders werk? personeel kinders personeel kinders personeel kinders personeel kinders assistent personeel 1 INNAME Die status van die VKO by die punt van inname VORDERING Die status van die VKO by die punt van opvolg BEËINDIGING The Die status van die VKO by die punt van beëindiging van dienste / uittrede uit dienste Page 1 of 10

2 AFDELING 2: ADMINISTRASIE Aantekeninge: INNAME VORDERING BEËINDIGING Die status van die VKO by die punt van inname Die status van die VKO by die punt van opvolg Die status van die VKO by die punt van beëindiging van dienste / uittrede uit dienste REKORDHOUDING INNAME VORDERING BEËINDIGING Hou die sentrum n register wat rekord hou van die volgende? Die volle name, geslag, geboortedatum en identiteitsnommer van elke kind Die name, adresse en kontakbesonderhede van die kind se ouers, primêre versorger of familielede Die datum van die kind se toelating Enige vorm van gestremdheid (gebrek), chroniese mediese toestand of dieetvereistes en enige ander belangrike inligting Enige periode van afwesigheid van die kind Hou die sentrum n lêer vir elke kind wat die volgende inligting het? Toelatingsvorms Korrespondensie Verslae en aantekeninge oor enige vertraging in ontwikkeling of vorm van gestremdheid Verslae en aantekeninge oor enige onreëlmatige gedragspatroon by die kind Verslae en aantekeninge oor enige besering of kneusing wat tydens die daaglikse versorging van die kind waargeneem is Hoe lank hou die sentrum hierdie lêers? Hoe dikwels gee die sentrum terugvoer aan die kind se versorger oor die kind se ontwikkeling en gedrag? Page 2 of 10 Daagliks Weekliks Maandeliks Daagliks Weekliks Maandeliks Kwartaalliks Daagliks Weekliks Maandeliks Kwartaalliks

3 REKORDHOUDING INNAME VORDERING BEËINDIGING Een maal Een maal per per jaar jaar Hou die sentrum n register waarin die naam van die kind, die aard van die gedrag waarvoor dissipline toegepas is, en die aard van die dissiplinêre maatreël opgeteken word? Hou die sentrum n register om die naam van die kind, die aard van die gedrag waarvoor dissipline toegepas is, en die aard van die dissiplinêre maatreël, op te teken? Het elke personeellid sy/haar eie lêer wat die volgende bevat? Kopieë van ID Skrapping van kriminele rekords Skrapping teenoor die nasionale kinderskermingsregister Bewys van vaardighede Bewys van kwalifikasies Het die sentrum n fooiestruktuur? Het die sentrum n dagsorgplan? Het die sentrum n bouplan? Het die sentrum n noodplan? Het die sentrum n gesondheidspermit/-sertifikaat van die plaaslike munisipaliteit? Het die sentrum n kontrak met die eienaar van die gebou/huurkontrak indien die gebou nie deur die applikant besit word nie? Lewer die sentrum finansiële state? Het die sentrum n vrywaringsertikaat/-kate wat uitgereik is om te verklaar dat die naam van die applikant en personeellede nie verskyn in Deel B van die Nasionale Kinderbeskermingsregister of die Nasionale Register vir Seksuele Oortreders nie? Het die sentrum n lopende registrasie met DMO (DSD)? Het die sentrum toegang tot enige befondsing van die DMO? Page 3 of 10 Kwartaalliks Een maal per jaar

4 REKORDHOUDING INNAME VORDERING BEËINDIGING Is die sentrum geregistreer as nie-winsgewend? AFDELING 3: VEILIGHEID & HIGIËNE VEILIGHEID & HIGIËNE INNAME VORDERING BEËINDIGING Word personeel opgelei om vermeende kindermishandeling en verwaarlosing aan die toepaslike owerhede te rapporteer? Is die perseel binne en buite veilig, skoon en goed onderhou? Is alle toerusting veilig, skoon en goed onderhou? Is daar te alle tye volwasse toesig? Is die struktuur veilig en waterdig? Is vloere bedek met n wasbare en maklik om skoon te maak materiaal wat geskik is vir kinders om op te speel en te slaap? Is daar brandblussers in al die kamers? Is die mure veilig en maklik om skoon te maak? NOODGEVALLE Word noodmaatreëls en ook relevante kontakbesonderhede duidelik sigbaar gemaak? Het die sentrum n noodplan? Word die sentrum se noodplanne gereeld getoets, hersien en opdateer? Is al die personeel opgelei om noodgevalle te hanteer? Is al die kinders bewus van noodprosedures? Word hierdie noodprosedures gereeld met personeel en kinders geoefen? Page 4 of 10

5 VEILIGHEID & HIGIËNE INNAME VORDERING BEËINDIGING Is daar n aparte kamer of plek wat as kantoor of siekeboeg gebruik kan word? Hou die sentrum rekords van gesondheidsinsidente en ongelukke wat by die inrigting plaasvind? Het die sentrum noodhulptoerusting? Is die personeel opgelei in noodhulp? Het die personeel almal die vermoë om kinders wat siek is, te identifiseer en vir geskikte gesondheidsdienste te verwys? Het die sentrum n beleid vir elk die volgende? Kriteria om siek kinders te identifiseer Die veilige bewaring van alle medikasie by n gedeeltelike sorg fasiliteit gedeeltelike sorg fasiliteit Prosedures vir die hantering van kinders wat siek is Riglyne om die verspreiding van siekte te voorkom Beleide en prosedures om strukturele en omgewingsnoodgevalle en rampe te hanteer Die handhawing van opgedateerde rekords van elke kind se mediese geskiedenis Rekords van elke kind se immuniseringsprogram en vitamienskedule Prosedures om aansteeklike siektes by die gedeeltelike sorg fasiliteit te hanteer Prosedures om die mediese behoeftes van siek kinders en kinders met chroniese siektes te hanteer Standaarde rakende sindelikheid en higiëne Rekordhouding en registers rakende die berging en gebruik van medisyne by die gedeeltelike sorg fasiliteit Vertroulikheid wanneer daar met gesondheidsverwante inligting gewerk word Page 5 of 10

