pg/cl/ (63/ w51) OPRICHTING

Transcriptie

1 pg/cl/ (63/ w51) OPRICHTING Heden, vier december tweeduizend, verschenen voor mij, Prof. mr. Petrus Henricus Maria Gerver, notaris te Amsterdam: 1. de heer Drs. Menno Huizinga, geboren te Amsterdam op zesentwintig juni negentienhonderd achtenveertig, houder van paspoort met nummer N , wonende te 1151 EE Broek in Waterland, Wagengouw 1, ongehuwd en niet zijnde geregistreerd partner; 2. de heer Michael Harfield Edgington, geboren te Engeland (Groot Brittanië) op zeventien juni negentienhonderd tweeënvijftig, houder van een Brits paspoort met nummer , wonende te 2171 GN Sassenheim, Molenstraat 52, gehuwd; 3. mevrouw Ir. Ruth van der Velde, geboren te Leeuwarden op negen november negentienhonderd achtenzestig, houdster van rijbewijs met nummer , wonende te 5261 VL Vught, Sint Elisabethstraat 51 ongehuwd en niet zijnde geregistreerd partner; De comparanten verklaarden bij deze een vereniging op te richten welke geregeerd zal worden door de navolgende statuten: Naam en Zetel: Artikel 1: De vereniging draagt de naam: Vereniging voor Farmaceutische Microbiologie;

2 Zij is gevestigd te Leiden. Doel: Artikel 2: De vereniging heeft ten doel: De bevordering van harmonisatie van methodes en procedures met betrekking tot farmaceutische microbiologie in de ruimste zin van het woord; Zij tracht dit doel te bereiken door: 1. Het uitwisselen van informatie tussen de leden. 2. De educatie van de leden. 3. Het zijn van een centraal aanspreekpunt voor de overheden en derden op het gebied van farmaceutische microbiologie. 4. Het bevorderen van harmonisatie van methodes en procedures met betrekking tot farmaceutische microbiologie in de ruimste zin van het woord. 5. De bepaling van gezamenlijke standpunten betreffende de interpretatie en implementatie van (concept)richtlijnen. 6. Het onderhouden van contacten met zusterorganisaties. Leden: Artikel 3: 1. De vereniging kent leden en ereleden. 2. Lid is degene die als zodanig is toegelaten. 3. Erelid is degene, die door de algemene vergadering met algemene stemmen als zodanig is benoemd, op grond van de omstandigheid dat hij/zij zich bijzonder verdienstelijk voor de vereniging heeft gemaakt. Toelating: Artikel 4:

3 1. Degene die lid wil worden geeft zich daartoe schriftelijk op bij de secretaris. De opgave bevat ten minste de voorletters, naam, adres, geboorteplaats en datum en voorts de gegevens die voor de bepaling van de contributie van belang zijn. 2. Indien degene die lid wenst te worden een rechtspersoon betreft, geeft het bestuur van de rechtspersoon de relevante gegevens op als naam, zetel, adres en inschrijving bij de Kamer van Koophandel, benevens wie namens de rechtspersoon in de algemene ledenvergadering aanwezig zal zijn, het woord zal voeren en aldaar stem zal uitbrengen 3. Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat al of niet als lid wordt toegelaten. 4. De secretaris geeft van een beslissing als bedoeld in lid 3. onverwijld schriftelijk kennis aan de kandidaat. 5. Indien het bestuur besluit een lid niet als zodanig toe te laten, roept het binnen zes maanden een algemene ledenvergadering bijeen die over de toelating beslist. 6. Het lidmaatschap is in eerste instantie bedoeld voor diegenen die actief betrokken zijn bij een of meer aspecten van farmaceutische microbiologie. De leden zijn werkzaam in de farmaceutische industrie, als consultant op dit gebied of in de industrie van medische hulpmiddelen. Aansprakelijkheid: Artikel 5: De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.

4 Verenigingsjaar: Artikel 6: Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Einde van het lidmaatschap: Artikel 7: Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden; b. schriftelijke opzegging door het lid; dit kan geschieden te allen tijde en zonder inachtneming van een opzegtermijn; c. schriftelijke opzegging door het bestuur; d. ontzetting door de algemene vergadering. Rechten en verplichtingen: Artikel 8: 1. De door de leden verschuldigde contributie en de overige bijdragen worden jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Er kan een onderscheid worden gemaakt tussen de contributie te betalen door natuurlijke en rechtspersonen. 2. Het bestuur bepaalt daarbij op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de hiervoor gemelde financiële verplichtingen moet zijn voldaan. 3. Personen, van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd, zijn over het jaar waarin de aanvang of het einde plaatsvindt, de contributie voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. 4. Van leden-rechtspersonen worden ten hoogste drie medewerkers op bijeenkomsten van de vereniging toegelaten, onverminderd het bepaalde in artikel 4 lid Al hetgeen wordt behandeld op bijeenkomsten van de

5 vereniging heeft in beginsel een vertrouwelijk karakter. Het is de leden niet dan met voorgaande toestemming van degenen die op zulke bijeenkomsten de aanwezigen informeren, toegestaan deze informatie aan derden ter beschikking te stellen. Bestuur: Artikel 9: 1. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden. 2. Slechts zij, die lid zijn van de vereniging kunnen lid zijn van het bestuur. 3. Bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene vergadering. 4. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één hand verenigd zijn. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, is het bestuur niet onbevoegd tot handelen. Het is echter verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin in de vacature(s) wordt voorzien. 5. Bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn tweemaal achtereenvolgens herkiesbaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Vertegenwoordiging: Artikel 10: De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur alsmede bovendien door twee bestuursleden tezamen. Bestuurstaak: Artikel 11:

6 1. Het bestuur treedt namens de vereniging op naar buiten toe, zoals naar de overheid, inspecties of als andere organisaties. 2. Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor het verrichten van handelingen welke een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaan. 3. Het bestuur is, mits met toestemming van de algemene vergadering, bevoegd tot het besluiten in het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. De kascommissie: Artikel 12: Jaarlijks wordt door de algemene vergadering uit de leden een kascommissie benoemd, die bestaat uit ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten zoals door het bestuur aan de jaarlijkse algemene vergadering ter goedkeuring wordt overgelegd en brengt aan de algemene vergadering verslag uit. Programmacommissie: Artikel 13: Jaarlijks wordt door de algemene vergadering uit de leden een programmacommissie benoemd die tot taak heeft het wetenschappelijke en educatieve programma voor te

7 bereiden. Alvorens haar bevindingen en ideeën aan de algemene vergadering voor te leggen zal overleg met het bestuur hebben plaatsgevonden. Overige commissies en werkgroepen: Artikel 14: Het bestuur is bevoegd ook andere commissies en werkgroepen in te stellen. In deze commissies en werkgroepen heeft steeds ten minste een lid van de vereniging zitting. Algemene vergadering: Artikel 15: 1. Ten minste éénmaal per jaar, voor één juni wordt een algemene vergadering gehouden (jaarvergadering). Voorts houdt de vereniging nog ten minste eenmaal per jaar een tweede algemene vergadering. 2. Leden en ereleden hebben toegang tot de algemene vergaderingen en hebben de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. 3. Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigde uitbrengen, alleen voor tevoren geagendeerde onderwerpen. Artikel 16: 1. Ten minste zeven dagen voordat een algemene vergadering zal worden gehouden- de dag van oproeping en van de vergadering niet medegerekendroept het bestuur deze bijeen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden, vermeldende de agenda. 2. Op de jaarvergadering wordt onder meer behandeld: a. verkiezing van bestuursleden; b. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen verenigingsjaar;

8 c. de balans en de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar; d. verslag van de kascommissie; e. décharge en benoeming van de kascommissie en de programmacommissie; f. vaststelling van het bedrag als bedoeld in artikel 11. Besluitvorming in de algemene vergadering: Artikel 17: Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de Wet of deze statuten anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Statutenwijziging/Ontbinding: Artikel 18: 1. De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van ten minste tweederden van de stemmen. In deze vergadering moet ten minste de helft van de leden aanwezig zijn. De oproeping van een algemene vergadering waar een statutenwijziging aan de orde is, geschiedt overeenkomstig het hiervoor onder artikel 14 bepaalde, waarbij de termijn van oproeping verdubbeld wordt. De oproeping dient vergezeld te gaan van een ontwerptekst van de statutenwijziging. 2. Indien in een vergadering, waarin het voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet de helft van de leden aanwezig is, zal de statutenwijziging worden behandeld op de eerstkomende algemene vergadering. In deze vergadering, opgeroepen

9 overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 lid 1, kan het besluit tot statutenwijziging worden genomen met een meerderheid van ten minste tweederden van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 3. Hetgeen hiervoor is bepaald aangaande een statutenwijziging is overeenkomstig van toepassing op een besluit tot ontbinding van de vereniging. 4. In geval van ontbinding wordt de bestemming van het overschot vastgesteld door de algemene vergadering. Artikel 19: In onvoorziene zaken beslist het bestuur. Voor de eerste maal worden tot leden van het bestuur aangewezen de oprichters voornoemd.

10 De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor vermelde en de daartoe bestemde documenten vastgesteld. Deze akte is verleden te Amsterdam op de datum aan het begin van deze akte vermeld. De inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. Tevens is hen gewezen op de gevolgen van deze akte. De comparanten hebben verklaard tijdig voor het tekenen van deze akte van de inhoud te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen. Onmiddellijk daarna is deze akte, na beperkte voorlezing, door de comparanten en mij, notaris, ondertekend om zeventien uur achtentwintig minuten. (w.g.) M. Huizinga, M.H. Edgington, R. van der Velde, P.H. Gerver notaris. UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT