De inhoud van deze brief: 263 FOS Dolfijn Dolfijn Diepenbeek VZW Kloosterstraat 1/ Diepenbeek. Beste deelnemer en ouders,

Transcriptie

1 263 FOS Dolfijn Dolfijn Diepenbeek VZW Kloosterstraat 1/ Diepenbeek Briefwisselingsadres : Chrissy Busia Tulpenstraat Diepenbeek 0488/ Chrissy.busia@gmail.com Beste deelnemer en ouders, Het is alweer anderhalf jaar geleden sinds jullie voor het laatst iets over de buitenlandse reis hebben vernomen, maar we zijn er weer met veel enthousiasme ingevlogen. Als gevolg hebben we een reis uitgestippeld met als bestemming: het prachtige Ierland. In deze brief vind je alle informatie die je nodig hebt om mee naar Ierland te kunnen, achteraan in deze brief staat een checklist met de verschillende dingen die voor een bepaalde datum moeten worden afgegeven, die stop je dus best niet al te ver weg. De inhoud van deze brief: - Praktische info - Hoe ons bereiken in geval van nood - De eindafrekening - Nodige documenten en kaarten - Hoe laad ik mijn rugzak in en wat neem ik mee - Keuzeformulier voor het eten - Medische fiche - Checklist Dit is een heuse boterham maar toch vragen wij aan de leden en de ouders om deze bundel volledig door te lezen, zodat we niet voor verrassingen komen te staan wanneer we moeten vertrekken. Als jullie nog vragen hebben, aarzel dan niet om me te contacteren, dit kan via mail naar: chrissy.busia@gmail.com 1/14

2 Praktische info In dit gedeelte wordt chronologisch de belangrijke data overlopen voor de reis naar Ierland. Om te vermijden dat er teveel in de rugzak gestoken wordt of dat hij verkeerd geladen is vragen wij om de ingepakte rugzak op maandag 1 juli tussen uur en uur naar de lokalen te brengen. Hier zullen wij de rugzakken wegen en controleren op overbodige objecten. Op woensdag 3 juli is het dan zover, dan nemen wij het vliegtuig naar Dublin. Verdere info hierover volgt nog eens we vluchten hebben kunnen boeken (dit is nu nog een beetje te vroeg). We verwachten dat iedereen zijn uniform aandoet tijdens de heen- en terugreis, dit zodat we als groep herkenbaar zijn en gemakkelijk kunnen samenblijven tijdens de reis. Op vrijdag 12 juli pakken wij het vliegtuig terug naar België, ook hierover meer info nadat we de vluchten hebben geboekt. Hoe ons te bereiken in geval van nood tijdens de reis Als eerste willen wij toch zeggen dat het niet de bedoeling is dat leden telefoon krijgen van hun ouders tijdens deze reis. Als het echter nodig is om dringend iets mee te delen aan je zoon of dochter, dan kan je ons altijd bereiken op het nummer 0488/ (Lijster). De eindafrekening Rekeningnummer: BE Duidelijk te vermelden: - Naam zoon/dochter - Buitenlandse reis Nummer van schijf (zie einddatums laatste pagina s) Zoals we tijdens de infoavond vermeld hebben, is het onze bedoeling om de reis naar Ierland voor jullie ongeveer te laten kosten. Hier werd ook vermeld dat het bedrag dat je betaalt zal afhangen van het aantal kasactiviteiten waaraan je deelnam. Hoe zit dat nu precies ineen? Wel, iedereen begint met een startbedrag van ongeveer 350. Dit is hoeveel de buitenlandse reis ons per persoon kost. Onze bedoeling is dat hier bedragen van afgetrokken worden naargelang het aantal kasactiviteiten hij/zij heeft kunnen bijwonen. De opbrengst van deze kasactiviteiten is dan ook hetgeen verdeeld zal worden onder de deelnemers van deze specifieke activiteit. Hiervoor willen wij, als scouts, de rol van interim-bureau op ons nemen om zo uw zoon/dochter een gedeelte van de reis zelf te laten verdienen. 2/14

