fuifbrochure Blankenberge

Transcriptie

1 fuifbrochure Blankenberge Een fuif organiseren? Enkele tips van onze house-dj. Read this stuff, fill in the forms and party. uitgave 2013: jeugddienst Blankenberge

2 Inhoud Voorwoord... 1 ALGEMENE ORGANISATIE A. Een geschikte locatie B. Contracten en overeenkomsten C. Verzekeringen...5 D. Checklist fuiven...6 E. Uitleendienst jeugdraad en stadsbestuur... 6 F. Safety...6 G. Geïntegreerd fuifplan...7 WET- EN REGELGEVING A. Alcohol, drugs en roken... 7 B. Minderjarigen... 8 C. Geluidsnormen D. Sluitingsuur... 9 E. Rascisme en xenofobie F. Bewakingsagenten G. Rookverbod H. Mag men mensen weigeren? I. Preventie J. Politiereglementen WANNEER HEB IK EEN VERGUNNING NODIG? A. Gelegenheidsslijterij B. Sterke drank C. Sabam D. Billijke vergoeding E. Vergunning voedingsmiddelen F. Reclame langs openbare weg... 13

3 Voorwoord Feesten en fuiven in Blankenberge kan reeds lange tijd. Dat daarvoor organisatietalent en verantwoordelijkheidszin aanwezig moet zijn is vanzelfsprekend. Met de opmaak van deze fuifbrochure hebben wij getracht een synthese te maken van noodzakelijke informatie, en waar deze te vinden is. Wij hebben opzettelijk vermeden om nog eens in bijkomende reglementen te hervallen maar naar reeds bestaande reglementeringen te verwijzen. De jeugddienst Blankenberge heeft daarom de nodige informatie verzameld die door iedereen kan geraadpleegd worden. Eveneens hebben wij in deze compacte brochure mogelijke fuiflocaties opgesomd. Wij wensen iedereen die een feest of fuif wenst te organiseren veel plezier, maar als gouden raad willen wij je dit nog meegeven: lees deze brochure aandachtig! jeugddienst en JIP Blankenberge J.I.C. t Loft Van Monsstraat Blankenberge tel fax jeugddienst@blankenberge.be maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag openingsuren: u u u u u u u u (behalve de donderdagavonden tijdens de schoolvakanties) u u tijdens de schoolvakanties elke werkdag publiek toegankelijk van 8.30 tot 12u en telefonisch of via mail bereikbaar van 8.30 tot 16.30u. De fuifbrochure van Blankenberge is een korte samenvatting van wat er op de website fuifpunt.be te vinden is samen met de specifieke gegevens voor Blankenberge en wordt jaarlijks aangepast. Omdat de regelgeving heel regelmatig veranderd en vereenvoudigd wordt, raden we je aan om steeds de website fuifpunt.be te raadplegen voor de meest recente informatie. Voor meer specifieke vragen kun je terecht op de jeugddienst of bij de andere instanties waar naar wordt verwezen in de brochure. Heel wat documenten waar in deze brochure naar verwezen wordt, zijn te raadplegen of gratis te verkrijgen op de jeugddienst. Deze brochure is ook te downloaden op: 1

4 1. ALGEMENE ORGANISATIE A. Een geschikte locatie Fuiven in een zaal: fuifinfrastructuur stad Blankenberge: zaal De Kreukel : adres: polyvalente zaal Jeugdterrein De Kreukel Koninklijke Baan 8370 Blankenberge oppervlakte: capaciteit: kostprijs: Sabam*: Billijke vergoeding: verzekering: info: zalen Casino: adres: oppervlakte: capaciteit: kostprijs: Sabam*: Billijke vergoeding: verzekering: info: m² max. 125 personen Blankenbergse jeugdwerkvormen (lid van de jeugdraad): 4,50 Blankenbergse jeugdwerkvormen (geen lid jeugdraad wel erkend gemeenteraad): 4,50 Blankenbergse scholen of klassen: 4,50 / Forfaitair bedrag per dag 9,00 Alle andere; particulieren en niet Blankenbergse verenigingen of geen Blankenbergse jeugdwerkvorm: 4 uren: 15,00, per bijkomend uur: 5,00, forfaitair bedrag per dag: 30 zelf te betalen en aan te vragen (uitleg pagina 12) forfaitair bedrag van 20 per dag (uitleg pagina 12) je laat je best verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid en contractuele aansprakelijkheid (zie ook instapklare polis pagina 18). Voor medewerkers sluit je best een ongevallenverzekering af. Jeugdherberg de Wullok; Ruitersstraat Blankenberge tel. 050/ Jeugddienst Blankenberge; JIC t Loft Van Monsstraat Blankenberge tel. 050/ jeugdherberg.dewullok@blankenberge.be Saveryszaal, Consciencezaal en Roeschaertzaal Casino Blankenberge; Casinostraat Blankenberge tel Saveryszaal: 617m² Consciencezaal: 512 m² Roeschaertzaal: 130 m² Saveryszaal: max. 728 personen Consciencezaal: max. 499 personen Roeschaertzaal: max. 99 Saveryszaal: 644 per dag (alle verenig aangesloten bij een adviesraad betalen 20%= 128,80) Consciencezaal: 322 per dag (alle verenigingen aangesloten bij een adviesraad betalen 20%= 64,40) Roeschaertzaal: 84 per dag (alle verenigingen aangesloten bij een adviesraad betalen 20%= 16,80) zelf te betalen en aan te vragen (uitleg pagina 12) je moet zelf geen billijke vergoeding betalen (het stadsbestuur betaald een jaarlijkse bijdrage) (uitleg pagina 12) je dient je te laten verzekeren voor alle vormen van aansprakelijkheid (te verkrijgen op de jeugddienst) Casino Blankenberge; Casinostraat Blankenberge tel. 050/ alain.de.reese@blankenberge.be

