Bereid u voor op de werkkostenregeling!

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Bereid u voor op de werkkostenregeling!"

Transcriptie

1 Salarisverwerking Personeelsadministratie Detachering Advisering arbeidsvoorwaarden Volg ons op Twitter en LinkedIn U kunt Sigma Per soneels diensten volgen op Twitter en LinkedIn: Van links naar rechts: Ditty Brand, Erik Willemse, Maarten de Groene, Mark Giljam, Brenda Speleman, Pieter Kole, Marco Hamelink, Robbie Totté, Eugenie Ligthart en Leo Zuidweg. Bereid u voor op de werkkostenregeling! In 2010 hebben we u meermaals geïnformeerd over de werkkostenregeling. Dit nieuwe systeem van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers was gelijk een hot item in de media en leverde tal van vragen op. Inmiddels worden de contouren steeds duide lijker. Ook is nu wel duidelijk dat de werkkosten regeling risico s of juist voordelen met zich mee kan brengen. Een goede voorbereiding is het halve werk! Kijk op voor de werkkostenscan en alle andere relevante informatie over de werkkostenregeling! Hierna leggen wij de werkkostenregeling in hoofdlijnen uit. Ook geven wij aan hoe u zich hierop kunt voorbereiden en welke keuzes u kunt maken.

2 Werkkostenregeling De werking van de werkkostenregeling Maakt u de keuze om per 1 januari de werkkostenregeling te hanteren, dan dient u aan te wijzen hoe u de ver strek kingen en vergoedingen, die bij u van toepassing zijn, gaat belasten. Werkkosten die in de salarisadministratie al wor den belast, hoeven niet ook nog in het forfait meegenomen te worden. Hieruit blijkt de keuze al: of u belast de werk kosten op de loon - strook of u vergoedt of verstrekt de werk kosten netto aan uw werknemer en u brengt ze onder in uw forfait van 1,4%. Uitzonderingen Onder de werkkostenregeling blijven een aantal nader ge - noem de verstrekkingen, die gerelateerd zijn aan de werk - plek, uit gezonderd van het forfait: het blijft dus mogelijk om deze belastingvrij te vergoeden, zonder dat het ten koste gaat van de forfaitaire ruimte van 1,4%. Dit zijn de gerichte vrij stel lingen, de nihilwaarderingen en de intermediaire kosten die verderop in de brochure besproken worden. Het uitgangspunt van de werkkostenregeling is in ieder geval eenvoudig: alles wat de werkgever aan zijn werk ne - mers verstrekt wordt (inclusief btw) als loon aan ge merkt. Iedere werkgever krijgt wel een vrijstelling ter grootte van 1,4% van de loonsom. Vergoedt of verstrekt u als werk gever meer dan dit forfait van 1,4%, dan is de werkgever 80% loonheffing verschuldigd over het meerdere. Hierna wordt het iets lastiger. Op deze eenvoudige hoofdregel zijn name - lijk ook weer belangrijke uitzonderingen geformuleerd. Eén van de voordelen van het nieuwe systeem is dat u niet per individuele werknemer hoeft te beoordelen of aan de voorwaarden van de vrijstellingen is voldaan. Een nadeel is de eindheffing van 80% die voor uw rekening komt voor zover u meer vergoedt dan de collectieve vrijstelling van 1,4%. Daarnaast zal uw financiële administratie zo ingericht moeten zijn dat eenvoudig valt op te maken of deze grens al dan niet wordt overschreden Keuzemogelijkheid Er geldt een overgangsregeling. U kunt voor de jaren 2012 en 2013 kiezen tussen de toepassing van de nieuwe werkkosten - regeling of de huidige regels. Van deze keuzemogelijkheid kunt u profiteren door jaarlijks (voor 1 januari!) te kiezen voor het systeem dat u de meeste ruimte geeft om belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers te kunnen doen. Omdat dit afhankelijk is van het kosten - patroon en de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers, zal deze keuze per bedrijf verschillen. Wij adviseren u tijdig een analyse te maken om een goede keuze tussen beide systemen te realiseren. Zo heeft u ook nog de tijd om eventueel de arbeidsvoorwaarden aan te passen om zo optimaal te profiteren van de werk kosten - regeling. Want blijft u onder de grens van uw 1,4% ruimte, dan kunt u direct overstappen naar de werkkostenregeling en profiteren van de extra ruimte. Komt u daarentegen boven uw grens van 1,4% dan heeft u nog tot 1 januari 2014 de tijd om uw arbeidsvoorwaarden aan te passen. 2 - Werkkostenregeling

3 Nu of wachten tot 2014? Inventarisatie maken! Daarom adviseren wij u om een inventarisatie te maken van de huidige en te verwachten vergoedingen en verstrek kin - gen. Met deze inventarisatie kunt u een berekening maken van welk regime voor uw bedrijf het meest voordelig is: dat is het regime met de meeste ruimte voor belastingvrije vergoedingen én de laagste werkgeverslasten. Deze inventarisatie kunt u maken via de werkkostenscan op onze website: Op deze pagina ziet u de meest voorkomende werkkosten. Aan de rechterkant ziet u bij het informatie icoontje hier meer uitleg over. U vult de bedragen (inclusief btw) van de bij uw bedrijf van toepassing zijnde werkkosten in. Na het ver - zenden ontvangt u een kant en klaar rapport op het opge ge - ven adres. Natuurlijk kunt u ook samen met onze loon - adviseur uw situatie bekijken. U ontvangt dan een advies op maat. Er zijn vergoedingen en verstrekkingen die in het forfait (ook wel de vrije ruimte genoemd) vallen, maar gelukkig zijn er ook uitzonderingen. Er zijn namelijk vergoedingen en ver - strek kingen die u onbelast aan uw werknemers mag ver goe - den of verstrekken zonder dat ze ruimte innemen van uw forfait. Dit zijn de gerichte vrijstellingen (vergoedingen) en de nihilwaarderingen (loon in natura). Deze staan apart ver - meld in de werkkostenscan, zodat u in één oogopslag kunt zien wat hier allemaal onder valt. Tot zover de theorie, maar hoe werkt dit nu in de praktijk? Een veelgehoord antwoord is: ja, maar behalve het salaris krijgen mijn werknemers eigenlijk niets. Dit is natuurlijk mogelijk. In dat geval blijft u binnen uw for - fait van 1,4%. Sterker nog, u heeft zelfs nog ruimte over. Dit biedt kansen om onder de werkkostenregeling wel iets te gaan vergoeden aan uw werknemer. Omdat dit onbelast mag, komen hier geen werkgeverslasten meer bovenop en blijven de kosten voor u beperkt tot de vergoeding. In deze situatie kunt u zonder problemen overstappen naar de werk - kostenregeling. U dient deze keuze wel bij ons aan te geven, omdat de keuze voor de werkkostenregeling gevolgen heeft voor de loonaangifte die wij periodiek voor u indienen bij de belastingdienst. Stel, een werkgever heeft één werknemer in dienst, zijn fis - caal inkomen is per jaar. Hij krijgt jaarlijks een kerst pakket ( 120) en hij krijgt jaarlijks producten van het be drijf ( 100). Daarnaast ontvangt hij een vaste maande - lijk se woning-werkvergoeding ( 50). De belaste vergoedingen bedragen = 320. De jaarruimte van 1,4% bedraagt 560. Deze werkgever komt dus niet boven de jaarruimte uit en kan dus overstappen op de werkkostenregeling. Onder de werkkostenregeling zal deze werkgever zelfs goedkoper uit zijn, omdat hij geen eind - heffing meer over het kerstpakket hoeft te betalen. vervolg zie pag 4 Werkkostenregeling - 3

4 Werkkostenregeling Vervolg Inventarisatie maken! Ik kom niet aan 1,4%. Mag ik mijn werknemer een vaste kostenvergoeding geven om mijn ruimte volledig te benutten? U kunt een vaste kostenvergoeding geven voor andere kos - ten dan gerichte vrijstellingen of intermediaire kosten. Deze vaste kostenvergoeding kunt u aanwijzen als werkkosten en in uw forfait laten vallen. Wat zijn intermediaire kosten? Intermediaire vergoedingen zijn vergoedingen voor be dra - gen die uw werknemer in uw opdracht en voor uw rekening voorschiet voor: zaken die tot het vermogen van uw bedrijf gaan horen zaken die tot het vermogen van uw bedrijf horen en die u aan uw werknemer ter beschikking hebt gesteld kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van uw werknemer kosten die hij maakt voor externe representatie van uw bedrijf U kunt deze bedragen onbelast vergoeden. Intermediaire vergoedingen zijn geen loon en vallen daarom niet onder de werkkostenregeling. Als u zaken die uw werknemer heeft voorgeschoten, daarna aan hem verstrekt of ter beschikking stelt, kan er wel sprake zijn van loon. U mag uw werknemer een vaste onkostenvergoeding geven ter dekking van de gemaakt intermediaire kosten. In dat geval dient er wel een onderbouwing van de hoogte van deze vergoeding aanwezig te zijn. 4 - Werkkostenregeling

5 Nu of wachten tot 2014? Terug naar de praktijk De situatie dat een werknemer alleen zijn salaris krijgt en verder niets, is een uitzondering. Aangezien er als loon - begrip al hetgeen uit dienstbetrekking wordt genoten wordt gehanteerd, valt alles wat uw werknemer van u ont - vangt onder het loonbegrip. En dat is meer dan u in eerste instantie denkt. Denk bij voor - beeld aan de verstrekking van een mobieltje, het kerstpakket, het personeelsetentje wat één keer per jaar wordt gepland, de vergoeding van een parkeerbonnetje van de auto van uw werknemer, de korting die u uw werknemers geeft bij pro - ducten uit uw bedrijf en zo kunnen we nog wel even door - gaan. Stel dat binnen uw bedrijf inderdaad een aantal ver goe - dingen en verstrekkingen van toepassing zijn. Wat verandert er dan eigenlijk onder de werkkostenregeling? Het antwoord op deze vraag is afhankelijk van welk vergoedingen of ver - strek kingen er van toepassing zijn. Want gelukkig komen niet alle vergoedingen en verstrekkingen ten laste van uw forfait. In het onderstaande overzicht ziet u een overzicht van de mo ge lijke categorieën: werkkosten die geen loon van de werknemer vormen; werkkosten die als loon van de werknemer verwerkt moeten worden (belast moeten worden op de loon - strook); werkkosten die geen ruimte innemen van het forfait, omdat ze gericht vrijgesteld zijn of omdat de waarde op nihil gewaardeerd mag worden; Werkkosten die in het forfait vallen: Geen loon of geen belast loon voor de loon - heffingen Hieronder vallen: intermediaire vergoedingen voordelen buiten de dienstbetrekking vrijgestelde aanspraken, uitkeringen en verstrekkingen (vrijgesteld loon) verstrekkingen waarvoor de werknemer een eigen bijdrage van ten minste de waarde betaalt nihilwaarderingen die u niet hebt aangewezen als eindheffingsloon Belastbaar loon voor de loonheffingen (loon van de werknemer) Hieronder vallen: regulier loon auto van de zaak dienstwoning boetes vergoedingen en verstrekkingen voor criminele activiteiten vergoedingen en verstrekkingen die u als loon hebt aan - gewezen (dit kan ook het bovenmatige deel van gerichte vrijstellingen zijn) deel van vergoedingen en verstrekkingen dat boven de 30%-grens uitkomt (gebruikelijkheidstoets) Eindheffingsloon: vergoedingen en verstrekkingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte Hieronder vallen: gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen Zie bijlage B en C Eindheffingsloon: vergoedingen en verstrekkingen die in de vrije ruimte vallen Hieronder vallen: alle vergoedingen en verstrekkingen die u hebt aan ge - wezen (dit kan ook het bovenmatige deel van gerichte vrijstellingen zijn) Zie bijlage A de volgende 2 verstrekkingen aan postactieve werknemers: a producten uit eigen bedrijf b verstrekkingen die u ook aan uw werknemers geeft, zoals een kerstpakket Hiervan trekt u af: uw vrije ruimte (1,4% van het totale fiscale loon van uw werknemers) Over het restant betaalt u 80% eindheffing. vervolg zie pag 6 Werkkostenregeling - 5

6 Werkkostenregeling Vervolg Terug naar de praktijk Heeft u de keuze gemaakt welke vergoedingen en ver strek - kingen u bij de werknemers belast en welke u in uw forfait wilt laten vallen, dan kunt u een overzicht van alle op u van toepassing zijnde werkkosten maken. Dit overzicht kunt u maken op onze website, op de pagina van de werk kosten - scan: Het wel of niet overstappen per 1 januari naar de werk - kosten regeling zal voor u afhankelijk zijn van de verwachting of u uw vrije ruimte overschrijdt. Als uw vergoedingen en verstrekkingen uw vrije ruimte overschrijden dan is het zaak om samen met uw loonadviseur eens goed naar uw arbeids - voorwaardenpakket te kijken. Is er geen overschrijding maar juist ruimte over in uw forfait, dan biedt dit kansen voor een goedkoop extraatje voor uw personeel. Natuurlijk helpen wij u graag bij het in kaart brengen van de gevolgen van de werkkostenregeling voor uw bedrijf. Neemt u in dat geval contact op met uw loonadviseur. In de bijlagen kunt u zien welke vergoedingen en verstrek - kingen ten laste van uw forfait komen (A), welke vergoe - dingen er gericht vrijgesteld zijn (B) en welke verstrekkingen er op nihil gewaardeerd mogen worden (C). Voorbeeld Bedrijfsgegevens: Fiscale loonsom is Vergoedingen en verstrek kingen: Telefoon van de zaak, jaarkosten: (de telefoon wordt minder dan 10% zakelijk gebruikt) Vergoedde studiekosten: Consumpties tijdens werktijd: Vergoeding voor internet: 750 Kerstpakketten: 300 Fiets vergoed aan werknemer: Personeelsbarbecue: 600 Uitwerking: Voor de studiekosten geldt een gerichte vrijstelling (zie bij - lage B), voor de consumpties tijdens werktijd geldt een nihil waardering (zie bijlage C). Alle overige werkkosten ( 4.650) zijn belast en vallen in de vrije ruimte. Deze werk - gever heeft een vrije ruimte van 1,4% x = en gaat onder de werkkostenregeling dus x 80% = eindheffing betalen. Deze werkgever zal nu nog niet overstappen op de werk - kosten regeling. Hij heeft nog 2 jaar de tijd om zijn arbeids - voorwaarden aan te passen. Voorbeeld Bedrijfsgegevens: Fiscale loonsom is Vergoedingen en verstrekkingen: Verstrekking werkkleding zonder logo, kan ook thuis gedragen worden: 350 Vergoedde vakbondscontributie: 400 Vergoedde parkeerbonnen voor auto van de werknemer: 100 Vakliteratuurvoor werknemers: 250 Personeelsetentje: 750 Uitwerking: Voor de vakliteratuur geldt een gerichte vrijstelling (zie bij - lage B). Alle overige werkkosten ( 1.600) zijn belast en val - len dus in de vrije ruimte. Deze werkgever heeft een vrije ruim te van 1,4% x = Er is dus nog extra ruimte van = 850 die eventueel nog be - nut kan worden voor extra vergoedingen of verstrekkingen. Deze werkgever zal nu al overstappen. De overgang naar de werkkostenregeling biedt zelfs nog een kans voor een extraatje voor het personeel. 6 - Werkkostenregeling

7 Nu of wachten tot 2014? Mogelijke maatregelen bij overschrijding van de vrije ruimte Bent u tot de conclusie gekomen dat u de vrije ruimte overschrijdt en dat u 80% eindheffing over de over schrij ding moet gaan betalen, dan zijn er verschillende moge lijkheden. Onderstaand geven wij u een overzicht. 1. Accepteren overschrijding U accepteert de overschrijding en de eindheffing. U laat alle huidige vergoedingen en verstrekkingen en de arbeids voor - waarden intact. De consequentie hiervan is dat u direct over kunt stappen op de werkkostenregeling. Accepteren van de overschrijding hoeft niet altijd te be teke - nen dat uw kosten stijgen. Het kan zo zijn dat de eind hef fin - gen, die u onder het oude regime van vergoe dingen en ver - trek kingen van voor 2011 betaalt, hoger uit vallen dan de eind heffing onder de werkkostenregeling. Voor werknemers die in het 52%-tarief vallen, is het huidige tabeltarief 108,3%. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt u onder de werk kostenregeling 80%. Ook kan het zo zijn, dat het om - zetten van arbeidsvoorwaarden en bepaalde onderdelen van uw administratie dusdanige bezwaren met zich meebrengt, dat u het beter acht de overschrijding en de daaraan ge kop - pelde eindheffing te accepteren. 3. De vergoedingen en verstrekkingen worden gebruteerd en rekent u tot het loon U kunt ook bepaalde vergoedingen en verstrekkingen gaan bruteren en tot het loon van de werknemer gaan rekenen. Bij bruteren blijft uw werknemer het zelfde netto loon ont - van gen. Ook dit alles natuurlijk in overleg met uw werk ne - mers of hun vertegenwoordiging. Bruteren is voor u als werkgever een duurdere optie dan alleen tot het loon rekenen. Alle bijkomende lasten komen voor uw rekening. Ook hier treedt het effect op dat uw loonsom stijgt, waar - door u meer vrije ruimte krijgt. De loonsom stijgt vanzelf - sprekend meer dan bij optie 2. Het totaal van de ver - goedingen en verstrekkingen - en dus ook uw 'loonsom werk kosten rege ling' - daalt ook hier. Deze daling is gelijk aan de daling bij optie 2. vervolg zie pag 8 2. U rekent vergoedingen en verstrekkingen tot het loon U kunt bepaalde vergoedingen en verstrekkingen tot het loon van de werknemer gaan rekenen. Dit hoeft niet per se voor het gehele bedrag van de overschrijding te gebeuren. U heeft hier de volledige vrijheid in. Natuurlijk moet u wel in overleg treden met uw werknemers of hun vertegen woor - diging. Het betreft immers een aanpassing van de arbeids - voorwaarden. Wanneer u bepaalde vergoedingen of ver strek - kingen tot het loon rekent, heeft dit een dubbel effect. Uw loonsom stijgt waardoor u meer vrije ruimte krijgt. Gaat de belaste kostenvergoeding tot het pensioengevend loon behoren? Zo ja, dan zal dit een stijging van uw werk - gevers lasten kunnen betekenen. Denkt u daarbij aan moge - lijke afdrachten voor 'bedrijfstak eigen'- regelingen en af - dracht van premies voor sociale verzekeringen. Werkkostenregeling - 7

8 Werkkostenregeling Vervolg Mogelijke maatregelen... Of bruteren van bepaalde vergoedingen en verstrekkingen echt voordeliger is, dat is ook weer afhankelijk van bepaalde zaken. Gaat de gebruteerde kostenvergoeding tot het pen - sioengevend loon behoren? Zo ja, dan zal dit een stijging van uw pensioenlasten kunnen betekenen. Denkt u ook hier aan mogelijke afdrachten voor 'bedrijfstak eigen'- regelingen. Voor die werknemers met een loon onder het maximum premieloon voor de premies werknemersverzekeringen moet u in deze situatie ook premies afdragen. Bruteren kan ook voor de werknemer meerdere consequenties hebben. Door het verhogen van het brutoloon kan de werknemer in een hogere schijf van de inkomstenbelasting vallen. Ook kunnen er gevolgen zijn op het gebied van Zorgtoeslag, Huurtoeslag en dergelijke. Is het loon van de werknemer onder het maxi - mum premieloon voor de premies werknemers ver zeke - ringen, dan stijgt de uitkeringsgrondslag. 4. U schaft bepaalde vergoedingen en/of verstrekkingen af De makkelijkste manier om de overschrijding te beperken lijkt het afschaffen van bepaalde vergoedingen of ver strek - kingen. In veel gevallen zal dit in de praktijk toch net wat minder makkelijk zijn. De praktijk leert dat bijvoorbeeld het niet meer verstrekken van een kerstpakket voor veel 'onrust' op de werkvloer zorgt. Verder zijn veel bedrijven op grond van een CAO gebonden om medewerking te verlenen aan bij voor beeld een 'fiets van de zaak'- regeling, bedrijfsfitness of het vergoeden van vakbondscontributie. U kunt niet zo maar afwijken van de CAO. Zo lang deze niet is aangepast, blijft u daar aan gebonden. Dit geldt natuurlijk ook als u dergelijke regelingen in uw individuele arbeids - voor waarden heeft vastgelegd. Ook die zult u eerst moeten aanpassen. Kijkt u in ieder geval goed of u niet gebruik kunt maken van ruimte in bepaalde vergoedingen. Is uw reis - kosten vergoeding per saldo minder dan 0,19 per kilometer, dan kunt u deze wellicht verhogen in ruil voor het verlagen of afschaffen van een andere vergoeding die volledig ten laste van uw vrije ruimte komt. Reiskosten tot 0,19 vallen immers onder de gerichte vrijstellingen. 8 - Werkkostenregeling

9 Nu of wachten tot 2014? Stappenplan Stap 1: In kaart brengen van actuele vergoedingen en verstrekkingen. Breng de werkgeverslasten onder de huidige regelingen in kaart, met inachtneming van de verschillende voorwaarden bij de diverse vergoedingen en verstrekkingen, de gedecla - reerde kosten en de afspraken met de belastingdienst over de algemene kostenvergoeding. De gegevens vindt u terug in uw boekhouding, het personeelshandboek, de individuele arbeidscontracten en aanvullende arbeidsvoorwaarden. Stap 2: Rubriceren van vergoedingen en verstrekkingen. Label de bij stap 1 gevonden vergoedingen en verstrekkingen. Mogelijke labels: brutoloon, gerichte vrijstelling, nihilwaar - de ring, intermediaire kosten of forfait. Indien u bepaalde vergoedingen of verstrekkingen niet onder de werkkosten - regeling wilt laten vallen, betaalt u die dan bruto uit (loon- heffing voor rekening van de werknemer) of bruteert u de netto vergoeding (loonheffing voor rekening van de werk - gever)? Het bruteren van een vergoeding bij een werknemer die een percentage Bijzonder Tarief heeft van 42%, is voor - deliger (± 72,4%) dan 80% eindheffing. Uw loonadviseur kan de werkgeverslasten van verschillende keuzes door te reke - nen. Stap 3: Keuze werkkostenregeling NU of komende jaren? Stel vast of het financieel en beleidsmatig aantrekkelijk is om toepassing van de werkkostenregeling uit te stellen op basis van het keuzeregime. Stap 4: Doorrekenen afzonderlijke werkkosten Bepaal welke vergoedingen en verstrekkingen na invoering van de werkkostenregeling gehandhaafd blijven. Op basis van de actuele cao of bedrijfseigen regeling moet u bepalen welke vergoedingen en verstrekkingen mogelijk onderdeel kunnen gaan worden van toekomstige onderhandelingen met de werknemers. Samen met uw loonadviseur kunt u de fiscale mogelijkheden en consequenties doorrekenen. Met behulp van deze kostenindicatie per vergoeding of ver - strekking vanuit de arbeidsvoorwaarden kunt u goed onder - bouwd deelnemen aan het onderhandelingsproces Stap 5: Heronderhandelen met werknemers Het kan zijn dat u door de werkkostenregeling bestaande arbeidsvoorwaarden moet aanpassen. Hiervoor heeft u in de meeste gevallen toestemming nodig van uw werknemers. Overleg daarom tijdig met uw werknemers en/of de onder - nemingsraad. Ook is het verstandig om bij het afsluiten van nieuwe arbeidscontracten nu al rekening te houden met de komst van de werkkostenregeling. Stap 6: Administratie aanpassen. Het is noodzakelijk om de splitsing tussen de verschillende werkkosten (gerichte vrijstelling, nihil waarde, intermediaire kosten of algemeen forfait) ook in de financiële admini - stratie aan te brengen. Hierdoor kunnen zowel gefactureerde kosten als ook kosten die via de loonjournaalpost worden aangeleverd, op de juiste grootboekrekening worden ge - boekt. Wij helpen u graag bij dit stappenplan om te kijken wat de werkkostenregeling voor uw bedrijf betekent. Belt u ons voor een afspraak? Werkkostenregeling - 9

10 Werkkostenregeling Bijlagen A: voorbeelden van vergoedingen ten lasten van het forfait van 1,4% (niet limitatief): Zie voor aanvullende uitleg bij deze posten de werkkosten - scan op onze website Verstrekte maaltijden in de kantine: 2,90 per maaltijd Betaalde contributie voor vakvereniging of vergoeding voor vakbondscontributie Kerstpakketten en andere kleine geschenken Bovenmatige reiskostenvergoedingen (boven de 0,19 per km) Werkkleding die mee naar huis gaat en geschikt is om ook thuis te dragen Vergoeding of terbeschikkingstelling van een fiets, elektri sche fiets, scooter e.d. Personeelsfeesten, personeelsreizen en dergelijke (op de werkplek = nihilwaardering) Internet thuis en dergelijke communicatiemiddelen Parkeer-, veer- en tolgelden (niet zijnde auto's van de zaak) Niet verhaalde verkeersboetes Bedrijfsfitness niet op de werkplek Personeelskorting Contributie aan de personeelsvereniging Inwoning en huisvesting op de werkplek Vergoedingen voor werkkleding/gereedschap/ koffiegeld/telefoon Producten uit eigen bedrijf Apparatuur, gereedschap en instrumenten voor gebruik thuis Vergoedingen voor persoonlijke verzorging Werkruimte bij de werknemer thuis (met uitzondering van ter beschikking gestelde zaken die verplicht zijn op grond van de Arbo-wetgeving) Voeding, verlichting of verwarming in verband met onregelmatige diensten of continudiensten Niet berekende of gedeeltelijk niet berekende wettelijke rente over een verstrekte personeelslening (niet zijnde hypothecaire leningen) Huisvesting buiten de woonplaats door permanente werkzaamheden elders Kinderopvang op de werkplek 10 - Werkkostenregeling

11 Nu of wachten tot 2014? B: Gerichte vrijstellingen: De werkkostenregeling kent gerichte vrijstellingen voor de volgende vergoedingen en verstrekkingen: vervoer, bijvoorbeeld: abonnementen en losse kaartjes voor reizen met openbaar vervoer vergoedingen voor reizen met eigen vervoer van maximaal 0,19 per kilometer losse kaartjes voor zakelijke reizen met openbaar vervoer kosten voor tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking (het gaat hierbij om maaltijden, overnachtingen en dergelijke tijdens dienstreizen) cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk (hieronder vallen ook de inschrijving in een beroepsregister en outplacement) studie- en opleidingskosten met het oog op het verwerven van (meer) inkomen en procedures tot erkenning van verworven competenties (EVCprocedures) maaltijden als gevolg van overwerk, koopavonden of dienstreizen verhuiskosten extraterritoriale kosten C: Loon in natura met een nihilwaardering Voor de volgende soorten loon in natura geldt een nihil waar - dering: voorzieningen op de werkplek, zoals bedrijfsfitness, gereedschappen, de vaste computer, het kopieer - apparaat en de vaste telefoon arbovoorzieningen consumpties op de werkplek die geen deel uitmaken van een maaltijd de volgende ter beschikking gestelde werkkleding: kleding die (bijna) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, zoals uniformen en overalls werkkleding die op het werk achterblijft werkkleding die per kledingstuk is voorzien van 1 of meer duidelijk zichtbare - aan (de bedrijfsorganisatie van) de werkgever gebonden - beeldkenmerken (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) met een totale oppervlakte van ten minste 70 cm 2 de renteloze personeelslening als uw werknemer daarmee een fiets, elektrische fiets of elektrische scooter koopt (ook binnen cafetariaregelingen) de kosten en het rentevoordeel van een personeelslening voor de eigen woning van uw werknemer, als deze aftrekbaar zijn in de inkomstenbelasting ter beschikking gestelde mobiele telefoon, blackberry of smartphone, als het zakelijke gebruik meer dan 10% is ter beschikking gestelde hulpmiddelen, waaronder computers en dergelijke apparatuur, gereedschappen en toebehoren, die de werknemer ook ergens anders dan op de werkplek kan gebruiken, als het zakelijke gebruik 90% of meer is ov-abonnement en voordeelurenkaart, als uw werknemer deze kaart ook voor het werk gebruikt huisvesting waaraan de werknemer zich niet kan onttrekken Werkkostenregeling - 11

12 Colofon Fotografie: Redactie: Vormgeving: Sigma-archief, Limit fotografie en de Wilde Zeeuw-archief SRA de Wilde Zeeuw, Terneuzen 2010, SRA. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd of ge ko pi - eerd zonder uitdrukke lijke toestemming van de uitgever. De uitgever heeft bij de samen stelling naar uiterste betrouwbaarheid en zorgvuldigheid gestreefd, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden en de gevolgen hiervan. Tot slot In deze brochure staan de stappen beschreven die u moet nemen om tot een goede afweging te komen. Begin hier - mee op tijd en neem voor meer informatie en advies con - tact met ons op. Onderstaand een voorbeeld planning die u kunt aanhouden om vóór 1 januari 2012 een gefundeerde beslissing te kunnen nemen: Actiepunt Planning Inventariseren vergoe din - Najaar 2011 gen en verstrekkingen Indelen vergoedingen en Najaar 2011 verstrekkingen Bepalen vrije ruimte Najaar 2011 Bepalen toepassing over - Voor januari 2012 gangsregeling Aanpassen arbeids voor - Zo snel mogelijk. Dit traject waarden is ingrijpend en u heeft hier voor derhalve ruim de tijd nodig. Medio 2013 dient dit traject afgerond te zijn. Sigma Personeelsdiensten B.V. Postbus AA Goes info@sigmapersoneel.nl Vestigingen Goes Schermerhornstraat XD Goes tel: Oud-Beijerland Beetsstraat PL Oud-Beijerland tel: Terneuzen Willem Alexanderlaan DB Terneuzen tel:

WERKKOSTENREGELING. U kunt de eindheffing van de werkkostenregeling ook als concern toepassen.

WERKKOSTENREGELING. U kunt de eindheffing van de werkkostenregeling ook als concern toepassen. WERKKOSTENREGELING Stap 1. Hoe werkt de werkkostenregeling? Met ingang van 1 januari 2015 wordt de regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen vervangen door de werkkostenregeling (WKR). In de WKR

Nadere informatie

Middels dit schrijven willen wij nogmaals uw aandacht vragen voor de werkkostenregeling (WKR).

Middels dit schrijven willen wij nogmaals uw aandacht vragen voor de werkkostenregeling (WKR). Cliëntenbrief werkkostenregeling (WKR) Onderwerp: werkkostenregeling Doel: informeren en adviseren Bestemd voor: ondernemers Eersel, november 2012 Geachte heer, mevrouw, Middels dit schrijven willen wij

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015

WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015 WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015 Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling van toepassing. Deze nieuwe regeling vervangt de bestaande regeling die door de meeste werkgevers niet toegepast werd omdat

Nadere informatie

Werkkostenregeling. De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de fiscale loonsom.

Werkkostenregeling. De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de fiscale loonsom. Werkkostenregeling Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling definitief en daardoor verplicht voor alle werkgevers. Hieronder een korte uitleg over de werkkostenregeling én tips voor de juiste toepassing

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2015

Werkkostenregeling 2015 Werkkostenregeling 2015 Op 1 januari 2015 wordt de werkkostenregeling definitief. Begin tijdig aan de voorbereidingen voor de overgang naar de werkkostenregeling! Zo voorkomt u dat de werkkostenregeling

Nadere informatie

UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING

UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING Werkkostenregeling Melvin Rademaker Een nieuwe kijk op vergoedingen en verstrekkingen 2 De Werkkostenregeling in vogelvlucht 3 Loonbegrip, intermediaire kosten, loon in natura

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Nieuwe regels onbelaste vergoedingen

Werkkostenregeling. Nieuwe regels onbelaste vergoedingen Werkkostenregeling Nieuwe regels onbelaste vergoedingen Werkkostenregeling: Wat? De vergoedingen en verstrekkingen worden belast bij de werkgever tegen een eindheffingtarief van: 80% tenzij het gaat om:

Nadere informatie

Werkkostenregeling WHITEPAPER

Werkkostenregeling WHITEPAPER Werkkostenregeling WHITEPAPER Gemaakt door: info@tavernemeun.nl www.tavernemeun.nl 0318-518810 De werkkostenregeling vervangt sinds 1 januari 2011 de oude regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen

Nadere informatie

Hoe werkt de werkkostenregeling?

Hoe werkt de werkkostenregeling? Hoe werkt de werkkostenregeling? Op het eerste gezicht heel eenvoudig Op dit moment kent de Wet Loonbelasting 29 verschillende belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen die u aan uw werknemers kunt

Nadere informatie

Special: Werkkostenregeling 2011

Special: Werkkostenregeling 2011 Special: Werkkostenregeling 2011 De werkkostenregeling Op dit moment zijn er allerlei regelingen voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Uitgangspunt hierbij is dat zakelijke kosten belastingvrij

Nadere informatie

Special Werkkostenregeling

Special Werkkostenregeling Special Werkkostenregeling 0 Werkkostenregeling Inhoudsopgave 1. Inleiding pag. 2 2. Categorieën kosten pag. 3 3. De vrije ruimte pag. 4 4. Overgangsregeling pag. 5 5. Arbeidsrechtelijke consequenties

Nadere informatie

MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI 2015. Geachte relatie,

MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI 2015. Geachte relatie, MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI 2015 Geachte relatie, Op Prinsjesdag 2014 is bekend geworden dat de Werkkostenregeling vanaf 2015 verplicht is voor alle werkgevers. Ten opzichte

Nadere informatie

Werkkostenregeling Kennisbank 3.1 Soorten kosten... 2 3.2 Inhoud werkkostenregeling... 5 3.3 Administratieve verwerking... 7

Werkkostenregeling Kennisbank 3.1 Soorten kosten... 2 3.2 Inhoud werkkostenregeling... 5 3.3 Administratieve verwerking... 7 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Oude regeling... 2 3. Nieuwe regeling... 2 3.1 Soorten kosten... 2 3.1.1 Intermediaire kosten... 2 3.1.2 Gericht vrijgestelde vergoedingen... 3 3.1.3 Overige voordelen,

Nadere informatie

DE WERKKOSTENREGELING

DE WERKKOSTENREGELING DE WERKKOSTENREGELING Christo van Gennep / Madeleine Lamers CMS Derks Star Busmann 24 januari 2011 Huidige situatie Belast Loon Onbelast (geheel of gedeeltelijk) Vergoedingen Verstrekkingen 2 Nieuwe situatie

Nadere informatie

Informatiebijeenkomst WKR

Informatiebijeenkomst WKR Informatiebijeenkomst WKR Programma Welkom Werkkostenregeling (WKR) Vragen en overleg Afsluiting Waarom werkkostenregeling? Fiscale vereenvoudigingswet 2010 Doel: administratieve lastenverlichting o Vast

Nadere informatie

Kostenvergoedingen Training on the job

Kostenvergoedingen Training on the job Kostenvergoedingen Training on the job Programma Werkkostenregeling Jaarlijks afrekensysteem Aanwijzen Eisen administratie Werkkostenregeling Werkkostenregeling: indeling loon Geen loon Geen belast loon

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V. 1-1-2015

Werkkostenregeling. Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V. 1-1-2015 Werkkostenregeling Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V. 1-1-2015 1 Introductie De werkkostenregeling is op 1 januari 2011 ingegaan en vervangt het systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen.

Nadere informatie

De Werkkostenregeling (WKR)

De Werkkostenregeling (WKR) De Werkkostenregeling (WKR) Als freelancer of DGA in loondienst geniet u salaris uit uw vennootschap, u heeft dan te maken met de werkkostenregeling. Per 1 januari 2015 wordt in Nederland voor alle ondernemers

Nadere informatie

Cliëntennieuwsbrief AF&T Special Werkkostenregeling (WKR) December 2014. In dit nummer:

Cliëntennieuwsbrief AF&T Special Werkkostenregeling (WKR) December 2014. In dit nummer: Cliëntennieuwsbrief AF&T Special Werkkostenregeling (WKR) December 2014 In dit nummer: - Wijzigingen Werkkostenregeling 2015 - Gerichte vrijstellingen werkkostenregeling 2015 - Nihil-waarderingen werkkostenregeling

Nadere informatie

Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR)

Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR) Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR) 1. Inleiding De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING EN IRIS

WERKKOSTENREGELING EN IRIS WERKKOSTENREGELING EN IRIS Renee Pauli/Werkkostenregeling 1 DE WERKKOSTENREGELING De basis Vervangt huidige systeem van vergoedingen en verstrekkingen Van individuele beoordeling per werknemer naar beoordeling

Nadere informatie

Roadshow CUMELA Nederland

Roadshow CUMELA Nederland Roadshow CUMELA Nederland Welkom Marie Jose Lamers Jacqueline Tuinenga Nu we er toch zijn. Stand van zaken cao LEO cao LEO geëindigd? Werkkostenregeling Werkkostenregeling verplicht vanaf 2015 Inventariseer

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling De werkkostenregeling Bart Schuver 8 november 2010 De ondernemende mens centraal Inhoud 1. De fiscale spelregels 2. Aandacht voor arbeidsrecht 3. HRM-aspecten 4. Stappenplan 2 Regels nu betalingen door

Nadere informatie

People Services. De werkkostenregeling ABCD. KPMG Meijburg & Co

People Services. De werkkostenregeling ABCD. KPMG Meijburg & Co People Services De werkkostenregeling In dit memo gaan wij in op de gevolgen van de werkkostenregeling die met ingang van 1 januari 2011 in werking is getreden, en het overgangsrecht waarmee werkgevers

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Uitgebreide lijst met vergoedingen en verstrekkingen

Werkkostenregeling. Uitgebreide lijst met vergoedingen en verstrekkingen . Uitgebreide lijst met vergoedingen en verstrekkingen. Uitgebreide lijst met vergoedingen en verstrekkingen Vergoeding of verstrekking Oude regime Apparatuur, gereedschap en instrumenten Noodzakelijkheidscriterium*

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol.

Werkkostenregeling. Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol. Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol. Werkgevers kunnen al vanaf 1 januari 2011 gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR). Toch hebben nog maar weinig werkgevers de overstap

Nadere informatie

De werkkostenregeling update februari 2015

De werkkostenregeling update februari 2015 De werkkostenregeling update februari 2015 Sinds 1 januari 2015 moet u gebruikmaken van de zogenaamde werkkostenregeling (WKR). Dat betekent dat de talrijke (29) specifieke regelingen voor bijvoorbeeld

Nadere informatie

De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T 0800 235 75 32 (gratis) T 0492 388 888 E info@please.nl www.please.

De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T 0800 235 75 32 (gratis) T 0492 388 888 E info@please.nl www.please. De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T 0800 235 75 32 (gratis) T 0492 388 888 E info@please.nl www.please.nl Werkkostenregeling Doel van de werkkostenregeling: Administratieve

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Voorwoord... 1. 1. De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2

Inhoudsopgave. Voorwoord... 1. 1. De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2 Inhoudsopgave Voorwoord... 1 1. De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2 1.1. De WKR 2.0, wat is dat eigenlijk?... 2 1.1.1. Hoe werkt dat systeem in hoofdlijnen?... 2 1.1.2. In een schema....

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet

Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet Programma Achtergrond en historie WKR WKR in hoofdlijnen WKR in de praktijk WKR stappenplan voor invoering Tips en advies Achtergrond en historie

Nadere informatie

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: oktober 2014.

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: oktober 2014. Whitepaper Werkkostenregeling Versie: oktober 2014. Tot 2011 kenden we in Nederland veel verschillende regels voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. De regels waren niet altijd even helder

Nadere informatie

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2016

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2016 Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2016 Tot 2011 kenden we in Nederland veel verschillende regels voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. De regels waren niet altijd even helder

Nadere informatie

Special Werkkostenregeling 2015

Special Werkkostenregeling 2015 Special Werkkostenregeling 2015 Audit І Tax І Advisory Werkkostenregeling 2015 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Categorieën kosten 2 3. Indeling 3 4. De vrije ruimte 4 5. Arbeidsrechtelijke consequenties

Nadere informatie

Werkkostenregeling per 2015

Werkkostenregeling per 2015 Werkkostenregeling per 2015 Inhoud Werkkostenregeling verplicht...1 Verschil ter beschikking stellen en verstrekken...1 Hoofdlijnen Werkkostenregeling...1 Werkkostenregel in schema...3 Kosten uit uw financiële

Nadere informatie

Dossier werkkostenregeling (WKR)

Dossier werkkostenregeling (WKR) Dossier werkkostenregeling (WKR) In deze whitepaper vindt u informatie over de regeling en het invoeren van de regeling in uw bedrijf of organisatie. Met het aanbieden van deze informatie vertrouwen wij

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Werkkostenregeling (WKR) Met ingang van 1 januari 2015 wordt de werkkostenregeling definitief ingevoerd: een nieuw systeem voor alle vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. De WKR heeft voor werkgevers

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling Bent u klaar voor de werkkostenregeling? Met ingang van 1 januari 2015 gaat de werkkostenregeling voor iedere werkgever gelden. In de periode 2011 tot en met 2014 was toepassing van de werkkostenregeling

Nadere informatie

Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer. Werkkostenregeling Werk aan de winkel!

Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer. Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2011 gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR). Toch

Nadere informatie

Allereerst. Bibi Gelaudie Salarisadministratie. Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal

Allereerst. Bibi Gelaudie Salarisadministratie. Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal Wegwijs in de WKR 17 november 2014 Allereerst Bibi Gelaudie Salarisadministratie Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal Programma Wat is de WKR? Soorten vergoedingen Fiets en de WKR Arbeidsovereenkomsten

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING Inhoud: 1. De werkkostenregeling?

WERKKOSTENREGELING Inhoud: 1. De werkkostenregeling? WERKKOSTENREGELING Sinds 1 januari 2011 is de regeling voor het toekennen van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen vervallen. Hiervoor in de plaats is de werkkostenregeling gekomen, afgekort de

Nadere informatie

Werkkostenregeling. 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling

Werkkostenregeling. 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling Werkkostenregeling 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling Programma van vandaag Werkkostenregeling, een update Werkkostenregeling en CAO Bouwnijverheid Vragen? 2 2014 MTH Overzicht WKR Alle vergoedingen/verstrekkingen/voorzieningen

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR) implementeren in King

Werkkostenregeling (WKR) implementeren in King Werkkostenregeling (WKR) implementeren in King In dit document wordt uitgelegd hoe u de nieuwe werkkostenregeling (WKR) die ingaat per 1 januari 2015 kunt implementeren in King Business Software. Overleg

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING. Schematisch ziet het systeem er als volgt uit: Nieuwsbrief. werkkostenregeling per 1 januari 2015.

WERKKOSTENREGELING. Schematisch ziet het systeem er als volgt uit: Nieuwsbrief. werkkostenregeling per 1 januari 2015. WERKKOSTENREGELING Vanaf 1 januari 2015 komt er een nieuw systeem voor de fiscale behandeling van vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking gestelde voorzieningen aan uw personeel (kortom: werkkosten).

Nadere informatie

De Werkkostenregeling

De Werkkostenregeling Lentink Accountants/Belastingadviseurs brengt onder uw aandacht De Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Huizen, november 2013 1 Introductie Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Werkgevers kunnen vanaf

Nadere informatie

INLEIDING De werkkostenregeling 2015 daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed of verstrekt in het kader van de dienstbetrekking niet

INLEIDING De werkkostenregeling 2015 daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed of verstrekt in het kader van de dienstbetrekking niet INLEIDING In 2011 is de werkkostenregeling ingevoerd met als doel belastingvrije verstrekkingen eenvoudiger te maken en de administratieve lasten te verminderen. In een brief van 3 juli 2014 heeft de staatssecretaris

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling De werkkostenregeling Met de invoering van de nieuwe werkkostenregeling is een groot aantal fiscale regels rondom de vergoedingen en/of verstrekkingen in de loonsfeer verdwenen. Er is een nieuwe vrijstelling

Nadere informatie

Naast de vrije ruimte blijven er toch ook nog vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten.

Naast de vrije ruimte blijven er toch ook nog vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten. INFORMATIEBRIEF WERKKOSTENREGELING Winterswijk, 13 november 2014 Geachte relatie, Er is veel over gezegd en geschreven. Maar met ingang van 1 januari 2015 moet elke werkgever de werkkostenregeling gaan

Nadere informatie

DEONDERNEMINGSRAAD& DEWERKKOSTENREGELING

DEONDERNEMINGSRAAD& DEWERKKOSTENREGELING DEONDERNEMINGSRAAD& DEWERKKOSTENREGELING WATISDEROLVANDE ONDERNEMINGSRAADBIJDE WERKKOSTENREGELING? De ondernemingsraad & de werkkostenregeling Werkgevers kunnen aan hun medewerkers fiscaal-vriendelijk

Nadere informatie

Beschrijving: Dossier werkkostenregeling Versie: 1.0, 28 oktober 2013 DOSSIER WERKKOSTENREGELING

Beschrijving: Dossier werkkostenregeling Versie: 1.0, 28 oktober 2013 DOSSIER WERKKOSTENREGELING DOSSIER WERKKOSTENREGELING 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Achtergrondinformatie... 4 Wat valt onder het begrip loon?... 5 De werkkostenregeling in de loonaangifte... 6 Drie methoden

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen.

Werkkostenregeling. Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Werkkostenregeling Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Programma Uitgangspunten werkkostenregeling Inhoud werkkostenregeling Voorbeeld Aandachtspunten / praktijk Wijzigingen 2013

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Werkkostenregeling (WKR) AP middag 31 januari 2013 Rob Kusters Jaap van der Sijs Inhoud AP middag Werkkostenregeling Wat is de WKR eigenlijk? Resultaten enquête en statistiek invoering WKR in Nederland

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Inhoud:

Werkkostenregeling. Inhoud: Werkkostenregeling Sinds 1 januari 2011 is de regeling voor het toekennen van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen vervallen. Hiervoor in de plaats is de werkkostenregeling gekomen, afgekort de

Nadere informatie

Wij zullen de stappen met u doornemen na uitleg van de werkostenregeling.

Wij zullen de stappen met u doornemen na uitleg van de werkostenregeling. De werkkostenregeling Per 1 januari 2011 ìs de werkkostenregeling gaan gelden. In de werkkostenregeling wordt er anders omgegaan met vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Deze regeling kan duurder

Nadere informatie

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010 Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010 Actualiteiten Fiscaal Onderwerpen 1. Vereenvoudiging vrije vergoedingen en verstrekkingen (Werkkostenregeling) 2. Wet uniformering loonbegrip (WUL)

Nadere informatie

Invoering van de werkkostenregeling

Invoering van de werkkostenregeling Invoering van de werkkostenregeling Vanaf 1 januari 2014 is het regime van de werkkostenregeling verplicht van toepassing. Er kan dan dus niet meer voor geopteerd worden om de oude regels (van vóór 2011)

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Up-date 2015. Simone Slijpen

Werkkostenregeling. Up-date 2015. Simone Slijpen Werkkostenregeling Up-date 2015 Simone Slijpen WKR theorie Alle vergoedingen en verstrekkingen zijn loon Werkgever wijst vooraf vergoedingen en verstrekkingen aan die onder de werkkostenregeling komen

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING 2011

WERKKOSTENREGELING 2011 WERKKOSTENREGELING 2011 1. Inleiding Met ingang van 01 januari 2011 wordt de werkkostenregeling ingevoerd. In deze regeling worden veel vrije vergoedingen en verstrekkingen, elk met hun eigen regels in

Nadere informatie

1. Alles wat de werknemer van de werkgever krijgt is loon!

1. Alles wat de werknemer van de werkgever krijgt is loon! Memo De werkkostenregeling 2012 Inleiding Onder de werkkostenregeling veranderen de fiscale regels met betrekking tot vergoedingen en verstrekkingen die aan het personeel worden gegeven totaal. Dit memo

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2015. 18 november 2014

Werkkostenregeling 2015. 18 november 2014 Werkkostenregeling 2015 18 november 2014 Wet loonbelasting 1964 Artikel 10 wet op de loonbelasting: Loon is al het geen uit een dienstbetrekking of een vroeger dienstverband wordt genoten, daaronder mede

Nadere informatie

Werkkostenregeling. NB De werkkostenregeling geldt alleen voor werknemers en pseudo-werknemers en uitdrukkelijk niet voor vrijwilligers.

Werkkostenregeling. NB De werkkostenregeling geldt alleen voor werknemers en pseudo-werknemers en uitdrukkelijk niet voor vrijwilligers. Werkkostenregeling Op 1 januari 2011 is de werkkostenregeling voor het eerst ingevoerd. Tot 1 januari 2015 geldt een overgangsperiode; de werkgever (inhoudingsplichtige) kan jaarlijks bij aanvang van het

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2011 gebruik maken van de werkkostenregeling. Toch hebben maar weinig werkgevers de overstap gemaakt. Tot 2015 mag u nog kiezen voor het oude systeem van (vrije) vergoedingen

Nadere informatie

Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling. Spilbasisscholen

Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling. Spilbasisscholen Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling Spilbasisscholen De werknemers ontvangen loon. Dat kan loon in geld zijn, maar ook loon in natura zoals reiskostenvergoedingen, attenties, ed. Al hetgeen aan loon

Nadere informatie

WKR Roelof van Marrum

WKR Roelof van Marrum Welkom bij WKR Roelof van Marrum INHOUD Algemeen Administratieve verwerking Wijzigen arbeidsvoorwaarden (uitruilen) Mogelijkheden, tips en trucs Actualiteiten Page 2 Visma op Reis! 19.09.2013 Even voorstellen

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE. 3. Schematisch overzicht posten algemeen forfait, gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en intermediaire kosten 7

INHOUDSOPGAVE. 3. Schematisch overzicht posten algemeen forfait, gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en intermediaire kosten 7 Werkkostenregeling INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 1.1 Algemeen 3 1.2 Hoe ziet de werkkostenregeling er uit? 3 1.3 Hoe werkt de werkkostenregeling in het kort? 4 1.4 Wat nu te doen? 4 2. Hoe gaan we coderen?

Nadere informatie

Categorie abonnementen/scholing/contributie. Categorie ARBO (niet in geld)

Categorie abonnementen/scholing/contributie. Categorie ARBO (niet in geld) totaalbedragen werkkosten (1) 0,00 intermediaire kosten (2) 0,00 gerichte vrijstelling (3) 0,00 nihil waardering (4) 0,00 Fiscale loon: 0,00 Fiscale loon groene tabel: 0,00 Fiscale loon gr.slag werkkosten.

Nadere informatie

Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling.

Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling. WERKKOSTENREGELING Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling. Natuurlijk is het hierbij belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de werkkostenregeling. We willen met

Nadere informatie

Whitepaper Werkkostenregeling. Versie 26 januari 2013. Introductie: Vanaf 2014 is de werkkostenregeling verplicht.

Whitepaper Werkkostenregeling. Versie 26 januari 2013. Introductie: Vanaf 2014 is de werkkostenregeling verplicht. Whitepaper Werkkostenregeling. Versie 26 januari 2013. Introductie: Vanaf 2014 is de werkkostenregeling verplicht. De regeling houdt in dat u maximaal 1,5% (2013) van uw totale fiscale loonsom (loon voor

Nadere informatie

Finc Advieswijzer Werkkostenregeling 2017: de hoofdpunten op een rij

Finc Advieswijzer Werkkostenregeling 2017: de hoofdpunten op een rij Finc Advieswijzer Werkkostenregeling 2017: de hoofdpunten op een rij In februari vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2016 plaats. De werkkostenregeling blijft voor velen nog lastige

Nadere informatie

De werkkostenregeling. 13 april 2015

De werkkostenregeling. 13 april 2015 De werkkostenregeling 13 april 2015 Contactpersoon M.J. (Michel) Kooij director (t) 088 288 8142 (m) 06 1099 9182 (e) MKooij@deloitte.nl 1 Agenda Werkkostenregeling op hoofdlijnen Personeelsactiviteiten:

Nadere informatie

DEWERKKOSTENREGELING INENNOTENDOP

DEWERKKOSTENREGELING INENNOTENDOP DEWERKKOSTENREGELING INENNOTENDOP WATBETEKENTDE WERKKOSTENREGELINGVOOR UALSWERKGEVER? De werkkostenregeling in een notendop Werkgevers kunnen aan hun medewerkers fiscaal-vriendelijk zogenoemde vergoedingen

Nadere informatie

Werkkostenregeling: per 2013 doen of uitstellen?

Werkkostenregeling: per 2013 doen of uitstellen? Werkkostenregeling: per 2013 doen of uitstellen? Sinds 2011 geldt de werkkostenregeling: een nieuwe manier van fiscaal omgaan met vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Gedurende drie jaar (2011,

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING & MOBILITEIT

WERKKOSTENREGELING & MOBILITEIT ALD WHITEPAPER WERKKOSTENREGELING & MOBILITEIT WKR, EEN REGELING MET POTENTIE In 2015 is voor alle bedrijven in Nederland de Werkkostenregeling (WKR) van kracht. Dit is een fiscale regeling voor vergoedingen

Nadere informatie

Klantenseminar/WKR. Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen. Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014

Klantenseminar/WKR. Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen. Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014 Klantenseminar/WKR Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014 WKR In de presentatie: Wet op de loonbelasting 1964 Uitvoeringsbesluit 1965 Uitvoeringsregeling

Nadere informatie

De werkkostenregeling, loon en loon in natura

De werkkostenregeling, loon en loon in natura De werkkostenregeling, loon en loon in natura 29 april 2010 Per 1 januari 2011 komt er een nieuw systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer: de werkkostenregeling. Dat moet werkgevers

Nadere informatie

Werkkostenregeling in HR2day

Werkkostenregeling in HR2day Werkkostenregeling in HR2day Personeel Salaris Vandaag Morgen Per 1 januari 2015 wordt het toepassen van de werkkostenregeling voor alle werkgevers verplicht. In dit document een korte introductie van

Nadere informatie

De ondernemingsraad & de werkkostenregeling

De ondernemingsraad & de werkkostenregeling De ondernemingsraad & de werkkostenregeling Werkgevers kunnen aan hun medewerkers fiscaal-vriendelijk zogenoemde vergoedingen en verstrekkingen geven. De regels hierover zijn per 1 januari 2015 definitief

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Accountants Belastingadviseurs

Werkkostenregeling. Accountants Belastingadviseurs Werkkostenregeling Als werkgever kon u in 2014 nog kiezen of u gebruikmaakt van de Werkkostenregeling of van de oude regelingen voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Vanaf 2015 is iedere werkgever

Nadere informatie

Vijf maatgerelen voor de WKR in 2015

Vijf maatgerelen voor de WKR in 2015 Gelukkig (of helaas) treedt per 2015 de werkkostenregeling (WKR) in werking en zijn vanaf dat moment de meeste bestaande vergoedings- en verstrekkingsregelingen - allemaal met hun eigen regels - verleden

Nadere informatie

Werkkostenregeling Cok Noordermeer

Werkkostenregeling Cok Noordermeer Werkkostenregeling Cok Noordermeer 1 C'est le ton qui fait la musique 2 Nieuw loonbegrip Loon is al hetgeen uit een dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten, daaronder mede begrepen

Nadere informatie

De werkkostenregeling in een notendop

De werkkostenregeling in een notendop De werkkostenregeling in een notendop Werkgevers kunnen aan hun medewerkers fiscaal-vriendelijk zogenoemde vergoedingen en verstrekkingen geven. De regels hierover zijn per 1 januari 2015 definitief op

Nadere informatie

In deze White paper wordt de werking van de werkkostenregeling op een eenvoudige manier uitgelegd, zodat u er in de praktijk mee aan de slag kunt.

In deze White paper wordt de werking van de werkkostenregeling op een eenvoudige manier uitgelegd, zodat u er in de praktijk mee aan de slag kunt. Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2014. Tot 2011 kenden we in Nederland veel verschillende regels voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. De regels waren niet altijd even helder

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Werkkostenregeling (WKR) Met ingang van 1 januari 2015 is elke werkgever verplicht om de werkkostenregeling (WKR) toe te passen. Vanaf dan komt ook het overgangsrecht te vervallen, zodat werkgevers niet

Nadere informatie

Ook voor geheel of gedeeltelijk op de werkplek te gebruiken arbovoorzieningen en hulpmiddelen geldt een gerichte vrijstelling.

Ook voor geheel of gedeeltelijk op de werkplek te gebruiken arbovoorzieningen en hulpmiddelen geldt een gerichte vrijstelling. Voor 1 maart vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2018 plaats. Weet u welke vergoedingen en verstrekkingen onder de WKR vallen? En weet u tot welk bedrag u mag gaan? En wat er gebeurt

Nadere informatie

Werkkostenregeling Introductie: De voordelen: De nadelen: Wat valt er onder de werkkostenregeling?

Werkkostenregeling Introductie: De voordelen: De nadelen: Wat valt er onder de werkkostenregeling? Werkkostenregeling. Introductie: Met ingang van 1 januari 2011 kunt u opteren voor de werkkostenregeling. U mag. U moet niet. U heeft voor elk van de jaren 2011, 2012 en 2013 steeds opnieuw de keuze. U

Nadere informatie

Naast het forfait blijven er toch vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten.

Naast het forfait blijven er toch vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten. Wij vinden het belangrijk u tijdig te informeren over de werkkostenregeling die op 1 januari 2011 in werking zal treden. Deze nieuwe regeling heeft veel gevolgen voor werkgevers die vergoedingen en verstrekkingen

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Onderwerpen. Fiscaal. aan het werk met de werkkostenregeling

Werkkostenregeling. Onderwerpen. Fiscaal. aan het werk met de werkkostenregeling Werkkostenregeling aan het werk met de werkkostenregeling Oudshoorn & Schoe/Huisman & Partners Woerden, 19 november 2014 mr. Sandra Twigt-Endema RB Dia 1 Onderwerpen De WKR vergt een multidisciplinaire

Nadere informatie

De werkkostenregeling in 2015 - vrije ruimte, gerichte. vrijstellingen, werkplekgerelateerde vrijstellingen en

De werkkostenregeling in 2015 - vrije ruimte, gerichte. vrijstellingen, werkplekgerelateerde vrijstellingen en De werkkostenregeling in 2015 - vrije ruimte, gerichte vrijstellingen, werkplekgerelateerde vrijstellingen en intermediaire kosten Alles is loon, maar toch niet alles... In onze vorige update heeft G&P

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2011:

Werkkostenregeling 2011: Salarisverwerking Personeelsadministratie Detachering Advisering arbeidsvoorwaarden Van links naar rechts: Erik Willemse, Maarten de Groene, Mark Giljam, Pieter Kole, Brenda Speleman, Marco Hamelink en

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Werkgeversinstituut. Bijeenkomst 25 november 2014. Jur Alberti

Werkkostenregeling. Werkgeversinstituut. Bijeenkomst 25 november 2014. Jur Alberti Werkkostenregeling Bijeenkomst 25 november 2014 Jur Alberti Inleiding Gestart op 1 januari 2011 Vrijwillig; werkgevers jaarlijks de keuze Vanaf 1 januari 2015 verplicht Nog veel onduidelijkheden en aanpassingen

Nadere informatie

Beschrijving: Dossier werkkostenregeling Versie: 2.0, 14 oktober 2014 DOSSIER WERKKOSTENREGELING

Beschrijving: Dossier werkkostenregeling Versie: 2.0, 14 oktober 2014 DOSSIER WERKKOSTENREGELING DOSSIER WERKKOSTENREGELING 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Achtergrondinformatie... 4 Wat valt onder het begrip loon?... 4 De werkkostenregeling in de loonaangifte... 5 Acties voor uitvoer

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2018

Werkkostenregeling 2018 26.01.2018 Werkkostenregeling 2018 De hoofdpunten op een rij E-BOOK In dit e-book: In februari vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2017 plaats. De werkkostenregeling blijft voor velen

Nadere informatie

30-10-2014 DE WERKKOSTENREGELING. Waarom de Werkkostenregeling?

30-10-2014 DE WERKKOSTENREGELING. Waarom de Werkkostenregeling? DE WERKKOSTENREGELING Waarom de Werkkostenregeling? Systematiek van de Werkkostenregeling Intermediaire kosten Nihilwaardering Vrijgestelde kosten Vrije ruimte Veranderingen in 2015 1 De oude wettekst

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2013

Werkkostenregeling 2013 Werkkostenregeling 2013 20 november 2012 Casper Mons Programma Huidige wetgeving Werkkostenregeling Arbeidsvoorwaarden Financiële administratie Tussentijdse evaluatie Werkkostenregeling gaat door Eén op

Nadere informatie

De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen.

De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen. Toelichting werkkostenregeling 1. Nieuw loonbegrip; vergoedingen belast loon De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen. Schema werkkostenregeling: -

Nadere informatie

De werkkostenregeling in het kort

De werkkostenregeling in het kort De werkkostenregeling in het kort De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015 verplicht voor elke werkgever. De werkkostenregeling geldt

Nadere informatie

Voorwoord... IX. 1. De werkkostenregeling, wat u vooraf moet weten!... 1

Voorwoord... IX. 1. De werkkostenregeling, wat u vooraf moet weten!... 1 Inhoudsopgave Voorwoord....................................................... IX 1. De werkkostenregeling, wat u vooraf moet weten!... 1 1.1. De WKR, wat is dat eigenlijk?........................... 1

Nadere informatie

Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling. Ante

Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling. Ante Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling Ante 16-01-2019 1. Inleiding De werknemers ontvangen loon. Dat kan loon in geld zijn, maar ook loon in natura zoals attenties, ed. Al hetgeen aan loon door werknemers

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING. BCS HRM & Salarisadministratie B.V. Postbus 90 T 073-594 29 51 info@bcsbv.nl 5275 ZH Den Dungen F 073-594 10 80 www.bcsbv.

WERKKOSTENREGELING. BCS HRM & Salarisadministratie B.V. Postbus 90 T 073-594 29 51 info@bcsbv.nl 5275 ZH Den Dungen F 073-594 10 80 www.bcsbv. WERKKOSTENREGELING Persoonlijk meer uitleg over werken met de werkostenregeling? Maak een vrijblijvende afspraak met BCS Door de Fiscale Vereenvoudigingswet 2010 wordt de systematiek van vrije vergoedingen

Nadere informatie

Werkkostenregeling. drs. Leon van der Giesen 2 oktober 2014. Regionaal verbonden, wereldwijd betrokken

Werkkostenregeling. drs. Leon van der Giesen 2 oktober 2014. Regionaal verbonden, wereldwijd betrokken Werkkostenregeling 2015 drs. Leon van der Giesen 2 oktober 2014 Schematische overzicht werkkostenregeling 2015 Aangewezen werkkosten geen uitsplitsing naar werknemer Totale werkkosten (uitgezonderd intermediaire

Nadere informatie