3 Rekenvoorbeeld Fons: Activiteit Fons Schijf 1 50,00 Schijf 2 50,00 Schijf 3 50,00 Reeds betaalde Schijven Schijf 4 50,00 Kasactiviteit 1 15,60 Kasactiviteit 2 15,35 Kasactiviteit 3 26,17 Kasactiviteit 4 17,86 Kasactiviteit 5 24,08 Kasactiviteit 6 18,46 Inkomsten Kasactiviteiten Kasactiviteit 7 Kasactiviteit 8 nvt nvt Kasactiviteit 9 14,00 Kasactiviteit 10 nvt Totaal schijven 200 Totaal inkomsten kasactiviteiten 131,52 Totaal ingezameld geld Totaal-kosten 350 tekort 18,48 Laatste schijf 18,48 Totaal tekort = Nog te betalen door ouders Tekort indien ouders 200 betaald hebben In dit geval zouden de ouders van Fons nog 18,48 moeten betalen. Dit betekent dat de reis voor de ouders van Fons in totaal ,48 = 218,48 heeft gekost. Dit is natuurlijk enkel een rekenvoorbeeld. Het bedrag dat uw zoon/dochter zal moeten betalen zal hoger of lager zijn dan dit bedrag, afhankelijk van hoeveel kasactiviteiten hij/zij heeft meegedaan. Eind mei worden de persoonlijke rekeningen opgemaakt, zo weet u tijdig hoeveel er nog bijbetaald of teruggestort moet worden. Wij zullen jullie dan ook vragen om het resterende bedrag te betalen tegen 5 juni /14

4 Hoe laad ik mijn rugzak in? Slecht geladen rugzakken zijn de oorzaak van heel wat schouder, heup en rugpijn. Daarom is het belangrijk om je rugzak op een correcte manier in te laden. Hieronder eerst een lijst van wat er in de rugzak hoort, pas als je deze lijst in orde hebt gebracht kan je beginnen aan het inladen van je rugzak. Begin je hier voor loop je het risico iets te vergeten. Al de dingen op deze lijst moet je verplicht meenemen. Om de rugzak niet te zwaar te maken vragen wij om je hier zoveel mogelijk aan te houden. Bagagelijst: Slaapgerief Kledij - Een warme, niet te zware slaapzak - Matje - Zaklamp - 1 Regenbroek of gewone broek waar je makkelijk in wandelt als je dat niet hebt - 2 T-shirts - 1 Dunne trui - 1 Dikke tui - 1 Regenjas - 10 paar sokken - 10 onderbroeken - Eventueel thermisch ondergoed - Getten - 1 muts+ handshoenen + Buff Wasgerief Eten - 1 Tandenborstel - 3 washandjes of (5 wegwerpbare) - 1 sneldrogende handdoek - Shampoo en douchegel natuurlijk afbreekbaar bv. Ecover (kan best gedeeld worden) - Deodorant (kan best gedeeld worden) - Zonnecrème (kan best gedeeld worden) - Lippenstift (niet verplicht) - Persoonlijke voedselpakket (krijg je van ons en zal ongeveer 4à5 kg wegen) - 1 Gamel of pannetje - Bestek - 1 Beker - Sponsje + afwasmiddel (kan ook gedeeld worden) - 1 Kleine thermosfles voor een koffie of warm soepje s middags (niet verplicht) - 1 doosje lucifers of 1 aansteker (waterdicht ingepakt) - Waterfles van 1 liter of meer afhankelijk van je dorst (stevige plastieken fles kan ook dienen en bespaard gewicht) 4/14

5 Andere - Zakmes - Regenhoes voor rugzak - ± 15 euro - Eventuele medicijnen - Wandelschoenen maar die heb je natuurlijk aan bij vertrek - Toiletpapier (krijg je van ons) - Zonnebril - Plastieken zakken voor als het regent Je hoeft natuurlijk niet al deze spullen te kopen, zoek eens binnen je familie of iemand nog iets heeft wat je kan lenen. Eens je al deze spullen verzameld hebt, kan je beginnen inpakken. Het inladen: Een trekking rugzak bestaat doorgaans uit 2 compartimenten: een klein vanonder en een groter daarboven. Om zo comfortabel mogelijk te wandelen is het belangrijk dat het zwaarste gerief zo dicht mogelijk tegen je rug zit. Zoals de tekening hiernaast toont begin je steeds vanonder met je slaapzak, als je daar nog plaats hebt steek je daar je matje en wasgerief nog bij. Dit zijn spullen die je gedurende de dag niet nodig hebt en dus vanonder mogen zitten. Het hogere compartiment begin je te laden met je reserve T-shirts, sokken en ondergoed. Daar bovenop komt aan de kant tegen je rug, je zak met eten, drinkfles en thermos. Aan de achterkant je kookgerief( gamel, bestek en dergelijke). Daar boven leg je je truien, vervolgens regenbroek en jas. Want deze moet je vrij vlot kunnen bereiken moest het plots beginnen regenen. De zijzakken en topzak kun je vullen met kleine dingen die je elders niet hebt kunnen wegsteken. Je wc papier, zaklamp, regenhoes, druivensuiker en ander zoet steken daar best. Steek hier nooit waterflessen want dat brengt je rugzak uit evenwicht en zorgt voor zere schouders aan 1 kant. Je riemen aanspannen doe je als volgt: 1) Maak alle riempjes los 2) Span eerst de verticale riempjes van de zak aan, vervolgens de horizontale aan de zijkant 3) Doe je rugzak dan op je rug en span je schouderriemen zo aan dat je heupriem net iets boven je heupen hangt 4) Span dan je heupriem aan 5) Doe nu het borstriempje toe dat moet iets boven je borst zitten 6) Span dan de twee riemen die je schouderbanden met je rugzak verbinden aan (bovenaan) 7) Span alle verdere riempjes aan 8) Klaar! Dit zal ook gecontroleerd worden bij het binnenbrengen van de rugzakken en bij het vertrek van de tocht. 5/14