5 Privaat of openbaar: Er is een groot verschil tussen een privéfuif en een openbare fuif. Op een privéfuif zijn enkel mensen toegelaten die een persoonlijke uitnodiging hebben en waarvan de organisator een namenlijst heeft. Op een openbare fuif kan iedereen zich de toegang verschaffen eventueel mits betaling van een toegangsprijs of de aanschaf van een lidkaart. De meeste wettelijke bepalingen zijn niet van toepassing op een privéfuif. Een geschikte locatie: De belangrijkste richtlijnen willen we je alvast meegeven. Waar moet je op letten? Is de zaal geschikt om te fuiven? Hoeveel personen zijn er wettelijk toegelaten? We raden je aan om de eigenaar en/of uitbater van de zaal een recent brandveiligheidattest te laten voorleggen, vraag desnoods een kopie. Hierin moet vermeld staan dat de zaal door de brandweer brandveilig werd verklaard en hoeveel personen er maximum in de zaal zijn toegelaten. Belangrijk is ook om de jongste kwitantie van de brandpolis op te vragen (zie pagina 5 - brandverzekering en aanverwante gevaren). Wat moet er zoal in de polis staan en wanneer neem je beter een aansluitende polis erbij? Wanneer de uitbater en/of eigenaar weigert om je dit attest voor te leggen of geen dekkende brandverzekering heeft dan raden we je aan om een andere zaal te zoeken die wel voldoet aan de voorgestelde vereisten. Organiseer je een fuif waarbij je meer dan 150 personen verwacht en/of twijfel je over het brandveiligheidattest dan kun je contact opnemen met de brandweercommandant (bij voorkeur via brandweer@blankenberge.be of tel of ). Doe dit minimum 3 weken voor de datum van de fuif. De brandweercommandant zal dan indien nodig een controle uitoefenen op de zaal die je beoogt. Hoe zit het met geluidshinder? Hoeveel decibels mogen er worden geproduceerd? Informeer je goed onder welke reglementering de zaal of tent die je gebruikt valt. Uitleg hieromtrent vind je op pagina 8 en 9 geluidsnormen. Belangrijk is ook om te vragen of de billijke vergoeding reeds werd betaald! (zie pagina 12 billijke vergoeding). Zaaltoelage Blankenberge: Het stadsbestuur heeft sinds enkele jaren een zaaltoelage ingevoerd voor de huur van particuliere zalen waarin een jeugdfuif wordt georganiseerd. Deze toelage van bedraagt 50% van de totale huurprijs van de zaal met een maximum 300 euro en kan aangevraagd worden door Blankenbergse jeugdwerkinitiatieven, scholen en de jeugdraad Blankenberge. Met deze toelage wil het stadsbestuur de financiële drempel om jeugdfuiven te organiseren verlagen. Ook de huurprijzen van de stedelijke infrastructuur werden verlaagd van 30% naar 20% van de totale huurprijs. Aan deze zaaltoelage zijn uiteraard voorwaarden verbonden. Deze vind je terug in het reglement zaaltoelage voor de jeugd te verkijgen op de jeugddienst. 3

6 B. Contracten en overeenkomsten Algemene uitleg over contracten en overeenkomsten Deze tips willen we je alvast niet onthouden: - een minderjarige mag geen contract tekenen (hij is burgerrechtelijk niet handelsbekwaam); - wees voorzichtig als je een contract tekent (inhoud is belangrijk, raadpleeg desnoods een jurist); - als vereniging overweeg je, indien nodig, om een vzw op te richten (zie fuifpunt.be/statuut organisator) - laat in het contract opschortende voorwaarden opnemen (vermijd zo bij onvoorziene omstandigheden dat je toch voor alle kosten moet opdraaien) Contracten en overeenkomsten verbonden aan het gebruik van stedelijke infrastructuur Als organisator van een fuif kun je ook gebruik maken van stedelijke infrastructuur. Als je een fuif wilt laten doorgaan in De Kreukel of een zaal in de Casino dan dien je daarvoor een schriftelijke aanvraag te doen aan het college van burgemeester en schepenen. Het adres waarnaar je die aanvraag verstuurd of bezorgd is: stadhuis, J.F. Kennedyplein 1, 8370 Blankenberge. Voorwaarden en contract + verzekering verbonden aan de huur van De Kreukel Verzekering: Je dient je te laten verzekeren voor burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. Er bestaat een mogelijkheid om gebruik te maken van een instapklare polis (te verkrijgen op de jeugddienst). - jeugdherberg De Wullok, Ruitersstraat 9, 8370 Blankenberge, tel , jeugdherberg.dewullok@blankenberge.be - jeugddienst Blankenberge, J.I.C. t Loft, Van Monsstraat 19, 8370 Blankenberge, tel , jeugddienst@blankenberge.be Voorwaarden om gebruik te maken van de zalen in het Casino (te verkrijgen op de jeugddienst) - Casino Blankenberge (1ste verdieping), Alain De Reese, tel , alain.de.reese@blankenberge.be Verzekering: Je dient je te laten verzekeren voor al deze vormen van aansprakelijkheid. Dat wil zeggen een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, voor het gebruik van apparatuur tijdelijke verzekering alle risico s en voor je medewerkers lichamelijke ongevallen. Er bestaat ook een instapklare polis (te verkrijgen op de jeugddienst). 4

7 C. Verzekeringen Bij de organisatie van een fuif wordt dit belangrijk item dikwijls vergeten, niettemin is dit één van de belangrijkste aandachtspunten als je een fuif organiseert. Als je niet bent verzekerd en er gaat iets mis dan kan dit je zuur opbreken. Let op: je moet je ook niet laten over verzekeren want sommige polissen kunnen elkaar overlappen. Vraag ook steeds als je samenwerkt met anderen wat hun polis dekt. (tip: met een vzw-structuur zit je een stuk veiliger naar de hoofdelijke aansprakelijkheid). SOORTEN VERZEKERINGEN: Burgerlijke aansprakelijkheid (BA): als organisator laat je je best altijd verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid anders kun je als organisator opdraaien voor schade die voorvloeit uit de organisatie. Zorg dat je medewerkers steeds gedekt zijn. Deze verzekering dekt niet alles, maar als je kunt aantonen dat de organisatie goed is opgezet en dat je het risico zo klein mogelijk houdt dan ben je relatief goed verzekerd. Fuif je in een tent of een loods verzeker je je als organisator dan zeker tegen burgerlijke aansprakelijkheid (de risico s liggen hier immers een stuk hoger). Brandverzekering en aanverwante gevaren (stormschade, waterschade, glasbraak,...): vraag aan de eigenaar van de zaal of er in zijn polis afstand van verhaal bij verhuur staat, als dat niet zo is sluit dan zelf een tijdelijke brandverzekering af. Indien je je eigen lokalen gebruikt, check dan in de polis hoe goed je verzekerd bent tegen brand en aanverwante gevaren (stormschade, waterschade, glasbraak,...). Objectieve aansprakelijkheid (brand of ontploffing) voor gebouwen: informeer of de eigenaar van de zaal zich hiervoor heeft verzekerd. Indien dit niet zo is, doe je dit best zelf. Verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid: dekt de schade die door toedoen van de organisator tijdens de activiteit is ontstaan, ook de schade aan de infrastructuur die aan het contract zijn verbonden (uitgezonderd vandalisme en diefstal). Verzekering alle risico s : deze verzekering, uitsluitend voor materiaal komt wel tussen bij vandalisme of diefstal (indien overeengekomen met verzekeringsmaatschappij en opgenomen in polis). Ongevallenverzekering: deze verzekering dekt lichamelijke ongevallen tijdens de fuif maar ook bij de opbouw of afbraak van een fuif (als je uiteraard de opbouw en afbraak laat opnemen in je polis). Vrijwilligers verzekering: Sinds 1 juli 2005 kan je intekenen op gratis vrijwilligersverzekering via de provincies. De verzekering richt zich in eerste instantie op alle occasionele en tijdelijke activiteiten van verenigingen. De vrijwilligersverzekering dekt naast lichamelijke schade ook ongevallen en rechtsbijstand en buitencontractuele burgerlijke aansprakelijkheid. Organisaties die een erkenning aanvragen via de provincie kunnen per jaar over maximaal 100 vrijwilligersdagen beschikken die ze naar eigen goeddunken kunnen besteden. verzekeringen Beter voorkomen dan genezen! 5

8 D. Checklist fuiven * licht en geluid * sponsoring * promotie * herbruikbare bekers - uitleendienst jeugdraad * de dag zelf * controle * taakverdeling en afspraken * inrichting en veiligheid * barbeheer * de dag erna taakverdeling IEDEREEN DOET WAT IK ZEG. IS DAT DUIDELIJK. Om niks over het hoofd te zien bij de organisatie van je fuif, maak je best gebruik van een checklist. Checklisten zijn te verkrijgen op de jeugddienst of checklist Checklist fuiven: datum, locatie, DJ, PA/licht, sponsoring, begroting, brouwer, promotie, vergunningen, verzekeringen, geluid, veiligheid, security, inrichting zaal, afspraken met medewerkers, SABAM, billijke vergoeding,... Dag zelf: controle, inrichten, veiligheid, financies, medewerkers en afspraken barbeheer. The day after: opruimen, controle, materiaal, financies, herstellingen en evaluatie. E. Uitleendienst jeugdraad en stadsbestuur Als je gebruik wilt maken van materiaal voor het organiseren van je fuif, kun je een beroep doen op de uitleendienst van de jeugdraad. Voor de huur van podiumelementen, tafels, stoelen kun je terecht bij de dienst feesten (tel ). Je kunt deze lijst terugvinden via: F. Safety Brandveiligheid: Als je niet zeker bent over de brandveiligheid van een zaal dan kun je steeds aan de burgemeester vragen om de brandweercommandant dit te laten controleren. Ook als je een zaal wil inrichten, neem je best contact op met de brandweer. Als je een fuif in een tent organiseert, dan val je onder nog strengere wetgeving en reglementering dan in een zaal. Daarom vraag je dit best aan de brandweercommandant bij voorkeur via brandweer@blankenberge.be of tel. 050/ ). Doe dit niet de avond vóór of de dag van de fuif zelf maar vraag dit liefst drie weken vooraf. In België bestaat er momenteel geen algemene reglementering rond brandveiligheid die voor heel ons land van toepassing is. De reglementering hiervoor kan dus verschillen van stad tot stad. 6

9 EHBO: Bij grote organisaties doe je best een beroep op het Rode of Vlaamse Kruis. Als je geen gebruik maakt van het Rode of Vlaamse Kruis richt dan op zijn minst een aparte ruimte in voor de verzorging van zieken of gekwetsten. Je kunt ook gebruik maken van hun materiaal, neem contact op met het Rode Kruis: Kris Stubbe, Vredelaan 27, 8370 Blankenberge tel. 050 / , G. Geïntegreerd Fuifplan Wat houdt een geïntegreerd fuifplan in? Organisatorische maatregelen: goede afspraken met de medewerkerploeg, vorming van fuifbegeleiders, intern fuifreglement, anti-diefstal, parking, afronding van de fuif Fysisch-bouwkundige maatregelen: - vlotte doorgang door goed verlichte inkom en in de zaal, steeds voldoende ruimte en noodverlichting voorzien. - pictogrammen aanbrengen die de vluchtwegen aanduiden - ramen en deuren moeten vrij zijn in geval van brand,... maar toch voldoende beveiligd. - de plaats van de toog, discobar, inkom, vestiaire is een erg belangrijk element i.f.v. van sociale controle. - politie inschakelen voor een voorafgaandelijk technopreventief advies Elektronische maatregelen: webcams of digitale camera s gebruik je beter niet als het niet nodig is (geen big-brothertoestanden). Nepcamera s kunnen daarentegen wonderen doen. Zorg dat de verantwoordelijken beschikken over een gsm of een walkie-talkie. Meldingsmaatregelen: Samenwerking met de politie houdt in: hen op voorhand verwittigen, de namen van de contactpersonen doorgeven, oproep en interventiescenario s afspreken, afspraken over sluitingsuur,... WET EN REGELGEVING A. Alcohol, drugs en roken Het is strafbaar dronkenmakende dranken te schenken aan een persoon waarvan de schenker ziet dat de man of vrouw kennelijk dronken is. Dat dit geen uitgeholde woorden zijn, blijkt uit het feit dat er daadwerkelijk een cafébaas en -bazin verantwoordelijk werden gesteld voor de dood van iemand die in beschonken toestand nog alcohol van hen had gekregen. Alcohol schenken aan iemand die jonger is dan 16 jaar is eveneens strafbaar. Sterke alcoholische dranken zijn zelfs verboden onder de 18 jaar. Sinds kort worden er regelmatig controles (onaangekondigd) gehouden door het ministerie van binnenlandse zaken. Een systeem met armbandjes of andere herkenningsmiddelen is dan ook een must als je een onderscheid wil maken tussen 16-jarigen (geen alcohol), 16 tot en met 17- jarigen (wel alcohol maar geen sterke dranken) en +18- jarigen (alle dranken). Je mag voor het toekennen van de armbandjes Ik? Dronken? als je twijfelt over de leeftijd iemand zijn identiteitskaart vragen. Weigert deze persoon dan mag je hem of haar ook weigeren om alcohol te schenken. Druggebruik toelaten kan niet. Er Red Bull geeft je vleu... wordt hier geen onderscheid gemaakt tussen soft- en harddrugs. Tolereren wordt in de rechtspraak trouwens beschouwd als aanzetten tot. 7

10 B. Minderjarigen Alcohol: Bij overtreding kan de sluiting worden opgelegd. Min 16-jarigen op een fuif: Een min 16-jarige is (zonder begeleiding) niet toegelaten in een gelegenheid waar wordt gedanst. Dit is echter wel toegestaan als de danspartij niet uit handelsgeest wordt opgezet. Een min 16-jarige is dus wel toegelaten op een fuif van een vzw of jeugdvereniging. Tenzij deze fuif, al is het gedeeltelijk, uit handelsgeest wordt georganiseerd. Het is altijd de rechtbank die beoordeelt of een fuif een handelskarakter heeft of niet. Als er geen handelsgeest is, kunnen min 16-jarigen niet worden geweigerd, je mag immers niemand discrimineren. Ik nog geen 16. Ik ben al bijna 17 jaar. C. Geluidsnormen De geluidsnormen voor muziekactiviteiten ontrafeld (bron dropzone april 2012). De nieuwe regelgeving in vraag en antwoord. 1. Is dit een volledig nieuwe regelgeving? Eigenlijk niet. Het uiteindelijke resultaat is een vernieuwde VLAREM. Vroeger vielen heel wat fuifzalen en jeugdhuizen niet onder de VLAREM-wetgeving nu wel. 2. Vervalt het KB van 77 over de geluidsnormen van elektronisch versterkte muziek? Ja, elke inrichting waar elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt, moet kiezen uit 3 categorieën vervat in de nieuwe VLAREM. Kies je de laagste categorie, dan mag je muziek produceren tot 85 db(a) LAeq, 15 min. Wil je luider dan moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. 3. Welke categorieën zijn er? CATEGORIE 1: een geluidsniveau van maximum 85 db(a)laeq, 15 min. * voor een stil jeugdhuis of café, waar alleen achtergrondmuziek gedraaid wordt. Fuiven of concerten zijn niet mogelijk. CATEGORIE 2: een geluidsniveau van maximum 95 db(a)laeq, 15 min. * voor een jeugdhuis of fuifzaal waar er alleen dj-avonden en fuiven worden georganiseerd. CATEGORIE 3: een geluidsniveau van maximum 100 db(a)laeq, 60 min. * organiseert het jeugdhuis ook concerten of wil je tijdens de fuif harder dan 95dB(A)LAeq, 15min? Opteer voor deze categorie. 4. Ik kies voor categorie 2, wat moet ik doen? Je moet éénmalig een melding doen bij je schepencollege en valt dan onder de bepalingen van VLAREM, meldingsklasse 3. Je moet geen akoestisch onderzoek laten doen, maar wel een geluidsmeter aanschaffen. Je bent namelijk verplicht gedurende je volledige activiteit het geluidsniveau te meten. Mijn naam? 5. Kan je nog beroep doen op 12 uitzonderingen per jaar? Ja. Maximaal 12 keer per jaar kan je je schepencollege een uitzondering vragen om toch tot 100dB(A)LAeq, 60 min muziek te mogen maken. 8

11 Bovendien kan je ook een onbeperkt aantal keren een uitzondering vragen aan je CBS voor muziekactiviteiten tussen 12u en 24u die niet langer dan 3 uur duren (denk Free podium). Zo kan je als jeugdhuis of fuifzaal toch heel wat concerten programmeren. 6. Ik kies voor categorie 3, wat moet ik doen? Dat is de enige categorie waarin je echt een milieuvergunning moet aanvragen, nl. een VLA- REM klasse 2. Krijg je die vergunning, dan mag je zoveel muziekactiviteiten organiseren als je wil, met een maximaal geluidsniveau van 100dB(A)LAeq, 60 min. Je moet wel gratis oordopjes ter beschikking stellen, het geluidsniveau meten en registreren en er voor zorgen dat het geluidsniveau duidelijk zichtbaar is voor de verantwoordelijke van je werking. Bovendien moet je eerst een akoestisch onderzoek laten uitvoeren. Her verleden heeft ons al geleerd dat zo n onderzoek vaak uitwijst dat je zelfs minder dan 100dB(A)LAeq, 60 min zal mogen produceren. Omdat het geluidsniveau buiten door de beperkte isolatie van de meeste jeugdhuizen en fuifzalen, te hoog zal liggen. Vaak is het daarom beter te kiezen voor categorie 2 en gebruik te maken van de uitzondering (zie vraag 5). Dit kost minder en zal je waarschijnlijk meer mogelijkheden bieden. 7. Hoe zit het met openlucht of tentfuiven? Je mag maximaal 85dB(A), LAeq, 15 min produceren, tenzij je een uitzondering vraagt aan het schepencollege. Het schepencollege heeft het recht om muziekactiviteiten te verbieden of bijzondere voorwaarden te leggen. TIPS om geluidshinder te beperken - werk met een geluidsbegrenzer; - gebruik een equaliser die kan de lage frequenties, die voor de meeste geluidshinder zorgen, wegsnijden; - stel de boxen zo op dat je het noodzakelijke geluidsniveau enkel op de dansvloer bereikt, je hebt een minder zware installatie nodig en je verhindert overbodig geluid naar buiten toe. Het muziekuur is niet van toepassing op een private fuif waar enkel genodigden zijn toegelaten. Bij een ingedeelde inrichting legt de milieuvergunning de voorwaarden vast. Indien er volgens de milieuvergunning niets werd vastgelegd, moet volgens VLAREM de inrichting gesloten zijn tussen 3u en 7u s nachts. Meldingsmaatregelen: Een goeie samenwerking met de politie op grotere fuiven kan er voor zorgen dat je heel wat problemen vermijdt. Verwittig hen tijdig vooraf dan kunnen ze eens binnenspringen de avond zelf of extra patrouilles voorzien in de buurt van je fuif. D. Sluitingsuur (muziekuur van stad Blankenberge) Het sluitingsuur kan verschillen van stad tot stad, je vindt het dan ook terug in het politiereglement. In Blankenberge bestaat er sinds enkele jaren een muziekuur. Dit houdt in dat tijdens de maanden juli en augustus om 3 uur s nachts in het centrum (horeca-uitbatingen en dancings) de muziek dient afgezet te worden (behalve voor uitzonderingen, zij kunnen bij het college van 9 burgemeester en schepenen uitstel krijgen tot 5u s nachts). 9

