Een projectmedewerker (m/v)

Transcriptie

1 VACATURES De Eurpese Grepering vr Territriale Samenwerking Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai werft aan: 1. Een prjectmedewerker (m/v) I. CONTEXT: DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI: EEN GEZAMENLIJKE WIL OM ACTIE TE ONDERNEMEN De Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai is met haar 2 miljen inwners de grtste Eurpese grensverschrijdende metrpl. De Eurmetrpl, de eerste EGTS in Eurpa, verenigt 14 Franse en Belgische institutinele partners, namelijk: Aan Franse zijde: - de Staat - de Régin Hauts-de-France - het Département du Nrd - de Métrple Eurpéenne de Lille Aan Belgische zijde: - de federale Staat - het Vlaams Gewest en de Vlaamse Gemeenschap - de Prvincie West-Vlaanderen - de intercmmunale Leiedal, namens de gemeenten van het arrndissement Krtrijk - de intercmmunale WVI, namens de gemeenten van de arrndissementen Reselare, Ieper en Tielt - Wallnië - de Fédératin Wallnie-Bruxelles - de Prvincie Heneguwen - de intercmmunale IDETA, namens de gemeenten van het arrndissement Turnai, behalve de gemeente Estaimpuis, en van het arrndissement Ath, evenals de gemeenten Lessines, Silly en Enghien - de intercmmunale IEG, namens de gemeenten van het arrndissement Muscrn en de gemeente Estaimpuis De Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai streeft ernaar deze regi, met haar vele administratieve, plitieke en culturele grenzen, p een cherente manier uit te buwen dr haar diversiteit als tref uit te spelen. De hfdpdracht van dit vernieuwende verleg- en bestuursrgaan bestaat erin p een cncrete en snelle manier tegemet te kmen aan de nden van de inwners en zich te prfileren als een actr ten dienste van de ecnmische en sciale ntwikkeling van de regi. Daarte zal de Eurmetrpl een efficiënte en cherente grensverschrijdende samenwerking bevrderen en ndersteunen binnen de desbetreffende regi.

2 Basisdelstellingen De versterking van de samenwerking binnen een cherente regi is het gemeenschappelijke streefdel van de 14 partners. De strategie van de Eurmetrpl cncentreert zich rnd 3 priritaire thema s: ecnmische ntwikkeling, verband werk-pleiding en duurzame ntwikkeling (incl. duurzame mbiliteit). De plitieke animatren/animatrices en de animatren/animatrices uit het maatschappelijk middenveld sturen de thema s aan en brengen p het Bureau en de Algemene Vergadering van de Eurmetrpl verslag uit ver de vrtgang. Om het plitieke en technische verleg en de link met het Frum van het maatschappelijk middenveld te rganiseren, en m de strategie van de Eurmetrpl te cncretiseren, heeft de EGTS een technisch team pgericht (het Agentschap van de Eurmetrpl), bestaande uit acht persnen. II. FUNCTIEBESCHRIJVING: AANWERVING VAN EEN PROJECTMEDEWERKER (M/V) 1. Functie a. Cördinerende ndersteuning: De cördinatren bijstaan bij de rganisatie en pvlging van de werkzaamheden van een f meerdere Actiegrepen in het kader van de priritaire thema s, samen met de animatren f animatrices van de actie, alsk met alle strategische, technische en institutinele actren f middenveldrganisaties. Instaan vr de rganisatie en lgistieke pvlging van de vergaderingen en evenementen. De actren die bij de uitvering van de acties betrkken meten wrden, met elkaar in cntact brengen. Nieuwe ptentiële prjecten vrstellen. Transversale samenwerking binnen het Agentschap m bij te dragen aan: het dienstenaanbd van het Agentschap bestemd vr zijn partners de dagelijkse werking van het Agentschap de statutaire werking van de EGTS Dcumenten vertalen en/f de vertalingen nalezen. b. Technische ndersteuning: Databank & IT Ondersteuning van het Agentschap p het vlak van infrmatica, cntact met de externe infrmaticadienstverleners

3 Beheer van de databank, van het Micrsft CRM-systeem en van het Extranet Micrsft Sharepint De algemene gegevens actualiseren Cntactgrepen creëren, actualiseren en vlgen De deelname aan vergaderingen en evenementen pvlgen De databank ntwikkelen en uitbreiden Het gebruik van de gegevens ptimaliseren Het Micrsft CRM-systeem beheren beheer van de Sharepint-cntacten en van de cntactenstrm van de website de gede werking van het instrument verzekeren en de technische interventies van externe dienstverleners pvlgen het instrument verder ntwikkelen en ptimaliseren vr interne (Agentschap) en externe gebruikers (partners, actren enz.) 2. Vereiste cmpetenties en kwalificaties - U bent in het bezit van een Bachelr (Bac+3) f beschikt ver een gelijkwaardige berepservaring. - U hebt meer dan vijf jaar ervaring p het vlak van ndersteuning en uitvering van penbare f privéprjecten m.b.t. territriale en grensverschrijdende strategische ntwikkeling, in samenwerking met het maatschappelijk middenveld. - Ok al kan expertise in bepaalde specifieke dmeinen een tref zijn, tch zijn we p de eerste plaats p zek naar all rund prfessinals die zich bereid tnen werkzaamheden betreffende cmplementariteit, bundeling en integratie met belangstelling te begrijpen, aan te leren, te analyseren, te synthetiseren en uit te veren. - U kunt bgen p een uitstekende ervaring inzake de rganisatie van vergaderingen en evenementen. U kunt blijk geven van ervaring inzake de rganisatie van participatieve vergaderingen. - U heb bvendien ervaring p het vlak van cmmunicatiebijstand, u hebt een zeer gede kennis van de cmmunicatie-instrumenten en u hebt ervaring met persrelaties. - U hebt niveau C1 behaald van de tweede taal van de Eurmetrpl (Frans/Nederlands); bij gebreke hiervan dient dat niveau binnen een termijn van 3 maanden te wrden behaald na het vlgen van een pleiding die dr de Eurmetrpl ten laste zal wrden genmen. Vr meer inf ver de vereiste niveaus (gemeenschappelijk referentiekader van de talen van de Raad van Eurpa). - U hebt een gede kennis van het Engels (uitdrukken, begrijpen, schrijven en lezen in een prfessinele cntext). - U hebt een zeer gede infrmaticakennis, gevrderde cmpetenties inzake Excel, ervaring met het beheer van de Micrsft CRM-tepassing en met het beheer van een SharePint-extranet. - U hebt een basiskennis van de grafische sftware InDesign en bent in staat ndersteuning te bieden bij het beheer van de website. - U werkt methdisch en nauwgezet. - Deze zeer plyvalente functie vereist uitstekende rganisatrische vaardigheden alsk een ged pririteitenbeheer. U geeft blijk van autnmie en zin vr initiatief en zekt actief mee naar plssingen. U bent stressbestendig en past zich snel aan.

4 - U hebt uitstekende relatievaardigheden. Teamwrk is vr u een tweede natuur, vral p het vlak van prjectbeheer en prjectteams. - U hebt uitstekende redactinele vaardigheden en kunt verslagen en samenvattingen pstellen. - U bent in het bezit van een rijbewijs B. 3. Type aanwerving Vr niet-vastbenemde ambtenaren (F): cntract van bepaalde duur (drie jaar), verlengbaar. Vr vastbenemde ambtenaren (F): cntract van nbepaalde duur f eventueel mgelijkheid m ter beschikking te wrden gesteld dr de verheid van rsprng Vr vastbenemde en niet-vastbenemde ambtenaren (B en andere): cntract van nbepaalde duur 4. Plaats Het Agentschap van de Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai (Drniksestraat, Krtrijk) bevindt zich p 5 min. (te vet) van het treinstatin (traject Lille-Krtrijk: 30 min. traject Turnai-Krtrijk: 30 min.). Indienen van de kandidaturen: 20 april 2017, m 8u. De kandidatuur mvat: - een mtivatiebrief met een vertaling ervan in de tweede taal van de Eurmetrpl. - een cv De kandidaturen dienen te wrden verstuurd naar vlgend adres: Mevr. Martine Aubry Vrzitster Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai Drniksestraat 63 BE-8500 Krtrijk Een kpie dient verplicht te wrden verstuurd per aan Lic.delhuvenne@eurmetrplis.eu

5 2. De Eurpese Grepering vr Territriale Samenwerking Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai werft aan: Een Financieel, Administratief en HR-medewerker (m/v) I. CONTEXT: DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI: EEN GEZAMENLIJKE WIL OM ACTIE TE ONDERNEMEN Met twee miljen hnderdduizend inwners is de Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai de grtste grensverschrijdende metrpl van Eurpa. De Eurmetrpl, de eerste Eurpese EGTS, verenigt 14 Franse en Belgische institutinele partners, namelijk: Aan Franse zijde: - de Staat - de Régin Hauts-de-France - het Département du Nrd - de Métrple Eurpéenne de Lille Aan Belgische zijde: - de federale Staat - het Vlaams Gewest en de Vlaamse Gemeenschap - de Prvincie West-Vlaanderen - de intercmmunale Leiedal, namens de gemeenten van het arrndissement Krtrijk - de intercmmunale WVI, namens de gemeenten van de arrndissementen Reselare, Ieper en Tielt - Wallnië - de Fédératin Wallnie-Bruxelles - de Prvincie Heneguwen - de intercmmunale IDETA, namens de gemeenten van het arrndissement Turnai, behalve de gemeente Estaimpuis, en van het arrndissement Ath, evenals de gemeenten Lessines, Silly en Enghien - de intercmmunale IEG, namens de gemeenten van het arrndissement Muscrn en de gemeente Estaimpuis De Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai streeft ernaar deze regi, met haar vele administratieve, plitieke en culturele grenzen, p een cherente manier uit te buwen dr haar diversiteit als tref uit te spelen. De hfdpdracht van dit vernieuwende verleg- en bestuursrgaan bestaat erin p een cncrete en snelle manier tegemet te kmen aan de nden van de inwners en zich te prfileren als een actr ten dienste van de ecnmische en sciale ntwikkeling van de regi. Daarte zal de Eurmetrpl een efficiënte en cherente grensverschrijdende samenwerking bevrderen en ndersteunen binnen de desbetreffende regi.

6 Basisdelstellingen De versterking van de samenwerking binnen een cherente regi is het gemeenschappelijke streefdel van de 14 partners. De strategie van de Eurmetrpl cncentreert zich rnd 3 priritaire thema s: ecnmische ntwikkeling, verband werk-pleiding en duurzame ntwikkeling (incl. duurzame mbiliteit). De plitieke animatren/animatrices en de animatren/animatrices uit het maatschappelijk middenveld sturen de thema s aan en brengen p het Bureau en de Algemene Vergadering van de Eurmetrpl verslag uit ver de vrtgang. Om het plitieke en technische verleg en de link met het Frum van het maatschappelijk middenveld te rganiseren, en m de strategie van de Eurmetrpl te cncretiseren, heeft de EGTS een technisch team pgericht (het Agentschap van de Eurmetrpl), bestaande uit acht persnen. II. FUNCTIEBESCHRIJVING: AANWERVING VAN EEN FINANCIEEL, ADMINITRATIEF EN HR-MEDEWERKER (m/v) 1. Functie De medewerker staat in vr de vlgende taken: a) Financiën Vrbereiding van de begrting met inachtneming van het begrtingsevenwicht Uitvering en beheer van de begrting: Max Cmpta en Sage Patrimine Beheersing van de budgettaire en bekhudkundige keten: de bekhuding is Frans en van penbare rde Cntact met de diensten van de Thesaurie Interne verslaggeving, analytische vrstelling van de begrting, financiële pvlging van de (Interreg-) prjecten b) Fiscaliteit BTW-aangiften Aangifte en betaling van de sciale bijdragen vlgens het van tepassing zijnde systeem (er zijn ambtenaren die bijdragen betalen in België en ambtenaren die bijdragen betalen in Frankrijk) c) Juridische aangelegenheden Vrbereiding, pmaak en pvlging van verheidspdrachten en penbare aanbestedingen Opstelling van de beslissingen die wrden vrgelegd aan het Bureau en de Algemene Vergadering Opvlging van de beslissingen van het Vrzitterschap

7 Onderwerping van de akten aan de Cntrôle de Légalité (wettigheidscntrle) Tezien p de naleving van de statuten en reglementen, alsk p de werking van de instelling Beheer van risic's en juridische zaken (geschillen) d) Algemene en persneelsadministratie Administratief beheer van de gehuurde lkalen en uitrusting (huurcntracten, vereenkmsten, verzekeringen, ) Cntact met de externe dienstverleners vr infrmaticadiensten Beheer van alle andere administratieve dcumenten Opstelling van de arbeidscntracten in functie van de verschillende statuten (penbaar, privé, Frans, Belgisch ) Beheer van de aangiftes van indienstneming, afwezigheden dr ziekte, arbeidsngevallen, pvlging van het verlf, maaltijdcheques 2. Cmpetenties U beschikt ver een gede kennis p het vlak van: Reglementaire prcedures vr het uitschrijven van Franse en Eurpese penbare aanbestedingen, alsk publiekrechtelijke vereenkmsten; Openbare budgettaire en bekhudkundige regels; Het reglementaire kader van de werking van verheden en penbare instellingen; Methden en instrumenten vr de analyse en cntrle van de uitgaven. 3. Vereiste kwalificaties U beschikt ver een masterdiplma vr het betrkken vakgebied f kan blijk geven van een gelijkwaardige berepservaring U hebt bij vrkeur minimum drie jaar ervaring p het vlak van administratie, penbare aanbestedingen en financieel beheer U werkt zelfstandig wat vrmelde aspecten betreft U hebt niveau B1 behaald van de tweede taal van de Eurmetrpl (Frans/Nederlands); bij gebreke hiervan dient dat niveau binnen een termijn van 3 maanden te wrden behaald na het vlgen van een pleiding die dr de Eurmetrpl ten laste zal wrden genmen. Vr meer inf ver de vereiste niveaus (gemeenschappelijk referentiekader van de talen van de Raad van Eurpa). U beschikt ver een gede infrmaticakennis U bent in het bezit van een rijbewijs B

8 4. Aard van het arbeidscntract Vr niet-vastbenemde ambtenaren (F): cntract van bepaalde duur (drie jaar), verlengbaar. Vr vastbenemde ambtenaren (F): cntract van nbepaalde duur f eventueel mgelijkheid m ter beschikking te wrden gesteld dr de verheid van rsprng. Vr vastbenemde en niet-vastbenemde ambtenaren (B en andere): cntract van nbepaalde duur. 5. Plaats Het Agentschap van de Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai (Drniksestraat, Krtrijk) bevindt zich p 5 min. (te vet) van het treinstatin (traject Lille-Krtrijk: 30 min. traject Turnai-Krtrijk: 30 min.). Indienen van de kandidaturen: 20 april 2017, m 8u. De kandidatuur mvat: - een mtivatiebrief met een vertaling ervan in de tweede taal van de Eurmetrpl. - een cv De kandidaturen dienen te wrden verstuurd naar vlgend adres: Mevr. Martine Aubry Vrzitster Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai Drniksestraat 63 BE-8500 Krtrijk Een kpie dient verplicht te wrden verstuurd per aan Lic.delhuvenne@eurmetrplis.eu

9 3. De Eurpese Grepering vr Territriale Samenwerking Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai werft aan: Een cördinatr (m/v) I. CONTEXT: DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI: EEN GEZAMENLIJKE WIL OM ACTIE TE ONDERNEMEN De Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai is met haar 2 miljen inwners de grtste Eurpese grensverschrijdende metrpl. De Eurmetrpl, de eerste EGTS in Eurpa, verenigt 14 Franse en Belgische institutinele partners, namelijk: Aan Franse zijde: - de Staat - de Régin Hauts-de-France - het Département du Nrd - de Métrple Eurpéenne de Lille Aan Belgische zijde: - de federale Staat - het Vlaams Gewest en de Vlaamse Gemeenschap - de Prvincie West-Vlaanderen - de intercmmunale Leiedal, namens de gemeenten van het arrndissement Krtrijk - de intercmmunale WVI, namens de gemeenten van de arrndissementen Reselare, Ieper en Tielt - Wallnië - de Fédératin Wallnie-Bruxelles - de Prvincie Heneguwen - de intercmmunale IDETA, namens de gemeenten van het arrndissement Turnai, behalve de gemeente Estaimpuis, en van het arrndissement Ath, evenals de gemeenten Lessines, Silly en Enghien - de intercmmunale IEG, namens de gemeenten van het arrndissement Muscrn en de gemeente Estaimpuis De Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai streeft ernaar deze regi, met haar vele administratieve, plitieke en culturele grenzen, p een cherente manier uit te buwen dr haar diversiteit als tref uit te spelen. De hfdpdracht van dit vernieuwende verleg- en bestuursrgaan bestaat erin p een cncrete en snelle manier tegemet te kmen aan de nden van de inwners en zich te prfileren als een actr ten dienste van de ecnmische en sciale ntwikkeling van de grensverschrijdende regi. Daarte zal de Eurmetrpl een efficiënte en cherente grensverschrijdende samenwerking bevrderen en ndersteunen binnen de desbetreffende regi.

10 Basisdelstellingen De versterking van de samenwerking binnen een cherente regi is het gemeenschappelijke streefdel van de 14 partners. De strategie van de Eurmetrpl cncentreert zich rnd 3 priritaire thema s: ecnmische ntwikkeling, verband werk-pleiding en duurzame ntwikkeling (incl. duurzame mbiliteit). De plitieke animatren/animatrices en de animatren/animatrices uit het maatschappelijk middenveld sturen de thema s aan en brengen p het Bureau en de Algemene Vergadering van de Eurmetrpl verslag uit ver de vrtgang. Om het plitieke en technische verleg en de link met het Frum van het maatschappelijk middenveld te rganiseren, en m de strategie van de Eurmetrpl te cncretiseren, heeft de EGTS een technisch team pgericht (het Agentschap van de Eurmetrpl), bestaande uit acht persnen. Binnen het Agentschap van de Eurmetrpl staan 3 cördinatren in vr de aansturing van deze 3 priritaire thema s en 9 acties. II. FUNCTIEBESCHRIJVING: AANWERVING VAN EEN COÖRDINATOR (m/v) 1. Functie - De werkzaamheden (van cncept tt peratinalisering) van een f meerdere Actiegrepen cördineren in het kader van de priritaire thema s, samen met de animatren/animatrices van de Actie, alsk met alle strategische, technische, institutinele instellingen f middenveldrganisaties. - De agenda vrbereiden en vrstellen, en het verzicht pmaken van de beslissingen genmen tijdens de vergaderingen van de Actiegrepen. - De transversaliteit verzekeren tussen de peters en meters van de actie (plitieke peters/meters en peters/meters uit het middenveld) met de andere actiegrepen van de Eurmetrpl, alsk met de partners. - De plitieke animatren/animatrices f animatren/animatrices uit het middenveld begeleiden bij de implementatie en cördinatie van de Actiegrepen. - De actren die bij de uitvering van de acties betrkken meten wrden, met elkaar in cntact brengen. - Een cmmunicatieplan (met inbegrip van een mediaplan) pstellen vr elke actie, in samenwerking met de cmmunicatiemedewerker en de leden van de Actiegrep. - Vrstellen vr nieuwe prjecten frmuleren. - De actren in kaart brengen en mbiliseren m de prjecten te lanceren, en hen begeleiden bij de lancering van hun prject. - De Eurpese prgramma s pvlgen die verband huden met de peratinele prjecten, en helpen m ptentiële prjectpartners elders in Eurpa met elkaar in cntact te brengen. - Dcumenten vertalen en/f de vertalingen nalezen.

11 - Samen met de partners de vrtgang van de acties pvlgen in de algemene pvlgingstabel en instaan vr de interne en externe cmmunicatie ver de vrtgang. - Transversale samenwerking binnen het Agentschap m bij te dragen aan: het dienstenaanbd van het Agentschap ten beheve van zijn partners de dagelijkse werking van het Agentschap de statutaire werking van de EGTS (gezamenlijke uitwerking van de dssiers van de statutaire instanties, redactie van de verzichten van de beslissingen, evaluatie) 2. Vereiste cmpetenties en kwalificaties - U beschikt ver een masterdiplma binnen een relevant vakgebied f kunt blijk geven van een degelijke gelijkwaardige berepservaring. - U hebt bij vrkeur minimum 5 jaar ervaring met de cördinatie van verschillende publieke en/f private actren, met territriale strategische ntwikkeling en met grensverschrijdende samenwerking. - U hebt minimum 5 jaar ervaring met de cördinatie van reflectieprcessen en acties met het maatschappelijk middenveld. - Ok al kan expertise in bepaalde specifieke dmeinen een tref zijn, tch zijn we p de eerste plaats p zek naar all rund prfessinals die zich bereid tnen werkzaamheden betreffende cmplementariteit, bundeling en integratie met belangstelling te begrijpen, aan te leren, te analyseren, te synthetiseren en uit te veren. - U bezit uitstekende relatinele vaardigheden, meer bepaald p het vlak van cördinatie, prjectbeheer en het beheer van prjectteams. - U bent in staat meerdere werkmethden te hanteren m met uw partners samen te werken (c-prductie en c-creatie met verschillende partners); u kunt vergaderingen leiden. - U kunt gemeenschappelijke analyses tussen actren cördineren en partnersystemen beheren en aansturen. - U kunt evaluatiesystemen ntwerpen en beheren. - U bent in staat plitieke en strategische krachtlijnen m te zetten in actieprgramma s, en syntheses, nta's en andere ndersteunende dcumenten p te stellen. - U bent in staat uw tls en stijl af te stemmen p de verschillende delgrepen. - U hebt uitstekende redactinele vaardigheden. - U heeft niveau B2 behaald van de tweede taal van de Eurmetrpl (Frans/Nederlands); bij gebreke hiervan dient dit niveau binnen een termijn van 3 maanden te wrden behaald na een pleiding die dr de Eurmetrpl ten laste zal wrden genmen. Vr meer inf ver de vereiste niveaus (gemeenschappelijk referentiekader van de talen van de Raad van Eurpa) - U hebt een gede kennis van het Engels. - U beschikt ver een gedegen infrmaticakennis (Wrd, Excel, PwerPint ). - U bent een teamplayer en hebt g vr het algemene belang. - U bent in staat de uit te veren taken te verdelen, te pririteren en in te plannen; u kunt delegeren, drverwijzen en cnflicten beheren. - U bent stressbestendig en een drzetter; u weet te mtiveren, k in meilijke situaties. - U bent in het bezit van een rijbewijs B. 3. Aard van het arbeidscntract Vr niet-vastbenemde ambtenaren (F): cntract van bepaalde duur (drie jaar), verlengbaar. Vr vastbenemde ambtenaren (F): cntract van nbepaalde duur f eventueel mgelijkheid m ter beschikking te wrden gesteld dr de verheid van rsprng Vr vastbenemde en niet-vastbenemde ambtenaren (B en andere): cntract van nbepaalde duur

12 4. Plaats Het Agentschap van de Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai (Drniksestraat, Krtrijk) bevindt zich p 5 min. (te vet) van het treinstatin (traject Lille-Krtrijk: 30 min. traject Turnai-Krtrijk: 30 min.). Indienen van de kandidaturen: 20 april 2017, m 8u. De kandidatuur mvat: - een mtivatiebrief met een vertaling ervan in de tweede taal van de Eurmetrpl. - een cv De kandidaturen dienen te wrden verstuurd naar vlgend adres: Mevr. Martine Aubry Vrzitster Eurmetrpl Lille-Krtrijk-Turnai Drniksestraat 63 BE-8500 Krtrijk Een kpie dient verplicht te wrden verstuurd per aan Lic.delhuvenne@eurmetrplis.eu