Subsidieregeling instandhouding erfgoed Zaanstad Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zaanstad. Nr december 2015 Subsidieregeling instandhouding erfgoed Zaanstad 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd: 1. Artikel 147 Gemeentewet; 2. Algemene wet bestuursrecht; 3. Algemene subsidie Verordening Zaanstad. 4. Artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening 2014 van de Europese Commissie. Inhoud Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Hoofdstuk 2 Gemeentelijke Monumenten Hoofdstuk 3 Molens en kerken Hoofdstuk 4 Bouwhistorisch onderzoek en haalbaarheidsonderzoeken tbv herbestemmingen Hoofdstuk 5 Kanjerregeling voor bijzondere projecten Hoofdstuk 6 Overgangs- en slotbepalingen Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Begripsbepalingen Per hoofdstuk zijn in het eerste artikel de relevante begrippen opgenomen. Artikel 1.2 Doel van deregeling Met deze regeling wil de Gemeente Zaanstad een goede zorg en behoud van cultureel erfgoed in de gemeente stimuleren. Artikel 1.3 Subsidiabele Activiteiten 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor: a. de instandhouding van gemeentelijke monumenten; b. specifiek de instandhouding van molens en de instandhouding van kerken, zowel gemeentelijk als rijksmonumenten; c. bouwhistorisch onderzoek en haalbaarheidsonderzoeken ten behoeve van herbestemmingen; d. jaarlijks éénmaal een kanjerproject. 2. Het college kan aan het verlenen van subsidie voorwaarden verbinden. Artikel 1.4 Doelgroep Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan eigenaren van in Zaanstad gelegen onroerend erfgoed dat in aanmerking komt voor subsidie op basis van deze regeling. Artikel 1.5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op instandhoudingskosten en onderzoekskosten zoals beschreven in de hoofdstukken van deze regeling. 2. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het realiseren van de gesubsidieerde activiteiten. Artikel 1.6 Subsidieplafond Deze subsidieregeling heeft een subsidieplafond en is gelijk aan het bedrag dat jaarlijks door de raad beschikbaar wordt gesteld in de begroting. Artikel 1.7 Aanvraag 1. De subsidieaanvraag wordt met een digitaal aanvraagformulier ingediend. Meer informatie over de wijze van aanvragen is te vinden op onder de zoekterm Subsidieregeling Instandhouding Erfgoed. 2. Het nemen van besluiten op de aanvragen van subsidie als bedoeld in hoofdstuk 2, 3 en 4 vindt plaats in volgorde van ontvangst van de volledige aanvragen. Met dien verstande dat wanneer de aanvrager in de gelegenheid is gesteld de aanvraag om subsidie aan te vullen, de dag waarop die aanvraag is aangevuld - zodat sprake is van een volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende aanvraag voor die beslissing als datum van ontvangst van die aanvraag geldt. 1

2 3. De aanvragen van een subsidie voor een kanjerproject als bedoeld in hoofdstuk 5 dienen ingediend te worden voor 1 september van het jaar voorafgaand aan de uitvoering. Het nemen van besluiten op de aanvragen vindt plaats door middel van een tender. Artikel 1.8 Beslistermijn 1. Het college beslist binnen 9 weken na ontvangst van de volledige subsidieaanvraag. 2. De in het eerste lid gestelde termijn kan, met redenen omkleed, met ten hoogste 9 weken verdaagd worden. 3. Het college beslist over een subsidieaanvraag voor een kanjerproject als bedoeld in hoofdstuk 5 voor 1 december van het jaar voorafgaand aan de uitvoering. Artikel 1.9 Weigeringsgronden Een subsidieaanvraag wordt geweigerd indien: 1. Niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling. 2. Het subsidieplafond is bereikt. 3. Met de instandhouding het belang van de monumentenzorg niet of in onvoldoende mate wordt gediend, beoordeeld op basis van de Beleidsregel Restauratierichtlijnen versie 2011 en/of de BRIM De kosten niet geacht kunnen worden in redelijke verhouding te staan tot het te verkrijgen resultaat, beoordeeld op basis van de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten BRIM Artikel 1.10 Verplichtingen 1. Het college kan de subsidieontvanger bij de subsidieverlening andere dan de in artikel 4:37 Algemene wet bestuursrecht genoemde verplichtingen opleggen die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie. 2. Het college kan de subsidieontvanger bij de subsidieverlening verplichtingen opleggen ten aanzien van de tijdstippen van aanvang en beëindiging van de te subsidiëren werkzaamheden. Artikel 1.11 Gereedmelding 1. De subsidieontvanger meldt de werkzaamheden binnen 8 weken na voltooiing daarvan gereed bij het college op een door hen beschikbaar gesteld gereedmeldingsformulier en legt daarmee rekening en verantwoording af van de verrichte werkzaamheden. Meer informatie over de wijze van gereedmelden is te vinden op onder de zoekterm Subsidieregeling Instandhouding Erfgoed. 2. De gereedmelding is tevens een aanvraag om vaststelling van de subsidie. 3. De gereedmelding gaat vergezeld van alle informatie en documentatie die het college nodig heeft om te kunnen bepalen of voldaan is aan de bij subsidieverlening aan de aanvrager opgelegde voorwaarden en verplichtingen, waaronder een omgevingsvergunning, indien de werkzaamheden waarvoor subsidie is aangevraagd vergunning plichtig zijn. Artikel 1.12 Subsidievaststelling 1. Vaststelling van een toegekende subsidie vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in deze regeling en artikel 4:46 van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Een subsidie wordt binnen 9 weken na ontvangst van de volledige gereedmelding vastgesteld. 3. De in het tweede lid gestelde termijn kan, met redenen omkleed, met ten hoogste 9 weken verdaagd worden. 4. Beschikkingen kunnen door het college worden ingetrokken of gewijzigd indien voor werkzaamheden waarvoor subsidie is aangevraagd een omgevingsvergunning is vereist en deze (nog) niet is verleend. 5. Subsidievaststelling vindt plaats op basis van de, door het college goedgekeurde werkzaamheden en werkelijke kosten met als maximum het bij de subsidieverlening toegekende bedrag. Artikel 1.13 Uitbetaling van de subsidie 1. Uitbetaling van een toegekende subsidie vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in deze regeling, de Algemene Subsidieverordening Zaanstad 2014, het Algemeen beleid voorschoten betaling bij verstrekken subsidies Zaanstad en Algemeen (sanctie)beleid bij verstrekken van subsidies Zaanstad De subsidie wordt door het college aan de subsidieontvanger uitbetaald als bijdrage ineens binnen 9 weken na het besluit tot subsidievaststelling, onder verrekening van op diens verzoek eventueel betaalde voorschotten, op basis van het gemeentelijk voorschottenbeleid. 2

3 Hoofdstuk 2 Gemeentelijke monumenten Artikel 2.1 Begripsbepalingen 1. In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: a. Gemeentelijke monumenten: onroerende zaken die overeenkomstig de bepalingen van de Erfgoedverordening 2010 gemeente Zaanstad op de gemeentelijke monumentenlijst zijn geplaatst. b. Gemeentelijke monumentenlijst: een lijst van zaken en terreinen die bij collegebesluit de status gemeentelijk monument hebben gekregen. c. Eigenaar: natuurlijke persoon of rechtspersoon die het recht van eigendom of een ander zakelijk recht heeft op een beschermd gemeentelijk monument; d. Subsidiabele instandhoudingskosten: kosten als genoemd in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten BRIM 2013 van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Het zijn kosten, die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn om delen van monumenten te herstellen of te conserveren. e. Restauratieachterstand: er is sprake van een restauratieachterstand als het casco van het gemeentelijk monument in slechte staat is en als de subsidiabele kosten van de restauratie hoger zijn dan (slechte staat: begripshantering Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed) f. De monumentale waarde van een beschermd monument: dit wordt bepaald door de dragende delen, de vloeren en het omhulsel, alsmede door die onderdelen of objecten die blijkens het rijksregister of de gemeentelijke monumentenlijst, dan wel naar het oordeel van het college van belang zijn wegens hun schoonheid, hun betekenis voor de wetenschap of hun cultuurhistorische waarde. Artikel 2.2 Hoogtesubsidie 1. De hoogte van een subsidie bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele instandhoudingskosten, met een maximum van per pand per jaar. 2. Het college kan bij instandhoudingswerkzaamheden die betrekking hebben op grote (160 m² of meer) of vrijstaande gemeentelijke monumenten waarbij sprake is van een restauratieachterstand in afwijking van het bepaalde in lid 1 het maximale van de subsidiabele instandhoudingskosten verhogen tot per pand per jaar. 3. Bij berekening van de subsidie worden op de subsidiabele instandhoudingskosten de kosten in mindering gebracht die op grond van de Wet op de omzetbelasting op verschuldigde belasting in aftrek kunnen worden gebracht. 4. Bij de bepaling van de hoogte van de subsidiabele instandhoudingskosten wordt bij zelfwerkzaamheid het loonkostenbestanddeel buiten beschouwing gelaten. 5. Er wordt geen hoger subsidiebedrag uitbetaald dan dat van de totale uit in te dienen rekeningen blijkende subsidiabele instandhoudingskosten. Artikel 2.3 Subsidiecriteria 1. De subsidieaanvraag heeft betrekking op een of meer gemeentelijk monument(en). 2. De subsidieaanvrager is de eigenaar van het betreffende monument. 3. Subsidie wordt alleen toegekend voor maatregelen die op het moment van de aanvraag nog niet zijn uitgevoerd. De toekenning van de subsidie gebeurt na beoordeling van de volledige aanvraag. Als er na het aanvragen van de subsidie wordt gestart met de uitvoering van de maatregelen betekent dit niet dat er automatisch recht is op de subsidie. 4. Bij hun beslissing op aanvragen voor subsidie van gemeentelijk monumenten houdt het college in elk geval rekening met: a. de waarde van het object als gemeentelijk monument; b. het huidige en toekomstige gebruik van het gemeentelijk monument; c. de bouwtechnische en uiterlijke staat van het gemeentelijk monument mede in relatie tot zijn omgeving; d. de wijze van exploitatie van het gemeentelijk monument. Artikel 2.4 Weigeringsgronden Naast de in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 en artikel 1.9 van deze regeling genoemde weigeringsgronden wordt de subsidie niet verleend indien: 1. Met de instandhouding het belang van de monumentenzorg niet of in onvoldoende mate wordt gediend. 2. De kosten niet geacht kunnen worden in redelijke verhouding te staan tot het te verkrijgen resultaat. 3. De subsidiabele instandhoudingskosten minder bedragen dan 300,- 3

4 4. Binnen een periode van 15 jaar voorafgaand aan de aanvraag voor exact hetzelfde werk subsidie is verstrekt, met uitzondering van buitenschilderwerk waar een termijn van 5 jaar geldt. 5. Binnen een periode van 1 jaar voor hetzelfde monument of monumenten een subsidie voor een kanjerproject, zoals beschreven in hoofdstuk 5, is vastgesteld. Artikel 2.5 Verplichtingen Naast de in de artikelen 10, 11 en 12 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 genoemde verplichtingen gelden de volgende verplichtingen: 1. Naast het in artikel 1.7 lid 1 bedoelde aanvraagformulier dient de aanvraag betrekking hebbende op de subsidie voor gemeentelijk monumenten vergezeld te worden van een restauratieplan én een beschrijvende begroting, bestaande uit: a. een beschrijving van de technische staat van het gemeentelijk monument, waarin de onderdelen, materialen en gebreken nauwkeurig vermeld staan; b. tekeningen van de bestaande toestand en tekeningen waarop de voorgenomen herstelwerkzaamheden of wijzigingen staan aangegeven; c. een op de beschrijving van de technische staat gebaseerd bestek of gebaseerde werkomschrijving per onderdeel van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren alsmede van wijze van verwerking daarvan; d. een beschrijvende begroting die een opsomming is van de uit te voeren instandhoudingswerkzaamheden en de daarmee samenhangende kosten, gespecificeerd in hoeveelheden, uren en materialen, welke begroting niet ouder is dan 6 maanden. 2. Het college kan van de in het restauratieplan en begroting genoemde onderdelen afwijken indien de aard van de werkzaamheden hier niet om vraagt. 3. Binnen drie maanden na een bij verlening te bepalen tijdstip wordt met de werkzaamheden een aanvang gemaakt. 4. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in de beleidsregel Restauratierichtlijnen 2011 gemeente Zaanstad. 5. De werkzaamheden zijn afgerond binnen een jaar na de start van de werkzaamheden 6. Aan de door het college met controle belaste personen op de door die personen te bepalen tijdstippen: a. wordt toegang verleend tot het gemeentelijk monument; b. wordt inzage verleend van de op de werkzaamheden betrekking hebbende bescheiden en tekeningen; c. worden de op de werkzaamheden betrekking hebbende gegevens verstrekt; d. wordt gelegenheid gegeven tot het controleren van de op de werkzaamheden betrekking hebbende gegevens. 7. Het college kan voorts de voorwaarde stellen dat: a. de eigenaar in samenhang met de instandhoudingswerkzaamheden een bouwhistorisch en/of archeologisch onderzoek dient te laten uitvoeren; b. de eigenaar bij de restauratiewerkzaamheden vrijkomende historische bouwmaterialen beschikbaar dient te stellen aan de gemeente. Artikel 2.6 Verantwoording Bij gereedmelding als bedoeld in artikel 1.11 van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden worden de daarop betrekking hebbende gegevens ingediend, waaronder: a. rekeningen en betaalbewijzen corresponderend met de in de aanvraag geleverde stukken, vermeldende de geleverde materialen en verrichte arbeid, en die controleerbaar zijn wat betreft levering en verrichting. Hoofdstuk 3 Molens en Kerken Artikel 3.1 Begripsbepalingen 1. In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: a. eigenaar: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die het recht van eigendom of een ander zakelijk recht heeft op een molen of kerk; b. molen: werktuig waarmee door een draaiende beweging materiaal wordt verwerkt, materiaal wordt vermalen of water naar een hoger niveau wordt gebracht; c. kerk: gebouw met een (van oorsprong) religieuze functie dat de status van rijksmonument heeft. Hieronder vallen zowel het hoofdgebouw als alle bijbehorende bouwwerken die de bescherming als rijksmonument hebben; 4

5 d. Subsidiabele instandhoudingskosten: kosten als genoemd in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten BRIM 2013 van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Het zijn kosten, die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn om delen van monumenten te herstellen of te conserveren. Artikel 3.2 Hoogte subsidie 1. De hoogte van een subsidie voor molens bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele instandhoudingskosten, met een maximum van 2000 per molen per jaar. 2. De hoogte van een subsidie voor kerken bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele instandhoudingskosten, met een maximum van per kerk per jaar. 3. Bij berekening van de subsidie worden op de subsidiabele instandhoudingskosten de kosten in mindering gebracht die op grond van de Wet op de omzetbelasting op verschuldigde belasting in aftrek kunnen worden gebracht. 4. Er wordt geen hoger subsidiebedrag uitbetaald dan dat van de totale uit in te dienen rekeningen blijkende subsidiabele instandhoudingskosten. Artikel 3.3 Subsidiecriteria 1. De subsidieaanvraag heeft betrekking op een of meer molens dan wel kerken. 2. De subsidieaanvrager is de eigenaar van het betreffende monument dan wel een partij die namens de eigenaar zorgdraagt voor de instandhouding, zoals een stichting. 3. Subsidie wordt alleen toegekend voor maatregelen die op het moment van de aanvraag nog niet zijn uitgevoerd. De toekenning van de subsidie gebeurt na beoordeling van de volledige aanvraag. Als er na het aanvragen van de subsidie wordt gestart met de uitvoering van de maatregelen betekent dit niet dat er automatisch recht is op de subsidie. 4. Bij hun beslissing op aanvragen voor subsidie van gemeentelijk monumenten houdt het college in elk geval rekening met: a. de waarde van het object als monument; b. het huidige en toekomstige gebruik van het monument; c. de bouwtechnische en uiterlijke staat van het monument mede in relatie tot zijn omgeving; d. de wijze van exploitatie van het monument. Artikel 3.4 Weigeringsgronden Naast de in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 en artikel 1.9 van deze regeling genoemde weigeringsgronden wordt de subsidie niet verleend indien: 1. Met de instandhouding het belang van de monumentenzorg niet of in onvoldoende mate wordt gediend. 2. De kosten niet geacht kunnen worden in redelijke verhouding te staan tot het te verkrijgen resultaat. 3. De subsidiabele instandhoudingskosten minder bedragen dan 300,- 4. Binnen een periode van 15 jaar voorafgaand aan de aanvraag voor exact hetzelfde werk subsidie is verstrekt, met uitzondering van buitenschilderwerk waar een termijn van 5 jaar geldt. 5. Binnen een periode van 1 jaar voor hetzelfde monument of monumenten een subsidie voor een kanjerproject, zoals beschreven in hoofdstuk 5, is vastgesteld. Artikel 3.5 Verplichtingen Naast de in de artikelen 10, 11 en 12 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 genoemde verplichtingen gelden de volgende verplichtingen: 1. Naast het in artikel 1.7 lid 1 bedoelde aanvraagformulier dient de aanvraag betrekking hebbende op de subsidie voor molens of kerken vergezeld te worden van een instandhoudingsplan, bestaande uit: a. een bouwkundig inspectierapport; b. gedetailleerd inzicht geeft in de voorgenomen werkzaamheden 2. Het college kan van de in het instandhoudingsplan genoemde onderdelen afwijken indien de aard van de werkzaamheden hier niet om vraagt. 3. Binnen twaalf maanden na een bij verlening te bepalen tijdstip wordt met de werkzaamheden een aanvang gemaakt 4. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in de beleidsregel Restauratierichtlijnen 2011 gemeente Zaanstad. 5. De werkzaamheden zijn afgerond binnen een jaar na de start van de werkzaamheden 6. Aan de door het college met controle belaste personen op de door die personen te bepalen tijdstippen: 5

6 c. Wordt toegang verleend tot het monument d. Wordt inzage verleend van de op de werkzaamheden betrekking hebbende bescheiden en tekeningen e. Worden de op de werkzaamheden betrekking hebbende gegevens verstrekt; f. Wordt gelegenheid gegeven tot het controleren van de op de werkzaamheden betrekking hebbende gegevens 7. Het college kan voorts de voorwaarde stellen dat: g. de eigenaar in samenhang met de instandhoudingswerkzaamheden een bouwhistorisch en/of archeologisch onderzoek dient te laten uitvoeren; h. de eigenaar bij de restauratiewerkzaamheden vrijkomende historische bouwmaterialen beschikbaar dient te stellen aan de gemeente. Artikel 3.6 Verantwoording Bij gereedmelding als bedoeld in artikel 1.11 van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden worden de daarop betrekking hebbende gegevens ingediend, waaronder: a. rekeningen en betaalbewijzen corresponderend met de in de aanvraag geleverde stukken, vermeldende de geleverde materialen en verrichte arbeid, en die controleerbaar zijn wat betreft levering en verrichting. Hoofdstuk 4 Bouwhistorisch onderzoek en haalbaarheidsonderzoeken ten behoeve van herbestemmingen Artikel 4.1 Begripsbepalingen 1. In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: a. herbestemming: wanneer een cultuurhistorisch waardevol object dat als zodanig is aangemerkt door de gemeente van functie verandert en daarbij ingrepen aan de fysieke verschijningsvorm van het beschermde monument noodzakelijk zijn. b. Bouwhistorisch onderzoek: onderzoek dat aangeeft welke cultuurhistorische waarden meewegen bij besluiten tot bouwkundige of planologische ingrepen. c. eigenaar: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die het recht van eigendom of een ander zakelijk recht heeft op een beschermd monument. d. beschermde monumenten: onroerende monumenten die overeenkomstig de bepalingen van de Erfgoedverordening 2010 gemeente Zaanstad op de gemeentelijke monumentenlijst zijn geplaatst en onroerende monumenten die in het monumentenregister zijn opgenomen. e. Cultuurhistorisch waardevol object: een pand dat naar het oordeel van het college een waardevol object is, maar niet beschermd als monument. f. Subsidiabele onderzoekskosten: noodzakelijke kosten om te komen tot een haalbaarheidsonderzoek wat de mogelijkheden voor een goede herbestemming met instandhouding van de cultuurhistorische waarden aantoont dan wel de noodzakelijke kosten om te komen tot een bouwhistorisch onderzoek. Artikel 4.2 Hoogte subsidie 1. De hoogte van een subsidie voor haalbaarheidsonderzoeken ten behoeve van herbestemmingen bedraagt maximaal 70% van de onderzoekskosten, met een maximum van De hoogte van een subsidie voor bouwhistorisch onderzoek bedraagt maximaal 70% van de onderzoekskosten, met een maximum van Er wordt geen hoger bedrag uitbetaald dan dat van de totale uit in te dienen rekeningen blijkende subsidiabele onderzoekskosten. Artikel 4.3 Subsidiecriteria 1. De subsidieaanvraag heeft betrekking op een cultuurhistorisch waardevol object. 2. De subsidieaanvrager is de eigenaar van het betreffende pand dan wel een partij die namens de eigenaar zorgdraagt voor de instandhouding, zoals een stichting. 3. Subsidie wordt alleen toegekend voor maatregelen die op het moment van de aanvraag nog niet zijn uitgevoerd. De toekenning van de subsidie gebeurt na beoordeling van de volledige aanvraag. Als er na het aanvragen van de subsidie wordt gestart met de uitvoering van de maatregelen betekent dit niet dat er automatisch recht is op de subsidie. 6

7 4. Bij subsidieaanvragen moet het gaan om herbestemming/ hergebruik dan wel bouwhistorisch onderzoek van het pand. 5. Bij subsidieaanvragen voor haalbaarheidsonderzoeken ten behoeve van herbestemming moet er sprake zijn van leegstand of een dreigende leegstand op afzienbare termijn. 6. De opsteller van de rapporten beschikt over voldoende aangetoonde deskundigheid op het werkgebied van de monumentenzorg en herbestemming wat wordt aangetoond door middel van afgeronde projecten of opgeleverde rapporten. Artikel 4.4 Weigeringsgronden Naast de in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 en artikel 1.9 van deze regeling genoemde weigeringsgronden wordt de subsidie niet verleend indien: 1. Subsidie is verleend op grond van andere regelingen zoals de Rijksregelingen met betrekking tot haalbaarheidsonderzoeken. Artikel 4.5 Verplichtingen Naast de in de artikelen 10, 11 en 12 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 genoemde verplichtingen gelden de volgende verplichtingen: 1. Naast het in artikel 1.7 lid 1 bedoelde aanvraagformulier dient de aanvraag betrekking hebbende op de subsidie voor haalbaarheidsonderzoeken ten behoeve van herbestemmingen vergezeld te worden van een door de gemeente opgesteld programma van eisen. Meer informatie over het aanvragen van een programma van eisen is te vinden op onder de zoekterm Subsidieregeling Instandhouding Erfgoed. 2. Het bouwhistorisch onderzoek dient uitgevoerd te worden conform de Richtlijnen bouwhistorisch onderzoek van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. 3. Het onderzoek moet binnen een jaar na de verlening van de subsidie zijn afgerond. 4. Het college kan afwijkingen van de in lid 4 genoemde termijn toestaan. Artikel 4.6 Verantwoording Bij gereedmelding als bedoeld in artikel 1.11 van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden worden de daarop betrekking hebbende gegevens ingediend, waaronder: a. De onderzoeken en andere activiteiten zoals opgenomen in het door de gemeente verstrekte programma van eisen; b. rekeningen en betaalbewijzen corresponderend met de in de aanvraag geleverde stukken, vermeldende de geleverde materialen en verrichte arbeid, en die controleerbaar zijn wat betreft levering en verrichting. Hoofdstuk 5 Kanjerregeling voor bijzondere projecten Artikel 5.1 Begripsbepalingen In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: a. Gemeentelijke monumenten: onroerende zaken die overeenkomstig de bepalingen van de Erfgoedverordening 2010 gemeente Zaanstad op de gemeentelijke monumentenlijst zijn geplaatst. b. Gemeentelijke monumentenlijst: een lijst van zaken en terreinen die bij collegebesluit de status gemeentelijk monument hebben gekregen. c. Eigenaar: natuurlijke persoon of rechtspersoon die het recht van eigendom of een ander zakelijk recht heeft op een beschermd gemeentelijk monument; d. Subsidiabele instandhoudingskosten: kosten als genoemd in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten BRIM 2013 van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Het zijn kosten, die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn om delen van monumenten te herstellen of te conserveren. e. Restauratieachterstand: er is sprake van een restauratieachterstand als het casco van het gemeentelijk monument in slechte staat is en als de subsidiabele kosten van de restauratie hoger zijn dan (slechte staat: begripshantering Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed) f. De monumentale waarde van een beschermd monument: dit wordt bepaald door de dragende delen, de vloeren en het omhulsel, alsmede door die onderdelen of objecten die blijkens het rijksregister of de gemeentelijke monumentenlijst, dan wel naar het oordeel van het college van belang zijn wegens hun schoonheid, hun betekenis voor de wetenschap of hun cultuurhistorische waarde. g. Kanjerproject: een omvangrijk instandhoudings- of restauratieproject dat de reguliere subsidiemogelijkheden overstijgt en naar oordeel van het college in aanmerking komt voor een eenmalige, grote subsidie. Subsidie voor een kanjerproject voor maximaal 1 keer per jaar toegekend. 7

8 h. Tenderprocedure: procedure waarbij de aanvragen nadat de termijn is gesloten allemaal tegelijkertijd en ten opzichte van elkaar worden beoordeeld op basis van de wegingsfactoren in dit hoofdstuk. Artikel 5.2 Hoogte subsidie 1. De hoogte van een subsidie bedraagt maximaal per subsidiejaar. Indien er in enig subsidiejaar geen of niet volledig gebruik wordt gemaakt van het subsidiebudget kan het maximale subsidiebedrag hoger worden tot een maximum van Bij berekening van de subsidie worden op de subsidiabele instandhoudingskosten de kosten in mindering gebracht die op grond van de Wet op de omzetbelasting op verschuldigde belasting in aftrek kunnen worden gebracht. 3. Bij de bepaling van de hoogte van de subsidiabele instandhoudingskosten wordt bij zelfwerkzaamheid het loonkostenbestanddeel buiten beschouwing gelaten. 4. Er wordt geen hoger subsidiebedrag uitbetaald dan dat van de totale uit in te dienen rekeningen blijkende subsidiabele instandhoudingskosten. 5. Indien in een subsidiejaar het subsidieplafond voor de kanjerregeling niet bereikt wordt of er geen gebruik wordt gemaakt van de kanjersubsidie, komt het surplus ten goede aan het subsidieplafond van de kanjersubsidie van het volgende jaar. Artikel 5.3 Subsidiecriteria 1. De subsidieaanvraag heeft betrekking op een of meer gemeentelijk monument(en). 2. De subsidieaanvrager is de eigenaar van het betreffende monument. 3. Subsidie wordt alleen toegekend voor maatregelen die op het moment van de aanvraag nog niet zijn uitgevoerd. De toekenning van de subsidie gebeurt na beoordeling van de volledige aanvraag. Als er na het aanvragen van de subsidie wordt gestart met de uitvoering van de maatregelen betekent dit niet dat er automatisch recht is op de subsidie. 4. Bij een subsidieaanvraag voor restauratie is er sprake van een restauratieachterstand. 5. Bij een subsidieaanvraag zijn de subsidiabele instandhoudingskosten van het hele project ten minste Woonhuizen zijn uitgesloten. Artikel 5.4 Wegingsfactoren 1. De volledige aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen worden verzameld en tegen elkaar afgewogen en gerangschikt. 2. De rangschikking wordt bepaald door het aantal punten dat wordt gehaald op basis van de volgende criteria: a. de waarde van het object als gemeentelijk monument: hiervoor kunnen tussen de 1 en de 4 punten worden gehaald; b. het huidige en toekomstige gebruik van het gemeentelijk monument: hiervoor kunnen tussen de 1 en de 4 punten worden gehaald; c. de wijze van exploitatie van het gemeentelijk monument: hiervoor kunnen tussen de 1 en de 4 punten worden gehaald; Artikel 5.5 Wegingsfactoren bij gelijke stand. Ingeval noodzakelijk worden aanvragen die eindigen op een gedeelde plaats gerangschikt aan de hand van het aantal punten dat wordt behaald op basis van het percentage eigen bijdrage aan de totale kosten, waarbij 1 punt wordt toegekend voor 10% eigen bijdrage, 2 punten voor 20% eigen bijdrage, oplopend tot 9 punten voor 90% of meer eigen bijdrage. Artikel 5.6 Weigeringsgronden Naast de in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 en artikel 1.9 van deze regeling genoemde weigeringsgronden wordt de subsidie niet verleend indien: 1. Met de instandhouding het belang van de monumentenzorg niet of in onvoldoende mate wordt gediend. 2. De kosten niet geacht kunnen worden in redelijke verhouding te staan tot het te verkrijgen resultaat. 3. Binnen een periode van 1 jaar voor hetzelfde kanjer(deel)project een aanvraag voor een subsidie op basis van een ander onderdeel van deze regeling wordt gedaan. 4. Binnen een periode van 15 jaar voorafgaand aan de aanvraag voor exact hetzelfde werk subsidie is verstrekt, met uitzondering van buitenschilderwerk waar een termijn van 5 jaar geldt. Artikel 5.7 Verplichtingen Naast de in de artikelen 10, 11 en 12 van de Algemene subsidieverordening Zaanstad 2014 genoemde verplichtingen gelden de volgende verplichtingen: 8

9 8. Naast het in artikel 1.7 lid 1 bedoelde aanvraagformulier dient de aanvraag betrekking hebbende op de subsidie voor gemeentelijk monumenten vergezeld te worden van een restauratieplan én een beschrijvende begroting, bestaande uit: a. een beschrijving van de technische staat van het gemeentelijk monument, waarin de onderdelen, materialen en gebreken nauwkeurig vermeld staan; b. tekeningen van de bestaande toestand en tekeningen waarop de voorgenomen herstelwerkzaamheden of wijzigingen staan aangegeven; c. een op de beschrijving van de technische staat gebaseerd bestek of gebaseerde werkomschrijving per onderdeel van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren alsmede van wijze van verwerking daarvan. d. een beschrijvende begroting die een opsomming is van de uit te voeren instandhoudingswerkzaamheden en de daarmee samenhangende kosten, gespecificeerd in hoeveelheden, uren en materialen, welke begroting niet ouder is dan 6 maanden. 9. Het college kan van de in het restauratieplan en begroting genoemde onderdelen afwijken indien de aard van de werkzaamheden hier niet om vraagt. 10. Binnen drie maanden na een bij verlening te bepalen tijdstip wordt met de werkzaamheden een aanvang gemaakt. 11. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in de beleidsregel Restauratierichtlijnen 2011 gemeente Zaanstad. 12. De werkzaamheden zijn afgerond binnen een jaar na de start van de werkzaamheden 13. Aan de door het college met controle belaste personen op de door die personen te bepalen tijdstippen: a. wordt toegang verleend tot het gemeentelijk monument b. wordt inzage verleend van de op de werkzaamheden betrekking hebbende bescheiden en tekeningen c. worden de op de werkzaamheden betrekking hebbende gegevens verstrekt; d. wordt gelegenheid gegeven tot het controleren van de op de werkzaamheden betrekking hebbende gegevens 14. Het college kan voorts de voorwaarde stellen dat: a. de eigenaar in samenhang met de instandhoudingswerkzaamheden een bouwhistorisch en/of archeologisch onderzoek dient te laten uitvoeren; b. de eigenaar bij de restauratiewerkzaamheden vrijkomende historische bouwmaterialen beschikbaar dient te stellen aan de gemeente. Artikel 5.8 Verantwoording Bij gereedmelding als bedoeld in artikel 1.11 van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden worden de daarop betrekking hebbende gegevens ingediend, waaronder: b. rekeningen en betaalbewijzen corresponderend met de in de aanvraag geleverde stukken, vermeldende de geleverde materialen en verrichte arbeid, en die controleerbaar zijn wat betreft levering en verrichting. Artikel 5.9 Hardheidsclausule Kanjerregeling voor bijzondere projecten Het college kan, in bijzondere gevallen, gemotiveerd afzien van het toekennen van een subsidie voor een kanjerproject, ook als er een of meer aanvragen zijn ingediend die voldoen aan de subsidiecriteria uit artikel 5.3. Hoofdstuk 6 Overgangs- en slotbepalingen Artikel 6.1 Hardheidsclausule Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger. Artikel 6.2 Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. Artikel 6.3 Toezicht op de naleving Met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze regeling zijn belast de bij besluit van het college aangewezen dan wel aan te wijzen personen. Artikel 6.4 Intrekking bestaande verordeningen Per 1 januari 2016 wordt de Subsidieregeling Instandhouding Erfgoed Zaanstad 2012 ingetrokken. 9

10 Artikel 6.5 Overgangsbepaling Op aanvragen om subsidie op grond van de Subsidieregeling Instandhouding Erfgoed Zaanstad 2012 die zijn ingediend voor de data genoemd in artikel 6.5 zijn de bepalingen van die verordening van toepassing. Artikel 6.5 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 januari Artikel 6.6 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Instandhouding Erfgoed Zaanstad