Integrated Management System

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Doel Toepassingsgebied Referenties Definities Werkwijze (werkinstructie) Aanwijzingsbeleid Veilig stellen en in bedrijf stellen van installaties Werken aan onder spanning staande installaties Aarding in hoogspanningsinstallatie Controle op naleving van de procedure Inspecteren en keuren van gereedschappen en middelen Verantwoordelijkheden Bijlagen: Bijlage 1. Beschermingsmaatregelen tegen Arc Flash Bijlage 2. Uitvoeren van elektrische installaties door contractors Bijlage 3. Inspectieformulier persoonlijke beschermingsmiddelen Arc Flash Doel Deze procedure is opgesteld om de Elsta medewerkers en contractors te beschermen tegen letsel, toegebracht door elektriciteit, welke tijdens werkzaamheden, inclusief schakelen van elektrische installaties opgelopen kan worden. 2. Toepassingsgebied Het toepassingsgebied van de procedure is: Werkzaamheden aan, of in de omgeving van laag- en hoogspanningsinstallaties, inclusief schakelwerkzaamheden. Inspectie van laag- en hoogspanningsinstallaties. 3. Referenties NEN NEN AES STD OHS09 Control of Hazardous Energy Sources (LOTO); AES STD OHS14 Electrical Safety; Operationele Elektrische Schakelprocedures. 4. Definities De definities zoals gegeven in de NEN 3140 en NEN 3840 zijn van kracht, tenzij hieronder een andere of aanvullende definitie wordt gegeven. Aarder. Aardaansluiting. Arc Flash. Inschakelvaste- en niet inschakelvaste aarde die dynamisch- en thermisch kortsluitvast is. De op de aardrail gemonteerde bolvormige aardaansluiting. Een ontlading van elektrische energie van een hoog voltage naar een lager voltage of naar aarde en die lucht gebruikt als geleider. De ontlading kan resulteren in schade aan mens en installatie. pagina 1 van 9 Print datum:

2 Elektrotechnische werkzaamheden Gekwalificeerde medewerker m.b.t. elektriciteit. Kortsluit vast geaard. Niet-elektrotechnische werkzaamheden. Niet voldoende geïsoleerde delen. Meetstok. Spanningsloze toestand. Werkaarder. Werkzaamheden aan, met of nabij een elektrische installatie, zoals beproeven en meten, repareren, vervangen, aanpassen, uitbreiden, installeren, onderhouden en inspecteren. Aangewezen medewerker (conform NEN 3140 / NEN 3840) die minimale de onderstaande kwalificaties heeft: Herkenning van voltageniveau bij blootliggende delen. Kennis over de minimale afstanden tot elektrische apparatuur. Kennis van mogelijk calamiteiten veroorzakende elektrische apparatuur of systemen. Kennis om veilig werkzaamheden te verrichten in een gebied met elektrische spanning. Kennis van de noodplanprocedures in geval van een calamiteit met elektriciteit Het juist gebruiken van beschermingsmaatregelen- en middelen in relatie tot elektriciteit. Kortsluitvast geaard betekent: Dynamische en thermische kortsluitvastheid. De aarding moet bestand zijn tegen de optredende kracht tijdens het transporteren van een kortsluitstroom en tegen de optredende temperatuursverhoging ten gevolge van een optredende kortsluitstroom. Werkzaamheden nabij een elektrische installatie, zoals bouwen, graven, schoonmaken en schilderen. Delen van de installatie die onvoldoende beschermd zijn tegen aanrakingsgevaar. Enkelpolige spanningsaanwijzer. Afwezigheid van bedrijfsspanning. Een niet kortsluitvaste aardverbinding. Deze wordt gebruikt als de kortsluitvaste aarde niet zichtbaar is vanaf de werkplek. Minimale doorsnede van de aarding moet 25mm2 Cu zijn of gelijkwaardig. 5. Werkwijze (werkinstructie) Tenzij er in deze procedure afwijkende of aanvullende voorschriften worden genoemd, gelden de voorschriften uit de NEN 3140 en Aanwijzingsbeleid Alle Elsta medewerkers die werken aan de elektrische installaties, volgen periodiek (3 jaarlijks) een cursus veilig werken aan hoog- en laagspanningsinstallaties en krijgen een aanwijzing van het bedrijf. Alleen deze Elsta medewerkers mogen werkzaamheden, binnen de aanwijzing, aan de elektrische installaties van Elsta uitvoeren. Daarnaast kan de Plant Manager een contractor een persoonlijke aanwijzing geven voor de Elsta installatie(s). Deze schriftelijke aanwijzing is persoonlijk en staat op naam van de betreffende contractor. Deze aanwijzing geldt uitsluitend voor die installatie of installatieonderdelen daarvan, zoals in de aanwijzing beschreven. Indien de werkzaamheden buiten de aanwijzing vallen, werkt ook de aangewezen contractor te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van een Elsta Werkverantwoordelijke HS/LS. pagina 2 van 9 Print datum:

3 Aanwijzing Installatieverantwoordelijke HS/LS (IV) Gedelegeerd installatie verantwoordelijke HS /LS & werkverantwoordelijke HS/LS Werkverantwoordelijke HS/LS Voldoende onderricht persoon HS / LS (VOP) Bevoegdheden / toegestane activiteiten Juridisch verantwoordelijk voor de installatie. Alle de elektrische installaties volgens de functie beschrijving van werk- en installatie verantwoordelijke in de NEN3140 en NEN Draagt geen juridische verantwoordelijkheid voor de installatie. Brengt geen werkaardingen aan. Alle de elektrische installaties volgens de functie beschrijving van de werkverantwoordelijke in de NEN3140 en NEN Zelfstandig werkzaamheden verrichten aan elektrische installaties binnen zijn aanwijzing, of installaties onder verantwoordelijkheid van een Elsta werkverantwoordelijke HS/LS. 5.2 Veilig stellen en in bedrijf stellen van installaties Het veilig stellen of in bedrijf stellen door middel van schakelen en in-/uitrijden van de elektrische installatie en het verwijderen/plaatsen van zekeringen (verder in de procedure als schakelen genoemd) is voorbehouden aan aangewezen installatie-, werkverantwoordelijken en VOP, maar altijd binnen de scope van de aanwijzing. Eventuele schakelvolgordes worden bepaald door de installatieverantwoordelijke. Werkinstructies voor het schakelen zijn opgenomen in de Operationele procedures schakelen van elektrische installaties. Bij het schakelen van elektrische installaties, waarbij mogelijk een arc flash kan optreden die kan leiden tot persoonlijk letsel, moeten de volgende beheersmaatregelen worden genomen: Alvorens te schakelen dient de signalering verboden toegang voor onbevoegden te worden aangeschakeld. Indien bij schakelen persoonlijke beschermingsmiddelen moeten worden gebruikt om zich te beschermen tegen een arc flash, dan is dit vermeld aan de bovenzijde van de kast. Dit opschrift geldt voor alle onderliggende laden / schakelelementen van deze kast. Daarnaast dient men de veilige afstand (rode lijn op de vloer) te respecteren tijdens schakelen / uitrijden. (zie bijlage 1 voor uitgebreidere beschrijving van beschermingsmaatregelen tegen arc flash) Het is niet toegestaan te schakelen met onbeschermde personen in de schakelruimte als de betreffende schakelaar beschermingsmaatregelen tegen arc flash vraagt. De installatieverantwoordelijke kan hierop een uitzondering maken. Hij dient in dat geval de veilige afstand (zonder beschermingsmaatregelen) door middel van pionnen te markeren in de schakelruimte. Tevens dient hij alle betrokken personen van deze tijdelijke maatregel op de hoogte te brengen. Voor aanvang van werkzaamheden, anders dan werkzaamheden voor veilig stellen en in bedrijf nemen, dient een veilig werkvergunning te worden aangevraagd conform de procedure veilig werk en LOTO. In de risico analyse behorende bij deze veilig werkvergunning wordt bepaald of: De installatie gescheiden is van het net (voorwaarden NEN 3140 / 3840). De installatie beveiligd is tegen wederinschakeling (voorwaarden Veilig werk en LOTO procedure). De installatie spanningsloos is door middel van controle. De installatie kortsluitvast geaard is. Voor laagspanning kan aarding achterwege blijven als kan worden gegarandeerd dat de installatie spanningsloos blijft volgens de in de NEN 3140 genoemde voorwaarden. In de nabijheid zich geen onafgeschermde onder spanning staande delen bevinden. Tijdens de werkzaamheden is het de verantwoordelijkheid van de vergunninghouder dat: De vergunningvoorschriften worden gevolgd en er binnen de scoop van de vergunning gewerkt wordt. Er geen gevaar voor anderen wordt geïntroduceerd door de uitvoering van zijn werkzaamheden en de werkplek veilig wordt achter gelaten voor derden indien deze (tijdelijk) wordt verlaten. pagina 3 van 9 Print datum:

4 Er geen blootliggende delen, die normaliter spanningvoerend zouden kunnen zijn, zich buiten gesloten omkastingen of afzettingen bevinden, indien de werkplek (tijdelijk) wordt verlaten. Toezicht op uitvoering van de werkzaamheden conform bijlage C uit de NEN 3140 en de NEN Werken aan onder spanning staande installaties Bij voorkeur dient spanningsloos te worden gewerkt aan een laagspanningsinstallatie. Indien dit niet mogelijk is mag, alleen met uitdrukkelijke toestemming van de installatieverantwoordelijke LS en op basis van een vooraf opgestelde TRA, onder spanning gewerkt worden. Minimaal zijn bij het werken aan een onder spanning staande laagspanningsinstallatie de onderstaande persoonlijke beschermingsmiddelen en gereedschappen benodigd: Een geïsoleerde mat 1000V. Veiligheidshandschoenen voor 1000V. Gelaatsbescherming (scherm en helm) 1000V Geïsoleerd gereedschap voor 1000V. Voordat met de werkzaamheden wordt begonnen moet(en): De isolatie van gereedschap en PBM worden gecontroleerd op beschadigingen. Het gereedschap / beschermingsmiddel droog en schoon zijn. De werkzone afzet zijn met rood-wit lint. Delen in de werkzone, waaraan geen werkzaamheden worden verricht, afgeschermd worden tegen aanraking (minimaal IP 2x). Bij hoogspanning wordt te allen tijde spanningsloos gewerkt. Bij werkzaamheden in de omgeving van open geleiders, die onder hoogspanning staan, komen personen of materialen niet in de nabijheidszone, conform de NEN 3840, tenzij er toestemming is van de installatieverantwoordelijke en er continue toezicht plaats vindt door een gedelegeerd installatieverantwoordelijke of werkverantwoordelijke. 5.4 Aarding in hoogspanningsinstallatie Aanbrengen van werkaarders Alvorens een werkaarder kan worden aangebracht moeten een aantal stappen doorlopen worden. Deze stappen zijn opgenomen in de operationele elektrische schakelprocedures en worden uitgevoerd door / in opdracht van de IV/WV. Nadat de installatie is uitgeschakeld wordt deze voorzien van de benodigde LOTO s, deze LOTO s worden door de IV/WV in EVS gekoppeld aan de bijbehorende werkaanvragen. Nadat de LOTO s zijn geplaatst voeren twee WV ers de volgende handelingen uit: 1. Visuele controle meetstok (benodigd voor aantonen spanningsloosheid) 2. Visuele controle van de werkaarder, het aansluitpunt (aan aarde) en te gebruiken verlengstok voor het bevestigen 3. Testen van de meetstok 4. Aantonen van spanningsloze toestand door middel van meetstok 5. Testen van de meetstok 6. Na het testen direct de werkaarders aanbrengen met behulp van geïsoleerde verlengstok door: a. Eerst de verbinding aan aarde te maken aan het hiervoor ingerichte aardaansluitpunt. b. Daarna de verbinding met de geleider te maken. De werkaarders worden door Operations voorzien van LOTO label en opgenomen in LOTO lijst bij de werkaanvraag Verwijderen van aardingen en werkaarders De WV die gekoppeld is aan de werkaanvraag verwijdert de werkaarders, op verzoek van Operations. pagina 4 van 9 Print datum:

5 Het verwijderen van werkaarders vindt plaats alvorens de kortsluitvaste aarder te openen. Bij het verwijderen van werkaarders dient deze eerst aan de geleider zijde losgemaakt te worden. De LOTO labels behorende bij de werkaarder worden ingeleverd bij de controlekamer. Operations verwijdert de LOTO label uit de LOTO lijst. 5.5 Controle op naleving van de procedure Het Management Team en/of de QHSE Coördinatoren voeren steekproefsgewijs (conform het SHE Walk Down schema) controles uit op de naleving van deze procedure door Elsta medewerkers en contractors. Bijzonderheden worden vermeld in de SHE Walk Down rondelijst. Eventuele geconstateerde bevindingen worden door de Business Safety Coördinator maandelijks geëvalueerd en waar nodig worden (eventueel direct) corrigerende maatregelen genomen. De resultaten van de uitgevoerde controles en de evaluatie worden bewaard op het Elsta netwerk en na afloop van het jaar opgeslagen in het elektronisch document beheerssysteem. 5.6 Inspecteren en keuren van gereedschappen en middelen Middel Visuele controle Keuring / inspectie Verlengstok Voor gebruik jaarlijks Meetstok Voor gebruik 5 jaarlijks Aardingsgarnituur Voor gebruik jaarlijks Aardingspunten Voor gebruik 2 jaarlijks Arc flash kleding Voor gebruik 3 maandelijks (zie bijlage 1 en 3) 6. Verantwoordelijkheden Plant Manager. Installatieverantwoordelijke. Uitgeven en intrekken van aanwijzingen. Kwalificaties van personeel bewaken en op niveau houden. Juridisch verantwoordelijk voor de installatie. Support Manager. Maintenance Manager Business Safety Coördinator. Business Quality Coördinator. Gedelegeerd installatieverantwoordelijke / Werkverantwoordelijke. Werkverantwoordelijke. Laten uitvoeren van controles op naleving van deze procedure. Het opstellen van rapportage over deze controles. Laten uitvoeren van inspecties en keuringen van gereedschappen en middelen zoals onder 5.6 vastgelegd. Implementatie en up to date houden van deze procedure. Jaarlijkse review van uitgevoerde controles. Op verzoek van uitvoerenden verzorgen van persoonlijke beschermingsmiddelen. Auditen van deze procedure als onderdeel van het interne auditprogramma. Veilig stellen en in bedrijf nemen van elektrische installaties conform de schakelprocedures. Uitvoeren van controles conform 5.5. Veilig uitvoeren van werkzaamheden conform zijn aanwijzing. Voorbereiden van werkzaamheden van zichzelf en derden, zodat binnen de procedures veilig gewerkt kan worden. Controle spanningsloosheid, aanleggen van aarding in hoogspanningsinstallaties. pagina 5 van 9 Print datum:

6 7. Bijlagen: 7.1 Bijlage 1. Beschermingsmaatregelen tegen Arc Flash Op schakelkasten is vermeld welke maatregelen genomen dienen te worden bij het schakelen / in- /uitrijden. Indien geen opschrift op de kast is geplaatst, dan zijn geen maatregelen nodig. De maatregelen voor bescherming tegen Arc Flash bestaan uit: Aanhouden van een veilige afstand tot de schakelkast (beperking gevolgen) Gebruiken van persoonlijke beschermingsmiddelen om de gevolgen van een arc flash op degene die schakelt en degenen die in de omgeving staan te beperken. Geen onbevoegden in de ruimte tijdens schakelen of in-/uitrijden (voorkomen van blootstelling) pagina 6 van 9 Print datum:

7 Benodigde PBM op basis van opschriften op schakelkasten: Risico categorie 2 Risico categorie 4 Schakeljas Scherm en helm Handschoenen klasse coat + bib overall+ standard hood + hard hat + bag. Handschoenen klasse 00 De persoonlijke beschermingsmiddelen dienen voorafgaande aan de werkzaamheden visueel gecontroleerd te worden. Daarnaast dient elke drie maanden de in bijlage 3 weergegeven inspectiesheet te worden gebruikt bij een uitgebreide visuele inspectie. Dit formulier wordt bewaard in de kast waar de persoonlijke beschermingsmiddelen tegen arc flash zijn opgeslagen. De inspectie wordt uitgevoerd door de afdeling Operations, overeenkomstig de indeling van good housekeeping area s. De formulieren worden jaarlijks opgeslagen in elektronisch document beheerssysteem door de Business Safety Coördinator. 7.2 Bijlage 2. Uitvoeren van elektrische installaties door contractors. Contractors zonder een Elsta aanwijzing. Wanneer een contractor niet-elektrotechnische werkzaamheden komt verrichten aan de Elsta elektrische installatie zoals stellingbouw, schilderen, etc., dan werkt de contractor onder de directe verantwoordelijkheid van de AES Elsta vergunninghouder. De vergunning moet getekend zijn door de AES Elsta werkverantwoordelijke waarmee de elektrische veiligheid door middel van spanningsloos werken is gewaarborgd. Wanneer deze werkzaamheden buiten kantooruren plaatsvinden, zal de geconsigneerde E&I technician worden opgeroepen, om als werkverantwoordelijke de betreffende Elsta installatie elektrisch veilig te stellen en gereed voor spanningsloos werken op te leveren. Voordat de vangen, moet de contractor een dagvergunning afhalen in de controlekamer. De dagvergunning kan alleen worden uitgegeven op een geldige Veilig Werk Vergunning, die op naam staat van een Elsta uitvoeringsverantwoordelijke en is getekend door de werkverantwoordelijke. Contractors met een Elsta aanwijzing. Elsta heeft een aanwijzingsbeleid voor het aanwijzen van contractors. Hierin kent Elsta twee verschillende opties te weten: 1. Een aanwijzing welke het mogelijk maakt contractors zelfstandig elektrotechnische werkzaamheden voor storing zoeken of onderhoud aan de, in de aanwijzing omschreven pagina 7 van 9 Print datum:

8 installatie of installatieonderdelen daarvan, te laten verrichten conform de regels uit de NEN3140. De schriftelijke aanwijzing is persoonlijk en staat op naam van de betreffende contractor. De aanwijzing vindt plaats door- en onder de verantwoordelijkheid van de plant manager. De aanwijzing geldt uitdrukkelijk voor die installatie of installatieonderdelen daarvan, zoals in de aanwijzing beschreven. De contractor dient voorafgaand aan de werkzaamheden een dagvergunning af te halen in de controlekamer. Wanneer er door de contractor aan Elsta installatieonderdelen, anders dan die in de aanwijzing beschreven, moet worden gewerkt, valt dat volgens procedure onder de verantwoordelijkheid van de aangewezen Elsta werkverantwoordelijke. In dat geval dient de aangewezen Elsta werkverantwoordelijke de veilig stelling te controleren. Buiten kantooruren is dat de taak van de geconsigneerde E&I technician. Deze aanwijzing wordt uitsluitend uitgegeven onder het onderhoudscontract voor de luchtbehandelingsinstallatie op het ELSTA terrein. 2. Een aanwijzing voor het verrichten van elektrotechnische de Elsta elektrische installatie zoals afkoppelen motoren, onderhoud scheiders, etc., dan werkt de contractor onder de directe verantwoordelijkheid van de AES Elsta vergunninghouder, de vergunning moet getekend zijn door de AES Elsta werkverantwoordelijke waarmee de elektrische veiligheid door middel van spanningsloos werken is gewaarborgd. Wanneer deze werkzaamheden buiten kantooruren plaatsvinden, zal de geconsigneerde E&I technician worden opgeroepen, om als werkverantwoordelijke de betreffende Elsta installatie elektrisch veilig te stellen en gereed voor spanningsloos werken op te leveren. Voordat de vangen, moet de contractor een dagvergunning afhalen in de controlekamer. De dagvergunning kan alleen worden uitgegeven op een geldige Veilig Werk Vergunning, die op naam staat van een Elsta uitvoeringsverantwoordelijke welke tevens werkverantwoordelijke is. 7.3 Bijlage 3. Inspectieformulier persoonlijke beschermingsmiddelen Arc Flash MCC B 200 / local cab 001 / 101 / 201 / 301 Inspectie uitgevoerd door: Datum 8 cal: Helm met scherm: 2 stuks Geen mechanische schade aan helm en vizier Groene coating vizier in tact Bruikbaarheidsdatum helm in orde Jas: min 2 stuks Geen schade aan de stof Jas schoon (geen olievlekken e.d.) Klittenband functioneel Handschoenen: Minimaal 2 paar (maat 9 en 10) Schoon (geen grafiet, vet etc. op de handschoenen) Geen mechanische defecten (oprollen om te zien of er een lek is) pagina 8 van 9 Print datum:

9 Aanvulling voor 40 cal: Helm met kap: min 2 stuks Geen mechanische schade aan helm en vizier Groene coating vizier in tact Bruikbaarheidsdatum helm in orde Geen schade aan de stof Stof schoon (geen olievlekken e.d.) Jas en broek: min 2 stuks Geen schade aan de stof Jas schoon (geen olievlekken e.d.) Klittenband functioneel Hendels voor LSG bediening mechanisch in orde Opmerking Datum Actie door pagina 9 van 9 Print datum: