Subsidiereglement voor de ondersteuning van het tragewegenbeleid van de gemeenten. Doel van het subsidiereglement.

Transcriptie

1 Subsidiereglement voor de ondersteuning van het tragewegenbeleid van de gemeenten Doel van het subsidiereglement Steden en gemeenten inhoudelijk ondersteunen bij het structurele tragewegenbeleid Tragewegenbeleid Tragewegenbeleid opgedeeld in 4 modules: Module 1 Opstellen tragewegenplan met inventarisatie trage wegen Module 2 Inventarisatie trage wegen Module 3 Opstellen tragewegenplan zonder inventarisatie trage wegen Module 4 Uitvoering tragewegenplan 1

2 Module 1 Opstellen tragewegenplan met inventarisatie Terreininventarisatie trage wegen: - Voorbereiding en opstellen werkkaarten - Begeleiding inventariseerders Digitale terreininventarisatie: - Gegevens verwerken tot digitale kaart Publieksparticipatie - Voorbereiding - Uitvoering Adviesnota en ontwerp tragewegenplan Digitale inventarisatiekaart trage wegen in GIS Adviesnota Ontwerp tragewegenplan Module 2 Inventarisatie trage wegen Terreininventarisatie trage wegen: - Voorbereiding en opstellen werkkaarten - Begeleiding inventariseerders Digitale terreininventarisatie: - Gegevens verwerken tot digitale kaart Digitale inventarisatiekaart trage wegen in GIS Module 3 Opstellen tragewegenplan zonder inventarisatie Voorwaarde Er bestaat een volledige, kwaliteitsvolle en gebiedsdekkende inventarisatie van de trage wegen in het projectgebied. Publieksparticipatie - Voorbereiding - Uitvoering Adviesnota en ontwerp tragewegenplan Adviesnota Ontwerp tragewegenplan 2

3 Module 4 Uitvoering tragewegenplan Voorwaarde Er bestaat een kwaliteitsvolle tragewegenplan voor het projectgebied Opgesteld op basis van een inventarisatie Publieksparticipatie opgenomen in het proces Duidelijke doelstellingen en acties Provinciaal tragewegenbeleid ondersteunen Goedgekeurd door CBS van de gemeente, liefst ook door gemeenteraad Opstellen actieprogramma Uitvoeren actieprogramma Logboek met taken en behaalde resultaten Methodologie Ontwikkeld door Trage Wegen vzw Gelijkaardige aanpak in alle gemeenten Voldoende ruimte voor eigenheid van alle partners Extra belangrijk voor inventarisatie: - Interprovinciale databank trage wegen - Alle inventarisaties van trage wegen in Vlaanderen - Raadpleegbaar: Geopunt > Catalogus > Webservices > Trage wegen Vlaanderen Projectgebied Duidelijk en logisch afgebakend gebied, waar één module voor trage wegen uitgevoerd wordt De grootte van het projectgebied is afhankelijk van de module. Steeds in verhouding met de financiering van de module. 3

4 Voorwaarden aanvrager!! De gemeente is niet de aanvrager. Erkend Limburgs regionaal landschap Cumulatief voldoen aan de volgende criteria - vzw - Limburgse gemeenten inhoudelijk begeleiden bij tragewegenbeleid - Actief in duurzame mobiliteit en/of milieu en natuur lid van koepelvereniging BBL - Werkingsgebied in Limburg - Min. 1 personeelslid in dienst tijdens de uitvoering van de module Voorwaarden project Vóór project(aanvraag): samenwerkingsovereenkomst met de gemeente - Gemeente: - Financiële inbreng van (excl. btw) per module - Betrekken van alle relevante gemeentediensten en belanghebbenden - Administratieve en logistieke ondersteuning - Aanvrager/procesbegeleider: - 12 dagen inhoudelijke begeleiding door projectmedewerker - Toepassen van de methodologie van Trage Wegen vzw Voorwaarden project Grondgebied van één gemeente Eén of meerdere modules per aanvraag Per projectgebied slechts één module Projectgebied: - Duidelijk en logisch afgebakend - Voldoende groot in verhouding tot de financiering Resultaat moet provinciaal beleid ondersteunen, nl. het maximale behoud en herstel van (het netwerk van) trage wegen Project mag pas starten ná de toekenning van de subsidie 4

5 Wat moet je doen om een project op te starten? Documenten voor de aanvraag: Aanvraagformulier Samenwerkingsovereenkomst tussen de aanvrager en de gemeente Modellen beschikbaar op website provincie Limburg Aanvraag: per Hoe verloopt de toekenning van de subsidie? Toetsing op volledigheid - Onvolledig? vraag voor indienen ontbrekende documenten Toetsing aan de voorwaarden - Niet voldaan? vraag voor bespreking en evt. bijsturing project Toetsing op krediet - Aanvragen worden chronologisch behandeld - Niet toereikend? aanvraag kan behouden worden voor het volgende budgetjaar Drie maal positief? toekenning van de subsidie door de deputatie binnen 60 dagen vanaf de postdatum Vast subsidiebedrag: Hoe verloopt de uitbetaling van de subsidie? Voorschot: eerste schijf van 50 % ( 2 500) - Bij de toekenning, indien de ondertekende samenwerkingsovereenkomst bij de aanvraag werd gevoegd - Nadat de ondertekende samenwerkingsovereenkomst werd ingediend (uiterlijk 3 maanden na goedkeuring deputatie) Saldo: tweede schijf van 50 % ( 2 500) - Aanvraag tot betaling van het saldo met verantwoordingsstukken Zie gewenste output voor in te dienen documenten - Uiterlijk 24 maanden na goedkeuring deputatie 5

6 Verplichtingen na de toekenning van de subsidie De resultaten van iedere module moeten bijdragen aan de doelstelling van het provinciale tragewegenbeleid, nl. het maximale behoud en herstel van (het netwerk van) trage wegen. Bij alle promotionele activiteiten het logo van de provincie te gebruiken. In publicaties de vermelding met financiële steun van de provincie Limburg opnemen. Alle gerealiseerde materialen bezorgen aan de dienst Mobiliteit en Routenetwerken deze zullen ter beschikking gesteld worden van alle Limburgse gemeenten en hun partners in het tragewegenbeleid. Het project binnen een termijn van 20 maanden na de toekenning van de subsidie realiseren (uitzonderlijk is verlenging mogelijk). Vragen? Meer info: Lies Kuppens, Dienst Mobiliteit en Routenetwerken of 6