6 Nodige documenten en kaarten Dit is een zeer belangrijk gedeelte van deze brief, zorg zeker dat je de benodigde papieren op tijd aan ons bezorgd, anders komen wij in de problemen. Een aantal van deze papieren zullen waarschijnlijk al in jullie bezit zijn, andere zal je moeten gaan halen op het gemeentehuis of bij de ziekenkas. Achteraan deze brief zal ook een checklist staan zodat jullie zeker alle documenten afgeven. Wij moeten deze documenten hebben tegen 6 april! Vooraleer we kunnen vertrekken hebben jullie een papier nodig waarop je adres en andere gegevens van je identiteitskaart staan. Dit papier kan je afprinten als je een identiteitskaartlezer hebt, anders moet je daarvoor naar het gemeentehuis gaan. Dit papier ziet er als volgt uit: 6/14

7 Ten tweede heb je een attest nodig voor ouderlijke toestemming voor een minderjarige om te reizen naar het buitenland. Hiervoor moet je bij het gemeentehuis zijn, daar moet je vermelden dat het een reis naar Ierland is en de verantwoordelijke van de reis 263 fos dolfijn is. Ten derde hebben jullie ook nog een Europese ziekteverzekeringskaart nodig. Deze kaart kunnen jullie gewoon aanvragen bij de mutualiteit en ziet er als volgt uit: Deze kaart moeten jullie pas afgeven bij het vertrek. Ook moet je ons twee klevertjes van het ziekenfonds bezorgen. Natuurlijk moet je op de vertrek dag ook je identiteitskaart bij hebben want anders laten ze je het land niet uit. 7/14

8 Medische fiche Op de volgende pagina vinden jullie een medische fiche, gelieve deze in te vullen en ons samen met de papieren terug te bezorgen tegen 6 april. Als uw zoon/dochter tijdens de reis voorgeschreven medicijnen moet nemen gelieve dan een kopie van het voorschrift bij te voegen om inbeslagname in Ierland te vermijden. 8/14

9 OUDERS! Wij vragen U om deze fiche zorgvuldig in te vullen. De begeleiding heeft de gegevens nodig om de jeugdvakantie optimaal te kunnen organiseren. Indien U over uw kind bepaalde gegevens mondeling wilt toevertrouwen, gelieve contact op te nemen met de leiding. Buitenlandse Reis Ierland 2019 Naam van het kind :... Voornaam :... Geboortedatum :... Adres :... Telefoon :... GSM :... Indien U afwezig bent tijdens de jeugdvakantie, gelieve dan uw voorlopig adres te noteren of het adres van een persoon die beschikbaar is. Naam :... Adres : Telefoon :... GSM :... Naam en telefoonnummer van uw huisarts :... Mag uw kind deelnemen aan de normale jeugdactiviteiten? SPORT JA / NEEN SPEL TREKTOCHT ZWEMMEN JA / NEEN JA / NEEN JA / NEEN Kan uw kind zwemmen? JA / NEEN Zijn er aandachtspunten waar de begeleiding rekening mee dient te houden? (vlug moe, bedwateren, slaapwandelen of andere) Zijn er ziekten te melden? (astma, suikerziekte, huidaandoeningen, epilepsie, hartaandoeningen of andere)... 9/14

10 Moet uw kind tijdens de jeugdvakantie geneesmiddelen innemen? (welke, hoe dikwijls, hoeveel?) Is uw kind gevoelig of allergisch voor: Geneesmiddelen? Welke?... Bepaalde stoffen of levensmiddelen? Welke?... Werd uw kind gevaccineerd tegen klem (tetanus) JA / NEEN In welk jaar?... Andere inlichtingen of opmerkingen... Ik die teken, geef de toelating dat mijn kind...(naam) meegaat met de buitenlandse reis naar Ierland van3 juli 2019 tot 12 juli 2019, georganiseerd door 263 FOS Diepenbeek. Handtekening : Datum : N.B.: bij te voegen door de ouders: 2 kleefbriefjes van uw ziekenfonds. 10/14

