13 oktober 2010, COA en GGD NL. ontvangst ervan binnen de organisaties niet synchroon.

Transcriptie

1 Benodigde materiële voorzieningen voor uitvoering van PGAdienstverlening door de GGD en op de COA-locaties en landelijke afspraken daarover. 22 december oktober 2010 geactualiseerd In dit document 1 staan de landelijke kaderafspraken tussen het COA en GGD Nederland waarbinnen de GGD, de locatiemanager van COA en zorgketenpartners naar behoefte en in redelijkheid werkafspraken maken. A. Algemene afspraken is het eerste jaar waarin de PGA-medewerker werkt vanuit de GGD, en waarin de GGD geen werkplekken meer heeft op het AZC. Wel kan een deel van de GGD/PGA-dienstverlening worden uitgevoerd op locatie: de contactmomenten JGZ, uitvoering van het RVP, van de GVO, zonodig van onderdelen van de infectieziektebestrijding. In de loop van 2010 worden de afspraken in deze notitie op grond van praktijkervaring zo nodig bijgesteld. 2. Bij gebruik van ruimtes door de GGD op de COA-locaties, is gedeeld gebruik met andere zorgketenpartners het uitgangspunt. 3. De GGD heeft vooralsnog de mogelijkheid om te printen en om een kopieerapparaat te gebruiken (conform lokaal gemaakte afspraken). 4. Indien er nog post voor de GGD op de COA-locatie komt wordt deze door COA bewaard en doorgestuurd naar het postadres van de GGD conform lokaal gemaakte afspraken. 5. Reservering en (gedeeld) gebruik van COA-ruimtes op locaties voor uitvoering van de GGD/PGA-dienstverlening (JGZ, GVO, zonodig infectieziektebestrijding) wordt in goed onderling overleg als gelijkwaardige partners geregeld tussen het COA, de GGD en de zorgketenpartners. 6. De ruimtes (zie B) worden door COA gebruiksklaar opgeleverd (conform onderling gemaakte afspraken) en door de GGD ordelijk achtergelaten (eveneens conform onderling gemaakte afspraken). COA is verantwoordelijk voor schoonmaak en onderhoud. 7. Sleutelbeheer: sleutels kunnen bij de receptie van het COA worden achtergelaten; van (gedeelde) werkruimtes, materialenkast GGD en de 1 Dit document wordt ook verspreid binnen de COA organisatie en bij de GGD en. Mogelijk loopt de ontvangst ervan binnen de organisaties niet synchroon.

2 GGD-vaccinkoelkast. Afspraken over sleutelbeheer tussen GGD, COA en RIVM worden vastgelegd. 8. Audiovisuele (AV) apparatuur van COA, voor zover beschikbaar op locatie, kan worden gebruikt door de GGD (muziekapparatuur, geluidsapparatuur, Dvd-speler, beamer enz). Gebruikersafspraken en planning worden vastgelegd. 9. Voor het gebruik van ruimtes en AV-apparatuur worden geen kosten in rekening gebracht. 10. Koffie en thee voor de GGD medewerkers worden door COA beschikbaar gesteld. 11. De op 31 december 2009 aanwezige medische materialen van de PGA zijn eenmalig door het COA aan de PGA geschonken. Beheer, onderhoud en zo nodig vervanging van de medische materialen zijn voor rekening van de GGD. 12. Er worden afspraken gemaakt tussen COA en GGD op locatie over het gebruik van prikbord en folder-molen op de COA-locatie, voor het achterlaten van berichten over bijeenkomsten en spreekuren van de GGD en van voorlichtingsmateriaal van de GGD over gezondheidsthema s voor de asielzoekers. 13. De coa.minjus accounts van GGD/PGA-medewerkers worden eind 2010 afgesloten zodra alle GGD en voorzien zijn van een Jep-pas en toegang hebben tot IBIS om de bewonersgegevens in te zien. Maak wanneer nodig, totdat deze afspraken zijn uitgevoerd, lokale afspraken met COA op locatie over het doorgeven van de COA-mutatieformulieren aan de GGD. B. Spreekkamer(s) en bijbehorende ruimtes Voor de GGD/PGA-dienstverlening op locatie is een (gedeelde) spreekkamer beschikbaar. Afhankelijk van de omvang van de locatie zijn daarvoor 1 of meerdere ruimtes beschikbaar. Voor de spreekkamer(s), de daarbij behorende wachtruimte, balie en administratieruimte, archiefruimte/opslag en de spoel- onderzoeksruimte geldt gedeeld gebruik met zorgketenpartners. Uitgangspunt is dat voldoende capaciteit beschikbaar is voor de behoefte van de zorgketenpartners. De planning wordt in onderling overleg gemaakt, op basis van gelijkwaardigheid. De ruimtes voor de zorgverleners zijn afgescheiden van de werkruimtes van andere disciplines op de locaties (vreemdelingenketen, IOM enzovoort).