6 VEILIGHEID & HIGIËNE INNAME VORDERING BEËINDIGING Dat daar verwag word van personeel om te kyk na hulle gesondheid, gereelde mediese ondersoeke te ondergaan en opvolgprosedures te volg om aansteeklike siektes te hanteer Personeelopleiding en -ontwikkeling oor hoe om n gesonde omgewing te handhaaf, siektes te identifiseer, die verspreiding van siektes en aansteeklike siektes te voorkom, asook hoe om universele gesondheidsmaatreels te bevorder Praktyke gemik op die voorkoming van die verspreiding van aansteeklike siektes Toepaslike dissipline wat integriteit bevorder, met die volledige inagneming van die kind se ontwikkelingsfase en groeiende kapasiteite VOLDOENDE RUIMTE EN VENTILASIE Het die sentrum voldoende ventilasie en lig? Het die sentrum afgebakende ruimtes vir verskillende aktiwiteite en funksies (speel, slaap en eet?) VEILIGE DRINKWATER Het die sentrum altyd veilige en skoon drinkwater beskikbaar? Het die sentrum te alle tyd bedekte waterhouers? Het die sentrum higiëniese en voldoende toiletfasiliteite? Het kleiner kinders (peuters) potjies, toilette en wasbakke? Kan kinders ouer as drie jaar die toilette en wasbakke bykom? Laat die sentrum kinders toe om potjies te deel? Raak die sentrum op higiëniese wyse van afval uit die potjies ontslae? Maak die sentrum potjies skoon en ontsmet dit in n behoorlik afgebakende area? Het die sentrum n duidelik afgebakende doekeruil-area met n oppervlak wat maklik skoongemaak kan word? Het die sentrum een toilet en een wasbak vir elke 20 kinders? Page 6 of 10

7 VEILIGHEID & HIGIËNE INNAME VORDERING BEËINDIGING Het die sentrum te alle tye volwasse toesig wanneer kinders die toilet gebruik? VEILIGE OPBERGING Hou die sentrum medisyne, skoonmaakmiddels en enige gevaarlike middels buite die bereik van kinders? Hou die sentrum medisyne en gevaarlike middels in aparte geslote of kinderveilige kaste? Hou die sentrum gevaarlike voorwerpe, materiale, skerp instrumente en werktuie buite bereik van kinders? Het die sentrum goedbedekte elektriese proppe? Hou die sentrum paraffien, gas en elektriese toerusting buite bereik van kinders? Hou die sentrum afval buite bereik van kinders? Word afvalstortingsareas gereeld ontsmet? Is daar n aparte, skoon en veilige area vir die voorbereiding van voedsel, asook vir die skoonmaak agterna? Is daar n aparte skoon en veilige area waar voedsel aan die kinders bedien kan word? Is daar verkoelingsfasiliteite vir die opberging van bederfbare voedsel? Is die voedselvoorbereidingsarea duidelik gemerk en buite bereik van kinders? Page 7 of 10

8 AFDELING 4: VERVOER VERVOER INNAME VORDERING BEËINDIGING Is vervoeroperateurs geregistreer, voldoende opgelei en gekeur soos bepaal in Deel B van die Kinderbeskermingsregister? Is vervoeroperateurs in besit van die nodige lisensies en permitte? Is vervoer geskik vir die ouderdomme van kinders wat vervoer word, asook toeganklik en geskik vir kinders met gestremdhede en ander spesiale behoeftes? Is die voertuie wat gebruik word om kinders te vervoer veilig, en het hulle die nodige veiligheidskenmerke soos oopmaakinstruksies van vensters en deure, veilige toerusting en toepaslike snelheidstoerusting? Word kinders in oop voertuie vervoer? Is daar n volwasse toesighouer in n voertuig wat kinders onder die ouderdom van nege jaar vervoer? Word voertuie met kinders in ooit oorlaai? Page 8 of 10

9 AFDELING 5: PROGRAMMERING PROGRAMMERING INNAME VORDERING BEËINDIGING Word kinders geskei in ouderdomskategorieë in aparte vertrekke of plekke om hul ontwikkeling te verseker? Word personeel opgelei om programme vir vroeë kind ontwikkeling te implementeer? Implementeer die sentrum programme wat pas by die ontwikkelingsfases en groeiende kapasiteite van kinders? Maak die sentrum seker dat ouers en versorgers betrokke is by die ontwikkeling van kinders? Implementeer die sentrum programme wat kognitiewe ontwikkeling in kinders bevorder? Maak die sentrum gebruik van kreatiewe spel en ondersoekende leergeleenthede? Bevorder die sentrum die ontwikkeling van fynsensoriese en motoriese vaardighede in kinders? Implementeer die sentrum programme wat ouderdomstoepaslike selfbeheer en onafhanklike gedrag onderrig? Gebruik die sentrum bestaande gemeenskapsbronne en vermoëns ter bevordering van die ontwikkeling van kinders? Voorsien die sentrum ouers, versorgers en gesinne van weerlose kinders, kinders met gestremdhede en huishoudings waar kinders aan die hoof staan, van inligting, kennis en vaardighede om die ontwikkeling van hulle kinders te bevorder? Page 9 of 10

10 Algemene aantekeninge Kwessies wat aangespreek moet word Page 10 of 10