11 Voedselkeuzeformulier Zoals jullie wel al weten zorgen wij voor het eten tijdens de buitenlandse reis. De voedselpakketten die we meegeven zullen voldoende eten bevatten voor onze tocht. Maar omdat niet iedereen dezelfde smaak heeft mogen jullie nu kiezen wat jullie precies willen. Boven elke tabel staat vermeld hoeveel jullie mogen kiezen. Tip: niet de drie papieren aan elkaar en schijf op elke zijde je naamm om verwarring te voorkomen. Jullie mogen eerst kiezen uit de alom bekende pasta-pakketjes, jullie mogen er 9 kiezen. Kiezen kan door één of meerdere streepjes te zetten bij aantal. Item Aantal gewicht kj/100g Knorr Fromaggio +/- 160g 1700 Knorr Al Pesto +/- 160g 1700 Knorr Carbonara +/- 160g 1700 Knorr Bolognese +/- 160g 1700 Knorr Spinaci +/- 160g 1700 Deze pakjes zijn telkens genoeg voor 1 tas, hiervan mogen jullie er 13 kiezen Item Aantal kippensoep Tomaat-groentensoep Tomatensoep Groentensoep Erwtensoep chocopoeder kamille thee munt thee zwarte thee groene thee koffie 11/14

12 Ontbijt: als ontbijt kunnen jullie kiezen tussen verschillende soorten ontbijtgranen, deze zullen in een zakje zitten en afhankelijk van je keuze met of zonder melkpoeder. Je kan dan gewoon het zakje in je gamel doen, water toevoegen en je hebt onbijtgranen met melk. Jullie mogen 9 soorten ontbijtgranen kiezen. Een brood per persoon is ook telkens inbegrepen. Item hoeveelheid Aantal Smaks (gepofte rijst) Smaks (gepofte rijst) met melkpoeder Cornflakes Cornflakes met melkpoeder Chocos Chocos met melkpoeder 1 ontbijt portie 1 ontbijt portie 1 ontbijt portie 1 ontbijt portie 1 ontbijt portie 1 ontbijt portie Zoetigheid en broodbeleg: hier mogen jullie vrij kiezen maar de maximum hoeveelheid staat vermeld. Kies ook welke chocolade je wilt hebben. Item max hoeveelheid Aantal Rozijnen Bonbon Napoleon Frutella's Suikerklontjes Druivensuiker Speculoos Suikerwafel 250g 100g 100g 40g 1 pakje 100g 2 stuks Mueslireep noot 10 stuks Mueslireep cocos Mueslireep chocolade Mueslireep druiven 12/14

13 Chocolade Melk 200g Chocolade Puur Chocolade Noot Geconcentreerde melk 1 tubes (170g) Kaas salamiworst Siroop Chocopasta Boter 200g 200g 2 doosjes 2 doosjes 6 doosjes Makreel in olie Makreel in tomatensaus 1 * 125g 1 * 200g Gelieve jullie keuzeformulier af tegen ten laatste op 6 april. 13/14

14 Checklist Ierland 2019 Zaterdag 27 januari Einddatum betaling eerste schijf (= definitieve inschrijving) Zaterdag 24 maart Einddatum betaling tweede schijf Zaterdag 26 mei Einddatum betaling derde schijf Zaterdag 14 juli Einddatum betaling vierde schijf Zaterdag 6 april Papier identiteitskaart.. - Attest toestemming reizen naar buitenland.. - Klevertjes Ziekenfonds... - Medische Fiche - Voedselkeuzelijst - Eventuele kopieën van voorschriften. Zaterdag 5 juni Laatste dag voor betaling individuele rekening Maandag 1 juli u tot 20u binnenbrengen ingepakte rugzakken aan de lokalen Woensdag 3 juli We vertrekken op onze reis, waar en hoelaat u uw kind moet afzetten wordt later nog vermeld. Komen in volledig uniform! Meebrengen: o SIS-Kaart o Identiteitskaart o Europese ziekteverzekeringskaart (indien nog niet afgegeven) o Eurocross- kaart (indien nog niet afgegeven) 14/14

15 3-12 Juli: - Wandelen 12 Juli: - We komen terug aan in België, waar en hoelaat u uw kind moet komen halen wordt later nog vermeld. Hopelijk heeft deze brief jullie voldoende informatie gegeven, zo niet aarzel dan niet om me te contacteren! Groetjes Lijster! 15/14