12 E. Rascisme en Xenofobie De wet op rascisme en xenofobie bestraft: - aanzetten tot discriminatie, rassenscheiding, haat of geweld ingegeven door racisme of xenofobie; - discriminatie wat betreft het leveren of het aanbieden van goederen en diensten; - het behoren tot sommige groepen of verenigingen die rassendiscriminatie of rassenscheiding bedrijven of verkondigen; - discriminerende handelingen van ambtenaren, openbare officieren en dragers of agenten van het openbaar gezag of van de openbare macht. F. Bewakingsdiensten Sinds 1 november 1999 is de gewijzigde wet op bewakings-, beveiligingsdiensten en interne bewakingsdiensten in werking getreden. Het gevolg is dat het inzetten van een buitenwipper, portier, onder de bepalingen van deze wet valt. Dit zijn professionelen die de opdracht hebben zich bezig te houden met personencontrole. Er is sprake van personencontrole indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn. De personencontrole is gericht op de controle van het gedrag van personen. Dit betekent dat men het gedrag van personen in bepaalde banen tracht te leiden en/of dat men door het toezicht bepaalde gedragingen wenst te vermijden. Het toezicht of de controle geschiedt met het oog op de veiligheid. Indien het toezicht of de controle geen uitstaans heeft met veiligheid, gaat het niet om persoonscontrole in de zin van de bewakingswet. Alle info over: bevoegdheden bewakers, voorwaarden waaraan een vrijwilliger moet voldoen, privéfuif, toezicht jeugdverantwoordelijken. Vrijwilligers die instaan voor de security mogen geen enkele vorm van compensatie krijgen (zelfs niet in natura; vb. drank, T-shirts en broodjes, ) Wie wordt als vrijwilliger beschouwd? Aan welke voorwaarden moet een vrijwilliger voldoen om als portier te kunnen worden ingezet? Wanneer is de bewakings - en beveiligingsdiensten niet van toepassing? Persoonscontrole is geen Wat mag een bewaker nooit doen? De bewakingswet is ingewikkelde materie, laat het niet na om bij twijfel contact op te nemen met de lokale politie: Koen Van Landschoot, tel. 050/ G. Rookverbod: Sinds 2011 werd een algemeen rookverbod ingevoerd in alle horecazaken. Daarvoor was er reeds (januari 2006) een rookverbod voor gesloten plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn, behalve als het over de gezinssfeer gaat. Dus fuiven vallen sowieso (ongeacht waar ze plaatsvinden) onder één van beide wetgevingen. Het is wel verplicht het rookverbod aan te geven met pictogrammen met een minimum diameter van 9 cm. Je kunt het pictogram afdrukken op Stickers (9 tot 15 cm) zijn gratis te bekomen bij: apf.inspection@health.fgov.be 10

13 H. Mag men mensen weigeren Geldige argumenten om iemand te weigeren kunnen zijn: de zaal is vol er heeft een privéfuif plaats overdreven alcoholgebruik; bezit, verkoop of gebruik van drugs; onaangepaste kledij; onverzorgd uiterlijk; wapenbezit; het lastig vallen van andere bezoekers; het plegen van geweld. I. Preventie Maar die man is toch niet dronken Ja, maar zijn kledij, dat kan toch niet! Wil je info over preventie rond drugs en alcohol dan kun je terecht bij: De druglijn op het nummer VAD (Vereniging voor Alcohol en andere Drugproblemen). Informeer eens voor gratis folders of gadgets die je op een standje op je fuif gratis kunt aanbieden. Heb je vragen of suggesties dan kun je deze kwijt op of op tel Surf eens naar Wil je info over preventie rond aids: Aidstelefoon: tel De diensten van IPAC soa & aids-vzw, HIV-vereniging Vlaanderen, The Foundation en het Aidsteam: tel J. Politiereglementen Wat kan een gemeentelijk politiereglement regelen? Een gemeente kan enkel reglementen en verordeningen goedkeuren die niet in strijd zijn met de wetten, decreten, de ordonanties, de reglementen en de besluiten van de Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de Gemeenschapscommisie, de provincieraad en de bestendige deputatie van de provincieraad (art. 119 van de gemeentewet). WANNEER HEB IK EEN VERGUNNING NODIG? A. Gelegenheidsslijterij Voor gelegenheidsslijterijen zoals fuiven hoef je sinds 7 januari 2006 niet meer langs te gaan bij Douane & Accijnzen en moet ook de gemeente geen tapvergunningen of positief bericht afleveren. Wil je op een fuif enkel bieren, wijnen, mousserende en andere al dan niet gegiste dranken of tussen producten zoals porto, sherry en martini schenken, dan hoef je hier in principe geen formaliteiten voor te vervullen. B. Sterke drank Sinds 10 januari 2006 is het de gemeente die beslist of en onder welke vorm ze een vergunning voor het schenken van sterke drank aflevert. Je hoeft dus niet meer langs te gaan Douane & Accijnzen. Je gemeente kan in principe eisen dat je een vergunning sterke drank aanvraagt voor alle alcoholpercentage vanaf 1,2%. Voor het schenken van pisang, campari, whisky-cola, gintonic, jenevers, én ook voor de verkoop van alcoholpops ga je best langs bij de gemeente om je te informeren. Bovendien blijft het verkopen van sterke drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties verboden, tenzij je speciale machtiging hebt van het college van burgemeester en schepenen (artikel 9 wet 28 december 1983, B.S 30 december 1983). 11

