Profielschets Twee leden Raad van Toezicht Mosae Zorggroep

Transcriptie

1 Profielschets Twee leden Raad van Toezicht Mosae Zorggroep 1. Inleiding Mosae Zorggroep is een maatschappelijke organisatie die zich richt op behoud van zelfredzaamheid van met name ouderen op het gebied van wonen, welzijn en zorg bij voorkeur in de bestaande eigen woonomgeving. Met hoogwaardige zorglocaties en een eigen thuiszorgorganisatie biedt Mosae Zorggroep zorg en welzijn aan ouderen in het westelijk deel van Maastricht. Met respect. Dichtbij de mensen. Inspelend op hun vraag. Mosae Zorggroep gelooft in de eigen kracht van mensen, ongeacht hun leeftijd en stelt de kwaliteit van leven centraal. Zodat ouderen zich thuis voelen; in hun eigen woning of in een van de zorglocaties. Thuis is de basis. De medewerkers van Mosae Zorggroep zijn net zo gericht op zelfstandigheid als de ouderen voor wie zij zich elke dag inzetten. Ze maken vanuit professionaliteit keuzes in hun werk en nemen daarvoor de verantwoordelijkheid. 2. Strategisch beleid Afgelopen jaar stond in het teken van de transitie: veranderende wetgeving, overheveling tussen financiële domeinen en het doorvoeren van bezuinigingen. De rode draad hierbij is dat mensen langer thuis blijven wonen met complexere en meervoudige problematiek. Mosae Zorggroep speelt proactief in op de dynamiek in de externe omgeving. De belangrijkste speerpunten in het strategisch beleid zijn: De zorg nog beter laten aansluiten bij de individuele zorgvraag van de cliënt en dit te waarborgen door onder meer de invoering van zelfsturende teams. Vanuit de strategische koers zijn eigen regie en zelfredzaamheid en aansluiten bij het leven van cliënten belangrijke pijlers die zijn vertaald naar de visie op zorg. Voorwaarden om die visie te realiseren zijn eigen regie en regelruimte voor medewerkers. Cliënten staan centraal en krijgen meer regie over de eigen zorg en daginvulling. Vrijwilligers nog nadrukkelijker bij de cliënten betrekken door ze dichter bij de organisatie te brengen. De woonomgeving van cliënten verbeteren door de nieuwbouwplannen Campagne en Gerlachus. Het beschikbare budget zo maximaal mogelijk inzetten voor cliëntenzorg. Hiervoor zijn reorganisaties doorgevoerd en is de omvang van de overhead teruggebracht. 1

2 3. Organisatiestructuur Mosae Zorggroep kent een éénhoofdige Raad van Bestuur, namelijk de bestuurder. Bij de bestuurder berust de eindverantwoordelijkheid voor de gehele organisatie. Mosae Zorggroep kent een slagvaardige en procesgerichte structuur met drie organisatorische eenheden: Cluster Intramuraal Cluster Extramuraal Cluster Bedrijfsvoering De organisatorische eenheden staan onder leiding van een integraal verantwoordelijke manager. Het MT staat onder voorzitterschap van de bestuurder en bestaat verder uit twee managers zorg en de manager bedrijfsvoering. De medezeggenschap is op concernniveau vormgegeven. Binnen Mosae Zorggroep is er een ondernemingsraad, een centrale cliëntenraad en voor ieder cluster één raad (intramuraal en extramuraal). De centrale cliëntenraad bestaat uit drie leden van de intramurale cliëntenraad en drie leden van de extramurale cliëntenraad. Daarnaast is er een onafhankelijke voorzitter die de raad voorzit. 4. Kerncijfers (2016) Mosae Zorggroep gaat financieel door een zware periode. In 2016 werd een verlies geleden van drie miljoen euro als gevolg van o.a. stijgende personeelskosten en eenmalige lasten a.g.v. personeelsgerelateerde voorzieningen. Naast de verliezen hebben de kosten van nieuwbouw gedrukt op de liquiditeit van de organisatie. De Raad van Toezicht heeft een onafhankelijke financiële analyse laten uitvoeren en tot 1 april 2018 een interim bestuurder aangesteld om een herstelplan uit te voeren en een turnaround te realiseren. Inmiddels is een ambitieuze set van maatregelen getroffen, waardoor er weer reëel perspectief is op financieel herstel. De kerncijfers (over 2016) zijn als volgt: Aantal medewerkers Totale Bedrijfsopbrengsten Netto Financieel Resultaat Weerstandsvermogen (eigen vermogen in % totale opbrengsten) ca. 450 fte + ruim 300 vrijwilligers ca. 30 miljoen ca. - 3 miljoen 28,7% Informatie Meer informatie is te vinden op de website: 2

3 5. Raad van Bestuur Er is op dit moment een eenhoofdige Raad van Bestuur, bestaande uit drs. B.G. (Ben) de Valk (a.i.). De procedure om te komen tot een bestuurder in vaste dienst is reeds opgestart met een beoogde aanstelling per 1 april a.s. 6. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht voert zijn taken uit ten behoeve van de continuïteit van de organisatie en de invulling van good governance. Dit alles geschiedt op basis van de statuten van de organisatie en de reglementen van de Raad van Toezicht. Deze zijn in overeenstemming met de Zorgbrede Governancecode (2010). In de uitoefening van zijn taken ziet de Raad van Toezicht verder toe op: de strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de instelling; de opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen; de financiële verslaglegging; de kwaliteit en de veiligheid van de zorg- en dienstverlening; de naleving van wet- en regelgeving; de verhouding met belanghebbenden zoals cliënten en werknemers en de wijze waarop de instelling invulling geeft aan zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid. De Raad van Toezicht fungeert als werkgever van de Raad van Bestuur en functioneert als adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur. Centraal staat het toezien op het beleid van de Raad van Bestuur en de wijze waarop het gevoerde beleid ertoe leidt dat Mosae Zorggroep haar maatschappelijke doelen verwezenlijkt. De leden van de Raad van Toezicht opereren als kritische gesprekspartners van de Raad van Bestuur, adviseren gevraagd en ongevraagd en kunnen elk vanuit eigen expertise kansen en risico s vroegtijdig signaleren en agenderen. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze termijn één keer te verlengen. De Raad van Toezicht vergadert minimaal zes keer per jaar en kent daarnaast jaarlijks een aantal themabijeenkomsten met het MT. Een afvaardiging van de Raad van Toezicht is periodiek aanwezig bij vergaderingen van de OR en de CCR. Een deel van de Raad van Toezicht leden maakt onderdeel uit van een drietal commissies, respectievelijk de Auditcommissie, de Commissie Kwaliteit en Veiligheid en de Remuneratiecommissie. Bij bijzondere evenementen en representatieve activiteiten is de aanwezigheid van de Raad van Toezicht gewenst. De Raad van Toezicht streeft naar een evenwichtige samenstelling ten aanzien van geslacht en leeftijd alsmede de beschikbaarheid van kennis en ervaring onder zijn leden ten aanzien van de voor de organisatie relevante aandachtsgebieden (financiën vastgoed zorg kwaliteit veiligheid). Belangrijke thema s waaraan de Raad van Toezicht de komende tijd aandacht zal besteden zijn o.a.: toename van de productiviteit en een financieel gezond resultaat voor de organisatie, met als uitgangspunt het verder optimaliseren van het zorgproces en het verder terugdringen van de overhead; in goede banen leiden van de vastgoedstrategie, in het kader van de verwachte afname van de totale intramurale capaciteit en hieraan gekoppeld de uitbreiding van de extramurale capaciteit; 3

4 sturen op vruchtbare en constructieve samenwerking met zorgverzekeraars en gemeentelijke overheden en afsluiten van contracten van voldoende omvang om de activiteiten te kunnen continueren; actief sturen op kwaliteit van zorg en veiligheid om passende zorg te bieden aan cliënten, d.m.v. adequate kwaliteitssystemen; Algemeen profiel lid Raad van Toezicht een academisch werk- en denkniveau; bestuurlijke en /of toezichthoudende kwaliteiten en ervaring bij voorkeur in maatschappelijke organisaties; kennis van en/of ervaring in de zorgsector strekt tot aanbeveling, geeft blijk van betrokkenheid met en belangstelling voor de zorg in het algemeen en de ouderenzorg in het bijzonder; affiniteit met de doelstelling en de zorgfunctie van Mosae Zorggroep; inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Mosae Zorggroep stellen; voldoende inzicht in taken en rollen tussen Raad van Toezicht en Raad van Bestuur en bekend zijn met de onderwerpen van corporate governance; de capaciteit en de mentaliteit om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; het vermogen om het beleid van Mosae Zorggroep en het functioneren van de Raad van Bestuur te beoordelen; integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; het vermogen in teamverband te functioneren; voldoende toewijding, beschikbaarheid en flexibiliteit; maatschappelijk actief; beperkt aantal (neven)functies; geen functie in een Raad van Toezicht en/of Raad van Bestuur bij een instelling die raakvlakken heeft met Mosae Zorggroep; in afgelopen drie jaar geen lid Raad van Bestuur dan wel werknemer geweest van Mosae Zorggroep en geen directe of indirecte opdrachtgeverrelatie hebben met Mosae Zorggroep. Statutair is vastgelegd dat de Raad van Toezicht is samengesteld uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. Per 1 december 2017 is de samenstelling als volgt: Dr. K.L.L.M. (Karl) Dittrich Drs. M.A.A. (Marianne) Acampo Drs. P.P. (Paula) Nelissen Dr. N.J.H.W. (Nico) van Weert Prof. Dr. F.C.B. (Frans) van Wijmen Voorzitter Lid Lid Lid Vicevoorzitter Op korte termijn ontstaan binnen de Raad van Toezicht twee vacatures. De hieronder weergegeven specifieke profielen vormen het uitgangspunt bij de werving- en selectieprocedure. 4

5 Specifiek profiel lid Raad van Toezicht, aandachtsgebied Financiën, Vastgoed en Huisvesting, tevens beoogd lid van de Auditcommissie Ruime bestuurlijke ervaring (op bovenstaande punten) in een complexe en professionele zorgorganisatie en/of als CFO/COO in het bedrijfsleven of bij een grote (semi-) overheidsinstelling. Bezit de ervaring en de kennis om thema s te behartigen als de afstemming tussen strategie en bedrijfsprocessen, de financiële doorwerking van het strategisch beleid en de financiële consequenties van veranderingen in wet- en regelgeving en van dynamische ontwikkelingen in de externe omgeving. Sterke affiniteit met de VVT-sector. Bekendheid met de veranderende zorgomgeving en transities in het zorgstelsel. Heeft ruime en hands-on ervaring met alle sub-functies van het finance-gebied zoals: treasury & financiering, controlling, rapportage en analyse, planning & budgettering, risk management, verzekeringen, fiscale zaken, werken met externe accountants. Kennis van en ervaring met complexe vastgoedvraagstukken strekt tot aanbeveling. Beschikt over een stevige maatschappelijke statuur en een aantal voor de organisatie relevante (regionale) netwerken. Specifiek profiel lid Raad van Toezicht, aandachtsgebied Kwaliteit en Veiligheid van zorg, tevens beoogd lid van de commissie Kwaliteit en Veiligheid Kent de zorgsector van binnen en van buiten, heeft inzicht in het veranderende zorglandschap en doorziet wat de gevolgen hiervan zijn voor de positie van Mosae Zorggroep. Beschikt over een brede visie op zorg, in het bijzonder in relatie tot het verlenen van kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg binnen de context van beperkte financiële middelen. Heeft kennis van kwaliteits- en veiligheidssystemen van zorgorganisaties en de hiermee verband houdende auditing en certificering. Beschikt over een stevige maatschappelijke statuur en een aantal voor de organisatie relevante (regionale) netwerken. Daarnaast zijn de volgende kwalificaties van toepassing die voor ieder lid van de Raad van Toezicht gelden: Weet met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen m.b.t. essentiële en strategische aspecten van het functioneren van Mosae Zorggroep en kan op basis hiervan evenwichtig oordelen. Wacht niet af, neemt zelf initiatief en entameert onderwerpen en invalshoeken. Kan onbevangen opereren tegenover de Raad van Bestuur en collega-toezichthouders en t.o.v. de kwesties die spelen voor Mosae Zorggroep. Kritisch vanuit een respectvolle attitude. Teamplayer. Zakelijk, stevig en nuchter. Gemakkelijk benaderbaar, laagdrempelig, sterk relatiegericht, goed ontwikkelde interpersoonlijke sensitiviteit, heeft oog voor en kan zich inleven in (de belangen van) de medewerker en de cliënt. Vertrouwenwekkend, integer en standvastig. Staat open voor kritische (zelf)reflectie vanuit het besef dat er geen toezicht op de toezichthouders wordt uitgeoefend. Staat open voor medezeggenschap en cliëntenparticipatie 5

6 Bezoldiging De bezoldiging is binnen de richtlijnen van de NVTZ en de normstelling van de WNT-2. Er is voor de Raad van Toezicht een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. 7. Procedure Bij werving en selectie laat de Raad van Toezicht van Mosae Zorggroep zich bijstaan door het Bureau Nationaal Register. Drs. G.J. (Guïljo) van Nuland zal de door hem geselecteerde kandidaten aan de Selectiecommissie presenteren. Deze selectiecommissie wordt gevormd uit een delegatie van de Raad van Toezicht, bestaande uit drie personen. De eindkandidaten worden voorgedragen aan de voltallige Raad van Toezicht, gevolgd door een gesprek met de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. De beoogde benoeming van het lid met het aandachtsgebied Financiën, Vastgoed en Huisvesting is 1 februari Voor het lid met het aandachtsgebied Kwaliteit en Veiligheid is dat 1 april Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 7 januari a.s. uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register De heer drs. Guïljo van Nuland Telefoon: gvannuland@nationaalregister.nl Website: 6