3 Algemene vereisten aan de ruimtes en aanwezige voorzieningen. Aanwezig kantoormeubilair, beschikbaar gesteld door COA: - Bureau - Bureaustoel - 3 gewone stoelen - Telefoonaansluiting met tolkentelefoon (d.w.z. met luidsprekerfunctie) - Internetaansluiting - Wandcontactdozen voor aansluiten laptop, visustest (200 lux)onderzoekslamp, audiometer, etc. - Afsluitbare kast (voor het opbergen van PGA- materialen zoals kantoorbenodigdheden, folders, dvd s, andere GVO-materialen, incl. de vaccinatiematerialen, naaldencontainer, etc.) - Wastafel - Zeeppomp - Droogfaciliteiten - Prullenbak - Beschikbare m2: aantal ruimten m2 per ruimte Wachtruimte 1 18 Administratieruimte en balie 1 36 Spreekkamer Spoel- / onderzoeksruimte Privacy moet gewaarborgd zijn, afsluitbare deur en geluidsdicht en gordijnen. - De veiligheid van de medewerker moet gewaarborgd zijn (vlucht mogelijkheid). - Ruimte moet voldoen aan de ARBO normen. - De visuskaart moet afgelezen kunnen worden bij een afstand van 5 meter; eventueel m.b.v. een door COA opgehangen spiegel. - Kleine kantoormaterialen worden niet door COA beschikbaar gesteld; daarvoor draagt de PGA zelf zorg. 2 Afhankelijk van de grootte van de locatie zijn er meerdere spreekkamers

4 Medische materialen van de PGA kunnen worden achtergelaten op locatie. Daarbij is te denken aan: - Onderzoekstafel (incl. papierrollen) - Onderzoekslamp - Bedscherm - Opstapje - Visuskaarten (APK, LH, Landholt C) - Weegschaal - Meetlat - Vaccinkoelkast met digitaal registratie- en alarmeringssysteem. C. Ruimte voor groepsbijeenkomsten. Afhankelijk van de aard van de groepsbijeenkomst is een grote of kleinere ruimte nodig voor gezondheidsvoorlichting, of bijvoorbeeld een gezondheidsmarkt. De daarvoor geschikte ruimtes op het AZC kunnen ook worden gebruikt door de GGD. Lokaal worden afspraken gemaakt over de planning en reservering. COA levert deze ruimtes gebruiksklaar conform lokale afspraken op; de GGD laat de ruimte conform lokale afspraken achter. In de ruimtes is de mogelijkheid om voorlichtingsmateriaal op te hangen en voorlichtingsfilms te vertonen. D. Zelfzorgmiddelen op indicatie te verstrekken. Onderstaande zelfzorgmiddelen kunnen door de GGD lokaal worden aangeschaft en op indicatie (met het oog op collectieve preventie) aan asielzoekers worden verstrekt. De financiering van de materiële voorzieningen is geregeld in een addendum bij het PGA-contract.. Maak met COA en GCA op locatie afspraken over de wijze waarop condooms beschikbaar worden gesteld. ZELFZORGMIDDELEN Davitamon Vitamine D Aquosum Davitamon vitamine D tabletten Davitamon vitamine K olie Durex condooms Beneluxe met glijmiddel Femidom vrouwencondooms met glijmiddel

5 Glijmiddel op waterbasis Loxazol 10mg/g 59ml Luizenkam Nisska metaal Prioderm lotion 5 mg/ml Vermox/mebendazol tabletten 100 mg, 6 stuks