14 C. SABAM Wat? Auteursrechten is het loon dat een auteur krijgt voor het gebruik van zijn werk. Beheersvennootschappen zijn de organisaties die uit naam van de auteurs het geld innen en verdelen over de auteurs die hier recht op hebben. Wanneer en hoe aanvragen? Wie een fuif wilt organiseren, moet hiervoor minstens 10 dagen op voorhand een aanvraag tot toelating indienen bij het sabamkantoor in de regio. Aanvraagformulieren kan je verkrijgen op de jeugddienst of online via e-licening: Wat kost dadde? In de meeste gevallen is dit een forfait volgens tarief nr. 105 (bals, gala s, TD s, party s, fuiven, feesten, karaoke, ) in functie van de grootte van de zaal en de gevraagde inkomprijzen. Als er slechts een gedeelte van de zaal wordt gebruikt (door panelen afgescheiden van de rest) dan meld je dit best aan SABAM. Het basistarief is echter steeds 10% van de bruto-ontvangsten. Dit is elke som die wordt gevraagd (inkomkaart, tombolaticket, steunkaart, lidkaart, ) maar ook vormen van directe of indirecte sponsoring. Het minimum verschuldigd bedrag kan echter geenszins lager zijn dan 10% van het bedrag van de uitkomsom (alle bedragen die de organisator verschuldigd is voor het op- of uitvoeren van het programma o.a. uitkoopsom groepen, gage, deejays, ) indien de aanvraag minimum 10 dagen vooraf wordt aangevraagd. Indien de aanvraag binnen de 48 uur er voor wordt aangevraagd dan betaal je het minimum verschuldigd bedrag + 15%. Zonder voorafgaandelijk toelating of een incorrecte aanvraag worden deze tarieven verhoogd met 40%. De tarieven evenals het opvragen via: Een online berekening kun je op en van Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen. D. Billijke vergoeding Wat? Met de billijke vergoeding worden de producenten en uitvoerders vergoed. Iedereen die opgenomen muziek (een prestatie van een uitvoerend kunstenaar) in voor publiek toegankelijke plaatsen ten gehore brengt, moet de billijke vergoeding betalen. Wat kost dadde? Soorten tarieven: Op de site vind je alles terug over de soorten tarieven (tarief zaal, tarief openlucht of tent al of niet gecombineerd met dans, met drank of zonder drank ) 12

15 Jaarlijkse vergoeding of tijdelijke vergoeding: Er bestaat een jaarlijkse vergoeding die slaat op een periode van 1 januari tot en met 31 december van het kalenderjaar. Uitbaters van horeca betalen meestal een jaarlijkse vergoeding. Daarnaast bestaat er ook een tijdelijke vergoeding voor een periode van 24 of 48 uur, die begint te lopen bij de aanvang van een tijdelijke activiteit. Alleen wanneer de uitbater van de zaal een jaartarief betaalde dat overeenkomt met de georganiseerde activiteit is de organisator vrijgesteld van aangifte. Let wel: betaalde de uitbater enkel een forfait op drank dan moet je alsnog het verschil betalen tussen het tarief dans en drank. Wanneer en hoe aanvragen: De aangifte van een tijdelijke activiteit moet ten minste 5 werkdagen op voorhand worden gedaan. De vergoeding moet vóór de activiteit worden betaald. Dit doe je door middel van de aan de activiteit aangepaste aangifteformulieren. Deze formulieren kunnen aangevraagd worden via de website op E. Vergunning voedingsmiddelen Als je op je fuif etenswaren wil verkopen, heb je in principe een vergunning nodig. Verenigingen of organisaties die handelen zonder winstoogmerk of in het algemeen belang die een activiteit uitsluitend onbezoldigd, sporadisch en uitzonderlijk uitoefenen, zijn eventueel vrijgesteld van registratie. Organisatoren van manifestaties moeten niet over een toelating of een erkenning beschikken. Zij dienen zich evenmin te laten registreren voor het organiseren van dergelijke manifestaties. De manifestaties mogen in geen geval permanent of repetitief zijn. F. Reclame langs openbare weg De gemeente kan via het administratief sanctierecht sancties opleggen tegen wild plakkers. Voor de organisatie van je fuif kun je een beroep doen op de jeugddienst om je affiches te laten uithangen in de afficheborden van de stad. Breng je affiches (15 stuks) tijdig naar de jeugddienst. Wij zorgen dan wel dat ze uitgehangen worden. Ook voor grote borden langs de openbare weg met de aankondiging van je fuif heb je in vele gevallen een bouwvergunning nodig. Hiervoor doe je best navraag bij de dienst Stedebouw in het stadhuis tel Voor reclamepanelen langs gewestwegen is er toestemming nodig van de provinciale dienst Wegen en verkeer. Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en verkeer- West-Vlaanderen, Markt Brugge tel fax wegen.wvl@lin.vlaanderen.be Fuifje 13

16 Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen vzw per per telefoon: